1. Informations administratives portant sur :
― l'identité et l'adresse du pétitionnaire et du représentant spécialement désigné, tels que prévus à l'article R. 1333-4 du code de la défense ;
― les activités et les capacités techniques et financières du pétitionnaire, accompagnées, le cas échéant, de l'indication de son actionnariat et d'un extrait du registre du commerce ;
― les références du pétitionnaire concernant des activités similaires à celles pour lesquelles l'autorisation est demandée ;
― les éléments justifiant la capacité du pétitionnaire à détenir des informations protégées au titre du secret de la défense nationale.
2. Présentation de l'établissement ou de l'installation en termes :
― de situation géographique et d'environnement ;
― de nature, forme physico-chimique, masses maximales, flux massiques maximaux annuels et catégorie, au sens de l'article R. 1333-70 du code de la défense, des matières nucléaires susceptibles d'être détenues dans chacune des installations concernées ;
― d'activités et de procédés mettant en œuvre des matières nucléaires dans ces installations ;
― de nature et de localisation des équipements et des fonctions à protéger en application de l'arrêté relatif à la protection physique des installations abritant des matières nucléaires pris en application de l'article R. 1333-14 du code de la défense ;
― de politique générale de sécurité adoptée par le pétitionnaire ;
― d'actions destinées à promouvoir une culture de sécurité.
3. Description de l'organisation de la protection des matières nucléaires et de leurs installations en situation normale explicitant notamment :
― les fonctions et la politique de qualification des différents acteurs concourant directement à cette activité ;
― la stratégie et l'organisation déployées en matière de protection des systèmes d'information concernés, de protection des informations au titre du secret de la défense nationale, de contrôle interne, de maintien en conditions opérationnelles des dispositifs concourant à la protection des matières nucléaires et de leurs installations, de prise en compte des retours d'expérience et d'archivage ;
― la stratégie, l'organisation et le contrôle de la sous-traitance dans le domaine considéré, accompagnés de la liste des prestataires susceptibles d'être sollicités par le pétitionnaire.
4. Description de l'organisation de la protection des matières nucléaires et de leurs installations en situation dégradée précisant :
― l'organisation mise en place pour gérer les situations incidentelles ;
― l'organisation déployée pour faire face à des situations de crise en termes de planification, de procédures d'activation des plans d'urgence, de locaux de crise et de moyens de communication sécurisés ;
― la politique d'entraînement et les conditions de réalisation des exercices ;
― les mesures de protection particulières à mettre en œuvre face à une situation de crise ou en cas de menaces avérées.
5. Description du système de protection physique détaillant :
― la logique de protection adoptée ;
― la nature, les objectifs et l'implantation des lignes de protection mises en place ;
― les principes du système de management par la qualité et du système de contrôle interne relatifs à la protection physique de l'établissement, accompagnés des référencements des documents explicitant ces systèmes ;
― les qualifications demandées et la nature des formations dispensées aux personnels directement concernés ;
― les missions, l'organisation et le plan d'armement du service de sécurité et de gardiennage relevant de l'opérateur ;
― les missions, la localisation, les moyens humains et techniques, les modalités de fonctionnement et les conditions de protection du poste central de sécurité ;
― la durée maximale de validité ainsi que les conditions de délivrance, de gestion et de protection contre la fraude des autorisations et des titres d'accès aux différentes zones de protection ;
― les conditions de protection physique des matières nucléaires lors de leurs déplacements au sein de l'établissement ou de l'installation ;
― les conditions de protection des opérations de chargement et de déchargement des matières nucléaires des véhicules de transport ;
― les modalités de protection contre un usage malveillant des outils et moyens de manutention, accompagnées des consignes diffusées au sein de l'établissement ;
― l'organisation et les modalités des remontées et des traitements des alarmes ;
― les dispositifs et les procédures permettant de localiser et de suivre le cheminement d'éventuels intrus ainsi que les modalités de renseignements des pouvoirs publics ;
― la nature et la fréquence des essais périodiques et, lorsqu'elles sont nécessaires, des opérations de maintenance préventive des équipements concourant à la protection physique ;
― les mesures compensatoires et les actions correctives à mettre en œuvre pour pallier les anomalies et les incidents susceptibles d'affecter le système de protection physique ;
― les outils et supports d'information concourant à la protection physique de l'établissement, les conditions de leur protection ainsi que les mesures compensatoires prévues pour faire face à une dégradation de leur fonctionnement ;
― les modalités de conservation des documents visés à l'article 19 de l'arrêté du 10 juin 2011 relatif à la protection physique des installations abritant des matières nucléaires dont la détention relève d'une autorisation.
Pour chaque zone de protection :
― la consistance de la barrière physique la délimitant, identifiant, notamment, ses ouvertures, ses accès, les éventuelles traversées particulières de la zone concernée ainsi que les modalités spécifiques de leur protection ;
― les dispositifs et les procédures déployés en matière de contrôle d'accès, de fouille, de retardement, de détection, d'alarme, de suivi d'éventuels intrus et d'intervention, indiquant, pour chacun, les performances attendues ;
― les dispositions permettant d'assurer l'intégrité de ces dispositifs ainsi que les moyens de secours prévus pour en pallier toute perte partielle ou totale, précisant leur délai de mise en œuvre et leur durée de mobilisation.
6. Description du système de suivi physique et de la comptabilité détaillant :
― la stratégie adoptée en ce domaine, précisant notamment la stratégie de protection des dispositifs concernés contre des actes de malveillance ;
― l'organisation d'ensemble des zones de suivi physique et des zones comptables ;
― les principes du système de management par la qualité et du système de contrôle interne relatifs au suivi physique et à la comptabilité des matières nucléaires, accompagnés des référencements des documents explicitant ces systèmes ;
― le cas échéant, les dérogations aux prescriptions réglementaires visant à dissocier les organisations, les équipements et les procédures permettant d'assurer respectivement le suivi physique, la protection physique et la comptabilité des matières nucléaires ;
― les qualifications demandées et la nature des formations dispensées aux personnels directement concernés ;
― les conditions de délivrance et de gestion des autorisations d'accès aux matières nucléaires et aux objets qui en contiennent ;
― les contrôles s'appuyant sur des mesures physiques, l'objet de ces mesures, les méthodes utilisées, leurs incertitudes ainsi que les contrôles associés à leur mise en œuvre ;
― l'ensemble des dispositions permettant de suivre les matières nucléaires lors de leurs mouvements vers ou depuis un autre établissement ou une autre installation et, notamment, les critères de déclaration au ministre compétent d'un écart constaté entre la réception et l'expédition ;
― les processus d'inventaires précisant, notamment, les modalités compensatoires lorsqu'ils ne peuvent pas être exhaustifs et la méthode de détermination et d'appréciation des écarts de bilan ;
― les modalités de contrôle et de validation des documents permettant d'assurer la traçabilité des opérations effectuées sur les matières nucléaires ;
― les modalités de conservation des documents comptables ;
― les mesures compensatoires et les actions correctives à mettre en œuvre pour pallier les anomalies et les incidents susceptibles d'affecter le système de suivi physique et la comptabilité ;
― les actions à conduire en cas de détection d'une anomalie par le système de suivi physique ou la comptabilité ;
― les outils et supports d'information concourant au suivi physique et à la comptabilité des matières nucléaires, les conditions de leur protection ainsi que les mesures compensatoires prévues pour faire face à une dégradation de leur fonctionnement ;
― l'organisation et les procédures déployées pour la réalisation d'un inventaire en situation de crise, accompagnées des référencements des documents les décrivant.
Pour ce qui concerne l'organisation spécifique du suivi physique :
― les périmètres des zones de suivi physique, les activités qui y sont exercées ainsi que la nature des matières nucléaires susceptibles d'y être détenues ;
― la nature des contrôles réalisés en entrée et en sortie de chaque zone ;
― les modalités de la traçabilité des mouvements et des opérations effectués sur les matières nucléaires et, notamment, les conditions de délivrance des accords préalables à ces mouvements et opérations ;
― le cas échéant, les modalités particulières de suivi physique des matières nucléaires contenues dans les éléments de structure des aéronefs ou dans des appareils mobiles de contrôle ou de mesure.
Pour ce qui concerne la tenue de la comptabilité :
― les périmètres des zones comptables et, pour chacune d'entre elles, la nature des variations de stock qui y sont prévues, identifiant, notamment, les justificatifs requis pour leur enregistrement dans le livre journal ;
― la forme du livre journal ;
― l'organisation retenue pour assurer la transmission des données comptables à l'organisme en charge de leur centralisation.
7. Dossier de plans :
― plan de l'établissement ou de l'installation dans son environnement ;
― le cas échéant, plan localisant dans l'établissement les installations faisant l'objet de la demande d'autorisation ;
― plans masses des différentes installations objet de la demande d'autorisation, situant les zones d'entreposage, d'utilisation ou d'élaboration des matières nucléaires ;
― synoptique logique de chaque procédé de traitement des matières nucléaires et schéma des flux de ces matières visualisant leurs cheminements ;
― plans visualisant les zones de suivi physique et les zones comptables ;
― plans d'implantation des barrières physiques délimitant chaque zone de protection, visualisant leurs accès et leurs dispositifs de protection ;
― plans localisant les traversées particulières de chaque zone de protection et visualisant leurs dispositifs de protection ;
― tout plan permettant de localiser les dispositifs de protection équipant les bâtiments et d'apprécier leur cohérence au regard des objectifs poursuivis ;
― plan du poste central de sécurité visualisant les dispositifs de protection qui l'équipent.
Ces différents plans figurent dans le référentiel d'autorisation et de contrôle à des échelles définies par le ministre compétent sur proposition du pétitionnaire de l'autorisation.