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Article Annexe 1 AUTONOME MODIFIE, en vigueur du au (Arrêté du 11 octobre 2019 relatif à la mise en œuvre du traitement automatisé de données à caractère personnel dénommé « Système d'information du compte personnel de formation »)

Article Annexe 1 AUTONOME MODIFIE, en vigueur du au (Arrêté du 11 octobre 2019 relatif à la mise en œuvre du traitement automatisé de données à caractère personnel dénommé « Système d'information du compte personnel de formation »)

DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL POUVANT ÊTRE ENREGISTRÉES DANS LE TRAITEMENT AUTOMATISÉ SI-CPF

1.1. Données à caractère personnel mentionnées au I de l'article R. 6323-34 du code du travail.

1° Données relatives à l'identité et à l'activité professionnelle du titulaire du compte personnel de formation :

a) Numéro d'inscription au répertoire national d'identification des personnes physiques (NIR) ;

b) Nom de naissance, nom d'usage, nom marital et prénoms, sexe, date et lieu de naissance, indication d'une situation de handicap ;

c) Statut de bénéficiaire de l'obligation d'emploi ;

d) Adresse en France et, le cas échéant, à l'étranger, numéro(s) de téléphone et adresse électronique ;

e) Date de liquidation des droits à la retraite selon les conditions prévues au dernier alinéa de l'article L. 5151-2 du code du travail ;

f) Le cas échéant, date et caractère certifié ou présumé du décès ;

2° Données relatives au parcours professionnel du titulaire du compte personnel de formation :

a) Données relatives à l'employeur : SIRET de l'employeur, raison sociale de l'employeur, effectifs, adresse de l'employeur, URSSAF, code profession, activité principale de l'entreprise/nomenclature des activités françaises (APE/NAF), opérateurs de compétences de l'entreprise, identifiant convention collective / convention collective nationale (IDCC/CCN), imputation ;

b) Catégorie socioprofessionnelle selon la nomenclature des professions et catégories socioprofessionnelles des emplois salariés des employeurs privés et publics (PCS-ESE) ;

c) Adresse du lieu de travail ;

d) Durée du temps de travail, taux de temps de travail ;

e) Type de contrat de travail (contrat à durée indéterminée, contrat à durée déterminée…) ;

f) Rémunération du titulaire du compte ;

g) Périodes d'activité et d'inactivité (périodes concernées, motif, dates de prise en compte) ;

h) Données relatives au bulletin de salaire (opérateur communiquant le bulletin de salaire ; clé de sécurité et date de validité de la clé) ;

i) Le cas échéant, les numéros d'identifiant internes à Pôle emploi mentionnés au a du 1° de l'article R. 5312-42 du code du travail et le code Pôle emploi régional afférent ;

j) Profession et catégorie socioprofessionnelle du dernier emploi occupé pour les personnes à la recherche d'un emploi ;

k) Etudes et formations suivies par le titulaire de compte dans le cadre de sa formation initiale et continue ;

l) Diplômes (y compris les diplômes étrangers), titres, reconnaissances et certifications obtenus et dates d'obtention par le titulaire de compte dans le cadre de sa formation initiale et continue ;

m) Qualifications détenues et exercées ;

n) Expériences professionnelles actuelles et antérieures du titulaire de compte : type de contrat, période d'emploi (date de début et date de fin), nom de l'employeur, métier/ fonction, secteur d'activité, identifiant convention collective/ convention collective nationale (IDCC/ CCN), code postal du lieu de travail ;

o) Aptitudes et compétences ;

p) Permis de conduire ;

q) Langues étrangères ;

r) Assermentations ;

s) Activités de bénévole et de volontariat actuelles et antérieures du titulaire de compte : type d'activité, fonction occupée, période d'activité (date de début et de fin), nom de l'organisme de rattachement, code postal de l'organisme ;

t) Activités d'élu du titulaire de compte : type de mandat/ fonction, période de mandat (date de début et de fin), collectivité/ administration de rattachement ;

u) Certifications professionnelles et certifications ou habilitations obtenues : date et initiative de l'inscription à la certification, modalités d'accès à la certification, date de l'examen, modalités d'obtention de la certification (admission ou score obtenu) et modalités de passage de l'examen (sur place, à distance ou mixte), code postal du centre d'examen principal, date de délivrance de la certification et, le cas échéant, date de fin de validité, ; Si obtention de la certification par score, niveau de langue européen et/ ou niveau numérique européen (le cas échéant, score ou base de notation), type de certification (certification professionnelle enregistrée dans le répertoire national des certifications professionnelles, certification ou habilitation enregistrée dans le répertoire spécifique), libellé de l'option/ mention et de la spécialité liée à la certification (le cas échéant, mention obtenue) ; Le cas échéant, lien vers la preuve numérique de l'obtention de la certification, numéro de la fiche du répertoire national des certifications professionnelles ou du répertoire spécifique ;

3° Données d'ordre économique et financier relatives au titulaire du compte personnel de formation :

a) Données bancaires inscrites sur la carte bancaire du titulaire du compte (nom, numéro de carte bancaire, date d'expiration, cryptogramme visuel) ;

b) Données bancaires présentes sur le relevé d'identité bancaire du titulaire du compte (nom et adresse du titulaire du compte bancaire, RIB, IBAN, adresse de domiciliation bancaire) ;

4° Données relatives aux droits et parcours de formation du titulaire du compte personnel de formation :

a) Date de création dans le référentiel CPF ;

b) Montant des droits acquis au titre du droit individuel à la formation ;

c) Montant des droits inscrits sur le compte personnel de formation ;

d) Montant des droits inscrits sur le compte personnel de formation au titre des financements complémentaires (nom de l'organisme financeur, montant financé, type d'abondement) ;

e) Montant des droits inscrits sur le compte personnel de formation au titre du compte d'engagement citoyen (type d'activité donnant des droits au compte d'engagement citoyen, année au titre de laquelle des droits ont été acquis, jour de congés accordés) ;

f) Nombre de points présents sur le compte professionnel de prévention ;

g) Montant correspondant aux points acquis au titre du compte professionnel de prévention ;

h) Informations relatives à l'acquittement effectif de la contribution à la formation professionnelle et à la durée d'exercice de l'activité au cours de l'année pour les travailleurs indépendants, les membres des professions libérales et des professions non salariées, leurs conjoints collaborateurs et les artistes auteurs ;

i) Date d'accord du titulaire pour la mobilisation des droits inscrits au compte ;

j) Données relatives à la formation et à son financement : coût total (toutes taxes comprises et hors taxes) de la formation prévue et réalisée ; montant du reste à charge prévisionnel et effectif (toutes taxes comprises et hors taxes) mentionné au III de l'article R. 6333-3 du code du travail ; montant et type de frais annexes ; titre, intitulé complet, codes d'identification et objectif de la formation ; durée globale prévisionnelle et réalisée de la formation ; modalités de réalisation et organisation pédagogique de la formation ; conditions d'inscription requises (niveau d'entrée, code de ce niveau, conditions spécifiques) ; date et fin de la session de formation ; lieu principal de formation ;

k) Données relatives à l'organisme de formation : coordonnées de l'organisme de formation contractant de la formation (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique) ; coordonnées de l'organisme de formation responsable pédagogique de la formation (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique) ; SIRET de l'organisme de formation contractant de la formation ; SIRET de l'organisme de formation responsable pédagogique de la formation ; raison sociale de l'organisme de formation contractant de la formation ; raison sociale de l'organisme de formation responsable pédagogique de la formation ; numéro de déclaration d'activité de l'organisme de formation contractant de la formation ; numéro de déclaration d'activité de l'organisme de formation responsable pédagogique de la formation ; données bancaires présentes sur le relevé d'identité bancaire de l'organisme de formation contractant ; nom(s), prénom(s) et fonction(s) des gestionnaires des organismes de formation contractants de la formation et responsables pédagogiques ; coordonnées de la personne à contacter par le stagiaire au sein de l'organisme de formation responsable pédagogique de la formation (adresse électronique et téléphone[s]) ; nom et prénom du représentant légal de l'organisme de formation contractant de la formation et de l'organisme de formation responsable pédagogique de la formation ; données relatives à la société d'affacturage déclarée par l'organisme de formation : raison sociale, SIRET de l'établissement, adresse de l'établissement, données bancaires présentes sur le relevé d'identité bancaire de la société ;

l) Données relatives aux gestionnaires des organismes : nom et prénom, fonction, organisme employeur, unité d'appartenance, numéro de téléphone et adresse électronique ;

m) Formations éligibles au sens de l'article L. 6323-6 du code du travail ;

n) Historique des opérations effectuées sur le compte ;

o) Champ de saisie de commentaires par le titulaire ;

p) Dimension certifiante ou non de la formation éligible au compte personnel de formation ;

q) Intitulé et niveau de la certification visée par la formation ;

r) Données relatives aux motifs d'annulation de l'inscription à une formation, notamment en cas de force majeure ;

s) Evaluations de la formation et commentaires des stagiaires ;

t) Validation par le titulaire du compte du service fait ;

u) Données relatives aux échanges entre les titulaires de compte et les organismes de formation, de l'inscription à la clôture du dossier de formation ;

v) Données relatives à l'entrée effective, aux interruptions et aux sorties de formation ;

w) Données relatives aux engagements bénévoles et de volontariat (date et type des activités exercées).

x) Données relatives aux personnes physiques se connectant, au nom et pour le compte d'un financeur d'un abondement en droits au titre du compte personnel de formation, au portail du SI-CPF permettant l'attribution de droits complémentaires aux titulaires de compte : nom, prénom, fonction, coordonnées (adresse électronique et adresse postale), identifiants de connexion ; nom du financeur de droits complémentaires, SIRET et adresse postale de l'établissement.

1.2. Données à caractère personnel à caractère personnel mentionnées au II de l'article R. 6323-34 du code du travail :


CATÉGORIES D'INFORMATIONS

NATURE D'INFORMATIONS

1. Données relatives à l'identité et à l'activité professionnelle du titulaire du compte personnel

de formation

Caractérisation de la personne

Numéro de sécurité sociale (NIR)

Certification du NIR (Certifié ou En attente)

Nom de naissance

Nom d'usage ou marital de la personne

Prénom (s) de la personne en formation

Date de naissance de la personne en formation

Genre de la personne en formation

Date de décès

Coordonnées de la personne

Adresse de domiciliation principale de la personne

Numéro de téléphone portable de la personne

Numéro de téléphone fixe de la personne

Adresse de messagerie électronique de la personne

2. Données relatives à l'action de formation

Identification de l'organisme déclarant dans le SI formation professionnelle

SIRET du déclarant

Identité du déclarant

SIRET du délégant

Identité du délégant

Etat d'avancement du dossier de formation concerné

Statut du dossier dans le SI formation professionnelle

Identification du dossier de l'action de formation

Numéro de dossier AGORA

Numéro de dossier interne au déclarant

Code parcours de formation interne au déclarant

Caractéristiques de la personne à l'entrée en formation

Nationalité à l'entrée en formation

Reconnaissance comme Bénéficiaire d'une Obligation d'Emploi (BOE)

Bénéficiaire d'une Politique Publique Nationale

Niveau de certification maximum obtenu au moment de l'entrée en formation

Niveau maximum de classe au moment de l'entrée en formation

Coordonnées de la personne pendant la formation

Adresse de contact de la personne

Numéro de téléphone fixe de la personne pendant la formation

Numéro de téléphone fixe de la personne pendant la formation

Adresse de messagerie électronique de la personne pendant la formation

Identification de l'action de formation

Code offre info

Code EdOF

Intitulé de l'action

Objectifs poursuivis par la mise en œuvre de l'action de formation

Domaine de l'action de formation-FORMACODE

Spécialisation de l'action (NSF)

Code ROME

Groupe Emploi Formation (GEF)

Objectif Général de l'offreur de formation

Objectif général de l'action de formation

Bilan de compétences

Validation des acquis de l'expérience

Formations certifiantes

Dimension certifiante de la formation

Code de la certification visée (Certif Info, Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), Répertoire spécifique (RS))

Intitulé de la certification visée par la formation

Niveau de la certification visée par la formation

Obtention de la certification visée ou non

Niveau de formation en fin de formation

Modalités de réalisation de l'action

Positionnement (individualisé) préalable réalisé dans le cadre de l'action

Mise en place d'un accompagnement spécifique du stagiaire

Modalités pédagogiques de réalisation de l'action

Formation en situation de travail

Période de formation pratique en entreprise

Adresse principale de réalisation de l'action de formation

Contenu de l'action de formation

Durées de l'action de formation

Total du nombre d'heures

Durée globale prévisionnelle de l'action de formation prise en charge

Durée globale effective de prise en charge de l'action de formation

Durée globale prévisionnelle de prise en charge de l'action de formation hors formation pratique en entreprise

Durée globale effective de prise en charge de l'action de formation hors formation pratique en entreprise

Nombre d'heures de formation suivies hors temps de travail

Offreurs de formation en charge de la réalisation de l'action

Service de formation interne (SFI)

SIRET de l'Organisme de Formation (OF) contractant de la formation

Raison sociale de l'organisme de formation contractant de la formation

Numéro de déclaration d'activité de l'Organisme de Formation contractant de la formation

Adresse de l'Organisme de Formation contractant de la formation

Assujettissement à la TVA de l'Organisme de formation contractant de la formation

Catégorie juridique de l'offreur de formation contractant

SIRET de l'organisme de formation responsable pédagogique de l'action

Raison sociale de l'organisme de formation responsable pédagogique de l'action

Numéro de déclaration d'activité de l'organisme de formation responsable pédagogique de l'action

Adresse de l'Organisme de Formation responsable pédagogique de la formation

Catégorie juridique de l'offreur de formation responsable pédagogique

Modalités de financement de l'action de formation

Dispositif principal de formation

Code CPF de l'action de formation

Prix de l'action

Prix global par personne (en HT et TTC)

Prix individualisé après positionnement (en HT et TTC)

Prix individualisé constaté après réalisation de l'action (en HT et TTC)

Modalité d'achat de l'action

Dimension individuelle ou collective de l'action de formation

Unité d'achat retenue par le financeur

Coût pédagogique réel ou recalculé

Numéro/ code identifiant de la subvention ou du marché pour les achats collectifs

Identification du financeur et des sources de financement mobilisées (bloc de données transmis par financeur)

SIRET du financeur

Nature de l'organisme financeur

Assujettissement à la TVA du financeur

Source (s) de financement mobilisé (es) par le financeur

Données relatives aux personnes physiques se connectant, au nom et pour le compte d'un organisme financeur et d'un organisme de conseil en évolution professionnelle, au portail du SI-CPF permettant l'accès au reporting dans le cadre du partage de données mentionné au deuxième alinéa de l'article L. 6353-10 du code du travail : nom, prénom, adresse électronique, identifiant de connexion, SIRET de l'organisme)


Montants et natures des dépenses prises en charge/ financées (bloc de données transmis par financeur et source de financement)

Montant prévisionnel de la prise en charge (en HT et TTC)

Montant individualisé prévisionnel de subvention versée aux établissements de formations sanitaires et sociales

Montant effectif de la prise en charge (en HT et TTC)

Montant individualisé effectif de subvention versée aux établissements de formations sanitaires et sociales

Remboursement prévisionnel du salaire à l'employeur (pour un salarié)

Remboursement effectif du salaire à l'employeur (pour un salarié)

Montant global des frais annexes

Montant des frais de transport

Montant des frais d'hébergement

Montant des frais de restauration

Montant des frais de garde d'enfants

Montant des autres frais versés au stagiaire (en HT et TTC)

Coûts spécifiques d'ingénierie pédagogiques non-intégrés aux coûts pédagogiques (en HT et TTC)

Montant de l'aide à l'exercice de la fonction tutorale

Montant de la rémunération du salarié remplaçant celui en formation

Coûts spécifiques à la certification, notamment l'inscription à l'examen (en HT et TTC)

Coûts spécifiques du positionnement (individualisé) préalable (en HT et TTC)

Indemnisation et rémunération au titre de l'action de formation (bloc de données transmis par financeur et source de financement)

Nature de l'indemnisation perçue pendant la formation

Période de versement de l'indemnisation perçue pendant la formation

Montant effectif de l'indemnisation versée pendant la formation

Montant effectif des cotisations de protection sociale

Reste à charge

Reste à charge prévisionnel (en HT et en TTC)

Reste à charge effectif (en HT et en TTC)

Données spécifiques aux actions financées dans le cadre du compte personnel de formation

3. Données relatives à l'entrée effective,

aux interruptions et aux sorties de formation

Les entrées/ sorties en formation

Identifiant de la session de formation

Date d'entrée prévisionnelle en formation

Date d'entrée effective en formation

Date de sortie prévisionnelle de formation

Date de sortie effective de formation

Motif de fin de formation

Les début/ fin de contrat en alternance

Date de début prévisionnelle du contrat en alternance

Date de début effective du contrat en alternance

Date de fin prévisionnelle du contrat en alternance

Date de fin effective du contrat en alternance
4. Données relatives au parcours professionnel de la personne

Situation de la personne à l'entrée en formation ou en conseil en évolution professionnelle (CEP)

Situation de la personne à l'entrée en formation ou en CEP

Statut de la personne à l'entrée en formation ou en CEP

Département de localisation du stagiaire

Caractérisation de la situation de la personne à la recherche d'un emploi à l'entrée en formation ou en CEP

Identifiant national Pôle emploi

Identifiant régional Pôle emploi

Code Pôle emploi régional

Caractérisation de la situation de la personne en activité à l'entrée en formation ou en CEP

Type de contrat en cours à l'entrée en formation ou en CEP

PCSP (profession et catégorie socio-professionnelle)

Salarié employé par un particulier employeur

SIRET de l'entreprise employeur

Code URSSAF de l'employeur

Identification du code NAF/ APE de l'employeur

Raison sociale de l'employeur

Adresse de l'employeur

Taille de l'entreprise employeur

Devenir professionnel du bénéficiaire de formation

Situation d'emploi 3 mois après la fin de la formation

Situation d'emploi 6 mois après la fin de la formation

Situation d'emploi 12 mois après la fin de la formation

Caractéristiques de la personne à l'entrée en CEP

Bénéficiaire d'une politique publique nationale

Reconnaissance comme Bénéficiaire d'une Obligation d'Emploi (BOE)

Niveau maximum de classe au moment de l'entrée en CEP

Niveau de certification maximum au moment de l'entrée en CEP

Inscription (s) passée (s) sur la liste des demandeurs d'emploi

Date d'inscription sur les listes de demandeur d'emploi

Date de sortie des listes de demandeurs d'emploi

Catégorie de demandeur d'emploi

Demandeur d'emploi de longue durée

Code APE/ NAF du dernier employeur

Taille de l'entreprise du dernier employeur

Intitulé du poste

Code ROME du poste

Catégorie employeur

Compétences clés à l'entrée en CEP

Compétences nouvelles acquises au cours du CEP

Formations déjà réalisées

Périodes d'emploi passées

Année d'obtention de (s) certifications obtenues

Intitulé de (s) certifications obtenue (s)

Niveau de (s) certification (s) obtenue (s)

Code RNCP de (s) certifications obtenues

Bloc de compétences obtenues

Caractéristiques de la Période CEP

Date entrée en CEP

Date fin effective du CEP

Engagement durant la période de CEP

Aiguillage

Connaissance du service de CEP

CEP démission

CEP entretien professionnel

CEP Transitions collectives

CEP dans le cadre d'un dispositif légal ou de politique publique

Objectif principal assigné par le bénéficiaire à son CEP

Autres objectifs assignés par le bénéficiaire à son CEP

Nom interne du service

Service (s) presté (s) durant le CEP

Type de service rendu

Date de début du service

Date de fin du service

Niveau de CEP dans le cadre du service

Responsable de la réalisation du service

Modalité de réalisation du service

Dimension individuelle ou collective du service

Adresse de la réalisation du service

Relations de suivi durant le CEP

Nombre d'entretiens sur place

Nombre d'entretiens à distance

Caractéristiques du projet de la personne en fin de CEP

Motif de fin de CEP

Atteinte des objectifs initiaux

Objectif du bénéficiaire postCEP

5. Données relatives au parcours de formation du titulaire du compte.

Précisions en cas de recours à une action de formation durant le CEP

Volonté de mobilisation d'une action de formation

Par action de formation mobilisée durant le CEP

Date de positionnement en formation

Date prévue de rendez-vous préalable

Statut du rendez-vous préalable à l'entrée en formation

Date effective de rendez-vous préalable à l'entrée en formation

Date effective d'inscription en formation