Le signalement est adressé par écrit, et sous double enveloppe. Sur la première enveloppe-dite enveloppe extérieure-figure le nom et l'adresse de la personne destinataire du signalement avec la mention personnel et confidentiel . Sur la deuxième enveloppe-dite enveloppe intérieure-figure lors du premier échange la mention "signalement d'une alerte au titre de la loi du 9 décembre 2016" et sa date de transmission. Pour les autres échanges, figure seulement le numéro du dossier.