La réception consiste en une inspection destinée à vérifier la conformité du matériel neuf aux spécifications le concernant.
L'exploitant, ou son délégué, définit le matériel qui justifie un examen de réception.
Cette réception peut avoir lieu soit dans les ateliers du constructeur ou du fournisseur, soit dans l'usine à laquelle le matériel est destiné, par du personnel qualifié de l'exploitant ou de son représentant. Elle peut porter sur un échantillonnage convenablement choisi.