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Numéro
de rubrique
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Libellé Rubrique
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Numéro
de sous-rubrique
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Libellé
sous-rubrique
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Numéro
de typologie de document
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Typologie
documentaire
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Durée
d'utilisation courante
(DUC)
|
Sort final
à échéance
de la DUC
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Durée d'utilité
administrative
(DUA)
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Sort final
à échéance
de la DUA
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1
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Etat civil
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1.1.1
|
Pièce d'identité (carte d'identité/ passeport)
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RDC (1) + 5 ans
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Archivage intermédiaire (AI)
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90 ans à compter de la date de naissance du militaire
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Versement au service historique de la défense (SHD)
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1.1.2
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Extrait d'acte de naissance du militaire
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RDC + 5 ans
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AI
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90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
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1.1.3
|
Actes de décès du militaire
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RDC + 5 ans
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AI
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130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
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1.1.4
|
Certificat de nationalité française
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RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
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1.1.5
|
Décret de naturalisation
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RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
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1.1.6
|
Jugement portant changement de nom patronymique
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
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1.1.7
|
Déclaration de choix de nom d'usage
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
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1.1.8
|
Déclaration de domicile/ changement d'adresse
|
RDC + 10 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
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1.1.9
|
Décision de régularisation de situation militaire
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
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1.1.10
|
Titre de séjour
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RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
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1.1.11
|
Carte autres statuts
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
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1.1.12
|
Autorisation d'utilisation d'adresse personnelle de courrier électronique
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
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RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
1.1.13
|
Changement numéro national d'immatriculation (NNI)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
1.1.14
|
Fiche individuelle de renseignements
|
10 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
10 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
|
2
|
Situation de famille
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|
2.1.1
|
Copie du livret de famille
|
RDC + 10 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
2.1.2
|
Extraits d'acte de naissance du conjoint, de l'ex conjoint
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
2.1.3
|
Acte de décès (conjoint, enfant)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
2.1.4
|
Extraits d'acte de mariage
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
2.1.5
|
Extrait d'acte de naissance avec mention de divorce, jugements de divorce, conventions temporaires et définitives
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
2.1.6
|
Acte de séparation
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
2.1.7
|
Ordonnances de non conciliation
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
2.1.8
|
Actes d'acquiescement des deux parties
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
2.1.9
|
Extrait d'acte de naissance avec mention de pacte civil de solidarité (PACS)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
2.1.10
|
Extrait d'acte de naissance avec mention de rupture de PACS
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
2.1.11
|
Certificats de concubinage
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
2.1.12
|
Attestations de rupture de concubinage
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
2.1.13
|
Extraits d'acte de naissance ou d'adoption des enfants
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
2.1.14
|
Imprimé CERFA ou certificat médical du premier examen prénatal
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
2.1.15
|
Attestations de scolarité des enfants
|
RDC + 10 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
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2.1.16
|
Documents relatifs aux centres d'intérêts matériel et moraux (CIMM) (demande, avis, décision, notification)
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
3
|
Engagement
|
|
|
3.1.1
|
Extrait de casier judiciaire (bulletin n° 2)
|
3 mois à partir de la date du document
|
Elimination
|
3 mois à partir de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
3.1.2
|
Documents relatifs au renouvellement de contrat active ou réserve (demande et proposition, décision de renouvellement ou de non renouvellement)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
3.1.3
|
Notification de décisions relatives au renouvellement de contrat active ou réserve
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
3.1.4
|
Actes d'engagement (active et réserve)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
3.1.5
|
Documents relatifs au renouvellement et/ ou prolongation de période probatoire (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
3.1.6
|
Notification de décisions relatives au renouvellement et/ ou prolongation de période probatoire
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
3.1.7
|
Documents relatifs à la dénonciation de contrat (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
3.1.8
|
Notification de décisions relatives à la dénonciation de contrat
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
3.1.9
|
Avenant et prorogation de contrat (active ou réserve)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
3.1.10
|
Documents relatifs à la résiliation de contrat active ou réserve (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
3.1.11
|
Notification de décisions relatives à la résiliation de contrat active ou réserve
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
3.1.12
|
Documents relatifs à la réintégration (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
3.1.13
|
Notification de décisions relatives à la réintégration
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
3.1.14
|
Documents relatifs au maintien en service des officiers sous contrat au titre de la décote (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
3.1.15
|
Notification de décisions relatives au maintien en service des officiers sous contrat au titre de la décote
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
3.1.16
|
Attestations de lien au service (au titre d'une prime de fidélisation)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
3.1.17
|
Attestations de lien au service (au titre d'une formation) ou déclaration à rester au service après formation (DERSI)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
3.1.18
|
Documents relatifs au recensement : certificat de participation à la journée d'appel de préparation à la défense (JAPD), certificat de participation à la journée défense et citoyenneté (JDC), carte du service national, attestation du bureau du service national
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
3.1.19
|
Décisions, décrets ou arrêtés de nomination dans la réserve pour les recrutements de réservistes
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
3.1.20
|
Engagement à servir général (ESG) signé
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
4
|
Formation/ gestion des compétences
|
4.1
|
Formation
|
4.1.1
|
Copie des diplômes civils et certifications professionnelles (certification professionnelle, équivalence de niveau, etc.)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
4.1.2
|
Décisions collectives ou individuelles d'attribution de brevets, de certificats, de diplômes, etc.
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
4.1.3
|
Attestations de lien au service (au titre d'une formation) ou déclaration à rester au service après formation (DERSI)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
4.1.4
|
Fiche de contrôle de la condition physique du militaire (CCPM) (dernier millésime)
|
2 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
2 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
4.1.5
|
Passeport du combattant
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
4.1.6
|
Demandes formulées par le militaire avec avis hiérarchiques
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
4.1.7
|
Abonnements aux préparations pour concours militaires
|
10 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
10 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
4.1.8
|
Abonnements aux plateformes internet spécialisées pour concours langues étrangères
|
10 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
10 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
4.1.9
|
Attestations de stage (conduite d'engins, de véhicules, stages qualifiants par organismes extérieurs …)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
4.1.10
|
Attestation de conduite
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
4.1.11
|
Demande de validation des acquis de l'expérience
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
4.1.12
|
Décision de validation des acquis de l'expérience
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
4.1.13
|
Décision d'invalidation de certificat
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
4.1.14
|
Certificat initial d'aptitude à la pratique du tir (CIAPT), certificat aptitude technique au tir (CATI) : attestation, dérogation.
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
4.1.15
|
Formations complémentaires : certificat ou attestation (certifiées ou non)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
4.2
|
Orientation
|
4.2.1
|
Bilan professionnel de carrière, entretien de carrière ou de gestion
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
4.2.2
|
Rendez-vous d'information des sous-officiers
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
4.2.3
|
Décisions agrément ou non agrément réorientation des engagés volontaires sous-officiers (EVSO)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
4.2.4
|
Evaluation individuel du militaire (centre de développement-360-mission hauts potentiels)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
5
|
Carrière
|
5.1
|
Parcours de carrière
|
5.1.1
|
Etat signalétique des services (ESS)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.1.2
|
Extrait d'état signalétique des services
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.1.3
|
Documents relatifs au changement de spécialité (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.1.4
|
Notification de décisions relatives au changement de spécialité
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.1.5
|
Décision de changement de corps
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.1.6
|
Notification de décisions relatives au changement de corps
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.1.7
|
Documents relatifs à l'accès au statut de carrière pour sous-officier ou officier (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.1.8
|
Notification de décisions relatives à l'accès au statut de carrière pour sous-officier ou officier
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.1.9
|
Document relatifs au changement de corps (réorientation officier-demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.1.10
|
Notification de décisions relatives au changement de corps (réorientation officier)
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.1.11
|
Décision d'agrément ou de non agrément de démission de corps des officiers ou de sous-officiers de carrière
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.1.12
|
Décision d'attribution d'une prime de fidélisation
|
15 ans à partir de la date du document
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.1.13
|
Attestation de lien au service (au titre d'une prime de fidélisation)
|
10 ans à partir de la date du document
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.1.14
|
Documents relatifs au cumul d'activité à titre accessoire (demande, décision)
|
2 ans à partir de la date du document
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.1.15
|
Notification de décisions relatives au cumul d'activité à titre accessoire
|
2 ans à partir de la date de notification
|
AI
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.1.16
|
Décision de prise et de cessation de fonction pour les officiers généraux
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.1.17
|
Notification de l'obligation de disponibilité au titre de la réserve
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.1.18
|
Demande d'admission à l'état d'officier de carrière signée
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.1.19
|
Documents relatifs aux habilitations diverses (demande, décision, notifications)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.1.20
|
Déclaration relative à l'indépendance dans l'exercice du service
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.1.21
|
Documents relatifs à l'attribution d'une fonction interne (décision, notification, retrait)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.1.22
|
Décision autorisant à servir dans un emploi par dérogation autre que médicale
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
5.2
|
Primes et indemnités liées au poste
|
5.2.1
|
Décisions relatives à la nouvelle bonification indiciaire (NBI)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.2.2
|
Notifications relatives à la NBI
|
10 ans à partir de la date de notification
|
Elimination
|
10 ans à partir de la date de notification
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.2.3
|
Décisions relatives à la prime de commandement et de responsabilité militaire
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.2.4
|
Décisions relatives à la prime de qualification supérieur
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.2.5
|
Décisions relatives à l'indemnité de fonction et de responsabilités
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.2.6
|
Décisions relatives à la prime de résultats exceptionnels
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.2.7
|
Décisions relatives à la prime de haute technicité
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.2.8
|
Décisions relatives à l'indemnité spécifique de haute responsabilité
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
5.3
|
Positions particulières
|
5.3.1
|
Documents de placement hors cadres (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.3.2
|
Notification de décisions relatives au placement hors cadres
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.3.3
|
Documents de mise en disponibilité (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.3.4
|
Notification de décisions de mise en disponibilité
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.3.5
|
Documents de mise en position de détachement dans le cadre des articles R. 4138-34 et 35 du code de la défense
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.3.6
|
Arrêté emploi fonctionnel
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
5.4
|
Changement de grade-échelle-échelon
|
5.4.1
|
Décision portant attribution des échelons fonctionnels ou exceptionnels
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.4.2
|
Documents relatifs au classement dans une échelle de solde
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.4.3
|
Classement indiciaire
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
5.5
|
Aides au départ
|
5.5.1
|
Documents relatifs aux dispositifs d'aide au départ (pécules, retrait majorée, etc.-demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.5.2
|
Notification des décisions relatives aux dispositifs d'aide au départ (pécules, retrait majorée, etc.)
|
10 ans à partir de la date de notification
|
Elimination
|
10 ans à partir de la date de notification
|
Elimination
|
|
|
5.6
|
Réserve
|
5.6.1
|
Convocations du personnel de réserve
|
5 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
5 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.6.2
|
Programmes prévisionnels pour le personnel de réserve
|
5 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
5 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.6.3
|
Agrément de collaborateur bénévole du service public et protocole d'agrément des activités
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.6.4
|
Récapitulatifs des périodes de réserve effectuées dans l'année
|
5 ans à partir de la date du document
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
5.6.5
|
Ordre de mission
|
10 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
10 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.6.6
|
Carnet de tir réserviste
|
5 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
5 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.6.7
|
Justificatif de paiement inscription au permis B
|
10 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
10 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
5.6.8
|
Curriculum vitae du réserviste
|
5 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
5 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
|
6
|
Activité
|
6.1
|
Activités aériennes, parachutistes, subaquatiques …
|
6.1.1
|
Relevés de services aériens commandés (RISAC)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
6.1.2
|
Attestation de services aériens
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
6.1.3
|
Relevés individuels de services commandés sous-marin plongée subaquatique ou scaphandrier
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
6.1.4
|
Attestation pour personnels embarqués : attestation Marine
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
6.2
|
Service en campagne
|
6.2.1
|
Toutes attestations de séjour, détachement, opérations extérieures (OPEX), mission intérieure (MISSINT, mission de courte durée (MCD), renfort temporaire dans les outre-mer, etc.
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
6.2.2
|
Messages de désignation pour opérations extérieures, intérieures
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
6.2.3
|
Etat récapitulatif des missions effectuées hors métropole
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
6.2.4
|
Livret de quart
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
6.3
|
Autres activités de service
|
6.3.1
|
Relevés des activités comptant pour décoration (permanences, gardes, …)
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
7
|
Médico-administratif
|
7.1
|
Aptitudes et dérogations
|
7.1.1
|
Certificat médico-administratif d'aptitude en cours de validité
|
12 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
12 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
7.1.2
|
Certificat d'emploi des militaires du personnel navigant
|
10 ans à partir de la date du document
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
7.1.3
|
Dérogation aux normes médicales d'aptitude
|
10 ans à partir de la date du document
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
7.1.4
|
Fiche emploi nuisance
|
10 ans à partir de la date du document
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
7.1.5
|
Extrait de procès-verbal de commission de réforme
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
7.2
|
Accident de service/ blessures en service, blessures de guerre, maladie professionnelle
|
7.2.1
|
Déclaration d'accident-registre de constatations de blessures
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
7.2.2
|
Rapport circonstancié
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
7.2.3
|
Décision d'invalidité
|
RDC + 10 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
7.2.4
|
Certificat de visite d'aptitude à la reprise de service
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
7.2.5
|
Message GUEREVEN/ FLASH EVENT
|
RDC + 10 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
7.2.6
|
Déclaration d'affection présumée imputable au service (DAPIAS)
|
RDC + 10 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
7.2.7
|
Justificatif RAPASAN/ EVENGRAVE
|
RDC + 10 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
7.2.8
|
Documents relatifs aux évacuations sanitaires (EVASAN) ou rapatriements sanitaires (RAPASAN)
|
RDC + 10 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
7.2.9
|
Certificat d'origine de blessures ou de maladies
|
RDC + 10 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
7.2.10
|
Homologation des blessures de guerre
|
RDC + 10 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
8
|
Gestion des congés et absences
|
8.1
|
Congés liés à la santé
|
8.1.1
|
Arrêt maladie/ travail partie employeur
|
3 ans à compter de la date du document
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.1.2
|
Feuillet récapitulatif des congés maladie
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.1.3
|
Documents relatifs au congé du blessé prévu à l'article L. 4138-3-1 du code de la défense (demande initiale, renouvellement, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.1.4
|
Notification de décisions relatives au congé du blessé prévu à l'article L. 4138-3-1 du code de la défense
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.1.5
|
Certificat congé pathologique
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.1.6
|
Documents relatifs aux congés de longue durée pour maladie (demande initiale, renouvellement, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.1.7
|
Notification de décisions relatives aux congés de longue durée pour maladie
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.1.8
|
Documents relatifs aux congés de longue maladie (demande initiale, renouvellement, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.1.9
|
Notification de décisions relatives aux congés de longue maladie
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.1.10
|
Convention réadaptation professionnelle (décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.1.11
|
Convention réadaptation professionnelle (notification)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.1.12
|
Documents relatifs aux anciens congés de maladie (type congé de réforme temporaire [CRT]-demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.1.13
|
Notification de décision relative aux anciens congés de maladie (type CRT)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.1.14
|
Décisions de reprise de temps partiel thérapeutique
|
2 ans à compter de la fin de la période
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.1.15
|
Documents relatifs aux interruptions temporaires de travail (ITT)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.1.16
|
Certificat de reconnaissance d'une blessure
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.1.17
|
Documents relatifs au jour de carence
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
8.2
|
Congés liés à la famille
|
8.2.1
|
Demande de congé maternité
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.2.2
|
Décision d'attribution de congé maternité
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.2.3
|
Notification de congé maternité
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.2.4
|
Demande de congé paternité
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.2.5
|
Décision d'attribution de congé paternité
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.2.6
|
Notification de congé paternité
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.2.7
|
Documents relatifs aux congés d'adoption (demandes initiale, de renouvellement, d'interruption, décisions d'attribution, d'interruption, de reprise de service)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.2.8
|
Notification de décisions relatives aux congés d'adoption
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.2.9
|
Documents relatifs aux congés parentaux (demandes initiale, de renouvellement, d'interruption, décisions d'attribution, d'interruption, de reprise de service)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.2.10
|
Notification de décisions relatives aux congés parentaux
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.2.11
|
Documents relatifs aux congés de présence parentale (demandes initiale, de renouvellement, d'interruption, décisions d'attribution, d'interruption, de reprise de service)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.2.12
|
Notification de décisions relatives aux congés de présence parentale
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.2.13
|
Documents relatifs aux congés de solidarité familiale (demandes initiale, de renouvellement, d'interruption, décisions d'attribution, d'interruption, de reprise de service)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.2.14
|
Notification de décisions relatives aux congés de solidarité familiale
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.2.15
|
Bulletin d'hospitalisation lié à un congé de paternité et d'accueil de l'enfant
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
8.3
|
Autres congés
|
8.3.1
|
Documents relatifs aux congés de fin de campagne (décision d'attribution et de suspension)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.3.2
|
Notification de décisions relatives aux congés de fin de campagne
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.3.3
|
Documents relatifs aux congés pour convenances personnelles (demande initiale, de renouvellement, d'interruption, décision d'attribution, d'interruption, de reprise de service)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.3.4
|
Notification de décisions relatives aux congés pour convenances personnelles
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.3.5
|
Documents relatifs aux congés du personnel navigant : demandes initiale, de renouvellement, d'interruption
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.3.6
|
Documents relatifs aux congés du personnel navigant : décisions d'attribution, d'interruption, de reprise de service
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.3.7
|
Notification de décisions relatives aux congés du personnel navigant
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.3.8
|
Documents relatifs aux permissions cumulées (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.3.9
|
Notification de décisions relatives aux permissions cumulées
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.3.10
|
Don de permissions pour enfant malade
|
2 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
2 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.3.11
|
Documents relatifs aux passages gratuit de faveur (demande, décision et notification)
|
RDC + 15 ans
|
Elimination
|
RDC + 15 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.3.12
|
Documents relatifs aux congés d'éloignement (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.3.13
|
Notification de décisions relatives aux congés d'éloignement
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.3.14
|
Documents relatifs aux congés administratifs (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
8.3.15
|
Notification de décisions relatives aux congés administratifs
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.3.16
|
Documents relatifs aux stages mandat municipal (demandes, décisions, attestation)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
8.4
|
Absences
|
8.4.1
|
Absences irrégulières
|
RDC + 15 ans
|
Elimination
|
RDC + 15 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
8.4.2
|
Autorisations spéciales d'absence liées à la COVID
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
9
|
Chancellerie
|
9.1
|
Notation personnels officiers, sous-officiers et officiers mariniers
|
9.1.1
|
Livret de notes ou bulletins de notation
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.1.2
|
Feuillet de notation intermédiaire
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.1.3
|
Fiche d'entretien préliminaire
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
9.1.4
|
Relevé des indisponibilités
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.1.5
|
Lettre de commandement
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.1.6
|
Contrat d'objectifs liés à une prime
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
9.1.7
|
Fiche d'auto-évaluation
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
9.2
|
Notation personnels militaires du rang
|
9.2.1
|
Livret de notes ou bulletins de notation
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.2.2
|
Feuillet de notation intermédiaire
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.2.3
|
Fiche d'entretien préliminaire
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
9.2.4
|
Relevé des indisponibilités
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.2.5
|
Fiche d'auto-évaluation
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
9.3
|
Avancement
|
9.3.1
|
Décisions d'inscription au tableau d'avancement, de nomination ou de promotion
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
9.3.2
|
Décisions de radiation ou d'ajournement au tableau d'avancement, de nomination ou de promotion
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.3.3
|
Feuillets de communication de l'indice relatif interarmées (IRIS)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
9.3.4
|
Lettre de classement des officiers
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
9.3.5
|
Décision avancement gendarme
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
9.4
|
Récompenses/ Décorations
|
9.4.1
|
Mémoires de proposition ou exposés détaillés des services
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.4.2
|
Documents relatifs aux ordres nationaux (décrets, procès-verbaux, diplômes, etc.)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.4.3
|
Relevés particuliers des bonifications comptant pour décoration
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
9.4.4
|
Relevés de points pour médaille de la défense nationale (antérieurs au système d'information des ressources humaines-SIRH)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
9.4.5
|
Citations
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.4.6
|
Témoignages de satisfaction
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.4.7
|
Lettres de félicitations
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.4.8
|
Décorations diverses françaises
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
9.4.9
|
Lettres et diplômes relatifs aux actes de courage et de dévouement
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.4.10
|
Décorations étrangères et autorisations de port
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
9.5
|
Discipline
|
9.5.1
|
Sanctions disciplinaires effaçables (effacement d'office) : sanctions du 1er groupe (hors : blâme du ministre pour manquements à la probité, aux bonnes mœurs ou à l'honneur ; arrêt de plus de 30 jours ou condamnation pénale inscrite au casier judiciaire numéro 2 ; du 2e groupe et retrait d'emploi)
|
1er janvier de la 5e année suivant l'année de prononciation de la sanction
|
Elimination
|
1er janvier de la 5e année suivant l'année de prononciation de la sanction
|
Elimination
|
|
|
|
|
9.5.2
|
Sanctions disciplinaires non effaçables sauf décision d'effacement : sanctions disciplinaires du 1er groupe (blâme du ministre pour manquements à la probité, aux bonnes mœurs ou à l'honneur ; arrêt de plus de 30 jours ou condamnation pénale inscrite au casier judiciaire numéro 2), du 2e groupe et retrait d'emploi
|
RDC + 5 ans
|
AI ou Elimination
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire si Conservé ou 1er janvier de la 11 e année si sanction effaçable
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.5.3
|
Sanctions professionnelles (effacement d'office) : points négatifs
|
1er janvier de la 5e année suivant l'année de prononciation de la sanction
|
Elimination
|
1er janvier de la 5e année suivant l'année de prononciation de la sanction
|
Elimination
|
|
|
|
|
9.5.4
|
Sanctions professionnelles (effacement d'office) : retrait temporaire, partiel ou total d'une ou plusieurs qualifications professionnelles
|
1er janvier de la 9e année suivant l'année de prononciation de la sanction
|
Elimination
|
1er janvier de la 9e année suivant l'année de prononciation de la sanction
|
Elimination
|
|
|
|
|
9.5.5
|
Sanctions professionnelles non effaçables sauf décision d'effacement : retrait définitif, partiel ou total d'une ou plusieurs qualifications professionnelles
|
1er janvier de la 11e année suivant l'année de prononciation de la sanction
|
AI ou Elimination
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire si conservé ou 1er janvier de la 11 e année si sanction effaçable
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
9.5.6
|
Fiche individuelle d'appétence pour les toxiques (usage occasionnel)
|
2 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
2 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
9.5.7
|
Fiche individuelle d'appétence pour les toxiques (intempérance notoire)
|
6 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
6 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
|
10
|
Mutation/ Affectation
|
|
|
10.1.1
|
Extraits individuels d'ordre de mutation notifiés (EIOM)/ ordre de mutation/ mise pour emploi
|
RDC + 10 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
10.1.2
|
Fiche de souhaits d'affectation
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
10.1.3
|
Messages de pressenti pour affectation hors métropole
|
1 an à compter de la date du document
|
Elimination
|
1 an à compter de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
10.1.4
|
Documents relatifs à une affectation pour raison personnelle (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
10.1.5
|
Notification de décisions relatives à une affectation pour raison personnelle
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
10.1.6
|
Documents relatifs à une situation personnelle difficile (demande de mutation ou maintien, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
10.1.7
|
Notification de décisions relatives à une situation personnelle difficile
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
10.1.8
|
Documents relatifs à une mutation par permutation (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
10.1.9
|
Notification de décisions relatives à une mutation par permutation
|
10 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
10 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
10.1.10
|
Déclaration de prise de connaissance de mutation par déplacement d'office
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
10.1.11
|
Message d'imposition de mutation
|
10 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
10 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
10.1.12
|
Documents relatifs à un maintien définitif dans la garnison (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
10.1.13
|
Notification de décisions relatives à un maintien définitif dans la garnison
|
10 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
10 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
10.1.14
|
Décision de mutation
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
10.1.15
|
Documents relatifs à la prolongation ou réduction de séjour (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
10.1.16
|
Notification de décisions relatives à la prolongation ou réduction de séjour
|
10 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
10 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
10.1.17
|
Ordre de mutation interne
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
10.1.18
|
Documents relatifs à la gestion d'une mutation/ affectation (courrier gestionnaire, cycle long, changement de résidence, etc.)
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
10.1.19
|
Documents relatifs à une contractualisation (contrats, arrêté)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
10.1.20
|
Documents relatifs aux mutations d'office dans l'intérêt du service
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
11
|
Reconversion/ détachement
|
11.1
|
Reconversion
|
11.1.1
|
Documents relatifs au congé de reconversion (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
11.1.2
|
Notification de décisions relatives au congé de reconversion
|
10 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
10 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
11.1.3
|
Documents relatifs au congé complémentaire de reconversion (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
11.1.4
|
Notification de décisions relatives au congé complémentaire de reconversion
|
10 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
10 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
11.1.5
|
Documents relatifs au congé pour création ou reprise d'entreprise (demande, décision)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
11.1.6
|
Notification de décisions relatives au congé pour création ou reprise d'entreprise
|
10 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
10 ans à compter de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
|
11.1.7
|
Documents relatifs à la saisine de la commission de déontologie
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
11.1.8
|
Curriculum vitae
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
11.2
|
Détachement fonction publique (d'Etat et/ ou territoriale et/ ou hospitalière)
|
11.2.1
|
Fiche d'avis préalable au départ lié à une reconversion
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
11.2.2
|
Fiche de candidature au recrutement au sein de la fonction publique
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
11.2.3
|
Décision portant inscription sur les listes d'aptitudes aux emplois réservés (article L. 401 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de guerre)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
11.2.4
|
Décisions d'agrément et non agrément
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
11.2.5
|
Documents relatifs à la saisine de la commission nationale d'orientation et d'intégration (article R* 4139-14 du code de la défense)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
11.2.6
|
Décisions et arrêtés de mise en détachement
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
11.2.7
|
Décisions de mise en stage probatoire
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
11.2.8
|
Arrêté portant nomination dans l'administration d'accueil
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
11.2.9
|
Visa du contrôle budgétaire et comptable pour les détachements
|
RDC + 15 ans
|
Elimination
|
RDC + 15 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
11.2.10
|
Lettre de recrutement de l'administration d'origine
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
11.2.11
|
Arrêté portant intégration dans le corps d'accueil
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
12
|
Pension
|
12.1
|
Pension de retraite
|
12.1.1
|
Documents relatifs à la radiation des cadres ou des contrôles (demande, décision ou arrêté, notification)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.1.2
|
Etat général des services (EGS)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
12.1.3
|
Décompte provisoire des droits à pension
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.1.4
|
Certificat de position militaire (dont brigade de sapeurs-pompiers de Paris) ou attestation de service du ministère de la défense
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.1.5
|
Relevé de compte individualisé de retraite
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.1.6
|
Déclaration sur l'honneur d'interruption d'activité d'au moins 2 mois au titre du congé de maternité pour tout enfant né durant une période d'activité hors de la fonction publique
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.1.7
|
Jugement d'acte de tutelle et certificat de non-retour
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
12.1.8
|
Jugement d'adoption
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
12.1.9
|
Jugement de délégation d'autorité parentale
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
12.1.10
|
Enfant recueilli : documents administratifs attestant que l'enfant a été retenu pendant 9 ans pour l'octroi des prestations familiales ou l'impôt sur le revenu
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.1.11
|
Conjoint infirme : reconnaissance infirmité (+ 80 %) et procès-verbaux de la commission de réforme (si conjoint militaire) demande de départ anticipée pour conjoint sur papier libre
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
12.1.12
|
Enfant : copie de l'attestation de la commission départementale d'éducation spécialisée de l'enfant handicapé ou tout document établissant que l'enfant est bien atteint d'une invalidité égale ou supérieure à 80 % en cours de validité et précisant la durée d'éducation au domicile avant ses 20 ans et la date de départ du handicap
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.1.13
|
Formulaire EPR 10/ EPR11/ EPI10 déclaration préalable à la concession d'une pension de retraite
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.1.14
|
Copie du diplôme à joindre pour la bonification enfant du b bis) de l'article L. 12 du code des pensions civiles et militaires de retraite
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.1.15
|
Bonification-enseignement technique (copie du diplôme et attestation des employeurs justifiant de l'activité professionnelle)-(sauf si présent sur EGS).
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.1.16
|
Relevé de carrières " autres régimes "
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
12.1.17
|
Bénéfices d'études préliminaires du service de santé : fiche de départ des services
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.1.18
|
Tous livrets matricules
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
12.1.19
|
Copie de carte vitale ou d'attestation de carte vitale
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.1.20
|
Justificatif de la brigade des sapeurs-pompiers de Paris ou du bataillon de marins pompiers de Marseille
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.1.21
|
Attestation complément de solde indiciaire
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.1.22
|
Attestation de campagne double
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
12.2
|
Pension d'invalidité
|
12.2.1
|
Certificat d'inscription au grand livre de la dette publique pour les titulaires d'une pension militaire d'invalidité (PMI)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.2
|
Demande initiale de pension militaire d'invalidité
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.3
|
Nouvelle demande de PMI (nouvelle instance)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.4
|
Déclaration de maladie professionnelle
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.5
|
Demande de renouvellement
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.6
|
Demande d'aggravation
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.7
|
Demande de révision de PMI
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.8
|
Demande de réversion de PMI
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.9
|
Demande de majoration pour enfants
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.10
|
Demande de majoration pour tierce personne
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.11
|
Lettres obligatoires d'information à l'administré
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.12
|
Photocopie du titre de pension
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.13
|
Notule du service des retraites de l'Etat (SRE)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.14
|
Décision de rejet administratif
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.15
|
Décision acceptation remboursement du Fonds de garantie des victimes des actes de terrorisme et d'autres infractions (FGTI)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.16
|
Procès-verbal complet de transaction (avec le détail des sommes perçues)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.17
|
Demande de remboursement du Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante (FIVA)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.18
|
Formulaire de demande d'indemnisation auprès du FIVA
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.19
|
Quittance d'acceptation d'offre FIVA
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.20
|
Demande d'étude de PMI par le FIVA
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.21
|
Acceptation de l'offre par le bénéficiaire
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.22
|
Avis favorable
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.23
|
Décision de rejet selon motifs
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.24
|
Information préalable des agents exposés aux risques
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.25
|
Demande initiale de suivi
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.26
|
Attestation d'exposition par agent pathogène
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.27
|
Décision de renouvellement du protocole
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.28
|
Décision d'accord avec protocole
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.29
|
Décision de rejet
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.30
|
Constat provisoire
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.31
|
Licence (club sportif et artistique de la défense ou club civil) de l'année de l'accident ou convention club sportif
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.32
|
Ordre de service individuel pour les sports comportant des risques particuliers
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.33
|
Note de service programmant l'activité ou copie du cahier de service ou du journal de bord
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.34
|
Page de garde du carnet de sauts et les pages des sauts concernés
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.35
|
Procès-verbal de gendarmerie, de police, ou constat amiable (constat officiel de l'évènement)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.36
|
Plan de l'itinéraire emprunté en précisant les lieux de départ, d'arrivée et de l'accident
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.37
|
Déclaration sur l'honneur en cas de réparation d'un tiers
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.38
|
Déclaration de co-voiturage + noms des personnes visée par le commandement
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.39
|
Justificatif de la position du militaire : Ordre de mission ou document précisant la position du militaire
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.40
|
Autres pièces d'instruction-accident de sport
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.41
|
Dépôt de plainte du demandeur ou copie de la décision justice
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.42
|
Témoignages
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.43
|
Déclaration sur l'honneur en cas de responsabilité d'un tiers
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.44
|
Rapport complémentaire du commandement détaillant les faits et les suites données
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.45
|
Décision de justice
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.46
|
Autres pièces d'instruction-violence
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.47
|
Attestation des employeurs en milieu civil et militaire
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.48
|
Note technique
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.49
|
Fiche emploi nuisance et fiche de poste
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.50
|
Autres pièces d'instruction-maladies professionnelles
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.51
|
Informations SHD (enquêtes)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.52
|
Autres FGTI
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.53
|
Autres FIVA
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.54
|
Demande d'entente préalable
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.55
|
Pièces d'instruction (exemple : justificatif d'inactivité …)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.56
|
Factures
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.2.57
|
Tous documents attestant l'homologation des blessures
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
12.3
|
Autres documents relatifs aux droits à pension
|
12.3.1
|
Documents relatifs à la validation des services civils (déclaration de recettes de la retenue rétroactive, déclaration de recette IRCANTEC, part agent et employeur, copie de l'état des services à valider)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.3.2
|
Documents relatifs au rachat des années d'études (plan de financement, déclaration de recettes ou facture recette au comptant)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.3.3
|
Documents relatifs aux périodes de détachement antérieures au 30 juin 2007 (arrêtés, déclarations de recettes relatives aux retenues pension)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.3.4
|
Arrêtés, déclarations de recettes relatives aux retenues pension
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.3.5
|
Tout autre documents non listés dont affiliations (caisse nationale d'assurance vieillesse, …)
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.3.6
|
Dossier de réversion de la pension militaire de retraite
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
12.3.7
|
Documents relatifs à l'affiliation parent au foyer
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
13
|
Sécurité
|
|
|
13.1.1
|
Décisions d'habilitations
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
13.1.2
|
Attestation responsabilité Sécurité des systèmes d'information (SSI)
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
13.1.3
|
Signature graphique
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
14
|
Evénements divers
|
14.1
|
Administration
|
14.1.1
|
Demandes formulées par le militaire avec avis hiérarchiques
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
14.1.2
|
Demande de consultation du dossier
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
14.1.3
|
Lettre d'engagement plan annuel de mutation
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
14.1.4
|
Lettre d'engagement statut
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
14.2
|
Commandement
|
14.2.1
|
Fiche de suivi post opérationnel
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
130 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
14.2.2
|
Fiche individuelle de synthèse
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Elimination
|
|
|
|
|
14.2.3
|
Demande, décision et notification de recours hiérarchique
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
14.2.4
|
Curriculum vitae des officiers brevetés
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
RDC + 5 ans
|
Elimination
|
|
|
14.3
|
Contentieux
|
14.3.1
|
Décision de la commission des recours des militaires
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
14.3.2
|
Décision de rejet
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
14.3.3
|
Décision juridictionnelle
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
14.3.4
|
Demande de l'administré
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
14.3.5
|
Etats détaillés de solde
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
14.3.6
|
Notification de recours
|
RDC + 5 ans
|
AI
|
90 ans à compter de la date de naissance du militaire
|
Versement au SHD
|
|
15
|
Solde
|
15.1
|
Situation personnelle et familiale
|
15.1.1
|
Pièces famille et ayants-droit
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.1.2
|
Attestations et décisions relatives aux allocations des enfant (hors prestations familiales)
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.1.3
|
Documents relatifs aux aides à la mobilité
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.1.4
|
Pièces justificatives particulières de l'indemnité pour charges militaires et ses accessoires
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.1.5
|
Pièces justificatives particulières des prestations familiales
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.1.6
|
Emploi du conjoint (justificatif de perte d'emploi, justificatif de l'activité professionnelle, bulletin de salaire du conjoint).
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.1.7
|
Prise en charge des changements de résidence (décompte de liquidation, facture acquittée de transport de mobilier, Attestation de non prise à charge du déménagement par l'état)
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.1.8
|
Attestation sur l'honneur avec date prise d'effet
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.1.9
|
Supplément familial (SUFA/ SFT) (attestation de non versement SFT/ SUFA au conjoint, choix d'allocataire du SUFA)
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.1.10
|
Attestations et demandes liés aux avantage familiaux étranger/ OPEX
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
15.2
|
Mobilité
|
15.2.1
|
Documents liés au changement d'affectation en métropole
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.2.2
|
Documents liés au changement d'affectation étranger/ outre-mer
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
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Elimination
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15.2.3
|
Documents liés au logement
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10 ans à compter de la date du document
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AI
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RDC + 10 ans
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Elimination
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15.3
|
Qualifications, brevets, compétences
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15.3.1
|
Documents relatifs aux qualifications militaires
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10 ans à compter de la date du document
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AI
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RDC + 10 ans
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Elimination
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15.3.2
|
Documents relatifs aux brevets
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10 ans à compter de la date du document
|
AI
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RDC + 10 ans
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Elimination
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15.3.3
|
Pièces justificatives particulières relatives aux indemnités relatives aux compétences
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10 ans à compter de la date du document
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AI
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RDC + 10 ans
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Elimination
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15.4
|
Sujétions, performance
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15.4.1
|
Pièces justificatives particulières à la sujétion (sujétion des personnels du service de santé des armées, sujétion aéronavales, indemnités des sujétions spécifiques des personnels de la direction du renseignement et de la sécurité de la défense …)
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
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15.4.2
|
Pièces justificatives particulières à la performance
|
10 ans à compter de la date du document
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AI
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RDC + 10 ans
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Elimination
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15.4.3
|
Documents relatifs à la sujétion temps d'activité et à l'obligations professionnelles complémentaires
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
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RDC + 10 ans
|
Elimination
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15.4.4
|
Pièces justificatives particulières à l'indemnité pour travaux dangereux
|
10 ans à compter de la date du document
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AI
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RDC + 10 ans
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Elimination
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15.4.5
|
Pièces justificatives particulières à l'indemnité pour travaux sous-béton ou dans les souterrains
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
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15.4.6
|
Pièces justificatives particulières à l'indemnités pour risques professionnels
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
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15.4.7
|
Pièces justificatives particulières aux frais de représentation
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
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RDC + 10 ans
|
Elimination
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15.4.8
|
Attestation de versement d'un complément de traitement indiciaire (CTI)
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
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15.4.9
|
Pièces justificatives particulières à l'indemnité de commandement et de responsabilité
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
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15.4.10
|
Pièces justificatives particulières à la responsabilités des régies et trésoreries militaires
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.4.11
|
Pièces justificatives particulières aux indemnités liées à des fonctions spécifiques (commissions …)
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
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|
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|
15.4.12
|
Pièces justificatives particulières aux enquêteur de prix
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
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|
|
15.4.13
|
Pièces justificatives particulières à l'indemnité de fonction et de responsabilité
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
15.5
|
Missions et activités
|
15.5.1
|
Documents relatifs aux activités
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.5.2
|
Pièces justificatives particulières aux OPEX, RT, MCD
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.5.3
|
Documents relatifs aux activités de formation
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.5.4
|
Pièces justificatives particulières aux frais de mission
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
15.6
|
Régime de solde
|
15.6.1
|
Pièces justificatives particulières au régime de solde des bâtiments navigants
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.6.2
|
Pièces justificatives particulières au régime de solde des officiers généraux en deuxième section
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.6.3
|
Liste d'admission à l'école polytechnique
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.6.4
|
Pièces justificatives particulières au régime de solde des élèves des lycées de la défense
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
15.7
|
Avantages en nature
|
15.7.1
|
Documents relatifs aux avantages en nature
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
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|
|
15.8
|
Cotisations et retenues
|
15.8.1
|
Documents relatifs à l'affiliation à la Sécurité sociale de Nouvelle-Calédonie (CAFAT)
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.8.2
|
Pièces justificatives particulières aux retenues
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.8.3
|
Pièces justificatives particulières aux cotisations
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
15.9
|
Saisies
|
15.9.1
|
Documents relatifs aux oppositions et saisies sur rémunération
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
15.10
|
Cessation rémunération
|
15.10.1
|
Documents relatifs à la suspension de rémunération
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.10.2
|
Documents relatifs à la cessation de paiement
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.10.3
|
Documents relatifs au rétablissement de droits à solde
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
15.11
|
Réserve
|
15.11.1
|
Tous documents relatifs à l'allocation d'études spécifiques
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.11.2
|
Tous documents relatifs à la fidélisation des réserviste
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.11.3
|
Etats nominatifs d'activité de la réserve opérationnelle
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
15.12
|
Décès, délégation de solde
|
15.12.1
|
Pièces justificatives particulières à la délégation de solde d'office aux ayants cause du personnel disparu ou décédé en opération extérieure
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.12.2
|
Pièces justificatives particulières au capital décès des militaires décédés en activité de service
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Versement au SHD
|
|
|
|
|
15.12.3
|
Délégation de solde volontaire
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
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|
15.13
|
Détachement
|
15.13.1
|
Pièces justificatives particulières à l'indemnité compensatrice des militaires détachés
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
15.14
|
Départ/ Reconversion
|
15.14.1
|
Pièces justificatives particulières à l'indemnités liées à la reconversion
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.14.2
|
Pièces justificatives particulières aux pécule, prime et indemnité de départ
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
15.15
|
Frais professionnels
|
15.15.1
|
Pièces justificatives particulières à la prise en charge des frais de transport
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.15.2
|
Documents relatifs aux remboursements de la complémentaire de la protection sociale
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.15.3
|
Pièces justificatives particulières à l'indemnité pour perte d'effets
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
15.16
|
Coordonnées bancaires
|
15.16.1
|
Coordonnées bancaires (virement principal)
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
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15.16.2
|
Coordonnées bancaires (délégation de solde)
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.16.3
|
Coordonnées bancaires (ex-conjoint)
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
15.17
|
Correspondance Solde
|
15.17.1
|
Communications relatives aux droits individuels (demande de l'administré, décisions, notifications etc.)
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.17.2
|
Courriers relatifs aux droits à solde
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.17.3
|
Etats comparatifs-trop-versés/ moins-versés
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.17.4
|
Etat de calcul divers
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.17.5
|
Documents relatifs aux paiement hors cycle (hors reversement ayant droit)
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.17.6
|
Notice financière
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.17.7
|
Bulletin mensuel de traitement nouvelle administration
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
15.18
|
Prestations en espèces et revenus de remplacement
|
15.18.1
|
Documents relatifs aux dossiers de prestations en espèces
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.18.2
|
Documents relatifs aux indemnités journalières de la sécurité sociale
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.18.3
|
Pièces justificatives particulières à l'allocation supplémentaire invalidité
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.18.4
|
Avis d'imposition
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.18.5
|
Bulletin de décompte
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.18.6
|
Bulletin de pension
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
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15.18.7
|
Courrier
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.18.8
|
Documents relatifs aux suites données au décès
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
|
|
15.18.9
|
Décision
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
|
15.19
|
Anciennes procédures-Archives
|
15.19.1
|
Documents relatifs aux anciennes procédures et archives solde
|
10 ans à compter de la date du document
|
AI
|
RDC + 10 ans
|
Elimination
|
|
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15.20
|
Fiche de vérification
|
15.20.1
|
Fiche guide contrôle exhaustif
|
2 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
2 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
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15.20.2
|
fiche individuel de renseignement (FIR) solde militaire active (dernier millésime)
|
2 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
2 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
|
|
|
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15.20.3
|
fiche individuel de renseignement (FIR) solde réserve (dernier millésime)
|
2 ans à partir de la date du document
|
Elimination
|
2 ans à partir de la date du document
|
Elimination
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|
(1) RDC : radiation des cadres ou des contrôles ou, pour les réservistes, date de fin du dernier engagement à servir dans la réserve.
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