Le candidat adresse également aux deux rapporteurs du groupe compétent du Conseil national des universités ou du Conseil national des universités pour les disciplines médicales, odontologiques et pharmaceutiques un dossier comportant les documents suivants, à l'exclusion de toute autre pièce :
1° Un curriculum vitae détaillé précisant les titres universitaires détenus (pour la thèse, indiquer le titre et le directeur de thèse) ;
2° Un exposé du candidat présentant ses activités en matière d'enseignement, de recherche, d'administration et d'autres responsabilités collectives ;
3° Un exemplaire des travaux, ouvrages et articles dans la limite de trois documents pour les candidats à la qualification aux fonctions de maître de conférences et de cinq documents pour les candidats à la qualification aux fonctions de professeur des universités ;
4° Une copie du rapport de soutenance du diplôme produit signé par le président du jury et comportant la liste des membres du jury.
A la demande du groupe, les dossiers peuvent être envoyés sous format papier ou électronique.
Le groupe peut ne pas examiner les dossiers ne contenant pas toutes les pièces scientifiques demandées.
Les documents administratifs rédigés en langue étrangère doivent être accompagnés d'une traduction en langue française.