La déclaration de l'éditeur doit comporter les mentions suivantes :
Pour le dépôt des livres, cartes, plans et partitions musicales :
1° Le nom (ou raison sociale), l'adresse, les numéros de téléphone et de télécopie de l'éditeur ou de l'importateur ;
2° Le numéro international normalisé (ISBN ou, s'il y a lieu, ISMN pour les partitions musicales) ;
3° Pour les partitions musicales, le numéro d'ordre dans la série des travaux de l'éditeur (cotage ou numéro d'édition) ;
4° Le nom et les prénoms des auteurs, accompagnés s'il y a lieu de leur pseudonyme ;
5° La date de naissance des auteurs ;
6° Le titre du document (préciser le titre original s'il s'agit d'une traduction) ;
7° Pour les partitions musicales, préciser pour quel(s) instrument(s) ;
8° Le titre de la collection, le numéro dans cette collection ;
9° Le caractère de l'édition (nouveauté, réimpression à l'identique, nouvelle édition) ;
10° Le format en centimètres ;
11° Le nombre de pages ;
12° La présentation physique de l'ouvrage (broché, relié, etc.) ;
13° Le nom (ou raison sociale) et l'adresse de l'imprimeur et du dernier façonnier ;
14° Le prix de vente au public en euros ;
15° La date de mise à disposition du public ;
16° Le chiffre déclaré du tirage ;
17° Le nombre d'exemplaires déposés.
Pour le dépôt des périodiques :
1° Le nom (ou raison sociale), l'adresse, les numéros de téléphone et de télécopie de l'éditeur ou de l'importateur ;
2° Le nom du directeur de la publication ;
3° Le nom et l'adresse de la personne physique et morale pour le compte de laquelle le périodique est publié ;
4° Le numéro et l'année du périodique ;
5° Le numéro international normalisé (ISSN) ;
6° Le titre du document et, s'il y a lieu, le sous-titre, la partie ou la série ;
7° Les éditions ;
8° La première année de publication ;
9° La périodicité ;
10° Le format en centimètres ;
11° Le chiffre du tirage ;
12° Le nombre d'exemplaires déposés ;
13° Le prix de l'abonnement annuel (en France et à l'étranger) en euros ;
14° Le prix du numéro (en France et à l'étranger) en euros ;
15° Le nom (ou raison sociale) et l'adresse de l'imprimeur ;
16° S'il y a lieu, le titre et l'ISSN précédents.
Pour le dépôt des documents graphiques et photographiques :
1° Le nom (ou raison sociale), l'adresse, les numéros de téléphone et de télécopie de l'éditeur ou de l'importateur ;
2° L'ISBN ou l'ISSN, s'il y a lieu ;
3° Le nom et les prénoms des auteurs, accompagnés s'il y a lieu de leur pseudonyme ;
4° La date de naissance des auteurs ;
5° Le titre ;
6° Le type de document (estampe, photographie, etc.) ;
7° La technique ;
8° Le caractère de l'édition (nouveauté, nouveau tirage, nouvelle édition) ;
9° Le format en centimètres ;
10° Le nom (ou raison sociale) et l'adresse de l'imprimeur ;
11° Le prix de vente au public en euros ;
12° La date prévue de mise à disposition du public ;
13° Le chiffre déclaré du tirage ;
14° Le nombre d'exemplaires déposés.