La présente convention est transmise au directeur général de l'Ecole nationale des sports de montagne par le directeur du service national des métiers de l'encadrement du ski et de l'alpinisme avant le début du stage.
La convention de stage, établie en quatre exemplaires est signée par le directeur général de l'Ecole nationale des sports de montagne ou son représentant par délégation, le directeur ou le président de la structure d'accueil agréée, le conseiller pédagogique de la structure d'accueil agréée, et le stagiaire.