Le candidat à la licence de capitaine pilote adresse au chef de quartier territorialement compétent un dossier comprenant :
- une demande sur papier libre portant l'avis favorable de l'armateur ;
- une copie du brevet requis pour exercer les fonctions de capitaine sur le navire pour lequel la délivrance de la licence est sollicitée ;
- un certificat médical d'aptitude physique délivré par un médecin des gens de mer depuis moins de trois mois ;
- un état récapitulatif des touchées effectuées par le candidat en tant que capitaine pour un navire et pour un port donné, certifié par le commandant du port.