Les agents visés à l'article 1er font l'objet, chaque année, d'un entretien de formation conduit par leur supérieur hiérarchique direct. Il est distinct de l'entretien d'évaluation mais se déroule à sa suite.
L'entretien de formation vise à déterminer les besoins de formation au vu des objectifs assignés à l'agent et de ses projets d'évolution.
Il permet notamment :
- d'apprécier les effets des actions de formation dont a bénéficié l'agent ainsi que l'acquisition des compétences ;
- de définir et valider le projet professionnel de l'agent ;
- de définir et valider un parcours de formation en lien avec les objectifs arrêtés et le projet professionnel construit.
Lors de l'entretien de formation sont rappelées les suites données aux demandes antérieures de formation puis sont débattues les actions de formation qui apparaissent nécessaires au vu des missions, des objectifs et des perspectives professionnelles de l'agent.
L'entretien de formation permet également de présenter les demandes en matière de préparation aux concours, de validation des acquis de l'expérience, de bilan de compétences et de période de professionnalisation.
Un compte rendu et le bilan des formations auxquelles l'agent a participé sont versés à son dossier.