Les catégories de données à caractère personnel enregistrées sont les suivantes :
1. Pour les agents « missionnés » :
― nom, prénom, matricule de l'agent ;
― structure d'appartenance de l'agent ;
― numéro de tiers Chorus ;
― catégorie d'agent ;
― date de naissance de l'agent ;
― dates de départ et de fin ;
― destination, commentaires et prestations souhaitées ;
― numéro permis de conduire, lieu et date de délivrance ;
― résidence administrative ;
― résidence familiale (commune) ;
― numéro de téléphone professionnel 1, numéro de téléphone professionnel 2, numéro de téléphone mobile, numéro de télécopie, mél ;
― numéro du passeport, ville et pays d'émission du passeport, date d'émission et d'expiration ;
― type d'abonnement ;
― numéro d'immatriculation, marque, modèle et puissance fiscale du véhicule ;
― assureur, numéro de la police d'assurance du véhicule, date de début et de fin de police d'assurance ;
― numéro de carte bancaire société, date de fin de validité, type de carte bancaire ;
― numéro de compte agent, titulaire du compte, nom de la banque, pays de la banque ;
― identifiant BIC/SWIFT ;
― numéro de compte, banque, pays, titulaire du compte, identifiant BIC/SWIFT (IBAN).
La durée de conservation de ces informations est de quatre ans.
2. Pour les agents utilisateurs :
― nom et prénom ;
― traces applicatives : identifiant de session de l'utilisateur, heure de connexion, heure de réalisation des actions telles que la saisie et modification de données.
La durée de conservation de ces informations est de quinze mois.