Cette phase consiste en l'examen, par le jury, des dossiers des candidats autorisés à prendre part au concours, ces dossiers comportent :
1. Une copie des titres ou diplômes requis ;
2. Un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation ;
3. Un état des services en mer ;
4. Une note décrivant les emplois qu'ils ont occupés et la nature des activités auxquelles ils ont pris part en indiquant le contenu de leur participation personnelle.