Un bureau de vote unique est institué auprès du directeur général de l'Institut français du cheval et de l'équitation. Il est implanté sur le site d'Arnac-Pompadour.
La composition, le rôle et le fonctionnement du bureau de vote sont les suivants :
Le bureau de vote comprend :
― un président, qui est le directeur général de l'Institut français du cheval et de l'équitation ou son représentant ;
― un secrétaire et un assesseur désignés par le président ;
― ainsi que, le cas échéant, un délégué de chaque organisation syndicale en présence.
Le bureau de vote constate le quorum le jour du déroulement du scrutin. A l'issue des opérations de dépouillement, le président du bureau de vote procède à la proclamation des résultats.