Peuvent être responsables de formation, sans sélection professionnelle, les majors des filières expertise et encadrement ayant exercé cinq ans en qualité de formateur et ayant suivi un module de formation complémentaire obligatoire.
La nomination en qualité de responsable de formation est soumise au suivi préalable et à la validation de cette formation ainsi qu'au positionnement de l'agent sur un poste cartographié de responsable de formation.