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STATUTS DE L'ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE COOPÉRATION SCIENTIFIQUE HESAM

Chapitre Ier

Dispositions générales

Article 1er

Le pôle de recherche et d'enseignement supérieur (PRES) Hautes Etudes-Sorbonne-Arts et Métiers, dit HESAM, est un établissement public de coopération scientifique régi par les articles L. 344-1 et L. 344-4 à L. 344-10 du code de la recherche et par les présents statuts.

Le siège du PRES est fixé à Paris. Il peut être transféré par décision du conseil d'administration.

L'engagement des établissements dans le PRES n'est en aucune façon exclusif des partenariats avec d'autres institutions, en France, en Europe et à l'international, et ne préfigure pas une fusion entre eux.

Article 2

Au moment de sa création, l'établissement comprend les membres fondateurs et les membres associés suivants :
Membres fondateurs :

― le Conservatoire national des arts et métiers (CNAM) ;
― l'Ecole française d'Extrême-Orient (EFEO) ;
― l'Ecole des hautes études en sciences sociales (EHESS) ;
― l'Ecole nationale des chartes (ENC) ;
― l'Ecole nationale supérieure d'arts et métiers (Arts et Métiers ParisTech) ;
― l'Ecole nationale supérieure de création industrielle (ENSCI-Les Ateliers) ;
― l'Ecole pratique des hautes études (EPHE) ;
― l'Ecole supérieure de commerce de Paris (ESCP Europe) ;
― l'université Paris-I (Panthéon-Sorbonne).

Membres associés :
― l'Ecole nationale d'administration (ENA) ;
― l'Institut national d'histoire de l'art (INHA) ;
― l'Institut national du patrimoine (INP).

Article 3

L'établissement a pour missions :
― l'élaboration et la mise en œuvre du plan stratégique du pôle de recherche et d'enseignement supérieur ;
― la promotion de l'identité et de l'image du pôle par une politique de communication commune, la mise en œuvre d'un système commun d'appellations ;
― l'organisation et l'animation de la concertation entre les établissements membres en ce qui concerne leurs relations contractuelles avec l'Etat, les collectivités territoriales, les organismes de recherche et les autres partenaires institutionnels ;
― le renforcement de la coopération en matière de formation, spécialement doctorale et postdoctorale, la création et la mise en œuvre de formations nouvelles, notamment en double cursus, le renforcement de la formation tout au long de la vie ;
― le renforcement de la coopération en matière de recherche, le soutien aux nouvelles thématiques interdisciplinaires et la mise en œuvre d'une politique de signature commune de publications scientifiques ;
― la mise en place et la conduite d'une politique de valorisation de la recherche, notamment dans le domaine des sciences humaines et sociales ;
― la promotion européenne et internationale du pôle et de ses activités de formation et de recherche, le soutien au montage des projets coopératifs et à la mobilité internationale des étudiants, enseignants-chercheurs, enseignants et chercheurs ;
― le soutien à la vie et aux initiatives étudiantes, le soutien aux étudiants en situation de handicap ;
― l'action en faveur de l'égalité des chances et le suivi de l'insertion professionnelle des étudiants ;
― la coopération entre les services de documentation ;
― la mutualisation de services et d'activités, la coopération entre les établissements en matière de fonctions support, de formation permanente des personnels, d'action et d'entraide sociale, de médecine de prévention, d'action culturelle et de loisirs ;
― plus généralement, la mise en œuvre de projets communs à tout ou partie des membres, dans les domaines entrant dans leurs missions.

Pour exercer ces missions, les établissements fondateurs ou associés délèguent à l'établissement des compétences et affectent des moyens, dans les domaines d'intervention précités, selon des modalités décidées par les conseils d'administration des établissements membres.

Chapitre II

Organisation administrative

Article 4

L'établissement est dirigé par un président et administré par un conseil d'administration, assisté d'un conseil académique.
Le président est assisté d'un bureau et d'un délégué général.

Article 5

Le conseil d'administration élit en son sein le président, dont le mandat est fixé à trois ans, renouvelable.

Le président doit recueillir sur son nom les deux tiers des voix des membres fondateurs et la majorité des voix des membres associés.

Le président peut exercer son mandat jusqu'au trente et un août qui suit son soixante-huitième anniversaire.

Dans le cadre des orientations définies par le conseil d'administration, le président :

1. Prépare les délibérations du conseil d'administration et en assure l'exécution ;
2. Représente l'établissement en justice et dans tous les actes de la vie civile ;
3. Prépare le budget et l'exécute ;
4. Soumet le règlement intérieur de l'établissement à l'approbation du conseil d'administration et veille à sa mise en œuvre ;
5. A autorité sur l'ensemble des personnels de l'établissement ;
6. Est ordonnateur des recettes et des dépenses de l'établissement ;
7. Est responsable du bon fonctionnement de l'établissement, du respect de l'ordre et de la sécurité ;
8. Procède aux nominations nécessaires au fonctionnement de l'établissement pour lesquelles aucune autre autorité n'a reçu pouvoir de nomination ;
9. Signe les marchés, conventions et transactions autorisés par le conseil d'administration ;
10. Rend compte au moins une fois par semestre universitaire au conseil d'administration de l'exécution des décisions et de sa gestion.

Il peut déléguer sa signature au délégué général et aux personnels en fonction dans l'établissement dans des limites et des conditions déterminées par le règlement intérieur.

Article 6

Le délégué général est nommé par le président après avis conforme du conseil d'administration selon les modalités définies par le règlement intérieur.

Le délégué général assure, sous l'autorité du président, la direction administrative des services de l'établissement. Ses attributions sont fixées par le règlement intérieur.

Article 7

Le conseil d'administration comprend :
1° Les chefs d'établissement en exercice dans les établissements fondateurs ;
2° Des personnalités qualifiées, en nombre égal à celui des membres fondateurs, désignées après consultation du bureau du pôle ; ces personnalités peuvent assurer notamment la représentation des collectivités territoriales et des activités économiques ;
3° Trois à six représentants des membres associés, au sens de l'article 344-7 du code de la recherche, comprenant obligatoirement les chefs d'établissement en exercice des membres associés mentionnés à l'article 2 ci-dessus ;
4° Deux à quatre représentants des enseignants-chercheurs, enseignants et chercheurs exerçant leurs fonctions au sein ou pour le compte d'un des établissements des membres fondateurs ou associés ;
5° Deux à quatre représentants des autres personnels exerçant leurs fonctions au sein ou pour le compte d'un des établissements des membres fondateurs ou associés ;
6° Deux à quatre représentants des étudiants en formation doctorale inscrits dans l'un des établissements fondateurs ou associés et accueillis dans une unité de recherche associant au moins l'un des membres fondateurs ou associés.

Les membres mentionnés aux 4°, 5° et 6° sont désignés selon des modalités fixées par le règlement intérieur.

Le règlement intérieur fixe la composition du conseil d'administration conformément au dernier alinéa de l'article L. 344-7 du code de la recherche.

Le recteur de l'académie de Paris, chancelier des universités, assiste ou se fait représenter au conseil d'administration.

Article 8

Le mandat des représentants d'un établissement membre fondateur ou associé prend fin avec le mandat du chef de cet établissement.

Le mandat des membres mentionnés aux 2°, 4°, 5°, 6° de l'article 7 est fixé à trois ans ; il est renouvelable. Il court à compter de la première réunion du conseil d'administration pour élire le président.

Toute personne dont l'avis est utile peut être appelée par le président à assister, avec voix consultative, aux séances du conseil. Les anciens chefs d'établissement peuvent notamment être invités à assister au conseil d'administration dans les trois ans qui suivent la fin de leur mandat, avec voix consultative.

Lorsqu'un membre du conseil d'administration, autre que ceux mentionnés au 1° et au 3° de l'article 7, perd la qualité au titre de laquelle il a été élu ou lorsque son siège devient vacant à la suite de démission ou décès, il est pourvu à son remplacement pour la durée de mandat qui reste à courir. Le règlement intérieur de l'établissement prévoit les conditions de ce remplacement.

Article 9

Le conseil d'administration règle par ses délibérations les affaires de l'établissement. A ce titre, il délibère notamment sur :
1° Les orientations générales de l'établissement et la mise en œuvre de ses missions ;
2° L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement, notamment la mise en place du conseil académique, la création et la suppression de services et programmes ;
3° Le budget et ses modifications, le tableau des emplois financés par le pôle, le compte financier et l'affectation des résultats ;
4° Le règlement intérieur de l'établissement ;
5° Les conditions générales d'emploi des personnels, et notamment des personnels contractuels ;
6° Les actions en justice et les transactions ainsi que le recours à l'arbitrage en cas de litiges nés de l'exécution de contrats passés avec des organismes étrangers ;
7° Les acquisitions, aliénations et échanges d'immeubles ;
8° Les baux et locations d'immeubles ;
9° L'aliénation des biens mobiliers ;
10° L'acceptation des dons et legs ;
11° Les emprunts ;
12° Les contrats et conventions ;
13° La participation à des organismes dotés de la personnalité morale ;
14° L'adhésion de nouveaux membres fondateurs ou associés dans les conditions prévues à l'article 10 ;
15° L'exclusion d'un membre fondateur ou associé dans les conditions prévues à l'article 10 ;
16° Le rapport annuel d'activité de l'établissement.

Dans des limites qu'il détermine, le conseil d'administration peut déléguer certaines de ses attributions au président, à l'exception de celles mentionnées aux 1°, 2°, 3°, 4°, 5°, 7°, 10°, 11°, 14°, 15 et 16° ci-dessus.

Le président peut toutefois recevoir délégation pour prendre les décisions modificatives des budgets :
― qui n'ont pas pour objet une augmentation des dépenses ou des virements de crédits entre les chapitres de fonctionnement, de personnel et d'investissement ;
― ou qui ont pour objet de permettre l'exécution de conventions, dans le respect de l'équilibre global.

Il rend compte, à la première séance du conseil, des décisions prises dans le cadre de ces différentes délégations.

Dans le cadre de ses compétences, le conseil peut créer toutes commissions utiles, dont il désigne les membres et définit les missions.

Le conseil d'administration peut proposer aux ministres chargés de l'enseignement supérieur et de la recherche toute modification aux présents statuts.

Article 10

Le président convoque le conseil d'administration au moins trois fois par an. Il fixe l'ordre du jour des réunions. Le conseil d'administration peut, en outre, être convoqué à la demande d'au moins un tiers de ses membres sur un ordre du jour déterminé.

Lorsque le président ne peut présider une séance du conseil d'administration ou en cas de vacance des fonctions du président, le doyen d'âge des représentants des établissements mentionnés au 1° de l'article 7 le remplace.

Chaque membre du conseil d'administration dispose d'une voix au conseil d'administration.

Les membres du conseil d'administration peuvent donner procuration à un autre membre du conseil. Nul ne peut être porteur de plus de deux procurations.

Le conseil délibère valablement si la majorité des membres en exercice est présente ou représentée. Si le quorum n'est pas atteint à l'ouverture de la séance, le conseil est à nouveau convoqué sur le même ordre du jour dans un délai de huit jours. Il délibère alors valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés, sauf en matière budgétaire, où la présence de la moitié des membres en exercice du conseil est requise.

Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.

Toutefois, sont prises à l'unanimité des représentants des membres fondateurs et à la majorité des représentants des membres associés les décisions concernant :
― l'adhésion de nouveaux membres fondateurs ou associés et la fixation des conditions de ces adhésions ;
― l'exclusion d'un membre fondateur ou associé et la fixation des conditions de retrait, le membre concerné ne participant pas au vote ;
― le transfert de lieu du siège social.

Sous réserve des dispositions législatives et réglementaires en vigueur, les délibérations du conseil d'administration sont exécutoires sans délai.
\n

Article 11

Le conseil académique apporte au conseil d'administration une réflexion prospective à moyen et long terme sur les orientations du pôle en matière de formation et de recherche. Il donne son avis sur le rapport annuel d'activité de l'établissement.

Il est composé :
― d'un membre délégué par chaque établissement fondateur ou associé, qui ne peut être le chef d'établissement ;
― d'enseignants ou de chercheurs, français ou étrangers, choisis par le conseil d'administration de l'établissement en nombre égal au nombre de membres fondateurs ou associés, sur la base des propositions émanant des conseils scientifiques ou instances en tenant lieu dans chaque établissement membre fondateur ou associé, à raison de quatre noms (deux français, deux étrangers) par établissement. Les enseignants ou chercheurs étrangers forment au moins la moitié de cet effectif.

La durée du mandat des membres du conseil académique est de trois ans, renouvelable.

Article 12

Le bureau du pôle réunit autour du président l'ensemble des chefs des établissements membres fondateurs ou associés et assiste le président dans la mise en œuvre de la politique du pôle.

Ses attributions, la fréquence de ses réunions et ses modalités de fonctionnement sont définies par le règlement intérieur.

Article 13

Les membres des conseils exercent leurs fonctions à titre gratuit. Toutefois, leurs frais de déplacement et de séjour peuvent être remboursés dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur.
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Chapitre III

Dispositions financières

Article 14

L'établissement est soumis aux dispositions des titres Ier et III du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique à l'exception des articles 224 à 226. Le contrôle budgétaire est exercé dans le respect des dispositions de l'article L. 719-9 du code de l'éducation.

Article 15 (Abrogé).

Article 16

Les dépenses de l'établissement comprennent les charges d'équipement et de fonctionnement, les éventuels frais de personnels propres à l'établissement et, de manière générale, toutes les dépenses nécessaires à l'activité de l'établissement.

Article 17

Des régies d'avances et de recettes peuvent être créées auprès de l'établissement dans les conditions prévues par le décret n° 92-681 du 20 juillet 1992 modifié relatif aux régies de recettes et aux régies d'avances des organismes publics.

Chapitre IV

Dispositions transitoires

Article 18

Par dérogation à l'article 5, les représentants des établissements fondateurs ou associés élisent un président qui prendra toutes les mesures nécessaires au fonctionnement de l'établissement jusqu'à la constitution définitive du conseil d'administration prévu à l'article 7, date à laquelle ses fonctions prennent fin, et nomment par dérogation à l'article 6 un délégué général.

Article 19

Jusqu'à la première élection des membres mentionnés aux 4°, 5° et 6° de l'article 7, le conseil d'administration siège valablement avec les seuls membres mentionnés aux 1° et 2° et les chefs d'établissement des membres associés visés au 3° de l'article 7, et adopte le règlement intérieur dans un délai de quatre mois à compter de la publication des statuts.

Article 20

En application de ce règlement intérieur, le président élu dans les conditions de l'article 18 veille à la désignation des membres mentionnés aux 4°, 5° et 6° de l'article 7, dans un délai maximum de six mois à compter de l'adoption du règlement intérieur.

Article 21

Par dérogation à l'article 10, le premier budget primitif de l'établissement est arrêté par l'ensemble des chefs d'établissement des membres fondateurs ou associés, sur proposition du président élu dans les conditions de l'article 18.

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Article 269 ENTIEREMENT_MODIF (Décret n° 2012-1247 du 7 novembre 2012 portant adaptation de divers textes aux nouvelles règles de la gestion budgétaire et comptable publique)