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\nSOMMAIRE

1. Pièces communes
\n1.1. Qualité de l'ordonnateur
\n1.2. Acquit libératoire du créancier
\n1.3. Paiement à des représentants qualifiés
\n1.4. Moyens de règlement
\n1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers
\n1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable
\n2. Administration générale
\n2.1. Exécution d'une décision de justice
\n2.2. Frais d'actes et de contentieux
\n2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public
\n2.4. Relevé de prescription
\n2.5. Impôts et taxes
\n2.6. Frais financiers
\n2.7. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme
\n2.8. Placements des fonds
\n2.9. Frais de représentation et de réception
\n3. Dépenses de personnel et frais de déplacement
\n3.1. Prise en charge du dossier
\n3.2. Traitements, salaires
\n3.3. Changement de situation
\n3.4. Fin de paiement et opérations diverses
\n3.5. Accessoires du traitement
\n3.6. Indemnités
\n3.7. Prestations sociales diverses
\n3.8. Frais de déplacement temporaires
\n3.9. Frais de changement de résidence en France et Outre-mer
\n3.10. Frais de changement de résidence en France et à l'étranger
\n3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle
\n3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur
\n3.13. Contribution patronale à l'effort de construction
\n3.14. Prestations à caractère social
\n3.15. Secours et subventions
\n3.16. Prêts au personnel
\n4. Commande publique
\n4.1. Code des marchés publics
\n4.2. Contrats soumis à l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005\n
\n4.3. Contrats de partenariat
\n4.4. Délégations de service public (concession, affermage, régies intéressées...)
\n5. Acquisitions et gestion immobilières, terrains et constructions
\n5.1. Acquisitions amiables d'immeuble
\n5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique
\n5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers
\n5.4. Prises à bail et conventions assimilées
\n6. Dépenses d'intervention
\n6.1. Subventions accordées
\n6.2. Prêts et avances remboursables accordés
\n6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional

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NATURE DES DÉPENSES	PIÈCES À PRODUIRE \n\t\t\tà l'agent comptable \n\t\t\tà l'appui des opérations de dépenses	RÉFÉRENCES \n\t\t\taux textes ou commentaires
Principes généraux	\n	Les pièces justificatives de la présente nomenclature peuvent être fournies sous forme dématérialisée. La dématérialisation des pièces peut être native ou duplicative dans les conditions prévues par l'arrêté du 7 octobre 2015 relatif aux conditions d'établissement, de conservation et de transmission sous forme dématérialisée des documents et pièces justificatives des opérations des organismes publics pris en application du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. \n\t\t\tLes échanges avec les juridictions financières peuvent se faire par voie dématérialisée en application du décret n° 2015-146 du 10 février 2015 relatif à la dématérialisation des échanges avec les juridictions financières.
\n	1. Pièces communes	\n
1.1. Qualité de l'ordonnateur	- Décision désignant l'ordonnateur ou décision de délégation ;	Cette disposition est applicable lors de la nomination d'un nouvel ordonnateur. \n\t\t\tArrêté du 25 juillet 2013 fixant les modalités d'accréditation des ordonnateurs auprès des comptables publics assignataires en application de l'article 10 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
1.2. Acquit libératoire du créancier	\n	\n
1.2.1. Justification de l'identité et de l'état civil	1. Présentation d'une pièce d'identité ou d'une photocopie lisible ; \n\t\t\t2. Présentation, le cas échéant, du livret de famille ou copie du livret de famille ou production d'un extrait de l'acte d'enregistrement de la convention de PACS.	Ces pièces sont à fournir par le bénéficiaire du paiement et non par l'ordonnateur et ne concernent que les règlements en numéraire \n\t\t\tEn cas de doute sur la validité de la photocopie produite ou envoyée, les administrations peuvent demander de manière motivée par lettre recommandée avec une demande d'avis de réception la présentation de l'original (article R. 113-6 du code des relations entre le public et l'administration).
1.2.2. Justification du domicile bancaire	Pièce attestant de l'identification du nom du créancier et de son numéro de compte bancaire : \n\t\t\t- RIB ou IBAN/BIC, \n\t\t\t- Ou pièce de la dépense comportant les références bancaires complètes.	\n
1.3. Paiement à des représentants qualifiés	\n	\n
1.3.1. Paiement à des mandataires	\n	\n
1.3.1.1. Mandataires de droit commun	Mandat sous seing privé en original ou acte passé devant notaire.	La circulaire du 30 mars 1989 relative à la simplification de la réglementation des dépenses publiques a prévu un seuil de 5 300 € au-delà duquel le paiement ne peut être fait au profit du mandataire que sur présentation d'un mandat authentique. Cette limite n'étant fixée par aucun texte législatif ou réglementaire opposable, il est désormais simplement recommandé pour les créances d'un montant important de solliciter de la part du mandataire un acte authentique ; en cas de refus de sa part, un mandat sous seing privé servira de pièce justificative au paiement.
1.3.1.2. Paiement d'opérations réalisées dans le cadre d'une convention de mandat soumise à l'article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014	\n	Transfert et ajustement de l'ancienne rubrique 4.1.9.3 \" Paiement d'opérations réalisées sous mandat \" au sein de la rubrique 1 sur les pièces générales. \n\t\t\tLes conventions de mandat au sens de l'article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises dit \" loi Mandon \", ne sont pas toujours des marchés publics (ex : mandat gratuit…). \n\t\t\tL'insertion de la sous-rubrique relative aux mandats dans la rubrique relative aux pièces générales permet de la rendre applicable à toutes les conventions de mandat, qu'elles constituent ou non des marchés publics.
1.3.1.2.1. Paiement de la rémunération du mandataire	1. Convention de mandat ; \n\t\t\t2. Décompte.	\n
1.3.1.2.2. Financement des opérations effectuées par le mandataire	\n	\n
1.3.1.2.2.1. Lorsque le mandataire est un organisme non doté d'un comptable public	\n	\n
- Avances	\n	\n
a) Premier paiement	Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant dernière avance, accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
- Remboursement des débours	\n	\n
a) Premier paiement	1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises
\n	2. Décompte des opérations effectuées accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
b) Autres paiements	Décompte des opérations effectuées accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
1.3.1.2.2.2. Lorsque le mandataire est un organisme doté d'un comptable public	\n	\n
- Avances	\n	\n
a) Premier paiement	Convention de mandat et, le cas échéant, avenant.	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises.
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant-dernière avance, accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	\n
- Remboursement des débours	\n	\n
a) Premier paiement	1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ; \n\t\t\t2. Décompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	Article 22 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique \n\t\t\tL'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, ceux-ci ont fait l'objet de paiements au vu des pièces qui figurent dans la présente nomenclature. Ainsi, l'agent comptable du mandant peut présumer du respect des règles issues de la nomenclature. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	L'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, ceux-ci ont fait l'objet de paiements au vu des pièces qui figurent dans la présente nomenclature. Ainsi, l'agent comptable du mandant peut présumer du respect des règles issues de la nomenclature. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
1.3.1.3. Avocats	1. Relevé d'identité bancaire ou IBAN/BIC du compte ouvert au nom de la Caisse des règlements pécuniaires des avocats (CARPA) créée par le barreau auquel cet avocat est inscrit ; \n\t\t\tet	Si le RIB n'indique que la CARPA, un tampon sur le RIB justifie le lien avec l'avocat.
\n	- Mandat sous seing privé ou authentique justifiant des pouvoirs de l'avocat.	Uniquement si le délai d'un an prévu par l'article 420 du code de procédure civile est dépassé (\" L'avocat remplit les obligations de son mandat sans nouveau pouvoir jusqu'à l'exécution du jugement pourvu que celle-ci soit entreprise moins d'un an après que le jugement est passé en force de chose jugée. \").
1.3.1.4. Huissiers	\n	Le fait que le bénéficiaire a remis les pièces à l'huissier vaut mandat d'encaisser (article 18 du décret n° 56-222 du 29 février 1956 modifié portant réglementation d'administration publique pour l'application de l'ordonnance du 2 novembre 1945 relative au statut des huissiers de justice).
1.3.1.5. Notaires	- Attestation du notaire.	Cette attestation précise qu'il est chargé de la succession ou qu'il est le notaire de la personne qui doit recevoir les fonds.
1.3.2. Paiement de sommes dépendant de successions	\n	\n
1.3.2.1. Pièces communes	- Acte de décès \n\t\t\tou \n\t\t\t- Copie du livret de famille.	\n
1.3.2.2. Paiement aux héritiers	- Certificat d'hérédité délivré par le maire de la commune de résidence du défunt \n\t\t\tou \n\t\t\t- Certificat de propriété (délivré par le tribunal d'instance ou le notaire) \n\t\t\tou \n\t\t\t- Jugement d'envoi en possession \n\t\t\tou \n\t\t\t- Acte de notoriété (établi par un notaire) \n\t\t\tou \n\t\t\t- Intitulé d'inventaire (établi par un notaire) \n\t\t\tou \n\t\t\t- Tout autre moyen	La preuve de la qualité d'héritiers peut être apportée par tout moyen (article 730 du code civil). Toutefois les pièces suivantes permettent d'apporter facilement cette preuve. \n\t\t\tIl est rappelé que nul texte législatif ou réglementaire n'impose aux maires la délivrance de tels certificats ; ceci est seulement dans le souci de simplifier les règles de preuve et d'éviter aux héritiers la production d'actes authentiques plus onéreux que la production de tels actes a été admise. \n\t\t\tL'acte de notoriété ne peut plus être délivré par le greffe du tribunal d'instance (loi n° 2007-1787 du 20 décembre 2007 modifiée relative à la simplification du droit). L'acte doit être mentionné en marge de l'acte de décès.
1.3.2.3. Paiement aux légataires	\n	\n
1.3.2.3.1. Légataire universel	1. Expédition du testament ; \n\t\t\t2. Un acte de notoriété établissant l'absence d'héritiers réservataires ou preuve par tous les moyens de la délivrance du legs ;	Le legs universel correspond à la donation par le testateur de la totalité des biens qu'il laissera à son décès. \n\t\t\tEn cas de concours avec des héritiers réservataires, le légataire doit satisfaire à la formalité de la demande en délivrance (article 1004 du code civil).
\n	3. Le cas échéant, copie de l'ordonnance d'envoi en possession.	Lorsqu'au décès du testateur il n'y aura pas d'héritiers auxquels une quotité de ses biens soit réservée par la loi, le légataire universel sera saisi de plein droit par la mort du testateur, sans être tenu de demander la délivrance (article 1006 du code civil). \n\t\t\tSi le testament est authentique, acte de notoriété (article 1006 du code civil). \n\t\t\tArticle 1007 du code civil : en cas d'opposition, le légataire universel se fera envoyer en possession. \n\t\t\tLe testament mystique est celui qui est écrit et signé par le testateur et présenté clos et scellé à un notaire qui dresse un acte de suscription devant deux témoins : article 976 du code civil. \n\t\t\tLe testament olographe est celui qui est entièrement écrit, daté et signé de la main du testateur : article 970 du code civil.
1.3.2.3.2. Légataire à titre universel ou légataire particulier	1. Expédition du testament ;	Selon les termes de l'article 1010 du code civil, le legs à titre universel est celui par lequel le testateur lègue une quote-part des biens dont la loi lui permet de disposer. Tout autre legs ne forme qu'une disposition à titre particulier.
\n	2. Preuve de la délivrance du legs par les héritiers (réservataires ou non) ou par le légataire universel.	Article 1011 du code civil.
1.3.2.4. Paiement à un exécuteur testamentaire	1. Expédition du testament ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, copie du jugement d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal ; \n\t\t\t3. Acte de notoriété établissant l'absence d'héritier réservataire ou leur consentement.	Si le testament est mystique ou olographe (article 1030-2 du code civil)
1.3.2.5. Paiement à un mandataire successoral	- Convention signée des héritiers \n\t\t\tou \n\t\t\t- Copie de la décision de justice nommant le mandataire successoral	\nArticles 813 et suivants du code civil\n
1.3.2.6. Paiement à un porte-fort	1. Attestation de porte-fort ; \n\t\t\t2. Le porte-fort doit prouver sa qualité héréditaire et celle de ses cohéritiers dans les conditions de droit commun.	Arrêté du 24 décembre 2012 modifié portant application des articles 25, 26, 32, 34, 35, 39 et 43 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et énumérant les moyens de règlement des dépenses publiques et les moyens d'encaissement des recettes publiques, article 8 : le notaire chargé du règlement d'une succession et se portant fort pour ses clients est habilité à recevoir toute somme due au titre de la succession. Un héritier ou indivisaire se portant fort pour la succession ou l'indivision est habilité, dans la limite de 2 500 euros, à recevoir toute somme due au titre de la succession ou de l'indivision.
1.3.2.7. Successions non réclamées, vacantes ou en déshérence.	\n	Le paiement des sommes dépendant de ces successions a lieu entre les mains du service des domaines
1.3.2.7.1. Successions non réclamées	- Copie de l'ordonnance du président du tribunal de grande instance du lieu d'ouverture de la succession désignant un administrateur provisoire.	Lorsqu'il ne se présente personne pour réclamer une succession et qu'il n'existe pas d'héritiers connus ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée non réclamée. La gestion de ces successions est confiée au service des domaines dont les pouvoirs sont définis par l'ordonnance de nomination (loi du 20 novembre 1940 et arrêté du 2 novembre 1971 ; loi du 23 juin 2006 pour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007).
1.3.2.7.2. Successions vacantes	- Copie du jugement du tribunal de grande instance du lieu d'ouverture de la succession déclarant la vacance et désignant un curateur (le service des domaines).	Pour les successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 (anciens articles 811 et suivants du code civil) : lorsqu'à l'expiration du délai imparti à compter de l'ouverture de la succession, il ne se présente personne qui réclame la succession, qu'il n'y a pas d'héritier connu ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée vacante. \n\t\t\tPour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007 (articles 809 et suivants du code civil) : lorsqu'il ne se présente personne pour réclamer la succession et qu'il n'y a pas d'héritier connu, que tous les héritiers connus ont renoncé à la succession ou qu'après l'expiration d'un délai de 6 mois depuis l'ouverture de la succession, les héritiers connus n'ont pas opté, de manière tacite ou expresse, cette succession est réputée vacante. \n\t\t\tLa déclaration de vacance est prononcée sur demande du service des domaines ou du procureur de la République.
1.3.2.7.3. Successions en déshérence	- Copie de l'ordonnance d'envoi en possession définitive délivrée par le greffe du tribunal.	La succession est acquise à l'Etat en raison du défaut d'héritiers (article 811 du code civil).
1.3.3. Autres cas	\n	\n
1.3.3.1. Paiement de sommes dues à des donataires	- Copie délivrée par le notaire du contrat de donation (avec mention expresse de l'acceptation du donataire) \n\t\t\tou \n\t\t\t- Copie délivrée par le notaire de l'offre de donation et de l'acceptation (forme authentique dans les deux cas).	Tout acte de donation doit être passé devant notaire (article 931 du code civil). \n\t\t\tLa donation n'engagera le donateur, et ne produira aucun effet, que du jour qu'elle aura été acceptée en terme expresse (article 932 du code civil).
1.3.3.2. Paiement des sommes dues à des créanciers absents	- Copie du jugement de présomption d'absence \n\t\t\tou \n\t\t\t- Copie du jugement déclaratif d'absence.	Pour le paiement entre les mains de l'administrateur des biens : articles 112 et suivants du code civil. \n\t\t\tPour le paiement entre les mains des ayants-droit : articles 122 et suivants du code civil. \n\t\t\tLe jugement déclaratif d'absence emporte les mêmes conséquences que le décès.
1.3.4. Paiement à des mineurs ou à des incapables majeurs	\n	\n
1.3.4.1. Paiement à des mineurs	\n	Le mineur non émancipé est normalement représenté par un administrateur légal qui a qualité pour recevoir les sommes qui lui sont dues. La loi a prévu deux régimes d'administration légale.
1.3.4.1.1. Mineurs sous le régime de l'administration légale pure et simple ou sous contrôle judiciaire	1. Pièces justifiant la qualité de représentant du mineur, plus référence aux règles de tutelle ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des sommes entrant dans le patrimoine successoral.	\n
1.3.4.1.2. Cas particulier du parent dont la filiation à l'égard de l'enfant est établie plus d'un an après la naissance ou judiciairement (article 372 alinéa 3 du code civil)	Pièces justifiant la qualité de représentant du mineur : \n\t\t\t- Copie conforme de la déclaration conjointe devant le greffier en chef du tribunal de grande instance \n\t\t\tou \n\t\t\t- Copie conforme de la décision du juge aux affaires familiales	Article 372 alinéas 2 et 3 du code civil. \n\t\t\tLa déclaration conjointe d'exercice de l'autorité parentale n'est pas portée en marge de l'acte de naissance.
1.3.4.1.3. Mineur adopté	Extrait du registre d'état civil où est transcrite la décision d'adoption qui justifie de la qualité de représentant du mineur.	\n
1.3.4.1.4. Mineur sous tutelle	1. Copie délivrée par le notaire du testament authentique ou de la déclaration authentique contenant la nomination du tuteur testamentaire \n\t\t\tou \n\t\t\t- Extrait ou copie délivrée par le greffe de la décision du conseil de famille qui a nommé le tuteur datif \n\t\t\tou \n\t\t\t- Extrait ou copie du jugement délivré par le greffe qui a organisé la tutelle spéciale.	\n
\n	2. Acquit du tuteur et du subrogé tuteur.	Articles 408 et 504 du code civil. \n\t\t\tL'acceptation d'un paiement fait par un organisme public ne peut constituer qu'un acte d'administration et non un acte de disposition. La quittance donnée par le tuteur ne vaut qu'acceptation pour le compte du mineur et non acceptation du montant de la créance.
1.3.4.1.5. Mineur émancipé	- Copie du livret de famille mentionnant le mariage \n\t\t\tou \n\t\t\t- Extrait ou copie de l'acte de mariage \n\t\t\tou \n\t\t\t- Expédition du jugement qui a prononcé l'émancipation \n\t\t\tou \n\t\t\t- Déclaration des parents ou du conseil de famille reçue par le juge des tutelles.	Le mineur émancipé est capable, comme un majeur, de tous les actes de la vie civile (article 413-6 du code civil). \n\t\t\tArticles 413-1 et 413-2 du code civil.
1.3.4.2. Paiement à des incapables majeurs	\n	\n
1.3.4.2.1. Majeur sous sauvegarde de justice	\n	Le majeur placé sous sauvegarde de justice conserve l'exercice de ses droits.
1.3.4.2.2. Majeur en tutelle	1. Extrait du jugement portant ouverture de la tutelle et désignant, le cas échéant, le représentant légal ; \n\t\t\t2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, délibération du conseil de famille qui a désigné le tuteur ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, autorisation du conseil de famille ou/et autorisation du juge des tutelles.	Si désignation d'un administrateur légal, application des dispositions relatives au paiement à un mineur sous administration légale sous contrôle judiciaire (cf. 1.3.4.1.1.). \n\t\t\tSi désignation d'un tuteur, application des dispositions relatives au mineur sous tutelle (cf. 1.3.4.1.4.).
1.3.4.2.3. Majeur sous curatelle	1. Extrait du jugement portant ouverture de la curatelle et désignant le curateur avec indication de ses pouvoirs d'assistance ou de représentation ; \n\t\t\t2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, acquit du curateur ou autorisation supplétive du juge des tutelles.	Article 509 du code civil
1.3.5. Paiement des sommes dues à des personnes morales	\n	\n
1.3.5.1. Paiement des sommes dues à des groupements dotés de la personnalité morale	\n	\n
1.3.5.1.1. Sociétés commerciales	- Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce \n\t\t\tou \n\t\t\t- Extrait de l'acte de société délivré par un notaire \n\t\t\tou \n\t\t\t- Extrait du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) qui a publié les statuts de la société.	A défaut des mentions du registre du commerce et des sociétés sur la facture ou le mémoire.
1.3.5.1.2. Associations	- Copie des statuts mentionnant la date de la publication au Journal officiel, à défaut du numéro SIRET \n\t\t\tou \n\t\t\t- Référence de la publication au Journal officiel.	Selon la loi du 1er juillet 1901 modifiée relative au contrat d'association, seule la publication au Journal officiel permet de doter l'association de la personnalité morale ; à défaut de publication, elle sera considérée comme un groupement de fait.
1.3.6. Règlement de sommes dues à des personnes morales faisant l'objet d'une procédure collective	\n	\n
1.3.6.1. Créancier en redressement judiciaire	\n	\n
1.3.6.1.1. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement d'ouverture de redressement judiciaire	- Copie du jugement d'ouverture désignant l'administrateur et définissant sa mission \n\t\t\tou \n\t\t\t- Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement \n\t\t\tou \n\t\t\t- Exemplaire d'un journal d'annonces légales portant avis de l'ouverture d'une procédure de redressement.	La mission de l'administrateur est fixée par le tribunal. Il est chargé soit : \n\t\t\t- de surveiller les opérations de gestion ; le débiteur peut donner acquit ; \n\t\t\t- d'assister le créancier pour tous les actes concernant la gestion ou certains d'entre eux ; acquit conjoint ; \n\t\t\t- d'assurer seul, entièrement ou en partie l'administration de l'entreprise ; seul l'administrateur peut donner acquit.
1.3.6.1.2. Créancier ayant fait l'objet d'un jugement arrêtant soit un plan de continuation ou de redressement de l'entreprise soit un plan de cession	- Extrait du jugement indiquant, selon le cas, l'adoption du plan de continuation ou du plan de redressement ou du plan de cession \n\t\t\tou \n\t\t\t- Exemplaire du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) portant publication du jugement \n\t\t\tou \n\t\t\t- Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement.	L'entreprise peut également faire l'objet d'une procédure de redressement simplifié (Dans ce cas, l'activité est poursuivie par le débiteur, sauf s'il apparaît nécessaire de nommer un administrateur). Le paiement devra être effectué au vu des mêmes pièces que pour la procédure normale.
1.3.6.2. Créanciers en liquidation	\n	\n
1.3.6.2.1. Dispositions communes aux créanciers en liquidation judiciaire	Copie du jugement prononçant la liquidation judiciaire et nommant un liquidateur \n\t\t\tou \n\t\t\tExemplaire du journal d'annonces légales ayant publié les statuts de la société, statuts qui ont déterminé les conditions dans lesquelles la liquidation devra être effectuée.	Le paiement devra être effectué au profit du liquidateur. \n\t\t\tArticle L. 643-13 du code du commerce.
1.3.6.2.2. Liquidation amiable	1. Exemplaire du journal d'annonces légales ayant publié la décision prononçant la liquidation amiable de ladite société et la nomination du liquidateur ; \n\t\t\t2. Lettre dans laquelle ce dernier demande le paiement des sommes revenant à la société créancière.	\n
1.3.7. Paiement des créances frappées d'opposition	\n	Article 37 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique : \" Toute opposition ou tout autre signification ayant pour objet d'empêcher un paiement doit être faite entre les mains du comptable public assignataire de la dépense \". \nArticles R. 143-3 du code des procédures civiles d'exécution et 6 du décret n° 93-977 du 31 juillet 1993 modifié relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics. \n\t\t\tInstruction n° 07-019-M0-M9 du 27 février 2007 relative aux cession et nantissement de créances sur les personnes morales de droit public.
1.3.7.1. Oppositions sur créances non salariales	\n	\n
1.3.7.1.1. Saisie attribution	1. Acte de signification de l'opposition énonçant le titre exécutoire en vertu duquel l'opposition est pratiquée, la qualité du comptable assignataire, du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée l'opposition et la désignation de la créance saisie ; \n\t\t\t2. Certificat de non-contestation (délivré par le greffe ou établi par la banque ou par l'huissier qui a procédé à la saisie) attestant qu'aucune contestation n'a été formée dans le mois suivant la dénonciation de la saisie au débiteur saisi \n\t\t\tou \n\t\t\t- Déclaration écrite du débiteur autorisant le tiers saisi à payer sans délai la créance objet de la saisie.	Article L. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution. \n\t\t\tArticles R. 143-2 et R. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution.
1.3.7.1.2. Cession ferme ou nantissement	\n	Des créances peuvent être cédées ou nanties dans le cadre des procédures du code monétaire et financier ou dans celui des procédures de droit commun fixées par le code civil.
1.3.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre de la loi Dailly	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ;	\nArticles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier (CMF) : \n\t\t\tL'article R. 313-15 du CMF énonce les mentions obligatoires que doit revêtir la notification. \n\t\t\tLa notification doit être adressée au comptable assignataire (cf. article 6 du décret n° 93-977 modifié du 31 juillet 1993 relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics).
\n	2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen de donner date certaine.	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
1.3.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou bénéficiaire de nantissement de droit commun	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (ou du créancier à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; \n\t\t\t2. Original de l'acte de cession.	Article 1690 du code civil.
1.3.7.1.2.3. Paiement au cédant (ou au créancier à l'initiative du nantissement)	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine \n\t\t\tou \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
1.3.7.1.3. Avis, opposition ou saisie à tiers détenteur	Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée, avec demande d'avis de réception.	\n
1.3.7.2. Oppositions sur créances salariales	\n	\n
1.3.7.2.1. Cession	- Notification de l'acte de cession par le secrétariat-greffe du tribunal ; \n\t\t\t- Domiciliation bancaire	Indication du montant initial de la cession, du nombre de mensualités et du montant de la mensualité
1.3.7.2.2. Saisie des rémunérations	Notification de l'acte de saisie établi par le secrétariat-greffe du tribunal.	L'acte de notification doit énoncer la qualité du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée la saisie, le mode de calcul de la fraction saisissable et la désignation de la créance saisie.
1.3.8. Autres cas	\n	\n
1.3.8.1. Oppositions pratiquées en vertu de créances alimentaires	1. Demande de paiement direct formulée par un huissier de justice sous forme de lettre recommandée ou un organisme débiteur de prestations familiales agissant pour le compte d'un créancier d'aliments, avec demande d'avis de réception. \n\t\t\t2. Domiciliation bancaire.	\n
1.3.8.2. Avis, opposition ou saisie à tiers détenteur	Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.	Acte signé par le comptable chargé du recouvrement. \n\t\t\tIndication sur l'acte de la date de naissance du débiteur.
1.4. Moyens de règlement	\n	\n
1.4.1. Paiement par virement	Le cas échéant, le relevé d'identité bancaire (RIB) ou IBAN/BIC	Le RIB doit être produit en l'absence de la mention des coordonnées bancaires du créancier sur la pièce justificative de la dépense qui fait foi.
1.4.2. Paiement consécutif à une autorisation de prélèvement	Facture ou relevé de consommation.	\n
1.4.3. Paiement par carte d'achat	\n	\n
1.4.3.1. Premier paiement	1. Le cas échéant, annexes du contrat ayant des incidences financières ; \n\t\t\t2. Marché d'émission de la carte d'achat ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, copie du marché exécuté par carte d'achat ; \n\t\t\t4. Relevé d'opérations relatif à la créance à payer à l'émetteur ; \n\t\t\t5. Le cas échéant, toutes pièces justificatives définies dans les documents contractuels.	\n
1.4.3.2. Autres paiements	Relevé d'opérations par carte d'achat détaillant la créance à payer à l'émetteur.	\n
1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers	1. Version française des pièces ou, le cas échéant, traduction des pièces rédigées en langue française par l'établissement ; \n\t\t\t2. Dans l'hypothèse d'une facture émise par le représentant fiscal ou le mandataire d'un créancier étranger, copie de la convention, traduite en français le cas échéant, passée entre l'entreprise étrangère et le représentant fiscal (ou le mandataire) précisant l'étendue de la délégation accordée.	\n
1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable	- Décision de l'ordonnateur de requérir le comptable.	Articles 38 et 195 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique
\n	2. - Administration générale	\n
2.1. Exécution d'une décision de justice	\n	\n
2.1.1. Décision de justice condamnant l'organisme public à verser une somme d'argent	\n	Selon l'article 1er-II de la loi n° 80-539 du 16 juillet 1980 modifiée relative aux astreintes prononcées en matière administrative et à l'exécution des jugements par les personnes morales de droit public, lorsqu'une décision juridictionnelle passée en force de chose jugée a condamné un organisme public au paiement d'une somme d'argent dont le montant est fixé par la décision elle-même, cette somme doit être mandatée dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la décision de justice. \n\t\t\tA défaut de mandatement dans ce délai, l'autorité de tutelle procède au mandatement d'office.
2.1.2. Pièces communes	Copie certifiée conforme par le greffier du tribunal de l'ordonnance, du jugement ou de l'arrêt, revêtue de la formule exécutoire. \n\t\t\tLe cas échéant, dans le cadre de la procédure Télérecours, l'accusé de réception émanant de la juridiction via cet applicatif.	* Juge judiciaire : Articles 465, 502 et 503 du code de procédure civile (CPC). \n\t\t\t* Juge administratif : Articles R. 714-1 et suivants relatifs à Télérecours, R. 751-1 et suivants du code de justice administrative (CJA). \n\t\t\tArrêté du 20 janvier 2017 relatif aux caractéristiques techniques de l'application permettant l'utilisation des téléprocédures devant le Conseil d'Etat, les cours administratives d'appel et les tribunaux administratifs.
2.1.3. Pièces particulières	\n	L'agent comptable ne peut payer qu'au vu d'une décision de justice exécutoire.
2.1.3.1. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires	\n	Selon l'article 501 du code de procédure civile (CPC), le jugement est exécutoire à partir du moment où il passe en force de chose jugée à moins que le débiteur ne bénéficie d'un délai de grâce ou le créancier de l'exécution provisoire. \n\t\t\tSelon l'article 500 du CPC, \" A force de chose jugée le jugement qui n'est susceptible d'aucun recours suspensif d'exécution. Le jugement susceptible d'un tel recours acquiert la même force à l'expiration du délai de recours si ce dernier n'a pas été exercé dans le délai. \".
2.1.3.2. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui peuvent faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	1. Certificat délivré en vertu des articles 504 et 505 du CPC par le greffier de la juridiction devant laquelle le recours pouvait être formé, attestant l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours ; \n\t\t\tou \n\t\t\t2. En cas d'exécution provisoire : \n\t\t\t- le cas échéant, décision de justice ordonnant l'exécution provisoire et subordonnant, le cas échéant, l'exécution provisoire à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle ; \n\t\t\t- le cas échéant, justification de la constitution par la partie gagnante de cette garantie réelle ou personnelle.	Ces décisions de justice ne seront revêtues de la force jugée, et donc exécutoires, qu'en l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours. En effet, selon les articles 527 et 539 du CPC, l'appel et l'opposition ont un effet suspensif d'exécution. \n\t\t\tToutefois, certaines de ces décisions de justice sont exécutoires à titre provisoire, soit de plein droit, soit sur ordre du juge, conformément aux articles 514 et suivants du CPC. L'exécution provisoire peut être subordonnée à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle.
2.1.3.3. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui ne peuvent pas faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	- Si l'organisme public se pourvoit en cassation, le cas échéant, ordonnance de référé du premier président de la cour d'appel subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle et justification de la constitution de cette garantie. \n\t\t\t- Certificat de l'ordonnateur attestant de l'absence de décision subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie.	Ces décisions de justice sont immédiatement revêtues de l'autorité de la chose jugée et donc exécutoires (articles 500, 501, 527 et 579 du CPC), hormis les cas de constitution de garanties.
\n	\n	Article 2 du décret n° 80-367 du 19 mai 1980 relatif aux constitutions de garantie auxquelles peut être subordonnée l'exécution de certaines décisions de justice prononcées contre les personnes morales de droit public : \" Lorsqu'une personne morale de droit public se pourvoit en cassation contre une décision la condamnant à verser une indemnité à une personne privée, le premier président de la cour d'appel, statuant en référé, peut, à la demande de la personne morale de droit public, subordonner l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle, suffisante pour répondre de toutes restitutions ou réparations \".
2.1.3.4. Décisions de justice rendues par les juridictions administratives	Pour les ordonnances de référé-provision, justification de la constitution d'une garantie lorsque celle-ci a été prévue dans l'ordonnance.	Les recours devant les cours administratives d'appel (CAA) et le conseil d'Etat (CE) n'étant pas suspensifs d'exécution, les décisions de justice rendues par le juge administratif (TA, CAA, CE) sont exécutoires dès leur notification. Toutefois, le sursis à exécution des décisions rendues par les TA et CAA peut être demandé. Le mandatement de la dépense par l'ordonnateur permet de présumer que l'organisme public n'a pas demandé le sursis. \nArticles R. 541-1 et suivants du code de justice administrative (CJA).
2.1.4. Astreinte	Décision de justice liquidant une astreinte.	* Juge administratif : articles L. 911-3 et suivants du CJA. \n\t\t\t* Juge judiciaire : Articles L131-1 et suivants du code des procédures civiles d'exécution. Selon l'article R131-4 du code précité, la décision du juge (qui liquide une astreinte) est exécutoire de plein droit par provision : elle bénéficie de l'exécution provisoire de plein droit.
2.1.5. Paiement des condamnations aux dépens et aux frais irrépétibles	\n	\n
\n	\n	* Juge judiciaire : articles 695 et suivants du code de procédure civile (CPC) ; les dépens comprennent les droits, taxes, redevances ou émoluments perçus par les greffes des juridictions, les indemnités des témoins, la rémunération des techniciens, les débours tarifés, les émoluments des officiers publics ou ministériels, la rémunération réglementée des avocats, y compris les droits de plaidoirie, etc.
2.1.5.1. Paiement des condamnations aux dépens	1. Copie certifiée conforme de la décision de justice laissant à l'organisme public la charge des dépens ;	* Juge administratif : articles R. 761-1 et suivants du CJA ; les dépens comprennent les frais d'expertise, d'enquête et de toute autre mesure d'instruction dont les frais ne sont pas à la charge de l'Etat.
\n	2. Etat exécutoire des dépens \n\t\t\tou \n\t\t\t- Ordonnance de taxe rendue par le président de la juridiction ou le magistrat délégué à cet effet ou le président de la section du contentieux du Conseil d'Etat.	\n
2.2. Frais d'actes et de contentieux	\n	Selon l'article 56 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques : \" Les avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, les avocats inscrits à un barreau français, les notaires, les huissiers de justice, les commissaires-priseurs judiciaires, les administrateurs judiciaires et les mandataires-liquidateurs disposent concurremment, dans le cadre des activités définies par leurs statuts respectifs, du droit de donner des consultations juridiques et de rédiger des actes sous seing privé pour autrui \". \n\t\t\tLes contrats passés à cette fin avec ces professionnels font partie des marchés de services passés selon une procédure adaptée prévus par l'article 30 du code des marchés publics (se reporter au titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature).
2.2.1. Honoraires des notaires	Mémoire ou état de frais présenté par le notaire.	Le régime des tarifs des notaires est fixé par les articles R. 444-59 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-53 et suivants du même code.
2.2.2. Honoraires des avocats et des avoués	Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe \n\t\t\tet/ou \n\t\t\tContrat passé avec l'avocat et/ou mémoire.	Le régime des tarifs des avocats est fixé par les articles R. 444-71 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-187 et suivants du même code. \n\t\t\tVoir l'article 10 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques, l'article 30 du code des marchés publics et se reporter à la rubrique n° 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.
2.2.3. Frais d'huissiers et d'expertise	Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe ou état de frais ou mémoire.	Le régime des tarifs des huissiers de justice en matière civile et commerciale est fixé par les articles R. 444-49 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-10 et suivants du même code .
2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public	- Délibération de l'organe délibérant après avis de l'agent comptable \n\t\t\tou \n\t\t\t- Décision de l'ordonnateur par délégation de l'organe délibérant dans la limite d'un seul fixé par ce dernier.	Décisions prises dans les conditions fixées par l'article 193 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ou le cas échéant, par les textes institutifs de l'organisme.
2.4. Relevé de prescription	Décision du conseil d'administration de ne pas opposer la prescription ou copie de l'acte interruptif de prescription approuvée par l'autorité compétente pour approuver le budget.	Article 6 de la loi n° 68-1250 modifiée du 31 décembre 1968 relative à la prescription des créances sur l'Etat, les départements, les communes et les établissements publics.
2.5. Impôts et taxes	\n	\n
2.5.1. Impôts directs et taxes	Avertissement, avis d'échéance ou état portant liquidation des droits.	\n
2.5.2. Impôts et taxes sur les rémunérations	Bordereau avis de versement ou décompte des sommes à verser.	\n
2.5.3. Impôts et taxes indirects - redevances diverses, taxe sur la valeur ajoutée	Avertissement ou exemplaire de l'état liquidatif des droits ou de la déclaration expédié aux services fiscaux.	Procédure de télédéclaration et de télépaiement pour les organismes assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée ainsi qu'aux taxes assimilées aux taxes sur le chiffre d'affaires (article 1695 quater du CGI).
2.6. Frais financiers	\n	\n
2.6.1. Primes de remboursement des obligations	Décompte présentant le nombre total d'obligations émises et le montant des primes de remboursement prévues au cahier des charges.	\n
2.6.2. Intérêts dus sur emprunts	\n	\n
2.6.3. Intérêts des emprunts consentis par les établissements de crédit	- Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; \n\t\t\t- Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
2.6.4. Intérêts d'emprunts émis par obligations.	Etat établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur indiquant le nombre des obligations dont les intérêts sont échus et le montant des intérêts à payer (le montant des intérêts échus doit être mandaté lors de chaque échéance).	\n
2.6.5. Remboursement des emprunts consentis par les établissements de crédit	- Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; \n\t\t\t- Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
2.6.6. Frais de banque (exemple : commissions)	Décompte ou relevé délivré par les banques ou état récapitulatif établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur.	\n
2.7. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme	\n	\nDécret n° 2008-1279 du 5 décembre 2008 relatif aux parcs automobiles des administrations civiles et des établissements publics de l'Etat. \n\t\t\tArrêté du 5 décembre 2008 relatif au taux d'émission de dioxyde de carbone autorisé pour les voitures particulières des administrations civiles de l'Etat et des établissements publics nationaux.
2.7.1. Acquisition et entretien des véhicules administratifs	Voir titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	L'acquisition de véhicules neufs et les dépenses liées à l'entretien des véhicules s'inscrivent dans le cadre normal de la commande publique
2.7.2. Approvisionnement en carburant des véhicules administratifs	Dépense présentée dans les conditions fixées par le titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	La facture doit toujours mentionner le numéro d'immatriculation des véhicules approvisionnés. \n\t\t\tEn cas d'utilisation de cartes magnétiques, la facture doit notamment mentionner les perceptions détaillées par carte magnétique, le numéro d'immatriculation du véhicule, le volume total de carburant acheté et sa valeur correspondante. \n\t\t\tIl est toutefois possible d'autoriser l'utilisation d'une carte essence qui ne serait pas réservée à un unique véhicule de service. Dans ce cas, le numéro d'immatriculation du véhicule n'aura pas à être indiqué dans la facturation produite en pièce justificative du dossier de liquidation. Il conviendra à ce titre que ces règles spécifiques d'attribution de cartes essence soient clairement identifiées dans le marché public exécuté, en vue de définir les informations susceptibles d'être attendues à l'intérieur de la facturation du fournisseur.
2.7.3. Remboursement des frais de péage autoroutier et des frais de stationnement des véhicules administratifs	- Ticket ou reçu \n\t\t\tou, à défaut, \n\t\t\t- Attestation signée et certifiée par l'autorité qui a prescrit le déplacement \n\t\t\tou	Mention par l'ordonnateur du ou des véhicules concernés dans tous les cas.
\n	- Facture mensuelle.	Dans le cas d'utilisation d'une carte d'abonnement délivrée par les sociétés d'autoroute, la facture devra faire référence à la carte d'abonnement appuyée d'un listing retraçant les trajets effectués, leur date et leur montant.
2.7.4. Remboursement des frais de stationnement des véhicules administratifs	- Ticket ou reçu \n\t\t\tou, à défaut, \n\t\t\t- Attestation signée et certifiée par l'autorité qui a prescrit le déplacement.	Les frais de stationnement occasionnés par l'utilisation d'un véhicule administratif peuvent être pris en charge par l'organisme public contre remise des justificatifs. La dépense correspondante s'analyse comme des frais de fonctionnement du parc automobile de l'organisme et non comme des frais de déplacement
2.7.5. Assurance des véhicules administratifs	Voir titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	Article L. 211-1 du code des assurances.
2.8. Placements des fonds	\n	\n
2.8.1. Placements de trésorerie	Autorisation des ministres chargés de l'économie et du budget valable pour 3 années au maximum.	En l'absence de disposition spécifique dans le texte institutif de l'organisme, c'est l'article 197 du décret GBCP qui s'applique.
2.9. Frais de représentation et de réception	\n	\n
2.9.1. Paiement direct aux restaurateurs et aux fournisseurs	Facture détaillée établie par le fournisseur ou le restaurateur.	L'attestation de l'organisateur de la réception est fournie au comptable si la facture n'est pas détaillée et ne précise pas l'objet de la réception.
2.9.2. Remboursement à l'agent public organisateur de la réception s'il a fait l'avance des fonds	Facture détaillée acquittée, ou déclaration de frais produite par l'organisateur de la réception.	Cette déclaration doit mentionner la nature de la réception, sa date, le relevé des frais exposés et le montant global.
2.9.3. Dépenses liées aux élections politiques et professionnelles	\n	Se reporter aux notes de service afférentes à chaque élection.
\n	3. Dépenses de personnel et frais de déplacement	La réforme introduite par le décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat rappelle le principe du remboursement forfaitaire des frais d'hébergement et de restauration ainsi que de la justification des frais de transport au seul ordonnateur. Ainsi, ces dépenses sont, sauf exceptions, justifiées par une décision de déplacement et un état de liquidation des frais.
3.1. Prise en charge du dossier	\n	\n
3.1.1. Pièces générales	1. Décision de nomination pour les fonctionnaires ou contrat de travail pour les non-titulaires ;	\n
\n	2. Procès-verbal ou certificat d'installation ;	Le procès-verbal ou le certificat d'installation ne sont pas requis pour la prise en charge des intervenants rémunérés à l'acte ou assurant un service ponctuel.
\n	3. Certificat de cessation de paiement par l'administration d'origine ;	Le certificat de cessation de paiement n'est pas demandé si la dernière activité remplie dans une administration ou la présente activité est une intervention rémunérée à l'acte ou un service ponctuel (ex : emploi public saisonnier).
\n	4. Le cas échéant, la fiche de renseignements de l'ordonnateur en cas de cumul d'activités publiques ;	Article 8 du décret n° 2017-105 du 27 janvier 2017 relatif à l'exercice d'activités privées par des agents publics et certains agents contractuels de droit privé ayant cessé leurs fonctions, aux cumuls d'activités et à la commission de déontologie de la fonction publique : \n\t\t\tL'intéressé adresse à l'autorité dont il relève, qui lui en accuse réception, une demande écrite qui comprend les informations suivantes : \n\t\t\t1° Identité de l'employeur ou nature de l'organisme pour le compte duquel s'exercera l'activité accessoire envisagée ; \n\t\t\t2° Nature, durée, périodicité et conditions de rémunération de cette activité accessoire. \n\t\t\tToute autre information de nature à éclairer l'autorité mentionnée au premier alinéa sur l'activité accessoire envisagée peut figurer dans cette demande à l'initiative de l'agent. L'autorité peut lui demander des informations complémentaires.
\n	5. Le cas échéant, l'attestation de cessation d'activités en cas de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse ;	Pour le cumul des pensions avec des rémunérations d'activité ou d'autres pensions, le fondement légal est désormais fixé aux articles L. 161-22 et L. 161-22-1-A du code de la sécurité sociale, L. 84 à L. 89 du code des pensions civiles et militaires de retraites. La circulaire interministérielle n° DSS/3A/2014/347 du 29 décembre 2014 relative aux nouvelles règles applicables en matière de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse prévoit la production d'une \" attestation de cessation d'activités \" (§1.1.6, p5). \n\t\t\tPar ailleurs, en tant qu'employeurs, seuls sont concernés les établissements publics de l'Etat ne présentant pas un caractère industriel ou commercial (2° de l'article L86-1 du code des pensions civiles et militaires de retraites).
\n	6. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/BIC ; \n\t\t\t7. Le cas échéant, formulaire d'adhésion à une mutuelle de la fonction publique ; \n\t\t\t8. Le cas échéant, décompte des heures ou vacations effectuées par des intervenants extérieurs ou autres intervenants assurant un service ponctuel.	\n
3.1.2. Fonctionnaires détachés	1. Décision de rémunération ; \n\t\t\t2. Arrêté de détachement ou de mise hors cadre. Décision d'affectation de l'ordonnateur de l'organisme.	\n
3.1.3. Dirigeants	1. Ampliation du décret de nomination ;	\n
\n	2. Contrat fixant le montant des appointements ou, à défaut, arrêté ministériel.	Circulaire CM2-17-3982 (NOR CPAB1716430C) relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat.
3.1.4. Stagiaires	1. Convention ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif visé par l'ordonnateur.	\nArticles D. 124-1 et suivants du code de l'éducation : la convention de stage est signée par l'établissement d'enseignement, l'organisme d'accueil, le stagiaire ou son représentant légal, l'enseignant référent et le tuteur de stage.
3.1.5. Personnels mis à disposition	Convention de mise à disposition à produire dès le premier paiement.	\n
3.2. Traitements, salaires	1. Etat nominatif décompté individuel ou collectif énonçant les indications suivantes : \n\t\t\t- indemnité de résidence ; \n\t\t\t- supplément familial de traitement ; \n\t\t\t- montant des rémunérations soumis aux précomptes et montant de ces précomptes ; \n\t\t\t- traitement net mensuel ; \n\t\t\t- somme nette à payer.	\n
\n	2. Récapitulation par enveloppe budgétaire.	\n
3.3. Changement de situation	\n	\n
3.3.1. Nouvelle situation administrative	Décision portant modification de la situation administrative de l'agent entraînant une modification de sa rémunération avec la date d'effet de l'acte \n\t\t\tou \n\t\t\t- Avenant au contrat de travail \n\t\t\tou \n\t\t\t- Décision de mise en position de détachement, de disponibilité, de temps partiel…	\n
\n	ou, le cas échéant \n\t\t\tDécision d'attribution ou de modification de la nouvelle bonification indiciaire.	La décision précise la date d'effet du paiement de la nouvelle bonification indiciaire, l'emploi occupé et le nombre de points attribués (cf. décret et arrêté).
3.3.2. Nouvelle situation personnelle	Suivant le cas : \n\t\t\t1. Photocopie du livret de famille ou déclaration sur l'honneur de la situation au plan de l'état civil ; \n\t\t\t2. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/BIC en cas de changement de nom patronymique ou de domiciliation du traitement.	\n
3.3.3. Congés maladie et congés familiaux	Suivant le cas : \n\t\t\t1. Décision de mise en congés de maladie précisant la période de congés et la quotité de rémunération ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décision de mise en congé de longue maladie ou de longue durée pris après avis du comité médical ; \n\t\t\t3. Décision individuelle relative à un congé familial (maternité, adoption, paternité, parental, présence parentale).	La décision indique les dates de début et de fin de congé.
3.3.4. Suspension, service non-fait	Décision individuelle de déclaration d'absence.	La période concernée et le montant des précomptes à opérer doivent être indiqués.
3.3.5. Réintégration	1. Décision de réintégration ; \n\t\t\t2. Procès-verbal d'installation ; \n\t\t\t3. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/BIC.	\n
3.4. Fin de paiement et opérations diverses	\n	\n
3.4.1. Admission à la retraite	Arrêté de mise à la retraite.	\n
3.4.2. Congé de formation professionnelle	1. Décision de mise en position de congé de formation professionnelle ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif de l'indemnité mensuelle forfaitaire.	\n
3.4.3. Avance sur traitement - DOM	1. Arrêté de mutation ;	Circulaire n° 70-19 B/5 du 24 août 1951.
\n	2. Etat liquidatif du montant de l'avance.	Circulaire n° F4-16 du 19 mars 1957.
3.4.4. Mutation entre la métropole et un DOM ou vice-versa, ou mutation d'un DOM à un autre DOM.	\n	Le comptable de départ informe le nouveau comptable assignataire de la rémunération de l'agent, du versement de l'avance. Le gestionnaire de départ informe également le nouveau gestionnaire de l'agent.
3.4.5. Avances dans les collectivités d'outre-mer et à statut spécial	\n	Articles 144 à 147 du décret du 2 mars 1910 portant règlement sur la solde et les allocations accessoires des fonctionnaires, employés et agents des services coloniaux ou locaux.
3.4.6. Avances à l'étranger	\n	Avances des articles 32 et 33 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967 modifié fixant les modalités de calcul des émoluments des personnels de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif en service à l'étranger, et avances allouées aux volontaires civils affectés à l'étranger par application des dispositions de l'article 1er du décret n° 2002-183 du 13 février 2002 pris pour l'application des dispositions du code du service national relatives aux volontariats civils et relatif à l'attribution d'une avance à certains volontaires civils affectés à l'étranger.
3.4.7. Acomptes sur rémunérations	\n	Les acomptes sur rémunérations concernent notamment : \n\t\t\t- les agents qui prennent leurs fonctions en cours de mois ; \n\t\t\t- ceux dont les dossiers parviennent tardivement aux services liquidateurs (par exemple, le cas des dirigeants nommés mais dont les modalités de rémunération n'ont pas été fixées par la direction du budget en application de la circulaire CM2-17-3982 relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat) ; \n\t\t\t- les bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi (du fait des retards liés à la longueur du circuit administratif). \n\t\t\tLa régularisation de la situation de chacun intervient, en principe, à la fin du mois suivant, lors de la liquidation de la paye. \n\t\t\tArticle L. 3251-3 et L. 3242-1 du code du travail.
3.4.8. Autres cas	Demande de fin de paiement établie par le service gestionnaire indiquant la date d'effet et la nouvelle position de l'agent ;	En cas de mutation, de détachement etc., cette information permet d'indiquer aux créanciers d'aliments le nouveau service gestionnaire de l'agent et le nouveau comptable assignataire de sa rémunération.
3.4.8.1. Décès	Acte de décès.	\n
3.4.8.2. Démission	Décision prenant acte de la démission.	\n
3.4.8.3. Licenciement	1. Décision de licenciement ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décompte de l'indemnité de licenciement.	\n
3.5. Accessoires du traitement	\n	\n
3.5.1. Indemnité de résidence	Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n
3.5.2. Supplément familial de traitement (SFT)	\n	\n
3.5.2.1. Cas général	1. Photocopie du livret de famille ou déclaration sur l'honneur de la filiation ; \n\t\t\t2. Déclaration commune du choix de l'allocataire visée par le service gestionnaire de l'autre conjoint, concubin ou pacsé.	\nArticles 10 à 12 du décret n° 85-1148 du 24 octobre 1985 modifié relatif à la rémunération des personnels civils et militaires de l'Etat, des personnels des collectivités territoriales et des personnels des établissements publics d'hospitalisation.
3.5.2.2. Cas de séparation	1. Nombre d'enfants pris en compte pour le calcul du SFT à répartir ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge de l'agent et/ou des ex-conjoint(s) issus de chaque nouvelle union ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge et le traitement indiciaire brut et la NBI (pour les anciens couples d'agents publics) de chaque ancien conjoint (*) ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, le ou les ex-conjoint(s) bénéficiaire(s) du versement.	(*) exercice du droit d'option pour les anciens couples d'agents publics ou pour le versement du supplément familial de traitement (SFT) à l'ancien conjoint non-fonctionnaire.
3.5.3. Majoration de traitement et complément de majoration dans les DOM	\n	\n
3.5.3.1. Affectation dans un DOM	Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale ;	\n
3.5.3.2. Congé bonifié dans un DOM	1. Décision d'octroi du congé bonifié ; \n\t\t\t2. Certificat administratif justifiant de la durée du séjour effectif sur le lieu du centre des intérêts moraux et matériels.	Cf. article 11 du décret n° 78-399 du 20 mars 1978 modifié relatif, pour les départements d'outre-mer, à la prise en charge des frais de voyage de congés bonifiés accordés aux magistrats et fonctionnaires civils de l'Etat. \n\t\t\tDurée prévisible si la majoration est payée pendant le congé bonifié. \n\t\t\tDurée constatée si la majoration est payée au retour du congé du fonctionnaire. \n\t\t\tLes pièces qui ont permis l'établissement du certificat administratif sont conservées par le gestionnaire de personnel aux fins d'un éventuel contrôle du juge des comptes.
3.5.3.3. Congé bonifié en métropole	1. Décision d'octroi du congé bonifié ; \n\t\t\t2. Certificat administratif précisant la période de suspension de la majoration.	\n
3.6. Indemnités	\n	\n
3.6.1. Cas général : indemnités forfaitaires liées à un grade ou une fonction, indemnité de rendement, indemnités de sujétion…	1. Décision individuelle ou collective d'attribution ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif et nominatif faisant référence au texte institutif de l'indemnité et à l'arrêté fixant le(s) taux en vigueur ; \n\t\t\t3. Pour les agents contractuels : mention au contrat.	La décision de l'ordonnateur doit être suffisamment détaillée pour permettre à l'agent comptable de vérifier l'exacte application du texte en vigueur. \n\t\t\tL'état liquidatif, signé par le gestionnaire de personnel, peut valoir décision d'attribution. Sur les documents communiqués au comptable figurent le libellé exact de l'indemnité et l'imputation budgétaire et comptable. \n\t\t\tDans le cas où une indemnité serait d'ordre public (ex : l'indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée (CSG) instituée par l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et le décret n° 2017-1889 du 30 décembre 2017 pris en application de l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et instituant une indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée dans la fonction publique), la mention au contrat n'est pas requise.
3.6.2. Cas particuliers	\n	\n
3.6.2.1. Indemnités horaires pour travaux supplémentaires	L'état liquidatif doit comporter la certification du nombre d'heures effectuées.	\nDécret n°2002-60 du 14 janvier 2002 modifié relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires.
3.6.2.2. Indemnité d'éloignement	\n	Concerne les fonctionnaires en service en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française ou dans les îles Wallis et Futuna. \nDécret n°96-1028 du 27 novembre 1996 modifié relatif à l'attribution de l'indemnité d'éloignement aux magistrats et aux fonctionnaires titulaires et stagiaires de l'Etat en service à Mayotte, en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française et dans les îles Wallis et Futuna.
3.6.2.3. Indemnité particulière de sujétion et d'installation	\n	Concerne les fonctionnaires affectés en Guyane, à Saint-Martin ou à Saint-Barthélemy : décret n° 2013-314 du 15 avril 2013 modifié portant création d'une indemnité de sujétion géographique.
3.7. Prestations sociales diverses	\n	\n
3.7.1. Remboursement du trajet domicile-travail	Demande de l'agent.	\nDécret n° 2010-676 du 21 juin 2010 modifié instituant une prise en charge partielle du prix des titres d'abonnement correspondant aux déplacements effectués par les agents publics entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail \n\t\t\tLors d'un contrôle ponctuel, l'agent comptable se réserve le droit d'obtenir du gestionnaire de personnel, copie du titre de transport utilisé.
3.7.2. Allocations pour perte d'emploi	\n	Cet état comprendra : \n\t\t\t- la décision d'ouverture du droit et d'attribution des allocations ; \n\t\t\t- la détermination du salaire journalier de référence et de la durée d'indemnisation. \n\t\t\tCes éléments peuvent faire l'objet de deux documents distincts.
3.7.2.1. lorsque le versement est effectué par l'employeur	1. Etat liquidatif ; \n\t\t\t2. Attestation mensuelle d'actualisation transmise par l'assurance chômage, sauf en cas de dispense de recherche d'emploi ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision de versement de l'allocation formation reclassement durant les périodes de formation.	\n
3.7.2.2. lorsque le versement de l'allocation est effectué par le mandataire Pôle Emploi	1. Etat récapitulatif mensuel par établissement financeur des montants des allocations de chômage et, le cas échéant, des aides versées, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; \n\t\t\t2. Etat mensuel nominatif par établissement financeur des montants des allocations de chômage et des aides versées, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; \n\t\t\t3. Eléments permettant de déterminer l'état de l'avance versée au mandataire pour la période précédente.	Article 40 de la loi n°2014-1545 du 20 décembre 2014 relative à la simplification de la vie des entreprises ; \nDécret n°2016-544 du 3 mai 2016 portant dispositions relatives aux conventions de mandat conclues par les établissements publics et les groupements d'intérêt public nationaux et les autorités publiques indépendantes avec des tiers.
3.7.3. Accident de service ou de travail, maladie professionnelle	1. Décision reconnaissant l'imputabilité au service de l'accident ou de la maladie professionnelle en cas d'accident de service ou de travail, de maladie professionnelle ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	Pour la prise en charge des prestations en nature (remboursement des honoraires médicaux et des frais directement entraînés par la maladie ou l'accident) les justifications doivent être apportées aux services gestionnaires par les intéressés.
3.7.4. Assurance invalidité	1. Arrêté précisant la position de l'agent (activité, congé de maladie, disponibilité) ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	Article D. 712-16 du code de la sécurité sociale. \n\t\t\tL'arrêté précise notamment : \n\t\t\t- le degré d'invalidité ; \n\t\t\t- la nature du droit (rémunération, allocation d'invalidité et éventuellement majoration pour tierce personne) ; \n\t\t\t- la période de versement.
3.7.5. Capital-décès	\n	Concerne les fonctionnaires. Le paiement s'effectue par demande de paiement . \nArticles D. 712-19 à D. 712-24 du code de la sécurité sociale. \n\t\t\tInstruction générale du 1er août 1956 relative au régime de sécurité sociale des fonctionnaires de l'Etat. Instruction n° 85-111 B1 du 4 septembre 1985 relative à la justification des ressources par les ascendants ou les descendants d'un fonctionnaire décédé.
3.7.5.1. Pièces communes	1. Copie du dernier bulletin de salaire du fonctionnaire décédé ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif.	\n
3.7.5.2. Capital-décès demandé par le conjoint	1. Extraits des actes de décès, de naissance et de mariage du fonctionnaire \n\t\t\tou \n\t\t\t- Photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ; \n\t\t\t2. Déclaration sur l'honneur du conjoint.	Le conjoint atteste : \n\t\t\t- d'une part, qu'aucune séparation de corps n'a été prononcée judiciairement ; \n\t\t\t- d'autre part, qu'il n'existe pas d'enfants remplissant les conditions exigées pour pouvoir prétendre au capital-décès. \n\t\t\tPour bénéficier du capital-décès, les enfants doivent remplir les conditions fixées à l'article D. 712-20 du code de la sécurité sociale (moins de vingt et un ans, non imposable à l'impôt sur le revenu…).
3.7.5.3. Capital-décès demandé en totalité par les enfants	1. Soit les extraits d'acte de décès du fonctionnaire, de l'acte de décès du conjoint en cas de décès de celui-ci, des actes de naissance du défunt et du conjoint, de l'acte de mariage portant mention du jugement ou de l'arrêt prononçant le divorce, en cas de divorce du défunt ou du conjoint survivant et de(s) acte(s) de naissance du (des) enfant(s) \n\t\t\tou \n\t\t\t- Des photocopies lisibles du livret de famille régulièrement mis à jour avec les mentions relatives au décès et au divorce du (des) parent(s) ; \n\t\t\t2. Déclaration sur l'honneur ; \n\t\t\t3. Selon les cas : \n\t\t\t- Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom de l'(des) enfant(s) \n\t\t\tou \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur de l'(des) enfant(s) majeur(s) ou du représentant légal de l'(des) enfant(s) mineur(s), \n\t\t\tle cas échéant, \n\t\t\t- Pour les enfants âgés de plus de 21 ans, certificat délivré par un médecin assermenté attestant que les enfants sont dans l'impossibilité de travailler \n\t\t\tet/ou \n\t\t\t- Pour l'(les) enfant(s) marié(s), avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom du foyer fiscal.	En cas de séparation de corps du défunt et du conjoint survivant, la déclaration sur l'honneur est souscrite par chacun des enfants ou, s'ils sont mineurs ou interdits, par leur représentant légal, et atteste que le fonctionnaire défunt et le conjoint survivant étaient séparés de corps judiciairement. \n\t\t\tSi l'(les) enfant(s) est (sont) rattaché(s) au foyer fiscal du fonctionnaire décédé, production de l'avis d'imposition du fonctionnaire décédé ou du conjoint (de l'ex-conjoint) de ce dernier faisant apparaître le rattachement de l'(des) enfant(s) bénéficiaire(s) de cette prestation. \n\t\t\tL'attestation sur l'honneur précise d'une part la situation de l'enfant (exemples : élève ou étudiant) et d'autre part, que l'enfant n'est pas imposable du fait de ses revenus salariés ou de ses revenus mobiliers ou immobiliers.
3.7.5.4. Capital-décès demandé par les ascendants du premier degré	1. Extrait de l'acte de décès du fonctionnaire ou photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ;	La déclaration sur l'honneur atteste que le défunt n'était pas marié ou qu'il était veuf, divorcé ou séparé de corps judiciairement et qu'il n'a pas laissé de descendant(s) pouvant prétendre au capital-décès.
\n	2. Déclaration sur l'honneur ; \n\t\t\t3. Extrait de naissance des ascendants ou photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ; \n\t\t\t4. Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu	L'attestation sur l'honneur précise que l'(les) ascendant(s) n'est (ne sont) pas imposable(s) du fait de son (leur) revenu(s) salarié(s) ou de son (leur(s) revenu(s) mobilier(s) ou immobilier(s).
\n	ou \n\t\t\tAttestation sur l'honneur si aucune déclaration fiscale n'a été faite par les ascendants à l'administration fiscale.	\n
3.7.5.5. Capital-décès demandé par les ascendants du second degré	1. Production des pièces exigées pour les ascendants du 1er degré ; \n\t\t\t2. Extrait des actes de décès des deux ascendants du 1er degré.	\n
3.7.5.6. Capital-décès demandé par les ayants-droit d'un fonctionnaire absent	Expédition du jugement rendu par le juge des tutelles constatant la présomption d'absence.	Présomption d'absence, article 112 du code civil.
3.7.6. Prestations d'action sociale des organismes	1. Demande établie par l'agent ; \n\t\t\t2. Eléments de liquidation ; \n\t\t\t3. Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
3.8. Frais de déplacement temporaires \n\t\t\tIls comprennent : \n\t\t\t- des frais de séjour ; \n\t\t\t- des frais de transport ; \n\t\t\t- le cas échéant, des frais annexes. \n\t\t\tIls sont : \n\t\t\t- soit remboursés à l'agent ; \n\t\t\t- soit pris en charge directement par l'administration.	NOTA BENE : la présente nomenclature rappelle la liste des P.J. qui découle de l'application des textes listés ci-contre. \n\t\t\tEn cas de réglementation propre, l'organisme public peut, le cas échéant, s'inspirer de cette liste.	- Décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; \n\t\t\t- Arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités de mission prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; \n\t\t\t- Arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités kilométriques prévues à l'article 10 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels de l'Etat ; \n\t\t\t- Arrêté interministériel du 3 juillet fixant les taux des indemnités de stage prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. \n\t\t\tPar frais annexes, il faut entendre frais relatifs notamment à la délivrance de passeports, de visas, vaccinations obligatoires, les taxes d'aéroports, autres taxes et impôts touchant les voyageurs. \n\t\t\tCes dispositions sont prévues par divers arrêtés ministériels, pour des déplacements en Métropole, Outre-mer et à l'étranger. \n\t\t\tLe droit applicable à un organisme public donné est fixé par le décret et les arrêtés interministériels, complétés par des délibérations du conseil d'administration prises pour leur application.
3.8.1. Remboursement à l'agent des frais d'hébergement et de restauration	\n	Les frais d'hébergement pris en charge forfaitairement sont soumis, conformément à l'article 3-2° du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006, à un contrôle de l'effectivité de la dépense qui relève du seul ordonnateur.
3.8.1.1. Mission, tournée	- Ordre de mission ou de déplacement signé ou validé par l'ordonnateur ; \n\t\t\t- Etat de frais (valant demande de remboursement à l'agent) certifié par l'ordonnateur.	L'ordre de mission peut être permanent et/ou collectif. L'intéressé ne peut pas signer lui-même son ordre de mission. Dans le cadre de la dématérialisation, la validation de l'ordre de mission peut s'effectuer via une transaction du système d'information de l'organisme. \n\t\t\tLa présentation de l'ordre de mission et de l'état de frais est laissée à la libre appréciation des services gestionnaires, sous réserve qu'ils comportent toutes les informations nécessaires aux contrôles du comptable, notamment l'exactitude des calculs de liquidation. \n\t\t\tL'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives peuvent conduire à l'établissement de documents conjoints. Ainsi, l'ordre de mission n'est pas transmis au comptable dès lors que les informations de celui-ci tenant d'une part aux conditions du déplacement et, d'autre part, à l'engagement de la dépense [n° d'identification, nature (permanent, collectif, ponctuel, dispense), montant estimatif, date] sont reprises sur l'état de frais. \n\t\t\tDe même concernant l'état de frais, un état récapitulatif renvoyant aux états individuels, peut dispenser de la signature de chaque état joint à celui-ci en appui de la demande de paiement. \n\t\t\tDans le cadre de la dématérialisation des pièces justificatives, la certification de l'état de frais est laissée à l'initiative de l'ordonnateur dans le cadre de ses procédures de contrôle interne. Pour l'agent comptable, la signature de la demande de paiement par l'ordonnateur vaut certification du service fait et justification des informations figurant sur l'état de frais, conformément à l'article 11 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
3.8.1.2. Intérim	1. Décision fixant les conditions de l'intérim ; \n\t\t\t2. Etat de frais (idem que pour les missions).	\n
3.8.1.3. Stage, concours, sélections, examens professionnels	1. Ordre de déplacement (ou convocation au stage) ; \n\t\t\t2. Etat de frais (idem que pour les missions).	\n
3.8.1.4. Personnes qui participent aux organismes consultatifs ou qui interviennent pour le compte de l'organisme	Ordre de mission prescrivant la prise en charge des frais.	\n
3.8.2. Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage	1. Contrat ou convention (selon le cas) ; \n\t\t\t2. Facture du prestataire de services.	La prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
3.8.3. Frais de transport remboursés à l'agent dans le cadre de missions, tournées, stages, intérim, concours \n\t\t\t- véhicule personnel, indemnités kilométriques, \n\t\t\t- transport en commun (voie ferrée, avion, bateau, autocar, navette) ; \n\t\t\t- véhicules de louage (taxi, véhicules de location) ; \n\t\t\t- péage d'autoroute parcs de stationnement ; \n\t\t\t- cartes d'abonnement à un transport en commun.	Idem que pour les frais d'hébergement et de restauration.	Conformément aux articles 3-1er alinéa, 10-6e alinéa et 11, les pièces justificatives des dépenses exposées par l'agent sont produites au seul ordonnateur. De même, l'attestation d'utiliser le véhicule personnel et les conditions d'assurance procèdent de la responsabilité du seul ordonnateur qui conserve les pièces considérées. Il veille en particulier à ce que les factures soient acquittées par l'agent. \n\t\t\tLe contrôle des dépenses est effectué par l'agent comptable au vu du seul état de frais qui doit, à cet effet, comporter toutes les informations nécessaires au regard de la réglementation applicable au sein de l'organisme public dont il relève afin de vérifier l'exacte liquidation de la dépense.
3.8.4. Prise en charge directe par l'organisme des frais de transport	\n	La prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
3.8.4.1. Titres de transport	1. Eventuellement, contrat ou convention ; \n\t\t\t2. Bon individuel de transport (BIT) ou toute autre pièce en tenant lieu ; \n\t\t\t3. Facture du prestataire de services.	Le BIT ou bon de commande doit comporter tout renseignement permettant de s'assurer du respect de la réglementation (nom, objet du déplacement, lieu, classe autorisée).
3.8.4.2. Cartes d'abonnement	1. Facture ; \n\t\t\t2. Copie de l'abonnement.	Cette pièce n'est pas nécessaire si tous les renseignements afférents à l'abonnement figurent sur la facture.
3.8.5. Autres frais \n\t\t\t(délivrance de passeport, de visa, vaccinations obligatoires, taxes d'aéroport, autres taxes et impôts touchant les voyageurs)	Facture attestant les frais engagés.	\n
3.8.6. Paiement aux agents bénéficiaires d'une avance sur frais de déplacement	1. Ordre de mission ou de déplacement ou/et fiche d'allocation ou décision d'intérim ; \n\t\t\t2. Etat de frais. \n\t\t\tA l'étranger : \n\t\t\t- Ordre de mission \n\t\t\t- Fiche d'allocation ou état de frais.	- Article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. \n\t\t\t- Instruction n° 07-021-B1-O-M9 du 6 mars 2007 : le taux des avances est fixé à 75 % des sommes présumées dues à la fin du déplacement ou en fin de mois selon le cas. \n\t\t\t- Instruction n° 09-023 M9 du 8 octobre 2009. \n\t\t\tSi l'organisme a fixé, par délibération, un taux et des modalités ces dispositions prévalent sur les dispositions des instructions. \n\t\t\tPour l'étranger, l'avance sur paiement des frais de déplacements temporaires est versée au vu d'une fiche d'allocation et d'un ordre de mission ou de déplacement (étant observé que la fiche d'allocation peut désormais valoir ordre de mission). \n\t\t\tL'ordre de mission constitue la pièce justificative unique s'il présente les éléments suivants : \n\t\t\t- attestation des calculs de liquidation par l'ordonnateur ; \n\t\t\t- mention dans le titre de l'ordre de mission ou dans une zone de commentaires, qu'il s'agit d'un \" document valant fiche d'allocation \" de devises étrangères.
3.8.7. Transport du corps d'un agent décédé au cours d'un déplacement temporaire	1. Demande de remboursement ; \n\t\t\t2. Ordre de mission ou autre pièce justifiant le déplacement de l'agent décédé ; \n\t\t\t3. Facture de l'entreprise ayant assuré le transport et les frais annexes.	- Article 46 du décret n° 90-437 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés ; \n\t\t\t- Article 43 du décret n° 89-271 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre \n\t\t\t- Article 62 du décret n° 98-844 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils de l'Etat à l'intérieur d'un territoire d'outre-mer, entre la métropole et un territoire d'outre-mer, entre deux territoires d'outre-mer et entre un territoire d'outre-mer et un département d'outre-mer, Mayotte ou la collectivité territoriale de Saint-Pierre-et-Miquelon.
3.8.8. Carte voyagiste (ou carte logée)	Pièces listées aux rubriques 3.8.2 Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage, 3.8.4.1 Titre de transport, 3.8.5 Autres frais.	La carte voyagiste est un mode d'exécution des marchés publics à bons de commande pour les voyages et déplacements du personnel (civil ou militaire) des entités publiques, notamment pour des missions, congés bonifiés et changements de résidence. Ces marchés permettent la fourniture de titres de transport, de réservations hôtelières, de locations de courte durée de véhicules et de services annexes (frais de visa...). \n\t\t\tLes pièces justificatives à fournir dans le cadre d'une carte voyagiste sont celles énumérées aux rubriques 3.8.2, 3.8.4.1 et 3.8.5.
3.9. Frais de changement de résidence en France et outre-mer	Ils comprennent : \n\t\t\t- l'indemnité forfaitaire de changement de résidence (bagages ou mobilier) ; \n\t\t\t- les frais de transport de personnes.	Métropole : articles 17 à 21 du décret n° 90-437 du 28 mai 1990 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés ; \n\t\t\tOutre-mer : articles 18 à 19 et 21 à 22 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre et articles 24 et suivants du décret n° 98-844 du 22 septembre 1998 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils de l'Etat à l'intérieur d'un territoire d'outre-mer, entre la métropole et un territoire d'outre-mer, entre deux territoires d'outre-mer et entre un territoire d'outre-mer et un département d'outre-mer, Mayotte ou la collectivité territoriale de Saint-Pierre-et-Miquelon.
3.9.1. Versement de l'indemnité forfaitaire de frais de changement de résidence	\n	La dématérialisation des pièces justificatives peut conduire à l'établissement d'un état de frais de changement de résidence dématérialisé en lieu et place des pièces papier. Dans ce cas, et à condition que les informations tenant d'une part aux conditions du changement de résidence et d'autre part à l'engagement de la dépense soient reprises, l'état de frais de changement de résidence dématérialisé devient l'unique pièce justificative à transmettre à l'agent comptable.
3.9.1.1. Agent bénéficiaire	1. Ordre de mutation ou décision génératrice de droits ;	Cette pièce doit faire référence à l'article et au paragraphe appliqué de l'un ou l'autre décret. \n\t\t\tL'ordre de mutation doit notamment mentionner la situation statutaire et le grade de l'agent, la résidence de départ, et celle de l'affectation et préciser si l'agent bénéficie ou non d'un logement meublé fourni par l'administration dans sa nouvelle résidence.
\n	2. Etat de frais rempli par l'agent et certifié par l'ordonnateur.	L'état de frais doit comporter tous les éléments permettant de vérifier la liquidation de cette indemnité conformément aux dispositions des décrets susvisés (cf. annexe 2 de la circulaire du 22 septembre 2000 relative aux conditions et aux modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France). \n\t\t\tA défaut, ces informations doivent figurer sur un ou des documents disjoints, également transmis au comptable.
\n	\n	L'ordonnateur s'assure que l'indemnité de changement de résidence n'est pas prise en compte par l'employeur du conjoint, par l'autre service dont peut dépendre l'agent (entre résidences de départ ou d'arrivée) et, dans le cas d'un couple de fonctionnaires disposant chacun d'un droit propre, que les ayants-droit ne sont pris en charge qu'au titre de l'un ou l'autre des agents. Ces éléments font l'objet de mentions obligatoires sur l'état de frais.
3.9.1.2. Ayants-droit \n\t\t\t- Conjoint, concubin, pacsé	\n	Justification des conditions de ressources : article 23 du décret n°90-437 du 28 mai 1990 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés (un modèle type est présenté en annexe 3 de la circulaire précitée), article 17 du décret n°89-271 du 12 avril 1989 modifié (seuls les conjoints peuvent être pris en charge au titre de ce texte). \n\t\t\tLes informations précisant la nature des liens unissant le couple (conjoint, concubin, pacsé) font l'objet de mentions portées sur l'état de frais par l'ordonnateur. Il en est de même s'agissant de s'assurer que le conjoint, concubin ou pacsé pris en charge ne bénéficie pas d'une indemnisation de ces mêmes frais par son employeur.
- Enfants	1. Copie du livret de famille à jour \n\t\t\tou \n\t\t\t- Déclaration sur l'honneur ; \n\t\t\t2. Pièce justifiant que l'enfant est à charge au sens des prestations familiales ou enfant mentionné à l'article 196 du code général des impôts.	Il s'agit de produire toute pièce de nature à établir ou à certifier la filiation d'une part et le caractère d'enfant à charge, d'autre part. \n\t\t\tCf. Notion d'enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales en application de l'article 20 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires. Loi dite loi Le Pors. \n\t\t\tL'enfant doit être un enfant \" à charge \" : \n\t\t\t- Jusqu'à l'obligation scolaire (16 ans) ; \n\t\t\t- Lorsque l'obligation scolaire n'est pas imputable, l'enfant est considéré comme à charge jusqu'à l'âge de 20 ans (jusqu'au 20e anniversaire), et sous réserve que la rémunération n'excède pas un certain plafond (fixé par réglementation - conformément aux articles L. 512-3 et R. 512-2 du code de la sécurité sociale) \n\t\t\tIl s'agit alors de demander toute pièce qui pourrait venir justifier le caractère d'enfant à charge à savoir (liste non exhaustive) : certificat de scolarité (uniquement pour des enfants de 16 à 20 ans), certificat de stage de formation professionnelle, justification du versement des prestations familiales (attestation CAF etc.), prise en charge sur les fiches d'IR etc. \n\t\t\tEn cas de séparation ou de divorce, est pris en compte l'enfant à l'égard duquel l'agent détient la qualité d'allocataire.
- Ascendants	Mention des ascendants sur l'état de frais certifié par l'ordonnateur	L'état de frais doit préciser que les ascendants pris en charge ne sont pas assujettis à l'impôt sur le revenu et vivent habituellement sous le toit de l'agent bénéficiaire.
3.9.2. Frais de transport	\n	\n
3.9.2.1. Frais de transport des personnes - cas général	\n	Application des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
3.9.2.2. Cas particulier rapatriement au lieu de sa résidence habituelle du corps d'un agent ou d'un membre de sa famille décédé	Facture de l'entreprise qui assure le rapatriement du corps et les frais annexes.	Article 43 du décret du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre. \n\t\t\tLa facture doit mentionner les frais d'inhumation provisoire, d'exhumation, les frais de transport jusqu'au lieu d'inhumation définitive ainsi que les frais annexes indispensables au transport du corps.
3.9.2.3. Cas particulier transport du véhicule personnel utilisé pour les besoins du service	Facture de transport.	\n
3.10. Frais de changement de résidence en France et à l'étranger	\n	Décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif
3.10.1. Pièce à joindre à l'appui du décompte de l'indemnité forfaitaire de frais de changement de résidence	\n	\n
3.10.1.1. Agent bénéficiaire	1. Décision ou lettre de mutation ; \n\t\t\t2. Eventuellement, attestation de l'employeur du conjoint certifiant qu'il ne prend pas en charge les frais de l'agent muté.	\n
3.10.1.2. Conjoint (notion excluant le concubin et l'ex-conjoint) et pacsé	- Si le conjoint est agent de l'Etat, \n\t\t\tCopie de l'arrêté de mise en disponibilité ou attestation de sa propre administration certifiant qu'il n'a droit à aucun remboursement \n\t\t\t- Si le conjoint est salarié du secteur privé, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur que lui et sa famille n'ont droit à aucun remboursement	\n
\n	- Si le conjoint n'exerce pas d'activité professionnelle, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur indiquant cette situation \n\t\t\t- Si le conjoint exerce une activité libérale ou est son propre employeur, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur indiquant qu'il ne bénéficie à ce titre d'aucune prise en charge \n\t\t\t- Si non-enregistrement du mariage avant la prise de fonction par le service du personnel, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur	\n
3.10.1.3. Enfants	1. Pièce justifiant que l'enfant est à charge au sens des prestations familiales ; \n\t\t\t2. Au-delà de l'âge de l'obligation scolaire : certificat de scolarité, photocopie de la carte d'étudiant ;	Cf. Notion d'enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales en application de l'article 20 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires.
\n	3. Le cas échéant, copie de l'extrait du jugement de divorce ou de séparation de corps justifiant que la garde des enfants a été confiée à l'agent. En cas de garde conjointe, attestation sur l'honneur que l'enfant accompagne l'agent durablement dans son affectation ; \n\t\t\t4. Pour les enfants infirmes : photocopie de la carte d'invalidité ou certificat médical.	\n
3.10.1.4. Ascendants	1. Attestation délivrée par la mairie, l'ambassade ou le consulat de la résidence habituelle de l'ascendant sous le toit de l'agent ; \n\t\t\t2. Certificat de non-imposition ou avis d'imposition de l'agent au titre des ascendants à charge ou décision de l'administration de tutelle de l'agent si l'ascendant n'est pas domicilié fiscalement en France.	\n
3.10.2. Modalité de versement de l'indemnité de changement de résidence	\n	\n
3.10.2.1. Versement initial de 80 %	Arrêté \n\t\t\tou \n\t\t\tDécision génératrice du droit.	Article 29 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif.
3.10.2.2. Versement du solde	1. Factures originales acquittées par les entreprises et tous documents justificatifs attestant du déménagement et/ou du gardiennage atteignant au moins les 2/3 du montant de l'indemnité ; \n\t\t\t2. Selon les cas, lettres de voiture, lettres de transport aérien, connaissements maritimes et inventaires des biens transportés.	Article 30 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif. \n\t\t\tInventaire maintenu au regard de la réglementation existante.
3.10.3. Transport du véhicule personnel	Facture de transport.	- Article 5 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre. \n\t\t\t- Article 31 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif. \n\t\t\tLes autres conditions fixées par la réglementation pour justifier la prise en charge du véhicule font l'objet de mentions portées sur l'état de frais.
3.10.4. Frais de transport des personnes	\n	Application des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
3.10.4.1. Rapatriement au lieu de résidence habituelle d'un agent décédé	Factures liées au transport du corps ou des cendres d'un agent décédé, y compris toutes dépenses directement liées à ce transport, taxes et prestations à acquitter.	\n
3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle	Certificat administratif attestant de la détermination du montant de la participation au développement de la formation professionnelle continue.	Concerne uniquement les EPIC : articles L. 6331-1 et suivants et articles R. 6331-1 et suivants du code du travail.
3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur	Dépense suivant les règles des marchés publics.	\n
3.13. Contribution patronale à l'effort de construction	Déclaration fiscale renseignée par l'ordonnateur.	Concerne uniquement les EPIC : articles L. 313-1 et suivants et R.* 313-1 et suivants du code de la construction et de l'habitation.
3.14. Prestations à caractère social	Se reporter aux règles particulières mises en place par les divers textes institutifs ou modificatifs de la prestation concernée et aux règles spéciales de versement par les établissements s'il y a lieu. \n\t\t\t1. Demande de l'agent ; \n\t\t\t2. Eléments de liquidation ; \n\t\t\t3. Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
3.14.1. Médecine préventive	1. Décision fixant les conditions d'adhésion à un service de médecine préventive et sa rémunération ; \n\t\t\t2. Convention visée ; \n\t\t\t3. Décompte visé dans les conditions fixées dans la réglementation de l'organisme.	\n
3.14.2. Visites médicales	1. Note d'honoraires ; \n\t\t\t2. Eventuellement, convocation à la visite médicale.	\n
3.15. Secours et subventions	1. Décision de l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Le cas échéant : \n\t\t\t- délibération du conseil d'administration ; \n\t\t\t- ou avis de la commission spéciale.	\n
3.16. Prêts au personnel	1. Suivant le cas : \n\t\t\t- Contrat, ou \n\t\t\t- Décision d'attribution et lettre d'engagement signée du bénéficiaire ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, constitution de garanties.	\n
3.16.1. Transactions	Si l'organisme public est autorisé à transiger : \n\t\t\t1. Délibération du conseil d'administration autorisant la transaction ; \n\t\t\t2. Contrat de transaction.	Code civil : articles 2044 et suivants \n\t\t\tCirculaire du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits et circulaire du 7 septembre 2009 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique.
\n	4. Commande publique	\n
\n	Toute pièce référencée dans un document produit au comptable (facture, contrat...) nécessaires à ses contrôles, doit lui être produite.	La présente rubrique ne s'applique pas aux contrats qui sont ciblés par le décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 modifié relatif aux marchés publics entré en vigueur le 1er avril 2016.
\n	L'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité afférent à une cession ou un nantissement ne peut pas faire l'objet de copies. \n\t\t\tLorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts. \n\t\t\tSi les prestations concernent un immeuble, sa localisation géographique est mentionnée sur une des pièces justificatives jointes à la demande de paiement. \n\t\t\t1. Document portant référence à la délibération ou à la décision autorisant la signature du contrat de partenariat ; \n\t\t\t2. Contrat comportant les mentions obligatoires décrites à l'annexe E y compris un échéancier des paiements ; \n\t\t\t3. Les pièces justificatives définies dans les documents contractuels doivent être produites à l'appui de la demande de paiement ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, acte constatant la prise de possession de l'ouvrage ; \n\t\t\t5. Le cas échéant, en cas de sous-traitance, caution personnelle et solidaire d'un établissement qualifié ou délégation du maître de l'ouvrage au sous-traitant à concurrence du montant des prestations exécutées par le sous-traitant ; \n\t\t\t6. Mémoire ou facture.	Il est rappelé que les ordonnateurs sont seuls responsables de la computation des seuils prévus par le code des marchés publics. Par conséquent, les contrôles du comptable, en matière de commande publique, ne portent pas sur le respect, par l'ordonnateur, des seuils précités. La dépense est donc présentée sous la seule responsabilité de l'ordonnateur, selon l'une des sous-rubriques décrites dans la présente rubrique n°4.1 \n\t\t\tEn application de l'article 84 du code des marchés publics et du décret n° 2006-1071 du 28 août 2006 relatif au recensement des marchés publics et de certains contrats soumis à des obligations de mise en concurrence , l'ordonnateur établit une fiche de recensement, conforme au modèle et dans les conditions fixées par l'arrêté du 21 juillet 2011 relatif au recensement économique de l'achat public, qu'il adresse au comptable public en plus des pièces, décrites dans la présente rubrique n° 4, justifiant le premier paiement effectué au titre d'un marché public. Cette fiche est obligatoire pour les marchés publics et accords-cadres supérieurs à 90 000 € HT. Une nouvelle fiche de recensement doit être adressée au comptable public dès le premier paiement suivant la signature d'un avenant ou d'un acte spécial de sous-traitance. Les données correspondantes faisant l'objet d'un traitement par l'observatoire économique de l'achat public, les fiches de recensement ne sont pas insérées au compte financier de l'agent comptable. \n\t\t\tLes pièces justificatives des marchés peuvent prendre la forme de copies (sauf en ce qui concerne l'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité afférent à une cession ou un nantissement). Les copies n'ont plus à être certifiées conformes (articles R. 113-10 et R. 113-11 du code des relations entre le public et l'administration et Instruction n° 02-046-B-M du 3 mai 2002). \n\t\t\tCarte d'achat : Application du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat et de l'instruction n° 05-025-M0-M9 du 21 avril 2005. \n\t\t\tLe fournisseur doit faire l'objet d'un référencement préalable auprès de l'entité publique. \n\t\t\tLe relevé d'opérations bancaires (ROB) doit être fourni au comptable public. Il doit être conforme à la présentation définie par l'article 7 alinéa 2 du décret du 26 octobre 2004 précité, pour exempter l'ordonnateur de la présentation des factures ou mémoires. \n\t\t\tDans le cas où la présentation du ROB défini par l'article 7 alinéa 2 du décret du 26 octobre 2004 précité ne peut être obtenue, les factures concernant les dépenses payées par carte d'achat doivent être transmises au comptable public lors du paiement (carte d'achat niveau 1). \n\t\t\tLorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts.
4.1. Codes des marchés publics	Nota. - Cette partie de la nomenclature est directement applicable aux organismes publics soumis au code des marchés publics (CMP). Les EPIC non-soumis au CMP appliquent cette partie de la nomenclature s'ils se sont volontairement soumis au CMP.	Pour la carte d'achat, les marchés de travaux sont exclus sauf décision de l'entité publique motivée par des besoins d'entretien et de réparation courants n'ayant pas fait l'objet d'un programme (article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat).
4.1.1. Contrats de travaux, fournitures et services répertoriés par l'article 3 du CMP	Contrat et, le cas échéant, pièces justificatives qu'il définit.	Lorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts. \n\t\t\tLes approbations requises, le cas échéant, par des textes institutifs des organismes publics nationaux auprès d'organes délibérants ou non doivent être produites dans les formes prévues par ceux-ci. \n\t\t\tLes mentions devant figurer sur les factures et mémoires sont décrites en annexe A de la présente liste. \n\t\t\tPour le paiement des marchés conclu avec un titulaire étranger ayant un représentant fiscal en France, cf. pièces demandées à la rubrique 1.5 \" paiement des sommes dues à des créanciers étrangers \".
4.1.2. Marchés publics passés selon une procédure adaptée (articles 28 ou 30 du CMP)	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure adaptée prévue par les articles 28 ou 30 du code des marchés publics, faisant l'objet d'un écrit figurent au \" A \" de l'annexe E de la présente liste. \n\t\t\tToute pièce référencée dans un document produit au comptable (facture, contrat, CCAG, CCAP...), nécessaire à ses contrôles, doit lui être produite. \n\t\t\tSi le CCAG a fait l'objet d'une approbation par arrêté, il n'est pas fourni, mais seulement référencé.
4.1.2.1. Prestations de maîtrise d'œuvre	1. Contrat et, le cas échéant, avenant ; \n\t\t\t2. Mémoire ou facture ;	Toute prestation de maîtrise d'œuvre donne lieu à un contrat qui fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants (article 9 de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985 modifiée relative à la maîtrise d'ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d'œuvre privée).
4.1.2.2.1. Prestations dont le paiement donne lieu à avance	1. Document écrit encadrant l'avance ; \n\t\t\t2. état liquidatif ; \n\t\t\t3. le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance ;	Tout versement d'une avance ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie, doit faire l'objet d'un écrit, qui n'est pas forcément un contrat (articles 97, 101 et 105 du code des marchés publics).
4.1.2.2.2. Prestations dont le paiement donne lieu à acompte, retenue de garantie, variation de prix ou pénalités	1. Document écrit encadrant l'acompte, la révision ou l'actualisation du prix, la retenue de garantie et ou les pénalités de retard ; \n\t\t\t2. Mémoire ou facture ou état liquidatif ;	L'ensemble des mentions prévues à l'annexe C en cas d'actualisation ou de révision doit apparaître dans les pièces justificatives. \n\t\t\tL'utilisation de la carte d'achat est interdite pour les marchés publics faisant l'objet d'une avance conformément à l'article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat.
4.1.2.3. Dépense justifiée par un marché public à procédure adaptée faisant l'objet d'un écrit	1. Contrat et, le cas échéant, avenant ; \n\t\t\t2. Mémoire ou facture ou relevé d'opérations bancaires de la carte d'achat (niveau 3) ;	Tout contrat mentionné dans une pièce justificative (facture…) doit être produit à l'appui de l'ordonnance de paiement. Lorsqu'un contrat doit être produit, il ne l'est qu'à l'appui du premier paiement. Au sens du présent texte, la notion de contrat peut s'entendre comme convention signée des parties, devis précisant les conditions financières ou tout autre document constitutif d'un accord de volonté des parties. \n\t\t\tPour rappel, et conformément aux dispositions réglementaires en vigueur, les marchés ou accords-cadres dépassant un certain seuil sont passés sous forme écrite. En deçà de ces seuils, la facture suffit à justifier ladite dépense. \n\t\t\tA défaut, un certificat administratif par lequel l'ordonnateur prend la responsabilité de l'absence de marché écrit, permet au comptable, qui n'est pas juge de la légalité de la passation du marché, de procéder au règlement du mandat de dépense (Conseil d'Etat, n° 340698, ministre du budget, 8 février 2012 (CCAS de Polaincourt).
4.1.2.4. Dépense justifiée par un marché publics à procédure adaptée ne faisant pas l'objet d'un écrit	Mémoire ou facture ;	Le représentant du pouvoir adjudicateur est seul responsable de la computation des seuils prévus par le code des marchés publics, notamment au regard du caractère de similitude et d'homogénéité des prestations ou, s'agissant des travaux, de l'ensemble des dépenses concourant à une même opération.
4.1.2.5. Achats pouvant faire l'objet d'un marché à procédure adaptée (articles 28 ou 30 du code des marchés publics) mais passés expressément selon une procédure formalisée (article 26 du même code).	Pièces correspondantes prévues à la rubrique 4.1 3.	\n
4.1.3. Marchés publics passés selon une procédure formalisée prévue par l'article 26 du code des marchés publics	\n	Les pièces constitutives d'un marché sont définies par les articles 11, 12 et 13 du CMP. Les mentions devant figurer sur les factures et mémoires sont décrites en annexe A de la présente liste. \n\t\t\tLes caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure formalisée prévue par l'article 26 du CMP sont décrites au paragraphe B à l'annexe E.
4.1.3.1. Pièces générales	\n	\n
4.1.3.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	1. pièces constitutives initiales du marché, à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; \n\t\t\t3. S'il y a lieu, copie de l'engagement de la ou des garantie(s) à première demande ou des caution(s) personnelle(s) ou solidaire(s) ;	Lorsqu'elles ne sont pas produites sous forme dématérialisée, les pièces constitutives initiales du marché sont adressées au comptable en double exemplaire. \n\t\t\tLes cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté sont produits à l'appui du premier mandatement du marché qui s'y réfère. Un des exemplaires de l'ensemble des pièces constitutives initiales du marché est conservé par le comptable pendant toute la durée du marché pour être joint à l'appui de l'ordonnancement du solde. \n\t\t\tLa copie de la garantie portant sur l'ensemble du marché ne doit pas être exigée au stade du versement d'une avance.
4.1.3.1.2. Autres pièces générales, le cas échéant	1. Avenant, acte spécial, ordre de service, ayant des incidences financières ; \n\t\t\t2. Pour les marchés de fournitures et de services : \n\t\t\ten cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; \n\t\t\t3. Pour les marchés de travaux : \n\t\t\t3-a Lorsque le marché n'admet pas une augmentation de son montant contractuel : \n\t\t\ten cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; \n\t\t\t3-b Lorsque le marché admet une augmentation de son montant contractuel : \n\t\t\t3-b-1 En cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché : \n\t\t\t- attestation, certificat administratif ou mention dans un document du titulaire avisant, au moins un mois à l'avance, le maître d'œuvre de l'atteinte prochaine du montant contractuel \n\t\t\tou \n\t\t\t- attestation de l'ordonnateur certifiant que la procédure correspondante a été respectée ; \n\t\t\t3-b-2 En cas de dépassement du montant contractuel au delà de la limite prévue au marché : \n\t\t\t- avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; \n\t\t\t4. En cas de dépassement de la part du titulaire compensée par la diminution de la part du ou des sous-traitants : avenant ou acte spécial modificatif diminuant la part du ou des sous-traitant(s) à due concurrence du montant de l'augmentation de celle du titulaire ; \n\t\t\t5. En cas de marché à bons de commande : \n\t\t\t- Le bon de commande complétant les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; \n\t\t\t- Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché : le(s) bon(s) de commande correspondant(s) ;	Les pièces prévues au point 3 sont liées à l'article 15 du CCAG travaux issu de l'arrêté du 8 septembre 2009. \n\t\t\tCet article précise la procédure à suivre en cas d'augmentation du montant des travaux. \n\t\t\tLe montant contractuel est le montant des travaux résultant des prévisions du marché, c'est-à-dire du montant initial éventuellement modifié par les avenants intervenus. \n\t\t\tLe titulaire doit aviser le maître d'œuvre, un mois à l'avance, de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindra leur montant contractuel. S'il ne respecte pas cette obligation, il est tenu d'arrêter les travaux à la date où le montant exécuté atteint le montant contractuel. Les éventuels travaux exécutés au delà du montant contractuel ne sont pas payés. \n\t\t\tEn cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché, l'ordonnateur doit produire au comptable une attestation lui certifiant que le titulaire a bien informé le maître d'œuvre de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindrait leur montant contractuel.
4.1.3.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.3.2.1. En cas de reconduction expresse	Décision de reconduction	\n
4.1.3.2.2. Paiement des primes et des indemnités	\n	\n
4.1.3.2.2.1. Primes dans le cadre d'un concours	1. Le règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.1.3.2.2.2. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	1. Le règlement de la consultation ou l'avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.1.3.2.2.3. Indemnités à verser aux membres du jury	Décision du pouvoir adjudicateur	\n
4.1.3.2.3. Avance	1. Etat liquidatif ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance.	L'utilisation de la carte d'achat est interdite pour les marchés publics faisant l'objet d'une avance conformément à l'article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat.
4.1.3.2.4. Acomptes	\n	\n
4.1.3.2.4.1. Paiement des acomptes jusqu'à 80 % du montant initial du marché TTC	1. Procès-verbal ou certificat administratif, attestant l'exécution des prestations concernées et indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe B ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ou révisions des prix, établi conformément à l'annexe C.	Un prix ne peut pas être à la fois actualisable et révisable.
4.1.3.2.4.2. Paiement des acomptes au-delà de 80 % du montant initial du marché TTC	\n	\n
- Premier paiement	1. Pièces énumérées en sous-rubrique 4.1.3.2.4.1 ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif global des prestations exécutées depuis le début du marché par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ou d'un même poste ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
- Paiements suivants	1. Pièces énumérées en sous-rubrique 4.1.3.2.4.1 ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif de l'acompte par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ou d'un même poste ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
4.1.3.2.5. Paiement partiel définitif, paiement unique et intégral, paiement du solde	\n	La notion de \" paiement partiel définitif \" ne s'applique pas aux marchés de travaux. En cas de marché à tranches et de marchés reconductibles, il n'y a qu'un seul DGD, à la fin du marché.
4.1.3.2.5.1. Marchés de fournitures et de services	1. Facture ou mémoire portant les énonciations énoncées à l'annexe A, \n\t\t\tou relevé d'opérations bancaires de la carte d'achat (niveau 3) ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décision d'admission avec réfaction ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire du marché lorsque leur montant est déduit du paiement par l'ordonnateur ; \n\t\t\tEn cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision motivée de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ou révisions de prix, établi conformément à l'annexe C ; \n\t\t\t5. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
4.1.3.2.5.2. Marchés de travaux	1. Décision de réception prise par l'autorité compétente, \n\t\t\tou \n\t\t\tCertificat administratif indiquant la date de la réception tacite des travaux, dans le cas où le maître d'œuvre n'a pas arrêté la date des opérations préalables à la réception, lorsque le pouvoir adjudicateur n'a pas fixé cette même date dans les délais contractuels ; \n\t\t\tou \n\t\t\tà défaut, proposition du maître d'œuvre ou décision de justice portant date d'effet de la réception ; \n\t\t\tou \n\t\t\ten cas de résiliation : \n\t\t\t- décision de résiliation, \n\t\t\t- procès verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés ; \n\t\t\t2. Décompte général et définitif, \n\t\t\tou \n\t\t\ten cas de désaccord : décompte général admis par l'ordonnateur et complément éventuel sur solde mandaté sur pièce justifiant l'accord entre les parties ou décision de justice ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire lorsque leur montant est déduit par l'ordonnateur sur les paiements, en cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, état liquidatif de l'actualisation et/ou des révisions des prix, établi conformément à l'annexe C.	Il est noté qu'en cas de résiliation du marché, lorsqu'un décompte de liquidation du marché doit être établi, il se substitue au décompte général. \n\t\t\tCette procédure est prévue à l'article 13.4.4. du nouveau CCAG travaux. \n\t\t\tLorsque le décompte général est devenu définitif dans les cas prévus à l'article 13.4.5 du CCAG travaux (absence de signature du décompte général par le titulaire dans le délai de 45 jours fixé à l'article 13.4.4. de ce CCAG, ou absence de motivation du refus de signer ce décompte ou non-exposition en détail des motifs des réserves), le pouvoir adjudicateur indique par écrit au comptable que le décompte général est devenu définitif. \n\t\t\tIl est rappelé que ne peuvent faire l'objet d'une exécution par carte d'achat les marchés de travaux, sauf décision de l'entité publique motivée par des besoins d'entretien et de réparation courants n'ayant pas fait l'objet d'un programme (article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat ). \n\t\t\tEn cas d'établissement d'un décompte général et définitif tacite (DGD) et afin de déterminer le point de départ du délai de paiement du solde, production d'une attestation, d'un certificat administratif ou d'un mention apposée sur le DGD par le représentant du pouvoir adjudicateur indiquant la date d'expiration du délai de 10 jours prévu à l'article 13.4.4 du CCAG-travaux
4.1.3.3. Remboursement de la retenue de garantie	1. Décision de la personne publique de libérer la retenue de garantie ou, le cas échéant, transmission par l'ordonnateur de la copie d'une garantie de substitution ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
4.1.4. Marchés passés sur le fondement d'un accord-cadre	1. Accord-cadre visé par l'article 76 du code des marchés publics; \n\t\t\t2. Marché subséquent tel que défini dans l'accord cadre : pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Pour les caractéristiques formelles d'un accord-cadre, voir le C de l'annexe E. Pour les spécificités des marchés passés sur le fondement d'un tel accord, voir le D de la même annexe. \n\t\t\tToute pièce référencée dans le marché et nécessaire aux contrôles du comptable doit lui être produite.
4.1.5. Sous-traitance et paiement direct	\n	Pour le paiement de sous-traitants étrangers ayant un représentant fiscal ou un mandataire en France, cf. pièces exigées à la rubrique 10 \" Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers \".
4.1.5.1. Paiement direct	\n	\n
4.1.5.1.1. Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)	1. Marché, avenant, acte spécial ou tout document écrit signé par l'autorité compétente pour passer le marché et par le titulaire de celui-ci précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour le sous-traitant; \n\t\t\t2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant ; \n\t\t\tou \n\t\t\tcertificat attestant que cette créance n'a pas été cédée, ni nantie ; \n\t\t\t3. En cas d'augmentation des prestations sous-traitées : \n\t\t\ta) Avenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant l'augmentation de la part du sous-traitant ; \n\t\t\tb) Avenant ou décision de poursuivre augmentant le montant global du marché ; \n\t\t\tEt/ou \n\t\t\tAvenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant(s) à due concurrence du montant de l'augmentation visée au a) ;	Aucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence d'un document écrit, marché, avenant ou acte spécial de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant. \n\t\t\tL'acceptation du sous-traitant et l'agrément de ses conditions de paiement peuvent résulter d'un accord tacite du pouvoir adjudicateur (cf. article 114.4 du CMP) \n\t\t\tCet accord tacite peut se matérialiser par un certificat administratif appuyé de la déclaration de sous-traitance établie par le titulaire. Cette déclaration énonce la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées ainsi que les conditions de paiement. Le certificat administratif doit indiquer la date à laquelle l'accord tacite est intervenu (expiration du délai de 21 jours prévu à l'article 114-4). \n\t\t\tLorsque le marché admet une augmentation de son montant contractuel, l'avenant ou la décision de poursuivre augmentant le montant global du marché n'est à produire qu'en cas de dépassement de cette augmentation. \n\t\t\tLorsque l'augmentation du montant contractuel reste dans la limite prévue au marché, est produite l'attestation visée à la rubrique 4.1.3.1.2., pièce n° 3.
4.1.5.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.5.1.2.1. Avance	1. Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous-traitées ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif du montant de l'avance ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande ou de la caution personnelle et solidaire pour le remboursement de l'avance.	Cela signifie, par exemple, que, si le marché prévoit que l'avance est de 15 % dès lors que l'apport d'une grue est réalisé sur le chantier, le comptable doit disposer pour payer l'avance au sous traitant du certificat de l'ordonnateur attestant que la condition posée est remplie (pièce transmise une seule fois dans le cadre du marché).
4.1.5.1.2.2. Acompte, règlement unique et intégral, paiement du solde	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature; \n\t\t\t2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant ; \n\t\t\tou \n\t\t\tEn l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, (en cas de redressement, liquidation judiciaire, d'empêchement du titulaire ou de silence gardé par le titulaire à l'expiration du délai de 15 jours à compter de la signature de l'accusé de réception ou du récépissé relatif à la demande de paiement) : attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant ; \n\t\t\tou \n\t\t\tAccord amiable ou décision de justice.	S'il est prévu contractuellement la production, par le titulaire du marché, d'une garantie à première demande ou d'une caution personnelle et solidaire, le sous-traitant ne pourra être payé si le titulaire ne produit pas ces pièces.
4.1.5.2. Sous-traitance et action directe	\n	\n
4.1.5.2.1. Paiement au sous-traitant	1. Copie de la mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché d'avoir à lui payer une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché ; \n\t\t\t2. Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire ; \n\t\t\tou décision de justice définitive ; \n\t\t\tou accord entre les parties.	Accord du sous-traitant et du titulaire. L'accord du pouvoir adjudicateur se manifeste par l'ordonnancement.
4.1.5.2.2. Paiement au titulaire du marché	Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire ou décision de justice définitive ou accord des intéressés.	\n
4.1.6. Coordination, groupements de commandes et centrales d'achats	\n	\n
4.1.6.1. Coordination des commandes au sein d'un même organisme public	1. Convention, le cas échéant ; \n\t\t\t2. Pièces énumérées aux sous-rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Article 7 du code des marchés publics.
4.1.6.2. Groupement de commandes de plusieurs organismes	\n	\n
4.1.6.2.1. Pièces à fournir dans tous les cas	Convention constitutive du groupement.	\n
4.1.6.2.2. Pièces à fournir selon les cas	\n	\n
4.1.6.2.2.1. Cas où chaque membre du groupement exécute sa propre partie	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.6.2.2.2. Cas où le coordonnateur exécute le marché au nom de l'ensemble des membres du groupement	\n	\n
- En cas de participation aux débours du coordonnateur	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Demande du coordonnateur lorsque la convention constitutive ne prévoit pas le montant et les modalités du versement de la participation.	\n
- En cas de remboursement	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif ou décompte établi par le coordonnateur.	\n
4.1.6.3. Paiements à une centrale d'achat disposant de la qualité de pouvoir adjudicateur	\n	Lorsque la facture fait référence à une convention, celle-ci doit être transmise à l'agent comptable. Par ailleurs, en cas de versement d'une avance à l'Union des groupements d'achat public (UGAP), la convention en fixant les modalités de versement et de récupération doit être produite au comptable.
4.1.6.3.1. Paiement d'une prestation d'achat de fourniture ou de service	1. Le cas échéant, marché entre l'organisme et la centrale d'achat ou acte d'adhésion à la centrale d'achat ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire.	\n
4.1.6.3.2. Paiement d'une prestation d'intermédiation contractuelle	1. Convention de mandat entre l'organisme et la centrale d'achat portant sur la dépense concernée ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire de la centrale d'achat ou, le cas échéant, du fournisseur.	\n
4.1.6.3.3. Paiements à l'Union des Groupements d'Achat Public (UGAP)	1. Facture ou mémoire ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, convention entre l'U.G.A.P. et l'organisme.	Dans le cadre du paiement des marchés subséquents aux accords-cadres passés par l'UGAP pour le compte de ses adhérents, l'UGAP est tenu de produire l'accord-cadre à l'agent comptable.
4.1.7. Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
4.1.7.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
4.1.7.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	1. Exemplaire unique du marché, de l'avenant, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 4.5.1.1, revêtu d'une mention signée par l'autorité compétente pour passer le marché indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché, \n\t\t\tou \n\t\t\tCertificat de cessibilité ; \n\t\t\t2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition. \n\t\t\t5. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	L'exemplaire unique ne peut être délivré que dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un écrit. \n\t\t\tLe bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire. \n\t\t\tL'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécuté le marché.
4.1.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	1. Exemplaire unique du marché, de l'avenant, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 4.5.1.1, revêtu d'une mention signée par l'autorité compétente pour passer le marché indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché ; \n\t\t\tou \n\t\t\tcertificat de cessibilité \n\t\t\t2. Exemplaire original de la signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du marché ou du sous-traitant à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition. \n\t\t\t4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur	L'exemplaire unique ne peut être délivré que dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un écrit. \n\t\t\tL'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécuté le marché.
4.1.7.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous-traitant à l'initiative du nantissement).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tou \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.1.7.4. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
4.1.7.4.1. Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
4.1.7.4.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.4.1.2. Pièces particulières	- Convention de délégation signée de la personne publique, du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct et du délégataire.	\n
\n	- Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tou \n\t\t\t- Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
4.1.7.4.2. Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang	\n	\n
4.1.7.4.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.4.2.2. Pièces particulières	1. Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4.1.5 ; \n\t\t\t2. Convention de délégation ; \n\t\t\t3. Document établi par le sous-traitant de 1er rang indiquant la somme à verser au sous-traitant de 2e rang, cette somme ne pouvant pas dépasser la limite du montant reconnu comme étant dû au sous-traitant de 1er rang ; \n\t\t\t4. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tou \n\t\t\tCertificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	Les pièces n°2, 3 et 4 de la rubrique 4.1.7.1.2.2 sont applicables aux sous-traitants de rang supérieur à 2 dès lors que chaque sous-traitant intermédiaire bénéficie lui-même d'une délégation de paiement et que les pièces y afférentes sont produites.
4.1.7.5. Paiement à un factor	\n	\n
4.1.7.5.1. Dans le cadre d'une cession (paragraphe B de l'annexe D de la présente liste)	Pièces justificatives prévues aux rubriques 4.1.7.1.1 et 4.1.7.1.2.1, pièces 1 et 4.	\n
4.1.7.5.2. Dans le cadre d'une subrogation (paragraphe A de l'annexe D de la présente liste)	1. Pièces justificatives du paiement des marchés selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Mention subrogative réglementaire portée sur la demande de paiement (mémoire, facture, situation de travaux…) dans les conditions fixées à l'annexe D/A ; \n\t\t\t3. En cas de pluralité d'oppositions, quittance subrogative datée.	\n
4.1.8. Paiements en situation exceptionnelle	\n	\n
4.1.8.1. Paiements en situation d'urgence	\n	\n
4.1.8.1.1. Réquisition d'une entreprise	1. Arrêté de réquisition de l'entreprise ; \n\t\t\t2. Pièces justificatives prévues par l'arrêté, le cas échéant ; \n\t\t\t3. Facture ou mémoire.	\n
4.1.8.1.2. Marchés publics exécutés en situation d'urgence impérieuse	1. Marché ou copie de l'échange de courrier entre la personne publique et l'entreprise ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courrier ; \n\t\t\t3. Facture ou mémoire.	\n
4.1.8.2. Paiements dans le cadre de transactions	1. Transaction ; \n\t\t\t2. Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives prévues à la sous-rubrique 4.1.3.2.5	La possibilité de transiger doit être prévue par le texte institutif de l'organisme. \n\t\t\tCirculaire du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits et circulaire du 7 septembre 2009 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique. \n\t\t\tLorsque la transaction intègre les opérations de solde du marché, il n'est pas exigé d'autres pièces pour procéder à son paiement.
4.1.8.3. Paiements en cas de mise en régie des prestations d'un marché public	1. Décision de mise en régie ; \n\t\t\t2. Constat des travaux exécutés avant la mise en régie ; \n\t\t\t3. Décompte(s) afférent(s) aux travaux exécutés après la mise en régie.	La mise en régie se définit comme le moyen offert à l'acheteur public pour dessaisir son cocontractant de ses prérogatives et poursuivre l'exécution des prestations aux risques et périls du cocontractant défaillant en utilisant ses propres moyens humains et matériels.
4.1.9. Autres marchés publics spécifiques	\n	Selon les cas l'annexe E/A ou E/B s'applique à ces marchés.
4.1.9.1. Marché public de crédit-bail	\n	\n
4.1.9.1.1. Crédit-bail immobilier	\n	\n
4.1.9.1.1.1. Exécution du marché	\n	\n
- Premier paiement	1. Marché en double exemplaire, le cas échéant revêtu de la mention d'inscription au fichier immobilier et mentionnant, en particulier, les droits acquis par le bailleur de l'immeuble ; \n\t\t\t2. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; \n\t\t\t3. Décompte.	Etat-réponse délivré dans les conditions énoncées à la rubrique \" Acquisitions immobilières \".
- Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.1.2. Reprise d'un marché de crédit-bail	1. Contrat de cession et copie du marché de crédit-bail ; \n\t\t\t2. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; \n\t\t\t3. Décompte.	Lorsqu'elles ne sont pas produites au format dématérialisé, les pièces de marché sont adressées à l'agent comptable en double exemplaire. \n\t\t\tL'organisme se substitue par cession au premier preneur
4.1.9.1.1.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché	1. Copie de l'acte portant résiliation du marché ; \n\t\t\t2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; \n\t\t\tou \n\t\t\tIndemnité fixée par le juge.	\n
4.1.9.1.1.4. Prolongation du marché de crédit-bail	Avenant en double exemplaire, le cas échéant revêtu de la mention de publication au fichier immobilier.	Lorsqu'elles ne sont pas produites au format dématérialisé, les pièces de marché sont adressées à l'agent comptable en double exemplaire.
4.1.9.1.1.5. Réalisation de la promesse de vente	1 Décision de l'ordonnateur autorisant la levée de l'option ; \n\t\t\t2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché ; \n\t\t\t3. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire.	\n
4.1.9.1.2. Crédit bail mobilier	\n	\n
4.1.9.1.2.1. Exécution du marché	\n	\n
- Premier paiement	1. Marché en double exemplaire ; \n\t\t\t2. Décompte.	\n
- Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.2.2. Reprise d'un marché de crédit-bail.	\n	\n
- Premier paiement	1. Contrat de cession et copie du marché de crédit-bail ; \n\t\t\t2. Décompte.	\n
- Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.2.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation du marché	1. Copie de l'acte portant résiliation du marché; \n\t\t\t2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; \n\t\t\tou \n\t\t\tIndemnité fixée par le juge.	\n
4.1.9.1.2.4. Prolongation du marché de crédit-bail	Avenant en double exemplaire.	\n
4.1.9.1.2.5. Réalisation de la promesse de vente	1. Décision de l'ordonnateur autorisant la levée de l'option ; \n\t\t\t2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché.	\n
4.1.9.2. Marchés publics d'assurances	\n	\n
4.1.9.2.1. Première prime	1. Copie du marché d'assurances ; \n\t\t\t2. Avis de paiement de l'assureur.	\n
4.1.9.2.2. Autres primes	Avis de paiement de l'assureur.	\n
4.1.9.2.3. Modification des clauses du marché	1. Si la modification résulte de dispositions légales, décompte de révision ; \n\t\t\t2. Si la modification résulte de la volonté des contractants, copie du marché d'assurances modifié ; \n\t\t\tou avenant et avis de paiement.	\n
4.2. Contrats soumis à l'ordonnance n° 2005-649 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics	\n	Lorsque le contrat se réfère à un CCAG fixé par arrêté, se reporter à la rubrique correspondante dans le cadre de la partie consacrée aux marchés du code des marchés publics (CMP). \n\t\t\tLorsque l'établissement public industriel souhaite se soumettre au CMP, se reporter à la sous-rubrique 4.1.
4.2.1. Prestations exclues du champ d'application de l'ordonnance et qui ne relèvent pas d'un autre contrat de la commande publique	1. Document portant référence à la délibération ou à la décision de la personne compétente autorisant le recours à la prestation ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, contrat et les pièces justificatives qu'il définit ; \n\t\t\t3. Mémoire ou facture.	\n
4.2.2. Marchés publics passés selon une procédure adaptée prévue par les articles 9 ou 10 du décret n°2005-1742 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure adaptée prévue par les articles 10 du décret n°2005-1742 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics, faisant l'objet d'un écrit figurent au \" A \" de l'annexe E de la présente liste.
4.2.2.1. Pièces générales	Mémoire ou facture ;	\n
4.2.2.2. Prestations de maîtrise d'œuvre	1. Contrat et, le cas échéant, avenant. \n\t\t\t2. État liquidatif	Toute prestation de maîtrise d'œuvre donne lieu à un contrat écrit, qui fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants.
4.2.2.3. Prestations dont le paiement donne lieu à avance, acompte, retenue de garantie, variation de prix, ou pénalités	Document encadrant l'avance, l'acompte, la retenue de garantie l'application de la pénalité de retard ou la variation de prix.	Tout versement d'une avance ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie ou l'application d'une variation de prix ou d'une pénalité de retard doit faire l'objet d'un écrit qui n'est pas forcément une convention signée des parties.
4.2.2.4. Achats pouvant faire l'objet d'un marché à procédure adaptée mais passés expressément selon une procédure formalisée.	Pièces correspondantes énumérées à la rubrique 4.2.3.	\n
4.2.3. Marchés passés selon une procédure formalisée	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure formalisée sont décrites au B de l'annexe E.
4.2.3.1. Pièces générales	\n	\n
4.2.3.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	1. Pièces constitutives initiales du marché, à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté; \n\t\t\t2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables; \n\t\t\t3. S'il y a lieu, caution personnelle et solidaire émanant d'un établissement financier figurant sur une liste fixée par décret ; \n\t\t\t4. Document portant référence de la délibération autorisant la signature du contrat ;	Les cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté du ministre en charge de l'économie et des finances sont produits à l'appui du premier mandatement du marché qui s'y réfère. Un des exemplaires de l'ensemble des pièces constitutives initiales du marché est conservé par le comptable pendant toute la durée du marché pour être joint à l'appui du mandat du paiement du solde. \n\t\t\tCe document peut être un de ceux visés au 1.
4.2.3.1.2. Autres pièces générales, le cas échéant	1. Lorsqu'ils ont des incidences financières, avenants et ordres de service, ainsi que tout document permettant d'accepter un sous-traitant admis au paiement direct et d'agréer ses conditions de paiement ; \n\t\t\t2. En cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant signé des parties ; \n\t\t\t3. En cas de marchés à bons de commande : \n\t\t\t- Le bon de commande complétant les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; \n\t\t\t- Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché, le(s) bon(s) de commande correspondant(s).	\n
4.2.3.2. Pièces particulières	\n	\n
4.2.3.2.1. En cas de reconduction expresse	Décision de reconduction.	Modification de l'article 16 du code des marchés publics issue du décret n° 2011-1000 du 25 août 2011 modifiant certaines dispositions applicables aux marchés et contrats relevant de la commande publique. Le décret introduit le principe de la reconduction tacite des marchés en l'absence de reconduction expresse. L'objectif étant de garantir une plus grande sécurité juridique aux entreprises mais également aux acheteurs publics. \n\t\t\tLa décision de reconduction ne devra être produite au comptable que si une clause de reconduction expresse est prévue au marché.
4.2.3.2.2. Paiement des primes et des indemnités	\n	\n
4.2.3.2.2.1. Primes dans le cadre d'un concours	1. Règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.2.3.2.2.2. Indemnités à verser aux membres du jury	Document portant la référence à la délibération ou à la décision autorisant le versement.	\n
4.2.3.2.2.3. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	1. Le règlement de la consultation ou l'avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.2.3.2.3. Avances	1. Etat liquidatif \n\t\t\t2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande	\n
4.2.3.2.4. Acomptes	1. Procès-verbal ou certificat administratif, attestant l'exécution des prestations concernées et indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe D ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E : \n\t\t\t- Etat liquidatif de l'acompte par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ; \n\t\t\t- Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
4.2.3.2.5. Paiement unique et intégral, paiement du solde	\n	\n
4.2.3.2.5.1. Marchés de fournitures et de services	1. Facture et mémoire portant les énonciations énoncées à l'annexe C ; \n\t\t\t2. Dans le seul cas où des pénalités de retard sont déduites par l'ordonnateur sur les paiements, état liquidatif ; \n\t\t\tEn cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E; \n\t\t\t4. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
4.2.3.2.5.2. Marchés de travaux	1. Décision de réception ou acte en tenant lieu, pris par l'autorité compétente ou à défaut proposition du maître d'œuvre ou décision de justice portant date d'effet de la réception ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tEn cas de résiliation : \n\t\t\t- Décision de résiliation ; \n\t\t\t- Procès verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés ; \n\t\t\t2. Décompte général et définitif, ou document en tenant lieu, le cas échéant ; \n\t\t\tOu, en cas de résiliation : \n\t\t\tDécompte de résiliation ; \n\t\t\t3. Constat, situation, relevé, mémoire ou facture justifiant le décompte ; \n\t\t\t4. Dans le seul cas où des pénalités de retard sont déduites par l'ordonnateur sur les paiements, état liquidatif ; \n\t\t\tEn cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : délibération ou décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction; \n\t\t\t5. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E.	\n
4.2.3.2.6. Remboursement de la retenue de garantie	1. Décision de l'ordonnateur de libérer la retenue de garantie et, le cas échéant, réception d'une garantie de substitution ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
4.2.4. Marchés passés sur le fondement d'un accord-cadre	1. Accord-cadre prévu à l'article 42 du décret n°2005-1742 ; \n\t\t\t2. Marché passé sur le fondement de l'accord-cadre : Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Pour les caractéristiques formelles d'un accord-cadre, voir le C de l'annexe E. Pour les spécificités des marchés passés sur le fondement d'un tel accord, voir le D de la même annexe.
4.2.5. Sous-traitance et paiement direct	\n	\n
4.2.5.1. Paiement direct au sous traitant	\n	\n
4.2.5.1.1. Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)	1. Marché, avenant ou tout document écrit signé par l'autorité compétente pour passer le marché et par le titulaire de celui-ci précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour chaque contrat de sous-traitance; \n\t\t\t2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession ou le nantissement dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant, le cas échéant ou certificat attestant que cette créance n'a pas été cédée, ni nantie ; \n\t\t\t3. En cas d'augmentation des prestations sous-traitées : \n\t\t\ta) avenant, acte modificatif ou tout document écrit justifiant l'augmentation de la part du sous-traitant; \n\t\t\tb) Avenant augmentant le montant global du marché, le cas échéant ; \n\t\t\tEt/ou \n\t\t\tAvenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant(s) et du titulaire à due concurrence du montant de la modification l'augmentation visée au a).	Aucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence d'un document écrit, marché, avenant ou acte de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant.
4.2.5.1.2. Pièces particulières	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous-traitées; \n\t\t\t3. Etat liquidatif du montant de l'avance. \n\t\t\t4. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance.	\n
4.2.5.1.2.1. Avances	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature; \n\t\t\t2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tEn cas de redressement ou de liquidation judiciaires, ou en cas d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tAccord amiable ou décision de justice.	\n
4.2.5.1.2.2. Acompte et règlement unique et intégral et paiement du solde	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature; \n\t\t\t2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tEn cas de redressement ou de liquidation judiciaires, ou en cas d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tAccord amiable ou décision de justice.	\n
4.2.5.2. Action directe du sous-traitant	\n	\n
4.2.5.2.1. Paiement au sous-traitant	Copie de la mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché en vue du paiement d'une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché; \n\t\t\t2. Caution du délégataire ou, le cas échéant, convention de délégation du maître de l'ouvrage \n\t\t\t3. Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire; \n\t\t\tOu \n\t\t\tDécision de justice définitive; \n\t\t\tOu \n\t\t\tAccord entre les parties. \n\t\t\t4. Etat liquidatif des sommes restant dues au titulaire du marché au jour de la réception de la mise en demeure	\n
4.2.5.2.2. Paiement au titulaire du marché	Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire \n\t\t\tou \n\t\t\tdécision de justice définitive \n\t\t\tou \n\t\t\taccord des intéressés.	\n
4.2.6. Coordination, groupement de commandes	\n	\n
4.2.6.1. Coordination des commandes au sein d'un même organisme public	1. Convention, le cas échéant ; \n\t\t\t2. Pièces énumérées aux sous-rubriques 4.2.2 ou 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur	\n
4.2.6.2. Groupement de commandes de plusieurs organismes	1. Convention constitutive du groupement ; \n\t\t\t2. Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.6.3. Paiements à une centrale d'achat disposant de la qualité de pouvoir adjudicateur	\n	\n
4.2.6.3.1. Paiements d'une prestation d'achat de fourniture ou de service	1. Le cas échéant, marché entre l'organisme et la centrale d'achat ou acte d'adhésion à la centrale d'achat ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.6.3.2. Paiement d'une prestation d'intermédiation contractuelle	1. Convention de mandat entre l'organisme et la centrale d'achat portant sur la dépense concernée ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire émis par la centrale d'achat ou, le cas échéant, par le fournisseur ;	Dans le cadre du paiement des marchés subséquents aux accords-cadres passés par l'UGAP pour le compte de ses adhérents, l'UGAP est tenu de produire l'accord-cadre à l'agent comptable.
4.2.6.3.3. Paiement à l'UGAP	1. Le cas échéant, convention ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.7. Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
4.2.7.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
4.2.7.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.2.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre des dispositions prévues par les articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition ;	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
\n	4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	L'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécutée le contrat
4.2.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun.	1. Exemplaire original de la signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du marché ou du sous-traitant à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie); \n\t\t\t2. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition. \n\t\t\t3. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur	\n
4.2.7.1.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous-traitant à l'initiative du nantissement).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.2.7.2. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
4.2.7.2.1. Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
4.2.7.2.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.1 ou 4.2.2 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.2.1.2. Pièces particulières	1. Convention de délégation signée par la personne publique, le titulaire du marché ou le sous-traitant ayant droit au paiement direct ; \n\t\t\t2. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tCertificat attestant que cette créance n'a été ni cédée ni nantie	\n
4.2.7.2.2. Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang.	\n	\n
4.2.7.2.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 ou 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.2.2.2. Pièces particulières	1. Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4.2.5 ; \n\t\t\t2. Convention de délégation signée par la personne publique, le titulaire du marché ou le sous-traitant ayant droit au paiement direct et du délégataire ; \n\t\t\t3. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tCertificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
4.2.7.3. Paiement à un factor	\n	\n
4.2.7.3.1. Dans le cadre d'une cession (paragraphe B de l'annexe E de la présente liste)	Pièces justificatives prévues aux rubriques 4.2.7.1.1 et 4.2.7.1.2.1, pièces 1 et 4.	\n
4.2.8. Paiements en situation exceptionnelle	\n	\n
4.2.8.1. Paiements en situation d'urgence - Marchés exécutés en situation d'urgence impérieuse	1. Marché ou copie de l'échange des courriers entre la personne publique et l'entreprise \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courrier ; \n\t\t\t3. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.8.2. Paiement dans le cadre d'une transaction	1. Décision de l'autorité compétente autorisant le recours à la transaction ; \n\t\t\t2. Transaction ; \n\t\t\t3. Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives prévues à la rubrique 4.2.3.2.5.	\n
4.2.8.3. Paiements en cas de mise en régie des prestations d'un marché public (37)	1. Décision de mise en régie ; \n\t\t\t2. Constat des travaux exécutés avant la mise en régie ; \n\t\t\t3. Décompte(s) afférent(s) aux travaux exécutés après la mise en régie.	La mise en régie se définit comme le moyen offert à l'acheteur public pour dessaisir son cocontractant de ses prérogatives et poursuivre l'exécution des prestations aux risques et périls du cocontractant défaillant en utilisant ses propres moyens humains et matériels.
4.2.9. Autres marchés publics spécifiques	Cf rubrique 4.1.9	Selon les cas l'annexe E/A ou E/B s'applique à ces marchés.
4.2.9.1. Marché public de crédit-bail	\n	\n
4.2.9.2. Marchés publics d'assurances	\n	\n
4.3. Contrats de partenariat	\n	\n
4.3.1. Pièces générales	1. Document portant la référence à la délibération ou à la décision d'attribution du contrat de partenariat; \n\t\t\t2. Contrat, s'il y a lieu, et, le cas échéant, cahier des charges ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, pièces justificatives prévues dans le contrat ; \n\t\t\t4. Facture ou mémoire ;	\n
4.3.2. Paiement en cas de cession de créance ou de nantissement	Pièces énumérées à rubrique 4.3.1	\n
4.3.2.1. Pièces communes	\n	\n
4.3.2.2. Pièces particulières	\n	\n
4.3.2.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t3. En cas de cession en application de l'article L. 313-29-1 du code monétaire et financier, attestation de la personne publique constatant la réalisation des investissements.	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
4.3.2.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	Signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie).	\n
4.3.2.2.3 Paiement à un fonds commun de titrisation dans le cadre d'une cession prévue aux articles L. 214-169 et suivants du code monétaire et financier\n	Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie).	\n
4.3.2.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du contrat	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.3.3. Pièces particulières	1. En cas de versement de primes aux candidats, règlement de la consultation ou avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes et un état liquidatif par bénéficiaire ; \n\t\t\t2. En cas de défaillance du titulaire du contrat, avenant de transfert constatant le transfert des marchés passés par le partenaire privé vers la personne publique.	\n
4.4. Délégations de service public (concession, affermage, régie intéressée...)	\n	\n
4.4.1. Pièces générales	1. Document portant la référence à la délibération ou à la décision d'attribution de la délégation de service public ; \n\t\t\t2. Contrat, s'il y a lieu, et, le cas échéant, cahier des charges ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, pièces justificatives prévues dans le contrat ; \n\t\t\t4. Facture ou mémoire.	\n
4.4.2. Paiement à un tiers opposant	\n	\n
4.4.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées à la rubrique 4.4.1	\n
4.4.2.2. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances de droit commun	1. Signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie); \n\t\t\t2. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	\n
4.4.2.3. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre d'une cession de créance prévue aux articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine. \n\t\t\t2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ;	\n
4.4.2.4. Paiement au cédant (ou au titulaire de la délégation de service public).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.4.2.5. Paiement dans le cadre d'une délégation de créance afférente à une DSP	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.4.1 et 4.4.2 selon le titulaire de la créance ; \n\t\t\t2. Convention de délégation de créance.	\n
\n	5. Acquisitions et gestion immobilières terrains et constructions	\n
5.1. Acquisitions amiables d'immeubles	\n	Les opérateurs de l'Etat doivent disposer d'un schéma pluriannuel de stratégie immobilière conformément aux dispositions de la circulaire du 16 janvier 2009 relative à la politique immobilière de l'Etat.
5.1.1. Règles générales	1. Décision de l'autorité compétente (conseil d'administration ou ordonnateur selon les textes institutifs des organismes) qui a autorisé l'acquisition ;	\n
\n	2. Avis de l'administration des domaines et, le cas échéant, décision de passer-outre ;	Articles R. 1211 et suivants et R. 4111-1 et suivants du code général de la propriété des personnes publiques (CG3P).
\n	3. Si l'acte de vente notarié est publié au fichier immobilier, expédition de l'acte de vente notarié revêtu de la mention de publication, ou copie de l'acte administratif précisant les modalités de règlement et spécifiant la destination du paiement. \n\t\t\tDans le cas où l'acte de vente notarié n'est pas publié au fichier immobilier, expédition de l'acte de vente notarié, ou copie de l'acte administratif précisant les modalités de règlement et spécifiant la destination du paiement.	Il peut être suppléé à la production de l'original de l'acte authentique par une photocopie de cet acte authentique ou une simple photocopie de la minute.
\n	4. Certificat d'inscription sur le registre d'immatriculation des immeubles de l'Etat. (Dès que l'application Chorus le permettra, numéro d'inventaire tel qu'il figurera dans cette application) ;	Ce certificat (puis ce numéro) est (sera) délivré par le service local de France domaine. Ce document n'est pas exigé lors d'une comptabilisation en stocks.
\n	5. En l'absence d'acte notarié : justification de la situation hypothécaire du bien acquis : \n\t\t\tsi l'immeuble n'est pas grevé de charges : \n\t\t\t- Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; \n\t\t\tsi l'immeuble est grevé de charges \n\t\t\t- Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; \n\t\t\tet \n\t\t\t- certificat de radiation de ces inscriptions délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, décision portant main levée, autre acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, main levée des créanciers.	Les demandes de renseignements hypothécaires sont établies sur des imprimés 3231-SD, 3233-SD et 3240-SD (demande de prorogation). \n\t\t\tLe choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires. \n\t\t\tL'état-réponse correspond à la demande de enseignements sommaires et urgents \n\t\t\tToutes les justifications visées ci-contre sont produites en original. Toutefois, lorsque ces pièces ont été déposées au rang des minutes d'un notaire, il peut être suppléé aux originaux par production d'une expédition de l'acte de dépôt et des copies délivrées in extenso par l'officier ministériel. Les documents ne sont produits par l'ordonnateur que s'ils lui ont été fournis par le vendeur. Lorsque ces documents ne sont pas produits, la situation hypothécaire est réputée établie au regard du vendeur par les énonciations de l'état délivré par le responsable du service de la publicité foncière.
\n	6. Décompte du prix en principal et intérêts ;	\n
\n	7. Pièces particulières le cas échéant : \n\t\t\tacte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité ; \n\t\t\tou \n\t\t\tdécision de l'ordonnateur prescrivant la consignation du prix de vente à la Caisse des dépôts et des consignations.	Le choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires.
5.1.2. Acquisition amiable d'un montant inférieur à un montant fixé par arrêté	L'ordonnateur doit produire une décision indiquant la dispense des formalités de purge.	Article R. 1212-7 du CG3P dispose que le prix des acquisitions immobilières faites à l'amiable suivant les règles du droit civil ou après exercice du droit de préemption pour le compte de l'Etat ou de ses établissements publics peut être payé au vendeur, après publication de l'acte au fichier immobilier, sans l'accomplissement des formalités de purge des privilèges et hypothèques inscrits lorsqu'il n'excède pas un montant fixé par arrêté du ministre chargé du domaine.
5.1.3. Paiement entre les mains du notaire rédacteur de l'acte	Certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	Lorsque l'acte de vente a été passé devant notaire, le comptable public est déchargé de toute responsabilité en matière de purge des hypothèques par la remise des fonds au notaire rédacteur de l'acte, dans les cas prévus à l'article L. 1212-2 du CG3P. \n\t\t\tCe certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte
5.1.4. Versement d'un acompte	En complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \", il convient de demander l'autorisation de l'autorité habilitée à recevoir l'acte administratif.	L'article R. 1212-6 du CG3P dispose que lorsque les actes sont passés en la forme administrative, il peut être payé au vendeur un acompte dans la limite maximum des trois quarts de la différence entre le prix stipulé et celui des charges et accessoires.
5.1.5. Vente suivie de remploi	En complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \" :	\n
5.1.5.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	Sur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi du prix de vente ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	Article R. 1212-4 du CG3P.
5.1.5.2 Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	Sur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par le vendeur par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	Article R. 1212-5 du CG3P.
5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique	\n	Code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.1. Règles générales	1. Délibération du conseil d'administration fixant les clauses et les conditions de l'acquisition ;	\n
\n	2. Copie de l'acte déclaratif d'utilité publique mentionnant le bien à exproprier et identification du titulaire du droit ; \n\t\t\tou mention dans l'acte portant transfert de propriété acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation de la déclaration d'utilité publique	Articles R. 121-1 et R. 121-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique : il peut s'agir d'un décret en Conseil d'Etat, d'un arrêté ministériel ou préfectoral.
\n	Si ce bien n'est pas mentionné sur l'acte déclaratif, copie de l'arrêté préfectoral de cessibilité portant identification des biens à exproprier ; \n\t\t\tou \n\t\t\tcertificat attestant que l'exproprié a consenti à la cession amiable de son bien avant l'arrêté de cessibilité ou mention dans l'acte notarié ;	\nArticles R. 132-1 et suivants du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique. \n\t\t\tCette copie peut être remplacée par le visa de l'arrêté de cessibilité dans l'acte translatif de propriété (acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation).
\n	3. Copie de l'avis motivé du service des Domaines sur le prix ;	\n
\n	4. Justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié : \n\t\t\tSelon le cas : \n\t\t\t- Etat hypothécaire requis du chef de l'exproprié lorsque cet état ne révèle depuis la publication du titre établissant le droit de l'exproprié aucun acte translatif ou extinctif portant sur ce droit ; \n\t\t\t- Extrait des documents cadastraux mentionnant l'inscription de l'exproprié au titre du bien exproprié ; \n\t\t\t- Extrait des documents cadastraux et mention dans la convention amiable ou dans un acte portant origine de la propriété, des conditions dans lesquelles le bien exproprié est passé du propriétaire désigné dans les documents cadastraux à celui qui consent la vente ;	Article R. 131-3 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique
\n	5. Justification de la situation hypothécaire du bien exproprié en l'absence d'acte notarié :	\n
\n	- Etat-réponse délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière dont l'échéance de la période de certification s'étend jusqu'à la plus lointaine des échéances suivantes : \n\t\t\t- la publication de l'acte translatif de propriété (ordonnance d'expropriation, acte vente ou convention amiable) ; \n\t\t\tOu \n\t\t\t- deux mois à compter de la date de l'acte d'acquisition par le vendeur de l'immeuble objet de la procédure d'expropriation ; \n\t\t\tOu état hypothécaire ;	Il s'agit de la demande de renseignements sommaires urgents
\n	Dans le cas où l'immeuble est entré dans le patrimoine de l'exproprié depuis moins de 2 mois au jour de la publication de l'acte, à la suite d'une vente, d'un partage ou d'une adjudication par licitation, la levée de l'état ne doit intervenir qu'après un délai de 2 mois comptés à partir de la date de l'acte de vente en vertu duquel il est devenu propriétaire ;	\n
\n	S'il existe des inscriptions devenues sans objet, certificat de radiation délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, acte notarié portant mainlevée de l'inscription, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, ou copie hypothécaire de la décision de justice portant mainlevée, main levée des créanciers ; \n\t\t\tDans le cas où l'indemnité est inférieure ou n'est pas supérieure d'au moins 10 % au montant des créances inscrites, certificat administratif mentionnant la date de la notification aux créanciers inscrits de l'accord intervenu et précisant que ceux-ci n'ont pas exigé que l'indemnité soit fixée par jugement ;	\n
\n	6. Décompte de l'ordonnancement en principal et, le cas échéant, en intérêts, si l'exproprié en a demandé le versement avec référence, s'il y a lieu, aux mandatements antérieurs ;	\n
\n	7. En cas de consignation, décision motivée de l'ordonnateur prescrivant la consignation.	Article R. 323-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.2. Convention amiable portant sur la cession et le prix	1. Pièces 1 à 4 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; \n\t\t\t2. Copie de la convention amiable publiée au fichier immobilier et revêtue de la mention de publication, complétée le cas échéant par la production d'un certificat d'inscription délivré par le service de la publicité foncière ; \n\t\t\tou	Le certificat d'inscription (certificat de formalité) n'est utile que dans le cas où une sûreté a été inscrite au fichier immobilier postérieurement à la date de certification figurant dans l'état-réponse.
\n	copie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	Ce certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte.
\n	3. Justification des droits de propriétés : selon les cas pièce 4 (§ 5.2.1) ou état hypothécaire ou acte portant origine trentenaire de propriété, à moins que celle-ci ne soit mentionnée dans la convention amiable ;	Non demandé en cas d'acte notarié à l'instar des acquisitions amiables.
\n	4. Dans le cas où la cession amiable intervient antérieurement à la déclaration d'utilité publique : \n\t\t\tCopie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	\n
\n	- Copie de l'ordonnance de donner acte de la vente amiable ainsi consentie publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'exproprié n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; \n\t\t\t- Copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue.	Les effets de l'expropriation sont également attachés à la cession amiable consentie antérieurement à la déclaration d'utilité publique à la double condition que la déclaration d'utilité publique soit intervenue et que, par voie d'ordonnance, le juge de l'expropriation ait donné acte de cette cession amiable. Lorsque la vente amiable n'a pas donné lieu ces formalités le paiement du prix de vente est effectué dans les conditions prévues par la rubrique 5.1 de la présente nomenclature.
5.2.3. Convention amiable portant seulement sur la cession	1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ;	Les pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié.
\n	2. Justification des droits de propriétés : pièce 3 de la sous-rubrique 5.2.2 ;	Cette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
\n	3. Copie ou expédition du jugement motivé fixant l'indemnité, et mentionnant la date de notification à la partie intéressée à moins que cette dernière n'ait acquiescé au jugement avant sa notification ;	Article R. 311-22 et R. 311-4 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	4. Certificat de non-appel contre le jugement fixant l'indemnité, délivré par le greffe du tribunal, à l'expiration d'un délai d'un mois à dater de la notification du jugement ou copie de l'acquiescement au jugement rendu ;	Article R. 311-24 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	5. En cas d'appel : \n\t\t\t- attestation de l'ordonnateur qu'il souhaite entrer en possession du bien ; \n\t\t\t- attestation de l'ordonnateur que la chambre d'expropriation de la cour d'appel a été saisie ; \n\t\t\t- le cas échéant, si l'ordonnateur conteste le montant fixé par le juge, décision de consignation à concurrence du montant autorisé par le juge de l'expropriation ; \n\t\t\t6 En cas de pourvoi en cassation : \n\t\t\t- Copie ou expédition de l'arrêt motivé fixant l'indemnité statuant sur les dépens et mentionnant la date de signification à la partie intéressée ; \n\t\t\t- Copie de l'acte par lequel la Cour de Cassation a été saisie.	Articles L. 331-3 et R. 311-25 du code d'expropriation pour cause d'utilité publique. Le recours en appel n'est plus suspensif.
5.2.4. Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable	1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; \n\t\t\t2. Copie de l'ordonnance d'expropriation publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'intéressé n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; \n\t\t\t- Copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue ; \n\t\t\t3. Certificat de non-pourvoi en cassation contre l'ordonnance délivrée par le greffe du tribunal à l'expiration d'un délai de 2 mois à partir de la notification de l'ordonnance ou copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance d'expropriation ;	Les pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié. \n\t\t\tArticle R. 221-6 et R. 221-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	4. Justifications des droits de propriété : \n\t\t\t- si l'exproprié est identifié dans l'ordonnance : mêmes justifications qu'au 4 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; \n\t\t\t- si l'exproprié n'est pas identifié dans l'ordonnance, mais s'il a justifié de son droit de propriété selon les règles du droit commun, acte portant origine de propriété ; à défaut, décision de consignation fondée sur l'absence de justification de droit de propriété ; \n\t\t\t5. Copie de la convention amiable dite \" traité d'adhésion à expropriation \"cet acte étant, le cas échéant, enregistré. \n\t\t\tSi l'accord amiable intervient pendant le cours de la fixation judiciaire des indemnités, copie du procès-verbal de donné acte dressé par le juge de l'expropriation ; \n\t\t\tOu copie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	Cette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
5.2.5. Expropriation prononcée par ordonnance, l'indemnité étant réglée par décision de justice	1. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.4 \" Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable \", pièces n° 1 à 5 ; \n\t\t\t2. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.3 \" Convention amiable portant seulement sur la cession \", pièces n° 2 à 5	\n
5.2.6. Règlement des indemnités d'expropriation allouée aux fermiers, locataires ou autres ayants droits	Acte passé avec le propriétaire ; \n\t\t\tA défaut, certificat du service des impôts qui a procédé à la formalité de l'enregistrement du bail, ou qui a reçu la déclaration de la location verbale ; \n\t\t\tLorsque la location est dispensée de déclaration, attestation du propriétaire visée par l'ordonnateur et indiquant le nom du locataire, la date d'entrée en jouissance et le montant annuel du loyer ; \n\t\t\tCertificat négatif ou état des inscriptions de nantissement prises au greffe du tribunal de commerce lorsqu'une indemnité spéciale est allouée au locataire propriétaire du fonds de commerce installé dans l'immeuble exproprié ; \n\t\t\tOBSERVATIONS : lorsque la cession amiable est consentie postérieurement à la déclaration d'utilité publique, l'autorisation de vente peut être donnée par le tribunal sur simple requête.	Article R. 323-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique
5.2.7. Expropriation suivie de remploi	\n	\n
5.2.7.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	Sur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi de l'indemnité ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	Article R. 323-6 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.7.2. Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	Sur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par l'exproprié par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	Article R. 323-7 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers	\n	\n
5.3.1. Paiement des droits de mutation	Référence à la demande de paiement du prix d'achat appuyé de l'expédition de l'acte de vente notarié ou de la copie de l'acte administratif, revêtue de la mention de publication au fichier immobilier, laquelle relate le montant des frais payés.	\n
5.3.2. Honoraires, commissions	Etat de frais ou mémoire.	\n
5.3.3. Frais d'actes notariés ou administratifs	Etat indiquant pour chaque acte les débours et les honoraires.	\n
5.3.4. Frais de publicité	1. Décision de l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Facture liquidée et certifiée.	Il n'est pas nécessaire de demander une facture si la publicité fait partie du décompte des débours du notaire
5.4. Prises à bail et conventions assimilées	\n	\n
5.4.1. Premier paiement	1. Copie du bail ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décision de l'autorité compétente (conseil d'administration ou ordonnateur selon les textes institutifs des organismes) ;	Les parties au contrat de bail ont toute liberté pour rédiger la convention (articles 1101 et suivants du code civil). Toutefois, il apparaît important que les mentions suivantes figurent dans les baux ou conventions assimilées : \n\t\t\t- références au texte ou dispositions devant régir la convention ; \n\t\t\t- identité précise des personnes contractantes ; \n\t\t\t- objet de la convention ; \n\t\t\t- désignation du bien la plus précise possible : mentions éventuelles des références cadastrales et des numéros de lot en cas de copropriété, la mention des millièmes n'est pas juridiquement nécessaire ; \n\t\t\t- durée de la convention ; \n\t\t\t- conditions financières du contrat et modalités de révision ou d'indexation du loyer ; \n\t\t\t- conditions et modalités pour donner congé.
\n	3. Avis de l'autorité chargée du contrôle (économique et) financier si cet avis est obligatoire ;	\n
\n	4. Avis du service du Domaine et, le cas échéant, décision de passer-outre ;	L'arrêté du 17 décembre 2001 modifiant l'arrêté du 5 septembre 1986 relatif aux opérations immobilières poursuivies par les collectivités et organismes publics. a fixé le seuil de la consultation obligatoire du service du Domaine pour les projets de prises à bail à 12 000 € de loyer annuel charges comprises. \n\t\t\tSur la décision de passer-outre, articles R. 1211-6 et R. 4111-5 du CG3P.
\n	5. Pièce de liquidation de quittance.	\n
5.4.2. Autres paiements	Référence à l'ordre de dépense auquel a été joint la copie du bail. En cas de changement de propriétaire, extrait de l'acte de vente, de partage ou de donation établissant la qualité et les droits du nouveau bailleur.	\n
5.4.3. Cas particulier du premier paiement pour une location à l'étranger	- Pièces énoncées aux sous-rubriques \" premier paiement \" et \" autres paiements \" ; \n\t\t\t- Lors du premier paiement, avis de la commission interministérielle si le loyer annuel, charges comprises, est supérieur à 18 000 €.	Article A. 122 du code du domaine de l'Etat.
\n	6. Dépenses d'intervention	\n
6.1. Subventions accordées	\n	La décision ou la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière. \n\t\t\tSelon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. \n\t\t\tPour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire du 24 décembre 2002 (JO du 27/12/2002, page 21697). Circulaire n° 5193/SG du 16 janvier 2007 relative aux subventions de l'Etat aux associations et conventions pluriannuelles d'objectifs.
6.1.1. Paiement unique pouvant intervenir dès la notification de la décision attributive de subvention	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; \n\t\t\t2. Décision attributive de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; \n\t\t\tou \n\t\t\t- Convention d'attribution de la subvention et ses annexes financières éventuelles ;	\n
\n	3. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet subventionné à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation.	Dans un souci de simplification, l'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'établir ce certificat. Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.1.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.1.2.1. Premier paiement	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; \n\t\t\t2. Décision attributive de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; \n\t\t\tou \n\t\t\t- Convention d'attribution de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet subventionné à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation.	\n
6.1.2.2. Paiements ultérieurs	Certificat de paiement et/ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	Ce certificat et/ou décompte comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. \n\t\t\tDans un souci de simplification, l'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire…). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.2. Prêts et avances remboursables accordés	\n	\n
6.2.2. Premier paiement	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; \n\t\t\t2. Convention et ses annexes financières (tableau d'amortissement…) fixant le caractère de l'avance ou du prêt, les conditions d'octroi, les modalités de remboursement, précisant le bénéficiaire et, le cas échéant, la constitution de sûretés ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, justification des sûretés ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la convention ou par la réglementation.	Voir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.1.
6.2.3. Paiements ultérieurs	Certificat de paiement et/ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	Voir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.2.2.
6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional	La décision ou la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	Selon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. \n\t\t\tPour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire\n\t\t\tn° 5811/SG du 29 septembre 2015 relative aux nouvelles relations entre les pouvoirs publics et les associations : déclinaison de la charte des engagements réciproques et soutien public aux associations.
6.3.1. Financements attribués (subventions) aux établissements de santé	\n	\n
6.3.1.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le \n\t\t\tmontant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
6.3.1.2 Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.1.2.1. Premier paiement	Pour les financements attribués à des établissements publics : \n\t\t\t- Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. \n\t\t\tPour les financements attribués à des établissements privés : \n\t\t\t- Document contractuel : avenant au contrat pluri-annuel d'objectifs et de moyens (CPOM) ou contrat ad hoc annexé au CPOM (exemple : contrat de retour à l'équilibre financier - CREF).	\n
6.3.1.2.2 Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait	Un décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. \n\t\t\tL'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire…). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.3.2. Financements (subventions) attribués à des associations ou autres organismes	\n	Les subventions allouées aux associations, notamment les plus importantes, peuvent concerner des activités diverses. Les justificatifs requis sont donc identiques aux précédents.
6.3.2.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
6.3.2.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.2.2.1. Premier paiement	Pour les financements attribués à des organismes publics : \n\t\t\t- Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. \n\t\t\tPour les financements attribués à des organismes privés : \n\t\t\t- Document contractuel.	\n
6.3.2.2.2. Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	\n
6.3.3. Financement des actions, des expérimentations et, le cas échéant, des structures concourant à l'efficience des structures sanitaires et médico-sociales et à l'amélioration des conditions de travail de leurs personnels	\n	\n4° de l'article L. 1435-8 du code de la santé publique.
6.3.3.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales.	\n
6.3.3.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.3.2.1. Premier paiement	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales	\n
6.3.3.2.2. Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	Un décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. \n\t\t\tL'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire…). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.3.4. Actes des professionnels de santé	\n	Conformément aux dispositions de l'art. L. 1435-10 du code de la santé publique et de l'arrêté du 16 décembre 2015 fixant les dépenses du budget annexe des agences régionales de santé payées directement auxprofessionnels de santé par les caisses primaires d'assurance maladie, les actes des professionnels de santé sont payés par les comptables des organismes chargés de la gestion d'un régime obligatoire d'assurance maladie, pour le compte des ARS, dans le cadre d'une convention de mandat.
\n	Demande mensuelle de remboursement certifiée par l'agent comptable de la CPAM \n\t\t\tListe détaillée des opérations comprise dans la demande mensuelle de remboursement, précisant leur montant, leur nature (type de prestation) et leur bénéficiaire.	Les pièces listées ci-après, sont conservées par la CPAM. L'agent comptable de l'ARS dispose à l'encontre de ces pièces d'un droit d'évocation en cas d'incohérence relevée sur les documents qui lui sont adressés : \n\t\t\t- le cahier des charges de la permanence des soins ; \n\t\t\t- les tableaux de garde ; \n\t\t\t- Les demandes individuelles de paiement des forfaits transmises par les médecins aux CPAM ; \n\t\t\t- Contrat fonctionnel et/ou financier passé entre l'agence régionale de santé, le médecin et l'établissement de santé siège du SAMU ; \n\t\t\t- Le cahier des charges de l'expérimentation en télémédecine ; \n\t\t\t- Le contrat passé entre l'agence régionale de santé et le praticien territorial de médecine générale et ambulatoire (PTMG et PTMA).

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Conformément à l’article 9 du décret n° 2019-966 du 18 septembre 2019, les présentes dispositions entrent en vigueur le 1er janvier 2020.

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SOMMAIRE

1. Pièces communes
1.1. Qualité de l'ordonnateur
1.2. Acquit libératoire du créancier
1.3. Paiement à des représentants qualifiés
1.4. Moyens de règlement
1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers
1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable
2. Administration générale
2.1. Exécution d'une décision de justice
2.2. Frais d'actes et de contentieux
2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public
2.4. Relevé de prescription
2.5. Impôts et taxes
2.6. Frais financiers
2.7. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme
2.8. Placements des fonds
2.9. Frais de représentation et de réception
3. Dépenses de personnel et frais de déplacement
3.1. Prise en charge du dossier
3.2. Traitements, salaires
3.3. Changement de situation
3.4. Fin de paiement et opérations diverses
3.5. Accessoires du traitement
3.6. Indemnités
3.7. Prestations sociales diverses
3.8. Frais de déplacement temporaires
3.9. Frais de changement de résidence en France et Outre-mer
3.10. Frais de changement de résidence en France et à l'étranger
3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle
3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur
3.13. Contribution patronale à l'effort de construction
3.14. Prestations à caractère social
3.15. Secours et subventions
3.16. Prêts au personnel
4. Commande publique
4.1. Code des marchés publics
4.2. Contrats soumis à l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 \n
4.3. Contrats de partenariat
4.4. Délégations de service public (concession, affermage, régies intéressées...)
5. Acquisitions et gestion immobilières, terrains et constructions
5.1. Acquisitions amiables d'immeuble
5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique
5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers
5.4. Prises à bail et conventions assimilées
6. Dépenses d'intervention
6.1. Subventions accordées
6.2. Prêts et avances remboursables accordés
6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional

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NATURE DES DÉPENSES	PIÈCES À PRODUIRE à l'agent comptable à l'appui des opérations de dépenses	RÉFÉRENCES aux textes ou commentaires
Principes généraux	\n	Les pièces justificatives de la présente nomenclature peuvent être fournies sous forme dématérialisée. La dématérialisation des pièces peut être native ou duplicative dans les conditions prévues par l'arrêté du 7 octobre 2015 relatif aux conditions d'établissement, de conservation et de transmission sous forme dématérialisée des documents et pièces justificatives des opérations des organismes publics pris en application du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. Les échanges avec les juridictions financières peuvent se faire par voie dématérialisée en application du décret n° 2015-146 du 10 février 2015 relatif à la dématérialisation des échanges avec les juridictions financières.
\n	1. Pièces communes	\n
1.1. Qualité de l'ordonnateur	-Décision désignant l'ordonnateur ou décision de délégation ;	Cette disposition est applicable lors de la nomination d'un nouvel ordonnateur. Arrêté du 25 juillet 2013 fixant les modalités d'accréditation des ordonnateurs auprès des comptables publics assignataires en application de l'article 10 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
1.2. Acquit libératoire du créancier	\n	\n
1.2.1. Justification de l'identité et de l'état civil	1. Présentation d'une pièce d'identité ou d'une photocopie lisible ; 2. Présentation, le cas échéant, du livret de famille ou copie du livret de famille ou production d'un extrait de l'acte d'enregistrement de la convention de PACS.	Ces pièces sont à fournir par le bénéficiaire du paiement et non par l'ordonnateur et ne concernent que les règlements en numéraire En cas de doute sur la validité de la photocopie produite ou envoyée, les administrations peuvent demander de manière motivée par lettre recommandée avec une demande d'avis de réception la présentation de l'original (article R. 113-6 du code des relations entre le public et l'administration).
1.2.2. Justification du domicile bancaire	Pièce attestant de l'identification du nom du créancier et de son numéro de compte bancaire : -RIB ou IBAN/ BIC, -Ou pièce de la dépense comportant les références bancaires complètes.	\n
1.3. Paiement à des représentants qualifiés	\n	\n
1.3.1. Paiement à des mandataires	\n	\n
1.3.1.1. Mandataires de droit commun	Mandat sous seing privé en original ou acte passé devant notaire.	La circulaire du 30 mars 1989 relative à la simplification de la réglementation des dépenses publiques a prévu un seuil de 5 300 € au-delà duquel le paiement ne peut être fait au profit du mandataire que sur présentation d'un mandat authentique. Cette limite n'étant fixée par aucun texte législatif ou réglementaire opposable, il est désormais simplement recommandé pour les créances d'un montant important de solliciter de la part du mandataire un acte authentique ; en cas de refus de sa part, un mandat sous seing privé servira de pièce justificative au paiement.
1.3.1.2. Paiement d'opérations réalisées dans le cadre d'une convention de mandat soumise à l'article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 \n	\n	Transfert et ajustement de l'ancienne rubrique 4.1.9.3 \" Paiement d'opérations réalisées sous mandat \" au sein de la rubrique 1 sur les pièces générales. Les conventions de mandat au sens de l'article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises dit \" loi Mandon \", ne sont pas toujours des marchés publics (ex : mandat gratuit …). L'insertion de la sous-rubrique relative aux mandats dans la rubrique relative aux pièces générales permet de la rendre applicable à toutes les conventions de mandat, qu'elles constituent ou non des marchés publics.
1.3.1.2.1. Paiement de la rémunération du mandataire	1. Convention de mandat ; 2. Décompte.	\n
1.3.1.2.2. Financement des opérations effectuées par le mandataire	\n	\n
1.3.1.2.2.1. Lorsque le mandataire est un organisme non doté d'un comptable public	\n	\n
-Avances	\n	\n
a) Premier paiement	Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant dernière avance, accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
-Remboursement des débours	\n	\n
a) Premier paiement	1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises
\n	2. Décompte des opérations effectuées accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
b) Autres paiements	Décompte des opérations effectuées accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
1.3.1.2.2.2. Lorsque le mandataire est un organisme doté d'un comptable public	\n	\n
-Avances	\n	\n
a) Premier paiement	Convention de mandat et, le cas échéant, avenant.	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises.
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant-dernière avance, accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	\n
-Remboursement des débours	\n	\n
a) Premier paiement	1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ; 2. Décompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	Article 22 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique L'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, ceux-ci ont fait l'objet de paiements au vu des pièces qui figurent dans la présente nomenclature. Ainsi, l'agent comptable du mandant peut présumer du respect des règles issues de la nomenclature. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	L'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, ceux-ci ont fait l'objet de paiements au vu des pièces qui figurent dans la présente nomenclature. Ainsi, l'agent comptable du mandant peut présumer du respect des règles issues de la nomenclature. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
1.3.1.3. Avocats	1. Relevé d'identité bancaire ou IBAN/ BIC du compte ouvert au nom de la Caisse des règlements pécuniaires des avocats (CARPA) créée par le barreau auquel cet avocat est inscrit ; et	Si le RIB n'indique que la CARPA, un tampon sur le RIB justifie le lien avec l'avocat.
\n	-Mandat sous seing privé ou authentique justifiant des pouvoirs de l'avocat.	Uniquement si le délai d'un an prévu par l'article 420 du code de procédure civile est dépassé (\" L'avocat remplit les obligations de son mandat sans nouveau pouvoir jusqu'à l'exécution du jugement pourvu que celle-ci soit entreprise moins d'un an après que le jugement est passé en force de chose jugée. \").
1.3.1.4. Huissiers	\n	Le fait que le bénéficiaire a remis les pièces à l'huissier vaut mandat d'encaisser (article 18 du décret n° 56-222 du 29 février 1956 modifié portant réglementation d'administration publique pour l'application de l'ordonnance du 2 novembre 1945 relative au statut des huissiers de justice).
1.3.1.5. Notaires	-Attestation du notaire.	Cette attestation précise qu'il est chargé de la succession ou qu'il est le notaire de la personne qui doit recevoir les fonds.
1.3.2. Paiement de sommes dépendant de successions	\n	\n
1.3.2.1. Pièces communes	-Acte de décès ou -Copie du livret de famille.	\n
1.3.2.2. Paiement aux héritiers	-Certificat d'hérédité délivré par le maire de la commune de résidence du défunt ou -Certificat de propriété (délivré par le tribunal judiciaire ou le notaire) ou -Jugement d'envoi en possession ou -Acte de notoriété (établi par un notaire) ou -Intitulé d'inventaire (établi par un notaire) ou -Tout autre moyen	La preuve de la qualité d'héritiers peut être apportée par tout moyen (article 730 du code civil). Toutefois les pièces suivantes permettent d'apporter facilement cette preuve. Il est rappelé que nul texte législatif ou réglementaire n'impose aux maires la délivrance de tels certificats ; ceci est seulement dans le souci de simplifier les règles de preuve et d'éviter aux héritiers la production d'actes authentiques plus onéreux que la production de tels actes a été admise. L'acte de notoriété ne peut plus être délivré par le greffe du tribunal judiciaire (loi n° 2007-1787 du 20 décembre 2007 modifiée relative à la simplification du droit). L'acte doit être mentionné en marge de l'acte de décès.
1.3.2.3. Paiement aux légataires	\n	\n
1.3.2.3.1. Légataire universel	1. Expédition du testament ; 2. Un acte de notoriété établissant l'absence d'héritiers réservataires ou preuve par tous les moyens de la délivrance du legs ;	Le legs universel correspond à la donation par le testateur de la totalité des biens qu'il laissera à son décès. En cas de concours avec des héritiers réservataires, le légataire doit satisfaire à la formalité de la demande en délivrance (article 1004 du code civil).
\n	3. Le cas échéant, copie de l'ordonnance d'envoi en possession.	Lorsqu'au décès du testateur il n'y aura pas d'héritiers auxquels une quotité de ses biens soit réservée par la loi, le légataire universel sera saisi de plein droit par la mort du testateur, sans être tenu de demander la délivrance (article 1006 du code civil). Si le testament est authentique, acte de notoriété (article 1006 du code civil). Article 1007 du code civil : en cas d'opposition, le légataire universel se fera envoyer en possession. Le testament mystique est celui qui est écrit et signé par le testateur et présenté clos et scellé à un notaire qui dresse un acte de suscription devant deux témoins : article 976 du code civil. Le testament olographe est celui qui est entièrement écrit, daté et signé de la main du testateur : article 970 du code civil.
1.3.2.3.2. Légataire à titre universel ou légataire particulier	1. Expédition du testament ;	Selon les termes de l'article 1010 du code civil, le legs à titre universel est celui par lequel le testateur lègue une quote-part des biens dont la loi lui permet de disposer. Tout autre legs ne forme qu'une disposition à titre particulier.
\n	2. Preuve de la délivrance du legs par les héritiers (réservataires ou non) ou par le légataire universel.	Article 1011 du code civil.
1.3.2.4. Paiement à un exécuteur testamentaire	1. Expédition du testament ; 2. Le cas échéant, copie du jugement d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal ; 3. Acte de notoriété établissant l'absence d'héritier réservataire ou leur consentement.	Si le testament est mystique ou olographe (article 1030-2 du code civil)
1.3.2.5. Paiement à un mandataire successoral	-Convention signée des héritiers ou -Copie de la décision de justice nommant le mandataire successoral	Articles 813 et suivants du code civil
1.3.2.6. Paiement à un porte-fort	1. Attestation de porte-fort ; 2. Le porte-fort doit prouver sa qualité héréditaire et celle de ses cohéritiers dans les conditions de droit commun.	Arrêté du 24 décembre 2012 modifié portant application des articles 25,26,32,34,35,39 et 43 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et énumérant les moyens de règlement des dépenses publiques et les moyens d'encaissement des recettes publiques, article 8 : le notaire chargé du règlement d'une succession et se portant fort pour ses clients est habilité à recevoir toute somme due au titre de la succession. Un héritier ou indivisaire se portant fort pour la succession ou l'indivision est habilité, dans la limite de 2 500 euros, à recevoir toute somme due au titre de la succession ou de l'indivision.
1.3.2.7. Successions non réclamées, vacantes ou en déshérence.	\n	Le paiement des sommes dépendant de ces successions a lieu entre les mains du service des domaines
1.3.2.7.1. Successions non réclamées	-Copie de l'ordonnance du président du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession désignant un administrateur provisoire.	Lorsqu'il ne se présente personne pour réclamer une succession et qu'il n'existe pas d'héritiers connus ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée non réclamée. La gestion de ces successions est confiée au service des domaines dont les pouvoirs sont définis par l'ordonnance de nomination (loi du 20 novembre 1940 et arrêté du 2 novembre 1971 ; loi du 23 juin 2006 pour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007).
1.3.2.7.2. Successions vacantes	-Copie du jugement du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession déclarant la vacance et désignant un curateur (le service des domaines).	Pour les successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 (anciens articles 811 et suivants du code civil) : lorsqu'à l'expiration du délai imparti à compter de l'ouverture de la succession, il ne se présente personne qui réclame la succession, qu'il n'y a pas d'héritier connu ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée vacante. Pour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007 (articles 809 et suivants du code civil) : lorsqu'il ne se présente personne pour réclamer la succession et qu'il n'y a pas d'héritier connu, que tous les héritiers connus ont renoncé à la succession ou qu'après l'expiration d'un délai de 6 mois depuis l'ouverture de la succession, les héritiers connus n'ont pas opté, de manière tacite ou expresse, cette succession est réputée vacante. La déclaration de vacance est prononcée sur demande du service des domaines ou du procureur de la République.
1.3.2.7.3. Successions en déshérence	-Copie de l'ordonnance d'envoi en possession définitive délivrée par le greffe du tribunal.	La succession est acquise à l'Etat en raison du défaut d'héritiers (article 811 du code civil).
1.3.3. Autres cas	\n	\n
1.3.3.1. Paiement de sommes dues à des donataires	-Copie délivrée par le notaire du contrat de donation (avec mention expresse de l'acceptation du donataire) ou -Copie délivrée par le notaire de l'offre de donation et de l'acceptation (forme authentique dans les deux cas).	Tout acte de donation doit être passé devant notaire (article 931 du code civil). La donation n'engagera le donateur, et ne produira aucun effet, que du jour qu'elle aura été acceptée en terme expresse (article 932 du code civil).
1.3.3.2. Paiement des sommes dues à des créanciers absents	-Copie du jugement de présomption d'absence ou -Copie du jugement déclaratif d'absence.	Pour le paiement entre les mains de l'administrateur des biens : articles 112 et suivants du code civil. Pour le paiement entre les mains des ayants-droit : articles 122 et suivants du code civil. Le jugement déclaratif d'absence emporte les mêmes conséquences que le décès.
1.3.4. Paiement à des mineurs ou à des incapables majeurs	\n	\n
1.3.4.1. Paiement à des mineurs	\n	Le mineur non émancipé est normalement représenté par un administrateur légal qui a qualité pour recevoir les sommes qui lui sont dues. La loi a prévu deux régimes d'administration légale.
1.3.4.1.1. Mineurs sous le régime de l'administration légale pure et simple ou sous contrôle judiciaire	1. Pièces justifiant la qualité de représentant du mineur, plus référence aux règles de tutelle ; 2. Le cas échéant, ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des sommes entrant dans le patrimoine successoral.	\n
1.3.4.1.2. Cas particulier du parent dont la filiation à l'égard de l'enfant est établie plus d'un an après la naissance ou judiciairement (article 372 alinéa 3 du code civil)	Pièces justifiant la qualité de représentant du mineur : -Copie conforme de la déclaration conjointe devant le greffier en chef du tribunal judiciaire ou -Copie conforme de la décision du juge aux affaires familiales	Article 372 alinéas 2 et 3 du code civil. La déclaration conjointe d'exercice de l'autorité parentale n'est pas portée en marge de l'acte de naissance.
1.3.4.1.3. Mineur adopté	Extrait du registre d'état civil où est transcrite la décision d'adoption qui justifie de la qualité de représentant du mineur.	\n
1.3.4.1.4. Mineur sous tutelle	1. Copie délivrée par le notaire du testament authentique ou de la déclaration authentique contenant la nomination du tuteur testamentaire ou -Extrait ou copie délivrée par le greffe de la décision du conseil de famille qui a nommé le tuteur datif ou -Extrait ou copie du jugement délivré par le greffe qui a organisé la tutelle spéciale.	\n
\n	2. Acquit du tuteur et du subrogé tuteur.	Articles 408 et 504 du code civil. L'acceptation d'un paiement fait par un organisme public ne peut constituer qu'un acte d'administration et non un acte de disposition. La quittance donnée par le tuteur ne vaut qu'acceptation pour le compte du mineur et non acceptation du montant de la créance.
1.3.4.1.5. Mineur émancipé	-Copie du livret de famille mentionnant le mariage ou -Extrait ou copie de l'acte de mariage ou -Expédition du jugement qui a prononcé l'émancipation ou -Déclaration des parents ou du conseil de famille reçue par le juge des tutelles.	Le mineur émancipé est capable, comme un majeur, de tous les actes de la vie civile (article 413-6 du code civil). Articles 413-1 et 413-2 du code civil.
1.3.4.2. Paiement à des incapables majeurs	\n	\n
1.3.4.2.1. Majeur sous sauvegarde de justice	\n	Le majeur placé sous sauvegarde de justice conserve l'exercice de ses droits.
1.3.4.2.2. Majeur en tutelle	1. Extrait du jugement portant ouverture de la tutelle et désignant, le cas échéant, le représentant légal ; 2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; 3. Le cas échéant, délibération du conseil de famille qui a désigné le tuteur ; 4. Le cas échéant, autorisation du conseil de famille ou/ et autorisation du juge des tutelles.	Si désignation d'un administrateur légal, application des dispositions relatives au paiement à un mineur sous administration légale sous contrôle judiciaire (cf. 1.3.4.1.1.). Si désignation d'un tuteur, application des dispositions relatives au mineur sous tutelle (cf. 1.3.4.1.4.).
1.3.4.2.3. Majeur sous curatelle	1. Extrait du jugement portant ouverture de la curatelle et désignant le curateur avec indication de ses pouvoirs d'assistance ou de représentation ; 2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; 3. Le cas échéant, acquit du curateur ou autorisation supplétive du juge des tutelles.	Article 509 du code civil
1.3.5. Paiement des sommes dues à des personnes morales	\n	\n
1.3.5.1. Paiement des sommes dues à des groupements dotés de la personnalité morale	\n	\n
1.3.5.1.1. Sociétés commerciales	-Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce ou -Extrait de l'acte de société délivré par un notaire ou -Extrait du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) qui a publié les statuts de la société.	A défaut des mentions du registre du commerce et des sociétés sur la facture ou le mémoire.
1.3.5.1.2. Associations	-Copie des statuts mentionnant la date de la publication au Journal officiel, à défaut du numéro SIRET ou -Référence de la publication au Journal officiel.	Selon la loi du 1er juillet 1901 modifiée relative au contrat d'association, seule la publication au Journal officiel permet de doter l'association de la personnalité morale ; à défaut de publication, elle sera considérée comme un groupement de fait.
1.3.6. Règlement de sommes dues à des personnes morales faisant l'objet d'une procédure collective	\n	\n
1.3.6.1. Créancier en redressement judiciaire	\n	\n
1.3.6.1.1. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement d'ouverture de redressement judiciaire	-Copie du jugement d'ouverture désignant l'administrateur et définissant sa mission ou -Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement ou -Exemplaire d'un journal d'annonces légales portant avis de l'ouverture d'une procédure de redressement.	La mission de l'administrateur est fixée par le tribunal. Il est chargé soit : -de surveiller les opérations de gestion ; le débiteur peut donner acquit ; -d'assister le créancier pour tous les actes concernant la gestion ou certains d'entre eux ; acquit conjoint ; -d'assurer seul, entièrement ou en partie l'administration de l'entreprise ; seul l'administrateur peut donner acquit.
1.3.6.1.2. Créancier ayant fait l'objet d'un jugement arrêtant soit un plan de continuation ou de redressement de l'entreprise soit un plan de cession	-Extrait du jugement indiquant, selon le cas, l'adoption du plan de continuation ou du plan de redressement ou du plan de cession ou -Exemplaire du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) portant publication du jugement ou -Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement.	L'entreprise peut également faire l'objet d'une procédure de redressement simplifié (Dans ce cas, l'activité est poursuivie par le débiteur, sauf s'il apparaît nécessaire de nommer un administrateur). Le paiement devra être effectué au vu des mêmes pièces que pour la procédure normale.
1.3.6.2. Créanciers en liquidation	\n	\n
1.3.6.2.1. Dispositions communes aux créanciers en liquidation judiciaire	Copie du jugement prononçant la liquidation judiciaire et nommant un liquidateur ou Exemplaire du journal d'annonces légales ayant publié les statuts de la société, statuts qui ont déterminé les conditions dans lesquelles la liquidation devra être effectuée.	Le paiement devra être effectué au profit du liquidateur. Article L. 643-13 du code du commerce.
1.3.6.2.2. Liquidation amiable	1. Exemplaire du journal d'annonces légales ayant publié la décision prononçant la liquidation amiable de ladite société et la nomination du liquidateur ; 2. Lettre dans laquelle ce dernier demande le paiement des sommes revenant à la société créancière.	\n
1.3.7. Paiement des créances frappées d'opposition	\n	Article 37 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique : \" Toute opposition ou tout autre signification ayant pour objet d'empêcher un paiement doit être faite entre les mains du comptable public assignataire de la dépense \". \nArticles R. 143-3 du code des procédures civiles d'exécution et 6 du décret n° 93-977 du 31 juillet 1993 modifié relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics. Instruction n° 07-019-M0-M9 du 27 février 2007 relative aux cession et nantissement de créances sur les personnes morales de droit public.
1.3.7.1. Oppositions sur créances non salariales	\n	\n
1.3.7.1.1. Saisie attribution	1. Acte de signification de l'opposition énonçant le titre exécutoire en vertu duquel l'opposition est pratiquée, la qualité du comptable assignataire, du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée l'opposition et la désignation de la créance saisie ; 2. Certificat de non-contestation (délivré par le greffe ou établi par la banque ou par l'huissier qui a procédé à la saisie) attestant qu'aucune contestation n'a été formée dans le mois suivant la dénonciation de la saisie au débiteur saisi ou -Déclaration écrite du débiteur autorisant le tiers saisi à payer sans délai la créance objet de la saisie.	Article L. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution. Articles R. 143-2 et R. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution.
1.3.7.1.2. Cession ferme ou nantissement	\n	Des créances peuvent être cédées ou nanties dans le cadre des procédures du code monétaire et financier ou dans celui des procédures de droit commun fixées par le code civil.
1.3.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre de la loi Dailly	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ;	Articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier (CMF) : L'article R. 313-15 du CMF énonce les mentions obligatoires que doit revêtir la notification. La notification doit être adressée au comptable assignataire (cf. article 6 du décret n° 93-977 modifié du 31 juillet 1993 relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics).
\n	2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen de donner date certaine.	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
1.3.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou bénéficiaire de nantissement de droit commun	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (ou du créancier à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; 2. Original de l'acte de cession.	Article 1690 du code civil.
1.3.7.1.2.3. Paiement au cédant (ou au créancier à l'initiative du nantissement)	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ou Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
1.3.7.1.3. Avis, opposition ou saisie à tiers détenteur	Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée, avec demande d'avis de réception.	\n
1.3.7.2. Oppositions sur créances salariales	\n	\n
1.3.7.2.1. Cession	-Notification de l'acte de cession par le secrétariat-greffe du tribunal ; -Domiciliation bancaire	Indication du montant initial de la cession, du nombre de mensualités et du montant de la mensualité
1.3.7.2.2. Saisie des rémunérations	Notification de l'acte de saisie établi par le secrétariat-greffe du tribunal.	L'acte de notification doit énoncer la qualité du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée la saisie, le mode de calcul de la fraction saisissable et la désignation de la créance saisie.
1.3.8. Autres cas	\n	\n
1.3.8.1. Oppositions pratiquées en vertu de créances alimentaires	1. Demande de paiement direct formulée par un huissier de justice sous forme de lettre recommandée ou un organisme débiteur de prestations familiales agissant pour le compte d'un créancier d'aliments, avec demande d'avis de réception. 2. Domiciliation bancaire.	\n
1.3.8.2. Avis, opposition ou saisie à tiers détenteur	Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.	Acte signé par le comptable chargé du recouvrement. Indication sur l'acte de la date de naissance du débiteur.
1.4. Moyens de règlement	\n	\n
1.4.1. Paiement par virement	Le cas échéant, le relevé d'identité bancaire (RIB) ou IBAN/ BIC	Le RIB doit être produit en l'absence de la mention des coordonnées bancaires du créancier sur la pièce justificative de la dépense qui fait foi.
1.4.2. Paiement consécutif à une autorisation de prélèvement	Facture ou relevé de consommation.	\n
1.4.3. Paiement par carte d'achat	\n	\n
1.4.3.1. Premier paiement	1. Le cas échéant, annexes du contrat ayant des incidences financières ; 2. Marché d'émission de la carte d'achat ; 3. Le cas échéant, copie du marché exécuté par carte d'achat ; 4. Relevé d'opérations relatif à la créance à payer à l'émetteur ; 5. Le cas échéant, toutes pièces justificatives définies dans les documents contractuels.	\n
1.4.3.2. Autres paiements	Relevé d'opérations par carte d'achat détaillant la créance à payer à l'émetteur.	\n
1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers	1. Version française des pièces ou, le cas échéant, traduction des pièces rédigées en langue française par l'établissement ; 2. Dans l'hypothèse d'une facture émise par le représentant fiscal ou le mandataire d'un créancier étranger, copie de la convention, traduite en français le cas échéant, passée entre l'entreprise étrangère et le représentant fiscal (ou le mandataire) précisant l'étendue de la délégation accordée.	\n
1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable	-Décision de l'ordonnateur de requérir le comptable.	Articles 38 et 195 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
\n	-Administration générale	\n
2.1. Exécution d'une décision de justice	\n	\n
2.1.1. Décision de justice condamnant l'organisme public à verser une somme d'argent	\n	Selon l'article 1er-II de la loi n° 80-539 du 16 juillet 1980 modifiée relative aux astreintes prononcées en matière administrative et à l'exécution des jugements par les personnes morales de droit public, lorsqu'une décision juridictionnelle passée en force de chose jugée a condamné un organisme public au paiement d'une somme d'argent dont le montant est fixé par la décision elle-même, cette somme doit être mandatée dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la décision de justice. A défaut de mandatement dans ce délai, l'autorité de tutelle procède au mandatement d'office.
2.1.2. Pièces communes	Copie certifiée conforme par le greffier du tribunal de l'ordonnance, du jugement ou de l'arrêt, revêtue de la formule exécutoire. Le cas échéant, dans le cadre de la procédure Télérecours, l'accusé de réception émanant de la juridiction via cet applicatif.	* Juge judiciaire : Articles 465,502 et 503 du code de procédure civile (CPC). * Juge administratif : Articles R. 714-1 et suivants relatifs à Télérecours, R. 751-1 et suivants du code de justice administrative (CJA). Arrêté du 20 janvier 2017 relatif aux caractéristiques techniques de l'application permettant l'utilisation des téléprocédures devant le Conseil d'Etat, les cours administratives d'appel et les tribunaux administratifs.
2.1.3. Pièces particulières	\n	L'agent comptable ne peut payer qu'au vu d'une décision de justice exécutoire.
2.1.3.1. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires	\n	Selon l'article 501 du code de procédure civile (CPC), le jugement est exécutoire à partir du moment où il passe en force de chose jugée à moins que le débiteur ne bénéficie d'un délai de grâce ou le créancier de l'exécution provisoire. Selon l'article 500 du CPC, \" A force de chose jugée le jugement qui n'est susceptible d'aucun recours suspensif d'exécution. Le jugement susceptible d'un tel recours acquiert la même force à l'expiration du délai de recours si ce dernier n'a pas été exercé dans le délai. \".
2.1.3.2. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui peuvent faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	1. Certificat délivré en vertu des articles 504 et 505 du CPC par le greffier de la juridiction devant laquelle le recours pouvait être formé, attestant l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours ; ou 2. En cas d'exécution provisoire : -le cas échéant, décision de justice ordonnant l'exécution provisoire et subordonnant, le cas échéant, l'exécution provisoire à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle ; -le cas échéant, justification de la constitution par la partie gagnante de cette garantie réelle ou personnelle.	Ces décisions de justice ne seront revêtues de la force jugée, et donc exécutoires, qu'en l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours. En effet, selon les articles 527 et 539 du CPC, l'appel et l'opposition ont un effet suspensif d'exécution. Toutefois, certaines de ces décisions de justice sont exécutoires à titre provisoire, soit de plein droit, soit sur ordre du juge, conformément aux articles 514 et suivants du CPC. L'exécution provisoire peut être subordonnée à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle.
2.1.3.3. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui ne peuvent pas faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	-Si l'organisme public se pourvoit en cassation, le cas échéant, ordonnance de référé du premier président de la cour d'appel subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle et justification de la constitution de cette garantie. -Certificat de l'ordonnateur attestant de l'absence de décision subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie.	Ces décisions de justice sont immédiatement revêtues de l'autorité de la chose jugée et donc exécutoires (articles 500,501,527 et 579 du CPC), hormis les cas de constitution de garanties.
\n	\n	Article 2 du décret n° 80-367 du 19 mai 1980 relatif aux constitutions de garantie auxquelles peut être subordonnée l'exécution de certaines décisions de justice prononcées contre les personnes morales de droit public : \" Lorsqu'une personne morale de droit public se pourvoit en cassation contre une décision la condamnant à verser une indemnité à une personne privée, le premier président de la cour d'appel, statuant en référé, peut, à la demande de la personne morale de droit public, subordonner l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle, suffisante pour répondre de toutes restitutions ou réparations \".
2.1.3.4. Décisions de justice rendues par les juridictions administratives	Pour les ordonnances de référé-provision, justification de la constitution d'une garantie lorsque celle-ci a été prévue dans l'ordonnance.	Les recours devant les cours administratives d'appel (CAA) et le conseil d'Etat (CE) n'étant pas suspensifs d'exécution, les décisions de justice rendues par le juge administratif (TA, CAA, CE) sont exécutoires dès leur notification. Toutefois, le sursis à exécution des décisions rendues par les TA et CAA peut être demandé. Le mandatement de la dépense par l'ordonnateur permet de présumer que l'organisme public n'a pas demandé le sursis. \nArticles R. 541-1 et suivants du code de justice administrative (CJA).
2.1.4. Astreinte	Décision de justice liquidant une astreinte.	* Juge administratif : articles L. 911-3 et suivants du CJA. * Juge judiciaire : Articles L131-1 et suivants du code des procédures civiles d'exécution. Selon l'article R131-4 du code précité, la décision du juge (qui liquide une astreinte) est exécutoire de plein droit par provision : elle bénéficie de l'exécution provisoire de plein droit.
2.1.5. Paiement des condamnations aux dépens et aux frais irrépétibles*	\n	\n
\n	\n	Juge judiciaire : articles 695 et suivants du code de procédure civile (CPC) ; les dépens comprennent les droits, taxes, redevances ou émoluments perçus par les greffes des juridictions, les indemnités des témoins, la rémunération des techniciens, les débours tarifés, les émoluments des officiers publics ou ministériels, la rémunération réglementée des avocats, y compris les droits de plaidoirie, etc.
2.1.5.1. Paiement des condamnations aux dépens	1. Copie certifiée conforme de la décision de justice laissant à l'organisme public la charge des dépens ;	* Juge administratif : articles R. 761-1 et suivants du CJA ; les dépens comprennent les frais d'expertise, d'enquête et de toute autre mesure d'instruction dont les frais ne sont pas à la charge de l'Etat.
\n	2. Etat exécutoire des dépens ou -Ordonnance de taxe rendue par le président de la juridiction ou le magistrat délégué à cet effet ou le président de la section du contentieux du Conseil d'Etat.	\n
2.2. Frais d'actes et de contentieux	\n	Selon l'article 56 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques : \" Les avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, les avocats inscrits à un barreau français, les notaires, les huissiers de justice, les commissaires-priseurs judiciaires, les administrateurs judiciaires et les mandataires-liquidateurs disposent concurremment, dans le cadre des activités définies par leurs statuts respectifs, du droit de donner des consultations juridiques et de rédiger des actes sous seing privé pour autrui \". Les contrats passés à cette fin avec ces professionnels font partie des marchés de services passés selon une procédure adaptée prévus par l'article 30 du code des marchés publics (se reporter au titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature).
2.2.1. Honoraires des notaires	Mémoire ou état de frais présenté par le notaire.	Le régime des tarifs des notaires est fixé par les articles R. 444-59 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-53 et suivants du même code.
2.2.2. Honoraires des avocats et des avoués	Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe et/ ou Contrat passé avec l'avocat et/ ou mémoire.	Le régime des tarifs des avocats est fixé par les articles R. 444-71 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-187 et suivants du même code. Voir l'article 10 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques, l'article 30 du code des marchés publics et se reporter à la rubrique n° 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.
2.2.3. Frais d'huissiers et d'expertise	Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe ou état de frais ou mémoire.	Le régime des tarifs des huissiers de justice en matière civile et commerciale est fixé par les articles R. 444-49 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-10 et suivants du même code.
2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public	-Délibération de l'organe délibérant après avis de l'agent comptable ou -Décision de l'ordonnateur par délégation de l'organe délibérant dans la limite d'un seul fixé par ce dernier.	Décisions prises dans les conditions fixées par l'article 193 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ou le cas échéant, par les textes institutifs de l'organisme.
2.4. Relevé de prescription	Décision du conseil d'administration de ne pas opposer la prescription ou copie de l'acte interruptif de prescription approuvée par l'autorité compétente pour approuver le budget.	Article 6 de la loi n° 68-1250 modifiée du 31 décembre 1968 relative à la prescription des créances sur l'Etat, les départements, les communes et les établissements publics.
2.5. Impôts et taxes	\n	\n
2.5.1. Impôts directs et taxes	Avertissement, avis d'échéance ou état portant liquidation des droits.	\n
2.5.2. Impôts et taxes sur les rémunérations	Bordereau avis de versement ou décompte des sommes à verser.	\n
2.5.3. Impôts et taxes indirects-redevances diverses, taxe sur la valeur ajoutée	Avertissement ou exemplaire de l'état liquidatif des droits ou de la déclaration expédié aux services fiscaux.	Procédure de télédéclaration et de télépaiement pour les organismes assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée ainsi qu'aux taxes assimilées aux taxes sur le chiffre d'affaires (article 1695 quater du CGI).
2.6. Frais financiers	\n	\n
2.6.1. Primes de remboursement des obligations	Décompte présentant le nombre total d'obligations émises et le montant des primes de remboursement prévues au cahier des charges.	\n
2.6.2. Intérêts dus sur emprunts	\n	\n
2.6.3. Intérêts des emprunts consentis par les établissements de crédit	-Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; -Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
2.6.4. Intérêts d'emprunts émis par obligations.	Etat établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur indiquant le nombre des obligations dont les intérêts sont échus et le montant des intérêts à payer (le montant des intérêts échus doit être mandaté lors de chaque échéance).	\n
2.6.5. Remboursement des emprunts consentis par les établissements de crédit	-Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; -Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
2.6.6. Frais de banque (exemple : commissions)	Décompte ou relevé délivré par les banques ou état récapitulatif établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur.	\n
2.7. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme	\n	Décret n° 2008-1279 du 5 décembre 2008 relatif aux parcs automobiles des administrations civiles et des établissements publics de l'Etat. Arrêté du 5 décembre 2008 relatif au taux d'émission de dioxyde de carbone autorisé pour les voitures particulières des administrations civiles de l'Etat et des établissements publics nationaux.
2.7.1. Acquisition et entretien des véhicules administratifs	Voir titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	L'acquisition de véhicules neufs et les dépenses liées à l'entretien des véhicules s'inscrivent dans le cadre normal de la commande publique
2.7.2. Approvisionnement en carburant des véhicules administratifs	Dépense présentée dans les conditions fixées par le titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	La facture doit toujours mentionner le numéro d'immatriculation des véhicules approvisionnés. En cas d'utilisation de cartes magnétiques, la facture doit notamment mentionner les perceptions détaillées par carte magnétique, le numéro d'immatriculation du véhicule, le volume total de carburant acheté et sa valeur correspondante. Il est toutefois possible d'autoriser l'utilisation d'une carte essence qui ne serait pas réservée à un unique véhicule de service. Dans ce cas, le numéro d'immatriculation du véhicule n'aura pas à être indiqué dans la facturation produite en pièce justificative du dossier de liquidation. Il conviendra à ce titre que ces règles spécifiques d'attribution de cartes essence soient clairement identifiées dans le marché public exécuté, en vue de définir les informations susceptibles d'être attendues à l'intérieur de la facturation du fournisseur.
2.7.3. Remboursement des frais de péage autoroutier et des frais de stationnement des véhicules administratifs	-Ticket ou reçu ou, à défaut, -Attestation signée et certifiée par l'autorité qui a prescrit le déplacement ou	Mention par l'ordonnateur du ou des véhicules concernés dans tous les cas.
\n	-Facture mensuelle.	Dans le cas d'utilisation d'une carte d'abonnement délivrée par les sociétés d'autoroute, la facture devra faire référence à la carte d'abonnement appuyée d'un listing retraçant les trajets effectués, leur date et leur montant.
2.7.4. Remboursement des frais de stationnement des véhicules administratifs	-Ticket ou reçu ou, à défaut, -Attestation signée et certifiée par l'autorité qui a prescrit le déplacement.	Les frais de stationnement occasionnés par l'utilisation d'un véhicule administratif peuvent être pris en charge par l'organisme public contre remise des justificatifs. La dépense correspondante s'analyse comme des frais de fonctionnement du parc automobile de l'organisme et non comme des frais de déplacement
2.7.5. Assurance des véhicules administratifs	Voir titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	Article L. 211-1 du code des assurances.
2.8. Placements des fonds	\n	\n
2.8.1. Placements de trésorerie	Autorisation des ministres chargés de l'économie et du budget valable pour 3 années au maximum.	En l'absence de disposition spécifique dans le texte institutif de l'organisme, c'est l'article 197 du décret GBCP qui s'applique.
2.9. Frais de représentation et de réception	\n	\n
2.9.1. Paiement direct aux restaurateurs et aux fournisseurs	Facture détaillée établie par le fournisseur ou le restaurateur.	L'attestation de l'organisateur de la réception est fournie au comptable si la facture n'est pas détaillée et ne précise pas l'objet de la réception.
2.9.2. Remboursement à l'agent public organisateur de la réception s'il a fait l'avance des fonds	Facture détaillée acquittée, ou déclaration de frais produite par l'organisateur de la réception.	Cette déclaration doit mentionner la nature de la réception, sa date, le relevé des frais exposés et le montant global.
2.9.3. Dépenses liées aux élections politiques et professionnelles	\n	Se reporter aux notes de service afférentes à chaque élection.
\n	3. Dépenses de personnel et frais de déplacement	La réforme introduite par le décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat rappelle le principe du remboursement forfaitaire des frais d'hébergement et de restauration ainsi que de la justification des frais de transport au seul ordonnateur. Ainsi, ces dépenses sont, sauf exceptions, justifiées par une décision de déplacement et un état de liquidation des frais.
3.1. Prise en charge du dossier	\n	\n
3.1.1. Pièces générales	1. Décision de nomination pour les fonctionnaires ou contrat de travail pour les non-titulaires ;	\n
\n	2. Procès-verbal ou certificat d'installation ;	Le procès-verbal ou le certificat d'installation ne sont pas requis pour la prise en charge des intervenants rémunérés à l'acte ou assurant un service ponctuel.
\n	3. Certificat de cessation de paiement par l'administration d'origine ;	Le certificat de cessation de paiement n'est pas demandé si la dernière activité remplie dans une administration ou la présente activité est une intervention rémunérée à l'acte ou un service ponctuel (ex : emploi public saisonnier).
\n	4. Le cas échéant, la fiche de renseignements de l'ordonnateur en cas de cumul d'activités publiques ;	Article 8 du décret n° 2017-105 du 27 janvier 2017 relatif à l'exercice d'activités privées par des agents publics et certains agents contractuels de droit privé ayant cessé leurs fonctions, aux cumuls d'activités et à la commission de déontologie de la fonction publique : L'intéressé adresse à l'autorité dont il relève, qui lui en accuse réception, une demande écrite qui comprend les informations suivantes : 1° Identité de l'employeur ou nature de l'organisme pour le compte duquel s'exercera l'activité accessoire envisagée ; 2° Nature, durée, périodicité et conditions de rémunération de cette activité accessoire. Toute autre information de nature à éclairer l'autorité mentionnée au premier alinéa sur l'activité accessoire envisagée peut figurer dans cette demande à l'initiative de l'agent. L'autorité peut lui demander des informations complémentaires.
\n	5. Le cas échéant, l'attestation de cessation d'activités en cas de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse ;	Pour le cumul des pensions avec des rémunérations d'activité ou d'autres pensions, le fondement légal est désormais fixé aux articles L. 161-22 et L. 161-22-1-A du code de la sécurité sociale, L. 84 à L. 89 du code des pensions civiles et militaires de retraites. La circulaire interministérielle n° DSS/ 3A/2014/347 du 29 décembre 2014 relative aux nouvelles règles applicables en matière de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse prévoit la production d'une \" attestation de cessation d'activités \" (§ 1.1.6, p5). Par ailleurs, en tant qu'employeurs, seuls sont concernés les établissements publics de l'Etat ne présentant pas un caractère industriel ou commercial (2° de l'article L86-1 du code des pensions civiles et militaires de retraites).
\n	6. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/ BIC ; 7. Le cas échéant, formulaire d'adhésion à une mutuelle de la fonction publique ; 8. Le cas échéant, décompte des heures ou vacations effectuées par des intervenants extérieurs ou autres intervenants assurant un service ponctuel.	\n
3.1.2. Fonctionnaires détachés	1. Décision de rémunération ; 2. Arrêté de détachement ou de mise hors cadre. Décision d'affectation de l'ordonnateur de l'organisme.	\n
3.1.3. Dirigeants	1. Ampliation du décret de nomination ;	\n
\n	2. Contrat fixant le montant des appointements ou, à défaut, arrêté ministériel.	Circulaire CM2-17-3982 (NOR CPAB1716430C) relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat.
3.1.4. Stagiaires	1. Convention ; 2. Etat liquidatif visé par l'ordonnateur.	\nArticles D. 124-1 et suivants du code de l'éducation : la convention de stage est signée par l'établissement d'enseignement, l'organisme d'accueil, le stagiaire ou son représentant légal, l'enseignant référent et le tuteur de stage.
3.1.5. Personnels mis à disposition	Convention de mise à disposition à produire dès le premier paiement.	\n
3.2. Traitements, salaires	1. Etat nominatif décompté individuel ou collectif énonçant les indications suivantes : -indemnité de résidence ; -supplément familial de traitement ; -montant des rémunérations soumis aux précomptes et montant de ces précomptes ; -traitement net mensuel ; -somme nette à payer.	\n
\n	2. Récapitulation par enveloppe budgétaire.	\n
3.3. Changement de situation	\n	\n
3.3.1. Nouvelle situation administrative	Décision modification de la situation administrative de l'agent entraînant une modification de sa rémunération avec la date d'effet de l'acte ou -Avenant au contrat de travail ou -Décision de mise en position de détachement, de disponibilité, de temps partiel …	\n
\n	ou, le cas échéant Décision d'attribution ou de modification de la nouvelle bonification indiciaire.	La décision précise la date d'effet du paiement de la nouvelle bonification indiciaire, l'emploi occupé et le nombre de points attribués (cf. décret et arrêté).
3.3.2. Nouvelle situation personnelle	Suivant le cas : 1. Photocopie du livret de famille ou déclaration sur l'honneur de la situation au plan de l'état civil ; 2. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/ BIC en cas de changement de nom patronymique ou de domiciliation du traitement.	\n
3.3.3. Congés maladie et congés familiaux	Suivant le cas : 1. Décision de mise en congés de maladie précisant la période de congés et la quotité de rémunération ; 2. Le cas échéant, décision de mise en congé de longue maladie ou de longue durée pris après avis du comité médical ; 3. Décision individuelle relative à un congé familial (maternité, adoption, paternité, parental, présence parentale).	La décision indique les dates de début et de fin de congé.
3.3.4. Suspension, service non-fait	Décision individuelle de déclaration d'absence.	La période concernée et le montant des précomptes à opérer doivent être indiqués.
3.3.5. Réintégration	1. Décision de réintégration ; 2. Procès-verbal d'installation ; 3. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/ BIC.	\n
3.4. Fin de paiement et opérations diverses	\n	\n
3.4.1. Admission à la retraite	Arrêté de mise à la retraite.	\n
3.4.2. Congé de formation professionnelle	1. Décision de mise en position de congé de formation professionnelle ; 2. Etat liquidatif de l'indemnité mensuelle forfaitaire.	\n
3.4.3. Avance sur traitement-DOM	1. Arrêté de mutation ;	Circulaire n° 70-19 B/5 du 24 août 1951.
\n	2. Etat liquidatif du montant de l'avance.	Circulaire n° F4-16 du 19 mars 1957.
3.4.4. Mutation entre la métropole et un DOM ou vice-versa, ou mutation d'un DOM à un autre DOM.	\n	Le comptable de départ informe le nouveau comptable assignataire de la rémunération de l'agent, du versement de l'avance. Le gestionnaire de départ informe également le nouveau gestionnaire de l'agent.
3.4.5. Avances dans les collectivités d'outre-mer et à statut spécial	\n	Articles 144 à 147 du décret du 2 mars 1910 portant règlement sur la solde et les allocations accessoires des fonctionnaires, employés et agents des services coloniaux ou locaux.
3.4.6. Avances à l'étranger	\n	Avances des articles 32 et 33 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967 modifié fixant les modalités de calcul des émoluments des personnels de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif en service à l'étranger, et avances allouées aux volontaires civils affectés à l'étranger par application des dispositions de l'article 1er du décret n° 2002-183 du 13 février 2002 pris pour l'application des dispositions du code du service national relatives aux volontariats civils et relatif à l'attribution d'une avance à certains volontaires civils affectés à l'étranger.
3.4.7. Acomptes sur rémunérations	\n	Les acomptes sur rémunérations concernent notamment : -les agents qui prennent leurs fonctions en cours de mois ; -ceux dont les dossiers parviennent tardivement aux services liquidateurs (par exemple, le cas des dirigeants nommés mais dont les modalités de rémunération n'ont pas été fixées par la direction du budget en application de la circulaire CM2-17-3982 relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat) ; -les bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi (du fait des retards liés à la longueur du circuit administratif). La régularisation de la situation de chacun intervient, en principe, à la fin du mois suivant, lors de la liquidation de la paye. Article L. 3251-3 et L. 3242-1 du code du travail.
3.4.8. Autres cas	Demande de fin de paiement établie par le service gestionnaire indiquant la date d'effet et la nouvelle position de l'agent ;	En cas de mutation, de détachement etc., cette information permet d'indiquer aux créanciers d'aliments le nouveau service gestionnaire de l'agent et le nouveau comptable assignataire de sa rémunération.
3.4.8.1. Décès	Acte de décès.	\n
3.4.8.2. Démission	Décision prenant acte de la démission.	\n
3.4.8.3. Licenciement	1. Décision de licenciement ; 2. Le cas échéant, décompte de l'indemnité de licenciement.	\n
3.5. Accessoires du traitement	\n	\n
3.5.1. Indemnité de résidence	Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n
3.5.2. Supplément familial de traitement (SFT)	\n	\n
3.5.2.1. Cas général	1. Photocopie du livret de famille ou déclaration sur l'honneur de la filiation ; 2. Déclaration commune du choix de l'allocataire visée par le service gestionnaire de l'autre conjoint, concubin ou pacsé.	\nArticles 10 à 12 du décret n° 85-1148 du 24 octobre 1985 modifié relatif à la rémunération des personnels civils et militaires de l'Etat, des personnels des collectivités territoriales et des personnels des établissements publics d'hospitalisation.
3.5.2.2. Cas de séparation	1. Nombre d'enfants pris en compte pour le calcul du SFT à répartir ; 2. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge de l'agent et/ ou des ex-conjoint (s) issus de chaque nouvelle union ; 3. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge et le traitement indiciaire brut et la NBI (pour les anciens couples d'agents publics) de chaque ancien conjoint (*) ; 4. Le cas échéant, le ou les ex-conjoint (s) bénéficiaire (s) du versement.	(*) exercice du droit d'option pour les anciens couples d'agents publics ou pour le versement du supplément familial de traitement (SFT) à l'ancien conjoint non-fonctionnaire.
3.5.3. Majoration de traitement et complément de majoration dans les DOM	\n	\n
3.5.3.1. Affectation dans un DOM	Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale ;	\n
3.5.3.2. Congé bonifié dans un DOM	1. Décision d'octroi du congé bonifié ; 2. Certificat administratif justifiant de la durée du séjour effectif sur le lieu du centre des intérêts moraux et matériels.	Cf. article 11 du décret n° 78-399 du 20 mars 1978 modifié relatif, pour les départements d'outre-mer, à la prise en charge des frais de voyage de congés bonifiés accordés aux magistrats et fonctionnaires civils de l'Etat. Durée prévisible si la majoration est payée pendant le congé bonifié. Durée constatée si la majoration est payée au retour du congé du fonctionnaire. Les pièces qui ont permis l'établissement du certificat administratif sont conservées par le gestionnaire de personnel aux fins d'un éventuel contrôle du juge des comptes.
3.5.3.3. Congé bonifié en métropole	1. Décision d'octroi du congé bonifié ; 2. Certificat administratif précisant la période de suspension de la majoration.	\n
3.6. Indemnités	\n	\n
3.6.1. Cas général : indemnités forfaitaires liées à un grade ou une fonction, indemnité de rendement, indemnités de sujétion …	1. Décision individuelle ou collective d'attribution ; 2. Etat liquidatif et nominatif faisant référence au texte institutif de l'indemnité et à l'arrêté fixant le (s) taux en vigueur ; 3. Pour les agents contractuels : mention au contrat.	La décision de l'ordonnateur doit être suffisamment détaillée pour permettre à l'agent comptable de vérifier l'exacte application du texte en vigueur. L'état liquidatif, signé par le gestionnaire de personnel, peut valoir décision d'attribution. Sur les documents communiqués au comptable figurent le libellé exact de l'indemnité et l'imputation budgétaire et comptable. Dans le cas où une indemnité serait d'ordre public (ex : l'indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée (CSG) instituée par l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et le décret n° 2017-1889 du 30 décembre 2017 pris en application de l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et instituant une indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée dans la fonction publique), la mention au contrat n'est pas requise.
3.6.2. Cas particuliers	\n	\n
3.6.2.1. Indemnités horaires pour travaux supplémentaires	L'état liquidatif doit comporter la certification du nombre d'heures effectuées.	\nDécret n° 2002-60 du 14 janvier 2002 modifié relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires.
3.6.2.2. Indemnité d'éloignement	\n	Concerne les fonctionnaires en service en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française ou dans les îles Wallis et Futuna. \nDécret n° 96-1028 du 27 novembre 1996 modifié relatif à l'attribution de l'indemnité d'éloignement aux magistrats et aux fonctionnaires titulaires et stagiaires de l'Etat en service à Mayotte, en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française et dans les îles Wallis et Futuna.
3.6.2.3. Indemnité particulière de sujétion et d'installation	\n	Concerne les fonctionnaires affectés en Guyane, à Saint-Martin ou à Saint-Barthélemy : décret n° 2013-314 du 15 avril 2013 modifié portant création d'une indemnité de sujétion géographique.
3.7. Prestations sociales diverses	\n	\n
3.7.1. Remboursement du trajet domicile-travail	Demande de l'agent.	\nDécret n° 2010-676 du 21 juin 2010 modifié instituant une prise en charge partielle du prix des titres d'abonnement correspondant aux déplacements effectués par les agents publics entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail Lors d'un contrôle ponctuel, l'agent comptable se réserve le droit d'obtenir du gestionnaire de personnel, copie du titre de transport utilisé.
3.7.2. Allocations pour perte d'emploi	\n	Cet état comprendra : -la décision d'ouverture du droit et d'attribution des allocations ; -la détermination du salaire journalier de référence et de la durée d'indemnisation. Ces éléments peuvent faire l'objet de deux documents distincts.
3.7.2.1. lorsque le versement est effectué par l'employeur	1. Etat liquidatif ; 2. Attestation mensuelle d'actualisation transmise par l'assurance chômage, sauf en cas de dispense de recherche d'emploi ; 3. Le cas échéant, décision de versement de l'allocation formation reclassement durant les périodes de formation.	\n
3.7.2.2. lorsque le versement de l'allocation est effectué par le mandataire Pôle Emploi	1. Etat récapitulatif mensuel par établissement financeur des montants des allocations de chômage et, le cas échéant, des aides versées, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; 2. Etat mensuel nominatif par établissement financeur des montants des allocations de chômage et des aides versées, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; 3. Eléments permettant de déterminer l'état de l'avance versée au mandataire pour la période précédente.	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 relative à la simplification de la vie des entreprises ; \nDécret n° 2016-544 du 3 mai 2016 portant dispositions relatives aux conventions de mandat conclues par les établissements publics et les groupements d'intérêt public nationaux et les autorités publiques indépendantes avec des tiers.
3.7.3. Accident de service ou de travail, maladie professionnelle	1. Décision reconnaissant l'imputabilité au service de l'accident ou de la maladie professionnelle en cas d'accident de service ou de travail, de maladie professionnelle ; 2. Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	Pour la prise en charge des prestations en nature (remboursement des honoraires médicaux et des frais directement entraînés par la maladie ou l'accident) les justifications doivent être apportées aux services gestionnaires par les intéressés.
3.7.4. Assurance invalidité	1. Arrêté précisant la position de l'agent (activité, congé de maladie, disponibilité) ; 2. Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	Article D. 712-16 du code de la sécurité sociale. L'arrêté précise notamment : -le degré d'invalidité ; -la nature du droit (rémunération, allocation d'invalidité et éventuellement majoration pour tierce personne) ; -la période de versement.
3.7.5. Capital-décès	\n	Concerne les fonctionnaires. Le paiement s'effectue par demande de paiement. \nArticles D. 712-19 à D. 712-24 du code de la sécurité sociale. Instruction générale du 1er août 1956 relative au régime de sécurité sociale des fonctionnaires de l'Etat. Instruction n° 85-111 B1 du 4 septembre 1985 relative à la justification des ressources par les ascendants ou les descendants d'un fonctionnaire décédé.
3.7.5.1. Pièces communes	1. Copie du dernier bulletin de salaire du fonctionnaire décédé ; 2. Etat liquidatif.	\n
3.7.5.2. Capital-décès demandé par le conjoint	1. Extraits des actes de décès, de naissance et de mariage du fonctionnaire ou -Photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ; 2. Déclaration sur l'honneur du conjoint.	Le conjoint atteste : -d'une part, qu'aucune séparation de corps n'a été prononcée judiciairement ; -d'autre part, qu'il n'existe pas d'enfants remplissant les conditions exigées pour pouvoir prétendre au capital-décès. Pour bénéficier du capital-décès, les enfants doivent remplir les conditions fixées à l'article D. 712-20 du code de la sécurité sociale (moins de vingt et un ans, non imposable à l'impôt sur le revenu …).
3.7.5.3. Capital-décès demandé en totalité par les enfants	1. Soit les extraits d'acte de décès du fonctionnaire, de l'acte de décès du conjoint en cas de décès de celui-ci, des actes de naissance du défunt et du conjoint, de l'acte de mariage portant mention du jugement ou de l'arrêt prononçant le divorce, en cas de divorce du défunt ou du conjoint survivant et de (s) acte (s) de naissance du (des) enfant (s) ou -Des photocopies lisibles du livret de famille régulièrement mis à jour avec les mentions relatives au décès et au divorce du (des) parent (s) ; 2. Déclaration sur l'honneur ; 3. Selon les cas : -Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom de l'(des) enfant (s) ou -Attestation sur l'honneur de l'(des) enfant (s) majeur (s) ou du représentant légal de l'(des) enfant (s) mineur (s), le cas échéant, -Pour les enfants âgés de plus de 21 ans, certificat délivré par un médecin assermenté attestant que les enfants sont dans l'impossibilité de travailler et/ ou -Pour l'(les) enfant (s) marié (s), avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom du foyer fiscal.	En cas de séparation de corps du défunt et du conjoint survivant, la déclaration sur l'honneur est souscrite par chacun des enfants ou, s'ils sont mineurs ou interdits, par leur représentant légal, et atteste que le fonctionnaire défunt et le conjoint survivant étaient séparés de corps judiciairement. Si l'(les) enfant (s) est (sont) rattaché (s) au foyer fiscal du fonctionnaire décédé, production de l'avis d'imposition du fonctionnaire décédé ou du conjoint (de l'ex-conjoint) de ce dernier faisant apparaître le rattachement de l'(des) enfant (s) bénéficiaire (s) de cette prestation. L'attestation sur l'honneur précise d'une part la situation de l'enfant (exemples : élève ou étudiant) et d'autre part, que l'enfant n'est pas imposable du fait de ses revenus salariés ou de ses revenus mobiliers ou immobiliers.
3.7.5.4. Capital-décès demandé par les ascendants du premier degré	1. Extrait de l'acte de décès du fonctionnaire ou photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ;	La déclaration sur l'honneur atteste que le défunt n'était pas marié ou qu'il était veuf, divorcé ou séparé de corps judiciairement et qu'il n'a pas laissé de descendant (s) pouvant prétendre au capital-décès.
\n	2. Déclaration sur l'honneur ; 3. Extrait de naissance des ascendants ou photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ; 4. Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu	L'attestation sur l'honneur précise que l'(les) ascendant (s) n'est (ne sont) pas imposable (s) du fait de son (leur) revenu (s) salarié (s) ou de son (leur (s) revenu (s) mobilier (s) ou immobilier (s).
\n	ou Attestation sur l'honneur si aucune déclaration fiscale n'a été faite par les ascendants à l'administration fiscale.	\n
3.7.5.5. Capital-décès demandé par les ascendants du second degré	1. Production des pièces exigées pour les ascendants du 1er degré ; 2. Extrait des actes de décès des deux ascendants du 1er degré.	\n
3.7.5.6. Capital-décès demandé par les ayants-droit d'un fonctionnaire absent	Expédition du jugement rendu par le juge des tutelles constatant la présomption d'absence.	Présomption d'absence, article 112 du code civil.
3.7.6. Prestations d'action sociale des organismes	1. Demande établie par l'agent ; 2. Eléments de liquidation ; 3. Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
3.8. Frais de déplacement temporaires Ils comprennent : -des frais de séjour ; -des frais de transport ; -le cas échéant, des frais annexes. Ils sont : -soit remboursés à l'agent ; -soit pris en charge directement par l'administration.	NOTA BENE : la présente nomenclature rappelle la liste des P. J. qui découle de l'application des textes listés ci-contre. En cas de réglementation propre, l'organisme public peut, le cas échéant, s'inspirer de cette liste.	-Décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; -Arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités de mission prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; -Arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités kilométriques prévues à l'article 10 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels de l'Etat ; -Arrêté interministériel du 3 juillet fixant les taux des indemnités de stage prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. Par frais annexes, il faut entendre frais relatifs notamment à la délivrance de passeports, de visas, vaccinations obligatoires, les taxes d'aéroports, autres taxes et impôts touchant les voyageurs. Ces dispositions sont prévues par divers arrêtés ministériels, pour des déplacements en Métropole, Outre-mer et à l'étranger. Le droit applicable à un organisme public donné est fixé par le décret et les arrêtés interministériels, complétés par des délibérations du conseil d'administration prises pour leur application.
3.8.1. Remboursement à l'agent des frais d'hébergement et de restauration	\n	Les frais d'hébergement pris en charge forfaitairement sont soumis, conformément à l'article 3-2° du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006, à un contrôle de l'effectivité de la dépense qui relève du seul ordonnateur.
3.8.1.1. Mission, tournée	-Ordre de mission ou de déplacement signé ou validé par l'ordonnateur ; -Etat de frais (valant demande de remboursement à l'agent) certifié par l'ordonnateur.	L'ordre de mission peut être permanent et/ ou collectif. L'intéressé ne peut pas signer lui-même son ordre de mission. Dans le cadre de la dématérialisation, la validation de l'ordre de mission peut s'effectuer via une transaction du système d'information de l'organisme. La présentation de l'ordre de mission et de l'état de frais est laissée à la libre appréciation des services gestionnaires, sous réserve qu'ils comportent toutes les informations nécessaires aux contrôles du comptable, notamment l'exactitude des calculs de liquidation. L'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives peuvent conduire à l'établissement de documents conjoints. Ainsi, l'ordre de mission n'est pas transmis au comptable dès lors que les informations de celui-ci tenant d'une part aux conditions du déplacement et, d'autre part, à l'engagement de la dépense [n° d'identification, nature (permanent, collectif, ponctuel, dispense), montant estimatif, date] sont reprises sur l'état de frais. De même concernant l'état de frais, un état récapitulatif renvoyant aux états individuels, peut dispenser de la signature de chaque état joint à celui-ci en appui de la demande de paiement. Dans le cadre de la dématérialisation des pièces justificatives, la certification de l'état de frais est laissée à l'initiative de l'ordonnateur dans le cadre de ses procédures de contrôle interne. Pour l'agent comptable, la signature de la demande de paiement par l'ordonnateur vaut certification du service fait et justification des informations figurant sur l'état de frais, conformément à l'article 11 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
3.8.1.2. Intérim	1. Décision fixant les conditions de l'intérim ; 2. Etat de frais (idem que pour les missions).	\n
3.8.1.3. Stage, concours, sélections, examens professionnels	1. Ordre de déplacement (ou convocation au stage) ; 2. Etat de frais (idem que pour les missions).	\n
3.8.1.4. Personnes qui participent aux organismes consultatifs ou qui interviennent pour le compte de l'organisme	Ordre de mission prescrivant la prise en charge des frais.	\n
3.8.2. Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage	1. Contrat ou convention (selon le cas) ; 2. Facture du prestataire de services.	La prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
3.8.3. Frais de transport remboursés à l'agent dans le cadre de missions, tournées, stages, intérim, concours -véhicule personnel, indemnités kilométriques, -transport en commun (voie ferrée, avion, bateau, autocar, navette) ; -véhicules de louage (taxi, véhicules de location) ; -péage d'autoroute parcs de stationnement ; -cartes d'abonnement à un transport en commun.	Idem que pour les frais d'hébergement et de restauration.	Conformément aux articles 3-1er alinéa, 10-6e alinéa et 11, les pièces justificatives des dépenses exposées par l'agent sont produites au seul ordonnateur. De même, l'attestation d'utiliser le véhicule personnel et les conditions d'assurance procèdent de la responsabilité du seul ordonnateur qui conserve les pièces considérées. Il veille en particulier à ce que les factures soient acquittées par l'agent. Le contrôle des dépenses est effectué par l'agent comptable au vu du seul état de frais qui doit, à cet effet, comporter toutes les informations nécessaires au regard de la réglementation applicable au sein de l'organisme public dont il relève afin de vérifier l'exacte liquidation de la dépense.
3.8.4. Prise en charge directe par l'organisme des frais de transport	\n	La prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
3.8.4.1. Titres de transport	1. Eventuellement, contrat ou convention ; 2. Bon individuel de transport (BIT) ou toute autre pièce en tenant lieu ; 3. Facture du prestataire de services.	Le BIT ou bon de commande doit comporter tout renseignement permettant de s'assurer du respect de la réglementation (nom, objet du déplacement, lieu, classe autorisée).
3.8.4.2. Cartes d'abonnement	1. Facture ; 2. Copie de l'abonnement.	Cette pièce n'est pas nécessaire si tous les renseignements afférents à l'abonnement figurent sur la facture.
3.8.5. Autres frais (délivrance de passeport, de visa, vaccinations obligatoires, taxes d'aéroport, autres taxes et impôts touchant les voyageurs)	Facture attestant les frais engagés.	\n
3.8.6. Paiement aux agents bénéficiaires d'une avance sur frais de déplacement	1. Ordre de mission ou de déplacement ou/ et fiche d'allocation ou décision d'intérim ; 2. Etat de frais. A l'étranger : -Ordre de mission -Fiche d'allocation ou état de frais.	-Article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. -Instruction n° 07-021-B1-O-M9 du 6 mars 2007 : le taux des avances est fixé à 75 % des sommes présumées dues à la fin du déplacement ou en fin de mois selon le cas. -Instruction n° 09-023 M9 du 8 octobre 2009. Si l'organisme a fixé, par délibération, un taux et des modalités ces dispositions prévalent sur les dispositions des instructions. Pour l'étranger, l'avance sur paiement des frais de déplacements temporaires est versée au vu d'une fiche d'allocation et d'un ordre de mission ou de déplacement (étant observé que la fiche d'allocation peut désormais valoir ordre de mission). L'ordre de mission constitue la pièce justificative unique s'il présente les éléments suivants : -attestation des calculs de liquidation par l'ordonnateur ; -mention dans le titre de l'ordre de mission ou dans une zone de commentaires, qu'il s'agit d'un \" document valant fiche d'allocation \" de devises étrangères.
3.8.7. Transport du corps d'un agent décédé au cours d'un déplacement temporaire	1. Demande de remboursement ; 2. Ordre de mission ou autre pièce justifiant le déplacement de l'agent décédé ; 3. Facture de l'entreprise ayant assuré le transport et les frais annexes.	-Article 46 du décret n° 90-437 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés ; -Article 43 du décret n° 89-271 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre -Article 62 du décret n° 98-844 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils de l'Etat à l'intérieur d'un territoire d'outre-mer, entre la métropole et un territoire d'outre-mer, entre deux territoires d'outre-mer et entre un territoire d'outre-mer et un département d'outre-mer, Mayotte ou la collectivité territoriale de Saint-Pierre-et-Miquelon.
3.8.8. Carte voyagiste (ou carte logée)	Pièces listées aux rubriques 3.8.2 Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage, 3.8.4.1 Titre de transport, 3.8.5 Autres frais.	La carte voyagiste est un mode d'exécution des marchés publics à bons de commande pour les voyages et déplacements du personnel (civil ou militaire) des entités publiques, notamment pour des missions, congés bonifiés et changements de résidence. Ces marchés permettent la fourniture de titres de transport, de réservations hôtelières, de locations de courte durée de véhicules et de services annexes (frais de visa...). Les pièces justificatives à fournir dans le cadre d'une carte voyagiste sont celles énumérées aux rubriques 3.8.2,3.8.4.1 et 3.8.5.
3.9. Frais de changement de résidence en France et outre-mer	Ils comprennent : -l'indemnité forfaitaire de changement de résidence (bagages ou mobilier) ; -les frais de transport de personnes.	Métropole : articles 17 à 21 du décret n° 90-437 du 28 mai 1990 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés ; Outre-mer : articles 18 à 19 et 21 à 22 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre et articles 24 et suivants du décret n° 98-844 du 22 septembre 1998 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils de l'Etat à l'intérieur d'un territoire d'outre-mer, entre la métropole et un territoire d'outre-mer, entre deux territoires d'outre-mer et entre un territoire d'outre-mer et un département d'outre-mer, Mayotte ou la collectivité territoriale de Saint-Pierre-et-Miquelon.
3.9.1. Versement de l'indemnité forfaitaire de frais de changement de résidence	\n	La dématérialisation des pièces justificatives peut conduire à l'établissement d'un état de frais de changement de résidence dématérialisé en lieu et place des pièces papier. Dans ce cas, et à condition que les informations tenant d'une part aux conditions du changement de résidence et d'autre part à l'engagement de la dépense soient reprises, l'état de frais de changement de résidence dématérialisé devient l'unique pièce justificative à transmettre à l'agent comptable.
3.9.1.1. Agent bénéficiaire	1. Ordre de mutation ou décision génératrice de droits ;	Cette pièce doit faire référence à l'article et au paragraphe appliqué de l'un ou l'autre décret. L'ordre de mutation doit notamment mentionner la situation statutaire et le grade de l'agent, la résidence de départ, et celle de l'affectation et préciser si l'agent bénéficie ou non d'un logement meublé fourni par l'administration dans sa nouvelle résidence.
\n	2. Etat de frais rempli par l'agent et certifié par l'ordonnateur.	L'état de frais doit comporter tous les éléments permettant de vérifier la liquidation de cette indemnité conformément aux dispositions des décrets susvisés (cf. annexe 2 de la circulaire du 22 septembre 2000 relative aux conditions et aux modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France). A défaut, ces informations doivent figurer sur un ou des documents disjoints, également transmis au comptable.
\n	\n	L'ordonnateur s'assure que l'indemnité de changement de résidence n'est pas prise en compte par l'employeur du conjoint, par l'autre service dont peut dépendre l'agent (entre résidences de départ ou d'arrivée) et, dans le cas d'un couple de fonctionnaires disposant chacun d'un droit propre, que les ayants-droit ne sont pris en charge qu'au titre de l'un ou l'autre des agents. Ces éléments font l'objet de mentions obligatoires sur l'état de frais.
3.9.1.2. Ayants-droit -Conjoint, concubin, pacsé	\n	Justification des conditions de ressources : article 23 du décret n° 90-437 du 28 mai 1990 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés (un modèle type est présenté en annexe 3 de la circulaire précitée), article 17 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié (seuls les conjoints peuvent être pris en charge au titre de ce texte). Les informations précisant la nature des liens unissant le couple (conjoint, concubin, pacsé) font l'objet de mentions portées sur l'état de frais par l'ordonnateur. Il en est de même s'agissant de s'assurer que le conjoint, concubin ou pacsé pris en charge ne bénéficie pas d'une indemnisation de ces mêmes frais par son employeur.
-Enfants	1. Copie du livret de famille à jour ou -Déclaration sur l'honneur ; 2. Pièce justifiant que l'enfant est à charge au sens des prestations familiales ou enfant mentionné à l'article 196 du code général des impôts.	Il s'agit de produire toute pièce de nature à établir ou à certifier la filiation d'une part et le caractère d'enfant à charge, d'autre part. Cf. Notion d'enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales en application de l'article 20 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires. Loi dite loi Le Pors. L'enfant doit être un enfant \" à charge \" : -Jusqu'à l'obligation scolaire (16 ans) ; -Lorsque l'obligation scolaire n'est pas imputable, l'enfant est considéré comme à charge jusqu'à l'âge de 20 ans (jusqu'au 20e anniversaire), et sous réserve que la rémunération n'excède pas un certain plafond (fixé par réglementation-conformément aux articles L. 512-3 et R. 512-2 du code de la sécurité sociale) Il s'agit alors de demander toute pièce qui pourrait venir justifier le caractère d'enfant à charge à savoir (liste non exhaustive) : certificat de scolarité (uniquement pour des enfants de 16 à 20 ans), certificat de stage de formation professionnelle, justification du versement des prestations familiales (attestation CAF etc.), prise en charge sur les fiches d'IR etc. En cas de séparation ou de divorce, est pris en compte l'enfant à l'égard duquel l'agent détient la qualité d'allocataire.
-Ascendants	Mention des ascendants sur l'état de frais certifié par l'ordonnateur	L'état de frais doit préciser que les ascendants pris en charge ne sont pas assujettis à l'impôt sur le revenu et vivent habituellement sous le toit de l'agent bénéficiaire.
3.9.2. Frais de transport	\n	\n
3.9.2.1. Frais de transport des personnes-cas général	\n	Application des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
3.9.2.2. Cas particulier rapatriement au lieu de sa résidence habituelle du corps d'un agent ou d'un membre de sa famille décédé	Facture de l'entreprise qui assure le rapatriement du corps et les frais annexes.	Article 43 du décret du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre. La facture doit mentionner les frais d'inhumation provisoire, d'exhumation, les frais de transport jusqu'au lieu d'inhumation définitive ainsi que les frais annexes indispensables au transport du corps.
3.9.2.3. Cas particulier transport du véhicule personnel utilisé pour les besoins du service	Facture de transport.	\n
3.10. Frais de changement de résidence en France et à l'étranger	\n	Décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif
3.10.1. Pièce à joindre à l'appui du décompte de l'indemnité forfaitaire de frais de changement de résidence	\n	\n
3.10.1.1. Agent bénéficiaire	1. Décision ou lettre de mutation ; 2. Eventuellement, attestation de l'employeur du conjoint certifiant qu'il ne prend pas en charge les frais de l'agent muté.	\n
3.10.1.2. Conjoint (notion excluant le concubin et l'ex-conjoint) et pacsé	-Si le conjoint est agent de l'Etat, Copie de l'arrêté de mise en disponibilité ou attestation de sa propre administration certifiant qu'il n'a droit à aucun remboursement -Si le conjoint est salarié du secteur privé, Mention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur que lui et sa famille n'ont droit à aucun remboursement	\n
\n	-Si le conjoint n'exerce pas d'activité professionnelle, Mention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur indiquant cette situation -Si le conjoint exerce une activité libérale ou est son propre employeur, Mention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur indiquant qu'il ne bénéficie à ce titre d'aucune prise en charge -Si non-enregistrement du mariage avant la prise de fonction par le service du personnel, Mention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur	\n
3.10.1.3. Enfants	1. Pièce justifiant que l'enfant est à charge au sens des prestations familiales ; 2. Au-delà de l'âge de l'obligation scolaire : certificat de scolarité, photocopie de la carte d'étudiant ;	Cf. Notion d'enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales en application de l'article 20 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires.
\n	3. Le cas échéant, copie de l'extrait du jugement de divorce ou de séparation de corps justifiant que la garde des enfants a été confiée à l'agent. En cas de garde conjointe, attestation sur l'honneur que l'enfant accompagne l'agent durablement dans son affectation ; 4. Pour les enfants infirmes : photocopie de la carte d'invalidité ou certificat médical.	\n
3.10.1.4. Ascendants	1. Attestation délivrée par la mairie, l'ambassade ou le consulat de la résidence habituelle de l'ascendant sous le toit de l'agent ; 2. Certificat de non-imposition ou avis d'imposition de l'agent au titre des ascendants à charge ou décision de l'administration de tutelle de l'agent si l'ascendant n'est pas domicilié fiscalement en France.	\n
3.10.2. Modalité de versement de l'indemnité de changement de résidence	\n	\n
3.10.2.1. Versement initial de 80 %	Arrêté ou Décision génératrice du droit.	Article 29 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif.
3.10.2.2. Versement du solde	1. Factures originales acquittées par les entreprises et tous documents justificatifs attestant du déménagement et/ ou du gardiennage atteignant au moins les 2/3 du montant de l'indemnité ; 2. Selon les cas, lettres de voiture, lettres de transport aérien, connaissements maritimes et inventaires des biens transportés.	Article 30 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif. Inventaire maintenu au regard de la réglementation existante.
3.10.3. Transport du véhicule personnel	Facture de transport.	-Article 5 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre. -Article 31 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif. Les autres conditions fixées par la réglementation pour justifier la prise en charge du véhicule font l'objet de mentions portées sur l'état de frais.
3.10.4. Frais de transport des personnes	\n	Application des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
3.10.4.1. Rapatriement au lieu de résidence habituelle d'un agent décédé	Factures liées au transport du corps ou des cendres d'un agent décédé, y compris toutes dépenses directement liées à ce transport, taxes et prestations à acquitter.	\n
3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle	Certificat administratif attestant de la détermination du montant de la participation au développement de la formation professionnelle continue.	Concerne uniquement les EPIC : articles L. 6331-1 et suivants et articles R. 6331-1 et suivants du code du travail.
3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur	Dépense suivant les règles des marchés publics.	\n
3.13. Contribution patronale à l'effort de construction	Déclaration fiscale renseignée par l'ordonnateur.	Concerne uniquement les EPIC : articles L. 313-1 et suivants et R. * 313-1 et suivants du code de la construction et de l'habitation.
3.14. Prestations à caractère social	Se reporter aux règles particulières mises en place par les divers textes institutifs ou modificatifs de la prestation concernée et aux règles spéciales de versement par les établissements s'il y a lieu. 1. Demande de l'agent ; 2. Eléments de liquidation ; 3. Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
3.14.1. Médecine préventive	1. Décision fixant les conditions d'adhésion à un service de médecine préventive et sa rémunération ; 2. Convention visée ; 3. Décompte visé dans les conditions fixées dans la réglementation de l'organisme.	\n
3.14.2. Visites médicales	1. Note d'honoraires ; 2. Eventuellement, convocation à la visite médicale.	\n
3.15. Secours et subventions	1. Décision de l'ordonnateur ; 2. Le cas échéant : -délibération du conseil d'administration ; -ou avis de la commission spéciale.	\n
3.16. Prêts au personnel	1. Suivant le cas : -Contrat, ou -Décision d'attribution et lettre d'engagement signée du bénéficiaire ; 2. Le cas échéant, constitution de garanties.	\n
3.16.1. Transactions	Si l'organisme public est autorisé à transiger : 1. Délibération du conseil d'administration autorisant la transaction ; 2. Contrat de transaction.	Code civil : articles 2044 et suivants Circulaire du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits et circulaire du 7 septembre 2009 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique.
\n	4. Commande publique	\n
\n	Toute pièce référencée dans un document produit au comptable (facture, contrat...) nécessaires à ses contrôles, doit lui être produite.	La présente rubrique ne s'applique pas aux contrats qui sont ciblés par le décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 modifié relatif aux marchés publics entré en vigueur le 1er avril 2016.
\n	L'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité afférent à une cession ou un nantissement ne peut pas faire l'objet de copies. Lorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts. Si les prestations concernent un immeuble, sa localisation géographique est mentionnée sur une des pièces justificatives jointes à la demande de paiement. 1. Document portant référence à la délibération ou à la décision autorisant la signature du contrat de partenariat ; 2. Contrat comportant les mentions obligatoires décrites à l'annexe E y compris un échéancier des paiements ; 3. Les pièces justificatives définies dans les documents contractuels doivent être produites à l'appui de la demande de paiement ; 4. Le cas échéant, acte constatant la prise de possession de l'ouvrage ; 5. Le cas échéant, en cas de sous-traitance, caution personnelle et solidaire d'un établissement qualifié ou délégation du maître de l'ouvrage au sous-traitant à concurrence du montant des prestations exécutées par le sous-traitant ; 6. Mémoire ou facture.	Il est rappelé que les ordonnateurs sont seuls responsables de la computation des seuils prévus par le code des marchés publics. Par conséquent, les contrôles du comptable, en matière de commande publique, ne portent pas sur le respect, par l'ordonnateur, des seuils précités. La dépense est donc présentée sous la seule responsabilité de l'ordonnateur, selon l'une des sous-rubriques décrites dans la présente rubrique n° 4.1 En application de l'article 84 du code des marchés publics et du décret n° 2006-1071 du 28 août 2006 relatif au recensement des marchés publics et de certains contrats soumis à des obligations de mise en concurrence, l'ordonnateur établit une fiche de recensement, conforme au modèle et dans les conditions fixées par l'arrêté du 21 juillet 2011 relatif au recensement économique de l'achat public, qu'il adresse au comptable public en plus des pièces, décrites dans la présente rubrique n° 4, justifiant le premier paiement effectué au titre d'un marché public. Cette fiche est obligatoire pour les marchés publics et accords-cadres supérieurs à 90 000 € HT. Une nouvelle fiche de recensement doit être adressée au comptable public dès le premier paiement suivant la signature d'un avenant ou d'un acte spécial de sous-traitance. Les données correspondantes faisant l'objet d'un traitement par l'observatoire économique de l'achat public, les fiches de recensement ne sont pas insérées au compte financier de l'agent comptable. Les pièces justificatives des marchés peuvent prendre la forme de copies (sauf en ce qui concerne l'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité afférent à une cession ou un nantissement). Les copies n'ont plus à être certifiées conformes (articles R. 113-10 et R. 113-11 du code des relations entre le public et l'administration et Instruction n° 02-046-B-M du 3 mai 2002). Carte d'achat : Application du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat et de l'instruction n° 05-025-M0-M9 du 21 avril 2005. Le fournisseur doit faire l'objet d'un référencement préalable auprès de l'entité publique. Le relevé d'opérations bancaires (ROB) doit être fourni au comptable public. Il doit être conforme à la présentation définie par l'article 7 alinéa 2 du décret du 26 octobre 2004 précité, pour exempter l'ordonnateur de la présentation des factures ou mémoires. Dans le cas où la présentation du ROB défini par l'article 7 alinéa 2 du décret du 26 octobre 2004 précité ne peut être obtenue, les factures concernant les dépenses payées par carte d'achat doivent être transmises au comptable public lors du paiement (carte d'achat niveau 1). Lorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts.
4.1. Codes des marchés publics	Nota.-Cette partie de la nomenclature est directement applicable aux organismes publics soumis au code des marchés publics (CMP). Les EPIC non-soumis au CMP appliquent cette partie de la nomenclature s'ils se sont volontairement soumis au CMP.	Pour la carte d'achat, les marchés de travaux sont exclus sauf décision de l'entité publique motivée par des besoins d'entretien et de réparation courants n'ayant pas fait l'objet d'un programme (article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat).
4.1.1. Contrats de travaux, fournitures et services répertoriés par l'article 3 du CMP	Contrat et, le cas échéant, pièces justificatives qu'il définit.	Lorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts. Les approbations requises, le cas échéant, par des textes institutifs des organismes publics nationaux auprès d'organes délibérants ou non doivent être produites dans les formes prévues par ceux-ci. Les mentions devant figurer sur les factures et mémoires sont décrites en annexe A de la présente liste. Pour le paiement des marchés conclu avec un titulaire étranger ayant un représentant fiscal en France, cf. pièces demandées à la rubrique 1.5 \" paiement des sommes dues à des créanciers étrangers \".
4.1.2. Marchés publics passés selon une procédure adaptée (articles 28 ou 30 du CMP)	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure adaptée prévue par les articles 28 ou 30 du code des marchés publics, faisant l'objet d'un écrit figurent au \" A \" de l'annexe E de la présente liste. Toute pièce référencée dans un document produit au comptable (facture, contrat, CCAG, CCAP...), nécessaire à ses contrôles, doit lui être produite. Si le CCAG a fait l'objet d'une approbation par arrêté, il n'est pas fourni, mais seulement référencé.
4.1.2.1. Prestations de maîtrise d'œuvre	1. Contrat et, le cas échéant, avenant ; 2. Mémoire ou facture ;	Toute prestation de maîtrise d'œuvre donne lieu à un contrat qui fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants (article 9 de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985 modifiée relative à la maîtrise d'ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d'œuvre privée).
4.1.2.2.1. Prestations dont le paiement donne lieu à avance	1. Document écrit encadrant l'avance ; 2. état liquidatif ; 3. le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance ;	Tout versement d'une avance ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie, doit faire l'objet d'un écrit, qui n'est pas forcément un contrat (articles 97,101 et 105 du code des marchés publics).
4.1.2.2.2. Prestations dont le paiement donne lieu à acompte, retenue de garantie, variation de prix ou pénalités	1. Document écrit encadrant l'acompte, la révision ou l'actualisation du prix, la retenue de garantie et ou les pénalités de retard ; 2. Mémoire ou facture ou état liquidatif ;	L'ensemble des mentions prévues à l'annexe C en cas d'actualisation ou de révision doit apparaître dans les pièces justificatives. L'utilisation de la carte d'achat est interdite pour les marchés publics faisant l'objet d'une avance conformément à l'article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat.
4.1.2.3. Dépense justifiée par un marché public à procédure adaptée faisant l'objet d'un écrit	1. Contrat et, le cas échéant, avenant ; 2. Mémoire ou facture ou relevé d'opérations bancaires de la carte d'achat (niveau 3) ;	Tout contrat mentionné dans une pièce justificative (facture …) doit être produit à l'appui de l'ordonnance de paiement. Lorsqu'un contrat doit être produit, il ne l'est qu'à l'appui du premier paiement. Au sens du présent texte, la notion de contrat peut s'entendre comme convention signée des parties, devis précisant les conditions financières ou tout autre document constitutif d'un accord de volonté des parties. Pour rappel, et conformément aux dispositions réglementaires en vigueur, les marchés ou accords-cadres dépassant un certain seuil sont passés sous forme écrite. En deçà de ces seuils, la facture suffit à justifier ladite dépense. A défaut, un certificat administratif par lequel l'ordonnateur prend la responsabilité de l'absence de marché écrit, permet au comptable, qui n'est pas juge de la légalité de la passation du marché, de procéder au règlement du mandat de dépense (Conseil d'Etat, n° 340698, ministre du budget, 8 février 2012 (CCAS de Polaincourt).
4.1.2.4. Dépense justifiée par un marché publics à procédure adaptée ne faisant pas l'objet d'un écrit	Mémoire ou facture ;	Le représentant du pouvoir adjudicateur est seul responsable de la computation des seuils prévus par le code des marchés publics, notamment au regard du caractère de similitude et d'homogénéité des prestations ou, s'agissant des travaux, de l'ensemble des dépenses concourant à une même opération.
4.1.2.5. Achats pouvant faire l'objet d'un marché à procédure adaptée (articles 28 ou 30 du code des marchés publics) mais passés expressément selon une procédure formalisée (article 26 du même code).	Pièces correspondantes prévues à la rubrique 4.1 3.	\n
4.1.3. Marchés publics passés selon une procédure formalisée prévue par l'article 26 du code des marchés publics	\n	Les pièces constitutives d'un marché sont définies par les articles 11,12 et 13 du CMP. Les mentions devant figurer sur les factures et mémoires sont décrites en annexe A de la présente liste. Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure formalisée prévue par l'article 26 du CMP sont décrites au paragraphe B à l'annexe E.
4.1.3.1. Pièces générales	\n	\n
4.1.3.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	1. pièces constitutives initiales du marché, à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté ; 2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; 3. S'il y a lieu, copie de l'engagement de la ou des garantie (s) à première demande ou des caution (s) personnelle (s) ou solidaire (s) ;	Lorsqu'elles ne sont pas produites sous forme dématérialisée, les pièces constitutives initiales du marché sont adressées au comptable en double exemplaire. Les cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté sont produits à l'appui du premier mandatement du marché qui s'y réfère. Un des exemplaires de l'ensemble des pièces constitutives initiales du marché est conservé par le comptable pendant toute la durée du marché pour être joint à l'appui de l'ordonnancement du solde. La copie de la garantie portant sur l'ensemble du marché ne doit pas être exigée au stade du versement d'une avance.
4.1.3.1.2. Autres pièces générales, le cas échéant	1. Avenant, acte spécial, ordre de service, ayant des incidences financières ; 2. Pour les marchés de fournitures et de services : en cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; 3. Pour les marchés de travaux : 3-a Lorsque le marché n'admet pas une augmentation de son montant contractuel : en cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; 3-b Lorsque le marché admet une augmentation de son montant contractuel : 3-b-1 En cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché : -attestation, certificat administratif ou mention dans un document du titulaire avisant, au moins un mois à l'avance, le maître d'œuvre de l'atteinte prochaine du montant contractuel ou -attestation de l'ordonnateur certifiant que la procédure correspondante a été respectée ; 3-b-2 En cas de dépassement du montant contractuel au delà de la limite prévue au marché : -avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; 4. En cas de dépassement de la part du titulaire compensée par la diminution de la part du ou des sous-traitants : avenant ou acte spécial modificatif diminuant la part du ou des sous-traitant (s) à due concurrence du montant de l'augmentation de celle du titulaire ; 5. En cas de marché à bons de commande : -Le bon de commande complétant les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; -Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché : le (s) bon (s) de commande correspondant (s) ;	Les pièces prévues au point 3 sont liées à l'article 15 du CCAG travaux issu de l'arrêté du 8 septembre 2009. Cet article précise la procédure à suivre en cas d'augmentation du montant des travaux. Le montant contractuel est le montant des travaux résultant des prévisions du marché, c'est-à-dire du montant initial éventuellement modifié par les avenants intervenus. Le titulaire doit aviser le maître d'œuvre, un mois à l'avance, de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindra leur montant contractuel. S'il ne respecte pas cette obligation, il est tenu d'arrêter les travaux à la date où le montant exécuté atteint le montant contractuel. Les éventuels travaux exécutés au delà du montant contractuel ne sont pas payés. En cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché, l'ordonnateur doit produire au comptable une attestation lui certifiant que le titulaire a bien informé le maître d'œuvre de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindrait leur montant contractuel.
4.1.3.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.3.2.1. En cas de reconduction expresse	Décision de reconduction	\n
4.1.3.2.2. Paiement des primes et des indemnités	\n	\n
4.1.3.2.2.1. Primes dans le cadre d'un concours	1. Le règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes ; 2. Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires ; 3. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.1.3.2.2.2. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	1. Le règlement de la consultation ou l'avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes ; 2. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.1.3.2.2.3. Indemnités à verser aux membres du jury	Décision du pouvoir adjudicateur	\n
4.3.2.3. Avance	1. Etat liquidatif ; 2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; 3. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance.	L'utilisation de la carte d'achat est interdite pour les marchés publics faisant l'objet d'une avance conformément à l'article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat.
4.1.3.2.4. Acomptes	\n	\n
4.1.3.2.4.1. Paiement des acomptes jusqu'à 80 % du montant initial du marché TTC	1. Procès-verbal ou certificat administratif, attestant l'exécution des prestations concernées et indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe B ; 2. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ ou révisions des prix, établi conformément à l'annexe C.	Un prix ne peut pas être à la fois actualisable et révisable.
4.1.3.2.4.2. Paiement des acomptes au-delà de 80 % du montant initial du marché TTC	\n	\n
-Premier paiement	1. Pièces énumérées en sous-rubrique 4.1.3.2.4.1 ; 2. Etat liquidatif global des prestations exécutées depuis le début du marché par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ou d'un même poste ; 3. Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
-Paiements suivants	1. Pièces énumérées en sous-rubrique 4.1.3.2.4.1 ; 2. Etat liquidatif de l'acompte par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ou d'un même poste ; 3. Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
4.1.3.2.5. Paiement partiel définitif, paiement unique et intégral, paiement du solde	\n	La notion de \" paiement partiel définitif \" ne s'applique pas aux marchés de travaux. En cas de marché à tranches et de marchés reconductibles, il n'y a qu'un seul DGD, à la fin du marché.
4.1.3.2.5.1. Marchés de fournitures et de services	1. Facture ou mémoire portant les énonciations énoncées à l'annexe A, ou relevé d'opérations bancaires de la carte d'achat (niveau 3) ; 2. Le cas échéant, décision d'admission avec réfaction ; 3. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire du marché lorsque leur montant est déduit du paiement par l'ordonnateur ; En cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision motivée de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; 4. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ ou révisions de prix, établi conformément à l'annexe C ; 5. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
4.1.3.2.5.2. Marchés de travaux	1. Décision de réception prise par l'autorité compétente, ou Certificat administratif indiquant la date de la réception tacite des travaux, dans le cas où le maître d'œuvre n'a pas arrêté la date des opérations préalables à la réception, lorsque le pouvoir adjudicateur n'a pas fixé cette même date dans les délais contractuels ; ou à défaut, proposition du maître d'œuvre ou décision de justice portant date d'effet de la réception ; ou en cas de résiliation : -décision de résiliation, -procès verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés ; 2. Décompte général et définitif, ou en cas de désaccord : décompte général admis par l'ordonnateur et complément éventuel sur solde mandaté sur pièce justifiant l'accord entre les parties ou décision de justice ; 3. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire lorsque leur montant est déduit par l'ordonnateur sur les paiements, en cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; 4. Le cas échéant, état liquidatif de l'actualisation et/ ou des révisions des prix, établi conformément à l'annexe C.	Il est noté qu'en cas de résiliation du marché, lorsqu'un décompte de liquidation du marché doit être établi, il se substitue au décompte général. Cette procédure est prévue à l'article 13.4.4. du nouveau CCAG travaux. Lorsque le décompte général est devenu définitif dans les cas prévus à l'article 13.4.5 du CCAG travaux (absence de signature du décompte général par le titulaire dans le délai de 45 jours fixé à l'article 13.4.4. de ce CCAG, ou absence de motivation du refus de signer ce décompte ou non-exposition en détail des motifs des réserves), le pouvoir adjudicateur indique par écrit au comptable que le décompte général est devenu définitif. Il est rappelé que ne peuvent faire l'objet d'une exécution par carte d'achat les marchés de travaux, sauf décision de l'entité publique motivée par des besoins d'entretien et de réparation courants n'ayant pas fait l'objet d'un programme (article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat). En cas d'établissement d'un décompte général et définitif tacite (DGD) et afin de déterminer le point de départ du délai de paiement du solde, production d'une attestation, d'un certificat administratif ou d'un mention apposée sur le DGD par le représentant du pouvoir adjudicateur indiquant la date d'expiration du délai de 10 jours prévu à l'article 13.4.4 du CCAG-travaux
4.1.3.3. Remboursement de la retenue de garantie	1. Décision de la personne publique de libérer la retenue de garantie ou, le cas échéant, transmission par l'ordonnateur de la copie d'une garantie de substitution ; 2. Le cas échéant, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde ; 3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
4.1.4. Marchés passés sur le fondement d'un accord-cadre	1. Accord-cadre visé par l'article 76 du code des marchés publics ; 2. Marché subséquent tel que défini dans l'accord cadre : pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Pour les caractéristiques formelles d'un accord-cadre, voir le C de l'annexe E. Pour les spécificités des marchés passés sur le fondement d'un tel accord, voir le D de la même annexe. Toute pièce référencée dans le marché et nécessaire aux contrôles du comptable doit lui être produite.
4.1.5. Sous-traitance et paiement direct	\n	Pour le paiement de sous-traitants étrangers ayant un représentant fiscal ou un mandataire en France, cf. pièces exigées à la rubrique 10 \" Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers \".
4.1.5.1. Paiement direct	\n	\n
4.1.5.1.1. Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)	1. Marché, avenant, acte spécial ou tout document écrit signé par l'autorité compétente pour passer le marché et par le titulaire de celui-ci précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour le sous-traitant ; 2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant ; ou certificat attestant que cette créance n'a pas été cédée, ni nantie ; 3. En cas d'augmentation des prestations sous-traitées : a) Avenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant l'augmentation de la part du sous-traitant ; b) Avenant ou décision de poursuivre augmentant le montant global du marché ; Et/ ou Avenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant (s) à due concurrence du montant de l'augmentation visée au a) ;	Aucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence d'un document écrit, marché, avenant ou acte spécial de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant. L'acceptation du sous-traitant et l'agrément de ses conditions de paiement peuvent résulter d'un accord tacite du pouvoir adjudicateur (cf. article 114.4 du CMP) Cet accord tacite peut se matérialiser par un certificat administratif appuyé de la déclaration de sous-traitance établie par le titulaire. Cette déclaration énonce la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées ainsi que les conditions de paiement. Le certificat administratif doit indiquer la date à laquelle l'accord tacite est intervenu (expiration du délai de 21 jours prévu à l'article 114-4). Lorsque le marché admet une augmentation de son montant contractuel, l'avenant ou la décision de poursuivre augmentant le montant global du marché n'est à produire qu'en cas de dépassement de cette augmentation. Lorsque l'augmentation du montant contractuel reste dans la limite prévue au marché, est produite l'attestation visée à la rubrique 4.1.3.1.2., pièce n° 3.
4.1.5.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.5.1.2.1. Avance	1. Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous-traitées ; 2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; 3. Etat liquidatif du montant de l'avance ; 4. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande ou de la caution personnelle et solidaire pour le remboursement de l'avance.	Cela signifie, par exemple, que, si le marché prévoit que l'avance est de 15 % dès lors que l'apport d'une grue est réalisé sur le chantier, le comptable doit disposer pour payer l'avance au sous traitant du certificat de l'ordonnateur attestant que la condition posée est remplie (pièce transmise une seule fois dans le cadre du marché).
4.1.5.1.2.2. Acompte, règlement unique et intégral, paiement du solde	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; 2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant ; ou En l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, (en cas de redressement, liquidation judiciaire, d'empêchement du titulaire ou de silence gardé par le titulaire à l'expiration du délai de 15 jours à compter de la signature de l'accusé de réception ou du récépissé relatif à la demande de paiement) : attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant ; ou Accord amiable ou décision de justice.	S'il est prévu contractuellement la production, par le titulaire du marché, d'une garantie à première demande ou d'une caution personnelle et solidaire, le sous-traitant ne pourra être payé si le titulaire ne produit pas ces pièces.
4.1.5.2. Sous-traitance et action directe	\n	\n
4.1.5.2.1. Paiement au sous-traitant	1. Copie de la mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché d'avoir à lui payer une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché ; 2. Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire ; ou décision de justice définitive ; ou accord entre les parties.	Accord du sous-traitant et du titulaire. L'accord du pouvoir adjudicateur se manifeste par l'ordonnancement.
4.1.5.2.2. Paiement au titulaire du marché	Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire ou décision de justice définitive ou accord des intéressés.	\n
4.1.6. Coordination, groupements de commandes et centrales d'achats	\n	\n
4.1.6.1. Coordination des commandes au sein d'un même organisme public	1. Convention, le cas échéant ; 2. Pièces énumérées aux sous-rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Article 7 du code des marchés publics.
4.1.6.2. Groupement de commandes de plusieurs organismes	\n	\n
4.1.6.2.1. Pièces à fournir dans tous les cas	Convention constitutive du groupement.	\n
4.1.6.2.2. Pièces à fournir selon les cas	\n	\n
4.1.6.2.2.1. Cas où chaque membre du groupement exécute sa propre partie	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.6.2.2.2. Cas où le coordonnateur exécute le marché au nom de l'ensemble des membres du groupement	\n	\n
-En cas de participation aux débours du coordonnateur	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; 2. Demande du coordonnateur lorsque la convention constitutive ne prévoit pas le montant et les modalités du versement de la participation.	\n
-En cas de remboursement	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; 2. Etat liquidatif ou décompte établi par le coordonnateur.	\n
4.1.6.3. Paiements à une centrale d'achat disposant de la qualité de pouvoir adjudicateur	\n	Lorsque la facture fait référence à une convention, celle-ci doit être transmise à l'agent comptable. Par ailleurs, en cas de versement d'une avance à l'Union des groupements d'achat public (UGAP), la convention en fixant les modalités de versement et de récupération doit être produite au comptable.
4.1.6.3.1. Paiement d'une prestation d'achat de fourniture ou de service	1. Le cas échéant, marché entre l'organisme et la centrale d'achat ou acte d'adhésion à la centrale d'achat ; 2. Facture ou mémoire.	\n
4.1.6.3.2. Paiement d'une prestation d'intermédiation contractuelle	1. Convention de mandat entre l'organisme et la centrale d'achat portant sur la dépense concernée ; 2. Facture ou mémoire de la centrale d'achat ou, le cas échéant, du fournisseur.	\n
4.1.6.3.3. Paiements à l'Union des Groupements d'Achat Public (UGAP)	1. Facture ou mémoire ; 2. Le cas échéant, convention entre l'U. G. A. P. et l'organisme.	Dans le cadre du paiement des marchés subséquents aux accords-cadres passés par l'UGAP pour le compte de ses adhérents, l'UGAP est tenu de produire l'accord-cadre à l'agent comptable.
4.1.7. Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
4.1.7.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
4.1.7.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	1. Exemplaire unique du marché, de l'avenant, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 4.5.1.1, revêtu d'une mention signée par l'autorité compétente pour passer le marché indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché, ou Certificat de cessibilité ; 2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 3. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 4. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition. 5. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	L'exemplaire unique ne peut être délivré que dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un écrit. Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire. L'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécuté le marché.
4.1.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	1. Exemplaire unique du marché, de l'avenant, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 4.5.1.1, revêtu d'une mention signée par l'autorité compétente pour passer le marché indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché ; ou certificat de cessibilité 2. Exemplaire original de la signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du marché ou du sous-traitant à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; 3. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition. 4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur	L'exemplaire unique ne peut être délivré que dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un écrit. L'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécuté le marché.
4.1.7.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous-traitant à l'initiative du nantissement).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; ou Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.1.7.4. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
4.1.7.4.1. Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
4.1.7.4.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.4.1.2. Pièces particulières	-Convention de délégation signée de la personne publique, du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct et du délégataire.	\n
\n	-Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; ou -Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
4.1.7.4.2. Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang	\n	\n
4.1.7.4.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.4.2.2. Pièces particulières	1. Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4.1.5 ; 2. Convention de délégation ; 3. Document établi par le sous-traitant de 1er rang indiquant la somme à verser au sous-traitant de 2e rang, cette somme ne pouvant pas dépasser la limite du montant reconnu comme étant dû au sous-traitant de 1er rang ; 4. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; ou Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	Les pièces n° 2,3 et 4 de la rubrique 4.1.7.1.2.2 sont applicables aux sous-traitants de rang supérieur à 2 dès lors que chaque sous-traitant intermédiaire bénéficie lui-même d'une délégation de paiement et que les pièces y afférentes sont produites.
4.1.7.5. Paiement à un factor	\n	\n
4.1.7.5.1. Dans le cadre d'une cession (paragraphe B de l'annexe D de la présente liste)	Pièces justificatives prévues aux rubriques 4.1.7.1.1 et 4.1.7.1.2.1, pièces 1 et 4.	\n
4.1.7.5.2. Dans le cadre d'une subrogation (paragraphe A de l'annexe D de la présente liste)	1. Pièces justificatives du paiement des marchés selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; 2. Mention subrogative réglementaire portée sur la demande de paiement (mémoire, facture, situation de travaux …) dans les conditions fixées à l'annexe D/ A ; 3. En cas de pluralité d'oppositions, quittance subrogative datée.	\n
4.1.8. Paiements en situation exceptionnelle	\n	\n
4.1.8.1. Paiements en situation d'urgence	\n	\n
4.1.8.1.1. Réquisition d'une entreprise	1. Arrêté de réquisition de l'entreprise ; 2. Pièces justificatives prévues par l'arrêté, le cas échéant ; 3. Facture ou mémoire.	\n
4.1.8.1.2. Marchés publics exécutés en situation d'urgence impérieuse	1. Marché ou copie de l'échange de courrier entre la personne publique et l'entreprise ; 2. Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courrier ; 3. Facture ou mémoire.	\n
4.1.8.2. Paiements dans le cadre de transactions	1. Transaction ; 2. Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives prévues à la sous-rubrique 4.1.3.2.5	La possibilité de transiger doit être prévue par le texte institutif de l'organisme. Circulaire du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits et circulaire du 7 septembre 2009 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique. Lorsque la transaction intègre les opérations de solde du marché, il n'est pas exigé d'autres pièces pour procéder à son paiement.
4.1.8.3. Paiements en cas de mise en régie des prestations d'un marché public	1. Décision de mise en régie ; 2. Constat des travaux exécutés avant la mise en régie ; 3. Décompte (s) afférent (s) aux travaux exécutés après la mise en régie.	La mise en régie se définit comme le moyen offert à l'acheteur public pour dessaisir son cocontractant de ses prérogatives et poursuivre l'exécution des prestations aux risques et périls du cocontractant défaillant en utilisant ses propres moyens humains et matériels.
4.1.9. Autres marchés publics spécifiques	\n	Selon les cas l'annexe E/ A ou E/ B s'applique à ces marchés.
4.1.9.1. Marché public de crédit-bail	\n	\n
4.1.9.1.1. Crédit-bail immobilier	\n	\n
4.1.9.1.1.1. Exécution du marché	\n	\n
-Premier paiement	1. Marché en double exemplaire, le cas échéant revêtu de la mention d'inscription au fichier immobilier et mentionnant, en particulier, les droits acquis par le bailleur de l'immeuble ; 2. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; 3. Décompte.	Etat-réponse délivré dans les conditions énoncées à la rubrique \" Acquisitions immobilières \".
-Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.1.2. Reprise d'un marché de crédit-bail	1. Contrat de cession et copie du marché de crédit-bail ; 2. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; 3. Décompte.	Lorsqu'elles ne sont pas produites au format dématérialisé, les pièces de marché sont adressées à l'agent comptable en double exemplaire. L'organisme se substitue par cession au premier preneur
4.1.9.1.1.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché	1. Copie de l'acte portant résiliation du marché ; 2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; ou Indemnité fixée par le juge.	\n
4.1.9.1.1.4. Prolongation du marché de crédit-bail	Avenant en double exemplaire, le cas échéant revêtu de la mention de publication au fichier immobilier.	Lorsqu'elles ne sont pas produites au format dématérialisé, les pièces de marché sont adressées à l'agent comptable en double exemplaire.
4.1.9.1.1.5. Réalisation de la promesse de vente	1. Décision de l'ordonnateur autorisant la levée de l'option ; 2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché ; 3. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire.	\n
4.1.9.1.2. Crédit bail mobilier	\n	\n
4.1.9.1.2.1. Exécution du marché	\n	\n
-Premier paiement	1. Marché en double exemplaire ; 2. Décompte.	\n
-Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.2.2. Reprise d'un marché de crédit-bail.	\n	\n
-Premier paiement	1. Contrat de cession et copie du marché de crédit-bail ; 2. Décompte.	\n
-Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.2.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation du marché	1. Copie de l'acte portant résiliation du marché ; 2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; ou Indemnité fixée par le juge.	\n
4.1.9.1.2.4. Prolongation du marché de crédit-bail	Avenant en double exemplaire.	\n
4.1.9.1.2.5. Réalisation de la promesse de vente	1. Décision de l'ordonnateur autorisant la levée de l'option ; 2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché.	\n
4.1.9.2. Marchés publics d'assurances	\n	\n
4.1.9.2.1. Première prime	1. Copie du marché d'assurances ; 2. Avis de paiement de l'assureur.	\n
4.1.9.2.2. Autres primes	Avis de paiement de l'assureur.	\n
4.1.9.2.3. Modification des clauses du marché	1. Si la modification résulte de dispositions légales, décompte de révision ; 2. Si la modification résulte de la volonté des contractants, copie du marché d'assurances modifié ; ou avenant et avis de paiement.	\n
4.2. Contrats soumis à l'ordonnance n° 2005-649 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics	\n	Lorsque le contrat se réfère à un CCAG fixé par arrêté, se reporter à la rubrique correspondante dans le cadre de la partie consacrée aux marchés du code des marchés publics (CMP). Lorsque l'établissement public industriel souhaite se soumettre au CMP, se reporter à la sous-rubrique 4.1.
4.2.1. Prestations exclues du champ d'application de l'ordonnance et qui ne relèvent pas d'un autre contrat de la commande publique	1. Document portant référence à la délibération ou à la décision de la personne compétente autorisant le recours à la prestation ; 2. Le cas échéant, contrat et les pièces justificatives qu'il définit ; 3. Mémoire ou facture.	\n
4.2.2. Marchés publics passés selon une procédure adaptée prévue par les articles 9 ou 10 du décret n° 2005-1742 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure adaptée prévue par les articles 10 du décret n° 2005-1742 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics, faisant l'objet d'un écrit figurent au \" A \" de l'annexe E de la présente liste.
4.2.2.1. Pièces générales	Mémoire ou facture ;	\n
4.2.2.2. Prestations de maîtrise d'œuvre	1. Contrat et, le cas échéant, avenant. 2. État liquidatif	Toute prestation de maîtrise d'œuvre donne lieu à un contrat écrit, qui fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants.
4.2.2.3. Prestations dont le paiement donne lieu à avance, acompte, retenue de garantie, variation de prix, ou pénalités	Document encadrant l'avance, l'acompte, la retenue de garantie l'application de la pénalité de retard ou la variation de prix.	Tout versement d'une avance ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie ou l'application d'une variation de prix ou d'une pénalité de retard doit faire l'objet d'un écrit qui n'est pas forcément une convention signée des parties.
4.2.2.4. Achats pouvant faire l'objet d'un marché à procédure adaptée mais passés expressément selon une procédure formalisée.	Pièces correspondantes énumérées à la rubrique 4.2.3.	\n
4.2.3. Marchés passés selon une procédure formalisée	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure formalisée sont décrites au B de l'annexe E.
4.2.3.1. Pièces générales	\n	\n
4.2.3.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	1. Pièces constitutives initiales du marché, à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté ; 2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; 3. S'il y a lieu, caution personnelle et solidaire émanant d'un établissement financier figurant sur une liste fixée par décret ; 4. Document portant référence de la délibération autorisant la signature du contrat ;	Les cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté du ministre en charge de l'économie et des finances sont produits à l'appui du premier mandatement du marché qui s'y réfère. Un des exemplaires de l'ensemble des pièces constitutives initiales du marché est conservé par le comptable pendant toute la durée du marché pour être joint à l'appui du mandat du paiement du solde. Ce document peut être un de ceux visés au 1.
4.2.3.1.2. Autres pièces générales, le cas échéant	1. Lorsqu'ils ont des incidences financières, avenants et ordres de service, ainsi que tout document permettant d'accepter un sous-traitant admis au paiement direct et d'agréer ses conditions de paiement ; 2. En cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant signé des parties ; 3. En cas de marchés à bons de commande : -Le bon de commande complétant les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; -Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché, le (s) bon (s) de commande correspondant (s).	\n
4.2.3.2. Pièces particulières	\n	\n
4.2.3.2.1. En cas de reconduction expresse	Décision de reconduction.	Modification de l'article 16 du code des marchés publics issue du décret n° 2011-1000 du 25 août 2011 modifiant certaines dispositions applicables aux marchés et contrats relevant de la commande publique. Le décret introduit le principe de la reconduction tacite des marchés en l'absence de reconduction expresse. L'objectif étant de garantir une plus grande sécurité juridique aux entreprises mais également aux acheteurs publics. La décision de reconduction ne devra être produite au comptable que si une clause de reconduction expresse est prévue au marché.
4.2.3.2.2. Paiement des primes et des indemnités	\n	\n
4.2.3.2.2.1. Primes dans le cadre d'un concours	1. Règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes ; 2. Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires ; 3. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.2.3.2.2.2. Indemnités à verser aux membres du jury	Document portant la référence à la délibération ou à la décision autorisant le versement.	\n
4.2.3.2.2.3. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	1. Le règlement de la consultation ou l'avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes ; 2. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.2.3.2.3. Avances	1. Etat liquidatif 2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; 3. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande	\n
4.2.3.2.4. Acomptes	1. Procès-verbal ou certificat administratif, attestant l'exécution des prestations concernées et indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe D ; 2. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E : -Etat liquidatif de l'acompte par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ; -Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
4.2.3.2.5. Paiement unique et intégral, paiement du solde	\n	\n
4.2.3.2.5.1. Marchés de fournitures et de services	1. Facture et mémoire portant les énonciations énoncées à l'annexe C ; 2. Dans le seul cas où des pénalités de retard sont déduites par l'ordonnateur sur les paiements, état liquidatif ; En cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; 3. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E ; 4. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
4.2.3.2.5.2. Marchés de travaux	1. Décision de réception ou acte en tenant lieu, pris par l'autorité compétente ou à défaut proposition du maître d'œuvre ou décision de justice portant date d'effet de la réception ; Ou En cas de résiliation : -Décision de résiliation ; -Procès verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés ; 2. Décompte général et définitif, ou document en tenant lieu, le cas échéant ; Ou, en cas de résiliation : Décompte de résiliation ; 3. Constat, situation, relevé, mémoire ou facture justifiant le décompte ; 4. Dans le seul cas où des pénalités de retard sont déduites par l'ordonnateur sur les paiements, état liquidatif ; En cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : délibération ou décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; 5. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E.	\n
4.2.3.2.6. Remboursement de la retenue de garantie	1. Décision de l'ordonnateur de libérer la retenue de garantie et, le cas échéant, réception d'une garantie de substitution ; 2. Le cas échéant, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde ; 3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
4.2.4. Marchés passés sur le fondement d'un accord-cadre	1. Accord-cadre prévu à l'article 42 du décret n° 2005-1742 ; 2. Marché passé sur le fondement de l'accord-cadre : Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Pour les caractéristiques formelles d'un accord-cadre, voir le C de l'annexe E. Pour les spécificités des marchés passés sur le fondement d'un tel accord, voir le D de la même annexe.
4.2.5. Sous-traitance et paiement direct	\n	\n
4.2.5.1. Paiement direct au sous traitant	\n	\n
4.2.5.1.1. Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)	1. Marché, avenant ou tout document écrit signé par l'autorité compétente pour passer le marché et par le titulaire de celui-ci précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour chaque contrat de sous-traitance ; 2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession ou le nantissement dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant, le cas échéant ou certificat attestant que cette créance n'a pas été cédée, ni nantie ; 3. En cas d'augmentation des prestations sous-traitées : a) avenant, acte modificatif ou tout document écrit justifiant l'augmentation de la part du sous-traitant ; b) Avenant augmentant le montant global du marché, le cas échéant ; Et/ ou Avenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant (s) et du titulaire à due concurrence du montant de la modification l'augmentation visée au a).	Aucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence d'un document écrit, marché, avenant ou acte de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant.
4.2.5.1.2. Pièces particulières	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; 2. Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous-traitées ; 3. Etat liquidatif du montant de l'avance. 4. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance.	\n
4.2.5.1.2.1. Avances	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; 2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant Ou En cas de redressement ou de liquidation judiciaires, ou en cas d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant Ou Accord amiable ou décision de justice.	\n
4.2.5.1.2.2. Acompte et règlement unique et intégral et paiement du solde	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; 2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant Ou En cas de redressement ou de liquidation judiciaires, ou en cas d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant Ou Accord amiable ou décision de justice.	\n
4.2.5.2. Action directe du sous-traitant	\n	\n
4.2.5.2.1. Paiement au sous-traitant	Copie de la mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché en vue du paiement d'une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché ; 2. Caution du délégataire ou, le cas échéant, convention de délégation du maître de l'ouvrage 3. Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire ; Ou Décision de justice définitive ; Ou Accord entre les parties. 4. Etat liquidatif des sommes restant dues au titulaire du marché au jour de la réception de la mise en demeure	\n
4.2.5.2.2. Paiement au titulaire du marché	Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire ou décision de justice définitive ou accord des intéressés.	\n
4.2.6. Coordination, groupement de commandes	\n	\n
4.2.6.1. Coordination des commandes au sein d'un même organisme public	1. Convention, le cas échéant ; 2. Pièces énumérées aux sous-rubriques 4.2.2 ou 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur	\n
4.2.6.2. Groupement de commandes de plusieurs organismes	1. Convention constitutive du groupement ; 2. Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.6.3. Paiements à une centrale d'achat disposant de la qualité de pouvoir adjudicateur	\n	\n
4.2.6.3.1. Paiements d'une prestation d'achat de fourniture ou de service	1. Le cas échéant, marché entre l'organisme et la centrale d'achat ou acte d'adhésion à la centrale d'achat ; 2. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.6.3.2. Paiement d'une prestation d'intermédiation contractuelle	1. Convention de mandat entre l'organisme et la centrale d'achat portant sur la dépense concernée ; 2. Facture ou mémoire émis par la centrale d'achat ou, le cas échéant, par le fournisseur ;	Dans le cadre du paiement des marchés subséquents aux accords-cadres passés par l'UGAP pour le compte de ses adhérents, l'UGAP est tenu de produire l'accord-cadre à l'agent comptable.
4.2.6.3.3. Paiement à l'UGAP	1. Le cas échéant, convention ; 2. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.7. Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
4.2.7.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
4 2.7.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.2.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre des dispositions prévues par les articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier \n	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 3. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition ;	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
\n	4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	L'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécutée le contrat
4.2.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun.	1. Exemplaire original de la signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du marché ou du sous-traitant à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; 2. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition. 3. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur	\n
4.2.7.1.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous-traitant à l'initiative du nantissement).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; Ou Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.2.7.2. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
4.2.7.2.1. Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
4.2.7.2.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.1 ou 4.2.2 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.2.1.2. Pièces particulières	1. Convention de délégation signée par la personne publique, le titulaire du marché ou le sous-traitant ayant droit au paiement direct ; 2. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; Ou Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée ni nantie	\n
4.2.7.2.2. Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang.	\n	\n
4.2.7.2.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 ou 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.2.2.2. Pièces particulières	1. Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4.2.5 ; 2. Convention de délégation signée par la personne publique, le titulaire du marché ou le sous-traitant ayant droit au paiement direct et du délégataire ; 3. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; Ou Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
4.2.7.3. Paiement à un factor	\n	\n
4.2.7.3.1. Dans le cadre d'une cession (paragraphe B de l'annexe E de la présente liste)	Pièces justificatives prévues aux rubriques 4.2.7.1.1 et 4.2.7.1.2.1, pièces 1 et 4.	\n
4.2.8. Paiements en situation exceptionnelle	\n	\n
4.2.8.1. Paiements en situation d'urgence-Marchés exécutés en situation d'urgence impérieuse	1. Marché ou copie de l'échange des courriers entre la personne publique et l'entreprise 2. Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courrier ; 3. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.8.2. Paiement dans le cadre d'une transaction	1. Décision de l'autorité compétente autorisant le recours à la transaction ; 2. Transaction ; 3. Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives prévues à la rubrique 4.2.3.2.5.	\n
4.2.8.3. Paiements en cas de mise en régie des prestations d'un marché public (37)	1. Décision de mise en régie ; 2. Constat des travaux exécutés avant la mise en régie ; 3. Décompte (s) afférent (s) aux travaux exécutés après la mise en régie.	La mise en régie se définit comme le moyen offert à l'acheteur public pour dessaisir son cocontractant de ses prérogatives et poursuivre l'exécution des prestations aux risques et périls du cocontractant défaillant en utilisant ses propres moyens humains et matériels.
4.2.9. Autres marchés publics spécifiques	Cf rubrique 4.1.9	Selon les cas l'annexe E/ A ou E/ B s'applique à ces marchés.
4.2.9.1. Marché public de crédit-bail	\n	\n
4.2.9.2. Marchés publics d'assurances	\n	\n
4.3. Contrats de partenariat	\n	\n
4.3.1. Pièces générales	1. Document portant la référence à la délibération ou à la décision d'attribution du contrat de partenariat ; 2. Contrat, s'il y a lieu, et, le cas échéant, cahier des charges ; 3. Le cas échéant, pièces justificatives prévues dans le contrat ; 4. Facture ou mémoire ;	\n
4.3.2. Paiement en cas de cession de créance ou de nantissement	Pièces énumérées à rubrique 4.3.1	\n
4.3.2.1. Pièces communes	\n	\n
4.3.2.2. Pièces particulières	\n	\n
4.3.2.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 3. En cas de cession en application de l'article L. 313-29-1 du code monétaire et financier, attestation de la personne publique constatant la réalisation des investissements.	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
4.3.2.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	Signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie).	\n
4.3.2.2.3 Paiement à un fonds commun de titrisation dans le cadre d'une cession prévue aux articles L. 214-169 et suivants du code monétaire et financier \n	Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie).	\n
4.3.2.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du contrat	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; Ou Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.3.3. Pièces particulières	1. En cas de versement de primes aux candidats, règlement de la consultation ou avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes et un état liquidatif par bénéficiaire ; 2. En cas de défaillance du titulaire du contrat, avenant de transfert constatant le transfert des marchés passés par le partenaire privé vers la personne publique.	\n
4.4. Délégations de service public (concession, affermage, régie intéressée...)	\n	\n
4.4.1. Pièces générales	1. Document portant la référence à la délibération ou à la décision d'attribution de la délégation de service public ; 2. Contrat, s'il y a lieu, et, le cas échéant, cahier des charges ; 3. Le cas échéant, pièces justificatives prévues dans le contrat ; 4. Facture ou mémoire.	\n
4.4.2. Paiement à un tiers opposant	\n	\n
4.4.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées à la rubrique 4.4.1	\n
4.4.2.2. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances de droit commun	1. Signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; 2. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	\n
4.4.2.3. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre d'une cession de créance prévue aux articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine. 2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ;	\n
4.4.2.4. Paiement au cédant (ou au titulaire de la délégation de service public).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; Ou Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.4.2.5. Paiement dans le cadre d'une délégation de créance afférente à une DSP	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.4.1 et 4.4.2 selon le titulaire de la créance ; 2. Convention de délégation de créance.	\n
\n	5. Acquisitions et gestion immobilières terrains et constructions	\n
5.1. Acquisitions amiables d'immeubles	\n	Les opérateurs de l'Etat doivent disposer d'un schéma pluriannuel de stratégie immobilière conformément aux dispositions de la circulaire du 16 janvier 2009 relative à la politique immobilière de l'Etat.
5.1.1. Règles générales	1. Décision de l'autorité compétente (conseil d'administration ou ordonnateur selon les textes institutifs des organismes) qui a autorisé l'acquisition ;	\n
\n	2. Avis de l'administration des domaines et, le cas échéant, décision de passer-outre ;	Articles R. 1211 et suivants et R. 4111-1 et suivants du code général de la propriété des personnes publiques (CG3P).
\n	3. Si l'acte de vente notarié est publié au fichier immobilier, expédition de l'acte de vente notarié revêtu de la mention de publication, ou copie de l'acte administratif précisant les modalités de règlement et spécifiant la destination du paiement. Dans le cas où l'acte de vente notarié n'est pas publié au fichier immobilier, expédition de l'acte de vente notarié, ou copie de l'acte administratif précisant les modalités de règlement et spécifiant la destination du paiement.	Il peut être suppléé à la production de l'original de l'acte authentique par une photocopie de cet acte authentique ou une simple photocopie de la minute.
\n	4. Certificat d'inscription sur le registre d'immatriculation des immeubles de l'Etat. (Dès que l'application Chorus le permettra, numéro d'inventaire tel qu'il figurera dans cette application) ;	Ce certificat (puis ce numéro) est (sera) délivré par le service local de France domaine. Ce document n'est pas exigé lors d'une comptabilisation en stocks.
\n	5. En l'absence d'acte notarié : justification de la situation hypothécaire du bien acquis : si l'immeuble n'est pas grevé de charges : -Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; si l'immeuble est grevé de charges -Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; et -certificat de radiation de ces inscriptions délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, décision portant main levée, autre acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, main levée des créanciers.	Les demandes de renseignements hypothécaires sont établies sur des imprimés 3231-SD, 3233-SD et 3240-SD (demande de prorogation). Le choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires. L'état-réponse correspond à la demande de enseignements sommaires et urgents Toutes les justifications visées ci-contre sont produites en original. Toutefois, lorsque ces pièces ont été déposées au rang des minutes d'un notaire, il peut être suppléé aux originaux par production d'une expédition de l'acte de dépôt et des copies délivrées in extenso par l'officier ministériel. Les documents ne sont produits par l'ordonnateur que s'ils lui ont été fournis par le vendeur. Lorsque ces documents ne sont pas produits, la situation hypothécaire est réputée établie au regard du vendeur par les énonciations de l'état délivré par le responsable du service de la publicité foncière.
\n	6. Décompte du prix en principal et intérêts ;	\n
\n	7. Pièces particulières le cas échéant : acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité ; ou décision de l'ordonnateur prescrivant la consignation du prix de vente à la Caisse des dépôts et des consignations.	Le choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires.
5.1.2. Acquisition amiable d'un montant inférieur à un montant fixé par arrêté	L'ordonnateur doit produire une décision indiquant la dispense des formalités de purge.	Article R. 1212-7 du CG3P dispose que le prix des acquisitions immobilières faites à l'amiable suivant les règles du droit civil ou après exercice du droit de préemption pour le compte de l'Etat ou de ses établissements publics peut être payé au vendeur, après publication de l'acte au fichier immobilier, sans l'accomplissement des formalités de purge des privilèges et hypothèques inscrits lorsqu'il n'excède pas un montant fixé par arrêté du ministre chargé du domaine.
5.1.3. Paiement entre les mains du notaire rédacteur de l'acte	Certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	Lorsque l'acte de vente a été passé devant notaire, le comptable public est déchargé de toute responsabilité en matière de purge des hypothèques par la remise des fonds au notaire rédacteur de l'acte, dans les cas prévus à l'article L. 1212-2 du CG3P. Ce certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte
5.1.4. Versement d'un acompte	En complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \", il convient de demander l'autorisation de l'autorité habilitée à recevoir l'acte administratif.	L'article R. 1212-6 du CG3P dispose que lorsque les actes sont passés en la forme administrative, il peut être payé au vendeur un acompte dans la limite maximum des trois quarts de la différence entre le prix stipulé et celui des charges et accessoires.
5.1.5. Vente suivie de remploi	En complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \" :	\n
5.1.5.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	Sur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi du prix de vente ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	Article R. 1212-4 du CG3P.
5.1.5.2 Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	Sur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par le vendeur par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	Article R. 1212-5 du CG3P.
5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique	\n	Code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.1. Règles générales	1. Délibération du conseil d'administration fixant les clauses et les conditions de l'acquisition ;	\n
\n	2. Copie de l'acte déclaratif d'utilité publique mentionnant le bien à exproprier et identification du titulaire du droit ; ou mention dans l'acte portant transfert de propriété acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation de la déclaration d'utilité publique	Articles R. 121-1 et R. 121-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique : il peut s'agir d'un décret en Conseil d'Etat, d'un arrêté ministériel ou préfectoral.
\n	Si ce bien n'est pas mentionné sur l'acte déclaratif, copie de l'arrêté préfectoral de cessibilité portant identification des biens à exproprier ; ou certificat attestant que l'exproprié a consenti à la cession amiable de son bien avant l'arrêté de cessibilité ou mention dans l'acte notarié ;	\nArticles R. 132-1 et suivants du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique. Cette copie peut être remplacée par le visa de l'arrêté de cessibilité dans l'acte translatif de propriété (acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation).
\n	3. Copie de l'avis motivé du service des Domaines sur le prix ;	\n
\n	4. Justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié : Selon le cas : -Etat hypothécaire requis du chef de l'exproprié lorsque cet état ne révèle depuis la publication du titre établissant le droit de l'exproprié aucun acte translatif ou extinctif portant sur ce droit ; -Extrait des documents cadastraux mentionnant l'inscription de l'exproprié au titre du bien exproprié ; -Extrait des documents cadastraux et mention dans la convention amiable ou dans un acte portant origine de la propriété, des conditions dans lesquelles le bien exproprié est passé du propriétaire désigné dans les documents cadastraux à celui qui consent la vente ;	Article R. 131-3 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique
\n	5. Justification de la situation hypothécaire du bien exproprié en l'absence d'acte notarié :	\n
\n	-Etat-réponse délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière dont l'échéance de la période de certification s'étend jusqu'à la plus lointaine des échéances suivantes : -la publication de l'acte translatif de propriété (ordonnance d'expropriation, acte vente ou convention amiable) ; Ou -deux mois à compter de la date de l'acte d'acquisition par le vendeur de l'immeuble objet de la procédure d'expropriation ; Ou état hypothécaire ;	Il s'agit de la demande de renseignements sommaires urgents
\n	Dans le cas où l'immeuble est entré dans le patrimoine de l'exproprié depuis moins de 2 mois au jour de la publication de l'acte, à la suite d'une vente, d'un partage ou d'une adjudication par licitation, la levée de l'état ne doit intervenir qu'après un délai de 2 mois comptés à partir de la date de l'acte de vente en vertu duquel il est devenu propriétaire ;	\n
\n	S'il existe des inscriptions devenues sans objet, certificat de radiation délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, acte notarié portant mainlevée de l'inscription, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, ou copie hypothécaire de la décision de justice portant mainlevée, main levée des créanciers ; Dans le cas où l'indemnité est inférieure ou n'est pas supérieure d'au moins 10 % au montant des créances inscrites, certificat administratif mentionnant la date de la notification aux créanciers inscrits de l'accord intervenu et précisant que ceux-ci n'ont pas exigé que l'indemnité soit fixée par jugement ;	\n
\n	6. Décompte de l'ordonnancement en principal et, le cas échéant, en intérêts, si l'exproprié en a demandé le versement avec référence, s'il y a lieu, aux mandatements antérieurs ;	\n
\n	7. En cas de consignation, décision motivée de l'ordonnateur prescrivant la consignation.	Article R. 323-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.2. Convention amiable portant sur la cession et le prix	1. Pièces 1 à 4 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; 2. Copie de la convention amiable publiée au fichier immobilier et revêtue de la mention de publication, complétée le cas échéant par la production d'un certificat d'inscription délivré par le service de la publicité foncière ; ou	Le certificat d'inscription (certificat de formalité) n'est utile que dans le cas où une sûreté a été inscrite au fichier immobilier postérieurement à la date de certification figurant dans l'état-réponse.
\n	copie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	Ce certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte.
\n	3. Justification des droits de propriétés : selon les cas pièce 4 (§ 5.2.1) ou état hypothécaire ou acte portant origine trentenaire de propriété, à moins que celle-ci ne soit mentionnée dans la convention amiable ;	Non demandé en cas d'acte notarié à l'instar des acquisitions amiables.
\n	4. Dans le cas où la cession amiable intervient antérieurement à la déclaration d'utilité publique : Copie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	\n
\n	-Copie de l'ordonnance de donner acte de la vente amiable ainsi consentie publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'exproprié n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; -Copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue.	Les effets de l'expropriation sont également attachés à la cession amiable consentie antérieurement à la déclaration d'utilité publique à la double condition que la déclaration d'utilité publique soit intervenue et que, par voie d'ordonnance, le juge de l'expropriation ait donné acte de cette cession amiable. Lorsque la vente amiable n'a pas donné lieu ces formalités le paiement du prix de vente est effectué dans les conditions prévues par la rubrique 5.1 de la présente nomenclature.
5.2.3. Convention amiable portant seulement sur la cession	1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ;	Les pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié.
\n	2. Justification des droits de propriétés : pièce 3 de la sous-rubrique 5.2.2 ;	Cette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
\n	3. Copie ou expédition du jugement motivé fixant l'indemnité, et mentionnant la date de notification à la partie intéressée à moins que cette dernière n'ait acquiescé au jugement avant sa notification ;	Article R. 311-22 et R. 311-4 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	4. Certificat de non-appel contre le jugement fixant l'indemnité, délivré par le greffe du tribunal, à l'expiration d'un délai d'un mois à dater de la notification du jugement ou copie de l'acquiescement au jugement rendu ;	Article R. 311-24 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	5. En cas d'appel : -attestation de l'ordonnateur qu'il souhaite entrer en possession du bien ; -attestation de l'ordonnateur que la chambre d'expropriation de la cour d'appel a été saisie ; -le cas échéant, si l'ordonnateur conteste le montant fixé par le juge, décision de consignation à concurrence du montant autorisé par le juge de l'expropriation ; 6. En cas de pourvoi en cassation : -Copie ou expédition de l'arrêt motivé fixant l'indemnité statuant sur les dépens et mentionnant la date de signification à la partie intéressée ; -Copie de l'acte par lequel la Cour de Cassation a été saisie.	Articles L. 331-3 et R. 311-25 du code d'expropriation pour cause d'utilité publique. Le recours en appel n'est plus suspensif.
5.2.4. Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable	1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; 2. Copie de l'ordonnance d'expropriation publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'intéressé n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; -Copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue ; 3. Certificat de non-pourvoi en cassation contre l'ordonnance délivrée par le greffe du tribunal à l'expiration d'un délai de 2 mois à partir de la notification de l'ordonnance ou copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance d'expropriation ;	Les pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié. Article R. 221-6 et R. 221-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	4. Justifications des droits de propriété : -si l'exproprié est identifié dans l'ordonnance : mêmes justifications qu'au 4 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; -si l'exproprié n'est pas identifié dans l'ordonnance, mais s'il a justifié de son droit de propriété selon les règles du droit commun, acte portant origine de propriété ; à défaut, décision de consignation fondée sur l'absence de justification de droit de propriété ; 5. Copie de la convention amiable dite \" traité d'adhésion à expropriation \" cet acte étant, le cas échéant, enregistré. Si l'accord amiable intervient pendant le cours de la fixation judiciaire des indemnités, copie du procès-verbal de donné acte dressé par le juge de l'expropriation ; Ou copie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	Cette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
5.2.5. Expropriation prononcée par ordonnance, l'indemnité étant réglée par décision de justice	1. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.4 \" Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable \", pièces n° 1 à 5 ; 2. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.3 \" Convention amiable portant seulement sur la cession \", pièces n° 2 à 5	\n
5.2.6. Règlement des indemnités d'expropriation allouée aux fermiers, locataires ou autres ayants droits	Acte passé avec le propriétaire ; A défaut, certificat du service des impôts qui a procédé à la formalité de l'enregistrement du bail, ou qui a reçu la déclaration de la location verbale ; Lorsque la location est dispensée de déclaration, attestation du propriétaire visée par l'ordonnateur et indiquant le nom du locataire, la date d'entrée en jouissance et le montant annuel du loyer ; Certificat négatif ou état des inscriptions de nantissement prises au greffe du tribunal de commerce lorsqu'une indemnité spéciale est allouée au locataire propriétaire du fonds de commerce installé dans l'immeuble exproprié ; OBSERVATIONS : lorsque la cession amiable est consentie postérieurement à la déclaration d'utilité publique, l'autorisation de vente peut être donnée par le tribunal sur simple requête.	Article R. 323-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique
5.2.7. Expropriation suivie de remploi	\n	\n
5.2.7.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	Sur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi de l'indemnité ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	Article R. 323-6 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.7.2. Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	Sur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par l'exproprié par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	Article R. 323-7 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers	\n	\n
5.3.1. Paiement des droits de mutation	Référence à la demande de paiement du prix d'achat appuyé de l'expédition de l'acte de vente notarié ou de la copie de l'acte administratif, revêtue de la mention de publication au fichier immobilier, laquelle relate le montant des frais payés.	\n
5.3.2. Honoraires, commissions	Etat de frais ou mémoire.	\n
5.3.3. Frais d'actes notariés ou administratifs	Etat indiquant pour chaque acte les débours et les honoraires.	\n
5.3.4. Frais de publicité	1. Décision de l'ordonnateur ; 2. Facture liquidée et certifiée.	Il n'est pas nécessaire de demander une facture si la publicité fait partie du décompte des débours du notaire
5.4. Prises à bail et conventions assimilées	\n	\n
5.4.1. Premier paiement	1. Copie du bail ; 2. Le cas échéant, décision de l'autorité compétente (conseil d'administration ou ordonnateur selon les textes institutifs des organismes) ;	Les parties au contrat de bail ont toute liberté pour rédiger la convention (articles 1101 et suivants du code civil). Toutefois, il apparaît important que les mentions suivantes figurent dans les baux ou conventions assimilées : -références au texte ou dispositions devant régir la convention ; -identité précise des personnes contractantes ; -objet de la convention ; -désignation du bien la plus précise possible : mentions éventuelles des références cadastrales et des numéros de lot en cas de copropriété, la mention des millièmes n'est pas juridiquement nécessaire ; -durée de la convention ; -conditions financières du contrat et modalités de révision ou d'indexation du loyer ; -conditions et modalités pour donner congé.
\n	3. Avis de l'autorité chargée du contrôle (économique et) financier si cet avis est obligatoire ;	\n
\n	4. Avis du service du Domaine et, le cas échéant, décision de passer-outre ;	L'arrêté du 17 décembre 2001 modifiant l'arrêté du 5 septembre 1986 relatif aux opérations immobilières poursuivies par les collectivités et organismes publics. a fixé le seuil de la consultation obligatoire du service du Domaine pour les projets de prises à bail à 12 000 € de loyer annuel charges comprises. Sur la décision de passer-outre, articles R. 1211-6 et R. 4111-5 du CG3P.
\n	5. Pièce de liquidation de quittance.	\n
5.4.2. Autres paiements	Référence à l'ordre de dépense auquel a été joint la copie du bail. En cas de changement de propriétaire, extrait de l'acte de vente, de partage ou de donation établissant la qualité et les droits du nouveau bailleur.	\n
5.4.3. Cas particulier du premier paiement pour une location à l'étranger	-Pièces énoncées aux sous-rubriques \" premier paiement \" et \" autres paiements \" ; -Lors du premier paiement, avis de la commission interministérielle si le loyer annuel, charges comprises, est supérieur à 18 000 €.	Article A. 122 du code du domaine de l'Etat.
\n	6. Dépenses d'intervention	\n
6.1. Subventions accordées	\n	La décision ou la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière. Selon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. Pour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire du 24 décembre 2002 (JO du 27/12/2002, page 21697). Circulaire n° 5193/ SG du 16 janvier 2007 relative aux subventions de l'Etat aux associations et conventions pluriannuelles d'objectifs.
6.1.1. Paiement unique pouvant intervenir dès la notification de la décision attributive de subvention	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; 2. Décision attributive de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; ou -Convention d'attribution de la subvention et ses annexes financières éventuelles ;	\n
\n	3. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet subventionné à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation.	Dans un souci de simplification, l'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'établir ce certificat. Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.1.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.1.2.1. Premier paiement	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; 2. Décision attributive de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; ou -Convention d'attribution de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; 3. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet subventionné à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation.	\n
6.1.2.2. Paiements ultérieurs	Certificat de paiement et/ ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	Ce certificat et/ ou décompte comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. Dans un souci de simplification, l'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire …). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.2. Prêts et avances remboursables accordés	\n	\n
6.2.2. Premier paiement	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; 2. Convention et ses annexes financières (tableau d'amortissement …) fixant le caractère de l'avance ou du prêt, les conditions d'octroi, les modalités de remboursement, précisant le bénéficiaire et, le cas échéant, la constitution de sûretés ; 3. Le cas échéant, justification des sûretés ; 4. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la convention ou par la réglementation.	Voir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.1.
6.2.3. Paiements ultérieurs	Certificat de paiement et/ ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	Voir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.2.2.
6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional	La décision ou la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	Selon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. Pour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire n° 5811/ SG du 29 septembre 2015 relative aux nouvelles relations entre les pouvoirs publics et les associations : déclinaison de la charte des engagements réciproques et soutien public aux associations.
6.3.1. Financements attribués (subventions) aux établissements de santé	\n	\n
6.3.1.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
6.3.1.2 Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.1.2.1. Premier paiement	Pour les financements attribués à des établissements publics : -Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. Pour les financements attribués à des établissements privés : -Document contractuel : avenant au contrat pluri-annuel d'objectifs et de moyens (CPOM) ou contrat ad hoc annexé au CPOM (exemple : contrat de retour à l'équilibre financier-CREF).	\n
6.3.1.2.2 Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	Un décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. L'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire …). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.3.2. Financements (subventions) attribués à des associations ou autres organismes	\n	Les subventions allouées aux associations, notamment les plus importantes, peuvent concerner des activités diverses. Les justificatifs requis sont donc identiques aux précédents.
6.3.2.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
6.3.2.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.2.2.1. Premier paiement	Pour les financements attribués à des organismes publics : -Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. Pour les financements attribués à des organismes privés : -Document contractuel.	\n
6.3.2.2.2. Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	\n
6.3.3. Financement des actions, des expérimentations et, le cas échéant, des structures concourant à l'efficience des structures sanitaires et médico-sociales et à l'amélioration des conditions de travail de leurs personnels	\n	4° de l'article L. 1435-8 du code de la santé publique.
6.3.3.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales.	\n
6.3.3.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.3.2.1. Premier paiement	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales	\n
6.3.3.2.2. Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	Un décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. L'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire …). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.3.4. Actes des professionnels de santé	\n	Conformément aux dispositions de l'art. L. 1435-10 du code de la santé publique et de l'arrêté du 16 décembre 2015 fixant les dépenses du budget annexe des agences régionales de santé payées directement auxprofessionnels de santé par les caisses primaires d'assurance maladie, les actes des professionnels de santé sont payés par les comptables des organismes chargés de la gestion d'un régime obligatoire d'assurance maladie, pour le compte des ARS, dans le cadre d'une convention de mandat.
\n	Demande mensuelle de remboursement certifiée par l'agent comptable de la CPAM Liste détaillée des opérations comprise dans la demande mensuelle de remboursement, précisant leur montant, leur nature (type de prestation) et leur bénéficiaire.	Les pièces listées ci-après, sont conservées par la CPAM. L'agent comptable de l'ARS dispose à l'encontre de ces pièces d'un droit d'évocation en cas d'incohérence relevée sur les documents qui lui sont adressés : -le cahier des charges de la permanence des soins ; -les tableaux de garde ; -Les demandes individuelles de paiement des forfaits transmises par les médecins aux CPAM ; -Contrat fonctionnel et/ ou financier passé entre l'agence régionale de santé, le médecin et l'établissement de santé siège du SAMU ; -Le cahier des charges de l'expérimentation en télémédecine ; -Le contrat passé entre l'agence régionale de santé et le praticien territorial de médecine générale et ambulatoire (PTMG et PTMA).

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SOMMAIRE

1. Pièces communes
\n1.1. Qualité de l'ordonnateur
\n1.2. Acquit libératoire du créancier
\n1.3. Paiement à des représentants qualifiés
\n1.4. Moyens de règlement
\n1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers
\n1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable
\n2. Administration générale
\n2.1. Exécution d'une décision de justice
\n2.2. Frais d'actes et de contentieux
\n2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public
\n2.4. Relevé de prescription
\n2.5. Impôts et taxes
\n2.6. Frais financiers
\n2.7. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme
\n2.8. Placements des fonds
\n2.9. Frais de représentation et de réception
\n3. Dépenses de personnel et frais de déplacement
\n3.1. Prise en charge du dossier
\n3.2. Traitements, salaires
\n3.3. Changement de situation
\n3.4. Fin de paiement et opérations diverses
\n3.5. Accessoires du traitement
\n3.6. Indemnités
\n3.7. Prestations sociales diverses
\n3.8. Frais de déplacement temporaires
\n3.9. Frais de changement de résidence en France et Outre-mer
\n3.10. Frais de changement de résidence en France et à l'étranger
\n3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle
\n3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur
\n3.13. Contribution patronale à l'effort de construction
\n3.14. Prestations à caractère social
\n3.15. Secours et subventions
\n3.16. Prêts au personnel
\n4. Commande publique
\n4.1. Code des marchés publics
\n4.2. Contrats soumis à l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 \n
\n4.3. Contrats de partenariat
\n4.4. Délégations de service public (concession, affermage, régies intéressées...)
\n5. Acquisitions et gestion immobilières, terrains et constructions
\n5.1. Acquisitions amiables d'immeuble
\n5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique
\n5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers
\n5.4. Prises à bail et conventions assimilées
\n6. Dépenses d'intervention
\n6.1. Subventions accordées
\n6.2. Prêts et avances remboursables accordés
\n6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional

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NATURE DES DÉPENSES	PIÈCES À PRODUIRE \n\t\t\tà l'agent comptable \n\t\t\tà l'appui des opérations de dépenses	RÉFÉRENCES \n\t\t\taux textes ou commentaires
Principes généraux	\n	Les pièces justificatives de la présente nomenclature peuvent être fournies sous forme dématérialisée. La dématérialisation des pièces peut être native ou duplicative dans les conditions prévues par l'arrêté du 7 octobre 2015 relatif aux conditions d'établissement, de conservation et de transmission sous forme dématérialisée des documents et pièces justificatives des opérations des organismes publics pris en application du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. \n\t\t\tLes échanges avec les juridictions financières peuvent se faire par voie dématérialisée en application du décret n° 2015-146 du 10 février 2015 relatif à la dématérialisation des échanges avec les juridictions financières.
\n	1. Pièces communes	\n
1.1. Qualité de l'ordonnateur	-Décision désignant l'ordonnateur ou décision de délégation ;	Cette disposition est applicable lors de la nomination d'un nouvel ordonnateur. \n\t\t\tArrêté du 25 juillet 2013 fixant les modalités d'accréditation des ordonnateurs auprès des comptables publics assignataires en application de l'article 10 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
1.2. Acquit libératoire du créancier	\n	\n
1.2.1. Justification de l'identité et de l'état civil	1. Présentation d'une pièce d'identité ou d'une photocopie lisible ; \n\t\t\t2. Présentation, le cas échéant, du livret de famille ou copie du livret de famille ou production d'un extrait de l'acte d'enregistrement de la convention de PACS.	Ces pièces sont à fournir par le bénéficiaire du paiement et non par l'ordonnateur et ne concernent que les règlements en numéraire \n\t\t\tEn cas de doute sur la validité de la photocopie produite ou envoyée, les administrations peuvent demander de manière motivée par lettre recommandée avec une demande d'avis de réception la présentation de l'original (article R. 113-6 du code des relations entre le public et l'administration).
1.2.2. Justification du domicile bancaire	Pièce attestant de l'identification du nom du créancier et de son numéro de compte bancaire : \n\t\t\t-RIB ou IBAN/ BIC, \n\t\t\t-Ou pièce de la dépense comportant les références bancaires complètes.	\n
1.3. Paiement à des représentants qualifiés	\n	\n
1.3.1. Paiement à des mandataires	\n	\n
1.3.1.1. Mandataires de droit commun	Mandat sous seing privé en original ou acte passé devant notaire.	La circulaire du 30 mars 1989 relative à la simplification de la réglementation des dépenses publiques a prévu un seuil de 5 300 € au-delà duquel le paiement ne peut être fait au profit du mandataire que sur présentation d'un mandat authentique. Cette limite n'étant fixée par aucun texte législatif ou réglementaire opposable, il est désormais simplement recommandé pour les créances d'un montant important de solliciter de la part du mandataire un acte authentique ; en cas de refus de sa part, un mandat sous seing privé servira de pièce justificative au paiement.
1.3.1.2. Paiement d'opérations réalisées dans le cadre d'une convention de mandat soumise à l'article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 \n	\n	Transfert et ajustement de l'ancienne rubrique 4.1.9.3 \" Paiement d'opérations réalisées sous mandat \" au sein de la rubrique 1 sur les pièces générales. \n\t\t\tLes conventions de mandat au sens de l'article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises dit \" loi Mandon \", ne sont pas toujours des marchés publics (ex : mandat gratuit …). \n\t\t\tL'insertion de la sous-rubrique relative aux mandats dans la rubrique relative aux pièces générales permet de la rendre applicable à toutes les conventions de mandat, qu'elles constituent ou non des marchés publics.
1.3.1.2.1. Paiement de la rémunération du mandataire	1. Convention de mandat ; \n\t\t\t2. Décompte.	\n
1.3.1.2.2. Financement des opérations effectuées par le mandataire	\n	\n
1.3.1.2.2.1. Lorsque le mandataire est un organisme non doté d'un comptable public	\n	\n
-Avances	\n	\n
a) Premier paiement	Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant dernière avance, accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
-Remboursement des débours	\n	\n
a) Premier paiement	1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises
\n	2. Décompte des opérations effectuées accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
b) Autres paiements	Décompte des opérations effectuées accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
1.3.1.2.2.2. Lorsque le mandataire est un organisme doté d'un comptable public	\n	\n
-Avances	\n	\n
a) Premier paiement	Convention de mandat et, le cas échéant, avenant.	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises.
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant-dernière avance, accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	\n
-Remboursement des débours	\n	\n
a) Premier paiement	1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ; \n\t\t\t2. Décompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	Article 22 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique \n\t\t\tL'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, ceux-ci ont fait l'objet de paiements au vu des pièces qui figurent dans la présente nomenclature. Ainsi, l'agent comptable du mandant peut présumer du respect des règles issues de la nomenclature. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	L'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, ceux-ci ont fait l'objet de paiements au vu des pièces qui figurent dans la présente nomenclature. Ainsi, l'agent comptable du mandant peut présumer du respect des règles issues de la nomenclature. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
1.3.1.3. Avocats	1. Relevé d'identité bancaire ou IBAN/ BIC du compte ouvert au nom de la Caisse des règlements pécuniaires des avocats (CARPA) créée par le barreau auquel cet avocat est inscrit ; \n\t\t\tet	Si le RIB n'indique que la CARPA, un tampon sur le RIB justifie le lien avec l'avocat.
\n	-Mandat sous seing privé ou authentique justifiant des pouvoirs de l'avocat.	Uniquement si le délai d'un an prévu par l'article 420 du code de procédure civile est dépassé (\" L'avocat remplit les obligations de son mandat sans nouveau pouvoir jusqu'à l'exécution du jugement pourvu que celle-ci soit entreprise moins d'un an après que le jugement est passé en force de chose jugée. \").
1.3.1.4. Huissiers	\n	Le fait que le bénéficiaire a remis les pièces à l'huissier vaut mandat d'encaisser (article 18 du décret n° 56-222 du 29 février 1956 modifié portant réglementation d'administration publique pour l'application de l'ordonnance du 2 novembre 1945 relative au statut des huissiers de justice).
1.3.1.5. Notaires	-Attestation du notaire.	Cette attestation précise qu'il est chargé de la succession ou qu'il est le notaire de la personne qui doit recevoir les fonds.
1.3.2. Paiement de sommes dépendant de successions	\n	\n
1.3.2.1. Pièces communes	-Acte de décès \n\t\t\tou \n\t\t\t-Copie du livret de famille.	\n
1.3.2.2. Paiement aux héritiers	-Certificat d'hérédité délivré par le maire de la commune de résidence du défunt \n\t\t\tou \n\t\t\t-Certificat de propriété (délivré par le tribunal judiciaire ou le notaire) \n\t\t\tou \n\t\t\t-Jugement d'envoi en possession \n\t\t\tou \n\t\t\t-Acte de notoriété (établi par un notaire) \n\t\t\tou \n\t\t\t-Intitulé d'inventaire (établi par un notaire) \n\t\t\tou \n\t\t\t-Tout autre moyen	La preuve de la qualité d'héritiers peut être apportée par tout moyen (article 730 du code civil). Toutefois les pièces suivantes permettent d'apporter facilement cette preuve. \n\t\t\tIl est rappelé que nul texte législatif ou réglementaire n'impose aux maires la délivrance de tels certificats ; ceci est seulement dans le souci de simplifier les règles de preuve et d'éviter aux héritiers la production d'actes authentiques plus onéreux que la production de tels actes a été admise. \n\t\t\tL'acte de notoriété ne peut plus être délivré par le greffe du tribunal judiciaire (loi n° 2007-1787 du 20 décembre 2007 modifiée relative à la simplification du droit). L'acte doit être mentionné en marge de l'acte de décès.
1.3.2.3. Paiement aux légataires	\n	\n
1.3.2.3.1. Légataire universel	1. Expédition du testament ; \n\t\t\t2. Un acte de notoriété établissant l'absence d'héritiers réservataires ou preuve par tous les moyens de la délivrance du legs ;	Le legs universel correspond à la donation par le testateur de la totalité des biens qu'il laissera à son décès. \n\t\t\tEn cas de concours avec des héritiers réservataires, le légataire doit satisfaire à la formalité de la demande en délivrance (article 1004 du code civil).
\n	3. Le cas échéant, copie de l'ordonnance d'envoi en possession.	Lorsqu'au décès du testateur il n'y aura pas d'héritiers auxquels une quotité de ses biens soit réservée par la loi, le légataire universel sera saisi de plein droit par la mort du testateur, sans être tenu de demander la délivrance (article 1006 du code civil). \n\t\t\tSi le testament est authentique, acte de notoriété (article 1006 du code civil). \n\t\t\tArticle 1007 du code civil : en cas d'opposition, le légataire universel se fera envoyer en possession. \n\t\t\tLe testament mystique est celui qui est écrit et signé par le testateur et présenté clos et scellé à un notaire qui dresse un acte de suscription devant deux témoins : article 976 du code civil. \n\t\t\tLe testament olographe est celui qui est entièrement écrit, daté et signé de la main du testateur : article 970 du code civil.
1.3.2.3.2. Légataire à titre universel ou légataire particulier	1. Expédition du testament ;	Selon les termes de l'article 1010 du code civil, le legs à titre universel est celui par lequel le testateur lègue une quote-part des biens dont la loi lui permet de disposer. Tout autre legs ne forme qu'une disposition à titre particulier.
\n	2. Preuve de la délivrance du legs par les héritiers (réservataires ou non) ou par le légataire universel.	Article 1011 du code civil.
1.3.2.4. Paiement à un exécuteur testamentaire	1. Expédition du testament ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, copie du jugement d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal ; \n\t\t\t3. Acte de notoriété établissant l'absence d'héritier réservataire ou leur consentement.	Si le testament est mystique ou olographe (article 1030-2 du code civil)
1.3.2.5. Paiement à un mandataire successoral	-Convention signée des héritiers \n\t\t\tou \n\t\t\t-Copie de la décision de justice nommant le mandataire successoral	Articles 813 et suivants du code civil
1.3.2.6. Paiement à un porte-fort	1. Attestation de porte-fort ; \n\t\t\t2. Le porte-fort doit prouver sa qualité héréditaire et celle de ses cohéritiers dans les conditions de droit commun.	Arrêté du 24 décembre 2012 modifié portant application des articles 25,26,32,34,35,39 et 43 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et énumérant les moyens de règlement des dépenses publiques et les moyens d'encaissement des recettes publiques, article 8 : le notaire chargé du règlement d'une succession et se portant fort pour ses clients est habilité à recevoir toute somme due au titre de la succession. Un héritier ou indivisaire se portant fort pour la succession ou l'indivision est habilité, dans la limite de 2 500 euros, à recevoir toute somme due au titre de la succession ou de l'indivision.
1.3.2.7. Successions non réclamées, vacantes ou en déshérence.	\n	Le paiement des sommes dépendant de ces successions a lieu entre les mains du service des domaines
1.3.2.7.1. Successions non réclamées	-Copie de l'ordonnance du président du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession désignant un administrateur provisoire.	Lorsqu'il ne se présente personne pour réclamer une succession et qu'il n'existe pas d'héritiers connus ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée non réclamée. La gestion de ces successions est confiée au service des domaines dont les pouvoirs sont définis par l'ordonnance de nomination (loi du 20 novembre 1940 et arrêté du 2 novembre 1971 ; loi du 23 juin 2006 pour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007).
1.3.2.7.2. Successions vacantes	-Copie du jugement du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession déclarant la vacance et désignant un curateur (le service des domaines).	Pour les successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 (anciens articles 811 et suivants du code civil) : lorsqu'à l'expiration du délai imparti à compter de l'ouverture de la succession, il ne se présente personne qui réclame la succession, qu'il n'y a pas d'héritier connu ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée vacante. \n\t\t\tPour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007 (articles 809 et suivants du code civil) : lorsqu'il ne se présente personne pour réclamer la succession et qu'il n'y a pas d'héritier connu, que tous les héritiers connus ont renoncé à la succession ou qu'après l'expiration d'un délai de 6 mois depuis l'ouverture de la succession, les héritiers connus n'ont pas opté, de manière tacite ou expresse, cette succession est réputée vacante. \n\t\t\tLa déclaration de vacance est prononcée sur demande du service des domaines ou du procureur de la République.
1.3.2.7.3. Successions en déshérence	-Copie de l'ordonnance d'envoi en possession définitive délivrée par le greffe du tribunal.	La succession est acquise à l'Etat en raison du défaut d'héritiers (article 811 du code civil).
1.3.3. Autres cas	\n	\n
1.3.3.1. Paiement de sommes dues à des donataires	-Copie délivrée par le notaire du contrat de donation (avec mention expresse de l'acceptation du donataire) \n\t\t\tou \n\t\t\t-Copie délivrée par le notaire de l'offre de donation et de l'acceptation (forme authentique dans les deux cas).	Tout acte de donation doit être passé devant notaire (article 931 du code civil). \n\t\t\tLa donation n'engagera le donateur, et ne produira aucun effet, que du jour qu'elle aura été acceptée en terme expresse (article 932 du code civil).
1.3.3.2. Paiement des sommes dues à des créanciers absents	-Copie du jugement de présomption d'absence \n\t\t\tou \n\t\t\t-Copie du jugement déclaratif d'absence.	Pour le paiement entre les mains de l'administrateur des biens : articles 112 et suivants du code civil. \n\t\t\tPour le paiement entre les mains des ayants-droit : articles 122 et suivants du code civil. \n\t\t\tLe jugement déclaratif d'absence emporte les mêmes conséquences que le décès.
1.3.4. Paiement à des mineurs ou à des incapables majeurs	\n	\n
1.3.4.1. Paiement à des mineurs	\n	Le mineur non émancipé est normalement représenté par un administrateur légal qui a qualité pour recevoir les sommes qui lui sont dues. La loi a prévu deux régimes d'administration légale.
1.3.4.1.1. Mineurs sous le régime de l'administration légale pure et simple ou sous contrôle judiciaire	1. Pièces justifiant la qualité de représentant du mineur, plus référence aux règles de tutelle ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des sommes entrant dans le patrimoine successoral.	\n
1.3.4.1.2. Cas particulier du parent dont la filiation à l'égard de l'enfant est établie plus d'un an après la naissance ou judiciairement (article 372 alinéa 3 du code civil)	Pièces justifiant la qualité de représentant du mineur : \n\t\t\t-Copie conforme de la déclaration conjointe devant le greffier en chef du tribunal judiciaire \n\t\t\tou \n\t\t\t-Copie conforme de la décision du juge aux affaires familiales	Article 372 alinéas 2 et 3 du code civil. \n\t\t\tLa déclaration conjointe d'exercice de l'autorité parentale n'est pas portée en marge de l'acte de naissance.
1.3.4.1.3. Mineur adopté	Extrait du registre d'état civil où est transcrite la décision d'adoption qui justifie de la qualité de représentant du mineur.	\n
1.3.4.1.4. Mineur sous tutelle	1. Copie délivrée par le notaire du testament authentique ou de la déclaration authentique contenant la nomination du tuteur testamentaire \n\t\t\tou \n\t\t\t-Extrait ou copie délivrée par le greffe de la décision du conseil de famille qui a nommé le tuteur datif \n\t\t\tou \n\t\t\t-Extrait ou copie du jugement délivré par le greffe qui a organisé la tutelle spéciale.	\n
\n	2. Acquit du tuteur et du subrogé tuteur.	Articles 408 et 504 du code civil. \n\t\t\tL'acceptation d'un paiement fait par un organisme public ne peut constituer qu'un acte d'administration et non un acte de disposition. La quittance donnée par le tuteur ne vaut qu'acceptation pour le compte du mineur et non acceptation du montant de la créance.
1.3.4.1.5. Mineur émancipé	-Copie du livret de famille mentionnant le mariage \n\t\t\tou \n\t\t\t-Extrait ou copie de l'acte de mariage \n\t\t\tou \n\t\t\t-Expédition du jugement qui a prononcé l'émancipation \n\t\t\tou \n\t\t\t-Déclaration des parents ou du conseil de famille reçue par le juge des tutelles.	Le mineur émancipé est capable, comme un majeur, de tous les actes de la vie civile (article 413-6 du code civil). \n\t\t\tArticles 413-1 et 413-2 du code civil.
1.3.4.2. Paiement à des incapables majeurs	\n	\n
1.3.4.2.1. Majeur sous sauvegarde de justice	\n	Le majeur placé sous sauvegarde de justice conserve l'exercice de ses droits.
1.3.4.2.2. Majeur en tutelle	1. Extrait du jugement portant ouverture de la tutelle et désignant, le cas échéant, le représentant légal ; \n\t\t\t2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, délibération du conseil de famille qui a désigné le tuteur ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, autorisation du conseil de famille ou/ et autorisation du juge des tutelles.	Si désignation d'un administrateur légal, application des dispositions relatives au paiement à un mineur sous administration légale sous contrôle judiciaire (cf. 1.3.4.1.1.). \n\t\t\tSi désignation d'un tuteur, application des dispositions relatives au mineur sous tutelle (cf. 1.3.4.1.4.).
1.3.4.2.3. Majeur sous curatelle	1. Extrait du jugement portant ouverture de la curatelle et désignant le curateur avec indication de ses pouvoirs d'assistance ou de représentation ; \n\t\t\t2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, acquit du curateur ou autorisation supplétive du juge des tutelles.	Article 509 du code civil
1.3.5. Paiement des sommes dues à des personnes morales	\n	\n
1.3.5.1. Paiement des sommes dues à des groupements dotés de la personnalité morale	\n	\n
1.3.5.1.1. Sociétés commerciales	-Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce \n\t\t\tou \n\t\t\t-Extrait de l'acte de société délivré par un notaire \n\t\t\tou \n\t\t\t-Extrait du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) qui a publié les statuts de la société.	A défaut des mentions du registre du commerce et des sociétés sur la facture ou le mémoire.
1.3.5.1.2. Associations	-Copie des statuts mentionnant la date de la publication au Journal officiel, à défaut du numéro SIRET \n\t\t\tou \n\t\t\t-Référence de la publication au Journal officiel.	Selon la loi du 1er juillet 1901 modifiée relative au contrat d'association, seule la publication au Journal officiel permet de doter l'association de la personnalité morale ; à défaut de publication, elle sera considérée comme un groupement de fait.
1.3.6. Règlement de sommes dues à des personnes morales faisant l'objet d'une procédure collective	\n	\n
1.3.6.1. Créancier en redressement judiciaire	\n	\n
1.3.6.1.1. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement d'ouverture de redressement judiciaire	-Copie du jugement d'ouverture désignant l'administrateur et définissant sa mission \n\t\t\tou \n\t\t\t-Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement \n\t\t\tou \n\t\t\t-Exemplaire d'un journal d'annonces légales portant avis de l'ouverture d'une procédure de redressement.	La mission de l'administrateur est fixée par le tribunal. Il est chargé soit : \n\t\t\t-de surveiller les opérations de gestion ; le débiteur peut donner acquit ; \n\t\t\t-d'assister le créancier pour tous les actes concernant la gestion ou certains d'entre eux ; acquit conjoint ; \n\t\t\t-d'assurer seul, entièrement ou en partie l'administration de l'entreprise ; seul l'administrateur peut donner acquit.
1.3.6.1.2. Créancier ayant fait l'objet d'un jugement arrêtant soit un plan de continuation ou de redressement de l'entreprise soit un plan de cession	-Extrait du jugement indiquant, selon le cas, l'adoption du plan de continuation ou du plan de redressement ou du plan de cession \n\t\t\tou \n\t\t\t-Exemplaire du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) portant publication du jugement \n\t\t\tou \n\t\t\t-Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement.	L'entreprise peut également faire l'objet d'une procédure de redressement simplifié (Dans ce cas, l'activité est poursuivie par le débiteur, sauf s'il apparaît nécessaire de nommer un administrateur). Le paiement devra être effectué au vu des mêmes pièces que pour la procédure normale.
1.3.6.2. Créanciers en liquidation	\n	\n
1.3.6.2.1. Dispositions communes aux créanciers en liquidation judiciaire	Copie du jugement prononçant la liquidation judiciaire et nommant un liquidateur \n\t\t\tou \n\t\t\tExemplaire du journal d'annonces légales ayant publié les statuts de la société, statuts qui ont déterminé les conditions dans lesquelles la liquidation devra être effectuée.	Le paiement devra être effectué au profit du liquidateur. \n\t\t\tArticle L. 643-13 du code du commerce.
1.3.6.2.2. Liquidation amiable	1. Exemplaire du journal d'annonces légales ayant publié la décision prononçant la liquidation amiable de ladite société et la nomination du liquidateur ; \n\t\t\t2. Lettre dans laquelle ce dernier demande le paiement des sommes revenant à la société créancière.	\n
1.3.7. Paiement des créances frappées d'opposition	\n	Article 37 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique : \" Toute opposition ou tout autre signification ayant pour objet d'empêcher un paiement doit être faite entre les mains du comptable public assignataire de la dépense \". \nArticles R. 143-3 du code des procédures civiles d'exécution et 6 du décret n° 93-977 du 31 juillet 1993 modifié relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics. \n\t\t\tInstruction n° 07-019-M0-M9 du 27 février 2007 relative aux cession et nantissement de créances sur les personnes morales de droit public.
1.3.7.1. Oppositions sur créances non salariales	\n	\n
1.3.7.1.1. Saisie attribution	1. Acte de signification de l'opposition énonçant le titre exécutoire en vertu duquel l'opposition est pratiquée, la qualité du comptable assignataire, du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée l'opposition et la désignation de la créance saisie ; \n\t\t\t2. Certificat de non-contestation (délivré par le greffe ou établi par la banque ou par l'huissier qui a procédé à la saisie) attestant qu'aucune contestation n'a été formée dans le mois suivant la dénonciation de la saisie au débiteur saisi \n\t\t\tou \n\t\t\t-Déclaration écrite du débiteur autorisant le tiers saisi à payer sans délai la créance objet de la saisie.	Article L. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution. \n\t\t\tArticles R. 143-2 et R. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution.
1.3.7.1.2. Cession ferme ou nantissement	\n	Des créances peuvent être cédées ou nanties dans le cadre des procédures du code monétaire et financier ou dans celui des procédures de droit commun fixées par le code civil.
1.3.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre de la loi Dailly	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ;	Articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier (CMF) : \n\t\t\tL'article R. 313-15 du CMF énonce les mentions obligatoires que doit revêtir la notification. \n\t\t\tLa notification doit être adressée au comptable assignataire (cf. article 6 du décret n° 93-977 modifié du 31 juillet 1993 relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics).
\n	2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen de donner date certaine.	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
1.3.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou bénéficiaire de nantissement de droit commun	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (ou du créancier à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; \n\t\t\t2. Original de l'acte de cession.	Article 1690 du code civil.
1.3.7.1.2.3. Paiement au cédant (ou au créancier à l'initiative du nantissement)	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine \n\t\t\tou \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
1.3.7.1.3. Avis, opposition ou saisie à tiers détenteur	Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée, avec demande d'avis de réception.	\n
1.3.7.2. Oppositions sur créances salariales	\n	\n
1.3.7.2.1. Cession	-Notification de l'acte de cession par le secrétariat-greffe du tribunal ; \n\t\t\t-Domiciliation bancaire	Indication du montant initial de la cession, du nombre de mensualités et du montant de la mensualité
1.3.7.2.2. Saisie des rémunérations	Notification de l'acte de saisie établi par le secrétariat-greffe du tribunal.	L'acte de notification doit énoncer la qualité du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée la saisie, le mode de calcul de la fraction saisissable et la désignation de la créance saisie.
1.3.8. Autres cas	\n	\n
1.3.8.1. Oppositions pratiquées en vertu de créances alimentaires	1. Demande de paiement direct formulée par un huissier de justice sous forme de lettre recommandée ou un organisme débiteur de prestations familiales agissant pour le compte d'un créancier d'aliments, avec demande d'avis de réception. \n\t\t\t2. Domiciliation bancaire.	\n
1.3.8.2. Avis, opposition ou saisie à tiers détenteur	Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.	Acte signé par le comptable chargé du recouvrement. \n\t\t\tIndication sur l'acte de la date de naissance du débiteur.
1.4. Moyens de règlement	\n	\n
1.4.1. Paiement par virement	Le cas échéant, le relevé d'identité bancaire (RIB) ou IBAN/ BIC	Le RIB doit être produit en l'absence de la mention des coordonnées bancaires du créancier sur la pièce justificative de la dépense qui fait foi.
1.4.2. Paiement consécutif à une autorisation de prélèvement	Facture ou relevé de consommation.	\n
1.4.3. Paiement par carte d'achat	\n	\n
1.4.3.1. Premier paiement	1. Le cas échéant, annexes du contrat ayant des incidences financières ; \n\t\t\t2. Marché d'émission de la carte d'achat ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, copie du marché exécuté par carte d'achat ; \n\t\t\t4. Relevé d'opérations relatif à la créance à payer à l'émetteur ; \n\t\t\t5. Le cas échéant, toutes pièces justificatives définies dans les documents contractuels.	\n
1.4.3.2. Autres paiements	Relevé d'opérations par carte d'achat détaillant la créance à payer à l'émetteur.	\n
1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers	1. Version française des pièces ou, le cas échéant, traduction des pièces rédigées en langue française par l'établissement ; \n\t\t\t2. Dans l'hypothèse d'une facture émise par le représentant fiscal ou le mandataire d'un créancier étranger, copie de la convention, traduite en français le cas échéant, passée entre l'entreprise étrangère et le représentant fiscal (ou le mandataire) précisant l'étendue de la délégation accordée.	\n
1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable	-Décision de l'ordonnateur de requérir le comptable.	Articles 38 et 195 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
\n	-Administration générale	\n
2.1. Exécution d'une décision de justice	\n	\n
2.1.1. Décision de justice condamnant l'organisme public à verser une somme d'argent	\n	Selon l'article 1er-II de la loi n° 80-539 du 16 juillet 1980 modifiée relative aux astreintes prononcées en matière administrative et à l'exécution des jugements par les personnes morales de droit public, lorsqu'une décision juridictionnelle passée en force de chose jugée a condamné un organisme public au paiement d'une somme d'argent dont le montant est fixé par la décision elle-même, cette somme doit être mandatée dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la décision de justice. \n\t\t\tA défaut de mandatement dans ce délai, l'autorité de tutelle procède au mandatement d'office.
2.1.2. Pièces communes	Copie de la décision de justice revêtue de la formule exécutoire. Le cas échéant, dans le cadre de la procédure Télérecours, l'accusé de réception émanant de la juridiction via cet applicatif	* Juge judiciaire : Articles 465,502 et 503 du code de procédure civile (CPC). * Juge administratif : Articles R. 714-1 et suivants relatifs à Télérecours, R. 751-1 et suivants du code de justice administrative (CJA). Arrêté du 20 janvier 2017 relatif aux caractéristiques techniques de l'application permettant l'utilisation des téléprocédures devant le Conseil d'État, les cours administratives d'appel et les tribunaux administratifs
2.1.3. Pièces particulières	\n	L'agent comptable ne peut payer qu'au vu d'une décision de justice exécutoire.
2.1.3.1. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires	\n	Selon l'article 501 du code de procédure civile (CPC), le jugement est exécutoire à partir du moment où il passe en force de chose jugée à moins que le débiteur ne bénéficie d'un délai de grâce ou le créancier de l'exécution provisoire. \n\t\t\tSelon l'article 500 du CPC, \" A force de chose jugée le jugement qui n'est susceptible d'aucun recours suspensif d'exécution. Le jugement susceptible d'un tel recours acquiert la même force à l'expiration du délai de recours si ce dernier n'a pas été exercé dans le délai. \".
2.1.3.2. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui peuvent faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	1. Certificat délivré en vertu des articles 504 et 505 du CPC par le greffier de la juridiction devant laquelle le recours pouvait être formé, attestant l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours ; \n\t\t\tou \n\t\t\t2. En cas d'exécution provisoire : \n\t\t\t-le cas échéant, décision de justice ordonnant l'exécution provisoire et subordonnant, le cas échéant, l'exécution provisoire à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle ; \n\t\t\t-le cas échéant, justification de la constitution par la partie gagnante de cette garantie réelle ou personnelle.	Ces décisions de justice ne seront revêtues de la force jugée, et donc exécutoires, qu'en l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours. En effet, selon les articles 527 et 539 du CPC, l'appel et l'opposition ont un effet suspensif d'exécution. \n\t\t\tToutefois, certaines de ces décisions de justice sont exécutoires à titre provisoire, soit de plein droit, soit sur ordre du juge, conformément aux articles 514 et suivants du CPC. L'exécution provisoire peut être subordonnée à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle.
2.1.3.3. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui ne peuvent pas faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	-Si l'organisme public se pourvoit en cassation, le cas échéant, ordonnance de référé du premier président de la cour d'appel subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle et justification de la constitution de cette garantie. \n\t\t\t-Certificat de l'ordonnateur attestant de l'absence de décision subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie.	Ces décisions de justice sont immédiatement revêtues de l'autorité de la chose jugée et donc exécutoires (articles 500,501,527 et 579 du CPC), hormis les cas de constitution de garanties.
\n	\n	Article 2 du décret n° 80-367 du 19 mai 1980 relatif aux constitutions de garantie auxquelles peut être subordonnée l'exécution de certaines décisions de justice prononcées contre les personnes morales de droit public : \" Lorsqu'une personne morale de droit public se pourvoit en cassation contre une décision la condamnant à verser une indemnité à une personne privée, le premier président de la cour d'appel, statuant en référé, peut, à la demande de la personne morale de droit public, subordonner l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle, suffisante pour répondre de toutes restitutions ou réparations \".
2.1.3.4. Décisions de justice rendues par les juridictions administratives	Pour les ordonnances de référé-provision, justification de la constitution d'une garantie lorsque celle-ci a été prévue dans l'ordonnance.	Les recours devant les cours administratives d'appel (CAA) et le conseil d'Etat (CE) n'étant pas suspensifs d'exécution, les décisions de justice rendues par le juge administratif (TA, CAA, CE) sont exécutoires dès leur notification. Toutefois, le sursis à exécution des décisions rendues par les TA et CAA peut être demandé. Le mandatement de la dépense par l'ordonnateur permet de présumer que l'organisme public n'a pas demandé le sursis. \nArticles R. 541-1 et suivants du code de justice administrative (CJA).
2.1.4. Astreinte	Décision de justice liquidant une astreinte.	* Juge administratif : articles L. 911-3 et suivants du CJA. \n\t\t\t* Juge judiciaire : Articles L131-1 et suivants du code des procédures civiles d'exécution. Selon l'article R131-4 du code précité, la décision du juge (qui liquide une astreinte) est exécutoire de plein droit par provision : elle bénéficie de l'exécution provisoire de plein droit.
2.1.5. Paiement des condamnations aux dépens et aux frais irrépétibles*	\n	\n
\n	\n	Juge judiciaire : articles 695 et suivants du code de procédure civile (CPC) ; les dépens comprennent les droits, taxes, redevances ou émoluments perçus par les greffes des juridictions, les indemnités des témoins, la rémunération des techniciens, les débours tarifés, les émoluments des officiers publics ou ministériels, la rémunération réglementée des avocats, y compris les droits de plaidoirie, etc.
2.1.5.1. Paiement des condamnations aux dépens	1. Copie de la décision de justice laissant à l'organisme public la charge des dépens ;	* Juge administratif : articles R. 761-1 et suivants du CJA ; les dépens comprennent les frais d'expertise, d'enquête et de toute autre mesure d'instruction dont les frais ne sont pas à la charge de l'État.
\n	2. Etat exécutoire des dépens \n\t\t\tou \n\t\t\t-Ordonnance de taxe rendue par le président de la juridiction ou le magistrat délégué à cet effet ou le président de la section du contentieux du Conseil d'Etat.	\n
2.2. Frais d'actes et de contentieux	\n	Selon l'article 56 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques : \" Les avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, les avocats inscrits à un barreau français, les notaires, les huissiers de justice, les commissaires-priseurs judiciaires, les administrateurs judiciaires et les mandataires-liquidateurs disposent concurremment, dans le cadre des activités définies par leurs statuts respectifs, du droit de donner des consultations juridiques et de rédiger des actes sous seing privé pour autrui \". \n\t\t\tLes contrats passés à cette fin avec ces professionnels font partie des marchés de services passés selon une procédure adaptée prévus par l'article 30 du code des marchés publics (se reporter au titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature).
2.2.1. Honoraires des notaires	Mémoire ou état de frais présenté par le notaire.	Le régime des tarifs des notaires est fixé par les articles R. 444-59 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-53 et suivants du même code.
2.2.2. Honoraires des avocats et des avoués	Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe \n\t\t\tet/ ou \n\t\t\tContrat passé avec l'avocat et/ ou mémoire.	Le régime des tarifs des avocats est fixé par les articles R. 444-71 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-187 et suivants du même code. \n\t\t\tVoir l'article 10 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques, l'article 30 du code des marchés publics et se reporter à la rubrique n° 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.
2.2.3. Frais d'huissiers et d'expertise	Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe ou état de frais ou mémoire.	Le régime des tarifs des huissiers de justice en matière civile et commerciale est fixé par les articles R. 444-49 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-10 et suivants du même code.
2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public	-Délibération de l'organe délibérant après avis de l'agent comptable \n\t\t\tou \n\t\t\t-Décision de l'ordonnateur par délégation de l'organe délibérant dans la limite d'un seul fixé par ce dernier.	Décisions prises dans les conditions fixées par l'article 193 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ou le cas échéant, par les textes institutifs de l'organisme.
2.4. Relevé de prescription	Décision du conseil d'administration de ne pas opposer la prescription ou copie de l'acte interruptif de prescription approuvée par l'autorité compétente pour approuver le budget.	Article 6 de la loi n° 68-1250 modifiée du 31 décembre 1968 relative à la prescription des créances sur l'Etat, les départements, les communes et les établissements publics.
2.5. Impôts et taxes	\n	\n
2.5.1. Impôts directs et taxes	Avertissement, avis d'échéance ou état portant liquidation des droits.	\n
2.5.2. Impôts et taxes sur les rémunérations	Bordereau avis de versement ou décompte des sommes à verser.	\n
2.5.3. Impôts et taxes indirects-redevances diverses, taxe sur la valeur ajoutée	Avertissement ou exemplaire de l'état liquidatif des droits ou de la déclaration expédié aux services fiscaux.	Procédure de télédéclaration et de télépaiement pour les organismes assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée ainsi qu'aux taxes assimilées aux taxes sur le chiffre d'affaires (article 1695 quater du CGI).
2.6. Frais financiers	\n	\n
2.6.1. Primes de remboursement des obligations	Décompte présentant le nombre total d'obligations émises et le montant des primes de remboursement prévues au cahier des charges.	\n
2.6.2. Intérêts dus sur emprunts	\n	\n
2.6.3. Intérêts des emprunts consentis par les établissements de crédit	-Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; \n\t\t\t-Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
2.6.4. Intérêts d'emprunts émis par obligations.	Etat établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur indiquant le nombre des obligations dont les intérêts sont échus et le montant des intérêts à payer (le montant des intérêts échus doit être mandaté lors de chaque échéance).	\n
2.6.5. Remboursement des emprunts consentis par les établissements de crédit	-Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; \n\t\t\t-Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
2.6.6. Frais de banque (exemple : commissions)	Décompte ou relevé délivré par les banques ou état récapitulatif établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur.	\n
2.7. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme	\n	Décret n° 2008-1279 du 5 décembre 2008 relatif aux parcs automobiles des administrations civiles et des établissements publics de l'Etat. \n\t\t\tArrêté du 5 décembre 2008 relatif au taux d'émission de dioxyde de carbone autorisé pour les voitures particulières des administrations civiles de l'Etat et des établissements publics nationaux.
2.7.1. Acquisition et entretien des véhicules administratifs	Voir titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	L'acquisition de véhicules neufs et les dépenses liées à l'entretien des véhicules s'inscrivent dans le cadre normal de la commande publique
2.7.2. Approvisionnement en carburant des véhicules administratifs	Dépense présentée dans les conditions fixées par le titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	La facture doit toujours mentionner le numéro d'immatriculation des véhicules approvisionnés. \n\t\t\tEn cas d'utilisation de cartes magnétiques, la facture doit notamment mentionner les perceptions détaillées par carte magnétique, le numéro d'immatriculation du véhicule, le volume total de carburant acheté et sa valeur correspondante. \n\t\t\tIl est toutefois possible d'autoriser l'utilisation d'une carte essence qui ne serait pas réservée à un unique véhicule de service. Dans ce cas, le numéro d'immatriculation du véhicule n'aura pas à être indiqué dans la facturation produite en pièce justificative du dossier de liquidation. Il conviendra à ce titre que ces règles spécifiques d'attribution de cartes essence soient clairement identifiées dans le marché public exécuté, en vue de définir les informations susceptibles d'être attendues à l'intérieur de la facturation du fournisseur.
2.7.3. Remboursement des frais de péage autoroutier et des frais de stationnement des véhicules administratifs	-Ticket ou reçu \n\t\t\tou, à défaut, \n\t\t\t-Attestation signée et certifiée par l'autorité qui a prescrit le déplacement \n\t\t\tou	Mention par l'ordonnateur du ou des véhicules concernés dans tous les cas.
\n	-Facture mensuelle.	Dans le cas d'utilisation d'une carte d'abonnement délivrée par les sociétés d'autoroute, la facture devra faire référence à la carte d'abonnement appuyée d'un listing retraçant les trajets effectués, leur date et leur montant.
2.7.4. Remboursement des frais de stationnement des véhicules administratifs	-Ticket ou reçu \n\t\t\tou, à défaut, \n\t\t\t-Attestation signée et certifiée par l'autorité qui a prescrit le déplacement.	Les frais de stationnement occasionnés par l'utilisation d'un véhicule administratif peuvent être pris en charge par l'organisme public contre remise des justificatifs. La dépense correspondante s'analyse comme des frais de fonctionnement du parc automobile de l'organisme et non comme des frais de déplacement
2.7.5. Assurance des véhicules administratifs	Voir titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	Article L. 211-1 du code des assurances.
2.8. Placements des fonds	\n	\n
2.8.1. Placements de trésorerie	Autorisation des ministres chargés de l'économie et du budget valable pour 3 années au maximum.	En l'absence de disposition spécifique dans le texte institutif de l'organisme, c'est l'article 197 du décret GBCP qui s'applique.
2.9. Frais de représentation et de réception	\n	\n
2.9.1. Paiement direct aux restaurateurs et aux fournisseurs	Facture détaillée établie par le fournisseur ou le restaurateur.	L'attestation de l'organisateur de la réception est fournie au comptable si la facture n'est pas détaillée et ne précise pas l'objet de la réception.
2.9.2. Remboursement à l'agent public organisateur de la réception s'il a fait l'avance des fonds	Facture détaillée acquittée, ou déclaration de frais produite par l'organisateur de la réception.	Cette déclaration doit mentionner la nature de la réception, sa date, le relevé des frais exposés et le montant global.
2.9.3. Dépenses liées aux élections politiques et professionnelles	\n	Se reporter aux notes de service afférentes à chaque élection.
\n	3. Dépenses de personnel et frais de déplacement	La réforme introduite par le décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat rappelle le principe du remboursement forfaitaire des frais d'hébergement et de restauration ainsi que de la justification des frais de transport au seul ordonnateur. Ainsi, ces dépenses sont, sauf exceptions, justifiées par une décision de déplacement et un état de liquidation des frais.
3.1. Prise en charge du dossier	\n	\n
3.1.1. Pièces générales	1. Décision de nomination pour les fonctionnaires ou contrat de travail pour les non-titulaires ;	\n
\n	2. Procès-verbal ou certificat d'installation ;	Le procès-verbal ou le certificat d'installation ne sont pas requis pour la prise en charge des intervenants rémunérés à l'acte ou assurant un service ponctuel.
\n	3. Certificat de cessation de paiement par l'administration d'origine ;	Le certificat de cessation de paiement n'est pas demandé si la dernière activité remplie dans une administration ou la présente activité est une intervention rémunérée à l'acte ou un service ponctuel (ex : emploi public saisonnier).
\n	4. Le cas échéant, la fiche de renseignements de l'ordonnateur en cas de cumul d'activités publiques ;	Article 8 du décret n° 2017-105 du 27 janvier 2017 relatif à l'exercice d'activités privées par des agents publics et certains agents contractuels de droit privé ayant cessé leurs fonctions, aux cumuls d'activités et à la commission de déontologie de la fonction publique : \n\t\t\tL'intéressé adresse à l'autorité dont il relève, qui lui en accuse réception, une demande écrite qui comprend les informations suivantes : \n\t\t\t1° Identité de l'employeur ou nature de l'organisme pour le compte duquel s'exercera l'activité accessoire envisagée ; \n\t\t\t2° Nature, durée, périodicité et conditions de rémunération de cette activité accessoire. \n\t\t\tToute autre information de nature à éclairer l'autorité mentionnée au premier alinéa sur l'activité accessoire envisagée peut figurer dans cette demande à l'initiative de l'agent. L'autorité peut lui demander des informations complémentaires.
\n	5. Le cas échéant, l'attestation de cessation d'activités en cas de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse ;	Pour le cumul des pensions avec des rémunérations d'activité ou d'autres pensions, le fondement légal est désormais fixé aux articles L. 161-22 et L. 161-22-1-A du code de la sécurité sociale, L. 84 à L. 89 du code des pensions civiles et militaires de retraites. La circulaire interministérielle n° DSS/ 3A/2014/347 du 29 décembre 2014 relative aux nouvelles règles applicables en matière de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse prévoit la production d'une \" attestation de cessation d'activités \" (§ 1.1.6, p5). \n\t\t\tPar ailleurs, en tant qu'employeurs, seuls sont concernés les établissements publics de l'Etat ne présentant pas un caractère industriel ou commercial (2° de l'article L86-1 du code des pensions civiles et militaires de retraites).
\n	6. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/ BIC ; \n\t\t\t7. Le cas échéant, formulaire d'adhésion à une mutuelle de la fonction publique ; \n\t\t\t8. Le cas échéant, décompte des heures ou vacations effectuées par des intervenants extérieurs ou autres intervenants assurant un service ponctuel.	\n
3.1.2. Fonctionnaires détachés	1. Décision de rémunération ; \n\t\t\t2. Arrêté de détachement ou de mise hors cadre. Décision d'affectation de l'ordonnateur de l'organisme.	\n
3.1.3. Dirigeants	1. Ampliation du décret de nomination ;	\n
\n	2. Contrat fixant le montant des appointements ou, à défaut, arrêté ministériel.	Circulaire CM2-17-3982 (NOR CPAB1716430C) relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat.
3.1.4. Stagiaires	1. Convention ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif visé par l'ordonnateur.	\nArticles D. 124-1 et suivants du code de l'éducation : la convention de stage est signée par l'établissement d'enseignement, l'organisme d'accueil, le stagiaire ou son représentant légal, l'enseignant référent et le tuteur de stage.
3.1.5. Personnels mis à disposition	Convention de mise à disposition à produire dès le premier paiement.	\n
3.2. Traitements, salaires	1. Etat nominatif décompté individuel ou collectif énonçant les indications suivantes : \n\t\t\t-indemnité de résidence ; \n\t\t\t-supplément familial de traitement ; \n\t\t\t-montant des rémunérations soumis aux précomptes et montant de ces précomptes ; \n\t\t\t-traitement net mensuel ; \n\t\t\t-somme nette à payer.	\n
\n	2. Récapitulation par enveloppe budgétaire.	\n
3.3. Changement de situation	\n	\n
3.3.1. Nouvelle situation administrative	Décision modification de la situation administrative de l'agent entraînant une modification de sa rémunération avec la date d'effet de l'acte \n\t\t\tou \n\t\t\t-Avenant au contrat de travail \n\t\t\tou \n\t\t\t-Décision de mise en position de détachement, de disponibilité, de temps partiel …	\n
\n	ou, le cas échéant \n\t\t\tDécision d'attribution ou de modification de la nouvelle bonification indiciaire.	La décision précise la date d'effet du paiement de la nouvelle bonification indiciaire, l'emploi occupé et le nombre de points attribués (cf. décret et arrêté).
3.3.2. Nouvelle situation personnelle	Suivant le cas : \n\t\t\t1. Photocopie du livret de famille ou déclaration sur l'honneur de la situation au plan de l'état civil ; \n\t\t\t2. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/ BIC en cas de changement de nom patronymique ou de domiciliation du traitement.	\n
3.3.3. Congés maladie et congés familiaux	Suivant le cas : \n\t\t\t1. Décision de mise en congés de maladie précisant la période de congés et la quotité de rémunération ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décision de mise en congé de longue maladie ou de longue durée pris après avis du comité médical ; \n\t\t\t3. Décision individuelle relative à un congé familial (maternité, adoption, paternité, parental, présence parentale).	La décision indique les dates de début et de fin de congé.
3.3.4. Suspension, service non-fait	Décision individuelle de déclaration d'absence.	La période concernée et le montant des précomptes à opérer doivent être indiqués.
3.3.5. Réintégration	1. Décision de réintégration ; \n\t\t\t2. Procès-verbal d'installation ; \n\t\t\t3. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/ BIC.	\n
3.4. Fin de paiement et opérations diverses	\n	\n
3.4.1. Admission à la retraite	Arrêté de mise à la retraite.	\n
3.4.2. Congé de formation professionnelle	1. Décision de mise en position de congé de formation professionnelle ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif de l'indemnité mensuelle forfaitaire.	\n
3.4.3. Avance sur traitement-DOM	1. Arrêté de mutation ;	Circulaire n° 70-19 B/5 du 24 août 1951.
\n	2. Etat liquidatif du montant de l'avance.	Circulaire n° F4-16 du 19 mars 1957.
3.4.4. Mutation entre la métropole et un DOM ou vice-versa, ou mutation d'un DOM à un autre DOM.	\n	Le comptable de départ informe le nouveau comptable assignataire de la rémunération de l'agent, du versement de l'avance. Le gestionnaire de départ informe également le nouveau gestionnaire de l'agent.
3.4.5. Avances dans les collectivités d'outre-mer et à statut spécial	\n	Articles 144 à 147 du décret du 2 mars 1910 portant règlement sur la solde et les allocations accessoires des fonctionnaires, employés et agents des services coloniaux ou locaux.
3.4.6. Avances à l'étranger	\n	Avances des articles 32 et 33 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967 modifié fixant les modalités de calcul des émoluments des personnels de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif en service à l'étranger, et avances allouées aux volontaires civils affectés à l'étranger par application des dispositions de l'article 1er du décret n° 2002-183 du 13 février 2002 pris pour l'application des dispositions du code du service national relatives aux volontariats civils et relatif à l'attribution d'une avance à certains volontaires civils affectés à l'étranger.
3.4.7. Acomptes sur rémunérations	\n	Les acomptes sur rémunérations concernent notamment : \n\t\t\t-les agents qui prennent leurs fonctions en cours de mois ; \n\t\t\t-ceux dont les dossiers parviennent tardivement aux services liquidateurs (par exemple, le cas des dirigeants nommés mais dont les modalités de rémunération n'ont pas été fixées par la direction du budget en application de la circulaire CM2-17-3982 relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat) ; \n\t\t\t-les bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi (du fait des retards liés à la longueur du circuit administratif). \n\t\t\tLa régularisation de la situation de chacun intervient, en principe, à la fin du mois suivant, lors de la liquidation de la paye. \n\t\t\tArticle L. 3251-3 et L. 3242-1 du code du travail.
3.4.8. Autres cas	Demande de fin de paiement établie par le service gestionnaire indiquant la date d'effet et la nouvelle position de l'agent ;	En cas de mutation, de détachement etc., cette information permet d'indiquer aux créanciers d'aliments le nouveau service gestionnaire de l'agent et le nouveau comptable assignataire de sa rémunération.
3.4.8.1. Décès	Acte de décès.	\n
3.4.8.2. Démission	Décision prenant acte de la démission.	\n
3.4.8.3. Licenciement	1. Décision de licenciement ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décompte de l'indemnité de licenciement.	\n
3.5. Accessoires du traitement	\n	\n
3.5.1. Indemnité de résidence	Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n
3.5.2. Supplément familial de traitement (SFT)	\n	\n
3.5.2.1. Cas général	1. Photocopie du livret de famille ou déclaration sur l'honneur de la filiation ; \n\t\t\t2. Déclaration commune du choix de l'allocataire visée par le service gestionnaire de l'autre conjoint, concubin ou pacsé.	\nArticles 10 à 12 du décret n° 85-1148 du 24 octobre 1985 modifié relatif à la rémunération des personnels civils et militaires de l'Etat, des personnels des collectivités territoriales et des personnels des établissements publics d'hospitalisation.
3.5.2.2. Cas de séparation	1. Nombre d'enfants pris en compte pour le calcul du SFT à répartir ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge de l'agent et/ ou des ex-conjoint (s) issus de chaque nouvelle union ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge et le traitement indiciaire brut et la NBI (pour les anciens couples d'agents publics) de chaque ancien conjoint (*) ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, le ou les ex-conjoint (s) bénéficiaire (s) du versement.	(*) exercice du droit d'option pour les anciens couples d'agents publics ou pour le versement du supplément familial de traitement (SFT) à l'ancien conjoint non-fonctionnaire.
3.5.3. Majoration de traitement et complément de majoration dans les DOM	\n	\n
3.5.3.1. Affectation dans un DOM	Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale ;	\n
3.5.3.2. Congé bonifié dans un DOM	1. Décision d'octroi du congé bonifié ; \n\t\t\t2. Certificat administratif justifiant de la durée du séjour effectif sur le lieu du centre des intérêts moraux et matériels.	Cf. article 11 du décret n° 78-399 du 20 mars 1978 modifié relatif, pour les départements d'outre-mer, à la prise en charge des frais de voyage de congés bonifiés accordés aux magistrats et fonctionnaires civils de l'Etat. \n\t\t\tDurée prévisible si la majoration est payée pendant le congé bonifié. \n\t\t\tDurée constatée si la majoration est payée au retour du congé du fonctionnaire. \n\t\t\tLes pièces qui ont permis l'établissement du certificat administratif sont conservées par le gestionnaire de personnel aux fins d'un éventuel contrôle du juge des comptes.
3.5.3.3. Congé bonifié en métropole	1. Décision d'octroi du congé bonifié ; \n\t\t\t2. Certificat administratif précisant la période de suspension de la majoration.	\n
3.6. Indemnités	\n	\n
3.6.1. Cas général : indemnités forfaitaires liées à un grade ou une fonction, indemnité de rendement, indemnités de sujétion …	1. Décision individuelle ou collective d'attribution ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif et nominatif faisant référence au texte institutif de l'indemnité et à l'arrêté fixant le (s) taux en vigueur ; \n\t\t\t3. Pour les agents contractuels : mention au contrat.	La décision de l'ordonnateur doit être suffisamment détaillée pour permettre à l'agent comptable de vérifier l'exacte application du texte en vigueur. \n\t\t\tL'état liquidatif, signé par le gestionnaire de personnel, peut valoir décision d'attribution. Sur les documents communiqués au comptable figurent le libellé exact de l'indemnité et l'imputation budgétaire et comptable. \n\t\t\tDans le cas où une indemnité serait d'ordre public (ex : l'indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée (CSG) instituée par l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et le décret n° 2017-1889 du 30 décembre 2017 pris en application de l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et instituant une indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée dans la fonction publique), la mention au contrat n'est pas requise.
3.6.2. Cas particuliers	\n	\n
3.6.2.1. Indemnités horaires pour travaux supplémentaires	L'état liquidatif doit comporter la certification du nombre d'heures effectuées.	\nDécret n° 2002-60 du 14 janvier 2002 modifié relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires.
3.6.2.2. Indemnité d'éloignement	\n	Concerne les fonctionnaires en service en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française ou dans les îles Wallis et Futuna. \nDécret n° 96-1028 du 27 novembre 1996 modifié relatif à l'attribution de l'indemnité d'éloignement aux magistrats et aux fonctionnaires titulaires et stagiaires de l'Etat en service à Mayotte, en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française et dans les îles Wallis et Futuna.
3.6.2.3. Indemnité particulière de sujétion et d'installation	\n	Concerne les fonctionnaires affectés en Guyane, à Saint-Martin ou à Saint-Barthélemy : décret n° 2013-314 du 15 avril 2013 modifié portant création d'une indemnité de sujétion géographique.
3.7. Prestations sociales diverses	\n	\n
3.7.1. Remboursement du trajet domicile-travail	Demande de l'agent.	\nDécret n° 2010-676 du 21 juin 2010 modifié instituant une prise en charge partielle du prix des titres d'abonnement correspondant aux déplacements effectués par les agents publics entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail \n\t\t\tLors d'un contrôle ponctuel, l'agent comptable se réserve le droit d'obtenir du gestionnaire de personnel, copie du titre de transport utilisé.
3.7.2. Allocations pour perte d'emploi	\n	Cet état comprendra : \n\t\t\t-la décision d'ouverture du droit et d'attribution des allocations ; \n\t\t\t-la détermination du salaire journalier de référence et de la durée d'indemnisation. \n\t\t\tCes éléments peuvent faire l'objet de deux documents distincts.
3.7.2.1. lorsque le versement est effectué par l'employeur	1. Etat liquidatif ; \n\t\t\t2. Attestation mensuelle d'actualisation transmise par l'assurance chômage, sauf en cas de dispense de recherche d'emploi ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision de versement de l'allocation formation reclassement durant les périodes de formation.	\n
3.7.2.2. lorsque le versement de l'allocation est effectué par le mandataire Pôle Emploi	1. Etat récapitulatif mensuel par établissement financeur des montants des allocations de chômage et, le cas échéant, des aides versées, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; \n\t\t\t2. Etat mensuel nominatif par établissement financeur des montants des allocations de chômage et des aides versées, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; \n\t\t\t3. Eléments permettant de déterminer l'état de l'avance versée au mandataire pour la période précédente.	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 relative à la simplification de la vie des entreprises ; \nDécret n° 2016-544 du 3 mai 2016 portant dispositions relatives aux conventions de mandat conclues par les établissements publics et les groupements d'intérêt public nationaux et les autorités publiques indépendantes avec des tiers.
3.7.3. Accident de service ou de travail, maladie professionnelle	1. Décision reconnaissant l'imputabilité au service de l'accident ou de la maladie professionnelle en cas d'accident de service ou de travail, de maladie professionnelle ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	Pour la prise en charge des prestations en nature (remboursement des honoraires médicaux et des frais directement entraînés par la maladie ou l'accident) les justifications doivent être apportées aux services gestionnaires par les intéressés.
3.7.4. Assurance invalidité	1. Arrêté précisant la position de l'agent (activité, congé de maladie, disponibilité) ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	Article D. 712-16 du code de la sécurité sociale. \n\t\t\tL'arrêté précise notamment : \n\t\t\t-le degré d'invalidité ; \n\t\t\t-la nature du droit (rémunération, allocation d'invalidité et éventuellement majoration pour tierce personne) ; \n\t\t\t-la période de versement.
3.7.5. Capital-décès	\n	Concerne les fonctionnaires. Le paiement s'effectue par demande de paiement. \nArticles D. 712-19 à D. 712-24 du code de la sécurité sociale. \n\t\t\tInstruction générale du 1er août 1956 relative au régime de sécurité sociale des fonctionnaires de l'Etat. \n\t\t\tInstruction n° 85-111 B1 du 4 septembre 1985 relative à la justification des ressources par les ascendants ou les descendants d'un fonctionnaire décédé.
3.7.5.1. Pièces communes	1. Copie du dernier bulletin de salaire du fonctionnaire décédé ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif.	\n
3.7.5.2. Capital-décès demandé par le conjoint	1. Extraits des actes de décès, de naissance et de mariage du fonctionnaire \n\t\t\tou \n\t\t\t-Photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ; \n\t\t\t2. Déclaration sur l'honneur du conjoint.	Le conjoint atteste : \n\t\t\t-d'une part, qu'aucune séparation de corps n'a été prononcée judiciairement ; \n\t\t\t-d'autre part, qu'il n'existe pas d'enfants remplissant les conditions exigées pour pouvoir prétendre au capital-décès. \n\t\t\tPour bénéficier du capital-décès, les enfants doivent remplir les conditions fixées à l'article D. 712-20 du code de la sécurité sociale (moins de vingt et un ans, non imposable à l'impôt sur le revenu …).
3.7.5.3. Capital-décès demandé en totalité par les enfants	1. Soit les extraits d'acte de décès du fonctionnaire, de l'acte de décès du conjoint en cas de décès de celui-ci, des actes de naissance du défunt et du conjoint, de l'acte de mariage portant mention du jugement ou de l'arrêt prononçant le divorce, en cas de divorce du défunt ou du conjoint survivant et de (s) acte (s) de naissance du (des) enfant (s) \n\t\t\tou \n\t\t\t-Des photocopies lisibles du livret de famille régulièrement mis à jour avec les mentions relatives au décès et au divorce du (des) parent (s) ; \n\t\t\t2. Déclaration sur l'honneur ; \n\t\t\t3. Selon les cas : \n\t\t\t-Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom de l'(des) enfant (s) \n\t\t\tou \n\t\t\t-Attestation sur l'honneur de l'(des) enfant (s) majeur (s) ou du représentant légal de l'(des) enfant (s) mineur (s), \n\t\t\tle cas échéant, \n\t\t\t-Pour les enfants âgés de plus de 21 ans, certificat délivré par un médecin assermenté attestant que les enfants sont dans l'impossibilité de travailler \n\t\t\tet/ ou \n\t\t\t-Pour l'(les) enfant (s) marié (s), avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom du foyer fiscal.	En cas de séparation de corps du défunt et du conjoint survivant, la déclaration sur l'honneur est souscrite par chacun des enfants ou, s'ils sont mineurs ou interdits, par leur représentant légal, et atteste que le fonctionnaire défunt et le conjoint survivant étaient séparés de corps judiciairement. \n\t\t\tSi l'(les) enfant (s) est (sont) rattaché (s) au foyer fiscal du fonctionnaire décédé, production de l'avis d'imposition du fonctionnaire décédé ou du conjoint (de l'ex-conjoint) de ce dernier faisant apparaître le rattachement de l'(des) enfant (s) bénéficiaire (s) de cette prestation. \n\t\t\tL'attestation sur l'honneur précise d'une part la situation de l'enfant (exemples : élève ou étudiant) et d'autre part, que l'enfant n'est pas imposable du fait de ses revenus salariés ou de ses revenus mobiliers ou immobiliers.
3.7.5.4. Capital-décès demandé par les ascendants du premier degré	1. Extrait de l'acte de décès du fonctionnaire ou photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ;	La déclaration sur l'honneur atteste que le défunt n'était pas marié ou qu'il était veuf, divorcé ou séparé de corps judiciairement et qu'il n'a pas laissé de descendant (s) pouvant prétendre au capital-décès.
\n	2. Déclaration sur l'honneur ; \n\t\t\t3. Extrait de naissance des ascendants ou photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ; \n\t\t\t4. Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu	L'attestation sur l'honneur précise que l'(les) ascendant (s) n'est (ne sont) pas imposable (s) du fait de son (leur) revenu (s) salarié (s) ou de son (leur (s) revenu (s) mobilier (s) ou immobilier (s).
\n	ou \n\t\t\tAttestation sur l'honneur si aucune déclaration fiscale n'a été faite par les ascendants à l'administration fiscale.	\n
3.7.5.5. Capital-décès demandé par les ascendants du second degré	1. Production des pièces exigées pour les ascendants du 1er degré ; \n\t\t\t2. Extrait des actes de décès des deux ascendants du 1er degré.	\n
3.7.5.6. Capital-décès demandé par les ayants-droit d'un fonctionnaire absent	Expédition du jugement rendu par le juge des tutelles constatant la présomption d'absence.	Présomption d'absence, article 112 du code civil.
3.7.6. Prestations d'action sociale des organismes	1. Demande établie par l'agent ; \n\t\t\t2. Eléments de liquidation ; \n\t\t\t3. Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
3.8. Frais de déplacement temporaires \n\t\t\tIls comprennent : \n\t\t\t-des frais de séjour ; \n\t\t\t-des frais de transport ; \n\t\t\t-le cas échéant, des frais annexes. \n\t\t\tIls sont : \n\t\t\t-soit remboursés à l'agent ; \n\t\t\t-soit pris en charge directement par l'administration.	NOTA BENE : la présente nomenclature rappelle la liste des P. J. qui découle de l'application des textes listés ci-contre. \n\t\t\tEn cas de réglementation propre, l'organisme public peut, le cas échéant, s'inspirer de cette liste.	-Décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; \n\t\t\t-Arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités de mission prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; \n\t\t\t-Arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités kilométriques prévues à l'article 10 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels de l'Etat ; \n\t\t\t-Arrêté interministériel du 3 juillet fixant les taux des indemnités de stage prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. \n\t\t\tPar frais annexes, il faut entendre frais relatifs notamment à la délivrance de passeports, de visas, vaccinations obligatoires, les taxes d'aéroports, autres taxes et impôts touchant les voyageurs. \n\t\t\tCes dispositions sont prévues par divers arrêtés ministériels, pour des déplacements en Métropole, Outre-mer et à l'étranger. \n\t\t\tLe droit applicable à un organisme public donné est fixé par le décret et les arrêtés interministériels, complétés par des délibérations du conseil d'administration prises pour leur application.
3.8.1. Remboursement à l'agent des frais d'hébergement et de restauration	\n	Les frais d'hébergement pris en charge forfaitairement sont soumis, conformément à l'article 3-2° du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006, à un contrôle de l'effectivité de la dépense qui relève du seul ordonnateur.
3.8.1.1. Mission, tournée	-Ordre de mission ou de déplacement signé ou validé par l'ordonnateur ; \n\t\t\t-Etat de frais (valant demande de remboursement à l'agent) certifié par l'ordonnateur.	L'ordre de mission peut être permanent et/ ou collectif. L'intéressé ne peut pas signer lui-même son ordre de mission. Dans le cadre de la dématérialisation, la validation de l'ordre de mission peut s'effectuer via une transaction du système d'information de l'organisme. \n\t\t\tLa présentation de l'ordre de mission et de l'état de frais est laissée à la libre appréciation des services gestionnaires, sous réserve qu'ils comportent toutes les informations nécessaires aux contrôles du comptable, notamment l'exactitude des calculs de liquidation. \n\t\t\tL'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives peuvent conduire à l'établissement de documents conjoints. Ainsi, l'ordre de mission n'est pas transmis au comptable dès lors que les informations de celui-ci tenant d'une part aux conditions du déplacement et, d'autre part, à l'engagement de la dépense [n° d'identification, nature (permanent, collectif, ponctuel, dispense), montant estimatif, date] sont reprises sur l'état de frais. \n\t\t\tDe même concernant l'état de frais, un état récapitulatif renvoyant aux états individuels, peut dispenser de la signature de chaque état joint à celui-ci en appui de la demande de paiement. \n\t\t\tDans le cadre de la dématérialisation des pièces justificatives, la certification de l'état de frais est laissée à l'initiative de l'ordonnateur dans le cadre de ses procédures de contrôle interne. Pour l'agent comptable, la signature de la demande de paiement par l'ordonnateur vaut certification du service fait et justification des informations figurant sur l'état de frais, conformément à l'article 11 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
3.8.1.2. Intérim	1. Décision fixant les conditions de l'intérim ; \n\t\t\t2. Etat de frais (idem que pour les missions).	\n
3.8.1.3. Stage, concours, sélections, examens professionnels	1. Ordre de déplacement (ou convocation au stage) ; \n\t\t\t2. Etat de frais (idem que pour les missions).	\n
3.8.1.4. Personnes qui participent aux organismes consultatifs ou qui interviennent pour le compte de l'organisme	Ordre de mission prescrivant la prise en charge des frais.	\n
3.8.2. Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage	1. Contrat ou convention (selon le cas) ; \n\t\t\t2. Facture du prestataire de services.	La prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
3.8.3. Frais de transport remboursés à l'agent dans le cadre de missions, tournées, stages, intérim, concours \n\t\t\t-véhicule personnel, indemnités kilométriques, \n\t\t\t-transport en commun (voie ferrée, avion, bateau, autocar, navette) ; \n\t\t\t-véhicules de louage (taxi, véhicules de location) ; \n\t\t\t-péage d'autoroute parcs de stationnement ; \n\t\t\t-cartes d'abonnement à un transport en commun.	Idem que pour les frais d'hébergement et de restauration.	Conformément aux articles 3-1er alinéa, 10-6e alinéa et 11, les pièces justificatives des dépenses exposées par l'agent sont produites au seul ordonnateur. De même, l'attestation d'utiliser le véhicule personnel et les conditions d'assurance procèdent de la responsabilité du seul ordonnateur qui conserve les pièces considérées. Il veille en particulier à ce que les factures soient acquittées par l'agent. \n\t\t\tLe contrôle des dépenses est effectué par l'agent comptable au vu du seul état de frais qui doit, à cet effet, comporter toutes les informations nécessaires au regard de la réglementation applicable au sein de l'organisme public dont il relève afin de vérifier l'exacte liquidation de la dépense.
3.8.4. Prise en charge directe par l'organisme des frais de transport	\n	La prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
3.8.4.1. Titres de transport	1. Eventuellement, contrat ou convention ; \n\t\t\t2. Bon individuel de transport (BIT) ou toute autre pièce en tenant lieu ; \n\t\t\t3. Facture du prestataire de services.	Le BIT ou bon de commande doit comporter tout renseignement permettant de s'assurer du respect de la réglementation (nom, objet du déplacement, lieu, classe autorisée).
3.8.4.2. Cartes d'abonnement	1. Facture ; \n\t\t\t2. Copie de l'abonnement.	Cette pièce n'est pas nécessaire si tous les renseignements afférents à l'abonnement figurent sur la facture.
3.8.5. Autres frais \n\t\t\t(délivrance de passeport, de visa, vaccinations obligatoires, taxes d'aéroport, autres taxes et impôts touchant les voyageurs)	Facture attestant les frais engagés.	\n
3.8.6. Paiement aux agents bénéficiaires d'une avance sur frais de déplacement	1. Ordre de mission ou de déplacement ou/ et fiche d'allocation ou décision d'intérim ; \n\t\t\t2. Etat de frais. \n\t\t\tA l'étranger : \n\t\t\t-Ordre de mission \n\t\t\t-Fiche d'allocation ou état de frais.	-Article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. \n\t\t\t-Instruction n° 07-021-B1-O-M9 du 6 mars 2007 : le taux des avances est fixé à 75 % des sommes présumées dues à la fin du déplacement ou en fin de mois selon le cas. \n\t\t\t-Instruction n° 09-023 M9 du 8 octobre 2009. \n\t\t\tSi l'organisme a fixé, par délibération, un taux et des modalités ces dispositions prévalent sur les dispositions des instructions. \n\t\t\tPour l'étranger, l'avance sur paiement des frais de déplacements temporaires est versée au vu d'une fiche d'allocation et d'un ordre de mission ou de déplacement (étant observé que la fiche d'allocation peut désormais valoir ordre de mission). \n\t\t\tL'ordre de mission constitue la pièce justificative unique s'il présente les éléments suivants : \n\t\t\t-attestation des calculs de liquidation par l'ordonnateur ; \n\t\t\t-mention dans le titre de l'ordre de mission ou dans une zone de commentaires, qu'il s'agit d'un \" document valant fiche d'allocation \" de devises étrangères.
3.8.7. Transport du corps d'un agent décédé au cours d'un déplacement temporaire	1. Demande de remboursement ; \n\t\t\t2. Ordre de mission ou autre pièce justifiant le déplacement de l'agent décédé ; \n\t\t\t3. Facture de l'entreprise ayant assuré le transport et les frais annexes.	-Article 46 du décret n° 90-437 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés ; \n\t\t\t-Article 43 du décret n° 89-271 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre \n\t\t\t-Article 62 du décret n° 98-844 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils de l'Etat à l'intérieur d'un territoire d'outre-mer, entre la métropole et un territoire d'outre-mer, entre deux territoires d'outre-mer et entre un territoire d'outre-mer et un département d'outre-mer, Mayotte ou la collectivité territoriale de Saint-Pierre-et-Miquelon.
3.8.8. Carte voyagiste (ou carte logée)	Pièces listées aux rubriques 3.8.2 Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage, 3.8.4.1 Titre de transport, 3.8.5 Autres frais.	La carte voyagiste est un mode d'exécution des marchés publics à bons de commande pour les voyages et déplacements du personnel (civil ou militaire) des entités publiques, notamment pour des missions, congés bonifiés et changements de résidence. Ces marchés permettent la fourniture de titres de transport, de réservations hôtelières, de locations de courte durée de véhicules et de services annexes (frais de visa...). \n\t\t\tLes pièces justificatives à fournir dans le cadre d'une carte voyagiste sont celles énumérées aux rubriques 3.8.2,3.8.4.1 et 3.8.5.
3.9. Frais de changement de résidence en France et outre-mer	Ils comprennent : \n\t\t\t-l'indemnité forfaitaire de changement de résidence (bagages ou mobilier) ; \n\t\t\t-les frais de transport de personnes.	Métropole : articles 17 à 21 du décret n° 90-437 du 28 mai 1990 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés ; \n\t\t\tOutre-mer : articles 18 à 19 et 21 à 22 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre et articles 24 et suivants du décret n° 98-844 du 22 septembre 1998 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils de l'Etat à l'intérieur d'un territoire d'outre-mer, entre la métropole et un territoire d'outre-mer, entre deux territoires d'outre-mer et entre un territoire d'outre-mer et un département d'outre-mer, Mayotte ou la collectivité territoriale de Saint-Pierre-et-Miquelon.
3.9.1. Versement de l'indemnité forfaitaire de frais de changement de résidence	\n	La dématérialisation des pièces justificatives peut conduire à l'établissement d'un état de frais de changement de résidence dématérialisé en lieu et place des pièces papier. Dans ce cas, et à condition que les informations tenant d'une part aux conditions du changement de résidence et d'autre part à l'engagement de la dépense soient reprises, l'état de frais de changement de résidence dématérialisé devient l'unique pièce justificative à transmettre à l'agent comptable.
3.9.1.1. Agent bénéficiaire	1. Ordre de mutation ou décision génératrice de droits ;	Cette pièce doit faire référence à l'article et au paragraphe appliqué de l'un ou l'autre décret. \n\t\t\tL'ordre de mutation doit notamment mentionner la situation statutaire et le grade de l'agent, la résidence de départ, et celle de l'affectation et préciser si l'agent bénéficie ou non d'un logement meublé fourni par l'administration dans sa nouvelle résidence.
\n	2. Etat de frais rempli par l'agent et certifié par l'ordonnateur.	L'état de frais doit comporter tous les éléments permettant de vérifier la liquidation de cette indemnité conformément aux dispositions des décrets susvisés (cf. annexe 2 de la circulaire du 22 septembre 2000 relative aux conditions et aux modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France). \n\t\t\tA défaut, ces informations doivent figurer sur un ou des documents disjoints, également transmis au comptable.
\n	\n	L'ordonnateur s'assure que l'indemnité de changement de résidence n'est pas prise en compte par l'employeur du conjoint, par l'autre service dont peut dépendre l'agent (entre résidences de départ ou d'arrivée) et, dans le cas d'un couple de fonctionnaires disposant chacun d'un droit propre, que les ayants-droit ne sont pris en charge qu'au titre de l'un ou l'autre des agents. Ces éléments font l'objet de mentions obligatoires sur l'état de frais.
3.9.1.2. Ayants-droit \n\t\t\t-Conjoint, concubin, pacsé	\n	Justification des conditions de ressources : article 23 du décret n° 90-437 du 28 mai 1990 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés (un modèle type est présenté en annexe 3 de la circulaire précitée), article 17 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié (seuls les conjoints peuvent être pris en charge au titre de ce texte). \n\t\t\tLes informations précisant la nature des liens unissant le couple (conjoint, concubin, pacsé) font l'objet de mentions portées sur l'état de frais par l'ordonnateur. Il en est de même s'agissant de s'assurer que le conjoint, concubin ou pacsé pris en charge ne bénéficie pas d'une indemnisation de ces mêmes frais par son employeur.
-Enfants	1. Copie du livret de famille à jour \n\t\t\tou \n\t\t\t-Déclaration sur l'honneur ; \n\t\t\t2. Pièce justifiant que l'enfant est à charge au sens des prestations familiales ou enfant mentionné à l'article 196 du code général des impôts.	Il s'agit de produire toute pièce de nature à établir ou à certifier la filiation d'une part et le caractère d'enfant à charge, d'autre part. \n\t\t\tCf. Notion d'enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales en application de l'article 20 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires. Loi dite loi Le Pors. \n\t\t\tL'enfant doit être un enfant \" à charge \" : \n\t\t\t-Jusqu'à l'obligation scolaire (16 ans) ; \n\t\t\t-Lorsque l'obligation scolaire n'est pas imputable, l'enfant est considéré comme à charge jusqu'à l'âge de 20 ans (jusqu'au 20e anniversaire), et sous réserve que la rémunération n'excède pas un certain plafond (fixé par réglementation-conformément aux articles L. 512-3 et R. 512-2 du code de la sécurité sociale) \n\t\t\tIl s'agit alors de demander toute pièce qui pourrait venir justifier le caractère d'enfant à charge à savoir (liste non exhaustive) : certificat de scolarité (uniquement pour des enfants de 16 à 20 ans), certificat de stage de formation professionnelle, justification du versement des prestations familiales (attestation CAF etc.), prise en charge sur les fiches d'IR etc. \n\t\t\tEn cas de séparation ou de divorce, est pris en compte l'enfant à l'égard duquel l'agent détient la qualité d'allocataire.
-Ascendants	Mention des ascendants sur l'état de frais certifié par l'ordonnateur	L'état de frais doit préciser que les ascendants pris en charge ne sont pas assujettis à l'impôt sur le revenu et vivent habituellement sous le toit de l'agent bénéficiaire.
3.9.2. Frais de transport	\n	\n
3.9.2.1. Frais de transport des personnes-cas général	\n	Application des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
3.9.2.2. Cas particulier rapatriement au lieu de sa résidence habituelle du corps d'un agent ou d'un membre de sa famille décédé	Facture de l'entreprise qui assure le rapatriement du corps et les frais annexes.	Article 43 du décret du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre. \n\t\t\tLa facture doit mentionner les frais d'inhumation provisoire, d'exhumation, les frais de transport jusqu'au lieu d'inhumation définitive ainsi que les frais annexes indispensables au transport du corps.
3.9.2.3. Cas particulier transport du véhicule personnel utilisé pour les besoins du service	Facture de transport.	\n
3.10. Frais de changement de résidence en France et à l'étranger	\n	Décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif
3.10.1. Pièce à joindre à l'appui du décompte de l'indemnité forfaitaire de frais de changement de résidence	\n	\n
3.10.1.1. Agent bénéficiaire	1. Décision ou lettre de mutation ; \n\t\t\t2. Eventuellement, attestation de l'employeur du conjoint certifiant qu'il ne prend pas en charge les frais de l'agent muté.	\n
3.10.1.2. Conjoint (notion excluant le concubin et l'ex-conjoint) et pacsé	-Si le conjoint est agent de l'Etat, \n\t\t\tCopie de l'arrêté de mise en disponibilité ou attestation de sa propre administration certifiant qu'il n'a droit à aucun remboursement \n\t\t\t-Si le conjoint est salarié du secteur privé, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur que lui et sa famille n'ont droit à aucun remboursement	\n
\n	-Si le conjoint n'exerce pas d'activité professionnelle, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur indiquant cette situation \n\t\t\t-Si le conjoint exerce une activité libérale ou est son propre employeur, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur indiquant qu'il ne bénéficie à ce titre d'aucune prise en charge \n\t\t\t-Si non-enregistrement du mariage avant la prise de fonction par le service du personnel, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur	\n
3.10.1.3. Enfants	1. Pièce justifiant que l'enfant est à charge au sens des prestations familiales ; \n\t\t\t2. Au-delà de l'âge de l'obligation scolaire : certificat de scolarité, photocopie de la carte d'étudiant ;	Cf. Notion d'enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales en application de l'article 20 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires.
\n	3. Le cas échéant, copie de l'extrait du jugement de divorce ou de séparation de corps justifiant que la garde des enfants a été confiée à l'agent. En cas de garde conjointe, attestation sur l'honneur que l'enfant accompagne l'agent durablement dans son affectation ; \n\t\t\t4. Pour les enfants infirmes : photocopie de la carte d'invalidité ou certificat médical.	\n
3.10.1.4. Ascendants	1. Attestation délivrée par la mairie, l'ambassade ou le consulat de la résidence habituelle de l'ascendant sous le toit de l'agent ; \n\t\t\t2. Certificat de non-imposition ou avis d'imposition de l'agent au titre des ascendants à charge ou décision de l'administration de tutelle de l'agent si l'ascendant n'est pas domicilié fiscalement en France.	\n
3.10.2. Modalité de versement de l'indemnité de changement de résidence	\n	\n
3.10.2.1. Versement initial de 80 %	Arrêté \n\t\t\tou \n\t\t\tDécision génératrice du droit.	Article 29 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif.
3.10.2.2. Versement du solde	1. Factures originales acquittées par les entreprises et tous documents justificatifs attestant du déménagement et/ ou du gardiennage atteignant au moins les 2/3 du montant de l'indemnité ; \n\t\t\t2. Selon les cas, lettres de voiture, lettres de transport aérien, connaissements maritimes et inventaires des biens transportés.	Article 30 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif. \n\t\t\tInventaire maintenu au regard de la réglementation existante.
3.10.3. Transport du véhicule personnel	Facture de transport.	-Article 5 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre. \n\t\t\t-Article 31 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif. \n\t\t\tLes autres conditions fixées par la réglementation pour justifier la prise en charge du véhicule font l'objet de mentions portées sur l'état de frais.
3.10.4. Frais de transport des personnes	\n	Application des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
3.10.4.1. Rapatriement au lieu de résidence habituelle d'un agent décédé	Factures liées au transport du corps ou des cendres d'un agent décédé, y compris toutes dépenses directement liées à ce transport, taxes et prestations à acquitter.	\n
3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle	Certificat administratif attestant de la détermination du montant de la participation au développement de la formation professionnelle continue.	Concerne uniquement les EPIC : articles L. 6331-1 et suivants et articles R. 6331-1 et suivants du code du travail.
3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur	Dépense suivant les règles des marchés publics.	\n
3.13. Contribution patronale à l'effort de construction	Déclaration fiscale renseignée par l'ordonnateur.	Concerne uniquement les EPIC : articles L. 313-1 et suivants et R. * 313-1 et suivants du code de la construction et de l'habitation.
3.14. Prestations à caractère social	Se reporter aux règles particulières mises en place par les divers textes institutifs ou modificatifs de la prestation concernée et aux règles spéciales de versement par les établissements s'il y a lieu. \n\t\t\t1. Demande de l'agent ; \n\t\t\t2. Eléments de liquidation ; \n\t\t\t3. Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
3.14.1. Médecine préventive	1. Décision fixant les conditions d'adhésion à un service de médecine préventive et sa rémunération ; \n\t\t\t2. Convention visée ; \n\t\t\t3. Décompte visé dans les conditions fixées dans la réglementation de l'organisme.	\n
3.14.2. Visites médicales	1. Note d'honoraires ; \n\t\t\t2. Eventuellement, convocation à la visite médicale.	\n
3.15. Secours et subventions	1. Décision de l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Le cas échéant : \n\t\t\t-délibération du conseil d'administration ; \n\t\t\t-ou avis de la commission spéciale.	\n
3.16. Prêts au personnel	1. Suivant le cas : \n\t\t\t-Contrat, ou \n\t\t\t-Décision d'attribution et lettre d'engagement signée du bénéficiaire ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, constitution de garanties.	\n
3.16.1. Transactions	Si l'organisme public est autorisé à transiger : \n\t\t\t1. Délibération du conseil d'administration autorisant la transaction ; \n\t\t\t2. Contrat de transaction.	Code civil : articles 2044 et suivants \n\t\t\tCirculaire du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits et circulaire du 7 septembre 2009 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique.
\n	4. Commande publique	\n
\n	Toute pièce référencée dans un document produit au comptable (facture, contrat...) nécessaires à ses contrôles, doit lui être produite.	La présente rubrique ne s'applique pas aux contrats qui sont ciblés par le décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 modifié relatif aux marchés publics entré en vigueur le 1er avril 2016.
\n	L'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité afférent à une cession ou un nantissement ne peut pas faire l'objet de copies. \n\t\t\tLorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts. \n\t\t\tSi les prestations concernent un immeuble, sa localisation géographique est mentionnée sur une des pièces justificatives jointes à la demande de paiement. \n\t\t\t1. Document portant référence à la délibération ou à la décision autorisant la signature du contrat de partenariat ; \n\t\t\t2. Contrat comportant les mentions obligatoires décrites à l'annexe E y compris un échéancier des paiements ; \n\t\t\t3. Les pièces justificatives définies dans les documents contractuels doivent être produites à l'appui de la demande de paiement ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, acte constatant la prise de possession de l'ouvrage ; \n\t\t\t5. Le cas échéant, en cas de sous-traitance, caution personnelle et solidaire d'un établissement qualifié ou délégation du maître de l'ouvrage au sous-traitant à concurrence du montant des prestations exécutées par le sous-traitant ; \n\t\t\t6. Mémoire ou facture.	Il est rappelé que les ordonnateurs sont seuls responsables de la computation des seuils prévus par le code des marchés publics. Par conséquent, les contrôles du comptable, en matière de commande publique, ne portent pas sur le respect, par l'ordonnateur, des seuils précités. La dépense est donc présentée sous la seule responsabilité de l'ordonnateur, selon l'une des sous-rubriques décrites dans la présente rubrique n° 4.1 \n\t\t\tEn application de l'article 84 du code des marchés publics et du décret n° 2006-1071 du 28 août 2006 relatif au recensement des marchés publics et de certains contrats soumis à des obligations de mise en concurrence, l'ordonnateur établit une fiche de recensement, conforme au modèle et dans les conditions fixées par l'arrêté du 21 juillet 2011 relatif au recensement économique de l'achat public, qu'il adresse au comptable public en plus des pièces, décrites dans la présente rubrique n° 4, justifiant le premier paiement effectué au titre d'un marché public. Cette fiche est obligatoire pour les marchés publics et accords-cadres supérieurs à 90 000 € HT. Une nouvelle fiche de recensement doit être adressée au comptable public dès le premier paiement suivant la signature d'un avenant ou d'un acte spécial de sous-traitance. Les données correspondantes faisant l'objet d'un traitement par l'observatoire économique de l'achat public, les fiches de recensement ne sont pas insérées au compte financier de l'agent comptable. \n\t\t\tLes pièces justificatives des marchés peuvent prendre la forme de copies (sauf en ce qui concerne l'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité afférent à une cession ou un nantissement). Les copies n'ont plus à être certifiées conformes (articles R. 113-10 et R. 113-11 du code des relations entre le public et l'administration et Instruction n° 02-046-B-M du 3 mai 2002). \n\t\t\tCarte d'achat : Application du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat et de l'instruction n° 05-025-M0-M9 du 21 avril 2005. \n\t\t\tLe fournisseur doit faire l'objet d'un référencement préalable auprès de l'entité publique. \n\t\t\tLe relevé d'opérations bancaires (ROB) doit être fourni au comptable public. Il doit être conforme à la présentation définie par l'article 7 alinéa 2 du décret du 26 octobre 2004 précité, pour exempter l'ordonnateur de la présentation des factures ou mémoires. \n\t\t\tDans le cas où la présentation du ROB défini par l'article 7 alinéa 2 du décret du 26 octobre 2004 précité ne peut être obtenue, les factures concernant les dépenses payées par carte d'achat doivent être transmises au comptable public lors du paiement (carte d'achat niveau 1). \n\t\t\tLorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts.
4.1. Codes des marchés publics	Nota.-Cette partie de la nomenclature est directement applicable aux organismes publics soumis au code des marchés publics (CMP). Les EPIC non-soumis au CMP appliquent cette partie de la nomenclature s'ils se sont volontairement soumis au CMP.	Pour la carte d'achat, les marchés de travaux sont exclus sauf décision de l'entité publique motivée par des besoins d'entretien et de réparation courants n'ayant pas fait l'objet d'un programme (article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat).
4.1.1. Contrats de travaux, fournitures et services répertoriés par l'article 3 du CMP	Contrat et, le cas échéant, pièces justificatives qu'il définit.	Lorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts. \n\t\t\tLes approbations requises, le cas échéant, par des textes institutifs des organismes publics nationaux auprès d'organes délibérants ou non doivent être produites dans les formes prévues par ceux-ci. \n\t\t\tLes mentions devant figurer sur les factures et mémoires sont décrites en annexe A de la présente liste. \n\t\t\tPour le paiement des marchés conclu avec un titulaire étranger ayant un représentant fiscal en France, cf. pièces demandées à la rubrique 1.5 \" paiement des sommes dues à des créanciers étrangers \".
4.1.2. Marchés publics passés selon une procédure adaptée (articles 28 ou 30 du CMP)	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure adaptée prévue par les articles 28 ou 30 du code des marchés publics, faisant l'objet d'un écrit figurent au \" A \" de l'annexe E de la présente liste. \n\t\t\tToute pièce référencée dans un document produit au comptable (facture, contrat, CCAG, CCAP...), nécessaire à ses contrôles, doit lui être produite. \n\t\t\tSi le CCAG a fait l'objet d'une approbation par arrêté, il n'est pas fourni, mais seulement référencé.
4.1.2.1. Prestations de maîtrise d'œuvre	1. Contrat et, le cas échéant, avenant ; \n\t\t\t2. Mémoire ou facture ;	Toute prestation de maîtrise d'œuvre donne lieu à un contrat qui fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants (article 9 de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985 modifiée relative à la maîtrise d'ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d'œuvre privée).
4.1.2.2.1. Prestations dont le paiement donne lieu à avance	1. Document écrit encadrant l'avance ; \n\t\t\t2. état liquidatif ; \n\t\t\t3. le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance ;	Tout versement d'une avance ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie, doit faire l'objet d'un écrit, qui n'est pas forcément un contrat (articles 97,101 et 105 du code des marchés publics).
4.1.2.2.2. Prestations dont le paiement donne lieu à acompte, retenue de garantie, variation de prix ou pénalités	1. Document écrit encadrant l'acompte, la révision ou l'actualisation du prix, la retenue de garantie et ou les pénalités de retard ; \n\t\t\t2. Mémoire ou facture ou état liquidatif ;	L'ensemble des mentions prévues à l'annexe C en cas d'actualisation ou de révision doit apparaître dans les pièces justificatives. \n\t\t\tL'utilisation de la carte d'achat est interdite pour les marchés publics faisant l'objet d'une avance conformément à l'article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat.
4.1.2.3. Dépense justifiée par un marché public à procédure adaptée faisant l'objet d'un écrit	1. Contrat et, le cas échéant, avenant ; \n\t\t\t2. Mémoire ou facture ou relevé d'opérations bancaires de la carte d'achat (niveau 3) ;	Tout contrat mentionné dans une pièce justificative (facture …) doit être produit à l'appui de l'ordonnance de paiement. Lorsqu'un contrat doit être produit, il ne l'est qu'à l'appui du premier paiement. Au sens du présent texte, la notion de contrat peut s'entendre comme convention signée des parties, devis précisant les conditions financières ou tout autre document constitutif d'un accord de volonté des parties. \n\t\t\tPour rappel, et conformément aux dispositions réglementaires en vigueur, les marchés ou accords-cadres dépassant un certain seuil sont passés sous forme écrite. En deçà de ces seuils, la facture suffit à justifier ladite dépense. \n\t\t\tA défaut, un certificat administratif par lequel l'ordonnateur prend la responsabilité de l'absence de marché écrit, permet au comptable, qui n'est pas juge de la légalité de la passation du marché, de procéder au règlement du mandat de dépense (Conseil d'Etat, n° 340698, ministre du budget, 8 février 2012 (CCAS de Polaincourt).
4.1.2.4. Dépense justifiée par un marché publics à procédure adaptée ne faisant pas l'objet d'un écrit	Mémoire ou facture ;	Le représentant du pouvoir adjudicateur est seul responsable de la computation des seuils prévus par le code des marchés publics, notamment au regard du caractère de similitude et d'homogénéité des prestations ou, s'agissant des travaux, de l'ensemble des dépenses concourant à une même opération.
4.1.2.5. Achats pouvant faire l'objet d'un marché à procédure adaptée (articles 28 ou 30 du code des marchés publics) mais passés expressément selon une procédure formalisée (article 26 du même code).	Pièces correspondantes prévues à la rubrique 4.1 3.	\n
4.1.3. Marchés publics passés selon une procédure formalisée prévue par l'article 26 du code des marchés publics	\n	Les pièces constitutives d'un marché sont définies par les articles 11,12 et 13 du CMP. Les mentions devant figurer sur les factures et mémoires sont décrites en annexe A de la présente liste. \n\t\t\tLes caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure formalisée prévue par l'article 26 du CMP sont décrites au paragraphe B à l'annexe E.
4.1.3.1. Pièces générales	\n	\n
4.1.3.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	1. pièces constitutives initiales du marché, à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; \n\t\t\t3. S'il y a lieu, copie de l'engagement de la ou des garantie (s) à première demande ou des caution (s) personnelle (s) ou solidaire (s) ;	Lorsqu'elles ne sont pas produites sous forme dématérialisée, les pièces constitutives initiales du marché sont adressées au comptable en double exemplaire. \n\t\t\tLes cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté sont produits à l'appui du premier mandatement du marché qui s'y réfère. Un des exemplaires de l'ensemble des pièces constitutives initiales du marché est conservé par le comptable pendant toute la durée du marché pour être joint à l'appui de l'ordonnancement du solde. \n\t\t\tLa copie de la garantie portant sur l'ensemble du marché ne doit pas être exigée au stade du versement d'une avance.
4.1.3.1.2. Autres pièces générales, le cas échéant	1. Avenant, acte spécial, ordre de service, ayant des incidences financières ; \n\t\t\t2. Pour les marchés de fournitures et de services : \n\t\t\ten cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; \n\t\t\t3. Pour les marchés de travaux : \n\t\t\t3-a Lorsque le marché n'admet pas une augmentation de son montant contractuel : \n\t\t\ten cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; \n\t\t\t3-b Lorsque le marché admet une augmentation de son montant contractuel : \n\t\t\t3-b-1 En cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché : \n\t\t\t-attestation, certificat administratif ou mention dans un document du titulaire avisant, au moins un mois à l'avance, le maître d'œuvre de l'atteinte prochaine du montant contractuel \n\t\t\tou \n\t\t\t-attestation de l'ordonnateur certifiant que la procédure correspondante a été respectée ; \n\t\t\t3-b-2 En cas de dépassement du montant contractuel au delà de la limite prévue au marché : \n\t\t\t-avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; \n\t\t\t4. En cas de dépassement de la part du titulaire compensée par la diminution de la part du ou des sous-traitants : avenant ou acte spécial modificatif diminuant la part du ou des sous-traitant (s) à due concurrence du montant de l'augmentation de celle du titulaire ; \n\t\t\t5. En cas de marché à bons de commande : \n\t\t\t-Le bon de commande complétant les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; \n\t\t\t-Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché : le (s) bon (s) de commande correspondant (s) ;	Les pièces prévues au point 3 sont liées à l'article 15 du CCAG travaux issu de l'arrêté du 8 septembre 2009. \n\t\t\tCet article précise la procédure à suivre en cas d'augmentation du montant des travaux. \n\t\t\tLe montant contractuel est le montant des travaux résultant des prévisions du marché, c'est-à-dire du montant initial éventuellement modifié par les avenants intervenus. \n\t\t\tLe titulaire doit aviser le maître d'œuvre, un mois à l'avance, de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindra leur montant contractuel. S'il ne respecte pas cette obligation, il est tenu d'arrêter les travaux à la date où le montant exécuté atteint le montant contractuel. Les éventuels travaux exécutés au delà du montant contractuel ne sont pas payés. \n\t\t\tEn cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché, l'ordonnateur doit produire au comptable une attestation lui certifiant que le titulaire a bien informé le maître d'œuvre de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindrait leur montant contractuel.
4.1.3.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.3.2.1. En cas de reconduction expresse	Décision de reconduction	\n
4.1.3.2.2. Paiement des primes et des indemnités	\n	\n
4.1.3.2.2.1. Primes dans le cadre d'un concours	1. Le règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.1.3.2.2.2. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	1. Le règlement de la consultation ou l'avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.1.3.2.2.3. Indemnités à verser aux membres du jury	Décision du pouvoir adjudicateur	\n
4.3.2.3. Avance	1. Etat liquidatif ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance.	L'utilisation de la carte d'achat est interdite pour les marchés publics faisant l'objet d'une avance conformément à l'article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat.
4.1.3.2.4. Acomptes	\n	\n
4.1.3.2.4.1. Paiement des acomptes jusqu'à 80 % du montant initial du marché TTC	1. Procès-verbal ou certificat administratif, attestant l'exécution des prestations concernées et indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe B ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ ou révisions des prix, établi conformément à l'annexe C.	Un prix ne peut pas être à la fois actualisable et révisable.
4.1.3.2.4.2. Paiement des acomptes au-delà de 80 % du montant initial du marché TTC	\n	\n
-Premier paiement	1. Pièces énumérées en sous-rubrique 4.1.3.2.4.1 ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif global des prestations exécutées depuis le début du marché par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ou d'un même poste ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
-Paiements suivants	1. Pièces énumérées en sous-rubrique 4.1.3.2.4.1 ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif de l'acompte par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ou d'un même poste ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
4.1.3.2.5. Paiement partiel définitif, paiement unique et intégral, paiement du solde	\n	La notion de \" paiement partiel définitif \" ne s'applique pas aux marchés de travaux. En cas de marché à tranches et de marchés reconductibles, il n'y a qu'un seul DGD, à la fin du marché.
4.1.3.2.5.1. Marchés de fournitures et de services	1. Facture ou mémoire portant les énonciations énoncées à l'annexe A, \n\t\t\tou relevé d'opérations bancaires de la carte d'achat (niveau 3) ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décision d'admission avec réfaction ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire du marché lorsque leur montant est déduit du paiement par l'ordonnateur ; \n\t\t\tEn cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision motivée de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ ou révisions de prix, établi conformément à l'annexe C ; \n\t\t\t5. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
4.1.3.2.5.2. Marchés de travaux	1. Décision de réception prise par l'autorité compétente, \n\t\t\tou \n\t\t\tCertificat administratif indiquant la date de la réception tacite des travaux, dans le cas où le maître d'œuvre n'a pas arrêté la date des opérations préalables à la réception, lorsque le pouvoir adjudicateur n'a pas fixé cette même date dans les délais contractuels ; \n\t\t\tou \n\t\t\tà défaut, proposition du maître d'œuvre ou décision de justice portant date d'effet de la réception ; \n\t\t\tou \n\t\t\ten cas de résiliation : \n\t\t\t-décision de résiliation, \n\t\t\t-procès verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés ; \n\t\t\t2. Décompte général et définitif, \n\t\t\tou \n\t\t\ten cas de désaccord : décompte général admis par l'ordonnateur et complément éventuel sur solde mandaté sur pièce justifiant l'accord entre les parties ou décision de justice ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire lorsque leur montant est déduit par l'ordonnateur sur les paiements, en cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, état liquidatif de l'actualisation et/ ou des révisions des prix, établi conformément à l'annexe C.	Il est noté qu'en cas de résiliation du marché, lorsqu'un décompte de liquidation du marché doit être établi, il se substitue au décompte général. \n\t\t\tCette procédure est prévue à l'article 13.4.4. du nouveau CCAG travaux. \n\t\t\tLorsque le décompte général est devenu définitif dans les cas prévus à l'article 13.4.5 du CCAG travaux (absence de signature du décompte général par le titulaire dans le délai de 45 jours fixé à l'article 13.4.4. de ce CCAG, ou absence de motivation du refus de signer ce décompte ou non-exposition en détail des motifs des réserves), le pouvoir adjudicateur indique par écrit au comptable que le décompte général est devenu définitif. \n\t\t\tIl est rappelé que ne peuvent faire l'objet d'une exécution par carte d'achat les marchés de travaux, sauf décision de l'entité publique motivée par des besoins d'entretien et de réparation courants n'ayant pas fait l'objet d'un programme (article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat). \n\t\t\tEn cas d'établissement d'un décompte général et définitif tacite (DGD) et afin de déterminer le point de départ du délai de paiement du solde, production d'une attestation, d'un certificat administratif ou d'un mention apposée sur le DGD par le représentant du pouvoir adjudicateur indiquant la date d'expiration du délai de 10 jours prévu à l'article 13.4.4 du CCAG-travaux
4.1.3.3. Remboursement de la retenue de garantie	1. Décision de la personne publique de libérer la retenue de garantie ou, le cas échéant, transmission par l'ordonnateur de la copie d'une garantie de substitution ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
4.1.4. Marchés passés sur le fondement d'un accord-cadre	1. Accord-cadre visé par l'article 76 du code des marchés publics ; \n\t\t\t2. Marché subséquent tel que défini dans l'accord cadre : pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Pour les caractéristiques formelles d'un accord-cadre, voir le C de l'annexe E. Pour les spécificités des marchés passés sur le fondement d'un tel accord, voir le D de la même annexe. \n\t\t\tToute pièce référencée dans le marché et nécessaire aux contrôles du comptable doit lui être produite.
4.1.5. Sous-traitance et paiement direct	\n	Pour le paiement de sous-traitants étrangers ayant un représentant fiscal ou un mandataire en France, cf. pièces exigées à la rubrique 10 \" Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers \".
4.1.5.1. Paiement direct	\n	\n
4.1.5.1.1. Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)	1. Marché, avenant, acte spécial ou tout document écrit signé par l'autorité compétente pour passer le marché et par le titulaire de celui-ci précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour le sous-traitant ; \n\t\t\t2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant ; \n\t\t\tou \n\t\t\tcertificat attestant que cette créance n'a pas été cédée, ni nantie ; \n\t\t\t3. En cas d'augmentation des prestations sous-traitées : \n\t\t\ta) Avenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant l'augmentation de la part du sous-traitant ; \n\t\t\tb) Avenant ou décision de poursuivre augmentant le montant global du marché ; \n\t\t\tEt/ ou \n\t\t\tAvenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant (s) à due concurrence du montant de l'augmentation visée au a) ;	Aucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence d'un document écrit, marché, avenant ou acte spécial de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant. \n\t\t\tL'acceptation du sous-traitant et l'agrément de ses conditions de paiement peuvent résulter d'un accord tacite du pouvoir adjudicateur (cf. article 114.4 du CMP) \n\t\t\tCet accord tacite peut se matérialiser par un certificat administratif appuyé de la déclaration de sous-traitance établie par le titulaire. Cette déclaration énonce la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées ainsi que les conditions de paiement. Le certificat administratif doit indiquer la date à laquelle l'accord tacite est intervenu (expiration du délai de 21 jours prévu à l'article 114-4). \n\t\t\tLorsque le marché admet une augmentation de son montant contractuel, l'avenant ou la décision de poursuivre augmentant le montant global du marché n'est à produire qu'en cas de dépassement de cette augmentation. \n\t\t\tLorsque l'augmentation du montant contractuel reste dans la limite prévue au marché, est produite l'attestation visée à la rubrique 4.1.3.1.2., pièce n° 3.
4.1.5.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.5.1.2.1. Avance	1. Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous-traitées ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif du montant de l'avance ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande ou de la caution personnelle et solidaire pour le remboursement de l'avance.	Cela signifie, par exemple, que, si le marché prévoit que l'avance est de 15 % dès lors que l'apport d'une grue est réalisé sur le chantier, le comptable doit disposer pour payer l'avance au sous traitant du certificat de l'ordonnateur attestant que la condition posée est remplie (pièce transmise une seule fois dans le cadre du marché).
4.1.5.1.2.2. Acompte, règlement unique et intégral, paiement du solde	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; \n\t\t\t2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant ; \n\t\t\tou \n\t\t\tEn l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, (en cas de redressement, liquidation judiciaire, d'empêchement du titulaire ou de silence gardé par le titulaire à l'expiration du délai de 15 jours à compter de la signature de l'accusé de réception ou du récépissé relatif à la demande de paiement) : attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant ; \n\t\t\tou \n\t\t\tAccord amiable ou décision de justice.	S'il est prévu contractuellement la production, par le titulaire du marché, d'une garantie à première demande ou d'une caution personnelle et solidaire, le sous-traitant ne pourra être payé si le titulaire ne produit pas ces pièces.
4.1.5.2. Sous-traitance et action directe	\n	\n
4.1.5.2.1. Paiement au sous-traitant	1. Copie de la mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché d'avoir à lui payer une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché ; \n\t\t\t2. Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire ; \n\t\t\tou décision de justice définitive ; \n\t\t\tou accord entre les parties.	Accord du sous-traitant et du titulaire. L'accord du pouvoir adjudicateur se manifeste par l'ordonnancement.
4.1.5.2.2. Paiement au titulaire du marché	Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire ou décision de justice définitive ou accord des intéressés.	\n
4.1.6. Coordination, groupements de commandes et centrales d'achats	\n	\n
4.1.6.1. Coordination des commandes au sein d'un même organisme public	1. Convention, le cas échéant ; \n\t\t\t2. Pièces énumérées aux sous-rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Article 7 du code des marchés publics.
4.1.6.2. Groupement de commandes de plusieurs organismes	\n	\n
4.1.6.2.1. Pièces à fournir dans tous les cas	Convention constitutive du groupement.	\n
4.1.6.2.2. Pièces à fournir selon les cas	\n	\n
4.1.6.2.2.1. Cas où chaque membre du groupement exécute sa propre partie	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.6.2.2.2. Cas où le coordonnateur exécute le marché au nom de l'ensemble des membres du groupement	\n	\n
-En cas de participation aux débours du coordonnateur	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Demande du coordonnateur lorsque la convention constitutive ne prévoit pas le montant et les modalités du versement de la participation.	\n
-En cas de remboursement	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif ou décompte établi par le coordonnateur.	\n
4.1.6.3. Paiements à une centrale d'achat disposant de la qualité de pouvoir adjudicateur	\n	Lorsque la facture fait référence à une convention, celle-ci doit être transmise à l'agent comptable. Par ailleurs, en cas de versement d'une avance à l'Union des groupements d'achat public (UGAP), la convention en fixant les modalités de versement et de récupération doit être produite au comptable.
4.1.6.3.1. Paiement d'une prestation d'achat de fourniture ou de service	1. Le cas échéant, marché entre l'organisme et la centrale d'achat ou acte d'adhésion à la centrale d'achat ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire.	\n
4.1.6.3.2. Paiement d'une prestation d'intermédiation contractuelle	1. Convention de mandat entre l'organisme et la centrale d'achat portant sur la dépense concernée ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire de la centrale d'achat ou, le cas échéant, du fournisseur.	\n
4.1.6.3.3. Paiements à l'Union des Groupements d'Achat Public (UGAP)	1. Facture ou mémoire ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, convention entre l'U. G. A. P. et l'organisme.	Dans le cadre du paiement des marchés subséquents aux accords-cadres passés par l'UGAP pour le compte de ses adhérents, l'UGAP est tenu de produire l'accord-cadre à l'agent comptable.
4.1.7. Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
4.1.7.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
4.1.7.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	1. Exemplaire unique du marché, de l'avenant, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 4.5.1.1, revêtu d'une mention signée par l'autorité compétente pour passer le marché indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché, \n\t\t\tou \n\t\t\tCertificat de cessibilité ; \n\t\t\t2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition. \n\t\t\t5. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	L'exemplaire unique ne peut être délivré que dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un écrit. \n\t\t\tLe bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire. \n\t\t\tL'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécuté le marché.
4.1.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	1. Exemplaire unique du marché, de l'avenant, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 4.5.1.1, revêtu d'une mention signée par l'autorité compétente pour passer le marché indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché ; \n\t\t\tou \n\t\t\tcertificat de cessibilité \n\t\t\t2. Exemplaire original de la signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du marché ou du sous-traitant à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition. \n\t\t\t4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur	L'exemplaire unique ne peut être délivré que dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un écrit. \n\t\t\tL'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécuté le marché.
4.1.7.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous-traitant à l'initiative du nantissement).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tou \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.1.7.4. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
4.1.7.4.1. Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
4.1.7.4.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.4.1.2. Pièces particulières	-Convention de délégation signée de la personne publique, du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct et du délégataire.	\n
\n	-Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tou \n\t\t\t-Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
4.1.7.4.2. Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang	\n	\n
4.1.7.4.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.4.2.2. Pièces particulières	1. Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4.1.5 ; \n\t\t\t2. Convention de délégation ; \n\t\t\t3. Document établi par le sous-traitant de 1er rang indiquant la somme à verser au sous-traitant de 2e rang, cette somme ne pouvant pas dépasser la limite du montant reconnu comme étant dû au sous-traitant de 1er rang ; \n\t\t\t4. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tou \n\t\t\tCertificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	Les pièces n° 2,3 et 4 de la rubrique 4.1.7.1.2.2 sont applicables aux sous-traitants de rang supérieur à 2 dès lors que chaque sous-traitant intermédiaire bénéficie lui-même d'une délégation de paiement et que les pièces y afférentes sont produites.
4.1.7.5. Paiement à un factor	\n	\n
4.1.7.5.1. Dans le cadre d'une cession (paragraphe B de l'annexe D de la présente liste)	Pièces justificatives prévues aux rubriques 4.1.7.1.1 et 4.1.7.1.2.1, pièces 1 et 4.	\n
4.1.7.5.2. Dans le cadre d'une subrogation (paragraphe A de l'annexe D de la présente liste)	1. Pièces justificatives du paiement des marchés selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Mention subrogative réglementaire portée sur la demande de paiement (mémoire, facture, situation de travaux …) dans les conditions fixées à l'annexe D/ A ; \n\t\t\t3. En cas de pluralité d'oppositions, quittance subrogative datée.	\n
4.1.8. Paiements en situation exceptionnelle	\n	\n
4.1.8.1. Paiements en situation d'urgence	\n	\n
4.1.8.1.1. Réquisition d'une entreprise	1. Arrêté de réquisition de l'entreprise ; \n\t\t\t2. Pièces justificatives prévues par l'arrêté, le cas échéant ; \n\t\t\t3. Facture ou mémoire.	\n
4.1.8.1.2. Marchés publics exécutés en situation d'urgence impérieuse	1. Marché ou copie de l'échange de courrier entre la personne publique et l'entreprise ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courrier ; \n\t\t\t3. Facture ou mémoire.	\n
4.1.8.2. Paiements dans le cadre de transactions	1. Transaction ; \n\t\t\t2. Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives prévues à la sous-rubrique 4.1.3.2.5	La possibilité de transiger doit être prévue par le texte institutif de l'organisme. \n\t\t\tCirculaire du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits et circulaire du 7 septembre 2009 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique. \n\t\t\tLorsque la transaction intègre les opérations de solde du marché, il n'est pas exigé d'autres pièces pour procéder à son paiement.
4.1.8.3. Paiements en cas de mise en régie des prestations d'un marché public	1. Décision de mise en régie ; \n\t\t\t2. Constat des travaux exécutés avant la mise en régie ; \n\t\t\t3. Décompte (s) afférent (s) aux travaux exécutés après la mise en régie.	La mise en régie se définit comme le moyen offert à l'acheteur public pour dessaisir son cocontractant de ses prérogatives et poursuivre l'exécution des prestations aux risques et périls du cocontractant défaillant en utilisant ses propres moyens humains et matériels.
4.1.9. Autres marchés publics spécifiques	\n	Selon les cas l'annexe E/ A ou E/ B s'applique à ces marchés.
4.1.9.1. Marché public de crédit-bail	\n	\n
4.1.9.1.1. Crédit-bail immobilier	\n	\n
4.1.9.1.1.1. Exécution du marché	\n	\n
-Premier paiement	1. Marché en double exemplaire, le cas échéant revêtu de la mention d'inscription au fichier immobilier et mentionnant, en particulier, les droits acquis par le bailleur de l'immeuble ; \n\t\t\t2. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; \n\t\t\t3. Décompte.	Etat-réponse délivré dans les conditions énoncées à la rubrique \" Acquisitions immobilières \".
-Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.1.2. Reprise d'un marché de crédit-bail	1. Contrat de cession et copie du marché de crédit-bail ; \n\t\t\t2. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; \n\t\t\t3. Décompte.	Lorsqu'elles ne sont pas produites au format dématérialisé, les pièces de marché sont adressées à l'agent comptable en double exemplaire. \n\t\t\tL'organisme se substitue par cession au premier preneur
4.1.9.1.1.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché	1. Copie de l'acte portant résiliation du marché ; \n\t\t\t2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; \n\t\t\tou \n\t\t\tIndemnité fixée par le juge.	\n
4.1.9.1.1.4. Prolongation du marché de crédit-bail	Avenant en double exemplaire, le cas échéant revêtu de la mention de publication au fichier immobilier.	Lorsqu'elles ne sont pas produites au format dématérialisé, les pièces de marché sont adressées à l'agent comptable en double exemplaire.
4.1.9.1.1.5. Réalisation de la promesse de vente	1. Décision de l'ordonnateur autorisant la levée de l'option ; \n\t\t\t2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché ; \n\t\t\t3. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire.	\n
4.1.9.1.2. Crédit bail mobilier	\n	\n
4.1.9.1.2.1. Exécution du marché	\n	\n
-Premier paiement	1. Marché en double exemplaire ; \n\t\t\t2. Décompte.	\n
-Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.2.2. Reprise d'un marché de crédit-bail.	\n	\n
-Premier paiement	1. Contrat de cession et copie du marché de crédit-bail ; \n\t\t\t2. Décompte.	\n
-Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.2.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation du marché	1. Copie de l'acte portant résiliation du marché ; \n\t\t\t2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; \n\t\t\tou \n\t\t\tIndemnité fixée par le juge.	\n
4.1.9.1.2.4. Prolongation du marché de crédit-bail	Avenant en double exemplaire.	\n
4.1.9.1.2.5. Réalisation de la promesse de vente	1. Décision de l'ordonnateur autorisant la levée de l'option ; \n\t\t\t2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché.	\n
4.1.9.2. Marchés publics d'assurances	\n	\n
4.1.9.2.1. Première prime	1. Copie du marché d'assurances ; \n\t\t\t2. Avis de paiement de l'assureur.	\n
4.1.9.2.2. Autres primes	Avis de paiement de l'assureur.	\n
4.1.9.2.3. Modification des clauses du marché	1. Si la modification résulte de dispositions légales, décompte de révision ; \n\t\t\t2. Si la modification résulte de la volonté des contractants, copie du marché d'assurances modifié ; \n\t\t\tou avenant et avis de paiement.	\n
4.2. Contrats soumis à l'ordonnance n° 2005-649 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics	\n	Lorsque le contrat se réfère à un CCAG fixé par arrêté, se reporter à la rubrique correspondante dans le cadre de la partie consacrée aux marchés du code des marchés publics (CMP). \n\t\t\tLorsque l'établissement public industriel souhaite se soumettre au CMP, se reporter à la sous-rubrique 4.1.
4.2.1. Prestations exclues du champ d'application de l'ordonnance et qui ne relèvent pas d'un autre contrat de la commande publique	1. Document portant référence à la délibération ou à la décision de la personne compétente autorisant le recours à la prestation ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, contrat et les pièces justificatives qu'il définit ; \n\t\t\t3. Mémoire ou facture.	\n
4.2.2. Marchés publics passés selon une procédure adaptée prévue par les articles 9 ou 10 du décret n° 2005-1742 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure adaptée prévue par les articles 10 du décret n° 2005-1742 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics, faisant l'objet d'un écrit figurent au \" A \" de l'annexe E de la présente liste.
4.2.2.1. Pièces générales	Mémoire ou facture ;	\n
4.2.2.2. Prestations de maîtrise d'œuvre	1. Contrat et, le cas échéant, avenant. \n\t\t\t2. État liquidatif	Toute prestation de maîtrise d'œuvre donne lieu à un contrat écrit, qui fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants.
4.2.2.3. Prestations dont le paiement donne lieu à avance, acompte, retenue de garantie, variation de prix, ou pénalités	Document encadrant l'avance, l'acompte, la retenue de garantie l'application de la pénalité de retard ou la variation de prix.	Tout versement d'une avance ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie ou l'application d'une variation de prix ou d'une pénalité de retard doit faire l'objet d'un écrit qui n'est pas forcément une convention signée des parties.
4.2.2.4. Achats pouvant faire l'objet d'un marché à procédure adaptée mais passés expressément selon une procédure formalisée.	Pièces correspondantes énumérées à la rubrique 4.2.3.	\n
4.2.3. Marchés passés selon une procédure formalisée	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure formalisée sont décrites au B de l'annexe E.
4.2.3.1. Pièces générales	\n	\n
4.2.3.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	1. Pièces constitutives initiales du marché, à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; \n\t\t\t3. S'il y a lieu, caution personnelle et solidaire émanant d'un établissement financier figurant sur une liste fixée par décret ; \n\t\t\t4. Document portant référence de la délibération autorisant la signature du contrat ;	Les cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté du ministre en charge de l'économie et des finances sont produits à l'appui du premier mandatement du marché qui s'y réfère. Un des exemplaires de l'ensemble des pièces constitutives initiales du marché est conservé par le comptable pendant toute la durée du marché pour être joint à l'appui du mandat du paiement du solde. \n\t\t\tCe document peut être un de ceux visés au 1.
4.2.3.1.2. Autres pièces générales, le cas échéant	1. Lorsqu'ils ont des incidences financières, avenants et ordres de service, ainsi que tout document permettant d'accepter un sous-traitant admis au paiement direct et d'agréer ses conditions de paiement ; \n\t\t\t2. En cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant signé des parties ; \n\t\t\t3. En cas de marchés à bons de commande : \n\t\t\t-Le bon de commande complétant les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; \n\t\t\t-Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché, le (s) bon (s) de commande correspondant (s).	\n
4.2.3.2. Pièces particulières	\n	\n
4.2.3.2.1. En cas de reconduction expresse	Décision de reconduction.	Modification de l'article 16 du code des marchés publics issue du décret n° 2011-1000 du 25 août 2011 modifiant certaines dispositions applicables aux marchés et contrats relevant de la commande publique. Le décret introduit le principe de la reconduction tacite des marchés en l'absence de reconduction expresse. L'objectif étant de garantir une plus grande sécurité juridique aux entreprises mais également aux acheteurs publics. \n\t\t\tLa décision de reconduction ne devra être produite au comptable que si une clause de reconduction expresse est prévue au marché.
4.2.3.2.2. Paiement des primes et des indemnités	\n	\n
4.2.3.2.2.1. Primes dans le cadre d'un concours	1. Règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.2.3.2.2.2. Indemnités à verser aux membres du jury	Document portant la référence à la délibération ou à la décision autorisant le versement.	\n
4.2.3.2.2.3. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	1. Le règlement de la consultation ou l'avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.2.3.2.3. Avances	1. Etat liquidatif \n\t\t\t2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande	\n
4.2.3.2.4. Acomptes	1. Procès-verbal ou certificat administratif, attestant l'exécution des prestations concernées et indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe D ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E : \n\t\t\t-Etat liquidatif de l'acompte par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ; \n\t\t\t-Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
4.2.3.2.5. Paiement unique et intégral, paiement du solde	\n	\n
4.2.3.2.5.1. Marchés de fournitures et de services	1. Facture et mémoire portant les énonciations énoncées à l'annexe C ; \n\t\t\t2. Dans le seul cas où des pénalités de retard sont déduites par l'ordonnateur sur les paiements, état liquidatif ; \n\t\t\tEn cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E ; \n\t\t\t4. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
4.2.3.2.5.2. Marchés de travaux	1. Décision de réception ou acte en tenant lieu, pris par l'autorité compétente ou à défaut proposition du maître d'œuvre ou décision de justice portant date d'effet de la réception ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tEn cas de résiliation : \n\t\t\t-Décision de résiliation ; \n\t\t\t-Procès verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés ; \n\t\t\t2. Décompte général et définitif, ou document en tenant lieu, le cas échéant ; \n\t\t\tOu, en cas de résiliation : \n\t\t\tDécompte de résiliation ; \n\t\t\t3. Constat, situation, relevé, mémoire ou facture justifiant le décompte ; \n\t\t\t4. Dans le seul cas où des pénalités de retard sont déduites par l'ordonnateur sur les paiements, état liquidatif ; \n\t\t\tEn cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : délibération ou décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; \n\t\t\t5. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E.	\n
4.2.3.2.6. Remboursement de la retenue de garantie	1. Décision de l'ordonnateur de libérer la retenue de garantie et, le cas échéant, réception d'une garantie de substitution ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
4.2.4. Marchés passés sur le fondement d'un accord-cadre	1. Accord-cadre prévu à l'article 42 du décret n° 2005-1742 ; \n\t\t\t2. Marché passé sur le fondement de l'accord-cadre : Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Pour les caractéristiques formelles d'un accord-cadre, voir le C de l'annexe E. Pour les spécificités des marchés passés sur le fondement d'un tel accord, voir le D de la même annexe.
4.2.5. Sous-traitance et paiement direct	\n	\n
4.2.5.1. Paiement direct au sous traitant	\n	\n
4.2.5.1.1. Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)	1. Marché, avenant ou tout document écrit signé par l'autorité compétente pour passer le marché et par le titulaire de celui-ci précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour chaque contrat de sous-traitance ; \n\t\t\t2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession ou le nantissement dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant, le cas échéant ou certificat attestant que cette créance n'a pas été cédée, ni nantie ; \n\t\t\t3. En cas d'augmentation des prestations sous-traitées : \n\t\t\ta) avenant, acte modificatif ou tout document écrit justifiant l'augmentation de la part du sous-traitant ; \n\t\t\tb) Avenant augmentant le montant global du marché, le cas échéant ; \n\t\t\tEt/ ou \n\t\t\tAvenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant (s) et du titulaire à due concurrence du montant de la modification l'augmentation visée au a).	Aucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence d'un document écrit, marché, avenant ou acte de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant.
4.2.5.1.2. Pièces particulières	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous-traitées ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif du montant de l'avance. \n\t\t\t4. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance.	\n
4.2.5.1.2.1. Avances	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; \n\t\t\t2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tEn cas de redressement ou de liquidation judiciaires, ou en cas d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tAccord amiable ou décision de justice.	\n
4.2.5.1.2.2. Acompte et règlement unique et intégral et paiement du solde	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; \n\t\t\t2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tEn cas de redressement ou de liquidation judiciaires, ou en cas d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tAccord amiable ou décision de justice.	\n
4.2.5.2. Action directe du sous-traitant	\n	\n
4.2.5.2.1. Paiement au sous-traitant	Copie de la mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché en vue du paiement d'une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché ; \n\t\t\t2. Caution du délégataire ou, le cas échéant, convention de délégation du maître de l'ouvrage \n\t\t\t3. Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tDécision de justice définitive ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tAccord entre les parties. \n\t\t\t4. Etat liquidatif des sommes restant dues au titulaire du marché au jour de la réception de la mise en demeure	\n
4.2.5.2.2. Paiement au titulaire du marché	Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire \n\t\t\tou \n\t\t\tdécision de justice définitive \n\t\t\tou \n\t\t\taccord des intéressés.	\n
4.2.6. Coordination, groupement de commandes	\n	\n
4.2.6.1. Coordination des commandes au sein d'un même organisme public	1. Convention, le cas échéant ; \n\t\t\t2. Pièces énumérées aux sous-rubriques 4.2.2 ou 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur	\n
4.2.6.2. Groupement de commandes de plusieurs organismes	1. Convention constitutive du groupement ; \n\t\t\t2. Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.6.3. Paiements à une centrale d'achat disposant de la qualité de pouvoir adjudicateur	\n	\n
4.2.6.3.1. Paiements d'une prestation d'achat de fourniture ou de service	1. Le cas échéant, marché entre l'organisme et la centrale d'achat ou acte d'adhésion à la centrale d'achat ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.6.3.2. Paiement d'une prestation d'intermédiation contractuelle	1. Convention de mandat entre l'organisme et la centrale d'achat portant sur la dépense concernée ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire émis par la centrale d'achat ou, le cas échéant, par le fournisseur ;	Dans le cadre du paiement des marchés subséquents aux accords-cadres passés par l'UGAP pour le compte de ses adhérents, l'UGAP est tenu de produire l'accord-cadre à l'agent comptable.
4.2.6.3.3. Paiement à l'UGAP	1. Le cas échéant, convention ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.7. Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
4.2.7.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
4 2.7.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.2.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre des dispositions prévues par les articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier \n	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition ;	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
\n	4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	L'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécutée le contrat
4.2.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun.	1. Exemplaire original de la signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du marché ou du sous-traitant à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition. \n\t\t\t3. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur	\n
4.2.7.1.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous-traitant à l'initiative du nantissement).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.2.7.2. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
4.2.7.2.1. Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
4.2.7.2.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.1 ou 4.2.2 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.2.1.2. Pièces particulières	1. Convention de délégation signée par la personne publique, le titulaire du marché ou le sous-traitant ayant droit au paiement direct ; \n\t\t\t2. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tCertificat attestant que cette créance n'a été ni cédée ni nantie	\n
4.2.7.2.2. Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang.	\n	\n
4.2.7.2.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 ou 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.2.2.2. Pièces particulières	1. Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4.2.5 ; \n\t\t\t2. Convention de délégation signée par la personne publique, le titulaire du marché ou le sous-traitant ayant droit au paiement direct et du délégataire ; \n\t\t\t3. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tCertificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
4.2.7.3. Paiement à un factor	\n	\n
4.2.7.3.1. Dans le cadre d'une cession (paragraphe B de l'annexe E de la présente liste)	Pièces justificatives prévues aux rubriques 4.2.7.1.1 et 4.2.7.1.2.1, pièces 1 et 4.	\n
4.2.8. Paiements en situation exceptionnelle	\n	\n
4.2.8.1. Paiements en situation d'urgence-Marchés exécutés en situation d'urgence impérieuse	1. Marché ou copie de l'échange des courriers entre la personne publique et l'entreprise \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courrier ; \n\t\t\t3. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.8.2. Paiement dans le cadre d'une transaction	1. Décision de l'autorité compétente autorisant le recours à la transaction ; \n\t\t\t2. Transaction ; \n\t\t\t3. Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives prévues à la rubrique 4.2.3.2.5.	\n
4.2.8.3. Paiements en cas de mise en régie des prestations d'un marché public (37)	1. Décision de mise en régie ; \n\t\t\t2. Constat des travaux exécutés avant la mise en régie ; \n\t\t\t3. Décompte (s) afférent (s) aux travaux exécutés après la mise en régie.	La mise en régie se définit comme le moyen offert à l'acheteur public pour dessaisir son cocontractant de ses prérogatives et poursuivre l'exécution des prestations aux risques et périls du cocontractant défaillant en utilisant ses propres moyens humains et matériels.
4.2.9. Autres marchés publics spécifiques	Cf rubrique 4.1.9	Selon les cas l'annexe E/ A ou E/ B s'applique à ces marchés.
4.2.9.1. Marché public de crédit-bail	\n	\n
4.2.9.2. Marchés publics d'assurances	\n	\n
4.3. Contrats de partenariat	\n	\n
4.3.1. Pièces générales	1. Document portant la référence à la délibération ou à la décision d'attribution du contrat de partenariat ; \n\t\t\t2. Contrat, s'il y a lieu, et, le cas échéant, cahier des charges ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, pièces justificatives prévues dans le contrat ; \n\t\t\t4. Facture ou mémoire ;	\n
4.3.2. Paiement en cas de cession de créance ou de nantissement	Pièces énumérées à rubrique 4.3.1	\n
4.3.2.1. Pièces communes	\n	\n
4.3.2.2. Pièces particulières	\n	\n
4.3.2.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t3. En cas de cession en application de l'article L. 313-29-1 du code monétaire et financier, attestation de la personne publique constatant la réalisation des investissements.	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
4.3.2.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	Signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie).	\n
4.3.2.2.3 Paiement à un fonds commun de titrisation dans le cadre d'une cession prévue aux articles L. 214-169 et suivants du code monétaire et financier \n	Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie).	\n
4.3.2.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du contrat	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.3.3. Pièces particulières	1. En cas de versement de primes aux candidats, règlement de la consultation ou avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes et un état liquidatif par bénéficiaire ; \n\t\t\t2. En cas de défaillance du titulaire du contrat, avenant de transfert constatant le transfert des marchés passés par le partenaire privé vers la personne publique.	\n
4.4. Délégations de service public (concession, affermage, régie intéressée...)	\n	\n
4.4.1. Pièces générales	1. Document portant la référence à la délibération ou à la décision d'attribution de la délégation de service public ; \n\t\t\t2. Contrat, s'il y a lieu, et, le cas échéant, cahier des charges ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, pièces justificatives prévues dans le contrat ; \n\t\t\t4. Facture ou mémoire.	\n
4.4.2. Paiement à un tiers opposant	\n	\n
4.4.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées à la rubrique 4.4.1	\n
4.4.2.2. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances de droit commun	1. Signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; \n\t\t\t2. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	\n
4.4.2.3. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre d'une cession de créance prévue aux articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine. \n\t\t\t2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ;	\n
4.4.2.4. Paiement au cédant (ou au titulaire de la délégation de service public).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.4.2.5. Paiement dans le cadre d'une délégation de créance afférente à une DSP	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.4.1 et 4.4.2 selon le titulaire de la créance ; \n\t\t\t2. Convention de délégation de créance.	\n
\n	5. Acquisitions et gestion immobilières terrains et constructions	\n
5.1. Acquisitions amiables d'immeubles	\n	Les opérateurs de l'Etat doivent disposer d'un schéma pluriannuel de stratégie immobilière conformément aux dispositions de la circulaire du 16 janvier 2009 relative à la politique immobilière de l'Etat.
5.1.1. Règles générales	1. Décision de l'autorité compétente (conseil d'administration ou ordonnateur selon les textes institutifs des organismes) qui a autorisé l'acquisition ;	\n
\n	2. Avis de l'administration des domaines et, le cas échéant, décision de passer-outre ;	Articles R. 1211 et suivants et R. 4111-1 et suivants du code général de la propriété des personnes publiques (CG3P).
\n	3. Si l'acte de vente notarié est publié au fichier immobilier, expédition de l'acte de vente notarié revêtu de la mention de publication, ou copie de l'acte administratif précisant les modalités de règlement et spécifiant la destination du paiement. \n\t\t\tDans le cas où l'acte de vente notarié n'est pas publié au fichier immobilier, expédition de l'acte de vente notarié, ou copie de l'acte administratif précisant les modalités de règlement et spécifiant la destination du paiement.	Il peut être suppléé à la production de l'original de l'acte authentique par une photocopie de cet acte authentique ou une simple photocopie de la minute.
\n	4. Certificat d'inscription sur le registre d'immatriculation des immeubles de l'Etat. (Dès que l'application Chorus le permettra, numéro d'inventaire tel qu'il figurera dans cette application) ;	Ce certificat (puis ce numéro) est (sera) délivré par le service local de France domaine. Ce document n'est pas exigé lors d'une comptabilisation en stocks.
\n	5. En l'absence d'acte notarié : justification de la situation hypothécaire du bien acquis : \n\t\t\tsi l'immeuble n'est pas grevé de charges : \n\t\t\t-Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; \n\t\t\tsi l'immeuble est grevé de charges \n\t\t\t-Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; \n\t\t\tet \n\t\t\t-certificat de radiation de ces inscriptions délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, décision portant main levée, autre acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, main levée des créanciers.	Les demandes de renseignements hypothécaires sont établies sur des imprimés 3231-SD, 3233-SD et 3240-SD (demande de prorogation). \n\t\t\tLe choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires. \n\t\t\tL'état-réponse correspond à la demande de enseignements sommaires et urgents \n\t\t\tToutes les justifications visées ci-contre sont produites en original. Toutefois, lorsque ces pièces ont été déposées au rang des minutes d'un notaire, il peut être suppléé aux originaux par production d'une expédition de l'acte de dépôt et des copies délivrées in extenso par l'officier ministériel. Les documents ne sont produits par l'ordonnateur que s'ils lui ont été fournis par le vendeur. Lorsque ces documents ne sont pas produits, la situation hypothécaire est réputée établie au regard du vendeur par les énonciations de l'état délivré par le responsable du service de la publicité foncière.
\n	6. Décompte du prix en principal et intérêts ;	\n
\n	7. Pièces particulières le cas échéant : \n\t\t\tacte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité ; \n\t\t\tou \n\t\t\tdécision de l'ordonnateur prescrivant la consignation du prix de vente à la Caisse des dépôts et des consignations.	Le choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires.
5.1.2. Acquisition amiable d'un montant inférieur à un montant fixé par arrêté	L'ordonnateur doit produire une décision indiquant la dispense des formalités de purge.	Article R. 1212-7 du CG3P dispose que le prix des acquisitions immobilières faites à l'amiable suivant les règles du droit civil ou après exercice du droit de préemption pour le compte de l'Etat ou de ses établissements publics peut être payé au vendeur, après publication de l'acte au fichier immobilier, sans l'accomplissement des formalités de purge des privilèges et hypothèques inscrits lorsqu'il n'excède pas un montant fixé par arrêté du ministre chargé du domaine.
5.1.3. Paiement entre les mains du notaire rédacteur de l'acte	Certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	Lorsque l'acte de vente a été passé devant notaire, le comptable public est déchargé de toute responsabilité en matière de purge des hypothèques par la remise des fonds au notaire rédacteur de l'acte, dans les cas prévus à l'article L. 1212-2 du CG3P. \n\t\t\tCe certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte
5.1.4. Versement d'un acompte	En complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \", il convient de demander l'autorisation de l'autorité habilitée à recevoir l'acte administratif.	L'article R. 1212-6 du CG3P dispose que lorsque les actes sont passés en la forme administrative, il peut être payé au vendeur un acompte dans la limite maximum des trois quarts de la différence entre le prix stipulé et celui des charges et accessoires.
5.1.5. Vente suivie de remploi	En complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \" :	\n
5.1.5.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	Sur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi du prix de vente ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	Article R. 1212-4 du CG3P.
5.1.5.2 Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	Sur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par le vendeur par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	Article R. 1212-5 du CG3P.
5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique	\n	Code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.1. Règles générales	1. Délibération du conseil d'administration fixant les clauses et les conditions de l'acquisition ;	\n
\n	2. Copie de l'acte déclaratif d'utilité publique mentionnant le bien à exproprier et identification du titulaire du droit ; \n\t\t\tou mention dans l'acte portant transfert de propriété acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation de la déclaration d'utilité publique	Articles R. 121-1 et R. 121-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique : il peut s'agir d'un décret en Conseil d'Etat, d'un arrêté ministériel ou préfectoral.
\n	Si ce bien n'est pas mentionné sur l'acte déclaratif, copie de l'arrêté préfectoral de cessibilité portant identification des biens à exproprier ; \n\t\t\tou \n\t\t\tcertificat attestant que l'exproprié a consenti à la cession amiable de son bien avant l'arrêté de cessibilité ou mention dans l'acte notarié ;	\nArticles R. 132-1 et suivants du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique. \n\t\t\tCette copie peut être remplacée par le visa de l'arrêté de cessibilité dans l'acte translatif de propriété (acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation).
\n	3. Copie de l'avis motivé du service des Domaines sur le prix ;	\n
\n	4. Justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié : \n\t\t\tSelon le cas : \n\t\t\t-Etat hypothécaire requis du chef de l'exproprié lorsque cet état ne révèle depuis la publication du titre établissant le droit de l'exproprié aucun acte translatif ou extinctif portant sur ce droit ; \n\t\t\t-Extrait des documents cadastraux mentionnant l'inscription de l'exproprié au titre du bien exproprié ; \n\t\t\t-Extrait des documents cadastraux et mention dans la convention amiable ou dans un acte portant origine de la propriété, des conditions dans lesquelles le bien exproprié est passé du propriétaire désigné dans les documents cadastraux à celui qui consent la vente ;	Article R. 131-3 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique
\n	5. Justification de la situation hypothécaire du bien exproprié en l'absence d'acte notarié :	\n
\n	-Etat-réponse délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière dont l'échéance de la période de certification s'étend jusqu'à la plus lointaine des échéances suivantes : \n\t\t\t-la publication de l'acte translatif de propriété (ordonnance d'expropriation, acte vente ou convention amiable) ; \n\t\t\tOu \n\t\t\t-deux mois à compter de la date de l'acte d'acquisition par le vendeur de l'immeuble objet de la procédure d'expropriation ; \n\t\t\tOu état hypothécaire ;	Il s'agit de la demande de renseignements sommaires urgents
\n	Dans le cas où l'immeuble est entré dans le patrimoine de l'exproprié depuis moins de 2 mois au jour de la publication de l'acte, à la suite d'une vente, d'un partage ou d'une adjudication par licitation, la levée de l'état ne doit intervenir qu'après un délai de 2 mois comptés à partir de la date de l'acte de vente en vertu duquel il est devenu propriétaire ;	\n
\n	S'il existe des inscriptions devenues sans objet, certificat de radiation délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, acte notarié portant mainlevée de l'inscription, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, ou copie hypothécaire de la décision de justice portant mainlevée, main levée des créanciers ; \n\t\t\tDans le cas où l'indemnité est inférieure ou n'est pas supérieure d'au moins 10 % au montant des créances inscrites, certificat administratif mentionnant la date de la notification aux créanciers inscrits de l'accord intervenu et précisant que ceux-ci n'ont pas exigé que l'indemnité soit fixée par jugement ;	\n
\n	6. Décompte de l'ordonnancement en principal et, le cas échéant, en intérêts, si l'exproprié en a demandé le versement avec référence, s'il y a lieu, aux mandatements antérieurs ;	\n
\n	7. En cas de consignation, décision motivée de l'ordonnateur prescrivant la consignation.	Article R. 323-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.2. Convention amiable portant sur la cession et le prix	1. Pièces 1 à 4 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; \n\t\t\t2. Copie de la convention amiable publiée au fichier immobilier et revêtue de la mention de publication, complétée le cas échéant par la production d'un certificat d'inscription délivré par le service de la publicité foncière ; \n\t\t\tou	Le certificat d'inscription (certificat de formalité) n'est utile que dans le cas où une sûreté a été inscrite au fichier immobilier postérieurement à la date de certification figurant dans l'état-réponse.
\n	copie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	Ce certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte.
\n	3. Justification des droits de propriétés : selon les cas pièce 4 (§ 5.2.1) ou état hypothécaire ou acte portant origine trentenaire de propriété, à moins que celle-ci ne soit mentionnée dans la convention amiable ;	Non demandé en cas d'acte notarié à l'instar des acquisitions amiables.
\n	4. Dans le cas où la cession amiable intervient antérieurement à la déclaration d'utilité publique : \n\t\t\tCopie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	\n
\n	-Copie de l'ordonnance de donner acte de la vente amiable ainsi consentie publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'exproprié n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; \n\t\t\t-Copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue.	Les effets de l'expropriation sont également attachés à la cession amiable consentie antérieurement à la déclaration d'utilité publique à la double condition que la déclaration d'utilité publique soit intervenue et que, par voie d'ordonnance, le juge de l'expropriation ait donné acte de cette cession amiable. Lorsque la vente amiable n'a pas donné lieu ces formalités le paiement du prix de vente est effectué dans les conditions prévues par la rubrique 5.1 de la présente nomenclature.
5.2.3. Convention amiable portant seulement sur la cession	1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ;	Les pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié.
\n	2. Justification des droits de propriétés : pièce 3 de la sous-rubrique 5.2.2 ;	Cette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
\n	3. Copie ou expédition du jugement motivé fixant l'indemnité, et mentionnant la date de notification à la partie intéressée à moins que cette dernière n'ait acquiescé au jugement avant sa notification ;	Article R. 311-22 et R. 311-4 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	4. Certificat de non-appel contre le jugement fixant l'indemnité, délivré par le greffe du tribunal, à l'expiration d'un délai d'un mois à dater de la notification du jugement ou copie de l'acquiescement au jugement rendu ;	Article R. 311-24 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	5. En cas d'appel : \n\t\t\t-attestation de l'ordonnateur qu'il souhaite entrer en possession du bien ; \n\t\t\t-attestation de l'ordonnateur que la chambre d'expropriation de la cour d'appel a été saisie ; \n\t\t\t-le cas échéant, si l'ordonnateur conteste le montant fixé par le juge, décision de consignation à concurrence du montant autorisé par le juge de l'expropriation ; \n\t\t\t6. En cas de pourvoi en cassation : \n\t\t\t-Copie ou expédition de l'arrêt motivé fixant l'indemnité statuant sur les dépens et mentionnant la date de signification à la partie intéressée ; \n\t\t\t-Copie de l'acte par lequel la Cour de Cassation a été saisie.	Articles L. 331-3 et R. 311-25 du code d'expropriation pour cause d'utilité publique. Le recours en appel n'est plus suspensif.
5.2.4. Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable	1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; \n\t\t\t2. Copie de l'ordonnance d'expropriation publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'intéressé n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; \n\t\t\t-Copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue ; \n\t\t\t3. Certificat de non-pourvoi en cassation contre l'ordonnance délivrée par le greffe du tribunal à l'expiration d'un délai de 2 mois à partir de la notification de l'ordonnance ou copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance d'expropriation ;	Les pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié. \n\t\t\tArticle R. 221-6 et R. 221-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	4. Justifications des droits de propriété : \n\t\t\t-si l'exproprié est identifié dans l'ordonnance : mêmes justifications qu'au 4 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; \n\t\t\t-si l'exproprié n'est pas identifié dans l'ordonnance, mais s'il a justifié de son droit de propriété selon les règles du droit commun, acte portant origine de propriété ; à défaut, décision de consignation fondée sur l'absence de justification de droit de propriété ; \n\t\t\t5. Copie de la convention amiable dite \" traité d'adhésion à expropriation \" cet acte étant, le cas échéant, enregistré. \n\t\t\tSi l'accord amiable intervient pendant le cours de la fixation judiciaire des indemnités, copie du procès-verbal de donné acte dressé par le juge de l'expropriation ; \n\t\t\tOu copie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	Cette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
5.2.5. Expropriation prononcée par ordonnance, l'indemnité étant réglée par décision de justice	1. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.4 \" Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable \", pièces n° 1 à 5 ; \n\t\t\t2. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.3 \" Convention amiable portant seulement sur la cession \", pièces n° 2 à 5	\n
5.2.6. Règlement des indemnités d'expropriation allouée aux fermiers, locataires ou autres ayants droits	Acte passé avec le propriétaire ; \n\t\t\tA défaut, certificat du service des impôts qui a procédé à la formalité de l'enregistrement du bail, ou qui a reçu la déclaration de la location verbale ; \n\t\t\tLorsque la location est dispensée de déclaration, attestation du propriétaire visée par l'ordonnateur et indiquant le nom du locataire, la date d'entrée en jouissance et le montant annuel du loyer ; \n\t\t\tCertificat négatif ou état des inscriptions de nantissement prises au greffe du tribunal de commerce lorsqu'une indemnité spéciale est allouée au locataire propriétaire du fonds de commerce installé dans l'immeuble exproprié ; \n\t\t\tOBSERVATIONS : lorsque la cession amiable est consentie postérieurement à la déclaration d'utilité publique, l'autorisation de vente peut être donnée par le tribunal sur simple requête.	Article R. 323-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique
5.2.7. Expropriation suivie de remploi	\n	\n
5.2.7.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	Sur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi de l'indemnité ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	Article R. 323-6 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.7.2. Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	Sur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par l'exproprié par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	Article R. 323-7 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers	\n	\n
5.3.1. Paiement des droits de mutation	Référence à la demande de paiement du prix d'achat appuyé de l'expédition de l'acte de vente notarié ou de la copie de l'acte administratif, revêtue de la mention de publication au fichier immobilier, laquelle relate le montant des frais payés.	\n
5.3.2. Honoraires, commissions	Etat de frais ou mémoire.	\n
5.3.3. Frais d'actes notariés ou administratifs	Etat indiquant pour chaque acte les débours et les honoraires.	\n
5.3.4. Frais de publicité	1. Décision de l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Facture liquidée et certifiée.	Il n'est pas nécessaire de demander une facture si la publicité fait partie du décompte des débours du notaire
5.4. Prises à bail et conventions assimilées	\n	\n
5.4.1. Premier paiement	1. Copie du bail ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décision de l'autorité compétente (conseil d'administration ou ordonnateur selon les textes institutifs des organismes) ;	Les parties au contrat de bail ont toute liberté pour rédiger la convention (articles 1101 et suivants du code civil). Toutefois, il apparaît important que les mentions suivantes figurent dans les baux ou conventions assimilées : \n\t\t\t-références au texte ou dispositions devant régir la convention ; \n\t\t\t-identité précise des personnes contractantes ; \n\t\t\t-objet de la convention ; \n\t\t\t-désignation du bien la plus précise possible : mentions éventuelles des références cadastrales et des numéros de lot en cas de copropriété, la mention des millièmes n'est pas juridiquement nécessaire ; \n\t\t\t-durée de la convention ; \n\t\t\t-conditions financières du contrat et modalités de révision ou d'indexation du loyer ; \n\t\t\t-conditions et modalités pour donner congé.
\n	3. Avis de l'autorité chargée du contrôle (économique et) financier si cet avis est obligatoire ;	\n
\n	4. Avis du service du Domaine et, le cas échéant, décision de passer-outre ;	L'arrêté du 17 décembre 2001 modifiant l'arrêté du 5 septembre 1986 relatif aux opérations immobilières poursuivies par les collectivités et organismes publics. a fixé le seuil de la consultation obligatoire du service du Domaine pour les projets de prises à bail à 12 000 € de loyer annuel charges comprises. \n\t\t\tSur la décision de passer-outre, articles R. 1211-6 et R. 4111-5 du CG3P.
\n	5. Pièce de liquidation de quittance.	\n
5.4.2. Autres paiements	Référence à l'ordre de dépense auquel a été joint la copie du bail. En cas de changement de propriétaire, extrait de l'acte de vente, de partage ou de donation établissant la qualité et les droits du nouveau bailleur.	\n
5.4.3. Cas particulier du premier paiement pour une location à l'étranger	-Pièces énoncées aux sous-rubriques \" premier paiement \" et \" autres paiements \" ; \n\t\t\t-Lors du premier paiement, avis de la commission interministérielle si le loyer annuel, charges comprises, est supérieur à 18 000 €.	Article A. 122 du code du domaine de l'Etat.
\n	6. Dépenses d'intervention	\n
6.1. Subventions accordées	\n	La décision ou la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière. \n\t\t\tSelon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. \n\t\t\tPour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire du 24 décembre 2002 (JO du 27/12/2002, page 21697). \n\t\t\tCirculaire n° 5193/ SG du 16 janvier 2007 relative aux subventions de l'Etat aux associations et conventions pluriannuelles d'objectifs.
6.1.1. Paiement unique pouvant intervenir dès la notification de la décision attributive de subvention	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; \n\t\t\t2. Décision attributive de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; \n\t\t\tou \n\t\t\t-Convention d'attribution de la subvention et ses annexes financières éventuelles ;	\n
\n	3. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet subventionné à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation.	Dans un souci de simplification, l'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'établir ce certificat. Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.1.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.1.2.1. Premier paiement	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; \n\t\t\t2. Décision attributive de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; \n\t\t\tou \n\t\t\t-Convention d'attribution de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet subventionné à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation.	\n
6.1.2.2. Paiements ultérieurs	Certificat de paiement et/ ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	Ce certificat et/ ou décompte comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. \n\t\t\tDans un souci de simplification, l'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire …). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.2. Prêts et avances remboursables accordés	\n	\n
6.2.2. Premier paiement	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; \n\t\t\t2. Convention et ses annexes financières (tableau d'amortissement …) fixant le caractère de l'avance ou du prêt, les conditions d'octroi, les modalités de remboursement, précisant le bénéficiaire et, le cas échéant, la constitution de sûretés ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, justification des sûretés ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la convention ou par la réglementation.	Voir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.1.
6.2.3. Paiements ultérieurs	Certificat de paiement et/ ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	Voir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.2.2.
6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional	La décision ou la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	Selon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. \n\t\t\tPour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire \n\t\t\tn° 5811/ SG du 29 septembre 2015 relative aux nouvelles relations entre les pouvoirs publics et les associations : déclinaison de la charte des engagements réciproques et soutien public aux associations.
6.3.1. Financements attribués (subventions) aux établissements de santé	\n	\n
6.3.1.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
6.3.1.2 Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.1.2.1. Premier paiement	Pour les financements attribués à des établissements publics : \n\t\t\t-Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. \n\t\t\tPour les financements attribués à des établissements privés : \n\t\t\t-Document contractuel : avenant au contrat pluri-annuel d'objectifs et de moyens (CPOM) ou contrat ad hoc annexé au CPOM (exemple : contrat de retour à l'équilibre financier-CREF).	\n
6.3.1.2.2 Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	Un décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. \n\t\t\tL'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire …). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.3.2. Financements (subventions) attribués à des associations ou autres organismes	\n	Les subventions allouées aux associations, notamment les plus importantes, peuvent concerner des activités diverses. Les justificatifs requis sont donc identiques aux précédents.
6.3.2.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
6.3.2.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.2.2.1. Premier paiement	Pour les financements attribués à des organismes publics : \n\t\t\t-Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. \n\t\t\tPour les financements attribués à des organismes privés : \n\t\t\t-Document contractuel.	\n
6.3.2.2.2. Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	\n
6.3.3. Financement des actions, des expérimentations et, le cas échéant, des structures concourant à l'efficience des structures sanitaires et médico-sociales et à l'amélioration des conditions de travail de leurs personnels	\n	4° de l'article L. 1435-8 du code de la santé publique.
6.3.3.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales.	\n
6.3.3.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.3.2.1. Premier paiement	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales	\n
6.3.3.2.2. Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	Un décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. \n\t\t\tL'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire …). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.3.4. Actes des professionnels de santé	\n	Conformément aux dispositions de l'art. L. 1435-10 du code de la santé publique et de l'arrêté du 16 décembre 2015 fixant les dépenses du budget annexe des agences régionales de santé payées directement auxprofessionnels de santé par les caisses primaires d'assurance maladie, les actes des professionnels de santé sont payés par les comptables des organismes chargés de la gestion d'un régime obligatoire d'assurance maladie, pour le compte des ARS, dans le cadre d'une convention de mandat.
\n	Demande mensuelle de remboursement certifiée par l'agent comptable de la CPAM \n\t\t\tListe détaillée des opérations comprise dans la demande mensuelle de remboursement, précisant leur montant, leur nature (type de prestation) et leur bénéficiaire.	Les pièces listées ci-après, sont conservées par la CPAM. L'agent comptable de l'ARS dispose à l'encontre de ces pièces d'un droit d'évocation en cas d'incohérence relevée sur les documents qui lui sont adressés : \n\t\t\t-le cahier des charges de la permanence des soins ; \n\t\t\t-les tableaux de garde ; \n\t\t\t-Les demandes individuelles de paiement des forfaits transmises par les médecins aux CPAM ; \n\t\t\t-Contrat fonctionnel et/ ou financier passé entre l'agence régionale de santé, le médecin et l'établissement de santé siège du SAMU ; \n\t\t\t-Le cahier des charges de l'expérimentation en télémédecine ; \n\t\t\t-Le contrat passé entre l'agence régionale de santé et le praticien territorial de médecine générale et ambulatoire (PTMG et PTMA).

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ANNEXE
Sommaire

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1. Généralités
1.1. Acquit libératoire du créancier
1.2. Paiement à des représentants qualifiés
1.3. Paiement des créances frappées d'opposition
1.4. Relevé de prescription
1.5. Paiement après réquisition du comptable
1.6. Paiement par plan de facturation
2. Dépenses de fonctionnement spécifiques
2.1. Frais de déplacements temporaires
2.2. Frais de changement de résidence
2.3. Autres dépenses de fonctionnement
3. Dépenses de personnel
3.1. Rémunération principale
3.2. Accessoires de traitement
3.3. Indemnités
3.4. Prestations sociales diverses
3.5. Prestations d'action sociale des administrations
3.6. Cotisations patronales des militaires
4. Commande publique
4.1. Marchés publics
4.2. Autres contrats de la commande publique
5. Dépenses d'intervention
5.1. Subventions de fonctionnement
5.2. Subventions d'investissement
5.3. Prêts et avances remboursable accordés
5.4. Dotations résultant des transferts de compétences
5.5. Avances aux collectivités territoriales (programme 833)
5.6. Dépenses directes (Bourses, allocations, secours, prestations au bénéfice de tiers…)
5.7. Rentes mutualistes
6. Opérations immobilières
6.1. Acquisitions immobilières
6.2. Prise à bail et conventions assimilées
7. Exécution de décisions de justice
7.1. Ordonnancement préalable
7.2. Demande de paiement direct en cas d'absence d'ordonnancement dans le délai requis
7.3. Transaction (hors commande publique)
7.4. Paiement à des compagnies ou à des sociétés d'assurance à la suite de sinistres matériels et/ou corporels
8. Frais de justice
8.1. Frais de justice criminelle, correctionnelle et de police
8.2. Frais assimilés aux frais de justice criminelle, correctionnelle et de police
8.3. Dépenses d'aide juridictionnelle
9. Pensions de l'Etat, accessoires de pensions et émoluments assimilés
9.1. Mise en paiement
9.2. Gestion
9.3. Opérations de gestion proprement dites
9.4. Retenues sur pension
9.5. Paiement à des tiers
9.6. Extinction de la pension
10. Dépenses à l'étranger
10.1. Dépenses de personnel
10.2. Autres dépenses
10.3. Marchés publics : Contrats, marchés de droit local, lettres de commande, devis
10.4. Achats sur factures et mémoires
10.5. Acquisitions immobilières
10.6. Paiements à des tiers
10.7. Interventions
Annexe A - Mentions devant figurer sur les factures ou les mémoires
Annexe B - Mentions devant figurer sur l'état liquidatif pour le paiement d'un acompte
Annexe C - Mentions devant figurer sur l'état liquidatif des révisions et/ou de l'actualisation des prix
Annexe D - Mentions relatives à l'affacturage
Annexe E - Mentions devant figurer dans un marché de partenariat
Annexe F - Mentions devant figurer dans un marché public faisant l'objet d'un écrit
Annexe G - Mentions devant figurer dans un contrat de concession

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\n NATURE DES DÉPENSES	\n PIÈCES NÉCESSAIRES AU COMPTABLE	\n RÉFÉRENCES AUX TEXTES \n \n OU COMMENTAIRES
\n 1. GÉNÉRALITÉS	\n Communication des pièces protégées au titre du secret de la Défense Nationale : Les modalités d'accès aux pièces ayant un caractère classifié sont fixées par les dispositions en vigueur, dont principalement : - le code pénal ; - le code de la défense ; - la loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la presse ; - l'arrêté du 30 novembre 2011 portant approbation de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de défense nationale. L'agent pouvant accéder aux secrets de la défense nationale doit réunir deux conditions cumulatives : - exercer une fonction ou une mission exigeant la connaissance d'informations classifiées : l'appréciation du besoin de connaître ou d'accéder à une information classifiée est effectuée dans les conditions prévues par l'article 20 de l'instruction précitée ; - être habilité : la décision d'habilitation est une autorisation délivrée à l'issue d'une procédure spécifique définie dans la présente instruction (articles 19 à 31), permettant à l'agent concerné d'avoir accès aux informations ou supports classifiés. La décision d'habilitation est assortie d'un engagement de respecter les obligations et les responsabilités liées à la protection des informations ou supports classifiés. Pour les régies d'Etat, les actes constitutifs peuvent, le cas échéant et selon les règles propres à chaque organisme public, définir les modalités de production des pièces classifiées.
\n 1.1. ACQUIT LIBÉRATOIRE DU CRÉANCIER	\n	\n
\n 1.1.1. Justification de l'identité ou de l'état civil	\n	\n
\n 1.1.1.1. Justification de l'identité	\n - Présentation d'une pièce d'identité ou d'une copie lisible : carte nationale d'identité, passeport, carte d'ancien combattant, carte d'invalide de guerre, carte d'invalide civil… ; ou - À défaut, le comptable doit faire constater la réalité du paiement dans les conditions du droit commun : preuve testimoniale ou quittance notariée.	\n En cas de doute sur la validité de la copie produite ou envoyée, les administrations peuvent demander de manière motivée, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, la présentation de l'original (article R. 113-6 du code des relations entre le public et l'administration). Conformément aux dispositions de l'instruction n° 89-41-B2-M0 du 3 avril 1989 relative à la simplification de la réglementation du paiement des dépenses publiques, la preuve de l'identité du bénéficiaire du paiement doit être apportée dans les cas où le paiement est effectué en numéraire à la caisse d'un comptable ou d'un régisseur. La preuve testimoniale est admise pour les paiements ne dépassant pas 1 500 €. Au-delà, une quittance notariée est nécessaire (art. 1359 du code civil et décret n° 2004-836 du 20 août 2004 portant modification de la procédure civile).
\n 1.1.1.2. Justification de l'état civil	\n Présentation du livret de famille (ou copie), présentation d'une copie ou d'un extrait de l'acte de naissance, extrait de l'acte d'enregistrement de la convention de PACS.	\n
\n 1.1.2. Justification du domicile bancaire	\n Pièce attestant l'identification du nom du créancier et son numéro de compte bancaire : - RIB (coordonnées bancaires au format BIC-IBAN) ; ou - Pièce justificative de la dépense comportant les références bancaires complètes ; ou - Etat applicatif justifiant le changement de compte bancaire via la procédure de la mobilité bancaire ; ou - Etat applicatif de correction de domiciliation bancaire ; et, le cas échéant, - Certificat administratif de l'ordonnateur attestant le changement de coordonnées bancaires en cours d'exécution d'un contrat relevant de la commande publique.	\n Le comptable est responsable du contrôle du caractère libératoire du paiement. Il doit pouvoir rapprocher les informations portées par les pièces justificatives de la dépense de celles présentes dans Chorus (fiche tiers Chorus validées par le pôle national de supervision des tiers). Les coordonnées bancaires peuvent être mentionnées sur les factures ou toutes autres pièces justificatives telles que, par exemple, les documents contractuels pour les marchés publics, la décision attributive pour les dépenses d'intervention, l'acte de vente ou le bail pour les opérations immobilières. Fiche 3 « Dépenses de l'Etat : Rôle des acteurs dans le contrôle des coordonnées bancaires » du kit « Vigilance dans la lutte contre l'escroquerie aux virements frauduleux ».
\n 1.2. PAIEMENT À DES REPRÉSENTANTS QUALIFIÉS	\n	\n
\n 1.2.1. Paiement à des mandataires	\n	\n
\n 1.2.1.1. Mandataires de droit commun	\n - Mandat sous seing privé ou authentique.	\n La circulaire du 30 mars 1989, relative à la simplification de la réglementation du paiement des dépenses publiques, a prévu un seuil de 5 300 € au-delà duquel le paiement ne peut être fait au profit du mandataire que sur présentation d'un mandat authentique. Cette limite n'étant fixée par aucun texte législatif ou réglementaire opposable, il est recommandé, pour les créances d'un montant supérieur à ce seuil, de solliciter de la part du mandataire un acte authentique. En cas de refus de sa part, un mandat sous seing privé sert de pièce justificative au paiement.
\n 1.2.1.2. Avocats	\n - Relevé d'identité bancaire du compte ouvert au nom de la Caisse des règlements pécuniaires des avocats (CARPA) créée par le barreau auquel cet avocat est inscrit ; et	\n Si le RIB n'indique que la CARPA, un tampon sur le RIB justifie le lien avec l'avocat.
\n - Mandat sous seing privé ou authentique justifiant des pouvoirs de l'avocat.	\n Uniquement si le délai d'un an prévu par l'article 420 du code de procédure civile est dépassé.
\n 1.2.1.3. Huissiers	\n	\n La remise des pièces par le bénéficiaire à l'huissier de justice vaut mandat d'encaisser (article 18 du décret n° 56-222 du 29 février 1956 pris pour l'application de l'ordonnance du 2 novembre 1945 relative au statut des huissiers de justice).
\n 1.2.1.4. Notaires	\n - Attestation du notaire.	\n Elle précise qu'il est chargé de la succession ou qu'il est le notaire de la personne qui doit recevoir les fonds.
\n 1.2.1.5. Paiement d'opérations réalisées dans le cadre d'une convention de mandat	\n	\n
\n 1.2.1.5.1. Pièces générales	\n	\n
\n 1.2.1.5.1.1. Paiement de la rémunération du mandataire	\n - Convention de mandat ; - Décompte.	\n
\n 1.2.1.5.1.2. Financement des opérations effectuées par un mandataire non doté d'un comptable public	\n	\n
\n 1.2.1.5.1.2.1. En cas de versement d'avances au mandataire	\n Premier paiement : - Convention de mandat et, le cas échéant, avenant. Autres paiements : - Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de la précédente avance ; - Pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
\n 1.2.1.5.1.2.2. En cas de remboursement des dépenses payées par le mandataire	\n Premier paiement : - Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ; - Décompte des opérations effectuées ; - Pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations. Autres paiements : - Décompte des opérations effectuées ; - Pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
\n 1.2.1.5.1.3. Financement des opérations effectuées par un mandataire doté d'un comptable public	\n	\n
\n 1.2.1.5.1.3.1. En cas de versement d'avances au mandataire	\n Premier paiement : - Convention de mandat et, le cas échéant, avenant. Autres paiements : - Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de la précédente avance ; et - Attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature, qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations et qu'il a opéré ses contrôles conformément aux articles 19, 20 et 42 du décret GBCP.	\n
\n 1.2.1.5.1.3.2. En cas de remboursement des dépenses payées par le mandataire	\n Premier paiement : - Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ; - Décompte des opérations et de leur montant ; - Attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature, qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations et qu'il a opéré ses contrôles conformément aux articles 19, 20 et 42 du décret GBCP. Autres paiements : - Décompte des opérations et de leur montant ; et - Attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature, qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations et qu'il a opéré ses contrôles conformément aux articles 19, 20 et 42 du décret GBCP.	\n
\n 1.2.1.5.2. Conventions de mandat conclues avec Bpifrance Financement SA pour la gestion de certains dispositifs de soutien à l'économie	\n	\n
\n 1.2.1.5.2.1. Prêts participatifs FDES	\n - Pièces énumérées aux points 1.2.1.5.1.3.1. ou 1.2.1.5.1.3.2. à l'exception de l'attestation du comptable du mandataire ; - Attestation du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives prévues par la convention et qu'il est en possession de toutes les pièces qui pourront être produites à la demande de l'administration.	\n Dispositif prévu par l'article 39 de la loi n° 2020-935 du 30 juillet 2020 de finances rectificative pour 2020. L'attestation est validée par l'ordonnateur de la direction générale du Trésor. Elle est transmise au comptable public à l'appui des états mensuels pour imputation budgétaire sur le programme 862.
\n 1.2.1.5.2.2. Appels en garantie de prêts garantis par l'Etat	\n - Pièces énumérées aux points 1.2.1.5.1.3.1. ou 1.2.1.5.1.3.2. à l'exception de l'attestation du comptable du mandataire ; - Attestation du mandataire certifiant que les demandes d'appels en garantie reçues sont appuyées des pièces justificatives prévues par la convention et qu'il est en possession de toutes les pièces qui pourront être produites à la demande de l'administration.	\n Dispositif prévu par l'article 6 de la loi n° 2020-289 du 23 mars 2020 de finances rectificative pour 2020. L'attestation est validée par l'ordonnateur de la direction générale du Trésor. Elle est transmise au comptable public à l'appui de chaque demande de paiement payée au mandataire, afin de lui permettre de décaisser les garanties au profit des banques.
\n 1.2.2. Paiement de sommes dépendant de successions	\n Le paiement d'une somme dépendant d'une succession nécessite de déterminer au préalable l'état liquidatif du partage.
\n 1.2.2.1. Pièces communes	\n - Acte de décès ; ou - Livret de famille.	\n
\n 1.2.2.2. Paiement aux héritiers	\n - Certificat de propriété (délivré par le tribunal ou le notaire) ; ou - Jugement d'envoi en possession ; ou - Acte de notoriété (établi par un notaire) ; ou - Intitulé d'inventaire (établi par un notaire) ; ou, le cas échéant, - Attestation sur l'honneur de la qualité de l'héritier accompagnée d'une pièce justifiant du lien de parenté lorsque le montant de la dépense est inférieur ou égal à 1 500 €.	\n La preuve de la qualité d'héritiers peut être apportée par tout moyen (article 730 du code civil). Toutefois, les pièces ci-contre permettent d'apporter facilement cette preuve. L'acte de notoriété ne peut plus être délivré par le greffe du tribunal d'instance (loi n° 2007-1787 du 20 décembre 2007 relative à la simplification du droit). L'acte doit être mentionné en marge de l'acte de décès. Article 1359 du code civil et décret n° 2004-836 du 20 août 2004 portant modification de la procédure civile.
\n 1.2.2.3. Paiement aux légataires	\n	\n
\n 1.2.2.3.1. Légataire universel	\n - Expédition du testament ; et En cas d'héritiers réservataires : - Preuve par tous les moyens de la délivrance du legs ; En l'absence d'héritiers réservataires : - Acte de notoriété établissant l'absence d'héritiers réservataires ; ou - Expédition du procès-verbal de l'ouverture et de l'état du testament (établi par un notaire) ; ou - Ordonnance d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal.	\n L'expédition désigne la copie de l'acte certifiée conforme à l'original par un officier public. Le legs universel correspond à la donation par le testateur de la totalité des biens qu'il laissera à son décès. La délivrance est donnée par les héritiers réservataires pour habiliter le légataire à exercer ses droits (article 1004 du code civil). Le testament peut être authentique, olographe ou mystique (article 1006 du code civil). Si le testament est olographe ou mystique (article 1007 du code civil applicable aux successions ouvertes à compter du 1er novembre 2017). Si le testament est olographe ou mystique et en cas d'opposition (article 1007 du code civil applicable aux successions ouvertes à compter du 1er novembre 2017). Le testament mystique est celui qui est écrit et signé par le testateur et présenté clos et scellé à un notaire qui dresse un acte de suscription devant deux témoins (article 976 du code civil). Le testament olographe est celui qui est entièrement écrit, daté et signé de la main du testateur (article 970 du code civil).
\n 1.2.2.3.2. Légataire à titre universel ou légataire particulier	\n - Expédition du testament ; et - Preuve de la délivrance du legs, donnée par les héritiers réservataires ou par le légataire universel.	\n Selon les termes de l'article 1010 du code civil, le legs à titre universel est celui par lequel le testateur lègue une quote-part des biens dont la loi lui permet de disposer. Tout autre legs ne forme qu'une disposition à titre particulier. Article 1011 du code civil.
\n 1.2.2.4. Paiement à un exécuteur testamentaire	\n - Expédition du testament ; et - Acte de notoriété établissant l'absence d'héritier réservataire ou leur consentement ; et, le cas échéant, - Jugement d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal.	\n Si le testament est mystique ou olographe (article 1030-2 du code civil).
\n 1.2.2.5. Paiement à un mandataire successoral	\n - Convention signée des héritiers ; ou - Décision de justice nommant le mandataire successoral.	\n Article 813 du code civil.
\n 1.2.2.6. Paiement à un porte-fort	\n - Attestation de porte-fort ; et - Le porte-fort doit prouver sa qualité héréditaire et celle de ses cohéritiers dans les conditions de droit commun.	\n Arrêté du 24 décembre 2012 portant application des articles 25, 26, 32, 34, 35, 39 et 43 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et énumérant les moyens de règlement des dépenses publiques et les moyens d'encaissement des recettes publiques (article 8) : « Le notaire chargé du règlement d'une succession et se portant fort pour ses clients est habilité à recevoir toute somme due au titre de la succession. Un héritier ou indivisaire se portant fort pour la succession ou l'indivision est habilité, dans la limite de 2 500 euros, à recevoir toute somme due au titre de la succession ou de l'indivision ».
\n 1.2.2.7. Successions non réclamées, en vacance ou en déshérence	\n Le paiement des sommes dépendant de ces successions a lieu entre les mains du service chargé du Domaine.
\n 1.2.2.7.1. Successions non réclamées	\n - Ordonnance du président du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession désignant le service chargé du Domaine en qualité d'administrateur provisoire.	\n Pour les seules successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 : Lorsque personne ne se présente pour réclamer une succession et qu'il n'existe pas d'héritiers connus ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée non réclamée. La gestion de ces successions est confiée au service chargé du Domaine dont les pouvoirs sont définis par l'ordonnance de nomination (loi du 20 novembre 1940 et arrêté du 2 novembre 1971).
\n 1.2.2.7.2. Successions vacantes	\n - Jugement du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession déclarant la vacance et désignant un curateur (le service chargé du Domaine) ; ou - Ordonnance rendue par le Président du tribunal judiciaire du lieu de l'ouverture de la succession désignant le service chargé du Domaine en qualité de curateur.	\n Pour les successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 (anciens articles 811 et s. du code civil) : Lorsque à l'expiration du délai imparti à compter de l'ouverture de la succession, il ne se présente personne qui réclame la succession, qu'il n'y a pas d'héritier connu ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée vacante. Pour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007 (articles 809 et s. du code civil) : Lorsque personne ne se présente pour réclamer la succession et qu'il n'y a pas d'héritier connu, que tous les héritiers connus ont renoncé à la succession ou que, après l'expiration d'un délai de 6 mois depuis l'ouverture de la succession, les héritiers connus n'ont pas opté, de manière tacite ou expresse, cette succession est réputée vacante.
\n 1.2.2.7.3. Successions en déshérence	\n - Ordonnance d'envoi en possession définitive délivrée par le greffe du tribunal judiciaire.	\n Pour les successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 : anciens articles 768 et 770 du code civil. Pour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007 : article 811 du code civil (« Lorsque l'Etat prétend à la succession d'une personne sans héritier ou à une succession abandonnée, il doit en demander l'envoi en possession au tribunal »).
\n 1.2.3. Autres cas	\n	\n
\n 1.2.3.1. Paiement de sommes dues à des donataires	\n - Expédition du contrat de donation (avec mention expresse de l'acceptation du donataire) ; ou - Expédition de l'offre de donation et de l'acceptation (forme authentique dans les deux cas).	\n Tout acte de donation doit être passé devant notaire (article 931 du code civil). La donation n'engagera le donateur, et ne produira aucun effet, que du jour qu'elle aura été acceptée en terme exprès (article 932 du code civil).
\n 1.2.3.2. Paiement des sommes dues à des créanciers absents	\n - Jugement de présomption d'absence ; ou - Jugement déclaratif d'absence.	\n Pour le paiement entre les mains de l'administrateur des biens : articles 112 et suivants du code civil. Pour le paiement entre les mains des ayants droit : articles 122 et suivants du code civil. Le jugement déclaratif d'absence emporte les mêmes conséquences que le décès.
\n 1.2.4. Paiement à des mineurs ou à des incapables majeurs	\n	\n
\n 1.2.4.1. Paiement à des mineurs	\n Le mineur non émancipé est normalement représenté par un administrateur légal qui a qualité pour recevoir les sommes qui lui sont dues. Le paiement effectué sur le compte bancaire d'un mineur est valide à condition que l'accord du représentant légal soit produit à l'appui de chaque versement, sauf exception.
\n 1.2.4.1.1. Sous le régime de l'administration légale pure et simple ou sous le régime de l'administration légale sous contrôle judiciaire	\n Pièces justifiant de la qualité de représentant légal : - Livret de famille ; ou - Acte de naissance de l'enfant mineur ; et, le cas échéant, - Ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des sommes entrant dans le patrimoine successoral.	\n \nArticles 387 et suivants du code civil.
\n 1.2.4.1.2. Cas particulier du parent dont la filiation à l'égard de l'enfant est établie plus d'un an après la naissance ou judiciairement (article 372, alinéa 3 du code civil)	\n Pièces justifiant de la qualité de représentant du mineur : - Déclaration conjointe devant le greffier en chef du tribunal judiciaire ; ou - Décision du juge aux affaires familiales.	\n Article 372, alinéas 2 et 3 du code civil. La déclaration conjointe d'exercice de l'autorité parentale n'est pas portée en marge de l'acte de naissance.
\n 1.2.4.1.3. Mineur adopté	\n - Extrait du registre d'état civil où est transcrite la décision d'adoption qui justifie de la qualité de représentant du mineur.	\n
\n 1.2.4.1.4. Mineur sous tutelle	\n - Expédition du testament ou de la déclaration contenant la nomination du tuteur ; ou - Extrait ou copie délivré par le greffe de la décision du conseil de famille qui a nommé le tuteur datif ; ou - Extrait ou copie du jugement délivré par le greffe qui a organisé la tutelle spéciale ; et - Acquit du tuteur.	\n Articles 408 et 504 du code civil. \nDécret n° 2008-1484 du 22 décembre 2008. L'acceptation d'un paiement fait par l'Etat ne peut constituer qu'un acte d'administration et non un acte de disposition. La quittance donnée par le tuteur ne vaut qu'acceptation pour le compte du mineur et non acceptation du montant de la créance.
\n 1.2.4.1.5. Mineur émancipé	\n - Livret de famille mentionnant le mariage ; ou - Acte de mariage ; ou - Jugement qui a prononcé l'émancipation ; ou - Déclaration des parents ou du conseil de famille reçue par le juge des tutelles.	\n Le mineur émancipé est capable, comme un majeur, de tous les actes de la vie civile (article 413-6 du code civil). Article 413-1 du code civil. Article 413-2 du code civil. Article 413-3 du code civil.
\n 1.2.4.1.6. Mineur non accompagné	\n - Déclaration établie et signée par deux témoins que le mineur est sans représentant légal et peut recevoir les sommes directement.	\n
\n 1.2.4.2. Paiement à des incapables majeurs	\n Article 427 du code civil : les opérations bancaires d'encaissement, de paiement et de gestion patrimoniale effectuées au nom et pour le compte de la personne protégée sont réalisées exclusivement au moyen des comptes ouverts au nom de celle-ci.
\n 1.2.4.2.1. Majeur en tutelle ou curatelle	\n - Extrait délivré par le greffe du jugement portant ouverture de la tutelle ou de la curatelle et désignant le tuteur ou le curateur ou le cas échéant un mandataire judiciaire ; - Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; et, le cas échéant, - Délibération du conseil de famille qui a désigné le tuteur ; et, le cas échéant, - Autorisation du conseil de famille ou acquit du curateur et/ou autorisation du juge des tutelles.	\n Article 447 du code civil : le tuteur ou le curateur est désigné par le juge. Article 450 du code civil : un mandataire judiciaire est nommé si aucun membre de la famille ou aucun proche ne peut assumer la tutelle ou la curatelle. Article 1223-2 du code de procédure civile.
\n 1.2.4.2.2. Majeur soumis à protection du fait d'un mandat de protection future	\n - Mandat sous seing privé ou notarié visé par le greffier.	\n Article 481 du code civil.
\n 1.2.4.2.3. Majeur soumis au régime de l'habilitation familiale	\n - Jugement statuant sur l'étendue de l'habilitation et désignant la personne habilitée.	\n \nArticles 494-1 et suivants du code civil.
\n 1.2.5. Paiement des sommes dues à des personnes morales	\n	\n
\n 1.2.5.1. Paiement des sommes dues à des groupements dotés de la personnalité morale	\n Le paiement par virement à un compte ouvert au nom de la personne morale dispense celle-ci de produire les pièces justificatives. Le paiement à des groupements de fait (associations ou sociétés) se traduit soit par un paiement à un mandataire, soit par un paiement à celui qui a effectué la prestation. Si ce dernier n'est pas individualisable, il convient d'obtenir l'acquit de tous les associés.
\n 1.2.5.1.1. Sociétés commerciales	\n À défaut des mentions du registre du commerce et des sociétés sur la facture ou le mémoire : - Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce ; ou - Extrait de l'acte de société délivré par un notaire ; ou - Extrait du journal d'annonces légales (ex : BODACC) qui a publié les statuts de la société.	\n
\n 1.2.5.1.2. Associations	\n - Statuts mentionnant la date de la publication au Journal officiel, à défaut du numéro SIRET ; ou - Référence de la publication au Journal officiel.	\n Seule la publication au Journal officiel permet de doter l'association de la personnalité morale ; à défaut de publication, elle est considérée comme un groupement de fait. Conformément à l'article R. 123-220 du code de commerce, une association doit avoir un numéro SIRET si elle répond à l'une des 3 conditions suivantes : - l'association est employeur de personnel salarié ; - l'association est soumise à des obligations fiscales ; - l'association reçoit (ou souhaite recevoir) des subventions ou des paiements en provenance de l'Etat ou des collectivités territoriales.
\n 1.2.5.2. Règlement de sommes dues à des créanciers en redressement judiciaire	\n	\n
\n 1.2.5.2.1. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement d'ouverture de redressement judiciaire	\n - Jugement d'ouverture désignant un administrateur judiciaire ou un mandataire judiciaire et définissant, le cas échéant, sa mission ; ou - Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement ; ou - Exemplaire du journal d'annonces légales (ex : BODDAC) portant avis de l'ouverture d'une procédure de redressement.	\n \nArticles L. 631-1 et suivants du code de commerce, et notamment l'article L. 631-14. La mission de l'administrateur est fixée par le tribunal. Il est chargé soit : - de surveiller les opérations de gestion ; le débiteur peut donner acquit ; - d'assister le créancier pour tous les actes concernant la gestion ; acquit conjoint ; - d'assurer seul, entièrement ou en partie l'administration de l'entreprise ; seul l'administrateur peut donner acquit. La désignation d'un administrateur judiciaire par le tribunal est facultative lorsque l'entreprise emploie moins de 20 salariés ou réalise un chiffre d'affaires inférieur à 3 millions d'euros hors taxes. Le mandataire judiciaire représente l'intérêt collectif des créanciers et informe le dirigeant sur ses devoirs et ses obligations, mais il ne le représente pas et ne l'assiste pas dans la gestion de l'entreprise.
\n 1.2.5.2.2. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement arrêtant soit un plan de continuation ou de redressement de l'entreprise, soit un plan de cession	\n - Jugement indiquant, selon le cas, l'adoption du plan de continuation ou du plan de redressement ou du plan de cession ; ou - Exemplaire du journal d'annonces légales (ex : BODDAC) portant publication du jugement ; ou - Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement.	\n
\n 1.2.5.3. Règlement de sommes dues à des créanciers en liquidation	\n	\n
\n 1.2.5.3.1. Liquidation amiable	\n - Exemplaire du journal d'annonces légales (ex : BODDAC) ayant publié la décision prononçant la liquidation amiable de la société et la nomination du liquidateur.	\n Article L. 237-18 du code de commerce : le liquidateur de la société peut être le gérant ou un associé.
\n 1.2.5.3.2. Liquidation judiciaire	\n - Jugement prononçant la liquidation judiciaire et nommant un liquidateur.	\n Le paiement est effectué au profit du liquidateur.
\n 1.2.5.4. Règlement de sommes dues à une société après sa liquidation	\n	\n
\n 1.2.5.4.1. Liquidation judiciaire pour insuffisance d'actif	\n - Jugement prononçant la réouverture de la liquidation et nomination du liquidateur.	\n Article L. 643-13 du code de commerce.
\n 1.2.5.4.2. Liquidation judiciaire pour extinction du passif et liquidation amiable	\n - Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce ; ou - Extrait de l'acte de société délivré par un notaire ; ou - Extrait du journal d'annonces légales (ex : BODDAC) qui a publié les statuts de la société.	\n Paiement comme à des indivisaires : - obtention de l'acquit de tous les associés ; ou - paiement au mandataire, en cas de mandat donné par tous les associés ou sociétaires.
\n 1.3. PAIEMENT DES CRÉANCES FRAPPÉES D'OPPOSITION	\n Article 37 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 (GBCP) : « Toutes oppositions ou autres significations ayant pour objet d'arrêter un paiement doivent être faites entre les mains du comptable public ». Article 6 du décret n° 93-977 du 31 juillet 1993 relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics. Articles L. 143-1, L. 143-2 et R. 143-1 à R. 143-4 du code des procédures civiles d'exécution.
\n 1.3.1. Oppositions sur créances non salariales	\n	\n
\n 1.3.1.1. Saisie-attribution	\n	\n
\n 1.3.1.1.1. Paiement à l'opposant	\n - Acte de signification de l'opposition ; et - Certificat de non-contestation attestant qu'aucune contestation n'a été formée dans le mois suivant la dénonciation de la saisie au débiteur saisi ; ou - Déclaration du débiteur autorisant le tiers saisi à payer sans délai la créance objet de la saisie.	\n Le principe de l'obligation de signification auprès du comptable public est posé par l'article R. 143-3 du code de procédures civiles d'exécution. Les mentions obligatoires de l'acte sont prévues aux articles R. 143-2 et R. 211-1 du code de procédures civiles d'exécution. Ce certificat est délivré par le greffe ou l'huissier ayant procédé à la saisie.
\n 1.3.1.1.2. Paiement à l'opposé	\n - Mainlevée de l'opposition.	\n
\n 1.3.1.2. Saisie administrative à tiers détenteur	\n - Acte de saisie.	\n
\n 1.3.1.3. Cession et nantissement de créance	\n	\n
\n 1.3.1.3.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement, dans le cadre de la loi Dailly	\n - Notification de la cession ou du nantissement, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; et, le cas échéant, - Notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission.	\n \nArticles L. 313-23 et s. du code monétaire et financier. L'article R. 313-15 du code monétaire et financier énonce les mentions obligatoires que doit revêtir la notification. Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
\n 1.3.1.3.2. Paiement à un cessionnaire ou bénéficiaire de nantissement de droit commun	\n - Exemplaire original de signification de la cession ou du nantissement ; ou - Notification de la cession ou du nantissement par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ; et - Original de l'acte de cession ou de nantissement.	\n Article 1690 du code civil. L'acte de signification ou de notification énonce la qualité du comptable assignataire, du cédant ou du créancier à l'initiative du nantissement, du cessionnaire ou du bénéficiaire du nantissement, et désigne la créance cédée ou nantie. Sur la cession, articles 1321 et suivants du code civil. Sur le nantissement, articles 2355 et suivants du code civil.
\n 1.3.1.3.3. Paiement au cédant ou au créancier à l'initiative du nantissement	\n - Mainlevée de la cession ou du nantissement donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; ou - Pour une cession ou un nantissement de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire ou le bénéficiaire du nantissement par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n 1.3.2. Oppositions sur créances salariales	\n	\n
\n 1.3.2.1. Cession ou saisie des rémunérations	\n	\n
\n 1.3.2.1.1. Cession	\n - Notification de l'acte de cession par le secrétariat du greffe du tribunal ; - Domiciliation bancaire.	\n Indication du montant initial de la cession, du nombre de mensualités et du montant de la mensualité.
\n 1.3.2.1.2. Saisie des rémunérations	\n - Notification de l'acte de saisie établi par le secrétariat-greffe du tribunal.	\n L'acte de notification doit énoncer la qualité du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée la saisie, le mode de calcul de la fraction saisissable et la désignation de la créance saisie.
\n 1.3.2.2. Oppositions pratiquées en vertu des créances alimentaires	\n - Demande de paiement direct formulée par un huissier de justice ou un organisme débiteur de prestations familiales agissant pour le compte d'un créancier d'aliments, sous forme de lettre recommandée avec demande d'avis de réception ; - Domiciliation bancaire.	\n
\n 1.3.2.3. Saisie administrative à tiers détenteur	\n - Acte de saisie.	\n Acte signé par le comptable chargé du recouvrement. Indication sur l'acte de la date de naissance du débiteur.
\n 1.4. RELEVÉ DE PRESCRIPTION	\n - Décision relevant la prescription ; ou - Acte interruptif de prescription.	\n \nDécret n° 99-89 du 8 février 1999 : en fonction de la nature de la créance et de son montant, la décision de relèvement est prise conjointement par le ministre ordonnateur et le ministre en charge du budget ou par l'ordonnateur secondaire après avis simple du comptable assignataire. L'instruction n° 99-066-B1-B2 du 14 juin 1999 relative à la prescription quadriennale décrit la procédure de relèvement de prescription.
\n 1.5. PAIEMENT APRÈS RÉQUISITION DU COMPTABLE	\n - Décision de l'ordonnateur de requérir le comptable.	\n Articles 38 et 136 du décret GBCP. La volonté de l'ordonnateur de passer outre la suspension de paiement du comptable public est exprimée sans équivoque dans l'ordre de réquisition qui doit : - être formulé par écrit (lettre de l'ordonnateur au comptable assignataire) ; - être dépourvu de caractère général ou permanent ; - se rapporter à une dépense déterminée (mention des références de la dépense dont le paiement est suspendu, de l'objet, du montant et de la liquidation de cette dépense, de l'identification du créancier) ; - préciser les motifs de la réquisition ; - être signé par l'ordonnateur.
\n 1.6. PAIEMENT PAR PLAN DE FACTURATION	\n \nDécret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (article 32). Arrêté du 30 décembre 2013 portant détermination des dépenses de l'Etat payées sans ordonnancement, sans ordonnancement préalable et avant service fait (article 4-7°). Rubrique dédiée dans le recueil des règles de comptabilité budgétaire de l'Etat diffusé par la Direction du budget, pris en application du décret GBCP. Les marchés publics comportant une avance, des pénalités ou des retenues de garanties ne peuvent être exécutés selon un plan de facturation. Une dépense récurrente exécutée selon un plan de facturation constitue une dépense payée sans ordonnancement préalable ; toutefois, le comptable doit disposer de la convention de règlement (ou décision ou contrat) avant sa mise en exécution. Le plan de facturation peut être formalisé de diverses manières (convention de règlement, décision, contrat…) considérant qu'il traite à la fois de la commande publique, de baux, de subventions, mais également de rentes. Les paiements s'effectuent en respectant les échéances prévues dans la convention de règlement et rattachées à l'engagement juridique Chorus. Les demandes de paiement constituées en cours d'exercice sont comptabilisées à l'appui de la convention précitée. Un état récapitulatif des règlements obtenus dans le cadre de l'exécution d'un plan de facturation est émis par le bénéficiaire des paiements à la dernière échéance du plan. Un ordre de payer périodique est établi par l'ordonnateur lors du dernier règlement de l'exercice. Si le plan de facturation est pluriannuel, un ordre de payer périodique est établi avant la clôture de chaque exercice comptable, sauf pour le dernier exercice où il est établi lors du dernier règlement (cf. modèles diffusés en annexe de la note n° 2014-02-449 du 9 juillet 2014). Des factures régularisant le montant total réellement dû au fournisseur (pour une période donnée ou pour l'ensemble de la durée de l'engagement) peuvent être payées en dehors du plan de facturation préétabli.
\n 1.6.1. Plan de facturation infra annuel	\n Au moment de la création du plan de facturation dans Chorus : - Convention de règlement ; ou - Contrat ou décision précisant les échéances du plan. À la dernière échéance du plan de facturation : - Ordre de payer périodique ; et - Etat récapitulatif des montants versés.	\n
\n 1.6.2. Plan de facturation pluriannuel	\n Au moment de la création du plan de facturation dans Chorus : - Convention de règlement ; ou - Contrat ou décision précisant les échéances du plan. À chaque fin d'exercice comptable : - Ordre de payer périodique. À la dernière échéance du plan de facturation : - Ordre de payer périodique ; et - Etat récapitulatif des montants versés.	\n
\n 2. DÉPENSES DE FONCTIONNEMENT SPÉCIFIQUES	\n
\n 2.1. FRAIS DE DÉPLACEMENTS TEMPORAIRES	\n \nDécret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. Arrêté du 3 juillet 2006 fixant les taux des indemnités de mission prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006. Arrêté du 3 juillet 2006 fixant les taux des indemnités kilométriques prévues à l'article 10 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006. Arrêté du 3 juillet 2006 fixant les taux des indemnités de stage prévues à l'article 3-1 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006. Guide des frais de déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat (publié par la DGAFP, édition 2019). \nDécret n° 91-430 du 7 mai 1991 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des ouvriers de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés. \nDécret n° 2009-545 du 14 mai 2009 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires du personnel militaire. Arrêté du 20 juillet 2011 pris en application du décret n° 2009-545 du 14 mai 2009 et fixant les barèmes et les modalités d'indemnisation des déplacements temporaires du personnel militaire. Arrêté du 10 avril 2007 pris en application du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les barèmes indemnitaires et les modalités d'indemnisation des personnels civils du ministère de la défense dans le cadre de leurs déplacements temporaires. Pour information, la liste ci-dessus n'est pas exhaustive.
\n 2.1.1. Prise en charge directe par l'administration	\n Les frais de déplacements temporaires sont pris en charge directement par l'administration conformément aux dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006, selon les règles applicables à la commande publique. Les prestations peuvent être réservées auprès de fournisseurs directs (compagnies de transport, établissements hôteliers ou de restauration) ou d'agences de voyages.
\n 2.1.1.1. Frais de transport	\n	\n
\n 2.1.1.1.1. Titres de transport	\n - Facture du prestataire de services ; - Le cas échéant, contrat ou convention.	\n
\n 2.1.1.1.2. Cartes d'abonnement	\n - Facture.	\n
\n 2.1.1.2. Frais d'hébergement et de restauration	\n	\n
\n 2.1.1.2.1. Appel à un établissement public de formation (stages)	\n - Convention ; - Mémoire ou facture du directeur d'établissement ; ou - Etat récapitulatif des dépenses, visé par l'agent comptable de l'établissement.	\n L'état récapitulatif des dépenses peut remplacer les deux pièces précédentes.
\n 2.1.1.2.2. Autres prestataires directs (hôtel, restaurant) ou agences de voyage	\n - Facture du prestataire de services ; - Le cas échéant, contrat ou convention.	\n La facture doit comporter le détail des prestations effectuées et leurs bénéficiaires. À défaut, l'ordonnateur doit indiquer au comptable la liste des bénéficiaires, la durée de la mission ou du stage (jour et heure d'arrivée et de départ), le nombre de repas et nuitées et leur prix unitaire. Le contrat doit faire référence au décret relatif aux frais de déplacement dont il est fait application.
\n 2.1.2. Remboursement de frais à l'agent	\n Les justificatifs de paiement des frais dont l'agent demande le remboursement sont transmis à l'ordonnateur qui est seul compétent pour contrôler l'effectivité et le coût des frais exposés par l'agent en déplacement pour les besoins du service. Ainsi, ces dépenses sont, sauf exceptions, justifiées auprès du comptable public par un ordre de mission et un état de frais. L'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives (via l'application Chorus DTm, FDD, ou tout autre application interfacée avec Chorus) peuvent conduire à l'établissement d'un document unique et dématérialisé en lieu et place des pièces papiers (ordre de mission et état de frais). Dans ce cas, l'ordre de mission n'est pas à transmettre au comptable dès lors que les informations détaillées dans l'ordre de mission, tenant d'une part aux conditions du déplacement, et d'autres part, à l'engagement de la dépense, sont reportées sur l'état de frais dématérialisé.
\n 2.1.2.1. Missions, tournées	\n - Ordre de mission ; et - Etat de frais.	\n L'ordre de mission peut être permanent et/ou collectif. L'intéressé ne peut signer lui-même son ordre de mission. La présentation de l'ordre de mission et de l'état de frais est laissée à la libre appréciation des services gestionnaires, sous réserve qu'ils comportent toutes les informations nécessaires aux contrôles du comptable, notamment au contrôle de l'exactitude la liquidation.
\n 2.1.2.2. Intérim	\n - Ordre de mission (ou décision fixant les conditions de l'intérim) ; et - Etat de frais.	\n
\n 2.1.2.3. Stages, concours, examens, sélections	\n - Ordre de mission (ou convocation au stage) ; et - Etat de frais.	\n L'ordre de mission doit mentionner les références aux dispositions réglementaires dont il est fait application selon qu'il s'agit d'un stage de formation continue ou de formation initiale (régime d'indemnisation spécifique) ou d'un déplacement pour subir des épreuves de concours, sélection ou examen.
\n 2.1.3. Versement d'une avance sur frais	\n Métropole et outre-mer : - Ordre de mission (ou décision fixant les conditions de l'intérim, ou convocation à un stage) ; - Etat de frais. Étranger : - Ordre de mission ; - Fiche d'allocation ou état de frais.	\n L'état de frais de régularisation nécessaire au solde de l'avance doit mentionner les références de la demande d'avance et de son paiement. Étranger : L'avance est versée au vu d'une fiche d'allocation et d'un ordre de mission ou de déplacement (étant observé que la fiche d'allocation peut valoir ordre de mission). L'ordre de mission constitue la pièce justificative unique s'il présente les éléments suivants : - attestation des calculs de liquidation par l'ordonnateur ; - mention dans le titre de l'ordre de mission ou dans une zone de commentaires, qu'il s'agit d'un « document valant fiche d'allocation » de devises étrangères.
\n 2.1.4. Transport du corps d'un agent décédé lors d'un déplacement temporaire	\n - Facture.	\n
\n 2.1.5. Frais annexes	\n - Facture.	\n Constituent des frais annexes les frais de délivrance de passeports, de visas, vaccinations obligatoires, les taxes d'aéroports, autres taxes et impôts touchant les voyageurs (liste non exhaustive).
\n 2.1.6. Carte affaires	\n - Contrat d'ouverture de compte (dit « contrat d'entreprise ») entre l'émetteur et l'entité publique lors du premier paiement ; et, selon le cas : - Paiement des frais de déplacement temporaires : se reporter au point 2.1.2 ; - Paiement des frais de réception et de représentation : se reporter au point 2.3.1. ; - Paiement des frais annexes nécessités par la mission et justifiés par une facture ; - Prestations financières liées à la délivrance et à l'utilisation de la carte : facture de l'établissement financier ; - Frais d'opérations tenant à l'utilisation de la carte : éléments figurant dans l'état de frais ou relevé d'opérations.	\n Instruction interministérielle n° NOR CPAZI1733974J du 11 décembre 2017 relative au déploiement et à l'utilisation de la carte affaire et de la carte d'achat. La carte affaires est une carte personnelle de paiement à débit différé, adossée sur le compte bancaire de l'agent, lui permettant d'être remboursé de ses frais professionnels avant que son compte ne soit effectivement débité. Ces frais recouvrent les frais de déplacement temporaires, y compris, le cas échéant, les frais annexes et les frais de réception et de représentation. Les frais annexes concernent les dépenses accessoires nécessaires à l'exécution de la mission (frais de documentation, location de salle, ou de matériel audiovisuel…). Ces derniers sont encadrés par l'entité publique dont dépendent les agents porteurs de carte affaires.
\n 2.1.7. Carte voyagiste (ou carte logée)	\n \nDécret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (article 32). Arrêté du 30 décembre 2013 portant détermination des dépenses de l'Etat payées sans ordonnancement, sans ordonnancement préalable et avant service fait (article 4-17°). Les dépenses payables par carte voyagiste s'inscrivent dans le cadre de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 et de l'article 8 du décret n° 2009-945 du 14 mai 2009, visant le paiement direct du prestataire selon les règles applicables à la commande publique. La carte voyagiste est un moyen de règlement des marchés publics écrits à bons de commande consacrés aux voyages et déplacements effectués dans le cadre professionnel par le personnel (civil ou militaire) des entités publiques notamment pour des missions, congés bonifiés et changements de résidence. Ces marchés publics permettent la fourniture de titres de transport, de réservations hôtelières, de locations de courte durée de véhicules et de services annexes (frais de visa…).
\n 2.1.7.1. Premier paiement	\n - Marché ou convention, annexes financières le cas échéant ; - Convention de paiement rattachée à la carte voyagiste ; - Relevé d'opérations (ROP) du prestataire financier, enrichi des données exigées par l'annexe 3 du guide d'utilisation ou d'un protocole spécifique chargé de décrire le relevé.	\n Le marché public doit explicitement autoriser le recours à la carte voyagiste comme mode de règlement. La convention passée avec le prestataire financier (créancier) ouvre le compte associé à la carte voyagiste. Elle définit les modalités de son fonctionnement et de paiement des relevés d'opérations (ROP) du prestataire financier, à échéance, par l'entité publique. Les informations portées par le ROP sont nécessaires aux contrôles du comptable, conformément à l'annexe 3 du guide d'utilisation. Pour des raisons techniques, les informations devant être obligatoirement portées par le ROP peuvent être aménagées : pour devenir la pièce justificative unique, le ROP devra être implémenté des champs identifiés dans le protocole spécifique ainsi signé. Le relevé d'opérations peut faire l'objet, à l'initiative de l'entité publique, d'un retraitement analytique conduisant à émettre plusieurs paiements pour un unique ROP d'origine émis par le prestataire financier.
\n 2.1.7.2. Paiements suivants	\n - Relevé d'opérations du prestataire financier.	\n En cas d'absence d'informations obligatoires figurant au modèle-type de ROP, le comptable peut exiger tous documents complémentaires, notamment les factures du titulaire du marché acquittées par le prestataire financier et transmises à l'ordonnateur.
\n 2.1.7.3. Commissions d'agences de voyages ou de fournisseurs spécialisés	\n - Factures de l'agence de voyages ou du fournisseur spécialisé.	\n Les commissions peuvent être versées, soit directement dans le cadre du relevé d'opérations, soit distinctement, en fonction des dispositions fixées par le marché public exécuté. Dans ce dernier cas, la facture référencera les opérations commandées par l'entité publique lui ayant été payées par le prestataire financier et servant de base au calcul de la commission.
\n 2.2. FRAIS DE CHANGEMENT DE RÉSIDENCE	\n \nDécret n° 90-437 du 28 mai 1990 (métropole). Circulaire du 22 septembre 2000 relative aux conditions et aux modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France. \nDécret n° 89-271 du 12 avril 1989 (départements et régions d'outre-mer, Saint-Martin, Saint-Barthélémy et Saint-Pierre-et-Miquelon). \nDécret n° 98-844 du 22 septembre 1998 (collectivités d'outre-mer). \nDécret n° 91-430 du 7 mai 1991 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des ouvriers de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France. \nDécret n° 86-416 du 12 mars 1986 (étranger). Pour le personnel militaire : \nDécret n° 2007-639 du 30 avril 2007 instituant une allocation d'accompagnement à la mobilité géographique dans les armées. \nDécret n° 2007-640 du 30 avril 2007 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des militaires. Pour information, la liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Les pièces mentionnées au point 2.2.1. peuvent faire l'objet de simplifications, conformément au schéma retenu pour les frais de déplacements temporaires, dans le cadre d'un dispositif validé de dématérialisation des pièces. L'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives peuvent conduire à l'établissement d'un document unique et dématérialisé en lieu et place des pièces papiers (état de frais et ordre de mutation). Cette dématérialisation doit être mise en œuvre via une application interfacée avec Chorus. Dans ce cas, et à condition que les informations tenant d'une part aux conditions du changement de résidence et d'autre part à l'engagement de la dépense soient reprises, l'état de frais de changement de résidence dématérialisé devient l'unique pièce justificative à transmettre au comptable.
\n 2.2.1. Pièces générales	\n - Ordre de mutation ou décision génératrice du droit ; - Etat de frais.	\n L'ordre de mutation ou la décision génératrice du droit doit faire référence à l'article et au paragraphe du décret dont il est fait application. Cette pièce doit notamment mentionner la situation statutaire et le grade de l'agent, la résidence de départ, et celle de l'affectation et préciser si l'agent bénéficie ou non d'un logement meublé fourni par l'administration dans sa nouvelle résidence. L'état de frais doit comporter tous les éléments permettant de vérifier la liquidation des frais de changement de résidence conformément aux dispositions réglementaires applicables. À défaut, ces informations doivent figurer sur un ou des documents disjoints, également transmis au comptable. Ces pièces sont fournies au moment du versement de l'avance ou au moment du versement du solde (dans le cas où aucune avance n'a été demandée).
\n 2.2.2. Versement d'une avance	\n Se reporter au point 2.2.1.	\n Pour l'étranger, article 29 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 : versement initial de 80 %. Pour les militaires, article 13 du décret n° 2007-640 du 30 avril 2007 : avance de 90 %.
\n 2.2.3. Paiement du solde	\n - Décompte (état de frais) ; - Le cas échéant, facture ; - Le cas échéant, attestation que les conditions de versement du solde sont remplies.	\n Les factures ne sont pas à fournir si les mentions de liquidation appropriées figurent sur le décompte. L'attestation que les conditions de versement du solde sont remplies peut figurer sur le décompte.
\n 2.2.4. Rapatriement au lieu de sa résidence habituelle du corps d'un agent ou d'un membre de sa famille décédé	\n - Facture.	\n
\n 2.3. AUTRES DÉPENSES DE FONCTIONNEMENT	\n
\n 2.3.1. Frais de représentation et de réception	\n - Facture ; et - Déclaration de frais certifiée par l'ordonnateur, mentionnant la nature de la réception, la date, le relevé des frais exposés ainsi que leur montant global.	\n Recueil des règles de comptabilité budgétaire de l'Etat publié par la Direction du budget. Les frais de représentation et de réception peuvent être pris en charge par une carte affaires. L'utilisation de la carte d'achat est par ailleurs autorisée, sauf dans le cadre de la mise en œuvre de la procédure simplifiée d'utilisation de la carte d'achat de niveau 1bis. Ces frais peuvent faire l'objet d'un remboursement à un agent qui a fait l'avance, ou directement au fournisseur. La déclaration de frais peut prendre la forme d'une demande de remboursement formalisée par un agent ayant fait l'avance des frais, ou d'une attestation contenant l'ensemble des mentions précisées à la présente rubrique. La certification de l'ordonnateur est destinée à attester du caractère public de la dépense. Le comptable public ne s'assure pas du rattachement effectif de la dépense au service ; cet examen relève d'un contrôle de légalité qu'il ne lui appartient pas d'exercer (Conseil d'Etat, arrêt n° 306960, 21 octobre 2009).
\n 2.3.2. Dépenses liées aux élections politiques	\n	\n
\n 2.3.2.1. Dépenses de propagande	\n	\n
\n 2.3.2.1.1. Remboursement aux candidats des frais d'impression et d'affichage	\n - Factures libellées au nom du candidat ou du candidat tête de liste ; et, - Etat liquidatif ; et, le cas échéant,	\n Ces frais ne peuvent concerner que des dépenses effectuées par des entreprises professionnelles. Les prestations bénévoles, associatives ou militantes n'ouvrent pas droit à remboursement.
\n - Subrogation du candidat au fournisseur ;	\n Un arrêté fixe, pour chaque élection, les tarifs maxima de remboursement de ces frais.
\n ou, lorsque le candidat a procédé à un recrutement de personnels, - Attestation du candidat ou de son mandataire ; et	\n
\n - Pièces justifiant le recrutement.	\n Par exemple, contrat de travail, bulletin de paye, déclaration préalable d'embauche.
\n 2.3.2.1.2. Frais d'adressage, de mise sous pli et d'acheminement des documents électoraux	\n - Convention.	\n Lorsque la préfecture a recours à une collectivité locale.
\n 2.3.2.1.3. Indemnité allouée au secrétaire de la commission de propagande ou de la commission locale de contrôle	\n - Etat de frais.	\n Article R. 33, 2ᵉ alinéa du code électoral.
\n 2.3.2.2. Dépenses de campagne	\n - Décision de la Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques arrêtant le montant du remboursement forfaitaire dû par l'Etat.	\n Article L. 52-15 du code électoral. La mise en paiement demandée par l'ordonnateur emporte attestation de l'éligibilité du candidat au remboursement (notamment au regard de son score électoral et du dépôt de sa déclaration de situation patrimoniale, le cas échéant).
\n 2.3.2.3. Dépenses diverses d'impressions et de frais postaux	\n - Facture.	\n Frais divers ordonnancés par les préfectures.
\n 2.3.2.4. Indemnités allouées aux électeurs sénatoriaux	\n - Etat liquidatif.	\n Articles L. 317 et R. 171 du code électoral.
\n 2.3.3. Facturation interne	\n - Facture interne générée par l'outil ; et, le cas échéant, - Facture de la dépense initiale, et la convention précisant les obligations réciproques des services de l'Etat.	\n La facture de la dépense initiale est conservée par le comptable assignataire du cédant. Cette pièce n'est utile à la facturation interne que si les informations portées par la facturation interne, ou par Chorus, ne sont pas suffisamment précises. Les pièces sont à joindre à la demande de paiement au format dématérialisé.
\n 2.3.4. Versement des prestations au volontaire dans le cadre d'un engagement de service civique	\n - Contrat d'engagement de service public.	\n Article L. 120-19 du code du service national. Article R. 121-25 du code du service national. L'engagement de service civique constitue une dépense de fonctionnement conformément au recueil des règles de comptabilité budgétaire de l'Etat publié par la Direction du budget (à distinguer du volontariat de service civique qui constitue une dépense de personnel). Ces prestations sont en principe prises en charge directement par le budget de fonctionnement de la personne publique d'accueil. Toutefois, certaines directions confient à l'ASP, par convention, le paiement de ces frais. Dans ce cas, les dépenses ne sont pas imputées sur le budget local, mais prises en charge directement par l'administration centrale.
\n 3. DÉPENSES DE PERSONNEL	\n Conformément à l'article 18 de l'arrêté du 22 mars 2018 relatif aux modalités d'établissement, de conservation et de transmission sous forme dématérialisée des pièces justificatives et des documents de comptabilité des opérations de l'Etat pris en application des articles 51, 52, 150 et 164 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, les modalités de dématérialisation ne s'appliquent pas aux pièces justificatives relatives aux opérations de dépenses de personnel payées sans ordonnancement préalable (PSOP). La dématérialisation des pièces justificatives en PSOP est néanmoins possible dans les conditions prévues par l'arrêté du 2 avril 2019 relatif à la gestion dématérialisée des pièces justificatives des dépenses de personnel de l'Etat mises en paiement sans ordonnancement préalable. Les pièces justificatives non produites au comptable sont conservées par le service gestionnaire aux fins d'un éventuel contrôle. Pour les administrations autorisées par la DGFIP à mettre en œuvre un aménagement du listage des entrées mensuelles de la paye : - les mouvements générés automatiquement par l'outil informatique de l'ordonnateur et marqués « ** », ne sont pas appuyés de l'arrêté, de la décision au format papier : leur contenu est alors résumé sur le listage des entrées de paye ; - les mouvements ayant fait l'objet d'une intervention manuelle du gestionnaire et marqués « -- » sont justifiés dans les conditions habituelles (pièce au format papier, le cas échéant), sauf libellé contraire ou mouvement autoporteur. Les ordonnateurs transmettent aux comptables les certifications qu'ils délivrent et encourent une responsabilité dans les conditions fixées par la loi. Lorsque, à l'occasion de l'exercice de ses contrôles, le comptable public a constaté des irrégularités ou des inexactitudes dans les certifications de l'ordonnateur, il suspend le paiement et en informe l'ordonnateur. L'ordonnateur peut apporter au comptable, par certificat administratif, des précisions utiles à l'interprétation d'une pièce justificative ou des informations relatives à une situation de fait.
\n 3.1. RÉMUNÉRATION PRINCIPALE	\n	\n
\n 3.1.1. Prise en charge du dossier	\n 1) En cas de réorganisation administrative entraînant un changement de comptable assignataire et/ou d'ordonnateur, sans mobilité de l'agent, et en l'absence de changement dans la situation de l'agent, aucune pièce justificative n'est à produire en cas de transmission automatique des données du dossier comptable par le précédent comptable. Les exceptions à ce dispositif sont signalées par le comptable. 2) Les administrations autorisées à mettre en œuvre la dématérialisation des pièces justificatives en PSOP dans les conditions prévues par l'arrêté du 2 avril 2019 précité peuvent déposer sur le portail la fiche interministérielle de situation individuelle-volet comptable (FISI-volet comptable) se substituant à certaines pièces justificatives, dans le périmètre d'intervention défini ci-après : - mutation/affectation entraînant un changement de comptable/SLR assignataire PAY/PAYSAGE (ne concerne donc pas les échanges avec la FPH, FPT, les militaires et autres personnels non payés en PSOP) ; - ordonnateurs (de départ et d'arrivée) mettant en œuvre la dématérialisation portée par l'arrêté du 2 avril 2019 précité ; La FISI-volet comptable ne concerne pas les primo arrivants ou les agents pris en charge après une cessation de fonction ayant entraîné une interruption de la paye (congé parental, disponibilité…). Elle est conditionnée par le paiement en PSOP de l'agent le mois précédent celui du nouveau paiement en PSOP. La FISI-volet comptable ne concerne que les agents dont le numéro INSEE est définitif et sans changement en cours. Dans ces conditions, les informations relatives aux coordonnées bancaires et au supplément familial de traitement ne nécessiteront pas de justifications complémentaires, dès lors que l'agent n'a pas demandé une nouvelle domiciliation bancaire pour le mois de la nouvelle prise en charge (à charge pour l'ordonnateur de l'indiquer au comptable et de lui adresser le nouveau relevé de domiciliation bancaire) et que de nouveaux éléments ne s'appliquent pas pour le mois de la prise en charge : naissance, décès, arrivée à l'âge de 16 ans, rémunération d'un enfant et niveau par rapport au SMIC…). De même, la carte Vitale n'est pas à produire. Le cas des enfants ayant atteint 16 ans et dont le code enfant a été généré automatiquement par PAY/PAYSAGE, et n'a pas été mis à jour par l'ordonnateur n'est pas couvert par la FISI-volet comptable et est subordonné à la production d'une justification auprès du nouveau comptable. De même, la FISI-volet comptable ne couvre pas les cas de cession de SFT en cours. La mention du montant de l'indemnité compensatrice de la CSG (2206-2209) est portée sur la FISI-volet comptable et l'ordonnateur doit préciser la quotité de rémunération correspondant à ce montant (celui-ci étant impacté par les congés maladie et les changements de quotité de temps de travail). En l'absence de la mention sur la FISI, le dernier bulletin de paye la mentionnant doit être produit. 3) Pour les prises en charge sans changement de comptable assignataire ni de ministère, liées à des contraintes techniques ou réglementaires, ne sont produites que les pièces justificatives afférentes aux changements impactant la situation de l'agent.
\n 3.1.1.1. Prise en charge du dossier des titulaires et des non titulaires	\n - Arrêté de nomination, de mise à disposition ou de mutation pour les fonctionnaires titulaires ou stagiaires ;	\n Détachement : prise en charge au vu de l'arrêté de nomination ou du contrat de détachement précisant le régime de cotisation de l'agent à la pension civile et à la sécurité sociale.
\n ou - Arrêté de nomination ou contrat pour les non-titulaires ;	\n Sauf intervenants extérieurs assurant un service ponctuel (3.1.1.2). L'arrêté de nomination contient tous les éléments utiles à la détermination de la liquidation Le contrat donne toutes les précisions sur les conditions de recrutement et de paiement.
\n et - Procès-verbal d'installation ou certification de l'installation par le gestionnaire ;	\n Ressortissants étrangers : sur la décision de recrutement apparaît la mention de la vérification par le gestionnaire, soit du titre de séjour, soit de l'autorisation provisoire de travailler, soit du protocole d'accueil.
\n et - Certificat de cessation de paiement délivré par le comptable public assignataire de la rémunération publique antérieure ou par le précédent ordonnateur si la rémunération publique antérieure était payée après ordonnancement ;	\n Rémunération servie par l'Etat ou une collectivité territoriale, ou par un établissement public de l'Etat ou un établissement public local (les organismes internationaux ne sont pas concernés). Le certificat de cessation n'est pas demandé si la dernière activité remplie avant l'entrée dans la fonction publique de l'Etat était un emploi public saisonnier. Le certificat de cessation de paiement issu de la PSOP est établi à partir de : - la fiche de situation actuelle de l'agent (fiche SITAC) ; - ou la dernière fiche de liaison afférente à la situation de l'agent (signée par le précédent comptable).
\n et - Décision d'attribution d'un indice spécial de pension civile faisant référence au texte applicable lorsque l'indice spécial ne figure pas dans l'arrêté de nomination ;	\n
\n et - Carte vitale ou autre document de la caisse d'assurance maladie ou de l'INSEE comportant le NIR de l'agent (sauf pour les ressortissants étrangers) ;	\n La FISI-comptable se substitue à la carte vitale si les conditions posées à la rubrique 3.1.1. sont remplies. Ressortissants étrangers : documents permettant de définir un numéro d'identification provisoire.
\n et - Relevé de domiciliation bancaire établi au nom de l'agent ;	\n La FISI-comptable se substitue au relevé de domiciliation bancaire si les conditions posées à la rubrique 3.1.1. sont remplies. Compte joint : le nom de l'agent doit figurer sur le relevé
\n et - Formulaire d'adhésion à une mutuelle de la Fonction publique ;	\n Ou listings transmis par les services de mutuelles.
\n le cas échéant, - Fiche de renseignements de l'ordonnateur en cas de cumul d'activités publiques ;	\n L'ordonnateur fait référence aux dispositions du décret n° 2020-69 du 30 janvier 2020 relatif aux contrôles déontologiques dans la fonction publique et précise le statut de l'agent dans son activité principale - fonctionnaire ou contractuel (définition du régime de cotisations au titre de l'activité secondaire ou complémentaire et respect des plafonds de cotisations). Si l'agent est par ailleurs contractuel, l'ordonnateur précise la quotité de service dans le ou les contrats et les bases de calcul des cotisations à la retraite du régime général et aux régimes complémentaires de retraite en application de ce ou ces contrats.
\n le cas échéant, - Tout document indiquant que l'agent est non-résident fiscal français.	\n
\n 3.1.1.2. Prise en charge des intervenants rémunérés à l'acte ou assurant un service ponctuel	\n - Lettre d'engagement ; et - Fiche de renseignements ; et - Décompte des heures ou vacations effectuées ; et - Relevé de domiciliation bancaire établi au nom de l'agent ; et, le cas échéant, - Tout document indiquant que l'agent est non-résident fiscal français.	\n Intervenants extérieurs : préciser l'activité principale de l'intervenant et renseignements permettant de définir le régime de cotisations de l'intervenant, avec les indications suivantes : - pour l'employeur principal, désignation complète (nature et forme juridiques) ; - pour l'employé : emploi exact, régime de retraite complémentaire, et de sécurité sociale.
\n 3.1.2. Modifications postérieures à la prise en charge	\n	\n
\n 3.1.2.1. Nouvelle situation administrative	\n - Arrêté portant modification de la situation administrative de l'agent entraînant une modification de sa rémunération avec la date d'effet de l'acte ou arrêté portant mise à disposition ;	\n Lorsque le traitement automatique des opérations est assuré par l'application de paie sans ordonnancement préalable, il n'y a pas lieu de produire l'arrêté ni la référence au décret d'application d'une mesure catégorielle. (exemple : revalorisation indiciaire)
\n ou - Référence au décret d'application d'une mesure catégorielle ne nécessitant pas d'acte individuel ; ou - Avenant au contrat de recrutement ; et - Contrat initial ; et - Précédents avenants le cas échéant ; ou - Arrêté d'affectation lié au changement d'affectation ;	\n Changement d'affectation sans changement de comptable assignataire de la rémunération.
\n et - Procès-verbal d'installation ou certification de l'installation par l'ordonnateur ;	\n
\n le cas échéant, - Arrêté de mise en position de travail à temps partiel précisant la quotité de travail et la quotité de rémunération ; le cas échéant, - Arrêté de reprise à temps plein après une activité à temps partiel ;	\n Le renouvellement de l'autorisation de travailler à temps partiel, sans modification de la quotité de travail, n'est pas justifié auprès du comptable.
\n le cas échéant - Décision d'attribution ou de modification de la nouvelle bonification indiciaire.	\n La décision précise la date d'effet du paiement de la nouvelle bonification indiciaire, l'emploi occupé et le nombre de points attribués (cf. décret et arrêté dont il est fait application).
\n 3.1.2.2. Nouvelle situation personnelle	\n	\n
\n 3.1.2.2.1. Changement d'état civil	\n - Livret de famille régulièrement mis à jour ; ou - Déclaration sur l'honneur de la situation au plan de l'état civil ;	\n
\n ou - Acte de naissance comportant la mention de l'ordonnance du tribunal prononçant la modification d'identité sexuelle ;	\n Indication du NIR et nouvelle carte vitale.
\n et - Relevé de domiciliation bancaire, établi au nom de l'agent suite au changement d'état civil.	\n
\n 3.1.2.2.2. Changement de domiciliation bancaire	\n - Relevé de domiciliation bancaire établi au nom de l'agent.	\n La demande de l'agent est conservée par l'ordonnateur. Le relevé n'est pas produit en cas de correction automatisée de la domiciliation gérée par l'application de paye sans ordonnancement préalable.
\n 3.1.2.2.3. Changement de statut fiscal	\n - Tout document indiquant que l'agent est non-résident fiscal français.	\n
\n 3.1.2.3. Congés de maladie	\n - Décision de mise en congé de maladie ordinaire à demi-traitement ou sans traitement ;	\n La décision indique les dates de début et de fin de congé.
\n le cas échéant, - Décision de mise en congé de longue maladie ou de longue durée (ou de grave maladie) pris après avis du comité médical ; le cas échéant, - Décision de renouvellement du congé de longue maladie ou de longue durée (ou de grave maladie) ;	\n La décision indique les dates de début et de fin de congé. En cas de fractionnement, le calendrier détaillé des journées/demi-journées d'absence est joint.
\n ou - Dans l'attente de cette décision, attestation du gestionnaire de personnel par période de trois mois.	\n Le comptable poursuit le paiement du traitement au vu de l'attestation du gestionnaire établie par période de trois mois en attendant la décision. Dans l'attestation, le gestionnaire précise la période théorique du congé de longue maladie ou de longue durée (ou de grave maladie) et les droits déjà utilisés à ce titre. A l'expiration des droits, en cas de maintien du demi-traitement, dans l'attente d'une décision du comité médical, prévu par l'article 47 du décret n° 86-442 du 14 mars 1986, l'ordonnateur fournit un certificat administratif attestant de la situation de fait justifiant le maintien.
\n 3.1.2.4. Suspension, service non fait	\n	\n
\n 3.1.2.4.1. Suspension, exclusion temporaire du service	\n - Arrêté de suspension de fonctions indiquant le maintien ou non du traitement ; ou - Arrêté d'exclusion temporaire.	\n Article 30 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983. Article 66 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984.
\n 3.1.2.4.2. Service non fait	\n - Etat nominatif des précomptes journaliers à effectuer pour service non fait ; ou - Listage mensuel des entrées.	\n L'état indique le mois concerné, le nombre de jours à précompter et la quotité de service. Mouvements de type 60. Pour les remboursements de précomptes pour service non fait effectués à tort, un certificat administratif ou une décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n 3.1.2.4.3. Service mal fait	\n - Etat nominatif des précomptes journaliers à effectuer pour service mal fait.	\n Agent qui, bien qu'effectuant ses heures de service, n'exécute pas tout ou partie des obligations qui s'attachent à sa fonction (article 4 de la loi n° 61-825 du 29 juillet 1961). Pour les remboursements de précomptes pour service mal fait effectués à tort, un certificat administratif ou décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n 3.1.2.4.4. Journée de carence	\n - Etat nominatif du nombre de jours de carence à précompter ; ou - Listage mensuel des entrées.	\n Mouvement de type 67. Article 115 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018. Pour les remboursements de précomptes pour journée de carence effectués à tort, un certificat administratif ou décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n 3.1.2.4.5. Réduction de rémunération pour non transmission d'arrêt maladie	\n - Etat nominatif du nombre de jours à précompter liés à la non transmission de l'arrêt maladie ; ou - Listage mensuel des entrées.	\n Mouvement de type 65. \nDécret n° 2014-1133 du 3 octobre 2014. Pour les remboursements de précomptes pour réduction de rémunération pour non transmission d'arrêt maladie effectués à tort, un certificat administratif ou une décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n 3.1.2.4.6. Réintégration	\n - Arrêté de réintégration ;	\n Cet arrêté est pris notamment : - soit après avis du comité médical, dans le cas d'interruption de service pour maladie, à l'issue des congés de longue maladie ou de longue durée ou de maladie ordinaire sans traitement ; - soit pour préciser la durée pendant laquelle l'agent a cessé son activité au sein de l'administration ; - soit après détachement ; - soit après disponibilité.
\n et - Procès-verbal d'installation signé par le gestionnaire ou certification de l'installation par le gestionnaire ;	\n Si l'agent a perçu une rémunération publique pendant ladite période, le certificat de cessation de paiement est joint.
\n et - Certificat de cessation de paiement délivré par le comptable assignataire de la rémunération de l'agent antérieure à l'interruption temporaire d'activité ; ou - Certificat délivré par le comptable ; le cas échéant, - Relevé de domiciliation bancaire établi au nom de l'agent.	\n Si apurement des fichiers de paie dans le cadre de la paie sans ordonnancement préalable.
\n 3.1.3. Fin de paiement et opérations diverses	\n	\n
\n 3.1.3.1. Cas de fin de paiement	\n - Demande de fin de paiement du service gestionnaire indiquant la date d'effet de la fin de paiement et la nouvelle position de l'agent.	\n En cas de mutation, de détachement (…) cette information permet d'indiquer aux créanciers d'aliments le nouveau service gestionnaire de l'agent et le nouveau comptable assignataire de sa rémunération.
\n 3.1.3.2. Congé de formation professionnelle	\n - Décision de mise en position de congé de formation professionnelle ;	\n La décision fait référence aux dispositions réglementaires dont il est fait application. En cas de congé de formation fractionné, sont précisés la période et le nombre de jours donnant lieu au calcul mensuel. L'ordonnateur s'assure de l'assiduité du stagiaire à la formation y compris lorsque l'agent suit un enseignement par correspondance. Il conserve la ou les pièces produites à cet effet par l'organisme de formation.
\n et - Etat liquidatif de l'indemnité mensuelle forfaitaire ;	\n
\n le cas échéant, - Décision initiale et procès-verbal d'installation ou certification de l'installation par l'ordonnateur.	\n Lors de la réintégration de l'agent.
\n 3.1.3.3. Congé de transition professionnelle	\n - Décision d'octroi du congé de transition professionnelle ; et - Etat liquidatif relatif au maintien partiel du régime indemnitaire.	\n \nDécret n° 2019-1441 du 23 décembre 2019 relatif aux mesures d'accompagnement de la restructuration d'un service de l'Etat ou de l'un de ses établissements publics.
\n 3.1.3.4. Avance sur traitement - DOM : Mutation entre la métropole et un DOM ou vice-versa, ou mutation d'un DOM à un autre DOM	\n - Arrêté de mutation ; et - Formulaire de demande d'avance.	\n Circulaire n° 70-19 B/5 du 24 août 1951. Circulaire n° F4-16 du 19 mars 1957. Procédure décrite par lettres DGCP aux comptables et aux ministères n° 5207 et n° 5208 du 3 février 2006 comportant le modèle de formulaire.
\n 3.1.3.5. Congé de solidarité familiale	\n - Décision portant accord d'un congé de solidarité familiale ; et - Etat liquidatif précisant le nombre de jours indemnisés et le montant journalier.	\n \nDécret n° 2013-67 du 18 janvier 2013. \nDécret n° 2013-68 du 18 janvier 2013. Articles L. 4138-6 et R. 4138-2 du code de la défense.
\n 3.1.3.6. Congé de présence parentale	\n - Décision portant accord d'un congé de présence parentale ; et - Etat liquidatif précisant les jours non indemnisés par la CAF et le montant journalier.	\n Article 40bis de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984. Articles L.4138-7 et R. 4138-7 du code de la défense.
\n 3.1.3.7. Prolongation pour limite d'âge	\n - Décision portant prolongation pour limite d'âge.	\n \nDécret n° 2009-1744 du 30 décembre 2009. \nDécret n° 2011-2103 du 30 décembre 2011. Circulaire DGAFP/DGCL/DHOS du 25 février 2010 (NOR : BCFF1005626C).
\n 3.1.3.8. Rétrogradation	\n - Arrêté portant changement de grade.	\n Article 66 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984.
\n 3.1.3.9. Temps partiel thérapeutique	\n Selon le cas : - Décision portant autorisation de travail à temps partiel pour raison thérapeutique ou arrêté de renouvellement de l'autorisation de travail à temps partiel pour raison thérapeutique ; ou - Arrêté de reprise à temps plein ou arrêté de reprise à temps partiel.	\n Pour les titulaires ou stagiaires : Article 34 bis, 1er alinéa de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984. \nOrdonnance n° 2017-53 du 19 janvier 2017 reprise par la circulaire CPAF1807455C du 15 mai 2018 du ministre de l'action et des comptes publics. Pour les contractuels : Article 2 du décret n° 86-83 du 17 janvier 1986. Article L. 323-3 du Code de la Sécurité sociale. Article R. 323-3 du Code de la Sécurité sociale.
\n 3.2. ACCESSOIRES DE TRAITEMENT	\n	\n
\n 3.2.1. Indemnité de résidence	\n - Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n Taux appliqué en fonction du lieu effectif d'exercice des fonctions.
\n 3.2.2. Supplément familial de traitement (SFT)	\n	\n
\n 3.2.2.1. Pièces permettant de définir les bases de liquidation du SFT et le ou les créanciers en l'absence de garde alternée	\n - Livret de famille (ou transcription de la décision d'adoption sur le registre de l'Etat civil) ou autre pièce prouvant l'existence de l'enfant ;	\n \nDécret n° 85-1148 du 24 octobre 1985. Enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales (art. R. 512-2 du code de la sécurité sociale), ou enfant dont l'agent public est le parent sans en avoir la charge.
\n et - Pièces précisant que l'enfant est à charge entre 16 et 20 ans (selon la situation : déclaration sur l'honneur si l'enfant est sans activité professionnelle, justification des revenus inférieurs ou égaux à 55 % du SMIC, justification de l'inscription dans un établissement d'enseignement (écolier, étudiant, apprenti…) ;	\n Attention : l'enfant qui perçoit par lui-même une prestation familiale ou l'aide personnalisée au logement n'ouvre pas droit au SFT.
\n et - Attestation de paiement de la caisse d'allocations familiales ;	\n Si SFT pour 2 enfants ou plus Le gestionnaire conserve les pièces relatives à l'état civil que l'agent a pu lui produire en dehors de l'attestation de la CAF.
\n et, le cas échéant, - Preuve de la communauté de vie, par tous moyens ;	\n Factures, quittances… Obligatoire quand le seul enfant pris en compte dans le calcul du SFT n'est pas l'enfant du fonctionnaire et lorsque plus d'un enfant n'est pas celui du fonctionnaire.
\n et/ou - Ordonnance de non-conciliation ou du jugement de divorce ;	\n Prise en compte des enfants d'une précédente union et/ou cession de tout ou partie du SFT à l'ex-conjoint, concubin ou pacsé, non fonctionnaire.
\n ou - Convention passée par les ex-concubins ou ex-pacsés, ou preuve de la charge de l'enfant par tous moyens ;	\n Ou, en cas de séparation d'un couple d'agents publics, définition du droit propre de chaque membre de l'ex-couple.
\n et - Déclaration commune du choix de l'allocataire du SFT visée par le service gestionnaire du conjoint, du concubin ou du partenaire d'un PACS ;	\n Couples d'agents publics (toutes fonctions publiques) ou organismes financés à plus de cinquante pour cent par l'Etat.
\n ou - Attestation sur l'honneur de l'agent public certifiant que son conjoint, ou concubin ou partenaire d'un PACS exerce une profession relevant du secteur privé ou est sans emploi.	\n
\n 3.2.2.2. Partage du SFT en cas de garde alternée	\n - Livret de famille (ou transcription de la décision d'adoption sur le registre de l'Etat civil) ou autre pièce prouvant l'existence de l'enfant ;	\n \nDécret n° 2020-1366 du 10 novembre 2020. Enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales (art. R. 512-2 du code de la sécurité sociale), ou enfant dont l'agent public est le parent sans en avoir la charge.
\n et - Pièces précisant que l'enfant est à charge entre 16 et 20 ans (selon la situation : déclaration sur l'honneur si l'enfant est sans activité professionnelle, justification des revenus inférieurs ou égaux à 55 % du SMIC, justification de l'inscription dans un établissement d'enseignement (écolier, étudiant, apprenti…) ;	\n Attention : l'enfant qui perçoit par lui-même une prestation familiale ou l'aide personnalisée au logement n'ouvre pas droit au SFT.
\n et - Attestation de paiement de la caisse d'allocations familiales ; et - Attestation commune du choix du ou des allocataires ;	\n Si SFT pour 2 enfants ou plus. Le gestionnaire conserve les pièces relatives à l'état civil que l'agent a pu lui produire en dehors de l'attestation de la CAF.
\n ou - Certificat de l'ordonnateur attestant le désaccord sur la désignation du bénéficiaire unique ; et - Attestation de l'employeur de l'autre parent indiquant qu'il est effectué un paiement de SFT au titre de la garde alternée ;	\n Pour la prise en compte des enfants d'une précédente union et/ou cession de tout ou partie du SFT à l'ex-conjoint, concubin ou pacsé non fonctionnaire OU en cas de séparation d'un couple d'agents publics, définition du droit propre de chaque membre de l'ex-couple : se reporter à la rubrique 3.2.2.1.
\n ou - Attestation de non versement (en cas d'allocataire unique) ; ou - Attestation sur l'honneur de l'agent public certifiant que l'autre parent exerce une profession relevant du secteur privé ou est sans emploi.	\n
\n 3.2.2.3. Paiement du complément de supplément familial de traitement en cas de séparation d'un couple d'agents publics	\n - Demande du service gestionnaire de l'agent public demandeur du complément à l'administration gestionnaire de l'ex-conjoint, concubin ou partenaire d'un PACS ; - Etat liquidatif du complément de supplément familial de traitement.	\n Paiement du complément par l'administration gestionnaire de l'ancien conjoint, concubin ou partenaire d'un PACS (instruction n° 99-106-B1-MO-V36 du 15 octobre 1999).
\n 3.2.2.4. Paiement du supplément familial de traitement en cas de mutation	\n - Certificat de cessation de paiement de la rémunération principale ;	\n Fiche à éditer dans le cadre de la paie sans ordonnancement préalable, y compris en métropole (= CCP du SFT).
\n et - Fiche de liaison des prestations familiales ;	\n
\n ou - Certificat de cessation de paiement établi par l'ordonnateur ;	\n Hors paie sans ordonnancement préalable.
\n et - Attestation de paiement de la caisse d'allocations familiales du nouveau domicile.	\n Si SFT pour deux enfants ou plus (pièce pouvant être produite postérieurement à la prise en charge par le nouveau comptable). S'il existe une cession de supplément familial de traitement, faire suivre le dossier au nouveau comptable.
\n 3.2.3. Majoration de traitement et complément de majoration dans les départements d'outre-mer	\n	\n
\n 3.2.3.1. Affectation dans un département d'outre-mer	\n - Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n
\n 3.2.3.2. Congé bonifié dans un DOM ou COM	\n - Décision d'octroi du congé bonifié ; et - Certificat administratif justifiant de la durée du séjour effectif sur le lieu du centre des intérêts moraux et matériels ; et - Etat liquidatif de la majoration de traitement et de son complément.	\n Cf. article 11 du décret n° 78-399 du 20 mars 1978 (DOM) et décret n° 2020-851 du 2 juillet 2020 (COM). Durée prévisible si la majoration est payée pendant le congé bonifié. Durée constatée si la majoration est payée au retour du congé du fonctionnaire. Les pièces qui ont permis l'établissement du certificat administratif sont conservées par le gestionnaire de personnel aux fins d'un éventuel contrôle du juge des comptes.
\n 3.2.3.3. Congé bonifié en métropole	\n - Décision d'octroi du congé bonifié ; et - Certificat administratif précisant la période de suspension de la majoration et de son complément.	\n
\n 3.2.3.4. Index de correction (département de la Réunion)	\n - Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n
\n 3.2.4. Majoration familiale (agent affecté à l'étranger)	\n - Extrait de l'acte de naissance ; ou - Livret de famille ou autre pièce prouvant l'existence de l'enfant ; et - Attestation sur l'honneur de l'agent de la prise en charge effective et permanente de l'enfant ; et - Attestation du conjoint du non versement ou du montant des majorations familiales perçues ou des avantages familiaux versés dans le pays étranger ; ou - Certificat de non-paiement des prestations familiales delivré par la CAF ; ou - Certificat de radiation des avantages familiaux ; et - Attestation justifiant de la situation de l'enfant.	\n Enfant à charge au sens de l'article R. 512-2 du code de la sécurité sociale. Article 8 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967. Article 8 du décret n° 97-900 du 1er octobre 1997.
\n 3.2.5. Supplément familial à l'étranger	\n Dans les deux premiers cas : - Attestation du conjoint d'activité non rémunérée ou rémunérée inférieure à l'indice 300 brut ; Dans le troisième cas : - Extrait acte de naissance ; et - Attestation sur l'honneur de l'agent de la prise en charge effective et permanente de l'enfant ; et - Certificat de non-paiement des prestations familiales delivré par la CAF ; ou - Certificat de radiation des avantages familiaux.	\n Enfant à charge au sens de l'article R. 512-2 du code de la sécurité sociale. Article 7 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967. Pour mémoire : 1er cas : agent marié ou lié par un pacte civil de solidarité dont le conjoint ou le partenaire n'exerce pas d'activité professionnelle. 2ᵉ cas : agent marié ou lié par un pacte civil de solidarité lorsque son conjoint ou son partenaire exerce une activité professionnelle pour laquelle il perçoit une rémunération brute totale annuelle inférieure ou égale au montant du traitement brut annuel afférent à l'indice brut 300. 3ᵉ cas : agent célibataire, veuf, divorcé ou séparé de corps, qui a au moins un enfant à charge ouvrant droit aux majorations familiales. Article 7 du décret n° 97-900 du 1er octobre 1997 modifié.
\n 3.3. INDEMNITÉS	\n Les indemnités autoliquidées par les applications de la PSOP ne nécessitent ni décision d'attribution ni état liquidatif.
\n 3.3.1. Indemnités forfaitaires liées à un grade ou à une fonction, allocation complémentaire de fonctions, indemnités de rendement, indemnités de sujétions	\n - Décision d'attribution ; et - Etat liquidatif et nominatif faisant référence au texte institutif de l'indemnité.	\n Entendu comme accessoires d'un traitement principal. Lorsque l'état liquidatif est signé par le gestionnaire de personnel, il vaut décision d'attribution. Dans ce cas, seul l'état liquidatif est à transmettre au comptable. Sur les documents communiqués au comptable figurent le libellé de l'indemnité et son imputation budgétaro-comptable. La décision d'attribution et l'état liquidatif ne sont pas à produire en cas de paiement d'indemnités historisées, permanentes ou non et dont le barème est géré par l'application de paye sans ordonnancement préalable. Pour les indemnités pré-calculées non permanentes ne faisant pas l'objet d'une historisation, l'état liquidatif et nominatif est communiqué au comptable à chaque paiement. En revanche pour les paiements par mouvements permanents pré-calculés, cet état est joint, selon la nature de l'indemnité et/ou les modalités de versement de celle-ci, au 1er paiement et à chaque changement du montant de l'indemnité.
\n 3.3.2. Cas particuliers	\n	\n
\n 3.3.2.1. Indemnités horaires pour travaux supplémentaires	\n - Etat liquidatif et nominatif comportant la référence au texte institutif de l'indemnité et la certification du nombre d'heures supplémentaires effectuées ;	\n Cet état est obligatoire lorsque les mouvements de paie sont transmis au comptable sur support papier ou par mouvements autres que 21 ou 25.
\n ou - Mouvement 21 ou 25.	\n Notification par mouvement 21 ou 25 (OMID, OPA) : le gestionnaire de personnel certifie le service fait par la signature du listage des entrées. Le gestionnaire conserve les feuilles d'heures supplémentaires ou les états issus des contrôles automatisés des heures de service effectuées (art 2 du décret du 14 janvier 2002) aux fins d'un éventuel contrôle du juge des Comptes.
\n 3.3.2.2. Heures-années d'enseignement et de surveillance de l'enseignement public et de l'enseignement privé non agricole, et indemnités gérées avec les modules ASIE et STS dans les services du ministère de l'éducation nationale	\n - Pièces justificatives normalisées par le ministère de l'éducation nationale en accord avec le ministère du budget.	\n
\n 3.3.2.3. Prime de fonctions et de résultats (PFR)	\n \nDécret n° 2010-1206 du 12 octobre 2010 relatif à la prime de fonctions et de résultats des membres de l'inspection générale des affaires sociales et des membres de l'inspection générale de l'administration.
\n 3.3.2.3.1. Mise en place initiale de l'indemnité (parts « fonctions » et « résultats »)	\n - Liste des primes et indemnités par grade, cessant d'être servies aux agents bénéficiaires de la PFR ; et - Etat liquidatif de la part « fonctions » ; - Etat liquidatif de la part « résultats ».	\n Des modèles d'états liquidatifs sont annexés à la circulaire n° B7/09/2184-2BPSS-09-3049 du 14 avril 2009.
\n 3.3.2.3.2. Évolution des montants versés de la part « fonctions »	\n - Etat liquidatif de la part « fonctions ».	\n
\n 3.3.2.3.3. Évolution des montants de la part « résultats »	\n - Etat liquidatif de la part « résultats ».	\n
\n 3.3.2.3.4. Versement exceptionnel lié à la part « résultats »	\n - Etat liquidatif spécifique au versement exceptionnel.	\n
\n 3.3.2.4. Indemnité de départ volontaire (IDV)	\n \nDécret n° 2008-368 du 17 avril 2008 modifié en dernier lieu par le décret n° 2019-138 du 26 février 2019 relatif aux dispositifs indemnitaires d'accompagnement des agents dans leurs transitions professionnelles. Circulaire n° B7-2166-2BPSS-08-1667 du 21 juillet 2008. IDV pour restructuration (article 1er du décret) : versement de l'indemnité en une fois. Toutefois, le versement peut être effectué en deux fois sur demande de l'intéressé. IDV pour création d'entreprise (article 3 du décret dans sa rédaction antérieure au 1er janvier 2020) : 2 échéances, la moitié de l'indemnité versée au moment de la démission, le solde à l'issue du premier exercice. Les modalités de calcul du montant de l'indemnité peuvent être modulées à raison de l'ancienneté de l'agent dans l'administration et sont fixées par un arrêté du ministre intéressé.
\n 3.3.2.4.1. Indemnité de départ volontaire attribuée suite à restructuration de service	\n - Décision d'attribution de l'indemnité visant l'article du décret du 17 avril 2008 dont il est fait application ; et - Etat liquidatif.	\n Article 1er du décret n° 2008-368 : démission suite à la restructuration de service. S'il s'agit du paiement d'une deuxième fraction, l'état liquidatif devra le mentionner et indiquer la date de paiement de la première fraction.
\n 3.3.2.4.2. Indemnité de départ volontaire attribuée pour reprise ou création d'entreprise	\n - Décision d'attribution de l'indemnité visant l'article du décret du 17 avril 2008 dont il est fait application ; et - Etat liquidatif ; et Paiement de la première fraction : - Extrait de l'état K Bis (personne morale) ; ou - Extrait de l'état K (personne physique) ;	\n Article 3 du décret n° 2008-368 du 17 avril 2008 : démission pour création ou reprise d'entreprise (cf articles 8 et 9 du décret n° 2019-1596 du 31 décembre 2019). Le Conseil d'Etat a indiqué que la création ou la reprise doit être postérieure à la demande de l'indemnité de départ volontaire. Par ailleurs, la création ou la reprise doit intervenir au plus tard dans les six mois suivant la démission.
\n ou - Déclaration d'activité auprès du centre de formalités des entreprises ;	\n Ex. : auto-entrepreneur et autres statuts individuels de professions non salariées (artiste-auteur, agent commercial, etc.).
\n ou - Imprimé CERFA renseigné ; ou - Attestation URSSAF (profession libérale).	\n
\n Paiement de la seconde fraction, à l'issue du premier exercice : - Déclaration d'activité auprès du CFE en cas d'évolution de la forme de l'entreprise depuis le premier versement ; ou - Attestation URSSAF de moins de 6 mois indiquant que le compte est toujours actif ; ou - Bilan comptable du premier exercice.	\n La preuve de la réalité de l'activité de l'entreprise doit être apportée. Le premier bilan comptable ne porte pas obligatoirement sur une période de 12 mois (cette période peut varier de 6 à 18 mois). La 2ᵉ fraction d'IDV peut donc être payée avant que ne s'écoule une année.
\n ou - Attestation d'affiliation à la sécurité sociale des indépendants prouvant que l'entrepreneur est à jour de ses cotisations (charges fiscales et sociales).	\n Pour les auto-entrepreneurs qui n'ont pas l'obligation de dégager un bilan comptable, un extrait de leur registre dépenses-recettes, daté très récemment, est suffisant.
\n 3.3.2.5. Indemnité spécifique de rupture conventionnelle (ISRC)	\n - Convention de rupture ; - Etat liquidatif ; - Certificat administratif indiquant si l'agent est ou non en droit de bénéficier d'une pension de retraite d'un régime légalement obligatoire au sens de l'article 80 duodecies du Code général des impôts.	\n Décrets n° 2019-1593 et n° 2019-1596 du 31 décembre 2019. Le certificat administratif n'est pas à produire lorsque l'information est portée sur l'état liquidatif.
\n 3.3.2.6. Indemnité de sujétion géographique, prime spécifique d'installation, indemnité particulière de sujétion et d'installation	\n Les pièces justificatives de la dépense figurent en annexes à la circulaire budget 2D-023802 FP/7-2032 du 4/10/2002.	\n Le paiement sans ordonnancement préalable de l'indemnité est recommandé. ISG : décret n° 2013-314 du 15 avril 2013 modifié. PSI : décret n° 2001-1225 du 20 décembre 2001 modifiée. \nDécret n° 50-1258 du 6 octobre 1950.
\n 3.3.2.7. Indemnisation des jours épargnés sur le compte épargne temps	\n - Certificat administratif attestant que les jours dont l'indemnisation est demandée (monétisation ou conversion en points RAFP) répondent aux conditions d'indemnisation posées par le décret n° 2002-634 du 29 avril 2002, le décret n° 2008-1136 du 3 novembre 2008 et le décret n° 2009-1065 du 28 août 2009 ; et - Etat liquidatif précisant les jours dont le régime d'indemnisation relève respectivement du décret du 29 avril 2002 et du décret du 28 août 2009.	\n \nDécret n° 2002-634 du 29 avril 2002. \nDécret n° 2008-1136 du 3 novembre 2008. \nDécret n° 2009-1065 du 28 août 2009.
\n 3.3.2.8. Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat (RIFSEEP)	\n \nDécret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des focntions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat. Circulaire NOR : RDFF1427139C du 5 décembre 2014.
\n 3.3.2.8.1. Mise en place initiale	\n - Liste des primes et indemnités par grade, cessant d'être servies aux agents bénéficiaires du RIFSEEP ; et - Etat liquidatif de l'IFSE.	\n Les modèles d'états liquidatifs sont annexés à la circulaire du 5 décembre 2014 précitée.
\n 3.3.2.8.2. Evolution des montants versés de l'IFSE	\n - Etat liquidatif de l'IFSE.	\n
\n 3.3.2.8.3. Versement du complément indemnitaire annuel	\n - Etat liquidatif du complément indemnitaire annuel.	\n
\n 3.3.2.9. Garantie individuelle du pouvoir d'achat (GIPA)	\n - Etat liquidatif.	\n
\n 3.3.2.10. Prime spéciale d'installation	\n - Décision portant attribution de la prime d'installation ; ou - Attestation de prise en charge par le ministère : et - Demande de l'agent attestant le premier emploi dans la fonction publique.	\n \nDécret n° 89-259 du 24 avril 1989.
\n 3.3.2.11. Prime de transport en Corse	\n - Etat liquidatif.	\n \nDécret n° 89-251 du 20 avril 1989.
\n 3.3.2.12. Prime de restructuration de service	\n - Arrêté ministériel attributif visant le décret n° 2008-366 et les arrêtés fixant l'opération de restructuration et le montant ; et - Attestation de l'employeur précisant que l'agent remplit bien la condition d'ancienneté et ne perçoit pas la prime de réorganisation régionale de l'Etat prévue par le décret n° 2015-1120 du 4 septembre 2015 ; et - En cas de couple d'agents publics mariés, pacsés ou concubins, une déclaration sur l'honneur mentionnant le bénéficiaire de la prime.	\n \nDécret n° 2008-366 du 17 avril 2008. L'attestation n'est à fournir que si le poste concerné se situe dans une région ayant connu une réorganisation régionale.
\n 3.3.2.13. Allocation aide mobilité conjoint	\n - Arrêté ministériel attributif visant le décret n° 2008-366 et les arrêtés fixant l'opération de restructuration et le montant ; et - Attestation employeur qui précise que l'agent ne perçoit pas par ailleurs, la prime de réorganisation régionale de l'Etat et le complément à la mobilité du conjoint prévus par le décret n° 2015-1120 du 4 septembre 2015 ; et - Attestation sur l'honneur de l'agent de la démission ou de la cessation d'activité de son conjoint.	\n \nDécret n° 2008-366 du 17 avril 2008. \nDécret n° 2008-647 du 30 juin 2008.
\n 3.3.2.14. Indemnité d'accompagnement à la mobilité fonctionnelle (IAMF)	\n - Certificat administratif attestant que l'agent a rejoint son nouvel emploi ; - Attestation de formation mentionnant la durée de la formation suivie ; - Etat liquidatif.	\n \nDécret n° 2019-1444 du 23 décembre 2019. Un certificat unique peut regrouper l'ensemble des informations attendues de ces trois pièces justificatives.
\n 3.3.2.15. Prime d'accompagnement de la réorganisation régionale de l'Etat (1ère part)	\n - Arrêté attributif faisant référence au 1° de l'article 2 du décret du 4 septembre 2015 et visant l'arrêté conjoint des ministères intéressés et des ministres chargés du Budget, fixant les opérations de réorganisations de service ouvrant droit à la prime ; et - Etat liquidatif (s'il s'agit du paiement d'une deuxième fraction, l'état liquidatif devra le mentionner et indiquer la date de paiement de la première fraction) ; et - Attestation employeur qui précise que l'agent remplit bien la condition d'ancienneté et qu'il ne perçoit pas par ailleurs, la prime de restructuration et le complément à la mobilité du conjoint prévus par le décret n° 2008-366 du 17 avril 2008 ; et - En cas de couple d'agents publics mariés, pacsés ou concubins, une déclaration sur l'honneur mentionnant le bénéficiaire de la prime.	\n Décret n° 2015-1120 du 4 septembre 2015 (articles 2, 3 et 5).
\n 3.3.2.16. Prime d'accompagnement de la réorganisation régionale de l'Etat (2ᵉ part)	\n - Arrêté attributif visant le 2° de l'article 2 du décret du 4 septembre 2015 ; et - Etat liquidatif.	\n \nDécret n° 2015-1120 du 4 septembre 2015.
\n 3.3.2.17. Complément mobilité conjoint	\n - Arrêté attributif visant l'article 4 du décret du 4 septembre 2015 ; et - Etat liquidatif ; et - Attestation employeur qui précise que l'agent ne perçoit pas par ailleurs, la prime de restructuration et le complément à la mobilité du conjoint prévus par le décret n° 2008-366 du 17 avril 2008 ; et - Attestation sur l'honneur de l'agent de la démission ou de la cessation d'activité de son conjoint.	\n \nDécret n° 2015-1120 du 4 septembre 2015.
\n 3.3.2.18. Indemnité dégressive	\n A chaque évolution de montant - Arrêté d'avancement de l'agent ; et - Décompte.	\n \nDécret n° 2015-492 du 29 avril 2015.
\n 3.3.2.19. Indemnité de licenciement (contractuels)	\n - Décision de licenciement ; et - Etat liquidatif précisant toutes les informations entrant dans le calcul de l'indemnité.	\n \nDécret n° 86-83 du 17 janvier 1986 (articles 51 à 56).
\n 3.3.2.20. Indemnité de fin de contrat de projet	\n - Certificat de fin de contrat ; et - Etat liquidatif.	\n Décret n° 2020-172 du 29 février 2020.
\n 3.3.2.21. Indemnité de licenciement (fonctionnaires)	\n - Décision prononçant le licenciement ; et - Etat liquidatif précisant toutes les informations entrant dans le calcul de l'indemnité.	\n \nDécret n° 85-986 du 16 septembre 1985 (article 61).
\n 3.3.2.22. Indemnité compensatrice de la hausse de CSG	\n À chaque évolution de montant liée à la situation de l'agent (maladie, quotité de temps de travail) - Etat liquidatif ; A chaque revalorisation réglementaire hors PSOP - Etat liquidatif.	\n \nDécret n° 2017-1889 du 30 décembre 2017 pris en application de l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018.
\n 3.3.2.23. Indemnité de fin de contrat dans la fonction publique	\n - Etat liquidatif ; et - Contrat de travail et ses avenants ; et - Certificat de l'ordonnateur confirmant que le contrat est exécuté jusqu'à son terme et que l'agent n'a pas refusé la conclusion d'un contrat de travail à durée indéterminée pour occuper le même emploi ou un emploi similaire auprès du même employeur, assorti d'une rémunération au moins équivalente.	\n \nDécret n° 2020-1296 du 23 octobre 2020 relatif à l'indemnité de fin de contrat dans la fonction publique.
\n 3.3.2.24. Indemnité de mise sous pli allouée à certains personnels de l'Etat à l'occasion des élections politiques	\n - Etat liquidatif.	\n \nDécret n° 2012-498 du 17 avril 2012. Arrêté du 17 avril 2012 fixant le plafond de l'indemnité de mise sous pli allouée à certains personnels de l'Etat à l'occasion des élections politiques.
\n 3.3.2.25. Indemnité pour travaux supplémentaires allouée à certains personnels de l'Etat à l'occasion des élections politiques	\n - Etat liquidatif.	\n \nDécret n° 2004-143 du 13 février 2004 fixant les conditions d'attribution de l'indemnité pour travaux supplémentaires allouée à certains personnels de l'Etat à l'occasion des élections politiques. Arrêté du 13 février 2004 fixant les modalités de calcul de l'enveloppe départementale et le plafond de l'indemnité pour travaux supplémentaires allouée à certains personnels de l'Etat à l'occasion des élections politiques. L'état liquidatif mentionne l'élection concernée.
\n 3.4. PRESTATIONS SOCIALES DIVERSES	\n	\n
\n 3.4.1. Participation au coût du trajet domicile-travail	\n	\n
\n 3.4.1.1. Remboursement du trajet domicile-travail	\n - Demande de l'agent.	\n \nDécret n° 2010-676 du 21 juin 2010. La demande de l'agent est transmise lors du 1er versement et en cas de modification du montant à payer.
\n 3.4.1.2. Forfait mobilités durables	\n Déclaration sur l'honneur de l'agent ; et - Etat liquidatif.	\n \nDécret n° 2020-543 du 9 mai 2020.
\n 3.4.2. Indemnisation du chômage	\n	\n
\n 3.4.2.1. Allocation d'aide au retour à l'emploi (ARE)	\n - Etat liquidatif ; et - Attestation mensuelle d'actualisation transmise par Pôle Emploi, sauf, le cas échéant, dispense de recherche d'emploi ; le cas échéant, - Décision de versement de l'aide au retour à l'emploi formation (AREF) durant les périodes de formation.	\n Cet état comprend : - la décision d'ouverture du droit et d'attribution des allocations ; - la détermination du salaire journalier de référence et de la durée d'indemnisation. Ces éléments peuvent faire l'objet de deux documents distincts.
\n 3.4.2.2. Aide à la reprise ou à la création d'entreprise (ARCE)	\n	\n
\n 3.4.2.2.1. Premier versement	\n - Attestation de radiation du demandeur des listes de demandeurs d'emploi ;	\n
\n et - Etat K bis ;	\n Ou document équivalent, dont récépissé de la déclaration de l'entreprise ou de l'activité, délivré par le Centre des Formalités des Entreprises (cf. rubrique 3.2.2.5 IDV).
\n et - Attestation de l'admission à l'aide aux chômeurs créateurs ou repreneurs d'entreprises (ACCRE) délivrée par l'URSSAF ou le régime social des indépendants (RSI) ;	\n L'ACCRE vaut exonération des charges sociales.
\n ou - Récépissé de demande du bénéfice de l'ACCRE délivré par centre de formalités des entreprises (CFE) ;	\n À défaut de réponse de l'URSSAF ou du RSI dans un délai d'un mois.
\n et - Attestation sur l'honneur du demandeur de l'ARCE garantissant l'absence de notification d'une décision de rejet de la demande d'ACCRE ;	\n
\n et - Etat liquidatif.	\n L'état liquidatif indique le reliquat des droits à l'ARE, l'assiette du calcul de l'ARCE et le montant du premier versement (montant = moitié du reliquat d'ARE divisé par 2).
\n 3.4.2.2.2. Second versement	\n - Extrait K bis ;	\n Ou document équivalent (cf. ci-dessus).
\n et - Etat liquidatif.	\n Montant identique au premier versement.
\n 3.4.3. Accident de service ou de travail, maladie professionnelle	\n - Décision plaçant l'agent en congé pour invalidité temporaire imputable au service à titre provisoire ; et - Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement, hors rémunération.	\n \nLoi n° 84-16 du 11 janvier 1984, article 34-2°. \nDécret n° 86-442 du 14 mars 1986 (articles 47-1 et s. du Titre VI bis). Pour la prise en charge des prestations en nature (remboursement des honoraires médicaux et des frais directement entraînés par la maladie ou l'accident) les justifications doivent être apportées aux services gestionnaires par les intéressés.
\n 3.4.4. Assurance invalidité	\n - Décision précisant la position de l'agent (activité, congé de maladie, disponibilité) ; et - Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	\n Article D. 712-16 du code de la sécurité sociale. La décision précise : - le pourcentage d'invalidité ; - la nature du droit (rémunération, allocation d'invalidité et éventuellement majoration pour tierce personne) ; - la période de versement.
\n 3.4.5. Capital décès	\n	\n Paiement par ordonnance ou mandat. \nArticles D. 712-19 à D. 712-24 du code de la sécurité sociale. Instruction générale du 01/08/1956 relative au régime de sécurité sociale des fonctionnaires de l'Etat.
\n 3.4.5.1. Pièces communes à toutes les demandes de capital décès	\n - Acte de décès du fonctionnaire ; ou - Livret de famille portant mention du décès du fonctionnaire ; et - Dernier bulletin de salaire du fonctionnaire décédé en cas d'application des articles D. 712-23-1 ou D. 712-24 du code de la sécurité sociale ; et - Etat liquidatif ; et - Relevé de domiciliation bancaire au nom du ou des créancier·s.	\n Dans le cas du paiement à un enfant mineur, le relevé est établi, soit au nom de l'enfant, soit au nom de son représentant légal.
\n 3.4.5.2. Pièces complémentaires à produire en fonction des ayants droit	\n	\n
\n 3.4.5.2.1. Capital décès demandé en totalité par le conjoint	\n - Extraits de l'acte de mariage du fonctionnaire ; ou - Livret de famille ; et - Déclaration sur l'honneur du conjoint attestant qu'aucune séparation de corps n'a été prononcée judiciairement.	\n
\n 3.4.5.2.2. Capital décès demandé en totalité par le partenaire survivant d'un PACS	\n - Avis délivré par le greffier du tribunal d'instance ou de grande instance attestant la dissolution automatique du pacte suite au décès du partenaire fonctionnaire ; ou - Extrait d'acte de naissance du demandeur comportant la mention marginale de l'existence d'un pacte civil de solidarité au jour du décès du partenaire fonctionnaire ; ou - Tout autre document de même valeur probatoire ; et - Attestation du gestionnaire indiquant qu'au vu des éléments relatifs à la situation du fonctionnaire décédé, présents dans le dossier de ce dernier, il ne connaît pas d'autre ayant droit au jour de la liquidation du capital.	\n Document attestant l'existence d'un pacte civil de solidarité au jour du décès du fonctionnaire. Dans l'hypothèse d'un droit à capital décès suite au décès du fonctionnaire entre le 1er janvier 2005 et le 21 novembre 2009 : cf. lettre DGFIP-CE-2A n° 2010/02/6984 du 17 juin 2010.
\n 3.4.5.2.3. Capital décès demandé en totalité par les enfants	\n - Livret de famille établissant la filiation ; ou - Actes de naissance des enfants ; et - Acte de décès du conjoint du fonctionnaire décédé ; ou - Acte de mariage portant mention du jugement ou de l'arrêt prononçant le divorce, en cas de divorce du défunt et du conjoint survivant ; ou - Livret(s) de famille, avec les mentions relatives au décès et au divorce du (des) parent(s) ; ou - Preuve de la dissolution d'un PACS ; et, le cas échéant, - Décision judiciaire de séparation de corps du fonctionnaire défunt et du conjoint survivant ;	\n
\n et, selon les cas, - Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom des enfants ;	\n Non-imposition sur patrimoine propre de l'enfant. Dans certains cas, production de la déclaration de revenus (cf instruction n° 85-111 B1 du 4 septembre 1985).
\n ou - Attestation sur l'honneur des enfants majeurs ou du représentant légal des enfants mineurs ;	\n Si les enfants sont rattachés au foyer fiscal du fonctionnaire décédé, production de l'avis d'imposition du fonctionnaire décédé ou du conjoint (de l'ex-conjoint) de ce dernier faisant apparaître le rattachement des enfants bénéficiaires de cette prestation. L'attestation sur l'honneur est produite si les enfants ou leur représentant légal n'ont pas fait de déclaration de revenus, ou si le comptable du Trésor compétent n'a pas pu établir le certificat de non-imposition. Elle précise d'une part la situation de l'enfant (par exemple : élève ou étudiant) et, d'autre part, que l'enfant n'est pas imposable du fait de ses revenus salariés ou de ses revenus mobiliers ou immobiliers.
\n le cas échéant, - Preuve de la reconnaissance du handicap de l'enfant par une autorité administrative ou autre autorité habilitée.	\n Enfants âgés de plus de 21 ans.
\n 3.4.5.2.4. Capital-décès demandé par le conjoint, le partenaire survivant et par les enfants	\n - Pièces identiques à celles prévues en cas de capital décès revendiqué par le seul conjoint, ou le seul partenaire survivant d'un PACS ; et - Pièces identiques à celles prévues en cas de capital décès revendiqué par les enfants.	\n Pour ce qui concerne le conjoint. Pour le partenaire survivant d'un PACS, l'attestation du gestionnaire n'est pas à produire. Pour ce qui concerne les enfants.
\n 3.4.5.2.5. Capital-décès demandé par les ascendants du premier degré	\n - Déclaration sur l'honneur du ou des ascendants ;	\n Elle atteste que le défunt n'était pas marié ni partenaire d'un PACS ou qu'il était veuf, divorcé ou séparé de corps judiciairement et qu'il n'a pas laissé de descendant pouvant prétendre au capital décès.
\n et - Extrait de naissance du ou des ascendants ; ou - Livret de famille régulièrement tenu à jour ;	\n
\n et - Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu ;	\n Cf. instruction du 4 septembre 1985 précitée.
\n ou - Attestation sur l'honneur si aucune déclaration fiscale n'a été faite par le ou les ascendants à l'administration fiscale.	\n Elle précise que les ascendants ne sont pas imposables du fait de leurs revenus salariés ou de son leurs revenus mobiliers ou immobiliers.
\n 3.4.5.2.6. Capital-décès demandé par les ascendants du second degré	\n - Production des pièces exigées pour les ascendants du 1er degré ; et - Extrait des actes de décès des deux ascendants du 1er degré.	\n
\n 3.4.5.2.7. Capital-décès demandé par les ayants droit d'un fonctionnaire présumé absent	\n - Expédition du jugement rendu par le juge des tutelles constatant la présomption d'absence.	\n Article 112 du code civil.
\n 3.5. PRESTATIONS D'ACTION SOCIALE DES ADMINISTRATIONS	\n - Demande établie par l'agent ; et - Eléments de liquidation ; et - Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n Paiement après ordonnancement ou mandatement. Cas particulier de l'application SEJOURS (versement de subvention pour le séjour des enfants des agents) : la demande de subvention signée par l'agent n'est pas à produire au comptable. Sont produits au comptable des informations directement issues de l'application : - les éléments de liquidation édités dans l'application ; et - un état récapitulatif permet de produire au comptable les éléments constitutifs de la demande de subvention de l'agent.
\n 3.6. COTISATIONS PATRONALES DES MILITAIRES	\n - Etats liquidatifs produits par l'ordonnateur au titre des dépenses de cotisations part Etat en matière de solde des militaires, comportant à minima : - L'indication du centre financier ; - Les comptes PCE ; - L'assiette ; - Le taux ; - Le montant.	\n Ces états doivent être certifiés par l'ordonnateur. \nDécret n° 2010-1690 du 30 décembre 2010 relatif aux procédures financières et comptables spécifiques des forces armées.
\n 4. COMMANDE PUBLIQUE	\n Conformément à l'article 3 du présent arrêté, pour toutes les pièces justificatives de cette rubrique, la transmission de copies est acceptée par le comptable public sous réserve qu'elles soient rattachées respectivement à l'engagement juridique (EJ) pour les pièces initiales du marché public ou du contrat ou à la demande de paiement (DP) pour les pièces d'exécution et de facturation. Le rattachement des pièces justificatives aux DP peut être opérée par le service facturier ou le centre de gestion de financière. Par exception, l'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité afférent à une cession ou un nantissement ne peut faire l'objet de copies. Les contrats visés à la présente rubrique, passés sous forme dématérialisée et signés électroniquement par les parties, font l'objet, au titre du contrôle de la régularité externe de la pièce justificative, d'un contrôle de la présence des signatures des cocontractants. Les comptables publics étant tenus d'exercer le contrôle de la qualité de l'ordonnateur s'agissant uniquement des ordres de payer, ils n'ont pas à contrôler la compétence du signataire du contrat. Le contrôle de la présence des signatures des cocontractants et de leur lien avec le contrat peut être satisfait par la production du rapport de vérification de signature issu de la plate-forme PLACE ou du portail Chorus Pro. À défaut, et en cas d'impossibilité de satisfaire ce contrôle, la pièce justificative « contrat » est accompagnée d'un certificat administratif de l'ordonnateur attestant la présence des signatures et leur lien avec le contrat. Toute pièce référencée dans un document produit au comptable (contrat, marché, CCAP, facture…) ayant des incidences financières, doit lui être transmise.
\n 4.1. MARCHÉS PUBLICS	\n La computation des seuils : Le représentant de l'acheteur est seul responsable de la computation des seuils (calcul de la valeur estimée du besoin) prévus par le code de la commande publique, notamment au regard du caractère de similitude et d'homogénéité des prestations ((caractéristiques propres ou unité fonctionnelle) ou, s'agissant des travaux, de l'ensemble des dépenses concourant à une même opération. La dématérialisation des pièces justificatives : Les pièces justificatives dématérialisées sont rattachées respectivement à l'engagement juridique ou à l'accord-cadre pour les pièces constitutives du marché et leurs actes modificatifs et à la demande de paiement pour les pièces d'exécution. Les dispositions relatives à la dématérialisation des factures sont codifiées aux articles L. 2192-1 à L. 2192-4 et aux articles D. 2192-1 à D. 2192-3 du code de la commande publique. La décision de rejeter une facture d'un fournisseur ne respectant pas les obligations de dématérialisation des factures appartient à l'ordonnateur. Le comptable n'en reste pas moins responsable du contrôle de la production des factures sur un support (papier ou dématérialisé) lui permettant d'exercer les contrôles de la validité de la dette. Les mentions devant figurer sur les factures sont décrites en annexe A de la présente nomenclature. Cas particulier des marchés de transport de matériels du ministère des Armées : Le bon à mandater (BAM) produit par le système d'information HERMES du ministère chargé des Armées, constitue la pièce justificative dématérialisée unique à produire au comptable assignataire. Le BAM peut être complété par d'autres pièces justificatives générées par cet applicatif.
\n 4.1.1. Marchés exécutés par carte d'achat	\n Décret n° 2021-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (article 23). Arrêté du 30 décembre 2013 portant détermination des dépenses de l'Etat payées sans ordonnancement, sans ordonnancement préalable et avant service fait (article 4-17°). \nDécret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004. Instruction interministérielle n° NOR CPAZ1733974J du 11 décembre 2017 relative au déploiement et à l'utilisation de la carte affaires et de la carte d'achat. Instruction DGFiP n° 19-0015 du 29 mars 2019 relative à l'exécution des marchés publics écrits et non écrits par carte d'achat dans le cadre des services de l'Etat. Les marchés de travaux ne peuvent être exécutés par carte d'achat, sauf décision de l'entité publique motivée par des besoins d'entretien et de réparation courants n'ayant pas fait l'objet d'un programme. Les marchés publics comportant une avance ne peuvent être exécutés par carte d'achat. Le relevé d'opérations administration (ROA) à payer est produit sous format dématérialisé (pièce attachée et correspondant à la demande de paiement).
\n 4.1.1.1. Carte d'achat avec opération de niveau 1	\n Pour le premier paiement : - Marché d'émission de la carte d'achat ; - Demande d'ouverture du compte (ou du sous-compte) technique ou liste détaillée des comptes techniques ouverts par l'émetteur ;	\n
\n Pour tous les paiements : - Relevé d'opérations administration (ROA) ;	\n
\n et - Lorsque la présentation du ROA détaillée par l'article 7 alinéa 2 du décret n° 2004-1144 ne peut être obtenue, les factures concernant des dépenses payées par carte d'achat de niveau 1 sont transmises au comptable public.	\n Il convient de se référer à la rubrique de la présente nomenclature correspondant à la nature de la dépense payée par carte d'achat.
\n 4.1.1.2. Carte d'achat avec opération de niveau 1bis	\n Pour le premier paiement : - Marché d'émission de carte d'achat ; - Demande d'ouverture du compte (ou du sous-compte) technique ou liste détaillée des comptes techniques ouverts par l'émetteur ; Pour tous les paiements : - Relevé d'opérations administration (ROA).	\n Le ROA présente une ligne de dépense par fournisseur mentionné. Les frais de représentation et de réception sont exclus du dispositif de carte d'achat 1bis.
\n 4.1.1.3. Carte d'achat avec opération de niveau 3	\n Pour le premier paiement : - Marché d'émission de carte d'achat ; - Demande d'ouverture du compte (ou du sous-compte) technique ; - Le cas échéant, marché public exécuté par carte d'achat et annexes ayant une incidence financière. Pour tous les paiements : - Relevé d'opérations administration (ROA).	\n Le relevé d'opérations administration (ROA) présenté au comptable public doit être conforme à la description fournie par l'article 7 alinéa 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 pour dispenser l'ordonnateur de la présentation des factures.
\n 4.1.2. Marchés publics ne faisant pas l'objet d'un écrit	\n - Mémoire ou facture ; - Toute pièce ayant une incidence financière.	\n Article R. 2112-1 du code de la commande publique.
\n 4.1.3. Marchés publics passés sous forme écrite	\n Les mentions devant figurer sur les marchés passés sous la forme écrite, c'est-à-dire ceux dont la valeur estimée est égale ou supérieure à un seuil fixé par voie réglementaire, sont listées à l'annexe F de la présente nomenclature. Tout versement d'une avance ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie ou l'application d'une variation de prix ou d'une pénalité de retard doit faire l'objet d'un écrit. Quels que soient leurs montants, les marchés de maîtrise d'œuvre doivent être écrits (cf. article L. 2432-1 du code de la commande publique). Le contrat écrit fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants (article L. 2432-1 du code de la commande publique). Pour les marchés publics non soumis à l'obligation d'écrit mais faisant volontairement l'objet d'un écrit, les mentions obligatoires, passées conformément aux articles L. 2112-1 et R. 2112-1 du code de la commande publique figurent dans l'annexe F. Si le CCAG a fait l'objet d'une approbation (par arrêté), il n'est pas fourni, mais seulement référencé.
\n 4.1.3.1. Pièces générales	\n	\n
\n 4.1.3.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	\n - Pièces contractuelles initiales du marché (à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté) ; - Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; - Le cas échéant, document établissant l'engagement des garanties à première demande ou des cautions personnelles et solidaires.	\n Les cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté sont produits soit à l'appui du premier ordre de payer du marché qui s'y rapporte soit en pièce jointe de l'engagement juridique dans Chorus.
\n 4.1.3.1.2. Autres pièces générales	\n	\n
\n 4.1.3.1.2.1. Prestations dont le paiement donne lieu à avance, acompte, révision ou actualisation du prix, retenue de garantie ou pénalité	\n - Document écrit encadrant l'avance, l'acompte, la retenue de garantie, la variation de prix ou les pénalités de retard ; - Le cas échéant, mémoire ou facture ou état liquidatif.	\n Le cas échéant, l'état liquidatif précise les modalités de récupération de l'avance. L'ensemble de mentions prévues à l'annexe C en cas d'actualisation ou de révision de prix doit apparaître dans les pièces justificatives. En cas d'exonération totale ou partielle des pénalités, la décision prononçant l'exonération doit être produite.
\n 4.1.3.1.2.2. Autres pièces complémentaires, le cas échéant	\n Dès lors qu'ils ont une incidence financière : -Document modifiant le marché ; ou - Ordre de service ; ou - Acte spécial.	\n
\n 4.1.3.1.2.2.1. Pour les marchés de fournitures et de services	\n - Lorsque le marché ne prévoit pas la possibilité de modifier son montant : document matérialisant les modifications apportées au marché. - Lorsque le marché prévoit la possibilité de modifier son montant : document matérialisant les conséquences de la clause de réexamen prévue au marché.	\n
\n 4.1.3.1.2.2.2. Pour les marchés de travaux	\n 1-a. Lorsque le marché ne contient pas de clause de réexamen du montant contractuel : - En cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant ou autre document portant modification du marché ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; 1-b. Lorsque le marché contient une clause de réexamen du montant contractuel : 1-b-1. En cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché, - Certificat administratif ou mention dans un document du titulaire avisant, au moins un mois à l'avance, le maître d'œuvre de l'atteinte prochaine du montant contractuel ; ou - Certificat administratif de l'ordonnateur attestant que le titulaire a bien respecté ses obligations d'information du maître d'œuvre selon la procédure décrite ci-contre ; 1-b-2. En cas de dépassement du montant contractuel au-delà de la limite prévue au marché, - Avenant ou autre document portant modification du marché ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; 2. En cas de dépassement de la part du titulaire compensée par la diminution de la part du ou des sous-traitants : - Avenant ou autre document portant modification du marché ou acte spécial modificatif diminuant la part du ou des sous-traitant(s) à due concurrence du montant de l'augmentation de celle du titulaire.	\n Les pièces prévues dans le point 1 ci-contre découlent de l'article du CCAG-travaux précisant la procédure à suivre en cas d'augmentation du montant des travaux. Cet article précise la procédure à suivre en cas d'augmentation du montant des travaux. Si le CCAG Travaux n'est pas référencé au marché, ou en cas de dérogation à l'article du CCAG-travaux précisant la procédure à suivre en cas d'augmentation du montant des travaux, les pièces prévues ci-contre ne sont pas transmises. Le montant contractuel correspond au montant des travaux résultant des prévisions du marché, c'est-à-dire le montant initial éventuellement modifié par avenants ou autres documents portant modification du marché. Le titulaire avise le maître d'œuvre, un mois à l'avance, de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindra leur montant contractuel. S'il ne respecte pas cette obligation, il est tenu d'arrêter les travaux à la date où le montant exécuté atteint le montant contractuel et ces travaux exécutés au-delà du montant contractuel ne sont pas payés. En cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché, l'ordonnateur produit au comptable une attestation lui certifiant que le titulaire a bien informé, au moins un mois à l'avance, le maître d'œuvre de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindra leur montant contractuel.
\n 4.1.3.1.3. Pièces particulières	\n	\n
\n 4.1.3.1.3.1. Paiement des primes et indemnités	\n	\n
\n 4.1.3.1.3.1.1. Primes dans le cadre d'un concours	\n - Règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes ; - Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires ; - Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
\n 4.1.3.1.3.1.2. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	\n - Règlement de la consultation ou avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes ; - Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
\n 4.1.3.1.3.1.3. Indemnités à verser aux membres du jury	\n - Décision de l'acheteur.	\n
\n 4.1.3.1.3.2. Avance	\n - Le cas échéant, état liquidatif ; - Le cas échéant, la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance.	\n Lorsque le contrat précise les modalités de versement et de récupération de l'avance, la production de l'état liquidatif est facultative
\n 4.1.3.1.3.3. Acompte	\n - Etat liquidatif indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe B ; - Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/révisions de prix, établi conformément à l'annexe C ; - Le cas échéant, état liquidatif par catégories de prestations ou facture, situation ou mémoire établi conformément à l'annexe A ; - Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n Lorsque ces informations sont portées par l'outil (et donc intégrées dans Chorus) et accessibles aux comptables, la production de ces pièces justificatives n'est pas requise.
\n 4.1.3.1.3.4. Paiement partiel définitif, paiement unique et intégral, paiement du solde	\n Le « paiement partiel définitif » ne s'applique pas aux marchés de travaux. En cas de marché à tranches et de marchés reconductibles, il n'y a qu'un seul décompte général et définitif (DGD), à la fin du marché.
\n 4.1.3.1.3.4.1. Marchés de fournitures et de services	\n 1. Facture ou mémoire portant les mentions énoncées à l'annexe A ; 2. Le cas échéant, décision d'admission avec réfaction ; 3. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire du marché lorsque leur montant est déduit du paiement par l'ordonnateur ; - En cas d'exonération ou de réduction de ces retenues, décision prononçant l'exonération ou la réduction ; 4. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ou révisions de prix, établi conformément à l'annexe C ; 5. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
\n 4.1.3.1.3.4.2. Marchés de travaux	\n 1. Décision de réception ; ou - Certificat administratif indiquant la date de la réception tacite des travaux ; ou, à défaut, - Proposition du maître d'œuvre ; ou - Décision de justice portant date d'effet de la réception ; ou, en cas de résiliation : - Décision de résiliation ; et - Procès-verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés ; 2. Décompte général et définitif ou décompte de résiliation ; ou, en cas de désaccord : -Décompte général admis par l'ordonnateur et complément éventuel sur solde mandaté sur pièce justifiant l'accord entre les parties ou décision de justice ; 3. Etat liquidatif des pénalités de retard appliquées par l'ordonnateur sur les paiements ; - En cas d'exonération ou de réduction de ces retenues, décision prononçant l'exonération ou la réduction ; 4. Le cas échéant, état liquidatif de l'actualisation et/ou des révisions des prix, établi conformément à l'annexe C.	\n En cas de résiliation du marché, lorsqu'un décompte de liquidation du marché est établi, celui-ci se substitue au décompte général. En cas d'établissement d'un décompte général et définitif (DGD) tacite, et afin de déterminer le point de départ du délai de paiement du solde, la production d'une attestation, d'un certificat administratif ou d'une mention apposée sur le DGD par le représentant de l'acheteur indiquant la date d'expiration du délai de 10 jours prévu à l'article du CCAG-travaux relatif au décompte général est requise.
\n 4.1.3.1.3.5. En cas de reconduction expresse	\n - Décision de reconduction.	\n Article R. 2112-4 du code de la commande publique. Lorsque le marché prévoit une décision de reconduction expresse, le comptable en demande la production en se fondant sur les stipulations contractuelles.
\n 4.1.3.2. Remboursement de la retenue de garantie	\n 1. Décision de la personne publique de libérer la retenue de garantie ; ou - Le cas échéant, transmission par l'ordonnateur de la garantie de substitution ; 2. Le cas échéant, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde ; 3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
\n 4.1.4. Accords-cadres	\n Conformément à l'article R. 2162-2 du code de la commande publique lorsque l'accord-cadre ne fixe pas toutes les stipulations contractuelles, il donne lieu à la conclusion de marchés subséquents dans les conditions fixées aux articles R. 2162-7 à R. 2162-12 et lorsque l'accord-cadre fixe toutes les stipulations contractuelles, il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande dans les conditions fixées aux articles R. 2162-13 et R. 2162-14. À ce titre, les accords-cadres doivent nécessairement être écrits indifféremment de leur montant. Pour les accords-cadres de défense ou de sécurité, ces règles sont fixées à l'article R. 2362-2 du code de la commande publique. La signature des bons de commande n'est pas obligatoire.
\n 4.1.4.1. Accords-cadres exécutés par marchés subséquents	\n 1. Accord-cadre ; 2. Marché subséquent tel que défini dans l'accord-cadre : pièces énumérées à la rubrique 4.1.3. selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; 3. Bon de commande mettant en œuvre les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; 4. Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché, bon(s) de commande correspondant(s) ; 5. En cas de versement d'une avance, bon de commande correspondant ; 6. Facture ou mémoire.	\n
\n 4.1.4.2. Accords-cadres exécutés par bons de commande	\n 1. Accord-cadre ; 2. Bon de commande complétant les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; 3. Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché, bon(s) de commande correspondant(s) ; 4. En cas de versement d'une avance, bon(s) de commande correspondant(s) ; 5. Facture ou mémoire.	\n
\n 4.1.5. Coordination, groupements de commandes et centrales d'achats	\n	\n
\n 4.1.5.1. Groupement de commandes de plusieurs organismes	\n	\n
\n 4.1.5.1.1. Pièces à fournir dans tous les cas	\n - Convention constitutive du groupement.	\n
\n 4.1.5.1.2. Pièces à fournir selon les cas	\n	\n
\n 4.1.5.1.2.1. Cas où chaque membre du groupement exécute sa propre partie	\n - Pièces énumérées aux points 4.1.2. et 4.1.3. selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n 4.1.5.1.2.2. Cas où le coordonnateur exécute le marché au nom de l'ensemble des membres du groupement	\n	\n
\n 4.1.5.1.2.2.1. En cas de participation aux débours du coordonnateur	\n - Pièces énumérées aux points 4.1.2. et 4.1.3. selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; - Demande du coordonnateur lorsque la convention constitutive ne prévoit pas le montant et les modalités du versement de la participation.	\n
\n 4.1.5.1.2.2.2. En cas de remboursement	\n - Pièces énumérées aux points 4.1.2. et 4.1.3. selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; - Etat liquidatif ou décompte établi par le coordonnateur.	\n
\n 4.1.5.2. Paiements à une centrale d'achat disposant de la qualité d'acheteur	\n - Facture ou mémoire ; - Le cas échéant, convention ou acte d'adhésion.	\n Lorsque la facture fait référence à une convention, cette dernière est transmise au comptable. De même, le versement d'une avance à une centrale d'achat est subordonné à la production d'un document (convention ou acte d'adhésion) qui en fixe le montant et les modalités de versement et de récupération.
\n 4.1.6. Sous-traitance et paiement direct	\n	\n
\n 4.1.6.1. Paiement direct	\n	\n
\n 4.1.6.1.1. Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)	\n 1. Marché, avenant ou document portant modification du marché, acte spécial ou tout document écrit signé, précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées ou toute information permettant d'identifier la part des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour chaque contrat de sous-traitance ; 2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant ; ou - Certificat attestant que cette créance n'a pas été cédée, ni nantie ; 3. En cas de modification des prestations sous-traitées : 3-a. Acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la modification de la part du sous-traitant ; 3-b. Le cas échéant, document matérialisant l'augmentation du montant global du marché ; et/ou - Document matérialisant les modifications apportées au marché, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant(s) à due concurrence du montant de la modification visée au 3-a.	\n Aucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence d'un document écrit, marché, avenant ou document portant modification du marché ou acte spécial de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant. L'acceptation du sous-traitant et l'agrément de ses conditions de paiement peuvent résulter d'un accord tacite de l'acheteur (cf. articles R. 2193-4 et R. 2393-28 du code de la commande publique). Cet accord tacite peut se matérialiser par un certificat administratif appuyé de la déclaration de sous-traitance établie par le titulaire. Cette déclaration énonce la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées ou toute information permettant d'identifier la part des prestations sous-traitées ainsi que les conditions de paiement. Le certificat administratif indique la date à laquelle l'accord tacite est intervenu (expiration du délai de 21 jours prévu aux articles R. 2193-4 et R. 2393-28 du code de la commande publique).
\n 4.1.6.1.2. Pièces particulières	\n	\n
\n 4.1.6.1.2.1. Avance	\n - Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; - Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous traitées ; - Le cas échéant, état liquidatif du montant de l'avance ; - Le cas échéant, la garantie à première demande ou de la caution personnelle et solidaire pour le remboursement de l'avance.	\n Lorsque le contrat prévoit les modalités de versement et de récupération de l'avance, l'état liquidatif n'est pas produit au comptable.
\n 4.1.6.1.2.2. Acompte, règlement unique et intégral, paiement du solde	\n 1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; 2. Attestation du titulaire ou facture, ou bordereau de suivi issu du portail public de facturation, comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant ou - En cas de redressement, liquidation judiciaire ou d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant ; ou - Accord amiable ou décision de justice ; 3. Lorsque le titulaire n'a pas donné son accord ou notifié son refus à l'expiration du délai qui lui est imparti, facture du sous-traitant.	\n
\n 4.1.6.2. Sous-traitance et action directe	\n	\n
\n 4.1.6.2.1. Paiement au sous-traitant	\n 1. Mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché d'avoir à lui payer une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché ; 2. Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire ; ou - Décision de justice définitive ; ou - Accord entre le titulaire et le sous-traitant.	\n
\n 4.1.6.2.2. Paiement au titulaire du marché	\n - Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire ; ou - Décision de justice définitive ; ou - Accord des intéressés.	\n
\n 4.1.7. Paiement à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
\n 4.1.7.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
\n 4.1.7.1.1. Pièces communes	\n - Pièces énumérées aux points 4.1.2. et 4.1.3. selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n 4.1.7.1.2. Pièces particulières	\n	\n
\n 4.1.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	\n 1. Dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un contrat écrit, exemplaire unique du marché, de l'avenant ou du document portant modification du marché, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé au point 4.1.6.1. revêtu d'une mention indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché ; ou - Certificat de cessibilité ; 2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 3. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 4. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition ; 5. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, acte d'acceptation de la cession signée du représentant de l'acheteur.	\n L'exemplaire unique et le certificat de cessibilité sont nécessairement produits sous leur format original. Lorsque le marché est exécuté par plusieurs comptables publics, l'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité est établi pour le seul montant dont l'exécution est confiée au comptable auquel il est remis. Le bordereau de cession ou de nantissement n'est pas produit au comptable assignataire. L'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et selon les mêmes modalités d'exécution du marché.
\n 4.1.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	\n 1. Dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un écrit, exemplaire unique du marché, de l'avenant ou du document portant modification du marché, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé au point 4.1.6.1., revêtu d'une mention indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché ; ou - Certificat de cessibilité ; 2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 3. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition ; 4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, l'acte d'acceptation de la cession signée de l'acheteur.	\n Lorsque le marché est exécuté par plusieurs comptables publics, l'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité est établi pour le seul montant dont l'exécution est confiée au comptable auquel il est remis. L'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et selon les mêmes modalités d'exécution du marché.
\n 4.1.7.1.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous-traitant à l'initiative du nantissement)	\n - Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; ou - Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n 4.1.7.2. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
\n 4.1.7.2.1. Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
\n 4.1.7.2.1.1. Pièces communes	\n - Pièces énumérées aux points 4.1.2. et 4.1.3. selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n 4.1.7.2.1.2. Pièces particulières	\n - Convention de délégation signée de la personne publique, du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct et du délégataire ; - Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; ou - Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
\n 4.1.7.2.2. Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang ou plus	\n	\n
\n 4.1.7.2.2.1. Pièces communes	\n - Pièces énumérées aux points 4.1.2. et 4.1.3. selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n 4.1.7.2.2.2. Pièces particulières	\n - Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4.1.6. ; - Convention de délégation ; - Document établi par le sous-traitant de 1er rang indiquant la somme à verser au sous-traitant de 2ᵉ rang, cette somme ne pouvant pas dépasser la limite du montant reconnu comme étant dû au sous-traitant de 1er rang ; - Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; ou - Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n Les pièces n° 2, 3 et 4 du point 4.1.8.2.2.2 sont exigibles pour les paiements à des sous-traitants de second rang ou plus, dès lors que chaque sous-traitant intermédiaire bénéficie lui-même d'une délégation de paiement et que les pièces y afférentes sont produites.
\n 4.1.7.3. Paiement à un factor	\n	\n
\n 4.1.7.3.1. Dans le cadre d'une cession ou d'un nantissement (paragraphe B de l'annexe D de la nomenclature)	\n - Pièces justificatives prévues aux points 4.1.7.1.1. et 4.1.7.1.2.1., pièces 1 et 4.	\n
\n 4.1.7.3.2. Dans le cadre d'une subrogation (paragraphe A de l'annexe D de la nomenclature)	\n - Pièces justificatives du paiement des marchés selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; - Mention subrogative réglementaire portée sur la demande de paiement (mémoire, facture, situation de travaux…) dans les conditions fixées au paragraphe A de l'annexe D ; - En cas de pluralité d'oppositions, quittance subrogative datée.	\n
\n 4.1.8. Paiements en situation exceptionnelle	\n	\n
\n 4.1.8.1. Réquisition d'une entreprise	\n - Arrêté de réquisition de l'entreprise ; - Le cas échéant, pièces justificatives prévues par l'arrêté ; - Facture ou mémoire.	\n
\n 4.1.8.2. Marchés publics exécutés en situation d'urgence impérieuse	\n - Marché ou échange de courriers entre la personne publique et l'entreprise ; - Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courrier ; - Facture ou mémoire.	\n
\n 4.1.8.3. Paiements dans le cadre de transactions	\n - Transaction ; - Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives du solde prévues au point 4.1.3.32.5.	\n Circulaire du Premier ministre du 6 avril 2011 relative au déploiement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits. Instruction n° 10-009-M0 du 12 avril 2010 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique. Lorsque la transaction intègre les opérations de solde du marché, il n'est pas exigé d'autres pièces pour procéder à son paiement.
\n 4.1.8.4. Paiements en cas de mise en régie des prestations d'un marché public	\n - Décision de mise en régie ; - Constat des travaux exécutés avant la mise en régie ; - Décompte(s) afférent(s) aux travaux exécutés après la mise en régie.	\n La mise en régie se définit comme le moyen offert à l'acheteur public pour dessaisir son cocontractant de ses prérogatives et poursuivre l'exécution des prestations aux risques et périls du cocontractant défaillant en utilisant ses propres moyens humains et matériels.
\n 4.1.9. Autres marchés publics spécifiques	\n	\n
\n 4.1.9.1. Marché public de crédit-bail	\n	\n
\n 4.1.9.1.1. Crédit-bail immobilier et contrats assimilés	\n	\n
\n 4.1.9.1.1.1. Exécution du marché	\n	\n
\n 4.1.9.1.1.1.1. Premier paiement	\n - Marché, le cas échéant revêtu de la mention d'inscription au fichier immobilier et mentionnant, en particulier, les droits acquis par le bailleur de l'immeuble ; - Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; - Décompte.	\n L'état-réponse est délivré dans les conditions énoncées à la rubrique 6.1. Acquisitions immobilières.
\n 4.1.9.1.1.1.2. Autres paiements	\n - Décompte.	\n
\n 4.1.9.1.1.2. Reprise d'un marché de crédit-bail	\n - Contrat de cession et marché de crédit-bail ; - Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; - Décompte.	\n L'état-réponse est délivré dans les conditions énoncées à la rubrique 6.1. Acquisitions immobilières.
\n 4.1.9.1.1.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché	\n - Acte portant résiliation du marché ; et - Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; ou - Indemnité fixée par le juge.	\n
\n 4.1.9.1.1.4. Prolongation du marché de crédit-bail	\n - Avenant ou document portant modification du marché, le cas échéant revêtu de la mention de publication au fichier immobilier.	\n
\n 4.1.9.1.1.5. Réalisation de la promesse de vente	\n - Décision de l'acheteur autorisant la levée de l'option ; - Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché ; - Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire.	\n
\n 4.1.9.1.2. Crédit bail mobilier	\n	\n
\n 4.1.9.1.2.1. Exécution du marché	\n	\n
\n 4.1.9.1.2.1.1. Premier paiement	\n - Marché ; - Décompte.	\n
\n 4.1.9.1.2.1.2. Autres paiements	\n - Décompte.	\n
\n 4.1.9.1.2.2. Reprise d'un marché de crédit-bail.	\n	\n
\n 4.1.9.1.2.2.1. Premier paiement	\n - Contrat de cession et marché de crédit-bail ; - Décompte.	\n
\n 4.1.9.1.2.2.2. Autres paiements	\n - Décompte.	\n
\n 4.1.9.1.2.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché	\n - Acte portant résiliation du marché ; et - Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; ou - Indemnité fixée par le juge.	\n
\n 4.1.9.1.2.4. Prolongation du marché de crédit-bail	\n - Avenant ou document portant modification du marché.	\n
\n 4.1.9.1.2.5. Réalisation de la promesse de vente	\n - Décision de l'acheteur autorisant la levée de l'option ; - Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché.	\n
\n 4.1.9.2. Marchés publics d'assurances	\n	\n
\n 4.1.9.2.1. Première prime	\n - Marché d'assurances ; - Avis de paiement de l'assureur.	\n
\n 4.1.9.2.2. Autres primes	\n - Avis de paiement de l'assureur.	\n
\n 4.1.9.2.3. Modification des clauses du marché	\n Lorsque la modification résulte de dispositions légales : - Décompte de révision ; Lorsque la modification résulte de la volonté des contractants : - Marché d'assurances modifié ; ou - Avenant (ou document portant modification du marché) et avis de paiement.	\n
\n 4.1.9.3. Paiement d'opérations réalisées sous mandat (agissant dans le cadre de la maîtrise d'ouvrage publique)	\n Se reporter à la rubrique 1.2.1.5.	\n
\n 4.2. AUTRES CONTRATS DE LA COMMANDE PUBLIQUE	\n	\n
\n 4.2.1. Marchés de partenariat	\n	\n Si les prestations concernent un immeuble, sa localisation géographique est mentionnée sur l'une des pièces jointes.
\n 4.2.1.1. Pièces générales	\n - Contrat comportant les mentions énumérées à l'annexe E, y compris un échéancier de paiement ; - Le cas échéant, en cas de sous-traitance, caution personnelle et solidaire d'un établissement qualifié ou délégation du maître de l'ouvrage au sous-traitant à concurrence du montant des prestations exécutées par le sous-traitant ; - Mémoire ou facture.	\n
\n 4.2.1.2. Paiement en cas de cession de créance ou de nantissement	\n	\n
\n 4.2.1.2.1. Pièces communes	\n - Pièces énumérées à la rubrique 4.2.1.1.	\n
\n 4.2.1.2.2. Pièces particulières	\n	\n
\n 4.2.1.2.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	\n - Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; - Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen ; - En cas de cession en application de l'article L. 313-29-1 du code monétaire et financier, attestation de la personne publique constant la réalisation des investissements.	\n Le bordereau de cession ou de nantissement n'est pas produit au comptable public.
\n 4.2.1.2.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	\n - Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n 4.2.1.2.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du contrat)	\n - Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; ou - Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n 4.2.1.3. Pièces particulières	\n - En cas de versement de primes aux candidats : règlement de la consultation ou avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes, et état liquidatif par bénéficiaire ; - En cas de défaillance du titulaire du contrat : avenant ou document modificatif de transfert constatant le transfert des marchés passés par le partenaire privé vers la personne publique.	\n
\n 4.2.2. Contrats de concession	\n	\n
\n 4.2.2.1. Pièces générales	\n - Contrat comportant les mentions énumérées à l'annexe G et, le cas échéant, cahier des charges ; - Le cas échéant, document matérialisant les modifications apportées au contrat, ordre de service ayant des incidences financières ; - Facture ou mémoire.	\n
\n 4.2.2.2. Paiement à un tiers opposant	\n	\n
\n 4.2.2.2.1. Pièces communes	\n - Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2.1. selon le titulaire de la créance.	\n
\n 4.2.2.2.2. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances de droit commun	\n - Notification de la cession par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; - Lorsque paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant de l'autorité concédante.	\n
\n 4.2.2.2.3. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre d'une cession de créance prévue aux articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier\n	\n - Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; - Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n Le bordereau de cession ou de nantissement n'est pas transmis au comptable public.
\n 4.2.2.2.4. Paiement au cédant (ou au titulaire de la concession)	\n - Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; ou - Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivré par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n 4.2.2.2.5. Paiement dans le cadre d'une délégation de créance afférente à un contrat de concession	\n - Pièces énumérées aux points 4.2.2.1. et 4.2.2.2. selon le titulaire de la créance ; - Convention de délégation de créance.	\n
\n 4.2.2.3. Paiement dans le cadre d'une transaction	\n - Transaction.	\n
\n 5. DÉPENSES D'INTERVENTION	\n \nDécret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques. La décision attributive de subvention prend la forme d'une convention ou d'un acte unilatéral (arrêté, décision). Si la subvention accordée à un organisme de droit privé est supérieure à 23 000 €, la décision prend obligatoirement la forme d'une convention. Modalités de mise en œuvre de la dématérialisation : Les pièces dématérialisées sont rattachées dans Chorus à l'engagement juridique ou à la demande de paiement. Dans le cas d'une convention, la pièce justificative dématérialisée se présente sous la forme d'une copie scannée de la convention signée par les parties. Dans le cas d'un arrêté, la pièce justificative dématérialisée peut être constituée par la copie scannée de l'arrêté signé ou par le fichier bureautique de l'arrêté non signé (document bureautique…).
\n 5.1. SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT	\n	\n Article 33 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. La décision attributive de subvention vise les textes de référence et précise l'objet, le bénéficiaire, le montant, les modalités de versement et les conditions d'utilisation de la subvention. Pour les subventions de l'Etat aux associations, voir la circulaire du Premier ministre du 29 septembre 2015 relative aux nouvelles relations entre les pouvoirs publics et les associations.
\n 5.1.1. Paiement unique, pouvant intervenir dès la notification de la décision attributive de subvention	\n - Décision attributive de subvention (arrêté, convention…) ; et, le cas échéant, - Certificat de l'ordonnateur attestant la production par le bénéficiaire des pièces prévues par la réglementation ou par la décision attributive.	\n
\n 5.1.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive de subvention	\n	\n
\n 5.1.2.1. Premier paiement	\n - Décision attributive de subvention (arrêté, convention…) ; et, le cas échéant, - Certificat de l'ordonnateur attestant la production par le bénéficiaire des pièces prévues par la réglementation ou par la décision attributive.	\n
\n 5.1.2.2. Paiements ultérieurs	\n - Décompte récapitulant les sommes déjà versées ; et, le cas échéant, - Certificat de l'ordonnateur attestant la production par le bénéficiaire des pièces prévues par la réglementation ou par la décision attributive.	\n La communication du décompte n'est pas nécessaire si les données correspondantes sont accessibles au comptable dans Chorus.
\n 5.2. SUBVENTIONS D'INVESTISSEMENT	\n	\n
\n 5.2.1. Subventions d'investissement versées aux établissements publics de l'Etat	\n - Décision attributive de subvention (arrêté, convention…) ; et, le cas échéant, - Certificat de l'ordonnateur attestant la production par le bénéficiaire des pièces prévues par la réglementation ou par la décision attributive.	\n
\n 5.2.2. Autres subventions d'investissement	\n \nDécret n° 2018-514 du 25 juin 2018 relatif aux subventions de l'Etat pour des projets d'investissement. La décision attributive de subvention vise les textes de référence et précise le bénéficiaire, les caractéristiques du projet, la nature et le montant de la dépense subventionnable, le montant maximum de la subvention et ses modalités de calcul, les modalités de versement de la subvention ainsi que les conditions de son reversement.
\n 5.2.2.1. Avance	\n - Décision attributive de subvention (arrêté, convention…) prévoyant le versement de l'avance et son mode de calcul.	\n
\n 5.2.2.2. Acomptes et solde	\n - Décision attributive de subvention (arrêté, convention…) ; - Le cas échéant : attestation du montant des dépenses réalisées dans le cadre du projet présentant un état récapitulatif des dépenses engagées par le bénéficiaire ; - Le cas échéant : attestation que les conditions de réalisation sont remplies (exemple : réalisation d'une étude, d'un rapport…).	\n La décision attributive n'est adressée qu'au premier paiement. Lorsque la subvention prévoit que le montant de l'acompte est conditionné par le taux de réalisation des travaux et/ou par la réalisation d'une action spécifique, le service prescripteur atteste au comptable le montant des dépenses effectivement réalisées, afin que ce dernier exerce son contrôle de l'exactitude de la liquidation.
\n 5.2.3. Fonds structurels européens et FEAD	\n - Mêmes pièces que pour les autres subventions d'investissement.	\n \nDécret n° 2016-126 du 8 février 2016 relatif à la mise en œuvre des programmes cofinancés par les fonds européens structurels et d'investissement pour la période 2014-2020.
\n 5.3. PRÊTS ET AVANCES REMBOURSABLE ACCORDÉS	\n	\n
\n 5.3.1. Premier paiement	\n - Contrat de prêt ou d'avance et ses annexes financières (tableau d'amortissement…), fixant le caractère de l'avance ou du prêt, les conditions d'octroi, les modalités de remboursement, précisant le bénéficiaire et, le cas échéant, la constitution de sûretés ; - Le cas échéant, arrêté attributif du prêt ; - Le cas échéant, justification des sûretés ; - Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant la réalisation par le bénéficiaire des conditions de versement du prêt ou de l'avance prévues par le contrat, la décision attributive ou la réglementation.	\n
\n 5.3.2. Autres paiements	\n - Décompte récapitulant les sommes déjà versées ; - Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant la réalisation par le bénéficiaire des conditions de versement du prêt ou de l'avance prévues par le contrat, la décision attributive ou la réglementation.	\n
\n 5.4. DOTATIONS RÉSULTANT DES TRANSFERTS DE COMPÉTENCES	\n - Décision ; et - Etat liquidatif comportant la répartition par collectivité (ou par poste comptable).	\n Dotations aux collectivités locales imputées sur des programmes budgétaires.
\n 5.5. AVANCES AUX COLLECTIVITÉS TERRITORIALES (PROGRAMME 833)	\n - Ordre de payer global (signé par le préfet à titre de régularisation en fin d'année) ; - Etat de répartition annuel des versements aux collectivités ; - Etat de répartition annuel des versements aux tiers sirétés hors collectivités ; - Etat de répartition annuel des avances directes versées aux fonds Etat ; - Etat de répartition annuel des avances indirectes versées aux fonds Etat ; et, le cas échéant, - Ordres de reversement signés par le préfet (en cas d'indus) ; - Certificats administratifs signés par le préfet (en cas de régularisations).	\n Arrêté du 30 décembre 2013 modifié portant détermination des dépenses de l'Etat payées sans ordonnancement, sans ordonnancement préalable et avant service fait (article 4-11°).
\n 5.6. DÉPENSES DIRECTES (BOURSES, ALLOCATIONS, SECOURS, PRESTATIONS AU BÉNÉFICE DE TIERS…)	\n - Décision individuelle d'attribution (acte unilatéral ou convention) ; ou - Décision d'attribution et état liquidatif collectifs comportant la liste et le montant versé à chaque bénéficiaire ; - Dans le cas de prestations directement prises en charge par l'Etat : facture ou mémoire établi par le bénéficiaire.	\n La décision doit préciser le type de l'action et les modalités de liquidation de l'aide, et faire référence aux dispositions réglementaires et éventuellement au procès-verbal de la commission d'attribution. La décision d'attribution collective et l'état liquidatif peuvent être fusionnés sur un seul document dématérialisé dès lors que les informations nécessaires au comptable lui sont accessibles. Le mémoire ou la facture doit faire apparaître la nature de la dépense, le montant total des frais engagés et le montant à la charge de l'Etat. La dématérialisation des pièces justificatives peut conduire à l'établissement d'un état liquidatif dématérialisé unique (conformément à un protocole validé par la DGFiP), en lieu et place des pièces papiers. Dans ce cas, l'état dématérialisé est la pièce justificative à transmettre au comptable.
\n 5.7. RENTES MUTUALISTES	\n - Demande de remboursement accompagnée d'états justificatifs dont les modèles sont fixés par arrêté interministériel.	\n Versements, qualifiés de dépenses d'intervention, aux organismes correspondant aux majorations de rentes (article L. 222-2 du code de la mutualité) et aux frais afférents à leur traitement.
\n 6. OPÉRATIONS IMMOBILIÈRES	\n	\n
\n 6.1. ACQUISITIONS IMMOBILIÈRES	\n	\n
\n 6.1.1. Acquisitions amiables	\n	\n
\n 6.1.1.1. Pièces générales	\n 1. Décision autorisant l'acquisition ; 2. Expédition de l'acte de vente notarié ; ou - Acte administratif revêtu de la mention de publication au fichier immobilier ;	\n
\n ou - Si l'acte administratif est en instance de publication, bulletin de dépôt attestant du dépôt de l'acte, de ses références de publication et son instance de publication au fichier, signé par le responsable du service de publicité foncière ;	\n L'instruction n° 02-004-B1 du 18 janvier 2002 relative à la nomenclature des pièces justificatives en matière d'acquisition immobilière a autorisé le paiement du comptable avant publication seulement lorsqu'il est constaté un retard du service de la publicité foncière.
\n 3. Décompte du prix en principal et intérêts ; 4. Numéro d'inventaire référencé sur la fiche immobilisation du bien tenue dans Chorus ;	\n
\n 5. En l'absence d'acte notarié, justification de la situation hypothécaire du bien acquis : - Si l'immeuble n'est pas grevé de charges, état-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; ou - Si l'immeuble est grevé de charges, état-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; et - Certificat de radiation de ces inscriptions délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, décision portant mainlevée, autre acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, mainlevée des créanciers ;	\n Les demandes de renseignements hypothécaires sont établies sur des imprimés 3131-SD, 3233-SD et 3240-SD (demande de prorogation). Le choix de la pièce à obtenir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires.
\n 6. Le cas échéant, pièces particulières : - Acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité ;	\n Le choix de la pièce à obtenir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires.
\n ou - Décision prescrivant la consignation du prix de vente à la caisse des dépôts et consignations.	\n Dans ce cas, il convient de demander le récépissé délivré par le préposé de la caisse des dépôts et consignations.
\n 6.1.1.2. Acquisition amiable d'un montant inférieur à un seuil fixé par arrêté	\n - Pièces prévues au point 6.1.1.1. ; et - Décision indiquant la dispense des formalités de purge.	\n Article R. 1212-7 du code général de la propriété des personnes publiques dispose que le prix des acquisitions immobilières faites à l'amiable suivant les règles du droit civil ou après exercice du droit de préemption pour le compte de l'Etat ou de ses établissements publics peut être payé au vendeur, après publication de l'acte au fichier immobilier, sans l'accomplissement des formalités de purge des privilèges et hypothèques inscrits lorsqu'il n'excède pas un montant fixé par arrêté du ministre chargé du domaine.
\n 6.1.1.3. Paiement sur le compte du notaire rédacteur de l'acte, avant signature de l'acte de vente	\n - Pièce n° 1 et pièces n° 3 à 6 prévues au point 6.1.1.1. ; et - Décision de l'administration chargée du domaine ou de l'ordonnateur désignant le notaire chargé de la rédaction de l'acte pour le compte de l'Etat ; et - Projet d'acte de vente notarié dans sa version définitive et acceptée conjointement par les parties et attesté comme tel par un certificat administratif signé par l'ordonnateur ou par son délégataire.	\n Article L. 1212-2 du code général de la propriété des personnes publiques : le notaire rédacteur de l'acte procède s'il y a lieu, sous sa responsabilité, à la purge de tous privilèges et hypothèques. Article R. 1212-3 du code général de la propriété des personnes publiques : les comptables publics sont déchargés de toute responsabilité par la remise des fonds au notaire rédacteur de l'acte.
\n 6.1.1.4. Versement d'un acompte	\n - Pièces prévues au point 6.1.1.1. ; et - Autorisation du versement d'un acompte.	\n Lorsque les actes sont passés en la forme administrative, un acompte peut être payé au vendeur dans la limite maximum des trois quarts de la différence entre le prix stipulé et celui des charges et accessoires (article R. 1212-6 du code général de la propriété des personnes publiques).
\n 6.1.2. Expropriations pour cause d'utilité publique	\n	\n
\n 6.1.2.1. Pièces générales	\n 1. Acte déclaratif d'utilité publique identifiant le bien à exproprier et le titulaire du droit ;	\n Articles R. 121-1 et R. 121-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique : il peut s'agir d'un décret en Conseil d'Etat, d'un arrêté ministériel ou préfectoral.
\n ou - Mention, dans l'acte portant transfert de propriété (acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation de la déclaration d'utilité publique) ;	\n
\n ou - Si l'acte déclaratif d'utilité publique ne comporte pas les mentions exigées, arrêté préfectoral de cessibilité identifiant le bien à exproprier et le titulaire du droit, ou mention que cette dernière identification n'a pas été possible ; ou - Certificat attestant que l'exproprié a consenti à la cession amiable de son bien avant l'intervention de l'arrêté de cessibilité, ou mention dans l'acte notarié ; ou - Visa, dans l'acte portant transfert de propriété (acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation de l'arrêté de cessibilité) ;	\n \nArticles R. 132-1 et suivants du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique\n
\n 2. Pièces requises pour la justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié : - Etat hypothécaire ne révélant, depuis la transcription ou la publication du titre établissant le droit de l'exproprié, aucun acte translatif ou extinctif portant sur ce droit ; ou - Extrait des documents cadastraux mentionnant l'inscription de l'exproprié au titre du bien exproprié ; ou - Extrait des documents cadastraux, et mention dans la convention amiable ou dans un acte portant origine de la propriété, des conditions dans lesquelles l'immeuble exproprié est passé du propriétaire désigné dans les documents cadastraux à celui qui consent la vente ;	\n Article R. 131-3 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n 3. Pièces requises pour la justification de la situation hypothécaire du bien, en l'absence d'un acte notarié : - Etat-réponse délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière dont l'échéance de la période de certification s'étend jusqu'à la plus lointaine des échéances suivantes : la publication de l'acte translatif de propriété (ordonnance d'expropriation, acte de vente, ou convention amiable), ou deux mois à compter de la date de l'acte d'acquisition par le vendeur de l'immeuble objet de la procédure d'expropriation ; ou - Etat hypothécaire ; 4. Décompte des indemnités et éventuellement des intérêts, des indemnités alternatives, du montant d'éventuelles indemnités mobilières ; 5. Numéro d'inventaire référencé sur la fiche immobilisation du bien tenue dans Chorus ; et, le cas échéant, 6. Justification que l'époux a le pouvoir d'aliéner seul le bien, ou acquit conjoint s'il s'agit d'un bien commun ou indivis ;	\n Il s'agit de la demande de renseignements sommaires urgents.
\n 7. Décision de consignation fondée sur l'absence de justification du droit de propriété, en cas de consignation.	\n Article R. 323-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n 6.1.2.2. En cas d'accord intervenu entre les parties	\n	\n
\n 6.1.2.2.1. Accord sur la cession et le montant de l'indemnité	\n 1. Pièces n° 1 et 2 prévues au point 6.1.2.1. ;	\n
\n 2. Convention amiable, notariée ou administrative, publiée au fichier immobilier et revêtue de la mention de publication, complétée le cas échéant par la production d'un certificat d'inscription délivré par le service de la publicité foncière ; 3. Pièces requises pour la justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié : - Pièce n° 2 prévue au point 6.1.2.1. ; ou - Etat hypothécaire ; ou - Acte portant origine trentenaire de propriété, à moins que celle-ci ne soit mentionnée dans la convention amiable ;	\n Le certificat d'inscription (certificat de formalité) n'est utile que dans le cas où une sûreté a été inscrite au fichier immobilier postérieurement à la date de certification figurant dans l'état-réponse.
\n 4. Dans le cas où la cession amiable intervient antérieurement à la déclaration d'utilité publique : - Acte de vente notarié ; et - Ordonnance de donner acte de la vente amiable ainsi consentie publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'exproprié n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; et - Acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue.	\n Les effets de l'expropriation sont également attachés à la cession amiable consentie antérieurement à la déclaration d'utilité publique à la double condition que la déclaration d'utilité publique soit intervenue et que, par voie d'ordonnance, le juge de l'expropriation ait donné acte de cette cession amiable. Lorsque la vente amiable n'a pas donné lieu à ces formalités, le paiement du prix de vente est effectué dans les conditions prévues par la rubrique 6.1.1. de la présente nomenclature.
\n 6.1.2.2.2. Accord sur le principe de la cession mais désaccord sur le prix	\n 1. Pièces n° 3 à 7 prévues au point 6.1.2.1. et pièce n° 1 en l'absence d'acte notarié ; 2. En l'absence d'acte notarié, pièce n° 3 prévue au point 6.1.2.2.1. ; 3. Jugement motivé fixant l'indemnité avec mention de la date de notification à l'intéressé, à moins que ce dernier n'ait acquiescé au jugement avant sa notification ; 4. Certificat de non-appel contre le jugement fixant l'indemnité, délivré par le greffe du tribunal, à l'expiration d'un délai d'un mois à dater de la notification du jugement ou acquiescement au jugement rendu ; 5. En cas d'appel : - Attestation de l'ordonnateur qu'il souhaite entrer en possession du bien ; et - Attestation de l'ordonnateur que la chambre d'expropriation de la cour d'appel a été saisie ; et - Le cas échéant, si l'ordonnateur conteste le montant fixé par le juge, décision de consignation à concurrence du montant autorisé par le juge de l'expropriation ; 6. En cas de pourvoi en cassation : - Arrêt motivé fixant l'indemnité statuant sur les dépens et mentionnant la date de signification à la partie intéressée ; et - Acte par lequel la Cour de cassation a été saisie.	\n Articles R. 311-4 et R. 311-22 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique. Article R. 311-24 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique. Article R. 311-25 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique : le recours en appel n'est pas suspensif.
\n 6.1.2.3. Expropriation prononcée par ordonnance	\n	\n
\n 6.1.2.3.1. Accord sur l'indemnité	\n 1. Pièce n°1 et, en l'absence d'acte notarié, pièces n° 3 à 7, prévues au point 6.1.2.1. ; 2-a. Si l'ordonnance d'expropriation est publiée au fichier immobilier : - Ordonnance d'expropriation, revêtue de la mention de publication au fichier immobilier, avec indication de la date de notification ; et - Acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue, dans le cas où l'intéressé a acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; et - Certificat de non-pourvoi en cassation contre l'ordonnance délivrée par le greffe du tribunal à l'expiration d'un délai de 2 mois à partir de la notification de l'ordonnance ou acte d'acquiescement à l'ordonnance d'expropriation ; ou 2-b. Si l'ordonnance d'expropriation n'est pas publiée au fichier immobilier : - Demande de renseignements effectuée concomitamment au dépôt de l'acte d'expropriation auprès du service localement compétent accompagnée des pièces justificatives suivantes : a) Ordonnance d'expropriation ; b) Justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié conformément à la pièce n° 2 du point 6.1.2.1. ; c) Extrait des documents cadastraux mentionnant l'inscription de l'exproprié au titre du bien exproprié ; d) Justification de la situation hypothécaire du bien exproprié ; et - Document justifiant du dépôt de l'acte d'expropriation et comportant les informations sur l'ensemble des formalités publiées sur les biens immobiliers concernés, des formalités acceptées au dépôt et en instance de publication (l'acte d'expropriation apparaîtra dans le relevé de dépôt) ; 4. Pièces requises pour la justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié : 4-a. Si l'exproprié est identifié dans l'ordonnance d'expropriation, pièce n° 2 prévue au point 6.1.2.1. ; 4-b. Si l'exproprié n'est pas identifié dans l'ordonnance d'expropriation : - S'il a justifié de son droit de propriété selon les règles du droit commun, acte portant origine de propriété ; - À défaut, décision de consignation fondée sur l'absence de justification de droit de propriété ; 5. Convention amiable dite « traité d'adhésion à expropriation », cet acte étant, le cas échéant, enregistré ; et - Si l'accord amiable intervient pendant le cours de la fixation judiciaire des indemnités, procès-verbal de donné acte dressé par le juge de l'expropriation ; ou - Acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure.	\n Article R. 221-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique\n
\n 6.1.2.3.2. Indemnité réglée par décision de justice	\n - Pièces prévues au point 6.1.2.3.1 (accord sur l'indemnité) ; et - Pièces n° 2 à 6 prévues au point 6.1.2.2.2. (accord sur le principe de la cession mais désaccord sur le prix).	\n
\n 6.2. PRISE À BAIL ET CONVENTIONS ASSIMILÉES	\n	\n
\n 6.2.1. Prise à bail	\n	\n
\n 6.2.1.1. Premier paiement	\n - Bail, convention de location ou tout acte d'autorisation d'occupation.	\n Les mentions suivantes doivent figurer dans les baux ou conventions assimilées : - durée de la convention ; - conditions financières du contrat et modalités de révision ou d'indexation des loyers ; - conditions et modalités pour donner congé.
\n 6.2.1.2. Paiements ultérieurs	\n - Avis d'échéance, facture, quittance ou décompte ; - En cas de révision du montant du loyer, document faisant état d'une révision financière ; - En cas de changement de bailleur, acte établissant la qualité et les droits du nouveau bailleur.	\n
\n 6.2.1.3. Charges locatives	\n - Décompte des charges transmis par le bailleur.	\n Le décompte est transmis selon la périodicité du contrat ou à défaut, chaque année.
\n 6.2.2. Versement d'une indemnité dans l'attente du renouvellement du bail	\n - Décision de versement de l'indemnité ; et - Etat liquidatif ; et - Bail expiré.	\n Est visée par la présente rubrique la situation dans laquelle un bail arrivé à son terme comporte notamment des conditions financières de prorogation différentes du bail initial, l'Etat preneur étant resté en possession des locaux sans contestation du bailleur ni résiliation du bail à l'initiative de ce dernier. Dans l'attente de la signature d'un nouveau contrat de bail, du fait du désaccord des parties notamment sur les conditions financières de ce dernier, l'Etat peut décider de verser au bailleur une indemnité en contrepartie de la poursuite de l'occupation des locaux, calculée selon les modalités qu'il détermine. La décision de versement de l'indemnité précise : - la désignation du bien ; - la référence au bail expiré ; - la poursuite de l'occupation du bien par le preneur au terme du bail initial, sans résiliation du bailleur ni renouvellement du bail ; - le cas échéant, les modalités de versement de l'indemnité ; - la période pour laquelle l'indemnité est versée. L'état liquidatif n'est pas transmis si les éléments de liquidation figurent dans la décision.
\n 7. EXÉCUTION DE DÉCISIONS DE JUSTICE	\n	\n
\n 7.1. ORDONNANCEMENT PRÉALABLE	\n - Décision de justice revêtue de la formule exécutoire (« grosse ») ou seconde copie exécutoire de la décision pour les juridictions judiciaires ; ou - Expédition de la décision pour les juridictions administratives ; et, le cas échéant, dans le cadre de la procédure Télérecours : - Accusé de réception émanant de la juridiction via l'applicatif Télérecours. Pour les dépens : - Etat de frais certifié par le greffe de la juridiction devant laquelle l'instance s'est déroulée ; ou, le cas échéant, - Ordonnance de taxe rendue par le président de la juridiction ou le magistrat délégué à cet effet.	\n La présente rubrique s'applique notamment au paiement du montant principal de la décision, aux dépens, aux frais irrépétibles, aux astreintes et aux intérêts moratoires. Articles 502 et 1435 à 1441 du code de procédure civile. Articles R. 751-1 et R. 751-2 du code de justice administrative. Article R. 751-4-1 du code de la justice administrative. La transmission de l'ordre de payer par l'ordonnateur au comptable emporte attestation sur le caractère exécutoire de la décision de justice.
\n 7.2. DEMANDE DE PAIEMENT DIRECT EN CAS D'ABSENCE D'ORDONNANCEMENT DANS LE DÉLAI REQUIS	\n \nLoi n° 80-539 du 16 juillet 1980 relative aux astreintes prononcées en matière administrative et à l'exécution des jugements par les personnes morales de droit public. \nDécret n° 2008-479 du 20 mai 2008 relatif à l'exécution des condamnations pécuniaires prononcées à l'encontre des collectivités publiques. Circulaire du 20 mai 2008 relative à l'exécution des condamnations pécuniaires prononcées contre l'Etat. Article L. 911-9 du code de justice administrative. Instruction n° 09-008-B du 16 avril 2009 relative à l'exécution des condamnations pécuniaires prononcées contre l'Etat.
\n	\n - Décision de justice revêtue de la formule exécutoire (« grosse ») ou seconde copie exécutoire de la décision pour les juridictions judiciaires ; ou - Expédition de la décision pour les juridictions administratives ; et - Demande du bénéficiaire ; et - Certificat administratif de l'ordonnateur attestant le caractère exécutoire de la décision. et Devant les juridictions judiciaires : - Certificat de l'avocat de la partie adverse indiquant la date de signification du jugement ; ou - Notification à l'ordonnateur et accusé de réception ; Devant les juridictions administratives : - Certificat de l'ordonnateur indiquant la date de signification du jugement ; ou - Notification à l'ordonnateur et accusé de réception ; ou - Accusé de réception de la demande de paiement à l'ordonnateur.	\n Devant les juridictions administratives, les décisions sont notifiées le jour même à toutes les parties en cause et adressées à leur domicile réel par LRAR (article R. 751-3 du code de la justice administrative). Une partie dispose toujours de la possibilité de faire signifier le jugement à une autre partie par acte d'huissier de justice (article R. 751-3 du code de justice administrative).
\n 7.3. TRANSACTION (HORS COMMANDE PUBLIQUE)	\n - Transaction.	\n Circulaire Premier ministre du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits. Article L. 423-2 du code des relations entre le public et l'administration.
\n 7.4. PAIEMENT À DES COMPAGNIES OU À DES SOCIÉTÉS D'ASSURANCE À LA SUITE DE SINISTRES MATÉRIELS ET/OU CORPORELS	\n	\n
\n 7.4.1. Dans le cadre de la convention du 2 février 1993	\n - Convention et barème de responsabilité à l'appui du premier ordre de payer présenté par chaque ordonnateur au titre d'une année ; et - Facture, devis ou rapport d'expert établissant le montant des dommages ; et - Fiche de présentation du recours dûment remplie par la compagnie d'assurance.	\n La « convention de règlement des dommages matériels résultant de collisions entre des véhicules non assurés appartenant à l'Etat, des véhicules non assurés appartenant aux exploitants publics La Poste et France Télécom et des véhicules assurés » a été signée entre l'Etat et les compagnies d'assurances. Elle est approuvée par un arrêté du 2 février 1993. L'arrêté et la convention ont été publiés au J.O. du 5 mars 1993.
\n 7.4.2. Sinistre hors cadre de la convention du 2 février 1993	\n	\n Il s'agit des sinistres matériels supérieurs à un montant fixé par arrêté ministériel (5 335,72 € ; conversion du montant de 35 000 F fixé par l'arrêté du 28 juin 1995) et des sinistres corporels.
\n 7.4.2.1. Accord amiable entre l'administration et la victime	\n - Décision déclarant allouer une indemnité pour un accident précisé et pour une somme fixée ; et - Certificat administratif précisant la nature du dommage, le quantum supporté par l'Etat, le motif de responsabilité, le montant de l'indemnité.	\n Le certificat administratif n'est pas transmis si les mentions exigées dans ce dernier figurent dans la décision.
\n 7.4.2.2. À défaut d'accord amiable	\n - Décision déclarant allouée une indemnité pour un accident précisé et pour une somme fixée ; et - Décision de justice allouant l'indemnité.	\n La victime refuse de signer un tel acte. Si l'administration a reconnu sa responsabilité et qu'un doute subsiste sur l'évaluation des dommages ou si l'Etat a été condamné par un tribunal sans que le jugement ait fixé le montant de l'indemnité, il peut être substitué à l'acte de désistement un certificat administratif exposant les raisons pour lesquelles l'acte ne peut être produit.
\n 8. FRAIS DE JUSTICE	\n \nArticles R. 222 et suivants du code de procédure pénale (CPP). Sauf dérogation, les pièces justificatives doivent être établies ou transmises par les parties prenantes sous forme dématérialisée via le portail Chorus pro. Pour les parties prenantes réalisant de manière habituelle plusieurs missions par mois, le comptable doit disposer, outre les pièces requises dans la présente rubrique, du bordereau récapitulatif afférent (article R. 222 du CPP). La certification prévue par l'article R. 225 du CPP et la taxation prévue par l'article R. 227 du même code peuvent être établies sous forme dématérialisée.
\n 8.1. FRAIS DE JUSTICE CRIMINELLE, CORRECTIONNELLE ET DE POLICE	\n	\n
\n 8.1.1. Honoraires et indemnités pour frais de traduction ou accordées aux interprètes	\n - Mémoire ou état certifié ou taxé ; et, le cas échéant, - Réquisition de l'officier de police judiciaire.	\n Article R. 92, 3° du CPP. Article R. 122 du CPP. Articles R. 110 et R. 111 du CPP (indemnités de voyage et de séjour). Article R. 122, alinéa 1 du CPP (forfait par page). Article R. 122 du CPP (indemnités versées aux interprètes).
\n 8.1.2. Honoraires et indemnités, expertises tarifées ou non tarifées	\n - Mémoire ou état certifié ou taxé avec référence de la décision nommant l'expert ; - Réquisition ; Dans le cadre du circuit centralisé : - Facture mensuelle ; - Certifications des juridictions accompagnées de la synthèse des prestations ; - Ordre de payer émanant de la direction des services judiciaires ; - Le cas échéant, ordonnance de taxe.	\n Article R. 92, 3° du CPP. Articles R. 106 à R. 120-2 du CPP. Frais de déplacements : article R. 110 du CPP. Indemnités journalières de séjour : article R. 111 du CPP. L'indemnité de transport et l'indemnité journalière de séjour sont calculées dans les conditions fixées par la réglementation relative aux frais de déplacements des personnels civils de l'Etat applicable aux personnels du ministère de la justice. Indemnités de comparution : article R. 112 du CPP. Autres débours éventuels et transport des pièces à conviction : article R. 114 du CPP. Le protocole du 23 mai 2012 instaurant un circuit simplifié de la dépense auprès du CBCM du ministère de la justice aménage la transmission des pièces justificatives liées au paiement de certains frais d'analyses génétiques et toxicologiques. Les pièces justificatives afférentes à ces dépenses sont alors celles prévues au protocole.
\n 8.1.3. Indemnités et frais payés aux personnes chargées des enquêtes sociales et de personnalité, aux personnes contribuant au contrôle judiciaire, aux médiateurs du procureur de la République et aux délégués du procureur de la République	\n - Mémoire ou état certifié ou taxé ; - Le cas échéant, pour les associations agréées en la matière, convention passée avec la Cour d'appel, pour le premier paiement.	\n Article R. 92, 3° du CPP. Article R. 224-1, 1° du CPP. Articles R. 121 à R. 121-2 du CPP. Les frais de déplacement sont calculés dans les conditions fixées par la réglementation relative aux déplacements des personnels civils de l'Etat applicable aux personnels du ministère de la justice. Il est également alloué l'indemnité fixée aux articles R. 121 à R. 121-2 du CPP.
\n 8.1.4. Indemnités accordées aux témoins et aux parties civiles	\n - Convocation à témoin ; - Mémoire ou état certifié ou taxé.	\n Article R. 124 du CPP. Article R. 224-1, 1° du CPP. Article R. 92, 4° du CPP. Articles R. 123 à R. 138 du CPP. S'ils le requièrent, les indemnités suivantes peuvent être accordées aux témoins : - indemnité de comparution ; - frais de voyage ; - indemnité journalière de séjour ; - indemnité supplémentaire de perte de revenu. Le cas particulier des militaires en activité de service est prévu par l'article R. 127 du CPP. La partie civile est assimilée au témoin pour ce qui concerne le paiement des indemnités (articles 375-1 et 422 CPP).
\n 8.1.5. Indemnités accordées aux jurés	\n - Citation ; - Mémoire ou état certifié ou taxé.	\n Article R. 92, 4° du CPP. Article R. 224-1, 1° du CPP. Article R. 141 du CPP. Articles R. 139 à R. 146 du CPP. S'ils le requièrent et s'il y a eu lieu, les indemnités suivantes peuvent être accordées aux membres du jury criminel : - indemnité de session ; - frais de voyage ; - indemnité journalière de séjour ; - indemnité supplémentaire de perte de revenu. Dans le cas du paiement d'un acompte accordé au juré (article R. 146 du CPP), il en est fait mention en marge et au bas de la notification délivrée au juré.
\n 8.1.6. Frais de mise sous séquestre, de saisie, de garde et de destruction de scellés judiciaires et de fourrière	\n - Mémoire ou état certifié ou taxé ; ou - Document justificatif selon la nature des frais.	\n Article R. 92, 5° du CPP. Articles R. 147 à R. 149 du CPP. Il peut s'agir des justificatifs de frais de fourrière ou de la facture du garage. La dématérialisation de la gestion des scellés est inscrite dans le plan de transformation numérique, avec le déploiement du module « scellés » dans Cassiopée et le développement d'un outil de gestion des scellés.
\n 8.1.7. Émoluments et indemnités alloués aux huissiers de justice	\n - Mémoire ou état certifié ou taxé ; - Mémoire des actes et diligences.	\n Article R. 92, 3° du CPP. Article R. 224-1 du CPP. Articles R. 179 à R. 199 du CPP.
\n 8.1.8. Frais de réquisition auprès des opérateurs téléphoniques	\n - Mémoire ou état certifié ou taxé ; - Réquisition ; - Facture. Dans le cadre du circuit centralisé et de la PNIJ : - Facture mensuelle ; - Certifications des juridictions ou de l'ANTENJ accompagnées de la synthèse des prestations ; - Ordre de payer émanant de la DSJ ; et, le cas échéant, - Ordonnance de taxe.	\n Article R. 92, 9° du CPP. Article R. 224-2 du CPP. Le protocole du 23 mai 2012 instaurant un circuit simplifié de la dépense auprès du CBCM du ministère de la justice et le protocole du 19 mars 2015 relatif à la mise en place de la plateforme nationale des interceptions judiciaires aménagent la transmission des pièces justificatives liées au paiement des frais d'interceptions téléphoniques. Les pièces justificatives afférentes à ces dépenses sont celles prévues aux protocoles.
\n 8.1.9. Frais de location de matériel d'interception	\n - Mémoire ou état certifié ou taxé ; - Réquisition ; - Facture. Dans le cadre du circuit centralisé : Se reporter aux pièces justificatives énumérées, dans le cadre du circuit centralisé, à la rubrique 8.1.2.	\n Article R. 92, 9° du CPP. Les locations sont ordonnées par l'autorité judiciaire. Le protocole du 23 mai 2012 instaurant un circuit simplifié de la dépense auprès du CBCM du ministère de la justice aménage la transmission des pièces justificatives liées au paiement des frais d'interceptions téléphoniques. Les pièces justificatives afférentes à ces dépenses sont celles prévues au protocole.
\n 8.1.10. Réparation à raison d'une détention provisoire	\n - Expédition revêtue de la formule exécutoire, de la décision du premier président de la Cour d'appel.	\n Article R. 92, 13° du CPP. Articles 149 à 150 du CPP. Articles R. 26 à R. 40-22 du CPP. La décision étant assortie de l'exécution provisoire de plein droit, elle est exécutoire malgré l'éventuel recours formé devant la commission nationale d'indemnisation des détentions provisoires.
\n 8.1.11. Frais de révision	\n - Mémoire ou état certifié ou taxé ; - Justificatifs des frais.	\n Article R. 92, 12° du CPP.
\n 8.1.12. Frais de transport de corps	\n - Mémoire ou état certifié ou taxé.	\n Article R. 92, 7° du CPP.
\n 8.1.13. Frais d'immobilisation d'un véhicule, prononcée à titre de peine par une juridiction	\n - Mémoire ou état certifié ou taxé ; - Jugement.	\n Article R. 92, 5° du CPP. Article R. 147-1 du CPP.
\n 8.1.14. Indemnité à la suite d'un non-lieu, d'une relaxe ou d'un acquittement	\n - Décision de la juridiction d'instruction ou de jugement ; - Certificat de non appel délivré par le greffe.	\n Article 800-2 du CPP. Article R. 92, 15° du CPP. Articles R. 249-2 à R. 249-8 du CPP.
\n 8.2. FRAIS ASSIMILÉS AUX FRAIS DE JUSTICE CRIMINELLE, CORRECTIONNELLE ET DE POLICE	\n	\n
\n 8.2.1. Frais de procédures, législations spécifiques	\n - Mémoire ou état certifié ou taxé ; - Justificatifs en fonction de la nature de la dépense.	\n Article R. 93-I, 1° du CPP : dispositions du titre Ier du livre II de la 3ᵉ partie législative du code de santé publique (modalités de soins psychiatriques). Article R. 93-I, 2° du CPP (protection des mineurs et des majeurs). Articles R. 93-I, 6° et R. 93-II-1° du CPP (protection de l'enfance en danger). Article R. 93-II, 2° (frais exposés à la requête du ministère public).
\n 8.2.2. Frais d'enquêtes sociales en matière d'exercice de l'autorité parentale	\n - Mémoire ou état certifié ou taxé ; - Référence de l'ordonnance du juge des affaires familiales désignant l'expert et sa mission.	\n Article R. 93-I, 4° du CPP.
\n 8.2.3. Indemnisation des victimes d'infractions	\n - Mémoire ou état certifié ou taxé ; - Décision de la commission d'indemnisation des victimes d'infractions.	\n Articles 706-3 à 706-15 du CPP. Article R. 93-II, 11° du CPP. Seuls les dépens et frais irrépétibles sont payés au titre des frais de justice. L'indemnisation allouée par la commission d'indemnisation des victimes d'infraction (CIVI) est payée par le fonds d'indemnisation (article 706-9 du CPP).
\n 8.2.4. Frais médicaux et d'interprétariat engagés dans le cadre de la procédure de retenue administrative des étrangers	\n - Mémoire ou état certifié ou taxé ; - Réquisition.	\n Article R. 93-II, 9° du CPP.
\n 8.2.5. Frais exposés dans le cadre de la procédure extrajudiciaire d'identification des personnes décédées sous X	\n - Mémoire ou état certifié ou taxé ; - Réquisition.	\n Article R. 93-II, 10° du CPP.
\n 8.2.6. Frais en matière de procédures collectives de redressement et liquidations judiciaires	\n - Ordonnance du juge commissaire constatant l'insuffisance des fonds et ordonnant l'avance par le Trésor Public ; - Justificatifs en fonction de la nature de la dépense ; - Certificat de non appel du parquet.	\n Article L. 663-1 du code de commerce. Article R. 93-I, 12° du CPP.
\n 8.3. DÉPENSES D'AIDE JURIDICTIONNELLE	\n - Attestation du greffier en chef ou du secrétaire de la juridiction ; ou - Décision de taxe ; ou - Ordonnance du président de la juridiction saisie ; et - Justification par l'avocat de l'exécution de sa mission (article 110 du décret n° 91-1266 du 19 décembre 1991).	\n Une contribution est versée par le comptable au titre de l'aide juridictionnelle. Article R. 93, 11° du CPP. Articles 24 et 40 de la loi n° 91-647 du 10 juillet 1991 relative à l'aide juridique. \nArticles 90 à 119 du décret n° 91-1266 du 19 décembre 1991 portant application de la loi du 10 juillet 1991. Par exception, la somme revenant à l'avocat est payée par la CARPA (article 105 du décret n° 91-1266 du 19 décembre 1991). Sont concernées : la part contributive due par l'Etat aux avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, aux huissiers de justice, notaires, commissaires priseurs et greffiers des tribunaux de commerce (articles 106 et 107 du décret n° 91-1266 du 19 décembre 1991), ainsi que les rémunérations afférentes aux constatations, consultations, expertises et médiations nécessaires (article 119 du décret n° 91-1266 du 19 décembre 1991).
\n 9. PENSIONS DE L'ÉTAT, ACCESSOIRES DE PENSIONS ET ÉMOLUMENTS ASSIMILÉS	\n Par accessoires de pensions et émoluments assimilés, on entend allocations annuelles ou viagères, allocations temporaires d'invalidité, allocations diverses, retraites du combattant, traitements de la légion d'honneur et de la médaille militaire, etc.
\n 9.1. MISE EN PAIEMENT	\n	\n Les pièces justificatives détaillées ci après ne sont pas réclamées dans tous les cas mais suivant la nature de la pension et la situation du titulaire.
\n 9.1.1. Pièces communes	\n - Fiche de paiement établie par l'administration liquidatrice ; et - Le cas échéant, certificat de cessation de paiement ; et - Relevé d'identité bancaire ou postal ou de caisse d'épargne, sauf coordonnées bancaires transmises par voie électronique par les services employeurs et certifiées par le pensionné dans la déclaration préalable à la mise en paiement ou dans le cadre de sa demande de départ en retraite formulée en ligne ; ou - Etat applicatif justifiant le changement de compte bancaire via la procédure de la mobilité bancaire ; et - Déclaration pour la mise en paiement de la pension de retraite : relative aux divers cumuls pension - autre pension, pension - rémunération d'activité et justificatifs des sommes perçues au titre des avantages non cumulables (elle vaut accusé de réception du titre), sauf lorsque lesdites informations sont transmises dans le cadre d'une demande de départ en retraite formulée en ligne par le pensionné.	\n La fiche de paiement doit comporter éventuellement l'autorisation de paiement sans certificat de cessation de paiement. Le certificat de cessation de paiement s'impose pour les OG2S dont les soldes sont transformées en pension à compter du 67ᵉ anniversaire. Instruction n° 05-033-B3 du 28 juillet 2005 concernant l'allègement de la procédure de mise en paiement des pensions.
\n 9.1.2. Pièces particulières	\n	\n
\n 9.1.2.1. Pensions de retraite personnelle ou de réversion	\n - Justificatif du revenu fiscal de référence ; et - Le cas échéant, décision d'attribution de l'allocation supplémentaire du fonds national de solidarité (ASI-ASPA).	\n Exonération du précompte des cotisations de sécurité sociale et de CSG, CRDS et CASA. Note de service 1D/13-14609 du 2 avril 2013 relative à la contribution de solidarité pour l'autonomie.
\n 9.1.2.2. Complément de Pension de conjoint survivant ou d'orphelins	\n - Déclaration de ressources et justificatifs des sommes perçues.	\n Complément PALMERO : Complément prévu à l'article L. 38, 5ᵉ alinéa du code des pensions civiles et militaires de retraite. Il permet d'élever la pension de réversion au montant de l'ASPA.
\n 9.1.2.3. Supplément exceptionnel des conjoints survivants et orphelins de guerre et allocation aux conjoints survivants également titulaires d'une pension d'ascendant	\n - Avis de non-imposition ou de restitution.	\n Article L. 141-19 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de la guerre. Article L. 141-30 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de la guerre.
\n 9.1.2.4. Avantages familiaux rattachés aux pensions militaires d'invalidité (personnelles ou ayants-cause)	\n - Déclaration du bénéficiaire ; et - Livret de famille ; et - Attestation de l'organisme payeur des autres avantages familiaux ; ou - Certificat de scolarité ou contrat d'apprentissage ; et, le cas échéant, - Autorisation de prise en compte délivrée par les services du secrétariat d'Etat aux anciens combattants et visée par le Service des Retraites de l'Etat.	\n Exemple : majoration de pension pour enfant (articles L. 141-23 et L. 141-24 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de la guerre).
\n 9.1.2.5. Indemnité temporaire rattachée aux pensions de retraite ou de guerre (demande d'attribution initiale)	\n - Justificatifs permettant de répondre aux conditions de l'article 137-II de la loi n° 2008-1443 du 30 décembre 2008 de finances rectificative pour 2008.	\n Ne concerne que la Réunion, Mayotte, Saint-Pierre et Miquelon, la Nouvelle-Calédonie, Wallis-et-Futuna et la Polynésie française. Article 137-II de la loi n° 2008-1443 du 30 décembre 2008 de finances rectificative pour 2008. Instruction n° 09-016-B3 du 27 juillet 2009 relative au paiement de l'indemnité temporaire de retraite dans les collectivités d'outre-mer et à la Réunion.
\n 9.2. GESTION	\n	\n
\n 9.2.1. Pensions de retraite personnelle	\n - Certificat de suspension partielle ou totale de la pension.	\n Cas où le cumul est interdit ou limité.
\n 9.2.2. Pensions de retraite personnelle ou de réversion	\n - Justificatif des ressources perçues par ailleurs.	\n Bénéficiaires du FNS, ASI, ASPA : - Conjoints survivants ou orphelins bénéficiant du complément Palmero prévu à l'article L. 38, 5ᵉ alinéa du code des pensions civiles et militaires de retraite ; - Veufs dont les droits se sont ouverts avant le 1er décembre 1964.
\n 9.2.3. Pensions de retraite de veufs dont les droits se sont ouverts entre le 30 novembre 1964 et le 25 décembre 1973 et d'orphelins majeurs infirmes	\n - Déclaration de non-cumul avec une autre pension ; ou - Justificatifs des sommes versées par un autre régime.	\n
\n 9.2.4. Pensions d'orphelins majeurs infirmes	\n - Justificatif de la rémunération tirée d'une activité professionnelle ; et/ou - Avis d'imposition.	\n
\n 9.2.5. Pensions de retraite de conjoint survivant	\n - Déclaration de non remariage ou de non concubinage ; et - Livret de famille.	\n
\n 9.2.6. Pensions de retraite d'épouse concédées au titre de l'article L. 60 du code des pensions civiles et militaires de retraite\n	\n - Déclaration de non divorce ou de non séparation de corps ; et - Livret de famille.	\n Article abrogé par la loi n° 91-715 du 26 juillet 1991. Maintien de la référence à l'article L. 60 pour le stock. Il n'y a plus de nouvelles concessions sur cette base.
\n 9.2.7. Pensions civiles d'invalidité et allocations temporaires d'invalidité	\n -Déclaration préalable de mise en paiement justifiant des sommes versées par un autre régime ; et - Certificat de suspension émanant du service des retraites de l'Etat.	\n En cas de suspension pour cumul d'indemnisation.
\n 9.2.8. Pensions militaires d'invalidité de conjoint survivant, d'orphelins, d'ascendants, secours de compagnes, allocations d'ascendants	\n - Justificatif du revenu fiscal de référence.	\n Pour paiement du supplément exceptionnel, de la pension d'ascendant ou du secours, ou de l'allocation d'ascendant.
\n 9.2.9. Pensions militaires d'invalidité assortie de la majoration pour assistance d'une tierce personne ou de l'indemnité de soins pour tuberculose	\n - Déclaration de non hospitalisation ; ou - Bulletins d'hospitalisation.	\n Article L. 133-1 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de la guerre.
\n 9.2.10. Pensions militaires d'invalidité de victimes civiles	\n - Certificat de suspension du service des retraites de l'Etat.	\n En cas de suspension pour double indemnisation (rente accident ou autre régime de rémunération).
\n 9.2.11. Pensions militaires d'invalidité ou d'ayants-cause assortie d'avantages familiaux	\n - Déclaration du bénéficiaire ; et - Livret de famille en cas d'enfants de plusieurs lits ; et - Attestations de l'organisme payeur des autres avantages.	\n \nArticles L. 134-1 à L. 134-3 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de la guerre. Articles L. 141-23 et L. 141-24 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de la guerre.
\n 9.2.12. Allocations aux aveugles de la résistance	\n - Notification des suspensions à opérer émanant du service des pensions du ministère de la défense.	\n Articles L. 135-1 et L. 135-2 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de la guerre. Cas de cumul avec certaines prestations. Instruction n° 11-001-B3 du 5 janvier 2011 relative aux nouvelles règles d'assignation des pensions de l'Etat.(rubrique 2.4.3). Concerne uniquement le DRFIP 75.
\n 9.2.13. Pour toutes les pensions	\n	\n
\n 9.2.13.1. Personnes nées en métropole	\n - Livret de famille ; ou - Extrait d'acte de naissance.	\n Pensionnés non immatriculés à l'INSEE.
\n 9.2.13.2. Personnes nées à l'étranger	\n - Pièce d'identité.	\n
\n 9.2.14. Indemnité temporaire (contrôle annuel de résidence)	\n - Déclaration annuelle de résidence ; - Justification de résidence effective.	\n
\n 9.3. OPÉRATIONS DE GESTION PROPREMENT DITES	\n	\n
\n 9.3.1. Cas généraux	\n - Certificats de suspension, de rejet, de levée ou de modification de suspension établis par les administrations liquidatrices ; ou - Certificats rectificatifs établis par le service des retraites de l'Etat ; ou - Certificat de non déchéance ou de levée de prescription établi par le service des retraites de l'Etat en cas de remise en paiement de la pension.	\n En cas de modification du libellé d'un titre de pension.
\n 9.3.2. Rétablissement ou suppression du précompte des cotisations de sécurité sociale ou de la contribution sociale généralisée ou de la contribution pour le remboursement de la dette sociale ou de la contribution de solidarité pour l'autonomie sur les pensions de retraite	\n - Justificatif du revenu fiscal de référence ; ou - Justification d'immatriculation à un régime étranger lorsqu'elle emporte exonération au regard du régime français.	\n
\n 9.3.3. Exonération du précompte de la retenue fiscale à la source pour les titulaires de pensions de retraite payées à l'étranger	\n - Déclaration de domicile fiscal en France.	\n
\n 9.3.4. Paiement des frais de tutelle	\n - Factures des organismes de tutelle aux prestations familiales.	\n
\n 9.3.5. Autres cas	\n - Décision administrative ou judiciaire de paiement d'intérêts de retard au profit du pensionné.	\n
\n 9.4. RETENUES SUR PENSION	\n	\n
\n 9.4.1. Droit commun	\n - Acte de notification d'une saisie des rémunérations ou d'une cession des rémunérations, demandes de paiement direct de pensions alimentaires et autres oppositions à paiement (STD, OA, OTD, ATD).	\n
\n 9.5. PAIEMENT À DES TIERS	\n	\n
\n 9.5.1. Paiement à des représentants qualifiés	\n 1°) Mandataires : - soit une procuration écrite établie selon les règles générales relatives au mandat ; - soit un certificat délivré sans frais par le maire de la commune où réside le mandant ; - et un RIB au nom du mandataire ; 2°) Autres représentants qualifiés : - se référer aux pièces justificatives de la rubrique 1.2, à l'exclusion de la rubrique 1.2.1.1.	\n Article D. 43 du code des pensions civiles et militaires de retraite. Article R. 100 du code des pensions civiles et militaires de retraite.
\n 9.5.2. Comptable public en charge de la gestion d'un établissement d'hébergement ou responsable d'établissement	\n - Décision d'admission à l'aide sociale du pensionné ; - Autorisation donnée par le président du conseil départemental de percevoir directement les arrérages de pension ; - Demande de perception des ressources par le comptable ou le responsable de l'établissement.	\n Article L. 132-2 du code de l'action sociale et des familles. Article L. 132-4 du code de l'action sociale et des familles. Instruction n° 90-94.M2 du 24 août 1990.
\n 9.5.3. Pensions militaires d'invalidité	\n - Justificatif de présence à l'institution nationale des invalides.	\n Paiement sur le compte de l'institution (concerne le CGR 75 uniquement).
\n 9.5.4. Pensions militaires d'invalidité assorties de majorations pour enfant	\n - Jugement de de retrait total de l'autorité parentale délivré par le greffe et pièces établissant les droits du tuteur ; ou - Décision administrative pour les enfants admis à l'aide sociale à l'enfance ; ou - Jugement de divorce ou de séparation de corps confiant la garde des enfants au conjoint de l'invalide ; ou - Décision du tribunal civil délivrée par le greffe retirant les majorations au pensionné et les attribuant à la personne ou à l'établissement qui s'occupe effectivement du ou des enfants.	\n
\n 9.5.5. Abandon de pension	\n - Déclaration d'abandon de pension émise par le pensionné au profit de l'office national des anciens combattants et victimes de la guerre ou d'abandon d'un traitement de la légion d'honneur ou de la médaille militaire au profit de la société d'entraide des membres de la légion d'honneur et de la société nationale des médailles militaires.	\n
\n 9.5.6. Paiement à un greffier comptable du lieu d'incarcération	\n - Extrait du registre d'écrou.	\n Exception : arrêt du Conseil d'Etat n° 303624 du 10 décembre 2008. Le pensionné conserve la libre disposition de sa pension de retraite et peut recevoir les sommes sur un compte bancaire personnel.
\n 9.6. EXTINCTION DE LA PENSION	\n	\n
\n 9.6.1. Arrêt de la pension	\n - Certificat de rejet ou d'annulation établi par le service des retraites de l'Etat ou l'Office Nationale des Anciens Combattants (ONAC) ; ou - Acte ou bulletin de décès du pensionné, ou jugement déclaratif d'absence délivré par le greffe.	\n
\n 9.6.2. Paiement des derniers arrérages en cas de décès	\n	\n Article L. 91 du code des pensions civiles et militaires de retraite. Note de service 1D/13-24055 du 23 août 2013 sur les pièces justificatives de la qualité d'héritiers dans le cadre du paiement d'arrérages décès.
\n 9.6.2.1. Au conjoint survivant	\n - Livret de famille mis à jour.	\n Le conjoint survivant n'est pas prioritaire pour percevoir les arrérages en cas de décès.
\n 9.6.2.2. Aux héritiers ou créanciers	\n Article 8 de l'arrêté du 24 décembre 2012 portant application des articles 25, 26, 32, 34, 35, 39 et 43 du décret GBCP. La preuve de la qualité d'héritiers peut être apportée par tout moyen (article 730 du code civil). Toutefois, les pièces ci-contre permettent d'apporter facilement cette preuve. Il est rappelé que nul texte législatif ou réglementaire n'impose aux maires la délivrance de tels certificats ; c'est seulement dans le souci de simplifier les règles de preuve et d'éviter aux héritiers la production d'actes authentiques plus onéreux que la production de tels actes a été admise. L'acte de notoriété ne peut plus être délivré par le greffe du tribunal d'instance (loi n° 2007-1787 du 20 décembre 2007). L'acte doit être mentionné en marge de l'acte de décès.
\n 9.6.2.2.1. Le montant des arrérages décès est inférieur ou égal à 2 500 €	\n - Relevé d'identité bancaire (au nom du porte-fort le cas échéant) ; et - En cas de pluralité d'héritiers, attestation de porte-fort ; et - Livret de famille mis à jour ; ou - Certificat d'hérédité ; ou - Certificat de notoriété établi par le notaire ; ou - Certificat de propriété (établi par le notaire ou le tribunal d'instance).	\n
\n 9.6.2.2.2. Le montant des arrérages décès est supérieur à 2 500 € et inférieur à 5 335,72 €	\n - Relevé d'identité bancaire (au nom du mandataire le cas échéant) ; et - En cas de pluralité d'héritiers, mandat sous-seing privé signé par l'ensemble des cohéritiers ; et - Certificat d'hérédité ; ou - Certificat de notoriété (établi par le notaire) ; ou - Certificat de propriété (établi par le notaire ou le tribunal d'instance).	\n
\n 9.6.2.2.3. Le montant des arrérages décès est supérieur à 5 335,72 €	\n - Relevé d'identité bancaire (au nom du mandataire le cas échéant) ; et - En cas de pluralité d'héritiers, mandat sous-seing privé signé par l'ensemble des cohéritiers ; et - Certificat de notoriété (établi par le notaire) ; ou - Certificat de propriété (établi par le notaire ou le tribunal d'instance) ; ou - Intitulé d'inventaire (établi par le notaire) ; ou - Jugement d'envoi en possession.	\n
\n 9.6.2.3. Notaires	\n	\n Se reporter au point 1.2. Paiement à des représentants qualifiés.
\n 9.6.2.4. Prélèvement de frais d'obsèques sur les derniers arrérages de pension	\n - Demande de prélèvement sur les arrérages ; et - Factures acquittées.	\n Remboursement des frais funéraires plafonné à 3 048,98 €. Instruction n° 79-70-B3 du 28 mai 1979. Instruction n° 86-62-B3 du 16 mai 1986.
\n 10. DÉPENSES À L'ÉTRANGER	\n Dans un souci de simplification, les dispositions du décret n° 2001-899 du 1er octobre 2001, relatives à l'abrogation des certifications conformes des copies de documents délivrés par les autorités administratives aux usagers, sont étendues aux dépenses à l'étranger. Mais, lorsqu'un texte législatif ou réglementaire l'exige, la copie certifiée conforme doit être conservée.Pour les seules dépenses à l'étranger, une simplification est mise en œuvre s'agissant des autorisations qui étaient exigées des bénéficiaires par les comptables pour certaines catégories de dépenses. La présentation de la dépense au comptable dispense l'ordonnateur de produire l'autorisation qui pouvait être exigée à l'appui de celle-ci. Toutefois, en application de la réglementation ou en raison de contraintes de gestion, les services ordonnateurs continueront à établir de telles autorisations au profit de leurs agents. Pour les dépenses à l'étranger, la traduction littérale des pièces en français est un principe de base pour les contrats et les marchés (cf. circulaire du 19 mars 1996 concernant l'application de la loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l'emploi de la langue française). Pour les autres pièces, une traduction sommaire est la règle, en particulier si les documents sont rédigés en anglais. Le principe d'une traduction systématique des pièces est exclu mais le comptable peut demander la traduction d'une pièce spécifique.
\n 10.1. DÉPENSES DE PERSONNEL	\n	\n
\n 10.1.1. Rémunération du personnel local	\n	\n
\n 10.1.1.1. Premier paiement	\n - Contrat de travail ; - Avenant éventuel ; - Etat détaillé des salaires (+ acquit si paiement en numéraire) ; - RIB ou document équivalent.	\n
\n 10.1.1.2. Payes ultérieures	\n - Etat détaillé des salaires (+ acquit si paiement en numéraire) ; - Décision ou avenant ayant une incidence financière (promotion, primes, heures supplémentaires…).	\n
\n 10.1.1.3. Acomptes	\n - Décompte liquidatif signé par l'ordonnateur.	\n
\n 10.1.2. Avantages familiaux et sociaux	\n - Justificatifs de la situation familiale ouvrant droit aux avantages ; - Document retraçant l'adhésion volontaire à une caisse d'assurances sociales ; - Congés de maladie : décompte liquidatif des indemnités.	\n
\n 10.1.3. Cessation d'emploi	\n - Etat liquidatif de l'indemnité de fin de fonction, décompte du pécule signé par l'ordonnateur.	\n
\n 10.2. AUTRES DÉPENSES	\n	\n
\n 10.2.1. Aide aux Français de passage en difficulté	\n	\n
\n 10.2.1.1. Avances remboursables	\n - Imprimé 74 A ou 74 B (ou autorisation du MAE au-dessus d'un certain seuil).	\n
\n 10.2.1.2. Paiements sur provisions	\n - Décision du MAE ; - Le cas échéant, factures.	\n
\n 10.2.2. Rapatriements	\n - Décision du MAE ; - Factures.	\n
\n 10.2.3. Protection des citoyens de l'Union européenne par les représentations diplomatiques et consulaires de France	\n - Autorisation des autorités de l'Etat membre dont le ressortissant a la nationalité ; - Pièces justifiant les dépenses engagées à son profit à envoyer au MAEE en vue du remboursement de l'avance effectuée par l'Etat membre.	\n \nDécret n° 2002-701 du 29 avril 2002.
\n 10.2.4. Escales des bâtiments de la Marine Nationale, des appareils des armées	\n	\n
\n 10.2.4.1. Dépenses payables en espèces par le responsable de bord selon la procédure des avances consulaires	\n - Décision du ministère de la défense ; - Reçu provisoire établi lors du versement de l'avance ; - Liste des dépenses engagées ou des fournitures livrées, payées par le bord ; - Reçu définitif lors du reversement des fonds non employés.	\n
\n 10.2.4.2. Dépenses payables sur factures remises au poste	\n - Liste certifiée par le bord des dépenses engagées ou fournitures livrées et non payées ; - Factures originales liquidées et certifiées par le commissaire de bord ou l'attaché de défense du poste ou par l'autorité diplomatique.	\n
\n 10.2.5. Volontaires civils à l'étranger	\n	\n \nDécret n° 2000-1159 du 30 novembre 2000 pris pour l'application des dispositions du code du service national relatives aux volontariats civils.
\n 10.2.5.1. Visite médicale de fin de séjour	\n - Note d'honoraires du médecin ; - Décision d'affectation.	\n
\n 10.2.5.2. Frais de déplacement des volontaires (voyage aller/retour)	\n - Décision d'affectation ; ou - Ordre de mission de changement de résidence ; - Facture ; ou - Titre de transport.	\n
\n 10.2.5.3. Prise en charge du transport de bagages	\n - Décision d'affectation ; ou - Ordre de mission de changement de résidence ; - Factures.	\n
\n 10.2.6. Baux immobiliers	\n	\n
\n 10.2.6.1. Au premier paiement	\n - Bail et sa traduction ; - Projet d'inscription ou référence à l'inventaire physique des propriétés de l'Etat tenu dans Chorus ; - Fiche de présentation ou fiche descriptive ; - Avis de la commission interministérielle si le montant annuel est supérieur au montant fixé par arrêté, charges non comprises, des immeubles pris à bail dans les pays étrangers.	\n Dans certains pays, les baux peuvent être conclus oralement. Produire le cas échéant une attestation de l'ambassadeur). Si l'avis de la commission n'est pas requis, la fiche de présentation peut être remplacée par une décision interne. L'avis de la commission peut figurer sur la fiche de présentation.
\n 10.2.6.2. Paiements ultérieurs	\n - Appel de fonds du propriétaire ; ou - Fiche liquidative établie par le service.	\n
\n 10.3. MARCHÉS PUBLICS : CONTRATS, MARCHÉS DE DROIT LOCAL, LETTRES DE COMMANDE, DEVIS	\n	\n Se référer à la rubrique 4 Commande publique : liste des pièces justificatives pour les dépenses en métropole. Rappel : Lorsque le marché est passé et exécuté en application de la circulaire du 3 mai 1988, le code des marchés publics ne s'applique pas de plein droit. Les services de l'Etat à l'étranger sont incités à s'y référer expressément.
\n 10.3.1. Pièces générales	\n - Contrat et sa traduction ; ou - Lettre de commande ; ou - Devis ; - Toute pièce constitutive du contrat : cahier des charges, bordereau des prix ; et - Caution bancaire ou engagement de la caution solidaire s'il y a lieu.	\n
\n 10.3.2. Avance	\n - Etat liquidatif.	\n
\n 10.3.3. Acompte	\n - Facture, demande de versement de l'acompte ; - Etat liquidatif de l'acompte ; - Certification du service fait ; - Etat des révisions de prix, actualisation et intérêts moratoires le cas échéant ; - Parutions locales des index de révision et/ou d'actualisation des prix ; - Si monnaie de paiement différente de la monnaie de facturation, joindre les éléments de liquidation.	\n Si le versement d'un acompte est prévu au marché.
\n 10.3.4. Paiement unique et/ou solde au titre des dépenses de fournitures	\n - Facture ou mémoire indiquant le détail des fournitures, les prix unitaires, la date de livraison et la somme à payer ; - Certificat du service fait ; - Etat liquidatif des pénalités de retard, des intérêts moratoires, des révisions ou d'actualisation des prix, le cas échéant ; - Attestation de l'ordonnateur qu'il s'agit d'un paiement pour solde si tel est le cas.	\n Si le versement d'un acompte est prévu au marché.
\n 10.3.5. Paiement unique et/ou solde pour les autres dépenses	\n - Décompte ou facture ; - Certificat du service fait ; - Procès-verbal de réception pour les travaux ; - Etat liquidatif des pénalités de retard, des intérêts moratoires, des révisions ou actualisation des prix.	\n
\n 10.4. ACHATS SUR FACTURES ET MÉMOIRES	\n	\n
\n 10.4.1. Pièces générales	\n - Facture ou mémoire.	\n Aucune présentation particulière n'est requise. \nDécret n° 80-393 du 2 juin 1980 portant à 230 € la limite jusqu'à laquelle les fournisseurs sont dispensés de produire des mémoires ou des factures.
\n 10.4.2. Pour le paiement des denrées périssables	\n - Bon de livraison.	\n
\n 10.4.3. Mentions obligatoires d'identification	\n - Nom ou raison sociale du créancier ; - Référence d'inscription au répertoire du commerce ou au répertoire des métiers ; - N° SIREN ou SIRET, le cas échéant.	\n Dans certains pays, certaines mentions ne peuvent être exigées.
\n 10.4.4. Domiciliation	\n - Mention de la domiciliation du fournisseur dans le corps de la facture claire et lisible ; - Si elle n'y figure pas, production d'un RIB du fournisseur ou tout document en tenant lieu.	\n
\n 10.4.5. Éléments de liquidation	\n - Nature des fournitures ou services ;	\n
\n - Prix unitaire et quantité, le cas échéant ; - Mention d'un avoir, le cas échéant ;	\n Il s'agit des cas d'erreur matérielle, des cas de refus d'une partie d'une prestation.
\n - Mention d'une variation de prix, le cas échéant ; dans ce cas, nécessité de produire l'engagement contractuel correspondant ; - Mention de frais de facturation ; - La date de livraison de fournitures ; ou - en l'absence de cette date sur la facture, un bon de livraison ; - Montant hors taxe, montant de la TVA, montant toutes taxes comprises ; - Arrêté par le créancier de la facture soit en toutes lettres, soit en chiffres sauf quand elle est établie au moyen d'un procédé mécanographique ; - Arrêté en lettres ou en chiffres de l'ordonnateur si celui-ci a procédé à des rectifications d'erreur matérielle sur la facture, le cas échéant.	\n Il s'agit des cas de paiement de denrées périssables.
\n 10.4.6. Certification du service fait	\n - Mention du service fait avec signature de l'ordonnateur ou de son représentant habilité à cet effet ; ou éventuellement, - Certificat de service fait établi par l'ordonnateur ou son représentant ; Dans ce cas, le certificat devra comporter : - Les références de la facture correspondante.	\n Dans COREGE : Depuis 2011, la signature de l'ordonnateur sur le bordereau récapitulatif de dépenses (validation de l'ensemble des PJ de la DP collective), aux fins de certification de service fait, est admise pour les dépenses saisies dans COREGE. Cette pièce peut faire l'objet d'une dématérialisation, dans le cadre d'un protocole validé par la DGFiP. Dans CHORUS : Les règles de droit commun de dématérialisation relatives aux modalités de certification du service fait s'appliquent.
\n 10.5. ACQUISITIONS IMMOBILIÈRES	\n	\n
\n 10.5.1. Pièces à produire par l'administration centrale	\n - Décision d'acquisition du ministère concerné ; - Avis de la commission ministérielle s'il y a lieu.	\n Articles D. 36 et A. 122 du code du domaine de l'Etat. \nDécret n° 2011-1612 du 22 novembre 2011 relatif au code général des propriétés des personnes publiques et, plus particulièrement les articles R. 1221-1 et suivants du titre II « Biens situés à l'étranger » du livre II « Procédures d'acquisition ».
\n 10.5.2. Pièces à produire par le poste	\n - Expédition certifiée conforme de l'acte d'achat/vente approuvé des deux parties ; - Preuve que le bien acquis n'est pas grevé d'hypothèques, de charges ou de droits réels susceptibles de mettre en cause la responsabilité de l'Etat français, certificat (notarié ou établi par le représentant des domaines) de non hypothèque ou de levée d'hypothèque en fonction de la réglementation locale ; - Fiche de renseignements modèle A ; - Projet d'inscription à l'inventaire physique des propriétés de l'Etat tenu dans Chorus ; - Tout document justifiant du règlement entre les mains du véritable créancier indiqué dans l'acte de vente comme le vendeur ou à un tiers habilité à le représenter, le cas échéant.	\n
\n 10.6. PAIEMENTS À DES TIERS	\n S'inspirer autant que possible de la nomenclature applicable en métropole en tenant compte de la réglementation locale justifiant le droit des tiers.	\n
\n 10.7. INTERVENTIONS	\n	\n
\n 10.7.1. Premier paiement ou paiement unique	\n - Décision attributive de subvention (décision, arrêté ou convention) précisant l'objet, le montant et les modalités du règlement.	\n
\n 10.7.2. Paiements ultérieurs	\n - Etat liquidatif établi par l'ordonnateur certifiant que les conditions d'octroi prévues dans la convention, l'arrêté ou la décision sont remplies.	\n
\n Cas particulier des subventions en nature	\n - Attestation du bénéficiaire de la réalisation de la prestation ; ou - Reçu du bien.	\n
\n 10.7.3. Paiement direct et appui logistique	\n - Décision de l'ordonnateur rattachant la dépense à un projet ; ou - Accord de coopération ; - Facture du fournisseur ou marché s'il y a lieu.	\n
\n 10.7.4. Assistance technique	\n - Décision de l'ordonnateur secondaire fixant le barème d'indemnisation relatif aux missions des assistants techniques dans le cadre de leurs fonctions.	\n Lettre DGCP n° 23768 du 26 avril 2001 adressée au MAEE.

\n\n

\n
ANNEXE A
MENTIONS DEVANT FIGURER SUR LES FACTURES OU LES MÉMOIRES

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n

\n L'arrêté en lettres ou en chiffres par l'ordonnateur du montant total à payer est obligatoire lorsqu'une modification a été opérée à la suite d'une erreur commise dans le montant de la facture ou du mémoire établi par le créancier.	\n
\n Le comptable doit contrôler la présence des mentions suivantes issues de l'article 242 nonies A du CGI, annexe 2 : - Le nom ou la raison sociale du créancier ; - Le cas échéant, la référence d'inscription au répertoire du commerce ou au répertoire des métiers ; - Le cas échéant, numéro de SIREN ou de SIRET ;	\n En outre, les factures mentionnées aux articles L. 2192-1 à L. 2192-3 du code de la commande publique comportent les mentions du numéro d'engagement juridique et du code d'identification du service exécutant.
\n - Le cas échéant, le numéro d'identification à la TVA de l'assujetti ayant effectué la livraison du bien ou la prestation de services ; - Le cas échéant, le numéro d'identification à la TVA du client ; - Pour chacune des prestations rendues, la dénomination précise, selon le cas, les prix unitaires et les quantités ou bien les prix forfaitaires ; - Tous rabais, remises, ristournes ou escomptes acquis et chiffrables lors de l'opération et directement liés à cette opération ; - Date d'émission ; - Date à laquelle est effectuée la livraison de biens ou la prestation de service ; - Le montant total de la facture, le montant total hors taxes et le montant de la taxe à payer, ainsi que la répartition de ces montants par taux de taxe sur la valeur ajoutée, ou, le cas échéant, le bénéfice d'une exonération ;	\n Numéro prenant la forme suivante : FR (code pays) + 31 (clé informatique) + 123456789 (SIREN de l'entité). Ces dispositions ne s'appliquent pas aux assujettis qui effectuent, à titre occasionnel, des livraisons de biens ou des prestations de services entrant dans le champ d'application de la taxe sur la valeur ajoutée (cf. article 286 ter 1° du CGI).
\n - En cas de régime particulier, (exonération, autoliquidation ou application de la marge bénéficiaire), la référence à la disposition pertinente de la réglementation de l'Etat sur le territoire duquel est réalisée l'opération ou à la disposition correspondante de la sixième directive TVA. Dans ces cas, les factures sont établies HT par le prestataire.	\n Mentions particulières : - en cas de franchise en base : « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts » ; - en cas d'autoliquidation : « TVA due par le client » + référence à l'article 283 du CGI ou à l'article 21-Ia de la 6ᵉ directive TVA ; - en cas de régime de TVA sur marge : « TVA calculée sur la marge réalisée par l'entreprise selon l'article 266-1-e du CGI ».

\n\n

\n
ANNEXE B
MENTIONS DEVANT FIGURER SUR L'ÉTAT LIQUIDATIF POUR LE PAIEMENT D'UN ACOMPTE

\n\n\n\n\n\n\n

\n
L'état liquidatif de l'acompte met en évidence les éléments suivants :
a) Le cas échéant, le montant de l'avance versée ;
Pour chacun des éléments suivants, il fait apparaître, le montant des prestations totales réalisées, le détail cumulé des situations antérieures et le détail de l'acompte :
b) Le montant HT en prix de base des travaux effectués ou prestations réalisées dans le cadre du marché initial et des avenants ;
c) Le cas échéant, l'actualisation/révision des prix (cf. état liquidatif établi conformément à l'annexe C) ;
d) Le cas échéant, le montant des primes et, s'il y a lieu, actualisation/révision (cf. annexe C) ;
e) La TVA sur la somme des éléments susmentionnés : b + c + d ;
f) Le montant des travaux effectués ou des prestations réalisées TTC (b + c + d + e) ;
Il fait également apparaître, le cas échéant, les déductions à opérer :
g) La retenue de garantie sur travaux effectués ou prestations réalisées TTC hors variation de prix ;
h) La résorption de l'avance ;
i) Le total à déduire (g + h) ;
j) La somme globale restant due (f - i) ;
k) La somme due au(x) sous-traitant(s) (cf. attestation jointe) ;
l) La somme revenant au titulaire (j - k) (sous réserve d'application des pénalités) ;
m) Les pénalités de retard applicables au titulaire (cf. décompte ci-joint) ;
n) La somme à verser au titulaire (l - m).

\n
Lorsque ces informations sont portées par l'outil (et donc intégrées dans Chorus) et sont accessibles au comptable la production des pièces justificatives n'est plus requise.
Si les mentions ne sont pas présentes dans Chorus, elles peuvent être présentées sur tout type de document (procès verbal, certificat administratif, factures, plan d'acomptage…).
Les postes b) à f) peuvent en outre être justifiés par des états annexes comportant les éléments de calcul ayant permis d'en fixer le montant.
Seules, les sommes dues au sous-traitant ayant droit au paiement direct doivent figurer dans la rubrique k).
Ces postes sont également justifiés, pour les intervenants ayant droit au paiement direct, par des états annexes comportant la nature des différentes prestations exécutées, leur montant total hors taxe, leur montant TTC ainsi que, le cas échéant, le montant des variations de prix hors taxes et TTC. Les sommes cumulées versées au sous-traitant, hors impact éventuel de la variation de prix, ne doivent pas excéder le montant maximum prévu à l'acte spécial de sous-traitance, qui ne prend pas en compte cette même variation de prix.
En cas de délégation de paiement au sous-traitant de second rang, l'indication de la somme à verser au sous-traitant de premier rang et de la somme à verser au sous-traitant de second rang, compte tenu de la délégation.

\n\n

\n
ANNEXE C
MENTIONS DEVANT FIGURER SUR L'ÉTAT LIQUIDATIF DES RÉVISIONS ET/OU DE L'ACTUALISATION DES PRIX

\n\n\n\n\n\n\n

\n
Ce document doit mentionner les éléments suivants :
- La référence du marché, le cas échéant, des documents modifiant le marché ;
- Le mois d'exécution de la prestation faisant l'objet de la révision et/ou de l'actualisation du prix ;
- Le montant hors taxes des différentes sommes faisant l'objet de la révision et/ou de l'actualisation de prix ;
- Le(s) coefficient(s) de révision accompagné(s) des calculs ayant permis sa (leur) détermination ;
- Le taux et le montant de TVA sur actualisation et/ou révisions ;
- Le montant TTC de la (des) revalorisation(s).

\n
Un marché peut comprendre plusieurs prix. Un prix peut être soit actualisable, soit révisable.
Ces mentions peuvent être présentées sur tout type de document (procès verbal, certificat administratif, factures, plan d'acomptage…).

\n\n

\n
ANNEXE D
MENTIONS RELATIVES À L'AFFACTURAGE

\n\n\n\n\n\n

\n
A. Mention concernant l'affacturage dans le cadre d'une subrogation
Les comptables doivent régler entre les mains du factor les ordres de payer émis au nom du créancier, lorsque les mémoires, factures, situations de travaux et autres documents comportent les mentions suivantes :
« Règlement à l'ordre de (indication de la société de factoring) à lui adresser directement (adresse, numéro de téléphone, numéro du compte courant bancaire ou postal).
Elle le reçoit par subrogation dans le cadre du contrat de factoring.
Elle devra être avisée de toute demande de renseignements ou réclamations ».
B. Mention concernant l'affacturage dans le cadre d'une cession ou d'un nantissement
Les comptables doivent régler entre les mains du factor les ordres de payer émis au nom du créancier, lorsque les mémoires, factures, situations de travaux et autres documents comportent les mentions suivantes :
« La créance relative à la présente facture a été cédée à (indication du cessionnaire) dans le cadre des articles L.313-23 à L.313-35 du code monétaire et financier.
Le paiement doit être effectué par chèque, traite, billets, etc, établi à l'ordre de (nom de la société d'affacturage ou de son mandataire) et adressé à… ou par virement au compte n°…chez… ».
Ces mentions doivent être présentes qu'il s'agisse d'un affacturage dit classique, dans lequel le créancier titulaire du marché prend l'initiative d'un affacturage, ou d'un affacturage dit inversé ou collaboratif, dans lequel l'initiative vient du pouvoir adjudicateur débiteur.

\n\n

\n
ANNEXE E
MENTIONS DEVANT FIGURER DANS UN MARCHÉ DE PARTENARIAT

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1. Identification des parties contractantes ;
2. Définition de l'objet du contrat de partenariat ;
3. Durée ;
4. Rémunération du cocontractant comportant, notamment, la ventilation entre les coûts d'investissement, les coûts de fonctionnement et les coûts de financement et, le cas échéant, les recettes de valorisation ainsi que les modalités des variations de ces éléments pendant la durée du contrat ;
5. Conditions dans lesquelles est établi le partage des risques entre la personne publique et son cocontractant ;
6. Sanctions et pénalités applicables au partenaire privé en cas de manquement à ses obligations, notamment en cas de non-respect des objectifs de performance de la part du cocontractant ;
7. Le cas échéant, périodicité de reddition des comptes et leur mode de justification ;
8. Modalités de paiement, notamment conditions dans lesquelles, chaque année, les sommes dues par la personne publique à son cocontractant et celles dont celui-ci est redevable au titre des pénalités ou de sanction, font l'objet d'une compensation ;
9. Conséquences de la fin, anticipée ou non, du contrat, notamment en ce qui concerne l'indemnisation des dépenses engagées par le titulaire et la propriété des ouvrages, équipements ou biens immatériels ;
10. Le cas échéant, conditions de versement d'avances et d'acomptes.

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ANNEXE F
MENTIONS DEVANT FIGURER DANS UN MARCHÉ PUBLIC FAISANT L'OBJET D'UN ÉCRIT

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Le contenu des marchés publics passés sous la forme écrite est précisé aux articles L. 2112-1, L. 2112-5, L. 2112-6 et R. 2182-4 du code de la commande publique.
Ainsi, les marchés publics passés sous la forme écrite doivent comporter les éléments suivants :
- Identification des parties ;
- Objet du marché ;
- Prix ou ses modalités de fixation ;
- Durée d'exécution, uniquement si des pénalités de retard sont prévues ;
- Date de notification.
L'identification des parties ainsi que la mention de l'objet du marché sont nécessaires aux contrôles du comptable, car elles permettent d'identifier la nature de la créance et l'identité du créancier.

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ANNEXE G
MENTIONS DEVANT FIGURER DANS UN CONTRAT DE CONCESSION

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Un contrat de concession est nécessairement écrit et contient les mentions suivantes :
1. Durée du contrat de concession (1) ;
2. Montant et modes de calcul des droits d'entrée et des redevances versées par le concessionnaire à l'autorité concédante selon le contenu du contrat (2) ;
3. Tarifs à la charge des usagers et incidence sur ces tarifs des paramètres ou indices qui déterminent leur évolution.
(1) Articles L. 3114-7, L. 3114-8, R. 3114-1, R. 3114-2 et D. 3114-3 du code de la commande publique.
(2) Articles L. 3114-4 et L. 3114-5 du code de la commande publique.

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\n

\n
\nANNEXE
\n
\nSommaire

\n
\n1. Généralités
\n
\n1.1. Acquit libératoire du créancier
\n
\n1.2. Paiement à des représentants qualifiés
\n
\n1.3. Paiement des créances frappées d'opposition
\n
\n1.4. Relevé de prescription
\n
\n1.5. Paiement après réquisition du comptable
\n
\n1.6. Paiement par plan de facturation
\n
\n2. Dépenses de fonctionnement spécifiques
\n
\n2.1. Frais de déplacements temporaires
\n
\n2.2. Frais de changement de résidence
\n
\n2.3. Autres dépenses de fonctionnement
\n
\n3. Dépenses de personnel
\n
\n3.1. Rémunération principale
\n
\n3.2. Accessoires de traitement
\n
\n3.3. Indemnités
\n
\n3.4. Prestations sociales diverses
\n
\n3.5. Prestations d'action sociale des administrations
\n
\n3.6. Cotisations patronales des militaires
\n
\n4. Commande publique
\n
\n4.1. Marchés publics
\n
\n4.2. Autres contrats de la commande publique
\n
\n5. Dépenses d'intervention
\n
\n5.1. Subventions de fonctionnement
\n
\n5.2. Subventions d'investissement
\n
\n5.3. Prêts et avances remboursable accordés
\n
\n5.4. Dotations résultant des transferts de compétences
\n
\n5.5. Avances aux collectivités territoriales (programme 833)
\n
\n5.6. Dépenses directes (Bourses, allocations, secours, prestations au bénéfice de tiers…)
\n
\n5.7. Rentes mutualistes
\n
\n6. Opérations immobilières
\n
\n6.1. Acquisitions immobilières
\n
\n6.2. Prise à bail et conventions assimilées
\n
\n7. Exécution de décisions de justice
\n
\n7.1. Ordonnancement préalable
\n
\n7.2. Demande de paiement direct en cas d'absence d'ordonnancement dans le délai requis
\n
\n7.3. Transaction (hors commande publique)
\n
\n7.4. Paiement à des compagnies ou à des sociétés d'assurance à la suite de sinistres matériels et/ou corporels
\n
\n8. Frais de justice
\n
\n8.1. Frais de justice criminelle, correctionnelle et de police
\n
\n8.2. Frais assimilés aux frais de justice criminelle, correctionnelle et de police
\n
\n8.3. Dépenses d'aide juridictionnelle
\n
\n9. Pensions de l'Etat, accessoires de pensions et émoluments assimilés
\n
\n9.1. Mise en paiement
\n
\n9.2. Gestion
\n
\n9.3. Opérations de gestion proprement dites
\n
\n9.4. Retenues sur pension
\n
\n9.5. Paiement à des tiers
\n
\n9.6. Extinction de la pension
\n
\n10. Dépenses à l'étranger
\n
\n10.1. Dépenses de personnel
\n
\n10.2. Autres dépenses
\n
\n10.3. Marchés publics : Contrats, marchés de droit local, lettres de commande, devis
\n
\n10.4. Achats sur factures et mémoires
\n
\n10.5. Acquisitions immobilières
\n
\n10.6. Paiements à des tiers
\n
\n10.7. Interventions
\n
\nAnnexe A - Mentions devant figurer sur les factures ou les mémoires
\n
\nAnnexe B - Mentions devant figurer sur l'état liquidatif pour le paiement d'un acompte
\n
\nAnnexe C - Mentions devant figurer sur l'état liquidatif des révisions et/ou de l'actualisation des prix
\n
\nAnnexe D - Mentions relatives à l'affacturage
\n
\nAnnexe E - Mentions devant figurer dans un marché de partenariat
\n
\nAnnexe F - Mentions devant figurer dans un marché public faisant l'objet d'un écrit
\n
\nAnnexe G - Mentions devant figurer dans un contrat de concession

\n \n\t\t\tNATURE DES DÉPENSES	\n \n\t\t\tPIÈCES NÉCESSAIRES AU COMPTABLE	\n \n\t\t\tRÉFÉRENCES AUX TEXTES \n \n\t\t\tOU COMMENTAIRES
\n \n\t\t\t1. GÉNÉRALITÉS	\n \n\t\t\tCommunication des pièces protégées au titre du secret de la Défense Nationale : \n \n\t\t\tLes modalités d'accès aux pièces ayant un caractère classifié sont fixées par les dispositions en vigueur, dont principalement : \n \n\t\t\t- le code pénal ; \n \n\t\t\t- le code de la défense ; \n \n\t\t\t- la loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la presse ; \n \n\t\t\t- l'arrêté du 30 novembre 2011 portant approbation de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de défense nationale. \n \n\t\t\tL'agent pouvant accéder aux secrets de la défense nationale doit réunir deux conditions cumulatives : \n \n\t\t\t- exercer une fonction ou une mission exigeant la connaissance d'informations classifiées : l'appréciation du besoin de connaître ou d'accéder à une information classifiée est effectuée dans les conditions prévues par l'article 20 de l'instruction précitée ; \n \n\t\t\t- être habilité : la décision d'habilitation est une autorisation délivrée à l'issue d'une procédure spécifique définie dans la présente instruction (articles 19 à 31), permettant à l'agent concerné d'avoir accès aux informations ou supports classifiés. La décision d'habilitation est assortie d'un engagement de respecter les obligations et les responsabilités liées à la protection des informations ou supports classifiés. \n \n\t\t\tPour les régies d'Etat, les actes constitutifs peuvent, le cas échéant et selon les règles propres à chaque organisme public, définir les modalités de production des pièces classifiées.
\n \n\t\t\t1.1. ACQUIT LIBÉRATOIRE DU CRÉANCIER	\n	\n
\n \n\t\t\t1.1.1. Justification de l'identité ou de l'état civil	\n	\n
\n \n\t\t\t1.1.1.1. Justification de l'identité	\n \n\t\t\t- Présentation d'une pièce d'identité ou d'une copie lisible : carte nationale d'identité, passeport, carte d'ancien combattant, carte d'invalide de guerre, carte d'invalide civil… ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- À défaut, le comptable doit faire constater la réalité du paiement dans les conditions du droit commun : preuve testimoniale ou quittance notariée.	\n \n\t\t\tEn cas de doute sur la validité de la copie produite ou envoyée, les administrations peuvent demander de manière motivée, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, la présentation de l'original (article R. 113-6 du code des relations entre le public et l'administration). \n \n\t\t\tConformément aux dispositions de l'instruction n° 89-41-B2-M0 du 3 avril 1989 relative à la simplification de la réglementation du paiement des dépenses publiques, la preuve de l'identité du bénéficiaire du paiement doit être apportée dans les cas où le paiement est effectué en numéraire à la caisse d'un comptable ou d'un régisseur. \n \n\t\t\tLa preuve testimoniale est admise pour les paiements ne dépassant pas 1 500 €. Au-delà, une quittance notariée est nécessaire (art. 1359 du code civil et décret n° 2004-836 du 20 août 2004 portant modification de la procédure civile).
\n \n\t\t\t1.1.1.2. Justification de l'état civil	\n \n\t\t\tPrésentation du livret de famille (ou copie), présentation d'une copie ou d'un extrait de l'acte de naissance, extrait de l'acte d'enregistrement de la convention de PACS.	\n
\n \n\t\t\t1.1.2. Justification du domicile bancaire	\n \n\t\t\tPièce attestant l'identification du nom du créancier et son numéro de compte bancaire : \n \n\t\t\t- RIB (coordonnées bancaires au format BIC-IBAN) ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Pièce justificative de la dépense comportant les références bancaires complètes ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Etat applicatif justifiant le changement de compte bancaire via la procédure de la mobilité bancaire ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Etat applicatif de correction de domiciliation bancaire ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Certificat administratif de l'ordonnateur attestant le changement de coordonnées bancaires en cours d'exécution d'un contrat relevant de la commande publique.	\n \n\t\t\tLe comptable est responsable du contrôle du caractère libératoire du paiement. Il doit pouvoir rapprocher les informations portées par les pièces justificatives de la dépense de celles présentes dans Chorus (fiche tiers Chorus validées par le pôle national de supervision des tiers). \n \n\t\t\tLes coordonnées bancaires peuvent être mentionnées sur les factures ou toutes autres pièces justificatives telles que, par exemple, les documents contractuels pour les marchés publics, la décision attributive pour les dépenses d'intervention, l'acte de vente ou le bail pour les opérations immobilières. \n \n\t\t\tFiche 3 \" Dépenses de l'Etat : Rôle des acteurs dans le contrôle des coordonnées bancaires \" du kit \" Vigilance dans la lutte contre l'escroquerie aux virements frauduleux \".
\n \n\t\t\t1.2. PAIEMENT À DES REPRÉSENTANTS QUALIFIÉS	\n	\n
\n \n\t\t\t1.2.1. Paiement à des mandataires	\n	\n
\n \n\t\t\t1.2.1.1. Mandataires de droit commun	\n \n\t\t\t- Mandat sous seing privé ou authentique.	\n \n\t\t\tLa circulaire du 30 mars 1989, relative à la simplification de la réglementation du paiement des dépenses publiques, a prévu un seuil de 5 300 € au-delà duquel le paiement ne peut être fait au profit du mandataire que sur présentation d'un mandat authentique. Cette limite n'étant fixée par aucun texte législatif ou réglementaire opposable, il est recommandé, pour les créances d'un montant supérieur à ce seuil, de solliciter de la part du mandataire un acte authentique. En cas de refus de sa part, un mandat sous seing privé sert de pièce justificative au paiement.
\n \n\t\t\t1.2.1.2. Avocats	\n \n\t\t\t- Relevé d'identité bancaire du compte ouvert au nom de la Caisse des règlements pécuniaires des avocats (CARPA) créée par le barreau auquel cet avocat est inscrit ; \n \n\t\t\tet	\n \n\t\t\tSi le RIB n'indique que la CARPA, un tampon sur le RIB justifie le lien avec l'avocat.
\n \n\t\t\t- Mandat sous seing privé ou authentique justifiant des pouvoirs de l'avocat.	\n \n\t\t\tUniquement si le délai d'un an prévu par l'article 420 du code de procédure civile est dépassé.
\n \n\t\t\t1.2.1.3. Huissiers	\n	\n \n\t\t\tLa remise des pièces par le bénéficiaire à l'huissier de justice vaut mandat d'encaisser (article 18 du décret n° 56-222 du 29 février 1956 pris pour l'application de l'ordonnance du 2 novembre 1945 relative au statut des huissiers de justice).
\n \n\t\t\t1.2.1.4. Notaires	\n \n\t\t\t- Attestation du notaire.	\n \n\t\t\tElle précise qu'il est chargé de la succession ou qu'il est le notaire de la personne qui doit recevoir les fonds.
\n \n\t\t\t1.2.1.5. Paiement d'opérations réalisées dans le cadre d'une convention de mandat	\n	\n
\n \n\t\t\t1.2.1.5.1. Pièces générales	\n	\n
\n \n\t\t\t1.2.1.5.1.1. Paiement de la rémunération du mandataire	\n \n\t\t\t- Convention de mandat ; \n \n\t\t\t- Décompte.	\n
\n \n\t\t\t1.2.1.5.1.2. Financement des opérations effectuées par un mandataire non doté d'un comptable public	\n	\n
\n \n\t\t\t1.2.1.5.1.2.1. En cas de versement d'avances au mandataire	\n \n\t\t\tPremier paiement : \n \n\t\t\t- Convention de mandat et, le cas échéant, avenant. \n \n\t\t\tAutres paiements : \n \n\t\t\t- Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de la précédente avance ; \n \n\t\t\t- Pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
\n \n\t\t\t1.2.1.5.1.2.2. En cas de remboursement des dépenses payées par le mandataire	\n \n\t\t\tPremier paiement : \n \n\t\t\t- Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ; \n \n\t\t\t- Décompte des opérations effectuées ; \n \n\t\t\t- Pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations. \n \n\t\t\tAutres paiements : \n \n\t\t\t- Décompte des opérations effectuées ; \n \n\t\t\t- Pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
\n \n\t\t\t1.2.1.5.1.3. Financement des opérations effectuées par un mandataire doté d'un comptable public	\n	\n
\n \n\t\t\t1.2.1.5.1.3.1. En cas de versement d'avances au mandataire	\n \n\t\t\tPremier paiement : \n \n\t\t\t- Convention de mandat et, le cas échéant, avenant. \n \n\t\t\tAutres paiements : \n \n\t\t\t- Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de la précédente avance ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature, qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations et qu'il a opéré ses contrôles conformément aux articles 19, 20 et 42 du décret GBCP.	\n
\n \n\t\t\t1.2.1.5.1.3.2. En cas de remboursement des dépenses payées par le mandataire	\n \n\t\t\tPremier paiement : \n \n\t\t\t- Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ; \n \n\t\t\t- Décompte des opérations et de leur montant ; \n \n\t\t\t- Attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature, qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations et qu'il a opéré ses contrôles conformément aux articles 19, 20 et 42 du décret GBCP. \n \n\t\t\tAutres paiements : \n \n\t\t\t- Décompte des opérations et de leur montant ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature, qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations et qu'il a opéré ses contrôles conformément aux articles 19, 20 et 42 du décret GBCP.	\n
\n \n\t\t\t1.2.1.5.2. Conventions de mandat conclues avec Bpifrance Financement SA pour la gestion de certains dispositifs de soutien à l'économie	\n	\n
\n \n\t\t\t1.2.1.5.2.1. Prêts participatifs FDES	\n \n\t\t\t- Pièces énumérées aux points 1.2.1.5.1.3.1. ou 1.2.1.5.1.3.2. à l'exception de l'attestation du comptable du mandataire ; \n \n\t\t\t- Attestation du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives prévues par la convention et qu'il est en possession de toutes les pièces qui pourront être produites à la demande de l'administration.	\n \n\t\t\tDispositif prévu par l'article 39 de la loi n° 2020-935 du 30 juillet 2020 de finances rectificative pour 2020. \n \n\t\t\tL'attestation est validée par l'ordonnateur de la direction générale du Trésor. \n \n\t\t\tElle est transmise au comptable public à l'appui des états mensuels pour imputation budgétaire sur le programme 862.
\n \n\t\t\t1.2.1.5.2.2. Appels en garantie de prêts garantis par l'Etat	\n \n\t\t\t- Pièces énumérées aux points 1.2.1.5.1.3.1. ou 1.2.1.5.1.3.2. à l'exception de l'attestation du comptable du mandataire ; \n \n\t\t\t- Attestation du mandataire certifiant que les demandes d'appels en garantie reçues sont appuyées des pièces justificatives prévues par la convention et qu'il est en possession de toutes les pièces qui pourront être produites à la demande de l'administration.	\n \n\t\t\tDispositif prévu par l'article 6 de la loi n° 2020-289 du 23 mars 2020 de finances rectificative pour 2020. L'attestation est validée par l'ordonnateur de la direction générale du Trésor. \n \n\t\t\tElle est transmise au comptable public à l'appui de chaque demande de paiement payée au mandataire, afin de lui permettre de décaisser les garanties au profit des banques.
\n \n\t\t\t1.2.2. Paiement de sommes dépendant de successions	\n \n\t\t\tLe paiement d'une somme dépendant d'une succession nécessite de déterminer au préalable l'état liquidatif du partage.
\n \n\t\t\t1.2.2.1. Pièces communes	\n \n\t\t\t- Acte de décès ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Livret de famille.	\n
\n \n\t\t\t1.2.2.2. Paiement aux héritiers	\n \n\t\t\t- Certificat de propriété (délivré par le tribunal ou le notaire) ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Jugement d'envoi en possession ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Acte de notoriété (établi par un notaire) ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Intitulé d'inventaire (établi par un notaire) ; \n \n\t\t\tou, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur de la qualité de l'héritier accompagnée d'une pièce justifiant du lien de parenté lorsque le montant de la dépense est inférieur ou égal à 1 500 €.	\n \n\t\t\tLa preuve de la qualité d'héritiers peut être apportée par tout moyen (article 730 du code civil). Toutefois, les pièces ci-contre permettent d'apporter facilement cette preuve. \n \n\t\t\tL'acte de notoriété ne peut plus être délivré par le greffe du tribunal d'instance (loi n° 2007-1787 du 20 décembre 2007 relative à la simplification du droit). L'acte doit être mentionné en marge de l'acte de décès. \n \n\t\t\tArticle 1359 du code civil et décret n° 2004-836 du 20 août 2004 portant modification de la procédure civile.
\n \n\t\t\t1.2.2.3. Paiement aux légataires	\n	\n
\n \n\t\t\t1.2.2.3.1. Légataire universel	\n \n\t\t\t- Expédition du testament ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\tEn cas d'héritiers réservataires : \n \n\t\t\t- Preuve par tous les moyens de la délivrance du legs ; \n \n\t\t\tEn l'absence d'héritiers réservataires : \n \n\t\t\t- Acte de notoriété établissant l'absence d'héritiers réservataires ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Expédition du procès-verbal de l'ouverture et de l'état du testament (établi par un notaire) ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Ordonnance d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal.	\n \n\t\t\tL'expédition désigne la copie de l'acte certifiée conforme à l'original par un officier public. \n \n\t\t\tLe legs universel correspond à la donation par le testateur de la totalité des biens qu'il laissera à son décès. La délivrance est donnée par les héritiers réservataires pour habiliter le légataire à exercer ses droits (article 1004 du code civil). \n \n\t\t\tLe testament peut être authentique, olographe ou mystique (article 1006 du code civil). \n \n\t\t\tSi le testament est olographe ou mystique (article 1007 du code civil applicable aux successions ouvertes à compter du 1er novembre 2017). \n \n\t\t\tSi le testament est olographe ou mystique et en cas d'opposition (article 1007 du code civil applicable aux successions ouvertes à compter du 1er novembre 2017). \n \n\t\t\tLe testament mystique est celui qui est écrit et signé par le testateur et présenté clos et scellé à un notaire qui dresse un acte de suscription devant deux témoins (article 976 du code civil). \n \n\t\t\tLe testament olographe est celui qui est entièrement écrit, daté et signé de la main du testateur (article 970 du code civil).
\n \n\t\t\t1.2.2.3.2. Légataire à titre universel ou légataire particulier	\n \n\t\t\t- Expédition du testament ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Preuve de la délivrance du legs, donnée par les héritiers réservataires ou par le légataire universel.	\n \n\t\t\tSelon les termes de l'article 1010 du code civil, le legs à titre universel est celui par lequel le testateur lègue une quote-part des biens dont la loi lui permet de disposer. Tout autre legs ne forme qu'une disposition à titre particulier. \n \n\t\t\tArticle 1011 du code civil.
\n \n\t\t\t1.2.2.4. Paiement à un exécuteur testamentaire	\n \n\t\t\t- Expédition du testament ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Acte de notoriété établissant l'absence d'héritier réservataire ou leur consentement ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Jugement d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal.	\n \n\t\t\tSi le testament est mystique ou olographe (article 1030-2 du code civil).
\n \n\t\t\t1.2.2.5. Paiement à un mandataire successoral	\n \n\t\t\t- Convention signée des héritiers ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Décision de justice nommant le mandataire successoral.	\n \n\t\t\tArticle 813 du code civil.
\n \n\t\t\t1.2.2.6. Paiement à un porte-fort	\n \n\t\t\t- Attestation de porte-fort ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Le porte-fort doit prouver sa qualité héréditaire et celle de ses cohéritiers dans les conditions de droit commun.	\n \n\t\t\tArrêté du 24 décembre 2012 portant application des articles 25, 26, 32, 34, 35, 39 et 43 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et énumérant les moyens de règlement des dépenses publiques et les moyens d'encaissement des recettes publiques (article 8) : \" Le notaire chargé du règlement d'une succession et se portant fort pour ses clients est habilité à recevoir toute somme due au titre de la succession. Un héritier ou indivisaire se portant fort pour la succession ou l'indivision est habilité, dans la limite de 2 500 euros, à recevoir toute somme due au titre de la succession ou de l'indivision \".
\n \n\t\t\t1.2.2.7. Successions non réclamées, en vacance ou en déshérence	\n \n\t\t\tLe paiement des sommes dépendant de ces successions a lieu entre les mains du service chargé du Domaine.
\n \n\t\t\t1.2.2.7.1. Successions non réclamées	\n \n\t\t\t- Ordonnance du président du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession désignant le service chargé du Domaine en qualité d'administrateur provisoire.	\n \n\t\t\tPour les seules successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 : \n \n\t\t\tLorsque personne ne se présente pour réclamer une succession et qu'il n'existe pas d'héritiers connus ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée non réclamée. La gestion de ces successions est confiée au service chargé du Domaine dont les pouvoirs sont définis par l'ordonnance de nomination (loi du 20 novembre 1940 et arrêté du 2 novembre 1971).
\n \n\t\t\t1.2.2.7.2. Successions vacantes	\n \n\t\t\t- Jugement du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession déclarant la vacance et désignant un curateur (le service chargé du Domaine) ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Ordonnance rendue par le Président du tribunal judiciaire du lieu de l'ouverture de la succession désignant le service chargé du Domaine en qualité de curateur.	\n \n\t\t\tPour les successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 (anciens articles 811 et s. du code civil) : \n \n\t\t\tLorsque à l'expiration du délai imparti à compter de l'ouverture de la succession, il ne se présente personne qui réclame la succession, qu'il n'y a pas d'héritier connu ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée vacante. \n \n\t\t\tPour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007 (articles 809 et s. du code civil) : \n \n\t\t\tLorsque personne ne se présente pour réclamer la succession et qu'il n'y a pas d'héritier connu, que tous les héritiers connus ont renoncé à la succession ou que, après l'expiration d'un délai de 6 mois depuis l'ouverture de la succession, les héritiers connus n'ont pas opté, de manière tacite ou expresse, cette succession est réputée vacante.
\n \n\t\t\t1.2.2.7.3. Successions en déshérence	\n \n\t\t\t- Ordonnance d'envoi en possession définitive délivrée par le greffe du tribunal judiciaire.	\n \n\t\t\tPour les successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 : anciens articles 768 et 770 du code civil. \n \n\t\t\tPour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007 : article 811 du code civil (\" Lorsque l'Etat prétend à la succession d'une personne sans héritier ou à une succession abandonnée, il doit en demander l'envoi en possession au tribunal \").
\n \n\t\t\t1.2.3. Autres cas	\n	\n
\n \n\t\t\t1.2.3.1. Paiement de sommes dues à des donataires	\n \n\t\t\t- Expédition du contrat de donation (avec mention expresse de l'acceptation du donataire) ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Expédition de l'offre de donation et de l'acceptation (forme authentique dans les deux cas).	\n \n\t\t\tTout acte de donation doit être passé devant notaire (article 931 du code civil). \n \n\t\t\tLa donation n'engagera le donateur, et ne produira aucun effet, que du jour qu'elle aura été acceptée en terme exprès (article 932 du code civil).
\n \n\t\t\t1.2.3.2. Paiement des sommes dues à des créanciers absents	\n \n\t\t\t- Jugement de présomption d'absence ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Jugement déclaratif d'absence.	\n \n\t\t\tPour le paiement entre les mains de l'administrateur des biens : articles 112 et suivants du code civil. \n \n\t\t\tPour le paiement entre les mains des ayants droit : articles 122 et suivants du code civil. Le jugement déclaratif d'absence emporte les mêmes conséquences que le décès.
\n \n\t\t\t1.2.4. Paiement à des mineurs ou à des incapables majeurs	\n	\n
\n \n\t\t\t1.2.4.1. Paiement à des mineurs	\n \n\t\t\tLe mineur non émancipé est normalement représenté par un administrateur légal qui a qualité pour recevoir les sommes qui lui sont dues. \n \n\t\t\tLe paiement effectué sur le compte bancaire d'un mineur est valide à condition que l'accord du représentant légal soit produit à l'appui de chaque versement, sauf exception.
\n \n\t\t\t1.2.4.1.1. Sous le régime de l'administration légale pure et simple ou sous le régime de l'administration légale sous contrôle judiciaire	\n \n\t\t\tPièces justifiant de la qualité de représentant légal : \n \n\t\t\t- Livret de famille ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Acte de naissance de l'enfant mineur ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des sommes entrant dans le patrimoine successoral.	\n \nArticles 387 et suivants du code civil.
\n \n\t\t\t1.2.4.1.2. Cas particulier du parent dont la filiation à l'égard de l'enfant est établie plus d'un an après la naissance ou judiciairement (article 372, alinéa 3 du code civil)	\n \n\t\t\tPièces justifiant de la qualité de représentant du mineur : \n \n\t\t\t- Déclaration conjointe devant le greffier en chef du tribunal judiciaire ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Décision du juge aux affaires familiales.	\n \n\t\t\tArticle 372, alinéas 2 et 3 du code civil. \n \n\t\t\tLa déclaration conjointe d'exercice de l'autorité parentale n'est pas portée en marge de l'acte de naissance.
\n \n\t\t\t1.2.4.1.3. Mineur adopté	\n \n\t\t\t- Extrait du registre d'état civil où est transcrite la décision d'adoption qui justifie de la qualité de représentant du mineur.	\n
\n \n\t\t\t1.2.4.1.4. Mineur sous tutelle	\n \n\t\t\t- Expédition du testament ou de la déclaration contenant la nomination du tuteur ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Extrait ou copie délivré par le greffe de la décision du conseil de famille qui a nommé le tuteur datif ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Extrait ou copie du jugement délivré par le greffe qui a organisé la tutelle spéciale ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Acquit du tuteur.	\n \n\t\t\tArticles 408 et 504 du code civil. \n \nDécret n° 2008-1484 du 22 décembre 2008. \n \n\t\t\tL'acceptation d'un paiement fait par l'Etat ne peut constituer qu'un acte d'administration et non un acte de disposition. La quittance donnée par le tuteur ne vaut qu'acceptation pour le compte du mineur et non acceptation du montant de la créance.
\n \n\t\t\t1.2.4.1.5. Mineur émancipé	\n \n\t\t\t- Livret de famille mentionnant le mariage ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Acte de mariage ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Jugement qui a prononcé l'émancipation ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Déclaration des parents ou du conseil de famille reçue par le juge des tutelles.	\n \n\t\t\tLe mineur émancipé est capable, comme un majeur, de tous les actes de la vie civile (article 413-6 du code civil). \n \n\t\t\tArticle 413-1 du code civil. \n \n\t\t\tArticle 413-2 du code civil. \n \n\t\t\tArticle 413-3 du code civil.
\n \n\t\t\t1.2.4.1.6. Mineur non accompagné	\n \n\t\t\t- Déclaration établie et signée par deux témoins que le mineur est sans représentant légal et peut recevoir les sommes directement.	\n
\n \n\t\t\t1.2.4.2. Paiement à des incapables majeurs	\n \n\t\t\tArticle 427 du code civil : les opérations bancaires d'encaissement, de paiement et de gestion patrimoniale effectuées au nom et pour le compte de la personne protégée sont réalisées exclusivement au moyen des comptes ouverts au nom de celle-ci.
\n \n\t\t\t1.2.4.2.1. Majeur en tutelle ou curatelle	\n \n\t\t\t- Extrait délivré par le greffe du jugement portant ouverture de la tutelle ou de la curatelle et désignant le tuteur ou le curateur ou le cas échéant un mandataire judiciaire ; \n \n\t\t\t- Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Délibération du conseil de famille qui a désigné le tuteur ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Autorisation du conseil de famille ou acquit du curateur et/ou autorisation du juge des tutelles.	\n \n\t\t\tArticle 447 du code civil : le tuteur ou le curateur est désigné par le juge. \n \n\t\t\tArticle 450 du code civil : un mandataire judiciaire est nommé si aucun membre de la famille ou aucun proche ne peut assumer la tutelle ou la curatelle. \n \n\t\t\tArticle 1223-2 du code de procédure civile.
\n \n\t\t\t1.2.4.2.2. Majeur soumis à protection du fait d'un mandat de protection future	\n \n\t\t\t- Mandat sous seing privé ou notarié visé par le greffier.	\n \n\t\t\tArticle 481 du code civil.
\n \n\t\t\t1.2.4.2.3. Majeur soumis au régime de l'habilitation familiale	\n \n\t\t\t- Jugement statuant sur l'étendue de l'habilitation et désignant la personne habilitée.	\n \nArticles 494-1 et suivants du code civil.
\n \n\t\t\t1.2.5. Paiement des sommes dues à des personnes morales	\n	\n
\n \n\t\t\t1.2.5.1. Paiement des sommes dues à des groupements dotés de la personnalité morale	\n \n\t\t\tLe paiement par virement à un compte ouvert au nom de la personne morale dispense celle-ci de produire les pièces justificatives. \n \n\t\t\tLe paiement à des groupements de fait (associations ou sociétés) se traduit soit par un paiement à un mandataire, soit par un paiement à celui qui a effectué la prestation. Si ce dernier n'est pas individualisable, il convient d'obtenir l'acquit de tous les associés.
\n \n\t\t\t1.2.5.1.1. Sociétés commerciales	\n \n\t\t\tÀ défaut des mentions du registre du commerce et des sociétés sur la facture ou le mémoire : \n \n\t\t\t- Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Extrait de l'acte de société délivré par un notaire ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Extrait du journal d'annonces légales (ex : BODACC) qui a publié les statuts de la société.	\n
\n \n\t\t\t1.2.5.1.2. Associations	\n \n\t\t\t- Statuts mentionnant la date de la publication au Journal officiel, à défaut du numéro SIRET ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Référence de la publication au Journal officiel.	\n \n\t\t\tSeule la publication au Journal officiel permet de doter l'association de la personnalité morale ; à défaut de publication, elle est considérée comme un groupement de fait. \n \n\t\t\tConformément à l'article R. 123-220 du code de commerce, une association doit avoir un numéro SIRET si elle répond à l'une des 3 conditions suivantes : \n \n\t\t\t- l'association est employeur de personnel salarié ; \n \n\t\t\t- l'association est soumise à des obligations fiscales ; \n \n\t\t\t- l'association reçoit (ou souhaite recevoir) des subventions ou des paiements en provenance de l'Etat ou des collectivités territoriales.
\n \n\t\t\t1.2.5.2. Règlement de sommes dues à des créanciers en redressement judiciaire	\n	\n
\n \n\t\t\t1.2.5.2.1. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement d'ouverture de redressement judiciaire	\n \n\t\t\t- Jugement d'ouverture désignant un administrateur judiciaire ou un mandataire judiciaire et définissant, le cas échéant, sa mission ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Exemplaire du journal d'annonces légales (ex : BODDAC) portant avis de l'ouverture d'une procédure de redressement.	\n \nArticles L. 631-1 et suivants du code de commerce, et notamment l'article L. 631-14. \n \n\t\t\tLa mission de l'administrateur est fixée par le tribunal. Il est chargé soit : \n \n\t\t\t- de surveiller les opérations de gestion ; le débiteur peut donner acquit ; \n \n\t\t\t- d'assister le créancier pour tous les actes concernant la gestion ; acquit conjoint ; \n \n\t\t\t- d'assurer seul, entièrement ou en partie l'administration de l'entreprise ; seul l'administrateur peut donner acquit. \n \n\t\t\tLa désignation d'un administrateur judiciaire par le tribunal est facultative lorsque l'entreprise emploie moins de 20 salariés ou réalise un chiffre d'affaires inférieur à 3 millions d'euros hors taxes. \n \n\t\t\tLe mandataire judiciaire représente l'intérêt collectif des créanciers et informe le dirigeant sur ses devoirs et ses obligations, mais il ne le représente pas et ne l'assiste pas dans la gestion de l'entreprise.
\n \n\t\t\t1.2.5.2.2. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement arrêtant soit un plan de continuation ou de redressement de l'entreprise, soit un plan de cession	\n \n\t\t\t- Jugement indiquant, selon le cas, l'adoption du plan de continuation ou du plan de redressement ou du plan de cession ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Exemplaire du journal d'annonces légales (ex : BODDAC) portant publication du jugement ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement.	\n
\n \n\t\t\t1.2.5.3. Règlement de sommes dues à des créanciers en liquidation	\n	\n
\n \n\t\t\t1.2.5.3.1. Liquidation amiable	\n \n\t\t\t- Exemplaire du journal d'annonces légales (ex : BODDAC) ayant publié la décision prononçant la liquidation amiable de la société et la nomination du liquidateur.	\n \n\t\t\tArticle L. 237-18 du code de commerce : le liquidateur de la société peut être le gérant ou un associé.
\n \n\t\t\t1.2.5.3.2. Liquidation judiciaire	\n \n\t\t\t- Jugement prononçant la liquidation judiciaire et nommant un liquidateur.	\n \n\t\t\tLe paiement est effectué au profit du liquidateur.
\n \n\t\t\t1.2.5.4. Règlement de sommes dues à une société après sa liquidation	\n	\n
\n \n\t\t\t1.2.5.4.1. Liquidation judiciaire pour insuffisance d'actif	\n \n\t\t\t- Jugement prononçant la réouverture de la liquidation et nomination du liquidateur.	\n \n\t\t\tArticle L. 643-13 du code de commerce.
\n \n\t\t\t1.2.5.4.2. Liquidation judiciaire pour extinction du passif et liquidation amiable	\n \n\t\t\t- Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Extrait de l'acte de société délivré par un notaire ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Extrait du journal d'annonces légales (ex : BODDAC) qui a publié les statuts de la société.	\n \n\t\t\tPaiement comme à des indivisaires : \n \n\t\t\t- obtention de l'acquit de tous les associés ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- paiement au mandataire, en cas de mandat donné par tous les associés ou sociétaires.
\n \n\t\t\t1.3. PAIEMENT DES CRÉANCES FRAPPÉES D'OPPOSITION	\n \n\t\t\tArticle 37 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 (GBCP) : \" Toutes oppositions ou autres significations ayant pour objet d'arrêter un paiement doivent être faites entre les mains du comptable public \". \n \n\t\t\tArticle 6 du décret n° 93-977 du 31 juillet 1993 relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics. \n \n\t\t\tArticles L. 143-1, L. 143-2 et R. 143-1 à R. 143-4 du code des procédures civiles d'exécution.
\n \n\t\t\t1.3.1. Oppositions sur créances non salariales	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.1.1. Saisie-attribution	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.1.1.1. Paiement à l'opposant	\n \n\t\t\t- Acte de signification de l'opposition ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat de non-contestation attestant qu'aucune contestation n'a été formée dans le mois suivant la dénonciation de la saisie au débiteur saisi ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Déclaration du débiteur autorisant le tiers saisi à payer sans délai la créance objet de la saisie.	\n \n\t\t\tLe principe de l'obligation de signification auprès du comptable public est posé par l'article R. 143-3 du code de procédures civiles d'exécution. \n \n\t\t\tLes mentions obligatoires de l'acte sont prévues aux articles R. 143-2 et R. 211-1 du code de procédures civiles d'exécution. \n \n\t\t\tCe certificat est délivré par le greffe ou l'huissier ayant procédé à la saisie.
\n \n\t\t\t1.3.1.1.2. Paiement à l'opposé	\n \n\t\t\t- Mainlevée de l'opposition.	\n
\n \n\t\t\t1.3.1.2. Saisie administrative à tiers détenteur	\n \n\t\t\t- Acte de saisie.	\n
\n \n\t\t\t1.3.1.3. Cession et nantissement de créance	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.1.3.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement, dans le cadre de la loi Dailly	\n \n\t\t\t- Notification de la cession ou du nantissement, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission.	\n \nArticles L. 313-23 et s. du code monétaire et financier. \n \n\t\t\tL'article R. 313-15 du code monétaire et financier énonce les mentions obligatoires que doit revêtir la notification. \n \n\t\t\tLe bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
\n \n\t\t\t1.3.1.3.2. Paiement à un cessionnaire ou bénéficiaire de nantissement de droit commun	\n \n\t\t\t- Exemplaire original de signification de la cession ou du nantissement ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Notification de la cession ou du nantissement par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Original de l'acte de cession ou de nantissement.	\n \n\t\t\tArticle 1690 du code civil. \n \n\t\t\tL'acte de signification ou de notification énonce la qualité du comptable assignataire, du cédant ou du créancier à l'initiative du nantissement, du cessionnaire ou du bénéficiaire du nantissement, et désigne la créance cédée ou nantie. \n \n\t\t\tSur la cession, articles 1321 et suivants du code civil. \n \n\t\t\tSur le nantissement, articles 2355 et suivants du code civil.
\n \n\t\t\t1.3.1.3.3. Paiement au cédant ou au créancier à l'initiative du nantissement	\n \n\t\t\t- Mainlevée de la cession ou du nantissement donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Pour une cession ou un nantissement de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire ou le bénéficiaire du nantissement par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n \n\t\t\t1.3.2. Oppositions sur créances salariales	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.2.1. Cession ou saisie des rémunérations	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.2.1.1. Cession	\n \n\t\t\t- Notification de l'acte de cession par le secrétariat du greffe du tribunal ; \n \n\t\t\t- Domiciliation bancaire.	\n \n\t\t\tIndication du montant initial de la cession, du nombre de mensualités et du montant de la mensualité.
\n \n\t\t\t1.3.2.1.2. Saisie des rémunérations	\n \n\t\t\t- Notification de l'acte de saisie établi par le secrétariat-greffe du tribunal.	\n \n\t\t\tL'acte de notification doit énoncer la qualité du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée la saisie, le mode de calcul de la fraction saisissable et la désignation de la créance saisie.
\n \n\t\t\t1.3.2.2. Oppositions pratiquées en vertu des créances alimentaires	\n \n\t\t\t- Demande de paiement direct formulée par un huissier de justice ou un organisme débiteur de prestations familiales agissant pour le compte d'un créancier d'aliments, sous forme de lettre recommandée avec demande d'avis de réception ; \n \n\t\t\t- Domiciliation bancaire.	\n
\n \n\t\t\t1.3.2.3. Saisie administrative à tiers détenteur	\n \n\t\t\t- Acte de saisie.	\n \n\t\t\tActe signé par le comptable chargé du recouvrement. \n \n\t\t\tIndication sur l'acte de la date de naissance du débiteur.
\n \n\t\t\t1.4. RELEVÉ DE PRESCRIPTION	\n \n\t\t\t- Décision relevant la prescription ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Acte interruptif de prescription.	\n \nDécret n° 99-89 du 8 février 1999 : en fonction de la nature de la créance et de son montant, la décision de relèvement est prise conjointement par le ministre ordonnateur et le ministre en charge du budget ou par l'ordonnateur secondaire après avis simple du comptable assignataire. \n \n\t\t\tL'instruction n° 99-066-B1-B2 du 14 juin 1999 relative à la prescription quadriennale décrit la procédure de relèvement de prescription.
\n \n\t\t\t1.5. PAIEMENT APRÈS RÉQUISITION DU COMPTABLE	\n \n\t\t\t- Décision de l'ordonnateur de requérir le comptable.	\n \n\t\t\tArticles 38 et 136 du décret GBCP. \n \n\t\t\tLa volonté de l'ordonnateur de passer outre la suspension de paiement du comptable public est exprimée sans équivoque dans l'ordre de réquisition qui doit : \n \n\t\t\t- être formulé par écrit (lettre de l'ordonnateur au comptable assignataire) ; \n \n\t\t\t- être dépourvu de caractère général ou permanent ; \n \n\t\t\t- se rapporter à une dépense déterminée (mention des références de la dépense dont le paiement est suspendu, de l'objet, du montant et de la liquidation de cette dépense, de l'identification du créancier) ; \n \n\t\t\t- préciser les motifs de la réquisition ; \n \n\t\t\t- être signé par l'ordonnateur.
\n \n\t\t\t1.6. PAIEMENT PAR PLAN DE FACTURATION	\n Décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (article 32). \n \n\t\t\tArrêté du 30 décembre 2013 portant détermination des dépenses de l'Etat payées sans ordonnancement, sans ordonnancement préalable et avant service fait (article 4-7°). \n \n\t\t\tRubrique dédiée dans le recueil des règles de comptabilité budgétaire de l'Etat diffusé par la Direction du budget, pris en application du décret GBCP. \n \n\t\t\tLes marchés publics comportant une avance, des pénalités ou des retenues de garanties ne peuvent être exécutés selon un plan de facturation. \n \n\t\t\tUne dépense récurrente exécutée selon un plan de facturation constitue une dépense payée sans ordonnancement préalable ; toutefois, le comptable doit disposer de la convention de règlement (ou décision ou contrat) avant sa mise en exécution. \n \n\t\t\tLe plan de facturation peut être formalisé de diverses manières (convention de règlement, décision, contrat…) considérant qu'il traite à la fois de la commande publique, de baux, de subventions, mais également de rentes. \n \n\t\t\tLes paiements s'effectuent en respectant les échéances prévues dans la convention de règlement et rattachées à l'engagement juridique Chorus. Les demandes de paiement constituées en cours d'exercice sont comptabilisées à l'appui de la convention précitée. \n \n\t\t\tUn état récapitulatif des règlements obtenus dans le cadre de l'exécution d'un plan de facturation est émis par le bénéficiaire des paiements à la dernière échéance du plan. \n \n\t\t\tUn ordre de payer périodique est établi par l'ordonnateur lors du dernier règlement de l'exercice. Si le plan de facturation est pluriannuel, un ordre de payer périodique est établi avant la clôture de chaque exercice comptable, sauf pour le dernier exercice où il est établi lors du dernier règlement (cf. modèles diffusés en annexe de la note n° 2014-02-449 du 9 juillet 2014). \n \n\t\t\tDes factures régularisant le montant total réellement dû au fournisseur (pour une période donnée ou pour l'ensemble de la durée de l'engagement) peuvent être payées en dehors du plan de facturation préétabli.
\n \n\t\t\t1.6.1. Plan de facturation infra annuel	\n \n\t\t\tAu moment de la création du plan de facturation dans Chorus : \n \n\t\t\t- Convention de règlement ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Contrat ou décision précisant les échéances du plan. \n \n\t\t\tÀ la dernière échéance du plan de facturation : \n \n\t\t\t- Ordre de payer périodique ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat récapitulatif des montants versés.	\n
\n \n\t\t\t1.6.2. Plan de facturation pluriannuel	\n \n\t\t\tAu moment de la création du plan de facturation dans Chorus : \n \n\t\t\t- Convention de règlement ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Contrat ou décision précisant les échéances du plan. \n \n\t\t\tÀ chaque fin d'exercice comptable : \n \n\t\t\t- Ordre de payer périodique. \n \n\t\t\tÀ la dernière échéance du plan de facturation : \n \n\t\t\t- Ordre de payer périodique ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat récapitulatif des montants versés.	\n
\n \n\t\t\t2. DÉPENSES DE FONCTIONNEMENT SPÉCIFIQUES	\n
\n \n\t\t\t2.1. FRAIS DE DÉPLACEMENTS TEMPORAIRES	\n \nDécret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. \n \n\t\t\tArrêté du 3 juillet 2006 fixant les taux des indemnités de mission prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006. \n \n\t\t\tArrêté du 3 juillet 2006 fixant les taux des indemnités kilométriques prévues à l'article 10 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006. \n \n\t\t\tArrêté du 3 juillet 2006 fixant les taux des indemnités de stage prévues à l'article 3-1 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006. \n \n\t\t\tGuide des frais de déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat (publié par la DGAFP, édition 2019). \n \nDécret n° 91-430 du 7 mai 1991 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des ouvriers de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés. \n \nDécret n° 2009-545 du 14 mai 2009 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires du personnel militaire. \n \n\t\t\tArrêté du 20 juillet 2011 pris en application du décret n° 2009-545 du 14 mai 2009 et fixant les barèmes et les modalités d'indemnisation des déplacements temporaires du personnel militaire. \n \n\t\t\tArrêté du 10 avril 2007 pris en application du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les barèmes indemnitaires et les modalités d'indemnisation des personnels civils du ministère de la défense dans le cadre de leurs déplacements temporaires. \n \n\t\t\tPour information, la liste ci-dessus n'est pas exhaustive.
\n \n\t\t\t2.1.1. Prise en charge directe par l'administration	\n \n\t\t\tLes frais de déplacements temporaires sont pris en charge directement par l'administration conformément aux dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006, selon les règles applicables à la commande publique. \n \n\t\t\tLes prestations peuvent être réservées auprès de fournisseurs directs (compagnies de transport, établissements hôteliers ou de restauration) ou d'agences de voyages.
\n \n\t\t\t2.1.1.1. Frais de transport	\n	\n
\n \n\t\t\t2.1.1.1.1. Titres de transport	\n \n\t\t\t- Facture du prestataire de services ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, contrat ou convention.	\n
\n \n\t\t\t2.1.1.1.2. Cartes d'abonnement	\n \n\t\t\t- Facture.	\n
\n \n\t\t\t2.1.1.2. Frais d'hébergement et de restauration	\n	\n
\n \n\t\t\t2.1.1.2.1. Appel à un établissement public de formation (stages)	\n \n\t\t\t- Convention ; \n \n\t\t\t- Mémoire ou facture du directeur d'établissement ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Etat récapitulatif des dépenses, visé par l'agent comptable de l'établissement.	\n \n\t\t\tL'état récapitulatif des dépenses peut remplacer les deux pièces précédentes.
\n \n\t\t\t2.1.1.2.2. Autres prestataires directs (hôtel, restaurant) ou agences de voyage	\n \n\t\t\t- Facture du prestataire de services ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, contrat ou convention.	\n \n\t\t\tLa facture doit comporter le détail des prestations effectuées et leurs bénéficiaires. À défaut, l'ordonnateur doit indiquer au comptable la liste des bénéficiaires, la durée de la mission ou du stage (jour et heure d'arrivée et de départ), le nombre de repas et nuitées et leur prix unitaire. \n \n\t\t\tLe contrat doit faire référence au décret relatif aux frais de déplacement dont il est fait application.
\n \n\t\t\t2.1.2. Remboursement de frais à l'agent	\n \n\t\t\tLes justificatifs de paiement des frais dont l'agent demande le remboursement sont transmis à l'ordonnateur qui est seul compétent pour contrôler l'effectivité et le coût des frais exposés par l'agent en déplacement pour les besoins du service. \n \n\t\t\tAinsi, ces dépenses sont, sauf exceptions, justifiées auprès du comptable public par un ordre de mission et un état de frais. \n \n\t\t\tL'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives (via l'application Chorus DTm, FDD, ou tout autre application interfacée avec Chorus) peuvent conduire à l'établissement d'un document unique et dématérialisé en lieu et place des pièces papiers (ordre de mission et état de frais). Dans ce cas, l'ordre de mission n'est pas à transmettre au comptable dès lors que les informations détaillées dans l'ordre de mission, tenant d'une part aux conditions du déplacement, et d'autres part, à l'engagement de la dépense, sont reportées sur l'état de frais dématérialisé.
\n \n\t\t\t2.1.2.1. Missions, tournées	\n \n\t\t\t- Ordre de mission ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat de frais.	\n \n\t\t\tL'ordre de mission peut être permanent et/ou collectif. \n \n\t\t\tL'intéressé ne peut signer lui-même son ordre de mission. \n \n\t\t\tLa présentation de l'ordre de mission et de l'état de frais est laissée à la libre appréciation des services gestionnaires, sous réserve qu'ils comportent toutes les informations nécessaires aux contrôles du comptable, notamment au contrôle de l'exactitude la liquidation.
\n \n\t\t\t2.1.2.2. Intérim	\n \n\t\t\t- Ordre de mission (ou décision fixant les conditions de l'intérim) ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat de frais.	\n
\n \n\t\t\t2.1.2.3. Stages, concours, examens, sélections	\n \n\t\t\t- Ordre de mission (ou convocation au stage) ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat de frais.	\n \n\t\t\tL'ordre de mission doit mentionner les références aux dispositions réglementaires dont il est fait application selon qu'il s'agit d'un stage de formation continue ou de formation initiale (régime d'indemnisation spécifique) ou d'un déplacement pour subir des épreuves de concours, sélection ou examen.
\n \n\t\t\t2.1.3. Versement d'une avance sur frais	\n \n\t\t\tMétropole et outre-mer : \n \n\t\t\t- Ordre de mission (ou décision fixant les conditions de l'intérim, ou convocation à un stage) ; \n \n\t\t\t- Etat de frais. \n \n\t\t\tÉtranger : \n \n\t\t\t- Ordre de mission ; \n \n\t\t\t- Fiche d'allocation ou état de frais.	\n \n\t\t\tL'état de frais de régularisation nécessaire au solde de l'avance doit mentionner les références de la demande d'avance et de son paiement. \n \n\t\t\tÉtranger : \n \n\t\t\tL'avance est versée au vu d'une fiche d'allocation et d'un ordre de mission ou de déplacement (étant observé que la fiche d'allocation peut valoir ordre de mission). \n \n\t\t\tL'ordre de mission constitue la pièce justificative unique s'il présente les éléments suivants : \n \n\t\t\t- attestation des calculs de liquidation par l'ordonnateur ; \n \n\t\t\t- mention dans le titre de l'ordre de mission ou dans une zone de commentaires, qu'il s'agit d'un \" document valant fiche d'allocation \" de devises étrangères.
\n \n\t\t\t2.1.4. Transport du corps d'un agent décédé lors d'un déplacement temporaire	\n \n\t\t\t- Facture.	\n
\n \n\t\t\t2.1.5. Frais annexes	\n \n\t\t\t- Facture.	\n \n\t\t\tConstituent des frais annexes les frais de délivrance de passeports, de visas, vaccinations obligatoires, les taxes d'aéroports, autres taxes et impôts touchant les voyageurs (liste non exhaustive).
\n \n\t\t\t2.1.6. Carte affaires	\n \n\t\t\t- Contrat d'ouverture de compte (dit \" contrat d'entreprise \") entre l'émetteur et l'entité publique lors du premier paiement ; \n \n\t\t\tet, selon le cas : \n \n\t\t\t- Paiement des frais de déplacement temporaires : se reporter au point 2.1.2 ; \n \n\t\t\t- Paiement des frais de réception et de représentation : se reporter au point 2.3.1. ; \n \n\t\t\t- Paiement des frais annexes nécessités par la mission et justifiés par une facture ; \n \n\t\t\t- Prestations financières liées à la délivrance et à l'utilisation de la carte : facture de l'établissement financier ; \n \n\t\t\t- Frais d'opérations tenant à l'utilisation de la carte : éléments figurant dans l'état de frais ou relevé d'opérations.	\n \n\t\t\tInstruction interministérielle n° NOR CPAZI1733974J du 11 décembre 2017 relative au déploiement et à l'utilisation de la carte affaire et de la carte d'achat. \n \n\t\t\tLa carte affaires est une carte personnelle de paiement à débit différé, adossée sur le compte bancaire de l'agent, lui permettant d'être remboursé de ses frais professionnels avant que son compte ne soit effectivement débité. Ces frais recouvrent les frais de déplacement temporaires, y compris, le cas échéant, les frais annexes et les frais de réception et de représentation. \n \n\t\t\tLes frais annexes concernent les dépenses accessoires nécessaires à l'exécution de la mission (frais de documentation, location de salle, ou de matériel audiovisuel…). Ces derniers sont encadrés par l'entité publique dont dépendent les agents porteurs de carte affaires.
\n \n\t\t\t2.1.7. Carte voyagiste (ou carte logée)	\n Décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (article 32). \n \n\t\t\tArrêté du 30 décembre 2013 portant détermination des dépenses de l'Etat payées sans ordonnancement, sans ordonnancement préalable et avant service fait (article 4-17°). \n \n\t\t\tLes dépenses payables par carte voyagiste s'inscrivent dans le cadre de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 et de l'article 8 du décret n° 2009-945 du 14 mai 2009, visant le paiement direct du prestataire selon les règles applicables à la commande publique. \n \n\t\t\tLa carte voyagiste est un moyen de règlement des marchés publics écrits à bons de commande consacrés aux voyages et déplacements effectués dans le cadre professionnel par le personnel (civil ou militaire) des entités publiques notamment pour des missions, congés bonifiés et changements de résidence. Ces marchés publics permettent la fourniture de titres de transport, de réservations hôtelières, de locations de courte durée de véhicules et de services annexes (frais de visa…).
\n \n\t\t\t2.1.7.1. Premier paiement	\n \n\t\t\t- Marché ou convention, annexes financières le cas échéant ; \n \n\t\t\t- Convention de paiement rattachée à la carte voyagiste ; \n \n\t\t\t- Relevé d'opérations (ROP) du prestataire financier, enrichi des données exigées par l'annexe 3 du guide d'utilisation ou d'un protocole spécifique chargé de décrire le relevé.	\n \n\t\t\tLe marché public doit explicitement autoriser le recours à la carte voyagiste comme mode de règlement. \n \n\t\t\tLa convention passée avec le prestataire financier (créancier) ouvre le compte associé à la carte voyagiste. Elle définit les modalités de son fonctionnement et de paiement des relevés d'opérations (ROP) du prestataire financier, à échéance, par l'entité publique. \n \n\t\t\tLes informations portées par le ROP sont nécessaires aux contrôles du comptable, conformément à l'annexe 3 du guide d'utilisation. \n \n\t\t\tPour des raisons techniques, les informations devant être obligatoirement portées par le ROP peuvent être aménagées : pour devenir la pièce justificative unique, le ROP devra être implémenté des champs identifiés dans le protocole spécifique ainsi signé. \n \n\t\t\tLe relevé d'opérations peut faire l'objet, à l'initiative de l'entité publique, d'un retraitement analytique conduisant à émettre plusieurs paiements pour un unique ROP d'origine émis par le prestataire financier.
\n \n\t\t\t2.1.7.2. Paiements suivants	\n \n\t\t\t- Relevé d'opérations du prestataire financier.	\n \n\t\t\tEn cas d'absence d'informations obligatoires figurant au modèle-type de ROP, le comptable peut exiger tous documents complémentaires, notamment les factures du titulaire du marché acquittées par le prestataire financier et transmises à l'ordonnateur.
\n \n\t\t\t2.1.7.3. Commissions d'agences de voyages ou de fournisseurs spécialisés	\n \n\t\t\t- Factures de l'agence de voyages ou du fournisseur spécialisé.	\n \n\t\t\tLes commissions peuvent être versées, soit directement dans le cadre du relevé d'opérations, soit distinctement, en fonction des dispositions fixées par le marché public exécuté. Dans ce dernier cas, la facture référencera les opérations commandées par l'entité publique lui ayant été payées par le prestataire financier et servant de base au calcul de la commission.
\n \n\t\t\t2.2. FRAIS DE CHANGEMENT DE RÉSIDENCE	\n \nDécret n° 90-437 du 28 mai 1990 (métropole). \n \n\t\t\tCirculaire du 22 septembre 2000 relative aux conditions et aux modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France. \n \nDécret n° 89-271 du 12 avril 1989 (départements et régions d'outre-mer, Saint-Martin, Saint-Barthélémy et Saint-Pierre-et-Miquelon). \n \nDécret n° 98-844 du 22 septembre 1998 (collectivités d'outre-mer). \n Décret n° 91-430 du 7 mai 1991 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des ouvriers de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France. \n \nDécret n° 86-416 du 12 mars 1986 (étranger). \n \n\t\t\tPour le personnel militaire : \n \nDécret n° 2007-639 du 30 avril 2007 instituant une allocation d'accompagnement à la mobilité géographique dans les armées. \n \nDécret n° 2007-640 du 30 avril 2007 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des militaires. \n \n\t\t\tPour information, la liste ci-dessus n'est pas exhaustive. \n \n\t\t\tLes pièces mentionnées au point 2.2.1. peuvent faire l'objet de simplifications, conformément au schéma retenu pour les frais de déplacements temporaires, dans le cadre d'un dispositif validé de dématérialisation des pièces. \n \n\t\t\tL'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives peuvent conduire à l'établissement d'un document unique et dématérialisé en lieu et place des pièces papiers (état de frais et ordre de mutation). Cette dématérialisation doit être mise en œuvre via une application interfacée avec Chorus. Dans ce cas, et à condition que les informations tenant d'une part aux conditions du changement de résidence et d'autre part à l'engagement de la dépense soient reprises, l'état de frais de changement de résidence dématérialisé devient l'unique pièce justificative à transmettre au comptable.
\n \n\t\t\t2.2.1. Pièces générales	\n \n\t\t\t- Ordre de mutation ou décision génératrice du droit ; \n \n\t\t\t- Etat de frais.	\n \n\t\t\tL'ordre de mutation ou la décision génératrice du droit doit faire référence à l'article et au paragraphe du décret dont il est fait application. \n \n\t\t\tCette pièce doit notamment mentionner la situation statutaire et le grade de l'agent, la résidence de départ, et celle de l'affectation et préciser si l'agent bénéficie ou non d'un logement meublé fourni par l'administration dans sa nouvelle résidence. \n \n\t\t\tL'état de frais doit comporter tous les éléments permettant de vérifier la liquidation des frais de changement de résidence conformément aux dispositions réglementaires applicables. \n \n\t\t\tÀ défaut, ces informations doivent figurer sur un ou des documents disjoints, également transmis au comptable. \n \n\t\t\tCes pièces sont fournies au moment du versement de l'avance ou au moment du versement du solde (dans le cas où aucune avance n'a été demandée).
\n \n\t\t\t2.2.2. Versement d'une avance	\n \n\t\t\tSe reporter au point 2.2.1.	\n \n\t\t\tPour l'étranger, article 29 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 : versement initial de 80 %. \n \n\t\t\tPour les militaires, article 13 du décret n° 2007-640 du 30 avril 2007 : avance de 90 %.
\n \n\t\t\t2.2.3. Paiement du solde	\n \n\t\t\t- Décompte (état de frais) ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, facture ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, attestation que les conditions de versement du solde sont remplies.	\n \n\t\t\tLes factures ne sont pas à fournir si les mentions de liquidation appropriées figurent sur le décompte. \n \n\t\t\tL'attestation que les conditions de versement du solde sont remplies peut figurer sur le décompte.
\n \n\t\t\t2.2.4. Rapatriement au lieu de sa résidence habituelle du corps d'un agent ou d'un membre de sa famille décédé	\n \n\t\t\t- Facture.	\n
\n \n\t\t\t2.3. AUTRES DÉPENSES DE FONCTIONNEMENT	\n
\n \n\t\t\t2.3.1. Frais de représentation et de réception	\n \n\t\t\t- Facture ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Déclaration de frais certifiée par l'ordonnateur, mentionnant la nature de la réception, la date, le relevé des frais exposés ainsi que leur montant global.	\n \n\t\t\tRecueil des règles de comptabilité budgétaire de l'Etat publié par la Direction du budget. \n \n\t\t\tLes frais de représentation et de réception peuvent être pris en charge par une carte affaires. \n \n\t\t\tL'utilisation de la carte d'achat est par ailleurs autorisée, sauf dans le cadre de la mise en œuvre de la procédure simplifiée d'utilisation de la carte d'achat de niveau 1bis. \n \n\t\t\tCes frais peuvent faire l'objet d'un remboursement à un agent qui a fait l'avance, ou directement au fournisseur. \n \n\t\t\tLa déclaration de frais peut prendre la forme d'une demande de remboursement formalisée par un agent ayant fait l'avance des frais, ou d'une attestation contenant l'ensemble des mentions précisées à la présente rubrique. \n \n\t\t\tLa certification de l'ordonnateur est destinée à attester du caractère public de la dépense. \n \n\t\t\tLe comptable public ne s'assure pas du rattachement effectif de la dépense au service ; cet examen relève d'un contrôle de légalité qu'il ne lui appartient pas d'exercer (Conseil d'Etat, arrêt n° 306960, 21 octobre 2009).
\n \n\t\t\t2.3.2. Dépenses liées aux élections politiques	\n	\n
\n \n\t\t\t2.3.2.1. Dépenses de propagande	\n	\n
\n \n\t\t\t2.3.2.1.1. Remboursement aux candidats des frais d'impression et d'affichage	\n \n\t\t\t- Factures libellées au nom du candidat ou du candidat tête de liste ; \n \n\t\t\tet, \n \n\t\t\t- Etat liquidatif ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant,	\n \n\t\t\tCes frais ne peuvent concerner que des dépenses effectuées par des entreprises professionnelles. Les prestations bénévoles, associatives ou militantes n'ouvrent pas droit à remboursement.
\n \n\t\t\t- Subrogation du candidat au fournisseur ;	\n \n\t\t\tUn arrêté fixe, pour chaque élection, les tarifs maxima de remboursement de ces frais.
\n \n\t\t\tou, lorsque le candidat a procédé à un recrutement de personnels, \n \n\t\t\t- Attestation du candidat ou de son mandataire ; \n \n\t\t\tet	\n
\n \n\t\t\t- Pièces justifiant le recrutement.	\n \n\t\t\tPar exemple, contrat de travail, bulletin de paye, déclaration préalable d'embauche.
\n \n\t\t\t2.3.2.1.2. Frais d'adressage, de mise sous pli et d'acheminement des documents électoraux	\n \n\t\t\t- Convention.	\n \n\t\t\tLorsque la préfecture a recours à une collectivité locale.
\n \n\t\t\t2.3.2.1.3. Indemnité allouée au secrétaire de la commission de propagande ou de la commission locale de contrôle	\n \n\t\t\t- Etat de frais.	\n \n\t\t\tArticle R. 33, 2ᵉ alinéa du code électoral.
\n \n\t\t\t2.3.2.2. Dépenses de campagne	\n \n\t\t\t- Décision de la Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques arrêtant le montant du remboursement forfaitaire dû par l'Etat.	\n \n\t\t\tArticle L. 52-15 du code électoral. \n \n\t\t\tLa mise en paiement demandée par l'ordonnateur emporte attestation de l'éligibilité du candidat au remboursement (notamment au regard de son score électoral et du dépôt de sa déclaration de situation patrimoniale, le cas échéant).
\n \n\t\t\t2.3.2.3. Dépenses diverses d'impressions et de frais postaux	\n \n\t\t\t- Facture.	\n \n\t\t\tFrais divers ordonnancés par les préfectures.
\n \n\t\t\t2.3.2.4. Indemnités allouées aux électeurs sénatoriaux	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif.	\n \n\t\t\tArticles L. 317 et R. 171 du code électoral.
\n \n\t\t\t2.3.3. Facturation interne	\n \n\t\t\t- Facture interne générée par l'outil ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Facture de la dépense initiale, et la convention précisant les obligations réciproques des services de l'Etat.	\n \n\t\t\tLa facture de la dépense initiale est conservée par le comptable assignataire du cédant. Cette pièce n'est utile à la facturation interne que si les informations portées par la facturation interne, ou par Chorus, ne sont pas suffisamment précises. Les pièces sont à joindre à la demande de paiement au format dématérialisé.
\n \n\t\t\t2.3.4. Versement des prestations au volontaire dans le cadre d'un engagement de service civique	\n \n\t\t\t- Contrat d'engagement de service public.	\n \n\t\t\tArticle L. 120-19 du code du service national. \n \n\t\t\tArticle R. 121-25 du code du service national. \n \n\t\t\tL'engagement de service civique constitue une dépense de fonctionnement conformément au recueil des règles de comptabilité budgétaire de l'Etat publié par la Direction du budget (à distinguer du volontariat de service civique qui constitue une dépense de personnel). \n \n\t\t\tCes prestations sont en principe prises en charge directement par le budget de fonctionnement de la personne publique d'accueil. Toutefois, certaines directions confient à l'ASP, par convention, le paiement de ces frais. Dans ce cas, les dépenses ne sont pas imputées sur le budget local, mais prises en charge directement par l'administration centrale.
\n \n\t\t\t3. DÉPENSES DE PERSONNEL	\n \n\t\t\tConformément à l'article 18 de l'arrêté du 22 mars 2018 relatif aux modalités d'établissement, de conservation et de transmission sous forme dématérialisée des pièces justificatives et des documents de comptabilité des opérations de l'Etat pris en application des articles 51, 52, 150 et 164 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, les modalités de dématérialisation ne s'appliquent pas aux pièces justificatives relatives aux opérations de dépenses de personnel payées sans ordonnancement préalable (PSOP). \n \n\t\t\tLa dématérialisation des pièces justificatives en PSOP est néanmoins possible dans les conditions prévues par l'arrêté du 2 avril 2019 relatif à la gestion dématérialisée des pièces justificatives des dépenses de personnel de l'Etat mises en paiement sans ordonnancement préalable. \n \n\t\t\tLes pièces justificatives non produites au comptable sont conservées par le service gestionnaire aux fins d'un éventuel contrôle. \n \n\t\t\tPour les administrations autorisées par la DGFIP à mettre en œuvre un aménagement du listage des entrées mensuelles de la paye : \n \n\t\t\t- les mouvements générés automatiquement par l'outil informatique de l'ordonnateur et marqués \" ** \", ne sont pas appuyés de l'arrêté, de la décision au format papier : leur contenu est alors résumé sur le listage des entrées de paye ; \n \n\t\t\t- les mouvements ayant fait l'objet d'une intervention manuelle du gestionnaire et marqués \" -- \" sont justifiés dans les conditions habituelles (pièce au format papier, le cas échéant), sauf libellé contraire ou mouvement autoporteur. \n \n\t\t\tLes ordonnateurs transmettent aux comptables les certifications qu'ils délivrent et encourent une responsabilité dans les conditions fixées par la loi. Lorsque, à l'occasion de l'exercice de ses contrôles, le comptable public a constaté des irrégularités ou des inexactitudes dans les certifications de l'ordonnateur, il suspend le paiement et en informe l'ordonnateur. \n \n\t\t\tL'ordonnateur peut apporter au comptable, par certificat administratif, des précisions utiles à l'interprétation d'une pièce justificative ou des informations relatives à une situation de fait.
\n \n\t\t\t3.1. RÉMUNÉRATION PRINCIPALE	\n	\n
\n \n\t\t\t3.1.1. Prise en charge du dossier	\n \n\t\t\t1) En cas de réorganisation administrative entraînant un changement de comptable assignataire et/ou d'ordonnateur, sans mobilité de l'agent, et en l'absence de changement dans la situation de l'agent, aucune pièce justificative n'est à produire en cas de transmission automatique des données du dossier comptable par le précédent comptable. Les exceptions à ce dispositif sont signalées par le comptable. \n \n\t\t\t2) Les administrations autorisées à mettre en œuvre la dématérialisation des pièces justificatives en PSOP dans les conditions prévues par l'arrêté du 2 avril 2019 précité peuvent déposer sur le portail la fiche interministérielle de situation individuelle-volet comptable (FISI-volet comptable) se substituant à certaines pièces justificatives, dans le périmètre d'intervention défini ci-après : \n \n\t\t\t- mutation/affectation entraînant un changement de comptable/SLR assignataire PAY/PAYSAGE (ne concerne donc pas les échanges avec la FPH, FPT, les militaires et autres personnels non payés en PSOP) ; \n \n\t\t\t- ordonnateurs (de départ et d'arrivée) mettant en œuvre la dématérialisation portée par l'arrêté du 2 avril 2019 précité ; \n \n\t\t\tLa FISI-volet comptable ne concerne pas les primo arrivants ou les agents pris en charge après une cessation de fonction ayant entraîné une interruption de la paye (congé parental, disponibilité…). Elle est conditionnée par le paiement en PSOP de l'agent le mois précédent celui du nouveau paiement en PSOP. \n \n\t\t\tLa FISI-volet comptable ne concerne que les agents dont le numéro INSEE est définitif et sans changement en cours. \n \n\t\t\tDans ces conditions, les informations relatives aux coordonnées bancaires et au supplément familial de traitement ne nécessiteront pas de justifications complémentaires, dès lors que l'agent n'a pas demandé une nouvelle domiciliation bancaire pour le mois de la nouvelle prise en charge (à charge pour l'ordonnateur de l'indiquer au comptable et de lui adresser le nouveau relevé de domiciliation bancaire) et que de nouveaux éléments ne s'appliquent pas pour le mois de la prise en charge : naissance, décès, arrivée à l'âge de 16 ans, rémunération d'un enfant et niveau par rapport au SMIC…). \n \n\t\t\tDe même, la carte Vitale n'est pas à produire. \n \n\t\t\tLe cas des enfants ayant atteint 16 ans et dont le code enfant a été généré automatiquement par PAY/PAYSAGE, et n'a pas été mis à jour par l'ordonnateur n'est pas couvert par la FISI-volet comptable et est subordonné à la production d'une justification auprès du nouveau comptable. \n \n\t\t\tDe même, la FISI-volet comptable ne couvre pas les cas de cession de SFT en cours. \n \n\t\t\tLa mention du montant de l'indemnité compensatrice de la CSG (2206-2209) est portée sur la FISI-volet comptable et l'ordonnateur doit préciser la quotité de rémunération correspondant à ce montant (celui-ci étant impacté par les congés maladie et les changements de quotité de temps de travail). En l'absence de la mention sur la FISI, le dernier bulletin de paye la mentionnant doit être produit. \n \n\t\t\t3) Pour les prises en charge sans changement de comptable assignataire ni de ministère, liées à des contraintes techniques ou réglementaires, ne sont produites que les pièces justificatives afférentes aux changements impactant la situation de l'agent.
\n \n\t\t\t3.1.1.1. Prise en charge du dossier des titulaires et des non titulaires	\n \n\t\t\t- Arrêté de nomination, de mise à disposition ou de mutation pour les fonctionnaires titulaires ou stagiaires ;	\n \n\t\t\tDétachement : prise en charge au vu de l'arrêté de nomination ou du contrat de détachement précisant le régime de cotisation de l'agent à la pension civile et à la sécurité sociale.
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Arrêté de nomination ou contrat pour les non-titulaires ;	\n \n\t\t\tSauf intervenants extérieurs assurant un service ponctuel (3.1.1.2). \n \n\t\t\tL'arrêté de nomination contient tous les éléments utiles à la détermination de la liquidation \n \n\t\t\tLe contrat donne toutes les précisions sur les conditions de recrutement et de paiement.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Procès-verbal d'installation ou certification de l'installation par le gestionnaire ;	\n \n\t\t\tRessortissants étrangers : sur la décision de recrutement apparaît la mention de la vérification par le gestionnaire, soit du titre de séjour, soit de l'autorisation provisoire de travailler, soit du protocole d'accueil.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat de cessation de paiement délivré par le comptable public assignataire de la rémunération publique antérieure ou par le précédent ordonnateur si la rémunération publique antérieure était payée après ordonnancement ;	\n \n\t\t\tRémunération servie par l'Etat ou une collectivité territoriale, ou par un établissement public de l'Etat ou un établissement public local (les organismes internationaux ne sont pas concernés). \n \n\t\t\tLe certificat de cessation n'est pas demandé si la dernière activité remplie avant l'entrée dans la fonction publique de l'Etat était un emploi public saisonnier. \n \n\t\t\tLe certificat de cessation de paiement issu de la PSOP est établi à partir de : \n \n\t\t\t- la fiche de situation actuelle de l'agent (fiche SITAC) ; \n \n\t\t\t- ou la dernière fiche de liaison afférente à la situation de l'agent (signée par le précédent comptable).
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Décision d'attribution d'un indice spécial de pension civile faisant référence au texte applicable lorsque l'indice spécial ne figure pas dans l'arrêté de nomination ;	\n
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Carte vitale ou autre document de la caisse d'assurance maladie ou de l'INSEE comportant le NIR de l'agent (sauf pour les ressortissants étrangers) ;	\n \n\t\t\tLa FISI-comptable se substitue à la carte vitale si les conditions posées à la rubrique 3.1.1. sont remplies. \n \n\t\t\tRessortissants étrangers : documents permettant de définir un numéro d'identification provisoire.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Relevé de domiciliation bancaire établi au nom de l'agent ;	\n \n\t\t\tLa FISI-comptable se substitue au relevé de domiciliation bancaire si les conditions posées à la rubrique 3.1.1. sont remplies. \n \n\t\t\tCompte joint : le nom de l'agent doit figurer sur le relevé
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Formulaire d'adhésion à une mutuelle de la Fonction publique ;	\n \n\t\t\tOu listings transmis par les services de mutuelles.
\n \n\t\t\tle cas échéant, \n \n\t\t\t- Fiche de renseignements de l'ordonnateur en cas de cumul d'activités publiques ;	\n \n\t\t\tL'ordonnateur fait référence aux dispositions du décret n° 2020-69 du 30 janvier 2020 relatif aux contrôles déontologiques dans la fonction publique et précise le statut de l'agent dans son activité principale - fonctionnaire ou contractuel (définition du régime de cotisations au titre de l'activité secondaire ou complémentaire et respect des plafonds de cotisations). \n \n\t\t\tSi l'agent est par ailleurs contractuel, l'ordonnateur précise la quotité de service dans le ou les contrats et les bases de calcul des cotisations à la retraite du régime général et aux régimes complémentaires de retraite en application de ce ou ces contrats.
\n \n\t\t\tle cas échéant, \n \n\t\t\t- Tout document indiquant que l'agent est non-résident fiscal français.	\n
\n \n\t\t\t3.1.1.2. Prise en charge des intervenants rémunérés à l'acte ou assurant un service ponctuel	\n \n\t\t\t- Lettre d'engagement ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Fiche de renseignements ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Décompte des heures ou vacations effectuées ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Relevé de domiciliation bancaire établi au nom de l'agent ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Tout document indiquant que l'agent est non-résident fiscal français.	\n \n\t\t\tIntervenants extérieurs : préciser l'activité principale de l'intervenant et renseignements permettant de définir le régime de cotisations de l'intervenant, avec les indications suivantes : \n \n\t\t\t- pour l'employeur principal, désignation complète (nature et forme juridiques) ; \n \n\t\t\t- pour l'employé : emploi exact, régime de retraite complémentaire, et de sécurité sociale.
\n \n\t\t\t3.1.2. Modifications postérieures à la prise en charge	\n	\n
\n \n\t\t\t3.1.2.1. Nouvelle situation administrative	\n \n\t\t\t- Arrêté portant modification de la situation administrative de l'agent entraînant une modification de sa rémunération avec la date d'effet de l'acte ou arrêté portant mise à disposition ;	\n \n\t\t\tLorsque le traitement automatique des opérations est assuré par l'application de paie sans ordonnancement préalable, il n'y a pas lieu de produire l'arrêté ni la référence au décret d'application d'une mesure catégorielle. \n \n\t\t\t(exemple : revalorisation indiciaire)
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Référence au décret d'application d'une mesure catégorielle ne nécessitant pas d'acte individuel ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Avenant au contrat de recrutement ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Contrat initial ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Précédents avenants le cas échéant ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Arrêté d'affectation lié au changement d'affectation ;	\n \n\t\t\tChangement d'affectation sans changement de comptable assignataire de la rémunération.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Procès-verbal d'installation ou certification de l'installation par l'ordonnateur ;	\n
\n \n\t\t\tle cas échéant, \n \n\t\t\t- Arrêté de mise en position de travail à temps partiel précisant la quotité de travail et la quotité de rémunération ; \n \n\t\t\tle cas échéant, \n \n\t\t\t- Arrêté de reprise à temps plein après une activité à temps partiel ;	\n \n\t\t\tLe renouvellement de l'autorisation de travailler à temps partiel, sans modification de la quotité de travail, n'est pas justifié auprès du comptable.
\n \n\t\t\tle cas échéant \n \n\t\t\t- Décision d'attribution ou de modification de la nouvelle bonification indiciaire.	\n \n\t\t\tLa décision précise la date d'effet du paiement de la nouvelle bonification indiciaire, l'emploi occupé et le nombre de points attribués (cf. décret et arrêté dont il est fait application).
\n \n\t\t\t3.1.2.2. Nouvelle situation personnelle	\n	\n
\n \n\t\t\t3.1.2.2.1. Changement d'état civil	\n \n\t\t\t- Livret de famille régulièrement mis à jour ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Déclaration sur l'honneur de la situation au plan de l'état civil ;	\n
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Acte de naissance comportant la mention de l'ordonnance du tribunal prononçant la modification d'identité sexuelle ;	\n \n\t\t\tIndication du NIR et nouvelle carte vitale.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Relevé de domiciliation bancaire, établi au nom de l'agent suite au changement d'état civil.	\n
\n \n\t\t\t3.1.2.2.2. Changement de domiciliation bancaire	\n \n\t\t\t- Relevé de domiciliation bancaire établi au nom de l'agent.	\n \n\t\t\tLa demande de l'agent est conservée par l'ordonnateur. \n \n\t\t\tLe relevé n'est pas produit en cas de correction automatisée de la domiciliation gérée par l'application de paye sans ordonnancement préalable.
\n \n\t\t\t3.1.2.2.3. Changement de statut fiscal	\n \n\t\t\t- Tout document indiquant que l'agent est non-résident fiscal français.	\n
\n \n\t\t\t3.1.2.3. Congés de maladie	\n \n\t\t\t- Décision de mise en congé de maladie ordinaire à demi-traitement ou sans traitement ;	\n \n\t\t\tLa décision indique les dates de début et de fin de congé.
\n \n\t\t\tle cas échéant, \n \n\t\t\t- Décision de mise en congé de longue maladie ou de longue durée (ou de grave maladie) pris après avis du comité médical ; \n \n\t\t\tle cas échéant, \n \n\t\t\t- Décision de renouvellement du congé de longue maladie ou de longue durée (ou de grave maladie) ;	\n \n\t\t\tLa décision indique les dates de début et de fin de congé. En cas de fractionnement, le calendrier détaillé des journées/demi-journées d'absence est joint.
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Dans l'attente de cette décision, attestation du gestionnaire de personnel par période de trois mois.	\n \n\t\t\tLe comptable poursuit le paiement du traitement au vu de l'attestation du gestionnaire établie par période de trois mois en attendant la décision. \n \n\t\t\tDans l'attestation, le gestionnaire précise la période théorique du congé de longue maladie ou de longue durée (ou de grave maladie) et les droits déjà utilisés à ce titre. \n \n\t\t\tA l'expiration des droits, en cas de maintien du demi-traitement, dans l'attente d'une décision du comité médical, prévu par l'article 47 du décret n° 86-442 du 14 mars 1986, l'ordonnateur fournit un certificat administratif attestant de la situation de fait justifiant le maintien.
\n \n\t\t\t3.1.2.4. Suspension, service non fait	\n	\n
\n \n\t\t\t3.1.2.4.1. Suspension, exclusion temporaire du service	\n \n\t\t\t- Arrêté de suspension de fonctions indiquant le maintien ou non du traitement ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Arrêté d'exclusion temporaire.	\n \n\t\t\tArticle 30 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983. \n \n\t\t\tArticle 66 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984.
\n \n\t\t\t3.1.2.4.2. Service non fait	\n \n\t\t\t- Etat nominatif des précomptes journaliers à effectuer pour service non fait ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Listage mensuel des entrées.	\n \n\t\t\tL'état indique le mois concerné, le nombre de jours à précompter et la quotité de service. \n \n\t\t\tMouvements de type 60. \n \n\t\t\tPour les remboursements de précomptes pour service non fait effectués à tort, un certificat administratif ou une décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n \n\t\t\t3.1.2.4.3. Service mal fait	\n \n\t\t\t- Etat nominatif des précomptes journaliers à effectuer pour service mal fait.	\n \n\t\t\tAgent qui, bien qu'effectuant ses heures de service, n'exécute pas tout ou partie des obligations qui s'attachent à sa fonction (article 4 de la loi n° 61-825 du 29 juillet 1961). \n \n\t\t\tPour les remboursements de précomptes pour service mal fait effectués à tort, un certificat administratif ou décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n \n\t\t\t3.1.2.4.4. Journée de carence	\n \n\t\t\t- Etat nominatif du nombre de jours de carence à précompter ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Listage mensuel des entrées.	\n \n\t\t\tMouvement de type 67. \n \n\t\t\tArticle 115 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018. \n \n\t\t\tPour les remboursements de précomptes pour journée de carence effectués à tort, un certificat administratif ou décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n \n\t\t\t3.1.2.4.5. Réduction de rémunération pour non transmission d'arrêt maladie	\n \n\t\t\t- Etat nominatif du nombre de jours à précompter liés à la non transmission de l'arrêt maladie ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Listage mensuel des entrées.	\n \n\t\t\tMouvement de type 65. \n \nDécret n° 2014-1133 du 3 octobre 2014. \n \n\t\t\tPour les remboursements de précomptes pour réduction de rémunération pour non transmission d'arrêt maladie effectués à tort, un certificat administratif ou une décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n \n\t\t\t3.1.2.4.6. Réintégration	\n \n\t\t\t- Arrêté de réintégration ;	\n \n\t\t\tCet arrêté est pris notamment : \n \n\t\t\t- soit après avis du comité médical, dans le cas d'interruption de service pour maladie, à l'issue des congés de longue maladie ou de longue durée ou de maladie ordinaire sans traitement ; \n \n\t\t\t- soit pour préciser la durée pendant laquelle l'agent a cessé son activité au sein de l'administration ; \n \n\t\t\t- soit après détachement ; \n \n\t\t\t- soit après disponibilité.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Procès-verbal d'installation signé par le gestionnaire ou certification de l'installation par le gestionnaire ;	\n \n\t\t\tSi l'agent a perçu une rémunération publique pendant ladite période, le certificat de cessation de paiement est joint.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat de cessation de paiement délivré par le comptable assignataire de la rémunération de l'agent antérieure à l'interruption temporaire d'activité ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat délivré par le comptable ; \n \n\t\t\tle cas échéant, \n \n\t\t\t- Relevé de domiciliation bancaire établi au nom de l'agent.	\n \n\t\t\tSi apurement des fichiers de paie dans le cadre de la paie sans ordonnancement préalable.
\n \n\t\t\t3.1.3. Fin de paiement et opérations diverses	\n	\n
\n \n\t\t\t3.1.3.1. Cas de fin de paiement	\n \n\t\t\t- Demande de fin de paiement du service gestionnaire indiquant la date d'effet de la fin de paiement et la nouvelle position de l'agent.	\n \n\t\t\tEn cas de mutation, de détachement (…) cette information permet d'indiquer aux créanciers d'aliments le nouveau service gestionnaire de l'agent et le nouveau comptable assignataire de sa rémunération.
\n \n\t\t\t3.1.3.2. Congé de formation professionnelle	\n \n\t\t\t- Décision de mise en position de congé de formation professionnelle ;	\n \n\t\t\tLa décision fait référence aux dispositions réglementaires dont il est fait application. \n \n\t\t\tEn cas de congé de formation fractionné, sont précisés la période et le nombre de jours donnant lieu au calcul mensuel. \n \n\t\t\tL'ordonnateur s'assure de l'assiduité du stagiaire à la formation y compris lorsque l'agent suit un enseignement par correspondance. Il conserve la ou les pièces produites à cet effet par l'organisme de formation.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif de l'indemnité mensuelle forfaitaire ;	\n
\n \n\t\t\tle cas échéant, \n \n\t\t\t- Décision initiale et procès-verbal d'installation ou certification de l'installation par l'ordonnateur.	\n \n\t\t\tLors de la réintégration de l'agent.
\n \n\t\t\t3.1.3.3. Congé de transition professionnelle	\n \n\t\t\t- Décision d'octroi du congé de transition professionnelle ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif relatif au maintien partiel du régime indemnitaire.	\n \nDécret n° 2019-1441 du 23 décembre 2019 relatif aux mesures d'accompagnement de la restructuration d'un service de l'Etat ou de l'un de ses établissements publics.
\n \n\t\t\t3.1.3.4. Avance sur traitement - DOM : Mutation entre la métropole et un DOM ou vice-versa, ou mutation d'un DOM à un autre DOM	\n \n\t\t\t- Arrêté de mutation ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Formulaire de demande d'avance.	\n Circulaire n° 70-19 B/5 du 24 août 1951. \n \n\t\t\tCirculaire n° F4-16 du 19 mars 1957. \n \n\t\t\tProcédure décrite par lettres DGCP aux comptables et aux ministères n° 5207 et n° 5208 du 3 février 2006 comportant le modèle de formulaire.
\n \n\t\t\t3.1.3.5. Congé de solidarité familiale	\n \n\t\t\t- Décision portant accord d'un congé de solidarité familiale ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif précisant le nombre de jours indemnisés et le montant journalier.	\n \nDécret n° 2013-67 du 18 janvier 2013. \n \nDécret n° 2013-68 du 18 janvier 2013. \n \n\t\t\tArticles L. 4138-6 et R. 4138-2 du code de la défense.
\n \n\t\t\t3.1.3.6. Congé de présence parentale	\n \n\t\t\t- Décision portant accord d'un congé de présence parentale ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif précisant les jours non indemnisés par la CAF et le montant journalier.	\n \n\t\t\tArticle 40bis de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984. \n \n\t\t\tArticles L.4138-7 et R. 4138-7 du code de la défense.
\n \n\t\t\t3.1.3.7. Prolongation pour limite d'âge	\n \n\t\t\t- Décision portant prolongation pour limite d'âge.	\n \nDécret n° 2009-1744 du 30 décembre 2009. \n \nDécret n° 2011-2103 du 30 décembre 2011. \n \n\t\t\tCirculaire DGAFP/DGCL/DHOS du 25 février 2010 (NOR : BCFF1005626C).
\n \n\t\t\t3.1.3.8. Rétrogradation	\n \n\t\t\t- Arrêté portant changement de grade.	\n \n\t\t\tArticle 66 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984.
\n \n\t\t\t3.1.3.9. Temps partiel thérapeutique	\n \n\t\t\tSelon le cas : \n \n\t\t\t- Décision portant autorisation de travail à temps partiel pour raison thérapeutique ou arrêté de renouvellement de l'autorisation de travail à temps partiel pour raison thérapeutique ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Arrêté de reprise à temps plein ou arrêté de reprise à temps partiel.	\n \n\t\t\tPour les titulaires ou stagiaires : \n \n\t\t\tArticle 34 bis, 1er alinéa de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984. \n \nOrdonnance n° 2017-53 du 19 janvier 2017 reprise par la circulaire CPAF1807455C du 15 mai 2018 du ministre de l'action et des comptes publics. \n \n\t\t\tPour les contractuels : \n \n\t\t\tArticle 2 du décret n° 86-83 du 17 janvier 1986. \n \n\t\t\tArticle L. 323-3 du Code de la Sécurité sociale. \n \n\t\t\tArticle R. 323-3 du Code de la Sécurité sociale.
\n \n\t\t\t3.2. ACCESSOIRES DE TRAITEMENT	\n	\n
\n \n\t\t\t3.2.1. Indemnité de résidence	\n \n\t\t\t- Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n \n\t\t\tTaux appliqué en fonction du lieu effectif d'exercice des fonctions.
\n \n\t\t\t3.2.2. Supplément familial de traitement (SFT)	\n	\n
\n \n\t\t\t3.2.2.1. Pièces permettant de définir les bases de liquidation du SFT et le ou les créanciers en l'absence de garde alternée	\n \n\t\t\t- Livret de famille (ou transcription de la décision d'adoption sur le registre de l'Etat civil) ou autre pièce prouvant l'existence de l'enfant ;	\n \nDécret n° 85-1148 du 24 octobre 1985. \n \n\t\t\tEnfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales (art. R. 512-2 du code de la sécurité sociale), ou enfant dont l'agent public est le parent sans en avoir la charge.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Pièces précisant que l'enfant est à charge entre 16 et 20 ans (selon la situation : déclaration sur l'honneur si l'enfant est sans activité professionnelle, justification des revenus inférieurs ou égaux à 55 % du SMIC, justification de l'inscription dans un établissement d'enseignement (écolier, étudiant, apprenti…) ;	\n \n\t\t\tAttention : l'enfant qui perçoit par lui-même une prestation familiale ou l'aide personnalisée au logement n'ouvre pas droit au SFT.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation de paiement de la caisse d'allocations familiales ;	\n \n\t\t\tSi SFT pour 2 enfants ou plus \n \n\t\t\tLe gestionnaire conserve les pièces relatives à l'état civil que l'agent a pu lui produire en dehors de l'attestation de la CAF.
\n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Preuve de la communauté de vie, par tous moyens ;	\n \n\t\t\tFactures, quittances… \n \n\t\t\tObligatoire quand le seul enfant pris en compte dans le calcul du SFT n'est pas l'enfant du fonctionnaire et lorsque plus d'un enfant n'est pas celui du fonctionnaire.
\n \n\t\t\tet/ou \n \n\t\t\t- Ordonnance de non-conciliation ou du jugement de divorce ;	\n \n\t\t\tPrise en compte des enfants d'une précédente union et/ou cession de tout ou partie du SFT à l'ex-conjoint, concubin ou pacsé, non fonctionnaire.
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Convention passée par les ex-concubins ou ex-pacsés, ou preuve de la charge de l'enfant par tous moyens ;	\n \n\t\t\tOu, en cas de séparation d'un couple d'agents publics, définition du droit propre de chaque membre de l'ex-couple.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Déclaration commune du choix de l'allocataire du SFT visée par le service gestionnaire du conjoint, du concubin ou du partenaire d'un PACS ;	\n \n\t\t\tCouples d'agents publics (toutes fonctions publiques) ou organismes financés à plus de cinquante pour cent par l'Etat.
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur de l'agent public certifiant que son conjoint, ou concubin ou partenaire d'un PACS exerce une profession relevant du secteur privé ou est sans emploi.	\n
\n \n\t\t\t3.2.2.2. Partage du SFT en cas de garde alternée	\n \n\t\t\t- Livret de famille (ou transcription de la décision d'adoption sur le registre de l'Etat civil) ou autre pièce prouvant l'existence de l'enfant ;	\n \nDécret n° 2020-1366 du 10 novembre 2020. \n \n\t\t\tEnfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales (art. R. 512-2 du code de la sécurité sociale), ou enfant dont l'agent public est le parent sans en avoir la charge.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Pièces précisant que l'enfant est à charge entre 16 et 20 ans (selon la situation : déclaration sur l'honneur si l'enfant est sans activité professionnelle, justification des revenus inférieurs ou égaux à 55 % du SMIC, justification de l'inscription dans un établissement d'enseignement (écolier, étudiant, apprenti…) ;	\n \n\t\t\tAttention : l'enfant qui perçoit par lui-même une prestation familiale ou l'aide personnalisée au logement n'ouvre pas droit au SFT.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation de paiement de la caisse d'allocations familiales ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation commune du choix du ou des allocataires ;	\n \n\t\t\tSi SFT pour 2 enfants ou plus. \n \n\t\t\tLe gestionnaire conserve les pièces relatives à l'état civil que l'agent a pu lui produire en dehors de l'attestation de la CAF.
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de l'ordonnateur attestant le désaccord sur la désignation du bénéficiaire unique ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation de l'employeur de l'autre parent indiquant qu'il est effectué un paiement de SFT au titre de la garde alternée ;	\n \n\t\t\tPour la prise en compte des enfants d'une précédente union et/ou cession de tout ou partie du SFT à l'ex-conjoint, concubin ou pacsé non fonctionnaire OU en cas de séparation d'un couple d'agents publics, définition du droit propre de chaque membre de l'ex-couple : se reporter à la rubrique 3.2.2.1.
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Attestation de non versement (en cas d'allocataire unique) ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur de l'agent public certifiant que l'autre parent exerce une profession relevant du secteur privé ou est sans emploi.	\n
\n \n\t\t\t3.2.2.3. Paiement du complément de supplément familial de traitement en cas de séparation d'un couple d'agents publics	\n \n\t\t\t- Demande du service gestionnaire de l'agent public demandeur du complément à l'administration gestionnaire de l'ex-conjoint, concubin ou partenaire d'un PACS ; \n \n\t\t\t- Etat liquidatif du complément de supplément familial de traitement.	\n \n\t\t\tPaiement du complément par l'administration gestionnaire de l'ancien conjoint, concubin ou partenaire d'un PACS (instruction n° 99-106-B1-MO-V36 du 15 octobre 1999).
\n \n\t\t\t3.2.2.4. Paiement du supplément familial de traitement en cas de mutation	\n \n\t\t\t- Certificat de cessation de paiement de la rémunération principale ;	\n \n\t\t\tFiche à éditer dans le cadre de la paie sans ordonnancement préalable, y compris en métropole (= CCP du SFT).
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Fiche de liaison des prestations familiales ;	\n
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de cessation de paiement établi par l'ordonnateur ;	\n \n\t\t\tHors paie sans ordonnancement préalable.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation de paiement de la caisse d'allocations familiales du nouveau domicile.	\n \n\t\t\tSi SFT pour deux enfants ou plus (pièce pouvant être produite postérieurement à la prise en charge par le nouveau comptable). \n \n\t\t\tS'il existe une cession de supplément familial de traitement, faire suivre le dossier au nouveau comptable.
\n \n\t\t\t3.2.3. Majoration de traitement et complément de majoration dans les départements d'outre-mer	\n	\n
\n \n\t\t\t3.2.3.1. Affectation dans un département d'outre-mer	\n \n\t\t\t- Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n
\n \n\t\t\t3.2.3.2. Congé bonifié dans un DOM ou COM	\n \n\t\t\t- Décision d'octroi du congé bonifié ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat administratif justifiant de la durée du séjour effectif sur le lieu du centre des intérêts moraux et matériels ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif de la majoration de traitement et de son complément.	\n \n\t\t\tCf. article 11 du décret n° 78-399 du 20 mars 1978 (DOM) et décret n° 2020-851 du 2 juillet 2020 (COM). \n \n\t\t\tDurée prévisible si la majoration est payée pendant le congé bonifié. \n \n\t\t\tDurée constatée si la majoration est payée au retour du congé du fonctionnaire. \n \n\t\t\tLes pièces qui ont permis l'établissement du certificat administratif sont conservées par le gestionnaire de personnel aux fins d'un éventuel contrôle du juge des comptes.
\n \n\t\t\t3.2.3.3. Congé bonifié en métropole	\n \n\t\t\t- Décision d'octroi du congé bonifié ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat administratif précisant la période de suspension de la majoration et de son complément.	\n
\n \n\t\t\t3.2.3.4. Index de correction (département de la Réunion)	\n \n\t\t\t- Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n
\n \n\t\t\t3.2.4. Majoration familiale (agent affecté à l'étranger)	\n \n\t\t\t- Extrait de l'acte de naissance ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Livret de famille ou autre pièce prouvant l'existence de l'enfant ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur de l'agent de la prise en charge effective et permanente de l'enfant ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation du conjoint du non versement ou du montant des majorations familiales perçues ou des avantages familiaux versés dans le pays étranger ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de non-paiement des prestations familiales delivré par la CAF ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de radiation des avantages familiaux ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation justifiant de la situation de l'enfant.	\n \n\t\t\tEnfant à charge au sens de l'article R. 512-2 du code de la sécurité sociale. \n \n\t\t\tArticle 8 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967. \n \n\t\t\tArticle 8 du décret n° 97-900 du 1er octobre 1997.
\n \n\t\t\t3.2.5. Supplément familial à l'étranger	\n \n\t\t\tDans les deux premiers cas : \n \n\t\t\t- Attestation du conjoint d'activité non rémunérée ou rémunérée inférieure à l'indice 300 brut ; \n \n\t\t\tDans le troisième cas : \n \n\t\t\t- Extrait acte de naissance ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur de l'agent de la prise en charge effective et permanente de l'enfant ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat de non-paiement des prestations familiales delivré par la CAF ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de radiation des avantages familiaux.	\n \n\t\t\tEnfant à charge au sens de l'article R. 512-2 du code de la sécurité sociale. \n \n\t\t\tArticle 7 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967. \n \n\t\t\tPour mémoire : \n \n\t\t\t1er cas : agent marié ou lié par un pacte civil de solidarité dont le conjoint ou le partenaire n'exerce pas d'activité professionnelle. \n \n\t\t\t2ᵉ cas : agent marié ou lié par un pacte civil de solidarité lorsque son conjoint ou son partenaire exerce une activité professionnelle pour laquelle il perçoit une rémunération brute totale annuelle inférieure ou égale au montant du traitement brut annuel afférent à l'indice brut 300. \n \n\t\t\t3ᵉ cas : agent célibataire, veuf, divorcé ou séparé de corps, qui a au moins un enfant à charge ouvrant droit aux majorations familiales. \n \n\t\t\tArticle 7 du décret n° 97-900 du 1er octobre 1997 modifié.
\n \n\t\t\t3.3. INDEMNITÉS	\n \n\t\t\tLes indemnités autoliquidées par les applications de la PSOP ne nécessitent ni décision d'attribution ni état liquidatif.
\n \n\t\t\t3.3.1. Indemnités forfaitaires liées à un grade ou à une fonction, allocation complémentaire de fonctions, indemnités de rendement, indemnités de sujétions	\n \n\t\t\t- Décision d'attribution ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif et nominatif faisant référence au texte institutif de l'indemnité.	\n \n\t\t\tEntendu comme accessoires d'un traitement principal. \n \n\t\t\tLorsque l'état liquidatif est signé par le gestionnaire de personnel, il vaut décision d'attribution. Dans ce cas, seul l'état liquidatif est à transmettre au comptable. Sur les documents communiqués au comptable figurent le libellé de l'indemnité et son imputation budgétaro-comptable. \n \n\t\t\tLa décision d'attribution et l'état liquidatif ne sont pas à produire en cas de paiement d'indemnités historisées, permanentes ou non et dont le barème est géré par l'application de paye sans ordonnancement préalable. \n \n\t\t\tPour les indemnités pré-calculées non permanentes ne faisant pas l'objet d'une historisation, l'état liquidatif et nominatif est communiqué au comptable à chaque paiement. \n \n\t\t\tEn revanche pour les paiements par mouvements permanents pré-calculés, cet état est joint, selon la nature de l'indemnité et/ou les modalités de versement de celle-ci, au 1er paiement et à chaque changement du montant de l'indemnité.
\n \n\t\t\t3.3.2. Cas particuliers	\n	\n
\n \n\t\t\t3.3.2.1. Indemnités horaires pour travaux supplémentaires	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif et nominatif comportant la référence au texte institutif de l'indemnité et la certification du nombre d'heures supplémentaires effectuées ;	\n \n\t\t\tCet état est obligatoire lorsque les mouvements de paie sont transmis au comptable sur support papier ou par mouvements autres que 21 ou 25.
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Mouvement 21 ou 25.	\n \n\t\t\tNotification par mouvement 21 ou 25 (OMID, OPA) : le gestionnaire de personnel certifie le service fait par la signature du listage des entrées. \n \n\t\t\tLe gestionnaire conserve les feuilles d'heures supplémentaires ou les états issus des contrôles automatisés des heures de service effectuées (art 2 du décret du 14 janvier 2002) aux fins d'un éventuel contrôle du juge des Comptes.
\n \n\t\t\t3.3.2.2. Heures-années d'enseignement et de surveillance de l'enseignement public et de l'enseignement privé non agricole, et indemnités gérées avec les modules ASIE et STS dans les services du ministère de l'éducation nationale	\n \n\t\t\t- Pièces justificatives normalisées par le ministère de l'éducation nationale en accord avec le ministère du budget.	\n
\n \n\t\t\t3.3.2.3. Prime de fonctions et de résultats (PFR)	\n \nDécret n° 2010-1206 du 12 octobre 2010 relatif à la prime de fonctions et de résultats des membres de l'inspection générale des affaires sociales et des membres de l'inspection générale de l'administration.
\n \n\t\t\t3.3.2.3.1. Mise en place initiale de l'indemnité (parts \" fonctions \" et \" résultats \")	\n \n\t\t\t- Liste des primes et indemnités par grade, cessant d'être servies aux agents bénéficiaires de la PFR ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif de la part \" fonctions \" ; \n \n\t\t\t- Etat liquidatif de la part \" résultats \".	\n \n\t\t\tDes modèles d'états liquidatifs sont annexés à la circulaire n° B7/09/2184-2BPSS-09-3049 du 14 avril 2009.
\n \n\t\t\t3.3.2.3.2. Évolution des montants versés de la part \" fonctions \"	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif de la part \" fonctions \".	\n
\n \n\t\t\t3.3.2.3.3. Évolution des montants de la part \" résultats \"	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif de la part \" résultats \".	\n
\n \n\t\t\t3.3.2.3.4. Versement exceptionnel lié à la part \" résultats \"	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif spécifique au versement exceptionnel.	\n
\n \n\t\t\t3.3.2.4. Indemnité de départ volontaire (IDV)	\n \nDécret n° 2008-368 du 17 avril 2008 modifié en dernier lieu par le décret n° 2019-138 du 26 février 2019 relatif aux dispositifs indemnitaires d'accompagnement des agents dans leurs transitions professionnelles. \n \n\t\t\tCirculaire n° B7-2166-2BPSS-08-1667 du 21 juillet 2008. \n \n\t\t\tIDV pour restructuration (article 1er du décret) : versement de l'indemnité en une fois. Toutefois, le versement peut être effectué en deux fois sur demande de l'intéressé. \n \n\t\t\tIDV pour création d'entreprise (article 3 du décret dans sa rédaction antérieure au 1er janvier 2020) : 2 échéances, la moitié de l'indemnité versée au moment de la démission, le solde à l'issue du premier exercice. Les modalités de calcul du montant de l'indemnité peuvent être modulées à raison de l'ancienneté de l'agent dans l'administration et sont fixées par un arrêté du ministre intéressé.
\n \n\t\t\t3.3.2.4.1. Indemnité de départ volontaire attribuée suite à restructuration de service	\n \n\t\t\t- Décision d'attribution de l'indemnité visant l'article du décret du 17 avril 2008 dont il est fait application ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif.	\n \n\t\t\tArticle 1er du décret n° 2008-368 : démission suite à la restructuration de service. \n \n\t\t\tS'il s'agit du paiement d'une deuxième fraction, l'état liquidatif devra le mentionner et indiquer la date de paiement de la première fraction.
\n \n\t\t\t3.3.2.4.2. Indemnité de départ volontaire attribuée pour reprise ou création d'entreprise	\n \n\t\t\t- Décision d'attribution de l'indemnité visant l'article du décret du 17 avril 2008 dont il est fait application ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\tPaiement de la première fraction : \n \n\t\t\t- Extrait de l'état K Bis (personne morale) ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Extrait de l'état K (personne physique) ;	\n \n\t\t\tArticle 3 du décret n° 2008-368 du 17 avril 2008 : démission pour création ou reprise d'entreprise (cf articles 8 et 9 du décret n° 2019-1596 du 31 décembre 2019). \n \n\t\t\tLe Conseil d'Etat a indiqué que la création ou la reprise doit être postérieure à la demande de l'indemnité de départ volontaire. Par ailleurs, la création ou la reprise doit intervenir au plus tard dans les six mois suivant la démission.
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Déclaration d'activité auprès du centre de formalités des entreprises ;	\n \n\t\t\tEx. : auto-entrepreneur et autres statuts individuels de professions non salariées (artiste-auteur, agent commercial, etc.).
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Imprimé CERFA renseigné ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Attestation URSSAF (profession libérale).	\n
\n \n\t\t\tPaiement de la seconde fraction, à l'issue du premier exercice : \n \n\t\t\t- Déclaration d'activité auprès du CFE en cas d'évolution de la forme de l'entreprise depuis le premier versement ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Attestation URSSAF de moins de 6 mois indiquant que le compte est toujours actif ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Bilan comptable du premier exercice.	\n \n\t\t\tLa preuve de la réalité de l'activité de l'entreprise doit être apportée. Le premier bilan comptable ne porte pas obligatoirement sur une période de 12 mois (cette période peut varier de 6 à 18 mois). La 2ᵉ fraction d'IDV peut donc être payée avant que ne s'écoule une année.
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Attestation d'affiliation à la sécurité sociale des indépendants prouvant que l'entrepreneur est à jour de ses cotisations (charges fiscales et sociales).	\n \n\t\t\tPour les auto-entrepreneurs qui n'ont pas l'obligation de dégager un bilan comptable, un extrait de leur registre dépenses-recettes, daté très récemment, est suffisant.
\n \n\t\t\t3.3.2.5. Indemnité spécifique de rupture conventionnelle (ISRC)	\n \n\t\t\t- Convention de rupture ; \n \n\t\t\t- Etat liquidatif ; \n \n\t\t\t- Certificat administratif indiquant si l'agent est ou non en droit de bénéficier d'une pension de retraite d'un régime légalement obligatoire au sens de l'article 80 duodecies du Code général des impôts.	\n \n\t\t\tDécrets n° 2019-1593 et n° 2019-1596 du 31 décembre 2019. \n \n\t\t\tLe certificat administratif n'est pas à produire lorsque l'information est portée sur l'état liquidatif.
\n \n\t\t\t3.3.2.6. Indemnité de sujétion géographique, prime spécifique d'installation, indemnité particulière de sujétion et d'installation	\n \n\t\t\tLes pièces justificatives de la dépense figurent en annexes à la circulaire budget 2D-023802 FP/7-2032 du 4/10/2002.	\n \n\t\t\tLe paiement sans ordonnancement préalable de l'indemnité est recommandé. \n \n\t\t\tISG : décret n° 2013-314 du 15 avril 2013 modifié. \n \n\t\t\tPSI : décret n° 2001-1225 du 20 décembre 2001 modifiée. \n \nDécret n° 50-1258 du 6 octobre 1950.
\n \n\t\t\t3.3.2.7. Indemnisation des jours épargnés sur le compte épargne temps	\n \n\t\t\t- Certificat administratif attestant que les jours dont l'indemnisation est demandée (monétisation ou conversion en points RAFP) répondent aux conditions d'indemnisation posées par le décret n° 2002-634 du 29 avril 2002, le décret n° 2008-1136 du 3 novembre 2008 et le décret n° 2009-1065 du 28 août 2009 ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif précisant les jours dont le régime d'indemnisation relève respectivement du décret du 29 avril 2002 et du décret du 28 août 2009.	\n Décret n° 2002-634 du 29 avril 2002. \n Décret n° 2008-1136 du 3 novembre 2008. \n \nDécret n° 2009-1065 du 28 août 2009.
\n \n\t\t\t3.3.2.8. Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat (RIFSEEP)	\n \nDécret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des focntions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat. \n \n\t\t\tCirculaire NOR : RDFF1427139C du 5 décembre 2014.
\n \n\t\t\t3.3.2.8.1. Mise en place initiale	\n \n\t\t\t- Liste des primes et indemnités par grade, cessant d'être servies aux agents bénéficiaires du RIFSEEP ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif de l'IFSE.	\n \n\t\t\tLes modèles d'états liquidatifs sont annexés à la circulaire du 5 décembre 2014 précitée.
\n \n\t\t\t3.3.2.8.2. Evolution des montants versés de l'IFSE	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif de l'IFSE.	\n
\n \n\t\t\t3.3.2.8.3. Versement du complément indemnitaire annuel	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif du complément indemnitaire annuel.	\n
\n \n\t\t\t3.3.2.9. Garantie individuelle du pouvoir d'achat (GIPA)	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif.	\n
\n \n\t\t\t3.3.2.10. Prime spéciale d'installation	\n \n\t\t\t- Décision portant attribution de la prime d'installation ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Attestation de prise en charge par le ministère : \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Demande de l'agent attestant le premier emploi dans la fonction publique.	\n \nDécret n° 89-259 du 24 avril 1989.
\n \n\t\t\t3.3.2.11. Prime de transport en Corse	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif.	\n \nDécret n° 89-251 du 20 avril 1989.
\n \n\t\t\t3.3.2.12. Prime de restructuration de service	\n \n\t\t\t- Arrêté ministériel attributif visant le décret n° 2008-366 et les arrêtés fixant l'opération de restructuration et le montant ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation de l'employeur précisant que l'agent remplit bien la condition d'ancienneté et ne perçoit pas la prime de réorganisation régionale de l'Etat prévue par le décret n° 2015-1120 du 4 septembre 2015 ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- En cas de couple d'agents publics mariés, pacsés ou concubins, une déclaration sur l'honneur mentionnant le bénéficiaire de la prime.	\n Décret n° 2008-366 du 17 avril 2008. \n \n\t\t\tL'attestation n'est à fournir que si le poste concerné se situe dans une région ayant connu une réorganisation régionale.
\n \n\t\t\t3.3.2.13. Allocation aide mobilité conjoint	\n \n\t\t\t- Arrêté ministériel attributif visant le décret n° 2008-366 et les arrêtés fixant l'opération de restructuration et le montant ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation employeur qui précise que l'agent ne perçoit pas par ailleurs, la prime de réorganisation régionale de l'Etat et le complément à la mobilité du conjoint prévus par le décret n° 2015-1120 du 4 septembre 2015 ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur de l'agent de la démission ou de la cessation d'activité de son conjoint.	\n Décret n° 2008-366 du 17 avril 2008. \n \nDécret n° 2008-647 du 30 juin 2008.
\n \n\t\t\t3.3.2.14. Indemnité d'accompagnement à la mobilité fonctionnelle (IAMF)	\n \n\t\t\t- Certificat administratif attestant que l'agent a rejoint son nouvel emploi ; \n \n\t\t\t- Attestation de formation mentionnant la durée de la formation suivie ; \n \n\t\t\t- Etat liquidatif.	\n \nDécret n° 2019-1444 du 23 décembre 2019. \n \n\t\t\tUn certificat unique peut regrouper l'ensemble des informations attendues de ces trois pièces justificatives.
\n \n\t\t\t3.3.2.15. Prime d'accompagnement de la réorganisation régionale de l'Etat (1ère part)	\n \n\t\t\t- Arrêté attributif faisant référence au 1° de l'article 2 du décret du 4 septembre 2015 et visant l'arrêté conjoint des ministères intéressés et des ministres chargés du Budget, fixant les opérations de réorganisations de service ouvrant droit à la prime ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif (s'il s'agit du paiement d'une deuxième fraction, l'état liquidatif devra le mentionner et indiquer la date de paiement de la première fraction) ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation employeur qui précise que l'agent remplit bien la condition d'ancienneté et qu'il ne perçoit pas par ailleurs, la prime de restructuration et le complément à la mobilité du conjoint prévus par le décret n° 2008-366 du 17 avril 2008 ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- En cas de couple d'agents publics mariés, pacsés ou concubins, une déclaration sur l'honneur mentionnant le bénéficiaire de la prime.	\n \n\t\t\tDécret n° 2015-1120 du 4 septembre 2015 (articles 2, 3 et 5).
\n \n\t\t\t3.3.2.16. Prime d'accompagnement de la réorganisation régionale de l'Etat (2ᵉ part)	\n \n\t\t\t- Arrêté attributif visant le 2° de l'article 2 du décret du 4 septembre 2015 ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif.	\n Décret n° 2015-1120 du 4 septembre 2015.
\n \n\t\t\t3.3.2.17. Complément mobilité conjoint	\n \n\t\t\t- Arrêté attributif visant l'article 4 du décret du 4 septembre 2015 ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation employeur qui précise que l'agent ne perçoit pas par ailleurs, la prime de restructuration et le complément à la mobilité du conjoint prévus par le décret n° 2008-366 du 17 avril 2008 ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur de l'agent de la démission ou de la cessation d'activité de son conjoint.	\n Décret n° 2015-1120 du 4 septembre 2015.
\n \n\t\t\t3.3.2.18. Indemnité dégressive	\n \n\t\t\tA chaque évolution de montant \n \n\t\t\t- Arrêté d'avancement de l'agent ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Décompte.	\n \nDécret n° 2015-492 du 29 avril 2015.
\n \n\t\t\t3.3.2.19. Indemnité de licenciement (contractuels)	\n \n\t\t\t- Décision de licenciement ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif précisant toutes les informations entrant dans le calcul de l'indemnité.	\n \nDécret n° 86-83 du 17 janvier 1986 (articles 51 à 56).
\n \n\t\t\t3.3.2.20. Indemnité de fin de contrat de projet	\n \n\t\t\t- Certificat de fin de contrat ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif.	\n Décret n° 2020-172 du 29 février 2020.
\n \n\t\t\t3.3.2.21. Indemnité de licenciement (fonctionnaires)	\n \n\t\t\t- Décision prononçant le licenciement ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif précisant toutes les informations entrant dans le calcul de l'indemnité.	\n \nDécret n° 85-986 du 16 septembre 1985 (article 61).
\n \n\t\t\t3.3.2.22. Indemnité compensatrice de la hausse de CSG	\n \n\t\t\tÀ chaque évolution de montant liée à la situation de l'agent (maladie, quotité de temps de travail) \n \n\t\t\t- Etat liquidatif ; \n \n\t\t\tA chaque revalorisation réglementaire hors PSOP \n \n\t\t\t- Etat liquidatif.	\n \nDécret n° 2017-1889 du 30 décembre 2017 pris en application de l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018.
\n \n\t\t\t3.3.2.23. Indemnité de fin de contrat dans la fonction publique	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Contrat de travail et ses avenants ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat de l'ordonnateur confirmant que le contrat est exécuté jusqu'à son terme et que l'agent n'a pas refusé la conclusion d'un contrat de travail à durée indéterminée pour occuper le même emploi ou un emploi similaire auprès du même employeur, assorti d'une rémunération au moins équivalente.	\n \nDécret n° 2020-1296 du 23 octobre 2020 relatif à l'indemnité de fin de contrat dans la fonction publique.
\n \n\t\t\t3.3.2.24. Indemnité de mise sous pli allouée à certains personnels de l'Etat à l'occasion des élections politiques	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif.	\n \nDécret n° 2012-498 du 17 avril 2012. \n \n\t\t\tArrêté du 17 avril 2012 fixant le plafond de l'indemnité de mise sous pli allouée à certains personnels de l'Etat à l'occasion des élections politiques.
\n \n\t\t\t3.3.2.25. Indemnité pour travaux supplémentaires allouée à certains personnels de l'Etat à l'occasion des élections politiques	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif.	\n \nDécret n° 2004-143 du 13 février 2004 fixant les conditions d'attribution de l'indemnité pour travaux supplémentaires allouée à certains personnels de l'Etat à l'occasion des élections politiques. \n \n\t\t\tArrêté du 13 février 2004 fixant les modalités de calcul de l'enveloppe départementale et le plafond de l'indemnité pour travaux supplémentaires allouée à certains personnels de l'Etat à l'occasion des élections politiques. \n \n\t\t\tL'état liquidatif mentionne l'élection concernée.
\n \n\t\t\t3.4. PRESTATIONS SOCIALES DIVERSES	\n	\n
\n \n\t\t\t3.4.1. Participation au coût du trajet domicile-travail	\n	\n
\n \n\t\t\t3.4.1.1. Remboursement du trajet domicile-travail	\n \n\t\t\t- Demande de l'agent.	\n \nDécret n° 2010-676 du 21 juin 2010. \n \n\t\t\tLa demande de l'agent est transmise lors du 1er versement et en cas de modification du montant à payer.
\n \n\t\t\t3.4.1.2. Forfait mobilités durables	\n \n\t\t\tDéclaration sur l'honneur de l'agent ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif.	\n \nDécret n° 2020-543 du 9 mai 2020.
\n \n\t\t\t3.4.2. Indemnisation du chômage	\n	\n
\n \n\t\t\t3.4.2.1. Allocation d'aide au retour à l'emploi (ARE)	\n \n	L'allocation d'aide au retour à l'emploi est prévue par les articles L. 5424-1 et L. 5424-2 du code du travail.
3.4.2.1.1. Lorsque le versement de l'allocation est effectué par l'État	-Etat liquidatif ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t-Attestation mensuelle d'actualisation transmise par Pôle Emploi, sauf, le cas échéant, dispense de recherche d'emploi ; \n \n\t\t\tle cas échéant, \n \n\t\t\t-Décision de versement de l'aide au retour à l'emploi formation (AREF) durant les périodes de formation.	Cet état comprend : \n \n\t\t\t-la décision d'ouverture du droit et d'attribution des allocations ; \n \n\t\t\t-la détermination du salaire journalier de référence et de la durée d'indemnisation. \n \n\t\t\tCes éléments peuvent faire l'objet de deux documents distincts.
3.4.2.1.2. Lorsque le versement de l'allocation est effectué par le mandataire Pôle Emploi	-Etats liquidatifs.	Pour le remboursement des allocations et le paiement de frais de gestion, ces états liquidatifs sont les suivants : \n \n\t\t\t-récapitulatif mensuel des montants des allocations de chômage, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; \n \n\t\t\t-état mensuel nominatif des montants des allocations de chômage, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; \n \n\t\t\t-calcul et facturation des frais de gestion pour la période considérée. \n \n\t\t\tCes états sont mis à la disposition des comptables via la plateforme de Pôle Emploi \" Phébus \". \n \n\t\t\tPour le versement de l'avance : le montant de l'avance est fixé par l'annexe conventionnelle opérationnelle et constitue la pièce justificative. \n \n\t\t\tPour un abondement complémentaire de l'avance en cours d'année : une demande de paiement de l'avance complémentaire sur la base de l'état prévisionnel des dépenses est établie par ministère.
\n \n\t\t\t3.4.2.2. Aide à la reprise ou à la création d'entreprise (ARCE)	\n	\n
\n \n\t\t\t3.4.2.2.1. Premier versement	\n \n\t\t\t- Attestation de radiation du demandeur des listes de demandeurs d'emploi ;	\n
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat K bis ;	\n \n\t\t\tOu document équivalent, dont récépissé de la déclaration de l'entreprise ou de l'activité, délivré par le Centre des Formalités des Entreprises (cf. rubrique 3.2.2.5 IDV).
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation de l'admission à l'aide aux chômeurs créateurs ou repreneurs d'entreprises (ACCRE) délivrée par l'URSSAF ou le régime social des indépendants (RSI) ;	\n \n\t\t\tL'ACCRE vaut exonération des charges sociales.
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Récépissé de demande du bénéfice de l'ACCRE délivré par centre de formalités des entreprises (CFE) ;	\n \n\t\t\tÀ défaut de réponse de l'URSSAF ou du RSI dans un délai d'un mois.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur du demandeur de l'ARCE garantissant l'absence de notification d'une décision de rejet de la demande d'ACCRE ;	\n
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif.	\n \n\t\t\tL'état liquidatif indique le reliquat des droits à l'ARE, l'assiette du calcul de l'ARCE et le montant du premier versement (montant = moitié du reliquat d'ARE divisé par 2).
\n \n\t\t\t3.4.2.2.2. Second versement	\n \n\t\t\t- Extrait K bis ;	\n \n\t\t\tOu document équivalent (cf. ci-dessus).
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif.	\n \n\t\t\tMontant identique au premier versement.
\n \n\t\t\t3.4.3. Accident de service ou de travail, maladie professionnelle	\n \n\t\t\t- Décision plaçant l'agent en congé pour invalidité temporaire imputable au service à titre provisoire ; et \n \n\t\t\t- Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement, hors rémunération.	\n Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984, article 34-2°. \n \nDécret n° 86-442 du 14 mars 1986 (articles 47-1 et s. du Titre VI bis). \n \n\t\t\tPour la prise en charge des prestations en nature (remboursement des honoraires médicaux et des frais directement entraînés par la maladie ou l'accident) les justifications doivent être apportées aux services gestionnaires par les intéressés.
\n \n\t\t\t3.4.4. Assurance invalidité	\n \n\t\t\t- Décision précisant la position de l'agent (activité, congé de maladie, disponibilité) ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	\n \n\t\t\tArticle D. 712-16 du code de la sécurité sociale. \n \n\t\t\tLa décision précise : \n \n\t\t\t- le pourcentage d'invalidité ; \n \n\t\t\t- la nature du droit (rémunération, allocation d'invalidité et éventuellement majoration pour tierce personne) ; \n \n\t\t\t- la période de versement.
\n \n\t\t\t3.4.5. Capital décès	\n	\n \n\t\t\tPaiement par ordonnance ou mandat. \n \nArticles D. 712-19 à D. 712-24 du code de la sécurité sociale. \n \n\t\t\tInstruction générale du 01/08/1956 relative au régime de sécurité sociale des fonctionnaires de l'Etat.
\n \n\t\t\t3.4.5.1. Pièces communes à toutes les demandes de capital décès	\n \n\t\t\t- Acte de décès du fonctionnaire ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Livret de famille portant mention du décès du fonctionnaire ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Dernier bulletin de salaire du fonctionnaire décédé en cas d'application des articles D. 712-23-1 ou D. 712-24 du code de la sécurité sociale ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Relevé de domiciliation bancaire au nom du ou des créancier·s.	\n \n\t\t\tDans le cas du paiement à un enfant mineur, le relevé est établi, soit au nom de l'enfant, soit au nom de son représentant légal.
\n \n\t\t\t3.4.5.2. Pièces complémentaires à produire en fonction des ayants droit	\n	\n
\n \n\t\t\t3.4.5.2.1. Capital décès demandé en totalité par le conjoint	\n \n\t\t\t- Extraits de l'acte de mariage du fonctionnaire ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Livret de famille ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Déclaration sur l'honneur du conjoint attestant qu'aucune séparation de corps n'a été prononcée judiciairement.	\n
\n \n\t\t\t3.4.5.2.2. Capital décès demandé en totalité par le partenaire survivant d'un PACS	\n \n\t\t\t- Avis délivré par le greffier du tribunal d'instance ou de grande instance attestant la dissolution automatique du pacte suite au décès du partenaire fonctionnaire ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Extrait d'acte de naissance du demandeur comportant la mention marginale de l'existence d'un pacte civil de solidarité au jour du décès du partenaire fonctionnaire ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Tout autre document de même valeur probatoire ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation du gestionnaire indiquant qu'au vu des éléments relatifs à la situation du fonctionnaire décédé, présents dans le dossier de ce dernier, il ne connaît pas d'autre ayant droit au jour de la liquidation du capital.	\n \n\t\t\tDocument attestant l'existence d'un pacte civil de solidarité au jour du décès du fonctionnaire. \n \n\t\t\tDans l'hypothèse d'un droit à capital décès suite au décès du fonctionnaire entre le 1er janvier 2005 et le 21 novembre 2009 : cf. lettre DGFIP-CE-2A n° 2010/02/6984 du 17 juin 2010.
\n \n\t\t\t3.4.5.2.3. Capital décès demandé en totalité par les enfants	\n \n\t\t\t- Livret de famille établissant la filiation ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Actes de naissance des enfants ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Acte de décès du conjoint du fonctionnaire décédé ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Acte de mariage portant mention du jugement ou de l'arrêt prononçant le divorce, en cas de divorce du défunt et du conjoint survivant ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Livret(s) de famille, avec les mentions relatives au décès et au divorce du (des) parent(s) ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Preuve de la dissolution d'un PACS ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Décision judiciaire de séparation de corps du fonctionnaire défunt et du conjoint survivant ;	\n
\n \n\t\t\tet, selon les cas, \n \n\t\t\t- Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom des enfants ;	\n \n\t\t\tNon-imposition sur patrimoine propre de l'enfant. \n \n\t\t\tDans certains cas, production de la déclaration de revenus (cf instruction n° 85-111 B1 du 4 septembre 1985).
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur des enfants majeurs ou du représentant légal des enfants mineurs ;	\n \n\t\t\tSi les enfants sont rattachés au foyer fiscal du fonctionnaire décédé, production de l'avis d'imposition du fonctionnaire décédé ou du conjoint (de l'ex-conjoint) de ce dernier faisant apparaître le rattachement des enfants bénéficiaires de cette prestation. \n \n\t\t\tL'attestation sur l'honneur est produite si les enfants ou leur représentant légal n'ont pas fait de déclaration de revenus, ou si le comptable du Trésor compétent n'a pas pu établir le certificat de non-imposition. Elle précise d'une part la situation de l'enfant (par exemple : élève ou étudiant) et, d'autre part, que l'enfant n'est pas imposable du fait de ses revenus salariés ou de ses revenus mobiliers ou immobiliers.
\n \n\t\t\tle cas échéant, \n \n\t\t\t- Preuve de la reconnaissance du handicap de l'enfant par une autorité administrative ou autre autorité habilitée.	\n \n\t\t\tEnfants âgés de plus de 21 ans.
\n \n\t\t\t3.4.5.2.4. Capital-décès demandé par le conjoint, le partenaire survivant et par les enfants	\n \n\t\t\t- Pièces identiques à celles prévues en cas de capital décès revendiqué par le seul conjoint, ou le seul partenaire survivant d'un PACS ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Pièces identiques à celles prévues en cas de capital décès revendiqué par les enfants.	\n \n\t\t\tPour ce qui concerne le conjoint. \n \n\t\t\tPour le partenaire survivant d'un PACS, l'attestation du gestionnaire n'est pas à produire. \n \n\t\t\tPour ce qui concerne les enfants.
\n \n\t\t\t3.4.5.2.5. Capital-décès demandé par les ascendants du premier degré	\n \n\t\t\t- Déclaration sur l'honneur du ou des ascendants ;	\n \n\t\t\tElle atteste que le défunt n'était pas marié ni partenaire d'un PACS ou qu'il était veuf, divorcé ou séparé de corps judiciairement et qu'il n'a pas laissé de descendant pouvant prétendre au capital décès.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Extrait de naissance du ou des ascendants ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Livret de famille régulièrement tenu à jour ;	\n
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu ;	\n \n\t\t\tCf. instruction du 4 septembre 1985 précitée.
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur si aucune déclaration fiscale n'a été faite par le ou les ascendants à l'administration fiscale.	\n \n\t\t\tElle précise que les ascendants ne sont pas imposables du fait de leurs revenus salariés ou de son leurs revenus mobiliers ou immobiliers.
\n \n\t\t\t3.4.5.2.6. Capital-décès demandé par les ascendants du second degré	\n \n\t\t\t- Production des pièces exigées pour les ascendants du 1er degré ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Extrait des actes de décès des deux ascendants du 1er degré.	\n
\n \n\t\t\t3.4.5.2.7. Capital-décès demandé par les ayants droit d'un fonctionnaire présumé absent	\n \n\t\t\t- Expédition du jugement rendu par le juge des tutelles constatant la présomption d'absence.	\n \n\t\t\tArticle 112 du code civil.
\n \n\t\t\t3.5. PRESTATIONS D'ACTION SOCIALE DES ADMINISTRATIONS	\n \n\t\t\t- Demande établie par l'agent ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Eléments de liquidation ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n \n\t\t\tPaiement après ordonnancement ou mandatement. \n \n\t\t\tCas particulier de l'application SEJOURS (versement de subvention pour le séjour des enfants des agents) : la demande de subvention signée par l'agent n'est pas à produire au comptable. Sont produits au comptable des informations directement issues de l'application : \n \n\t\t\t- les éléments de liquidation édités dans l'application ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- un état récapitulatif permet de produire au comptable les éléments constitutifs de la demande de subvention de l'agent.
\n \n\t\t\t3.6. COTISATIONS PATRONALES DES MILITAIRES	\n \n\t\t\t- Etats liquidatifs produits par l'ordonnateur au titre des dépenses de cotisations part Etat en matière de solde des militaires, comportant à minima : \n \n\t\t\t- L'indication du centre financier ; \n \n\t\t\t- Les comptes PCE ; \n \n\t\t\t- L'assiette ; \n \n\t\t\t- Le taux ; \n \n\t\t\t- Le montant.	\n \n\t\t\tCes états doivent être certifiés par l'ordonnateur. \n \nDécret n° 2010-1690 du 30 décembre 2010 relatif aux procédures financières et comptables spécifiques des forces armées.
\n \n\t\t\t4. COMMANDE PUBLIQUE	\n \n\t\t\tConformément à l'article 3 du présent arrêté, pour toutes les pièces justificatives de cette rubrique, la transmission de copies est acceptée par le comptable public sous réserve qu'elles soient rattachées respectivement à l'engagement juridique (EJ) pour les pièces initiales du marché public ou du contrat ou à la demande de paiement (DP) pour les pièces d'exécution et de facturation. Le rattachement des pièces justificatives aux DP peut être opérée par le service facturier ou le centre de gestion de financière. \n \n\t\t\tPar exception, l'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité afférent à une cession ou un nantissement ne peut faire l'objet de copies. \n \n\t\t\tLes contrats visés à la présente rubrique, passés sous forme dématérialisée et signés électroniquement par les parties, font l'objet, au titre du contrôle de la régularité externe de la pièce justificative, d'un contrôle de la présence des signatures des cocontractants. \n \n\t\t\tLes comptables publics étant tenus d'exercer le contrôle de la qualité de l'ordonnateur s'agissant uniquement des ordres de payer, ils n'ont pas à contrôler la compétence du signataire du contrat. \n \n\t\t\tLe contrôle de la présence des signatures des cocontractants et de leur lien avec le contrat peut être satisfait par la production du rapport de vérification de signature issu de la plate-forme PLACE ou du portail Chorus Pro. À défaut, et en cas d'impossibilité de satisfaire ce contrôle, la pièce justificative \" contrat \" est accompagnée d'un certificat administratif de l'ordonnateur attestant la présence des signatures et leur lien avec le contrat. \n \n\t\t\tToute pièce référencée dans un document produit au comptable (contrat, marché, CCAP, facture…) ayant des incidences financières, doit lui être transmise.
\n \n\t\t\t4.1. MARCHÉS PUBLICS	\n \n\t\t\tLa computation des seuils : \n \n\t\t\tLe représentant de l'acheteur est seul responsable de la computation des seuils (calcul de la valeur estimée du besoin) prévus par le code de la commande publique, notamment au regard du caractère de similitude et d'homogénéité des prestations ((caractéristiques propres ou unité fonctionnelle) ou, s'agissant des travaux, de l'ensemble des dépenses concourant à une même opération. \n \n\t\t\tLa dématérialisation des pièces justificatives : \n \n\t\t\tLes pièces justificatives dématérialisées sont rattachées respectivement à l'engagement juridique ou à l'accord-cadre pour les pièces constitutives du marché et leurs actes modificatifs et à la demande de paiement pour les pièces d'exécution. \n \n\t\t\tLes dispositions relatives à la dématérialisation des factures sont codifiées aux articles L. 2192-1 à L. 2192-4 et aux articles D. 2192-1 à D. 2192-3 du code de la commande publique. \n \n\t\t\tLa décision de rejeter une facture d'un fournisseur ne respectant pas les obligations de dématérialisation des factures appartient à l'ordonnateur. Le comptable n'en reste pas moins responsable du contrôle de la production des factures sur un support (papier ou dématérialisé) lui permettant d'exercer les contrôles de la validité de la dette. \n \n\t\t\tLes mentions devant figurer sur les factures sont décrites en annexe A de la présente nomenclature. \n \n\t\t\tCas particulier des marchés de transport de matériels du ministère des Armées : \n \n\t\t\tLe bon à mandater (BAM) produit par le système d'information HERMES du ministère chargé des Armées, constitue la pièce justificative dématérialisée unique à produire au comptable assignataire. \n \n\t\t\tLe BAM peut être complété par d'autres pièces justificatives générées par cet applicatif.
\n \n\t\t\t4.1.1. Marchés exécutés par carte d'achat	\n Décret n° 2021-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (article 23). \n \n\t\t\tArrêté du 30 décembre 2013 portant détermination des dépenses de l'Etat payées sans ordonnancement, sans ordonnancement préalable et avant service fait (article 4-17°). \n \nDécret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004. \n \n\t\t\tInstruction interministérielle n° NOR CPAZ1733974J du 11 décembre 2017 relative au déploiement et à l'utilisation de la carte affaires et de la carte d'achat. \n \n\t\t\tInstruction DGFiP n° 19-0015 du 29 mars 2019 relative à l'exécution des marchés publics écrits et non écrits par carte d'achat dans le cadre des services de l'Etat. \n \n\t\t\tLes marchés de travaux ne peuvent être exécutés par carte d'achat, sauf décision de l'entité publique motivée par des besoins d'entretien et de réparation courants n'ayant pas fait l'objet d'un programme. \n \n\t\t\tLes marchés publics comportant une avance ne peuvent être exécutés par carte d'achat. \n \n\t\t\tLe relevé d'opérations administration (ROA) à payer est produit sous format dématérialisé (pièce attachée et correspondant à la demande de paiement).
\n \n\t\t\t4.1.1.1. Carte d'achat avec opération de niveau 1	\n \n\t\t\tPour le premier paiement : \n \n\t\t\t- Marché d'émission de la carte d'achat ; \n \n\t\t\t- Demande d'ouverture du compte (ou du sous-compte) technique ou liste détaillée des comptes techniques ouverts par l'émetteur ;	\n
\n \n\t\t\tPour tous les paiements : \n \n\t\t\t- Relevé d'opérations administration (ROA) ;	\n
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Lorsque la présentation du ROA détaillée par l'article 7 alinéa 2 du décret n° 2004-1144 ne peut être obtenue, les factures concernant des dépenses payées par carte d'achat de niveau 1 sont transmises au comptable public.	\n \n\t\t\tIl convient de se référer à la rubrique de la présente nomenclature correspondant à la nature de la dépense payée par carte d'achat.
\n \n\t\t\t4.1.1.2. Carte d'achat avec opération de niveau 1bis	\n \n\t\t\tPour le premier paiement : \n \n\t\t\t- Marché d'émission de carte d'achat ; \n \n\t\t\t- Demande d'ouverture du compte (ou du sous-compte) technique ou liste détaillée des comptes techniques ouverts par l'émetteur ; \n \n\t\t\tPour tous les paiements : \n \n\t\t\t- Relevé d'opérations administration (ROA).	\n \n\t\t\tLe ROA présente une ligne de dépense par fournisseur mentionné. \n \n\t\t\tLes frais de représentation et de réception sont exclus du dispositif de carte d'achat 1bis.
\n \n\t\t\t4.1.1.3. Carte d'achat avec opération de niveau 3	\n \n\t\t\tPour le premier paiement : \n \n\t\t\t- Marché d'émission de carte d'achat ; \n \n\t\t\t- Demande d'ouverture du compte (ou du sous-compte) technique ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, marché public exécuté par carte d'achat et annexes ayant une incidence financière. \n \n\t\t\tPour tous les paiements : \n \n\t\t\t- Relevé d'opérations administration (ROA).	\n \n\t\t\tLe relevé d'opérations administration (ROA) présenté au comptable public doit être conforme à la description fournie par l'article 7 alinéa 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 pour dispenser l'ordonnateur de la présentation des factures.
\n \n\t\t\t4.1.2. Marchés publics ne faisant pas l'objet d'un écrit	\n \n\t\t\t- Mémoire ou facture ; \n \n\t\t\t- Toute pièce ayant une incidence financière.	\n \n\t\t\tArticle R. 2112-1 du code de la commande publique.
\n \n\t\t\t4.1.3. Marchés publics passés sous forme écrite	\n \n\t\t\tLes mentions devant figurer sur les marchés passés sous la forme écrite, c'est-à-dire ceux dont la valeur estimée est égale ou supérieure à un seuil fixé par voie réglementaire, sont listées à l'annexe F de la présente nomenclature. \n \n\t\t\tTout versement d'une avance ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie ou l'application d'une variation de prix ou d'une pénalité de retard doit faire l'objet d'un écrit. \n \n\t\t\tQuels que soient leurs montants, les marchés de maîtrise d'œuvre doivent être écrits (cf. article L. 2432-1 du code de la commande publique). Le contrat écrit fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants (article L. 2432-1 du code de la commande publique). \n \n\t\t\tPour les marchés publics non soumis à l'obligation d'écrit mais faisant volontairement l'objet d'un écrit, les mentions obligatoires, passées conformément aux articles L. 2112-1 et R. 2112-1 du code de la commande publique figurent dans l'annexe F. \n \n\t\t\tSi le CCAG a fait l'objet d'une approbation (par arrêté), il n'est pas fourni, mais seulement référencé.
\n \n\t\t\t4.1.3.1. Pièces générales	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.3.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	\n \n\t\t\t- Pièces contractuelles initiales du marché (à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté) ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, document établissant l'engagement des garanties à première demande ou des cautions personnelles et solidaires.	\n \n\t\t\tLes cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté sont produits soit à l'appui du premier ordre de payer du marché qui s'y rapporte soit en pièce jointe de l'engagement juridique dans Chorus.
\n \n\t\t\t4.1.3.1.2. Autres pièces générales	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.3.1.2.1. Prestations dont le paiement donne lieu à avance, acompte, révision ou actualisation du prix, retenue de garantie ou pénalité	\n \n\t\t\t- Document écrit encadrant l'avance, l'acompte, la retenue de garantie, la variation de prix ou les pénalités de retard ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, mémoire ou facture ou état liquidatif.	\n \n\t\t\tLe cas échéant, l'état liquidatif précise les modalités de récupération de l'avance. \n \n\t\t\tL'ensemble de mentions prévues à l'annexe C en cas d'actualisation ou de révision de prix doit apparaître dans les pièces justificatives. \n \n\t\t\tEn cas d'exonération totale ou partielle des pénalités, la décision prononçant l'exonération doit être produite.
\n \n\t\t\t4.1.3.1.2.2. Autres pièces complémentaires, le cas échéant	\n \n\t\t\tDès lors qu'ils ont une incidence financière : \n \n\t\t\t-Document modifiant le marché ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Ordre de service ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Acte spécial.	\n
\n \n\t\t\t4.1.3.1.2.2.1. Pour les marchés de fournitures et de services	\n \n\t\t\t- Lorsque le marché ne prévoit pas la possibilité de modifier son montant : document matérialisant les modifications apportées au marché. \n \n\t\t\t- Lorsque le marché prévoit la possibilité de modifier son montant : document matérialisant les conséquences de la clause de réexamen prévue au marché.	\n
\n \n\t\t\t4.1.3.1.2.2.2. Pour les marchés de travaux	\n \n\t\t\t1-a. Lorsque le marché ne contient pas de clause de réexamen du montant contractuel : \n \n\t\t\t- En cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant ou autre document portant modification du marché ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; \n \n\t\t\t1-b. Lorsque le marché contient une clause de réexamen du montant contractuel : \n \n\t\t\t1-b-1. En cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché, \n \n\t\t\t- Certificat administratif ou mention dans un document du titulaire avisant, au moins un mois à l'avance, le maître d'œuvre de l'atteinte prochaine du montant contractuel ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat administratif de l'ordonnateur attestant que le titulaire a bien respecté ses obligations d'information du maître d'œuvre selon la procédure décrite ci-contre ; \n \n\t\t\t1-b-2. En cas de dépassement du montant contractuel au-delà de la limite prévue au marché, \n \n\t\t\t- Avenant ou autre document portant modification du marché ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; \n \n\t\t\t2. En cas de dépassement de la part du titulaire compensée par la diminution de la part du ou des sous-traitants : \n \n\t\t\t- Avenant ou autre document portant modification du marché ou acte spécial modificatif diminuant la part du ou des sous-traitant(s) à due concurrence du montant de l'augmentation de celle du titulaire.	\n \n\t\t\tLes pièces prévues dans le point 1 ci-contre découlent de l'article du CCAG-travaux précisant la procédure à suivre en cas d'augmentation du montant des travaux. \n \n\t\t\tCet article précise la procédure à suivre en cas d'augmentation du montant des travaux. Si le CCAG Travaux n'est pas référencé au marché, ou en cas de dérogation à l'article du CCAG-travaux précisant la procédure à suivre en cas d'augmentation du montant des travaux, les pièces prévues ci-contre ne sont pas transmises. \n \n\t\t\tLe montant contractuel correspond au montant des travaux résultant des prévisions du marché, c'est-à-dire le montant initial éventuellement modifié par avenants ou autres documents portant modification du marché. \n \n\t\t\tLe titulaire avise le maître d'œuvre, un mois à l'avance, de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindra leur montant contractuel. S'il ne respecte pas cette obligation, il est tenu d'arrêter les travaux à la date où le montant exécuté atteint le montant contractuel et ces travaux exécutés au-delà du montant contractuel ne sont pas payés. \n \n\t\t\tEn cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché, l'ordonnateur produit au comptable une attestation lui certifiant que le titulaire a bien informé, au moins un mois à l'avance, le maître d'œuvre de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindra leur montant contractuel.
\n \n\t\t\t4.1.3.1.3. Pièces particulières	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.3.1.3.1. Paiement des primes et indemnités	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.3.1.3.1.1. Primes dans le cadre d'un concours	\n \n\t\t\t- Règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n \n\t\t\t- Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires ; \n \n\t\t\t- Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
\n \n\t\t\t4.1.3.1.3.1.2. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	\n \n\t\t\t- Règlement de la consultation ou avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n \n\t\t\t- Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
\n \n\t\t\t4.1.3.1.3.1.3. Indemnités à verser aux membres du jury	\n \n\t\t\t- Décision de l'acheteur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.3.1.3.2. Avance	\n \n\t\t\t- Le cas échéant, état liquidatif ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance.	\n \n\t\t\tLorsque le contrat précise les modalités de versement et de récupération de l'avance, la production de l'état liquidatif est facultative
\n \n\t\t\t4.1.3.1.3.3. Acompte	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe B ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/révisions de prix, établi conformément à l'annexe C ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, état liquidatif par catégories de prestations \n \n\t\t\tou facture, situation ou mémoire établi conformément à l'annexe A ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n \n\t\t\tLorsque ces informations sont portées par l'outil (et donc intégrées dans Chorus) et accessibles aux comptables, la production de ces pièces justificatives n'est pas requise.
\n \n\t\t\t4.1.3.1.3.4. Paiement partiel définitif, paiement unique et intégral, paiement du solde	\n \n\t\t\tLe \" paiement partiel définitif \" ne s'applique pas aux marchés de travaux. En cas de marché à tranches et de marchés reconductibles, il n'y a qu'un seul décompte général et définitif (DGD), à la fin du marché.
\n \n\t\t\t4.1.3.1.3.4.1. Marchés de fournitures et de services	\n \n\t\t\t1. Facture ou mémoire portant les mentions énoncées à l'annexe A ; \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, décision d'admission avec réfaction ; \n \n\t\t\t3. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire du marché lorsque leur montant est déduit du paiement par l'ordonnateur ; \n \n\t\t\t- En cas d'exonération ou de réduction de ces retenues, décision prononçant l'exonération ou la réduction ; \n \n\t\t\t4. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ou révisions de prix, établi conformément à l'annexe C ; \n \n\t\t\t5. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
\n \n\t\t\t4.1.3.1.3.4.2. Marchés de travaux	\n \n\t\t\t1. Décision de réception ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat administratif indiquant la date de la réception tacite des travaux ; \n \n\t\t\tou, à défaut, \n \n\t\t\t- Proposition du maître d'œuvre ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Décision de justice portant date d'effet de la réception ; \n \n\t\t\tou, en cas de résiliation : \n \n\t\t\t- Décision de résiliation ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Procès-verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés ; \n \n\t\t\t2. Décompte général et définitif ou décompte de résiliation ; \n \n\t\t\tou, en cas de désaccord : \n \n\t\t\t-Décompte général admis par l'ordonnateur et complément éventuel sur solde mandaté sur pièce justifiant l'accord entre les parties ou décision de justice ; \n \n\t\t\t3. Etat liquidatif des pénalités de retard appliquées par l'ordonnateur sur les paiements ; \n \n\t\t\t- En cas d'exonération ou de réduction de ces retenues, décision prononçant l'exonération ou la réduction ; \n \n\t\t\t4. Le cas échéant, état liquidatif de l'actualisation et/ou des révisions des prix, établi conformément à l'annexe C.	\n \n\t\t\tEn cas de résiliation du marché, lorsqu'un décompte de liquidation du marché est établi, celui-ci se substitue au décompte général. \n \n\t\t\tEn cas d'établissement d'un décompte général et définitif (DGD) tacite, et afin de déterminer le point de départ du délai de paiement du solde, la production d'une attestation, d'un certificat administratif ou d'une mention apposée sur le DGD par le représentant de l'acheteur indiquant la date d'expiration du délai de 10 jours prévu à l'article du CCAG-travaux relatif au décompte général est requise.
\n \n\t\t\t4.1.3.1.3.5. En cas de reconduction expresse	\n \n\t\t\t- Décision de reconduction.	\n \n\t\t\tArticle R. 2112-4 du code de la commande publique. \n \n\t\t\tLorsque le marché prévoit une décision de reconduction expresse, le comptable en demande la production en se fondant sur les stipulations contractuelles.
\n \n\t\t\t4.1.3.2. Remboursement de la retenue de garantie	\n \n\t\t\t1. Décision de la personne publique de libérer la retenue de garantie ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Le cas échéant, transmission par l'ordonnateur de la garantie de substitution ; \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde ; \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
\n \n\t\t\t4.1.4. Accords-cadres	\n \n\t\t\tConformément à l'article R. 2162-2 du code de la commande publique lorsque l'accord-cadre ne fixe pas toutes les stipulations contractuelles, il donne lieu à la conclusion de marchés subséquents dans les conditions fixées aux articles R. 2162-7 à R. 2162-12 et lorsque l'accord-cadre fixe toutes les stipulations contractuelles, il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande dans les conditions fixées aux articles R. 2162-13 et R. 2162-14. À ce titre, les accords-cadres doivent nécessairement être écrits indifféremment de leur montant. \n \n\t\t\tPour les accords-cadres de défense ou de sécurité, ces règles sont fixées à l'article R. 2362-2 du code de la commande publique. \n \n\t\t\tLa signature des bons de commande n'est pas obligatoire.
\n \n\t\t\t4.1.4.1. Accords-cadres exécutés par marchés subséquents	\n \n\t\t\t1. Accord-cadre ; \n \n\t\t\t2. Marché subséquent tel que défini dans l'accord-cadre : pièces énumérées à la rubrique 4.1.3. selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n \n\t\t\t3. Bon de commande mettant en œuvre les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; \n \n\t\t\t4. Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché, bon(s) de commande correspondant(s) ; \n \n\t\t\t5. En cas de versement d'une avance, bon de commande correspondant ; \n \n\t\t\t6. Facture ou mémoire.	\n
\n \n\t\t\t4.1.4.2. Accords-cadres exécutés par bons de commande	\n \n\t\t\t1. Accord-cadre ; \n \n\t\t\t2. Bon de commande complétant les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; \n \n\t\t\t3. Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché, bon(s) de commande correspondant(s) ; \n \n\t\t\t4. En cas de versement d'une avance, bon(s) de commande correspondant(s) ; \n \n\t\t\t5. Facture ou mémoire.	\n
\n \n\t\t\t4.1.5. Coordination, groupements de commandes et centrales d'achats	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.5.1. Groupement de commandes de plusieurs organismes	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.5.1.1. Pièces à fournir dans tous les cas	\n \n\t\t\t- Convention constitutive du groupement.	\n
\n \n\t\t\t4.1.5.1.2. Pièces à fournir selon les cas	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.5.1.2.1. Cas où chaque membre du groupement exécute sa propre partie	\n \n\t\t\t- Pièces énumérées aux points 4.1.2. et 4.1.3. selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.5.1.2.2. Cas où le coordonnateur exécute le marché au nom de l'ensemble des membres du groupement	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.5.1.2.2.1. En cas de participation aux débours du coordonnateur	\n \n\t\t\t- Pièces énumérées aux points 4.1.2. et 4.1.3. selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n \n\t\t\t- Demande du coordonnateur lorsque la convention constitutive ne prévoit pas le montant et les modalités du versement de la participation.	\n
\n \n\t\t\t4.1.5.1.2.2.2. En cas de remboursement	\n \n\t\t\t- Pièces énumérées aux points 4.1.2. et 4.1.3. selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n \n\t\t\t- Etat liquidatif ou décompte établi par le coordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.5.2. Paiements à une centrale d'achat disposant de la qualité d'acheteur	\n \n\t\t\t- Facture ou mémoire ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, convention ou acte d'adhésion.	\n \n\t\t\tLorsque la facture fait référence à une convention, cette dernière est transmise au comptable. \n \n\t\t\tDe même, le versement d'une avance à une centrale d'achat est subordonné à la production d'un document (convention ou acte d'adhésion) qui en fixe le montant et les modalités de versement et de récupération.
\n \n\t\t\t4.1.6. Sous-traitance et paiement direct	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.6.1. Paiement direct	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.6.1.1. Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)	\n \n\t\t\t1. Marché, avenant ou document portant modification du marché, acte spécial ou tout document écrit signé, précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées ou toute information permettant d'identifier la part des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour chaque contrat de sous-traitance ; \n \n\t\t\t2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat attestant que cette créance n'a pas été cédée, ni nantie ; \n \n\t\t\t3. En cas de modification des prestations sous-traitées : \n \n\t\t\t3-a. Acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la modification de la part du sous-traitant ; \n \n\t\t\t3-b. Le cas échéant, document matérialisant l'augmentation du montant global du marché ; \n \n\t\t\tet/ou \n \n\t\t\t- Document matérialisant les modifications apportées au marché, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant(s) à due concurrence du montant de la modification visée au 3-a.	\n \n\t\t\tAucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence d'un document écrit, marché, avenant ou document portant modification du marché ou acte spécial de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant. \n \n\t\t\tL'acceptation du sous-traitant et l'agrément de ses conditions de paiement peuvent résulter d'un accord tacite de l'acheteur (cf. articles R. 2193-4 et R. 2393-28 du code de la commande publique). Cet accord tacite peut se matérialiser par un certificat administratif appuyé de la déclaration de sous-traitance établie par le titulaire. Cette déclaration énonce la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées ou toute information permettant d'identifier la part des prestations sous-traitées ainsi que les conditions de paiement. Le certificat administratif indique la date à laquelle l'accord tacite est intervenu (expiration du délai de 21 jours prévu aux articles R. 2193-4 et R. 2393-28 du code de la commande publique).
\n \n\t\t\t4.1.6.1.2. Pièces particulières	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.6.1.2.1. Avance	\n \n\t\t\t- Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous traitées ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, état liquidatif du montant de l'avance ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, la garantie à première demande ou de la caution personnelle et solidaire pour le remboursement de l'avance.	\n \n\t\t\tLorsque le contrat prévoit les modalités de versement et de récupération de l'avance, l'état liquidatif n'est pas produit au comptable.
\n \n\t\t\t4.1.6.1.2.2. Acompte, règlement unique et intégral, paiement du solde	\n \n\t\t\t1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; \n \n\t\t\t2. Attestation du titulaire ou facture, ou bordereau de suivi issu du portail public de facturation, comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- En cas de redressement, liquidation judiciaire ou d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Accord amiable ou décision de justice ; \n \n\t\t\t3. Lorsque le titulaire n'a pas donné son accord ou notifié son refus à l'expiration du délai qui lui est imparti, facture du sous-traitant.	\n
\n \n\t\t\t4.1.6.2. Sous-traitance et action directe	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.6.2.1. Paiement au sous-traitant	\n \n\t\t\t1. Mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché d'avoir à lui payer une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché ; \n \n\t\t\t2. Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Décision de justice définitive ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Accord entre le titulaire et le sous-traitant.	\n
\n \n\t\t\t4.1.6.2.2. Paiement au titulaire du marché	\n \n\t\t\t- Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Décision de justice définitive ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Accord des intéressés.	\n
\n \n\t\t\t4.1.7. Paiement à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.7.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.7.1.1. Pièces communes	\n \n\t\t\t- Pièces énumérées aux points 4.1.2. et 4.1.3. selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.7.1.2. Pièces particulières	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	\n \n\t\t\t1. Dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un contrat écrit, exemplaire unique du marché, de l'avenant ou du document portant modification du marché, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé au point 4.1.6.1. revêtu d'une mention indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de cessibilité ; \n \n\t\t\t2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n \n\t\t\t4. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition ; \n \n\t\t\t5. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, acte d'acceptation de la cession signée du représentant de l'acheteur.	\n \n\t\t\tL'exemplaire unique et le certificat de cessibilité sont nécessairement produits sous leur format original. \n \n\t\t\tLorsque le marché est exécuté par plusieurs comptables publics, l'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité est établi pour le seul montant dont l'exécution est confiée au comptable auquel il est remis. \n \n\t\t\tLe bordereau de cession ou de nantissement n'est pas produit au comptable assignataire. \n \n\t\t\tL'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et selon les mêmes modalités d'exécution du marché.
\n \n\t\t\t4.1.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	\n \n\t\t\t1. Dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un écrit, exemplaire unique du marché, de l'avenant ou du document portant modification du marché, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé au point 4.1.6.1., revêtu d'une mention indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de cessibilité ; \n \n\t\t\t2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition ; \n \n\t\t\t4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, l'acte d'acceptation de la cession signée de l'acheteur.	\n \n\t\t\tLorsque le marché est exécuté par plusieurs comptables publics, l'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité est établi pour le seul montant dont l'exécution est confiée au comptable auquel il est remis. \n \n\t\t\tL'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et selon les mêmes modalités d'exécution du marché.
\n \n\t\t\t4.1.7.1.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous-traitant à l'initiative du nantissement)	\n \n\t\t\t- Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n \n\t\t\t4.1.7.2. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.7.2.1. Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.7.2.1.1. Pièces communes	\n \n\t\t\t- Pièces énumérées aux points 4.1.2. et 4.1.3. selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.7.2.1.2. Pièces particulières	\n \n\t\t\t- Convention de délégation signée de la personne publique, du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct et du délégataire ; \n \n\t\t\t- Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
\n \n\t\t\t4.1.7.2.2. Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang ou plus	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.7.2.2.1. Pièces communes	\n \n\t\t\t- Pièces énumérées aux points 4.1.2. et 4.1.3. selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.7.2.2.2. Pièces particulières	\n \n\t\t\t- Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4.1.6. ; \n \n\t\t\t- Convention de délégation ; \n \n\t\t\t- Document établi par le sous-traitant de 1er rang indiquant la somme à verser au sous-traitant de 2ᵉ rang, cette somme ne pouvant pas dépasser la limite du montant reconnu comme étant dû au sous-traitant de 1er rang ; \n \n\t\t\t- Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n \n\t\t\tLes pièces n° 2, 3 et 4 du point 4.1.8.2.2.2 sont exigibles pour les paiements à des sous-traitants de second rang ou plus, dès lors que chaque sous-traitant intermédiaire bénéficie lui-même d'une délégation de paiement et que les pièces y afférentes sont produites.
\n \n\t\t\t4.1.7.3. Paiement à un factor	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.7.3.1. Dans le cadre d'une cession ou d'un nantissement (paragraphe B de l'annexe D de la nomenclature)	\n \n\t\t\t- Pièces justificatives prévues aux points 4.1.7.1.1. et 4.1.7.1.2.1., pièces 1 et 4.	\n
\n \n\t\t\t4.1.7.3.2. Dans le cadre d'une subrogation (paragraphe A de l'annexe D de la nomenclature)	\n \n\t\t\t- Pièces justificatives du paiement des marchés selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n \n\t\t\t- Mention subrogative réglementaire portée sur la demande de paiement (mémoire, facture, situation de travaux…) dans les conditions fixées au paragraphe A de l'annexe D ; \n \n\t\t\t- En cas de pluralité d'oppositions, quittance subrogative datée.	\n
\n \n\t\t\t4.1.8. Paiements en situation exceptionnelle	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.8.1. Réquisition d'une entreprise	\n \n\t\t\t- Arrêté de réquisition de l'entreprise ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, pièces justificatives prévues par l'arrêté ; \n \n\t\t\t- Facture ou mémoire.	\n
\n \n\t\t\t4.1.8.2. Marchés publics exécutés en situation d'urgence impérieuse	\n \n\t\t\t- Marché ou échange de courriers entre la personne publique et l'entreprise ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courrier ; \n \n\t\t\t- Facture ou mémoire.	\n
\n \n\t\t\t4.1.8.3. Paiements dans le cadre de transactions	\n \n\t\t\t- Transaction ; \n \n\t\t\t- Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives du solde prévues au point 4.1.3.32.5.	\n \n\t\t\tCirculaire du Premier ministre du 6 avril 2011 relative au déploiement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits. \n Instruction n° 10-009-M0 du 12 avril 2010 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique. \n \n\t\t\tLorsque la transaction intègre les opérations de solde du marché, il n'est pas exigé d'autres pièces pour procéder à son paiement.
\n \n\t\t\t4.1.8.4. Paiements en cas de mise en régie des prestations d'un marché public	\n \n\t\t\t- Décision de mise en régie ; \n \n\t\t\t- Constat des travaux exécutés avant la mise en régie ; \n \n\t\t\t- Décompte(s) afférent(s) aux travaux exécutés après la mise en régie.	\n \n\t\t\tLa mise en régie se définit comme le moyen offert à l'acheteur public pour dessaisir son cocontractant de ses prérogatives et poursuivre l'exécution des prestations aux risques et périls du cocontractant défaillant en utilisant ses propres moyens humains et matériels.
\n \n\t\t\t4.1.9. Autres marchés publics spécifiques	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1. Marché public de crédit-bail	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.1. Crédit-bail immobilier et contrats assimilés	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.1.1. Exécution du marché	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.1.1.1. Premier paiement	\n \n\t\t\t- Marché, le cas échéant revêtu de la mention d'inscription au fichier immobilier et mentionnant, en particulier, les droits acquis par le bailleur de l'immeuble ; \n \n\t\t\t- Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; \n \n\t\t\t- Décompte.	\n \n\t\t\tL'état-réponse est délivré dans les conditions énoncées à la rubrique 6.1. Acquisitions immobilières.
\n \n\t\t\t4.1.9.1.1.1.2. Autres paiements	\n \n\t\t\t- Décompte.	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.1.2. Reprise d'un marché de crédit-bail	\n \n\t\t\t- Contrat de cession et marché de crédit-bail ; \n \n\t\t\t- Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; \n \n\t\t\t- Décompte.	\n \n\t\t\tL'état-réponse est délivré dans les conditions énoncées à la rubrique 6.1. Acquisitions immobilières.
\n \n\t\t\t4.1.9.1.1.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché	\n \n\t\t\t- Acte portant résiliation du marché ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Indemnité fixée par le juge.	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.1.4. Prolongation du marché de crédit-bail	\n \n\t\t\t- Avenant ou document portant modification du marché, le cas échéant revêtu de la mention de publication au fichier immobilier.	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.1.5. Réalisation de la promesse de vente	\n \n\t\t\t- Décision de l'acheteur autorisant la levée de l'option ; \n \n\t\t\t- Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché ; \n \n\t\t\t- Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire.	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.2. Crédit bail mobilier	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.2.1. Exécution du marché	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.2.1.1. Premier paiement	\n \n\t\t\t- Marché ; \n \n\t\t\t- Décompte.	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.2.1.2. Autres paiements	\n \n\t\t\t- Décompte.	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.2.2. Reprise d'un marché de crédit-bail.	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.2.2.1. Premier paiement	\n \n\t\t\t- Contrat de cession et marché de crédit-bail ; \n \n\t\t\t- Décompte.	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.2.2.2. Autres paiements	\n \n\t\t\t- Décompte.	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.2.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché	\n \n\t\t\t- Acte portant résiliation du marché ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Indemnité fixée par le juge.	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.2.4. Prolongation du marché de crédit-bail	\n \n\t\t\t- Avenant ou document portant modification du marché.	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.1.2.5. Réalisation de la promesse de vente	\n \n\t\t\t- Décision de l'acheteur autorisant la levée de l'option ; \n \n\t\t\t- Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché.	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.2. Marchés publics d'assurances	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.2.1. Première prime	\n \n\t\t\t- Marché d'assurances ; \n \n\t\t\t- Avis de paiement de l'assureur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.2.2. Autres primes	\n \n\t\t\t- Avis de paiement de l'assureur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.2.3. Modification des clauses du marché	\n \n\t\t\tLorsque la modification résulte de dispositions légales : \n \n\t\t\t- Décompte de révision ; \n \n\t\t\tLorsque la modification résulte de la volonté des contractants : \n \n\t\t\t- Marché d'assurances modifié ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Avenant (ou document portant modification du marché) et avis de paiement.	\n
\n \n\t\t\t4.1.9.3. Paiement d'opérations réalisées sous mandat (agissant dans le cadre de la maîtrise d'ouvrage publique)	\n \n\t\t\tSe reporter à la rubrique 1.2.1.5.	\n
\n \n\t\t\t4.2. AUTRES CONTRATS DE LA COMMANDE PUBLIQUE	\n	\n
\n \n\t\t\t4.2.1. Marchés de partenariat	\n	\n \n\t\t\tSi les prestations concernent un immeuble, sa localisation géographique est mentionnée sur l'une des pièces jointes.
\n \n\t\t\t4.2.1.1. Pièces générales	\n \n\t\t\t- Contrat comportant les mentions énumérées à l'annexe E, y compris un échéancier de paiement ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, en cas de sous-traitance, caution personnelle et solidaire d'un établissement qualifié ou délégation du maître de l'ouvrage au sous-traitant à concurrence du montant des prestations exécutées par le sous-traitant ; \n \n\t\t\t- Mémoire ou facture.	\n
\n \n\t\t\t4.2.1.2. Paiement en cas de cession de créance ou de nantissement	\n	\n
\n \n\t\t\t4.2.1.2.1. Pièces communes	\n \n\t\t\t- Pièces énumérées à la rubrique 4.2.1.1.	\n
\n \n\t\t\t4.2.1.2.2. Pièces particulières	\n	\n
\n \n\t\t\t4.2.1.2.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	\n \n\t\t\t- Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen ; \n \n\t\t\t- En cas de cession en application de l'article L. 313-29-1 du code monétaire et financier, attestation de la personne publique constant la réalisation des investissements.	\n \n\t\t\tLe bordereau de cession ou de nantissement n'est pas produit au comptable public.
\n \n\t\t\t4.2.1.2.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	\n \n\t\t\t- Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n \n\t\t\t4.2.1.2.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du contrat)	\n \n\t\t\t- Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n \n\t\t\t4.2.1.3. Pièces particulières	\n \n\t\t\t- En cas de versement de primes aux candidats : règlement de la consultation ou avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes, et état liquidatif par bénéficiaire ; \n \n\t\t\t- En cas de défaillance du titulaire du contrat : avenant ou document modificatif de transfert constatant le transfert des marchés passés par le partenaire privé vers la personne publique.	\n
\n \n\t\t\t4.2.2. Contrats de concession	\n	\n
\n \n\t\t\t4.2.2.1. Pièces générales	\n \n\t\t\t- Contrat comportant les mentions énumérées à l'annexe G et, le cas échéant, cahier des charges ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, document matérialisant les modifications apportées au contrat, ordre de service ayant des incidences financières ; \n \n\t\t\t- Facture ou mémoire.	\n
\n \n\t\t\t4.2.2.2. Paiement à un tiers opposant	\n	\n
\n \n\t\t\t4.2.2.2.1. Pièces communes	\n \n\t\t\t- Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2.1. selon le titulaire de la créance.	\n
\n \n\t\t\t4.2.2.2.2. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances de droit commun	\n \n\t\t\t- Notification de la cession par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n \n\t\t\t- Lorsque paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant de l'autorité concédante.	\n
\n \n\t\t\t4.2.2.2.3. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre d'une cession de créance prévue aux articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier	\n \n\t\t\t- Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n \n\t\t\tLe bordereau de cession ou de nantissement n'est pas transmis au comptable public.
\n \n\t\t\t4.2.2.2.4. Paiement au cédant (ou au titulaire de la concession)	\n \n\t\t\t- Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivré par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n \n\t\t\t4.2.2.2.5. Paiement dans le cadre d'une délégation de créance afférente à un contrat de concession	\n \n\t\t\t- Pièces énumérées aux points 4.2.2.1. et 4.2.2.2. selon le titulaire de la créance ; \n \n\t\t\t- Convention de délégation de créance.	\n
\n \n\t\t\t4.2.2.3. Paiement dans le cadre d'une transaction	\n \n\t\t\t- Transaction.	\n
\n \n\t\t\t5. DÉPENSES D'INTERVENTION	\n Décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques. \n \n\t\t\tLa décision attributive de subvention prend la forme d'une convention ou d'un acte unilatéral (arrêté, décision). \n \n\t\t\tSi la subvention accordée à un organisme de droit privé est supérieure à 23 000 €, la décision prend obligatoirement la forme d'une convention. \n \n\t\t\tModalités de mise en œuvre de la dématérialisation : \n \n\t\t\tLes pièces dématérialisées sont rattachées dans Chorus à l'engagement juridique ou à la demande de paiement. \n \n\t\t\tDans le cas d'une convention, la pièce justificative dématérialisée se présente sous la forme d'une copie scannée de la convention signée par les parties. \n \n\t\t\tDans le cas d'un arrêté, la pièce justificative dématérialisée peut être constituée par la copie scannée de l'arrêté signé ou par le fichier bureautique de l'arrêté non signé (document bureautique…).
\n \n\t\t\t5.1. SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT	\n	\n \n\t\t\tArticle 33 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. \n \n\t\t\tLa décision attributive de subvention vise les textes de référence et précise l'objet, le bénéficiaire, le montant, les modalités de versement et les conditions d'utilisation de la subvention. \n \n\t\t\tPour les subventions de l'Etat aux associations, voir la circulaire du Premier ministre du 29 septembre 2015 relative aux nouvelles relations entre les pouvoirs publics et les associations.
\n \n\t\t\t5.1.1. Paiement unique, pouvant intervenir dès la notification de la décision attributive de subvention	\n \n\t\t\t- Décision attributive de subvention (arrêté, convention…) ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Certificat de l'ordonnateur attestant la production par le bénéficiaire des pièces prévues par la réglementation ou par la décision attributive.	\n
\n \n\t\t\t5.1.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive de subvention	\n	\n
\n \n\t\t\t5.1.2.1. Premier paiement	\n \n\t\t\t- Décision attributive de subvention (arrêté, convention…) ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Certificat de l'ordonnateur attestant la production par le bénéficiaire des pièces prévues par la réglementation ou par la décision attributive.	\n
\n \n\t\t\t5.1.2.2. Paiements ultérieurs	\n \n\t\t\t- Décompte récapitulant les sommes déjà versées ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Certificat de l'ordonnateur attestant la production par le bénéficiaire des pièces prévues par la réglementation ou par la décision attributive.	\n \n\t\t\tLa communication du décompte n'est pas nécessaire si les données correspondantes sont accessibles au comptable dans Chorus.
\n \n\t\t\t5.2. SUBVENTIONS D'INVESTISSEMENT	\n	\n
\n \n\t\t\t5.2.1. Subventions d'investissement versées aux établissements publics de l'Etat	\n \n\t\t\t- Décision attributive de subvention (arrêté, convention…) ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Certificat de l'ordonnateur attestant la production par le bénéficiaire des pièces prévues par la réglementation ou par la décision attributive.	\n
\n \n\t\t\t5.2.2. Autres subventions d'investissement	\n \nDécret n° 2018-514 du 25 juin 2018 relatif aux subventions de l'Etat pour des projets d'investissement. \n \n\t\t\tLa décision attributive de subvention vise les textes de référence et précise le bénéficiaire, les caractéristiques du projet, la nature et le montant de la dépense subventionnable, le montant maximum de la subvention et ses modalités de calcul, les modalités de versement de la subvention ainsi que les conditions de son reversement.
\n \n\t\t\t5.2.2.1. Avance	\n \n\t\t\t- Décision attributive de subvention (arrêté, convention…) prévoyant le versement de l'avance et son mode de calcul.	\n
\n \n\t\t\t5.2.2.2. Acomptes et solde	\n \n\t\t\t- Décision attributive de subvention (arrêté, convention…) ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant : attestation du montant des dépenses réalisées dans le cadre du projet présentant un état récapitulatif des dépenses engagées par le bénéficiaire ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant : attestation que les conditions de réalisation sont remplies (exemple : réalisation d'une étude, d'un rapport…).	\n \n\t\t\tLa décision attributive n'est adressée qu'au premier paiement. \n \n\t\t\tLorsque la subvention prévoit que le montant de l'acompte est conditionné par le taux de réalisation des travaux et/ou par la réalisation d'une action spécifique, le service prescripteur atteste au comptable le montant des dépenses effectivement réalisées, afin que ce dernier exerce son contrôle de l'exactitude de la liquidation.
\n \n\t\t\t5.2.3. Fonds structurels européens et FEAD	\n \n\t\t\t- Mêmes pièces que pour les autres subventions d'investissement.	\n \nDécret n° 2016-126 du 8 février 2016 relatif à la mise en œuvre des programmes cofinancés par les fonds européens structurels et d'investissement pour la période 2014-2020.
\n \n\t\t\t5.3. PRÊTS ET AVANCES REMBOURSABLE ACCORDÉS	\n	\n
\n \n\t\t\t5.3.1. Premier paiement	\n \n\t\t\t- Contrat de prêt ou d'avance et ses annexes financières (tableau d'amortissement…), fixant le caractère de l'avance ou du prêt, les conditions d'octroi, les modalités de remboursement, précisant le bénéficiaire et, le cas échéant, la constitution de sûretés ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, arrêté attributif du prêt ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, justification des sûretés ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant la réalisation par le bénéficiaire des conditions de versement du prêt ou de l'avance prévues par le contrat, la décision attributive ou la réglementation.	\n
\n \n\t\t\t5.3.2. Autres paiements	\n \n\t\t\t- Décompte récapitulant les sommes déjà versées ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant la réalisation par le bénéficiaire des conditions de versement du prêt ou de l'avance prévues par le contrat, la décision attributive ou la réglementation.	\n
\n \n\t\t\t5.4. DOTATIONS RÉSULTANT DES TRANSFERTS DE COMPÉTENCES	\n \n\t\t\t- Décision ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif comportant la répartition par collectivité (ou par poste comptable).	\n \n\t\t\tDotations aux collectivités locales imputées sur des programmes budgétaires.
\n \n\t\t\t5.5. AVANCES AUX COLLECTIVITÉS TERRITORIALES (PROGRAMME 833)	\n \n\t\t\t- Ordre de payer global (signé par le préfet à titre de régularisation en fin d'année) ; \n \n\t\t\t- Etat de répartition annuel des versements aux collectivités ; \n \n\t\t\t- Etat de répartition annuel des versements aux tiers sirétés hors collectivités ; \n \n\t\t\t- Etat de répartition annuel des avances directes versées aux fonds Etat ; \n \n\t\t\t- Etat de répartition annuel des avances indirectes versées aux fonds Etat ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Ordres de reversement signés par le préfet (en cas d'indus) ; \n \n\t\t\t- Certificats administratifs signés par le préfet (en cas de régularisations).	\n \n\t\t\tArrêté du 30 décembre 2013 modifié portant détermination des dépenses de l'Etat payées sans ordonnancement, sans ordonnancement préalable et avant service fait (article 4-11°).
\n \n\t\t\t5.6. DÉPENSES DIRECTES (BOURSES, ALLOCATIONS, SECOURS, PRESTATIONS AU BÉNÉFICE DE TIERS…)	\n \n\t\t\t- Décision individuelle d'attribution (acte unilatéral ou convention) ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Décision d'attribution et état liquidatif collectifs comportant la liste et le montant versé à chaque bénéficiaire ; \n \n\t\t\t- Dans le cas de prestations directement prises en charge par l'Etat : facture ou mémoire établi par le bénéficiaire.	\n \n\t\t\tLa décision doit préciser le type de l'action et les modalités de liquidation de l'aide, et faire référence aux dispositions réglementaires et éventuellement au procès-verbal de la commission d'attribution. \n \n\t\t\tLa décision d'attribution collective et l'état liquidatif peuvent être fusionnés sur un seul document dématérialisé dès lors que les informations nécessaires au comptable lui sont accessibles. \n \n\t\t\tLe mémoire ou la facture doit faire apparaître la nature de la dépense, le montant total des frais engagés et le montant à la charge de l'Etat. \n \n\t\t\tLa dématérialisation des pièces justificatives peut conduire à l'établissement d'un état liquidatif dématérialisé unique (conformément à un protocole validé par la DGFiP), en lieu et place des pièces papiers. Dans ce cas, l'état dématérialisé est la pièce justificative à transmettre au comptable.
\n \n\t\t\t5.7. RENTES MUTUALISTES	\n \n\t\t\t- Demande de remboursement accompagnée d'états justificatifs dont les modèles sont fixés par arrêté interministériel.	\n \n\t\t\tVersements, qualifiés de dépenses d'intervention, aux organismes correspondant aux majorations de rentes (article L. 222-2 du code de la mutualité) et aux frais afférents à leur traitement.
\n \n\t\t\t6. OPÉRATIONS IMMOBILIÈRES	\n	\n
\n \n\t\t\t6.1. ACQUISITIONS IMMOBILIÈRES	\n	\n
\n \n\t\t\t6.1.1. Acquisitions amiables	\n	\n
\n \n\t\t\t6.1.1.1. Pièces générales	\n \n\t\t\t1. Décision autorisant l'acquisition ; \n \n\t\t\t2. Expédition de l'acte de vente notarié ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Acte administratif revêtu de la mention de publication au fichier immobilier ;	\n
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Si l'acte administratif est en instance de publication, bulletin de dépôt attestant du dépôt de l'acte, de ses références de publication et son instance de publication au fichier, signé par le responsable du service de publicité foncière ;	\n \n\t\t\tL'instruction n° 02-004-B1 du 18 janvier 2002 relative à la nomenclature des pièces justificatives en matière d'acquisition immobilière a autorisé le paiement du comptable avant publication seulement lorsqu'il est constaté un retard du service de la publicité foncière.
\n \n\t\t\t3. Décompte du prix en principal et intérêts ; \n \n\t\t\t4. Numéro d'inventaire référencé sur la fiche immobilisation du bien tenue dans Chorus ;	\n
\n \n\t\t\t5. En l'absence d'acte notarié, justification de la situation hypothécaire du bien acquis : \n \n\t\t\t- Si l'immeuble n'est pas grevé de charges, état-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Si l'immeuble est grevé de charges, état-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat de radiation de ces inscriptions délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, décision portant mainlevée, autre acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, mainlevée des créanciers ;	\n \n\t\t\tLes demandes de renseignements hypothécaires sont établies sur des imprimés 3131-SD, 3233-SD et 3240-SD (demande de prorogation). \n \n\t\t\tLe choix de la pièce à obtenir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires.
\n \n\t\t\t6. Le cas échéant, pièces particulières : \n \n\t\t\t- Acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité ;	\n \n\t\t\tLe choix de la pièce à obtenir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires.
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Décision prescrivant la consignation du prix de vente à la caisse des dépôts et consignations.	\n \n\t\t\tDans ce cas, il convient de demander le récépissé délivré par le préposé de la caisse des dépôts et consignations.
\n \n\t\t\t6.1.1.2. Acquisition amiable d'un montant inférieur à un seuil fixé par arrêté	\n \n\t\t\t- Pièces prévues au point 6.1.1.1. ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Décision indiquant la dispense des formalités de purge.	\n \n\t\t\tArticle R. 1212-7 du code général de la propriété des personnes publiques dispose que le prix des acquisitions immobilières faites à l'amiable suivant les règles du droit civil ou après exercice du droit de préemption pour le compte de l'Etat ou de ses établissements publics peut être payé au vendeur, après publication de l'acte au fichier immobilier, sans l'accomplissement des formalités de purge des privilèges et hypothèques inscrits lorsqu'il n'excède pas un montant fixé par arrêté du ministre chargé du domaine.
\n \n\t\t\t6.1.1.3. Paiement sur le compte du notaire rédacteur de l'acte, avant signature de l'acte de vente	\n \n\t\t\t- Pièce n° 1 et pièces n° 3 à 6 prévues au point 6.1.1.1. ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Décision de l'administration chargée du domaine ou de l'ordonnateur désignant le notaire chargé de la rédaction de l'acte pour le compte de l'Etat ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Projet d'acte de vente notarié dans sa version définitive et acceptée conjointement par les parties et attesté comme tel par un certificat administratif signé par l'ordonnateur ou par son délégataire.	\n \n\t\t\tArticle L. 1212-2 du code général de la propriété des personnes publiques : le notaire rédacteur de l'acte procède s'il y a lieu, sous sa responsabilité, à la purge de tous privilèges et hypothèques. \n \n\t\t\tArticle R. 1212-3 du code général de la propriété des personnes publiques : les comptables publics sont déchargés de toute responsabilité par la remise des fonds au notaire rédacteur de l'acte.
\n \n\t\t\t6.1.1.4. Versement d'un acompte	\n \n\t\t\t- Pièces prévues au point 6.1.1.1. ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Autorisation du versement d'un acompte.	\n \n\t\t\tLorsque les actes sont passés en la forme administrative, un acompte peut être payé au vendeur dans la limite maximum des trois quarts de la différence entre le prix stipulé et celui des charges et accessoires (article R. 1212-6 du code général de la propriété des personnes publiques).
\n \n\t\t\t6.1.2. Expropriations pour cause d'utilité publique	\n	\n
\n \n\t\t\t6.1.2.1. Pièces générales	\n \n\t\t\t1. Acte déclaratif d'utilité publique identifiant le bien à exproprier et le titulaire du droit ;	\n \n\t\t\tArticles R. 121-1 et R. 121-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique : il peut s'agir d'un décret en Conseil d'Etat, d'un arrêté ministériel ou préfectoral.
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Mention, dans l'acte portant transfert de propriété (acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation de la déclaration d'utilité publique) ;	\n
\n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Si l'acte déclaratif d'utilité publique ne comporte pas les mentions exigées, arrêté préfectoral de cessibilité identifiant le bien à exproprier et le titulaire du droit, ou mention que cette dernière identification n'a pas été possible ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat attestant que l'exproprié a consenti à la cession amiable de son bien avant l'intervention de l'arrêté de cessibilité, ou mention dans l'acte notarié ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Visa, dans l'acte portant transfert de propriété (acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation de l'arrêté de cessibilité) ;	\n \nArticles R. 132-1 et suivants du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique\n
\n \n\t\t\t2. Pièces requises pour la justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié : \n \n\t\t\t- Etat hypothécaire ne révélant, depuis la transcription ou la publication du titre établissant le droit de l'exproprié, aucun acte translatif ou extinctif portant sur ce droit ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Extrait des documents cadastraux mentionnant l'inscription de l'exproprié au titre du bien exproprié ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Extrait des documents cadastraux, et mention dans la convention amiable ou dans un acte portant origine de la propriété, des conditions dans lesquelles l'immeuble exproprié est passé du propriétaire désigné dans les documents cadastraux à celui qui consent la vente ;	\n \n\t\t\tArticle R. 131-3 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n \n\t\t\t3. Pièces requises pour la justification de la situation hypothécaire du bien, en l'absence d'un acte notarié : \n \n\t\t\t- Etat-réponse délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière dont l'échéance de la période de certification s'étend jusqu'à la plus lointaine des échéances suivantes : la publication de l'acte translatif de propriété (ordonnance d'expropriation, acte de vente, ou convention amiable), ou deux mois à compter de la date de l'acte d'acquisition par le vendeur de l'immeuble objet de la procédure d'expropriation ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Etat hypothécaire ; \n \n\t\t\t4. Décompte des indemnités et éventuellement des intérêts, des indemnités alternatives, du montant d'éventuelles indemnités mobilières ; \n \n\t\t\t5. Numéro d'inventaire référencé sur la fiche immobilisation du bien tenue dans Chorus ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t6. Justification que l'époux a le pouvoir d'aliéner seul le bien, ou acquit conjoint s'il s'agit d'un bien commun ou indivis ;	\n \n\t\t\tIl s'agit de la demande de renseignements sommaires urgents.
\n \n\t\t\t7. Décision de consignation fondée sur l'absence de justification du droit de propriété, en cas de consignation.	\n \n\t\t\tArticle R. 323-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n \n\t\t\t6.1.2.2. En cas d'accord intervenu entre les parties	\n	\n
\n \n\t\t\t6.1.2.2.1. Accord sur la cession et le montant de l'indemnité	\n \n\t\t\t1. Pièces n° 1 et 2 prévues au point 6.1.2.1. ;	\n
\n \n\t\t\t2. Convention amiable, notariée ou administrative, publiée au fichier immobilier et revêtue de la mention de publication, complétée le cas échéant par la production d'un certificat d'inscription délivré par le service de la publicité foncière ; \n \n\t\t\t3. Pièces requises pour la justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié : \n \n\t\t\t- Pièce n° 2 prévue au point 6.1.2.1. ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Etat hypothécaire ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Acte portant origine trentenaire de propriété, à moins que celle-ci ne soit mentionnée dans la convention amiable ;	\n \n\t\t\tLe certificat d'inscription (certificat de formalité) n'est utile que dans le cas où une sûreté a été inscrite au fichier immobilier postérieurement à la date de certification figurant dans l'état-réponse.
\n \n\t\t\t4. Dans le cas où la cession amiable intervient antérieurement à la déclaration d'utilité publique : \n \n\t\t\t- Acte de vente notarié ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Ordonnance de donner acte de la vente amiable ainsi consentie publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'exproprié n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue.	\n \n\t\t\tLes effets de l'expropriation sont également attachés à la cession amiable consentie antérieurement à la déclaration d'utilité publique à la double condition que la déclaration d'utilité publique soit intervenue et que, par voie d'ordonnance, le juge de l'expropriation ait donné acte de cette cession amiable. Lorsque la vente amiable n'a pas donné lieu à ces formalités, le paiement du prix de vente est effectué dans les conditions prévues par la rubrique 6.1.1. de la présente nomenclature.
\n \n\t\t\t6.1.2.2.2. Accord sur le principe de la cession mais désaccord sur le prix	\n \n\t\t\t1. Pièces n° 3 à 7 prévues au point 6.1.2.1. et pièce n° 1 en l'absence d'acte notarié ; \n \n\t\t\t2. En l'absence d'acte notarié, pièce n° 3 prévue au point 6.1.2.2.1. ; \n \n\t\t\t3. Jugement motivé fixant l'indemnité avec mention de la date de notification à l'intéressé, à moins que ce dernier n'ait acquiescé au jugement avant sa notification ; \n \n\t\t\t4. Certificat de non-appel contre le jugement fixant l'indemnité, délivré par le greffe du tribunal, à l'expiration d'un délai d'un mois à dater de la notification du jugement ou acquiescement au jugement rendu ; \n \n\t\t\t5. En cas d'appel : \n \n\t\t\t- Attestation de l'ordonnateur qu'il souhaite entrer en possession du bien ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation de l'ordonnateur que la chambre d'expropriation de la cour d'appel a été saisie ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Le cas échéant, si l'ordonnateur conteste le montant fixé par le juge, décision de consignation à concurrence du montant autorisé par le juge de l'expropriation ; \n \n\t\t\t6. En cas de pourvoi en cassation : \n \n\t\t\t- Arrêt motivé fixant l'indemnité statuant sur les dépens et mentionnant la date de signification à la partie intéressée ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Acte par lequel la Cour de cassation a été saisie.	\n \n\t\t\tArticles R. 311-4 et R. 311-22 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique. \n \n\t\t\tArticle R. 311-24 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique. \n \n\t\t\tArticle R. 311-25 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique : le recours en appel n'est pas suspensif.
\n \n\t\t\t6.1.2.3. Expropriation prononcée par ordonnance	\n	\n
\n \n\t\t\t6.1.2.3.1. Accord sur l'indemnité	\n \n\t\t\t1. Pièce n°1 et, en l'absence d'acte notarié, pièces n° 3 à 7, prévues au point 6.1.2.1. ; \n \n\t\t\t2-a. Si l'ordonnance d'expropriation est publiée au fichier immobilier : \n \n\t\t\t- Ordonnance d'expropriation, revêtue de la mention de publication au fichier immobilier, avec indication de la date de notification ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue, dans le cas où l'intéressé a acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat de non-pourvoi en cassation contre l'ordonnance délivrée par le greffe du tribunal à l'expiration d'un délai de 2 mois à partir de la notification de l'ordonnance ou acte d'acquiescement à l'ordonnance d'expropriation ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t2-b. Si l'ordonnance d'expropriation n'est pas publiée au fichier immobilier : \n \n\t\t\t- Demande de renseignements effectuée concomitamment au dépôt de l'acte d'expropriation auprès du service localement compétent accompagnée des pièces justificatives suivantes : \n \n\t\t\ta) Ordonnance d'expropriation ; \n \n\t\t\tb) Justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié conformément à la pièce n° 2 du point 6.1.2.1. ; \n \n\t\t\tc) Extrait des documents cadastraux mentionnant l'inscription de l'exproprié au titre du bien exproprié ; \n \n\t\t\td) Justification de la situation hypothécaire du bien exproprié ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Document justifiant du dépôt de l'acte d'expropriation et comportant les informations sur l'ensemble des formalités publiées sur les biens immobiliers concernés, des formalités acceptées au dépôt et en instance de publication (l'acte d'expropriation apparaîtra dans le relevé de dépôt) ; \n \n\t\t\t4. Pièces requises pour la justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié : \n \n\t\t\t4-a. Si l'exproprié est identifié dans l'ordonnance d'expropriation, pièce n° 2 prévue au point 6.1.2.1. ; \n \n\t\t\t4-b. Si l'exproprié n'est pas identifié dans l'ordonnance d'expropriation : \n \n\t\t\t- S'il a justifié de son droit de propriété selon les règles du droit commun, acte portant origine de propriété ; \n \n\t\t\t- À défaut, décision de consignation fondée sur l'absence de justification de droit de propriété ; \n \n\t\t\t5. Convention amiable dite \" traité d'adhésion à expropriation \", cet acte étant, le cas échéant, enregistré ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Si l'accord amiable intervient pendant le cours de la fixation judiciaire des indemnités, procès-verbal de donné acte dressé par le juge de l'expropriation ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure.	\n \n\t\t\tArticle R. 221-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique
\n \n\t\t\t6.1.2.3.2. Indemnité réglée par décision de justice	\n \n\t\t\t- Pièces prévues au point 6.1.2.3.1 (accord sur l'indemnité) ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Pièces n° 2 à 6 prévues au point 6.1.2.2.2. (accord sur le principe de la cession mais désaccord sur le prix).	\n
\n \n\t\t\t6.2. PRISE À BAIL ET CONVENTIONS ASSIMILÉES	\n	\n
\n \n\t\t\t6.2.1. Prise à bail	\n	\n
\n \n\t\t\t6.2.1.1. Premier paiement	\n \n\t\t\t- Bail, convention de location ou tout acte d'autorisation d'occupation.	\n \n\t\t\tLes mentions suivantes doivent figurer dans les baux ou conventions assimilées : \n \n\t\t\t- durée de la convention ; \n \n\t\t\t- conditions financières du contrat et modalités de révision ou d'indexation des loyers ; \n \n\t\t\t- conditions et modalités pour donner congé.
\n \n\t\t\t6.2.1.2. Paiements ultérieurs	\n \n\t\t\t- Avis d'échéance, facture, quittance ou décompte ; \n \n\t\t\t- En cas de révision du montant du loyer, document faisant état d'une révision financière ; \n \n\t\t\t- En cas de changement de bailleur, acte établissant la qualité et les droits du nouveau bailleur.	\n
\n \n\t\t\t6.2.1.3. Charges locatives	\n \n\t\t\t- Décompte des charges transmis par le bailleur.	\n \n\t\t\tLe décompte est transmis selon la périodicité du contrat ou à défaut, chaque année.
\n \n\t\t\t6.2.2. Versement d'une indemnité dans l'attente du renouvellement du bail	\n \n\t\t\t- Décision de versement de l'indemnité ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Bail expiré.	\n \n\t\t\tEst visée par la présente rubrique la situation dans laquelle un bail arrivé à son terme comporte notamment des conditions financières de prorogation différentes du bail initial, l'Etat preneur étant resté en possession des locaux sans contestation du bailleur ni résiliation du bail à l'initiative de ce dernier. \n \n\t\t\tDans l'attente de la signature d'un nouveau contrat de bail, du fait du désaccord des parties notamment sur les conditions financières de ce dernier, l'Etat peut décider de verser au bailleur une indemnité en contrepartie de la poursuite de l'occupation des locaux, calculée selon les modalités qu'il détermine. \n \n\t\t\tLa décision de versement de l'indemnité précise : \n \n\t\t\t- la désignation du bien ; \n \n\t\t\t- la référence au bail expiré ; \n \n\t\t\t- la poursuite de l'occupation du bien par le preneur au terme du bail initial, sans résiliation du bailleur ni renouvellement du bail ; \n \n\t\t\t- le cas échéant, les modalités de versement de l'indemnité ; \n \n\t\t\t- la période pour laquelle l'indemnité est versée. \n \n\t\t\tL'état liquidatif n'est pas transmis si les éléments de liquidation figurent dans la décision.
\n \n\t\t\t7. EXÉCUTION DE DÉCISIONS DE JUSTICE	\n	\n
\n \n\t\t\t7.1. ORDONNANCEMENT PRÉALABLE	\n \n\t\t\t- Décision de justice revêtue de la formule exécutoire (\" grosse \") ou seconde copie exécutoire de la décision pour les juridictions judiciaires ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Expédition de la décision pour les juridictions administratives ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, dans le cadre de la procédure Télérecours : \n \n\t\t\t- Accusé de réception émanant de la juridiction via l'applicatif Télérecours. \n \n\t\t\tPour les dépens : \n \n\t\t\t- Etat de frais certifié par le greffe de la juridiction devant laquelle l'instance s'est déroulée ; \n \n\t\t\tou, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Ordonnance de taxe rendue par le président de la juridiction ou le magistrat délégué à cet effet.	\n \n\t\t\tLa présente rubrique s'applique notamment au paiement du montant principal de la décision, aux dépens, aux frais irrépétibles, aux astreintes et aux intérêts moratoires. \n \n\t\t\tArticles 502 et 1435 à 1441 du code de procédure civile. \n \n\t\t\tArticles R. 751-1 et R. 751-2 du code de justice administrative. \n \n\t\t\tArticle R. 751-4-1 du code de la justice administrative. \n \n\t\t\tLa transmission de l'ordre de payer par l'ordonnateur au comptable emporte attestation sur le caractère exécutoire de la décision de justice.
\n \n\t\t\t7.2. DEMANDE DE PAIEMENT DIRECT EN CAS D'ABSENCE D'ORDONNANCEMENT DANS LE DÉLAI REQUIS	\n \nLoi n° 80-539 du 16 juillet 1980 relative aux astreintes prononcées en matière administrative et à l'exécution des jugements par les personnes morales de droit public. \n \nDécret n° 2008-479 du 20 mai 2008 relatif à l'exécution des condamnations pécuniaires prononcées à l'encontre des collectivités publiques. \n \n\t\t\tCirculaire du 20 mai 2008 relative à l'exécution des condamnations pécuniaires prononcées contre l'Etat. \n \n\t\t\tArticle L. 911-9 du code de justice administrative. \n Instruction n° 09-008-B du 16 avril 2009 relative à l'exécution des condamnations pécuniaires prononcées contre l'Etat.
\n	\n \n\t\t\t- Décision de justice revêtue de la formule exécutoire (\" grosse \") ou seconde copie exécutoire de la décision pour les juridictions judiciaires ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Expédition de la décision pour les juridictions administratives ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Demande du bénéficiaire ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat administratif de l'ordonnateur attestant le caractère exécutoire de la décision. \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\tDevant les juridictions judiciaires : \n \n\t\t\t- Certificat de l'avocat de la partie adverse indiquant la date de signification du jugement ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Notification à l'ordonnateur et accusé de réception ; \n \n\t\t\tDevant les juridictions administratives : \n \n\t\t\t- Certificat de l'ordonnateur indiquant la date de signification du jugement ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Notification à l'ordonnateur et accusé de réception ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Accusé de réception de la demande de paiement à l'ordonnateur.	\n \n\t\t\tDevant les juridictions administratives, les décisions sont notifiées le jour même à toutes les parties en cause et adressées à leur domicile réel par LRAR (article R. 751-3 du code de la justice administrative). \n \n\t\t\tUne partie dispose toujours de la possibilité de faire signifier le jugement à une autre partie par acte d'huissier de justice (article R. 751-3 du code de justice administrative).
\n \n\t\t\t7.3. TRANSACTION (HORS COMMANDE PUBLIQUE)	\n \n\t\t\t- Transaction.	\n \n\t\t\tCirculaire Premier ministre du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits. \n \n\t\t\tArticle L. 423-2 du code des relations entre le public et l'administration.
\n \n\t\t\t7.4. PAIEMENT À DES COMPAGNIES OU À DES SOCIÉTÉS D'ASSURANCE À LA SUITE DE SINISTRES MATÉRIELS ET/OU CORPORELS	\n	\n
\n \n\t\t\t7.4.1. Dans le cadre de la convention du 2 février 1993	\n \n\t\t\t- Convention et barème de responsabilité à l'appui du premier ordre de payer présenté par chaque ordonnateur au titre d'une année ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Facture, devis ou rapport d'expert établissant le montant des dommages ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Fiche de présentation du recours dûment remplie par la compagnie d'assurance.	\n \n\t\t\tLa \" convention de règlement des dommages matériels résultant de collisions entre des véhicules non assurés appartenant à l'Etat, des véhicules non assurés appartenant aux exploitants publics La Poste et France Télécom et des véhicules assurés \" a été signée entre l'Etat et les compagnies d'assurances. Elle est approuvée par un arrêté du 2 février 1993. L'arrêté et la convention ont été publiés au J.O. du 5 mars 1993.
\n \n\t\t\t7.4.2. Sinistre hors cadre de la convention du 2 février 1993	\n	\n \n\t\t\tIl s'agit des sinistres matériels supérieurs à un montant fixé par arrêté ministériel (5 335,72 € ; conversion du montant de 35 000 F fixé par l'arrêté du 28 juin 1995) et des sinistres corporels.
\n \n\t\t\t7.4.2.1. Accord amiable entre l'administration et la victime	\n \n\t\t\t- Décision déclarant allouer une indemnité pour un accident précisé et pour une somme fixée ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat administratif précisant la nature du dommage, le quantum supporté par l'Etat, le motif de responsabilité, le montant de l'indemnité.	\n \n\t\t\tLe certificat administratif n'est pas transmis si les mentions exigées dans ce dernier figurent dans la décision.
\n \n\t\t\t7.4.2.2. À défaut d'accord amiable	\n \n\t\t\t- Décision déclarant allouée une indemnité pour un accident précisé et pour une somme fixée ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Décision de justice allouant l'indemnité.	\n \n\t\t\tLa victime refuse de signer un tel acte. Si l'administration a reconnu sa responsabilité et qu'un doute subsiste sur l'évaluation des dommages ou si l'Etat a été condamné par un tribunal sans que le jugement ait fixé le montant de l'indemnité, il peut être substitué à l'acte de désistement un certificat administratif exposant les raisons pour lesquelles l'acte ne peut être produit.
\n \n\t\t\t8. FRAIS DE JUSTICE	\n \nArticles R. 222 et suivants du code de procédure pénale (CPP). \n \n\t\t\tSauf dérogation, les pièces justificatives doivent être établies ou transmises par les parties prenantes sous forme dématérialisée via le portail Chorus pro. \n \n\t\t\tPour les parties prenantes réalisant de manière habituelle plusieurs missions par mois, le comptable doit disposer, outre les pièces requises dans la présente rubrique, du bordereau récapitulatif afférent (article R. 222 du CPP). \n \n\t\t\tLa certification prévue par l'article R. 225 du CPP et la taxation prévue par l'article R. 227 du même code peuvent être établies sous forme dématérialisée.
\n \n\t\t\t8.1. FRAIS DE JUSTICE CRIMINELLE, CORRECTIONNELLE ET DE POLICE	\n	\n
\n \n\t\t\t8.1.1. Honoraires et indemnités pour frais de traduction ou accordées aux interprètes	\n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Réquisition de l'officier de police judiciaire.	\n \n\t\t\tArticle R. 92, 3° du CPP. \n \n\t\t\tArticle R. 122 du CPP. \n \n\t\t\tArticles R. 110 et R. 111 du CPP (indemnités de voyage et de séjour). \n \n\t\t\tArticle R. 122, alinéa 1 du CPP (forfait par page). \n \n\t\t\tArticle R. 122 du CPP (indemnités versées aux interprètes).
\n \n\t\t\t8.1.2. Honoraires et indemnités, expertises tarifées ou non tarifées	\n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé avec référence de la décision nommant l'expert ; \n \n\t\t\t- Réquisition ; \n \n\t\t\tDans le cadre du circuit centralisé : \n \n\t\t\t- Facture mensuelle ; \n \n\t\t\t- Certifications des juridictions accompagnées de la synthèse des prestations ; \n \n\t\t\t- Ordre de payer émanant de la direction des services judiciaires ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, ordonnance de taxe.	\n \n\t\t\tArticle R. 92, 3° du CPP. \n \n\t\t\tArticles R. 106 à R. 120-2 du CPP. \n \n\t\t\tFrais de déplacements : article R. 110 du CPP. \n \n\t\t\tIndemnités journalières de séjour : article R. 111 du CPP. \n \n\t\t\tL'indemnité de transport et l'indemnité journalière de séjour sont calculées dans les conditions fixées par la réglementation relative aux frais de déplacements des personnels civils de l'Etat applicable aux personnels du ministère de la justice. \n \n\t\t\tIndemnités de comparution : article R. 112 du CPP. \n \n\t\t\tAutres débours éventuels et transport des pièces à conviction : article R. 114 du CPP. \n \n\t\t\tLe protocole du 23 mai 2012 instaurant un circuit simplifié de la dépense auprès du CBCM du ministère de la justice aménage la transmission des pièces justificatives liées au paiement de certains frais d'analyses génétiques et toxicologiques. Les pièces justificatives afférentes à ces dépenses sont alors celles prévues au protocole.
\n \n\t\t\t8.1.3. Indemnités et frais payés aux personnes chargées des enquêtes sociales et de personnalité, aux personnes contribuant au contrôle judiciaire, aux médiateurs du procureur de la République et aux délégués du procureur de la République	\n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, pour les associations agréées en la matière, convention passée avec la Cour d'appel, pour le premier paiement.	\n \n\t\t\tArticle R. 92, 3° du CPP. \n \n\t\t\tArticle R. 224-1, 1° du CPP. \n \n\t\t\tArticles R. 121 à R. 121-2 du CPP. \n \n\t\t\tLes frais de déplacement sont calculés dans les conditions fixées par la réglementation relative aux déplacements des personnels civils de l'Etat applicable aux personnels du ministère de la justice. \n \n\t\t\tIl est également alloué l'indemnité fixée aux articles R. 121 à R. 121-2 du CPP.
\n \n\t\t\t8.1.4. Indemnités accordées aux témoins et aux parties civiles	\n \n\t\t\t- Convocation à témoin ; \n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé.	\n \n\t\t\tArticle R. 124 du CPP. \n \n\t\t\tArticle R. 224-1, 1° du CPP. \n \n\t\t\tArticle R. 92, 4° du CPP. \n \n\t\t\tArticles R. 123 à R. 138 du CPP. \n \n\t\t\tS'ils le requièrent, les indemnités suivantes peuvent être accordées aux témoins : \n \n\t\t\t- indemnité de comparution ; \n \n\t\t\t- frais de voyage ; \n \n\t\t\t- indemnité journalière de séjour ; \n \n\t\t\t- indemnité supplémentaire de perte de revenu. Le cas particulier des militaires en activité de service est prévu par l'article R. 127 du CPP. \n \n\t\t\tLa partie civile est assimilée au témoin pour ce qui concerne le paiement des indemnités (articles 375-1 et 422 CPP).
\n \n\t\t\t8.1.5. Indemnités accordées aux jurés	\n \n\t\t\t- Citation ; \n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé.	\n \n\t\t\tArticle R. 92, 4° du CPP. \n \n\t\t\tArticle R. 224-1, 1° du CPP. \n \n\t\t\tArticle R. 141 du CPP. \n \n\t\t\tArticles R. 139 à R. 146 du CPP. \n \n\t\t\tS'ils le requièrent et s'il y a eu lieu, les indemnités suivantes peuvent être accordées aux membres du jury criminel : \n \n\t\t\t- indemnité de session ; \n \n\t\t\t- frais de voyage ; \n \n\t\t\t- indemnité journalière de séjour ; \n \n\t\t\t- indemnité supplémentaire de perte de revenu. \n \n\t\t\tDans le cas du paiement d'un acompte accordé au juré (article R. 146 du CPP), il en est fait mention en marge et au bas de la notification délivrée au juré.
\n \n\t\t\t8.1.6. Frais de mise sous séquestre, de saisie, de garde et de destruction de scellés judiciaires et de fourrière	\n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Document justificatif selon la nature des frais.	\n \n\t\t\tArticle R. 92, 5° du CPP. \n \n\t\t\tArticles R. 147 à R. 149 du CPP. \n \n\t\t\tIl peut s'agir des justificatifs de frais de fourrière ou de la facture du garage. \n \n\t\t\tLa dématérialisation de la gestion des scellés est inscrite dans le plan de transformation numérique, avec le déploiement du module \" scellés \" dans Cassiopée et le développement d'un outil de gestion des scellés.
\n \n\t\t\t8.1.7. Émoluments et indemnités alloués aux huissiers de justice	\n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé ; \n \n\t\t\t- Mémoire des actes et diligences.	\n \n\t\t\tArticle R. 92, 3° du CPP. \n \n\t\t\tArticle R. 224-1 du CPP. \n \n\t\t\tArticles R. 179 à R. 199 du CPP.
\n \n\t\t\t8.1.8. Frais de réquisition auprès des opérateurs téléphoniques	\n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé ; \n \n\t\t\t- Réquisition ; \n \n\t\t\t- Facture. \n \n\t\t\tDans le cadre du circuit centralisé et de la PNIJ : \n \n\t\t\t- Facture mensuelle ; \n \n\t\t\t- Certifications des juridictions ou de l'ANTENJ accompagnées de la synthèse des prestations ; \n \n\t\t\t- Ordre de payer émanant de la DSJ ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Ordonnance de taxe.	\n \n\t\t\tArticle R. 92, 9° du CPP. \n \n\t\t\tArticle R. 224-2 du CPP. \n \n\t\t\tLe protocole du 23 mai 2012 instaurant un circuit simplifié de la dépense auprès du CBCM du ministère de la justice et le protocole du 19 mars 2015 relatif à la mise en place de la plateforme nationale des interceptions judiciaires aménagent la transmission des pièces justificatives liées au paiement des frais d'interceptions téléphoniques. Les pièces justificatives afférentes à ces dépenses sont celles prévues aux protocoles.
\n \n\t\t\t8.1.9. Frais de location de matériel d'interception	\n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé ; \n \n\t\t\t- Réquisition ; \n \n\t\t\t- Facture. \n \n\t\t\tDans le cadre du circuit centralisé : \n \n\t\t\tSe reporter aux pièces justificatives énumérées, dans le cadre du circuit centralisé, à la rubrique 8.1.2.	\n \n\t\t\tArticle R. 92, 9° du CPP. \n \n\t\t\tLes locations sont ordonnées par l'autorité judiciaire. \n \n\t\t\tLe protocole du 23 mai 2012 instaurant un circuit simplifié de la dépense auprès du CBCM du ministère de la justice aménage la transmission des pièces justificatives liées au paiement des frais d'interceptions téléphoniques. Les pièces justificatives afférentes à ces dépenses sont celles prévues au protocole.
\n \n\t\t\t8.1.10. Réparation à raison d'une détention provisoire	\n \n\t\t\t- Expédition revêtue de la formule exécutoire, de la décision du premier président de la Cour d'appel.	\n \n\t\t\tArticle R. 92, 13° du CPP. \n \n\t\t\tArticles 149 à 150 du CPP. \n \n\t\t\tArticles R. 26 à R. 40-22 du CPP. \n \n\t\t\tLa décision étant assortie de l'exécution provisoire de plein droit, elle est exécutoire malgré l'éventuel recours formé devant la commission nationale d'indemnisation des détentions provisoires.
\n \n\t\t\t8.1.11. Frais de révision	\n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé ; \n \n\t\t\t- Justificatifs des frais.	\n \n\t\t\tArticle R. 92, 12° du CPP.
\n \n\t\t\t8.1.12. Frais de transport de corps	\n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé.	\n \n\t\t\tArticle R. 92, 7° du CPP.
\n \n\t\t\t8.1.13. Frais d'immobilisation d'un véhicule, prononcée à titre de peine par une juridiction	\n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé ; \n \n\t\t\t- Jugement.	\n \n\t\t\tArticle R. 92, 5° du CPP. \n \n\t\t\tArticle R. 147-1 du CPP.
\n \n\t\t\t8.1.14. Indemnité à la suite d'un non-lieu, d'une relaxe ou d'un acquittement	\n \n\t\t\t- Décision de la juridiction d'instruction ou de jugement ; \n \n\t\t\t- Certificat de non appel délivré par le greffe.	\n \n\t\t\tArticle 800-2 du CPP. \n \n\t\t\tArticle R. 92, 15° du CPP. \n \n\t\t\tArticles R. 249-2 à R. 249-8 du CPP.
\n \n\t\t\t8.2. FRAIS ASSIMILÉS AUX FRAIS DE JUSTICE CRIMINELLE, CORRECTIONNELLE ET DE POLICE	\n	\n
\n \n\t\t\t8.2.1. Frais de procédures, législations spécifiques	\n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé ; \n \n\t\t\t- Justificatifs en fonction de la nature de la dépense.	\n \n\t\t\tArticle R. 93-I, 1° du CPP : dispositions du titre Ier du livre II de la 3ᵉ partie législative du code de santé publique (modalités de soins psychiatriques). \n \n\t\t\tArticle R. 93-I, 2° du CPP (protection des mineurs et des majeurs). \n \n\t\t\tArticles R. 93-I, 6° et R. 93-II-1° du CPP (protection de l'enfance en danger). \n \n\t\t\tArticle R. 93-II, 2° (frais exposés à la requête du ministère public).
\n \n\t\t\t8.2.2. Frais d'enquêtes sociales en matière d'exercice de l'autorité parentale	\n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé ; \n \n\t\t\t- Référence de l'ordonnance du juge des affaires familiales désignant l'expert et sa mission.	\n \n\t\t\tArticle R. 93-I, 4° du CPP.
\n \n\t\t\t8.2.3. Indemnisation des victimes d'infractions	\n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé ; \n \n\t\t\t- Décision de la commission d'indemnisation des victimes d'infractions.	\n \n\t\t\tArticles 706-3 à 706-15 du CPP. \n \n\t\t\tArticle R. 93-II, 11° du CPP. \n \n\t\t\tSeuls les dépens et frais irrépétibles sont payés au titre des frais de justice. \n \n\t\t\tL'indemnisation allouée par la commission d'indemnisation des victimes d'infraction (CIVI) est payée par le fonds d'indemnisation (article 706-9 du CPP).
\n \n\t\t\t8.2.4. Frais médicaux et d'interprétariat engagés dans le cadre de la procédure de retenue administrative des étrangers	\n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé ; \n \n\t\t\t- Réquisition.	\n \n\t\t\tArticle R. 93-II, 9° du CPP.
\n \n\t\t\t8.2.5. Frais exposés dans le cadre de la procédure extrajudiciaire d'identification des personnes décédées sous X	\n \n\t\t\t- Mémoire ou état certifié ou taxé ; \n \n\t\t\t- Réquisition.	\n \n\t\t\tArticle R. 93-II, 10° du CPP.
\n \n\t\t\t8.2.6. Frais en matière de procédures collectives de redressement et liquidations judiciaires	\n \n\t\t\t- Ordonnance du juge commissaire constatant l'insuffisance des fonds et ordonnant l'avance par le Trésor Public ; \n \n\t\t\t- Justificatifs en fonction de la nature de la dépense ; \n \n\t\t\t- Certificat de non appel du parquet.	\n \n\t\t\tArticle L. 663-1 du code de commerce. \n \n\t\t\tArticle R. 93-I, 12° du CPP.
\n \n\t\t\t8.3. DÉPENSES D'AIDE JURIDICTIONNELLE	\n \n\t\t\t- Attestation du greffier en chef ou du secrétaire de la juridiction ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Décision de taxe ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Ordonnance du président de la juridiction saisie ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Justification par l'avocat de l'exécution de sa mission (article 110 du décret n° 91-1266 du 19 décembre 1991).	\n \n\t\t\tUne contribution est versée par le comptable au titre de l'aide juridictionnelle. \n \n\t\t\tArticle R. 93, 11° du CPP. \n \n\t\t\tArticles 24 et 40 de la loi n° 91-647 du 10 juillet 1991 relative à l'aide juridique. \n \nArticles 90 à 119 du décret n° 91-1266 du 19 décembre 1991 portant application de la loi du 10 juillet 1991. \n \n\t\t\tPar exception, la somme revenant à l'avocat est payée par la CARPA (article 105 du décret n° 91-1266 du 19 décembre 1991). Sont concernées : la part contributive due par l'Etat aux avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, aux huissiers de justice, notaires, commissaires priseurs et greffiers des tribunaux de commerce (articles 106 et 107 du décret n° 91-1266 du 19 décembre 1991), ainsi que les rémunérations afférentes aux constatations, consultations, expertises et médiations nécessaires (article 119 du décret n° 91-1266 du 19 décembre 1991).
\n \n\t\t\t9. PENSIONS DE L'ÉTAT, ACCESSOIRES DE PENSIONS ET ÉMOLUMENTS ASSIMILÉS	\n \n\t\t\tPar accessoires de pensions et émoluments assimilés, on entend allocations annuelles ou viagères, allocations temporaires d'invalidité, allocations diverses, retraites du combattant, traitements de la légion d'honneur et de la médaille militaire, etc.
\n \n\t\t\t9.1. MISE EN PAIEMENT	\n	\n \n\t\t\tLes pièces justificatives détaillées ci après ne sont pas réclamées dans tous les cas mais suivant la nature de la pension et la situation du titulaire.
\n \n\t\t\t9.1.1. Pièces communes	\n \n\t\t\t- Fiche de paiement établie par l'administration liquidatrice ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Le cas échéant, certificat de cessation de paiement ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Relevé d'identité bancaire ou postal ou de caisse d'épargne, sauf coordonnées bancaires transmises par voie électronique par les services employeurs et certifiées par le pensionné dans la déclaration préalable à la mise en paiement ou dans le cadre de sa demande de départ en retraite formulée en ligne ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Etat applicatif justifiant le changement de compte bancaire via la procédure de la mobilité bancaire ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Déclaration pour la mise en paiement de la pension de retraite : relative aux divers cumuls pension - autre pension, pension - rémunération d'activité et justificatifs des sommes perçues au titre des avantages non cumulables (elle vaut accusé de réception du titre), sauf lorsque lesdites informations sont transmises dans le cadre d'une demande de départ en retraite formulée en ligne par le pensionné.	\n \n\t\t\tLa fiche de paiement doit comporter éventuellement l'autorisation de paiement sans certificat de cessation de paiement. \n \n\t\t\tLe certificat de cessation de paiement s'impose pour les OG2S dont les soldes sont transformées en pension à compter du 67ᵉ anniversaire. \n Instruction n° 05-033-B3 du 28 juillet 2005 concernant l'allègement de la procédure de mise en paiement des pensions.
\n \n\t\t\t9.1.2. Pièces particulières	\n	\n
\n \n\t\t\t9.1.2.1. Pensions de retraite personnelle ou de réversion	\n \n\t\t\t- Justificatif du revenu fiscal de référence ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Le cas échéant, décision d'attribution de l'allocation supplémentaire du fonds national de solidarité (ASI-ASPA).	\n \n\t\t\tExonération du précompte des cotisations de sécurité sociale et de CSG, CRDS et CASA. \n \n\t\t\tNote de service 1D/13-14609 du 2 avril 2013 relative à la contribution de solidarité pour l'autonomie.
\n \n\t\t\t9.1.2.2. Complément de Pension de conjoint survivant ou d'orphelins	\n \n\t\t\t- Déclaration de ressources et justificatifs des sommes perçues.	\n \n\t\t\tComplément PALMERO : Complément prévu à l'article L. 38, 5ᵉ alinéa du code des pensions civiles et militaires de retraite. Il permet d'élever la pension de réversion au montant de l'ASPA.
\n \n\t\t\t9.1.2.3. Supplément exceptionnel des conjoints survivants et orphelins de guerre et allocation aux conjoints survivants également titulaires d'une pension d'ascendant	\n \n\t\t\t- Avis de non-imposition ou de restitution.	\n \n\t\t\tArticle L. 141-19 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de la guerre. \n \n\t\t\tArticle L. 141-30 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de la guerre.
\n \n\t\t\t9.1.2.4. Avantages familiaux rattachés aux pensions militaires d'invalidité (personnelles ou ayants-cause)	\n \n\t\t\t- Déclaration du bénéficiaire ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Livret de famille ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation de l'organisme payeur des autres avantages familiaux ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de scolarité ou contrat d'apprentissage ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Autorisation de prise en compte délivrée par les services du secrétariat d'Etat aux anciens combattants et visée par le Service des Retraites de l'Etat.	\n \n\t\t\tExemple : majoration de pension pour enfant (articles L. 141-23 et L. 141-24 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de la guerre).
\n \n\t\t\t9.1.2.5. Indemnité temporaire rattachée aux pensions de retraite ou de guerre (demande d'attribution initiale)	\n \n\t\t\t- Justificatifs permettant de répondre aux conditions de l'article 137-II de la loi n° 2008-1443 du 30 décembre 2008 de finances rectificative pour 2008.	\n \n\t\t\tNe concerne que la Réunion, Mayotte, Saint-Pierre et Miquelon, la Nouvelle-Calédonie, Wallis-et-Futuna et la Polynésie française. \n \n\t\t\tArticle 137-II de la loi n° 2008-1443 du 30 décembre 2008 de finances rectificative pour 2008. \n Instruction n° 09-016-B3 du 27 juillet 2009 relative au paiement de l'indemnité temporaire de retraite dans les collectivités d'outre-mer et à la Réunion.
\n \n\t\t\t9.2. GESTION	\n	\n
\n \n\t\t\t9.2.1. Pensions de retraite personnelle	\n \n\t\t\t- Certificat de suspension partielle ou totale de la pension.	\n \n\t\t\tCas où le cumul est interdit ou limité.
\n \n\t\t\t9.2.2. Pensions de retraite personnelle ou de réversion	\n \n\t\t\t- Justificatif des ressources perçues par ailleurs.	\n \n\t\t\tBénéficiaires du FNS, ASI, ASPA : \n \n\t\t\t- Conjoints survivants ou orphelins bénéficiant du complément Palmero prévu à l'article L. 38, 5ᵉ alinéa du code des pensions civiles et militaires de retraite ; \n \n\t\t\t- Veufs dont les droits se sont ouverts avant le 1er décembre 1964.
\n \n\t\t\t9.2.3. Pensions de retraite de veufs dont les droits se sont ouverts entre le 30 novembre 1964 et le 25 décembre 1973 et d'orphelins majeurs infirmes	\n \n\t\t\t- Déclaration de non-cumul avec une autre pension ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Justificatifs des sommes versées par un autre régime.	\n
\n \n\t\t\t9.2.4. Pensions d'orphelins majeurs infirmes	\n \n\t\t\t- Justificatif de la rémunération tirée d'une activité professionnelle ; \n \n\t\t\tet/ou \n \n\t\t\t- Avis d'imposition.	\n
\n \n\t\t\t9.2.5. Pensions de retraite de conjoint survivant	\n \n\t\t\t- Déclaration de non remariage ou de non concubinage ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Livret de famille.	\n
\n \n\t\t\t9.2.6. Pensions de retraite d'épouse concédées au titre de l'article L. 60 du code des pensions civiles et militaires de retraite\n	\n \n\t\t\t- Déclaration de non divorce ou de non séparation de corps ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Livret de famille.	\n \n\t\t\tArticle abrogé par la loi n° 91-715 du 26 juillet 1991. \n \n\t\t\tMaintien de la référence à l'article L. 60 pour le stock. Il n'y a plus de nouvelles concessions sur cette base.
\n \n\t\t\t9.2.7. Pensions civiles d'invalidité et allocations temporaires d'invalidité	\n \n\t\t\t-Déclaration préalable de mise en paiement justifiant des sommes versées par un autre régime ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat de suspension émanant du service des retraites de l'Etat.	\n \n\t\t\tEn cas de suspension pour cumul d'indemnisation.
\n \n\t\t\t9.2.8. Pensions militaires d'invalidité de conjoint survivant, d'orphelins, d'ascendants, secours de compagnes, allocations d'ascendants	\n \n\t\t\t- Justificatif du revenu fiscal de référence.	\n \n\t\t\tPour paiement du supplément exceptionnel, de la pension d'ascendant ou du secours, ou de l'allocation d'ascendant.
\n \n\t\t\t9.2.9. Pensions militaires d'invalidité assortie de la majoration pour assistance d'une tierce personne ou de l'indemnité de soins pour tuberculose	\n \n\t\t\t- Déclaration de non hospitalisation ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Bulletins d'hospitalisation.	\n \n\t\t\tArticle L. 133-1 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de la guerre.
\n \n\t\t\t9.2.10. Pensions militaires d'invalidité de victimes civiles	\n \n\t\t\t- Certificat de suspension du service des retraites de l'Etat.	\n \n\t\t\tEn cas de suspension pour double indemnisation (rente accident ou autre régime de rémunération).
\n \n\t\t\t9.2.11. Pensions militaires d'invalidité ou d'ayants-cause assortie d'avantages familiaux	\n \n\t\t\t- Déclaration du bénéficiaire ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Livret de famille en cas d'enfants de plusieurs lits ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestations de l'organisme payeur des autres avantages.	\n \nArticles L. 134-1 à L. 134-3 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de la guerre. \n \n\t\t\tArticles L. 141-23 et L. 141-24 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de la guerre.
\n \n\t\t\t9.2.12. Allocations aux aveugles de la résistance	\n \n\t\t\t- Notification des suspensions à opérer émanant du service des pensions du ministère de la défense.	\n \n\t\t\tArticles L. 135-1 et L. 135-2 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de la guerre. \n \n\t\t\tCas de cumul avec certaines prestations. \n Instruction n° 11-001-B3 du 5 janvier 2011 relative aux nouvelles règles d'assignation des pensions de l'Etat.(rubrique 2.4.3). \n \n\t\t\tConcerne uniquement le DRFIP 75.
\n \n\t\t\t9.2.13. Pour toutes les pensions	\n	\n
\n \n\t\t\t9.2.13.1. Personnes nées en métropole	\n \n\t\t\t- Livret de famille ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Extrait d'acte de naissance.	\n \n\t\t\tPensionnés non immatriculés à l'INSEE.
\n \n\t\t\t9.2.13.2. Personnes nées à l'étranger	\n \n\t\t\t- Pièce d'identité.	\n
\n \n\t\t\t9.2.14. Indemnité temporaire (contrôle annuel de résidence)	\n \n\t\t\t- Déclaration annuelle de résidence ; \n \n\t\t\t- Justification de résidence effective.	\n
\n \n\t\t\t9.3. OPÉRATIONS DE GESTION PROPREMENT DITES	\n	\n
\n \n\t\t\t9.3.1. Cas généraux	\n \n\t\t\t- Certificats de suspension, de rejet, de levée ou de modification de suspension établis par les administrations liquidatrices ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificats rectificatifs établis par le service des retraites de l'Etat ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de non déchéance ou de levée de prescription établi par le service des retraites de l'Etat en cas de remise en paiement de la pension.	\n \n\t\t\tEn cas de modification du libellé d'un titre de pension.
\n \n\t\t\t9.3.2. Rétablissement ou suppression du précompte des cotisations de sécurité sociale ou de la contribution sociale généralisée ou de la contribution pour le remboursement de la dette sociale ou de la contribution de solidarité pour l'autonomie sur les pensions de retraite	\n \n\t\t\t- Justificatif du revenu fiscal de référence ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Justification d'immatriculation à un régime étranger lorsqu'elle emporte exonération au regard du régime français.	\n
\n \n\t\t\t9.3.3. Exonération du précompte de la retenue fiscale à la source pour les titulaires de pensions de retraite payées à l'étranger	\n \n\t\t\t- Déclaration de domicile fiscal en France.	\n
\n \n\t\t\t9.3.4. Paiement des frais de tutelle	\n \n\t\t\t- Factures des organismes de tutelle aux prestations familiales.	\n
\n \n\t\t\t9.3.5. Autres cas	\n \n\t\t\t- Décision administrative ou judiciaire de paiement d'intérêts de retard au profit du pensionné.	\n
\n \n\t\t\t9.4. RETENUES SUR PENSION	\n	\n
\n \n\t\t\t9.4.1. Droit commun	\n \n\t\t\t- Acte de notification d'une saisie des rémunérations ou d'une cession des rémunérations, demandes de paiement direct de pensions alimentaires et autres oppositions à paiement (STD, OA, OTD, ATD).	\n
\n \n\t\t\t9.5. PAIEMENT À DES TIERS	\n	\n
\n \n\t\t\t9.5.1. Paiement à des représentants qualifiés	\n \n\t\t\t1°) Mandataires : \n \n\t\t\t- soit une procuration écrite établie selon les règles générales relatives au mandat ; \n \n\t\t\t- soit un certificat délivré sans frais par le maire de la commune où réside le mandant ; \n \n\t\t\t- et un RIB au nom du mandataire ; \n \n\t\t\t2°) Autres représentants qualifiés : \n \n\t\t\t- se référer aux pièces justificatives de la rubrique 1.2, à l'exclusion de la rubrique 1.2.1.1.	\n \n\t\t\tArticle D. 43 du code des pensions civiles et militaires de retraite. \n \n\t\t\tArticle R. 100 du code des pensions civiles et militaires de retraite.
\n \n\t\t\t9.5.2. Comptable public en charge de la gestion d'un établissement d'hébergement ou responsable d'établissement	\n \n\t\t\t- Décision d'admission à l'aide sociale du pensionné ; \n \n\t\t\t- Autorisation donnée par le président du conseil départemental de percevoir directement les arrérages de pension ; \n \n\t\t\t- Demande de perception des ressources par le comptable ou le responsable de l'établissement.	\n \n\t\t\tArticle L. 132-2 du code de l'action sociale et des familles. \n \n\t\t\tArticle L. 132-4 du code de l'action sociale et des familles. \n \n\t\t\tInstruction n° 90-94.M2 du 24 août 1990.
\n \n\t\t\t9.5.3. Pensions militaires d'invalidité	\n \n\t\t\t- Justificatif de présence à l'institution nationale des invalides.	\n \n\t\t\tPaiement sur le compte de l'institution (concerne le CGR 75 uniquement).
\n \n\t\t\t9.5.4. Pensions militaires d'invalidité assorties de majorations pour enfant	\n \n\t\t\t- Jugement de de retrait total de l'autorité parentale délivré par le greffe et pièces établissant les droits du tuteur ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Décision administrative pour les enfants admis à l'aide sociale à l'enfance ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Jugement de divorce ou de séparation de corps confiant la garde des enfants au conjoint de l'invalide ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Décision du tribunal civil délivrée par le greffe retirant les majorations au pensionné et les attribuant à la personne ou à l'établissement qui s'occupe effectivement du ou des enfants.	\n
\n \n\t\t\t9.5.5. Abandon de pension	\n \n\t\t\t- Déclaration d'abandon de pension émise par le pensionné au profit de l'office national des anciens combattants et victimes de la guerre ou d'abandon d'un traitement de la légion d'honneur ou de la médaille militaire au profit de la société d'entraide des membres de la légion d'honneur et de la société nationale des médailles militaires.	\n
\n \n\t\t\t9.5.6. Paiement à un greffier comptable du lieu d'incarcération	\n \n\t\t\t- Extrait du registre d'écrou.	\n \n\t\t\tException : arrêt du Conseil d'Etat n° 303624 du 10 décembre 2008. Le pensionné conserve la libre disposition de sa pension de retraite et peut recevoir les sommes sur un compte bancaire personnel.
\n \n\t\t\t9.6. EXTINCTION DE LA PENSION	\n	\n
\n \n\t\t\t9.6.1. Arrêt de la pension	\n \n\t\t\t- Certificat de rejet ou d'annulation établi par le service des retraites de l'Etat ou l'Office Nationale des Anciens Combattants (ONAC) ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Acte ou bulletin de décès du pensionné, ou jugement déclaratif d'absence délivré par le greffe.	\n
\n \n\t\t\t9.6.2. Paiement des derniers arrérages en cas de décès	\n	\n \n\t\t\tArticle L. 91 du code des pensions civiles et militaires de retraite. \n \n\t\t\tNote de service 1D/13-24055 du 23 août 2013 sur les pièces justificatives de la qualité d'héritiers dans le cadre du paiement d'arrérages décès.
\n \n\t\t\t9.6.2.1. Au conjoint survivant	\n \n\t\t\t- Livret de famille mis à jour.	\n \n\t\t\tLe conjoint survivant n'est pas prioritaire pour percevoir les arrérages en cas de décès.
\n \n\t\t\t9.6.2.2. Aux héritiers ou créanciers	\n \n\t\t\tArticle 8 de l'arrêté du 24 décembre 2012 portant application des articles 25, 26, 32, 34, 35, 39 et 43 du décret GBCP. \n \n\t\t\tLa preuve de la qualité d'héritiers peut être apportée par tout moyen (article 730 du code civil). Toutefois, les pièces ci-contre permettent d'apporter facilement cette preuve. \n \n\t\t\tIl est rappelé que nul texte législatif ou réglementaire n'impose aux maires la délivrance de tels certificats ; c'est seulement dans le souci de simplifier les règles de preuve et d'éviter aux héritiers la production d'actes authentiques plus onéreux que la production de tels actes a été admise. \n \n\t\t\tL'acte de notoriété ne peut plus être délivré par le greffe du tribunal d'instance (loi n° 2007-1787 du 20 décembre 2007). L'acte doit être mentionné en marge de l'acte de décès.
\n \n\t\t\t9.6.2.2.1. Le montant des arrérages décès est inférieur ou égal à 2 500 €	\n \n\t\t\t- Relevé d'identité bancaire (au nom du porte-fort le cas échéant) ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- En cas de pluralité d'héritiers, attestation de porte-fort ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Livret de famille mis à jour ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat d'hérédité ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de notoriété établi par le notaire ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de propriété (établi par le notaire ou le tribunal d'instance).	\n
\n \n\t\t\t9.6.2.2.2. Le montant des arrérages décès est supérieur à 2 500 € et inférieur à 5 335,72 €	\n \n\t\t\t- Relevé d'identité bancaire (au nom du mandataire le cas échéant) ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- En cas de pluralité d'héritiers, mandat sous-seing privé signé par l'ensemble des cohéritiers ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat d'hérédité ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de notoriété (établi par le notaire) ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de propriété (établi par le notaire ou le tribunal d'instance).	\n
\n \n\t\t\t9.6.2.2.3. Le montant des arrérages décès est supérieur à 5 335,72 €	\n \n\t\t\t- Relevé d'identité bancaire (au nom du mandataire le cas échéant) ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- En cas de pluralité d'héritiers, mandat sous-seing privé signé par l'ensemble des cohéritiers ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat de notoriété (établi par le notaire) ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de propriété (établi par le notaire ou le tribunal d'instance) ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Intitulé d'inventaire (établi par le notaire) ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Jugement d'envoi en possession.	\n
\n \n\t\t\t9.6.2.3. Notaires	\n	\n \n\t\t\tSe reporter au point 1.2. Paiement à des représentants qualifiés.
\n \n\t\t\t9.6.2.4. Prélèvement de frais d'obsèques sur les derniers arrérages de pension	\n \n\t\t\t- Demande de prélèvement sur les arrérages ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Factures acquittées.	\n \n\t\t\tRemboursement des frais funéraires plafonné à 3 048,98 €. \n Instruction n° 79-70-B3 du 28 mai 1979. \n Instruction n° 86-62-B3 du 16 mai 1986.
\n \n\t\t\t10. DÉPENSES À L'ÉTRANGER	\n \n\t\t\tDans un souci de simplification, les dispositions du décret n° 2001-899 du 1er octobre 2001, relatives à l'abrogation des certifications conformes des copies de documents délivrés par les autorités administratives aux usagers, sont étendues aux dépenses à l'étranger. Mais, lorsqu'un texte législatif ou réglementaire l'exige, la copie certifiée conforme doit être conservée.Pour les seules dépenses à l'étranger, une simplification est mise en œuvre s'agissant des autorisations qui étaient exigées des bénéficiaires par les comptables pour certaines catégories de dépenses. La présentation de la dépense au comptable dispense l'ordonnateur de produire l'autorisation qui pouvait être exigée à l'appui de celle-ci. Toutefois, en application de la réglementation ou en raison de contraintes de gestion, les services ordonnateurs continueront à établir de telles autorisations au profit de leurs agents. \n \n\t\t\tPour les dépenses à l'étranger, la traduction littérale des pièces en français est un principe de base pour les contrats et les marchés (cf. circulaire du 19 mars 1996 concernant l'application de la loi n° 94-665 du 4 août 1994 relative à l'emploi de la langue française). Pour les autres pièces, une traduction sommaire est la règle, en particulier si les documents sont rédigés en anglais. Le principe d'une traduction systématique des pièces est exclu mais le comptable peut demander la traduction d'une pièce spécifique.
\n \n\t\t\t10.1. DÉPENSES DE PERSONNEL	\n	\n
\n \n\t\t\t10.1.1. Rémunération du personnel local	\n	\n
\n \n\t\t\t10.1.1.1. Premier paiement	\n \n\t\t\t- Contrat de travail ; \n \n\t\t\t- Avenant éventuel ; \n \n\t\t\t- Etat détaillé des salaires (+ acquit si paiement en numéraire) ; \n \n\t\t\t- RIB ou document équivalent.	\n
\n \n\t\t\t10.1.1.2. Payes ultérieures	\n \n\t\t\t- Etat détaillé des salaires (+ acquit si paiement en numéraire) ; \n \n\t\t\t- Décision ou avenant ayant une incidence financière (promotion, primes, heures supplémentaires…).	\n
\n \n\t\t\t10.1.1.3. Acomptes	\n \n\t\t\t- Décompte liquidatif signé par l'ordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t10.1.2. Avantages familiaux et sociaux	\n \n\t\t\t- Justificatifs de la situation familiale ouvrant droit aux avantages ; \n \n\t\t\t- Document retraçant l'adhésion volontaire à une caisse d'assurances sociales ; \n \n\t\t\t- Congés de maladie : décompte liquidatif des indemnités.	\n
\n \n\t\t\t10.1.3. Cessation d'emploi	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif de l'indemnité de fin de fonction, décompte du pécule signé par l'ordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t10.2. AUTRES DÉPENSES	\n	\n
\n \n\t\t\t10.2.1. Aide aux Français de passage en difficulté	\n	\n
\n \n\t\t\t10.2.1.1. Avances remboursables	\n \n\t\t\t- Imprimé 74 A ou 74 B (ou autorisation du MAE au-dessus d'un certain seuil).	\n
\n \n\t\t\t10.2.1.2. Paiements sur provisions	\n \n\t\t\t- Décision du MAE ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, factures.	\n
\n \n\t\t\t10.2.2. Rapatriements	\n \n\t\t\t- Décision du MAE ; \n \n\t\t\t- Factures.	\n
\n \n\t\t\t10.2.3. Protection des citoyens de l'Union européenne par les représentations diplomatiques et consulaires de France	\n \n\t\t\t- Autorisation des autorités de l'Etat membre dont le ressortissant a la nationalité ; \n \n\t\t\t- Pièces justifiant les dépenses engagées à son profit à envoyer au MAEE en vue du remboursement de l'avance effectuée par l'Etat membre.	\n \nDécret n° 2002-701 du 29 avril 2002.
\n \n\t\t\t10.2.4. Escales des bâtiments de la Marine Nationale, des appareils des armées	\n	\n
\n \n\t\t\t10.2.4.1. Dépenses payables en espèces par le responsable de bord selon la procédure des avances consulaires	\n \n\t\t\t- Décision du ministère de la défense ; \n \n\t\t\t- Reçu provisoire établi lors du versement de l'avance ; \n \n\t\t\t- Liste des dépenses engagées ou des fournitures livrées, payées par le bord ; \n \n\t\t\t- Reçu définitif lors du reversement des fonds non employés.	\n
\n \n\t\t\t10.2.4.2. Dépenses payables sur factures remises au poste	\n \n\t\t\t- Liste certifiée par le bord des dépenses engagées ou fournitures livrées et non payées ; \n \n\t\t\t- Factures originales liquidées et certifiées par le commissaire de bord ou l'attaché de défense du poste ou par l'autorité diplomatique.	\n
\n \n\t\t\t10.2.5. Volontaires civils à l'étranger	\n	\n \nDécret n° 2000-1159 du 30 novembre 2000 pris pour l'application des dispositions du code du service national relatives aux volontariats civils.
\n \n\t\t\t10.2.5.1. Visite médicale de fin de séjour	\n \n\t\t\t- Note d'honoraires du médecin ; \n \n\t\t\t- Décision d'affectation.	\n
\n \n\t\t\t10.2.5.2. Frais de déplacement des volontaires (voyage aller/retour)	\n \n\t\t\t- Décision d'affectation ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Ordre de mission de changement de résidence ; \n \n\t\t\t- Facture ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Titre de transport.	\n
\n \n\t\t\t10.2.5.3. Prise en charge du transport de bagages	\n \n\t\t\t- Décision d'affectation ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Ordre de mission de changement de résidence ; \n \n\t\t\t- Factures.	\n
\n \n\t\t\t10.2.6. Baux immobiliers	\n	\n
\n \n\t\t\t10.2.6.1. Au premier paiement	\n \n\t\t\t- Bail et sa traduction ; \n \n\t\t\t- Projet d'inscription ou référence à l'inventaire physique des propriétés de l'Etat tenu dans Chorus ; \n \n\t\t\t- Fiche de présentation ou fiche descriptive ; \n \n\t\t\t- Avis de la commission interministérielle si le montant annuel est supérieur au montant fixé par arrêté, charges non comprises, des immeubles pris à bail dans les pays étrangers.	\n \n\t\t\tDans certains pays, les baux peuvent être conclus oralement. Produire le cas échéant une attestation de l'ambassadeur). \n \n\t\t\tSi l'avis de la commission n'est pas requis, la fiche de présentation peut être remplacée par une décision interne. \n \n\t\t\tL'avis de la commission peut figurer sur la fiche de présentation.
\n \n\t\t\t10.2.6.2. Paiements ultérieurs	\n \n\t\t\t- Appel de fonds du propriétaire ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Fiche liquidative établie par le service.	\n
\n \n\t\t\t10.3. MARCHÉS PUBLICS : CONTRATS, MARCHÉS DE DROIT LOCAL, LETTRES DE COMMANDE, DEVIS	\n	\n \n\t\t\tSe référer à la rubrique 4 Commande publique : liste des pièces justificatives pour les dépenses en métropole. \n \n\t\t\tRappel : Lorsque le marché est passé et exécuté en application de la circulaire du 3 mai 1988, le code des marchés publics ne s'applique pas de plein droit. Les services de l'Etat à l'étranger sont incités à s'y référer expressément.
\n \n\t\t\t10.3.1. Pièces générales	\n \n\t\t\t- Contrat et sa traduction ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Lettre de commande ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Devis ; \n \n\t\t\t- Toute pièce constitutive du contrat : cahier des charges, bordereau des prix ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Caution bancaire ou engagement de la caution solidaire s'il y a lieu.	\n
\n \n\t\t\t10.3.2. Avance	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif.	\n
\n \n\t\t\t10.3.3. Acompte	\n \n\t\t\t- Facture, demande de versement de l'acompte ; \n \n\t\t\t- Etat liquidatif de l'acompte ; \n \n\t\t\t- Certification du service fait ; \n \n\t\t\t- Etat des révisions de prix, actualisation et intérêts moratoires le cas échéant ; \n \n\t\t\t- Parutions locales des index de révision et/ou d'actualisation des prix ; \n \n\t\t\t- Si monnaie de paiement différente de la monnaie de facturation, joindre les éléments de liquidation.	\n \n\t\t\tSi le versement d'un acompte est prévu au marché.
\n \n\t\t\t10.3.4. Paiement unique et/ou solde au titre des dépenses de fournitures	\n \n\t\t\t- Facture ou mémoire indiquant le détail des fournitures, les prix unitaires, la date de livraison et la somme à payer ; \n \n\t\t\t- Certificat du service fait ; \n \n\t\t\t- Etat liquidatif des pénalités de retard, des intérêts moratoires, des révisions ou d'actualisation des prix, le cas échéant ; \n \n\t\t\t- Attestation de l'ordonnateur qu'il s'agit d'un paiement pour solde si tel est le cas.	\n \n\t\t\tSi le versement d'un acompte est prévu au marché.
\n \n\t\t\t10.3.5. Paiement unique et/ou solde pour les autres dépenses	\n \n\t\t\t- Décompte ou facture ; \n \n\t\t\t- Certificat du service fait ; \n \n\t\t\t- Procès-verbal de réception pour les travaux ; \n \n\t\t\t- Etat liquidatif des pénalités de retard, des intérêts moratoires, des révisions ou actualisation des prix.	\n
\n \n\t\t\t10.4. ACHATS SUR FACTURES ET MÉMOIRES	\n	\n
\n \n\t\t\t10.4.1. Pièces générales	\n \n\t\t\t- Facture ou mémoire.	\n \n\t\t\tAucune présentation particulière n'est requise. \n \nDécret n° 80-393 du 2 juin 1980 portant à 230 € la limite jusqu'à laquelle les fournisseurs sont dispensés de produire des mémoires ou des factures.
\n \n\t\t\t10.4.2. Pour le paiement des denrées périssables	\n \n\t\t\t- Bon de livraison.	\n
\n \n\t\t\t10.4.3. Mentions obligatoires d'identification	\n \n\t\t\t- Nom ou raison sociale du créancier ; \n \n\t\t\t- Référence d'inscription au répertoire du commerce ou au répertoire des métiers ; \n \n\t\t\t- N° SIREN ou SIRET, le cas échéant.	\n \n\t\t\tDans certains pays, certaines mentions ne peuvent être exigées.
\n \n\t\t\t10.4.4. Domiciliation	\n \n\t\t\t- Mention de la domiciliation du fournisseur dans le corps de la facture claire et lisible ; \n \n\t\t\t- Si elle n'y figure pas, production d'un RIB du fournisseur ou tout document en tenant lieu.	\n
\n \n\t\t\t10.4.5. Éléments de liquidation	\n \n\t\t\t- Nature des fournitures ou services ;	\n
\n \n\t\t\t- Prix unitaire et quantité, le cas échéant ; \n \n\t\t\t- Mention d'un avoir, le cas échéant ;	\n \n\t\t\tIl s'agit des cas d'erreur matérielle, des cas de refus d'une partie d'une prestation.
\n \n\t\t\t- Mention d'une variation de prix, le cas échéant ; dans ce cas, nécessité de produire l'engagement contractuel correspondant ; \n \n\t\t\t- Mention de frais de facturation ; \n \n\t\t\t- La date de livraison de fournitures ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- en l'absence de cette date sur la facture, un bon de livraison ; \n \n\t\t\t- Montant hors taxe, montant de la TVA, montant toutes taxes comprises ; \n \n\t\t\t- Arrêté par le créancier de la facture soit en toutes lettres, soit en chiffres sauf quand elle est établie au moyen d'un procédé mécanographique ; \n \n\t\t\t- Arrêté en lettres ou en chiffres de l'ordonnateur si celui-ci a procédé à des rectifications d'erreur matérielle sur la facture, le cas échéant.	\n \n\t\t\tIl s'agit des cas de paiement de denrées périssables.
\n \n\t\t\t10.4.6. Certification du service fait	\n \n\t\t\t- Mention du service fait avec signature de l'ordonnateur ou de son représentant habilité à cet effet ; \n \n\t\t\tou éventuellement, \n \n\t\t\t- Certificat de service fait établi par l'ordonnateur ou son représentant ; \n \n\t\t\tDans ce cas, le certificat devra comporter : \n \n\t\t\t- Les références de la facture correspondante.	\n \n\t\t\tDans COREGE : \n \n\t\t\tDepuis 2011, la signature de l'ordonnateur sur le bordereau récapitulatif de dépenses (validation de l'ensemble des PJ de la DP collective), aux fins de certification de service fait, est admise pour les dépenses saisies dans COREGE. \n \n\t\t\tCette pièce peut faire l'objet d'une dématérialisation, dans le cadre d'un protocole validé par la DGFiP. \n \n\t\t\tDans CHORUS : \n \n\t\t\tLes règles de droit commun de dématérialisation relatives aux modalités de certification du service fait s'appliquent.
\n \n\t\t\t10.5. ACQUISITIONS IMMOBILIÈRES	\n	\n
\n \n\t\t\t10.5.1. Pièces à produire par l'administration centrale	\n \n\t\t\t- Décision d'acquisition du ministère concerné ; \n \n\t\t\t- Avis de la commission ministérielle s'il y a lieu.	\n \n\t\t\tArticles D. 36 et A. 122 du code du domaine de l'Etat. \n \nDécret n° 2011-1612 du 22 novembre 2011 relatif au code général des propriétés des personnes publiques et, plus particulièrement les articles R. 1221-1 et suivants du titre II \" Biens situés à l'étranger \" du livre II \" Procédures d'acquisition \".
\n \n\t\t\t10.5.2. Pièces à produire par le poste	\n \n\t\t\t- Expédition certifiée conforme de l'acte d'achat/vente approuvé des deux parties ; \n \n\t\t\t- Preuve que le bien acquis n'est pas grevé d'hypothèques, de charges ou de droits réels susceptibles de mettre en cause la responsabilité de l'Etat français, certificat (notarié ou établi par le représentant des domaines) de non hypothèque ou de levée d'hypothèque en fonction de la réglementation locale ; \n \n\t\t\t- Fiche de renseignements modèle A ; \n \n\t\t\t- Projet d'inscription à l'inventaire physique des propriétés de l'Etat tenu dans Chorus ; \n \n\t\t\t- Tout document justifiant du règlement entre les mains du véritable créancier indiqué dans l'acte de vente comme le vendeur ou à un tiers habilité à le représenter, le cas échéant.	\n
\n \n\t\t\t10.6. PAIEMENTS À DES TIERS	\n \n\t\t\tS'inspirer autant que possible de la nomenclature applicable en métropole en tenant compte de la réglementation locale justifiant le droit des tiers.	\n
\n \n\t\t\t10.7. INTERVENTIONS	\n	\n
\n \n\t\t\t10.7.1. Premier paiement ou paiement unique	\n \n\t\t\t- Décision attributive de subvention (décision, arrêté ou convention) précisant l'objet, le montant et les modalités du règlement.	\n
\n \n\t\t\t10.7.2. Paiements ultérieurs	\n \n\t\t\t- Etat liquidatif établi par l'ordonnateur certifiant que les conditions d'octroi prévues dans la convention, l'arrêté ou la décision sont remplies.	\n
\n \n\t\t\tCas particulier des subventions en nature	\n \n\t\t\t- Attestation du bénéficiaire de la réalisation de la prestation ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Reçu du bien.	\n
\n \n\t\t\t10.7.3. Paiement direct et appui logistique	\n \n\t\t\t- Décision de l'ordonnateur rattachant la dépense à un projet ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Accord de coopération ; \n \n\t\t\t- Facture du fournisseur ou marché s'il y a lieu.	\n
\n \n\t\t\t10.7.4. Assistance technique	\n \n\t\t\t- Décision de l'ordonnateur secondaire fixant le barème d'indemnisation relatif aux missions des assistants techniques dans le cadre de leurs fonctions.	\n \n\t\t\tLettre DGCP n° 23768 du 26 avril 2001 adressée au MAEE.

\n\n
\n

\n
\nANNEXE A
\n
\nMENTIONS DEVANT FIGURER SUR LES FACTURES OU LES MÉMOIRES

\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n

\n \n\t\t\tL'arrêté en lettres ou en chiffres par l'ordonnateur du montant total à payer est obligatoire lorsqu'une modification a été opérée à la suite d'une erreur commise dans le montant de la facture ou du mémoire établi par le créancier.	\n
\n \n\t\t\tLe comptable doit contrôler la présence des mentions suivantes issues de l'article 242 nonies A du CGI, annexe 2 : \n \n\t\t\t- Le nom ou la raison sociale du créancier ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, la référence d'inscription au répertoire du commerce ou au répertoire des métiers ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, numéro de SIREN ou de SIRET ;	\n \n\t\t\tEn outre, les factures mentionnées aux articles L. 2192-1 à L. 2192-3 du code de la commande publique comportent les mentions du numéro d'engagement juridique et du code d'identification du service exécutant.
\n \n\t\t\t- Le cas échéant, le numéro d'identification à la TVA de l'assujetti ayant effectué la livraison du bien ou la prestation de services ; \n \n\t\t\t- Le cas échéant, le numéro d'identification à la TVA du client ; \n \n\t\t\t- Pour chacune des prestations rendues, la dénomination précise, selon le cas, les prix unitaires et les quantités ou bien les prix forfaitaires ; \n \n\t\t\t- Tous rabais, remises, ristournes ou escomptes acquis et chiffrables lors de l'opération et directement liés à cette opération ; \n \n\t\t\t- Date d'émission ; \n \n\t\t\t- Date à laquelle est effectuée la livraison de biens ou la prestation de service ; \n \n\t\t\t- Le montant total de la facture, le montant total hors taxes et le montant de la taxe à payer, ainsi que la répartition de ces montants par taux de taxe sur la valeur ajoutée, ou, le cas échéant, le bénéfice d'une exonération ;	\n \n\t\t\tNuméro prenant la forme suivante : FR (code pays) + 31 (clé informatique) + 123456789 (SIREN de l'entité). Ces dispositions ne s'appliquent pas aux assujettis qui effectuent, à titre occasionnel, des livraisons de biens ou des prestations de services entrant dans le champ d'application de la taxe sur la valeur ajoutée (cf. article 286 ter 1° du CGI).
\n \n\t\t\t- En cas de régime particulier, (exonération, autoliquidation ou application de la marge bénéficiaire), la référence à la disposition pertinente de la réglementation de l'Etat sur le territoire duquel est réalisée l'opération ou à la disposition correspondante de la sixième directive TVA. Dans ces cas, les factures sont établies HT par le prestataire.	\n \n\t\t\tMentions particulières : \n \n\t\t\t- en cas de franchise en base : \" TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts \" ; \n \n\t\t\t- en cas d'autoliquidation : \" TVA due par le client \" + référence à l'article 283 du CGI ou à l'article 21-Ia de la 6ᵉ directive TVA ; \n \n\t\t\t- en cas de régime de TVA sur marge : \" TVA calculée sur la marge réalisée par l'entreprise selon l'article 266-1-e du CGI \".

\n\n
\n

\n
\nANNEXE B
\n
\nMENTIONS DEVANT FIGURER SUR L'ÉTAT LIQUIDATIF POUR LE PAIEMENT D'UN ACOMPTE

\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n

\n
\n\t\t\tL'état liquidatif de l'acompte met en évidence les éléments suivants :
\n
\n\t\t\ta) Le cas échéant, le montant de l'avance versée ;
\n
\n\t\t\tPour chacun des éléments suivants, il fait apparaître, le montant des prestations totales réalisées, le détail cumulé des situations antérieures et le détail de l'acompte :
\n
\n\t\t\tb) Le montant HT en prix de base des travaux effectués ou prestations réalisées dans le cadre du marché initial et des avenants ;
\n
\n\t\t\tc) Le cas échéant, l'actualisation/révision des prix (cf. état liquidatif établi conformément à l'annexe C) ;
\n
\n\t\t\td) Le cas échéant, le montant des primes et, s'il y a lieu, actualisation/révision (cf. annexe C) ;
\n
\n\t\t\te) La TVA sur la somme des éléments susmentionnés : b + c + d ;
\n
\n\t\t\tf) Le montant des travaux effectués ou des prestations réalisées TTC (b + c + d + e) ;
\n
\n\t\t\tIl fait également apparaître, le cas échéant, les déductions à opérer :
\n
\n\t\t\tg) La retenue de garantie sur travaux effectués ou prestations réalisées TTC hors variation de prix ;
\n
\n\t\t\th) La résorption de l'avance ;
\n
\n\t\t\ti) Le total à déduire (g + h) ;
\n
\n\t\t\tj) La somme globale restant due (f - i) ;
\n
\n\t\t\tk) La somme due au(x) sous-traitant(s) (cf. attestation jointe) ;
\n
\n\t\t\tl) La somme revenant au titulaire (j - k) (sous réserve d'application des pénalités) ;
\n
\n\t\t\tm) Les pénalités de retard applicables au titulaire (cf. décompte ci-joint) ;
\n
\n\t\t\tn) La somme à verser au titulaire (l - m).

\n
\n\t\t\tLorsque ces informations sont portées par l'outil (et donc intégrées dans Chorus) et sont accessibles au comptable la production des pièces justificatives n'est plus requise.
\n
\n\t\t\tSi les mentions ne sont pas présentes dans Chorus, elles peuvent être présentées sur tout type de document (procès verbal, certificat administratif, factures, plan d'acomptage…).
\n
\n\t\t\tLes postes b) à f) peuvent en outre être justifiés par des états annexes comportant les éléments de calcul ayant permis d'en fixer le montant.
\n
\n\t\t\tSeules, les sommes dues au sous-traitant ayant droit au paiement direct doivent figurer dans la rubrique k).
\n
\n\t\t\tCes postes sont également justifiés, pour les intervenants ayant droit au paiement direct, par des états annexes comportant la nature des différentes prestations exécutées, leur montant total hors taxe, leur montant TTC ainsi que, le cas échéant, le montant des variations de prix hors taxes et TTC. Les sommes cumulées versées au sous-traitant, hors impact éventuel de la variation de prix, ne doivent pas excéder le montant maximum prévu à l'acte spécial de sous-traitance, qui ne prend pas en compte cette même variation de prix.
\n
\n\t\t\tEn cas de délégation de paiement au sous-traitant de second rang, l'indication de la somme à verser au sous-traitant de premier rang et de la somme à verser au sous-traitant de second rang, compte tenu de la délégation.

\n\n
\n

\n
\nANNEXE C
\n
\nMENTIONS DEVANT FIGURER SUR L'ÉTAT LIQUIDATIF DES RÉVISIONS ET/OU DE L'ACTUALISATION DES PRIX

\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n

\n
\n\t\t\tCe document doit mentionner les éléments suivants :
\n
\n\t\t\t- La référence du marché, le cas échéant, des documents modifiant le marché ;
\n
\n\t\t\t- Le mois d'exécution de la prestation faisant l'objet de la révision et/ou de l'actualisation du prix ;
\n
\n\t\t\t- Le montant hors taxes des différentes sommes faisant l'objet de la révision et/ou de l'actualisation de prix ;
\n
\n\t\t\t- Le(s) coefficient(s) de révision accompagné(s) des calculs ayant permis sa (leur) détermination ;
\n
\n\t\t\t- Le taux et le montant de TVA sur actualisation et/ou révisions ;
\n
\n\t\t\t- Le montant TTC de la (des) revalorisation(s).

\n
\n\t\t\tUn marché peut comprendre plusieurs prix. Un prix peut être soit actualisable, soit révisable.
\n
\n\t\t\tCes mentions peuvent être présentées sur tout type de document (procès verbal, certificat administratif, factures, plan d'acomptage…).

\n\n
\n

\n
\nANNEXE D
\n
\nMENTIONS RELATIVES À L'AFFACTURAGE

\n
\n\n\n\n\n\n\n\n

\n
\n\t\t\tA. Mention concernant l'affacturage dans le cadre d'une subrogation
\n
\n\t\t\tLes comptables doivent régler entre les mains du factor les ordres de payer émis au nom du créancier, lorsque les mémoires, factures, situations de travaux et autres documents comportent les mentions suivantes :
\n
\n\t\t\t\" Règlement à l'ordre de (indication de la société de factoring) à lui adresser directement (adresse, numéro de téléphone, numéro du compte courant bancaire ou postal).
\n
\n\t\t\tElle le reçoit par subrogation dans le cadre du contrat de factoring.
\n
\n\t\t\tElle devra être avisée de toute demande de renseignements ou réclamations \".
\n
\n\t\t\tB. Mention concernant l'affacturage dans le cadre d'une cession ou d'un nantissement
\n
\n\t\t\tLes comptables doivent régler entre les mains du factor les ordres de payer émis au nom du créancier, lorsque les mémoires, factures, situations de travaux et autres documents comportent les mentions suivantes :
\n
\n\t\t\t\" La créance relative à la présente facture a été cédée à (indication du cessionnaire) dans le cadre des articles L.313-23 à L.313-35 du code monétaire et financier.
\n
\n\t\t\tLe paiement doit être effectué par chèque, traite, billets, etc, établi à l'ordre de (nom de la société d'affacturage ou de son mandataire) et adressé à… ou par virement au compte n°…chez… \".
\n
\n\t\t\tCes mentions doivent être présentes qu'il s'agisse d'un affacturage dit classique, dans lequel le créancier titulaire du marché prend l'initiative d'un affacturage, ou d'un affacturage dit inversé ou collaboratif, dans lequel l'initiative vient du pouvoir adjudicateur débiteur.

\n\n
\n

\n
\nANNEXE E
\n
\nMENTIONS DEVANT FIGURER DANS UN MARCHÉ DE PARTENARIAT

\n
\n\n\n\n\n\n\n\n

\n
\n\t\t\t1. Identification des parties contractantes ;
\n
\n\t\t\t2. Définition de l'objet du contrat de partenariat ;
\n
\n\t\t\t3. Durée ;
\n
\n\t\t\t4. Rémunération du cocontractant comportant, notamment, la ventilation entre les coûts d'investissement, les coûts de fonctionnement et les coûts de financement et, le cas échéant, les recettes de valorisation ainsi que les modalités des variations de ces éléments pendant la durée du contrat ;
\n
\n\t\t\t5. Conditions dans lesquelles est établi le partage des risques entre la personne publique et son cocontractant ;
\n
\n\t\t\t6. Sanctions et pénalités applicables au partenaire privé en cas de manquement à ses obligations, notamment en cas de non-respect des objectifs de performance de la part du cocontractant ;
\n
\n\t\t\t7. Le cas échéant, périodicité de reddition des comptes et leur mode de justification ;
\n
\n\t\t\t8. Modalités de paiement, notamment conditions dans lesquelles, chaque année, les sommes dues par la personne publique à son cocontractant et celles dont celui-ci est redevable au titre des pénalités ou de sanction, font l'objet d'une compensation ;
\n
\n\t\t\t9. Conséquences de la fin, anticipée ou non, du contrat, notamment en ce qui concerne l'indemnisation des dépenses engagées par le titulaire et la propriété des ouvrages, équipements ou biens immatériels ;
\n
\n\t\t\t10. Le cas échéant, conditions de versement d'avances et d'acomptes.

\n\n
\n

\n
\nANNEXE F
\n
\nMENTIONS DEVANT FIGURER DANS UN MARCHÉ PUBLIC FAISANT L'OBJET D'UN ÉCRIT

\n
\n\n\n\n\n\n\n\n

\n
\n\t\t\tLe contenu des marchés publics passés sous la forme écrite est précisé aux articles L. 2112-1, L. 2112-5, L. 2112-6 et R. 2182-4 du code de la commande publique.
\n
\n\t\t\tAinsi, les marchés publics passés sous la forme écrite doivent comporter les éléments suivants :
\n
\n\t\t\t- Identification des parties ;
\n
\n\t\t\t- Objet du marché ;
\n
\n\t\t\t- Prix ou ses modalités de fixation ;
\n
\n\t\t\t- Durée d'exécution, uniquement si des pénalités de retard sont prévues ;
\n
\n\t\t\t- Date de notification.
\n
\n\t\t\tL'identification des parties ainsi que la mention de l'objet du marché sont nécessaires aux contrôles du comptable, car elles permettent d'identifier la nature de la créance et l'identité du créancier.

\n\n
\n

\n
\nANNEXE G
\n
\nMENTIONS DEVANT FIGURER DANS UN CONTRAT DE CONCESSION

\n
\n\n\n\n\n\n\n\n

\n
\n\t\t\tUn contrat de concession est nécessairement écrit et contient les mentions suivantes :
\n
\n\t\t\t1. Durée du contrat de concession (1) ;
\n
\n\t\t\t2. Montant et modes de calcul des droits d'entrée et des redevances versées par le concessionnaire à l'autorité concédante selon le contenu du contrat (2) ;
\n
\n\t\t\t3. Tarifs à la charge des usagers et incidence sur ces tarifs des paramètres ou indices qui déterminent leur évolution.
\n
\n\t\t\t(1) Articles L. 3114-7, L. 3114-8, R. 3114-1, R. 3114-2 et D. 3114-3 du code de la commande publique.
\n
\n\t\t\t(2) Articles L. 3114-4 et L. 3114-5 du code de la commande publique.

\n\n
\n
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Article 970 AUTONOME MODIFIE, en vigueur du 21/03/1804 au 01/01/2007 (Code civil)