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Conformément à l'article 13 du décret n° 2020-733 du 15 juin 2020, ces dispositions entrent en vigueur le 1er janvier 2021 pour ce qui concerne les personnes physiques ou morales souhaitant assurer la conservation d'archives publiques et ne disposant pas encore des certifications requises à la date de publication du présent décret. Les agréments délivrés antérieurement à cette date par le ministre chargé de la culture restent valables jusqu'à leur expiration.

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L'agrément prévu à l'article R. 212-23 est accordé par le préfet de département ou, à Paris, par le préfet de police. Il est notifié au bénéficiaire et publié au recueil des actes administratifs de la préfecture.

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Toute personne physique ou morale souhaitant assurer la conservation d'archives publiques et bénéficier de l'agrément prévu au II de l'article L. 212-4 doit remplir les conditions suivantes :

1° Exercer son activité en conformité avec les normes relatives aux prestations en archivage et gestion externalisée de documents sur support papier ainsi que celles relatives à l'archivage électronique, déterminées par arrêté du ministre chargé de la culture ;

2° Conserver sur le territoire national les archives qui lui sont confiées, dans des locaux conformes aux prescriptions du service interministériel des archives de France de la direction générale des patrimoines ;

3° Recourir à des professionnels qualifiés en matière de sécurité et de conservation matérielle des archives ;

4° Assurer une conservation sécurisée incluant une politique de confidentialité destinée notamment à assurer la protection contre les accès non autorisés ainsi que l'intégrité et la pérennité des archives ;

5° Individualiser dans son organisation l'activité de conservation et les moyens qui lui sont dédiés ainsi que la gestion des stocks et des flux de documents ;

6° Définir et mettre en place des dispositifs d'information sur l'activité de conservation à destination des organismes déposants, notamment en cas de modification substantielle des conditions d'exercice de cette activité ;

7° Identifier les personnes chargées de l'activité de conservation en précisant le lien contractuel qui les lie au dépositaire ;

8° Le cas échéant, identifier son représentant sur le territoire national au sens de l'article 5 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

" } }, "LEGIARTI000042000950": { "META": { "META_SPEC": { "META_ARTICLE": { "NUM": "4", "TYPE": "ENTIEREMENT_MODIF", "DATE_FIN": "2999-01-01", "DATE_DEBUT": "2999-01-01" } }, "META_COMMUN": { "ID": "LEGIARTI000042000950", "URL": "article/LEGI/ARTI/00/00/42/00/09/LEGIARTI000042000950.xml", "NATURE": "Article", "ORIGINE": "LEGI" } }, "LIENS": { "LIEN": [ { "@id": "LEGIARTI000042006827", "@num": "R212-21", "#text": "Code du patrimoine - art. R212-21 (VD)", "@sens": "source", "@cidtexte": "LEGITEXT000006074236", "@typelien": "MODIFIE", "@naturetexte": "CODE", "@datesignatexte": "2999-01-01" }, { "@id": "LEGIARTI000042006821", "@num": "R212-23", "#text": "Code du patrimoine - art. R212-23 (VD)", "@sens": "source", "@cidtexte": "LEGITEXT000006074236", "@typelien": "MODIFIE", "@naturetexte": "CODE", "@datesignatexte": "2999-01-01" }, { "@id": "LEGIARTI000042006816", "@num": "R212-24", "#text": "Code du patrimoine - art. R212-24 (VD)", "@sens": "source", "@cidtexte": "LEGITEXT000006074236", "@typelien": "MODIFIE", "@naturetexte": "CODE", "@datesignatexte": "2999-01-01" }, { "@id": "LEGIARTI000042006811", "@num": "R212-25", "#text": "Code du patrimoine - art. R212-25 (VD)", "@sens": "source", "@cidtexte": "LEGITEXT000006074236", "@typelien": "MODIFIE", "@naturetexte": "CODE", "@datesignatexte": "2999-01-01" }, { "@id": "LEGIARTI000024240384", "@num": "R212-26", "#text": "Code du patrimoine - art. R212-26 (VT)", "@sens": "source", "@cidtexte": "LEGITEXT000006074236", "@typelien": "ABROGE", "@naturetexte": "CODE", "@datesignatexte": "2999-01-01" }, { "@id": "LEGIARTI000024240386", "@num": "R212-27", "#text": "Code du patrimoine - art. R212-27 (VT)", "@sens": "source", "@cidtexte": "LEGITEXT000006074236", "@typelien": "ABROGE", "@naturetexte": "CODE", "@datesignatexte": "2999-01-01" }, { "@id": "LEGIARTI000042006858", "@num": "R212-28", "#text": "Code du patrimoine - art. R212-28 (VD)", "@sens": "source", "@cidtexte": "LEGITEXT000006074236", "@typelien": "MODIFIE", "@naturetexte": "CODE", "@datesignatexte": "2999-01-01" }, { "@id": "LEGIARTI000042006853", "@num": "R212-29", "#text": "Code du patrimoine - art. R212-29 (VD)", "@sens": "source", "@cidtexte": "LEGITEXT000006074236", "@typelien": "MODIFIE", "@naturetexte": "CODE", "@datesignatexte": "2999-01-01" }, { "@id": "LEGIARTI000024240392", "@num": "R212-30", "#text": "Code du patrimoine - art. R212-30 (VT)", "@sens": "source", "@cidtexte": "LEGITEXT000006074236", "@typelien": "ABROGE", "@naturetexte": "CODE", "@datesignatexte": "2999-01-01" }, { "@id": "LEGIARTI000042006848", "@num": "R212-31", "#text": "Code du patrimoine - art. R212-31 (VD)", "@sens": "source", "@cidtexte": "LEGITEXT000006074236", "@typelien": "MODIFIE", "@naturetexte": "CODE", "@datesignatexte": "2999-01-01" } ] }, "CONTEXTE": { "TEXTE": { "TM": { "TITRE_TM": [ { "@id": "LEGISCTA000042000940", "@fin": "2999-01-01", "#text": "Chapitre II : Déconcentration de décisions administratives individuelles dans le domaine du patrimoine", "@debut": "2020-06-18" } ] }, "@cid": "JORFTEXT000041999622", "@nor": "MICB1932037D", "@num": "2020-733", "@nature": "DECRET", "TITRE_TXT": [ { "@fin": "2999-01-01", "#text": "Décret n° 2020-733 du 15 juin 2020 relatif à la déconcentration des décisions administratives individuelles dans le domaine de la culture", "@debut": "2999-01-01", "@id_txt": "JORFTEXT000041999622", "@c_titre_court": "Décret n°2020-733 du 15 juin 2020" }, { "@fin": "2999-01-01", "#text": "Décret n° 2020-733 du 15 juin 2020 relatif à la déconcentration des décisions administratives individuelles dans le domaine de la culture", "@debut": "2020-06-18", "@id_txt": "LEGITEXT000042000928", "@c_titre_court": "Décret n°2020-733 du 15 juin 2020" } ], "@ministere": "Ministère de la culture", "@date_publi": "2020-06-17", "@date_signature": "2020-06-15", "@num_parution_jo": "0148" } }, "VERSIONS": { "VERSION": [ { "LIEN_ART": { "@id": "LEGIARTI000042000950", "@fin": "2999-01-01", "@num": "4", "@debut": "2999-01-01", "@origine": "LEGI" } }, { "LIEN_ART": { "@id": "JORFARTI000041999653", "@fin": "2999-01-01", "@num": "4", "@debut": "2999-01-01", "@origine": "JORF" } } ] }, "BLOC_TEXTUEL": { "CONTENU": "
A modifié les dispositions suivantes :

- Code du patrimoine
\n Art. R212-21, Art. R212-23, Art. R212-24, Art. R212-25\n
\n

\n
\n
\n
\n
\n
A abrogé les dispositions suivantes :

- Code du patrimoine
\n Art. R212-26, Art. R212-27, Art. R212-30\n
\n

\n
\n
A modifié les dispositions suivantes :

- Code du patrimoine
\n Art. R212-28, Art. R212-29, Art. R212-31\n
\n

\n
\n
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Toute personne physique ou morale souhaitant assurer la conservation d'archives publiques et bénéficier de l'agrément prévu au II de l'article L. 212-4 doit remplir les conditions suivantes :

1° Pour son activité de tiers archivage sur support papier, disposer de la certification correspondant aux normes relatives aux prestations en archivage et gestion externalisée de documents sur support papier ;
\n
\n 2° Pour son activité de tiers archivage numérique, disposer de la certification correspondant aux normes relatives à l'archivage électronique.
\n
\n Les normes de référence sont déterminées par arrêté du ministre chargé de la culture.

3° à 6° (supprimés)

7° Identifier les personnes chargées de l'activité de conservation en précisant le lien contractuel qui les lie au dépositaire ;

8° Le cas échéant, identifier son représentant sur le territoire national au sens de l'article 5 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

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Article R212-24 AUTONOME VIGUEUR, en vigueur depuis le 01/01/2021 (Code du patrimoine)