Le compte rendu de l'entretien professionnel et de formation est établi et signé par l'autorité qui l'a conduit.
Il est communiqué au magistrat qui le signe après l'avoir, le cas échéant, complété par ses observations sur la conduite de l'entretien ou les différents sujets sur lesquels il porte.
Le document est versé au dossier du magistrat. Une copie en est remise à l'intéressé.