ANNEXE
Rubrique |
Type de document |
Présent dans dossier numérique (Oui /Non) |
|
---|---|---|---|
1. Etat civil |
Photographie |
OUI |
|
Numéro d'immatriculation au répertoire national des personnes physiques |
OUI |
||
Extrait d'acte de naissance |
OUI |
||
Photocopie de la carte d'identité/ titre de séjour portant mention de l'autorisation de travail |
OUI |
||
Certificat de nationalité |
OUI |
||
Jugement portant changement de nom patronymique |
OUI |
||
Déclaration de choix de nom d'usage |
OUI |
||
Déclaration de domicile |
OUI |
||
2. Situation de famille |
Photocopie du livret de famille |
OUI |
|
Extrait d'acte de naissance ou d'adoption des enfants |
OUI |
||
Extrait d'acte de mariage / Certificat de concubinage |
OUI |
||
Jugement de divorce (sous la forme d'extrait : voir circulaire FP/n° 1118 du 8 mars 1973) |
OUI |
||
Pacte civil de solidarité (PACS) |
OUI |
||
Attestation de rupture de PACS |
OUI |
||
Attestation de scolarité des enfants |
OUI |
||
3. Situation militaire |
Certificat de position militaire |
OUI |
|
Etat signalétique et des services |
OUI |
||
4. Recrutement Titularisation |
|||
4.1 Recrutement fonctionnaire - contractuel |
Extrait de casier judiciaire (bulletin n° 2) |
OUI |
|
Certificat médical d'aptitude (sans aucune mention de pathologie à l'origine d'un éventuel handicap) |
OUI |
||
Etat des services accomplis |
OUI |
||
Engagement à servir l'Etat |
OUI |
||
Rapport sur la manière de servir pendant le stage |
OUI |
||
Déclaration de cumul des pensions |
OUI |
||
Acte portant titularisation/classement |
OUI |
||
Acte portant nomination/reclassement |
OUI |
||
Contrat de travail et avenants |
OUI |
||
Curriculum vitae |
OUI |
||
Diplômes |
OUI |
||
4.2 Recrutement art. L. 4139-2 du code de la défense |
Dossier de candidature |
OUI |
|
Lettre de recrutement |
OUI |
||
Notice de renseignements |
OUI |
||
Arrêté de détachement prononcé par l'administration d'origine |
OUI |
||
Intégration |
- Demande |
OUI |
|
- Arrêté |
OUI |
||
- Notification |
OUI |
||
4.4 Non titularisation |
Acte portant réintégration dans le corps d'origine |
OUI |
|
Notification |
OUI |
||
Accusé de réception de la notification de réintégration |
OUI |
||
Acte portant décision de licenciement |
OUI |
||
Notification de licenciement |
OUI |
||
Accusé de réception de la notification de licenciement |
OUI |
||
5. Changement de position statutaire ou mobilité- réintégration |
|||
5.1 Détachement / intégration |
Demande de l'organisme d'accueil |
OUI |
|
Candidature de l'agent et avis de la hiérarchie |
OUI |
||
Notice de renseignements |
OUI |
||
Acte portant détachement |
OUI |
||
Acte portant nomination dans l'administration d'accueil |
OUI |
||
Lettre d'information de l'administration d'origine |
OUI |
||
Certificat de cessation de paiement |
NON |
||
Visa du contrôle budgétaire et comptable |
NON |
||
Acte portant intégration dans le corps d'accueil |
OUI |
||
5.2 Mise à disposition |
Candidature de l'agent (y compris réserve sanitaire) |
NON (MAD entrante) / OUI (MAD sortante) |
|
Acte portant mise à disposition et avis de la hiérarchie |
NON (MAD entrante) / OUI (MAD sortante) |
||
Convention de mise à disposition (y compris pour exercice dans la réserve sanitaire) |
NON (MAD entrante) / OUI (MAD sortante) |
||
5.3 Disponibilité |
Demande de mise en disponibilité et pièces justificatives |
OUI |
|
Demande de renouvellement |
OUI |
||
Acte portant mise en disponibilité/ ou maintien en disponibilité |
OUI |
||
5.4 Congé parental |
Demande de congé parental (initiale et renouvellement) |
OUI |
|
Acte de mise congé parental |
OUI |
||
5.5 Hors cadre |
Candidature de l'agent |
OUI |
|
Acte portant position hors cadre (+ ajout de la "publication de l'arrêté" si obligatoire) |
OUI |
||
5.6 Réintégration |
Demande de réintégration |
OUI |
|
Réponse de l'administration après demande de réintégration |
OUI |
||
Acte portant réintégration |
OUI |
||
Certificat d'aptitude physique (nécessaire dans certains cas de réintégration) |
OUI |
||
6. Haute autorité pour la transparence de la vie publique / Commission de déontologie |
Saisine de la Haute autorité pour la transparence de la vie publique / Commission de déontologie |
OUI |
|
Avis de la Haute autorité pour la transparence de la vie publique / Commission de déontologie |
OUI |
||
Pièces pour la saisine de la Haute autorité pour la transparence de la vie publique / Commission de déontologie |
OUI |
||
7. Cumul d'emploi public |
Déclaration de cumul d'emploi public |
NON |
|
Décision de l'administration |
NON |
||
8. Cumul pour création ou reprise d'entreprise |
Déclaration d'exercice d'une activité privée |
NON |
|
Demande d'autorisation d'exercice d'une activité privée |
NON |
||
Décision de l'administration |
NON |
||
9. Cumul d'activité accessoire |
Demande d'autorisation |
NON |
|
Décision de l'administration |
NON |
||
10. Changement de modalités de temps de travail |
Demande de travail à temps partiel y compris demande de surcotisation |
OUI |
|
Décision/notification de temps partiel et avenants de changement de quotité |
OUI |
||
Décision d'autorisation de surcotisation |
OUI |
||
11. Gestion des congés et absences |
Demande de congé maternité ou adoption |
NON |
|
Décision de congé maternité ou d'adoption |
NON |
||
Demande de congé paternité ou d'adoption |
NON |
||
Décision de congé paternité ou d'adoption |
NON |
||
Demande de congé de formation professionnelle |
NON |
||
Décision ou avenant de congé de formation professionnelle |
NON |
||
Attestation d'assiduité |
NON |
||
Demande de congé ordinaire de maladie (NB : au bout de 3 mois, l'agent passe à ½ traitement. La durée maximale du congé ordinaire de maladie est d'un an) |
NON |
||
Demande de congé longue maladie |
NON |
||
Demande de congé de grave maladie (agents non titulaires) |
NON |
||
Décision de congé de longue maladie |
NON |
||
Décision de congé de grave maladie |
NON |
||
Demande de congé de longue durée |
NON |
||
Décision de congé de longue durée |
NON |
||
Demande de reprise de temps partiel thérapeutique |
NON |
||
Décision de temps partiel thérapeutique |
NON |
||
Demande de congés bonifiés/ administratifs |
NON |
||
Décision de congés bonifiés/ administratifs |
NON |
||
Demande de congé de solidarité familiale (effacer les éventuelles mentions relatives à l'identité du tiers aidé) |
NON |
||
Décision de congé de solidarité familiale (effacer toute information susceptible de révéler l'identité des tiers concernés) |
NON |
||
Demande de congé de proche aidant |
NON |
||
Décision de congé de proche aidant |
NON |
||
Demande de congé sans traitement pour mobilité |
NON |
||
Demande de congé sans traitement pour convenance personnelle |
NON |
||
Arrêté de congé sans traitement / sans rémunération |
NON |
||
Demande de congé de formation syndicale |
NON |
||
Décision de congé de formation syndicale |
NON |
||
Demande d'autorisation de décharges syndicales |
NON |
||
Autorisation de décharges syndicales |
NON |
||
Demande de congé de représentation (association, mutuelle) |
NON |
||
Décision de congé de représentation |
NON |
||
Demande d'autorisation d'absence pour motif médical ou autre |
NON |
||
Autorisation d'absence |
NON |
||
Demande de congé de présence parentale |
NON |
||
Certificat médical pour congé de présence parentale |
NON |
||
Acte portant congé présence parentale |
NON |
||
Demande de congé pour exercice de la réserve (sauf réserve sanitaire : rubrique 5.3) |
NON |
||
Décision de congé réserve |
NON |
||
12. Evaluation - notation/avancement d'échelon |
Notification individuelle d'avancement d'échelon |
NON |
|
Réduction/majoration d'ancienneté |
OUI |
||
Fiche de notation |
OUI |
||
Compte rendu d'évaluation (compte rendu de l'entretien d'évaluation ou compte rendu de l'entretien professionnel) |
NON |
||
Dossier d'appel de notation/recours |
OUI |
||
13. Avancement/ Promotion |
Demande de l'agent/fiche de candidature |
OUI |
|
Rapport d'aptitude |
OUI |
||
Arrêté ou décision |
OUI |
||
Notification individuelle de changement de grade/corps/cadre d'emploi |
OUI |
||
14. Mutation - affectation |
Demande de mutation/fiche de vœux d'affectation lors du recrutement |
OUI |
|
Pièces justificatives en cas de demande prioritaire de mutation |
OUI |
||
Décision de mutation ou arrêté d'affectation |
OUI |
||
Décision de reclassement |
OUI |
||
Notification mutation / reclassement |
OUI |
||
15. Gestion des compétences |
Attestation de formation |
NON |
|
Fiche individuelle de formation récapitulative ou passeport de formation |
NON |
||
Compte rendu des entretiens de formation |
NON |
||
Attestation de bilan de compétence |
NON |
||
Suivi d'utilisation du droit individuel à la formation (DIF) |
NON |
||
16. Discipline |
Dossier d'enquête et pièces annexes |
OUI |
|
Rapport au conseil de discipline |
OUI |
||
Arrêté portant sanction (sauf avertissement) |
OUI |
||
Notification |
OUI |
||
Recours |
OUI |
||
17. Cessation de fonction |
Demande de radiation |
OUI |
|
Arrêté de radiation des cadres |
OUI |
||
Notification de l'arrêté de radiation des cadres |
OUI |
||
Demande d'admission à la retraite |
OUI |
||
Décision d'admission à la retraite |
OUI |
||
Notification d'admission à la retraite |
OUI |
||
Décompte provisoire des droits à pensions |
OUI |
||
Demande de cessation progressive d'activité |
OUI |
||
Acte portant cessation progressive d'activité (la DGFIP a précisé : uniquement en reprise) |
OUI |
||
Demande de démission |
OUI |
||
Arrêté/notification de démission |
OUI |
||
Décision/notification de révocation |
OUI |
||
Décision/notification de licenciement pour insuffisance professionnelle |
OUI |
||
Décision/notification d'abandon de poste |
OUI |
||
18. Services publics - activités privées |
Déclaration de services publics |
OUI |
|
Etats des services accomplis dans d'autres administrations |
OUI |
||
Dossier de validation de services |
OUI |
||
Etat des trimestres validés dans une activité privée |
OUI |
||
19. Distinctions honorifiques |
Distinctions honorifiques |
NON |
|
Lettre de félicitations (suite à des distinctions honorifiques ou autres) |
NON |
||
20. Accident de service / Maladie professionnelle |
Déclaration d'accident de service ou maladie professionnelle |
NON |
|
Rapport d'enquête suite à accident de service |
NON |
||
Allocation temporaire d'invalidité |
NON |
||
Notification du taux d'IPP |
NON |
||
21. Evénements divers |
Demande de consultation du dossier |
NON |
|
Autres correspondances de l'agent et réponses de l'administration |
NON |
||
Interventions, projet de réponse et réponse définitive |
NON |
||
Recours hiérarchique et recours gracieux |
NON |