L'habilitation est accordée à l'organisme de formation qui en fait la demande par le ministre chargé de la jeunesse, après avis d'une commission créée au sein du Conseil national de l'éducation populaire et de la jeunesse.
Elle est délivrée à compter du 1er janvier de l'année pour une durée maximum de trois ans et un mois renouvelable.
Le silence gardé par le ministre chargé de la jeunesse pendant un délai de six mois vaut décision d'habilitation.
Le bénéfice de l'habilitation ne peut pas être délégué à une autre personne morale ou physique.
L'organisme de formation habilité peut autoriser sous sa responsabilité ses adhérents à organiser des sessions de formation.