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Article AUTONOME VIGUEUR, en vigueur depuis le (Arrêté du 28 janvier 2013 relatif aux modalités d'organisation de l'évaluation des agents de l'Etat affectés dans les directions départementales interministérielles)

Article AUTONOME VIGUEUR, en vigueur depuis le (Arrêté du 28 janvier 2013 relatif aux modalités d'organisation de l'évaluation des agents de l'Etat affectés dans les directions départementales interministérielles)

Ministère XXX

Direction/service des ressources humaines

Compte rendu de l'entretien professionnel réalisé le

au titre de l'année 20

(Document à remettre à l'agent au moins huit jours avant la date de l'entretien, accompagné de la fiche de poste)

Entre l'agent (à remplir par l'agent avant l'entretien)
Prénom, nom :
Date de naissance :
Catégorie, corps, grade/agent non titulaire : Echelon :
Direction, service, bureau :
Poste occupé : depuis le :
Et son supérieur hiérarchique direct (à remplir par le supérieur hiérarchique direct avant l'entretien)
Prénom, nom :
Catégorie, corps, grade/agent non titulaire :
Fonction exercée :

Le poste occupé
(à remplir par l'agent avant l'entretien)

Fonctions exercées :
Cotation du poste :
Quotité de travail :
Votre fiche de poste :
― Est-elle adaptée ?
― Si non, sur quels points doit-elle être actualisée ?

Le cas échéant, votre appréciation sur votre poste (attraits et contraintes) :

I. - Bilan de l'année écoulée

CONTEXTE DE L'ANNÉE ÉCOULÉE (environnement de travail de l'agent)

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Bilan et réalisation des objectifs de l'année écoulée

Objectif 1

Réalisation

Analyse des résultats et enseignements tirés

Rappel de l'objectif

Atteint

Partiellement atteint

Non atteint

Devenu sans objet

Objectif 2

Réalisation

Analyse des résultats et enseignements tirés

Rappel de l'objectif

Atteint

Partiellement atteint

Non atteint

Devenu sans objet

Objectif 3

Réalisation

Analyse des résultats et enseignements tirés

Rappel de l'objectif

Atteint

Partiellement atteint

Non atteint

Devenu sans objet

Autres dossiers ou travaux sur lesquels l'agent s'est investi en cours d'année :

- nature des dossiers ou travaux ;

- les résultats obtenus par l'agent ;

- ce qui a facilité ou freiné les résultats ;

Appréciation globale sur l'activité et la réalisation des objectifs de l'année écoulée

EVALUATEUR

Appréciation de l'évaluateur

Eléments particuliers à prendre en compte

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EVALUE

Observations éventuelles de l'agent sur son activité et la réalisation des objectifs

II. - Objectifs de l'agent pour l'année 20...

OBJECTIFS DU SERVICE

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CONTEXTE PRÉVISIBLE DE L'ANNÉE

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OBJECTIFS DE L'AGENT
(si nécessaire, préciser les actions à conduire,
les résultats attendus et les critères d'évaluation)

ÉCHÉANCE

CONDITIONS DE RÉUSSITE
(liées à l'agent ou/et
à des facteurs externes)

















III. ― Expérience professionnelle : évaluation des acquis

Les compétences REQUISES sur le poste

COMPÉTENCES
(à compléter à partir
de la fiche de poste)

EXPERT (1)

MAÎTRISE (2)

PRATIQUE (3)

INITIÉ (4)

NON REQUIS

APPRÉCIATION
(le cas échéant)




































(1) Expert : domine le sujet, voire est capable de le faire évoluer ― capacité à former et/ou à être tuteur. La notion d'expert est ici distincte des certifications ou agréments attribués par les ministères dans l'exercice de certaines fonctions spécifiques.
(2) Maîtrise : connaissances approfondies ― capacité à traiter de façon autonome les situations complexes ou inhabituelles.
(3) Pratique : connaissances générales ― capacité à traiter de façon autonome les situations courantes.
(4) Initié : connaissances élémentaires, notions ― capacité à faire mais en étant tutoré.

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SAVOIR-FAIRE

EXPERT

MAÎTRISE

PRATIQUE

INITIÉ

NON REQUIS

APPRÉCIATION
(le cas échéant)

Travail en équipe







Capacité de synthèse







Capacité d'analyse







Animation d'équipe







Expression écrite







Expression orale







Techniques spécifiques







Autres (à préciser en fonction du poste par le supérieur hiérarchique direct)







.

QUALITÉS RELATIONNELLES

EXPERT

MAÎTRISE

PRATIQUE

INITIÉ

NON REQUIS

APPRÉCIATION
(le cas échéant)

Sens des relations humaines







Capacité d'adaptation







Autonomie







Rigueur dans l'exécution des tâches







Capacité d'initiative







Réactivité







Autres (à préciser en fonction du poste par le supérieur hiérarchique direct)








Les compétences MISES EN ŒUVRE par l'agent sur le poste

COMPÉTENCES
(à compléter à partir
de la fiche de poste)

EXPERT

MAÎTRISE

PRATIQUE

INITIÉ

NON REQUIS

APPRÉCIATION
(le cas échéant)




































.

SAVOIR-FAIRE

EXPERT

MAÎTRISE

PRATIQUE

INITIÉ

NON REQUIS

APPRÉCIATION
(le cas échéant)

Travail en équipe







Capacité de synthèse







Capacité d'analyse







Animation d'équipe







Expression écrite







Expression orale







Techniques spécifiques







Autres (à préciser en fonction du poste par le supérieur hiérarchique direct)







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QUALITÉS RELATIONNELLES

EXPERT

MAÎTRISE

PRATIQUE

INITIÉ

NON REQUIS

APPRÉCIATION
(le cas échéant)

Sens des relations humaines







Capacité d'adaptation







Autonomie







Rigueur dans l'exécution des tâches







Capacité d'initiative







Réactivité







Autres (à préciser en fonction du poste par le supérieur hiérarchique direct)








Les aptitudes au MANAGEMENT (pour les agents en situation d'encadrement)

Nombre d'agents encadrés (préciser les effectifs par corps et catégorie) :

APTITUDES

EXCELLENTE
maîtrise

MAÎTRISE

À DÉVELOPPER

À ACQUÉRIR

APPRÉCIATION
(le cas échéant)

Capacité à déléguer






Capacité à mobiliser et valoriser les compétences






Capacité d'organisation, de pilotage






Attention portée au développement professionnel des collaborateurs






Aptitude à prévenir, arbitrer et gérer les conflits






Aptitude à la prise de décision






Capacité à fixer des objectifs cohérents







IV. - Les besoins de formation

Prénom, nom : ...................................................................................................................................

Date de naissance : .......................................................................

Catégorie, corps, grade/agent non titulaire : ......................................................................Echelon :..........................................................................

Direction, service, bureau : ..........................................................................................................................................................

Poste occupé : ..........................................................................depuis le : ..............................................................................

Formations suivies (années N ― 1 et N ― 2) (à remplir par l'agent)

ANNÉE

FORMATION DEMANDÉE

FORMATION SUIVIE

COMMENTAIRES
(appréciation, bilan, suites)










Recueil des besoins de formation (années N et N + 1)

Demande de l'agent (*)

Avis favorable du responsable hiérarchique (*)

Proposition du responsable hiérarchique

Recours au droit individuel à la formation (DIF) (*)

Echéance (année N, N +1)

Formations liées à l'adaptation immédiate au poste de travail (T1)

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Formations liées à l'évolution des métiers (T2)

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Formations liées au développement des qualifications ou à l'acquisition de nouvelles qualifications (T3)

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Préparations aux concours

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Autres actions (VAE, bilan de compétences, congé de formation)

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(*) Porter une croix en cas de réponse positive. L'agent peut indiquer s'il souhaite exercer son droit individuel à la formation (DIF) pour la formation envisagée. Les formations liées à une adaptation immédiate au poste de travail ne peuvent être imputées sur le DIF.

V. - Les perspectives d'évolution professionnelle de l'agent

Prénom, nom : .............................................................................................................................................


Date de naissance : .........................................................................


Catégorie, corps, grade/agent non titulaire : ..........................................................................................


Echelon : ..............................................................................


Direction, service, bureau : ............................................................................................................................................................


Poste occupé : ........................................................................................depuis le : .....................................................................


Souhaits d'évolution professionnelle de l'agent (préciser l'échéance)

Evolution sur le poste actuel
Modification éventuelle de la fiche de poste : ...........................................................................................................................................


Prise de responsabilités plus importantes : ..............................................................................................................................................


Projet professionnel : ............................................................................................................................................................................


Souhaitez-vous bénéficier d'un entretien avec un conseiller mobilité-carrière ?

OBSERVATION EVENTUELLES DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT SUR CES PERSPECTIVES D'EVOLUTION PROFESSIONNELLE

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COMMENTAIRES EVENTUELS DE L'AGENT

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VI. - Appréciations générales sur la valeur professionnelle de l'agent

ÉVALUATION GLOBALE DES RÉSULTATS OBTENUS PAR L'AGENT AU REGARD DES OBJECTIFS FIXÉS INITIALEMENT OU RÉVISÉS, LE CAS ÉCHÉANT, EN COURS D'ANNÉE

Evaluation de la manière de servir de l'agent

EXCELLENT

TRÈS BON

SATISFAISANT

À DÉVELOPPER

Qualité du travail





Qualités relationnelles





Implication personnelle





Sens du service public






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APPRECIATION A EXERCER DES FONCTIONS SUPERIEURES
(à remplir par le supérieur hiérarchique direct)

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APPRECIATION LITTERALE DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT

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SIGNATURE DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT AYANT CONDUIT L'ENTRETIEN

Nom :

Date :

Signature :

VII. ― Notification à l'agent du compte rendu de l'entretien professionnel

Observations éventuelles de l'agent

SUR LA CONDUITE DE L'ENTRETIEN
et les thèmes abordés

SUR LES APPRÉCIATIONS PORTÉES

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Visa et observations éventuelles de l'autorité hiérarchique

SUR LA CONDUITE DE L'ENTRETIEN
et les thèmes abordés

SUR LES APPRÉCIATIONS PORTÉES

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Nom
Fonction exercée
Date

Visa

Observations éventuelles

Signature de l'agent

Date : ..............................................................Signature .................................................................................

La signature de l'agent vaut notification du présent document (et non approbation de son contenu).
Destinataire : dossier individuel de l'agent
Copies : agent, supérieur hiérarchique direct et chef de service.

Recours éventuels de l'agent

L'agent peut exercer un recours administratif de droit commun (gracieux ou hiérarchique) pour contester le compte rendu de l'entretien professionnel.

En outre, en application de l'article 6 du décret n° 2010-888 du 28 juillet 2010 relatif aux conditions générales de l'appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de l'Etat, l'agent peut saisir l'autorité hiérarchique d'une demande de révision de tout ou partie du compte rendu de l'entretien professionnel, dans un délai de quinze jours francs à compter de la date de notification du présent document.

L'autorité hiérarchique dispose ensuite d'un délai de quinze jours francs à compter de la date de réception de la demande de révision pour notifier sa réponse à l'agent.

L'exercice de ce recours hiérarchique est un préalable obligatoire à la saisine de la commission administrative paritaire (CAP) ou commission consultative paritaire (CCP) compétente, dans un délai d'un mois à compter de la date de notification de la réponse de l'autorité hiérarchique.

Enfin, l'agent peut également exercer un recours contentieux devant le tribunal administratif territorialement compétent, dans les deux mois suivant la notification du compte rendu de l'entretien professionnel. Si l'un des recours mentionnés ci-dessus est exercé, le délai de recours contentieux est suspendu et repart à compter de la notification de la décision finale de l'administration.