Sauf dérogation accordée par le directeur de l'école, le mémoire doit être présenté dans les trois années suivant l'obtention du diplôme de recherche appliquée.
Son sujet doit être approuvé par le directeur de l'école.
Lorsqu'il est achevé, le mémoire est remis au service de la scolarité de l'Ecole du Louvre.
Il est accompagné d'un texte de position de mémoire aux fins de publication.