Pour faire acte de candidature à la formation, les intéressés doivent déposer à l'Ecole nationale de ski de fond, un mois au moins avant la date de début de la première unité de formation du premier cycle, un dossier comprenant les pièces suivantes :
- une fiche d'inscription normalisée ;
- une fiche individuelle d'état civil datant de moins de trois mois à la date de clôture de l'inscription ;
- un certificat médical de non-contre-indication à la pratique, à l'enseignement et à l'entraînement du ski nordique datant de moins de trois mois à la date de clôture de l'inscription ;
- deux photos d'identité ;
- trois enveloppes timbrées ;
- un timbre fiscal dont le montant est fixé par arrêté ;
- une copie du diplôme du brevet d'Etat d'éducateur sportif du premier degré, option Ski nordique de fond, ou du brevet d'Etat de ski du deuxième degré, option Ski nordique de fond/ou copie de l'agrément accordé par la section permanente du ski nordique à toute demande particulière concernant notamment les titulaires d'un brevet d'Etat d'éducateur sportif du premier degré, option Ski alpin ;
- une attestation de la Fédération française de ski précisant que le candidat a, dans une discipline nordique, obtenu un classement en point F.F.S. inférieur ou égal au nombre de points établi chaque année par la délégation aux formations sur proposition de la section permanente du ski nordique.
A titre exceptionnel, les candidats ne répondant pas aux critères de classement peuvent bénéficier d'une dérogation accordée par le délégué aux formations après avis de la section permanente du ski nordique.