Chaque candidat aux fonctions de membre de la commission d'avancement ou de membre de la commission de discipline du parquet adresse, avant la date de la première réunion, une déclaration de candidature au président du collège. Celui-ci en accuse réception.
La déclaration doit être faite par écrit et porter la signature du candidat. Elle doit être individuelle et spécifier, outre la catégorie de membres de la commission d'avancement ou de membres de la commission de discipline du parquet à laquelle elle se rapporte, les nom et prénoms du candidat, les fonctions exercées, ainsi que la juridiction ou service d'affectation.
Le bureau du collège statue sur la recevabilité des candidatures.
Sont nuls les suffrages exprimés au nom des magistrats dont la candidature n'a pas été déclarée recevable.