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Le mandat prend effet lorsqu'il est établi que le mandant ne peut plus pourvoir seul à ses intérêts. Celui-ci en reçoit notification dans les conditions prévues par le code de procédure civile.
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\nSOMMAIRE

1. Pièces communes
\n1.1. Qualité de l'ordonnateur
\n1.2. Acquit libératoire du créancier
\n1.3. Paiement à des représentants qualifiés
\n1.4. Moyens de règlement
\n1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers
\n1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable
\n2. Administration générale
\n2.1. Exécution d'une décision de justice
\n2.2. Frais d'actes et de contentieux
\n2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public
\n2.4. Relevé de prescription
\n2.5. Impôts et taxes
\n2.6. Frais financiers
\n2.7. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme
\n2.8. Placements des fonds
\n2.9. Frais de représentation et de réception
\n3. Dépenses de personnel et frais de déplacement
\n3.1. Prise en charge du dossier
\n3.2. Traitements, salaires
\n3.3. Changement de situation
\n3.4. Fin de paiement et opérations diverses
\n3.5. Accessoires du traitement
\n3.6. Indemnités
\n3.7. Prestations sociales diverses
\n3.8. Frais de déplacement temporaires
\n3.9. Frais de changement de résidence en France et Outre-mer
\n3.10. Frais de changement de résidence en France et à l'étranger
\n3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle
\n3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur
\n3.13. Contribution patronale à l'effort de construction
\n3.14. Prestations à caractère social
\n3.15. Secours et subventions
\n3.16. Prêts au personnel
\n4. Commande publique
\n4.1. Code des marchés publics
\n4.2. Contrats soumis à l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005\n
\n4.3. Contrats de partenariat
\n4.4. Délégations de service public (concession, affermage, régies intéressées...)
\n5. Acquisitions et gestion immobilières, terrains et constructions
\n5.1. Acquisitions amiables d'immeuble
\n5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique
\n5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers
\n5.4. Prises à bail et conventions assimilées
\n6. Dépenses d'intervention
\n6.1. Subventions accordées
\n6.2. Prêts et avances remboursables accordés
\n6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional

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NATURE DES DÉPENSES	PIÈCES À PRODUIRE \n\t\t\tà l'agent comptable \n\t\t\tà l'appui des opérations de dépenses	RÉFÉRENCES \n\t\t\taux textes ou commentaires
Principes généraux	\n	Les pièces justificatives de la présente nomenclature peuvent être fournies sous forme dématérialisée. La dématérialisation des pièces peut être native ou duplicative dans les conditions prévues par l'arrêté du 7 octobre 2015 relatif aux conditions d'établissement, de conservation et de transmission sous forme dématérialisée des documents et pièces justificatives des opérations des organismes publics pris en application du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. \n\t\t\tLes échanges avec les juridictions financières peuvent se faire par voie dématérialisée en application du décret n° 2015-146 du 10 février 2015 relatif à la dématérialisation des échanges avec les juridictions financières.
\n	1. Pièces communes	\n
1.1. Qualité de l'ordonnateur	- Décision désignant l'ordonnateur ou décision de délégation ;	Cette disposition est applicable lors de la nomination d'un nouvel ordonnateur. \n\t\t\tArrêté du 25 juillet 2013 fixant les modalités d'accréditation des ordonnateurs auprès des comptables publics assignataires en application de l'article 10 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
1.2. Acquit libératoire du créancier	\n	\n
1.2.1. Justification de l'identité et de l'état civil	1. Présentation d'une pièce d'identité ou d'une photocopie lisible ; \n\t\t\t2. Présentation, le cas échéant, du livret de famille ou copie du livret de famille ou production d'un extrait de l'acte d'enregistrement de la convention de PACS.	Ces pièces sont à fournir par le bénéficiaire du paiement et non par l'ordonnateur et ne concernent que les règlements en numéraire \n\t\t\tEn cas de doute sur la validité de la photocopie produite ou envoyée, les administrations peuvent demander de manière motivée par lettre recommandée avec une demande d'avis de réception la présentation de l'original (article R. 113-6 du code des relations entre le public et l'administration).
1.2.2. Justification du domicile bancaire	Pièce attestant de l'identification du nom du créancier et de son numéro de compte bancaire : \n\t\t\t- RIB ou IBAN/BIC, \n\t\t\t- Ou pièce de la dépense comportant les références bancaires complètes.	\n
1.3. Paiement à des représentants qualifiés	\n	\n
1.3.1. Paiement à des mandataires	\n	\n
1.3.1.1. Mandataires de droit commun	Mandat sous seing privé en original ou acte passé devant notaire.	La circulaire du 30 mars 1989 relative à la simplification de la réglementation des dépenses publiques a prévu un seuil de 5 300 € au-delà duquel le paiement ne peut être fait au profit du mandataire que sur présentation d'un mandat authentique. Cette limite n'étant fixée par aucun texte législatif ou réglementaire opposable, il est désormais simplement recommandé pour les créances d'un montant important de solliciter de la part du mandataire un acte authentique ; en cas de refus de sa part, un mandat sous seing privé servira de pièce justificative au paiement.
1.3.1.2. Paiement d'opérations réalisées dans le cadre d'une convention de mandat soumise à l'article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014	\n	Transfert et ajustement de l'ancienne rubrique 4.1.9.3 \" Paiement d'opérations réalisées sous mandat \" au sein de la rubrique 1 sur les pièces générales. \n\t\t\tLes conventions de mandat au sens de l'article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises dit \" loi Mandon \", ne sont pas toujours des marchés publics (ex : mandat gratuit…). \n\t\t\tL'insertion de la sous-rubrique relative aux mandats dans la rubrique relative aux pièces générales permet de la rendre applicable à toutes les conventions de mandat, qu'elles constituent ou non des marchés publics.
1.3.1.2.1. Paiement de la rémunération du mandataire	1. Convention de mandat ; \n\t\t\t2. Décompte.	\n
1.3.1.2.2. Financement des opérations effectuées par le mandataire	\n	\n
1.3.1.2.2.1. Lorsque le mandataire est un organisme non doté d'un comptable public	\n	\n
- Avances	\n	\n
a) Premier paiement	Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant dernière avance, accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
- Remboursement des débours	\n	\n
a) Premier paiement	1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises
\n	2. Décompte des opérations effectuées accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
b) Autres paiements	Décompte des opérations effectuées accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
1.3.1.2.2.2. Lorsque le mandataire est un organisme doté d'un comptable public	\n	\n
- Avances	\n	\n
a) Premier paiement	Convention de mandat et, le cas échéant, avenant.	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises.
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant-dernière avance, accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	\n
- Remboursement des débours	\n	\n
a) Premier paiement	1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ; \n\t\t\t2. Décompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	Article 22 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique \n\t\t\tL'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, ceux-ci ont fait l'objet de paiements au vu des pièces qui figurent dans la présente nomenclature. Ainsi, l'agent comptable du mandant peut présumer du respect des règles issues de la nomenclature. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	L'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, ceux-ci ont fait l'objet de paiements au vu des pièces qui figurent dans la présente nomenclature. Ainsi, l'agent comptable du mandant peut présumer du respect des règles issues de la nomenclature. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
1.3.1.3. Avocats	1. Relevé d'identité bancaire ou IBAN/BIC du compte ouvert au nom de la Caisse des règlements pécuniaires des avocats (CARPA) créée par le barreau auquel cet avocat est inscrit ; \n\t\t\tet	Si le RIB n'indique que la CARPA, un tampon sur le RIB justifie le lien avec l'avocat.
\n	- Mandat sous seing privé ou authentique justifiant des pouvoirs de l'avocat.	Uniquement si le délai d'un an prévu par l'article 420 du code de procédure civile est dépassé (\" L'avocat remplit les obligations de son mandat sans nouveau pouvoir jusqu'à l'exécution du jugement pourvu que celle-ci soit entreprise moins d'un an après que le jugement est passé en force de chose jugée. \").
1.3.1.4. Huissiers	\n	Le fait que le bénéficiaire a remis les pièces à l'huissier vaut mandat d'encaisser (article 18 du décret n° 56-222 du 29 février 1956 modifié portant réglementation d'administration publique pour l'application de l'ordonnance du 2 novembre 1945 relative au statut des huissiers de justice).
1.3.1.5. Notaires	- Attestation du notaire.	Cette attestation précise qu'il est chargé de la succession ou qu'il est le notaire de la personne qui doit recevoir les fonds.
1.3.2. Paiement de sommes dépendant de successions	\n	\n
1.3.2.1. Pièces communes	- Acte de décès \n\t\t\tou \n\t\t\t- Copie du livret de famille.	\n
1.3.2.2. Paiement aux héritiers	- Certificat d'hérédité délivré par le maire de la commune de résidence du défunt \n\t\t\tou \n\t\t\t- Certificat de propriété (délivré par le tribunal d'instance ou le notaire) \n\t\t\tou \n\t\t\t- Jugement d'envoi en possession \n\t\t\tou \n\t\t\t- Acte de notoriété (établi par un notaire) \n\t\t\tou \n\t\t\t- Intitulé d'inventaire (établi par un notaire) \n\t\t\tou \n\t\t\t- Tout autre moyen	La preuve de la qualité d'héritiers peut être apportée par tout moyen (article 730 du code civil). Toutefois les pièces suivantes permettent d'apporter facilement cette preuve. \n\t\t\tIl est rappelé que nul texte législatif ou réglementaire n'impose aux maires la délivrance de tels certificats ; ceci est seulement dans le souci de simplifier les règles de preuve et d'éviter aux héritiers la production d'actes authentiques plus onéreux que la production de tels actes a été admise. \n\t\t\tL'acte de notoriété ne peut plus être délivré par le greffe du tribunal d'instance (loi n° 2007-1787 du 20 décembre 2007 modifiée relative à la simplification du droit). L'acte doit être mentionné en marge de l'acte de décès.
1.3.2.3. Paiement aux légataires	\n	\n
1.3.2.3.1. Légataire universel	1. Expédition du testament ; \n\t\t\t2. Un acte de notoriété établissant l'absence d'héritiers réservataires ou preuve par tous les moyens de la délivrance du legs ;	Le legs universel correspond à la donation par le testateur de la totalité des biens qu'il laissera à son décès. \n\t\t\tEn cas de concours avec des héritiers réservataires, le légataire doit satisfaire à la formalité de la demande en délivrance (article 1004 du code civil).
\n	3. Le cas échéant, copie de l'ordonnance d'envoi en possession.	Lorsqu'au décès du testateur il n'y aura pas d'héritiers auxquels une quotité de ses biens soit réservée par la loi, le légataire universel sera saisi de plein droit par la mort du testateur, sans être tenu de demander la délivrance (article 1006 du code civil). \n\t\t\tSi le testament est authentique, acte de notoriété (article 1006 du code civil). \n\t\t\tArticle 1007 du code civil : en cas d'opposition, le légataire universel se fera envoyer en possession. \n\t\t\tLe testament mystique est celui qui est écrit et signé par le testateur et présenté clos et scellé à un notaire qui dresse un acte de suscription devant deux témoins : article 976 du code civil. \n\t\t\tLe testament olographe est celui qui est entièrement écrit, daté et signé de la main du testateur : article 970 du code civil.
1.3.2.3.2. Légataire à titre universel ou légataire particulier	1. Expédition du testament ;	Selon les termes de l'article 1010 du code civil, le legs à titre universel est celui par lequel le testateur lègue une quote-part des biens dont la loi lui permet de disposer. Tout autre legs ne forme qu'une disposition à titre particulier.
\n	2. Preuve de la délivrance du legs par les héritiers (réservataires ou non) ou par le légataire universel.	Article 1011 du code civil.
1.3.2.4. Paiement à un exécuteur testamentaire	1. Expédition du testament ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, copie du jugement d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal ; \n\t\t\t3. Acte de notoriété établissant l'absence d'héritier réservataire ou leur consentement.	Si le testament est mystique ou olographe (article 1030-2 du code civil)
1.3.2.5. Paiement à un mandataire successoral	- Convention signée des héritiers \n\t\t\tou \n\t\t\t- Copie de la décision de justice nommant le mandataire successoral	\nArticles 813 et suivants du code civil\n
1.3.2.6. Paiement à un porte-fort	1. Attestation de porte-fort ; \n\t\t\t2. Le porte-fort doit prouver sa qualité héréditaire et celle de ses cohéritiers dans les conditions de droit commun.	Arrêté du 24 décembre 2012 modifié portant application des articles 25, 26, 32, 34, 35, 39 et 43 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et énumérant les moyens de règlement des dépenses publiques et les moyens d'encaissement des recettes publiques, article 8 : le notaire chargé du règlement d'une succession et se portant fort pour ses clients est habilité à recevoir toute somme due au titre de la succession. Un héritier ou indivisaire se portant fort pour la succession ou l'indivision est habilité, dans la limite de 2 500 euros, à recevoir toute somme due au titre de la succession ou de l'indivision.
1.3.2.7. Successions non réclamées, vacantes ou en déshérence.	\n	Le paiement des sommes dépendant de ces successions a lieu entre les mains du service des domaines
1.3.2.7.1. Successions non réclamées	- Copie de l'ordonnance du président du tribunal de grande instance du lieu d'ouverture de la succession désignant un administrateur provisoire.	Lorsqu'il ne se présente personne pour réclamer une succession et qu'il n'existe pas d'héritiers connus ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée non réclamée. La gestion de ces successions est confiée au service des domaines dont les pouvoirs sont définis par l'ordonnance de nomination (loi du 20 novembre 1940 et arrêté du 2 novembre 1971 ; loi du 23 juin 2006 pour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007).
1.3.2.7.2. Successions vacantes	- Copie du jugement du tribunal de grande instance du lieu d'ouverture de la succession déclarant la vacance et désignant un curateur (le service des domaines).	Pour les successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 (anciens articles 811 et suivants du code civil) : lorsqu'à l'expiration du délai imparti à compter de l'ouverture de la succession, il ne se présente personne qui réclame la succession, qu'il n'y a pas d'héritier connu ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée vacante. \n\t\t\tPour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007 (articles 809 et suivants du code civil) : lorsqu'il ne se présente personne pour réclamer la succession et qu'il n'y a pas d'héritier connu, que tous les héritiers connus ont renoncé à la succession ou qu'après l'expiration d'un délai de 6 mois depuis l'ouverture de la succession, les héritiers connus n'ont pas opté, de manière tacite ou expresse, cette succession est réputée vacante. \n\t\t\tLa déclaration de vacance est prononcée sur demande du service des domaines ou du procureur de la République.
1.3.2.7.3. Successions en déshérence	- Copie de l'ordonnance d'envoi en possession définitive délivrée par le greffe du tribunal.	La succession est acquise à l'Etat en raison du défaut d'héritiers (article 811 du code civil).
1.3.3. Autres cas	\n	\n
1.3.3.1. Paiement de sommes dues à des donataires	- Copie délivrée par le notaire du contrat de donation (avec mention expresse de l'acceptation du donataire) \n\t\t\tou \n\t\t\t- Copie délivrée par le notaire de l'offre de donation et de l'acceptation (forme authentique dans les deux cas).	Tout acte de donation doit être passé devant notaire (article 931 du code civil). \n\t\t\tLa donation n'engagera le donateur, et ne produira aucun effet, que du jour qu'elle aura été acceptée en terme expresse (article 932 du code civil).
1.3.3.2. Paiement des sommes dues à des créanciers absents	- Copie du jugement de présomption d'absence \n\t\t\tou \n\t\t\t- Copie du jugement déclaratif d'absence.	Pour le paiement entre les mains de l'administrateur des biens : articles 112 et suivants du code civil. \n\t\t\tPour le paiement entre les mains des ayants-droit : articles 122 et suivants du code civil. \n\t\t\tLe jugement déclaratif d'absence emporte les mêmes conséquences que le décès.
1.3.4. Paiement à des mineurs ou à des incapables majeurs	\n	\n
1.3.4.1. Paiement à des mineurs	\n	Le mineur non émancipé est normalement représenté par un administrateur légal qui a qualité pour recevoir les sommes qui lui sont dues. La loi a prévu deux régimes d'administration légale.
1.3.4.1.1. Mineurs sous le régime de l'administration légale pure et simple ou sous contrôle judiciaire	1. Pièces justifiant la qualité de représentant du mineur, plus référence aux règles de tutelle ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des sommes entrant dans le patrimoine successoral.	\n
1.3.4.1.2. Cas particulier du parent dont la filiation à l'égard de l'enfant est établie plus d'un an après la naissance ou judiciairement (article 372 alinéa 3 du code civil)	Pièces justifiant la qualité de représentant du mineur : \n\t\t\t- Copie conforme de la déclaration conjointe devant le greffier en chef du tribunal de grande instance \n\t\t\tou \n\t\t\t- Copie conforme de la décision du juge aux affaires familiales	Article 372 alinéas 2 et 3 du code civil. \n\t\t\tLa déclaration conjointe d'exercice de l'autorité parentale n'est pas portée en marge de l'acte de naissance.
1.3.4.1.3. Mineur adopté	Extrait du registre d'état civil où est transcrite la décision d'adoption qui justifie de la qualité de représentant du mineur.	\n
1.3.4.1.4. Mineur sous tutelle	1. Copie délivrée par le notaire du testament authentique ou de la déclaration authentique contenant la nomination du tuteur testamentaire \n\t\t\tou \n\t\t\t- Extrait ou copie délivrée par le greffe de la décision du conseil de famille qui a nommé le tuteur datif \n\t\t\tou \n\t\t\t- Extrait ou copie du jugement délivré par le greffe qui a organisé la tutelle spéciale.	\n
\n	2. Acquit du tuteur et du subrogé tuteur.	Articles 408 et 504 du code civil. \n\t\t\tL'acceptation d'un paiement fait par un organisme public ne peut constituer qu'un acte d'administration et non un acte de disposition. La quittance donnée par le tuteur ne vaut qu'acceptation pour le compte du mineur et non acceptation du montant de la créance.
1.3.4.1.5. Mineur émancipé	- Copie du livret de famille mentionnant le mariage \n\t\t\tou \n\t\t\t- Extrait ou copie de l'acte de mariage \n\t\t\tou \n\t\t\t- Expédition du jugement qui a prononcé l'émancipation \n\t\t\tou \n\t\t\t- Déclaration des parents ou du conseil de famille reçue par le juge des tutelles.	Le mineur émancipé est capable, comme un majeur, de tous les actes de la vie civile (article 413-6 du code civil). \n\t\t\tArticles 413-1 et 413-2 du code civil.
1.3.4.2. Paiement à des incapables majeurs	\n	\n
1.3.4.2.1. Majeur sous sauvegarde de justice	\n	Le majeur placé sous sauvegarde de justice conserve l'exercice de ses droits.
1.3.4.2.2. Majeur en tutelle	1. Extrait du jugement portant ouverture de la tutelle et désignant, le cas échéant, le représentant légal ; \n\t\t\t2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, délibération du conseil de famille qui a désigné le tuteur ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, autorisation du conseil de famille ou/et autorisation du juge des tutelles.	Si désignation d'un administrateur légal, application des dispositions relatives au paiement à un mineur sous administration légale sous contrôle judiciaire (cf. 1.3.4.1.1.). \n\t\t\tSi désignation d'un tuteur, application des dispositions relatives au mineur sous tutelle (cf. 1.3.4.1.4.).
1.3.4.2.3. Majeur sous curatelle	1. Extrait du jugement portant ouverture de la curatelle et désignant le curateur avec indication de ses pouvoirs d'assistance ou de représentation ; \n\t\t\t2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, acquit du curateur ou autorisation supplétive du juge des tutelles.	Article 509 du code civil
1.3.5. Paiement des sommes dues à des personnes morales	\n	\n
1.3.5.1. Paiement des sommes dues à des groupements dotés de la personnalité morale	\n	\n
1.3.5.1.1. Sociétés commerciales	- Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce \n\t\t\tou \n\t\t\t- Extrait de l'acte de société délivré par un notaire \n\t\t\tou \n\t\t\t- Extrait du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) qui a publié les statuts de la société.	A défaut des mentions du registre du commerce et des sociétés sur la facture ou le mémoire.
1.3.5.1.2. Associations	- Copie des statuts mentionnant la date de la publication au Journal officiel, à défaut du numéro SIRET \n\t\t\tou \n\t\t\t- Référence de la publication au Journal officiel.	Selon la loi du 1er juillet 1901 modifiée relative au contrat d'association, seule la publication au Journal officiel permet de doter l'association de la personnalité morale ; à défaut de publication, elle sera considérée comme un groupement de fait.
1.3.6. Règlement de sommes dues à des personnes morales faisant l'objet d'une procédure collective	\n	\n
1.3.6.1. Créancier en redressement judiciaire	\n	\n
1.3.6.1.1. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement d'ouverture de redressement judiciaire	- Copie du jugement d'ouverture désignant l'administrateur et définissant sa mission \n\t\t\tou \n\t\t\t- Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement \n\t\t\tou \n\t\t\t- Exemplaire d'un journal d'annonces légales portant avis de l'ouverture d'une procédure de redressement.	La mission de l'administrateur est fixée par le tribunal. Il est chargé soit : \n\t\t\t- de surveiller les opérations de gestion ; le débiteur peut donner acquit ; \n\t\t\t- d'assister le créancier pour tous les actes concernant la gestion ou certains d'entre eux ; acquit conjoint ; \n\t\t\t- d'assurer seul, entièrement ou en partie l'administration de l'entreprise ; seul l'administrateur peut donner acquit.
1.3.6.1.2. Créancier ayant fait l'objet d'un jugement arrêtant soit un plan de continuation ou de redressement de l'entreprise soit un plan de cession	- Extrait du jugement indiquant, selon le cas, l'adoption du plan de continuation ou du plan de redressement ou du plan de cession \n\t\t\tou \n\t\t\t- Exemplaire du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) portant publication du jugement \n\t\t\tou \n\t\t\t- Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement.	L'entreprise peut également faire l'objet d'une procédure de redressement simplifié (Dans ce cas, l'activité est poursuivie par le débiteur, sauf s'il apparaît nécessaire de nommer un administrateur). Le paiement devra être effectué au vu des mêmes pièces que pour la procédure normale.
1.3.6.2. Créanciers en liquidation	\n	\n
1.3.6.2.1. Dispositions communes aux créanciers en liquidation judiciaire	Copie du jugement prononçant la liquidation judiciaire et nommant un liquidateur \n\t\t\tou \n\t\t\tExemplaire du journal d'annonces légales ayant publié les statuts de la société, statuts qui ont déterminé les conditions dans lesquelles la liquidation devra être effectuée.	Le paiement devra être effectué au profit du liquidateur. \n\t\t\tArticle L. 643-13 du code du commerce.
1.3.6.2.2. Liquidation amiable	1. Exemplaire du journal d'annonces légales ayant publié la décision prononçant la liquidation amiable de ladite société et la nomination du liquidateur ; \n\t\t\t2. Lettre dans laquelle ce dernier demande le paiement des sommes revenant à la société créancière.	\n
1.3.7. Paiement des créances frappées d'opposition	\n	Article 37 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique : \" Toute opposition ou tout autre signification ayant pour objet d'empêcher un paiement doit être faite entre les mains du comptable public assignataire de la dépense \". \nArticles R. 143-3 du code des procédures civiles d'exécution et 6 du décret n° 93-977 du 31 juillet 1993 modifié relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics. \n\t\t\tInstruction n° 07-019-M0-M9 du 27 février 2007 relative aux cession et nantissement de créances sur les personnes morales de droit public.
1.3.7.1. Oppositions sur créances non salariales	\n	\n
1.3.7.1.1. Saisie attribution	1. Acte de signification de l'opposition énonçant le titre exécutoire en vertu duquel l'opposition est pratiquée, la qualité du comptable assignataire, du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée l'opposition et la désignation de la créance saisie ; \n\t\t\t2. Certificat de non-contestation (délivré par le greffe ou établi par la banque ou par l'huissier qui a procédé à la saisie) attestant qu'aucune contestation n'a été formée dans le mois suivant la dénonciation de la saisie au débiteur saisi \n\t\t\tou \n\t\t\t- Déclaration écrite du débiteur autorisant le tiers saisi à payer sans délai la créance objet de la saisie.	Article L. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution. \n\t\t\tArticles R. 143-2 et R. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution.
1.3.7.1.2. Cession ferme ou nantissement	\n	Des créances peuvent être cédées ou nanties dans le cadre des procédures du code monétaire et financier ou dans celui des procédures de droit commun fixées par le code civil.
1.3.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre de la loi Dailly	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ;	\nArticles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier (CMF) : \n\t\t\tL'article R. 313-15 du CMF énonce les mentions obligatoires que doit revêtir la notification. \n\t\t\tLa notification doit être adressée au comptable assignataire (cf. article 6 du décret n° 93-977 modifié du 31 juillet 1993 relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics).
\n	2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen de donner date certaine.	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
1.3.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou bénéficiaire de nantissement de droit commun	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (ou du créancier à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; \n\t\t\t2. Original de l'acte de cession.	Article 1690 du code civil.
1.3.7.1.2.3. Paiement au cédant (ou au créancier à l'initiative du nantissement)	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine \n\t\t\tou \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
1.3.7.1.3. Avis, opposition ou saisie à tiers détenteur	Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée, avec demande d'avis de réception.	\n
1.3.7.2. Oppositions sur créances salariales	\n	\n
1.3.7.2.1. Cession	- Notification de l'acte de cession par le secrétariat-greffe du tribunal ; \n\t\t\t- Domiciliation bancaire	Indication du montant initial de la cession, du nombre de mensualités et du montant de la mensualité
1.3.7.2.2. Saisie des rémunérations	Notification de l'acte de saisie établi par le secrétariat-greffe du tribunal.	L'acte de notification doit énoncer la qualité du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée la saisie, le mode de calcul de la fraction saisissable et la désignation de la créance saisie.
1.3.8. Autres cas	\n	\n
1.3.8.1. Oppositions pratiquées en vertu de créances alimentaires	1. Demande de paiement direct formulée par un huissier de justice sous forme de lettre recommandée ou un organisme débiteur de prestations familiales agissant pour le compte d'un créancier d'aliments, avec demande d'avis de réception. \n\t\t\t2. Domiciliation bancaire.	\n
1.3.8.2. Avis, opposition ou saisie à tiers détenteur	Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.	Acte signé par le comptable chargé du recouvrement. \n\t\t\tIndication sur l'acte de la date de naissance du débiteur.
1.4. Moyens de règlement	\n	\n
1.4.1. Paiement par virement	Le cas échéant, le relevé d'identité bancaire (RIB) ou IBAN/BIC	Le RIB doit être produit en l'absence de la mention des coordonnées bancaires du créancier sur la pièce justificative de la dépense qui fait foi.
1.4.2. Paiement consécutif à une autorisation de prélèvement	Facture ou relevé de consommation.	\n
1.4.3. Paiement par carte d'achat	\n	\n
1.4.3.1. Premier paiement	1. Le cas échéant, annexes du contrat ayant des incidences financières ; \n\t\t\t2. Marché d'émission de la carte d'achat ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, copie du marché exécuté par carte d'achat ; \n\t\t\t4. Relevé d'opérations relatif à la créance à payer à l'émetteur ; \n\t\t\t5. Le cas échéant, toutes pièces justificatives définies dans les documents contractuels.	\n
1.4.3.2. Autres paiements	Relevé d'opérations par carte d'achat détaillant la créance à payer à l'émetteur.	\n
1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers	1. Version française des pièces ou, le cas échéant, traduction des pièces rédigées en langue française par l'établissement ; \n\t\t\t2. Dans l'hypothèse d'une facture émise par le représentant fiscal ou le mandataire d'un créancier étranger, copie de la convention, traduite en français le cas échéant, passée entre l'entreprise étrangère et le représentant fiscal (ou le mandataire) précisant l'étendue de la délégation accordée.	\n
1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable	- Décision de l'ordonnateur de requérir le comptable.	Articles 38 et 195 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique
\n	2. - Administration générale	\n
2.1. Exécution d'une décision de justice	\n	\n
2.1.1. Décision de justice condamnant l'organisme public à verser une somme d'argent	\n	Selon l'article 1er-II de la loi n° 80-539 du 16 juillet 1980 modifiée relative aux astreintes prononcées en matière administrative et à l'exécution des jugements par les personnes morales de droit public, lorsqu'une décision juridictionnelle passée en force de chose jugée a condamné un organisme public au paiement d'une somme d'argent dont le montant est fixé par la décision elle-même, cette somme doit être mandatée dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la décision de justice. \n\t\t\tA défaut de mandatement dans ce délai, l'autorité de tutelle procède au mandatement d'office.
2.1.2. Pièces communes	Copie certifiée conforme par le greffier du tribunal de l'ordonnance, du jugement ou de l'arrêt, revêtue de la formule exécutoire. \n\t\t\tLe cas échéant, dans le cadre de la procédure Télérecours, l'accusé de réception émanant de la juridiction via cet applicatif.	* Juge judiciaire : Articles 465, 502 et 503 du code de procédure civile (CPC). \n\t\t\t* Juge administratif : Articles R. 714-1 et suivants relatifs à Télérecours, R. 751-1 et suivants du code de justice administrative (CJA). \n\t\t\tArrêté du 20 janvier 2017 relatif aux caractéristiques techniques de l'application permettant l'utilisation des téléprocédures devant le Conseil d'Etat, les cours administratives d'appel et les tribunaux administratifs.
2.1.3. Pièces particulières	\n	L'agent comptable ne peut payer qu'au vu d'une décision de justice exécutoire.
2.1.3.1. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires	\n	Selon l'article 501 du code de procédure civile (CPC), le jugement est exécutoire à partir du moment où il passe en force de chose jugée à moins que le débiteur ne bénéficie d'un délai de grâce ou le créancier de l'exécution provisoire. \n\t\t\tSelon l'article 500 du CPC, \" A force de chose jugée le jugement qui n'est susceptible d'aucun recours suspensif d'exécution. Le jugement susceptible d'un tel recours acquiert la même force à l'expiration du délai de recours si ce dernier n'a pas été exercé dans le délai. \".
2.1.3.2. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui peuvent faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	1. Certificat délivré en vertu des articles 504 et 505 du CPC par le greffier de la juridiction devant laquelle le recours pouvait être formé, attestant l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours ; \n\t\t\tou \n\t\t\t2. En cas d'exécution provisoire : \n\t\t\t- le cas échéant, décision de justice ordonnant l'exécution provisoire et subordonnant, le cas échéant, l'exécution provisoire à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle ; \n\t\t\t- le cas échéant, justification de la constitution par la partie gagnante de cette garantie réelle ou personnelle.	Ces décisions de justice ne seront revêtues de la force jugée, et donc exécutoires, qu'en l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours. En effet, selon les articles 527 et 539 du CPC, l'appel et l'opposition ont un effet suspensif d'exécution. \n\t\t\tToutefois, certaines de ces décisions de justice sont exécutoires à titre provisoire, soit de plein droit, soit sur ordre du juge, conformément aux articles 514 et suivants du CPC. L'exécution provisoire peut être subordonnée à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle.
2.1.3.3. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui ne peuvent pas faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	- Si l'organisme public se pourvoit en cassation, le cas échéant, ordonnance de référé du premier président de la cour d'appel subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle et justification de la constitution de cette garantie. \n\t\t\t- Certificat de l'ordonnateur attestant de l'absence de décision subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie.	Ces décisions de justice sont immédiatement revêtues de l'autorité de la chose jugée et donc exécutoires (articles 500, 501, 527 et 579 du CPC), hormis les cas de constitution de garanties.
\n	\n	Article 2 du décret n° 80-367 du 19 mai 1980 relatif aux constitutions de garantie auxquelles peut être subordonnée l'exécution de certaines décisions de justice prononcées contre les personnes morales de droit public : \" Lorsqu'une personne morale de droit public se pourvoit en cassation contre une décision la condamnant à verser une indemnité à une personne privée, le premier président de la cour d'appel, statuant en référé, peut, à la demande de la personne morale de droit public, subordonner l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle, suffisante pour répondre de toutes restitutions ou réparations \".
2.1.3.4. Décisions de justice rendues par les juridictions administratives	Pour les ordonnances de référé-provision, justification de la constitution d'une garantie lorsque celle-ci a été prévue dans l'ordonnance.	Les recours devant les cours administratives d'appel (CAA) et le conseil d'Etat (CE) n'étant pas suspensifs d'exécution, les décisions de justice rendues par le juge administratif (TA, CAA, CE) sont exécutoires dès leur notification. Toutefois, le sursis à exécution des décisions rendues par les TA et CAA peut être demandé. Le mandatement de la dépense par l'ordonnateur permet de présumer que l'organisme public n'a pas demandé le sursis. \nArticles R. 541-1 et suivants du code de justice administrative (CJA).
2.1.4. Astreinte	Décision de justice liquidant une astreinte.	* Juge administratif : articles L. 911-3 et suivants du CJA. \n\t\t\t* Juge judiciaire : Articles L131-1 et suivants du code des procédures civiles d'exécution. Selon l'article R131-4 du code précité, la décision du juge (qui liquide une astreinte) est exécutoire de plein droit par provision : elle bénéficie de l'exécution provisoire de plein droit.
2.1.5. Paiement des condamnations aux dépens et aux frais irrépétibles	\n	\n
\n	\n	* Juge judiciaire : articles 695 et suivants du code de procédure civile (CPC) ; les dépens comprennent les droits, taxes, redevances ou émoluments perçus par les greffes des juridictions, les indemnités des témoins, la rémunération des techniciens, les débours tarifés, les émoluments des officiers publics ou ministériels, la rémunération réglementée des avocats, y compris les droits de plaidoirie, etc.
2.1.5.1. Paiement des condamnations aux dépens	1. Copie certifiée conforme de la décision de justice laissant à l'organisme public la charge des dépens ;	* Juge administratif : articles R. 761-1 et suivants du CJA ; les dépens comprennent les frais d'expertise, d'enquête et de toute autre mesure d'instruction dont les frais ne sont pas à la charge de l'Etat.
\n	2. Etat exécutoire des dépens \n\t\t\tou \n\t\t\t- Ordonnance de taxe rendue par le président de la juridiction ou le magistrat délégué à cet effet ou le président de la section du contentieux du Conseil d'Etat.	\n
2.2. Frais d'actes et de contentieux	\n	Selon l'article 56 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques : \" Les avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, les avocats inscrits à un barreau français, les notaires, les huissiers de justice, les commissaires-priseurs judiciaires, les administrateurs judiciaires et les mandataires-liquidateurs disposent concurremment, dans le cadre des activités définies par leurs statuts respectifs, du droit de donner des consultations juridiques et de rédiger des actes sous seing privé pour autrui \". \n\t\t\tLes contrats passés à cette fin avec ces professionnels font partie des marchés de services passés selon une procédure adaptée prévus par l'article 30 du code des marchés publics (se reporter au titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature).
2.2.1. Honoraires des notaires	Mémoire ou état de frais présenté par le notaire.	Le régime des tarifs des notaires est fixé par les articles R. 444-59 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-53 et suivants du même code.
2.2.2. Honoraires des avocats et des avoués	Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe \n\t\t\tet/ou \n\t\t\tContrat passé avec l'avocat et/ou mémoire.	Le régime des tarifs des avocats est fixé par les articles R. 444-71 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-187 et suivants du même code. \n\t\t\tVoir l'article 10 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques, l'article 30 du code des marchés publics et se reporter à la rubrique n° 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.
2.2.3. Frais d'huissiers et d'expertise	Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe ou état de frais ou mémoire.	Le régime des tarifs des huissiers de justice en matière civile et commerciale est fixé par les articles R. 444-49 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-10 et suivants du même code .
2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public	- Délibération de l'organe délibérant après avis de l'agent comptable \n\t\t\tou \n\t\t\t- Décision de l'ordonnateur par délégation de l'organe délibérant dans la limite d'un seul fixé par ce dernier.	Décisions prises dans les conditions fixées par l'article 193 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ou le cas échéant, par les textes institutifs de l'organisme.
2.4. Relevé de prescription	Décision du conseil d'administration de ne pas opposer la prescription ou copie de l'acte interruptif de prescription approuvée par l'autorité compétente pour approuver le budget.	Article 6 de la loi n° 68-1250 modifiée du 31 décembre 1968 relative à la prescription des créances sur l'Etat, les départements, les communes et les établissements publics.
2.5. Impôts et taxes	\n	\n
2.5.1. Impôts directs et taxes	Avertissement, avis d'échéance ou état portant liquidation des droits.	\n
2.5.2. Impôts et taxes sur les rémunérations	Bordereau avis de versement ou décompte des sommes à verser.	\n
2.5.3. Impôts et taxes indirects - redevances diverses, taxe sur la valeur ajoutée	Avertissement ou exemplaire de l'état liquidatif des droits ou de la déclaration expédié aux services fiscaux.	Procédure de télédéclaration et de télépaiement pour les organismes assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée ainsi qu'aux taxes assimilées aux taxes sur le chiffre d'affaires (article 1695 quater du CGI).
2.6. Frais financiers	\n	\n
2.6.1. Primes de remboursement des obligations	Décompte présentant le nombre total d'obligations émises et le montant des primes de remboursement prévues au cahier des charges.	\n
2.6.2. Intérêts dus sur emprunts	\n	\n
2.6.3. Intérêts des emprunts consentis par les établissements de crédit	- Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; \n\t\t\t- Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
2.6.4. Intérêts d'emprunts émis par obligations.	Etat établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur indiquant le nombre des obligations dont les intérêts sont échus et le montant des intérêts à payer (le montant des intérêts échus doit être mandaté lors de chaque échéance).	\n
2.6.5. Remboursement des emprunts consentis par les établissements de crédit	- Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; \n\t\t\t- Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
2.6.6. Frais de banque (exemple : commissions)	Décompte ou relevé délivré par les banques ou état récapitulatif établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur.	\n
2.7. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme	\n	\nDécret n° 2008-1279 du 5 décembre 2008 relatif aux parcs automobiles des administrations civiles et des établissements publics de l'Etat. \n\t\t\tArrêté du 5 décembre 2008 relatif au taux d'émission de dioxyde de carbone autorisé pour les voitures particulières des administrations civiles de l'Etat et des établissements publics nationaux.
2.7.1. Acquisition et entretien des véhicules administratifs	Voir titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	L'acquisition de véhicules neufs et les dépenses liées à l'entretien des véhicules s'inscrivent dans le cadre normal de la commande publique
2.7.2. Approvisionnement en carburant des véhicules administratifs	Dépense présentée dans les conditions fixées par le titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	La facture doit toujours mentionner le numéro d'immatriculation des véhicules approvisionnés. \n\t\t\tEn cas d'utilisation de cartes magnétiques, la facture doit notamment mentionner les perceptions détaillées par carte magnétique, le numéro d'immatriculation du véhicule, le volume total de carburant acheté et sa valeur correspondante. \n\t\t\tIl est toutefois possible d'autoriser l'utilisation d'une carte essence qui ne serait pas réservée à un unique véhicule de service. Dans ce cas, le numéro d'immatriculation du véhicule n'aura pas à être indiqué dans la facturation produite en pièce justificative du dossier de liquidation. Il conviendra à ce titre que ces règles spécifiques d'attribution de cartes essence soient clairement identifiées dans le marché public exécuté, en vue de définir les informations susceptibles d'être attendues à l'intérieur de la facturation du fournisseur.
2.7.3. Remboursement des frais de péage autoroutier et des frais de stationnement des véhicules administratifs	- Ticket ou reçu \n\t\t\tou, à défaut, \n\t\t\t- Attestation signée et certifiée par l'autorité qui a prescrit le déplacement \n\t\t\tou	Mention par l'ordonnateur du ou des véhicules concernés dans tous les cas.
\n	- Facture mensuelle.	Dans le cas d'utilisation d'une carte d'abonnement délivrée par les sociétés d'autoroute, la facture devra faire référence à la carte d'abonnement appuyée d'un listing retraçant les trajets effectués, leur date et leur montant.
2.7.4. Remboursement des frais de stationnement des véhicules administratifs	- Ticket ou reçu \n\t\t\tou, à défaut, \n\t\t\t- Attestation signée et certifiée par l'autorité qui a prescrit le déplacement.	Les frais de stationnement occasionnés par l'utilisation d'un véhicule administratif peuvent être pris en charge par l'organisme public contre remise des justificatifs. La dépense correspondante s'analyse comme des frais de fonctionnement du parc automobile de l'organisme et non comme des frais de déplacement
2.7.5. Assurance des véhicules administratifs	Voir titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	Article L. 211-1 du code des assurances.
2.8. Placements des fonds	\n	\n
2.8.1. Placements de trésorerie	Autorisation des ministres chargés de l'économie et du budget valable pour 3 années au maximum.	En l'absence de disposition spécifique dans le texte institutif de l'organisme, c'est l'article 197 du décret GBCP qui s'applique.
2.9. Frais de représentation et de réception	\n	\n
2.9.1. Paiement direct aux restaurateurs et aux fournisseurs	Facture détaillée établie par le fournisseur ou le restaurateur.	L'attestation de l'organisateur de la réception est fournie au comptable si la facture n'est pas détaillée et ne précise pas l'objet de la réception.
2.9.2. Remboursement à l'agent public organisateur de la réception s'il a fait l'avance des fonds	Facture détaillée acquittée, ou déclaration de frais produite par l'organisateur de la réception.	Cette déclaration doit mentionner la nature de la réception, sa date, le relevé des frais exposés et le montant global.
2.9.3. Dépenses liées aux élections politiques et professionnelles	\n	Se reporter aux notes de service afférentes à chaque élection.
\n	3. Dépenses de personnel et frais de déplacement	La réforme introduite par le décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat rappelle le principe du remboursement forfaitaire des frais d'hébergement et de restauration ainsi que de la justification des frais de transport au seul ordonnateur. Ainsi, ces dépenses sont, sauf exceptions, justifiées par une décision de déplacement et un état de liquidation des frais.
3.1. Prise en charge du dossier	\n	\n
3.1.1. Pièces générales	1. Décision de nomination pour les fonctionnaires ou contrat de travail pour les non-titulaires ;	\n
\n	2. Procès-verbal ou certificat d'installation ;	Le procès-verbal ou le certificat d'installation ne sont pas requis pour la prise en charge des intervenants rémunérés à l'acte ou assurant un service ponctuel.
\n	3. Certificat de cessation de paiement par l'administration d'origine ;	Le certificat de cessation de paiement n'est pas demandé si la dernière activité remplie dans une administration ou la présente activité est une intervention rémunérée à l'acte ou un service ponctuel (ex : emploi public saisonnier).
\n	4. Le cas échéant, la fiche de renseignements de l'ordonnateur en cas de cumul d'activités publiques ;	Article 8 du décret n° 2017-105 du 27 janvier 2017 relatif à l'exercice d'activités privées par des agents publics et certains agents contractuels de droit privé ayant cessé leurs fonctions, aux cumuls d'activités et à la commission de déontologie de la fonction publique : \n\t\t\tL'intéressé adresse à l'autorité dont il relève, qui lui en accuse réception, une demande écrite qui comprend les informations suivantes : \n\t\t\t1° Identité de l'employeur ou nature de l'organisme pour le compte duquel s'exercera l'activité accessoire envisagée ; \n\t\t\t2° Nature, durée, périodicité et conditions de rémunération de cette activité accessoire. \n\t\t\tToute autre information de nature à éclairer l'autorité mentionnée au premier alinéa sur l'activité accessoire envisagée peut figurer dans cette demande à l'initiative de l'agent. L'autorité peut lui demander des informations complémentaires.
\n	5. Le cas échéant, l'attestation de cessation d'activités en cas de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse ;	Pour le cumul des pensions avec des rémunérations d'activité ou d'autres pensions, le fondement légal est désormais fixé aux articles L. 161-22 et L. 161-22-1-A du code de la sécurité sociale, L. 84 à L. 89 du code des pensions civiles et militaires de retraites. La circulaire interministérielle n° DSS/3A/2014/347 du 29 décembre 2014 relative aux nouvelles règles applicables en matière de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse prévoit la production d'une \" attestation de cessation d'activités \" (§1.1.6, p5). \n\t\t\tPar ailleurs, en tant qu'employeurs, seuls sont concernés les établissements publics de l'Etat ne présentant pas un caractère industriel ou commercial (2° de l'article L86-1 du code des pensions civiles et militaires de retraites).
\n	6. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/BIC ; \n\t\t\t7. Le cas échéant, formulaire d'adhésion à une mutuelle de la fonction publique ; \n\t\t\t8. Le cas échéant, décompte des heures ou vacations effectuées par des intervenants extérieurs ou autres intervenants assurant un service ponctuel.	\n
3.1.2. Fonctionnaires détachés	1. Décision de rémunération ; \n\t\t\t2. Arrêté de détachement ou de mise hors cadre. Décision d'affectation de l'ordonnateur de l'organisme.	\n
3.1.3. Dirigeants	1. Ampliation du décret de nomination ;	\n
\n	2. Contrat fixant le montant des appointements ou, à défaut, arrêté ministériel.	Circulaire CM2-17-3982 (NOR CPAB1716430C) relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat.
3.1.4. Stagiaires	1. Convention ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif visé par l'ordonnateur.	\nArticles D. 124-1 et suivants du code de l'éducation : la convention de stage est signée par l'établissement d'enseignement, l'organisme d'accueil, le stagiaire ou son représentant légal, l'enseignant référent et le tuteur de stage.
3.1.5. Personnels mis à disposition	Convention de mise à disposition à produire dès le premier paiement.	\n
3.2. Traitements, salaires	1. Etat nominatif décompté individuel ou collectif énonçant les indications suivantes : \n\t\t\t- indemnité de résidence ; \n\t\t\t- supplément familial de traitement ; \n\t\t\t- montant des rémunérations soumis aux précomptes et montant de ces précomptes ; \n\t\t\t- traitement net mensuel ; \n\t\t\t- somme nette à payer.	\n
\n	2. Récapitulation par enveloppe budgétaire.	\n
3.3. Changement de situation	\n	\n
3.3.1. Nouvelle situation administrative	Décision portant modification de la situation administrative de l'agent entraînant une modification de sa rémunération avec la date d'effet de l'acte \n\t\t\tou \n\t\t\t- Avenant au contrat de travail \n\t\t\tou \n\t\t\t- Décision de mise en position de détachement, de disponibilité, de temps partiel…	\n
\n	ou, le cas échéant \n\t\t\tDécision d'attribution ou de modification de la nouvelle bonification indiciaire.	La décision précise la date d'effet du paiement de la nouvelle bonification indiciaire, l'emploi occupé et le nombre de points attribués (cf. décret et arrêté).
3.3.2. Nouvelle situation personnelle	Suivant le cas : \n\t\t\t1. Photocopie du livret de famille ou déclaration sur l'honneur de la situation au plan de l'état civil ; \n\t\t\t2. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/BIC en cas de changement de nom patronymique ou de domiciliation du traitement.	\n
3.3.3. Congés maladie et congés familiaux	Suivant le cas : \n\t\t\t1. Décision de mise en congés de maladie précisant la période de congés et la quotité de rémunération ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décision de mise en congé de longue maladie ou de longue durée pris après avis du comité médical ; \n\t\t\t3. Décision individuelle relative à un congé familial (maternité, adoption, paternité, parental, présence parentale).	La décision indique les dates de début et de fin de congé.
3.3.4. Suspension, service non-fait	Décision individuelle de déclaration d'absence.	La période concernée et le montant des précomptes à opérer doivent être indiqués.
3.3.5. Réintégration	1. Décision de réintégration ; \n\t\t\t2. Procès-verbal d'installation ; \n\t\t\t3. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/BIC.	\n
3.4. Fin de paiement et opérations diverses	\n	\n
3.4.1. Admission à la retraite	Arrêté de mise à la retraite.	\n
3.4.2. Congé de formation professionnelle	1. Décision de mise en position de congé de formation professionnelle ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif de l'indemnité mensuelle forfaitaire.	\n
3.4.3. Avance sur traitement - DOM	1. Arrêté de mutation ;	Circulaire n° 70-19 B/5 du 24 août 1951.
\n	2. Etat liquidatif du montant de l'avance.	Circulaire n° F4-16 du 19 mars 1957.
3.4.4. Mutation entre la métropole et un DOM ou vice-versa, ou mutation d'un DOM à un autre DOM.	\n	Le comptable de départ informe le nouveau comptable assignataire de la rémunération de l'agent, du versement de l'avance. Le gestionnaire de départ informe également le nouveau gestionnaire de l'agent.
3.4.5. Avances dans les collectivités d'outre-mer et à statut spécial	\n	Articles 144 à 147 du décret du 2 mars 1910 portant règlement sur la solde et les allocations accessoires des fonctionnaires, employés et agents des services coloniaux ou locaux.
3.4.6. Avances à l'étranger	\n	Avances des articles 32 et 33 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967 modifié fixant les modalités de calcul des émoluments des personnels de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif en service à l'étranger, et avances allouées aux volontaires civils affectés à l'étranger par application des dispositions de l'article 1er du décret n° 2002-183 du 13 février 2002 pris pour l'application des dispositions du code du service national relatives aux volontariats civils et relatif à l'attribution d'une avance à certains volontaires civils affectés à l'étranger.
3.4.7. Acomptes sur rémunérations	\n	Les acomptes sur rémunérations concernent notamment : \n\t\t\t- les agents qui prennent leurs fonctions en cours de mois ; \n\t\t\t- ceux dont les dossiers parviennent tardivement aux services liquidateurs (par exemple, le cas des dirigeants nommés mais dont les modalités de rémunération n'ont pas été fixées par la direction du budget en application de la circulaire CM2-17-3982 relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat) ; \n\t\t\t- les bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi (du fait des retards liés à la longueur du circuit administratif). \n\t\t\tLa régularisation de la situation de chacun intervient, en principe, à la fin du mois suivant, lors de la liquidation de la paye. \n\t\t\tArticle L. 3251-3 et L. 3242-1 du code du travail.
3.4.8. Autres cas	Demande de fin de paiement établie par le service gestionnaire indiquant la date d'effet et la nouvelle position de l'agent ;	En cas de mutation, de détachement etc., cette information permet d'indiquer aux créanciers d'aliments le nouveau service gestionnaire de l'agent et le nouveau comptable assignataire de sa rémunération.
3.4.8.1. Décès	Acte de décès.	\n
3.4.8.2. Démission	Décision prenant acte de la démission.	\n
3.4.8.3. Licenciement	1. Décision de licenciement ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décompte de l'indemnité de licenciement.	\n
3.5. Accessoires du traitement	\n	\n
3.5.1. Indemnité de résidence	Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n
3.5.2. Supplément familial de traitement (SFT)	\n	\n
3.5.2.1. Cas général	1. Photocopie du livret de famille ou déclaration sur l'honneur de la filiation ; \n\t\t\t2. Déclaration commune du choix de l'allocataire visée par le service gestionnaire de l'autre conjoint, concubin ou pacsé.	\nArticles 10 à 12 du décret n° 85-1148 du 24 octobre 1985 modifié relatif à la rémunération des personnels civils et militaires de l'Etat, des personnels des collectivités territoriales et des personnels des établissements publics d'hospitalisation.
3.5.2.2. Cas de séparation	1. Nombre d'enfants pris en compte pour le calcul du SFT à répartir ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge de l'agent et/ou des ex-conjoint(s) issus de chaque nouvelle union ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge et le traitement indiciaire brut et la NBI (pour les anciens couples d'agents publics) de chaque ancien conjoint (*) ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, le ou les ex-conjoint(s) bénéficiaire(s) du versement.	(*) exercice du droit d'option pour les anciens couples d'agents publics ou pour le versement du supplément familial de traitement (SFT) à l'ancien conjoint non-fonctionnaire.
3.5.3. Majoration de traitement et complément de majoration dans les DOM	\n	\n
3.5.3.1. Affectation dans un DOM	Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale ;	\n
3.5.3.2. Congé bonifié dans un DOM	1. Décision d'octroi du congé bonifié ; \n\t\t\t2. Certificat administratif justifiant de la durée du séjour effectif sur le lieu du centre des intérêts moraux et matériels.	Cf. article 11 du décret n° 78-399 du 20 mars 1978 modifié relatif, pour les départements d'outre-mer, à la prise en charge des frais de voyage de congés bonifiés accordés aux magistrats et fonctionnaires civils de l'Etat. \n\t\t\tDurée prévisible si la majoration est payée pendant le congé bonifié. \n\t\t\tDurée constatée si la majoration est payée au retour du congé du fonctionnaire. \n\t\t\tLes pièces qui ont permis l'établissement du certificat administratif sont conservées par le gestionnaire de personnel aux fins d'un éventuel contrôle du juge des comptes.
3.5.3.3. Congé bonifié en métropole	1. Décision d'octroi du congé bonifié ; \n\t\t\t2. Certificat administratif précisant la période de suspension de la majoration.	\n
3.6. Indemnités	\n	\n
3.6.1. Cas général : indemnités forfaitaires liées à un grade ou une fonction, indemnité de rendement, indemnités de sujétion…	1. Décision individuelle ou collective d'attribution ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif et nominatif faisant référence au texte institutif de l'indemnité et à l'arrêté fixant le(s) taux en vigueur ; \n\t\t\t3. Pour les agents contractuels : mention au contrat.	La décision de l'ordonnateur doit être suffisamment détaillée pour permettre à l'agent comptable de vérifier l'exacte application du texte en vigueur. \n\t\t\tL'état liquidatif, signé par le gestionnaire de personnel, peut valoir décision d'attribution. Sur les documents communiqués au comptable figurent le libellé exact de l'indemnité et l'imputation budgétaire et comptable. \n\t\t\tDans le cas où une indemnité serait d'ordre public (ex : l'indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée (CSG) instituée par l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et le décret n° 2017-1889 du 30 décembre 2017 pris en application de l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et instituant une indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée dans la fonction publique), la mention au contrat n'est pas requise.
3.6.2. Cas particuliers	\n	\n
3.6.2.1. Indemnités horaires pour travaux supplémentaires	L'état liquidatif doit comporter la certification du nombre d'heures effectuées.	\nDécret n°2002-60 du 14 janvier 2002 modifié relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires.
3.6.2.2. Indemnité d'éloignement	\n	Concerne les fonctionnaires en service en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française ou dans les îles Wallis et Futuna. \nDécret n°96-1028 du 27 novembre 1996 modifié relatif à l'attribution de l'indemnité d'éloignement aux magistrats et aux fonctionnaires titulaires et stagiaires de l'Etat en service à Mayotte, en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française et dans les îles Wallis et Futuna.
3.6.2.3. Indemnité particulière de sujétion et d'installation	\n	Concerne les fonctionnaires affectés en Guyane, à Saint-Martin ou à Saint-Barthélemy : décret n° 2013-314 du 15 avril 2013 modifié portant création d'une indemnité de sujétion géographique.
3.7. Prestations sociales diverses	\n	\n
3.7.1. Remboursement du trajet domicile-travail	Demande de l'agent.	\nDécret n° 2010-676 du 21 juin 2010 modifié instituant une prise en charge partielle du prix des titres d'abonnement correspondant aux déplacements effectués par les agents publics entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail \n\t\t\tLors d'un contrôle ponctuel, l'agent comptable se réserve le droit d'obtenir du gestionnaire de personnel, copie du titre de transport utilisé.
3.7.2. Allocations pour perte d'emploi	\n	Cet état comprendra : \n\t\t\t- la décision d'ouverture du droit et d'attribution des allocations ; \n\t\t\t- la détermination du salaire journalier de référence et de la durée d'indemnisation. \n\t\t\tCes éléments peuvent faire l'objet de deux documents distincts.
3.7.2.1. lorsque le versement est effectué par l'employeur	1. Etat liquidatif ; \n\t\t\t2. Attestation mensuelle d'actualisation transmise par l'assurance chômage, sauf en cas de dispense de recherche d'emploi ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision de versement de l'allocation formation reclassement durant les périodes de formation.	\n
3.7.2.2. lorsque le versement de l'allocation est effectué par le mandataire Pôle Emploi	1. Etat récapitulatif mensuel par établissement financeur des montants des allocations de chômage et, le cas échéant, des aides versées, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; \n\t\t\t2. Etat mensuel nominatif par établissement financeur des montants des allocations de chômage et des aides versées, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; \n\t\t\t3. Eléments permettant de déterminer l'état de l'avance versée au mandataire pour la période précédente.	Article 40 de la loi n°2014-1545 du 20 décembre 2014 relative à la simplification de la vie des entreprises ; \nDécret n°2016-544 du 3 mai 2016 portant dispositions relatives aux conventions de mandat conclues par les établissements publics et les groupements d'intérêt public nationaux et les autorités publiques indépendantes avec des tiers.
3.7.3. Accident de service ou de travail, maladie professionnelle	1. Décision reconnaissant l'imputabilité au service de l'accident ou de la maladie professionnelle en cas d'accident de service ou de travail, de maladie professionnelle ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	Pour la prise en charge des prestations en nature (remboursement des honoraires médicaux et des frais directement entraînés par la maladie ou l'accident) les justifications doivent être apportées aux services gestionnaires par les intéressés.
3.7.4. Assurance invalidité	1. Arrêté précisant la position de l'agent (activité, congé de maladie, disponibilité) ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	Article D. 712-16 du code de la sécurité sociale. \n\t\t\tL'arrêté précise notamment : \n\t\t\t- le degré d'invalidité ; \n\t\t\t- la nature du droit (rémunération, allocation d'invalidité et éventuellement majoration pour tierce personne) ; \n\t\t\t- la période de versement.
3.7.5. Capital-décès	\n	Concerne les fonctionnaires. Le paiement s'effectue par demande de paiement . \nArticles D. 712-19 à D. 712-24 du code de la sécurité sociale. \n\t\t\tInstruction générale du 1er août 1956 relative au régime de sécurité sociale des fonctionnaires de l'Etat. Instruction n° 85-111 B1 du 4 septembre 1985 relative à la justification des ressources par les ascendants ou les descendants d'un fonctionnaire décédé.
3.7.5.1. Pièces communes	1. Copie du dernier bulletin de salaire du fonctionnaire décédé ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif.	\n
3.7.5.2. Capital-décès demandé par le conjoint	1. Extraits des actes de décès, de naissance et de mariage du fonctionnaire \n\t\t\tou \n\t\t\t- Photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ; \n\t\t\t2. Déclaration sur l'honneur du conjoint.	Le conjoint atteste : \n\t\t\t- d'une part, qu'aucune séparation de corps n'a été prononcée judiciairement ; \n\t\t\t- d'autre part, qu'il n'existe pas d'enfants remplissant les conditions exigées pour pouvoir prétendre au capital-décès. \n\t\t\tPour bénéficier du capital-décès, les enfants doivent remplir les conditions fixées à l'article D. 712-20 du code de la sécurité sociale (moins de vingt et un ans, non imposable à l'impôt sur le revenu…).
3.7.5.3. Capital-décès demandé en totalité par les enfants	1. Soit les extraits d'acte de décès du fonctionnaire, de l'acte de décès du conjoint en cas de décès de celui-ci, des actes de naissance du défunt et du conjoint, de l'acte de mariage portant mention du jugement ou de l'arrêt prononçant le divorce, en cas de divorce du défunt ou du conjoint survivant et de(s) acte(s) de naissance du (des) enfant(s) \n\t\t\tou \n\t\t\t- Des photocopies lisibles du livret de famille régulièrement mis à jour avec les mentions relatives au décès et au divorce du (des) parent(s) ; \n\t\t\t2. Déclaration sur l'honneur ; \n\t\t\t3. Selon les cas : \n\t\t\t- Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom de l'(des) enfant(s) \n\t\t\tou \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur de l'(des) enfant(s) majeur(s) ou du représentant légal de l'(des) enfant(s) mineur(s), \n\t\t\tle cas échéant, \n\t\t\t- Pour les enfants âgés de plus de 21 ans, certificat délivré par un médecin assermenté attestant que les enfants sont dans l'impossibilité de travailler \n\t\t\tet/ou \n\t\t\t- Pour l'(les) enfant(s) marié(s), avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom du foyer fiscal.	En cas de séparation de corps du défunt et du conjoint survivant, la déclaration sur l'honneur est souscrite par chacun des enfants ou, s'ils sont mineurs ou interdits, par leur représentant légal, et atteste que le fonctionnaire défunt et le conjoint survivant étaient séparés de corps judiciairement. \n\t\t\tSi l'(les) enfant(s) est (sont) rattaché(s) au foyer fiscal du fonctionnaire décédé, production de l'avis d'imposition du fonctionnaire décédé ou du conjoint (de l'ex-conjoint) de ce dernier faisant apparaître le rattachement de l'(des) enfant(s) bénéficiaire(s) de cette prestation. \n\t\t\tL'attestation sur l'honneur précise d'une part la situation de l'enfant (exemples : élève ou étudiant) et d'autre part, que l'enfant n'est pas imposable du fait de ses revenus salariés ou de ses revenus mobiliers ou immobiliers.
3.7.5.4. Capital-décès demandé par les ascendants du premier degré	1. Extrait de l'acte de décès du fonctionnaire ou photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ;	La déclaration sur l'honneur atteste que le défunt n'était pas marié ou qu'il était veuf, divorcé ou séparé de corps judiciairement et qu'il n'a pas laissé de descendant(s) pouvant prétendre au capital-décès.
\n	2. Déclaration sur l'honneur ; \n\t\t\t3. Extrait de naissance des ascendants ou photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ; \n\t\t\t4. Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu	L'attestation sur l'honneur précise que l'(les) ascendant(s) n'est (ne sont) pas imposable(s) du fait de son (leur) revenu(s) salarié(s) ou de son (leur(s) revenu(s) mobilier(s) ou immobilier(s).
\n	ou \n\t\t\tAttestation sur l'honneur si aucune déclaration fiscale n'a été faite par les ascendants à l'administration fiscale.	\n
3.7.5.5. Capital-décès demandé par les ascendants du second degré	1. Production des pièces exigées pour les ascendants du 1er degré ; \n\t\t\t2. Extrait des actes de décès des deux ascendants du 1er degré.	\n
3.7.5.6. Capital-décès demandé par les ayants-droit d'un fonctionnaire absent	Expédition du jugement rendu par le juge des tutelles constatant la présomption d'absence.	Présomption d'absence, article 112 du code civil.
3.7.6. Prestations d'action sociale des organismes	1. Demande établie par l'agent ; \n\t\t\t2. Eléments de liquidation ; \n\t\t\t3. Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
3.8. Frais de déplacement temporaires \n\t\t\tIls comprennent : \n\t\t\t- des frais de séjour ; \n\t\t\t- des frais de transport ; \n\t\t\t- le cas échéant, des frais annexes. \n\t\t\tIls sont : \n\t\t\t- soit remboursés à l'agent ; \n\t\t\t- soit pris en charge directement par l'administration.	NOTA BENE : la présente nomenclature rappelle la liste des P.J. qui découle de l'application des textes listés ci-contre. \n\t\t\tEn cas de réglementation propre, l'organisme public peut, le cas échéant, s'inspirer de cette liste.	- Décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; \n\t\t\t- Arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités de mission prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; \n\t\t\t- Arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités kilométriques prévues à l'article 10 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels de l'Etat ; \n\t\t\t- Arrêté interministériel du 3 juillet fixant les taux des indemnités de stage prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. \n\t\t\tPar frais annexes, il faut entendre frais relatifs notamment à la délivrance de passeports, de visas, vaccinations obligatoires, les taxes d'aéroports, autres taxes et impôts touchant les voyageurs. \n\t\t\tCes dispositions sont prévues par divers arrêtés ministériels, pour des déplacements en Métropole, Outre-mer et à l'étranger. \n\t\t\tLe droit applicable à un organisme public donné est fixé par le décret et les arrêtés interministériels, complétés par des délibérations du conseil d'administration prises pour leur application.
3.8.1. Remboursement à l'agent des frais d'hébergement et de restauration	\n	Les frais d'hébergement pris en charge forfaitairement sont soumis, conformément à l'article 3-2° du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006, à un contrôle de l'effectivité de la dépense qui relève du seul ordonnateur.
3.8.1.1. Mission, tournée	- Ordre de mission ou de déplacement signé ou validé par l'ordonnateur ; \n\t\t\t- Etat de frais (valant demande de remboursement à l'agent) certifié par l'ordonnateur.	L'ordre de mission peut être permanent et/ou collectif. L'intéressé ne peut pas signer lui-même son ordre de mission. Dans le cadre de la dématérialisation, la validation de l'ordre de mission peut s'effectuer via une transaction du système d'information de l'organisme. \n\t\t\tLa présentation de l'ordre de mission et de l'état de frais est laissée à la libre appréciation des services gestionnaires, sous réserve qu'ils comportent toutes les informations nécessaires aux contrôles du comptable, notamment l'exactitude des calculs de liquidation. \n\t\t\tL'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives peuvent conduire à l'établissement de documents conjoints. Ainsi, l'ordre de mission n'est pas transmis au comptable dès lors que les informations de celui-ci tenant d'une part aux conditions du déplacement et, d'autre part, à l'engagement de la dépense [n° d'identification, nature (permanent, collectif, ponctuel, dispense), montant estimatif, date] sont reprises sur l'état de frais. \n\t\t\tDe même concernant l'état de frais, un état récapitulatif renvoyant aux états individuels, peut dispenser de la signature de chaque état joint à celui-ci en appui de la demande de paiement. \n\t\t\tDans le cadre de la dématérialisation des pièces justificatives, la certification de l'état de frais est laissée à l'initiative de l'ordonnateur dans le cadre de ses procédures de contrôle interne. Pour l'agent comptable, la signature de la demande de paiement par l'ordonnateur vaut certification du service fait et justification des informations figurant sur l'état de frais, conformément à l'article 11 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
3.8.1.2. Intérim	1. Décision fixant les conditions de l'intérim ; \n\t\t\t2. Etat de frais (idem que pour les missions).	\n
3.8.1.3. Stage, concours, sélections, examens professionnels	1. Ordre de déplacement (ou convocation au stage) ; \n\t\t\t2. Etat de frais (idem que pour les missions).	\n
3.8.1.4. Personnes qui participent aux organismes consultatifs ou qui interviennent pour le compte de l'organisme	Ordre de mission prescrivant la prise en charge des frais.	\n
3.8.2. Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage	1. Contrat ou convention (selon le cas) ; \n\t\t\t2. Facture du prestataire de services.	La prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
3.8.3. Frais de transport remboursés à l'agent dans le cadre de missions, tournées, stages, intérim, concours \n\t\t\t- véhicule personnel, indemnités kilométriques, \n\t\t\t- transport en commun (voie ferrée, avion, bateau, autocar, navette) ; \n\t\t\t- véhicules de louage (taxi, véhicules de location) ; \n\t\t\t- péage d'autoroute parcs de stationnement ; \n\t\t\t- cartes d'abonnement à un transport en commun.	Idem que pour les frais d'hébergement et de restauration.	Conformément aux articles 3-1er alinéa, 10-6e alinéa et 11, les pièces justificatives des dépenses exposées par l'agent sont produites au seul ordonnateur. De même, l'attestation d'utiliser le véhicule personnel et les conditions d'assurance procèdent de la responsabilité du seul ordonnateur qui conserve les pièces considérées. Il veille en particulier à ce que les factures soient acquittées par l'agent. \n\t\t\tLe contrôle des dépenses est effectué par l'agent comptable au vu du seul état de frais qui doit, à cet effet, comporter toutes les informations nécessaires au regard de la réglementation applicable au sein de l'organisme public dont il relève afin de vérifier l'exacte liquidation de la dépense.
3.8.4. Prise en charge directe par l'organisme des frais de transport	\n	La prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
3.8.4.1. Titres de transport	1. Eventuellement, contrat ou convention ; \n\t\t\t2. Bon individuel de transport (BIT) ou toute autre pièce en tenant lieu ; \n\t\t\t3. Facture du prestataire de services.	Le BIT ou bon de commande doit comporter tout renseignement permettant de s'assurer du respect de la réglementation (nom, objet du déplacement, lieu, classe autorisée).
3.8.4.2. Cartes d'abonnement	1. Facture ; \n\t\t\t2. Copie de l'abonnement.	Cette pièce n'est pas nécessaire si tous les renseignements afférents à l'abonnement figurent sur la facture.
3.8.5. Autres frais \n\t\t\t(délivrance de passeport, de visa, vaccinations obligatoires, taxes d'aéroport, autres taxes et impôts touchant les voyageurs)	Facture attestant les frais engagés.	\n
3.8.6. Paiement aux agents bénéficiaires d'une avance sur frais de déplacement	1. Ordre de mission ou de déplacement ou/et fiche d'allocation ou décision d'intérim ; \n\t\t\t2. Etat de frais. \n\t\t\tA l'étranger : \n\t\t\t- Ordre de mission \n\t\t\t- Fiche d'allocation ou état de frais.	- Article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. \n\t\t\t- Instruction n° 07-021-B1-O-M9 du 6 mars 2007 : le taux des avances est fixé à 75 % des sommes présumées dues à la fin du déplacement ou en fin de mois selon le cas. \n\t\t\t- Instruction n° 09-023 M9 du 8 octobre 2009. \n\t\t\tSi l'organisme a fixé, par délibération, un taux et des modalités ces dispositions prévalent sur les dispositions des instructions. \n\t\t\tPour l'étranger, l'avance sur paiement des frais de déplacements temporaires est versée au vu d'une fiche d'allocation et d'un ordre de mission ou de déplacement (étant observé que la fiche d'allocation peut désormais valoir ordre de mission). \n\t\t\tL'ordre de mission constitue la pièce justificative unique s'il présente les éléments suivants : \n\t\t\t- attestation des calculs de liquidation par l'ordonnateur ; \n\t\t\t- mention dans le titre de l'ordre de mission ou dans une zone de commentaires, qu'il s'agit d'un \" document valant fiche d'allocation \" de devises étrangères.
3.8.7. Transport du corps d'un agent décédé au cours d'un déplacement temporaire	1. Demande de remboursement ; \n\t\t\t2. Ordre de mission ou autre pièce justifiant le déplacement de l'agent décédé ; \n\t\t\t3. Facture de l'entreprise ayant assuré le transport et les frais annexes.	- Article 46 du décret n° 90-437 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés ; \n\t\t\t- Article 43 du décret n° 89-271 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre \n\t\t\t- Article 62 du décret n° 98-844 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils de l'Etat à l'intérieur d'un territoire d'outre-mer, entre la métropole et un territoire d'outre-mer, entre deux territoires d'outre-mer et entre un territoire d'outre-mer et un département d'outre-mer, Mayotte ou la collectivité territoriale de Saint-Pierre-et-Miquelon.
3.8.8. Carte voyagiste (ou carte logée)	Pièces listées aux rubriques 3.8.2 Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage, 3.8.4.1 Titre de transport, 3.8.5 Autres frais.	La carte voyagiste est un mode d'exécution des marchés publics à bons de commande pour les voyages et déplacements du personnel (civil ou militaire) des entités publiques, notamment pour des missions, congés bonifiés et changements de résidence. Ces marchés permettent la fourniture de titres de transport, de réservations hôtelières, de locations de courte durée de véhicules et de services annexes (frais de visa...). \n\t\t\tLes pièces justificatives à fournir dans le cadre d'une carte voyagiste sont celles énumérées aux rubriques 3.8.2, 3.8.4.1 et 3.8.5.
3.9. Frais de changement de résidence en France et outre-mer	Ils comprennent : \n\t\t\t- l'indemnité forfaitaire de changement de résidence (bagages ou mobilier) ; \n\t\t\t- les frais de transport de personnes.	Métropole : articles 17 à 21 du décret n° 90-437 du 28 mai 1990 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés ; \n\t\t\tOutre-mer : articles 18 à 19 et 21 à 22 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre et articles 24 et suivants du décret n° 98-844 du 22 septembre 1998 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils de l'Etat à l'intérieur d'un territoire d'outre-mer, entre la métropole et un territoire d'outre-mer, entre deux territoires d'outre-mer et entre un territoire d'outre-mer et un département d'outre-mer, Mayotte ou la collectivité territoriale de Saint-Pierre-et-Miquelon.
3.9.1. Versement de l'indemnité forfaitaire de frais de changement de résidence	\n	La dématérialisation des pièces justificatives peut conduire à l'établissement d'un état de frais de changement de résidence dématérialisé en lieu et place des pièces papier. Dans ce cas, et à condition que les informations tenant d'une part aux conditions du changement de résidence et d'autre part à l'engagement de la dépense soient reprises, l'état de frais de changement de résidence dématérialisé devient l'unique pièce justificative à transmettre à l'agent comptable.
3.9.1.1. Agent bénéficiaire	1. Ordre de mutation ou décision génératrice de droits ;	Cette pièce doit faire référence à l'article et au paragraphe appliqué de l'un ou l'autre décret. \n\t\t\tL'ordre de mutation doit notamment mentionner la situation statutaire et le grade de l'agent, la résidence de départ, et celle de l'affectation et préciser si l'agent bénéficie ou non d'un logement meublé fourni par l'administration dans sa nouvelle résidence.
\n	2. Etat de frais rempli par l'agent et certifié par l'ordonnateur.	L'état de frais doit comporter tous les éléments permettant de vérifier la liquidation de cette indemnité conformément aux dispositions des décrets susvisés (cf. annexe 2 de la circulaire du 22 septembre 2000 relative aux conditions et aux modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France). \n\t\t\tA défaut, ces informations doivent figurer sur un ou des documents disjoints, également transmis au comptable.
\n	\n	L'ordonnateur s'assure que l'indemnité de changement de résidence n'est pas prise en compte par l'employeur du conjoint, par l'autre service dont peut dépendre l'agent (entre résidences de départ ou d'arrivée) et, dans le cas d'un couple de fonctionnaires disposant chacun d'un droit propre, que les ayants-droit ne sont pris en charge qu'au titre de l'un ou l'autre des agents. Ces éléments font l'objet de mentions obligatoires sur l'état de frais.
3.9.1.2. Ayants-droit \n\t\t\t- Conjoint, concubin, pacsé	\n	Justification des conditions de ressources : article 23 du décret n°90-437 du 28 mai 1990 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés (un modèle type est présenté en annexe 3 de la circulaire précitée), article 17 du décret n°89-271 du 12 avril 1989 modifié (seuls les conjoints peuvent être pris en charge au titre de ce texte). \n\t\t\tLes informations précisant la nature des liens unissant le couple (conjoint, concubin, pacsé) font l'objet de mentions portées sur l'état de frais par l'ordonnateur. Il en est de même s'agissant de s'assurer que le conjoint, concubin ou pacsé pris en charge ne bénéficie pas d'une indemnisation de ces mêmes frais par son employeur.
- Enfants	1. Copie du livret de famille à jour \n\t\t\tou \n\t\t\t- Déclaration sur l'honneur ; \n\t\t\t2. Pièce justifiant que l'enfant est à charge au sens des prestations familiales ou enfant mentionné à l'article 196 du code général des impôts.	Il s'agit de produire toute pièce de nature à établir ou à certifier la filiation d'une part et le caractère d'enfant à charge, d'autre part. \n\t\t\tCf. Notion d'enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales en application de l'article 20 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires. Loi dite loi Le Pors. \n\t\t\tL'enfant doit être un enfant \" à charge \" : \n\t\t\t- Jusqu'à l'obligation scolaire (16 ans) ; \n\t\t\t- Lorsque l'obligation scolaire n'est pas imputable, l'enfant est considéré comme à charge jusqu'à l'âge de 20 ans (jusqu'au 20e anniversaire), et sous réserve que la rémunération n'excède pas un certain plafond (fixé par réglementation - conformément aux articles L. 512-3 et R. 512-2 du code de la sécurité sociale) \n\t\t\tIl s'agit alors de demander toute pièce qui pourrait venir justifier le caractère d'enfant à charge à savoir (liste non exhaustive) : certificat de scolarité (uniquement pour des enfants de 16 à 20 ans), certificat de stage de formation professionnelle, justification du versement des prestations familiales (attestation CAF etc.), prise en charge sur les fiches d'IR etc. \n\t\t\tEn cas de séparation ou de divorce, est pris en compte l'enfant à l'égard duquel l'agent détient la qualité d'allocataire.
- Ascendants	Mention des ascendants sur l'état de frais certifié par l'ordonnateur	L'état de frais doit préciser que les ascendants pris en charge ne sont pas assujettis à l'impôt sur le revenu et vivent habituellement sous le toit de l'agent bénéficiaire.
3.9.2. Frais de transport	\n	\n
3.9.2.1. Frais de transport des personnes - cas général	\n	Application des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
3.9.2.2. Cas particulier rapatriement au lieu de sa résidence habituelle du corps d'un agent ou d'un membre de sa famille décédé	Facture de l'entreprise qui assure le rapatriement du corps et les frais annexes.	Article 43 du décret du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre. \n\t\t\tLa facture doit mentionner les frais d'inhumation provisoire, d'exhumation, les frais de transport jusqu'au lieu d'inhumation définitive ainsi que les frais annexes indispensables au transport du corps.
3.9.2.3. Cas particulier transport du véhicule personnel utilisé pour les besoins du service	Facture de transport.	\n
3.10. Frais de changement de résidence en France et à l'étranger	\n	Décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif
3.10.1. Pièce à joindre à l'appui du décompte de l'indemnité forfaitaire de frais de changement de résidence	\n	\n
3.10.1.1. Agent bénéficiaire	1. Décision ou lettre de mutation ; \n\t\t\t2. Eventuellement, attestation de l'employeur du conjoint certifiant qu'il ne prend pas en charge les frais de l'agent muté.	\n
3.10.1.2. Conjoint (notion excluant le concubin et l'ex-conjoint) et pacsé	- Si le conjoint est agent de l'Etat, \n\t\t\tCopie de l'arrêté de mise en disponibilité ou attestation de sa propre administration certifiant qu'il n'a droit à aucun remboursement \n\t\t\t- Si le conjoint est salarié du secteur privé, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur que lui et sa famille n'ont droit à aucun remboursement	\n
\n	- Si le conjoint n'exerce pas d'activité professionnelle, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur indiquant cette situation \n\t\t\t- Si le conjoint exerce une activité libérale ou est son propre employeur, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur indiquant qu'il ne bénéficie à ce titre d'aucune prise en charge \n\t\t\t- Si non-enregistrement du mariage avant la prise de fonction par le service du personnel, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur	\n
3.10.1.3. Enfants	1. Pièce justifiant que l'enfant est à charge au sens des prestations familiales ; \n\t\t\t2. Au-delà de l'âge de l'obligation scolaire : certificat de scolarité, photocopie de la carte d'étudiant ;	Cf. Notion d'enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales en application de l'article 20 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires.
\n	3. Le cas échéant, copie de l'extrait du jugement de divorce ou de séparation de corps justifiant que la garde des enfants a été confiée à l'agent. En cas de garde conjointe, attestation sur l'honneur que l'enfant accompagne l'agent durablement dans son affectation ; \n\t\t\t4. Pour les enfants infirmes : photocopie de la carte d'invalidité ou certificat médical.	\n
3.10.1.4. Ascendants	1. Attestation délivrée par la mairie, l'ambassade ou le consulat de la résidence habituelle de l'ascendant sous le toit de l'agent ; \n\t\t\t2. Certificat de non-imposition ou avis d'imposition de l'agent au titre des ascendants à charge ou décision de l'administration de tutelle de l'agent si l'ascendant n'est pas domicilié fiscalement en France.	\n
3.10.2. Modalité de versement de l'indemnité de changement de résidence	\n	\n
3.10.2.1. Versement initial de 80 %	Arrêté \n\t\t\tou \n\t\t\tDécision génératrice du droit.	Article 29 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif.
3.10.2.2. Versement du solde	1. Factures originales acquittées par les entreprises et tous documents justificatifs attestant du déménagement et/ou du gardiennage atteignant au moins les 2/3 du montant de l'indemnité ; \n\t\t\t2. Selon les cas, lettres de voiture, lettres de transport aérien, connaissements maritimes et inventaires des biens transportés.	Article 30 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif. \n\t\t\tInventaire maintenu au regard de la réglementation existante.
3.10.3. Transport du véhicule personnel	Facture de transport.	- Article 5 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre. \n\t\t\t- Article 31 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif. \n\t\t\tLes autres conditions fixées par la réglementation pour justifier la prise en charge du véhicule font l'objet de mentions portées sur l'état de frais.
3.10.4. Frais de transport des personnes	\n	Application des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
3.10.4.1. Rapatriement au lieu de résidence habituelle d'un agent décédé	Factures liées au transport du corps ou des cendres d'un agent décédé, y compris toutes dépenses directement liées à ce transport, taxes et prestations à acquitter.	\n
3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle	Certificat administratif attestant de la détermination du montant de la participation au développement de la formation professionnelle continue.	Concerne uniquement les EPIC : articles L. 6331-1 et suivants et articles R. 6331-1 et suivants du code du travail.
3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur	Dépense suivant les règles des marchés publics.	\n
3.13. Contribution patronale à l'effort de construction	Déclaration fiscale renseignée par l'ordonnateur.	Concerne uniquement les EPIC : articles L. 313-1 et suivants et R.* 313-1 et suivants du code de la construction et de l'habitation.
3.14. Prestations à caractère social	Se reporter aux règles particulières mises en place par les divers textes institutifs ou modificatifs de la prestation concernée et aux règles spéciales de versement par les établissements s'il y a lieu. \n\t\t\t1. Demande de l'agent ; \n\t\t\t2. Eléments de liquidation ; \n\t\t\t3. Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
3.14.1. Médecine préventive	1. Décision fixant les conditions d'adhésion à un service de médecine préventive et sa rémunération ; \n\t\t\t2. Convention visée ; \n\t\t\t3. Décompte visé dans les conditions fixées dans la réglementation de l'organisme.	\n
3.14.2. Visites médicales	1. Note d'honoraires ; \n\t\t\t2. Eventuellement, convocation à la visite médicale.	\n
3.15. Secours et subventions	1. Décision de l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Le cas échéant : \n\t\t\t- délibération du conseil d'administration ; \n\t\t\t- ou avis de la commission spéciale.	\n
3.16. Prêts au personnel	1. Suivant le cas : \n\t\t\t- Contrat, ou \n\t\t\t- Décision d'attribution et lettre d'engagement signée du bénéficiaire ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, constitution de garanties.	\n
3.16.1. Transactions	Si l'organisme public est autorisé à transiger : \n\t\t\t1. Délibération du conseil d'administration autorisant la transaction ; \n\t\t\t2. Contrat de transaction.	Code civil : articles 2044 et suivants \n\t\t\tCirculaire du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits et circulaire du 7 septembre 2009 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique.
\n	4. Commande publique	\n
\n	Toute pièce référencée dans un document produit au comptable (facture, contrat...) nécessaires à ses contrôles, doit lui être produite.	La présente rubrique ne s'applique pas aux contrats qui sont ciblés par le décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 modifié relatif aux marchés publics entré en vigueur le 1er avril 2016.
\n	L'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité afférent à une cession ou un nantissement ne peut pas faire l'objet de copies. \n\t\t\tLorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts. \n\t\t\tSi les prestations concernent un immeuble, sa localisation géographique est mentionnée sur une des pièces justificatives jointes à la demande de paiement. \n\t\t\t1. Document portant référence à la délibération ou à la décision autorisant la signature du contrat de partenariat ; \n\t\t\t2. Contrat comportant les mentions obligatoires décrites à l'annexe E y compris un échéancier des paiements ; \n\t\t\t3. Les pièces justificatives définies dans les documents contractuels doivent être produites à l'appui de la demande de paiement ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, acte constatant la prise de possession de l'ouvrage ; \n\t\t\t5. Le cas échéant, en cas de sous-traitance, caution personnelle et solidaire d'un établissement qualifié ou délégation du maître de l'ouvrage au sous-traitant à concurrence du montant des prestations exécutées par le sous-traitant ; \n\t\t\t6. Mémoire ou facture.	Il est rappelé que les ordonnateurs sont seuls responsables de la computation des seuils prévus par le code des marchés publics. Par conséquent, les contrôles du comptable, en matière de commande publique, ne portent pas sur le respect, par l'ordonnateur, des seuils précités. La dépense est donc présentée sous la seule responsabilité de l'ordonnateur, selon l'une des sous-rubriques décrites dans la présente rubrique n°4.1 \n\t\t\tEn application de l'article 84 du code des marchés publics et du décret n° 2006-1071 du 28 août 2006 relatif au recensement des marchés publics et de certains contrats soumis à des obligations de mise en concurrence , l'ordonnateur établit une fiche de recensement, conforme au modèle et dans les conditions fixées par l'arrêté du 21 juillet 2011 relatif au recensement économique de l'achat public, qu'il adresse au comptable public en plus des pièces, décrites dans la présente rubrique n° 4, justifiant le premier paiement effectué au titre d'un marché public. Cette fiche est obligatoire pour les marchés publics et accords-cadres supérieurs à 90 000 € HT. Une nouvelle fiche de recensement doit être adressée au comptable public dès le premier paiement suivant la signature d'un avenant ou d'un acte spécial de sous-traitance. Les données correspondantes faisant l'objet d'un traitement par l'observatoire économique de l'achat public, les fiches de recensement ne sont pas insérées au compte financier de l'agent comptable. \n\t\t\tLes pièces justificatives des marchés peuvent prendre la forme de copies (sauf en ce qui concerne l'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité afférent à une cession ou un nantissement). Les copies n'ont plus à être certifiées conformes (articles R. 113-10 et R. 113-11 du code des relations entre le public et l'administration et Instruction n° 02-046-B-M du 3 mai 2002). \n\t\t\tCarte d'achat : Application du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat et de l'instruction n° 05-025-M0-M9 du 21 avril 2005. \n\t\t\tLe fournisseur doit faire l'objet d'un référencement préalable auprès de l'entité publique. \n\t\t\tLe relevé d'opérations bancaires (ROB) doit être fourni au comptable public. Il doit être conforme à la présentation définie par l'article 7 alinéa 2 du décret du 26 octobre 2004 précité, pour exempter l'ordonnateur de la présentation des factures ou mémoires. \n\t\t\tDans le cas où la présentation du ROB défini par l'article 7 alinéa 2 du décret du 26 octobre 2004 précité ne peut être obtenue, les factures concernant les dépenses payées par carte d'achat doivent être transmises au comptable public lors du paiement (carte d'achat niveau 1). \n\t\t\tLorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts.
4.1. Codes des marchés publics	Nota. - Cette partie de la nomenclature est directement applicable aux organismes publics soumis au code des marchés publics (CMP). Les EPIC non-soumis au CMP appliquent cette partie de la nomenclature s'ils se sont volontairement soumis au CMP.	Pour la carte d'achat, les marchés de travaux sont exclus sauf décision de l'entité publique motivée par des besoins d'entretien et de réparation courants n'ayant pas fait l'objet d'un programme (article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat).
4.1.1. Contrats de travaux, fournitures et services répertoriés par l'article 3 du CMP	Contrat et, le cas échéant, pièces justificatives qu'il définit.	Lorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts. \n\t\t\tLes approbations requises, le cas échéant, par des textes institutifs des organismes publics nationaux auprès d'organes délibérants ou non doivent être produites dans les formes prévues par ceux-ci. \n\t\t\tLes mentions devant figurer sur les factures et mémoires sont décrites en annexe A de la présente liste. \n\t\t\tPour le paiement des marchés conclu avec un titulaire étranger ayant un représentant fiscal en France, cf. pièces demandées à la rubrique 1.5 \" paiement des sommes dues à des créanciers étrangers \".
4.1.2. Marchés publics passés selon une procédure adaptée (articles 28 ou 30 du CMP)	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure adaptée prévue par les articles 28 ou 30 du code des marchés publics, faisant l'objet d'un écrit figurent au \" A \" de l'annexe E de la présente liste. \n\t\t\tToute pièce référencée dans un document produit au comptable (facture, contrat, CCAG, CCAP...), nécessaire à ses contrôles, doit lui être produite. \n\t\t\tSi le CCAG a fait l'objet d'une approbation par arrêté, il n'est pas fourni, mais seulement référencé.
4.1.2.1. Prestations de maîtrise d'œuvre	1. Contrat et, le cas échéant, avenant ; \n\t\t\t2. Mémoire ou facture ;	Toute prestation de maîtrise d'œuvre donne lieu à un contrat qui fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants (article 9 de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985 modifiée relative à la maîtrise d'ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d'œuvre privée).
4.1.2.2.1. Prestations dont le paiement donne lieu à avance	1. Document écrit encadrant l'avance ; \n\t\t\t2. état liquidatif ; \n\t\t\t3. le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance ;	Tout versement d'une avance ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie, doit faire l'objet d'un écrit, qui n'est pas forcément un contrat (articles 97, 101 et 105 du code des marchés publics).
4.1.2.2.2. Prestations dont le paiement donne lieu à acompte, retenue de garantie, variation de prix ou pénalités	1. Document écrit encadrant l'acompte, la révision ou l'actualisation du prix, la retenue de garantie et ou les pénalités de retard ; \n\t\t\t2. Mémoire ou facture ou état liquidatif ;	L'ensemble des mentions prévues à l'annexe C en cas d'actualisation ou de révision doit apparaître dans les pièces justificatives. \n\t\t\tL'utilisation de la carte d'achat est interdite pour les marchés publics faisant l'objet d'une avance conformément à l'article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat.
4.1.2.3. Dépense justifiée par un marché public à procédure adaptée faisant l'objet d'un écrit	1. Contrat et, le cas échéant, avenant ; \n\t\t\t2. Mémoire ou facture ou relevé d'opérations bancaires de la carte d'achat (niveau 3) ;	Tout contrat mentionné dans une pièce justificative (facture…) doit être produit à l'appui de l'ordonnance de paiement. Lorsqu'un contrat doit être produit, il ne l'est qu'à l'appui du premier paiement. Au sens du présent texte, la notion de contrat peut s'entendre comme convention signée des parties, devis précisant les conditions financières ou tout autre document constitutif d'un accord de volonté des parties. \n\t\t\tPour rappel, et conformément aux dispositions réglementaires en vigueur, les marchés ou accords-cadres dépassant un certain seuil sont passés sous forme écrite. En deçà de ces seuils, la facture suffit à justifier ladite dépense. \n\t\t\tA défaut, un certificat administratif par lequel l'ordonnateur prend la responsabilité de l'absence de marché écrit, permet au comptable, qui n'est pas juge de la légalité de la passation du marché, de procéder au règlement du mandat de dépense (Conseil d'Etat, n° 340698, ministre du budget, 8 février 2012 (CCAS de Polaincourt).
4.1.2.4. Dépense justifiée par un marché publics à procédure adaptée ne faisant pas l'objet d'un écrit	Mémoire ou facture ;	Le représentant du pouvoir adjudicateur est seul responsable de la computation des seuils prévus par le code des marchés publics, notamment au regard du caractère de similitude et d'homogénéité des prestations ou, s'agissant des travaux, de l'ensemble des dépenses concourant à une même opération.
4.1.2.5. Achats pouvant faire l'objet d'un marché à procédure adaptée (articles 28 ou 30 du code des marchés publics) mais passés expressément selon une procédure formalisée (article 26 du même code).	Pièces correspondantes prévues à la rubrique 4.1 3.	\n
4.1.3. Marchés publics passés selon une procédure formalisée prévue par l'article 26 du code des marchés publics	\n	Les pièces constitutives d'un marché sont définies par les articles 11, 12 et 13 du CMP. Les mentions devant figurer sur les factures et mémoires sont décrites en annexe A de la présente liste. \n\t\t\tLes caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure formalisée prévue par l'article 26 du CMP sont décrites au paragraphe B à l'annexe E.
4.1.3.1. Pièces générales	\n	\n
4.1.3.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	1. pièces constitutives initiales du marché, à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; \n\t\t\t3. S'il y a lieu, copie de l'engagement de la ou des garantie(s) à première demande ou des caution(s) personnelle(s) ou solidaire(s) ;	Lorsqu'elles ne sont pas produites sous forme dématérialisée, les pièces constitutives initiales du marché sont adressées au comptable en double exemplaire. \n\t\t\tLes cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté sont produits à l'appui du premier mandatement du marché qui s'y réfère. Un des exemplaires de l'ensemble des pièces constitutives initiales du marché est conservé par le comptable pendant toute la durée du marché pour être joint à l'appui de l'ordonnancement du solde. \n\t\t\tLa copie de la garantie portant sur l'ensemble du marché ne doit pas être exigée au stade du versement d'une avance.
4.1.3.1.2. Autres pièces générales, le cas échéant	1. Avenant, acte spécial, ordre de service, ayant des incidences financières ; \n\t\t\t2. Pour les marchés de fournitures et de services : \n\t\t\ten cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; \n\t\t\t3. Pour les marchés de travaux : \n\t\t\t3-a Lorsque le marché n'admet pas une augmentation de son montant contractuel : \n\t\t\ten cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; \n\t\t\t3-b Lorsque le marché admet une augmentation de son montant contractuel : \n\t\t\t3-b-1 En cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché : \n\t\t\t- attestation, certificat administratif ou mention dans un document du titulaire avisant, au moins un mois à l'avance, le maître d'œuvre de l'atteinte prochaine du montant contractuel \n\t\t\tou \n\t\t\t- attestation de l'ordonnateur certifiant que la procédure correspondante a été respectée ; \n\t\t\t3-b-2 En cas de dépassement du montant contractuel au delà de la limite prévue au marché : \n\t\t\t- avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; \n\t\t\t4. En cas de dépassement de la part du titulaire compensée par la diminution de la part du ou des sous-traitants : avenant ou acte spécial modificatif diminuant la part du ou des sous-traitant(s) à due concurrence du montant de l'augmentation de celle du titulaire ; \n\t\t\t5. En cas de marché à bons de commande : \n\t\t\t- Le bon de commande complétant les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; \n\t\t\t- Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché : le(s) bon(s) de commande correspondant(s) ;	Les pièces prévues au point 3 sont liées à l'article 15 du CCAG travaux issu de l'arrêté du 8 septembre 2009. \n\t\t\tCet article précise la procédure à suivre en cas d'augmentation du montant des travaux. \n\t\t\tLe montant contractuel est le montant des travaux résultant des prévisions du marché, c'est-à-dire du montant initial éventuellement modifié par les avenants intervenus. \n\t\t\tLe titulaire doit aviser le maître d'œuvre, un mois à l'avance, de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindra leur montant contractuel. S'il ne respecte pas cette obligation, il est tenu d'arrêter les travaux à la date où le montant exécuté atteint le montant contractuel. Les éventuels travaux exécutés au delà du montant contractuel ne sont pas payés. \n\t\t\tEn cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché, l'ordonnateur doit produire au comptable une attestation lui certifiant que le titulaire a bien informé le maître d'œuvre de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindrait leur montant contractuel.
4.1.3.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.3.2.1. En cas de reconduction expresse	Décision de reconduction	\n
4.1.3.2.2. Paiement des primes et des indemnités	\n	\n
4.1.3.2.2.1. Primes dans le cadre d'un concours	1. Le règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.1.3.2.2.2. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	1. Le règlement de la consultation ou l'avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.1.3.2.2.3. Indemnités à verser aux membres du jury	Décision du pouvoir adjudicateur	\n
4.1.3.2.3. Avance	1. Etat liquidatif ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance.	L'utilisation de la carte d'achat est interdite pour les marchés publics faisant l'objet d'une avance conformément à l'article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat.
4.1.3.2.4. Acomptes	\n	\n
4.1.3.2.4.1. Paiement des acomptes jusqu'à 80 % du montant initial du marché TTC	1. Procès-verbal ou certificat administratif, attestant l'exécution des prestations concernées et indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe B ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ou révisions des prix, établi conformément à l'annexe C.	Un prix ne peut pas être à la fois actualisable et révisable.
4.1.3.2.4.2. Paiement des acomptes au-delà de 80 % du montant initial du marché TTC	\n	\n
- Premier paiement	1. Pièces énumérées en sous-rubrique 4.1.3.2.4.1 ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif global des prestations exécutées depuis le début du marché par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ou d'un même poste ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
- Paiements suivants	1. Pièces énumérées en sous-rubrique 4.1.3.2.4.1 ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif de l'acompte par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ou d'un même poste ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
4.1.3.2.5. Paiement partiel définitif, paiement unique et intégral, paiement du solde	\n	La notion de \" paiement partiel définitif \" ne s'applique pas aux marchés de travaux. En cas de marché à tranches et de marchés reconductibles, il n'y a qu'un seul DGD, à la fin du marché.
4.1.3.2.5.1. Marchés de fournitures et de services	1. Facture ou mémoire portant les énonciations énoncées à l'annexe A, \n\t\t\tou relevé d'opérations bancaires de la carte d'achat (niveau 3) ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décision d'admission avec réfaction ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire du marché lorsque leur montant est déduit du paiement par l'ordonnateur ; \n\t\t\tEn cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision motivée de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ou révisions de prix, établi conformément à l'annexe C ; \n\t\t\t5. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
4.1.3.2.5.2. Marchés de travaux	1. Décision de réception prise par l'autorité compétente, \n\t\t\tou \n\t\t\tCertificat administratif indiquant la date de la réception tacite des travaux, dans le cas où le maître d'œuvre n'a pas arrêté la date des opérations préalables à la réception, lorsque le pouvoir adjudicateur n'a pas fixé cette même date dans les délais contractuels ; \n\t\t\tou \n\t\t\tà défaut, proposition du maître d'œuvre ou décision de justice portant date d'effet de la réception ; \n\t\t\tou \n\t\t\ten cas de résiliation : \n\t\t\t- décision de résiliation, \n\t\t\t- procès verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés ; \n\t\t\t2. Décompte général et définitif, \n\t\t\tou \n\t\t\ten cas de désaccord : décompte général admis par l'ordonnateur et complément éventuel sur solde mandaté sur pièce justifiant l'accord entre les parties ou décision de justice ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire lorsque leur montant est déduit par l'ordonnateur sur les paiements, en cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, état liquidatif de l'actualisation et/ou des révisions des prix, établi conformément à l'annexe C.	Il est noté qu'en cas de résiliation du marché, lorsqu'un décompte de liquidation du marché doit être établi, il se substitue au décompte général. \n\t\t\tCette procédure est prévue à l'article 13.4.4. du nouveau CCAG travaux. \n\t\t\tLorsque le décompte général est devenu définitif dans les cas prévus à l'article 13.4.5 du CCAG travaux (absence de signature du décompte général par le titulaire dans le délai de 45 jours fixé à l'article 13.4.4. de ce CCAG, ou absence de motivation du refus de signer ce décompte ou non-exposition en détail des motifs des réserves), le pouvoir adjudicateur indique par écrit au comptable que le décompte général est devenu définitif. \n\t\t\tIl est rappelé que ne peuvent faire l'objet d'une exécution par carte d'achat les marchés de travaux, sauf décision de l'entité publique motivée par des besoins d'entretien et de réparation courants n'ayant pas fait l'objet d'un programme (article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat ). \n\t\t\tEn cas d'établissement d'un décompte général et définitif tacite (DGD) et afin de déterminer le point de départ du délai de paiement du solde, production d'une attestation, d'un certificat administratif ou d'un mention apposée sur le DGD par le représentant du pouvoir adjudicateur indiquant la date d'expiration du délai de 10 jours prévu à l'article 13.4.4 du CCAG-travaux
4.1.3.3. Remboursement de la retenue de garantie	1. Décision de la personne publique de libérer la retenue de garantie ou, le cas échéant, transmission par l'ordonnateur de la copie d'une garantie de substitution ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
4.1.4. Marchés passés sur le fondement d'un accord-cadre	1. Accord-cadre visé par l'article 76 du code des marchés publics; \n\t\t\t2. Marché subséquent tel que défini dans l'accord cadre : pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Pour les caractéristiques formelles d'un accord-cadre, voir le C de l'annexe E. Pour les spécificités des marchés passés sur le fondement d'un tel accord, voir le D de la même annexe. \n\t\t\tToute pièce référencée dans le marché et nécessaire aux contrôles du comptable doit lui être produite.
4.1.5. Sous-traitance et paiement direct	\n	Pour le paiement de sous-traitants étrangers ayant un représentant fiscal ou un mandataire en France, cf. pièces exigées à la rubrique 10 \" Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers \".
4.1.5.1. Paiement direct	\n	\n
4.1.5.1.1. Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)	1. Marché, avenant, acte spécial ou tout document écrit signé par l'autorité compétente pour passer le marché et par le titulaire de celui-ci précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour le sous-traitant; \n\t\t\t2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant ; \n\t\t\tou \n\t\t\tcertificat attestant que cette créance n'a pas été cédée, ni nantie ; \n\t\t\t3. En cas d'augmentation des prestations sous-traitées : \n\t\t\ta) Avenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant l'augmentation de la part du sous-traitant ; \n\t\t\tb) Avenant ou décision de poursuivre augmentant le montant global du marché ; \n\t\t\tEt/ou \n\t\t\tAvenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant(s) à due concurrence du montant de l'augmentation visée au a) ;	Aucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence d'un document écrit, marché, avenant ou acte spécial de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant. \n\t\t\tL'acceptation du sous-traitant et l'agrément de ses conditions de paiement peuvent résulter d'un accord tacite du pouvoir adjudicateur (cf. article 114.4 du CMP) \n\t\t\tCet accord tacite peut se matérialiser par un certificat administratif appuyé de la déclaration de sous-traitance établie par le titulaire. Cette déclaration énonce la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées ainsi que les conditions de paiement. Le certificat administratif doit indiquer la date à laquelle l'accord tacite est intervenu (expiration du délai de 21 jours prévu à l'article 114-4). \n\t\t\tLorsque le marché admet une augmentation de son montant contractuel, l'avenant ou la décision de poursuivre augmentant le montant global du marché n'est à produire qu'en cas de dépassement de cette augmentation. \n\t\t\tLorsque l'augmentation du montant contractuel reste dans la limite prévue au marché, est produite l'attestation visée à la rubrique 4.1.3.1.2., pièce n° 3.
4.1.5.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.5.1.2.1. Avance	1. Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous-traitées ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif du montant de l'avance ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande ou de la caution personnelle et solidaire pour le remboursement de l'avance.	Cela signifie, par exemple, que, si le marché prévoit que l'avance est de 15 % dès lors que l'apport d'une grue est réalisé sur le chantier, le comptable doit disposer pour payer l'avance au sous traitant du certificat de l'ordonnateur attestant que la condition posée est remplie (pièce transmise une seule fois dans le cadre du marché).
4.1.5.1.2.2. Acompte, règlement unique et intégral, paiement du solde	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature; \n\t\t\t2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant ; \n\t\t\tou \n\t\t\tEn l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, (en cas de redressement, liquidation judiciaire, d'empêchement du titulaire ou de silence gardé par le titulaire à l'expiration du délai de 15 jours à compter de la signature de l'accusé de réception ou du récépissé relatif à la demande de paiement) : attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant ; \n\t\t\tou \n\t\t\tAccord amiable ou décision de justice.	S'il est prévu contractuellement la production, par le titulaire du marché, d'une garantie à première demande ou d'une caution personnelle et solidaire, le sous-traitant ne pourra être payé si le titulaire ne produit pas ces pièces.
4.1.5.2. Sous-traitance et action directe	\n	\n
4.1.5.2.1. Paiement au sous-traitant	1. Copie de la mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché d'avoir à lui payer une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché ; \n\t\t\t2. Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire ; \n\t\t\tou décision de justice définitive ; \n\t\t\tou accord entre les parties.	Accord du sous-traitant et du titulaire. L'accord du pouvoir adjudicateur se manifeste par l'ordonnancement.
4.1.5.2.2. Paiement au titulaire du marché	Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire ou décision de justice définitive ou accord des intéressés.	\n
4.1.6. Coordination, groupements de commandes et centrales d'achats	\n	\n
4.1.6.1. Coordination des commandes au sein d'un même organisme public	1. Convention, le cas échéant ; \n\t\t\t2. Pièces énumérées aux sous-rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Article 7 du code des marchés publics.
4.1.6.2. Groupement de commandes de plusieurs organismes	\n	\n
4.1.6.2.1. Pièces à fournir dans tous les cas	Convention constitutive du groupement.	\n
4.1.6.2.2. Pièces à fournir selon les cas	\n	\n
4.1.6.2.2.1. Cas où chaque membre du groupement exécute sa propre partie	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.6.2.2.2. Cas où le coordonnateur exécute le marché au nom de l'ensemble des membres du groupement	\n	\n
- En cas de participation aux débours du coordonnateur	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Demande du coordonnateur lorsque la convention constitutive ne prévoit pas le montant et les modalités du versement de la participation.	\n
- En cas de remboursement	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif ou décompte établi par le coordonnateur.	\n
4.1.6.3. Paiements à une centrale d'achat disposant de la qualité de pouvoir adjudicateur	\n	Lorsque la facture fait référence à une convention, celle-ci doit être transmise à l'agent comptable. Par ailleurs, en cas de versement d'une avance à l'Union des groupements d'achat public (UGAP), la convention en fixant les modalités de versement et de récupération doit être produite au comptable.
4.1.6.3.1. Paiement d'une prestation d'achat de fourniture ou de service	1. Le cas échéant, marché entre l'organisme et la centrale d'achat ou acte d'adhésion à la centrale d'achat ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire.	\n
4.1.6.3.2. Paiement d'une prestation d'intermédiation contractuelle	1. Convention de mandat entre l'organisme et la centrale d'achat portant sur la dépense concernée ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire de la centrale d'achat ou, le cas échéant, du fournisseur.	\n
4.1.6.3.3. Paiements à l'Union des Groupements d'Achat Public (UGAP)	1. Facture ou mémoire ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, convention entre l'U.G.A.P. et l'organisme.	Dans le cadre du paiement des marchés subséquents aux accords-cadres passés par l'UGAP pour le compte de ses adhérents, l'UGAP est tenu de produire l'accord-cadre à l'agent comptable.
4.1.7. Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
4.1.7.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
4.1.7.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	1. Exemplaire unique du marché, de l'avenant, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 4.5.1.1, revêtu d'une mention signée par l'autorité compétente pour passer le marché indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché, \n\t\t\tou \n\t\t\tCertificat de cessibilité ; \n\t\t\t2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition. \n\t\t\t5. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	L'exemplaire unique ne peut être délivré que dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un écrit. \n\t\t\tLe bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire. \n\t\t\tL'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécuté le marché.
4.1.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	1. Exemplaire unique du marché, de l'avenant, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 4.5.1.1, revêtu d'une mention signée par l'autorité compétente pour passer le marché indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché ; \n\t\t\tou \n\t\t\tcertificat de cessibilité \n\t\t\t2. Exemplaire original de la signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du marché ou du sous-traitant à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition. \n\t\t\t4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur	L'exemplaire unique ne peut être délivré que dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un écrit. \n\t\t\tL'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécuté le marché.
4.1.7.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous-traitant à l'initiative du nantissement).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tou \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.1.7.4. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
4.1.7.4.1. Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
4.1.7.4.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.4.1.2. Pièces particulières	- Convention de délégation signée de la personne publique, du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct et du délégataire.	\n
\n	- Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tou \n\t\t\t- Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
4.1.7.4.2. Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang	\n	\n
4.1.7.4.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.4.2.2. Pièces particulières	1. Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4.1.5 ; \n\t\t\t2. Convention de délégation ; \n\t\t\t3. Document établi par le sous-traitant de 1er rang indiquant la somme à verser au sous-traitant de 2e rang, cette somme ne pouvant pas dépasser la limite du montant reconnu comme étant dû au sous-traitant de 1er rang ; \n\t\t\t4. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tou \n\t\t\tCertificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	Les pièces n°2, 3 et 4 de la rubrique 4.1.7.1.2.2 sont applicables aux sous-traitants de rang supérieur à 2 dès lors que chaque sous-traitant intermédiaire bénéficie lui-même d'une délégation de paiement et que les pièces y afférentes sont produites.
4.1.7.5. Paiement à un factor	\n	\n
4.1.7.5.1. Dans le cadre d'une cession (paragraphe B de l'annexe D de la présente liste)	Pièces justificatives prévues aux rubriques 4.1.7.1.1 et 4.1.7.1.2.1, pièces 1 et 4.	\n
4.1.7.5.2. Dans le cadre d'une subrogation (paragraphe A de l'annexe D de la présente liste)	1. Pièces justificatives du paiement des marchés selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Mention subrogative réglementaire portée sur la demande de paiement (mémoire, facture, situation de travaux…) dans les conditions fixées à l'annexe D/A ; \n\t\t\t3. En cas de pluralité d'oppositions, quittance subrogative datée.	\n
4.1.8. Paiements en situation exceptionnelle	\n	\n
4.1.8.1. Paiements en situation d'urgence	\n	\n
4.1.8.1.1. Réquisition d'une entreprise	1. Arrêté de réquisition de l'entreprise ; \n\t\t\t2. Pièces justificatives prévues par l'arrêté, le cas échéant ; \n\t\t\t3. Facture ou mémoire.	\n
4.1.8.1.2. Marchés publics exécutés en situation d'urgence impérieuse	1. Marché ou copie de l'échange de courrier entre la personne publique et l'entreprise ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courrier ; \n\t\t\t3. Facture ou mémoire.	\n
4.1.8.2. Paiements dans le cadre de transactions	1. Transaction ; \n\t\t\t2. Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives prévues à la sous-rubrique 4.1.3.2.5	La possibilité de transiger doit être prévue par le texte institutif de l'organisme. \n\t\t\tCirculaire du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits et circulaire du 7 septembre 2009 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique. \n\t\t\tLorsque la transaction intègre les opérations de solde du marché, il n'est pas exigé d'autres pièces pour procéder à son paiement.
4.1.8.3. Paiements en cas de mise en régie des prestations d'un marché public	1. Décision de mise en régie ; \n\t\t\t2. Constat des travaux exécutés avant la mise en régie ; \n\t\t\t3. Décompte(s) afférent(s) aux travaux exécutés après la mise en régie.	La mise en régie se définit comme le moyen offert à l'acheteur public pour dessaisir son cocontractant de ses prérogatives et poursuivre l'exécution des prestations aux risques et périls du cocontractant défaillant en utilisant ses propres moyens humains et matériels.
4.1.9. Autres marchés publics spécifiques	\n	Selon les cas l'annexe E/A ou E/B s'applique à ces marchés.
4.1.9.1. Marché public de crédit-bail	\n	\n
4.1.9.1.1. Crédit-bail immobilier	\n	\n
4.1.9.1.1.1. Exécution du marché	\n	\n
- Premier paiement	1. Marché en double exemplaire, le cas échéant revêtu de la mention d'inscription au fichier immobilier et mentionnant, en particulier, les droits acquis par le bailleur de l'immeuble ; \n\t\t\t2. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; \n\t\t\t3. Décompte.	Etat-réponse délivré dans les conditions énoncées à la rubrique \" Acquisitions immobilières \".
- Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.1.2. Reprise d'un marché de crédit-bail	1. Contrat de cession et copie du marché de crédit-bail ; \n\t\t\t2. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; \n\t\t\t3. Décompte.	Lorsqu'elles ne sont pas produites au format dématérialisé, les pièces de marché sont adressées à l'agent comptable en double exemplaire. \n\t\t\tL'organisme se substitue par cession au premier preneur
4.1.9.1.1.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché	1. Copie de l'acte portant résiliation du marché ; \n\t\t\t2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; \n\t\t\tou \n\t\t\tIndemnité fixée par le juge.	\n
4.1.9.1.1.4. Prolongation du marché de crédit-bail	Avenant en double exemplaire, le cas échéant revêtu de la mention de publication au fichier immobilier.	Lorsqu'elles ne sont pas produites au format dématérialisé, les pièces de marché sont adressées à l'agent comptable en double exemplaire.
4.1.9.1.1.5. Réalisation de la promesse de vente	1 Décision de l'ordonnateur autorisant la levée de l'option ; \n\t\t\t2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché ; \n\t\t\t3. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire.	\n
4.1.9.1.2. Crédit bail mobilier	\n	\n
4.1.9.1.2.1. Exécution du marché	\n	\n
- Premier paiement	1. Marché en double exemplaire ; \n\t\t\t2. Décompte.	\n
- Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.2.2. Reprise d'un marché de crédit-bail.	\n	\n
- Premier paiement	1. Contrat de cession et copie du marché de crédit-bail ; \n\t\t\t2. Décompte.	\n
- Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.2.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation du marché	1. Copie de l'acte portant résiliation du marché; \n\t\t\t2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; \n\t\t\tou \n\t\t\tIndemnité fixée par le juge.	\n
4.1.9.1.2.4. Prolongation du marché de crédit-bail	Avenant en double exemplaire.	\n
4.1.9.1.2.5. Réalisation de la promesse de vente	1. Décision de l'ordonnateur autorisant la levée de l'option ; \n\t\t\t2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché.	\n
4.1.9.2. Marchés publics d'assurances	\n	\n
4.1.9.2.1. Première prime	1. Copie du marché d'assurances ; \n\t\t\t2. Avis de paiement de l'assureur.	\n
4.1.9.2.2. Autres primes	Avis de paiement de l'assureur.	\n
4.1.9.2.3. Modification des clauses du marché	1. Si la modification résulte de dispositions légales, décompte de révision ; \n\t\t\t2. Si la modification résulte de la volonté des contractants, copie du marché d'assurances modifié ; \n\t\t\tou avenant et avis de paiement.	\n
4.2. Contrats soumis à l'ordonnance n° 2005-649 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics	\n	Lorsque le contrat se réfère à un CCAG fixé par arrêté, se reporter à la rubrique correspondante dans le cadre de la partie consacrée aux marchés du code des marchés publics (CMP). \n\t\t\tLorsque l'établissement public industriel souhaite se soumettre au CMP, se reporter à la sous-rubrique 4.1.
4.2.1. Prestations exclues du champ d'application de l'ordonnance et qui ne relèvent pas d'un autre contrat de la commande publique	1. Document portant référence à la délibération ou à la décision de la personne compétente autorisant le recours à la prestation ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, contrat et les pièces justificatives qu'il définit ; \n\t\t\t3. Mémoire ou facture.	\n
4.2.2. Marchés publics passés selon une procédure adaptée prévue par les articles 9 ou 10 du décret n°2005-1742 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure adaptée prévue par les articles 10 du décret n°2005-1742 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics, faisant l'objet d'un écrit figurent au \" A \" de l'annexe E de la présente liste.
4.2.2.1. Pièces générales	Mémoire ou facture ;	\n
4.2.2.2. Prestations de maîtrise d'œuvre	1. Contrat et, le cas échéant, avenant. \n\t\t\t2. État liquidatif	Toute prestation de maîtrise d'œuvre donne lieu à un contrat écrit, qui fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants.
4.2.2.3. Prestations dont le paiement donne lieu à avance, acompte, retenue de garantie, variation de prix, ou pénalités	Document encadrant l'avance, l'acompte, la retenue de garantie l'application de la pénalité de retard ou la variation de prix.	Tout versement d'une avance ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie ou l'application d'une variation de prix ou d'une pénalité de retard doit faire l'objet d'un écrit qui n'est pas forcément une convention signée des parties.
4.2.2.4. Achats pouvant faire l'objet d'un marché à procédure adaptée mais passés expressément selon une procédure formalisée.	Pièces correspondantes énumérées à la rubrique 4.2.3.	\n
4.2.3. Marchés passés selon une procédure formalisée	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure formalisée sont décrites au B de l'annexe E.
4.2.3.1. Pièces générales	\n	\n
4.2.3.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	1. Pièces constitutives initiales du marché, à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté; \n\t\t\t2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables; \n\t\t\t3. S'il y a lieu, caution personnelle et solidaire émanant d'un établissement financier figurant sur une liste fixée par décret ; \n\t\t\t4. Document portant référence de la délibération autorisant la signature du contrat ;	Les cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté du ministre en charge de l'économie et des finances sont produits à l'appui du premier mandatement du marché qui s'y réfère. Un des exemplaires de l'ensemble des pièces constitutives initiales du marché est conservé par le comptable pendant toute la durée du marché pour être joint à l'appui du mandat du paiement du solde. \n\t\t\tCe document peut être un de ceux visés au 1.
4.2.3.1.2. Autres pièces générales, le cas échéant	1. Lorsqu'ils ont des incidences financières, avenants et ordres de service, ainsi que tout document permettant d'accepter un sous-traitant admis au paiement direct et d'agréer ses conditions de paiement ; \n\t\t\t2. En cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant signé des parties ; \n\t\t\t3. En cas de marchés à bons de commande : \n\t\t\t- Le bon de commande complétant les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; \n\t\t\t- Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché, le(s) bon(s) de commande correspondant(s).	\n
4.2.3.2. Pièces particulières	\n	\n
4.2.3.2.1. En cas de reconduction expresse	Décision de reconduction.	Modification de l'article 16 du code des marchés publics issue du décret n° 2011-1000 du 25 août 2011 modifiant certaines dispositions applicables aux marchés et contrats relevant de la commande publique. Le décret introduit le principe de la reconduction tacite des marchés en l'absence de reconduction expresse. L'objectif étant de garantir une plus grande sécurité juridique aux entreprises mais également aux acheteurs publics. \n\t\t\tLa décision de reconduction ne devra être produite au comptable que si une clause de reconduction expresse est prévue au marché.
4.2.3.2.2. Paiement des primes et des indemnités	\n	\n
4.2.3.2.2.1. Primes dans le cadre d'un concours	1. Règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.2.3.2.2.2. Indemnités à verser aux membres du jury	Document portant la référence à la délibération ou à la décision autorisant le versement.	\n
4.2.3.2.2.3. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	1. Le règlement de la consultation ou l'avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.2.3.2.3. Avances	1. Etat liquidatif \n\t\t\t2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande	\n
4.2.3.2.4. Acomptes	1. Procès-verbal ou certificat administratif, attestant l'exécution des prestations concernées et indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe D ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E : \n\t\t\t- Etat liquidatif de l'acompte par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ; \n\t\t\t- Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
4.2.3.2.5. Paiement unique et intégral, paiement du solde	\n	\n
4.2.3.2.5.1. Marchés de fournitures et de services	1. Facture et mémoire portant les énonciations énoncées à l'annexe C ; \n\t\t\t2. Dans le seul cas où des pénalités de retard sont déduites par l'ordonnateur sur les paiements, état liquidatif ; \n\t\t\tEn cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E; \n\t\t\t4. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
4.2.3.2.5.2. Marchés de travaux	1. Décision de réception ou acte en tenant lieu, pris par l'autorité compétente ou à défaut proposition du maître d'œuvre ou décision de justice portant date d'effet de la réception ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tEn cas de résiliation : \n\t\t\t- Décision de résiliation ; \n\t\t\t- Procès verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés ; \n\t\t\t2. Décompte général et définitif, ou document en tenant lieu, le cas échéant ; \n\t\t\tOu, en cas de résiliation : \n\t\t\tDécompte de résiliation ; \n\t\t\t3. Constat, situation, relevé, mémoire ou facture justifiant le décompte ; \n\t\t\t4. Dans le seul cas où des pénalités de retard sont déduites par l'ordonnateur sur les paiements, état liquidatif ; \n\t\t\tEn cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : délibération ou décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction; \n\t\t\t5. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E.	\n
4.2.3.2.6. Remboursement de la retenue de garantie	1. Décision de l'ordonnateur de libérer la retenue de garantie et, le cas échéant, réception d'une garantie de substitution ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
4.2.4. Marchés passés sur le fondement d'un accord-cadre	1. Accord-cadre prévu à l'article 42 du décret n°2005-1742 ; \n\t\t\t2. Marché passé sur le fondement de l'accord-cadre : Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Pour les caractéristiques formelles d'un accord-cadre, voir le C de l'annexe E. Pour les spécificités des marchés passés sur le fondement d'un tel accord, voir le D de la même annexe.
4.2.5. Sous-traitance et paiement direct	\n	\n
4.2.5.1. Paiement direct au sous traitant	\n	\n
4.2.5.1.1. Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)	1. Marché, avenant ou tout document écrit signé par l'autorité compétente pour passer le marché et par le titulaire de celui-ci précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour chaque contrat de sous-traitance; \n\t\t\t2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession ou le nantissement dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant, le cas échéant ou certificat attestant que cette créance n'a pas été cédée, ni nantie ; \n\t\t\t3. En cas d'augmentation des prestations sous-traitées : \n\t\t\ta) avenant, acte modificatif ou tout document écrit justifiant l'augmentation de la part du sous-traitant; \n\t\t\tb) Avenant augmentant le montant global du marché, le cas échéant ; \n\t\t\tEt/ou \n\t\t\tAvenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant(s) et du titulaire à due concurrence du montant de la modification l'augmentation visée au a).	Aucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence d'un document écrit, marché, avenant ou acte de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant.
4.2.5.1.2. Pièces particulières	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous-traitées; \n\t\t\t3. Etat liquidatif du montant de l'avance. \n\t\t\t4. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance.	\n
4.2.5.1.2.1. Avances	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature; \n\t\t\t2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tEn cas de redressement ou de liquidation judiciaires, ou en cas d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tAccord amiable ou décision de justice.	\n
4.2.5.1.2.2. Acompte et règlement unique et intégral et paiement du solde	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature; \n\t\t\t2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tEn cas de redressement ou de liquidation judiciaires, ou en cas d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tAccord amiable ou décision de justice.	\n
4.2.5.2. Action directe du sous-traitant	\n	\n
4.2.5.2.1. Paiement au sous-traitant	Copie de la mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché en vue du paiement d'une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché; \n\t\t\t2. Caution du délégataire ou, le cas échéant, convention de délégation du maître de l'ouvrage \n\t\t\t3. Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire; \n\t\t\tOu \n\t\t\tDécision de justice définitive; \n\t\t\tOu \n\t\t\tAccord entre les parties. \n\t\t\t4. Etat liquidatif des sommes restant dues au titulaire du marché au jour de la réception de la mise en demeure	\n
4.2.5.2.2. Paiement au titulaire du marché	Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire \n\t\t\tou \n\t\t\tdécision de justice définitive \n\t\t\tou \n\t\t\taccord des intéressés.	\n
4.2.6. Coordination, groupement de commandes	\n	\n
4.2.6.1. Coordination des commandes au sein d'un même organisme public	1. Convention, le cas échéant ; \n\t\t\t2. Pièces énumérées aux sous-rubriques 4.2.2 ou 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur	\n
4.2.6.2. Groupement de commandes de plusieurs organismes	1. Convention constitutive du groupement ; \n\t\t\t2. Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.6.3. Paiements à une centrale d'achat disposant de la qualité de pouvoir adjudicateur	\n	\n
4.2.6.3.1. Paiements d'une prestation d'achat de fourniture ou de service	1. Le cas échéant, marché entre l'organisme et la centrale d'achat ou acte d'adhésion à la centrale d'achat ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.6.3.2. Paiement d'une prestation d'intermédiation contractuelle	1. Convention de mandat entre l'organisme et la centrale d'achat portant sur la dépense concernée ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire émis par la centrale d'achat ou, le cas échéant, par le fournisseur ;	Dans le cadre du paiement des marchés subséquents aux accords-cadres passés par l'UGAP pour le compte de ses adhérents, l'UGAP est tenu de produire l'accord-cadre à l'agent comptable.
4.2.6.3.3. Paiement à l'UGAP	1. Le cas échéant, convention ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.7. Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
4.2.7.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
4.2.7.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.2.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre des dispositions prévues par les articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition ;	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
\n	4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	L'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécutée le contrat
4.2.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun.	1. Exemplaire original de la signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du marché ou du sous-traitant à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie); \n\t\t\t2. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition. \n\t\t\t3. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur	\n
4.2.7.1.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous-traitant à l'initiative du nantissement).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.2.7.2. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
4.2.7.2.1. Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
4.2.7.2.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.1 ou 4.2.2 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.2.1.2. Pièces particulières	1. Convention de délégation signée par la personne publique, le titulaire du marché ou le sous-traitant ayant droit au paiement direct ; \n\t\t\t2. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tCertificat attestant que cette créance n'a été ni cédée ni nantie	\n
4.2.7.2.2. Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang.	\n	\n
4.2.7.2.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 ou 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.2.2.2. Pièces particulières	1. Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4.2.5 ; \n\t\t\t2. Convention de délégation signée par la personne publique, le titulaire du marché ou le sous-traitant ayant droit au paiement direct et du délégataire ; \n\t\t\t3. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tCertificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
4.2.7.3. Paiement à un factor	\n	\n
4.2.7.3.1. Dans le cadre d'une cession (paragraphe B de l'annexe E de la présente liste)	Pièces justificatives prévues aux rubriques 4.2.7.1.1 et 4.2.7.1.2.1, pièces 1 et 4.	\n
4.2.8. Paiements en situation exceptionnelle	\n	\n
4.2.8.1. Paiements en situation d'urgence - Marchés exécutés en situation d'urgence impérieuse	1. Marché ou copie de l'échange des courriers entre la personne publique et l'entreprise \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courrier ; \n\t\t\t3. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.8.2. Paiement dans le cadre d'une transaction	1. Décision de l'autorité compétente autorisant le recours à la transaction ; \n\t\t\t2. Transaction ; \n\t\t\t3. Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives prévues à la rubrique 4.2.3.2.5.	\n
4.2.8.3. Paiements en cas de mise en régie des prestations d'un marché public (37)	1. Décision de mise en régie ; \n\t\t\t2. Constat des travaux exécutés avant la mise en régie ; \n\t\t\t3. Décompte(s) afférent(s) aux travaux exécutés après la mise en régie.	La mise en régie se définit comme le moyen offert à l'acheteur public pour dessaisir son cocontractant de ses prérogatives et poursuivre l'exécution des prestations aux risques et périls du cocontractant défaillant en utilisant ses propres moyens humains et matériels.
4.2.9. Autres marchés publics spécifiques	Cf rubrique 4.1.9	Selon les cas l'annexe E/A ou E/B s'applique à ces marchés.
4.2.9.1. Marché public de crédit-bail	\n	\n
4.2.9.2. Marchés publics d'assurances	\n	\n
4.3. Contrats de partenariat	\n	\n
4.3.1. Pièces générales	1. Document portant la référence à la délibération ou à la décision d'attribution du contrat de partenariat; \n\t\t\t2. Contrat, s'il y a lieu, et, le cas échéant, cahier des charges ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, pièces justificatives prévues dans le contrat ; \n\t\t\t4. Facture ou mémoire ;	\n
4.3.2. Paiement en cas de cession de créance ou de nantissement	Pièces énumérées à rubrique 4.3.1	\n
4.3.2.1. Pièces communes	\n	\n
4.3.2.2. Pièces particulières	\n	\n
4.3.2.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t3. En cas de cession en application de l'article L. 313-29-1 du code monétaire et financier, attestation de la personne publique constatant la réalisation des investissements.	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
4.3.2.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	Signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie).	\n
4.3.2.2.3 Paiement à un fonds commun de titrisation dans le cadre d'une cession prévue aux articles L. 214-169 et suivants du code monétaire et financier\n	Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie).	\n
4.3.2.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du contrat	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.3.3. Pièces particulières	1. En cas de versement de primes aux candidats, règlement de la consultation ou avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes et un état liquidatif par bénéficiaire ; \n\t\t\t2. En cas de défaillance du titulaire du contrat, avenant de transfert constatant le transfert des marchés passés par le partenaire privé vers la personne publique.	\n
4.4. Délégations de service public (concession, affermage, régie intéressée...)	\n	\n
4.4.1. Pièces générales	1. Document portant la référence à la délibération ou à la décision d'attribution de la délégation de service public ; \n\t\t\t2. Contrat, s'il y a lieu, et, le cas échéant, cahier des charges ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, pièces justificatives prévues dans le contrat ; \n\t\t\t4. Facture ou mémoire.	\n
4.4.2. Paiement à un tiers opposant	\n	\n
4.4.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées à la rubrique 4.4.1	\n
4.4.2.2. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances de droit commun	1. Signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie); \n\t\t\t2. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	\n
4.4.2.3. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre d'une cession de créance prévue aux articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine. \n\t\t\t2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ;	\n
4.4.2.4. Paiement au cédant (ou au titulaire de la délégation de service public).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.4.2.5. Paiement dans le cadre d'une délégation de créance afférente à une DSP	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.4.1 et 4.4.2 selon le titulaire de la créance ; \n\t\t\t2. Convention de délégation de créance.	\n
\n	5. Acquisitions et gestion immobilières terrains et constructions	\n
5.1. Acquisitions amiables d'immeubles	\n	Les opérateurs de l'Etat doivent disposer d'un schéma pluriannuel de stratégie immobilière conformément aux dispositions de la circulaire du 16 janvier 2009 relative à la politique immobilière de l'Etat.
5.1.1. Règles générales	1. Décision de l'autorité compétente (conseil d'administration ou ordonnateur selon les textes institutifs des organismes) qui a autorisé l'acquisition ;	\n
\n	2. Avis de l'administration des domaines et, le cas échéant, décision de passer-outre ;	Articles R. 1211 et suivants et R. 4111-1 et suivants du code général de la propriété des personnes publiques (CG3P).
\n	3. Si l'acte de vente notarié est publié au fichier immobilier, expédition de l'acte de vente notarié revêtu de la mention de publication, ou copie de l'acte administratif précisant les modalités de règlement et spécifiant la destination du paiement. \n\t\t\tDans le cas où l'acte de vente notarié n'est pas publié au fichier immobilier, expédition de l'acte de vente notarié, ou copie de l'acte administratif précisant les modalités de règlement et spécifiant la destination du paiement.	Il peut être suppléé à la production de l'original de l'acte authentique par une photocopie de cet acte authentique ou une simple photocopie de la minute.
\n	4. Certificat d'inscription sur le registre d'immatriculation des immeubles de l'Etat. (Dès que l'application Chorus le permettra, numéro d'inventaire tel qu'il figurera dans cette application) ;	Ce certificat (puis ce numéro) est (sera) délivré par le service local de France domaine. Ce document n'est pas exigé lors d'une comptabilisation en stocks.
\n	5. En l'absence d'acte notarié : justification de la situation hypothécaire du bien acquis : \n\t\t\tsi l'immeuble n'est pas grevé de charges : \n\t\t\t- Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; \n\t\t\tsi l'immeuble est grevé de charges \n\t\t\t- Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; \n\t\t\tet \n\t\t\t- certificat de radiation de ces inscriptions délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, décision portant main levée, autre acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, main levée des créanciers.	Les demandes de renseignements hypothécaires sont établies sur des imprimés 3231-SD, 3233-SD et 3240-SD (demande de prorogation). \n\t\t\tLe choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires. \n\t\t\tL'état-réponse correspond à la demande de enseignements sommaires et urgents \n\t\t\tToutes les justifications visées ci-contre sont produites en original. Toutefois, lorsque ces pièces ont été déposées au rang des minutes d'un notaire, il peut être suppléé aux originaux par production d'une expédition de l'acte de dépôt et des copies délivrées in extenso par l'officier ministériel. Les documents ne sont produits par l'ordonnateur que s'ils lui ont été fournis par le vendeur. Lorsque ces documents ne sont pas produits, la situation hypothécaire est réputée établie au regard du vendeur par les énonciations de l'état délivré par le responsable du service de la publicité foncière.
\n	6. Décompte du prix en principal et intérêts ;	\n
\n	7. Pièces particulières le cas échéant : \n\t\t\tacte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité ; \n\t\t\tou \n\t\t\tdécision de l'ordonnateur prescrivant la consignation du prix de vente à la Caisse des dépôts et des consignations.	Le choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires.
5.1.2. Acquisition amiable d'un montant inférieur à un montant fixé par arrêté	L'ordonnateur doit produire une décision indiquant la dispense des formalités de purge.	Article R. 1212-7 du CG3P dispose que le prix des acquisitions immobilières faites à l'amiable suivant les règles du droit civil ou après exercice du droit de préemption pour le compte de l'Etat ou de ses établissements publics peut être payé au vendeur, après publication de l'acte au fichier immobilier, sans l'accomplissement des formalités de purge des privilèges et hypothèques inscrits lorsqu'il n'excède pas un montant fixé par arrêté du ministre chargé du domaine.
5.1.3. Paiement entre les mains du notaire rédacteur de l'acte	Certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	Lorsque l'acte de vente a été passé devant notaire, le comptable public est déchargé de toute responsabilité en matière de purge des hypothèques par la remise des fonds au notaire rédacteur de l'acte, dans les cas prévus à l'article L. 1212-2 du CG3P. \n\t\t\tCe certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte
5.1.4. Versement d'un acompte	En complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \", il convient de demander l'autorisation de l'autorité habilitée à recevoir l'acte administratif.	L'article R. 1212-6 du CG3P dispose que lorsque les actes sont passés en la forme administrative, il peut être payé au vendeur un acompte dans la limite maximum des trois quarts de la différence entre le prix stipulé et celui des charges et accessoires.
5.1.5. Vente suivie de remploi	En complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \" :	\n
5.1.5.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	Sur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi du prix de vente ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	Article R. 1212-4 du CG3P.
5.1.5.2 Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	Sur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par le vendeur par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	Article R. 1212-5 du CG3P.
5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique	\n	Code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.1. Règles générales	1. Délibération du conseil d'administration fixant les clauses et les conditions de l'acquisition ;	\n
\n	2. Copie de l'acte déclaratif d'utilité publique mentionnant le bien à exproprier et identification du titulaire du droit ; \n\t\t\tou mention dans l'acte portant transfert de propriété acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation de la déclaration d'utilité publique	Articles R. 121-1 et R. 121-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique : il peut s'agir d'un décret en Conseil d'Etat, d'un arrêté ministériel ou préfectoral.
\n	Si ce bien n'est pas mentionné sur l'acte déclaratif, copie de l'arrêté préfectoral de cessibilité portant identification des biens à exproprier ; \n\t\t\tou \n\t\t\tcertificat attestant que l'exproprié a consenti à la cession amiable de son bien avant l'arrêté de cessibilité ou mention dans l'acte notarié ;	\nArticles R. 132-1 et suivants du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique. \n\t\t\tCette copie peut être remplacée par le visa de l'arrêté de cessibilité dans l'acte translatif de propriété (acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation).
\n	3. Copie de l'avis motivé du service des Domaines sur le prix ;	\n
\n	4. Justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié : \n\t\t\tSelon le cas : \n\t\t\t- Etat hypothécaire requis du chef de l'exproprié lorsque cet état ne révèle depuis la publication du titre établissant le droit de l'exproprié aucun acte translatif ou extinctif portant sur ce droit ; \n\t\t\t- Extrait des documents cadastraux mentionnant l'inscription de l'exproprié au titre du bien exproprié ; \n\t\t\t- Extrait des documents cadastraux et mention dans la convention amiable ou dans un acte portant origine de la propriété, des conditions dans lesquelles le bien exproprié est passé du propriétaire désigné dans les documents cadastraux à celui qui consent la vente ;	Article R. 131-3 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique
\n	5. Justification de la situation hypothécaire du bien exproprié en l'absence d'acte notarié :	\n
\n	- Etat-réponse délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière dont l'échéance de la période de certification s'étend jusqu'à la plus lointaine des échéances suivantes : \n\t\t\t- la publication de l'acte translatif de propriété (ordonnance d'expropriation, acte vente ou convention amiable) ; \n\t\t\tOu \n\t\t\t- deux mois à compter de la date de l'acte d'acquisition par le vendeur de l'immeuble objet de la procédure d'expropriation ; \n\t\t\tOu état hypothécaire ;	Il s'agit de la demande de renseignements sommaires urgents
\n	Dans le cas où l'immeuble est entré dans le patrimoine de l'exproprié depuis moins de 2 mois au jour de la publication de l'acte, à la suite d'une vente, d'un partage ou d'une adjudication par licitation, la levée de l'état ne doit intervenir qu'après un délai de 2 mois comptés à partir de la date de l'acte de vente en vertu duquel il est devenu propriétaire ;	\n
\n	S'il existe des inscriptions devenues sans objet, certificat de radiation délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, acte notarié portant mainlevée de l'inscription, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, ou copie hypothécaire de la décision de justice portant mainlevée, main levée des créanciers ; \n\t\t\tDans le cas où l'indemnité est inférieure ou n'est pas supérieure d'au moins 10 % au montant des créances inscrites, certificat administratif mentionnant la date de la notification aux créanciers inscrits de l'accord intervenu et précisant que ceux-ci n'ont pas exigé que l'indemnité soit fixée par jugement ;	\n
\n	6. Décompte de l'ordonnancement en principal et, le cas échéant, en intérêts, si l'exproprié en a demandé le versement avec référence, s'il y a lieu, aux mandatements antérieurs ;	\n
\n	7. En cas de consignation, décision motivée de l'ordonnateur prescrivant la consignation.	Article R. 323-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.2. Convention amiable portant sur la cession et le prix	1. Pièces 1 à 4 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; \n\t\t\t2. Copie de la convention amiable publiée au fichier immobilier et revêtue de la mention de publication, complétée le cas échéant par la production d'un certificat d'inscription délivré par le service de la publicité foncière ; \n\t\t\tou	Le certificat d'inscription (certificat de formalité) n'est utile que dans le cas où une sûreté a été inscrite au fichier immobilier postérieurement à la date de certification figurant dans l'état-réponse.
\n	copie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	Ce certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte.
\n	3. Justification des droits de propriétés : selon les cas pièce 4 (§ 5.2.1) ou état hypothécaire ou acte portant origine trentenaire de propriété, à moins que celle-ci ne soit mentionnée dans la convention amiable ;	Non demandé en cas d'acte notarié à l'instar des acquisitions amiables.
\n	4. Dans le cas où la cession amiable intervient antérieurement à la déclaration d'utilité publique : \n\t\t\tCopie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	\n
\n	- Copie de l'ordonnance de donner acte de la vente amiable ainsi consentie publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'exproprié n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; \n\t\t\t- Copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue.	Les effets de l'expropriation sont également attachés à la cession amiable consentie antérieurement à la déclaration d'utilité publique à la double condition que la déclaration d'utilité publique soit intervenue et que, par voie d'ordonnance, le juge de l'expropriation ait donné acte de cette cession amiable. Lorsque la vente amiable n'a pas donné lieu ces formalités le paiement du prix de vente est effectué dans les conditions prévues par la rubrique 5.1 de la présente nomenclature.
5.2.3. Convention amiable portant seulement sur la cession	1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ;	Les pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié.
\n	2. Justification des droits de propriétés : pièce 3 de la sous-rubrique 5.2.2 ;	Cette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
\n	3. Copie ou expédition du jugement motivé fixant l'indemnité, et mentionnant la date de notification à la partie intéressée à moins que cette dernière n'ait acquiescé au jugement avant sa notification ;	Article R. 311-22 et R. 311-4 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	4. Certificat de non-appel contre le jugement fixant l'indemnité, délivré par le greffe du tribunal, à l'expiration d'un délai d'un mois à dater de la notification du jugement ou copie de l'acquiescement au jugement rendu ;	Article R. 311-24 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	5. En cas d'appel : \n\t\t\t- attestation de l'ordonnateur qu'il souhaite entrer en possession du bien ; \n\t\t\t- attestation de l'ordonnateur que la chambre d'expropriation de la cour d'appel a été saisie ; \n\t\t\t- le cas échéant, si l'ordonnateur conteste le montant fixé par le juge, décision de consignation à concurrence du montant autorisé par le juge de l'expropriation ; \n\t\t\t6 En cas de pourvoi en cassation : \n\t\t\t- Copie ou expédition de l'arrêt motivé fixant l'indemnité statuant sur les dépens et mentionnant la date de signification à la partie intéressée ; \n\t\t\t- Copie de l'acte par lequel la Cour de Cassation a été saisie.	Articles L. 331-3 et R. 311-25 du code d'expropriation pour cause d'utilité publique. Le recours en appel n'est plus suspensif.
5.2.4. Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable	1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; \n\t\t\t2. Copie de l'ordonnance d'expropriation publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'intéressé n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; \n\t\t\t- Copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue ; \n\t\t\t3. Certificat de non-pourvoi en cassation contre l'ordonnance délivrée par le greffe du tribunal à l'expiration d'un délai de 2 mois à partir de la notification de l'ordonnance ou copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance d'expropriation ;	Les pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié. \n\t\t\tArticle R. 221-6 et R. 221-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	4. Justifications des droits de propriété : \n\t\t\t- si l'exproprié est identifié dans l'ordonnance : mêmes justifications qu'au 4 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; \n\t\t\t- si l'exproprié n'est pas identifié dans l'ordonnance, mais s'il a justifié de son droit de propriété selon les règles du droit commun, acte portant origine de propriété ; à défaut, décision de consignation fondée sur l'absence de justification de droit de propriété ; \n\t\t\t5. Copie de la convention amiable dite \" traité d'adhésion à expropriation \"cet acte étant, le cas échéant, enregistré. \n\t\t\tSi l'accord amiable intervient pendant le cours de la fixation judiciaire des indemnités, copie du procès-verbal de donné acte dressé par le juge de l'expropriation ; \n\t\t\tOu copie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	Cette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
5.2.5. Expropriation prononcée par ordonnance, l'indemnité étant réglée par décision de justice	1. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.4 \" Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable \", pièces n° 1 à 5 ; \n\t\t\t2. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.3 \" Convention amiable portant seulement sur la cession \", pièces n° 2 à 5	\n
5.2.6. Règlement des indemnités d'expropriation allouée aux fermiers, locataires ou autres ayants droits	Acte passé avec le propriétaire ; \n\t\t\tA défaut, certificat du service des impôts qui a procédé à la formalité de l'enregistrement du bail, ou qui a reçu la déclaration de la location verbale ; \n\t\t\tLorsque la location est dispensée de déclaration, attestation du propriétaire visée par l'ordonnateur et indiquant le nom du locataire, la date d'entrée en jouissance et le montant annuel du loyer ; \n\t\t\tCertificat négatif ou état des inscriptions de nantissement prises au greffe du tribunal de commerce lorsqu'une indemnité spéciale est allouée au locataire propriétaire du fonds de commerce installé dans l'immeuble exproprié ; \n\t\t\tOBSERVATIONS : lorsque la cession amiable est consentie postérieurement à la déclaration d'utilité publique, l'autorisation de vente peut être donnée par le tribunal sur simple requête.	Article R. 323-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique
5.2.7. Expropriation suivie de remploi	\n	\n
5.2.7.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	Sur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi de l'indemnité ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	Article R. 323-6 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.7.2. Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	Sur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par l'exproprié par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	Article R. 323-7 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers	\n	\n
5.3.1. Paiement des droits de mutation	Référence à la demande de paiement du prix d'achat appuyé de l'expédition de l'acte de vente notarié ou de la copie de l'acte administratif, revêtue de la mention de publication au fichier immobilier, laquelle relate le montant des frais payés.	\n
5.3.2. Honoraires, commissions	Etat de frais ou mémoire.	\n
5.3.3. Frais d'actes notariés ou administratifs	Etat indiquant pour chaque acte les débours et les honoraires.	\n
5.3.4. Frais de publicité	1. Décision de l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Facture liquidée et certifiée.	Il n'est pas nécessaire de demander une facture si la publicité fait partie du décompte des débours du notaire
5.4. Prises à bail et conventions assimilées	\n	\n
5.4.1. Premier paiement	1. Copie du bail ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décision de l'autorité compétente (conseil d'administration ou ordonnateur selon les textes institutifs des organismes) ;	Les parties au contrat de bail ont toute liberté pour rédiger la convention (articles 1101 et suivants du code civil). Toutefois, il apparaît important que les mentions suivantes figurent dans les baux ou conventions assimilées : \n\t\t\t- références au texte ou dispositions devant régir la convention ; \n\t\t\t- identité précise des personnes contractantes ; \n\t\t\t- objet de la convention ; \n\t\t\t- désignation du bien la plus précise possible : mentions éventuelles des références cadastrales et des numéros de lot en cas de copropriété, la mention des millièmes n'est pas juridiquement nécessaire ; \n\t\t\t- durée de la convention ; \n\t\t\t- conditions financières du contrat et modalités de révision ou d'indexation du loyer ; \n\t\t\t- conditions et modalités pour donner congé.
\n	3. Avis de l'autorité chargée du contrôle (économique et) financier si cet avis est obligatoire ;	\n
\n	4. Avis du service du Domaine et, le cas échéant, décision de passer-outre ;	L'arrêté du 17 décembre 2001 modifiant l'arrêté du 5 septembre 1986 relatif aux opérations immobilières poursuivies par les collectivités et organismes publics. a fixé le seuil de la consultation obligatoire du service du Domaine pour les projets de prises à bail à 12 000 € de loyer annuel charges comprises. \n\t\t\tSur la décision de passer-outre, articles R. 1211-6 et R. 4111-5 du CG3P.
\n	5. Pièce de liquidation de quittance.	\n
5.4.2. Autres paiements	Référence à l'ordre de dépense auquel a été joint la copie du bail. En cas de changement de propriétaire, extrait de l'acte de vente, de partage ou de donation établissant la qualité et les droits du nouveau bailleur.	\n
5.4.3. Cas particulier du premier paiement pour une location à l'étranger	- Pièces énoncées aux sous-rubriques \" premier paiement \" et \" autres paiements \" ; \n\t\t\t- Lors du premier paiement, avis de la commission interministérielle si le loyer annuel, charges comprises, est supérieur à 18 000 €.	Article A. 122 du code du domaine de l'Etat.
\n	6. Dépenses d'intervention	\n
6.1. Subventions accordées	\n	La décision ou la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière. \n\t\t\tSelon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. \n\t\t\tPour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire du 24 décembre 2002 (JO du 27/12/2002, page 21697). Circulaire n° 5193/SG du 16 janvier 2007 relative aux subventions de l'Etat aux associations et conventions pluriannuelles d'objectifs.
6.1.1. Paiement unique pouvant intervenir dès la notification de la décision attributive de subvention	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; \n\t\t\t2. Décision attributive de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; \n\t\t\tou \n\t\t\t- Convention d'attribution de la subvention et ses annexes financières éventuelles ;	\n
\n	3. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet subventionné à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation.	Dans un souci de simplification, l'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'établir ce certificat. Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.1.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.1.2.1. Premier paiement	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; \n\t\t\t2. Décision attributive de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; \n\t\t\tou \n\t\t\t- Convention d'attribution de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet subventionné à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation.	\n
6.1.2.2. Paiements ultérieurs	Certificat de paiement et/ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	Ce certificat et/ou décompte comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. \n\t\t\tDans un souci de simplification, l'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire…). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.2. Prêts et avances remboursables accordés	\n	\n
6.2.2. Premier paiement	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; \n\t\t\t2. Convention et ses annexes financières (tableau d'amortissement…) fixant le caractère de l'avance ou du prêt, les conditions d'octroi, les modalités de remboursement, précisant le bénéficiaire et, le cas échéant, la constitution de sûretés ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, justification des sûretés ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la convention ou par la réglementation.	Voir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.1.
6.2.3. Paiements ultérieurs	Certificat de paiement et/ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	Voir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.2.2.
6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional	La décision ou la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	Selon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. \n\t\t\tPour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire\n\t\t\tn° 5811/SG du 29 septembre 2015 relative aux nouvelles relations entre les pouvoirs publics et les associations : déclinaison de la charte des engagements réciproques et soutien public aux associations.
6.3.1. Financements attribués (subventions) aux établissements de santé	\n	\n
6.3.1.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le \n\t\t\tmontant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
6.3.1.2 Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.1.2.1. Premier paiement	Pour les financements attribués à des établissements publics : \n\t\t\t- Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. \n\t\t\tPour les financements attribués à des établissements privés : \n\t\t\t- Document contractuel : avenant au contrat pluri-annuel d'objectifs et de moyens (CPOM) ou contrat ad hoc annexé au CPOM (exemple : contrat de retour à l'équilibre financier - CREF).	\n
6.3.1.2.2 Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait	Un décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. \n\t\t\tL'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire…). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.3.2. Financements (subventions) attribués à des associations ou autres organismes	\n	Les subventions allouées aux associations, notamment les plus importantes, peuvent concerner des activités diverses. Les justificatifs requis sont donc identiques aux précédents.
6.3.2.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
6.3.2.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.2.2.1. Premier paiement	Pour les financements attribués à des organismes publics : \n\t\t\t- Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. \n\t\t\tPour les financements attribués à des organismes privés : \n\t\t\t- Document contractuel.	\n
6.3.2.2.2. Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	\n
6.3.3. Financement des actions, des expérimentations et, le cas échéant, des structures concourant à l'efficience des structures sanitaires et médico-sociales et à l'amélioration des conditions de travail de leurs personnels	\n	\n4° de l'article L. 1435-8 du code de la santé publique.
6.3.3.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales.	\n
6.3.3.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.3.2.1. Premier paiement	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales	\n
6.3.3.2.2. Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	Un décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. \n\t\t\tL'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire…). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.3.4. Actes des professionnels de santé	\n	Conformément aux dispositions de l'art. L. 1435-10 du code de la santé publique et de l'arrêté du 16 décembre 2015 fixant les dépenses du budget annexe des agences régionales de santé payées directement auxprofessionnels de santé par les caisses primaires d'assurance maladie, les actes des professionnels de santé sont payés par les comptables des organismes chargés de la gestion d'un régime obligatoire d'assurance maladie, pour le compte des ARS, dans le cadre d'une convention de mandat.
\n	Demande mensuelle de remboursement certifiée par l'agent comptable de la CPAM \n\t\t\tListe détaillée des opérations comprise dans la demande mensuelle de remboursement, précisant leur montant, leur nature (type de prestation) et leur bénéficiaire.	Les pièces listées ci-après, sont conservées par la CPAM. L'agent comptable de l'ARS dispose à l'encontre de ces pièces d'un droit d'évocation en cas d'incohérence relevée sur les documents qui lui sont adressés : \n\t\t\t- le cahier des charges de la permanence des soins ; \n\t\t\t- les tableaux de garde ; \n\t\t\t- Les demandes individuelles de paiement des forfaits transmises par les médecins aux CPAM ; \n\t\t\t- Contrat fonctionnel et/ou financier passé entre l'agence régionale de santé, le médecin et l'établissement de santé siège du SAMU ; \n\t\t\t- Le cahier des charges de l'expérimentation en télémédecine ; \n\t\t\t- Le contrat passé entre l'agence régionale de santé et le praticien territorial de médecine générale et ambulatoire (PTMG et PTMA).

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Conformément à l’article 9 du décret n° 2019-966 du 18 septembre 2019, les présentes dispositions entrent en vigueur le 1er janvier 2020.

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SOMMAIRE

1. Pièces communes
1.1. Qualité de l'ordonnateur
1.2. Acquit libératoire du créancier
1.3. Paiement à des représentants qualifiés
1.4. Moyens de règlement
1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers
1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable
2. Administration générale
2.1. Exécution d'une décision de justice
2.2. Frais d'actes et de contentieux
2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public
2.4. Relevé de prescription
2.5. Impôts et taxes
2.6. Frais financiers
2.7. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme
2.8. Placements des fonds
2.9. Frais de représentation et de réception
3. Dépenses de personnel et frais de déplacement
3.1. Prise en charge du dossier
3.2. Traitements, salaires
3.3. Changement de situation
3.4. Fin de paiement et opérations diverses
3.5. Accessoires du traitement
3.6. Indemnités
3.7. Prestations sociales diverses
3.8. Frais de déplacement temporaires
3.9. Frais de changement de résidence en France et Outre-mer
3.10. Frais de changement de résidence en France et à l'étranger
3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle
3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur
3.13. Contribution patronale à l'effort de construction
3.14. Prestations à caractère social
3.15. Secours et subventions
3.16. Prêts au personnel
4. Commande publique
4.1. Code des marchés publics
4.2. Contrats soumis à l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 \n
4.3. Contrats de partenariat
4.4. Délégations de service public (concession, affermage, régies intéressées...)
5. Acquisitions et gestion immobilières, terrains et constructions
5.1. Acquisitions amiables d'immeuble
5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique
5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers
5.4. Prises à bail et conventions assimilées
6. Dépenses d'intervention
6.1. Subventions accordées
6.2. Prêts et avances remboursables accordés
6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional

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NATURE DES DÉPENSES	PIÈCES À PRODUIRE à l'agent comptable à l'appui des opérations de dépenses	RÉFÉRENCES aux textes ou commentaires
Principes généraux	\n	Les pièces justificatives de la présente nomenclature peuvent être fournies sous forme dématérialisée. La dématérialisation des pièces peut être native ou duplicative dans les conditions prévues par l'arrêté du 7 octobre 2015 relatif aux conditions d'établissement, de conservation et de transmission sous forme dématérialisée des documents et pièces justificatives des opérations des organismes publics pris en application du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. Les échanges avec les juridictions financières peuvent se faire par voie dématérialisée en application du décret n° 2015-146 du 10 février 2015 relatif à la dématérialisation des échanges avec les juridictions financières.
\n	1. Pièces communes	\n
1.1. Qualité de l'ordonnateur	-Décision désignant l'ordonnateur ou décision de délégation ;	Cette disposition est applicable lors de la nomination d'un nouvel ordonnateur. Arrêté du 25 juillet 2013 fixant les modalités d'accréditation des ordonnateurs auprès des comptables publics assignataires en application de l'article 10 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
1.2. Acquit libératoire du créancier	\n	\n
1.2.1. Justification de l'identité et de l'état civil	1. Présentation d'une pièce d'identité ou d'une photocopie lisible ; 2. Présentation, le cas échéant, du livret de famille ou copie du livret de famille ou production d'un extrait de l'acte d'enregistrement de la convention de PACS.	Ces pièces sont à fournir par le bénéficiaire du paiement et non par l'ordonnateur et ne concernent que les règlements en numéraire En cas de doute sur la validité de la photocopie produite ou envoyée, les administrations peuvent demander de manière motivée par lettre recommandée avec une demande d'avis de réception la présentation de l'original (article R. 113-6 du code des relations entre le public et l'administration).
1.2.2. Justification du domicile bancaire	Pièce attestant de l'identification du nom du créancier et de son numéro de compte bancaire : -RIB ou IBAN/ BIC, -Ou pièce de la dépense comportant les références bancaires complètes.	\n
1.3. Paiement à des représentants qualifiés	\n	\n
1.3.1. Paiement à des mandataires	\n	\n
1.3.1.1. Mandataires de droit commun	Mandat sous seing privé en original ou acte passé devant notaire.	La circulaire du 30 mars 1989 relative à la simplification de la réglementation des dépenses publiques a prévu un seuil de 5 300 € au-delà duquel le paiement ne peut être fait au profit du mandataire que sur présentation d'un mandat authentique. Cette limite n'étant fixée par aucun texte législatif ou réglementaire opposable, il est désormais simplement recommandé pour les créances d'un montant important de solliciter de la part du mandataire un acte authentique ; en cas de refus de sa part, un mandat sous seing privé servira de pièce justificative au paiement.
1.3.1.2. Paiement d'opérations réalisées dans le cadre d'une convention de mandat soumise à l'article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 \n	\n	Transfert et ajustement de l'ancienne rubrique 4.1.9.3 \" Paiement d'opérations réalisées sous mandat \" au sein de la rubrique 1 sur les pièces générales. Les conventions de mandat au sens de l'article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises dit \" loi Mandon \", ne sont pas toujours des marchés publics (ex : mandat gratuit …). L'insertion de la sous-rubrique relative aux mandats dans la rubrique relative aux pièces générales permet de la rendre applicable à toutes les conventions de mandat, qu'elles constituent ou non des marchés publics.
1.3.1.2.1. Paiement de la rémunération du mandataire	1. Convention de mandat ; 2. Décompte.	\n
1.3.1.2.2. Financement des opérations effectuées par le mandataire	\n	\n
1.3.1.2.2.1. Lorsque le mandataire est un organisme non doté d'un comptable public	\n	\n
-Avances	\n	\n
a) Premier paiement	Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant dernière avance, accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
-Remboursement des débours	\n	\n
a) Premier paiement	1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises
\n	2. Décompte des opérations effectuées accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
b) Autres paiements	Décompte des opérations effectuées accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
1.3.1.2.2.2. Lorsque le mandataire est un organisme doté d'un comptable public	\n	\n
-Avances	\n	\n
a) Premier paiement	Convention de mandat et, le cas échéant, avenant.	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises.
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant-dernière avance, accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	\n
-Remboursement des débours	\n	\n
a) Premier paiement	1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ; 2. Décompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	Article 22 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique L'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, ceux-ci ont fait l'objet de paiements au vu des pièces qui figurent dans la présente nomenclature. Ainsi, l'agent comptable du mandant peut présumer du respect des règles issues de la nomenclature. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	L'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, ceux-ci ont fait l'objet de paiements au vu des pièces qui figurent dans la présente nomenclature. Ainsi, l'agent comptable du mandant peut présumer du respect des règles issues de la nomenclature. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
1.3.1.3. Avocats	1. Relevé d'identité bancaire ou IBAN/ BIC du compte ouvert au nom de la Caisse des règlements pécuniaires des avocats (CARPA) créée par le barreau auquel cet avocat est inscrit ; et	Si le RIB n'indique que la CARPA, un tampon sur le RIB justifie le lien avec l'avocat.
\n	-Mandat sous seing privé ou authentique justifiant des pouvoirs de l'avocat.	Uniquement si le délai d'un an prévu par l'article 420 du code de procédure civile est dépassé (\" L'avocat remplit les obligations de son mandat sans nouveau pouvoir jusqu'à l'exécution du jugement pourvu que celle-ci soit entreprise moins d'un an après que le jugement est passé en force de chose jugée. \").
1.3.1.4. Huissiers	\n	Le fait que le bénéficiaire a remis les pièces à l'huissier vaut mandat d'encaisser (article 18 du décret n° 56-222 du 29 février 1956 modifié portant réglementation d'administration publique pour l'application de l'ordonnance du 2 novembre 1945 relative au statut des huissiers de justice).
1.3.1.5. Notaires	-Attestation du notaire.	Cette attestation précise qu'il est chargé de la succession ou qu'il est le notaire de la personne qui doit recevoir les fonds.
1.3.2. Paiement de sommes dépendant de successions	\n	\n
1.3.2.1. Pièces communes	-Acte de décès ou -Copie du livret de famille.	\n
1.3.2.2. Paiement aux héritiers	-Certificat d'hérédité délivré par le maire de la commune de résidence du défunt ou -Certificat de propriété (délivré par le tribunal judiciaire ou le notaire) ou -Jugement d'envoi en possession ou -Acte de notoriété (établi par un notaire) ou -Intitulé d'inventaire (établi par un notaire) ou -Tout autre moyen	La preuve de la qualité d'héritiers peut être apportée par tout moyen (article 730 du code civil). Toutefois les pièces suivantes permettent d'apporter facilement cette preuve. Il est rappelé que nul texte législatif ou réglementaire n'impose aux maires la délivrance de tels certificats ; ceci est seulement dans le souci de simplifier les règles de preuve et d'éviter aux héritiers la production d'actes authentiques plus onéreux que la production de tels actes a été admise. L'acte de notoriété ne peut plus être délivré par le greffe du tribunal judiciaire (loi n° 2007-1787 du 20 décembre 2007 modifiée relative à la simplification du droit). L'acte doit être mentionné en marge de l'acte de décès.
1.3.2.3. Paiement aux légataires	\n	\n
1.3.2.3.1. Légataire universel	1. Expédition du testament ; 2. Un acte de notoriété établissant l'absence d'héritiers réservataires ou preuve par tous les moyens de la délivrance du legs ;	Le legs universel correspond à la donation par le testateur de la totalité des biens qu'il laissera à son décès. En cas de concours avec des héritiers réservataires, le légataire doit satisfaire à la formalité de la demande en délivrance (article 1004 du code civil).
\n	3. Le cas échéant, copie de l'ordonnance d'envoi en possession.	Lorsqu'au décès du testateur il n'y aura pas d'héritiers auxquels une quotité de ses biens soit réservée par la loi, le légataire universel sera saisi de plein droit par la mort du testateur, sans être tenu de demander la délivrance (article 1006 du code civil). Si le testament est authentique, acte de notoriété (article 1006 du code civil). Article 1007 du code civil : en cas d'opposition, le légataire universel se fera envoyer en possession. Le testament mystique est celui qui est écrit et signé par le testateur et présenté clos et scellé à un notaire qui dresse un acte de suscription devant deux témoins : article 976 du code civil. Le testament olographe est celui qui est entièrement écrit, daté et signé de la main du testateur : article 970 du code civil.
1.3.2.3.2. Légataire à titre universel ou légataire particulier	1. Expédition du testament ;	Selon les termes de l'article 1010 du code civil, le legs à titre universel est celui par lequel le testateur lègue une quote-part des biens dont la loi lui permet de disposer. Tout autre legs ne forme qu'une disposition à titre particulier.
\n	2. Preuve de la délivrance du legs par les héritiers (réservataires ou non) ou par le légataire universel.	Article 1011 du code civil.
1.3.2.4. Paiement à un exécuteur testamentaire	1. Expédition du testament ; 2. Le cas échéant, copie du jugement d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal ; 3. Acte de notoriété établissant l'absence d'héritier réservataire ou leur consentement.	Si le testament est mystique ou olographe (article 1030-2 du code civil)
1.3.2.5. Paiement à un mandataire successoral	-Convention signée des héritiers ou -Copie de la décision de justice nommant le mandataire successoral	Articles 813 et suivants du code civil
1.3.2.6. Paiement à un porte-fort	1. Attestation de porte-fort ; 2. Le porte-fort doit prouver sa qualité héréditaire et celle de ses cohéritiers dans les conditions de droit commun.	Arrêté du 24 décembre 2012 modifié portant application des articles 25,26,32,34,35,39 et 43 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et énumérant les moyens de règlement des dépenses publiques et les moyens d'encaissement des recettes publiques, article 8 : le notaire chargé du règlement d'une succession et se portant fort pour ses clients est habilité à recevoir toute somme due au titre de la succession. Un héritier ou indivisaire se portant fort pour la succession ou l'indivision est habilité, dans la limite de 2 500 euros, à recevoir toute somme due au titre de la succession ou de l'indivision.
1.3.2.7. Successions non réclamées, vacantes ou en déshérence.	\n	Le paiement des sommes dépendant de ces successions a lieu entre les mains du service des domaines
1.3.2.7.1. Successions non réclamées	-Copie de l'ordonnance du président du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession désignant un administrateur provisoire.	Lorsqu'il ne se présente personne pour réclamer une succession et qu'il n'existe pas d'héritiers connus ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée non réclamée. La gestion de ces successions est confiée au service des domaines dont les pouvoirs sont définis par l'ordonnance de nomination (loi du 20 novembre 1940 et arrêté du 2 novembre 1971 ; loi du 23 juin 2006 pour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007).
1.3.2.7.2. Successions vacantes	-Copie du jugement du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession déclarant la vacance et désignant un curateur (le service des domaines).	Pour les successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 (anciens articles 811 et suivants du code civil) : lorsqu'à l'expiration du délai imparti à compter de l'ouverture de la succession, il ne se présente personne qui réclame la succession, qu'il n'y a pas d'héritier connu ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée vacante. Pour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007 (articles 809 et suivants du code civil) : lorsqu'il ne se présente personne pour réclamer la succession et qu'il n'y a pas d'héritier connu, que tous les héritiers connus ont renoncé à la succession ou qu'après l'expiration d'un délai de 6 mois depuis l'ouverture de la succession, les héritiers connus n'ont pas opté, de manière tacite ou expresse, cette succession est réputée vacante. La déclaration de vacance est prononcée sur demande du service des domaines ou du procureur de la République.
1.3.2.7.3. Successions en déshérence	-Copie de l'ordonnance d'envoi en possession définitive délivrée par le greffe du tribunal.	La succession est acquise à l'Etat en raison du défaut d'héritiers (article 811 du code civil).
1.3.3. Autres cas	\n	\n
1.3.3.1. Paiement de sommes dues à des donataires	-Copie délivrée par le notaire du contrat de donation (avec mention expresse de l'acceptation du donataire) ou -Copie délivrée par le notaire de l'offre de donation et de l'acceptation (forme authentique dans les deux cas).	Tout acte de donation doit être passé devant notaire (article 931 du code civil). La donation n'engagera le donateur, et ne produira aucun effet, que du jour qu'elle aura été acceptée en terme expresse (article 932 du code civil).
1.3.3.2. Paiement des sommes dues à des créanciers absents	-Copie du jugement de présomption d'absence ou -Copie du jugement déclaratif d'absence.	Pour le paiement entre les mains de l'administrateur des biens : articles 112 et suivants du code civil. Pour le paiement entre les mains des ayants-droit : articles 122 et suivants du code civil. Le jugement déclaratif d'absence emporte les mêmes conséquences que le décès.
1.3.4. Paiement à des mineurs ou à des incapables majeurs	\n	\n
1.3.4.1. Paiement à des mineurs	\n	Le mineur non émancipé est normalement représenté par un administrateur légal qui a qualité pour recevoir les sommes qui lui sont dues. La loi a prévu deux régimes d'administration légale.
1.3.4.1.1. Mineurs sous le régime de l'administration légale pure et simple ou sous contrôle judiciaire	1. Pièces justifiant la qualité de représentant du mineur, plus référence aux règles de tutelle ; 2. Le cas échéant, ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des sommes entrant dans le patrimoine successoral.	\n
1.3.4.1.2. Cas particulier du parent dont la filiation à l'égard de l'enfant est établie plus d'un an après la naissance ou judiciairement (article 372 alinéa 3 du code civil)	Pièces justifiant la qualité de représentant du mineur : -Copie conforme de la déclaration conjointe devant le greffier en chef du tribunal judiciaire ou -Copie conforme de la décision du juge aux affaires familiales	Article 372 alinéas 2 et 3 du code civil. La déclaration conjointe d'exercice de l'autorité parentale n'est pas portée en marge de l'acte de naissance.
1.3.4.1.3. Mineur adopté	Extrait du registre d'état civil où est transcrite la décision d'adoption qui justifie de la qualité de représentant du mineur.	\n
1.3.4.1.4. Mineur sous tutelle	1. Copie délivrée par le notaire du testament authentique ou de la déclaration authentique contenant la nomination du tuteur testamentaire ou -Extrait ou copie délivrée par le greffe de la décision du conseil de famille qui a nommé le tuteur datif ou -Extrait ou copie du jugement délivré par le greffe qui a organisé la tutelle spéciale.	\n
\n	2. Acquit du tuteur et du subrogé tuteur.	Articles 408 et 504 du code civil. L'acceptation d'un paiement fait par un organisme public ne peut constituer qu'un acte d'administration et non un acte de disposition. La quittance donnée par le tuteur ne vaut qu'acceptation pour le compte du mineur et non acceptation du montant de la créance.
1.3.4.1.5. Mineur émancipé	-Copie du livret de famille mentionnant le mariage ou -Extrait ou copie de l'acte de mariage ou -Expédition du jugement qui a prononcé l'émancipation ou -Déclaration des parents ou du conseil de famille reçue par le juge des tutelles.	Le mineur émancipé est capable, comme un majeur, de tous les actes de la vie civile (article 413-6 du code civil). Articles 413-1 et 413-2 du code civil.
1.3.4.2. Paiement à des incapables majeurs	\n	\n
1.3.4.2.1. Majeur sous sauvegarde de justice	\n	Le majeur placé sous sauvegarde de justice conserve l'exercice de ses droits.
1.3.4.2.2. Majeur en tutelle	1. Extrait du jugement portant ouverture de la tutelle et désignant, le cas échéant, le représentant légal ; 2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; 3. Le cas échéant, délibération du conseil de famille qui a désigné le tuteur ; 4. Le cas échéant, autorisation du conseil de famille ou/ et autorisation du juge des tutelles.	Si désignation d'un administrateur légal, application des dispositions relatives au paiement à un mineur sous administration légale sous contrôle judiciaire (cf. 1.3.4.1.1.). Si désignation d'un tuteur, application des dispositions relatives au mineur sous tutelle (cf. 1.3.4.1.4.).
1.3.4.2.3. Majeur sous curatelle	1. Extrait du jugement portant ouverture de la curatelle et désignant le curateur avec indication de ses pouvoirs d'assistance ou de représentation ; 2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; 3. Le cas échéant, acquit du curateur ou autorisation supplétive du juge des tutelles.	Article 509 du code civil
1.3.5. Paiement des sommes dues à des personnes morales	\n	\n
1.3.5.1. Paiement des sommes dues à des groupements dotés de la personnalité morale	\n	\n
1.3.5.1.1. Sociétés commerciales	-Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce ou -Extrait de l'acte de société délivré par un notaire ou -Extrait du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) qui a publié les statuts de la société.	A défaut des mentions du registre du commerce et des sociétés sur la facture ou le mémoire.
1.3.5.1.2. Associations	-Copie des statuts mentionnant la date de la publication au Journal officiel, à défaut du numéro SIRET ou -Référence de la publication au Journal officiel.	Selon la loi du 1er juillet 1901 modifiée relative au contrat d'association, seule la publication au Journal officiel permet de doter l'association de la personnalité morale ; à défaut de publication, elle sera considérée comme un groupement de fait.
1.3.6. Règlement de sommes dues à des personnes morales faisant l'objet d'une procédure collective	\n	\n
1.3.6.1. Créancier en redressement judiciaire	\n	\n
1.3.6.1.1. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement d'ouverture de redressement judiciaire	-Copie du jugement d'ouverture désignant l'administrateur et définissant sa mission ou -Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement ou -Exemplaire d'un journal d'annonces légales portant avis de l'ouverture d'une procédure de redressement.	La mission de l'administrateur est fixée par le tribunal. Il est chargé soit : -de surveiller les opérations de gestion ; le débiteur peut donner acquit ; -d'assister le créancier pour tous les actes concernant la gestion ou certains d'entre eux ; acquit conjoint ; -d'assurer seul, entièrement ou en partie l'administration de l'entreprise ; seul l'administrateur peut donner acquit.
1.3.6.1.2. Créancier ayant fait l'objet d'un jugement arrêtant soit un plan de continuation ou de redressement de l'entreprise soit un plan de cession	-Extrait du jugement indiquant, selon le cas, l'adoption du plan de continuation ou du plan de redressement ou du plan de cession ou -Exemplaire du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) portant publication du jugement ou -Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement.	L'entreprise peut également faire l'objet d'une procédure de redressement simplifié (Dans ce cas, l'activité est poursuivie par le débiteur, sauf s'il apparaît nécessaire de nommer un administrateur). Le paiement devra être effectué au vu des mêmes pièces que pour la procédure normale.
1.3.6.2. Créanciers en liquidation	\n	\n
1.3.6.2.1. Dispositions communes aux créanciers en liquidation judiciaire	Copie du jugement prononçant la liquidation judiciaire et nommant un liquidateur ou Exemplaire du journal d'annonces légales ayant publié les statuts de la société, statuts qui ont déterminé les conditions dans lesquelles la liquidation devra être effectuée.	Le paiement devra être effectué au profit du liquidateur. Article L. 643-13 du code du commerce.
1.3.6.2.2. Liquidation amiable	1. Exemplaire du journal d'annonces légales ayant publié la décision prononçant la liquidation amiable de ladite société et la nomination du liquidateur ; 2. Lettre dans laquelle ce dernier demande le paiement des sommes revenant à la société créancière.	\n
1.3.7. Paiement des créances frappées d'opposition	\n	Article 37 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique : \" Toute opposition ou tout autre signification ayant pour objet d'empêcher un paiement doit être faite entre les mains du comptable public assignataire de la dépense \". \nArticles R. 143-3 du code des procédures civiles d'exécution et 6 du décret n° 93-977 du 31 juillet 1993 modifié relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics. Instruction n° 07-019-M0-M9 du 27 février 2007 relative aux cession et nantissement de créances sur les personnes morales de droit public.
1.3.7.1. Oppositions sur créances non salariales	\n	\n
1.3.7.1.1. Saisie attribution	1. Acte de signification de l'opposition énonçant le titre exécutoire en vertu duquel l'opposition est pratiquée, la qualité du comptable assignataire, du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée l'opposition et la désignation de la créance saisie ; 2. Certificat de non-contestation (délivré par le greffe ou établi par la banque ou par l'huissier qui a procédé à la saisie) attestant qu'aucune contestation n'a été formée dans le mois suivant la dénonciation de la saisie au débiteur saisi ou -Déclaration écrite du débiteur autorisant le tiers saisi à payer sans délai la créance objet de la saisie.	Article L. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution. Articles R. 143-2 et R. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution.
1.3.7.1.2. Cession ferme ou nantissement	\n	Des créances peuvent être cédées ou nanties dans le cadre des procédures du code monétaire et financier ou dans celui des procédures de droit commun fixées par le code civil.
1.3.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre de la loi Dailly	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ;	Articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier (CMF) : L'article R. 313-15 du CMF énonce les mentions obligatoires que doit revêtir la notification. La notification doit être adressée au comptable assignataire (cf. article 6 du décret n° 93-977 modifié du 31 juillet 1993 relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics).
\n	2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen de donner date certaine.	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
1.3.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou bénéficiaire de nantissement de droit commun	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (ou du créancier à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; 2. Original de l'acte de cession.	Article 1690 du code civil.
1.3.7.1.2.3. Paiement au cédant (ou au créancier à l'initiative du nantissement)	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ou Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
1.3.7.1.3. Avis, opposition ou saisie à tiers détenteur	Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée, avec demande d'avis de réception.	\n
1.3.7.2. Oppositions sur créances salariales	\n	\n
1.3.7.2.1. Cession	-Notification de l'acte de cession par le secrétariat-greffe du tribunal ; -Domiciliation bancaire	Indication du montant initial de la cession, du nombre de mensualités et du montant de la mensualité
1.3.7.2.2. Saisie des rémunérations	Notification de l'acte de saisie établi par le secrétariat-greffe du tribunal.	L'acte de notification doit énoncer la qualité du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée la saisie, le mode de calcul de la fraction saisissable et la désignation de la créance saisie.
1.3.8. Autres cas	\n	\n
1.3.8.1. Oppositions pratiquées en vertu de créances alimentaires	1. Demande de paiement direct formulée par un huissier de justice sous forme de lettre recommandée ou un organisme débiteur de prestations familiales agissant pour le compte d'un créancier d'aliments, avec demande d'avis de réception. 2. Domiciliation bancaire.	\n
1.3.8.2. Avis, opposition ou saisie à tiers détenteur	Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.	Acte signé par le comptable chargé du recouvrement. Indication sur l'acte de la date de naissance du débiteur.
1.4. Moyens de règlement	\n	\n
1.4.1. Paiement par virement	Le cas échéant, le relevé d'identité bancaire (RIB) ou IBAN/ BIC	Le RIB doit être produit en l'absence de la mention des coordonnées bancaires du créancier sur la pièce justificative de la dépense qui fait foi.
1.4.2. Paiement consécutif à une autorisation de prélèvement	Facture ou relevé de consommation.	\n
1.4.3. Paiement par carte d'achat	\n	\n
1.4.3.1. Premier paiement	1. Le cas échéant, annexes du contrat ayant des incidences financières ; 2. Marché d'émission de la carte d'achat ; 3. Le cas échéant, copie du marché exécuté par carte d'achat ; 4. Relevé d'opérations relatif à la créance à payer à l'émetteur ; 5. Le cas échéant, toutes pièces justificatives définies dans les documents contractuels.	\n
1.4.3.2. Autres paiements	Relevé d'opérations par carte d'achat détaillant la créance à payer à l'émetteur.	\n
1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers	1. Version française des pièces ou, le cas échéant, traduction des pièces rédigées en langue française par l'établissement ; 2. Dans l'hypothèse d'une facture émise par le représentant fiscal ou le mandataire d'un créancier étranger, copie de la convention, traduite en français le cas échéant, passée entre l'entreprise étrangère et le représentant fiscal (ou le mandataire) précisant l'étendue de la délégation accordée.	\n
1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable	-Décision de l'ordonnateur de requérir le comptable.	Articles 38 et 195 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
\n	-Administration générale	\n
2.1. Exécution d'une décision de justice	\n	\n
2.1.1. Décision de justice condamnant l'organisme public à verser une somme d'argent	\n	Selon l'article 1er-II de la loi n° 80-539 du 16 juillet 1980 modifiée relative aux astreintes prononcées en matière administrative et à l'exécution des jugements par les personnes morales de droit public, lorsqu'une décision juridictionnelle passée en force de chose jugée a condamné un organisme public au paiement d'une somme d'argent dont le montant est fixé par la décision elle-même, cette somme doit être mandatée dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la décision de justice. A défaut de mandatement dans ce délai, l'autorité de tutelle procède au mandatement d'office.
2.1.2. Pièces communes	Copie certifiée conforme par le greffier du tribunal de l'ordonnance, du jugement ou de l'arrêt, revêtue de la formule exécutoire. Le cas échéant, dans le cadre de la procédure Télérecours, l'accusé de réception émanant de la juridiction via cet applicatif.	* Juge judiciaire : Articles 465,502 et 503 du code de procédure civile (CPC). * Juge administratif : Articles R. 714-1 et suivants relatifs à Télérecours, R. 751-1 et suivants du code de justice administrative (CJA). Arrêté du 20 janvier 2017 relatif aux caractéristiques techniques de l'application permettant l'utilisation des téléprocédures devant le Conseil d'Etat, les cours administratives d'appel et les tribunaux administratifs.
2.1.3. Pièces particulières	\n	L'agent comptable ne peut payer qu'au vu d'une décision de justice exécutoire.
2.1.3.1. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires	\n	Selon l'article 501 du code de procédure civile (CPC), le jugement est exécutoire à partir du moment où il passe en force de chose jugée à moins que le débiteur ne bénéficie d'un délai de grâce ou le créancier de l'exécution provisoire. Selon l'article 500 du CPC, \" A force de chose jugée le jugement qui n'est susceptible d'aucun recours suspensif d'exécution. Le jugement susceptible d'un tel recours acquiert la même force à l'expiration du délai de recours si ce dernier n'a pas été exercé dans le délai. \".
2.1.3.2. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui peuvent faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	1. Certificat délivré en vertu des articles 504 et 505 du CPC par le greffier de la juridiction devant laquelle le recours pouvait être formé, attestant l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours ; ou 2. En cas d'exécution provisoire : -le cas échéant, décision de justice ordonnant l'exécution provisoire et subordonnant, le cas échéant, l'exécution provisoire à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle ; -le cas échéant, justification de la constitution par la partie gagnante de cette garantie réelle ou personnelle.	Ces décisions de justice ne seront revêtues de la force jugée, et donc exécutoires, qu'en l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours. En effet, selon les articles 527 et 539 du CPC, l'appel et l'opposition ont un effet suspensif d'exécution. Toutefois, certaines de ces décisions de justice sont exécutoires à titre provisoire, soit de plein droit, soit sur ordre du juge, conformément aux articles 514 et suivants du CPC. L'exécution provisoire peut être subordonnée à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle.
2.1.3.3. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui ne peuvent pas faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	-Si l'organisme public se pourvoit en cassation, le cas échéant, ordonnance de référé du premier président de la cour d'appel subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle et justification de la constitution de cette garantie. -Certificat de l'ordonnateur attestant de l'absence de décision subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie.	Ces décisions de justice sont immédiatement revêtues de l'autorité de la chose jugée et donc exécutoires (articles 500,501,527 et 579 du CPC), hormis les cas de constitution de garanties.
\n	\n	Article 2 du décret n° 80-367 du 19 mai 1980 relatif aux constitutions de garantie auxquelles peut être subordonnée l'exécution de certaines décisions de justice prononcées contre les personnes morales de droit public : \" Lorsqu'une personne morale de droit public se pourvoit en cassation contre une décision la condamnant à verser une indemnité à une personne privée, le premier président de la cour d'appel, statuant en référé, peut, à la demande de la personne morale de droit public, subordonner l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle, suffisante pour répondre de toutes restitutions ou réparations \".
2.1.3.4. Décisions de justice rendues par les juridictions administratives	Pour les ordonnances de référé-provision, justification de la constitution d'une garantie lorsque celle-ci a été prévue dans l'ordonnance.	Les recours devant les cours administratives d'appel (CAA) et le conseil d'Etat (CE) n'étant pas suspensifs d'exécution, les décisions de justice rendues par le juge administratif (TA, CAA, CE) sont exécutoires dès leur notification. Toutefois, le sursis à exécution des décisions rendues par les TA et CAA peut être demandé. Le mandatement de la dépense par l'ordonnateur permet de présumer que l'organisme public n'a pas demandé le sursis. \nArticles R. 541-1 et suivants du code de justice administrative (CJA).
2.1.4. Astreinte	Décision de justice liquidant une astreinte.	* Juge administratif : articles L. 911-3 et suivants du CJA. * Juge judiciaire : Articles L131-1 et suivants du code des procédures civiles d'exécution. Selon l'article R131-4 du code précité, la décision du juge (qui liquide une astreinte) est exécutoire de plein droit par provision : elle bénéficie de l'exécution provisoire de plein droit.
2.1.5. Paiement des condamnations aux dépens et aux frais irrépétibles*	\n	\n
\n	\n	Juge judiciaire : articles 695 et suivants du code de procédure civile (CPC) ; les dépens comprennent les droits, taxes, redevances ou émoluments perçus par les greffes des juridictions, les indemnités des témoins, la rémunération des techniciens, les débours tarifés, les émoluments des officiers publics ou ministériels, la rémunération réglementée des avocats, y compris les droits de plaidoirie, etc.
2.1.5.1. Paiement des condamnations aux dépens	1. Copie certifiée conforme de la décision de justice laissant à l'organisme public la charge des dépens ;	* Juge administratif : articles R. 761-1 et suivants du CJA ; les dépens comprennent les frais d'expertise, d'enquête et de toute autre mesure d'instruction dont les frais ne sont pas à la charge de l'Etat.
\n	2. Etat exécutoire des dépens ou -Ordonnance de taxe rendue par le président de la juridiction ou le magistrat délégué à cet effet ou le président de la section du contentieux du Conseil d'Etat.	\n
2.2. Frais d'actes et de contentieux	\n	Selon l'article 56 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques : \" Les avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, les avocats inscrits à un barreau français, les notaires, les huissiers de justice, les commissaires-priseurs judiciaires, les administrateurs judiciaires et les mandataires-liquidateurs disposent concurremment, dans le cadre des activités définies par leurs statuts respectifs, du droit de donner des consultations juridiques et de rédiger des actes sous seing privé pour autrui \". Les contrats passés à cette fin avec ces professionnels font partie des marchés de services passés selon une procédure adaptée prévus par l'article 30 du code des marchés publics (se reporter au titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature).
2.2.1. Honoraires des notaires	Mémoire ou état de frais présenté par le notaire.	Le régime des tarifs des notaires est fixé par les articles R. 444-59 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-53 et suivants du même code.
2.2.2. Honoraires des avocats et des avoués	Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe et/ ou Contrat passé avec l'avocat et/ ou mémoire.	Le régime des tarifs des avocats est fixé par les articles R. 444-71 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-187 et suivants du même code. Voir l'article 10 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques, l'article 30 du code des marchés publics et se reporter à la rubrique n° 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.
2.2.3. Frais d'huissiers et d'expertise	Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe ou état de frais ou mémoire.	Le régime des tarifs des huissiers de justice en matière civile et commerciale est fixé par les articles R. 444-49 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-10 et suivants du même code.
2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public	-Délibération de l'organe délibérant après avis de l'agent comptable ou -Décision de l'ordonnateur par délégation de l'organe délibérant dans la limite d'un seul fixé par ce dernier.	Décisions prises dans les conditions fixées par l'article 193 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ou le cas échéant, par les textes institutifs de l'organisme.
2.4. Relevé de prescription	Décision du conseil d'administration de ne pas opposer la prescription ou copie de l'acte interruptif de prescription approuvée par l'autorité compétente pour approuver le budget.	Article 6 de la loi n° 68-1250 modifiée du 31 décembre 1968 relative à la prescription des créances sur l'Etat, les départements, les communes et les établissements publics.
2.5. Impôts et taxes	\n	\n
2.5.1. Impôts directs et taxes	Avertissement, avis d'échéance ou état portant liquidation des droits.	\n
2.5.2. Impôts et taxes sur les rémunérations	Bordereau avis de versement ou décompte des sommes à verser.	\n
2.5.3. Impôts et taxes indirects-redevances diverses, taxe sur la valeur ajoutée	Avertissement ou exemplaire de l'état liquidatif des droits ou de la déclaration expédié aux services fiscaux.	Procédure de télédéclaration et de télépaiement pour les organismes assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée ainsi qu'aux taxes assimilées aux taxes sur le chiffre d'affaires (article 1695 quater du CGI).
2.6. Frais financiers	\n	\n
2.6.1. Primes de remboursement des obligations	Décompte présentant le nombre total d'obligations émises et le montant des primes de remboursement prévues au cahier des charges.	\n
2.6.2. Intérêts dus sur emprunts	\n	\n
2.6.3. Intérêts des emprunts consentis par les établissements de crédit	-Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; -Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
2.6.4. Intérêts d'emprunts émis par obligations.	Etat établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur indiquant le nombre des obligations dont les intérêts sont échus et le montant des intérêts à payer (le montant des intérêts échus doit être mandaté lors de chaque échéance).	\n
2.6.5. Remboursement des emprunts consentis par les établissements de crédit	-Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; -Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
2.6.6. Frais de banque (exemple : commissions)	Décompte ou relevé délivré par les banques ou état récapitulatif établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur.	\n
2.7. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme	\n	Décret n° 2008-1279 du 5 décembre 2008 relatif aux parcs automobiles des administrations civiles et des établissements publics de l'Etat. Arrêté du 5 décembre 2008 relatif au taux d'émission de dioxyde de carbone autorisé pour les voitures particulières des administrations civiles de l'Etat et des établissements publics nationaux.
2.7.1. Acquisition et entretien des véhicules administratifs	Voir titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	L'acquisition de véhicules neufs et les dépenses liées à l'entretien des véhicules s'inscrivent dans le cadre normal de la commande publique
2.7.2. Approvisionnement en carburant des véhicules administratifs	Dépense présentée dans les conditions fixées par le titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	La facture doit toujours mentionner le numéro d'immatriculation des véhicules approvisionnés. En cas d'utilisation de cartes magnétiques, la facture doit notamment mentionner les perceptions détaillées par carte magnétique, le numéro d'immatriculation du véhicule, le volume total de carburant acheté et sa valeur correspondante. Il est toutefois possible d'autoriser l'utilisation d'une carte essence qui ne serait pas réservée à un unique véhicule de service. Dans ce cas, le numéro d'immatriculation du véhicule n'aura pas à être indiqué dans la facturation produite en pièce justificative du dossier de liquidation. Il conviendra à ce titre que ces règles spécifiques d'attribution de cartes essence soient clairement identifiées dans le marché public exécuté, en vue de définir les informations susceptibles d'être attendues à l'intérieur de la facturation du fournisseur.
2.7.3. Remboursement des frais de péage autoroutier et des frais de stationnement des véhicules administratifs	-Ticket ou reçu ou, à défaut, -Attestation signée et certifiée par l'autorité qui a prescrit le déplacement ou	Mention par l'ordonnateur du ou des véhicules concernés dans tous les cas.
\n	-Facture mensuelle.	Dans le cas d'utilisation d'une carte d'abonnement délivrée par les sociétés d'autoroute, la facture devra faire référence à la carte d'abonnement appuyée d'un listing retraçant les trajets effectués, leur date et leur montant.
2.7.4. Remboursement des frais de stationnement des véhicules administratifs	-Ticket ou reçu ou, à défaut, -Attestation signée et certifiée par l'autorité qui a prescrit le déplacement.	Les frais de stationnement occasionnés par l'utilisation d'un véhicule administratif peuvent être pris en charge par l'organisme public contre remise des justificatifs. La dépense correspondante s'analyse comme des frais de fonctionnement du parc automobile de l'organisme et non comme des frais de déplacement
2.7.5. Assurance des véhicules administratifs	Voir titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	Article L. 211-1 du code des assurances.
2.8. Placements des fonds	\n	\n
2.8.1. Placements de trésorerie	Autorisation des ministres chargés de l'économie et du budget valable pour 3 années au maximum.	En l'absence de disposition spécifique dans le texte institutif de l'organisme, c'est l'article 197 du décret GBCP qui s'applique.
2.9. Frais de représentation et de réception	\n	\n
2.9.1. Paiement direct aux restaurateurs et aux fournisseurs	Facture détaillée établie par le fournisseur ou le restaurateur.	L'attestation de l'organisateur de la réception est fournie au comptable si la facture n'est pas détaillée et ne précise pas l'objet de la réception.
2.9.2. Remboursement à l'agent public organisateur de la réception s'il a fait l'avance des fonds	Facture détaillée acquittée, ou déclaration de frais produite par l'organisateur de la réception.	Cette déclaration doit mentionner la nature de la réception, sa date, le relevé des frais exposés et le montant global.
2.9.3. Dépenses liées aux élections politiques et professionnelles	\n	Se reporter aux notes de service afférentes à chaque élection.
\n	3. Dépenses de personnel et frais de déplacement	La réforme introduite par le décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat rappelle le principe du remboursement forfaitaire des frais d'hébergement et de restauration ainsi que de la justification des frais de transport au seul ordonnateur. Ainsi, ces dépenses sont, sauf exceptions, justifiées par une décision de déplacement et un état de liquidation des frais.
3.1. Prise en charge du dossier	\n	\n
3.1.1. Pièces générales	1. Décision de nomination pour les fonctionnaires ou contrat de travail pour les non-titulaires ;	\n
\n	2. Procès-verbal ou certificat d'installation ;	Le procès-verbal ou le certificat d'installation ne sont pas requis pour la prise en charge des intervenants rémunérés à l'acte ou assurant un service ponctuel.
\n	3. Certificat de cessation de paiement par l'administration d'origine ;	Le certificat de cessation de paiement n'est pas demandé si la dernière activité remplie dans une administration ou la présente activité est une intervention rémunérée à l'acte ou un service ponctuel (ex : emploi public saisonnier).
\n	4. Le cas échéant, la fiche de renseignements de l'ordonnateur en cas de cumul d'activités publiques ;	Article 8 du décret n° 2017-105 du 27 janvier 2017 relatif à l'exercice d'activités privées par des agents publics et certains agents contractuels de droit privé ayant cessé leurs fonctions, aux cumuls d'activités et à la commission de déontologie de la fonction publique : L'intéressé adresse à l'autorité dont il relève, qui lui en accuse réception, une demande écrite qui comprend les informations suivantes : 1° Identité de l'employeur ou nature de l'organisme pour le compte duquel s'exercera l'activité accessoire envisagée ; 2° Nature, durée, périodicité et conditions de rémunération de cette activité accessoire. Toute autre information de nature à éclairer l'autorité mentionnée au premier alinéa sur l'activité accessoire envisagée peut figurer dans cette demande à l'initiative de l'agent. L'autorité peut lui demander des informations complémentaires.
\n	5. Le cas échéant, l'attestation de cessation d'activités en cas de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse ;	Pour le cumul des pensions avec des rémunérations d'activité ou d'autres pensions, le fondement légal est désormais fixé aux articles L. 161-22 et L. 161-22-1-A du code de la sécurité sociale, L. 84 à L. 89 du code des pensions civiles et militaires de retraites. La circulaire interministérielle n° DSS/ 3A/2014/347 du 29 décembre 2014 relative aux nouvelles règles applicables en matière de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse prévoit la production d'une \" attestation de cessation d'activités \" (§ 1.1.6, p5). Par ailleurs, en tant qu'employeurs, seuls sont concernés les établissements publics de l'Etat ne présentant pas un caractère industriel ou commercial (2° de l'article L86-1 du code des pensions civiles et militaires de retraites).
\n	6. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/ BIC ; 7. Le cas échéant, formulaire d'adhésion à une mutuelle de la fonction publique ; 8. Le cas échéant, décompte des heures ou vacations effectuées par des intervenants extérieurs ou autres intervenants assurant un service ponctuel.	\n
3.1.2. Fonctionnaires détachés	1. Décision de rémunération ; 2. Arrêté de détachement ou de mise hors cadre. Décision d'affectation de l'ordonnateur de l'organisme.	\n
3.1.3. Dirigeants	1. Ampliation du décret de nomination ;	\n
\n	2. Contrat fixant le montant des appointements ou, à défaut, arrêté ministériel.	Circulaire CM2-17-3982 (NOR CPAB1716430C) relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat.
3.1.4. Stagiaires	1. Convention ; 2. Etat liquidatif visé par l'ordonnateur.	\nArticles D. 124-1 et suivants du code de l'éducation : la convention de stage est signée par l'établissement d'enseignement, l'organisme d'accueil, le stagiaire ou son représentant légal, l'enseignant référent et le tuteur de stage.
3.1.5. Personnels mis à disposition	Convention de mise à disposition à produire dès le premier paiement.	\n
3.2. Traitements, salaires	1. Etat nominatif décompté individuel ou collectif énonçant les indications suivantes : -indemnité de résidence ; -supplément familial de traitement ; -montant des rémunérations soumis aux précomptes et montant de ces précomptes ; -traitement net mensuel ; -somme nette à payer.	\n
\n	2. Récapitulation par enveloppe budgétaire.	\n
3.3. Changement de situation	\n	\n
3.3.1. Nouvelle situation administrative	Décision modification de la situation administrative de l'agent entraînant une modification de sa rémunération avec la date d'effet de l'acte ou -Avenant au contrat de travail ou -Décision de mise en position de détachement, de disponibilité, de temps partiel …	\n
\n	ou, le cas échéant Décision d'attribution ou de modification de la nouvelle bonification indiciaire.	La décision précise la date d'effet du paiement de la nouvelle bonification indiciaire, l'emploi occupé et le nombre de points attribués (cf. décret et arrêté).
3.3.2. Nouvelle situation personnelle	Suivant le cas : 1. Photocopie du livret de famille ou déclaration sur l'honneur de la situation au plan de l'état civil ; 2. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/ BIC en cas de changement de nom patronymique ou de domiciliation du traitement.	\n
3.3.3. Congés maladie et congés familiaux	Suivant le cas : 1. Décision de mise en congés de maladie précisant la période de congés et la quotité de rémunération ; 2. Le cas échéant, décision de mise en congé de longue maladie ou de longue durée pris après avis du comité médical ; 3. Décision individuelle relative à un congé familial (maternité, adoption, paternité, parental, présence parentale).	La décision indique les dates de début et de fin de congé.
3.3.4. Suspension, service non-fait	Décision individuelle de déclaration d'absence.	La période concernée et le montant des précomptes à opérer doivent être indiqués.
3.3.5. Réintégration	1. Décision de réintégration ; 2. Procès-verbal d'installation ; 3. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/ BIC.	\n
3.4. Fin de paiement et opérations diverses	\n	\n
3.4.1. Admission à la retraite	Arrêté de mise à la retraite.	\n
3.4.2. Congé de formation professionnelle	1. Décision de mise en position de congé de formation professionnelle ; 2. Etat liquidatif de l'indemnité mensuelle forfaitaire.	\n
3.4.3. Avance sur traitement-DOM	1. Arrêté de mutation ;	Circulaire n° 70-19 B/5 du 24 août 1951.
\n	2. Etat liquidatif du montant de l'avance.	Circulaire n° F4-16 du 19 mars 1957.
3.4.4. Mutation entre la métropole et un DOM ou vice-versa, ou mutation d'un DOM à un autre DOM.	\n	Le comptable de départ informe le nouveau comptable assignataire de la rémunération de l'agent, du versement de l'avance. Le gestionnaire de départ informe également le nouveau gestionnaire de l'agent.
3.4.5. Avances dans les collectivités d'outre-mer et à statut spécial	\n	Articles 144 à 147 du décret du 2 mars 1910 portant règlement sur la solde et les allocations accessoires des fonctionnaires, employés et agents des services coloniaux ou locaux.
3.4.6. Avances à l'étranger	\n	Avances des articles 32 et 33 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967 modifié fixant les modalités de calcul des émoluments des personnels de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif en service à l'étranger, et avances allouées aux volontaires civils affectés à l'étranger par application des dispositions de l'article 1er du décret n° 2002-183 du 13 février 2002 pris pour l'application des dispositions du code du service national relatives aux volontariats civils et relatif à l'attribution d'une avance à certains volontaires civils affectés à l'étranger.
3.4.7. Acomptes sur rémunérations	\n	Les acomptes sur rémunérations concernent notamment : -les agents qui prennent leurs fonctions en cours de mois ; -ceux dont les dossiers parviennent tardivement aux services liquidateurs (par exemple, le cas des dirigeants nommés mais dont les modalités de rémunération n'ont pas été fixées par la direction du budget en application de la circulaire CM2-17-3982 relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat) ; -les bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi (du fait des retards liés à la longueur du circuit administratif). La régularisation de la situation de chacun intervient, en principe, à la fin du mois suivant, lors de la liquidation de la paye. Article L. 3251-3 et L. 3242-1 du code du travail.
3.4.8. Autres cas	Demande de fin de paiement établie par le service gestionnaire indiquant la date d'effet et la nouvelle position de l'agent ;	En cas de mutation, de détachement etc., cette information permet d'indiquer aux créanciers d'aliments le nouveau service gestionnaire de l'agent et le nouveau comptable assignataire de sa rémunération.
3.4.8.1. Décès	Acte de décès.	\n
3.4.8.2. Démission	Décision prenant acte de la démission.	\n
3.4.8.3. Licenciement	1. Décision de licenciement ; 2. Le cas échéant, décompte de l'indemnité de licenciement.	\n
3.5. Accessoires du traitement	\n	\n
3.5.1. Indemnité de résidence	Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n
3.5.2. Supplément familial de traitement (SFT)	\n	\n
3.5.2.1. Cas général	1. Photocopie du livret de famille ou déclaration sur l'honneur de la filiation ; 2. Déclaration commune du choix de l'allocataire visée par le service gestionnaire de l'autre conjoint, concubin ou pacsé.	\nArticles 10 à 12 du décret n° 85-1148 du 24 octobre 1985 modifié relatif à la rémunération des personnels civils et militaires de l'Etat, des personnels des collectivités territoriales et des personnels des établissements publics d'hospitalisation.
3.5.2.2. Cas de séparation	1. Nombre d'enfants pris en compte pour le calcul du SFT à répartir ; 2. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge de l'agent et/ ou des ex-conjoint (s) issus de chaque nouvelle union ; 3. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge et le traitement indiciaire brut et la NBI (pour les anciens couples d'agents publics) de chaque ancien conjoint (*) ; 4. Le cas échéant, le ou les ex-conjoint (s) bénéficiaire (s) du versement.	(*) exercice du droit d'option pour les anciens couples d'agents publics ou pour le versement du supplément familial de traitement (SFT) à l'ancien conjoint non-fonctionnaire.
3.5.3. Majoration de traitement et complément de majoration dans les DOM	\n	\n
3.5.3.1. Affectation dans un DOM	Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale ;	\n
3.5.3.2. Congé bonifié dans un DOM	1. Décision d'octroi du congé bonifié ; 2. Certificat administratif justifiant de la durée du séjour effectif sur le lieu du centre des intérêts moraux et matériels.	Cf. article 11 du décret n° 78-399 du 20 mars 1978 modifié relatif, pour les départements d'outre-mer, à la prise en charge des frais de voyage de congés bonifiés accordés aux magistrats et fonctionnaires civils de l'Etat. Durée prévisible si la majoration est payée pendant le congé bonifié. Durée constatée si la majoration est payée au retour du congé du fonctionnaire. Les pièces qui ont permis l'établissement du certificat administratif sont conservées par le gestionnaire de personnel aux fins d'un éventuel contrôle du juge des comptes.
3.5.3.3. Congé bonifié en métropole	1. Décision d'octroi du congé bonifié ; 2. Certificat administratif précisant la période de suspension de la majoration.	\n
3.6. Indemnités	\n	\n
3.6.1. Cas général : indemnités forfaitaires liées à un grade ou une fonction, indemnité de rendement, indemnités de sujétion …	1. Décision individuelle ou collective d'attribution ; 2. Etat liquidatif et nominatif faisant référence au texte institutif de l'indemnité et à l'arrêté fixant le (s) taux en vigueur ; 3. Pour les agents contractuels : mention au contrat.	La décision de l'ordonnateur doit être suffisamment détaillée pour permettre à l'agent comptable de vérifier l'exacte application du texte en vigueur. L'état liquidatif, signé par le gestionnaire de personnel, peut valoir décision d'attribution. Sur les documents communiqués au comptable figurent le libellé exact de l'indemnité et l'imputation budgétaire et comptable. Dans le cas où une indemnité serait d'ordre public (ex : l'indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée (CSG) instituée par l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et le décret n° 2017-1889 du 30 décembre 2017 pris en application de l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et instituant une indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée dans la fonction publique), la mention au contrat n'est pas requise.
3.6.2. Cas particuliers	\n	\n
3.6.2.1. Indemnités horaires pour travaux supplémentaires	L'état liquidatif doit comporter la certification du nombre d'heures effectuées.	\nDécret n° 2002-60 du 14 janvier 2002 modifié relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires.
3.6.2.2. Indemnité d'éloignement	\n	Concerne les fonctionnaires en service en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française ou dans les îles Wallis et Futuna. \nDécret n° 96-1028 du 27 novembre 1996 modifié relatif à l'attribution de l'indemnité d'éloignement aux magistrats et aux fonctionnaires titulaires et stagiaires de l'Etat en service à Mayotte, en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française et dans les îles Wallis et Futuna.
3.6.2.3. Indemnité particulière de sujétion et d'installation	\n	Concerne les fonctionnaires affectés en Guyane, à Saint-Martin ou à Saint-Barthélemy : décret n° 2013-314 du 15 avril 2013 modifié portant création d'une indemnité de sujétion géographique.
3.7. Prestations sociales diverses	\n	\n
3.7.1. Remboursement du trajet domicile-travail	Demande de l'agent.	\nDécret n° 2010-676 du 21 juin 2010 modifié instituant une prise en charge partielle du prix des titres d'abonnement correspondant aux déplacements effectués par les agents publics entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail Lors d'un contrôle ponctuel, l'agent comptable se réserve le droit d'obtenir du gestionnaire de personnel, copie du titre de transport utilisé.
3.7.2. Allocations pour perte d'emploi	\n	Cet état comprendra : -la décision d'ouverture du droit et d'attribution des allocations ; -la détermination du salaire journalier de référence et de la durée d'indemnisation. Ces éléments peuvent faire l'objet de deux documents distincts.
3.7.2.1. lorsque le versement est effectué par l'employeur	1. Etat liquidatif ; 2. Attestation mensuelle d'actualisation transmise par l'assurance chômage, sauf en cas de dispense de recherche d'emploi ; 3. Le cas échéant, décision de versement de l'allocation formation reclassement durant les périodes de formation.	\n
3.7.2.2. lorsque le versement de l'allocation est effectué par le mandataire Pôle Emploi	1. Etat récapitulatif mensuel par établissement financeur des montants des allocations de chômage et, le cas échéant, des aides versées, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; 2. Etat mensuel nominatif par établissement financeur des montants des allocations de chômage et des aides versées, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; 3. Eléments permettant de déterminer l'état de l'avance versée au mandataire pour la période précédente.	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 relative à la simplification de la vie des entreprises ; \nDécret n° 2016-544 du 3 mai 2016 portant dispositions relatives aux conventions de mandat conclues par les établissements publics et les groupements d'intérêt public nationaux et les autorités publiques indépendantes avec des tiers.
3.7.3. Accident de service ou de travail, maladie professionnelle	1. Décision reconnaissant l'imputabilité au service de l'accident ou de la maladie professionnelle en cas d'accident de service ou de travail, de maladie professionnelle ; 2. Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	Pour la prise en charge des prestations en nature (remboursement des honoraires médicaux et des frais directement entraînés par la maladie ou l'accident) les justifications doivent être apportées aux services gestionnaires par les intéressés.
3.7.4. Assurance invalidité	1. Arrêté précisant la position de l'agent (activité, congé de maladie, disponibilité) ; 2. Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	Article D. 712-16 du code de la sécurité sociale. L'arrêté précise notamment : -le degré d'invalidité ; -la nature du droit (rémunération, allocation d'invalidité et éventuellement majoration pour tierce personne) ; -la période de versement.
3.7.5. Capital-décès	\n	Concerne les fonctionnaires. Le paiement s'effectue par demande de paiement. \nArticles D. 712-19 à D. 712-24 du code de la sécurité sociale. Instruction générale du 1er août 1956 relative au régime de sécurité sociale des fonctionnaires de l'Etat. Instruction n° 85-111 B1 du 4 septembre 1985 relative à la justification des ressources par les ascendants ou les descendants d'un fonctionnaire décédé.
3.7.5.1. Pièces communes	1. Copie du dernier bulletin de salaire du fonctionnaire décédé ; 2. Etat liquidatif.	\n
3.7.5.2. Capital-décès demandé par le conjoint	1. Extraits des actes de décès, de naissance et de mariage du fonctionnaire ou -Photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ; 2. Déclaration sur l'honneur du conjoint.	Le conjoint atteste : -d'une part, qu'aucune séparation de corps n'a été prononcée judiciairement ; -d'autre part, qu'il n'existe pas d'enfants remplissant les conditions exigées pour pouvoir prétendre au capital-décès. Pour bénéficier du capital-décès, les enfants doivent remplir les conditions fixées à l'article D. 712-20 du code de la sécurité sociale (moins de vingt et un ans, non imposable à l'impôt sur le revenu …).
3.7.5.3. Capital-décès demandé en totalité par les enfants	1. Soit les extraits d'acte de décès du fonctionnaire, de l'acte de décès du conjoint en cas de décès de celui-ci, des actes de naissance du défunt et du conjoint, de l'acte de mariage portant mention du jugement ou de l'arrêt prononçant le divorce, en cas de divorce du défunt ou du conjoint survivant et de (s) acte (s) de naissance du (des) enfant (s) ou -Des photocopies lisibles du livret de famille régulièrement mis à jour avec les mentions relatives au décès et au divorce du (des) parent (s) ; 2. Déclaration sur l'honneur ; 3. Selon les cas : -Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom de l'(des) enfant (s) ou -Attestation sur l'honneur de l'(des) enfant (s) majeur (s) ou du représentant légal de l'(des) enfant (s) mineur (s), le cas échéant, -Pour les enfants âgés de plus de 21 ans, certificat délivré par un médecin assermenté attestant que les enfants sont dans l'impossibilité de travailler et/ ou -Pour l'(les) enfant (s) marié (s), avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom du foyer fiscal.	En cas de séparation de corps du défunt et du conjoint survivant, la déclaration sur l'honneur est souscrite par chacun des enfants ou, s'ils sont mineurs ou interdits, par leur représentant légal, et atteste que le fonctionnaire défunt et le conjoint survivant étaient séparés de corps judiciairement. Si l'(les) enfant (s) est (sont) rattaché (s) au foyer fiscal du fonctionnaire décédé, production de l'avis d'imposition du fonctionnaire décédé ou du conjoint (de l'ex-conjoint) de ce dernier faisant apparaître le rattachement de l'(des) enfant (s) bénéficiaire (s) de cette prestation. L'attestation sur l'honneur précise d'une part la situation de l'enfant (exemples : élève ou étudiant) et d'autre part, que l'enfant n'est pas imposable du fait de ses revenus salariés ou de ses revenus mobiliers ou immobiliers.
3.7.5.4. Capital-décès demandé par les ascendants du premier degré	1. Extrait de l'acte de décès du fonctionnaire ou photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ;	La déclaration sur l'honneur atteste que le défunt n'était pas marié ou qu'il était veuf, divorcé ou séparé de corps judiciairement et qu'il n'a pas laissé de descendant (s) pouvant prétendre au capital-décès.
\n	2. Déclaration sur l'honneur ; 3. Extrait de naissance des ascendants ou photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ; 4. Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu	L'attestation sur l'honneur précise que l'(les) ascendant (s) n'est (ne sont) pas imposable (s) du fait de son (leur) revenu (s) salarié (s) ou de son (leur (s) revenu (s) mobilier (s) ou immobilier (s).
\n	ou Attestation sur l'honneur si aucune déclaration fiscale n'a été faite par les ascendants à l'administration fiscale.	\n
3.7.5.5. Capital-décès demandé par les ascendants du second degré	1. Production des pièces exigées pour les ascendants du 1er degré ; 2. Extrait des actes de décès des deux ascendants du 1er degré.	\n
3.7.5.6. Capital-décès demandé par les ayants-droit d'un fonctionnaire absent	Expédition du jugement rendu par le juge des tutelles constatant la présomption d'absence.	Présomption d'absence, article 112 du code civil.
3.7.6. Prestations d'action sociale des organismes	1. Demande établie par l'agent ; 2. Eléments de liquidation ; 3. Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
3.8. Frais de déplacement temporaires Ils comprennent : -des frais de séjour ; -des frais de transport ; -le cas échéant, des frais annexes. Ils sont : -soit remboursés à l'agent ; -soit pris en charge directement par l'administration.	NOTA BENE : la présente nomenclature rappelle la liste des P. J. qui découle de l'application des textes listés ci-contre. En cas de réglementation propre, l'organisme public peut, le cas échéant, s'inspirer de cette liste.	-Décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; -Arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités de mission prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; -Arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités kilométriques prévues à l'article 10 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels de l'Etat ; -Arrêté interministériel du 3 juillet fixant les taux des indemnités de stage prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. Par frais annexes, il faut entendre frais relatifs notamment à la délivrance de passeports, de visas, vaccinations obligatoires, les taxes d'aéroports, autres taxes et impôts touchant les voyageurs. Ces dispositions sont prévues par divers arrêtés ministériels, pour des déplacements en Métropole, Outre-mer et à l'étranger. Le droit applicable à un organisme public donné est fixé par le décret et les arrêtés interministériels, complétés par des délibérations du conseil d'administration prises pour leur application.
3.8.1. Remboursement à l'agent des frais d'hébergement et de restauration	\n	Les frais d'hébergement pris en charge forfaitairement sont soumis, conformément à l'article 3-2° du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006, à un contrôle de l'effectivité de la dépense qui relève du seul ordonnateur.
3.8.1.1. Mission, tournée	-Ordre de mission ou de déplacement signé ou validé par l'ordonnateur ; -Etat de frais (valant demande de remboursement à l'agent) certifié par l'ordonnateur.	L'ordre de mission peut être permanent et/ ou collectif. L'intéressé ne peut pas signer lui-même son ordre de mission. Dans le cadre de la dématérialisation, la validation de l'ordre de mission peut s'effectuer via une transaction du système d'information de l'organisme. La présentation de l'ordre de mission et de l'état de frais est laissée à la libre appréciation des services gestionnaires, sous réserve qu'ils comportent toutes les informations nécessaires aux contrôles du comptable, notamment l'exactitude des calculs de liquidation. L'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives peuvent conduire à l'établissement de documents conjoints. Ainsi, l'ordre de mission n'est pas transmis au comptable dès lors que les informations de celui-ci tenant d'une part aux conditions du déplacement et, d'autre part, à l'engagement de la dépense [n° d'identification, nature (permanent, collectif, ponctuel, dispense), montant estimatif, date] sont reprises sur l'état de frais. De même concernant l'état de frais, un état récapitulatif renvoyant aux états individuels, peut dispenser de la signature de chaque état joint à celui-ci en appui de la demande de paiement. Dans le cadre de la dématérialisation des pièces justificatives, la certification de l'état de frais est laissée à l'initiative de l'ordonnateur dans le cadre de ses procédures de contrôle interne. Pour l'agent comptable, la signature de la demande de paiement par l'ordonnateur vaut certification du service fait et justification des informations figurant sur l'état de frais, conformément à l'article 11 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
3.8.1.2. Intérim	1. Décision fixant les conditions de l'intérim ; 2. Etat de frais (idem que pour les missions).	\n
3.8.1.3. Stage, concours, sélections, examens professionnels	1. Ordre de déplacement (ou convocation au stage) ; 2. Etat de frais (idem que pour les missions).	\n
3.8.1.4. Personnes qui participent aux organismes consultatifs ou qui interviennent pour le compte de l'organisme	Ordre de mission prescrivant la prise en charge des frais.	\n
3.8.2. Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage	1. Contrat ou convention (selon le cas) ; 2. Facture du prestataire de services.	La prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
3.8.3. Frais de transport remboursés à l'agent dans le cadre de missions, tournées, stages, intérim, concours -véhicule personnel, indemnités kilométriques, -transport en commun (voie ferrée, avion, bateau, autocar, navette) ; -véhicules de louage (taxi, véhicules de location) ; -péage d'autoroute parcs de stationnement ; -cartes d'abonnement à un transport en commun.	Idem que pour les frais d'hébergement et de restauration.	Conformément aux articles 3-1er alinéa, 10-6e alinéa et 11, les pièces justificatives des dépenses exposées par l'agent sont produites au seul ordonnateur. De même, l'attestation d'utiliser le véhicule personnel et les conditions d'assurance procèdent de la responsabilité du seul ordonnateur qui conserve les pièces considérées. Il veille en particulier à ce que les factures soient acquittées par l'agent. Le contrôle des dépenses est effectué par l'agent comptable au vu du seul état de frais qui doit, à cet effet, comporter toutes les informations nécessaires au regard de la réglementation applicable au sein de l'organisme public dont il relève afin de vérifier l'exacte liquidation de la dépense.
3.8.4. Prise en charge directe par l'organisme des frais de transport	\n	La prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
3.8.4.1. Titres de transport	1. Eventuellement, contrat ou convention ; 2. Bon individuel de transport (BIT) ou toute autre pièce en tenant lieu ; 3. Facture du prestataire de services.	Le BIT ou bon de commande doit comporter tout renseignement permettant de s'assurer du respect de la réglementation (nom, objet du déplacement, lieu, classe autorisée).
3.8.4.2. Cartes d'abonnement	1. Facture ; 2. Copie de l'abonnement.	Cette pièce n'est pas nécessaire si tous les renseignements afférents à l'abonnement figurent sur la facture.
3.8.5. Autres frais (délivrance de passeport, de visa, vaccinations obligatoires, taxes d'aéroport, autres taxes et impôts touchant les voyageurs)	Facture attestant les frais engagés.	\n
3.8.6. Paiement aux agents bénéficiaires d'une avance sur frais de déplacement	1. Ordre de mission ou de déplacement ou/ et fiche d'allocation ou décision d'intérim ; 2. Etat de frais. A l'étranger : -Ordre de mission -Fiche d'allocation ou état de frais.	-Article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. -Instruction n° 07-021-B1-O-M9 du 6 mars 2007 : le taux des avances est fixé à 75 % des sommes présumées dues à la fin du déplacement ou en fin de mois selon le cas. -Instruction n° 09-023 M9 du 8 octobre 2009. Si l'organisme a fixé, par délibération, un taux et des modalités ces dispositions prévalent sur les dispositions des instructions. Pour l'étranger, l'avance sur paiement des frais de déplacements temporaires est versée au vu d'une fiche d'allocation et d'un ordre de mission ou de déplacement (étant observé que la fiche d'allocation peut désormais valoir ordre de mission). L'ordre de mission constitue la pièce justificative unique s'il présente les éléments suivants : -attestation des calculs de liquidation par l'ordonnateur ; -mention dans le titre de l'ordre de mission ou dans une zone de commentaires, qu'il s'agit d'un \" document valant fiche d'allocation \" de devises étrangères.
3.8.7. Transport du corps d'un agent décédé au cours d'un déplacement temporaire	1. Demande de remboursement ; 2. Ordre de mission ou autre pièce justifiant le déplacement de l'agent décédé ; 3. Facture de l'entreprise ayant assuré le transport et les frais annexes.	-Article 46 du décret n° 90-437 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés ; -Article 43 du décret n° 89-271 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre -Article 62 du décret n° 98-844 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils de l'Etat à l'intérieur d'un territoire d'outre-mer, entre la métropole et un territoire d'outre-mer, entre deux territoires d'outre-mer et entre un territoire d'outre-mer et un département d'outre-mer, Mayotte ou la collectivité territoriale de Saint-Pierre-et-Miquelon.
3.8.8. Carte voyagiste (ou carte logée)	Pièces listées aux rubriques 3.8.2 Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage, 3.8.4.1 Titre de transport, 3.8.5 Autres frais.	La carte voyagiste est un mode d'exécution des marchés publics à bons de commande pour les voyages et déplacements du personnel (civil ou militaire) des entités publiques, notamment pour des missions, congés bonifiés et changements de résidence. Ces marchés permettent la fourniture de titres de transport, de réservations hôtelières, de locations de courte durée de véhicules et de services annexes (frais de visa...). Les pièces justificatives à fournir dans le cadre d'une carte voyagiste sont celles énumérées aux rubriques 3.8.2,3.8.4.1 et 3.8.5.
3.9. Frais de changement de résidence en France et outre-mer	Ils comprennent : -l'indemnité forfaitaire de changement de résidence (bagages ou mobilier) ; -les frais de transport de personnes.	Métropole : articles 17 à 21 du décret n° 90-437 du 28 mai 1990 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés ; Outre-mer : articles 18 à 19 et 21 à 22 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre et articles 24 et suivants du décret n° 98-844 du 22 septembre 1998 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils de l'Etat à l'intérieur d'un territoire d'outre-mer, entre la métropole et un territoire d'outre-mer, entre deux territoires d'outre-mer et entre un territoire d'outre-mer et un département d'outre-mer, Mayotte ou la collectivité territoriale de Saint-Pierre-et-Miquelon.
3.9.1. Versement de l'indemnité forfaitaire de frais de changement de résidence	\n	La dématérialisation des pièces justificatives peut conduire à l'établissement d'un état de frais de changement de résidence dématérialisé en lieu et place des pièces papier. Dans ce cas, et à condition que les informations tenant d'une part aux conditions du changement de résidence et d'autre part à l'engagement de la dépense soient reprises, l'état de frais de changement de résidence dématérialisé devient l'unique pièce justificative à transmettre à l'agent comptable.
3.9.1.1. Agent bénéficiaire	1. Ordre de mutation ou décision génératrice de droits ;	Cette pièce doit faire référence à l'article et au paragraphe appliqué de l'un ou l'autre décret. L'ordre de mutation doit notamment mentionner la situation statutaire et le grade de l'agent, la résidence de départ, et celle de l'affectation et préciser si l'agent bénéficie ou non d'un logement meublé fourni par l'administration dans sa nouvelle résidence.
\n	2. Etat de frais rempli par l'agent et certifié par l'ordonnateur.	L'état de frais doit comporter tous les éléments permettant de vérifier la liquidation de cette indemnité conformément aux dispositions des décrets susvisés (cf. annexe 2 de la circulaire du 22 septembre 2000 relative aux conditions et aux modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France). A défaut, ces informations doivent figurer sur un ou des documents disjoints, également transmis au comptable.
\n	\n	L'ordonnateur s'assure que l'indemnité de changement de résidence n'est pas prise en compte par l'employeur du conjoint, par l'autre service dont peut dépendre l'agent (entre résidences de départ ou d'arrivée) et, dans le cas d'un couple de fonctionnaires disposant chacun d'un droit propre, que les ayants-droit ne sont pris en charge qu'au titre de l'un ou l'autre des agents. Ces éléments font l'objet de mentions obligatoires sur l'état de frais.
3.9.1.2. Ayants-droit -Conjoint, concubin, pacsé	\n	Justification des conditions de ressources : article 23 du décret n° 90-437 du 28 mai 1990 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés (un modèle type est présenté en annexe 3 de la circulaire précitée), article 17 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié (seuls les conjoints peuvent être pris en charge au titre de ce texte). Les informations précisant la nature des liens unissant le couple (conjoint, concubin, pacsé) font l'objet de mentions portées sur l'état de frais par l'ordonnateur. Il en est de même s'agissant de s'assurer que le conjoint, concubin ou pacsé pris en charge ne bénéficie pas d'une indemnisation de ces mêmes frais par son employeur.
-Enfants	1. Copie du livret de famille à jour ou -Déclaration sur l'honneur ; 2. Pièce justifiant que l'enfant est à charge au sens des prestations familiales ou enfant mentionné à l'article 196 du code général des impôts.	Il s'agit de produire toute pièce de nature à établir ou à certifier la filiation d'une part et le caractère d'enfant à charge, d'autre part. Cf. Notion d'enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales en application de l'article 20 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires. Loi dite loi Le Pors. L'enfant doit être un enfant \" à charge \" : -Jusqu'à l'obligation scolaire (16 ans) ; -Lorsque l'obligation scolaire n'est pas imputable, l'enfant est considéré comme à charge jusqu'à l'âge de 20 ans (jusqu'au 20e anniversaire), et sous réserve que la rémunération n'excède pas un certain plafond (fixé par réglementation-conformément aux articles L. 512-3 et R. 512-2 du code de la sécurité sociale) Il s'agit alors de demander toute pièce qui pourrait venir justifier le caractère d'enfant à charge à savoir (liste non exhaustive) : certificat de scolarité (uniquement pour des enfants de 16 à 20 ans), certificat de stage de formation professionnelle, justification du versement des prestations familiales (attestation CAF etc.), prise en charge sur les fiches d'IR etc. En cas de séparation ou de divorce, est pris en compte l'enfant à l'égard duquel l'agent détient la qualité d'allocataire.
-Ascendants	Mention des ascendants sur l'état de frais certifié par l'ordonnateur	L'état de frais doit préciser que les ascendants pris en charge ne sont pas assujettis à l'impôt sur le revenu et vivent habituellement sous le toit de l'agent bénéficiaire.
3.9.2. Frais de transport	\n	\n
3.9.2.1. Frais de transport des personnes-cas général	\n	Application des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
3.9.2.2. Cas particulier rapatriement au lieu de sa résidence habituelle du corps d'un agent ou d'un membre de sa famille décédé	Facture de l'entreprise qui assure le rapatriement du corps et les frais annexes.	Article 43 du décret du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre. La facture doit mentionner les frais d'inhumation provisoire, d'exhumation, les frais de transport jusqu'au lieu d'inhumation définitive ainsi que les frais annexes indispensables au transport du corps.
3.9.2.3. Cas particulier transport du véhicule personnel utilisé pour les besoins du service	Facture de transport.	\n
3.10. Frais de changement de résidence en France et à l'étranger	\n	Décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif
3.10.1. Pièce à joindre à l'appui du décompte de l'indemnité forfaitaire de frais de changement de résidence	\n	\n
3.10.1.1. Agent bénéficiaire	1. Décision ou lettre de mutation ; 2. Eventuellement, attestation de l'employeur du conjoint certifiant qu'il ne prend pas en charge les frais de l'agent muté.	\n
3.10.1.2. Conjoint (notion excluant le concubin et l'ex-conjoint) et pacsé	-Si le conjoint est agent de l'Etat, Copie de l'arrêté de mise en disponibilité ou attestation de sa propre administration certifiant qu'il n'a droit à aucun remboursement -Si le conjoint est salarié du secteur privé, Mention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur que lui et sa famille n'ont droit à aucun remboursement	\n
\n	-Si le conjoint n'exerce pas d'activité professionnelle, Mention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur indiquant cette situation -Si le conjoint exerce une activité libérale ou est son propre employeur, Mention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur indiquant qu'il ne bénéficie à ce titre d'aucune prise en charge -Si non-enregistrement du mariage avant la prise de fonction par le service du personnel, Mention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur	\n
3.10.1.3. Enfants	1. Pièce justifiant que l'enfant est à charge au sens des prestations familiales ; 2. Au-delà de l'âge de l'obligation scolaire : certificat de scolarité, photocopie de la carte d'étudiant ;	Cf. Notion d'enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales en application de l'article 20 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires.
\n	3. Le cas échéant, copie de l'extrait du jugement de divorce ou de séparation de corps justifiant que la garde des enfants a été confiée à l'agent. En cas de garde conjointe, attestation sur l'honneur que l'enfant accompagne l'agent durablement dans son affectation ; 4. Pour les enfants infirmes : photocopie de la carte d'invalidité ou certificat médical.	\n
3.10.1.4. Ascendants	1. Attestation délivrée par la mairie, l'ambassade ou le consulat de la résidence habituelle de l'ascendant sous le toit de l'agent ; 2. Certificat de non-imposition ou avis d'imposition de l'agent au titre des ascendants à charge ou décision de l'administration de tutelle de l'agent si l'ascendant n'est pas domicilié fiscalement en France.	\n
3.10.2. Modalité de versement de l'indemnité de changement de résidence	\n	\n
3.10.2.1. Versement initial de 80 %	Arrêté ou Décision génératrice du droit.	Article 29 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif.
3.10.2.2. Versement du solde	1. Factures originales acquittées par les entreprises et tous documents justificatifs attestant du déménagement et/ ou du gardiennage atteignant au moins les 2/3 du montant de l'indemnité ; 2. Selon les cas, lettres de voiture, lettres de transport aérien, connaissements maritimes et inventaires des biens transportés.	Article 30 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif. Inventaire maintenu au regard de la réglementation existante.
3.10.3. Transport du véhicule personnel	Facture de transport.	-Article 5 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre. -Article 31 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif. Les autres conditions fixées par la réglementation pour justifier la prise en charge du véhicule font l'objet de mentions portées sur l'état de frais.
3.10.4. Frais de transport des personnes	\n	Application des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
3.10.4.1. Rapatriement au lieu de résidence habituelle d'un agent décédé	Factures liées au transport du corps ou des cendres d'un agent décédé, y compris toutes dépenses directement liées à ce transport, taxes et prestations à acquitter.	\n
3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle	Certificat administratif attestant de la détermination du montant de la participation au développement de la formation professionnelle continue.	Concerne uniquement les EPIC : articles L. 6331-1 et suivants et articles R. 6331-1 et suivants du code du travail.
3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur	Dépense suivant les règles des marchés publics.	\n
3.13. Contribution patronale à l'effort de construction	Déclaration fiscale renseignée par l'ordonnateur.	Concerne uniquement les EPIC : articles L. 313-1 et suivants et R. * 313-1 et suivants du code de la construction et de l'habitation.
3.14. Prestations à caractère social	Se reporter aux règles particulières mises en place par les divers textes institutifs ou modificatifs de la prestation concernée et aux règles spéciales de versement par les établissements s'il y a lieu. 1. Demande de l'agent ; 2. Eléments de liquidation ; 3. Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
3.14.1. Médecine préventive	1. Décision fixant les conditions d'adhésion à un service de médecine préventive et sa rémunération ; 2. Convention visée ; 3. Décompte visé dans les conditions fixées dans la réglementation de l'organisme.	\n
3.14.2. Visites médicales	1. Note d'honoraires ; 2. Eventuellement, convocation à la visite médicale.	\n
3.15. Secours et subventions	1. Décision de l'ordonnateur ; 2. Le cas échéant : -délibération du conseil d'administration ; -ou avis de la commission spéciale.	\n
3.16. Prêts au personnel	1. Suivant le cas : -Contrat, ou -Décision d'attribution et lettre d'engagement signée du bénéficiaire ; 2. Le cas échéant, constitution de garanties.	\n
3.16.1. Transactions	Si l'organisme public est autorisé à transiger : 1. Délibération du conseil d'administration autorisant la transaction ; 2. Contrat de transaction.	Code civil : articles 2044 et suivants Circulaire du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits et circulaire du 7 septembre 2009 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique.
\n	4. Commande publique	\n
\n	Toute pièce référencée dans un document produit au comptable (facture, contrat...) nécessaires à ses contrôles, doit lui être produite.	La présente rubrique ne s'applique pas aux contrats qui sont ciblés par le décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 modifié relatif aux marchés publics entré en vigueur le 1er avril 2016.
\n	L'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité afférent à une cession ou un nantissement ne peut pas faire l'objet de copies. Lorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts. Si les prestations concernent un immeuble, sa localisation géographique est mentionnée sur une des pièces justificatives jointes à la demande de paiement. 1. Document portant référence à la délibération ou à la décision autorisant la signature du contrat de partenariat ; 2. Contrat comportant les mentions obligatoires décrites à l'annexe E y compris un échéancier des paiements ; 3. Les pièces justificatives définies dans les documents contractuels doivent être produites à l'appui de la demande de paiement ; 4. Le cas échéant, acte constatant la prise de possession de l'ouvrage ; 5. Le cas échéant, en cas de sous-traitance, caution personnelle et solidaire d'un établissement qualifié ou délégation du maître de l'ouvrage au sous-traitant à concurrence du montant des prestations exécutées par le sous-traitant ; 6. Mémoire ou facture.	Il est rappelé que les ordonnateurs sont seuls responsables de la computation des seuils prévus par le code des marchés publics. Par conséquent, les contrôles du comptable, en matière de commande publique, ne portent pas sur le respect, par l'ordonnateur, des seuils précités. La dépense est donc présentée sous la seule responsabilité de l'ordonnateur, selon l'une des sous-rubriques décrites dans la présente rubrique n° 4.1 En application de l'article 84 du code des marchés publics et du décret n° 2006-1071 du 28 août 2006 relatif au recensement des marchés publics et de certains contrats soumis à des obligations de mise en concurrence, l'ordonnateur établit une fiche de recensement, conforme au modèle et dans les conditions fixées par l'arrêté du 21 juillet 2011 relatif au recensement économique de l'achat public, qu'il adresse au comptable public en plus des pièces, décrites dans la présente rubrique n° 4, justifiant le premier paiement effectué au titre d'un marché public. Cette fiche est obligatoire pour les marchés publics et accords-cadres supérieurs à 90 000 € HT. Une nouvelle fiche de recensement doit être adressée au comptable public dès le premier paiement suivant la signature d'un avenant ou d'un acte spécial de sous-traitance. Les données correspondantes faisant l'objet d'un traitement par l'observatoire économique de l'achat public, les fiches de recensement ne sont pas insérées au compte financier de l'agent comptable. Les pièces justificatives des marchés peuvent prendre la forme de copies (sauf en ce qui concerne l'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité afférent à une cession ou un nantissement). Les copies n'ont plus à être certifiées conformes (articles R. 113-10 et R. 113-11 du code des relations entre le public et l'administration et Instruction n° 02-046-B-M du 3 mai 2002). Carte d'achat : Application du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat et de l'instruction n° 05-025-M0-M9 du 21 avril 2005. Le fournisseur doit faire l'objet d'un référencement préalable auprès de l'entité publique. Le relevé d'opérations bancaires (ROB) doit être fourni au comptable public. Il doit être conforme à la présentation définie par l'article 7 alinéa 2 du décret du 26 octobre 2004 précité, pour exempter l'ordonnateur de la présentation des factures ou mémoires. Dans le cas où la présentation du ROB défini par l'article 7 alinéa 2 du décret du 26 octobre 2004 précité ne peut être obtenue, les factures concernant les dépenses payées par carte d'achat doivent être transmises au comptable public lors du paiement (carte d'achat niveau 1). Lorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts.
4.1. Codes des marchés publics	Nota.-Cette partie de la nomenclature est directement applicable aux organismes publics soumis au code des marchés publics (CMP). Les EPIC non-soumis au CMP appliquent cette partie de la nomenclature s'ils se sont volontairement soumis au CMP.	Pour la carte d'achat, les marchés de travaux sont exclus sauf décision de l'entité publique motivée par des besoins d'entretien et de réparation courants n'ayant pas fait l'objet d'un programme (article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat).
4.1.1. Contrats de travaux, fournitures et services répertoriés par l'article 3 du CMP	Contrat et, le cas échéant, pièces justificatives qu'il définit.	Lorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts. Les approbations requises, le cas échéant, par des textes institutifs des organismes publics nationaux auprès d'organes délibérants ou non doivent être produites dans les formes prévues par ceux-ci. Les mentions devant figurer sur les factures et mémoires sont décrites en annexe A de la présente liste. Pour le paiement des marchés conclu avec un titulaire étranger ayant un représentant fiscal en France, cf. pièces demandées à la rubrique 1.5 \" paiement des sommes dues à des créanciers étrangers \".
4.1.2. Marchés publics passés selon une procédure adaptée (articles 28 ou 30 du CMP)	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure adaptée prévue par les articles 28 ou 30 du code des marchés publics, faisant l'objet d'un écrit figurent au \" A \" de l'annexe E de la présente liste. Toute pièce référencée dans un document produit au comptable (facture, contrat, CCAG, CCAP...), nécessaire à ses contrôles, doit lui être produite. Si le CCAG a fait l'objet d'une approbation par arrêté, il n'est pas fourni, mais seulement référencé.
4.1.2.1. Prestations de maîtrise d'œuvre	1. Contrat et, le cas échéant, avenant ; 2. Mémoire ou facture ;	Toute prestation de maîtrise d'œuvre donne lieu à un contrat qui fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants (article 9 de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985 modifiée relative à la maîtrise d'ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d'œuvre privée).
4.1.2.2.1. Prestations dont le paiement donne lieu à avance	1. Document écrit encadrant l'avance ; 2. état liquidatif ; 3. le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance ;	Tout versement d'une avance ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie, doit faire l'objet d'un écrit, qui n'est pas forcément un contrat (articles 97,101 et 105 du code des marchés publics).
4.1.2.2.2. Prestations dont le paiement donne lieu à acompte, retenue de garantie, variation de prix ou pénalités	1. Document écrit encadrant l'acompte, la révision ou l'actualisation du prix, la retenue de garantie et ou les pénalités de retard ; 2. Mémoire ou facture ou état liquidatif ;	L'ensemble des mentions prévues à l'annexe C en cas d'actualisation ou de révision doit apparaître dans les pièces justificatives. L'utilisation de la carte d'achat est interdite pour les marchés publics faisant l'objet d'une avance conformément à l'article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat.
4.1.2.3. Dépense justifiée par un marché public à procédure adaptée faisant l'objet d'un écrit	1. Contrat et, le cas échéant, avenant ; 2. Mémoire ou facture ou relevé d'opérations bancaires de la carte d'achat (niveau 3) ;	Tout contrat mentionné dans une pièce justificative (facture …) doit être produit à l'appui de l'ordonnance de paiement. Lorsqu'un contrat doit être produit, il ne l'est qu'à l'appui du premier paiement. Au sens du présent texte, la notion de contrat peut s'entendre comme convention signée des parties, devis précisant les conditions financières ou tout autre document constitutif d'un accord de volonté des parties. Pour rappel, et conformément aux dispositions réglementaires en vigueur, les marchés ou accords-cadres dépassant un certain seuil sont passés sous forme écrite. En deçà de ces seuils, la facture suffit à justifier ladite dépense. A défaut, un certificat administratif par lequel l'ordonnateur prend la responsabilité de l'absence de marché écrit, permet au comptable, qui n'est pas juge de la légalité de la passation du marché, de procéder au règlement du mandat de dépense (Conseil d'Etat, n° 340698, ministre du budget, 8 février 2012 (CCAS de Polaincourt).
4.1.2.4. Dépense justifiée par un marché publics à procédure adaptée ne faisant pas l'objet d'un écrit	Mémoire ou facture ;	Le représentant du pouvoir adjudicateur est seul responsable de la computation des seuils prévus par le code des marchés publics, notamment au regard du caractère de similitude et d'homogénéité des prestations ou, s'agissant des travaux, de l'ensemble des dépenses concourant à une même opération.
4.1.2.5. Achats pouvant faire l'objet d'un marché à procédure adaptée (articles 28 ou 30 du code des marchés publics) mais passés expressément selon une procédure formalisée (article 26 du même code).	Pièces correspondantes prévues à la rubrique 4.1 3.	\n
4.1.3. Marchés publics passés selon une procédure formalisée prévue par l'article 26 du code des marchés publics	\n	Les pièces constitutives d'un marché sont définies par les articles 11,12 et 13 du CMP. Les mentions devant figurer sur les factures et mémoires sont décrites en annexe A de la présente liste. Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure formalisée prévue par l'article 26 du CMP sont décrites au paragraphe B à l'annexe E.
4.1.3.1. Pièces générales	\n	\n
4.1.3.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	1. pièces constitutives initiales du marché, à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté ; 2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; 3. S'il y a lieu, copie de l'engagement de la ou des garantie (s) à première demande ou des caution (s) personnelle (s) ou solidaire (s) ;	Lorsqu'elles ne sont pas produites sous forme dématérialisée, les pièces constitutives initiales du marché sont adressées au comptable en double exemplaire. Les cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté sont produits à l'appui du premier mandatement du marché qui s'y réfère. Un des exemplaires de l'ensemble des pièces constitutives initiales du marché est conservé par le comptable pendant toute la durée du marché pour être joint à l'appui de l'ordonnancement du solde. La copie de la garantie portant sur l'ensemble du marché ne doit pas être exigée au stade du versement d'une avance.
4.1.3.1.2. Autres pièces générales, le cas échéant	1. Avenant, acte spécial, ordre de service, ayant des incidences financières ; 2. Pour les marchés de fournitures et de services : en cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; 3. Pour les marchés de travaux : 3-a Lorsque le marché n'admet pas une augmentation de son montant contractuel : en cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; 3-b Lorsque le marché admet une augmentation de son montant contractuel : 3-b-1 En cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché : -attestation, certificat administratif ou mention dans un document du titulaire avisant, au moins un mois à l'avance, le maître d'œuvre de l'atteinte prochaine du montant contractuel ou -attestation de l'ordonnateur certifiant que la procédure correspondante a été respectée ; 3-b-2 En cas de dépassement du montant contractuel au delà de la limite prévue au marché : -avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; 4. En cas de dépassement de la part du titulaire compensée par la diminution de la part du ou des sous-traitants : avenant ou acte spécial modificatif diminuant la part du ou des sous-traitant (s) à due concurrence du montant de l'augmentation de celle du titulaire ; 5. En cas de marché à bons de commande : -Le bon de commande complétant les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; -Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché : le (s) bon (s) de commande correspondant (s) ;	Les pièces prévues au point 3 sont liées à l'article 15 du CCAG travaux issu de l'arrêté du 8 septembre 2009. Cet article précise la procédure à suivre en cas d'augmentation du montant des travaux. Le montant contractuel est le montant des travaux résultant des prévisions du marché, c'est-à-dire du montant initial éventuellement modifié par les avenants intervenus. Le titulaire doit aviser le maître d'œuvre, un mois à l'avance, de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindra leur montant contractuel. S'il ne respecte pas cette obligation, il est tenu d'arrêter les travaux à la date où le montant exécuté atteint le montant contractuel. Les éventuels travaux exécutés au delà du montant contractuel ne sont pas payés. En cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché, l'ordonnateur doit produire au comptable une attestation lui certifiant que le titulaire a bien informé le maître d'œuvre de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindrait leur montant contractuel.
4.1.3.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.3.2.1. En cas de reconduction expresse	Décision de reconduction	\n
4.1.3.2.2. Paiement des primes et des indemnités	\n	\n
4.1.3.2.2.1. Primes dans le cadre d'un concours	1. Le règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes ; 2. Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires ; 3. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.1.3.2.2.2. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	1. Le règlement de la consultation ou l'avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes ; 2. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.1.3.2.2.3. Indemnités à verser aux membres du jury	Décision du pouvoir adjudicateur	\n
4.3.2.3. Avance	1. Etat liquidatif ; 2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; 3. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance.	L'utilisation de la carte d'achat est interdite pour les marchés publics faisant l'objet d'une avance conformément à l'article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat.
4.1.3.2.4. Acomptes	\n	\n
4.1.3.2.4.1. Paiement des acomptes jusqu'à 80 % du montant initial du marché TTC	1. Procès-verbal ou certificat administratif, attestant l'exécution des prestations concernées et indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe B ; 2. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ ou révisions des prix, établi conformément à l'annexe C.	Un prix ne peut pas être à la fois actualisable et révisable.
4.1.3.2.4.2. Paiement des acomptes au-delà de 80 % du montant initial du marché TTC	\n	\n
-Premier paiement	1. Pièces énumérées en sous-rubrique 4.1.3.2.4.1 ; 2. Etat liquidatif global des prestations exécutées depuis le début du marché par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ou d'un même poste ; 3. Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
-Paiements suivants	1. Pièces énumérées en sous-rubrique 4.1.3.2.4.1 ; 2. Etat liquidatif de l'acompte par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ou d'un même poste ; 3. Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
4.1.3.2.5. Paiement partiel définitif, paiement unique et intégral, paiement du solde	\n	La notion de \" paiement partiel définitif \" ne s'applique pas aux marchés de travaux. En cas de marché à tranches et de marchés reconductibles, il n'y a qu'un seul DGD, à la fin du marché.
4.1.3.2.5.1. Marchés de fournitures et de services	1. Facture ou mémoire portant les énonciations énoncées à l'annexe A, ou relevé d'opérations bancaires de la carte d'achat (niveau 3) ; 2. Le cas échéant, décision d'admission avec réfaction ; 3. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire du marché lorsque leur montant est déduit du paiement par l'ordonnateur ; En cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision motivée de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; 4. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ ou révisions de prix, établi conformément à l'annexe C ; 5. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
4.1.3.2.5.2. Marchés de travaux	1. Décision de réception prise par l'autorité compétente, ou Certificat administratif indiquant la date de la réception tacite des travaux, dans le cas où le maître d'œuvre n'a pas arrêté la date des opérations préalables à la réception, lorsque le pouvoir adjudicateur n'a pas fixé cette même date dans les délais contractuels ; ou à défaut, proposition du maître d'œuvre ou décision de justice portant date d'effet de la réception ; ou en cas de résiliation : -décision de résiliation, -procès verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés ; 2. Décompte général et définitif, ou en cas de désaccord : décompte général admis par l'ordonnateur et complément éventuel sur solde mandaté sur pièce justifiant l'accord entre les parties ou décision de justice ; 3. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire lorsque leur montant est déduit par l'ordonnateur sur les paiements, en cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; 4. Le cas échéant, état liquidatif de l'actualisation et/ ou des révisions des prix, établi conformément à l'annexe C.	Il est noté qu'en cas de résiliation du marché, lorsqu'un décompte de liquidation du marché doit être établi, il se substitue au décompte général. Cette procédure est prévue à l'article 13.4.4. du nouveau CCAG travaux. Lorsque le décompte général est devenu définitif dans les cas prévus à l'article 13.4.5 du CCAG travaux (absence de signature du décompte général par le titulaire dans le délai de 45 jours fixé à l'article 13.4.4. de ce CCAG, ou absence de motivation du refus de signer ce décompte ou non-exposition en détail des motifs des réserves), le pouvoir adjudicateur indique par écrit au comptable que le décompte général est devenu définitif. Il est rappelé que ne peuvent faire l'objet d'une exécution par carte d'achat les marchés de travaux, sauf décision de l'entité publique motivée par des besoins d'entretien et de réparation courants n'ayant pas fait l'objet d'un programme (article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat). En cas d'établissement d'un décompte général et définitif tacite (DGD) et afin de déterminer le point de départ du délai de paiement du solde, production d'une attestation, d'un certificat administratif ou d'un mention apposée sur le DGD par le représentant du pouvoir adjudicateur indiquant la date d'expiration du délai de 10 jours prévu à l'article 13.4.4 du CCAG-travaux
4.1.3.3. Remboursement de la retenue de garantie	1. Décision de la personne publique de libérer la retenue de garantie ou, le cas échéant, transmission par l'ordonnateur de la copie d'une garantie de substitution ; 2. Le cas échéant, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde ; 3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
4.1.4. Marchés passés sur le fondement d'un accord-cadre	1. Accord-cadre visé par l'article 76 du code des marchés publics ; 2. Marché subséquent tel que défini dans l'accord cadre : pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Pour les caractéristiques formelles d'un accord-cadre, voir le C de l'annexe E. Pour les spécificités des marchés passés sur le fondement d'un tel accord, voir le D de la même annexe. Toute pièce référencée dans le marché et nécessaire aux contrôles du comptable doit lui être produite.
4.1.5. Sous-traitance et paiement direct	\n	Pour le paiement de sous-traitants étrangers ayant un représentant fiscal ou un mandataire en France, cf. pièces exigées à la rubrique 10 \" Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers \".
4.1.5.1. Paiement direct	\n	\n
4.1.5.1.1. Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)	1. Marché, avenant, acte spécial ou tout document écrit signé par l'autorité compétente pour passer le marché et par le titulaire de celui-ci précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour le sous-traitant ; 2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant ; ou certificat attestant que cette créance n'a pas été cédée, ni nantie ; 3. En cas d'augmentation des prestations sous-traitées : a) Avenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant l'augmentation de la part du sous-traitant ; b) Avenant ou décision de poursuivre augmentant le montant global du marché ; Et/ ou Avenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant (s) à due concurrence du montant de l'augmentation visée au a) ;	Aucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence d'un document écrit, marché, avenant ou acte spécial de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant. L'acceptation du sous-traitant et l'agrément de ses conditions de paiement peuvent résulter d'un accord tacite du pouvoir adjudicateur (cf. article 114.4 du CMP) Cet accord tacite peut se matérialiser par un certificat administratif appuyé de la déclaration de sous-traitance établie par le titulaire. Cette déclaration énonce la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées ainsi que les conditions de paiement. Le certificat administratif doit indiquer la date à laquelle l'accord tacite est intervenu (expiration du délai de 21 jours prévu à l'article 114-4). Lorsque le marché admet une augmentation de son montant contractuel, l'avenant ou la décision de poursuivre augmentant le montant global du marché n'est à produire qu'en cas de dépassement de cette augmentation. Lorsque l'augmentation du montant contractuel reste dans la limite prévue au marché, est produite l'attestation visée à la rubrique 4.1.3.1.2., pièce n° 3.
4.1.5.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.5.1.2.1. Avance	1. Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous-traitées ; 2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; 3. Etat liquidatif du montant de l'avance ; 4. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande ou de la caution personnelle et solidaire pour le remboursement de l'avance.	Cela signifie, par exemple, que, si le marché prévoit que l'avance est de 15 % dès lors que l'apport d'une grue est réalisé sur le chantier, le comptable doit disposer pour payer l'avance au sous traitant du certificat de l'ordonnateur attestant que la condition posée est remplie (pièce transmise une seule fois dans le cadre du marché).
4.1.5.1.2.2. Acompte, règlement unique et intégral, paiement du solde	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; 2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant ; ou En l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, (en cas de redressement, liquidation judiciaire, d'empêchement du titulaire ou de silence gardé par le titulaire à l'expiration du délai de 15 jours à compter de la signature de l'accusé de réception ou du récépissé relatif à la demande de paiement) : attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant ; ou Accord amiable ou décision de justice.	S'il est prévu contractuellement la production, par le titulaire du marché, d'une garantie à première demande ou d'une caution personnelle et solidaire, le sous-traitant ne pourra être payé si le titulaire ne produit pas ces pièces.
4.1.5.2. Sous-traitance et action directe	\n	\n
4.1.5.2.1. Paiement au sous-traitant	1. Copie de la mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché d'avoir à lui payer une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché ; 2. Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire ; ou décision de justice définitive ; ou accord entre les parties.	Accord du sous-traitant et du titulaire. L'accord du pouvoir adjudicateur se manifeste par l'ordonnancement.
4.1.5.2.2. Paiement au titulaire du marché	Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire ou décision de justice définitive ou accord des intéressés.	\n
4.1.6. Coordination, groupements de commandes et centrales d'achats	\n	\n
4.1.6.1. Coordination des commandes au sein d'un même organisme public	1. Convention, le cas échéant ; 2. Pièces énumérées aux sous-rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Article 7 du code des marchés publics.
4.1.6.2. Groupement de commandes de plusieurs organismes	\n	\n
4.1.6.2.1. Pièces à fournir dans tous les cas	Convention constitutive du groupement.	\n
4.1.6.2.2. Pièces à fournir selon les cas	\n	\n
4.1.6.2.2.1. Cas où chaque membre du groupement exécute sa propre partie	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.6.2.2.2. Cas où le coordonnateur exécute le marché au nom de l'ensemble des membres du groupement	\n	\n
-En cas de participation aux débours du coordonnateur	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; 2. Demande du coordonnateur lorsque la convention constitutive ne prévoit pas le montant et les modalités du versement de la participation.	\n
-En cas de remboursement	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; 2. Etat liquidatif ou décompte établi par le coordonnateur.	\n
4.1.6.3. Paiements à une centrale d'achat disposant de la qualité de pouvoir adjudicateur	\n	Lorsque la facture fait référence à une convention, celle-ci doit être transmise à l'agent comptable. Par ailleurs, en cas de versement d'une avance à l'Union des groupements d'achat public (UGAP), la convention en fixant les modalités de versement et de récupération doit être produite au comptable.
4.1.6.3.1. Paiement d'une prestation d'achat de fourniture ou de service	1. Le cas échéant, marché entre l'organisme et la centrale d'achat ou acte d'adhésion à la centrale d'achat ; 2. Facture ou mémoire.	\n
4.1.6.3.2. Paiement d'une prestation d'intermédiation contractuelle	1. Convention de mandat entre l'organisme et la centrale d'achat portant sur la dépense concernée ; 2. Facture ou mémoire de la centrale d'achat ou, le cas échéant, du fournisseur.	\n
4.1.6.3.3. Paiements à l'Union des Groupements d'Achat Public (UGAP)	1. Facture ou mémoire ; 2. Le cas échéant, convention entre l'U. G. A. P. et l'organisme.	Dans le cadre du paiement des marchés subséquents aux accords-cadres passés par l'UGAP pour le compte de ses adhérents, l'UGAP est tenu de produire l'accord-cadre à l'agent comptable.
4.1.7. Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
4.1.7.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
4.1.7.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	1. Exemplaire unique du marché, de l'avenant, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 4.5.1.1, revêtu d'une mention signée par l'autorité compétente pour passer le marché indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché, ou Certificat de cessibilité ; 2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 3. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 4. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition. 5. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	L'exemplaire unique ne peut être délivré que dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un écrit. Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire. L'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécuté le marché.
4.1.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	1. Exemplaire unique du marché, de l'avenant, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 4.5.1.1, revêtu d'une mention signée par l'autorité compétente pour passer le marché indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché ; ou certificat de cessibilité 2. Exemplaire original de la signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du marché ou du sous-traitant à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; 3. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition. 4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur	L'exemplaire unique ne peut être délivré que dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un écrit. L'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécuté le marché.
4.1.7.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous-traitant à l'initiative du nantissement).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; ou Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.1.7.4. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
4.1.7.4.1. Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
4.1.7.4.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.4.1.2. Pièces particulières	-Convention de délégation signée de la personne publique, du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct et du délégataire.	\n
\n	-Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; ou -Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
4.1.7.4.2. Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang	\n	\n
4.1.7.4.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.4.2.2. Pièces particulières	1. Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4.1.5 ; 2. Convention de délégation ; 3. Document établi par le sous-traitant de 1er rang indiquant la somme à verser au sous-traitant de 2e rang, cette somme ne pouvant pas dépasser la limite du montant reconnu comme étant dû au sous-traitant de 1er rang ; 4. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; ou Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	Les pièces n° 2,3 et 4 de la rubrique 4.1.7.1.2.2 sont applicables aux sous-traitants de rang supérieur à 2 dès lors que chaque sous-traitant intermédiaire bénéficie lui-même d'une délégation de paiement et que les pièces y afférentes sont produites.
4.1.7.5. Paiement à un factor	\n	\n
4.1.7.5.1. Dans le cadre d'une cession (paragraphe B de l'annexe D de la présente liste)	Pièces justificatives prévues aux rubriques 4.1.7.1.1 et 4.1.7.1.2.1, pièces 1 et 4.	\n
4.1.7.5.2. Dans le cadre d'une subrogation (paragraphe A de l'annexe D de la présente liste)	1. Pièces justificatives du paiement des marchés selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; 2. Mention subrogative réglementaire portée sur la demande de paiement (mémoire, facture, situation de travaux …) dans les conditions fixées à l'annexe D/ A ; 3. En cas de pluralité d'oppositions, quittance subrogative datée.	\n
4.1.8. Paiements en situation exceptionnelle	\n	\n
4.1.8.1. Paiements en situation d'urgence	\n	\n
4.1.8.1.1. Réquisition d'une entreprise	1. Arrêté de réquisition de l'entreprise ; 2. Pièces justificatives prévues par l'arrêté, le cas échéant ; 3. Facture ou mémoire.	\n
4.1.8.1.2. Marchés publics exécutés en situation d'urgence impérieuse	1. Marché ou copie de l'échange de courrier entre la personne publique et l'entreprise ; 2. Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courrier ; 3. Facture ou mémoire.	\n
4.1.8.2. Paiements dans le cadre de transactions	1. Transaction ; 2. Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives prévues à la sous-rubrique 4.1.3.2.5	La possibilité de transiger doit être prévue par le texte institutif de l'organisme. Circulaire du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits et circulaire du 7 septembre 2009 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique. Lorsque la transaction intègre les opérations de solde du marché, il n'est pas exigé d'autres pièces pour procéder à son paiement.
4.1.8.3. Paiements en cas de mise en régie des prestations d'un marché public	1. Décision de mise en régie ; 2. Constat des travaux exécutés avant la mise en régie ; 3. Décompte (s) afférent (s) aux travaux exécutés après la mise en régie.	La mise en régie se définit comme le moyen offert à l'acheteur public pour dessaisir son cocontractant de ses prérogatives et poursuivre l'exécution des prestations aux risques et périls du cocontractant défaillant en utilisant ses propres moyens humains et matériels.
4.1.9. Autres marchés publics spécifiques	\n	Selon les cas l'annexe E/ A ou E/ B s'applique à ces marchés.
4.1.9.1. Marché public de crédit-bail	\n	\n
4.1.9.1.1. Crédit-bail immobilier	\n	\n
4.1.9.1.1.1. Exécution du marché	\n	\n
-Premier paiement	1. Marché en double exemplaire, le cas échéant revêtu de la mention d'inscription au fichier immobilier et mentionnant, en particulier, les droits acquis par le bailleur de l'immeuble ; 2. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; 3. Décompte.	Etat-réponse délivré dans les conditions énoncées à la rubrique \" Acquisitions immobilières \".
-Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.1.2. Reprise d'un marché de crédit-bail	1. Contrat de cession et copie du marché de crédit-bail ; 2. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; 3. Décompte.	Lorsqu'elles ne sont pas produites au format dématérialisé, les pièces de marché sont adressées à l'agent comptable en double exemplaire. L'organisme se substitue par cession au premier preneur
4.1.9.1.1.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché	1. Copie de l'acte portant résiliation du marché ; 2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; ou Indemnité fixée par le juge.	\n
4.1.9.1.1.4. Prolongation du marché de crédit-bail	Avenant en double exemplaire, le cas échéant revêtu de la mention de publication au fichier immobilier.	Lorsqu'elles ne sont pas produites au format dématérialisé, les pièces de marché sont adressées à l'agent comptable en double exemplaire.
4.1.9.1.1.5. Réalisation de la promesse de vente	1. Décision de l'ordonnateur autorisant la levée de l'option ; 2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché ; 3. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire.	\n
4.1.9.1.2. Crédit bail mobilier	\n	\n
4.1.9.1.2.1. Exécution du marché	\n	\n
-Premier paiement	1. Marché en double exemplaire ; 2. Décompte.	\n
-Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.2.2. Reprise d'un marché de crédit-bail.	\n	\n
-Premier paiement	1. Contrat de cession et copie du marché de crédit-bail ; 2. Décompte.	\n
-Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.2.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation du marché	1. Copie de l'acte portant résiliation du marché ; 2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; ou Indemnité fixée par le juge.	\n
4.1.9.1.2.4. Prolongation du marché de crédit-bail	Avenant en double exemplaire.	\n
4.1.9.1.2.5. Réalisation de la promesse de vente	1. Décision de l'ordonnateur autorisant la levée de l'option ; 2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché.	\n
4.1.9.2. Marchés publics d'assurances	\n	\n
4.1.9.2.1. Première prime	1. Copie du marché d'assurances ; 2. Avis de paiement de l'assureur.	\n
4.1.9.2.2. Autres primes	Avis de paiement de l'assureur.	\n
4.1.9.2.3. Modification des clauses du marché	1. Si la modification résulte de dispositions légales, décompte de révision ; 2. Si la modification résulte de la volonté des contractants, copie du marché d'assurances modifié ; ou avenant et avis de paiement.	\n
4.2. Contrats soumis à l'ordonnance n° 2005-649 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics	\n	Lorsque le contrat se réfère à un CCAG fixé par arrêté, se reporter à la rubrique correspondante dans le cadre de la partie consacrée aux marchés du code des marchés publics (CMP). Lorsque l'établissement public industriel souhaite se soumettre au CMP, se reporter à la sous-rubrique 4.1.
4.2.1. Prestations exclues du champ d'application de l'ordonnance et qui ne relèvent pas d'un autre contrat de la commande publique	1. Document portant référence à la délibération ou à la décision de la personne compétente autorisant le recours à la prestation ; 2. Le cas échéant, contrat et les pièces justificatives qu'il définit ; 3. Mémoire ou facture.	\n
4.2.2. Marchés publics passés selon une procédure adaptée prévue par les articles 9 ou 10 du décret n° 2005-1742 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure adaptée prévue par les articles 10 du décret n° 2005-1742 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics, faisant l'objet d'un écrit figurent au \" A \" de l'annexe E de la présente liste.
4.2.2.1. Pièces générales	Mémoire ou facture ;	\n
4.2.2.2. Prestations de maîtrise d'œuvre	1. Contrat et, le cas échéant, avenant. 2. État liquidatif	Toute prestation de maîtrise d'œuvre donne lieu à un contrat écrit, qui fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants.
4.2.2.3. Prestations dont le paiement donne lieu à avance, acompte, retenue de garantie, variation de prix, ou pénalités	Document encadrant l'avance, l'acompte, la retenue de garantie l'application de la pénalité de retard ou la variation de prix.	Tout versement d'une avance ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie ou l'application d'une variation de prix ou d'une pénalité de retard doit faire l'objet d'un écrit qui n'est pas forcément une convention signée des parties.
4.2.2.4. Achats pouvant faire l'objet d'un marché à procédure adaptée mais passés expressément selon une procédure formalisée.	Pièces correspondantes énumérées à la rubrique 4.2.3.	\n
4.2.3. Marchés passés selon une procédure formalisée	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure formalisée sont décrites au B de l'annexe E.
4.2.3.1. Pièces générales	\n	\n
4.2.3.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	1. Pièces constitutives initiales du marché, à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté ; 2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; 3. S'il y a lieu, caution personnelle et solidaire émanant d'un établissement financier figurant sur une liste fixée par décret ; 4. Document portant référence de la délibération autorisant la signature du contrat ;	Les cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté du ministre en charge de l'économie et des finances sont produits à l'appui du premier mandatement du marché qui s'y réfère. Un des exemplaires de l'ensemble des pièces constitutives initiales du marché est conservé par le comptable pendant toute la durée du marché pour être joint à l'appui du mandat du paiement du solde. Ce document peut être un de ceux visés au 1.
4.2.3.1.2. Autres pièces générales, le cas échéant	1. Lorsqu'ils ont des incidences financières, avenants et ordres de service, ainsi que tout document permettant d'accepter un sous-traitant admis au paiement direct et d'agréer ses conditions de paiement ; 2. En cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant signé des parties ; 3. En cas de marchés à bons de commande : -Le bon de commande complétant les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; -Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché, le (s) bon (s) de commande correspondant (s).	\n
4.2.3.2. Pièces particulières	\n	\n
4.2.3.2.1. En cas de reconduction expresse	Décision de reconduction.	Modification de l'article 16 du code des marchés publics issue du décret n° 2011-1000 du 25 août 2011 modifiant certaines dispositions applicables aux marchés et contrats relevant de la commande publique. Le décret introduit le principe de la reconduction tacite des marchés en l'absence de reconduction expresse. L'objectif étant de garantir une plus grande sécurité juridique aux entreprises mais également aux acheteurs publics. La décision de reconduction ne devra être produite au comptable que si une clause de reconduction expresse est prévue au marché.
4.2.3.2.2. Paiement des primes et des indemnités	\n	\n
4.2.3.2.2.1. Primes dans le cadre d'un concours	1. Règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes ; 2. Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires ; 3. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.2.3.2.2.2. Indemnités à verser aux membres du jury	Document portant la référence à la délibération ou à la décision autorisant le versement.	\n
4.2.3.2.2.3. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	1. Le règlement de la consultation ou l'avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes ; 2. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.2.3.2.3. Avances	1. Etat liquidatif 2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; 3. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande	\n
4.2.3.2.4. Acomptes	1. Procès-verbal ou certificat administratif, attestant l'exécution des prestations concernées et indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe D ; 2. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E : -Etat liquidatif de l'acompte par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ; -Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
4.2.3.2.5. Paiement unique et intégral, paiement du solde	\n	\n
4.2.3.2.5.1. Marchés de fournitures et de services	1. Facture et mémoire portant les énonciations énoncées à l'annexe C ; 2. Dans le seul cas où des pénalités de retard sont déduites par l'ordonnateur sur les paiements, état liquidatif ; En cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; 3. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E ; 4. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
4.2.3.2.5.2. Marchés de travaux	1. Décision de réception ou acte en tenant lieu, pris par l'autorité compétente ou à défaut proposition du maître d'œuvre ou décision de justice portant date d'effet de la réception ; Ou En cas de résiliation : -Décision de résiliation ; -Procès verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés ; 2. Décompte général et définitif, ou document en tenant lieu, le cas échéant ; Ou, en cas de résiliation : Décompte de résiliation ; 3. Constat, situation, relevé, mémoire ou facture justifiant le décompte ; 4. Dans le seul cas où des pénalités de retard sont déduites par l'ordonnateur sur les paiements, état liquidatif ; En cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : délibération ou décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; 5. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E.	\n
4.2.3.2.6. Remboursement de la retenue de garantie	1. Décision de l'ordonnateur de libérer la retenue de garantie et, le cas échéant, réception d'une garantie de substitution ; 2. Le cas échéant, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde ; 3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
4.2.4. Marchés passés sur le fondement d'un accord-cadre	1. Accord-cadre prévu à l'article 42 du décret n° 2005-1742 ; 2. Marché passé sur le fondement de l'accord-cadre : Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Pour les caractéristiques formelles d'un accord-cadre, voir le C de l'annexe E. Pour les spécificités des marchés passés sur le fondement d'un tel accord, voir le D de la même annexe.
4.2.5. Sous-traitance et paiement direct	\n	\n
4.2.5.1. Paiement direct au sous traitant	\n	\n
4.2.5.1.1. Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)	1. Marché, avenant ou tout document écrit signé par l'autorité compétente pour passer le marché et par le titulaire de celui-ci précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour chaque contrat de sous-traitance ; 2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession ou le nantissement dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant, le cas échéant ou certificat attestant que cette créance n'a pas été cédée, ni nantie ; 3. En cas d'augmentation des prestations sous-traitées : a) avenant, acte modificatif ou tout document écrit justifiant l'augmentation de la part du sous-traitant ; b) Avenant augmentant le montant global du marché, le cas échéant ; Et/ ou Avenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant (s) et du titulaire à due concurrence du montant de la modification l'augmentation visée au a).	Aucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence d'un document écrit, marché, avenant ou acte de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant.
4.2.5.1.2. Pièces particulières	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; 2. Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous-traitées ; 3. Etat liquidatif du montant de l'avance. 4. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance.	\n
4.2.5.1.2.1. Avances	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; 2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant Ou En cas de redressement ou de liquidation judiciaires, ou en cas d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant Ou Accord amiable ou décision de justice.	\n
4.2.5.1.2.2. Acompte et règlement unique et intégral et paiement du solde	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; 2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant Ou En cas de redressement ou de liquidation judiciaires, ou en cas d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant Ou Accord amiable ou décision de justice.	\n
4.2.5.2. Action directe du sous-traitant	\n	\n
4.2.5.2.1. Paiement au sous-traitant	Copie de la mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché en vue du paiement d'une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché ; 2. Caution du délégataire ou, le cas échéant, convention de délégation du maître de l'ouvrage 3. Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire ; Ou Décision de justice définitive ; Ou Accord entre les parties. 4. Etat liquidatif des sommes restant dues au titulaire du marché au jour de la réception de la mise en demeure	\n
4.2.5.2.2. Paiement au titulaire du marché	Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire ou décision de justice définitive ou accord des intéressés.	\n
4.2.6. Coordination, groupement de commandes	\n	\n
4.2.6.1. Coordination des commandes au sein d'un même organisme public	1. Convention, le cas échéant ; 2. Pièces énumérées aux sous-rubriques 4.2.2 ou 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur	\n
4.2.6.2. Groupement de commandes de plusieurs organismes	1. Convention constitutive du groupement ; 2. Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.6.3. Paiements à une centrale d'achat disposant de la qualité de pouvoir adjudicateur	\n	\n
4.2.6.3.1. Paiements d'une prestation d'achat de fourniture ou de service	1. Le cas échéant, marché entre l'organisme et la centrale d'achat ou acte d'adhésion à la centrale d'achat ; 2. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.6.3.2. Paiement d'une prestation d'intermédiation contractuelle	1. Convention de mandat entre l'organisme et la centrale d'achat portant sur la dépense concernée ; 2. Facture ou mémoire émis par la centrale d'achat ou, le cas échéant, par le fournisseur ;	Dans le cadre du paiement des marchés subséquents aux accords-cadres passés par l'UGAP pour le compte de ses adhérents, l'UGAP est tenu de produire l'accord-cadre à l'agent comptable.
4.2.6.3.3. Paiement à l'UGAP	1. Le cas échéant, convention ; 2. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.7. Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
4.2.7.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
4 2.7.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.2.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre des dispositions prévues par les articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier \n	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 3. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition ;	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
\n	4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	L'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécutée le contrat
4.2.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun.	1. Exemplaire original de la signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du marché ou du sous-traitant à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; 2. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition. 3. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur	\n
4.2.7.1.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous-traitant à l'initiative du nantissement).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; Ou Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.2.7.2. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
4.2.7.2.1. Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
4.2.7.2.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.1 ou 4.2.2 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.2.1.2. Pièces particulières	1. Convention de délégation signée par la personne publique, le titulaire du marché ou le sous-traitant ayant droit au paiement direct ; 2. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; Ou Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée ni nantie	\n
4.2.7.2.2. Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang.	\n	\n
4.2.7.2.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 ou 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.2.2.2. Pièces particulières	1. Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4.2.5 ; 2. Convention de délégation signée par la personne publique, le titulaire du marché ou le sous-traitant ayant droit au paiement direct et du délégataire ; 3. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; Ou Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
4.2.7.3. Paiement à un factor	\n	\n
4.2.7.3.1. Dans le cadre d'une cession (paragraphe B de l'annexe E de la présente liste)	Pièces justificatives prévues aux rubriques 4.2.7.1.1 et 4.2.7.1.2.1, pièces 1 et 4.	\n
4.2.8. Paiements en situation exceptionnelle	\n	\n
4.2.8.1. Paiements en situation d'urgence-Marchés exécutés en situation d'urgence impérieuse	1. Marché ou copie de l'échange des courriers entre la personne publique et l'entreprise 2. Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courrier ; 3. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.8.2. Paiement dans le cadre d'une transaction	1. Décision de l'autorité compétente autorisant le recours à la transaction ; 2. Transaction ; 3. Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives prévues à la rubrique 4.2.3.2.5.	\n
4.2.8.3. Paiements en cas de mise en régie des prestations d'un marché public (37)	1. Décision de mise en régie ; 2. Constat des travaux exécutés avant la mise en régie ; 3. Décompte (s) afférent (s) aux travaux exécutés après la mise en régie.	La mise en régie se définit comme le moyen offert à l'acheteur public pour dessaisir son cocontractant de ses prérogatives et poursuivre l'exécution des prestations aux risques et périls du cocontractant défaillant en utilisant ses propres moyens humains et matériels.
4.2.9. Autres marchés publics spécifiques	Cf rubrique 4.1.9	Selon les cas l'annexe E/ A ou E/ B s'applique à ces marchés.
4.2.9.1. Marché public de crédit-bail	\n	\n
4.2.9.2. Marchés publics d'assurances	\n	\n
4.3. Contrats de partenariat	\n	\n
4.3.1. Pièces générales	1. Document portant la référence à la délibération ou à la décision d'attribution du contrat de partenariat ; 2. Contrat, s'il y a lieu, et, le cas échéant, cahier des charges ; 3. Le cas échéant, pièces justificatives prévues dans le contrat ; 4. Facture ou mémoire ;	\n
4.3.2. Paiement en cas de cession de créance ou de nantissement	Pièces énumérées à rubrique 4.3.1	\n
4.3.2.1. Pièces communes	\n	\n
4.3.2.2. Pièces particulières	\n	\n
4.3.2.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 3. En cas de cession en application de l'article L. 313-29-1 du code monétaire et financier, attestation de la personne publique constatant la réalisation des investissements.	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
4.3.2.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	Signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie).	\n
4.3.2.2.3 Paiement à un fonds commun de titrisation dans le cadre d'une cession prévue aux articles L. 214-169 et suivants du code monétaire et financier \n	Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie).	\n
4.3.2.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du contrat	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; Ou Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.3.3. Pièces particulières	1. En cas de versement de primes aux candidats, règlement de la consultation ou avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes et un état liquidatif par bénéficiaire ; 2. En cas de défaillance du titulaire du contrat, avenant de transfert constatant le transfert des marchés passés par le partenaire privé vers la personne publique.	\n
4.4. Délégations de service public (concession, affermage, régie intéressée...)	\n	\n
4.4.1. Pièces générales	1. Document portant la référence à la délibération ou à la décision d'attribution de la délégation de service public ; 2. Contrat, s'il y a lieu, et, le cas échéant, cahier des charges ; 3. Le cas échéant, pièces justificatives prévues dans le contrat ; 4. Facture ou mémoire.	\n
4.4.2. Paiement à un tiers opposant	\n	\n
4.4.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées à la rubrique 4.4.1	\n
4.4.2.2. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances de droit commun	1. Signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; 2. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	\n
4.4.2.3. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre d'une cession de créance prévue aux articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine. 2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ;	\n
4.4.2.4. Paiement au cédant (ou au titulaire de la délégation de service public).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; Ou Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.4.2.5. Paiement dans le cadre d'une délégation de créance afférente à une DSP	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.4.1 et 4.4.2 selon le titulaire de la créance ; 2. Convention de délégation de créance.	\n
\n	5. Acquisitions et gestion immobilières terrains et constructions	\n
5.1. Acquisitions amiables d'immeubles	\n	Les opérateurs de l'Etat doivent disposer d'un schéma pluriannuel de stratégie immobilière conformément aux dispositions de la circulaire du 16 janvier 2009 relative à la politique immobilière de l'Etat.
5.1.1. Règles générales	1. Décision de l'autorité compétente (conseil d'administration ou ordonnateur selon les textes institutifs des organismes) qui a autorisé l'acquisition ;	\n
\n	2. Avis de l'administration des domaines et, le cas échéant, décision de passer-outre ;	Articles R. 1211 et suivants et R. 4111-1 et suivants du code général de la propriété des personnes publiques (CG3P).
\n	3. Si l'acte de vente notarié est publié au fichier immobilier, expédition de l'acte de vente notarié revêtu de la mention de publication, ou copie de l'acte administratif précisant les modalités de règlement et spécifiant la destination du paiement. Dans le cas où l'acte de vente notarié n'est pas publié au fichier immobilier, expédition de l'acte de vente notarié, ou copie de l'acte administratif précisant les modalités de règlement et spécifiant la destination du paiement.	Il peut être suppléé à la production de l'original de l'acte authentique par une photocopie de cet acte authentique ou une simple photocopie de la minute.
\n	4. Certificat d'inscription sur le registre d'immatriculation des immeubles de l'Etat. (Dès que l'application Chorus le permettra, numéro d'inventaire tel qu'il figurera dans cette application) ;	Ce certificat (puis ce numéro) est (sera) délivré par le service local de France domaine. Ce document n'est pas exigé lors d'une comptabilisation en stocks.
\n	5. En l'absence d'acte notarié : justification de la situation hypothécaire du bien acquis : si l'immeuble n'est pas grevé de charges : -Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; si l'immeuble est grevé de charges -Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; et -certificat de radiation de ces inscriptions délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, décision portant main levée, autre acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, main levée des créanciers.	Les demandes de renseignements hypothécaires sont établies sur des imprimés 3231-SD, 3233-SD et 3240-SD (demande de prorogation). Le choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires. L'état-réponse correspond à la demande de enseignements sommaires et urgents Toutes les justifications visées ci-contre sont produites en original. Toutefois, lorsque ces pièces ont été déposées au rang des minutes d'un notaire, il peut être suppléé aux originaux par production d'une expédition de l'acte de dépôt et des copies délivrées in extenso par l'officier ministériel. Les documents ne sont produits par l'ordonnateur que s'ils lui ont été fournis par le vendeur. Lorsque ces documents ne sont pas produits, la situation hypothécaire est réputée établie au regard du vendeur par les énonciations de l'état délivré par le responsable du service de la publicité foncière.
\n	6. Décompte du prix en principal et intérêts ;	\n
\n	7. Pièces particulières le cas échéant : acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité ; ou décision de l'ordonnateur prescrivant la consignation du prix de vente à la Caisse des dépôts et des consignations.	Le choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires.
5.1.2. Acquisition amiable d'un montant inférieur à un montant fixé par arrêté	L'ordonnateur doit produire une décision indiquant la dispense des formalités de purge.	Article R. 1212-7 du CG3P dispose que le prix des acquisitions immobilières faites à l'amiable suivant les règles du droit civil ou après exercice du droit de préemption pour le compte de l'Etat ou de ses établissements publics peut être payé au vendeur, après publication de l'acte au fichier immobilier, sans l'accomplissement des formalités de purge des privilèges et hypothèques inscrits lorsqu'il n'excède pas un montant fixé par arrêté du ministre chargé du domaine.
5.1.3. Paiement entre les mains du notaire rédacteur de l'acte	Certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	Lorsque l'acte de vente a été passé devant notaire, le comptable public est déchargé de toute responsabilité en matière de purge des hypothèques par la remise des fonds au notaire rédacteur de l'acte, dans les cas prévus à l'article L. 1212-2 du CG3P. Ce certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte
5.1.4. Versement d'un acompte	En complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \", il convient de demander l'autorisation de l'autorité habilitée à recevoir l'acte administratif.	L'article R. 1212-6 du CG3P dispose que lorsque les actes sont passés en la forme administrative, il peut être payé au vendeur un acompte dans la limite maximum des trois quarts de la différence entre le prix stipulé et celui des charges et accessoires.
5.1.5. Vente suivie de remploi	En complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \" :	\n
5.1.5.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	Sur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi du prix de vente ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	Article R. 1212-4 du CG3P.
5.1.5.2 Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	Sur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par le vendeur par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	Article R. 1212-5 du CG3P.
5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique	\n	Code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.1. Règles générales	1. Délibération du conseil d'administration fixant les clauses et les conditions de l'acquisition ;	\n
\n	2. Copie de l'acte déclaratif d'utilité publique mentionnant le bien à exproprier et identification du titulaire du droit ; ou mention dans l'acte portant transfert de propriété acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation de la déclaration d'utilité publique	Articles R. 121-1 et R. 121-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique : il peut s'agir d'un décret en Conseil d'Etat, d'un arrêté ministériel ou préfectoral.
\n	Si ce bien n'est pas mentionné sur l'acte déclaratif, copie de l'arrêté préfectoral de cessibilité portant identification des biens à exproprier ; ou certificat attestant que l'exproprié a consenti à la cession amiable de son bien avant l'arrêté de cessibilité ou mention dans l'acte notarié ;	\nArticles R. 132-1 et suivants du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique. Cette copie peut être remplacée par le visa de l'arrêté de cessibilité dans l'acte translatif de propriété (acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation).
\n	3. Copie de l'avis motivé du service des Domaines sur le prix ;	\n
\n	4. Justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié : Selon le cas : -Etat hypothécaire requis du chef de l'exproprié lorsque cet état ne révèle depuis la publication du titre établissant le droit de l'exproprié aucun acte translatif ou extinctif portant sur ce droit ; -Extrait des documents cadastraux mentionnant l'inscription de l'exproprié au titre du bien exproprié ; -Extrait des documents cadastraux et mention dans la convention amiable ou dans un acte portant origine de la propriété, des conditions dans lesquelles le bien exproprié est passé du propriétaire désigné dans les documents cadastraux à celui qui consent la vente ;	Article R. 131-3 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique
\n	5. Justification de la situation hypothécaire du bien exproprié en l'absence d'acte notarié :	\n
\n	-Etat-réponse délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière dont l'échéance de la période de certification s'étend jusqu'à la plus lointaine des échéances suivantes : -la publication de l'acte translatif de propriété (ordonnance d'expropriation, acte vente ou convention amiable) ; Ou -deux mois à compter de la date de l'acte d'acquisition par le vendeur de l'immeuble objet de la procédure d'expropriation ; Ou état hypothécaire ;	Il s'agit de la demande de renseignements sommaires urgents
\n	Dans le cas où l'immeuble est entré dans le patrimoine de l'exproprié depuis moins de 2 mois au jour de la publication de l'acte, à la suite d'une vente, d'un partage ou d'une adjudication par licitation, la levée de l'état ne doit intervenir qu'après un délai de 2 mois comptés à partir de la date de l'acte de vente en vertu duquel il est devenu propriétaire ;	\n
\n	S'il existe des inscriptions devenues sans objet, certificat de radiation délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, acte notarié portant mainlevée de l'inscription, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, ou copie hypothécaire de la décision de justice portant mainlevée, main levée des créanciers ; Dans le cas où l'indemnité est inférieure ou n'est pas supérieure d'au moins 10 % au montant des créances inscrites, certificat administratif mentionnant la date de la notification aux créanciers inscrits de l'accord intervenu et précisant que ceux-ci n'ont pas exigé que l'indemnité soit fixée par jugement ;	\n
\n	6. Décompte de l'ordonnancement en principal et, le cas échéant, en intérêts, si l'exproprié en a demandé le versement avec référence, s'il y a lieu, aux mandatements antérieurs ;	\n
\n	7. En cas de consignation, décision motivée de l'ordonnateur prescrivant la consignation.	Article R. 323-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.2. Convention amiable portant sur la cession et le prix	1. Pièces 1 à 4 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; 2. Copie de la convention amiable publiée au fichier immobilier et revêtue de la mention de publication, complétée le cas échéant par la production d'un certificat d'inscription délivré par le service de la publicité foncière ; ou	Le certificat d'inscription (certificat de formalité) n'est utile que dans le cas où une sûreté a été inscrite au fichier immobilier postérieurement à la date de certification figurant dans l'état-réponse.
\n	copie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	Ce certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte.
\n	3. Justification des droits de propriétés : selon les cas pièce 4 (§ 5.2.1) ou état hypothécaire ou acte portant origine trentenaire de propriété, à moins que celle-ci ne soit mentionnée dans la convention amiable ;	Non demandé en cas d'acte notarié à l'instar des acquisitions amiables.
\n	4. Dans le cas où la cession amiable intervient antérieurement à la déclaration d'utilité publique : Copie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	\n
\n	-Copie de l'ordonnance de donner acte de la vente amiable ainsi consentie publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'exproprié n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; -Copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue.	Les effets de l'expropriation sont également attachés à la cession amiable consentie antérieurement à la déclaration d'utilité publique à la double condition que la déclaration d'utilité publique soit intervenue et que, par voie d'ordonnance, le juge de l'expropriation ait donné acte de cette cession amiable. Lorsque la vente amiable n'a pas donné lieu ces formalités le paiement du prix de vente est effectué dans les conditions prévues par la rubrique 5.1 de la présente nomenclature.
5.2.3. Convention amiable portant seulement sur la cession	1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ;	Les pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié.
\n	2. Justification des droits de propriétés : pièce 3 de la sous-rubrique 5.2.2 ;	Cette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
\n	3. Copie ou expédition du jugement motivé fixant l'indemnité, et mentionnant la date de notification à la partie intéressée à moins que cette dernière n'ait acquiescé au jugement avant sa notification ;	Article R. 311-22 et R. 311-4 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	4. Certificat de non-appel contre le jugement fixant l'indemnité, délivré par le greffe du tribunal, à l'expiration d'un délai d'un mois à dater de la notification du jugement ou copie de l'acquiescement au jugement rendu ;	Article R. 311-24 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	5. En cas d'appel : -attestation de l'ordonnateur qu'il souhaite entrer en possession du bien ; -attestation de l'ordonnateur que la chambre d'expropriation de la cour d'appel a été saisie ; -le cas échéant, si l'ordonnateur conteste le montant fixé par le juge, décision de consignation à concurrence du montant autorisé par le juge de l'expropriation ; 6. En cas de pourvoi en cassation : -Copie ou expédition de l'arrêt motivé fixant l'indemnité statuant sur les dépens et mentionnant la date de signification à la partie intéressée ; -Copie de l'acte par lequel la Cour de Cassation a été saisie.	Articles L. 331-3 et R. 311-25 du code d'expropriation pour cause d'utilité publique. Le recours en appel n'est plus suspensif.
5.2.4. Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable	1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; 2. Copie de l'ordonnance d'expropriation publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'intéressé n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; -Copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue ; 3. Certificat de non-pourvoi en cassation contre l'ordonnance délivrée par le greffe du tribunal à l'expiration d'un délai de 2 mois à partir de la notification de l'ordonnance ou copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance d'expropriation ;	Les pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié. Article R. 221-6 et R. 221-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	4. Justifications des droits de propriété : -si l'exproprié est identifié dans l'ordonnance : mêmes justifications qu'au 4 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; -si l'exproprié n'est pas identifié dans l'ordonnance, mais s'il a justifié de son droit de propriété selon les règles du droit commun, acte portant origine de propriété ; à défaut, décision de consignation fondée sur l'absence de justification de droit de propriété ; 5. Copie de la convention amiable dite \" traité d'adhésion à expropriation \" cet acte étant, le cas échéant, enregistré. Si l'accord amiable intervient pendant le cours de la fixation judiciaire des indemnités, copie du procès-verbal de donné acte dressé par le juge de l'expropriation ; Ou copie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	Cette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
5.2.5. Expropriation prononcée par ordonnance, l'indemnité étant réglée par décision de justice	1. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.4 \" Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable \", pièces n° 1 à 5 ; 2. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.3 \" Convention amiable portant seulement sur la cession \", pièces n° 2 à 5	\n
5.2.6. Règlement des indemnités d'expropriation allouée aux fermiers, locataires ou autres ayants droits	Acte passé avec le propriétaire ; A défaut, certificat du service des impôts qui a procédé à la formalité de l'enregistrement du bail, ou qui a reçu la déclaration de la location verbale ; Lorsque la location est dispensée de déclaration, attestation du propriétaire visée par l'ordonnateur et indiquant le nom du locataire, la date d'entrée en jouissance et le montant annuel du loyer ; Certificat négatif ou état des inscriptions de nantissement prises au greffe du tribunal de commerce lorsqu'une indemnité spéciale est allouée au locataire propriétaire du fonds de commerce installé dans l'immeuble exproprié ; OBSERVATIONS : lorsque la cession amiable est consentie postérieurement à la déclaration d'utilité publique, l'autorisation de vente peut être donnée par le tribunal sur simple requête.	Article R. 323-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique
5.2.7. Expropriation suivie de remploi	\n	\n
5.2.7.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	Sur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi de l'indemnité ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	Article R. 323-6 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.7.2. Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	Sur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par l'exproprié par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	Article R. 323-7 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers	\n	\n
5.3.1. Paiement des droits de mutation	Référence à la demande de paiement du prix d'achat appuyé de l'expédition de l'acte de vente notarié ou de la copie de l'acte administratif, revêtue de la mention de publication au fichier immobilier, laquelle relate le montant des frais payés.	\n
5.3.2. Honoraires, commissions	Etat de frais ou mémoire.	\n
5.3.3. Frais d'actes notariés ou administratifs	Etat indiquant pour chaque acte les débours et les honoraires.	\n
5.3.4. Frais de publicité	1. Décision de l'ordonnateur ; 2. Facture liquidée et certifiée.	Il n'est pas nécessaire de demander une facture si la publicité fait partie du décompte des débours du notaire
5.4. Prises à bail et conventions assimilées	\n	\n
5.4.1. Premier paiement	1. Copie du bail ; 2. Le cas échéant, décision de l'autorité compétente (conseil d'administration ou ordonnateur selon les textes institutifs des organismes) ;	Les parties au contrat de bail ont toute liberté pour rédiger la convention (articles 1101 et suivants du code civil). Toutefois, il apparaît important que les mentions suivantes figurent dans les baux ou conventions assimilées : -références au texte ou dispositions devant régir la convention ; -identité précise des personnes contractantes ; -objet de la convention ; -désignation du bien la plus précise possible : mentions éventuelles des références cadastrales et des numéros de lot en cas de copropriété, la mention des millièmes n'est pas juridiquement nécessaire ; -durée de la convention ; -conditions financières du contrat et modalités de révision ou d'indexation du loyer ; -conditions et modalités pour donner congé.
\n	3. Avis de l'autorité chargée du contrôle (économique et) financier si cet avis est obligatoire ;	\n
\n	4. Avis du service du Domaine et, le cas échéant, décision de passer-outre ;	L'arrêté du 17 décembre 2001 modifiant l'arrêté du 5 septembre 1986 relatif aux opérations immobilières poursuivies par les collectivités et organismes publics. a fixé le seuil de la consultation obligatoire du service du Domaine pour les projets de prises à bail à 12 000 € de loyer annuel charges comprises. Sur la décision de passer-outre, articles R. 1211-6 et R. 4111-5 du CG3P.
\n	5. Pièce de liquidation de quittance.	\n
5.4.2. Autres paiements	Référence à l'ordre de dépense auquel a été joint la copie du bail. En cas de changement de propriétaire, extrait de l'acte de vente, de partage ou de donation établissant la qualité et les droits du nouveau bailleur.	\n
5.4.3. Cas particulier du premier paiement pour une location à l'étranger	-Pièces énoncées aux sous-rubriques \" premier paiement \" et \" autres paiements \" ; -Lors du premier paiement, avis de la commission interministérielle si le loyer annuel, charges comprises, est supérieur à 18 000 €.	Article A. 122 du code du domaine de l'Etat.
\n	6. Dépenses d'intervention	\n
6.1. Subventions accordées	\n	La décision ou la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière. Selon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. Pour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire du 24 décembre 2002 (JO du 27/12/2002, page 21697). Circulaire n° 5193/ SG du 16 janvier 2007 relative aux subventions de l'Etat aux associations et conventions pluriannuelles d'objectifs.
6.1.1. Paiement unique pouvant intervenir dès la notification de la décision attributive de subvention	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; 2. Décision attributive de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; ou -Convention d'attribution de la subvention et ses annexes financières éventuelles ;	\n
\n	3. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet subventionné à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation.	Dans un souci de simplification, l'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'établir ce certificat. Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.1.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.1.2.1. Premier paiement	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; 2. Décision attributive de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; ou -Convention d'attribution de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; 3. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet subventionné à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation.	\n
6.1.2.2. Paiements ultérieurs	Certificat de paiement et/ ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	Ce certificat et/ ou décompte comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. Dans un souci de simplification, l'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire …). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.2. Prêts et avances remboursables accordés	\n	\n
6.2.2. Premier paiement	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; 2. Convention et ses annexes financières (tableau d'amortissement …) fixant le caractère de l'avance ou du prêt, les conditions d'octroi, les modalités de remboursement, précisant le bénéficiaire et, le cas échéant, la constitution de sûretés ; 3. Le cas échéant, justification des sûretés ; 4. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la convention ou par la réglementation.	Voir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.1.
6.2.3. Paiements ultérieurs	Certificat de paiement et/ ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	Voir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.2.2.
6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional	La décision ou la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	Selon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. Pour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire n° 5811/ SG du 29 septembre 2015 relative aux nouvelles relations entre les pouvoirs publics et les associations : déclinaison de la charte des engagements réciproques et soutien public aux associations.
6.3.1. Financements attribués (subventions) aux établissements de santé	\n	\n
6.3.1.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
6.3.1.2 Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.1.2.1. Premier paiement	Pour les financements attribués à des établissements publics : -Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. Pour les financements attribués à des établissements privés : -Document contractuel : avenant au contrat pluri-annuel d'objectifs et de moyens (CPOM) ou contrat ad hoc annexé au CPOM (exemple : contrat de retour à l'équilibre financier-CREF).	\n
6.3.1.2.2 Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	Un décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. L'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire …). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.3.2. Financements (subventions) attribués à des associations ou autres organismes	\n	Les subventions allouées aux associations, notamment les plus importantes, peuvent concerner des activités diverses. Les justificatifs requis sont donc identiques aux précédents.
6.3.2.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
6.3.2.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.2.2.1. Premier paiement	Pour les financements attribués à des organismes publics : -Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. Pour les financements attribués à des organismes privés : -Document contractuel.	\n
6.3.2.2.2. Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	\n
6.3.3. Financement des actions, des expérimentations et, le cas échéant, des structures concourant à l'efficience des structures sanitaires et médico-sociales et à l'amélioration des conditions de travail de leurs personnels	\n	4° de l'article L. 1435-8 du code de la santé publique.
6.3.3.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales.	\n
6.3.3.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.3.2.1. Premier paiement	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales	\n
6.3.3.2.2. Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	Un décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. L'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire …). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.3.4. Actes des professionnels de santé	\n	Conformément aux dispositions de l'art. L. 1435-10 du code de la santé publique et de l'arrêté du 16 décembre 2015 fixant les dépenses du budget annexe des agences régionales de santé payées directement auxprofessionnels de santé par les caisses primaires d'assurance maladie, les actes des professionnels de santé sont payés par les comptables des organismes chargés de la gestion d'un régime obligatoire d'assurance maladie, pour le compte des ARS, dans le cadre d'une convention de mandat.
\n	Demande mensuelle de remboursement certifiée par l'agent comptable de la CPAM Liste détaillée des opérations comprise dans la demande mensuelle de remboursement, précisant leur montant, leur nature (type de prestation) et leur bénéficiaire.	Les pièces listées ci-après, sont conservées par la CPAM. L'agent comptable de l'ARS dispose à l'encontre de ces pièces d'un droit d'évocation en cas d'incohérence relevée sur les documents qui lui sont adressés : -le cahier des charges de la permanence des soins ; -les tableaux de garde ; -Les demandes individuelles de paiement des forfaits transmises par les médecins aux CPAM ; -Contrat fonctionnel et/ ou financier passé entre l'agence régionale de santé, le médecin et l'établissement de santé siège du SAMU ; -Le cahier des charges de l'expérimentation en télémédecine ; -Le contrat passé entre l'agence régionale de santé et le praticien territorial de médecine générale et ambulatoire (PTMG et PTMA).

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Le mandat prend effet lorsqu'il est établi que le mandant ne peut plus pourvoir seul à ses intérêts. Celui-ci en reçoit notification dans les conditions prévues par le code de procédure civile.

A cette fin, le mandataire produit au greffe du tribunal judiciaire le mandat et un certificat médical émanant d'un médecin choisi sur la liste mentionnée à l'article 431 établissant que le mandant se trouve dans l'une des situations prévues à l'article 425. Le greffier vise le mandat et date sa prise d'effet, puis le restitue au mandataire.

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SOMMAIRE

1. Pièces communes
\n1.1. Qualité de l'ordonnateur
\n1.2. Acquit libératoire du créancier
\n1.3. Paiement à des représentants qualifiés
\n1.4. Moyens de règlement
\n1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers
\n1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable
\n2. Administration générale
\n2.1. Exécution d'une décision de justice
\n2.2. Frais d'actes et de contentieux
\n2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public
\n2.4. Relevé de prescription
\n2.5. Impôts et taxes
\n2.6. Frais financiers
\n2.7. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme
\n2.8. Placements des fonds
\n2.9. Frais de représentation et de réception
\n3. Dépenses de personnel et frais de déplacement
\n3.1. Prise en charge du dossier
\n3.2. Traitements, salaires
\n3.3. Changement de situation
\n3.4. Fin de paiement et opérations diverses
\n3.5. Accessoires du traitement
\n3.6. Indemnités
\n3.7. Prestations sociales diverses
\n3.8. Frais de déplacement temporaires
\n3.9. Frais de changement de résidence en France et Outre-mer
\n3.10. Frais de changement de résidence en France et à l'étranger
\n3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle
\n3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur
\n3.13. Contribution patronale à l'effort de construction
\n3.14. Prestations à caractère social
\n3.15. Secours et subventions
\n3.16. Prêts au personnel
\n4. Commande publique
\n4.1. Code des marchés publics
\n4.2. Contrats soumis à l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 \n
\n4.3. Contrats de partenariat
\n4.4. Délégations de service public (concession, affermage, régies intéressées...)
\n5. Acquisitions et gestion immobilières, terrains et constructions
\n5.1. Acquisitions amiables d'immeuble
\n5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique
\n5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers
\n5.4. Prises à bail et conventions assimilées
\n6. Dépenses d'intervention
\n6.1. Subventions accordées
\n6.2. Prêts et avances remboursables accordés
\n6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional

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NATURE DES DÉPENSES	PIÈCES À PRODUIRE \n\t\t\tà l'agent comptable \n\t\t\tà l'appui des opérations de dépenses	RÉFÉRENCES \n\t\t\taux textes ou commentaires
Principes généraux	\n	Les pièces justificatives de la présente nomenclature peuvent être fournies sous forme dématérialisée. La dématérialisation des pièces peut être native ou duplicative dans les conditions prévues par l'arrêté du 7 octobre 2015 relatif aux conditions d'établissement, de conservation et de transmission sous forme dématérialisée des documents et pièces justificatives des opérations des organismes publics pris en application du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. \n\t\t\tLes échanges avec les juridictions financières peuvent se faire par voie dématérialisée en application du décret n° 2015-146 du 10 février 2015 relatif à la dématérialisation des échanges avec les juridictions financières.
\n	1. Pièces communes	\n
1.1. Qualité de l'ordonnateur	-Décision désignant l'ordonnateur ou décision de délégation ;	Cette disposition est applicable lors de la nomination d'un nouvel ordonnateur. \n\t\t\tArrêté du 25 juillet 2013 fixant les modalités d'accréditation des ordonnateurs auprès des comptables publics assignataires en application de l'article 10 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
1.2. Acquit libératoire du créancier	\n	\n
1.2.1. Justification de l'identité et de l'état civil	1. Présentation d'une pièce d'identité ou d'une photocopie lisible ; \n\t\t\t2. Présentation, le cas échéant, du livret de famille ou copie du livret de famille ou production d'un extrait de l'acte d'enregistrement de la convention de PACS.	Ces pièces sont à fournir par le bénéficiaire du paiement et non par l'ordonnateur et ne concernent que les règlements en numéraire \n\t\t\tEn cas de doute sur la validité de la photocopie produite ou envoyée, les administrations peuvent demander de manière motivée par lettre recommandée avec une demande d'avis de réception la présentation de l'original (article R. 113-6 du code des relations entre le public et l'administration).
1.2.2. Justification du domicile bancaire	Pièce attestant de l'identification du nom du créancier et de son numéro de compte bancaire : \n\t\t\t-RIB ou IBAN/ BIC, \n\t\t\t-Ou pièce de la dépense comportant les références bancaires complètes.	\n
1.3. Paiement à des représentants qualifiés	\n	\n
1.3.1. Paiement à des mandataires	\n	\n
1.3.1.1. Mandataires de droit commun	Mandat sous seing privé en original ou acte passé devant notaire.	La circulaire du 30 mars 1989 relative à la simplification de la réglementation des dépenses publiques a prévu un seuil de 5 300 € au-delà duquel le paiement ne peut être fait au profit du mandataire que sur présentation d'un mandat authentique. Cette limite n'étant fixée par aucun texte législatif ou réglementaire opposable, il est désormais simplement recommandé pour les créances d'un montant important de solliciter de la part du mandataire un acte authentique ; en cas de refus de sa part, un mandat sous seing privé servira de pièce justificative au paiement.
1.3.1.2. Paiement d'opérations réalisées dans le cadre d'une convention de mandat soumise à l'article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 \n	\n	Transfert et ajustement de l'ancienne rubrique 4.1.9.3 \" Paiement d'opérations réalisées sous mandat \" au sein de la rubrique 1 sur les pièces générales. \n\t\t\tLes conventions de mandat au sens de l'article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises dit \" loi Mandon \", ne sont pas toujours des marchés publics (ex : mandat gratuit …). \n\t\t\tL'insertion de la sous-rubrique relative aux mandats dans la rubrique relative aux pièces générales permet de la rendre applicable à toutes les conventions de mandat, qu'elles constituent ou non des marchés publics.
1.3.1.2.1. Paiement de la rémunération du mandataire	1. Convention de mandat ; \n\t\t\t2. Décompte.	\n
1.3.1.2.2. Financement des opérations effectuées par le mandataire	\n	\n
1.3.1.2.2.1. Lorsque le mandataire est un organisme non doté d'un comptable public	\n	\n
-Avances	\n	\n
a) Premier paiement	Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant dernière avance, accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
-Remboursement des débours	\n	\n
a) Premier paiement	1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises
\n	2. Décompte des opérations effectuées accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
b) Autres paiements	Décompte des opérations effectuées accompagné des copies des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
1.3.1.2.2.2. Lorsque le mandataire est un organisme doté d'un comptable public	\n	\n
-Avances	\n	\n
a) Premier paiement	Convention de mandat et, le cas échéant, avenant.	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 modifiée relative à la simplification de la vie des entreprises.
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant-dernière avance, accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	\n
-Remboursement des débours	\n	\n
a) Premier paiement	1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ; \n\t\t\t2. Décompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	Article 22 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique \n\t\t\tL'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, ceux-ci ont fait l'objet de paiements au vu des pièces qui figurent dans la présente nomenclature. Ainsi, l'agent comptable du mandant peut présumer du respect des règles issues de la nomenclature. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
b) Autres paiements	Décompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente liste et qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations.	L'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, ceux-ci ont fait l'objet de paiements au vu des pièces qui figurent dans la présente nomenclature. Ainsi, l'agent comptable du mandant peut présumer du respect des règles issues de la nomenclature. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
1.3.1.3. Avocats	1. Relevé d'identité bancaire ou IBAN/ BIC du compte ouvert au nom de la Caisse des règlements pécuniaires des avocats (CARPA) créée par le barreau auquel cet avocat est inscrit ; \n\t\t\tet	Si le RIB n'indique que la CARPA, un tampon sur le RIB justifie le lien avec l'avocat.
\n	-Mandat sous seing privé ou authentique justifiant des pouvoirs de l'avocat.	Uniquement si le délai d'un an prévu par l'article 420 du code de procédure civile est dépassé (\" L'avocat remplit les obligations de son mandat sans nouveau pouvoir jusqu'à l'exécution du jugement pourvu que celle-ci soit entreprise moins d'un an après que le jugement est passé en force de chose jugée. \").
1.3.1.4. Huissiers	\n	Le fait que le bénéficiaire a remis les pièces à l'huissier vaut mandat d'encaisser (article 18 du décret n° 56-222 du 29 février 1956 modifié portant réglementation d'administration publique pour l'application de l'ordonnance du 2 novembre 1945 relative au statut des huissiers de justice).
1.3.1.5. Notaires	-Attestation du notaire.	Cette attestation précise qu'il est chargé de la succession ou qu'il est le notaire de la personne qui doit recevoir les fonds.
1.3.2. Paiement de sommes dépendant de successions	\n	\n
1.3.2.1. Pièces communes	-Acte de décès \n\t\t\tou \n\t\t\t-Copie du livret de famille.	\n
1.3.2.2. Paiement aux héritiers	-Certificat d'hérédité délivré par le maire de la commune de résidence du défunt \n\t\t\tou \n\t\t\t-Certificat de propriété (délivré par le tribunal judiciaire ou le notaire) \n\t\t\tou \n\t\t\t-Jugement d'envoi en possession \n\t\t\tou \n\t\t\t-Acte de notoriété (établi par un notaire) \n\t\t\tou \n\t\t\t-Intitulé d'inventaire (établi par un notaire) \n\t\t\tou \n\t\t\t-Tout autre moyen	La preuve de la qualité d'héritiers peut être apportée par tout moyen (article 730 du code civil). Toutefois les pièces suivantes permettent d'apporter facilement cette preuve. \n\t\t\tIl est rappelé que nul texte législatif ou réglementaire n'impose aux maires la délivrance de tels certificats ; ceci est seulement dans le souci de simplifier les règles de preuve et d'éviter aux héritiers la production d'actes authentiques plus onéreux que la production de tels actes a été admise. \n\t\t\tL'acte de notoriété ne peut plus être délivré par le greffe du tribunal judiciaire (loi n° 2007-1787 du 20 décembre 2007 modifiée relative à la simplification du droit). L'acte doit être mentionné en marge de l'acte de décès.
1.3.2.3. Paiement aux légataires	\n	\n
1.3.2.3.1. Légataire universel	1. Expédition du testament ; \n\t\t\t2. Un acte de notoriété établissant l'absence d'héritiers réservataires ou preuve par tous les moyens de la délivrance du legs ;	Le legs universel correspond à la donation par le testateur de la totalité des biens qu'il laissera à son décès. \n\t\t\tEn cas de concours avec des héritiers réservataires, le légataire doit satisfaire à la formalité de la demande en délivrance (article 1004 du code civil).
\n	3. Le cas échéant, copie de l'ordonnance d'envoi en possession.	Lorsqu'au décès du testateur il n'y aura pas d'héritiers auxquels une quotité de ses biens soit réservée par la loi, le légataire universel sera saisi de plein droit par la mort du testateur, sans être tenu de demander la délivrance (article 1006 du code civil). \n\t\t\tSi le testament est authentique, acte de notoriété (article 1006 du code civil). \n\t\t\tArticle 1007 du code civil : en cas d'opposition, le légataire universel se fera envoyer en possession. \n\t\t\tLe testament mystique est celui qui est écrit et signé par le testateur et présenté clos et scellé à un notaire qui dresse un acte de suscription devant deux témoins : article 976 du code civil. \n\t\t\tLe testament olographe est celui qui est entièrement écrit, daté et signé de la main du testateur : article 970 du code civil.
1.3.2.3.2. Légataire à titre universel ou légataire particulier	1. Expédition du testament ;	Selon les termes de l'article 1010 du code civil, le legs à titre universel est celui par lequel le testateur lègue une quote-part des biens dont la loi lui permet de disposer. Tout autre legs ne forme qu'une disposition à titre particulier.
\n	2. Preuve de la délivrance du legs par les héritiers (réservataires ou non) ou par le légataire universel.	Article 1011 du code civil.
1.3.2.4. Paiement à un exécuteur testamentaire	1. Expédition du testament ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, copie du jugement d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal ; \n\t\t\t3. Acte de notoriété établissant l'absence d'héritier réservataire ou leur consentement.	Si le testament est mystique ou olographe (article 1030-2 du code civil)
1.3.2.5. Paiement à un mandataire successoral	-Convention signée des héritiers \n\t\t\tou \n\t\t\t-Copie de la décision de justice nommant le mandataire successoral	Articles 813 et suivants du code civil
1.3.2.6. Paiement à un porte-fort	1. Attestation de porte-fort ; \n\t\t\t2. Le porte-fort doit prouver sa qualité héréditaire et celle de ses cohéritiers dans les conditions de droit commun.	Arrêté du 24 décembre 2012 modifié portant application des articles 25,26,32,34,35,39 et 43 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et énumérant les moyens de règlement des dépenses publiques et les moyens d'encaissement des recettes publiques, article 8 : le notaire chargé du règlement d'une succession et se portant fort pour ses clients est habilité à recevoir toute somme due au titre de la succession. Un héritier ou indivisaire se portant fort pour la succession ou l'indivision est habilité, dans la limite de 2 500 euros, à recevoir toute somme due au titre de la succession ou de l'indivision.
1.3.2.7. Successions non réclamées, vacantes ou en déshérence.	\n	Le paiement des sommes dépendant de ces successions a lieu entre les mains du service des domaines
1.3.2.7.1. Successions non réclamées	-Copie de l'ordonnance du président du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession désignant un administrateur provisoire.	Lorsqu'il ne se présente personne pour réclamer une succession et qu'il n'existe pas d'héritiers connus ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée non réclamée. La gestion de ces successions est confiée au service des domaines dont les pouvoirs sont définis par l'ordonnance de nomination (loi du 20 novembre 1940 et arrêté du 2 novembre 1971 ; loi du 23 juin 2006 pour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007).
1.3.2.7.2. Successions vacantes	-Copie du jugement du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession déclarant la vacance et désignant un curateur (le service des domaines).	Pour les successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 (anciens articles 811 et suivants du code civil) : lorsqu'à l'expiration du délai imparti à compter de l'ouverture de la succession, il ne se présente personne qui réclame la succession, qu'il n'y a pas d'héritier connu ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée vacante. \n\t\t\tPour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007 (articles 809 et suivants du code civil) : lorsqu'il ne se présente personne pour réclamer la succession et qu'il n'y a pas d'héritier connu, que tous les héritiers connus ont renoncé à la succession ou qu'après l'expiration d'un délai de 6 mois depuis l'ouverture de la succession, les héritiers connus n'ont pas opté, de manière tacite ou expresse, cette succession est réputée vacante. \n\t\t\tLa déclaration de vacance est prononcée sur demande du service des domaines ou du procureur de la République.
1.3.2.7.3. Successions en déshérence	-Copie de l'ordonnance d'envoi en possession définitive délivrée par le greffe du tribunal.	La succession est acquise à l'Etat en raison du défaut d'héritiers (article 811 du code civil).
1.3.3. Autres cas	\n	\n
1.3.3.1. Paiement de sommes dues à des donataires	-Copie délivrée par le notaire du contrat de donation (avec mention expresse de l'acceptation du donataire) \n\t\t\tou \n\t\t\t-Copie délivrée par le notaire de l'offre de donation et de l'acceptation (forme authentique dans les deux cas).	Tout acte de donation doit être passé devant notaire (article 931 du code civil). \n\t\t\tLa donation n'engagera le donateur, et ne produira aucun effet, que du jour qu'elle aura été acceptée en terme expresse (article 932 du code civil).
1.3.3.2. Paiement des sommes dues à des créanciers absents	-Copie du jugement de présomption d'absence \n\t\t\tou \n\t\t\t-Copie du jugement déclaratif d'absence.	Pour le paiement entre les mains de l'administrateur des biens : articles 112 et suivants du code civil. \n\t\t\tPour le paiement entre les mains des ayants-droit : articles 122 et suivants du code civil. \n\t\t\tLe jugement déclaratif d'absence emporte les mêmes conséquences que le décès.
1.3.4. Paiement à des mineurs ou à des incapables majeurs	\n	\n
1.3.4.1. Paiement à des mineurs	\n	Le mineur non émancipé est normalement représenté par un administrateur légal qui a qualité pour recevoir les sommes qui lui sont dues. La loi a prévu deux régimes d'administration légale.
1.3.4.1.1. Mineurs sous le régime de l'administration légale pure et simple ou sous contrôle judiciaire	1. Pièces justifiant la qualité de représentant du mineur, plus référence aux règles de tutelle ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des sommes entrant dans le patrimoine successoral.	\n
1.3.4.1.2. Cas particulier du parent dont la filiation à l'égard de l'enfant est établie plus d'un an après la naissance ou judiciairement (article 372 alinéa 3 du code civil)	Pièces justifiant la qualité de représentant du mineur : \n\t\t\t-Copie conforme de la déclaration conjointe devant le greffier en chef du tribunal judiciaire \n\t\t\tou \n\t\t\t-Copie conforme de la décision du juge aux affaires familiales	Article 372 alinéas 2 et 3 du code civil. \n\t\t\tLa déclaration conjointe d'exercice de l'autorité parentale n'est pas portée en marge de l'acte de naissance.
1.3.4.1.3. Mineur adopté	Extrait du registre d'état civil où est transcrite la décision d'adoption qui justifie de la qualité de représentant du mineur.	\n
1.3.4.1.4. Mineur sous tutelle	1. Copie délivrée par le notaire du testament authentique ou de la déclaration authentique contenant la nomination du tuteur testamentaire \n\t\t\tou \n\t\t\t-Extrait ou copie délivrée par le greffe de la décision du conseil de famille qui a nommé le tuteur datif \n\t\t\tou \n\t\t\t-Extrait ou copie du jugement délivré par le greffe qui a organisé la tutelle spéciale.	\n
\n	2. Acquit du tuteur et du subrogé tuteur.	Articles 408 et 504 du code civil. \n\t\t\tL'acceptation d'un paiement fait par un organisme public ne peut constituer qu'un acte d'administration et non un acte de disposition. La quittance donnée par le tuteur ne vaut qu'acceptation pour le compte du mineur et non acceptation du montant de la créance.
1.3.4.1.5. Mineur émancipé	-Copie du livret de famille mentionnant le mariage \n\t\t\tou \n\t\t\t-Extrait ou copie de l'acte de mariage \n\t\t\tou \n\t\t\t-Expédition du jugement qui a prononcé l'émancipation \n\t\t\tou \n\t\t\t-Déclaration des parents ou du conseil de famille reçue par le juge des tutelles.	Le mineur émancipé est capable, comme un majeur, de tous les actes de la vie civile (article 413-6 du code civil). \n\t\t\tArticles 413-1 et 413-2 du code civil.
1.3.4.2. Paiement à des incapables majeurs	\n	\n
1.3.4.2.1. Majeur sous sauvegarde de justice	\n	Le majeur placé sous sauvegarde de justice conserve l'exercice de ses droits.
1.3.4.2.2. Majeur en tutelle	1. Extrait du jugement portant ouverture de la tutelle et désignant, le cas échéant, le représentant légal ; \n\t\t\t2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, délibération du conseil de famille qui a désigné le tuteur ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, autorisation du conseil de famille ou/ et autorisation du juge des tutelles.	Si désignation d'un administrateur légal, application des dispositions relatives au paiement à un mineur sous administration légale sous contrôle judiciaire (cf. 1.3.4.1.1.). \n\t\t\tSi désignation d'un tuteur, application des dispositions relatives au mineur sous tutelle (cf. 1.3.4.1.4.).
1.3.4.2.3. Majeur sous curatelle	1. Extrait du jugement portant ouverture de la curatelle et désignant le curateur avec indication de ses pouvoirs d'assistance ou de représentation ; \n\t\t\t2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, acquit du curateur ou autorisation supplétive du juge des tutelles.	Article 509 du code civil
1.3.5. Paiement des sommes dues à des personnes morales	\n	\n
1.3.5.1. Paiement des sommes dues à des groupements dotés de la personnalité morale	\n	\n
1.3.5.1.1. Sociétés commerciales	-Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce \n\t\t\tou \n\t\t\t-Extrait de l'acte de société délivré par un notaire \n\t\t\tou \n\t\t\t-Extrait du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) qui a publié les statuts de la société.	A défaut des mentions du registre du commerce et des sociétés sur la facture ou le mémoire.
1.3.5.1.2. Associations	-Copie des statuts mentionnant la date de la publication au Journal officiel, à défaut du numéro SIRET \n\t\t\tou \n\t\t\t-Référence de la publication au Journal officiel.	Selon la loi du 1er juillet 1901 modifiée relative au contrat d'association, seule la publication au Journal officiel permet de doter l'association de la personnalité morale ; à défaut de publication, elle sera considérée comme un groupement de fait.
1.3.6. Règlement de sommes dues à des personnes morales faisant l'objet d'une procédure collective	\n	\n
1.3.6.1. Créancier en redressement judiciaire	\n	\n
1.3.6.1.1. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement d'ouverture de redressement judiciaire	-Copie du jugement d'ouverture désignant l'administrateur et définissant sa mission \n\t\t\tou \n\t\t\t-Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement \n\t\t\tou \n\t\t\t-Exemplaire d'un journal d'annonces légales portant avis de l'ouverture d'une procédure de redressement.	La mission de l'administrateur est fixée par le tribunal. Il est chargé soit : \n\t\t\t-de surveiller les opérations de gestion ; le débiteur peut donner acquit ; \n\t\t\t-d'assister le créancier pour tous les actes concernant la gestion ou certains d'entre eux ; acquit conjoint ; \n\t\t\t-d'assurer seul, entièrement ou en partie l'administration de l'entreprise ; seul l'administrateur peut donner acquit.
1.3.6.1.2. Créancier ayant fait l'objet d'un jugement arrêtant soit un plan de continuation ou de redressement de l'entreprise soit un plan de cession	-Extrait du jugement indiquant, selon le cas, l'adoption du plan de continuation ou du plan de redressement ou du plan de cession \n\t\t\tou \n\t\t\t-Exemplaire du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) portant publication du jugement \n\t\t\tou \n\t\t\t-Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement.	L'entreprise peut également faire l'objet d'une procédure de redressement simplifié (Dans ce cas, l'activité est poursuivie par le débiteur, sauf s'il apparaît nécessaire de nommer un administrateur). Le paiement devra être effectué au vu des mêmes pièces que pour la procédure normale.
1.3.6.2. Créanciers en liquidation	\n	\n
1.3.6.2.1. Dispositions communes aux créanciers en liquidation judiciaire	Copie du jugement prononçant la liquidation judiciaire et nommant un liquidateur \n\t\t\tou \n\t\t\tExemplaire du journal d'annonces légales ayant publié les statuts de la société, statuts qui ont déterminé les conditions dans lesquelles la liquidation devra être effectuée.	Le paiement devra être effectué au profit du liquidateur. \n\t\t\tArticle L. 643-13 du code du commerce.
1.3.6.2.2. Liquidation amiable	1. Exemplaire du journal d'annonces légales ayant publié la décision prononçant la liquidation amiable de ladite société et la nomination du liquidateur ; \n\t\t\t2. Lettre dans laquelle ce dernier demande le paiement des sommes revenant à la société créancière.	\n
1.3.7. Paiement des créances frappées d'opposition	\n	Article 37 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique : \" Toute opposition ou tout autre signification ayant pour objet d'empêcher un paiement doit être faite entre les mains du comptable public assignataire de la dépense \". \nArticles R. 143-3 du code des procédures civiles d'exécution et 6 du décret n° 93-977 du 31 juillet 1993 modifié relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics. \n\t\t\tInstruction n° 07-019-M0-M9 du 27 février 2007 relative aux cession et nantissement de créances sur les personnes morales de droit public.
1.3.7.1. Oppositions sur créances non salariales	\n	\n
1.3.7.1.1. Saisie attribution	1. Acte de signification de l'opposition énonçant le titre exécutoire en vertu duquel l'opposition est pratiquée, la qualité du comptable assignataire, du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée l'opposition et la désignation de la créance saisie ; \n\t\t\t2. Certificat de non-contestation (délivré par le greffe ou établi par la banque ou par l'huissier qui a procédé à la saisie) attestant qu'aucune contestation n'a été formée dans le mois suivant la dénonciation de la saisie au débiteur saisi \n\t\t\tou \n\t\t\t-Déclaration écrite du débiteur autorisant le tiers saisi à payer sans délai la créance objet de la saisie.	Article L. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution. \n\t\t\tArticles R. 143-2 et R. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution.
1.3.7.1.2. Cession ferme ou nantissement	\n	Des créances peuvent être cédées ou nanties dans le cadre des procédures du code monétaire et financier ou dans celui des procédures de droit commun fixées par le code civil.
1.3.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre de la loi Dailly	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ;	Articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier (CMF) : \n\t\t\tL'article R. 313-15 du CMF énonce les mentions obligatoires que doit revêtir la notification. \n\t\t\tLa notification doit être adressée au comptable assignataire (cf. article 6 du décret n° 93-977 modifié du 31 juillet 1993 relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics).
\n	2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen de donner date certaine.	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
1.3.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou bénéficiaire de nantissement de droit commun	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (ou du créancier à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; \n\t\t\t2. Original de l'acte de cession.	Article 1690 du code civil.
1.3.7.1.2.3. Paiement au cédant (ou au créancier à l'initiative du nantissement)	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine \n\t\t\tou \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
1.3.7.1.3. Avis, opposition ou saisie à tiers détenteur	Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée, avec demande d'avis de réception.	\n
1.3.7.2. Oppositions sur créances salariales	\n	\n
1.3.7.2.1. Cession	-Notification de l'acte de cession par le secrétariat-greffe du tribunal ; \n\t\t\t-Domiciliation bancaire	Indication du montant initial de la cession, du nombre de mensualités et du montant de la mensualité
1.3.7.2.2. Saisie des rémunérations	Notification de l'acte de saisie établi par le secrétariat-greffe du tribunal.	L'acte de notification doit énoncer la qualité du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée la saisie, le mode de calcul de la fraction saisissable et la désignation de la créance saisie.
1.3.8. Autres cas	\n	\n
1.3.8.1. Oppositions pratiquées en vertu de créances alimentaires	1. Demande de paiement direct formulée par un huissier de justice sous forme de lettre recommandée ou un organisme débiteur de prestations familiales agissant pour le compte d'un créancier d'aliments, avec demande d'avis de réception. \n\t\t\t2. Domiciliation bancaire.	\n
1.3.8.2. Avis, opposition ou saisie à tiers détenteur	Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.	Acte signé par le comptable chargé du recouvrement. \n\t\t\tIndication sur l'acte de la date de naissance du débiteur.
1.4. Moyens de règlement	\n	\n
1.4.1. Paiement par virement	Le cas échéant, le relevé d'identité bancaire (RIB) ou IBAN/ BIC	Le RIB doit être produit en l'absence de la mention des coordonnées bancaires du créancier sur la pièce justificative de la dépense qui fait foi.
1.4.2. Paiement consécutif à une autorisation de prélèvement	Facture ou relevé de consommation.	\n
1.4.3. Paiement par carte d'achat	\n	\n
1.4.3.1. Premier paiement	1. Le cas échéant, annexes du contrat ayant des incidences financières ; \n\t\t\t2. Marché d'émission de la carte d'achat ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, copie du marché exécuté par carte d'achat ; \n\t\t\t4. Relevé d'opérations relatif à la créance à payer à l'émetteur ; \n\t\t\t5. Le cas échéant, toutes pièces justificatives définies dans les documents contractuels.	\n
1.4.3.2. Autres paiements	Relevé d'opérations par carte d'achat détaillant la créance à payer à l'émetteur.	\n
1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers	1. Version française des pièces ou, le cas échéant, traduction des pièces rédigées en langue française par l'établissement ; \n\t\t\t2. Dans l'hypothèse d'une facture émise par le représentant fiscal ou le mandataire d'un créancier étranger, copie de la convention, traduite en français le cas échéant, passée entre l'entreprise étrangère et le représentant fiscal (ou le mandataire) précisant l'étendue de la délégation accordée.	\n
1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable	-Décision de l'ordonnateur de requérir le comptable.	Articles 38 et 195 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
\n	-Administration générale	\n
2.1. Exécution d'une décision de justice	\n	\n
2.1.1. Décision de justice condamnant l'organisme public à verser une somme d'argent	\n	Selon l'article 1er-II de la loi n° 80-539 du 16 juillet 1980 modifiée relative aux astreintes prononcées en matière administrative et à l'exécution des jugements par les personnes morales de droit public, lorsqu'une décision juridictionnelle passée en force de chose jugée a condamné un organisme public au paiement d'une somme d'argent dont le montant est fixé par la décision elle-même, cette somme doit être mandatée dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la décision de justice. \n\t\t\tA défaut de mandatement dans ce délai, l'autorité de tutelle procède au mandatement d'office.
2.1.2. Pièces communes	Copie de la décision de justice revêtue de la formule exécutoire. Le cas échéant, dans le cadre de la procédure Télérecours, l'accusé de réception émanant de la juridiction via cet applicatif	* Juge judiciaire : Articles 465,502 et 503 du code de procédure civile (CPC). * Juge administratif : Articles R. 714-1 et suivants relatifs à Télérecours, R. 751-1 et suivants du code de justice administrative (CJA). Arrêté du 20 janvier 2017 relatif aux caractéristiques techniques de l'application permettant l'utilisation des téléprocédures devant le Conseil d'État, les cours administratives d'appel et les tribunaux administratifs
2.1.3. Pièces particulières	\n	L'agent comptable ne peut payer qu'au vu d'une décision de justice exécutoire.
2.1.3.1. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires	\n	Selon l'article 501 du code de procédure civile (CPC), le jugement est exécutoire à partir du moment où il passe en force de chose jugée à moins que le débiteur ne bénéficie d'un délai de grâce ou le créancier de l'exécution provisoire. \n\t\t\tSelon l'article 500 du CPC, \" A force de chose jugée le jugement qui n'est susceptible d'aucun recours suspensif d'exécution. Le jugement susceptible d'un tel recours acquiert la même force à l'expiration du délai de recours si ce dernier n'a pas été exercé dans le délai. \".
2.1.3.2. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui peuvent faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	1. Certificat délivré en vertu des articles 504 et 505 du CPC par le greffier de la juridiction devant laquelle le recours pouvait être formé, attestant l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours ; \n\t\t\tou \n\t\t\t2. En cas d'exécution provisoire : \n\t\t\t-le cas échéant, décision de justice ordonnant l'exécution provisoire et subordonnant, le cas échéant, l'exécution provisoire à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle ; \n\t\t\t-le cas échéant, justification de la constitution par la partie gagnante de cette garantie réelle ou personnelle.	Ces décisions de justice ne seront revêtues de la force jugée, et donc exécutoires, qu'en l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours. En effet, selon les articles 527 et 539 du CPC, l'appel et l'opposition ont un effet suspensif d'exécution. \n\t\t\tToutefois, certaines de ces décisions de justice sont exécutoires à titre provisoire, soit de plein droit, soit sur ordre du juge, conformément aux articles 514 et suivants du CPC. L'exécution provisoire peut être subordonnée à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle.
2.1.3.3. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui ne peuvent pas faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	-Si l'organisme public se pourvoit en cassation, le cas échéant, ordonnance de référé du premier président de la cour d'appel subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle et justification de la constitution de cette garantie. \n\t\t\t-Certificat de l'ordonnateur attestant de l'absence de décision subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie.	Ces décisions de justice sont immédiatement revêtues de l'autorité de la chose jugée et donc exécutoires (articles 500,501,527 et 579 du CPC), hormis les cas de constitution de garanties.
\n	\n	Article 2 du décret n° 80-367 du 19 mai 1980 relatif aux constitutions de garantie auxquelles peut être subordonnée l'exécution de certaines décisions de justice prononcées contre les personnes morales de droit public : \" Lorsqu'une personne morale de droit public se pourvoit en cassation contre une décision la condamnant à verser une indemnité à une personne privée, le premier président de la cour d'appel, statuant en référé, peut, à la demande de la personne morale de droit public, subordonner l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle, suffisante pour répondre de toutes restitutions ou réparations \".
2.1.3.4. Décisions de justice rendues par les juridictions administratives	Pour les ordonnances de référé-provision, justification de la constitution d'une garantie lorsque celle-ci a été prévue dans l'ordonnance.	Les recours devant les cours administratives d'appel (CAA) et le conseil d'Etat (CE) n'étant pas suspensifs d'exécution, les décisions de justice rendues par le juge administratif (TA, CAA, CE) sont exécutoires dès leur notification. Toutefois, le sursis à exécution des décisions rendues par les TA et CAA peut être demandé. Le mandatement de la dépense par l'ordonnateur permet de présumer que l'organisme public n'a pas demandé le sursis. \nArticles R. 541-1 et suivants du code de justice administrative (CJA).
2.1.4. Astreinte	Décision de justice liquidant une astreinte.	* Juge administratif : articles L. 911-3 et suivants du CJA. \n\t\t\t* Juge judiciaire : Articles L131-1 et suivants du code des procédures civiles d'exécution. Selon l'article R131-4 du code précité, la décision du juge (qui liquide une astreinte) est exécutoire de plein droit par provision : elle bénéficie de l'exécution provisoire de plein droit.
2.1.5. Paiement des condamnations aux dépens et aux frais irrépétibles*	\n	\n
\n	\n	Juge judiciaire : articles 695 et suivants du code de procédure civile (CPC) ; les dépens comprennent les droits, taxes, redevances ou émoluments perçus par les greffes des juridictions, les indemnités des témoins, la rémunération des techniciens, les débours tarifés, les émoluments des officiers publics ou ministériels, la rémunération réglementée des avocats, y compris les droits de plaidoirie, etc.
2.1.5.1. Paiement des condamnations aux dépens	1. Copie de la décision de justice laissant à l'organisme public la charge des dépens ;	* Juge administratif : articles R. 761-1 et suivants du CJA ; les dépens comprennent les frais d'expertise, d'enquête et de toute autre mesure d'instruction dont les frais ne sont pas à la charge de l'État.
\n	2. Etat exécutoire des dépens \n\t\t\tou \n\t\t\t-Ordonnance de taxe rendue par le président de la juridiction ou le magistrat délégué à cet effet ou le président de la section du contentieux du Conseil d'Etat.	\n
2.2. Frais d'actes et de contentieux	\n	Selon l'article 56 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques : \" Les avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, les avocats inscrits à un barreau français, les notaires, les huissiers de justice, les commissaires-priseurs judiciaires, les administrateurs judiciaires et les mandataires-liquidateurs disposent concurremment, dans le cadre des activités définies par leurs statuts respectifs, du droit de donner des consultations juridiques et de rédiger des actes sous seing privé pour autrui \". \n\t\t\tLes contrats passés à cette fin avec ces professionnels font partie des marchés de services passés selon une procédure adaptée prévus par l'article 30 du code des marchés publics (se reporter au titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature).
2.2.1. Honoraires des notaires	Mémoire ou état de frais présenté par le notaire.	Le régime des tarifs des notaires est fixé par les articles R. 444-59 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-53 et suivants du même code.
2.2.2. Honoraires des avocats et des avoués	Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe \n\t\t\tet/ ou \n\t\t\tContrat passé avec l'avocat et/ ou mémoire.	Le régime des tarifs des avocats est fixé par les articles R. 444-71 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-187 et suivants du même code. \n\t\t\tVoir l'article 10 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques, l'article 30 du code des marchés publics et se reporter à la rubrique n° 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.
2.2.3. Frais d'huissiers et d'expertise	Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe ou état de frais ou mémoire.	Le régime des tarifs des huissiers de justice en matière civile et commerciale est fixé par les articles R. 444-49 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-10 et suivants du même code.
2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public	-Délibération de l'organe délibérant après avis de l'agent comptable \n\t\t\tou \n\t\t\t-Décision de l'ordonnateur par délégation de l'organe délibérant dans la limite d'un seul fixé par ce dernier.	Décisions prises dans les conditions fixées par l'article 193 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ou le cas échéant, par les textes institutifs de l'organisme.
2.4. Relevé de prescription	Décision du conseil d'administration de ne pas opposer la prescription ou copie de l'acte interruptif de prescription approuvée par l'autorité compétente pour approuver le budget.	Article 6 de la loi n° 68-1250 modifiée du 31 décembre 1968 relative à la prescription des créances sur l'Etat, les départements, les communes et les établissements publics.
2.5. Impôts et taxes	\n	\n
2.5.1. Impôts directs et taxes	Avertissement, avis d'échéance ou état portant liquidation des droits.	\n
2.5.2. Impôts et taxes sur les rémunérations	Bordereau avis de versement ou décompte des sommes à verser.	\n
2.5.3. Impôts et taxes indirects-redevances diverses, taxe sur la valeur ajoutée	Avertissement ou exemplaire de l'état liquidatif des droits ou de la déclaration expédié aux services fiscaux.	Procédure de télédéclaration et de télépaiement pour les organismes assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée ainsi qu'aux taxes assimilées aux taxes sur le chiffre d'affaires (article 1695 quater du CGI).
2.6. Frais financiers	\n	\n
2.6.1. Primes de remboursement des obligations	Décompte présentant le nombre total d'obligations émises et le montant des primes de remboursement prévues au cahier des charges.	\n
2.6.2. Intérêts dus sur emprunts	\n	\n
2.6.3. Intérêts des emprunts consentis par les établissements de crédit	-Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; \n\t\t\t-Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
2.6.4. Intérêts d'emprunts émis par obligations.	Etat établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur indiquant le nombre des obligations dont les intérêts sont échus et le montant des intérêts à payer (le montant des intérêts échus doit être mandaté lors de chaque échéance).	\n
2.6.5. Remboursement des emprunts consentis par les établissements de crédit	-Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; \n\t\t\t-Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
2.6.6. Frais de banque (exemple : commissions)	Décompte ou relevé délivré par les banques ou état récapitulatif établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur.	\n
2.7. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme	\n	Décret n° 2008-1279 du 5 décembre 2008 relatif aux parcs automobiles des administrations civiles et des établissements publics de l'Etat. \n\t\t\tArrêté du 5 décembre 2008 relatif au taux d'émission de dioxyde de carbone autorisé pour les voitures particulières des administrations civiles de l'Etat et des établissements publics nationaux.
2.7.1. Acquisition et entretien des véhicules administratifs	Voir titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	L'acquisition de véhicules neufs et les dépenses liées à l'entretien des véhicules s'inscrivent dans le cadre normal de la commande publique
2.7.2. Approvisionnement en carburant des véhicules administratifs	Dépense présentée dans les conditions fixées par le titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	La facture doit toujours mentionner le numéro d'immatriculation des véhicules approvisionnés. \n\t\t\tEn cas d'utilisation de cartes magnétiques, la facture doit notamment mentionner les perceptions détaillées par carte magnétique, le numéro d'immatriculation du véhicule, le volume total de carburant acheté et sa valeur correspondante. \n\t\t\tIl est toutefois possible d'autoriser l'utilisation d'une carte essence qui ne serait pas réservée à un unique véhicule de service. Dans ce cas, le numéro d'immatriculation du véhicule n'aura pas à être indiqué dans la facturation produite en pièce justificative du dossier de liquidation. Il conviendra à ce titre que ces règles spécifiques d'attribution de cartes essence soient clairement identifiées dans le marché public exécuté, en vue de définir les informations susceptibles d'être attendues à l'intérieur de la facturation du fournisseur.
2.7.3. Remboursement des frais de péage autoroutier et des frais de stationnement des véhicules administratifs	-Ticket ou reçu \n\t\t\tou, à défaut, \n\t\t\t-Attestation signée et certifiée par l'autorité qui a prescrit le déplacement \n\t\t\tou	Mention par l'ordonnateur du ou des véhicules concernés dans tous les cas.
\n	-Facture mensuelle.	Dans le cas d'utilisation d'une carte d'abonnement délivrée par les sociétés d'autoroute, la facture devra faire référence à la carte d'abonnement appuyée d'un listing retraçant les trajets effectués, leur date et leur montant.
2.7.4. Remboursement des frais de stationnement des véhicules administratifs	-Ticket ou reçu \n\t\t\tou, à défaut, \n\t\t\t-Attestation signée et certifiée par l'autorité qui a prescrit le déplacement.	Les frais de stationnement occasionnés par l'utilisation d'un véhicule administratif peuvent être pris en charge par l'organisme public contre remise des justificatifs. La dépense correspondante s'analyse comme des frais de fonctionnement du parc automobile de l'organisme et non comme des frais de déplacement
2.7.5. Assurance des véhicules administratifs	Voir titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.	Article L. 211-1 du code des assurances.
2.8. Placements des fonds	\n	\n
2.8.1. Placements de trésorerie	Autorisation des ministres chargés de l'économie et du budget valable pour 3 années au maximum.	En l'absence de disposition spécifique dans le texte institutif de l'organisme, c'est l'article 197 du décret GBCP qui s'applique.
2.9. Frais de représentation et de réception	\n	\n
2.9.1. Paiement direct aux restaurateurs et aux fournisseurs	Facture détaillée établie par le fournisseur ou le restaurateur.	L'attestation de l'organisateur de la réception est fournie au comptable si la facture n'est pas détaillée et ne précise pas l'objet de la réception.
2.9.2. Remboursement à l'agent public organisateur de la réception s'il a fait l'avance des fonds	Facture détaillée acquittée, ou déclaration de frais produite par l'organisateur de la réception.	Cette déclaration doit mentionner la nature de la réception, sa date, le relevé des frais exposés et le montant global.
2.9.3. Dépenses liées aux élections politiques et professionnelles	\n	Se reporter aux notes de service afférentes à chaque élection.
\n	3. Dépenses de personnel et frais de déplacement	La réforme introduite par le décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat rappelle le principe du remboursement forfaitaire des frais d'hébergement et de restauration ainsi que de la justification des frais de transport au seul ordonnateur. Ainsi, ces dépenses sont, sauf exceptions, justifiées par une décision de déplacement et un état de liquidation des frais.
3.1. Prise en charge du dossier	\n	\n
3.1.1. Pièces générales	1. Décision de nomination pour les fonctionnaires ou contrat de travail pour les non-titulaires ;	\n
\n	2. Procès-verbal ou certificat d'installation ;	Le procès-verbal ou le certificat d'installation ne sont pas requis pour la prise en charge des intervenants rémunérés à l'acte ou assurant un service ponctuel.
\n	3. Certificat de cessation de paiement par l'administration d'origine ;	Le certificat de cessation de paiement n'est pas demandé si la dernière activité remplie dans une administration ou la présente activité est une intervention rémunérée à l'acte ou un service ponctuel (ex : emploi public saisonnier).
\n	4. Le cas échéant, la fiche de renseignements de l'ordonnateur en cas de cumul d'activités publiques ;	Article 8 du décret n° 2017-105 du 27 janvier 2017 relatif à l'exercice d'activités privées par des agents publics et certains agents contractuels de droit privé ayant cessé leurs fonctions, aux cumuls d'activités et à la commission de déontologie de la fonction publique : \n\t\t\tL'intéressé adresse à l'autorité dont il relève, qui lui en accuse réception, une demande écrite qui comprend les informations suivantes : \n\t\t\t1° Identité de l'employeur ou nature de l'organisme pour le compte duquel s'exercera l'activité accessoire envisagée ; \n\t\t\t2° Nature, durée, périodicité et conditions de rémunération de cette activité accessoire. \n\t\t\tToute autre information de nature à éclairer l'autorité mentionnée au premier alinéa sur l'activité accessoire envisagée peut figurer dans cette demande à l'initiative de l'agent. L'autorité peut lui demander des informations complémentaires.
\n	5. Le cas échéant, l'attestation de cessation d'activités en cas de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse ;	Pour le cumul des pensions avec des rémunérations d'activité ou d'autres pensions, le fondement légal est désormais fixé aux articles L. 161-22 et L. 161-22-1-A du code de la sécurité sociale, L. 84 à L. 89 du code des pensions civiles et militaires de retraites. La circulaire interministérielle n° DSS/ 3A/2014/347 du 29 décembre 2014 relative aux nouvelles règles applicables en matière de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse prévoit la production d'une \" attestation de cessation d'activités \" (§ 1.1.6, p5). \n\t\t\tPar ailleurs, en tant qu'employeurs, seuls sont concernés les établissements publics de l'Etat ne présentant pas un caractère industriel ou commercial (2° de l'article L86-1 du code des pensions civiles et militaires de retraites).
\n	6. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/ BIC ; \n\t\t\t7. Le cas échéant, formulaire d'adhésion à une mutuelle de la fonction publique ; \n\t\t\t8. Le cas échéant, décompte des heures ou vacations effectuées par des intervenants extérieurs ou autres intervenants assurant un service ponctuel.	\n
3.1.2. Fonctionnaires détachés	1. Décision de rémunération ; \n\t\t\t2. Arrêté de détachement ou de mise hors cadre. Décision d'affectation de l'ordonnateur de l'organisme.	\n
3.1.3. Dirigeants	1. Ampliation du décret de nomination ;	\n
\n	2. Contrat fixant le montant des appointements ou, à défaut, arrêté ministériel.	Circulaire CM2-17-3982 (NOR CPAB1716430C) relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat.
3.1.4. Stagiaires	1. Convention ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif visé par l'ordonnateur.	\nArticles D. 124-1 et suivants du code de l'éducation : la convention de stage est signée par l'établissement d'enseignement, l'organisme d'accueil, le stagiaire ou son représentant légal, l'enseignant référent et le tuteur de stage.
3.1.5. Personnels mis à disposition	Convention de mise à disposition à produire dès le premier paiement.	\n
3.2. Traitements, salaires	1. Etat nominatif décompté individuel ou collectif énonçant les indications suivantes : \n\t\t\t-indemnité de résidence ; \n\t\t\t-supplément familial de traitement ; \n\t\t\t-montant des rémunérations soumis aux précomptes et montant de ces précomptes ; \n\t\t\t-traitement net mensuel ; \n\t\t\t-somme nette à payer.	\n
\n	2. Récapitulation par enveloppe budgétaire.	\n
3.3. Changement de situation	\n	\n
3.3.1. Nouvelle situation administrative	Décision modification de la situation administrative de l'agent entraînant une modification de sa rémunération avec la date d'effet de l'acte \n\t\t\tou \n\t\t\t-Avenant au contrat de travail \n\t\t\tou \n\t\t\t-Décision de mise en position de détachement, de disponibilité, de temps partiel …	\n
\n	ou, le cas échéant \n\t\t\tDécision d'attribution ou de modification de la nouvelle bonification indiciaire.	La décision précise la date d'effet du paiement de la nouvelle bonification indiciaire, l'emploi occupé et le nombre de points attribués (cf. décret et arrêté).
3.3.2. Nouvelle situation personnelle	Suivant le cas : \n\t\t\t1. Photocopie du livret de famille ou déclaration sur l'honneur de la situation au plan de l'état civil ; \n\t\t\t2. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/ BIC en cas de changement de nom patronymique ou de domiciliation du traitement.	\n
3.3.3. Congés maladie et congés familiaux	Suivant le cas : \n\t\t\t1. Décision de mise en congés de maladie précisant la période de congés et la quotité de rémunération ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décision de mise en congé de longue maladie ou de longue durée pris après avis du comité médical ; \n\t\t\t3. Décision individuelle relative à un congé familial (maternité, adoption, paternité, parental, présence parentale).	La décision indique les dates de début et de fin de congé.
3.3.4. Suspension, service non-fait	Décision individuelle de déclaration d'absence.	La période concernée et le montant des précomptes à opérer doivent être indiqués.
3.3.5. Réintégration	1. Décision de réintégration ; \n\t\t\t2. Procès-verbal d'installation ; \n\t\t\t3. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/ BIC.	\n
3.4. Fin de paiement et opérations diverses	\n	\n
3.4.1. Admission à la retraite	Arrêté de mise à la retraite.	\n
3.4.2. Congé de formation professionnelle	1. Décision de mise en position de congé de formation professionnelle ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif de l'indemnité mensuelle forfaitaire.	\n
3.4.3. Avance sur traitement-DOM	1. Arrêté de mutation ;	Circulaire n° 70-19 B/5 du 24 août 1951.
\n	2. Etat liquidatif du montant de l'avance.	Circulaire n° F4-16 du 19 mars 1957.
3.4.4. Mutation entre la métropole et un DOM ou vice-versa, ou mutation d'un DOM à un autre DOM.	\n	Le comptable de départ informe le nouveau comptable assignataire de la rémunération de l'agent, du versement de l'avance. Le gestionnaire de départ informe également le nouveau gestionnaire de l'agent.
3.4.5. Avances dans les collectivités d'outre-mer et à statut spécial	\n	Articles 144 à 147 du décret du 2 mars 1910 portant règlement sur la solde et les allocations accessoires des fonctionnaires, employés et agents des services coloniaux ou locaux.
3.4.6. Avances à l'étranger	\n	Avances des articles 32 et 33 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967 modifié fixant les modalités de calcul des émoluments des personnels de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif en service à l'étranger, et avances allouées aux volontaires civils affectés à l'étranger par application des dispositions de l'article 1er du décret n° 2002-183 du 13 février 2002 pris pour l'application des dispositions du code du service national relatives aux volontariats civils et relatif à l'attribution d'une avance à certains volontaires civils affectés à l'étranger.
3.4.7. Acomptes sur rémunérations	\n	Les acomptes sur rémunérations concernent notamment : \n\t\t\t-les agents qui prennent leurs fonctions en cours de mois ; \n\t\t\t-ceux dont les dossiers parviennent tardivement aux services liquidateurs (par exemple, le cas des dirigeants nommés mais dont les modalités de rémunération n'ont pas été fixées par la direction du budget en application de la circulaire CM2-17-3982 relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat) ; \n\t\t\t-les bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi (du fait des retards liés à la longueur du circuit administratif). \n\t\t\tLa régularisation de la situation de chacun intervient, en principe, à la fin du mois suivant, lors de la liquidation de la paye. \n\t\t\tArticle L. 3251-3 et L. 3242-1 du code du travail.
3.4.8. Autres cas	Demande de fin de paiement établie par le service gestionnaire indiquant la date d'effet et la nouvelle position de l'agent ;	En cas de mutation, de détachement etc., cette information permet d'indiquer aux créanciers d'aliments le nouveau service gestionnaire de l'agent et le nouveau comptable assignataire de sa rémunération.
3.4.8.1. Décès	Acte de décès.	\n
3.4.8.2. Démission	Décision prenant acte de la démission.	\n
3.4.8.3. Licenciement	1. Décision de licenciement ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décompte de l'indemnité de licenciement.	\n
3.5. Accessoires du traitement	\n	\n
3.5.1. Indemnité de résidence	Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n
3.5.2. Supplément familial de traitement (SFT)	\n	\n
3.5.2.1. Cas général	1. Photocopie du livret de famille ou déclaration sur l'honneur de la filiation ; \n\t\t\t2. Déclaration commune du choix de l'allocataire visée par le service gestionnaire de l'autre conjoint, concubin ou pacsé.	\nArticles 10 à 12 du décret n° 85-1148 du 24 octobre 1985 modifié relatif à la rémunération des personnels civils et militaires de l'Etat, des personnels des collectivités territoriales et des personnels des établissements publics d'hospitalisation.
3.5.2.2. Cas de séparation	1. Nombre d'enfants pris en compte pour le calcul du SFT à répartir ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge de l'agent et/ ou des ex-conjoint (s) issus de chaque nouvelle union ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge et le traitement indiciaire brut et la NBI (pour les anciens couples d'agents publics) de chaque ancien conjoint (*) ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, le ou les ex-conjoint (s) bénéficiaire (s) du versement.	(*) exercice du droit d'option pour les anciens couples d'agents publics ou pour le versement du supplément familial de traitement (SFT) à l'ancien conjoint non-fonctionnaire.
3.5.3. Majoration de traitement et complément de majoration dans les DOM	\n	\n
3.5.3.1. Affectation dans un DOM	Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale ;	\n
3.5.3.2. Congé bonifié dans un DOM	1. Décision d'octroi du congé bonifié ; \n\t\t\t2. Certificat administratif justifiant de la durée du séjour effectif sur le lieu du centre des intérêts moraux et matériels.	Cf. article 11 du décret n° 78-399 du 20 mars 1978 modifié relatif, pour les départements d'outre-mer, à la prise en charge des frais de voyage de congés bonifiés accordés aux magistrats et fonctionnaires civils de l'Etat. \n\t\t\tDurée prévisible si la majoration est payée pendant le congé bonifié. \n\t\t\tDurée constatée si la majoration est payée au retour du congé du fonctionnaire. \n\t\t\tLes pièces qui ont permis l'établissement du certificat administratif sont conservées par le gestionnaire de personnel aux fins d'un éventuel contrôle du juge des comptes.
3.5.3.3. Congé bonifié en métropole	1. Décision d'octroi du congé bonifié ; \n\t\t\t2. Certificat administratif précisant la période de suspension de la majoration.	\n
3.6. Indemnités	\n	\n
3.6.1. Cas général : indemnités forfaitaires liées à un grade ou une fonction, indemnité de rendement, indemnités de sujétion …	1. Décision individuelle ou collective d'attribution ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif et nominatif faisant référence au texte institutif de l'indemnité et à l'arrêté fixant le (s) taux en vigueur ; \n\t\t\t3. Pour les agents contractuels : mention au contrat.	La décision de l'ordonnateur doit être suffisamment détaillée pour permettre à l'agent comptable de vérifier l'exacte application du texte en vigueur. \n\t\t\tL'état liquidatif, signé par le gestionnaire de personnel, peut valoir décision d'attribution. Sur les documents communiqués au comptable figurent le libellé exact de l'indemnité et l'imputation budgétaire et comptable. \n\t\t\tDans le cas où une indemnité serait d'ordre public (ex : l'indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée (CSG) instituée par l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et le décret n° 2017-1889 du 30 décembre 2017 pris en application de l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et instituant une indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée dans la fonction publique), la mention au contrat n'est pas requise.
3.6.2. Cas particuliers	\n	\n
3.6.2.1. Indemnités horaires pour travaux supplémentaires	L'état liquidatif doit comporter la certification du nombre d'heures effectuées.	\nDécret n° 2002-60 du 14 janvier 2002 modifié relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires.
3.6.2.2. Indemnité d'éloignement	\n	Concerne les fonctionnaires en service en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française ou dans les îles Wallis et Futuna. \nDécret n° 96-1028 du 27 novembre 1996 modifié relatif à l'attribution de l'indemnité d'éloignement aux magistrats et aux fonctionnaires titulaires et stagiaires de l'Etat en service à Mayotte, en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française et dans les îles Wallis et Futuna.
3.6.2.3. Indemnité particulière de sujétion et d'installation	\n	Concerne les fonctionnaires affectés en Guyane, à Saint-Martin ou à Saint-Barthélemy : décret n° 2013-314 du 15 avril 2013 modifié portant création d'une indemnité de sujétion géographique.
3.7. Prestations sociales diverses	\n	\n
3.7.1. Remboursement du trajet domicile-travail	Demande de l'agent.	\nDécret n° 2010-676 du 21 juin 2010 modifié instituant une prise en charge partielle du prix des titres d'abonnement correspondant aux déplacements effectués par les agents publics entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail \n\t\t\tLors d'un contrôle ponctuel, l'agent comptable se réserve le droit d'obtenir du gestionnaire de personnel, copie du titre de transport utilisé.
3.7.2. Allocations pour perte d'emploi	\n	Cet état comprendra : \n\t\t\t-la décision d'ouverture du droit et d'attribution des allocations ; \n\t\t\t-la détermination du salaire journalier de référence et de la durée d'indemnisation. \n\t\t\tCes éléments peuvent faire l'objet de deux documents distincts.
3.7.2.1. lorsque le versement est effectué par l'employeur	1. Etat liquidatif ; \n\t\t\t2. Attestation mensuelle d'actualisation transmise par l'assurance chômage, sauf en cas de dispense de recherche d'emploi ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision de versement de l'allocation formation reclassement durant les périodes de formation.	\n
3.7.2.2. lorsque le versement de l'allocation est effectué par le mandataire Pôle Emploi	1. Etat récapitulatif mensuel par établissement financeur des montants des allocations de chômage et, le cas échéant, des aides versées, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; \n\t\t\t2. Etat mensuel nominatif par établissement financeur des montants des allocations de chômage et des aides versées, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; \n\t\t\t3. Eléments permettant de déterminer l'état de l'avance versée au mandataire pour la période précédente.	Article 40 de la loi n° 2014-1545 du 20 décembre 2014 relative à la simplification de la vie des entreprises ; \nDécret n° 2016-544 du 3 mai 2016 portant dispositions relatives aux conventions de mandat conclues par les établissements publics et les groupements d'intérêt public nationaux et les autorités publiques indépendantes avec des tiers.
3.7.3. Accident de service ou de travail, maladie professionnelle	1. Décision reconnaissant l'imputabilité au service de l'accident ou de la maladie professionnelle en cas d'accident de service ou de travail, de maladie professionnelle ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	Pour la prise en charge des prestations en nature (remboursement des honoraires médicaux et des frais directement entraînés par la maladie ou l'accident) les justifications doivent être apportées aux services gestionnaires par les intéressés.
3.7.4. Assurance invalidité	1. Arrêté précisant la position de l'agent (activité, congé de maladie, disponibilité) ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	Article D. 712-16 du code de la sécurité sociale. \n\t\t\tL'arrêté précise notamment : \n\t\t\t-le degré d'invalidité ; \n\t\t\t-la nature du droit (rémunération, allocation d'invalidité et éventuellement majoration pour tierce personne) ; \n\t\t\t-la période de versement.
3.7.5. Capital-décès	\n	Concerne les fonctionnaires. Le paiement s'effectue par demande de paiement. \nArticles D. 712-19 à D. 712-24 du code de la sécurité sociale. \n\t\t\tInstruction générale du 1er août 1956 relative au régime de sécurité sociale des fonctionnaires de l'Etat. \n\t\t\tInstruction n° 85-111 B1 du 4 septembre 1985 relative à la justification des ressources par les ascendants ou les descendants d'un fonctionnaire décédé.
3.7.5.1. Pièces communes	1. Copie du dernier bulletin de salaire du fonctionnaire décédé ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif.	\n
3.7.5.2. Capital-décès demandé par le conjoint	1. Extraits des actes de décès, de naissance et de mariage du fonctionnaire \n\t\t\tou \n\t\t\t-Photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ; \n\t\t\t2. Déclaration sur l'honneur du conjoint.	Le conjoint atteste : \n\t\t\t-d'une part, qu'aucune séparation de corps n'a été prononcée judiciairement ; \n\t\t\t-d'autre part, qu'il n'existe pas d'enfants remplissant les conditions exigées pour pouvoir prétendre au capital-décès. \n\t\t\tPour bénéficier du capital-décès, les enfants doivent remplir les conditions fixées à l'article D. 712-20 du code de la sécurité sociale (moins de vingt et un ans, non imposable à l'impôt sur le revenu …).
3.7.5.3. Capital-décès demandé en totalité par les enfants	1. Soit les extraits d'acte de décès du fonctionnaire, de l'acte de décès du conjoint en cas de décès de celui-ci, des actes de naissance du défunt et du conjoint, de l'acte de mariage portant mention du jugement ou de l'arrêt prononçant le divorce, en cas de divorce du défunt ou du conjoint survivant et de (s) acte (s) de naissance du (des) enfant (s) \n\t\t\tou \n\t\t\t-Des photocopies lisibles du livret de famille régulièrement mis à jour avec les mentions relatives au décès et au divorce du (des) parent (s) ; \n\t\t\t2. Déclaration sur l'honneur ; \n\t\t\t3. Selon les cas : \n\t\t\t-Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom de l'(des) enfant (s) \n\t\t\tou \n\t\t\t-Attestation sur l'honneur de l'(des) enfant (s) majeur (s) ou du représentant légal de l'(des) enfant (s) mineur (s), \n\t\t\tle cas échéant, \n\t\t\t-Pour les enfants âgés de plus de 21 ans, certificat délivré par un médecin assermenté attestant que les enfants sont dans l'impossibilité de travailler \n\t\t\tet/ ou \n\t\t\t-Pour l'(les) enfant (s) marié (s), avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom du foyer fiscal.	En cas de séparation de corps du défunt et du conjoint survivant, la déclaration sur l'honneur est souscrite par chacun des enfants ou, s'ils sont mineurs ou interdits, par leur représentant légal, et atteste que le fonctionnaire défunt et le conjoint survivant étaient séparés de corps judiciairement. \n\t\t\tSi l'(les) enfant (s) est (sont) rattaché (s) au foyer fiscal du fonctionnaire décédé, production de l'avis d'imposition du fonctionnaire décédé ou du conjoint (de l'ex-conjoint) de ce dernier faisant apparaître le rattachement de l'(des) enfant (s) bénéficiaire (s) de cette prestation. \n\t\t\tL'attestation sur l'honneur précise d'une part la situation de l'enfant (exemples : élève ou étudiant) et d'autre part, que l'enfant n'est pas imposable du fait de ses revenus salariés ou de ses revenus mobiliers ou immobiliers.
3.7.5.4. Capital-décès demandé par les ascendants du premier degré	1. Extrait de l'acte de décès du fonctionnaire ou photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ;	La déclaration sur l'honneur atteste que le défunt n'était pas marié ou qu'il était veuf, divorcé ou séparé de corps judiciairement et qu'il n'a pas laissé de descendant (s) pouvant prétendre au capital-décès.
\n	2. Déclaration sur l'honneur ; \n\t\t\t3. Extrait de naissance des ascendants ou photocopie lisible du livret de famille régulièrement tenu à jour ; \n\t\t\t4. Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu	L'attestation sur l'honneur précise que l'(les) ascendant (s) n'est (ne sont) pas imposable (s) du fait de son (leur) revenu (s) salarié (s) ou de son (leur (s) revenu (s) mobilier (s) ou immobilier (s).
\n	ou \n\t\t\tAttestation sur l'honneur si aucune déclaration fiscale n'a été faite par les ascendants à l'administration fiscale.	\n
3.7.5.5. Capital-décès demandé par les ascendants du second degré	1. Production des pièces exigées pour les ascendants du 1er degré ; \n\t\t\t2. Extrait des actes de décès des deux ascendants du 1er degré.	\n
3.7.5.6. Capital-décès demandé par les ayants-droit d'un fonctionnaire absent	Expédition du jugement rendu par le juge des tutelles constatant la présomption d'absence.	Présomption d'absence, article 112 du code civil.
3.7.6. Prestations d'action sociale des organismes	1. Demande établie par l'agent ; \n\t\t\t2. Eléments de liquidation ; \n\t\t\t3. Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
3.8. Frais de déplacement temporaires \n\t\t\tIls comprennent : \n\t\t\t-des frais de séjour ; \n\t\t\t-des frais de transport ; \n\t\t\t-le cas échéant, des frais annexes. \n\t\t\tIls sont : \n\t\t\t-soit remboursés à l'agent ; \n\t\t\t-soit pris en charge directement par l'administration.	NOTA BENE : la présente nomenclature rappelle la liste des P. J. qui découle de l'application des textes listés ci-contre. \n\t\t\tEn cas de réglementation propre, l'organisme public peut, le cas échéant, s'inspirer de cette liste.	-Décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; \n\t\t\t-Arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités de mission prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; \n\t\t\t-Arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités kilométriques prévues à l'article 10 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels de l'Etat ; \n\t\t\t-Arrêté interministériel du 3 juillet fixant les taux des indemnités de stage prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. \n\t\t\tPar frais annexes, il faut entendre frais relatifs notamment à la délivrance de passeports, de visas, vaccinations obligatoires, les taxes d'aéroports, autres taxes et impôts touchant les voyageurs. \n\t\t\tCes dispositions sont prévues par divers arrêtés ministériels, pour des déplacements en Métropole, Outre-mer et à l'étranger. \n\t\t\tLe droit applicable à un organisme public donné est fixé par le décret et les arrêtés interministériels, complétés par des délibérations du conseil d'administration prises pour leur application.
3.8.1. Remboursement à l'agent des frais d'hébergement et de restauration	\n	Les frais d'hébergement pris en charge forfaitairement sont soumis, conformément à l'article 3-2° du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006, à un contrôle de l'effectivité de la dépense qui relève du seul ordonnateur.
3.8.1.1. Mission, tournée	-Ordre de mission ou de déplacement signé ou validé par l'ordonnateur ; \n\t\t\t-Etat de frais (valant demande de remboursement à l'agent) certifié par l'ordonnateur.	L'ordre de mission peut être permanent et/ ou collectif. L'intéressé ne peut pas signer lui-même son ordre de mission. Dans le cadre de la dématérialisation, la validation de l'ordre de mission peut s'effectuer via une transaction du système d'information de l'organisme. \n\t\t\tLa présentation de l'ordre de mission et de l'état de frais est laissée à la libre appréciation des services gestionnaires, sous réserve qu'ils comportent toutes les informations nécessaires aux contrôles du comptable, notamment l'exactitude des calculs de liquidation. \n\t\t\tL'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives peuvent conduire à l'établissement de documents conjoints. Ainsi, l'ordre de mission n'est pas transmis au comptable dès lors que les informations de celui-ci tenant d'une part aux conditions du déplacement et, d'autre part, à l'engagement de la dépense [n° d'identification, nature (permanent, collectif, ponctuel, dispense), montant estimatif, date] sont reprises sur l'état de frais. \n\t\t\tDe même concernant l'état de frais, un état récapitulatif renvoyant aux états individuels, peut dispenser de la signature de chaque état joint à celui-ci en appui de la demande de paiement. \n\t\t\tDans le cadre de la dématérialisation des pièces justificatives, la certification de l'état de frais est laissée à l'initiative de l'ordonnateur dans le cadre de ses procédures de contrôle interne. Pour l'agent comptable, la signature de la demande de paiement par l'ordonnateur vaut certification du service fait et justification des informations figurant sur l'état de frais, conformément à l'article 11 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
3.8.1.2. Intérim	1. Décision fixant les conditions de l'intérim ; \n\t\t\t2. Etat de frais (idem que pour les missions).	\n
3.8.1.3. Stage, concours, sélections, examens professionnels	1. Ordre de déplacement (ou convocation au stage) ; \n\t\t\t2. Etat de frais (idem que pour les missions).	\n
3.8.1.4. Personnes qui participent aux organismes consultatifs ou qui interviennent pour le compte de l'organisme	Ordre de mission prescrivant la prise en charge des frais.	\n
3.8.2. Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage	1. Contrat ou convention (selon le cas) ; \n\t\t\t2. Facture du prestataire de services.	La prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
3.8.3. Frais de transport remboursés à l'agent dans le cadre de missions, tournées, stages, intérim, concours \n\t\t\t-véhicule personnel, indemnités kilométriques, \n\t\t\t-transport en commun (voie ferrée, avion, bateau, autocar, navette) ; \n\t\t\t-véhicules de louage (taxi, véhicules de location) ; \n\t\t\t-péage d'autoroute parcs de stationnement ; \n\t\t\t-cartes d'abonnement à un transport en commun.	Idem que pour les frais d'hébergement et de restauration.	Conformément aux articles 3-1er alinéa, 10-6e alinéa et 11, les pièces justificatives des dépenses exposées par l'agent sont produites au seul ordonnateur. De même, l'attestation d'utiliser le véhicule personnel et les conditions d'assurance procèdent de la responsabilité du seul ordonnateur qui conserve les pièces considérées. Il veille en particulier à ce que les factures soient acquittées par l'agent. \n\t\t\tLe contrôle des dépenses est effectué par l'agent comptable au vu du seul état de frais qui doit, à cet effet, comporter toutes les informations nécessaires au regard de la réglementation applicable au sein de l'organisme public dont il relève afin de vérifier l'exacte liquidation de la dépense.
3.8.4. Prise en charge directe par l'organisme des frais de transport	\n	La prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
3.8.4.1. Titres de transport	1. Eventuellement, contrat ou convention ; \n\t\t\t2. Bon individuel de transport (BIT) ou toute autre pièce en tenant lieu ; \n\t\t\t3. Facture du prestataire de services.	Le BIT ou bon de commande doit comporter tout renseignement permettant de s'assurer du respect de la réglementation (nom, objet du déplacement, lieu, classe autorisée).
3.8.4.2. Cartes d'abonnement	1. Facture ; \n\t\t\t2. Copie de l'abonnement.	Cette pièce n'est pas nécessaire si tous les renseignements afférents à l'abonnement figurent sur la facture.
3.8.5. Autres frais \n\t\t\t(délivrance de passeport, de visa, vaccinations obligatoires, taxes d'aéroport, autres taxes et impôts touchant les voyageurs)	Facture attestant les frais engagés.	\n
3.8.6. Paiement aux agents bénéficiaires d'une avance sur frais de déplacement	1. Ordre de mission ou de déplacement ou/ et fiche d'allocation ou décision d'intérim ; \n\t\t\t2. Etat de frais. \n\t\t\tA l'étranger : \n\t\t\t-Ordre de mission \n\t\t\t-Fiche d'allocation ou état de frais.	-Article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. \n\t\t\t-Instruction n° 07-021-B1-O-M9 du 6 mars 2007 : le taux des avances est fixé à 75 % des sommes présumées dues à la fin du déplacement ou en fin de mois selon le cas. \n\t\t\t-Instruction n° 09-023 M9 du 8 octobre 2009. \n\t\t\tSi l'organisme a fixé, par délibération, un taux et des modalités ces dispositions prévalent sur les dispositions des instructions. \n\t\t\tPour l'étranger, l'avance sur paiement des frais de déplacements temporaires est versée au vu d'une fiche d'allocation et d'un ordre de mission ou de déplacement (étant observé que la fiche d'allocation peut désormais valoir ordre de mission). \n\t\t\tL'ordre de mission constitue la pièce justificative unique s'il présente les éléments suivants : \n\t\t\t-attestation des calculs de liquidation par l'ordonnateur ; \n\t\t\t-mention dans le titre de l'ordre de mission ou dans une zone de commentaires, qu'il s'agit d'un \" document valant fiche d'allocation \" de devises étrangères.
3.8.7. Transport du corps d'un agent décédé au cours d'un déplacement temporaire	1. Demande de remboursement ; \n\t\t\t2. Ordre de mission ou autre pièce justifiant le déplacement de l'agent décédé ; \n\t\t\t3. Facture de l'entreprise ayant assuré le transport et les frais annexes.	-Article 46 du décret n° 90-437 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés ; \n\t\t\t-Article 43 du décret n° 89-271 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre \n\t\t\t-Article 62 du décret n° 98-844 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils de l'Etat à l'intérieur d'un territoire d'outre-mer, entre la métropole et un territoire d'outre-mer, entre deux territoires d'outre-mer et entre un territoire d'outre-mer et un département d'outre-mer, Mayotte ou la collectivité territoriale de Saint-Pierre-et-Miquelon.
3.8.8. Carte voyagiste (ou carte logée)	Pièces listées aux rubriques 3.8.2 Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage, 3.8.4.1 Titre de transport, 3.8.5 Autres frais.	La carte voyagiste est un mode d'exécution des marchés publics à bons de commande pour les voyages et déplacements du personnel (civil ou militaire) des entités publiques, notamment pour des missions, congés bonifiés et changements de résidence. Ces marchés permettent la fourniture de titres de transport, de réservations hôtelières, de locations de courte durée de véhicules et de services annexes (frais de visa...). \n\t\t\tLes pièces justificatives à fournir dans le cadre d'une carte voyagiste sont celles énumérées aux rubriques 3.8.2,3.8.4.1 et 3.8.5.
3.9. Frais de changement de résidence en France et outre-mer	Ils comprennent : \n\t\t\t-l'indemnité forfaitaire de changement de résidence (bagages ou mobilier) ; \n\t\t\t-les frais de transport de personnes.	Métropole : articles 17 à 21 du décret n° 90-437 du 28 mai 1990 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés ; \n\t\t\tOutre-mer : articles 18 à 19 et 21 à 22 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre et articles 24 et suivants du décret n° 98-844 du 22 septembre 1998 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des personnels civils de l'Etat à l'intérieur d'un territoire d'outre-mer, entre la métropole et un territoire d'outre-mer, entre deux territoires d'outre-mer et entre un territoire d'outre-mer et un département d'outre-mer, Mayotte ou la collectivité territoriale de Saint-Pierre-et-Miquelon.
3.9.1. Versement de l'indemnité forfaitaire de frais de changement de résidence	\n	La dématérialisation des pièces justificatives peut conduire à l'établissement d'un état de frais de changement de résidence dématérialisé en lieu et place des pièces papier. Dans ce cas, et à condition que les informations tenant d'une part aux conditions du changement de résidence et d'autre part à l'engagement de la dépense soient reprises, l'état de frais de changement de résidence dématérialisé devient l'unique pièce justificative à transmettre à l'agent comptable.
3.9.1.1. Agent bénéficiaire	1. Ordre de mutation ou décision génératrice de droits ;	Cette pièce doit faire référence à l'article et au paragraphe appliqué de l'un ou l'autre décret. \n\t\t\tL'ordre de mutation doit notamment mentionner la situation statutaire et le grade de l'agent, la résidence de départ, et celle de l'affectation et préciser si l'agent bénéficie ou non d'un logement meublé fourni par l'administration dans sa nouvelle résidence.
\n	2. Etat de frais rempli par l'agent et certifié par l'ordonnateur.	L'état de frais doit comporter tous les éléments permettant de vérifier la liquidation de cette indemnité conformément aux dispositions des décrets susvisés (cf. annexe 2 de la circulaire du 22 septembre 2000 relative aux conditions et aux modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France). \n\t\t\tA défaut, ces informations doivent figurer sur un ou des documents disjoints, également transmis au comptable.
\n	\n	L'ordonnateur s'assure que l'indemnité de changement de résidence n'est pas prise en compte par l'employeur du conjoint, par l'autre service dont peut dépendre l'agent (entre résidences de départ ou d'arrivée) et, dans le cas d'un couple de fonctionnaires disposant chacun d'un droit propre, que les ayants-droit ne sont pris en charge qu'au titre de l'un ou l'autre des agents. Ces éléments font l'objet de mentions obligatoires sur l'état de frais.
3.9.1.2. Ayants-droit \n\t\t\t-Conjoint, concubin, pacsé	\n	Justification des conditions de ressources : article 23 du décret n° 90-437 du 28 mai 1990 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés (un modèle type est présenté en annexe 3 de la circulaire précitée), article 17 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié (seuls les conjoints peuvent être pris en charge au titre de ce texte). \n\t\t\tLes informations précisant la nature des liens unissant le couple (conjoint, concubin, pacsé) font l'objet de mentions portées sur l'état de frais par l'ordonnateur. Il en est de même s'agissant de s'assurer que le conjoint, concubin ou pacsé pris en charge ne bénéficie pas d'une indemnisation de ces mêmes frais par son employeur.
-Enfants	1. Copie du livret de famille à jour \n\t\t\tou \n\t\t\t-Déclaration sur l'honneur ; \n\t\t\t2. Pièce justifiant que l'enfant est à charge au sens des prestations familiales ou enfant mentionné à l'article 196 du code général des impôts.	Il s'agit de produire toute pièce de nature à établir ou à certifier la filiation d'une part et le caractère d'enfant à charge, d'autre part. \n\t\t\tCf. Notion d'enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales en application de l'article 20 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires. Loi dite loi Le Pors. \n\t\t\tL'enfant doit être un enfant \" à charge \" : \n\t\t\t-Jusqu'à l'obligation scolaire (16 ans) ; \n\t\t\t-Lorsque l'obligation scolaire n'est pas imputable, l'enfant est considéré comme à charge jusqu'à l'âge de 20 ans (jusqu'au 20e anniversaire), et sous réserve que la rémunération n'excède pas un certain plafond (fixé par réglementation-conformément aux articles L. 512-3 et R. 512-2 du code de la sécurité sociale) \n\t\t\tIl s'agit alors de demander toute pièce qui pourrait venir justifier le caractère d'enfant à charge à savoir (liste non exhaustive) : certificat de scolarité (uniquement pour des enfants de 16 à 20 ans), certificat de stage de formation professionnelle, justification du versement des prestations familiales (attestation CAF etc.), prise en charge sur les fiches d'IR etc. \n\t\t\tEn cas de séparation ou de divorce, est pris en compte l'enfant à l'égard duquel l'agent détient la qualité d'allocataire.
-Ascendants	Mention des ascendants sur l'état de frais certifié par l'ordonnateur	L'état de frais doit préciser que les ascendants pris en charge ne sont pas assujettis à l'impôt sur le revenu et vivent habituellement sous le toit de l'agent bénéficiaire.
3.9.2. Frais de transport	\n	\n
3.9.2.1. Frais de transport des personnes-cas général	\n	Application des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
3.9.2.2. Cas particulier rapatriement au lieu de sa résidence habituelle du corps d'un agent ou d'un membre de sa famille décédé	Facture de l'entreprise qui assure le rapatriement du corps et les frais annexes.	Article 43 du décret du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre. \n\t\t\tLa facture doit mentionner les frais d'inhumation provisoire, d'exhumation, les frais de transport jusqu'au lieu d'inhumation définitive ainsi que les frais annexes indispensables au transport du corps.
3.9.2.3. Cas particulier transport du véhicule personnel utilisé pour les besoins du service	Facture de transport.	\n
3.10. Frais de changement de résidence en France et à l'étranger	\n	Décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif
3.10.1. Pièce à joindre à l'appui du décompte de l'indemnité forfaitaire de frais de changement de résidence	\n	\n
3.10.1.1. Agent bénéficiaire	1. Décision ou lettre de mutation ; \n\t\t\t2. Eventuellement, attestation de l'employeur du conjoint certifiant qu'il ne prend pas en charge les frais de l'agent muté.	\n
3.10.1.2. Conjoint (notion excluant le concubin et l'ex-conjoint) et pacsé	-Si le conjoint est agent de l'Etat, \n\t\t\tCopie de l'arrêté de mise en disponibilité ou attestation de sa propre administration certifiant qu'il n'a droit à aucun remboursement \n\t\t\t-Si le conjoint est salarié du secteur privé, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur que lui et sa famille n'ont droit à aucun remboursement	\n
\n	-Si le conjoint n'exerce pas d'activité professionnelle, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur indiquant cette situation \n\t\t\t-Si le conjoint exerce une activité libérale ou est son propre employeur, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur indiquant qu'il ne bénéficie à ce titre d'aucune prise en charge \n\t\t\t-Si non-enregistrement du mariage avant la prise de fonction par le service du personnel, \n\t\t\tMention sur l'état de frais certifiée par l'ordonnateur	\n
3.10.1.3. Enfants	1. Pièce justifiant que l'enfant est à charge au sens des prestations familiales ; \n\t\t\t2. Au-delà de l'âge de l'obligation scolaire : certificat de scolarité, photocopie de la carte d'étudiant ;	Cf. Notion d'enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales en application de l'article 20 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires.
\n	3. Le cas échéant, copie de l'extrait du jugement de divorce ou de séparation de corps justifiant que la garde des enfants a été confiée à l'agent. En cas de garde conjointe, attestation sur l'honneur que l'enfant accompagne l'agent durablement dans son affectation ; \n\t\t\t4. Pour les enfants infirmes : photocopie de la carte d'invalidité ou certificat médical.	\n
3.10.1.4. Ascendants	1. Attestation délivrée par la mairie, l'ambassade ou le consulat de la résidence habituelle de l'ascendant sous le toit de l'agent ; \n\t\t\t2. Certificat de non-imposition ou avis d'imposition de l'agent au titre des ascendants à charge ou décision de l'administration de tutelle de l'agent si l'ascendant n'est pas domicilié fiscalement en France.	\n
3.10.2. Modalité de versement de l'indemnité de changement de résidence	\n	\n
3.10.2.1. Versement initial de 80 %	Arrêté \n\t\t\tou \n\t\t\tDécision génératrice du droit.	Article 29 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif.
3.10.2.2. Versement du solde	1. Factures originales acquittées par les entreprises et tous documents justificatifs attestant du déménagement et/ ou du gardiennage atteignant au moins les 2/3 du montant de l'indemnité ; \n\t\t\t2. Selon les cas, lettres de voiture, lettres de transport aérien, connaissements maritimes et inventaires des biens transportés.	Article 30 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif. \n\t\t\tInventaire maintenu au regard de la réglementation existante.
3.10.3. Transport du véhicule personnel	Facture de transport.	-Article 5 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre. \n\t\t\t-Article 31 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif. \n\t\t\tLes autres conditions fixées par la réglementation pour justifier la prise en charge du véhicule font l'objet de mentions portées sur l'état de frais.
3.10.4. Frais de transport des personnes	\n	Application des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
3.10.4.1. Rapatriement au lieu de résidence habituelle d'un agent décédé	Factures liées au transport du corps ou des cendres d'un agent décédé, y compris toutes dépenses directement liées à ce transport, taxes et prestations à acquitter.	\n
3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle	Certificat administratif attestant de la détermination du montant de la participation au développement de la formation professionnelle continue.	Concerne uniquement les EPIC : articles L. 6331-1 et suivants et articles R. 6331-1 et suivants du code du travail.
3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur	Dépense suivant les règles des marchés publics.	\n
3.13. Contribution patronale à l'effort de construction	Déclaration fiscale renseignée par l'ordonnateur.	Concerne uniquement les EPIC : articles L. 313-1 et suivants et R. * 313-1 et suivants du code de la construction et de l'habitation.
3.14. Prestations à caractère social	Se reporter aux règles particulières mises en place par les divers textes institutifs ou modificatifs de la prestation concernée et aux règles spéciales de versement par les établissements s'il y a lieu. \n\t\t\t1. Demande de l'agent ; \n\t\t\t2. Eléments de liquidation ; \n\t\t\t3. Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
3.14.1. Médecine préventive	1. Décision fixant les conditions d'adhésion à un service de médecine préventive et sa rémunération ; \n\t\t\t2. Convention visée ; \n\t\t\t3. Décompte visé dans les conditions fixées dans la réglementation de l'organisme.	\n
3.14.2. Visites médicales	1. Note d'honoraires ; \n\t\t\t2. Eventuellement, convocation à la visite médicale.	\n
3.15. Secours et subventions	1. Décision de l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Le cas échéant : \n\t\t\t-délibération du conseil d'administration ; \n\t\t\t-ou avis de la commission spéciale.	\n
3.16. Prêts au personnel	1. Suivant le cas : \n\t\t\t-Contrat, ou \n\t\t\t-Décision d'attribution et lettre d'engagement signée du bénéficiaire ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, constitution de garanties.	\n
3.16.1. Transactions	Si l'organisme public est autorisé à transiger : \n\t\t\t1. Délibération du conseil d'administration autorisant la transaction ; \n\t\t\t2. Contrat de transaction.	Code civil : articles 2044 et suivants \n\t\t\tCirculaire du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits et circulaire du 7 septembre 2009 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique.
\n	4. Commande publique	\n
\n	Toute pièce référencée dans un document produit au comptable (facture, contrat...) nécessaires à ses contrôles, doit lui être produite.	La présente rubrique ne s'applique pas aux contrats qui sont ciblés par le décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 modifié relatif aux marchés publics entré en vigueur le 1er avril 2016.
\n	L'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité afférent à une cession ou un nantissement ne peut pas faire l'objet de copies. \n\t\t\tLorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts. \n\t\t\tSi les prestations concernent un immeuble, sa localisation géographique est mentionnée sur une des pièces justificatives jointes à la demande de paiement. \n\t\t\t1. Document portant référence à la délibération ou à la décision autorisant la signature du contrat de partenariat ; \n\t\t\t2. Contrat comportant les mentions obligatoires décrites à l'annexe E y compris un échéancier des paiements ; \n\t\t\t3. Les pièces justificatives définies dans les documents contractuels doivent être produites à l'appui de la demande de paiement ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, acte constatant la prise de possession de l'ouvrage ; \n\t\t\t5. Le cas échéant, en cas de sous-traitance, caution personnelle et solidaire d'un établissement qualifié ou délégation du maître de l'ouvrage au sous-traitant à concurrence du montant des prestations exécutées par le sous-traitant ; \n\t\t\t6. Mémoire ou facture.	Il est rappelé que les ordonnateurs sont seuls responsables de la computation des seuils prévus par le code des marchés publics. Par conséquent, les contrôles du comptable, en matière de commande publique, ne portent pas sur le respect, par l'ordonnateur, des seuils précités. La dépense est donc présentée sous la seule responsabilité de l'ordonnateur, selon l'une des sous-rubriques décrites dans la présente rubrique n° 4.1 \n\t\t\tEn application de l'article 84 du code des marchés publics et du décret n° 2006-1071 du 28 août 2006 relatif au recensement des marchés publics et de certains contrats soumis à des obligations de mise en concurrence, l'ordonnateur établit une fiche de recensement, conforme au modèle et dans les conditions fixées par l'arrêté du 21 juillet 2011 relatif au recensement économique de l'achat public, qu'il adresse au comptable public en plus des pièces, décrites dans la présente rubrique n° 4, justifiant le premier paiement effectué au titre d'un marché public. Cette fiche est obligatoire pour les marchés publics et accords-cadres supérieurs à 90 000 € HT. Une nouvelle fiche de recensement doit être adressée au comptable public dès le premier paiement suivant la signature d'un avenant ou d'un acte spécial de sous-traitance. Les données correspondantes faisant l'objet d'un traitement par l'observatoire économique de l'achat public, les fiches de recensement ne sont pas insérées au compte financier de l'agent comptable. \n\t\t\tLes pièces justificatives des marchés peuvent prendre la forme de copies (sauf en ce qui concerne l'exemplaire unique ou le certificat de cessibilité afférent à une cession ou un nantissement). Les copies n'ont plus à être certifiées conformes (articles R. 113-10 et R. 113-11 du code des relations entre le public et l'administration et Instruction n° 02-046-B-M du 3 mai 2002). \n\t\t\tCarte d'achat : Application du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat et de l'instruction n° 05-025-M0-M9 du 21 avril 2005. \n\t\t\tLe fournisseur doit faire l'objet d'un référencement préalable auprès de l'entité publique. \n\t\t\tLe relevé d'opérations bancaires (ROB) doit être fourni au comptable public. Il doit être conforme à la présentation définie par l'article 7 alinéa 2 du décret du 26 octobre 2004 précité, pour exempter l'ordonnateur de la présentation des factures ou mémoires. \n\t\t\tDans le cas où la présentation du ROB défini par l'article 7 alinéa 2 du décret du 26 octobre 2004 précité ne peut être obtenue, les factures concernant les dépenses payées par carte d'achat doivent être transmises au comptable public lors du paiement (carte d'achat niveau 1). \n\t\t\tLorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts.
4.1. Codes des marchés publics	Nota.-Cette partie de la nomenclature est directement applicable aux organismes publics soumis au code des marchés publics (CMP). Les EPIC non-soumis au CMP appliquent cette partie de la nomenclature s'ils se sont volontairement soumis au CMP.	Pour la carte d'achat, les marchés de travaux sont exclus sauf décision de l'entité publique motivée par des besoins d'entretien et de réparation courants n'ayant pas fait l'objet d'un programme (article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat).
4.1.1. Contrats de travaux, fournitures et services répertoriés par l'article 3 du CMP	Contrat et, le cas échéant, pièces justificatives qu'il définit.	Lorsque des intérêts moratoires sont ordonnancés, la demande de paiement doit être accompagnée d'un état liquidatif de ces intérêts. \n\t\t\tLes approbations requises, le cas échéant, par des textes institutifs des organismes publics nationaux auprès d'organes délibérants ou non doivent être produites dans les formes prévues par ceux-ci. \n\t\t\tLes mentions devant figurer sur les factures et mémoires sont décrites en annexe A de la présente liste. \n\t\t\tPour le paiement des marchés conclu avec un titulaire étranger ayant un représentant fiscal en France, cf. pièces demandées à la rubrique 1.5 \" paiement des sommes dues à des créanciers étrangers \".
4.1.2. Marchés publics passés selon une procédure adaptée (articles 28 ou 30 du CMP)	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure adaptée prévue par les articles 28 ou 30 du code des marchés publics, faisant l'objet d'un écrit figurent au \" A \" de l'annexe E de la présente liste. \n\t\t\tToute pièce référencée dans un document produit au comptable (facture, contrat, CCAG, CCAP...), nécessaire à ses contrôles, doit lui être produite. \n\t\t\tSi le CCAG a fait l'objet d'une approbation par arrêté, il n'est pas fourni, mais seulement référencé.
4.1.2.1. Prestations de maîtrise d'œuvre	1. Contrat et, le cas échéant, avenant ; \n\t\t\t2. Mémoire ou facture ;	Toute prestation de maîtrise d'œuvre donne lieu à un contrat qui fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants (article 9 de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985 modifiée relative à la maîtrise d'ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d'œuvre privée).
4.1.2.2.1. Prestations dont le paiement donne lieu à avance	1. Document écrit encadrant l'avance ; \n\t\t\t2. état liquidatif ; \n\t\t\t3. le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance ;	Tout versement d'une avance ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie, doit faire l'objet d'un écrit, qui n'est pas forcément un contrat (articles 97,101 et 105 du code des marchés publics).
4.1.2.2.2. Prestations dont le paiement donne lieu à acompte, retenue de garantie, variation de prix ou pénalités	1. Document écrit encadrant l'acompte, la révision ou l'actualisation du prix, la retenue de garantie et ou les pénalités de retard ; \n\t\t\t2. Mémoire ou facture ou état liquidatif ;	L'ensemble des mentions prévues à l'annexe C en cas d'actualisation ou de révision doit apparaître dans les pièces justificatives. \n\t\t\tL'utilisation de la carte d'achat est interdite pour les marchés publics faisant l'objet d'une avance conformément à l'article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat.
4.1.2.3. Dépense justifiée par un marché public à procédure adaptée faisant l'objet d'un écrit	1. Contrat et, le cas échéant, avenant ; \n\t\t\t2. Mémoire ou facture ou relevé d'opérations bancaires de la carte d'achat (niveau 3) ;	Tout contrat mentionné dans une pièce justificative (facture …) doit être produit à l'appui de l'ordonnance de paiement. Lorsqu'un contrat doit être produit, il ne l'est qu'à l'appui du premier paiement. Au sens du présent texte, la notion de contrat peut s'entendre comme convention signée des parties, devis précisant les conditions financières ou tout autre document constitutif d'un accord de volonté des parties. \n\t\t\tPour rappel, et conformément aux dispositions réglementaires en vigueur, les marchés ou accords-cadres dépassant un certain seuil sont passés sous forme écrite. En deçà de ces seuils, la facture suffit à justifier ladite dépense. \n\t\t\tA défaut, un certificat administratif par lequel l'ordonnateur prend la responsabilité de l'absence de marché écrit, permet au comptable, qui n'est pas juge de la légalité de la passation du marché, de procéder au règlement du mandat de dépense (Conseil d'Etat, n° 340698, ministre du budget, 8 février 2012 (CCAS de Polaincourt).
4.1.2.4. Dépense justifiée par un marché publics à procédure adaptée ne faisant pas l'objet d'un écrit	Mémoire ou facture ;	Le représentant du pouvoir adjudicateur est seul responsable de la computation des seuils prévus par le code des marchés publics, notamment au regard du caractère de similitude et d'homogénéité des prestations ou, s'agissant des travaux, de l'ensemble des dépenses concourant à une même opération.
4.1.2.5. Achats pouvant faire l'objet d'un marché à procédure adaptée (articles 28 ou 30 du code des marchés publics) mais passés expressément selon une procédure formalisée (article 26 du même code).	Pièces correspondantes prévues à la rubrique 4.1 3.	\n
4.1.3. Marchés publics passés selon une procédure formalisée prévue par l'article 26 du code des marchés publics	\n	Les pièces constitutives d'un marché sont définies par les articles 11,12 et 13 du CMP. Les mentions devant figurer sur les factures et mémoires sont décrites en annexe A de la présente liste. \n\t\t\tLes caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure formalisée prévue par l'article 26 du CMP sont décrites au paragraphe B à l'annexe E.
4.1.3.1. Pièces générales	\n	\n
4.1.3.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	1. pièces constitutives initiales du marché, à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; \n\t\t\t3. S'il y a lieu, copie de l'engagement de la ou des garantie (s) à première demande ou des caution (s) personnelle (s) ou solidaire (s) ;	Lorsqu'elles ne sont pas produites sous forme dématérialisée, les pièces constitutives initiales du marché sont adressées au comptable en double exemplaire. \n\t\t\tLes cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté sont produits à l'appui du premier mandatement du marché qui s'y réfère. Un des exemplaires de l'ensemble des pièces constitutives initiales du marché est conservé par le comptable pendant toute la durée du marché pour être joint à l'appui de l'ordonnancement du solde. \n\t\t\tLa copie de la garantie portant sur l'ensemble du marché ne doit pas être exigée au stade du versement d'une avance.
4.1.3.1.2. Autres pièces générales, le cas échéant	1. Avenant, acte spécial, ordre de service, ayant des incidences financières ; \n\t\t\t2. Pour les marchés de fournitures et de services : \n\t\t\ten cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; \n\t\t\t3. Pour les marchés de travaux : \n\t\t\t3-a Lorsque le marché n'admet pas une augmentation de son montant contractuel : \n\t\t\ten cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; \n\t\t\t3-b Lorsque le marché admet une augmentation de son montant contractuel : \n\t\t\t3-b-1 En cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché : \n\t\t\t-attestation, certificat administratif ou mention dans un document du titulaire avisant, au moins un mois à l'avance, le maître d'œuvre de l'atteinte prochaine du montant contractuel \n\t\t\tou \n\t\t\t-attestation de l'ordonnateur certifiant que la procédure correspondante a été respectée ; \n\t\t\t3-b-2 En cas de dépassement du montant contractuel au delà de la limite prévue au marché : \n\t\t\t-avenant ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre ; \n\t\t\t4. En cas de dépassement de la part du titulaire compensée par la diminution de la part du ou des sous-traitants : avenant ou acte spécial modificatif diminuant la part du ou des sous-traitant (s) à due concurrence du montant de l'augmentation de celle du titulaire ; \n\t\t\t5. En cas de marché à bons de commande : \n\t\t\t-Le bon de commande complétant les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; \n\t\t\t-Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché : le (s) bon (s) de commande correspondant (s) ;	Les pièces prévues au point 3 sont liées à l'article 15 du CCAG travaux issu de l'arrêté du 8 septembre 2009. \n\t\t\tCet article précise la procédure à suivre en cas d'augmentation du montant des travaux. \n\t\t\tLe montant contractuel est le montant des travaux résultant des prévisions du marché, c'est-à-dire du montant initial éventuellement modifié par les avenants intervenus. \n\t\t\tLe titulaire doit aviser le maître d'œuvre, un mois à l'avance, de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindra leur montant contractuel. S'il ne respecte pas cette obligation, il est tenu d'arrêter les travaux à la date où le montant exécuté atteint le montant contractuel. Les éventuels travaux exécutés au delà du montant contractuel ne sont pas payés. \n\t\t\tEn cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché, l'ordonnateur doit produire au comptable une attestation lui certifiant que le titulaire a bien informé le maître d'œuvre de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindrait leur montant contractuel.
4.1.3.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.3.2.1. En cas de reconduction expresse	Décision de reconduction	\n
4.1.3.2.2. Paiement des primes et des indemnités	\n	\n
4.1.3.2.2.1. Primes dans le cadre d'un concours	1. Le règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.1.3.2.2.2. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	1. Le règlement de la consultation ou l'avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.1.3.2.2.3. Indemnités à verser aux membres du jury	Décision du pouvoir adjudicateur	\n
4.3.2.3. Avance	1. Etat liquidatif ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance.	L'utilisation de la carte d'achat est interdite pour les marchés publics faisant l'objet d'une avance conformément à l'article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 modifié relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat.
4.1.3.2.4. Acomptes	\n	\n
4.1.3.2.4.1. Paiement des acomptes jusqu'à 80 % du montant initial du marché TTC	1. Procès-verbal ou certificat administratif, attestant l'exécution des prestations concernées et indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe B ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ ou révisions des prix, établi conformément à l'annexe C.	Un prix ne peut pas être à la fois actualisable et révisable.
4.1.3.2.4.2. Paiement des acomptes au-delà de 80 % du montant initial du marché TTC	\n	\n
-Premier paiement	1. Pièces énumérées en sous-rubrique 4.1.3.2.4.1 ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif global des prestations exécutées depuis le début du marché par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ou d'un même poste ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
-Paiements suivants	1. Pièces énumérées en sous-rubrique 4.1.3.2.4.1 ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif de l'acompte par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ou d'un même poste ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
4.1.3.2.5. Paiement partiel définitif, paiement unique et intégral, paiement du solde	\n	La notion de \" paiement partiel définitif \" ne s'applique pas aux marchés de travaux. En cas de marché à tranches et de marchés reconductibles, il n'y a qu'un seul DGD, à la fin du marché.
4.1.3.2.5.1. Marchés de fournitures et de services	1. Facture ou mémoire portant les énonciations énoncées à l'annexe A, \n\t\t\tou relevé d'opérations bancaires de la carte d'achat (niveau 3) ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décision d'admission avec réfaction ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire du marché lorsque leur montant est déduit du paiement par l'ordonnateur ; \n\t\t\tEn cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision motivée de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ ou révisions de prix, établi conformément à l'annexe C ; \n\t\t\t5. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
4.1.3.2.5.2. Marchés de travaux	1. Décision de réception prise par l'autorité compétente, \n\t\t\tou \n\t\t\tCertificat administratif indiquant la date de la réception tacite des travaux, dans le cas où le maître d'œuvre n'a pas arrêté la date des opérations préalables à la réception, lorsque le pouvoir adjudicateur n'a pas fixé cette même date dans les délais contractuels ; \n\t\t\tou \n\t\t\tà défaut, proposition du maître d'œuvre ou décision de justice portant date d'effet de la réception ; \n\t\t\tou \n\t\t\ten cas de résiliation : \n\t\t\t-décision de résiliation, \n\t\t\t-procès verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés ; \n\t\t\t2. Décompte général et définitif, \n\t\t\tou \n\t\t\ten cas de désaccord : décompte général admis par l'ordonnateur et complément éventuel sur solde mandaté sur pièce justifiant l'accord entre les parties ou décision de justice ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif des pénalités de retard encourues par le titulaire lorsque leur montant est déduit par l'ordonnateur sur les paiements, en cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, état liquidatif de l'actualisation et/ ou des révisions des prix, établi conformément à l'annexe C.	Il est noté qu'en cas de résiliation du marché, lorsqu'un décompte de liquidation du marché doit être établi, il se substitue au décompte général. \n\t\t\tCette procédure est prévue à l'article 13.4.4. du nouveau CCAG travaux. \n\t\t\tLorsque le décompte général est devenu définitif dans les cas prévus à l'article 13.4.5 du CCAG travaux (absence de signature du décompte général par le titulaire dans le délai de 45 jours fixé à l'article 13.4.4. de ce CCAG, ou absence de motivation du refus de signer ce décompte ou non-exposition en détail des motifs des réserves), le pouvoir adjudicateur indique par écrit au comptable que le décompte général est devenu définitif. \n\t\t\tIl est rappelé que ne peuvent faire l'objet d'une exécution par carte d'achat les marchés de travaux, sauf décision de l'entité publique motivée par des besoins d'entretien et de réparation courants n'ayant pas fait l'objet d'un programme (article 2 du décret n° 2004-1144 du 26 octobre 2004 relatif à l'exécution des marchés publics par carte d'achat). \n\t\t\tEn cas d'établissement d'un décompte général et définitif tacite (DGD) et afin de déterminer le point de départ du délai de paiement du solde, production d'une attestation, d'un certificat administratif ou d'un mention apposée sur le DGD par le représentant du pouvoir adjudicateur indiquant la date d'expiration du délai de 10 jours prévu à l'article 13.4.4 du CCAG-travaux
4.1.3.3. Remboursement de la retenue de garantie	1. Décision de la personne publique de libérer la retenue de garantie ou, le cas échéant, transmission par l'ordonnateur de la copie d'une garantie de substitution ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
4.1.4. Marchés passés sur le fondement d'un accord-cadre	1. Accord-cadre visé par l'article 76 du code des marchés publics ; \n\t\t\t2. Marché subséquent tel que défini dans l'accord cadre : pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Pour les caractéristiques formelles d'un accord-cadre, voir le C de l'annexe E. Pour les spécificités des marchés passés sur le fondement d'un tel accord, voir le D de la même annexe. \n\t\t\tToute pièce référencée dans le marché et nécessaire aux contrôles du comptable doit lui être produite.
4.1.5. Sous-traitance et paiement direct	\n	Pour le paiement de sous-traitants étrangers ayant un représentant fiscal ou un mandataire en France, cf. pièces exigées à la rubrique 10 \" Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers \".
4.1.5.1. Paiement direct	\n	\n
4.1.5.1.1. Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)	1. Marché, avenant, acte spécial ou tout document écrit signé par l'autorité compétente pour passer le marché et par le titulaire de celui-ci précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour le sous-traitant ; \n\t\t\t2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant ; \n\t\t\tou \n\t\t\tcertificat attestant que cette créance n'a pas été cédée, ni nantie ; \n\t\t\t3. En cas d'augmentation des prestations sous-traitées : \n\t\t\ta) Avenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant l'augmentation de la part du sous-traitant ; \n\t\t\tb) Avenant ou décision de poursuivre augmentant le montant global du marché ; \n\t\t\tEt/ ou \n\t\t\tAvenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant (s) à due concurrence du montant de l'augmentation visée au a) ;	Aucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence d'un document écrit, marché, avenant ou acte spécial de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant. \n\t\t\tL'acceptation du sous-traitant et l'agrément de ses conditions de paiement peuvent résulter d'un accord tacite du pouvoir adjudicateur (cf. article 114.4 du CMP) \n\t\t\tCet accord tacite peut se matérialiser par un certificat administratif appuyé de la déclaration de sous-traitance établie par le titulaire. Cette déclaration énonce la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées ainsi que les conditions de paiement. Le certificat administratif doit indiquer la date à laquelle l'accord tacite est intervenu (expiration du délai de 21 jours prévu à l'article 114-4). \n\t\t\tLorsque le marché admet une augmentation de son montant contractuel, l'avenant ou la décision de poursuivre augmentant le montant global du marché n'est à produire qu'en cas de dépassement de cette augmentation. \n\t\t\tLorsque l'augmentation du montant contractuel reste dans la limite prévue au marché, est produite l'attestation visée à la rubrique 4.1.3.1.2., pièce n° 3.
4.1.5.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.5.1.2.1. Avance	1. Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous-traitées ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif du montant de l'avance ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande ou de la caution personnelle et solidaire pour le remboursement de l'avance.	Cela signifie, par exemple, que, si le marché prévoit que l'avance est de 15 % dès lors que l'apport d'une grue est réalisé sur le chantier, le comptable doit disposer pour payer l'avance au sous traitant du certificat de l'ordonnateur attestant que la condition posée est remplie (pièce transmise une seule fois dans le cadre du marché).
4.1.5.1.2.2. Acompte, règlement unique et intégral, paiement du solde	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; \n\t\t\t2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant ; \n\t\t\tou \n\t\t\tEn l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, (en cas de redressement, liquidation judiciaire, d'empêchement du titulaire ou de silence gardé par le titulaire à l'expiration du délai de 15 jours à compter de la signature de l'accusé de réception ou du récépissé relatif à la demande de paiement) : attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant ; \n\t\t\tou \n\t\t\tAccord amiable ou décision de justice.	S'il est prévu contractuellement la production, par le titulaire du marché, d'une garantie à première demande ou d'une caution personnelle et solidaire, le sous-traitant ne pourra être payé si le titulaire ne produit pas ces pièces.
4.1.5.2. Sous-traitance et action directe	\n	\n
4.1.5.2.1. Paiement au sous-traitant	1. Copie de la mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché d'avoir à lui payer une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché ; \n\t\t\t2. Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire ; \n\t\t\tou décision de justice définitive ; \n\t\t\tou accord entre les parties.	Accord du sous-traitant et du titulaire. L'accord du pouvoir adjudicateur se manifeste par l'ordonnancement.
4.1.5.2.2. Paiement au titulaire du marché	Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire ou décision de justice définitive ou accord des intéressés.	\n
4.1.6. Coordination, groupements de commandes et centrales d'achats	\n	\n
4.1.6.1. Coordination des commandes au sein d'un même organisme public	1. Convention, le cas échéant ; \n\t\t\t2. Pièces énumérées aux sous-rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Article 7 du code des marchés publics.
4.1.6.2. Groupement de commandes de plusieurs organismes	\n	\n
4.1.6.2.1. Pièces à fournir dans tous les cas	Convention constitutive du groupement.	\n
4.1.6.2.2. Pièces à fournir selon les cas	\n	\n
4.1.6.2.2.1. Cas où chaque membre du groupement exécute sa propre partie	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.6.2.2.2. Cas où le coordonnateur exécute le marché au nom de l'ensemble des membres du groupement	\n	\n
-En cas de participation aux débours du coordonnateur	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Demande du coordonnateur lorsque la convention constitutive ne prévoit pas le montant et les modalités du versement de la participation.	\n
-En cas de remboursement	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif ou décompte établi par le coordonnateur.	\n
4.1.6.3. Paiements à une centrale d'achat disposant de la qualité de pouvoir adjudicateur	\n	Lorsque la facture fait référence à une convention, celle-ci doit être transmise à l'agent comptable. Par ailleurs, en cas de versement d'une avance à l'Union des groupements d'achat public (UGAP), la convention en fixant les modalités de versement et de récupération doit être produite au comptable.
4.1.6.3.1. Paiement d'une prestation d'achat de fourniture ou de service	1. Le cas échéant, marché entre l'organisme et la centrale d'achat ou acte d'adhésion à la centrale d'achat ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire.	\n
4.1.6.3.2. Paiement d'une prestation d'intermédiation contractuelle	1. Convention de mandat entre l'organisme et la centrale d'achat portant sur la dépense concernée ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire de la centrale d'achat ou, le cas échéant, du fournisseur.	\n
4.1.6.3.3. Paiements à l'Union des Groupements d'Achat Public (UGAP)	1. Facture ou mémoire ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, convention entre l'U. G. A. P. et l'organisme.	Dans le cadre du paiement des marchés subséquents aux accords-cadres passés par l'UGAP pour le compte de ses adhérents, l'UGAP est tenu de produire l'accord-cadre à l'agent comptable.
4.1.7. Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
4.1.7.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
4.1.7.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.1.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	1. Exemplaire unique du marché, de l'avenant, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 4.5.1.1, revêtu d'une mention signée par l'autorité compétente pour passer le marché indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché, \n\t\t\tou \n\t\t\tCertificat de cessibilité ; \n\t\t\t2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition. \n\t\t\t5. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	L'exemplaire unique ne peut être délivré que dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un écrit. \n\t\t\tLe bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire. \n\t\t\tL'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécuté le marché.
4.1.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	1. Exemplaire unique du marché, de l'avenant, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 4.5.1.1, revêtu d'une mention signée par l'autorité compétente pour passer le marché indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché ; \n\t\t\tou \n\t\t\tcertificat de cessibilité \n\t\t\t2. Exemplaire original de la signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du marché ou du sous-traitant à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition. \n\t\t\t4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur	L'exemplaire unique ne peut être délivré que dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un écrit. \n\t\t\tL'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécuté le marché.
4.1.7.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous-traitant à l'initiative du nantissement).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tou \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.1.7.4. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
4.1.7.4.1. Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
4.1.7.4.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.4.1.2. Pièces particulières	-Convention de délégation signée de la personne publique, du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct et du délégataire.	\n
\n	-Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tou \n\t\t\t-Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
4.1.7.4.2. Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang	\n	\n
4.1.7.4.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.1.2 et 4.1.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.1.7.4.2.2. Pièces particulières	1. Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4.1.5 ; \n\t\t\t2. Convention de délégation ; \n\t\t\t3. Document établi par le sous-traitant de 1er rang indiquant la somme à verser au sous-traitant de 2e rang, cette somme ne pouvant pas dépasser la limite du montant reconnu comme étant dû au sous-traitant de 1er rang ; \n\t\t\t4. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tou \n\t\t\tCertificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	Les pièces n° 2,3 et 4 de la rubrique 4.1.7.1.2.2 sont applicables aux sous-traitants de rang supérieur à 2 dès lors que chaque sous-traitant intermédiaire bénéficie lui-même d'une délégation de paiement et que les pièces y afférentes sont produites.
4.1.7.5. Paiement à un factor	\n	\n
4.1.7.5.1. Dans le cadre d'une cession (paragraphe B de l'annexe D de la présente liste)	Pièces justificatives prévues aux rubriques 4.1.7.1.1 et 4.1.7.1.2.1, pièces 1 et 4.	\n
4.1.7.5.2. Dans le cadre d'une subrogation (paragraphe A de l'annexe D de la présente liste)	1. Pièces justificatives du paiement des marchés selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Mention subrogative réglementaire portée sur la demande de paiement (mémoire, facture, situation de travaux …) dans les conditions fixées à l'annexe D/ A ; \n\t\t\t3. En cas de pluralité d'oppositions, quittance subrogative datée.	\n
4.1.8. Paiements en situation exceptionnelle	\n	\n
4.1.8.1. Paiements en situation d'urgence	\n	\n
4.1.8.1.1. Réquisition d'une entreprise	1. Arrêté de réquisition de l'entreprise ; \n\t\t\t2. Pièces justificatives prévues par l'arrêté, le cas échéant ; \n\t\t\t3. Facture ou mémoire.	\n
4.1.8.1.2. Marchés publics exécutés en situation d'urgence impérieuse	1. Marché ou copie de l'échange de courrier entre la personne publique et l'entreprise ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courrier ; \n\t\t\t3. Facture ou mémoire.	\n
4.1.8.2. Paiements dans le cadre de transactions	1. Transaction ; \n\t\t\t2. Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives prévues à la sous-rubrique 4.1.3.2.5	La possibilité de transiger doit être prévue par le texte institutif de l'organisme. \n\t\t\tCirculaire du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits et circulaire du 7 septembre 2009 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique. \n\t\t\tLorsque la transaction intègre les opérations de solde du marché, il n'est pas exigé d'autres pièces pour procéder à son paiement.
4.1.8.3. Paiements en cas de mise en régie des prestations d'un marché public	1. Décision de mise en régie ; \n\t\t\t2. Constat des travaux exécutés avant la mise en régie ; \n\t\t\t3. Décompte (s) afférent (s) aux travaux exécutés après la mise en régie.	La mise en régie se définit comme le moyen offert à l'acheteur public pour dessaisir son cocontractant de ses prérogatives et poursuivre l'exécution des prestations aux risques et périls du cocontractant défaillant en utilisant ses propres moyens humains et matériels.
4.1.9. Autres marchés publics spécifiques	\n	Selon les cas l'annexe E/ A ou E/ B s'applique à ces marchés.
4.1.9.1. Marché public de crédit-bail	\n	\n
4.1.9.1.1. Crédit-bail immobilier	\n	\n
4.1.9.1.1.1. Exécution du marché	\n	\n
-Premier paiement	1. Marché en double exemplaire, le cas échéant revêtu de la mention d'inscription au fichier immobilier et mentionnant, en particulier, les droits acquis par le bailleur de l'immeuble ; \n\t\t\t2. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; \n\t\t\t3. Décompte.	Etat-réponse délivré dans les conditions énoncées à la rubrique \" Acquisitions immobilières \".
-Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.1.2. Reprise d'un marché de crédit-bail	1. Contrat de cession et copie du marché de crédit-bail ; \n\t\t\t2. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; \n\t\t\t3. Décompte.	Lorsqu'elles ne sont pas produites au format dématérialisé, les pièces de marché sont adressées à l'agent comptable en double exemplaire. \n\t\t\tL'organisme se substitue par cession au premier preneur
4.1.9.1.1.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché	1. Copie de l'acte portant résiliation du marché ; \n\t\t\t2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; \n\t\t\tou \n\t\t\tIndemnité fixée par le juge.	\n
4.1.9.1.1.4. Prolongation du marché de crédit-bail	Avenant en double exemplaire, le cas échéant revêtu de la mention de publication au fichier immobilier.	Lorsqu'elles ne sont pas produites au format dématérialisé, les pièces de marché sont adressées à l'agent comptable en double exemplaire.
4.1.9.1.1.5. Réalisation de la promesse de vente	1. Décision de l'ordonnateur autorisant la levée de l'option ; \n\t\t\t2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché ; \n\t\t\t3. Etat-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire.	\n
4.1.9.1.2. Crédit bail mobilier	\n	\n
4.1.9.1.2.1. Exécution du marché	\n	\n
-Premier paiement	1. Marché en double exemplaire ; \n\t\t\t2. Décompte.	\n
-Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.2.2. Reprise d'un marché de crédit-bail.	\n	\n
-Premier paiement	1. Contrat de cession et copie du marché de crédit-bail ; \n\t\t\t2. Décompte.	\n
-Autres paiements	Décompte.	\n
4.1.9.1.2.3. Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation du marché	1. Copie de l'acte portant résiliation du marché ; \n\t\t\t2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités ; \n\t\t\tou \n\t\t\tIndemnité fixée par le juge.	\n
4.1.9.1.2.4. Prolongation du marché de crédit-bail	Avenant en double exemplaire.	\n
4.1.9.1.2.5. Réalisation de la promesse de vente	1. Décision de l'ordonnateur autorisant la levée de l'option ; \n\t\t\t2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché.	\n
4.1.9.2. Marchés publics d'assurances	\n	\n
4.1.9.2.1. Première prime	1. Copie du marché d'assurances ; \n\t\t\t2. Avis de paiement de l'assureur.	\n
4.1.9.2.2. Autres primes	Avis de paiement de l'assureur.	\n
4.1.9.2.3. Modification des clauses du marché	1. Si la modification résulte de dispositions légales, décompte de révision ; \n\t\t\t2. Si la modification résulte de la volonté des contractants, copie du marché d'assurances modifié ; \n\t\t\tou avenant et avis de paiement.	\n
4.2. Contrats soumis à l'ordonnance n° 2005-649 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics	\n	Lorsque le contrat se réfère à un CCAG fixé par arrêté, se reporter à la rubrique correspondante dans le cadre de la partie consacrée aux marchés du code des marchés publics (CMP). \n\t\t\tLorsque l'établissement public industriel souhaite se soumettre au CMP, se reporter à la sous-rubrique 4.1.
4.2.1. Prestations exclues du champ d'application de l'ordonnance et qui ne relèvent pas d'un autre contrat de la commande publique	1. Document portant référence à la délibération ou à la décision de la personne compétente autorisant le recours à la prestation ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, contrat et les pièces justificatives qu'il définit ; \n\t\t\t3. Mémoire ou facture.	\n
4.2.2. Marchés publics passés selon une procédure adaptée prévue par les articles 9 ou 10 du décret n° 2005-1742 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure adaptée prévue par les articles 10 du décret n° 2005-1742 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics, faisant l'objet d'un écrit figurent au \" A \" de l'annexe E de la présente liste.
4.2.2.1. Pièces générales	Mémoire ou facture ;	\n
4.2.2.2. Prestations de maîtrise d'œuvre	1. Contrat et, le cas échéant, avenant. \n\t\t\t2. État liquidatif	Toute prestation de maîtrise d'œuvre donne lieu à un contrat écrit, qui fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants.
4.2.2.3. Prestations dont le paiement donne lieu à avance, acompte, retenue de garantie, variation de prix, ou pénalités	Document encadrant l'avance, l'acompte, la retenue de garantie l'application de la pénalité de retard ou la variation de prix.	Tout versement d'une avance ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie ou l'application d'une variation de prix ou d'une pénalité de retard doit faire l'objet d'un écrit qui n'est pas forcément une convention signée des parties.
4.2.2.4. Achats pouvant faire l'objet d'un marché à procédure adaptée mais passés expressément selon une procédure formalisée.	Pièces correspondantes énumérées à la rubrique 4.2.3.	\n
4.2.3. Marchés passés selon une procédure formalisée	\n	Les caractéristiques formelles d'un marché public passé selon une procédure formalisée sont décrites au B de l'annexe E.
4.2.3.1. Pièces générales	\n	\n
4.2.3.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	1. Pièces constitutives initiales du marché, à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; \n\t\t\t3. S'il y a lieu, caution personnelle et solidaire émanant d'un établissement financier figurant sur une liste fixée par décret ; \n\t\t\t4. Document portant référence de la délibération autorisant la signature du contrat ;	Les cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté du ministre en charge de l'économie et des finances sont produits à l'appui du premier mandatement du marché qui s'y réfère. Un des exemplaires de l'ensemble des pièces constitutives initiales du marché est conservé par le comptable pendant toute la durée du marché pour être joint à l'appui du mandat du paiement du solde. \n\t\t\tCe document peut être un de ceux visés au 1.
4.2.3.1.2. Autres pièces générales, le cas échéant	1. Lorsqu'ils ont des incidences financières, avenants et ordres de service, ainsi que tout document permettant d'accepter un sous-traitant admis au paiement direct et d'agréer ses conditions de paiement ; \n\t\t\t2. En cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, avenant signé des parties ; \n\t\t\t3. En cas de marchés à bons de commande : \n\t\t\t-Le bon de commande complétant les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées ; \n\t\t\t-Lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché, le (s) bon (s) de commande correspondant (s).	\n
4.2.3.2. Pièces particulières	\n	\n
4.2.3.2.1. En cas de reconduction expresse	Décision de reconduction.	Modification de l'article 16 du code des marchés publics issue du décret n° 2011-1000 du 25 août 2011 modifiant certaines dispositions applicables aux marchés et contrats relevant de la commande publique. Le décret introduit le principe de la reconduction tacite des marchés en l'absence de reconduction expresse. L'objectif étant de garantir une plus grande sécurité juridique aux entreprises mais également aux acheteurs publics. \n\t\t\tLa décision de reconduction ne devra être produite au comptable que si une clause de reconduction expresse est prévue au marché.
4.2.3.2.2. Paiement des primes et des indemnités	\n	\n
4.2.3.2.2.1. Primes dans le cadre d'un concours	1. Règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.2.3.2.2.2. Indemnités à verser aux membres du jury	Document portant la référence à la délibération ou à la décision autorisant le versement.	\n
4.2.3.2.2.3. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	1. Le règlement de la consultation ou l'avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes ; \n\t\t\t2. Etat liquidatif par bénéficiaire.	\n
4.2.3.2.3. Avances	1. Etat liquidatif \n\t\t\t2. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant que les conditions posées par le marché pour l'obtention de l'avance sont remplies ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande	\n
4.2.3.2.4. Acomptes	1. Procès-verbal ou certificat administratif, attestant l'exécution des prestations concernées et indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe D ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E : \n\t\t\t-Etat liquidatif de l'acompte par catégories de prestations à l'intérieur d'un même lot ; \n\t\t\t-Le cas échéant, certificat administratif ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint.	\n
4.2.3.2.5. Paiement unique et intégral, paiement du solde	\n	\n
4.2.3.2.5.1. Marchés de fournitures et de services	1. Facture et mémoire portant les énonciations énoncées à l'annexe C ; \n\t\t\t2. Dans le seul cas où des pénalités de retard sont déduites par l'ordonnateur sur les paiements, état liquidatif ; \n\t\t\tEn cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E ; \n\t\t\t4. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
4.2.3.2.5.2. Marchés de travaux	1. Décision de réception ou acte en tenant lieu, pris par l'autorité compétente ou à défaut proposition du maître d'œuvre ou décision de justice portant date d'effet de la réception ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tEn cas de résiliation : \n\t\t\t-Décision de résiliation ; \n\t\t\t-Procès verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés ; \n\t\t\t2. Décompte général et définitif, ou document en tenant lieu, le cas échéant ; \n\t\t\tOu, en cas de résiliation : \n\t\t\tDécompte de résiliation ; \n\t\t\t3. Constat, situation, relevé, mémoire ou facture justifiant le décompte ; \n\t\t\t4. Dans le seul cas où des pénalités de retard sont déduites par l'ordonnateur sur les paiements, état liquidatif ; \n\t\t\tEn cas d'exonération ou de réduction de ces retenues : délibération ou décision de l'autorité compétente prononçant l'exonération ou la réduction ; \n\t\t\t5. Le cas échéant, état liquidatif des variations de prix, établi conformément à l'annexe E.	\n
4.2.3.2.6. Remboursement de la retenue de garantie	1. Décision de l'ordonnateur de libérer la retenue de garantie et, le cas échéant, réception d'une garantie de substitution ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
4.2.4. Marchés passés sur le fondement d'un accord-cadre	1. Accord-cadre prévu à l'article 42 du décret n° 2005-1742 ; \n\t\t\t2. Marché passé sur le fondement de l'accord-cadre : Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	Pour les caractéristiques formelles d'un accord-cadre, voir le C de l'annexe E. Pour les spécificités des marchés passés sur le fondement d'un tel accord, voir le D de la même annexe.
4.2.5. Sous-traitance et paiement direct	\n	\n
4.2.5.1. Paiement direct au sous traitant	\n	\n
4.2.5.1.1. Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)	1. Marché, avenant ou tout document écrit signé par l'autorité compétente pour passer le marché et par le titulaire de celui-ci précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison ou la dénomination sociale et l'adresse du sous-traitant, le montant des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour chaque contrat de sous-traitance ; \n\t\t\t2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession ou le nantissement dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant, le cas échéant ou certificat attestant que cette créance n'a pas été cédée, ni nantie ; \n\t\t\t3. En cas d'augmentation des prestations sous-traitées : \n\t\t\ta) avenant, acte modificatif ou tout document écrit justifiant l'augmentation de la part du sous-traitant ; \n\t\t\tb) Avenant augmentant le montant global du marché, le cas échéant ; \n\t\t\tEt/ ou \n\t\t\tAvenant, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant (s) et du titulaire à due concurrence du montant de la modification l'augmentation visée au a).	Aucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence d'un document écrit, marché, avenant ou acte de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant.
4.2.5.1.2. Pièces particulières	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous-traitées ; \n\t\t\t3. Etat liquidatif du montant de l'avance. \n\t\t\t4. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande pour le remboursement de l'avance.	\n
4.2.5.1.2.1. Avances	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; \n\t\t\t2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tEn cas de redressement ou de liquidation judiciaires, ou en cas d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tAccord amiable ou décision de justice.	\n
4.2.5.1.2.2. Acompte et règlement unique et intégral et paiement du solde	1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature ; \n\t\t\t2. Attestation du titulaire comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tEn cas de redressement ou de liquidation judiciaires, ou en cas d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant \n\t\t\tOu \n\t\t\tAccord amiable ou décision de justice.	\n
4.2.5.2. Action directe du sous-traitant	\n	\n
4.2.5.2.1. Paiement au sous-traitant	Copie de la mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché en vue du paiement d'une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché ; \n\t\t\t2. Caution du délégataire ou, le cas échéant, convention de délégation du maître de l'ouvrage \n\t\t\t3. Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tDécision de justice définitive ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tAccord entre les parties. \n\t\t\t4. Etat liquidatif des sommes restant dues au titulaire du marché au jour de la réception de la mise en demeure	\n
4.2.5.2.2. Paiement au titulaire du marché	Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire \n\t\t\tou \n\t\t\tdécision de justice définitive \n\t\t\tou \n\t\t\taccord des intéressés.	\n
4.2.6. Coordination, groupement de commandes	\n	\n
4.2.6.1. Coordination des commandes au sein d'un même organisme public	1. Convention, le cas échéant ; \n\t\t\t2. Pièces énumérées aux sous-rubriques 4.2.2 ou 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur	\n
4.2.6.2. Groupement de commandes de plusieurs organismes	1. Convention constitutive du groupement ; \n\t\t\t2. Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.6.3. Paiements à une centrale d'achat disposant de la qualité de pouvoir adjudicateur	\n	\n
4.2.6.3.1. Paiements d'une prestation d'achat de fourniture ou de service	1. Le cas échéant, marché entre l'organisme et la centrale d'achat ou acte d'adhésion à la centrale d'achat ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.6.3.2. Paiement d'une prestation d'intermédiation contractuelle	1. Convention de mandat entre l'organisme et la centrale d'achat portant sur la dépense concernée ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire émis par la centrale d'achat ou, le cas échéant, par le fournisseur ;	Dans le cadre du paiement des marchés subséquents aux accords-cadres passés par l'UGAP pour le compte de ses adhérents, l'UGAP est tenu de produire l'accord-cadre à l'agent comptable.
4.2.6.3.3. Paiement à l'UGAP	1. Le cas échéant, convention ; \n\t\t\t2. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.7. Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
4.2.7.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
4 2.7.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 et 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.1.2. Pièces particulières	\n	\n
4.2.7.1.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre des dispositions prévues par les articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier \n	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition ;	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
\n	4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	L'acceptation de la cession de créance oblige la personne publique à payer intégralement le cessionnaire sans lui opposer aucune exception tirée de ses rapports avec l'entreprise cédée et notamment de la manière dont elle a exécutée le contrat
4.2.7.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun.	1. Exemplaire original de la signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du marché ou du sous-traitant à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit (e) de manière à réaliser cette condition. \n\t\t\t3. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur	\n
4.2.7.1.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous-traitant à l'initiative du nantissement).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.2.7.2. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
4.2.7.2.1. Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
4.2.7.2.1.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.1 ou 4.2.2 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.2.1.2. Pièces particulières	1. Convention de délégation signée par la personne publique, le titulaire du marché ou le sous-traitant ayant droit au paiement direct ; \n\t\t\t2. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tCertificat attestant que cette créance n'a été ni cédée ni nantie	\n
4.2.7.2.2. Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang.	\n	\n
4.2.7.2.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées aux rubriques 4.2.2 ou 4.2.3 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
4.2.7.2.2.2. Pièces particulières	1. Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4.2.5 ; \n\t\t\t2. Convention de délégation signée par la personne publique, le titulaire du marché ou le sous-traitant ayant droit au paiement direct et du délégataire ; \n\t\t\t3. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tCertificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
4.2.7.3. Paiement à un factor	\n	\n
4.2.7.3.1. Dans le cadre d'une cession (paragraphe B de l'annexe E de la présente liste)	Pièces justificatives prévues aux rubriques 4.2.7.1.1 et 4.2.7.1.2.1, pièces 1 et 4.	\n
4.2.8. Paiements en situation exceptionnelle	\n	\n
4.2.8.1. Paiements en situation d'urgence-Marchés exécutés en situation d'urgence impérieuse	1. Marché ou copie de l'échange des courriers entre la personne publique et l'entreprise \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courrier ; \n\t\t\t3. Facture ou mémoire ;	\n
4.2.8.2. Paiement dans le cadre d'une transaction	1. Décision de l'autorité compétente autorisant le recours à la transaction ; \n\t\t\t2. Transaction ; \n\t\t\t3. Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives prévues à la rubrique 4.2.3.2.5.	\n
4.2.8.3. Paiements en cas de mise en régie des prestations d'un marché public (37)	1. Décision de mise en régie ; \n\t\t\t2. Constat des travaux exécutés avant la mise en régie ; \n\t\t\t3. Décompte (s) afférent (s) aux travaux exécutés après la mise en régie.	La mise en régie se définit comme le moyen offert à l'acheteur public pour dessaisir son cocontractant de ses prérogatives et poursuivre l'exécution des prestations aux risques et périls du cocontractant défaillant en utilisant ses propres moyens humains et matériels.
4.2.9. Autres marchés publics spécifiques	Cf rubrique 4.1.9	Selon les cas l'annexe E/ A ou E/ B s'applique à ces marchés.
4.2.9.1. Marché public de crédit-bail	\n	\n
4.2.9.2. Marchés publics d'assurances	\n	\n
4.3. Contrats de partenariat	\n	\n
4.3.1. Pièces générales	1. Document portant la référence à la délibération ou à la décision d'attribution du contrat de partenariat ; \n\t\t\t2. Contrat, s'il y a lieu, et, le cas échéant, cahier des charges ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, pièces justificatives prévues dans le contrat ; \n\t\t\t4. Facture ou mémoire ;	\n
4.3.2. Paiement en cas de cession de créance ou de nantissement	Pièces énumérées à rubrique 4.3.1	\n
4.3.2.1. Pièces communes	\n	\n
4.3.2.2. Pièces particulières	\n	\n
4.3.2.2.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\t3. En cas de cession en application de l'article L. 313-29-1 du code monétaire et financier, attestation de la personne publique constatant la réalisation des investissements.	Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
4.3.2.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	Signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie).	\n
4.3.2.2.3 Paiement à un fonds commun de titrisation dans le cadre d'une cession prévue aux articles L. 214-169 et suivants du code monétaire et financier \n	Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie).	\n
4.3.2.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du contrat	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.3.3. Pièces particulières	1. En cas de versement de primes aux candidats, règlement de la consultation ou avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes et un état liquidatif par bénéficiaire ; \n\t\t\t2. En cas de défaillance du titulaire du contrat, avenant de transfert constatant le transfert des marchés passés par le partenaire privé vers la personne publique.	\n
4.4. Délégations de service public (concession, affermage, régie intéressée...)	\n	\n
4.4.1. Pièces générales	1. Document portant la référence à la délibération ou à la décision d'attribution de la délégation de service public ; \n\t\t\t2. Contrat, s'il y a lieu, et, le cas échéant, cahier des charges ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, pièces justificatives prévues dans le contrat ; \n\t\t\t4. Facture ou mémoire.	\n
4.4.2. Paiement à un tiers opposant	\n	\n
4.4.2.1. Pièces communes	Pièces énumérées à la rubrique 4.4.1	\n
4.4.2.2. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances de droit commun	1. Signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (du titulaire du contrat à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; \n\t\t\t2. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, copie de l'acte d'acceptation de la cession signée du représentant du pouvoir adjudicateur.	\n
4.4.2.3. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre d'une cession de créance prévue aux articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier	1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine. \n\t\t\t2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ;	\n
4.4.2.4. Paiement au cédant (ou au titulaire de la délégation de service public).	Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n\t\t\tOu \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
4.4.2.5. Paiement dans le cadre d'une délégation de créance afférente à une DSP	1. Pièces énumérées aux rubriques 4.4.1 et 4.4.2 selon le titulaire de la créance ; \n\t\t\t2. Convention de délégation de créance.	\n
\n	5. Acquisitions et gestion immobilières terrains et constructions	\n
5.1. Acquisitions amiables d'immeubles	\n	Les opérateurs de l'Etat doivent disposer d'un schéma pluriannuel de stratégie immobilière conformément aux dispositions de la circulaire du 16 janvier 2009 relative à la politique immobilière de l'Etat.
5.1.1. Règles générales	1. Décision de l'autorité compétente (conseil d'administration ou ordonnateur selon les textes institutifs des organismes) qui a autorisé l'acquisition ;	\n
\n	2. Avis de l'administration des domaines et, le cas échéant, décision de passer-outre ;	Articles R. 1211 et suivants et R. 4111-1 et suivants du code général de la propriété des personnes publiques (CG3P).
\n	3. Si l'acte de vente notarié est publié au fichier immobilier, expédition de l'acte de vente notarié revêtu de la mention de publication, ou copie de l'acte administratif précisant les modalités de règlement et spécifiant la destination du paiement. \n\t\t\tDans le cas où l'acte de vente notarié n'est pas publié au fichier immobilier, expédition de l'acte de vente notarié, ou copie de l'acte administratif précisant les modalités de règlement et spécifiant la destination du paiement.	Il peut être suppléé à la production de l'original de l'acte authentique par une photocopie de cet acte authentique ou une simple photocopie de la minute.
\n	4. Certificat d'inscription sur le registre d'immatriculation des immeubles de l'Etat. (Dès que l'application Chorus le permettra, numéro d'inventaire tel qu'il figurera dans cette application) ;	Ce certificat (puis ce numéro) est (sera) délivré par le service local de France domaine. Ce document n'est pas exigé lors d'une comptabilisation en stocks.
\n	5. En l'absence d'acte notarié : justification de la situation hypothécaire du bien acquis : \n\t\t\tsi l'immeuble n'est pas grevé de charges : \n\t\t\t-Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; \n\t\t\tsi l'immeuble est grevé de charges \n\t\t\t-Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; \n\t\t\tet \n\t\t\t-certificat de radiation de ces inscriptions délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, décision portant main levée, autre acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, main levée des créanciers.	Les demandes de renseignements hypothécaires sont établies sur des imprimés 3231-SD, 3233-SD et 3240-SD (demande de prorogation). \n\t\t\tLe choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires. \n\t\t\tL'état-réponse correspond à la demande de enseignements sommaires et urgents \n\t\t\tToutes les justifications visées ci-contre sont produites en original. Toutefois, lorsque ces pièces ont été déposées au rang des minutes d'un notaire, il peut être suppléé aux originaux par production d'une expédition de l'acte de dépôt et des copies délivrées in extenso par l'officier ministériel. Les documents ne sont produits par l'ordonnateur que s'ils lui ont été fournis par le vendeur. Lorsque ces documents ne sont pas produits, la situation hypothécaire est réputée établie au regard du vendeur par les énonciations de l'état délivré par le responsable du service de la publicité foncière.
\n	6. Décompte du prix en principal et intérêts ;	\n
\n	7. Pièces particulières le cas échéant : \n\t\t\tacte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité ; \n\t\t\tou \n\t\t\tdécision de l'ordonnateur prescrivant la consignation du prix de vente à la Caisse des dépôts et des consignations.	Le choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires.
5.1.2. Acquisition amiable d'un montant inférieur à un montant fixé par arrêté	L'ordonnateur doit produire une décision indiquant la dispense des formalités de purge.	Article R. 1212-7 du CG3P dispose que le prix des acquisitions immobilières faites à l'amiable suivant les règles du droit civil ou après exercice du droit de préemption pour le compte de l'Etat ou de ses établissements publics peut être payé au vendeur, après publication de l'acte au fichier immobilier, sans l'accomplissement des formalités de purge des privilèges et hypothèques inscrits lorsqu'il n'excède pas un montant fixé par arrêté du ministre chargé du domaine.
5.1.3. Paiement entre les mains du notaire rédacteur de l'acte	Certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	Lorsque l'acte de vente a été passé devant notaire, le comptable public est déchargé de toute responsabilité en matière de purge des hypothèques par la remise des fonds au notaire rédacteur de l'acte, dans les cas prévus à l'article L. 1212-2 du CG3P. \n\t\t\tCe certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte
5.1.4. Versement d'un acompte	En complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \", il convient de demander l'autorisation de l'autorité habilitée à recevoir l'acte administratif.	L'article R. 1212-6 du CG3P dispose que lorsque les actes sont passés en la forme administrative, il peut être payé au vendeur un acompte dans la limite maximum des trois quarts de la différence entre le prix stipulé et celui des charges et accessoires.
5.1.5. Vente suivie de remploi	En complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \" :	\n
5.1.5.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	Sur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi du prix de vente ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	Article R. 1212-4 du CG3P.
5.1.5.2 Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	Sur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par le vendeur par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	Article R. 1212-5 du CG3P.
5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique	\n	Code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.1. Règles générales	1. Délibération du conseil d'administration fixant les clauses et les conditions de l'acquisition ;	\n
\n	2. Copie de l'acte déclaratif d'utilité publique mentionnant le bien à exproprier et identification du titulaire du droit ; \n\t\t\tou mention dans l'acte portant transfert de propriété acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation de la déclaration d'utilité publique	Articles R. 121-1 et R. 121-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique : il peut s'agir d'un décret en Conseil d'Etat, d'un arrêté ministériel ou préfectoral.
\n	Si ce bien n'est pas mentionné sur l'acte déclaratif, copie de l'arrêté préfectoral de cessibilité portant identification des biens à exproprier ; \n\t\t\tou \n\t\t\tcertificat attestant que l'exproprié a consenti à la cession amiable de son bien avant l'arrêté de cessibilité ou mention dans l'acte notarié ;	\nArticles R. 132-1 et suivants du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique. \n\t\t\tCette copie peut être remplacée par le visa de l'arrêté de cessibilité dans l'acte translatif de propriété (acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation).
\n	3. Copie de l'avis motivé du service des Domaines sur le prix ;	\n
\n	4. Justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié : \n\t\t\tSelon le cas : \n\t\t\t-Etat hypothécaire requis du chef de l'exproprié lorsque cet état ne révèle depuis la publication du titre établissant le droit de l'exproprié aucun acte translatif ou extinctif portant sur ce droit ; \n\t\t\t-Extrait des documents cadastraux mentionnant l'inscription de l'exproprié au titre du bien exproprié ; \n\t\t\t-Extrait des documents cadastraux et mention dans la convention amiable ou dans un acte portant origine de la propriété, des conditions dans lesquelles le bien exproprié est passé du propriétaire désigné dans les documents cadastraux à celui qui consent la vente ;	Article R. 131-3 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique
\n	5. Justification de la situation hypothécaire du bien exproprié en l'absence d'acte notarié :	\n
\n	-Etat-réponse délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière dont l'échéance de la période de certification s'étend jusqu'à la plus lointaine des échéances suivantes : \n\t\t\t-la publication de l'acte translatif de propriété (ordonnance d'expropriation, acte vente ou convention amiable) ; \n\t\t\tOu \n\t\t\t-deux mois à compter de la date de l'acte d'acquisition par le vendeur de l'immeuble objet de la procédure d'expropriation ; \n\t\t\tOu état hypothécaire ;	Il s'agit de la demande de renseignements sommaires urgents
\n	Dans le cas où l'immeuble est entré dans le patrimoine de l'exproprié depuis moins de 2 mois au jour de la publication de l'acte, à la suite d'une vente, d'un partage ou d'une adjudication par licitation, la levée de l'état ne doit intervenir qu'après un délai de 2 mois comptés à partir de la date de l'acte de vente en vertu duquel il est devenu propriétaire ;	\n
\n	S'il existe des inscriptions devenues sans objet, certificat de radiation délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, acte notarié portant mainlevée de l'inscription, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, ou copie hypothécaire de la décision de justice portant mainlevée, main levée des créanciers ; \n\t\t\tDans le cas où l'indemnité est inférieure ou n'est pas supérieure d'au moins 10 % au montant des créances inscrites, certificat administratif mentionnant la date de la notification aux créanciers inscrits de l'accord intervenu et précisant que ceux-ci n'ont pas exigé que l'indemnité soit fixée par jugement ;	\n
\n	6. Décompte de l'ordonnancement en principal et, le cas échéant, en intérêts, si l'exproprié en a demandé le versement avec référence, s'il y a lieu, aux mandatements antérieurs ;	\n
\n	7. En cas de consignation, décision motivée de l'ordonnateur prescrivant la consignation.	Article R. 323-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.2. Convention amiable portant sur la cession et le prix	1. Pièces 1 à 4 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; \n\t\t\t2. Copie de la convention amiable publiée au fichier immobilier et revêtue de la mention de publication, complétée le cas échéant par la production d'un certificat d'inscription délivré par le service de la publicité foncière ; \n\t\t\tou	Le certificat d'inscription (certificat de formalité) n'est utile que dans le cas où une sûreté a été inscrite au fichier immobilier postérieurement à la date de certification figurant dans l'état-réponse.
\n	copie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	Ce certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte.
\n	3. Justification des droits de propriétés : selon les cas pièce 4 (§ 5.2.1) ou état hypothécaire ou acte portant origine trentenaire de propriété, à moins que celle-ci ne soit mentionnée dans la convention amiable ;	Non demandé en cas d'acte notarié à l'instar des acquisitions amiables.
\n	4. Dans le cas où la cession amiable intervient antérieurement à la déclaration d'utilité publique : \n\t\t\tCopie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	\n
\n	-Copie de l'ordonnance de donner acte de la vente amiable ainsi consentie publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'exproprié n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; \n\t\t\t-Copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue.	Les effets de l'expropriation sont également attachés à la cession amiable consentie antérieurement à la déclaration d'utilité publique à la double condition que la déclaration d'utilité publique soit intervenue et que, par voie d'ordonnance, le juge de l'expropriation ait donné acte de cette cession amiable. Lorsque la vente amiable n'a pas donné lieu ces formalités le paiement du prix de vente est effectué dans les conditions prévues par la rubrique 5.1 de la présente nomenclature.
5.2.3. Convention amiable portant seulement sur la cession	1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ;	Les pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié.
\n	2. Justification des droits de propriétés : pièce 3 de la sous-rubrique 5.2.2 ;	Cette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
\n	3. Copie ou expédition du jugement motivé fixant l'indemnité, et mentionnant la date de notification à la partie intéressée à moins que cette dernière n'ait acquiescé au jugement avant sa notification ;	Article R. 311-22 et R. 311-4 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	4. Certificat de non-appel contre le jugement fixant l'indemnité, délivré par le greffe du tribunal, à l'expiration d'un délai d'un mois à dater de la notification du jugement ou copie de l'acquiescement au jugement rendu ;	Article R. 311-24 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	5. En cas d'appel : \n\t\t\t-attestation de l'ordonnateur qu'il souhaite entrer en possession du bien ; \n\t\t\t-attestation de l'ordonnateur que la chambre d'expropriation de la cour d'appel a été saisie ; \n\t\t\t-le cas échéant, si l'ordonnateur conteste le montant fixé par le juge, décision de consignation à concurrence du montant autorisé par le juge de l'expropriation ; \n\t\t\t6. En cas de pourvoi en cassation : \n\t\t\t-Copie ou expédition de l'arrêt motivé fixant l'indemnité statuant sur les dépens et mentionnant la date de signification à la partie intéressée ; \n\t\t\t-Copie de l'acte par lequel la Cour de Cassation a été saisie.	Articles L. 331-3 et R. 311-25 du code d'expropriation pour cause d'utilité publique. Le recours en appel n'est plus suspensif.
5.2.4. Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable	1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; \n\t\t\t2. Copie de l'ordonnance d'expropriation publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'intéressé n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; \n\t\t\t-Copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue ; \n\t\t\t3. Certificat de non-pourvoi en cassation contre l'ordonnance délivrée par le greffe du tribunal à l'expiration d'un délai de 2 mois à partir de la notification de l'ordonnance ou copie de l'acte d'acquiescement à l'ordonnance d'expropriation ;	Les pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié. \n\t\t\tArticle R. 221-6 et R. 221-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	4. Justifications des droits de propriété : \n\t\t\t-si l'exproprié est identifié dans l'ordonnance : mêmes justifications qu'au 4 de la sous-rubrique \" pièces générales \" ; \n\t\t\t-si l'exproprié n'est pas identifié dans l'ordonnance, mais s'il a justifié de son droit de propriété selon les règles du droit commun, acte portant origine de propriété ; à défaut, décision de consignation fondée sur l'absence de justification de droit de propriété ; \n\t\t\t5. Copie de la convention amiable dite \" traité d'adhésion à expropriation \" cet acte étant, le cas échéant, enregistré. \n\t\t\tSi l'accord amiable intervient pendant le cours de la fixation judiciaire des indemnités, copie du procès-verbal de donné acte dressé par le juge de l'expropriation ; \n\t\t\tOu copie de l'acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	Cette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
5.2.5. Expropriation prononcée par ordonnance, l'indemnité étant réglée par décision de justice	1. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.4 \" Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable \", pièces n° 1 à 5 ; \n\t\t\t2. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.3 \" Convention amiable portant seulement sur la cession \", pièces n° 2 à 5	\n
5.2.6. Règlement des indemnités d'expropriation allouée aux fermiers, locataires ou autres ayants droits	Acte passé avec le propriétaire ; \n\t\t\tA défaut, certificat du service des impôts qui a procédé à la formalité de l'enregistrement du bail, ou qui a reçu la déclaration de la location verbale ; \n\t\t\tLorsque la location est dispensée de déclaration, attestation du propriétaire visée par l'ordonnateur et indiquant le nom du locataire, la date d'entrée en jouissance et le montant annuel du loyer ; \n\t\t\tCertificat négatif ou état des inscriptions de nantissement prises au greffe du tribunal de commerce lorsqu'une indemnité spéciale est allouée au locataire propriétaire du fonds de commerce installé dans l'immeuble exproprié ; \n\t\t\tOBSERVATIONS : lorsque la cession amiable est consentie postérieurement à la déclaration d'utilité publique, l'autorisation de vente peut être donnée par le tribunal sur simple requête.	Article R. 323-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique
5.2.7. Expropriation suivie de remploi	\n	\n
5.2.7.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	Sur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi de l'indemnité ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	Article R. 323-6 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.2.7.2. Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	Sur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par l'exproprié par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	Article R. 323-7 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers	\n	\n
5.3.1. Paiement des droits de mutation	Référence à la demande de paiement du prix d'achat appuyé de l'expédition de l'acte de vente notarié ou de la copie de l'acte administratif, revêtue de la mention de publication au fichier immobilier, laquelle relate le montant des frais payés.	\n
5.3.2. Honoraires, commissions	Etat de frais ou mémoire.	\n
5.3.3. Frais d'actes notariés ou administratifs	Etat indiquant pour chaque acte les débours et les honoraires.	\n
5.3.4. Frais de publicité	1. Décision de l'ordonnateur ; \n\t\t\t2. Facture liquidée et certifiée.	Il n'est pas nécessaire de demander une facture si la publicité fait partie du décompte des débours du notaire
5.4. Prises à bail et conventions assimilées	\n	\n
5.4.1. Premier paiement	1. Copie du bail ; \n\t\t\t2. Le cas échéant, décision de l'autorité compétente (conseil d'administration ou ordonnateur selon les textes institutifs des organismes) ;	Les parties au contrat de bail ont toute liberté pour rédiger la convention (articles 1101 et suivants du code civil). Toutefois, il apparaît important que les mentions suivantes figurent dans les baux ou conventions assimilées : \n\t\t\t-références au texte ou dispositions devant régir la convention ; \n\t\t\t-identité précise des personnes contractantes ; \n\t\t\t-objet de la convention ; \n\t\t\t-désignation du bien la plus précise possible : mentions éventuelles des références cadastrales et des numéros de lot en cas de copropriété, la mention des millièmes n'est pas juridiquement nécessaire ; \n\t\t\t-durée de la convention ; \n\t\t\t-conditions financières du contrat et modalités de révision ou d'indexation du loyer ; \n\t\t\t-conditions et modalités pour donner congé.
\n	3. Avis de l'autorité chargée du contrôle (économique et) financier si cet avis est obligatoire ;	\n
\n	4. Avis du service du Domaine et, le cas échéant, décision de passer-outre ;	L'arrêté du 17 décembre 2001 modifiant l'arrêté du 5 septembre 1986 relatif aux opérations immobilières poursuivies par les collectivités et organismes publics. a fixé le seuil de la consultation obligatoire du service du Domaine pour les projets de prises à bail à 12 000 € de loyer annuel charges comprises. \n\t\t\tSur la décision de passer-outre, articles R. 1211-6 et R. 4111-5 du CG3P.
\n	5. Pièce de liquidation de quittance.	\n
5.4.2. Autres paiements	Référence à l'ordre de dépense auquel a été joint la copie du bail. En cas de changement de propriétaire, extrait de l'acte de vente, de partage ou de donation établissant la qualité et les droits du nouveau bailleur.	\n
5.4.3. Cas particulier du premier paiement pour une location à l'étranger	-Pièces énoncées aux sous-rubriques \" premier paiement \" et \" autres paiements \" ; \n\t\t\t-Lors du premier paiement, avis de la commission interministérielle si le loyer annuel, charges comprises, est supérieur à 18 000 €.	Article A. 122 du code du domaine de l'Etat.
\n	6. Dépenses d'intervention	\n
6.1. Subventions accordées	\n	La décision ou la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière. \n\t\t\tSelon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. \n\t\t\tPour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire du 24 décembre 2002 (JO du 27/12/2002, page 21697). \n\t\t\tCirculaire n° 5193/ SG du 16 janvier 2007 relative aux subventions de l'Etat aux associations et conventions pluriannuelles d'objectifs.
6.1.1. Paiement unique pouvant intervenir dès la notification de la décision attributive de subvention	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; \n\t\t\t2. Décision attributive de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; \n\t\t\tou \n\t\t\t-Convention d'attribution de la subvention et ses annexes financières éventuelles ;	\n
\n	3. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet subventionné à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation.	Dans un souci de simplification, l'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'établir ce certificat. Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.1.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.1.2.1. Premier paiement	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; \n\t\t\t2. Décision attributive de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; \n\t\t\tou \n\t\t\t-Convention d'attribution de la subvention et ses annexes financières éventuelles ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet subventionné à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation.	\n
6.1.2.2. Paiements ultérieurs	Certificat de paiement et/ ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	Ce certificat et/ ou décompte comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. \n\t\t\tDans un souci de simplification, l'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire …). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.2. Prêts et avances remboursables accordés	\n	\n
6.2.2. Premier paiement	1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; \n\t\t\t2. Convention et ses annexes financières (tableau d'amortissement …) fixant le caractère de l'avance ou du prêt, les conditions d'octroi, les modalités de remboursement, précisant le bénéficiaire et, le cas échéant, la constitution de sûretés ; \n\t\t\t3. Le cas échéant, justification des sûretés ; \n\t\t\t4. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la convention ou par la réglementation.	Voir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.1.
6.2.3. Paiements ultérieurs	Certificat de paiement et/ ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	Voir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.2.2.
6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional	La décision ou la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	Selon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. \n\t\t\tPour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire \n\t\t\tn° 5811/ SG du 29 septembre 2015 relative aux nouvelles relations entre les pouvoirs publics et les associations : déclinaison de la charte des engagements réciproques et soutien public aux associations.
6.3.1. Financements attribués (subventions) aux établissements de santé	\n	\n
6.3.1.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
6.3.1.2 Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.1.2.1. Premier paiement	Pour les financements attribués à des établissements publics : \n\t\t\t-Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. \n\t\t\tPour les financements attribués à des établissements privés : \n\t\t\t-Document contractuel : avenant au contrat pluri-annuel d'objectifs et de moyens (CPOM) ou contrat ad hoc annexé au CPOM (exemple : contrat de retour à l'équilibre financier-CREF).	\n
6.3.1.2.2 Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	Un décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. \n\t\t\tL'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire …). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.3.2. Financements (subventions) attribués à des associations ou autres organismes	\n	Les subventions allouées aux associations, notamment les plus importantes, peuvent concerner des activités diverses. Les justificatifs requis sont donc identiques aux précédents.
6.3.2.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
6.3.2.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.2.2.1. Premier paiement	Pour les financements attribués à des organismes publics : \n\t\t\t-Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. \n\t\t\tPour les financements attribués à des organismes privés : \n\t\t\t-Document contractuel.	\n
6.3.2.2.2. Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	\n
6.3.3. Financement des actions, des expérimentations et, le cas échéant, des structures concourant à l'efficience des structures sanitaires et médico-sociales et à l'amélioration des conditions de travail de leurs personnels	\n	4° de l'article L. 1435-8 du code de la santé publique.
6.3.3.1. Paiement unique	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales.	\n
6.3.3.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
6.3.3.2.1. Premier paiement	La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales	\n
6.3.3.2.2. Paiements ultérieurs	Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	Un décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. \n\t\t\tL'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire …). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
6.3.4. Actes des professionnels de santé	\n	Conformément aux dispositions de l'art. L. 1435-10 du code de la santé publique et de l'arrêté du 16 décembre 2015 fixant les dépenses du budget annexe des agences régionales de santé payées directement auxprofessionnels de santé par les caisses primaires d'assurance maladie, les actes des professionnels de santé sont payés par les comptables des organismes chargés de la gestion d'un régime obligatoire d'assurance maladie, pour le compte des ARS, dans le cadre d'une convention de mandat.
\n	Demande mensuelle de remboursement certifiée par l'agent comptable de la CPAM \n\t\t\tListe détaillée des opérations comprise dans la demande mensuelle de remboursement, précisant leur montant, leur nature (type de prestation) et leur bénéficiaire.	Les pièces listées ci-après, sont conservées par la CPAM. L'agent comptable de l'ARS dispose à l'encontre de ces pièces d'un droit d'évocation en cas d'incohérence relevée sur les documents qui lui sont adressés : \n\t\t\t-le cahier des charges de la permanence des soins ; \n\t\t\t-les tableaux de garde ; \n\t\t\t-Les demandes individuelles de paiement des forfaits transmises par les médecins aux CPAM ; \n\t\t\t-Contrat fonctionnel et/ ou financier passé entre l'agence régionale de santé, le médecin et l'établissement de santé siège du SAMU ; \n\t\t\t-Le cahier des charges de l'expérimentation en télémédecine ; \n\t\t\t-Le contrat passé entre l'agence régionale de santé et le praticien territorial de médecine générale et ambulatoire (PTMG et PTMA).

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ANNEXE
Sommaire

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1. Pièces communes
1.1. Qualité de l'ordonnateur
1.2. Acquit libératoire du créancier
1.3. Paiement à des représentants qualifiés
1.4. Moyens de règlement
1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers
1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable
2. Administration générale
2.1. Exécution d'une décision de justice
2.2. Frais d'actes et de contentieux
2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public
2.4. Relevé de prescription
2.5. Impôts et taxes
2.6. Frais financiers
2.7. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme (péages autoroutier et frais de stationnement)
2.8. Placements des fonds
2.9. Frais de représentation et de réception
3. Dépenses de personnel et frais de déplacement
3.1. Prise en charge du dossier
3.2. Traitements, salaires
3.3. Changement de situation
3.4. Fin de paiement et opérations diverses
3.5. Accessoires du traitement
3.6. Indemnités
3.7. Prestations sociales diverses
3.8. Frais de déplacement temporaires
3.9. Frais de changement de résidence
3.10. Frais de changement de résidence en France et à l'étranger
3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle
3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur
3.13. Contribution patronale à l'effort de construction
3.14. Prestations à caractère social
3.15. Secours et subventions
3.16. Prêts au personnel
3.17. Transaction
3.18. Versement des prestations au volontaire dans le cadre d'un engagement de service civique
3.19. Indemnité de départ volontaire (IDV)
4. Commande publique
4.1. Les marchés publics
4.2. Les contrats de concession
5. Acquisitions et gestion immobilières, terrains et constructions
5.1. Acquisitions amiables d'immeuble
5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique
5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers
5.4. Prises à bail et conventions assimilées
6. Dépenses d'intervention
6.1. Subventions accordées
6.2. Prêts et avances remboursables accordés
6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional

\n NATURE DES DÉPENSES	\n PIÈCES À PRODUIRE \n \n à l'agent comptable \n \n à l'appui des opérations de dépenses	\n RÉFÉRENCES \n \n aux textes ou commentaires
\n	\n 1. Pièces communes	\n
\n 1.1. Qualité de l'ordonnateur	\n - Décision désignant l'ordonnateur ou décision de délégation ;	\n Cette disposition est applicable lors de la nomination d'un nouvel ordonnateur. Arrêté du 25 juillet 2013 fixant les modalités d'accréditation des ordonnateurs auprès des comptables publics assignataires en application de l'article 10 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
\n 1.2. Acquit libératoire du créancier	\n	\n
\n 1.2.1. Justification de l'identité et de l'état civil	\n 1. Présentation d'une pièce d'identité ; Ou - À défaut, le comptable doit faire constater la réalité du paiement dans les conditions du droit commun : preuve testimoniale ou quittance notariée 2. Présentation, le cas échéant, du livret de famille ou production d'un extrait de l'acte d'enregistrement de la convention de PACS.	\n Ces pièces sont à fournir par le bénéficiaire du paiement et non par l'ordonnateur et ne concernent que les règlements en numéraire. En cas de doute sur la validité de la photocopie produite ou envoyée, les administrations peuvent demander de manière motivée par lettre recommandée avec une demande d'avis de réception la présentation de l'original (article R. 113-6 du code des relations entre le public et l'administration).
\n 1.2.2. Justification du domicile bancaire	\n Pièce attestant l'identification du nom du créancier et son numéro de compte bancaire : - RIB ou IBAN/BIC, ou - Pièce justificative de la dépense comportant les références bancaires complètes. ou - Etat applicatif justifiant le changement de compte bancaire via la procédure de la mobilité bancaire ou - État applicatif de correction de domiciliation bancaire et, le cas échéant, - un certificat administratif de l'ordonnateur attestant le changement de coordonnées bancaires en cours d'exécution d'un contrat relevant de la commande publique.	\n
\n 1.3. Paiement à des représentants qualifiés	\n	\n
\n 1.3.1. Paiement à des mandataires	\n	\n
\n 1.3.1.1. Mandataires de droit commun	\n Mandat sous seing privé ou authentique	\n La circulaire du 30 mars 1989 relative à la simplification de la réglementation des dépenses publiques a prévu un seuil de 5 300 € au-delà duquel le paiement ne peut être fait au profit du mandataire que sur présentation d'un mandat authentique. Cette limite n'étant fixée par aucun texte législatif ou réglementaire opposable, il est désormais simplement recommandé pour les créances d'un montant important de solliciter de la part du mandataire un acte authentique ; en cas de refus de sa part, un mandat sous seing privé servira de pièce justificative au paiement.
\n 1.3.1.2. Paiement d'opérations réalisées dans le cadre d'une convention de mandat	\n	\n
\n 1.3.1.2.1. Paiement de la rémunération du mandataire	\n 1. Convention de mandat ; 2. Décompte.	\n
\n 1.3.1.2.2. Financement des opérations effectuées par le mandataire	\n	\n
\n 1.3.1.2.2.1. Lorsque le mandataire est un organisme non doté d'un comptable public	\n	\n
\n - Avances	\n	\n
\n a) Premier paiement	\n Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	\n
\n b) Autres paiements	\n Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant dernière avance, accompagné des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
\n - Remboursement des dépenses payées par le mandataire	\n	\n
\n a) Premier paiement	\n 1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	\n
\n	\n 2. Décompte des opérations effectuées accompagné des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
\n b) Autres paiements	\n Décompte des opérations effectuées accompagné des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
\n 1.3.1.2.2.2. Lorsque le mandataire est un organisme doté d'un comptable public	\n	\n
\n - Avances	\n	\n
\n a) Premier paiement	\n Convention de mandat et, le cas échéant, avenant.	\n
\n b) Autres paiements	\n Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant-dernière avance, accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui l'ont été dans le respect des articles 19, 20 et 42 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012.	\n L'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, les paiements de ceux-ci ont fait l'objet des contrôles prévus par les articles 19 et 20 du décret GBCP dans le respect de l'article 42. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
\n - Remboursement des dépenses payées par le mandataire	\n	\n
\n a) Premier paiement	\n 1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	\n Article 22 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
\n 2. Décompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui l'ont été dans le respect des articles 19, 20 et 42 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012.	\n L'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, les paiements de ceux-ci ont fait l'objet des contrôles prévus par les articles 19 et 20 du décret GBCP dans le respect de l'article 42. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
\n b) Autres paiements	\n Décompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui l'ont été dans le respect des articles 19, 20 et 42 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012.	\n L'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède aux paiements, ceux-ci ont fait l'objet des contrôles prévus par les articles 19 et 20 du décret GBCP dans le respect de l'article 42. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
\n 1.3.1.3. Avocats	\n 1. Relevé d'identité bancaire ou IBAN/BIC du compte ouvert au nom de la Caisse des règlements pécuniaires des avocats (CARPA) créée par le barreau auquel cet avocat est inscrit ; et - Mandat sous seing privé ou authentique justifiant des pouvoirs de l'avocat	\n Si le RIB n'indique que la CARPA, un tampon sur le RIB justifie le lien avec l'avocat.
\n 1.3.1.4. Huissiers	\n	\n La remise des pièces par le bénéficiaire à l'huissier de justice vaut mandat d'encaisser (article 18 du décret n° 56-222 du 29 février 1956 pris pour l'application de l'ordonnance du 2 novembre 1945 relative au statut des huissiers de justice) .
\n 1.3.1.5. Notaires	\n - Attestation du notaire.	\n Cette attestation précise qu'il est chargé de la succession ou qu'il est le notaire de la personne qui doit recevoir les fonds.
\n 1.3.2. Paiement de sommes dépendant de successions	\n - Le paiement d'une somme dépendant d'une succession nécessite de déterminer au préalable l'état liquidatif du partage.	\n
\n 1.3.2.1. Pièces communes	\n - Acte de décès ou - Livret de famille.	\n
\n 1.3.2.2. Paiement aux héritiers	\n - Certificat de propriété (délivré par le tribunal ou le notaire) ou - Jugement d'envoi en possession ou	\n La preuve de la qualité d'héritiers peut être apportée par tout moyen (article 730 du code civil).
\n - Acte de notoriété (établi par un notaire) ou - Intitulé d'inventaire (établi par un notaire) ou, le cas échéant, - Attestation sur l'honneur de la qualité de l'héritier accompagnée d'une pièce justifiant du lien de parenté lorsque le montant de la dépense est inférieur ou égal à 1 500 euros.	\n L'acte de notoriété ne peut plus être délivré par le greffe du tribunal d'instance (loi n° 2007-1787 du 20 décembre 2007 modifiée relative à la simplification du droit). L'acte doit être mentionné en marge de l'acte de décès.
\n 1.3.2.3. Paiement aux légataires	\n	\n
\n 1.3.2.3.1. Légataire universel	\n - Expédition du testament et En cas d'héritiers réservataires : - Preuve par tous les moyens de la délivrance du legs En l'absence d'héritiers réservataires : - Un acte de notoriété établissant l'absence d'héritiers réservataires ou - Expédition du procès-verbal de l'ouverture et de l'état du testament (établi par un notaire) ou - Ordonnance d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal	\n Le legs universel correspond à la donation par le testateur de la totalité des biens qu'il laissera à son décès. En cas de concours avec des héritiers réservataires, le légataire doit satisfaire à la formalité de la demande en délivrance (article 1004 du code civil).
\n 1.3.2.3.2. Légataire à titre universel ou légataire particulier	\n 1. Expédition du testament ; 2. Preuve de la délivrance du legs par les héritiers ou par le légataire universel.	\n Selon les termes de l'article 1010 du code civil, le legs à titre universel est celui par lequel le testateur lègue une quote-part des biens dont la loi lui permet de disposer. Tout autre legs ne forme qu'une disposition à titre particulier.
\n 1.3.2.4. Paiement à un exécuteur testamentaire	\n 1. Expédition du testament ; 2. Le cas échéant, jugement d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal ; 3. Acte de notoriété établissant l'absence d'héritier réservataire ou leur consentement.	\n Si le testament est mystique ou olographe (article 1030-2 du code civil)
\n 1.3.2.5. Paiement à un mandataire successoral	\n - Convention signée des héritiers ou - Décision de justice nommant le mandataire successoral	\n \nArticles 813 et suivants du code civil\n
\n 1.3.2.6. Paiement à un porte-fort	\n 1. Attestation de porte-fort ; 2. Le porte-fort doit prouver sa qualité héréditaire et celle de ses cohéritiers dans les conditions de droit commun.	\n Arrêté du 24 décembre 2012 modifié portant application des articles 25, 26, 32, 34, 35, 39 et 43 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et énumérant les moyens de règlement des dépenses publiques et les moyens d'encaissement des recettes publiques, article 8 : le notaire chargé du règlement d'une succession et se portant fort pour ses clients est habilité à recevoir toute somme due au titre de la succession. Un héritier ou indivisaire se portant fort pour la succession ou l'indivision est habilité, dans la limite de 2 500 euros, à recevoir toute somme due au titre de la succession ou de l'indivision.
\n 1.3.2.7. Successions non réclamées, vacantes ou en déshérence.	\n	\n Le paiement des sommes dépendant de ces successions a lieu entre les mains du service chargé du domaine
\n 1.3.2.7.1. Successions non réclamées	\n - Ordonnance du président du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession désignant le service chargé du domaine en qualité d'administrateur provisoire.	\n Lorsque personne ne se présente pour réclamer une succession et qu'il n'existe pas d'héritiers connus ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée non réclamée. La gestion de ces successions est confiée au service des domaines dont les pouvoirs sont définis par l'ordonnance de nomination (loi du 20 novembre 1940 et arrêté du 2 novembre 1971 ; loi du 23 juin 2006 pour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007).
\n 1.3.2.7.2. Successions vacantes	\n - Jugement du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession déclarant la vacance et désignant un curateur (le service chargé du domaine). Pour les successions ouvertes après le 1er janvier 2007 : l'ordonnance rendue par le Président du tribunal judiciaire du lieu de l'ouverture de la succession désignant le service du Domaine en qualité de curateur.	\n Pour les seules successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 (anciens articles 811 et suivants du code civil) : lorsqu'à l'expiration du délai imparti à compter de l'ouverture de la succession, il ne se présente personne qui réclame la succession, qu'il n'y a pas d'héritier connu ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée vacante. Pour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007 (articles 809 et suivants du code civil) : lorsque personne ne se présente pour réclamer la succession et qu'il n'y a pas d'héritier connu, que tous les héritiers connus ont renoncé à la succession ou qu'après l'expiration d'un délai de 6 mois depuis l'ouverture de la succession, les héritiers connus n'ont pas opté, de manière tacite ou expresse, cette succession est réputée vacante.
\n 1.3.2.7.3. Successions en déshérence	\n - Ordonnance d'envoi en possession définitive délivrée par le greffe du tribunal.	\n La succession est acquise à l'Etat en raison du défaut d'héritiers (article 811 du code civil).
\n 1.3.3. Autres cas	\n	\n
\n 1.3.3.1. Paiement de sommes dues à des donataires	\n - Expédition délivrée par le notaire du contrat de donation (avec mention expresse de l'acceptation du donataire) ou - Expédition délivrée par le notaire de l'offre de donation et de l'acceptation (forme authentique dans les deux cas).	\n Tout acte de donation doit être passé devant notaire (article 931 du code civil). La donation n'engagera le donateur, et ne produira aucun effet, que du jour qu'elle aura été acceptée en terme expresse (article 932 du code civil).
\n 1.3.3.2. Paiement des sommes dues à des créanciers absents	\n - Jugement de présomption d'absence ou - Jugement déclaratif d'absence.	\n Pour le paiement entre les mains de l'administrateur des biens : articles 112 et suivants du code civil. Pour le paiement entre les mains des ayants-droit : articles 122 et suivants du code civil. Le jugement déclaratif d'absence emporte les mêmes conséquences que le décès.
\n 1.3.4. Paiement à des mineurs ou à des incapables majeurs	\n	\n
\n 1.3.4.1. Paiement à des mineurs	\n	\n Le mineur non émancipé est normalement représenté par un administrateur légal qui a qualité pour recevoir les sommes qui lui sont dues. La loi a prévu deux régimes d'administration légale.
\n 1.3.4.1.1. Mineurs sous le régime de l'administration légale pure et simple ou sous contrôle judiciaire	\n 1. Pièces justifiant de la qualité de représentant légal : - Livret de famille ou - Acte de naissance de l'enfant mineur. 2. Le cas échéant, ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des sommes entrant dans le patrimoine successoral.	\n Article 387 du code civil et suivants.
\n 1.3.4.1.2. Cas particulier du parent dont la filiation à l'égard de l'enfant est établie plus d'un an après la naissance ou judiciairement (article 372 alinéa 3 du code civil)	\n Pièces justifiant la qualité de représentant du mineur : - Déclaration conjointe devant le greffier en chef du tribunal judiciaire ou - Décision du juge aux affaires familiales	\n Article 372 alinéas 2 et 3 du code civil. La déclaration conjointe d'exercice de l'autorité parentale n'est pas portée en marge de l'acte de naissance.
\n 1.3.4.1.3. Mineur adopté	\n Extrait du registre d'état civil où est transcrite la décision d'adoption qui justifie de la qualité de représentant du mineur.	\n
\n 1.3.4.1.4. Mineur sous tutelle	\n 1. Expédition du testament authentique ou de la déclaration authentique contenant la nomination du tuteur testamentaire ou - Extrait délivrée par le greffe de la décision du conseil de famille qui a nommé le tuteur datif ou - Extrait du jugement délivré par le greffe qui a organisé la tutelle spéciale.	\n
\n	\n 2. Acquit du tuteur	\n Articles 408 et 504 du code civil. L'acceptation d'un paiement fait par un organisme public ne peut constituer qu'un acte d'administration et non un acte de disposition. La quittance donnée par le tuteur ne vaut qu'acceptation pour le compte du mineur et non acceptation du montant de la créance.
\n 1.3.4.1.5. Mineur émancipé	\n - Livret de famille mentionnant le mariage ou - Extrait de l'acte de mariage ou acte de mariage ou - Expédition du jugement qui a prononcé l'émancipation ou - Déclaration desparents ou du conseil de famille reçue par le juge des tutelles.	\n Le mineur émancipé est capable, comme un majeur, de tous les actes de la vie civile (article 413-6 du code civil). Articles 413-1 et 413-2 du code civil.
\n 1.3.4.2. Paiement à des incapables majeurs	\n	\n
\n 1.3.4.2.1. Majeur sous sauvegarde de justice	\n	\n Le majeur placé sous sauvegarde de justice conserve l'exercice de ses droits.
\n 1.3.4.2.2. Majeur en tutelle	\n 1. Extrait du jugement portant ouverture de la tutelle et désignant le tuteur ou le cas échéant un mandataire judiciaire ; 2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; 3. Le cas échéant, délibération du conseil de famille qui a désigné le tuteur ; 4. Le cas échéant, autorisation du conseil de famille ou/et autorisation du juge des tutelles.	\n Si désignation d'un administrateur légal, application des dispositions relatives au paiement à un mineur sous administration légale sous contrôle judiciaire (cf. 1.3.4.1.1.). Si désignation d'un tuteur, application des dispositions relatives au mineur sous tutelle (cf. 1.3.4.1.4.).
\n 1.3.4.2.3. Majeur sous curatelle	\n 1. Extrait du jugement portant ouverture de la curatelle et désignant le curateur ou le cas échéant un mandataire judiciaire ; 2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; 3. Le cas échéant, acquit du curateur ou autorisation supplétive du juge des tutelles.	\n Article 509 du code civil\n
\n 1.3.4.2.4. Majeur soumis à protection du fait d'un mandat de protection future	\n - Mandat sous seing privé ou notarié visé par le greffe.	\n Article 481 du code civil\n
\n 1.3.4.2.5. Majeur soumis au régime de l'habilitation familiale	\n - Extrait du jugement statuant sur l'étendue de l'habilitation et désignant la personne habilitée.	\n Article 494-1 et suivants du code civil.
\n 1.3.5. Paiement des sommes dues à des personnes morales	\n	\n
\n 1.3.5.1. Paiement des sommes dues à des groupements dotés de la personnalité morale	\n	\n
\n 1.3.5.1.1. Sociétés commerciales	\n - Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce ou - Extrait de l'acte de société délivré par un notaire ou - Extrait du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) qui a publié les statuts de la société.	\n A défaut des mentions du registre du commerce et des sociétés sur la facture ou le mémoire.
\n 1.3.5.1.2. Associations	\n - Statuts mentionnant la date de la publication au Journal officiel, à défaut du numéro SIRET ou - Référence de la publication au Journal officiel.	\n Selon la loi du 1er juillet 1901 modifiée relative au contrat d'association, seule la publication au Journal officiel permet de doter l'association de la personnalité morale ; à défaut de publication, elle sera considérée comme un groupement de fait.
\n 1.3.6. Règlement de sommes dues à des personnes morales faisant l'objet d'une procédure collective	\n	\n
\n 1.3.6.1. Créancier en redressement judiciaire	\n	\n
\n 1.3.6.1.1. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement d'ouverture de redressement judiciaire	\n - Jugement d'ouverture désignant un administrateur judiciaire ou un mandataire judiciaire et définissant, le cas échéant, sa mission ou - Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement ou - Exemplaire d'un journal d'annonces légales portant avis de l'ouverture d'une procédure de redressement.	\n La mission de l'administrateur est fixée par le tribunal. Il est chargé soit : - de surveiller les opérations de gestion ; le débiteur peut donner acquit ; - d'assister le créancier pour tous les actes concernant la gestion ou certains d'entre eux ; acquit conjoint ; - d'assurer seul, entièrement ou en partie l'administration de l'entreprise ; seul l'administrateur peut donner acquit.
\n 1.3.6.1.2. Créancier ayant fait l'objet d'un jugement arrêtant soit un plan de continuation ou de redressement de l'entreprise soit un plan de cession	\n - Jugement indiquant, selon le cas, l'adoption du plan de continuation ou du plan de redressement ou du plan de cession ou - Exemplaire du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) portant publication du jugement ou - Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement.	\n L'entreprise peut également faire l'objet d'une procédure de redressement simplifié (Dans ce cas, l'activité est poursuivie par le débiteur, sauf s'il apparaît nécessaire de nommer un administrateur). Le paiement devra être effectué au vu des mêmes pièces que pour la procédure normale.
\n 1.3.6.2. Créanciers en liquidation	\n	\n
\n 1.3.6.2.1. Dispositions communes aux créanciers en liquidation judiciaire	\n Jugement prononçant la liquidation judiciaire et nommant un liquidateur ou Exemplaire du journal d'annonces légales ayant publié les statuts de la société, statuts qui ont déterminé les conditions dans lesquelles la liquidation devra être effectuée.	\n Le paiement devra être effectué au profit du liquidateur. Article L. 643-13 du code du commerce.
\n 1.3.6.2.2. Liquidation amiable	\n 1. Exemplaire du journal d'annonces légales ayant publié la décision prononçant la liquidation amiable de ladite société et la nomination du liquidateur ; 2. Lettre dans laquelle ce dernier demande le paiement des sommes revenant à la société créancière.	\n
\n 1.3.7. Paiement des créances frappées d'opposition	\n	\n Article 37 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique : \" Toute opposition ou tout autre signification ayant pour objet d'empêcher un paiement doit être faite entre les mains du comptable public assignataire de la dépense \". \nArticles R. 143-3 du code des procédures civiles d'exécution et 6 du décret n° 93-977 du 31 juillet 1993 modifié relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics. Instruction n° 07-019-M0-M9 du 27 février 2007 relative aux cession et nantissement de créances sur les personnes morales de droit public.
\n 1.3.7.1. Oppositions sur créances non salariales	\n	\n
\n 1.3.7.1.1. Saisie attribution	\n	\n Article L. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution. Articles R. 143-2 et R. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution.
\n 1.3.7.1.1.1. Paiement à l'opposant	\n 1. Acte de signification de l'opposition 2. Certificat de non-contestation attestant qu'aucune contestation n'a été formée dans le mois suivant la dénonciation de la saisie au débiteur saisi ou - Déclaration écrite du débiteur autorisant le tiers saisi à payer sans délai la créance objet de la saisie.	\n
\n 1.3.7.1.1.2. Paiement à l'opposé	\n - Mainlevée de l'opposition	\n
\n 1.3.7.1.1.3. Saisie administrative à tiers détenteur	\n - Acte de saisie	\n
\n 1.3.7.1.2. Cession de créance ou nantissement	\n	\n Des créances peuvent être cédées ou nanties dans le cadre des procédures du code monétaire et financier ou dans celui des procédures de droit commun fixées par le code civil.
\n 1.3.7.1.2.1. Nantissement ou Cession de créance dans le cadre de la loi Dailly	\n	\n
\n 1.3.7.1.2.1.1. Paiement au cessionnaire ou au bénéficiaire du nantissement	\n 1. Notification de la cession ou du nantissement par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; 2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen de donner date certaine.	\n \nArticles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier (CMF) : L'article R. 313-15 du CMF énonce les mentions obligatoires que doit revêtir la notification. La notification doit être adressée au comptable assignataire (cf. article 6 du décret n° 93-977 du 31 juillet 1993 relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics). Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
\n 1.3.7.1.2.1.2. Paiement au cédant ou au créancier à l'origine du nantissement	\n Mainlevée de la cession donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine	\n
\n 1.3.7.1.2.2. Nantissement ou cession de créance de droit commun	\n	\n
\n 1.3.7.1.2.2.1. Paiement au un cessionnaire ou au bénéficiaire de nantissement de droit commun	\n 1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (ou du créancier à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; 2. Original de l'acte de cession.	\n Article 1690 du code civil.
\n 1.3.7.1.2.2.2. Paiement au cédant (ou au créancier à l'initiative du nantissement)	\n Attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n 1.3.7.1.3. Avis, opposition ou saisie	\n Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.	\n
\n 1.3.7.1.3.1. Oppositions sur créances salariales	\n	\n
\n 1.3.7.1.3.2. Cession	\n - Notification de l'acte de cession par le secrétariat-greffe du tribunal ; - Domiciliation bancaire	\n Indication du montant initial de la cession, du nombre de mensualités et du montant de la mensualité
\n 1.3.7.1.3.3. Saisie des rémunérations	\n Notification de l'acte de saisie établi par le secrétariat-greffe du tribunal.	\n L'acte de notification doit énoncer la qualité du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée la saisie, le mode de calcul de la fraction saisissable et la désignation de la créance saisie.
\n 1.3.8. Autres cas	\n	\n
\n 1.3.8.1. Oppositions pratiquées en vertu de créances alimentaires	\n 1. Demande de paiement direct formulée par un huissier de justice sous forme de lettre recommandée ou un organisme débiteur de prestations familiales agissant pour le compte d'un créancier d'aliments, avec demande d'avis de réception. 2. Domiciliation bancaire.	\n
\n 1.3.8.2. Avis, opposition ou saisie à tiers détenteur	\n Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée, avec demande d'avis de réception accompagné des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations	\n Acte signé par le comptable chargé du recouvrement. Indication sur l'acte de la date de naissance du débiteur.
\n 1.4. Moyens de règlement	\n	\n
\n 1.4.1. Paiement par virement	\n Le cas échéant, le relevé d'identité bancaire (RIB) ou IBAN/BIC	\n Le RIB doit être produit en l'absence de la mention des coordonnées bancaires du créancier sur la pièce justificative de la dépense qui fait foi.
\n 1.4.2. Paiement consécutif à une autorisation de prélèvement	\n Facture ou relevé de consommation.	\n
\n 1.4.3. Paiement par carte d'achat	\n	\n
\n 1.4.3.1. Premier paiement	\n 1. Le cas échéant, annexes du contrat ayant des incidences financières ; 2. Marché d'émission de la carte d'achat ; 3. Le cas échéant, du marché exécuté par carte d'achat ; 4. Relevé d'opérations relatif à la créance à payer à l'émetteur ; 5. Le cas échéant, toutes pièces justificatives définies dans les documents contractuels.	\n
\n 1.4.3.2. Autres paiements	\n Relevé d'opérations par carte d'achat détaillant la créance à payer à l'émetteur.	\n
\n 1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers	\n 1. Version française des pièces ou, le cas échéant, traduction des pièces rédigées en langue française par l'établissement ; 2. Dans l'hypothèse d'une facture émise par le représentant fiscal ou le mandataire d'un créancier étranger, la convention, traduite en français le cas échéant, passée entre l'entreprise étrangère et le représentant fiscal (ou le mandataire) précisant l'étendue de la délégation accordée.	\n
\n 1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable	\n - Décision de l'ordonnateur de requérir le comptable.	\n Articles 38 et 195 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique

\n\n

\n NATURE DES DÉPENSES	\n PIÈCES À PRODUIRE \n \n à l'agent comptable \n \n à l'appui des opérations de dépenses	\n RÉFÉRENCES \n \n aux textes ou commentaires
\n	\n 2. - Administration générale	\n
\n 2.1. Exécution d'une décision de justice	\n	\n
\n 2.1.1. Décision de justice condamnant l'organisme public à verser une somme d'argent	\n	\n Selon l'article 1er-II de la loi n° 80-539 du 16 juillet 1980 modifiée relative aux astreintes prononcées en matière administrative et à l'exécution des jugements par les personnes morales de droit public, lorsqu'une décision juridictionnelle passée en force de chose jugée a condamné un organisme public au paiement d'une somme d'argent dont le montant est fixé par la décision elle-même, cette somme doit être mandatée dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la décision de justice. A défaut de mandatement dans ce délai, l'autorité de tutelle procède au mandatement d'office.
\n 2.1.2. Pièces communes	\n Ordonnance, jugement ou arrêt, revêtue de la formule exécutoire. Le cas échéant, dans le cadre de la procédure Télérecours, l'accusé de réception émanant de la juridiction via cet applicatif.	\n * Juge judiciaire : Articles 465, 502 et 503 du code de procédure civile (CPC). * Juge administratif : Articles R. 714-1 et suivants relatifs à Télérecours, R. 751-1 et suivants du code de justice administrative (CJA). Arrêté du 20 janvier 2017 relatif aux caractéristiques techniques de l'application permettant l'utilisation des téléprocédures devant le Conseil d'Etat, les cours administratives d'appel et les tribunaux administratifs.
\n 2.1.3. Pièces particulières	\n	\n L'agent comptable ne peut payer qu'au vu d'une décision de justice exécutoire.
\n 2.1.3.1. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires	\n	\n Selon l'article 501 du code de procédure civile (CPC), le jugement est exécutoire à partir du moment où il passe en force de chose jugée à moins que le débiteur ne bénéficie d'un délai de grâce ou le créancier de l'exécution provisoire. Selon l'article 500 du CPC, \" A force de chose jugée le jugement qui n'est susceptible d'aucun recours suspensif d'exécution. Le jugement susceptible d'un tel recours acquiert la même force à l'expiration du délai de recours si ce dernier n'a pas été exercé dans le délai. \".
\n 2.1.3.2. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui peuvent faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	\n 1. Certificat délivré en vertu des articles 504 et 505 du CPC par le greffier de la juridiction devant laquelle le recours pouvait être formé, attestant l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours ;	\n Ces décisions de justice ne seront revêtues de la force jugée, et donc exécutoires, qu'en l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours. En effet, selon les articles 527 et 539 du CPC, l'appel et l'opposition ont un effet suspensif d'exécution.
\n ou 2. En cas d'exécution provisoire : - le cas échéant, décision de justice ordonnant l'exécution provisoire et subordonnant, le cas échéant, l'exécution provisoire à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle ; - le cas échéant, justification de la constitution par la partie gagnante de cette garantie réelle ou personnelle.	\n Toutefois, certaines de ces décisions de justice sont exécutoires à titre provisoire, soit de plein droit, soit sur ordre du juge, conformément aux articles 514 et suivants du CPC. L'exécution provisoire peut être subordonnée à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle.
\n 2.1.3.3. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui ne peuvent pas faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	\n - Si l'organisme public se pourvoit en cassation, le cas échéant, ordonnance de référé du premier président de la cour d'appel subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle et justification de la constitution de cette garantie. - Certificat de l'ordonnateur attestant de l'absence de décision subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie.	\n Ces décisions de justice sont immédiatement revêtues de l'autorité de la chose jugée et donc exécutoires (articles 500, 501, 527 et 579 du CPC), hormis les cas de constitution de garanties.
\n	\n	\n Article 2 du décret n° 80-367 du 19 mai 1980 relatif aux constitutions de garantie auxquelles peut être subordonnée l'exécution de certaines décisions de justice prononcées contre les personnes morales de droit public : \" Lorsqu'une personne morale de droit public se pourvoit en cassation contre une décision la condamnant à verser une indemnité à une personne privée, le premier président de la cour d'appel, statuant en référé, peut, à la demande de la personne morale de droit public, subordonner l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle, suffisante pour répondre de toutes restitutions ou réparations \".
\n 2.1.3.4. Décisions de justice rendues par les juridictions administratives	\n Pour les ordonnances de référé-provision, justification de la constitution d'une garantie lorsque celle-ci a été prévue dans l'ordonnance.	\n Les recours devant les cours administratives d'appel (CAA) et le conseil d'Etat (CE) n'étant pas suspensifs d'exécution, les décisions de justice rendues par le juge administratif (TA, CAA, CE) sont exécutoires dès leur notification. Toutefois, le sursis à exécution des décisions rendues par les TA et CAA peut être demandé. Le mandatement de la dépense par l'ordonnateur permet de présumer que l'organisme public n'a pas demandé le sursis. Articles R. 541-1 et suivants du code de justice administrative (CJA).
\n 2.1.4. Astreinte	\n Décision de justice liquidant une astreinte.	\n * Juge administratif : articles L. 911-3 et suivants du CJA. * Juge judiciaire : Articles L131-1 et suivants du code des procédures civiles d'exécution. Selon l'article R131-4 du code précité, la décision du juge (qui liquide une astreinte) est exécutoire de plein droit par provision : elle bénéficie de l'exécution provisoire de plein droit.
\n 2.1.5. Paiement des condamnations aux dépens et aux frais irrépétibles	\n	\n
\n	\n	\n * Juge judiciaire : articles 695 et suivants du code de procédure civile (CPC) ; les dépens comprennent les droits, taxes, redevances ou émoluments perçus par les greffes des juridictions, les indemnités des témoins, la rémunération des techniciens, les débours tarifés, les émoluments des officiers publics ou ministériels, la rémunération réglementée des avocats, y compris les droits de plaidoirie, etc.
\n 2.1.5.1. Paiement des condamnations aux dépens	\n 1. Décision de justice laissant à l'organisme public la charge des dépens ;	\n * Juge administratif : articles R. 761-1 et suivants du CJA ; les dépens comprennent les frais d'expertise, d'enquête et de toute autre mesure d'instruction dont les frais ne sont pas à la charge de l'Etat.
\n	\n 2. Etat exécutoire des dépens ou - Ordonnance de taxe rendue par le président de la juridiction ou le magistrat délégué à cet effet ou le président de la section du contentieux du Conseil d'Etat.	\n
\n 2.2. Frais d'actes et de contentieux	\n	\n Selon l'article 56 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques : \" Les avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, les avocats inscrits à un barreau français, les notaires, les huissiers de justice, les commissaires-priseurs judiciaires, les administrateurs judiciaires et les mandataires-liquidateurs disposent concurremment, dans le cadre des activités définies par leurs statuts respectifs, du droit de donner des consultations juridiques et de rédiger des actes sous seing privé pour autrui \". Les contrats passés à cette fin avec ces professionnels font partie des marchés de services passés selon une procédure adaptée prévus par l'article 30 du code des marchés publics (se reporter au titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature).
\n 2.2.1. Honoraires des notaires	\n Mémoire ou état de frais présenté par le notaire.	\n Le régime des tarifs des notaires est fixé par les articles R. 444-59 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-53 et suivants du même code.
\n 2.2.2. Honoraires des avocats et des avoués	\n Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe et/ou Contrat passé avec l'avocat et/ou mémoire.	\n Le régime des tarifs des avocats est fixé par les articles R. 444-71 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-187 et suivants du même code. Voir l'article 10 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques, l'article 30 du code des marchés publics et se reporter à la rubrique n° 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.
\n 2.2.3. Frais d'huissiers et d'expertise	\n Jugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe ou état de frais ou mémoire.	\n Le régime des tarifs des huissiers de justice en matière civile et commerciale est fixé par les articles R. 444-49 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-10 et suivants du même code .
\n 2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public	\n - Délibération de l'organe délibérant après avis de l'agent comptable ou - Décision de l'ordonnateur par délégation de l'organe délibérant dans la limite d'un seuil fixé par ce dernier.	\n Décisions prises dans les conditions fixées par l'article 193 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ou le cas échéant, par les textes institutifs de l'organisme.
\n 2.4. Relevé de prescription	\n Décision du conseil d'administration de ne pas opposer la prescription ou acte interruptif de prescription approuvée par l'autorité compétente pour approuver le budget.	\n Article 6 de la loi n° 68-1250 modifiée du 31 décembre 1968 relative à la prescription des créances sur l'Etat, les départements, les communes et les établissements publics.
\n 2.5. Impôts et taxes	\n	\n
\n 2.5.1. Impôts directs et taxes	\n Avertissement, avis d'échéance ou état portant liquidation des droits.	\n
\n 2.5.2. Impôts et taxes sur les rémunérations	\n Bordereau avis de versement ou décompte des sommes à verser.	\n
\n 2.5.3. Impôts et taxes indirects - redevances diverses, taxe sur la valeur ajoutée	\n Avertissement ou exemplaire de l'état liquidatif des droits ou de la déclaration expédié aux services fiscaux.	\n Procédure de télédéclaration et de télépaiement pour les organismes assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée ainsi qu'aux taxes assimilées aux taxes sur le chiffre d'affaires (article 1695 quater du CGI).
\n 2.6. Frais financiers	\n	\n
\n 2.6.1. Primes de remboursement des obligations	\n Décompte présentant le nombre total d'obligations émises et le montant des primes de remboursement prévues au cahier des charges.	\n
\n 2.6.2. Intérêts dus sur emprunts	\n	\n
\n 2.6.3. Intérêts des emprunts consentis par les établissements de crédit	\n - Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; - Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
\n 2.6.4. Intérêts d'emprunts émis par obligations.	\n Etat établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur indiquant le nombre des obligations dont les intérêts sont échus et le montant des intérêts à payer (le montant des intérêts échus doit être mandaté lors de chaque échéance).	\n
\n 2.6.5. Remboursement des emprunts consentis par les établissements de crédit	\n - Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; - Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
\n 2.6.6. Frais de banque (exemple : commissions)	\n Décompte ou relevé délivré par les banques ou état récapitulatif établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur.	\n
\n 2.7. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme	\n	\n
\n 2.7.1. Remboursement des frais de péage autoroutier et des frais de stationnement des véhicules administratifs	\n - Ticket ou reçu ou, à défaut, - Attestation signée et certifiée par l'autorité qui a prescrit le déplacement ou - Facture mensuelle.	\n Dans le cas d'utilisation d'une carte d'abonnement délivrée par les sociétés d'autoroute, la facture devra faire référence à la carte d'abonnement appuyée d'un listing retraçant les trajets effectués, leur date et leur montant.
\n 2.7.1.2. Remboursement des frais de stationnement des véhicules administratifs	\n - Ticket ou reçu ou, à défaut, - Attestation signée et certifiée par l'autorité qui a prescrit le déplacement.	\n Les frais de stationnement occasionnés par l'utilisation d'un véhicule administratif peuvent être pris en charge par l'organisme public contre remise des justificatifs. La dépense correspondante s'analyse comme des frais de fonctionnement du parc automobile de l'organisme et non comme des frais de déplacement
\n 2.8. Placements des fonds	\n Autorisation des ministres chargés de l'économie et du budget valable pour 3 années au maximum.	\n En l'absence de disposition spécifique dans le texte institutif de l'organisme, c'est l'article 197 du décret GBCP qui s'applique.
\n 2.9. Frais de représentation et de réception	\n Facture.	\n Recueil des règles de comptabilité budgétaire de l'État publié par la Direction du budget. Les frais de représentation et de réception peuvent être pris en charge par une carte d'affaires dont les modalités d'utilisation sont détaillées dans une instruction relative aux modalités de gestion des moyens de paiement et des activités bancaires du secteur public. L'utilisation de la carte d'achat est par ailleurs autorisée, sauf dans le cadre de la mise en œuvre de la procédure simplifiée d'utilisation de la carte d'achat de niveau 1bis. Ces frais peuvent faire l'objet d'un remboursement à un agent qui a fait l'avance, ou directement au fournisseur.
\n 2.9.1. Paiement direct aux restaurateurs et aux fournisseurs	\n Facture détaillée établie par le fournisseur ou le restaurateur.	\n L'attestation de l'organisateur de la réception est fournie au comptable si la facture n'est pas détaillée et ne précise pas l'objet de la réception.
\n 2.9.2. Remboursement à l'agent public organisateur de la réception s'il a fait l'avance des fonds	\n Facture détaillée acquittée, ou déclaration de frais produite par l'organisateur de la réception.	\n Cette déclaration doit mentionner la nature de la réception, sa date, le relevé des frais exposés et le montant global.
\n 2.9.3. Dépenses liées aux élections politiques et professionnelles	\n	\n Se reporter aux notes de service afférentes à chaque élection.

\n\n

\n NATURE DES DÉPENSES	\n PIÈCES À PRODUIRE \n \n à l'agent comptable \n \n à l'appui des opérations de dépenses	\n RÉFÉRENCES \n \n aux textes ou commentaires
\n	\n 3. Dépenses de personnel et frais de déplacement	\n La réforme introduite par le décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat rappelle le principe du remboursement forfaitaire des frais d'hébergement et de restauration ainsi que de la justification des frais de transport au seul ordonnateur. Ainsi, ces dépenses sont, sauf exceptions, justifiées auprès du comptable public par un ordre de mission et un état de frais (cf. annexe F et G).
\n 3.1. Prise en charge du dossier	\n	\n
\n 3.1.1. Pièces générales	\n 1. Décision de nomination pour les fonctionnaires, de mise à disposition ou contrat de travail pour les non-titulaires ;	\n
\n	\n 2. Procès-verbal ou certificat d'installation ;	\n Le procès-verbal ou le certificat d'installation ne sont pas requis pour la prise en charge des intervenants rémunérés à l'acte ou assurant un service ponctuel.
\n	\n 3. Certificat de cessation de paiement par l'administration d'origine ;	\n Le certificat de cessation de paiement n'est pas demandé si la dernière activité remplie dans une administration ou la présente activité est une intervention rémunérée à l'acte ou un service ponctuel (ex : emploi public saisonnier). Le certificat de cessation de paiement issu de la PSOP est établi à partir de : - la fiche de situation actuelle de l'agent (fiche SITAC); - ou la dernière fiche de liaison afférente à la situation de l'agent (signée par le précédent comptable).
\n	\n 4. Le cas échéant, la fiche de renseignements de l'ordonnateur en cas de cumul d'activités publiques ;	\n L'ordonnateur fait référence aux dispositions du décret n° 2020-69 du 30 janvier 2020 relatif aux contrôles déontologiques dans la fonction publique et précise le statut de l'agent dans son activité principale -fonctionnaire ou contractuel (définition du régime de cotisations au titre de l'activité secondaire ou complémentaire et respect des plafonds de cotisations). Si l'agent est par ailleurs contractuel, l'ordonnateur précise la quotité de service dans le ou les contrats et les bases de calcul des cotisations à la retraite du régime général et aux régimes complémentaires de retraite en application de ce ou ces contrats.
\n	\n 5. Le cas échéant, l'attestation de cessation d'activités en cas de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse ;	\n Pour le cumul des pensions avec des rémunérations d'activité ou d'autres pensions, le fondement légal est désormais fixé aux articles L. 161-22 et L. 161-22-1-A du code de la sécurité sociale, L. 84 à L. 89 du code des pensions civiles et militaires de retraites. La circulaire interministérielle n° DSS/3A/2014/347 du 29 décembre 2014 relative aux nouvelles règles applicables en matière de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse prévoit la production d'une \" attestation de cessation d'activités \" (§1.1.6, p5). Par ailleurs, en tant qu'employeurs, seuls sont concernés les établissements publics de l'Etat ne présentant pas un caractère industriel ou commercial (2° de l'article L86-1 du code des pensions civiles et militaires de retraites).
\n	\n 6. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/BIC ; 7. Le cas échéant, formulaire d'adhésion à une mutuelle de la fonction publique ; 8. Le cas échéant, décompte des heures ou vacations effectuées par des intervenants extérieurs ou autres intervenants assurant un service ponctuel.	\n La FISI-comptable se substitue au relevé de domiciliation bancaire si les conditions posées à la rubrique 3.1.1. sont remplies.Compte joint : le nom de l'agent doit figurer sur le relevé.
\n 3.1.2. Fonctionnaires détachés	\n 1. Décision de rémunération ; 2. Arrêté de détachement ou de mise hors cadre. Décision d'affectation de l'ordonnateur de l'organisme.	\n
\n 3.1.3. Dirigeants	\n	\n
\n 3.1.3.1. Etablissement public à carcatère administratif	\n 1. Ampliation de l'acte de nomination ; 2. Contrat et, le cas échéant, autres décisions fixant la rémunération en application du contrat.	\n Circulaire CM2-17-3982 (NOR CPAB1716430C) relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat.
\n 3.1.3.2. Etablissement public à caractère industriel et commercial	\n 1. Ampliation de l'acte de nomination ; 2. Décisions fixant la rémunération de l'agent.	\n Décision du 3 mai 2017 relative aux règles générales précisant les conditions d'exécution des décisions ministérielles prises en application de l'article 3 du décret n° 53-707 du 9 août 1953 relatif au contrôle de l'Etat sur les entreprises publiques nationales et certains organismes ayant un objet d'ordre économique ou social.
\n 3.1.4. Stagiaires	\n 1. Convention ; 2. Etat liquidatif visé par l'ordonnateur.	\n \nArticles D. 124-1 et suivants du code de l'éducation : la convention de stage est signée par l'établissement d'enseignement, l'organisme d'accueil, le stagiaire ou son représentant légal, l'enseignant référent et le tuteur de stage.
\n 3.1.5. Personnels mis à disposition	\n Convention de mise à disposition à produire dès le premier paiement.	\n
\n 3.2. Traitements, salaires	\n 1. Etat nominatif décompté individuel ou collectif énonçant les indications suivantes : - indemnité de résidence ; - supplément familial de traitement ; - montant des rémunérations soumis aux précomptes et montant de ces précomptes ; - traitement net mensuel ; - somme nette à payer.	\n
\n	\n 2. Récapitulation par enveloppe budgétaire.	\n
\n 3.3. Changement de situation	\n	\n
\n 3.3.1. Nouvelle situation administrative	\n Décision portant modification de la situation administrative de l'agent entraînant une modification de sa rémunération avec la date d'effet de l'acte ou arrêté portant mise à disposition. ou - Avenant au contrat de travail ou - Décision de mise en position de détachement, de disponibilité, de temps partiel…	\n
\n	\n ou, le cas échéant Décision d'attribution ou de modification de la nouvelle bonification indiciaire.	\n La décision précise la date d'effet du paiement de la nouvelle bonification indiciaire, l'emploi occupé et le nombre de points attribués (cf. décret et arrêté).
\n 3.3.2. Nouvelle situation personnelle	\n Suivant le cas : 1. Livret de famille ou déclaration sur l'honneur de la situation au plan de l'état civil ; 2. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/BIC en cas de changement de nom patronymique ou de domiciliation du traitement.	\n
\n 3.3.3. Congés maladie et congés familiaux	\n Suivant le cas : 1. Décision de mise en congés de maladie précisant la période de congés et la quotité de rémunération ; 2. Le cas échéant, décision de mise en congé de longue maladie ou de longue durée pris après avis du comité médical ; 3. Décision individuelle relative à un congé familial (maternité, adoption, paternité, parental, présence parentale).	\n La décision indique les dates de début et de fin de congé.
\n 3.3.4. Suspension, service non-fait	\n Décision individuelle de déclaration d'absence.	\n La période concernée et le montant des précomptes à opérer doivent être indiqués.
\n 3.3.5 Journée de carence	\n - État nominatif du nombre de jours de carence à précompter ou Listage mensuel des entrées	\n Article 115 de la loi n°2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 Pour les remboursements de précomptes pour journée de carence effectués à tort, un certificat administratif ou décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n 3.3.6. Réduction de rémunération pour non transmission d'arrêt maladie	\n - État nominatif du nombre de jours à précompter liés à la non transmission de l'arrêt maladie ou - Listage mensuel des entrées	\n \nDécret n°2014-1133 du 3 octobre 2014 Pour les remboursements de précomptes pour réduction de rémunération pour non transmission d'arrêt maladie effectués à tort, une décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n 3.3.7. Réintégration	\n 1. Décision de réintégration ; 2. Procès-verbal d'installation ; 3. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/BIC.	\n
\n 3.4. Fin de paiement et opérations diverses	\n	\n
\n 3.4.1. Admission à la retraite	\n Arrêté de mise à la retraite.	\n
\n 3.4.2. Congés divers	\n	\n
\n 3.4.2.1. Congé de formation professionnelle	\n 1. Décision de mise en position de congé de formation professionnelle ; 2. Etat liquidatif de l'indemnité mensuelle forfaitaire.	\n
\n 3.4.2.2. Congé de transition professionnelle	\n 1. Décision d'octroi du congé de transition professionnelle et 2. État liquidatif relatif au maintien partiel du régime indemnitaire	\n \nDécret n° 2019-1441 du 23 décembre 2019 relatif aux mesures d'accompagnement de la restructuration d'un service de l'Etat ou de l'un de ses établissements publics
\n 3.4.2.3. Congé de solidarité familiale	\n - Arrêté portant accord d'un congé de solidarité familiale et - État liquidatif précisant le nombre de jours indemnisés	\n \nDécret n° 2013-67 du 18 janvier 2013\nDécret n° 2013-68 du 18 janvier 2013\n
\n 3.4.2.4. Congé de présence parentale	\n - Arrêté portant accord d'un congé de présence parentale et - État liquidatif précisant les jours non indemnisés par la CAF	\n Art. 40Bis de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984\n
\n 3.4.2.5. Prolongation pour limite d'âge	\n - Décision portant prolongation pour limite d'âge	\n \nDécret n° 2009-1744 du 30 décembre 2009\n \nDécret n° 2011-2103 du 30 décembre 2011\n Circulaire DGAFP/DGCL/DHOS du 25 février 2010 (NOR : BCFF1005626C)
\n 3.4.2.6. Rétrogradation	\n - Arrêté portant changement de grade	\n Article 66 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984\n
\n 3.4.2.7. Temps partiel thérapeutique	\n Selon le cas : - Arrêté portant autorisation de travail à temps partiel pour raison thérapeutique ou arrêté de renouvellement de l'autorisation de travail à temps partiel pour raison thérapeutique ou - Arrêté de reprise à temps plein ou arrêté de reprise à temps partiel	\n Pour les titulaires ou stagiaires : Article 34 bis premier alinéa de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984\n \nOrdonnance n° 2017-53 du 19 janvier 2017 reprise par la circulaire CPAF1807455C du 15 mai 2018 du ministre de l'action et des comptes publics Pour les contractuels : Article 2 du décret n° 86-83 du 17 janvier 1986\n Article L. 323-3 du Code de la Sécurité sociale\n Article R. 323-3 du Code de la Sécurité sociale\n
\n 3.4.3. Avance sur traitement - DOM	\n 1. Arrêté de mutation ; 2. Etat liquidatif du montant de l'avance.	\n Circulaire n° 70-19 B/5 du 24 août 1951.
\n 3.4.4. Mutation entre la métropole et un DOM ou vice-versa, ou mutation d'un DOM à un autre DOM.	\n	\n Le comptable de départ informe le nouveau comptable assignataire de la rémunération de l'agent, du versement de l'avance. Le gestionnaire de départ informe également le nouveau gestionnaire de l'agent.
\n 3.4.5. Avances dans les collectivités d'outre-mer et à statut spécial	\n	\n Articles 144 à 147 du décret du 2 mars 1910 portant règlement sur la solde et les allocations accessoires des fonctionnaires, employés et agents des services coloniaux ou locaux.
\n 3.4.6. Avances à l'étranger	\n	\n Avances des articles 32 et 33 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967 modifié fixant les modalités de calcul des émoluments des personnels de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif en service à l'étranger, et avances allouées aux volontaires civils affectés à l'étranger par application des dispositions de l'article 1er du décret n° 2002-183 du 13 février 2002 pris pour l'application des dispositions du code du service national relatives aux volontariats civils et relatif à l'attribution d'une avance à certains volontaires civils affectés à l'étranger.
\n 3.4.7. Acomptes sur rémunérations	\n	\n Les acomptes sur rémunérations concernent notamment : - les agents qui prennent leurs fonctions en cours de mois ; - ceux dont les dossiers parviennent tardivement aux services liquidateurs (par exemple, le cas des dirigeants nommés mais dont les modalités de rémunération n'ont pas été fixées par la direction du budget en application de la circulaire CM2-17-3982 relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat) ; - les bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi (du fait des retards liés à la longueur du circuit administratif). La régularisation de la situation de chacun intervient, en principe, à la fin du mois suivant, lors de la liquidation de la paye. Article L. 3251-3 et L. 3242-1 du code du travail.
\n 3.4.8. Autres cas	\n Demande de fin de paiement établie par le service gestionnaire indiquant la date d'effet et la nouvelle position de l'agent ;	\n En cas de mutation, de détachement etc., cette information permet d'indiquer aux créanciers d'aliments le nouveau service gestionnaire de l'agent et le nouveau comptable assignataire de sa rémunération.
\n 3.4.8.1. Décès	\n Acte de décès.	\n
\n 3.4.8.2. Démission	\n Décision prenant acte de la démission.	\n
\n 3.4.8.3. Licenciement	\n 1. Décision de licenciement ; 2. Le cas échéant, décompte de l'indemnité de licenciement.	\n
\n 3.5. Accessoires du traitement	\n	\n
\n 3.5.1. Indemnité de résidence	\n Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n
\n 3.5.2. Supplément familial de traitement (SFT)	\n	\n
\n 3.5.2.1. Cas général en absence de garde alternée	\n 1. Livret de famille (ou transcription de la décision d'adoption sur le registre de l'État civil) ou autre pièce prouvant l'existence de l'enfant ; 2. Déclaration commune du choix de l'allocataire visée par le service gestionnaire de l'autre conjoint, concubin ou pacsé.	\n \nArticles 10 à 12 du décret n° 85-1148 du 24 octobre 1985 modifié relatif à la rémunération des personnels civils et militaires de l'Etat, des personnels des collectivités territoriales et des personnels des établissements publics d'hospitalisation.
\n 3.5.2.1.1. Partage du SFT en cas de garde alternée	\n - Livret de famille (ou transcription de la décision d'adoption sur le registre de l'État civil) ou autre pièce prouvant l'existence de l'enfant	\n \nDécret n° 2020-1366 du 10 novembre 2020\n
\n et - Pièces précisant que l'enfant est à charge entre 16 et 20 ans (selon la situation : déclaration sur l'honneur si l'enfant est sans activité professionnelle, justification des revenus inférieurs ou égaux à 55 % du SMIC, justification de l'inscription dans un établissement d'enseignement (écolier, étudiant, apprenti…).	\n Enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales (art. R. 512-2 du code de la sécurité sociale), ou enfant dont l'agent public est le parent sans en avoir la charge. Attention : l'enfant qui perçoit par lui-même une prestation familiale ou l'aide personnalisée au logement n'ouvre pas droit au SFT.
\n et - Attestation de paiement de la caisse d'allocations familiales et - Attestation commune du choix du ou des allocataires ou - Certificat de l'ordonnateur attestant le désaccord sur la désignation du bénéficiaire unique	\n
\n et - Attestation de l'employeur de l'autre parent indiquant qu'il est effectué un paiement de SFT au titre de la garde alternée ou - Attestation de non versement (en cas d'allocataire unique) ou - Attestation sur l'honneur de l'agent public certifiant que l'autre parent exerce une profession relevant du secteur privé ou est sans emploi	\n Si SFT pour 2 enfants ou plus Le gestionnaire conserve les pièces relatives à l'état civil que l'agent a pu lui produire en dehors de l'attestation de la CAF.
\n 3.5.2.2. Cas de séparation	\n 1. Nombre d'enfants pris en compte pour le calcul du SFT à répartir ; 2. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge de l'agent et/ou des ex-conjoint(s) issus de chaque nouvelle union ; 3. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge et le traitement indiciaire brut et la NBI (pour les anciens couples d'agents publics) de chaque ancien conjoint (*) ; 4. Le cas échéant, le ou les ex-conjoint(s) bénéficiaire(s) du versement.	\n (*) exercice du droit d'option pour les anciens couples d'agents publics ou pour le versement du supplément familial de traitement (SFT) à l'ancien conjoint non-fonctionnaire.
\n 3.5.3. Majoration de traitement et complément de majoration dans les DOM	\n	\n
\n 3.5.3.1. Affectation dans un DOM	\n Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale ;	\n
\n 3.5.3.2. Congé bonifié dans un DOM ou COM	\n 1. Décision d'octroi du congé bonifié ; 2. Certificat administratif justifiant de la durée du séjour effectif sur le lieu du centre des intérêts moraux et matériels ; 3. - Etat liquidatif de la majoration de traitement et de son complément.	\n Cf. article 11 du décret n° 78-399 du 20 mars 1978 modifié et (DOM) et décret n° 2020-851 du 2 juillet 2020 (COM) relatif, pour les départements d'outre-mer, à la prise en charge des frais de voyage de congés bonifiés accordés aux magistrats et fonctionnaires civils de l'Etat. Durée prévisible si la majoration est payée pendant le congé bonifié. Durée constatée si la majoration est payée au retour du congé du fonctionnaire. Les pièces qui ont permis l'établissement du certificat administratif sont conservées par le gestionnaire de personnel aux fins d'un éventuel contrôle du juge des comptes.
\n 3.5.3.3. Congé bonifié en métropole	\n 1. Décision d'octroi du congé bonifié ; 2. Certificat administratif précisant la période de suspension de la majoration et de son complément	\n
\n 3.5.3.4. Majoration familiale	\n - Extrait acte de naissance ou - Livret de famille ou autre pièce prouvant l'existence de l'enfant et - Attestation sur l'honneur de l'agent de la prise en charge effective et permanente de l'enfant et - Attestation du conjoint du non versement ou du montant des majorations familiales perçues ou des avantages familiaux versés dans le pays étranger. ou - Certificat de non-paiement des prestations familiales delivré par la CAF ou - Certificat de radiation des avantages familiaux et - Attestation justifiant de la situation de l'enfant et - Attestation du conjoint du non versement ou du montant des majorations familiales perçues ou des avantages familiaux versés dans le pays étranger. ou - Certificat de non-paiement des prestations familiales delivré par la CAF ou - Certificat de radiation des avantages familiaux et - Attestation justifiant de la situation de l'enfant	\n Enfant à charge au sens de l'article R. 512-2 du code de la sécurité sociale. Article 8 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967.
\n 3.5.3.5 Supplément familial à l'étranger	\n Dans les deux premiers cas : - Attestation du conjoint d'activité non rémunérée ou rémunérée inférieure à l'indice 300 brut Dans le troisième cas : - Extrait acte de naissance et - Attestation sur l'honneur de l'agent de la prise en charge effective et permanente de l'enfant et - Certificat de non-paiement des prestations familiales delivré par la CAF ou - Certificat de radiation des avantages familiaux	\n Enfant à charge au sens de l'article R. 512-2 du code de la sécurité sociale. Article 7 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967.
\n 3.6. Indemnités	\n Les indemnités autoliquidées par les applications de la PSOP ne nécessitent ni décision d'attribution ni état liquidatif.	\n L'état liquidatif des indemnités doit être suffisamment détaillé pour permettre au comptable de vérifier l'exacte application du texte en vigueur.
\n 3.6.1. Cas général : indemnités forfaitaires liées à un grade ou une fonction, indemnité de rendement, indemnités de sujétion…	\n 1. Décision individuelle ou collective d'attribution ; 2. Etat liquidatif et nominatif faisant référence au texte institutif de l'indemnité et à l'arrêté fixant le(s) taux en vigueur et à l'arrêté fixant le(s) taux en vigueur ; 3. Pour les agents contractuels : mention au contrat.	\n L'état liquidatif, signé par le gestionnaire de personnel, peut valoir décision d'attribution. Sur les documents communiqués au comptable figurent le libellé exact de l'indemnité et l'imputation budgétaire et comptable. Dans le cas où une indemnité serait d'ordre public (ex : l'indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée (CSG) instituée par l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et le décret n° 2017-1889 du 30 décembre 2017 pris en application de l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et instituant une indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée dans la fonction publique), la mention au contrat n'est pas requise.
\n 3.6.1.1 Primes sur rémunération	\n 1. Texte réglementaire instituant la prime. 2. Décision de l'organe délibérant autorisant le versement.	\n
\n 3.6.2. Cas particuliers	\n	\n
\n 3.6.2.1. Indemnités horaires pour travaux supplémentaires	\n L'état liquidatif doit comporter la certification du nombre d'heures effectuées.	\n \nDécret n°2002-60 du 14 janvier 2002 modifié relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires.
\n 3.6.2.2. Indemnité d'éloignement	\n	\n Concerne les fonctionnaires en service en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française ou dans les îles Wallis et Futuna. \nDécret n°96-1028 du 27 novembre 1996 modifié relatif à l'attribution de l'indemnité d'éloignement aux magistrats et aux fonctionnaires titulaires et stagiaires de l'Etat en service à Mayotte, en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française et dans les îles Wallis et Futuna.
\n 3.6.2.3. Indemnité particulière de sujétion et d'installation	\n Les pièces justificatives de la dépense figurent aux annexes de à la circulaire budget 2D-023802 FP/7-2032 du 4/10/2002	\n Concerne les fonctionnaires affectés en Guyane, à Saint-Martin ou à Saint-Barthélemy : décret n° 2013-314 du 15 avril 2013 modifié portant création d'une indemnité de sujétion géographique.
\n 3.7. Prestations sociales diverses	\n	\n
\n 3.7.1. Remboursement du trajet domicile-travail	\n Demande de l'agent.	\n \nDécret n° 2010-676 du 21 juin 2010 modifié instituant une prise en charge partielle du prix des titres d'abonnement correspondant aux déplacements effectués par les agents publics entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail. Lors d'un contrôle ponctuel, l'agent comptable se réserve le droit d'obtenir du gestionnaire de personnel, copie du titre de transport utilisé.
\n 3.7.1.1 Prise en charge de l'indemnité kilométrique vélo	\n - Déclaration sur l'honneur de l'agent ; et - Etat liquidatif pour la prise en charge initiale.	\n \nDécret n° 2016-1184 du 31 août 2016 instituant à titre expérimental une prise en charge de l'indemnité kilométrique vélo. Décret n° 2018-716 du 3 août 2018 portant prolongation de l'expérimentation instituant une prise en charge de l'indemnité kilométrique vélo. Cette expérimentation concerne les agents relevant des ministères chargés du développement durable et du logement ainsi que de leurs établissements publics.
\n 3.7.1.2 Forfait mobilités durables	\n Cas du covoiturage : - la délibération actant de la mise en place du dispositif au profit de ses agents; - une attestation sur l'honneur de l'agent ; - en cas de covoiturage via une plateforme électronique fournir les justificatifs permettant de vérifier le trajet effectué (factures, validation de réservation,...). Cas du vélo : - la délibération actant de la mise en place du dispositif au profit de ses agents; - une attestation sur l'honneur de l'agent; - une attestation de l'autorité hiérarchique certifiant qu'il y a eu contrôle; - état liquidatif pour la prise en charge initiale.	\n \nDécret n° 2020-543 du 9 mai 2020 relatif au « forfait mobilités durables » dans la fonction publique de l'Etat. Publics concernés : magistrats, personnels civils et militaires de l'Etat et de ses établissements publics et des groupements d'intérêt public principalement financés par une subvention de l'Etat. Objet : institution d'un « forfait mobilités durables » dans la fonction publique de l'Etat.
\n 3.7.2. Allocations pour perte d'emploi	\n	\n Cet état comprendra : - la décision d'ouverture du droit et d'attribution des allocations ; - la détermination du salaire journalier de référence et de la durée d'indemnisation. Ces éléments peuvent faire l'objet de deux documents distincts.
\n 3.7.2.1. lorsque le versement est effectué par l'employeur	\n 1. Etat liquidatif ; 2. Attestation mensuelle d'actualisation transmise par l'assurance chômage, sauf en cas de dispense de recherche d'emploi ; 3. Le cas échéant, décision de versement de l'allocation formation reclassement durant les périodes de formation.	\n
\n 3.7.2.2. lorsque le versement de l'allocation est effectué par le mandataire Pôle Emploi	\n 1. Etat récapitulatif mensuel par établissement financeur des montants des allocations de chômage et, le cas échéant, des aides versées, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; 2. Etat mensuel nominatif par établissement financeur des montants des allocations de chômage et des aides versées, des impayés, des indus récupérés et des cotisations afférentes ; 3. Eléments permettant de déterminer l'état de l'avance versée au mandataire pour la période précédente.	\n Article 40 de la loi n°2014-1545 du 20 décembre 2014 relative à la simplification de la vie des entreprises ; \nDécret n°2016-544 du 3 mai 2016 portant dispositions relatives aux conventions de mandat conclues par les établissements publics et les groupements d'intérêt public nationaux et les autorités publiques indépendantes avec des tiers.
\n 3.7.3. Accident de service ou de travail, maladie professionnelle	\n 1. Décision plaçant l'agent en congé pour invalidité temporaire imputable au service à titre provisoire ; 2. État liquidatif des sommes à mettre en paiement hors rémunération.	\n \nLoi n° 84-16 du 11 janvier 1984, article 34-2° Décret n°86-442 du 14 mars 1986 (Article 47-1 et s. du Titre VI bis) Pour la prise en charge des prestations en nature (remboursement des honoraires médicaux et des frais directement entraînés par la maladie ou l'accident) les justifications doivent être apportées aux services gestionnaires par les intéressés.
\n 3.7.4. Assurance invalidité	\n 1. Arrêté précisant la position de l'agent (activité, congé de maladie, disponibilité) ; 2. Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	\n Article D. 712-16 du code de la sécurité sociale. L'arrêté précise notamment : - le degré d'invalidité ; - la nature du droit (rémunération, allocation d'invalidité et éventuellement majoration pour tierce personne) ; - la période de versement.
\n 3.7.5. Capital-décès	\n	\n Concerne les fonctionnaires. Le paiement s'effectue par demande de paiement. \nArticles D. 712-19 à D. 712-24 du code de la sécurité sociale. Instruction générale du 1er août 1956 relative au régime de sécurité sociale des fonctionnaires de l'Etat. Instruction n° 85-111 B1 du 4 septembre 1985 relative à la justification des ressources par les ascendants ou les descendants d'un fonctionnaire décédé.
\n 3.7.5.1. Pièces communes	\n 1. Dernier bulletin de salaire du fonctionnaire décédé ; 2. Etat liquidatif.	\n
\n 3.7.5.2. Capital-décès demandé par le conjoint	\n 1. Extraits des actes de décès, de naissance et de mariage du fonctionnaire ou - Livret de famille régulièrement tenu à jour ; 2. Déclaration sur l'honneur du conjoint.	\n Le conjoint atteste : - d'une part, qu'aucune séparation de corps n'a été prononcée judiciairement ; - d'autre part, qu'il n'existe pas d'enfants remplissant les conditions exigées pour pouvoir prétendre au capital-décès. Pour bénéficier du capital-décès, les enfants doivent remplir les conditions fixées à l'article D. 712-20 du code de la sécurité sociale (moins de vingt et un ans, non imposable à l'impôt sur le revenu…).
\n 3.7.5.3. Capital-décès demandé en totalité par les enfants	\n 1. Soit les extraits d'acte de décès du fonctionnaire, de l'acte de décès du conjoint en cas de décès de celui-ci, des actes de naissance du défunt et du conjoint, de l'acte de mariage portant mention du jugement ou de l'arrêt prononçant le divorce, en cas de divorce du défunt ou du conjoint survivant et de(s) acte(s) de naissance du (des) enfant(s) ou - Livret de famille régulièrement mis à jour avec les mentions relatives au décès et au divorce du (des) parent(s) ; 2. Déclaration sur l'honneur ; 3. Selon les cas : - Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom de l'(des) enfant(s) ou - Attestation sur l'honneur de l'(des) enfant(s) majeur(s) ou du représentant légal de l'(des) enfant(s) mineur(s), le cas échéant, - Pour les enfants âgés de plus de 21 ans, certificat délivré par un médecin assermenté attestant que les enfants sont dans l'impossibilité de travailler et/ou - Pour l'(les) enfant(s) marié(s), avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom du foyer fiscal.	\n En cas de séparation de corps du défunt et du conjoint survivant, la déclaration sur l'honneur est souscrite par chacun des enfants ou, s'ils sont mineurs ou interdits, par leur représentant légal, et atteste que le fonctionnaire défunt et le conjoint survivant étaient séparés de corps judiciairement. Si l'(les) enfant(s) est (sont) rattaché(s) au foyer fiscal du fonctionnaire décédé, production de l'avis d'imposition du fonctionnaire décédé ou du conjoint (de l'ex-conjoint) de ce dernier faisant apparaître le rattachement de l'(des) enfant(s) bénéficiaire(s) de cette prestation. L'attestation sur l'honneur précise d'une part la situation de l'enfant (exemples : élève ou étudiant) et d'autre part, que l'enfant n'est pas imposable du fait de ses revenus salariés ou de ses revenus mobiliers ou immobiliers.
\n 3.7.5.4. Capital-décès demandé par les ascendants du premier degré	\n 1. Extrait de l'acte de décès du fonctionnaire ou livret de famille régulièrement tenu à jour ;	\n La déclaration sur l'honneur atteste que le défunt n'était pas marié ou qu'il était veuf, divorcé ou séparé de corps judiciairement et qu'il n'a pas laissé de descendant(s) pouvant prétendre au capital-décès.
\n	\n 2. Déclaration sur l'honneur ; 3. Extrait de naissance des ascendants ou livret de famille régulièrement tenu à jour ; 4. Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu	\n L'attestation sur l'honneur précise que l'(les) ascendant(s) n'est (ne sont) pas imposable(s) du fait de son (leur) revenu(s) salarié(s) ou de son (leur(s) revenu(s) mobilier(s) ou immobilier(s).
\n	\n ou Attestation sur l'honneur si aucune déclaration fiscale n'a été faite par les ascendants à l'administration fiscale.	\n
\n 3.7.5.5. Capital-décès demandé par les ascendants du second degré	\n 1. Production des pièces exigées pour les ascendants du 1er degré ; 2. Extrait des actes de décès des deux ascendants du 1er degré.	\n
\n 3.7.5.6. Capital-décès demandé par les ayants-droit d'un fonctionnaire absent	\n Expédition du jugement rendu par le juge des tutelles constatant la présomption d'absence.	\n Présomption d'absence, article 112 du code civil.
\n 3.7.6. Prestations d'action sociale des organismes	\n Attestation du service gestionnaire précisant la date de la demande de l'agent, les éléments de liquidation et certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
\n 3.8. Frais de déplacement temporaires Ils comprennent : - des frais de séjour ; - des frais de transport ; - le cas échéant, des frais annexes. Ils sont : - soit remboursés à l'agent ; - soit pris en charge directement par l'administration.	\n NOTA BENE : La présente nomenclature rappelle la liste des P.J. qui découle de l'application des textes listés ci-contre. En cas de réglementation propre, l'organisme public peut, le cas échéant, s'inspirer de cette liste.	\n - Décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'État ; - Guide des frais de déplacements temporaires des personnels civils de l'État (publié par la DGAFP, édition 2019) ; - Arrêté du 11 octobre 2019 modifiant l'arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités de mission prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; - Arrêté du 11 octobre 2019 modifiant l'arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités kilométriques prévues à l'article 10 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels de l'Etat ; - Arrêté du 11 octobre 2019 modifiant l'arrêté interministériel du 3 juillet fixant les taux des indemnités de stage prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. Par frais annexes, il faut entendre frais relatifs notamment à la délivrance de passeports, de visas, vaccinations obligatoires, les taxes d'aéroports, autres taxes et impôts touchant les voyageurs. Ces dispositions sont prévues par divers arrêtés ministériels, pour des déplacements en Métropole, Outre-mer et à l'étranger. Le droit applicable à un organisme public donné est fixé par le décret et les arrêtés interministériels, complétés par des délibérations du conseil d'administration prises pour leur application ; - Décret n° 2009-545 du 14 mai 2009 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires du personnel militaire ; - Arrêté du 20 juillet 2011 pris en application du décret n° 2009-545 du 14 mai 2009 et fixant les barèmes et les modalités d'indemnisation des déplacements temporaires du personnel militaire ; - Arrêté du 10 avril 2007 pris en application du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les barèmes indemnitaires et les modalités d'indemnisation des personnels civils du ministère de la défense dans le cadre de leurs déplacements temporaires.
\n 3.8.1. Remboursement à l'agent des frais d'hébergement et de restauration	\n	\n Les frais d'hébergement pris en charge forfaitairement sont soumis, conformément à l'article 3-2° du - Décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'État à un contrôle de l'effectivité de la dépense qui relève du seul ordonnateur.
\n 3.8.1.1. Mission, tournées	\n - Ordre de mission ; - Etat de frais.	\n L'ordre de mission peut être permanent et/ou collectif. L'intéressé ne peut pas signer lui-même son ordre de mission. Dans le cadre de la dématérialisation, la validation de l'ordre de mission peut s'effectuer via une transaction du système d'information de l'organisme. La présentation de l'ordre de mission et de l'état de frais est laissée à la libre appréciation des services gestionnaires, sous réserve qu'ils comportent toutes les informations nécessaires aux contrôles du comptable, notamment l'exactitude des calculs de liquidation. L'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives peuvent conduire à l'établissement de documents conjoints. Ainsi, l'ordre de mission n'est pas transmis au comptable dès lors que les informations de celui-ci tenant d'une part aux conditions du déplacement et, d'autre part, à l'engagement de la dépense [n° d'identification, nature (permanent, collectif, ponctuel, dispense), montant estimatif, date] sont reprises sur l'état de frais. De même concernant l'état de frais, un état récapitulatif renvoyant aux états individuels, peut dispenser de la signature de chaque état joint à celui-ci en appui de la demande de paiement. Dans le cadre de la dématérialisation des pièces justificatives, la certification de l'état de frais est laissée à l'initiative de l'ordonnateur dans le cadre de ses procédures de contrôle interne. Pour l'agent comptable, la signature de la demande de paiement par l'ordonnateur vaut certification du service fait et justification des informations figurant sur l'état de frais, conformément à l'article 11 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
\n 3.8.1.2. Intérim	\n 1. Ordre de mission ou décision fixant les conditions de l'intérim ; 2. Etat de frais (idem que pour les missions).	\n
\n 3.8.1.3. Stage, concours, sélections, examens professionnels	\n 1. Ordre de mission (ou convention au stage) ; 2. Etat de frais	\n L'ordre de mission doit mentionner les références aux dispositions réglementaires dont il fait application selon qu'il s'agit d'un stage de formation continue ou de formation initiale (régime d'indemnisation spécifique) ou d'un déplacement pour subir des épreuves de concours, sélection ou examen.
\n 3.8.1.4. Personnes qui participent aux organismes consultatifs ou qui interviennent pour le compte de l'organisme	\n 1. Ordre de mission prescrivant la prise en charge des frais. 2. Etat de frais.	\n
\n 3.8.2. Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage	\n 1. Contrat ou convention (selon le cas) ; 2. Facture du prestataire de services.	\n La prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
\n 3.8.3. Frais de transport remboursés à l'agent dans le cadre de missions, tournées, stages, intérim, concours - véhicule personnel, indemnités kilométriques, - transport en commun (voie ferrée, avion, bateau, autocar, navette) ; - véhicules de louage (taxi, véhicules de location) ; - péage d'autoroute parcs de stationnement ; - cartes d'abonnement à un transport en commun.	\n Idem que pour le remboursement des frais d'hébergement et de restauration.	\n Conformément aux articles 3-1er alinéa, 10-6e alinéa et 11, les pièces justificatives des dépenses exposées par l'agent sont produites au seul ordonnateur. De même, l'attestation d'utiliser le véhicule personnel et les conditions d'assurance procèdent de la responsabilité du seul ordonnateur qui conserve les pièces considérées. Il veille en particulier à ce que les factures soient acquittées par l'agent. Le contrôle des dépenses est effectué par l'agent comptable au vu du seul état de frais qui doit, à cet effet, comporter toutes les informations nécessaires au regard de la réglementation applicable au sein de l'organisme public dont il relève afin de vérifier l'exacte liquidation de la dépense.
\n 3.8.4. Prise en charge directe par l'organisme des frais de transport	\n	\n La prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'État fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
\n 3.8.4.1. Titres de transport	\n 1. Contrat ou convention ; 2. Le cas échéant facture.	\n
\n 3.8.4.2. Cartes d'abonnement	\n 1. Facture ; 2. Le cas échéant l'abonnement.	\n Cette pièce n'est pas nécessaire si tous les renseignements afférents à l'abonnement figurent sur la facture.
\n 3.8.5. Autres frais (délivrance de passeport, de visa, vaccinations obligatoires, taxes d'aéroport, autres taxes et impôts touchant les voyageurs)	\n Facture attestant les frais engagés.	\n
\n 3.8.6. Paiement aux agents bénéficiaires d'une avance sur frais de déplacement	\n 1. Ordre de mission ou/et fiche d'allocation ou décision d'intérim ; 2. Etat de frais. A l'étranger : - Ordre de mission ou décision fixant les conditions de l'intérim, ou convocation à un stage. (à confirmer par la DGAFP) - Fiche d'allocation ou état de frais.	\n - Article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. - Instruction n° 07-021-B1-O-M9 du 6 mars 2007 : le taux des avances est fixé à 75 % des sommes présumées dues à la fin du déplacement ou en fin de mois selon le cas. - Instruction n° 09-023 M9 du 8 octobre 2009. Si l'organisme a fixé, par délibération, un taux et des modalités ces dispositions prévalent sur les dispositions des instructions. Pour l'étranger, l'avance sur paiement des frais de déplacements temporaires est versée au vu d'une fiche d'allocation et d'un ordre de mission ou de déplacement (étant observé que la fiche d'allocation peut désormais valoir ordre de mission). L'ordre de mission constitue la pièce justificative unique s'il présente les éléments suivants : - attestation des calculs de liquidation par l'ordonnateur ; - mention dans le titre de l'ordre de mission ou dans une zone de commentaires, qu'il s'agit d'un \" document valant fiche d'allocation \" de devises étrangères.
\n 3.8.7. Transport du corps d'un agent décédé au cours d'un déplacement temporaire	\n 1. Demande de remboursement ; 2. Facture.	\n
\n 3.8.8. Carte voyagiste (ou carte logée)	\n Pièces listées aux rubriques 3.8.2 Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage, 3.8.4.1 Titre de transport, 3.8.5 Autres frais.	\n La carte voyagiste est un mode d'exécution des marchés publics à bons de commande pour les voyages et déplacements du personnel (civil ou militaire) des entités publiques, notamment pour des missions, congés bonifiés et changements de résidence. Ces marchés permettent la fourniture de titres de transport, de réservations hôtelières, de locations de courte durée de véhicules et de services annexes (frais de visa...). Les pièces justificatives à fournir dans le cadre d'une carte voyagiste sont celles énumérées aux rubriques 3.8.2, 3.8.4.1 et 3.8.5.
\n 3.8.9 Carte affaires	\n - Contrat d'ouverture de compte (dit « contrat d'entreprise ») entre l'émetteur et l'entité publique lors du premier paiement ; et, selon le cas : Paiement des frais de déplacement temporaires : se reporter au point 3.8.1.1 ; Paiement des frais de réception et de représentation : se reporter à la rubrique 2 point 2.9. ;	\n La carte affaires est une carte personnelle de paiement à débit différé, adossée sur le compte bancaire de l'agent, lui permettant d'être remboursé de ses frais professionnels avant que son compte ne soit effectivement débité. Ces frais recouvrent les frais de déplacement temporaires, y compris, le cas échéant, les frais annexes et les frais de réception et de représentation.
\n Paiement des frais annexes nécessités par la mission et justifiés par une facture ; - Prestations financières liées à la délivrance et à l'utilisation de la carte : facture de l'établissement financier ; - Frais d'opérations tenant à l'utilisation de la carte : éléments figurant dans l'état de frais ou relevé d'opérations.	\n Les frais annexes concernent les dépenses accessoires nécessaires à l'exécution de la mission (frais de documentation, location de salle, ou de matériel audiovisuel…). Ces derniers sont encadrés par l'entité publique dont dépendent les agents porteurs de carte affaires.
\n 3.9. Frais de changement de résidence	\n	\n - Décret n° 90-437 du 28 mai 1990 pour la modifié (métropole) et circulaire du 22 septembre 2000 y afférente arrêté du 26 novembre 2001 fixant les taux des indemnités forfaitaires de changement de résidence prévues aux articles 25 et 26 du décret n° 90-437 du 28 mai 1990 ; - Circulaire du 22 septembre 2000 relative aux conditions et aux modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France. - Décret n° 89-271 du 12 avril 1989 DOM, Mayotte, pour les modifié (départements et régions d'outre-mer, Saint-Martin, Saint-Barthélémy et Saint-Pierre-et-Miquelon) et arrêté du 12 avril 1989 fixant les taux des indemnités forfaitaires de changement de résidence prévues aux articles 26 et 27 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 ; - Décret n° 98-844 du 22 septembre 1998 pour les modifié (collectivités d'outre-mer) et arrêté du 22 septembre 1998 fixant les montant des indemnités forfaitaires de changement de résidence prévues aux articles 39 et 40 du décret n° 98-844 du 22 septembre 1998 ; - Décret n° 91-430 du 7 mai 1991 modifié, surfixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des ouvriers de l'État sur le territoire métropolitain de la France ; - Décret n° 86-416 du 12 mars 1986 fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif ; - Circulaire B-2E-22 du 1er mars 1991 relative aux déplacements à l'étranger des personnels civils de l'État et des établissements public administratifs : application du décret n° 86-416 du 12 mars 1986. Pour le personnel militaire : - Décret n° 2007-639 du 30 avril 2007 instituant une allocation d'accompagnement à la mobilité géographique dans les armées ; - Décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié pour l'étranger ; - Arrêté du 30 avril 2007 fixant le montant de l'allocation d'accompagnement à la mobilité géographique dans les armées ; - Décret n° 2007-640 du 30 avril 2007 pour les militaires sur le territoire métropolitain de la France fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des militaires ; - Arrêté du 30 avril 2007 portant application des dispositions du décret n° 2007-640 du 30 avril 2007 ; - Instruction n° 230112/DEF/SGA/DRH-MD/SR-RH/FM2 relative aux conditions de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires et les changements de résidence du personnel militaire ; -Instruction n°7100/DEF/DCSCA/SD_REJ/BDI du 20 juin 2013 relative aux procédures à mettre en œuvre au sein des bases de défense en matière de frais de déplacements temporaires et changements de résidence. (ainsi que leurs arrêtés d'application) - Circulaire du 22 septembre 2000 relative aux conditions et aux modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements ; (Pour information, la liste ci-dessus n'est pas exhaustive)
\n 3.9.1. Prise en charge des frais de changement de résidence	\n	\n Les pièces mentionnées au point 3.9.1.1. peuvent faire l'objet de simplifications, conformément au schéma retenu pour les frais de déplacements temporaires, dans le cadre d'un dispositif validé de dématérialisation des pièces. L'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives peuvent conduire à l'établissement d'un document unique et dématérialisé en lieu et place des pièces papiers (état de frais et ordre de mutation). Cette dématérialisation doit être mise en œuvre via une application interfaçée avec Chorus. Dans ce cas, et à condition que les informations tenant d'une part aux conditions du changement de résidence et d'autre part à l'engagement de la dépense soient reprises, l'état de frais de changement de résidence dématérialisé devient l'unique pièce justificative à transmettre au comptable.
\n 3.9.1.1 Indemnité forfaitaire de changement de résidence et frais de transport des personnes	\n - Ordre de mutation ou décision génératrice du droit ;	\n L'ordre de mutation ou la décision génératrice du droit constatant officiellement le mouvement doit faire référence à l'article et au paragraphe du décret dont il est fait application.
\n et - État de frais.	\n Cette pièce doit notamment mentionner la situation statutaire et le grade de l'agent, la résidence de départ, et celle de l'affectation et préciser si l'agent bénéficie ou non d'un logement meublé fourni par l'administration dans sa nouvelle résidence. L'état de frais doit comporter tous les éléments permettant de vérifier la liquidation des frais de changement de résidence conformément aux dispositions des décrets susvisés (cf. annexe F de la présente nomenclature relative aux mentions devant figurer sur un états de frais de changement de résidence). À défaut, ces informations doivent figurer sur un ou des documents disjoints, également transmis au comptable. Ces pièces sont fournies au moment du versement de l'avance ou au moment du versement du solde (dans le cas où aucune avance n'a été demandée). Pour le personnel militaire, des mentions spécifiques doivent être portées sur l'état de frais (exemple : montant de la facture du prestataire retenu, nombre de jours d'indemnités journalières sur la base du décret n° 2009-545 du 14 mai 2009 et de l'arrêté du 20 juillet 2011, le cas échéant décompte de l'allocation de mobilité).
\n 3.9.2. Frais de transport	\n	\n
\n 3.9.2.1. Frais de transport des personnes - cas général	\n	\n Application des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
\n 3.9.2.2. Cas particulier rapatriement au lieu de sa résidence habituelle du corps d'un agent ou d'un membre de sa famille décédé	\n Facture de l'entreprise qui assure le rapatriement du corps et les frais annexes.	\n Article 43 du décret du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre. La facture doit mentionner les frais d'inhumation provisoire, d'exhumation, les frais de transport jusqu'au lieu d'inhumation définitive ainsi que les frais annexes indispensables au transport du corps.
\n 3.9.2.3. Cas particulier transport du véhicule personnel utilisé pour les besoins du service	\n Facture de transport.	\n
\n 3.10. Avance sur frais de changement de résidence en France et à l'étranger	\n	\n
\n 3.10.1. Pièce à joindre à l'appui du décompte de l'indemnité forfaitaire de frais de changement de résidence	\n se reporter au 3.9.1.1	\n cf. 3.9.1.1
\n 3.10.2. Modalité de versement de l'indemnité de changement de résidence	\n	\n
\n 3.10.2.1. Versement d'une avance	\n se reporter au 3.9.1.1	\n - Pour l'étranger, article 29 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 : versement initial de 80 %. - Pour les militaires, article 13 du décret n° 2007-640 du 30 avril 2007 : avance de 90%.
\n 3.10.2.2. Versement du solde	\n - Décompte (état de frais) ; et, le cas échéant, - Facture acquittée ; ou - Justificatifs attestant d'opérations de déménagement et/ou de gardiennage atteignant au moins les 2/3 du montant de l'indemnité.	\n Les factures ne sont pas à fournir si les mentions de liquidation appropriées figurent sur le décompte. Pour le versement du solde de 20 % de l'indemnité versée en application du décret n° 86-416 du 12 mars 1986, les factures acquittées ou les documents justificatifs attestant d'opérations de déménagement et/ou de gardiennage doivent atteindre au moins les deux tiers du montant total de cette indemnité (article 30 du décret du 12 mars 1986).
\n 3.10.3. Frais de transport des personnes	\n	\n Application des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
\n 3.10.3.1. Rapatriement au lieu de résidence habituelle d'un agent décédé	\n Facture	\n
\n 3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle	\n Certificat administratif attestant de la détermination du montant de la participation au développement de la formation professionnelle continue.	\n Concerne uniquement les EPIC : articles L. 6331-1 et suivants et articles R. 6331-1 et suivants du code du travail.
\n 3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur	\n Dépense suivant les règles des marchés publics.	\n
\n 3.13. Contribution patronale à l'effort de construction	\n Déclaration fiscale renseignée par l'ordonnateur.	\n Concerne uniquement les EPIC : articles L. 313-1 et suivants et R.* 313-1 et suivants du code de la construction et de l'habitation.
\n 3.14. Prestations à caractère social	\n Se reporter aux règles particulières mises en place par les divers textes institutifs ou modificatifs de la prestation concernée et aux règles spéciales de versement par les établissements s'il y a lieu. 1. Demande de l'agent ; 2. Eléments de liquidation ; 3. Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
\n 3.14.1. Médecine préventive	\n 1. Décision fixant les conditions d'adhésion à un service de médecine préventive et sa rémunération ; 2. Convention visée ; 3. Décompte visé dans les conditions fixées dans la réglementation de l'organisme.	\n
\n 3.14.2. Visites médicales	\n 1. Note d'honoraires ; 2. Eventuellement, convocation à la visite médicale.	\n
\n 3.15. Secours et subventions	\n 1. Décision de l'ordonnateur ; 2. Le cas échéant : - délibération du conseil d'administration ; - ou avis de la commission spéciale.	\n
\n 3.16. Prêts au personnel	\n 1. Suivant le cas : - Contrat, ou - Décision d'attribution et lettre d'engagement signée du bénéficiaire ; 2. Le cas échéant, constitution de garanties.	\n
\n 3.17. Transactions	\n Si l'organisme public est autorisé à transiger : 1. Délibération du conseil d'administration autorisant la transaction ; 2. Contrat de transaction.	\n \nCode civil : articles 2044 et suivants Circulaire du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits et circulaire du 7 septembre 2009 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique.
\n 3.18. Versement des prestations au volontaire dans le cadre d'un engagement de service civique	\n - Contrat d'engagement de service civique.	\n - Articles L. 120-1 à L. 120-17 du code du service national (CSN). - Articles R. 121-22 à R. 131-32 du code du service national (CSN). NB : cette rubrique traite de l'engagement de service civique, qui constitue une dépense de fonctionnement (conformément au recueil des règles de comptabilité budgétaire de l'Etat diffusé par la Direction du Budget), et non du volontariat de service civique, qui constitue une dépense de personnel. L'indemnisation des volontaires par les services de l'Etat comprend les prestations dont le montant minimal mensuel est fixé à 7,43 % de la rémunération mensuelle afférente à l'indice brut 244 de la fonction publique, soit 107,58 euros 106,31 euros au 1er janvier 2018, nécessaires à leur subsistance, leur équipement, leur transport logement et leur logement transport (cf. articles L. 120-19 et R. 121-25 du CSN). Ces prestations sont en principe prises en charge directement par le budget de fonctionnement de la personne publique d'accueil. Il faut noter toutefois, que certaines directions confient à l'ASP, par convention, le paiement de ces frais avec l'ASP pour prendre en charge directement les frais ; la conséquence étant que dans ce cas, les dépenses ne sont pas imputées sur le budget local, mais prises en charge directement pas l'administration centrale.
\n 3.19. Indemnité de départ volontaire (IDV)	\n	\n - Décret n° 2008-368 du 17 avril 2008 modifié en dernier lieu par le décret n° 2015-1120 du 4 septembre 2015décret n° 2019-138 du 26 février 2019 relatif aux dispositifs indemnitaires d'accompagnement des agents dans leurs transitions professionnelles. - Circulaire n° B7-2166-2BPSS-08-1667 du 21 juillet 2008.
\n 3.19.1. Indemnité spécifique de rupture conventionnelle (ISRC)	\n - Convention de rupture - État liquidatif	\n Décrets n° 2019-1593 et n° 2019-1596 du 31 décembre 2019
\n - Certificat administratif indiquant si l'agent est ou non en droit de bénéficier d'une pension de retraite d'un régime légalement obligatoire au sens de l'article 80 duodecies du Code général des impôts.	\n Le certificat administratif n'est pas à produire lorsque l'information est portée sur l'état liquidatif.

\n\n

\n NATURE DES DÉPENSES	\n PIÈCES À PRODUIRE \n \n à l'agent comptable \n \n à l'appui des opérations de dépenses \n \n (après intégration des visas)	\n RÉFÉRENCES \n \n aux textes ou commentaires
\n	\n 4. Commande publique	\n 1- Principes généraux - La dépense est présentée sous la seule responsabilité de l'ordonnateur, selon l'une des sous-rubriques décrites dans la présente rubrique 4. - Toute pièce référencée dans un document produit au comptable (contrat, marché, CCAP, facture,…) ayant des incidences financières, doit lui être transmis. - Si les prestations concernent un immeuble, sa localisation géographique est mentionnée sur une des pièces justificatives jointes au mandat. - Sauf réglementation particulière (exemple : exemplaire unique ou certificat de cessibilité), pour toutes les pièces justificatives de cette rubrique, la transmission de copies est acceptée par l'agent comptable. - L'acheteur est seul responsable de la computation des seuils (calcul de la valeur estimée du besoin) prévus par le code de la commande publique, notamment au regard du caractère de similitude et d'homogénéité des prestations (caractéristiques propres ou unité fonctionnelle) ou, s'agissant des travaux, de l'ensemble des dépenses concourant à une même opération. - Les agents comptables étant tenus d'exercer le contrôle de la qualité de l'ordonnateur s'agissant uniquement des ordres de payer, ils n'ont pas à contrôler la compétence du signataire du contrat. - Les mentions devant figurer sur les factures sont décrites en annexe A de la présente nomenclature. - Lorsqu'elles ne sont pas produites sous forme dématérialisée, les pièces constitutives du marché sont adressées au comptable en double exemplaire. Un des exemplaires de l'ensemble des pièces contractuelles du marché est conservé par le comptable pendant toute la durée du marché pour être joint à l'appui du mandat du paiement du solde.
\n	\n	\n 2. La dématérialisation des pièces justificatives - Les dispositions relatives à la dématérialisation des factures sont codifiées aux articles L. 2192-1 à L. 2192-4 et aux articles D. 2192-1 à D. 2192-3 du code de la commande publique. - La décision de rejeter une facture d'un fournisseur ne respectant pas les obligations de dématérialisation des factures appartient à l'ordonnateur. - Le comptable demeure toutefois responsable du contrôle de la production des factures sous un support (papier ou dématérialisé) lui permettant d'exercer ses contrôles de la validité de la dette. - Le contrôle de la présence des signatures des cocontractants et de leur lien avec le contrat peut être satisfait par la production du rapport de vérification de signature issu du profil d'acheteur conforme à l'arrêté visé à l'article R. 2182-3 du code de la commande publique. - À défaut, et en cas d'impossibilité de satisfaire ce contrôle, la pièce justificative « contrat » est accompagnée d'un certificat administratif de l'ordonnateur attestant la présence des signatures et leur lien avec le contrat.
\n 4.0 Dédommagement pour retard de paiement : paiement des intérêts moratoires, de l'indemnité forfaitaire et de l'indemnisation complémentaire	\n 1. Contrat, lorsqu'il n'a pas été produit préalablement 2. État liquidatif.	\n
\n 4.1 Les marchés publics	\n	\n
\n 4.1.1.Les Marchés publics des EPA	\n	\n
\n 4.1.1.1. Marché public ne faisant pas l'objet d'un écrit	\n 1. Mémoire ou facture. 2. Toute pièce ayant une incidence financière	\n Le seuil au-delà duquel l'écrit est obligatoire est fixé à l'article R. 2112-1 du code de la commande publique.
\n 4.1.1.2. Les marchés publics passés sous forme écrite	\n	\n 1- Tout versement d'une avance, ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie ou l'application d'une variation de prix ou d'une pénalité de retard doit faire l'objet d'un écrit. 2- Quel que soit leur montant, les marchés de maîtrise d'œuvre doivent être écrits (cf. article L. 2432-1 du code de la commande publique). Le contrat écrit fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants (article L. 2432-1 du code de la commande publique). 3- Pour les marchés publics non soumis à l'obligation d'écrit mais faisant volontairement l'objet d'un écrit, les mentions obligatoires, passées conformément aux articles L. 2112-1 et R. 2112-1 du code de la commande publique figurent dans l'annexe E. 4. Si le CCAG a fait l'objet d'une approbation par arrêté, il n'est pas fourni, mais seulement référencé.
\n 4.1.1.2.1. Pièces générales	\n	\n
\n 4.1.1.2.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	\n 1. Pièces contractuelles initiales du marché à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté ; 2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; 3. Le cas échéant, document établissant l'engagement des garanties à première demande ou des cautions personnelles et solidaires.	\n Les cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté sont produits à l'appui du premier ordre de payer du marché qui s'y réfère.
\n 4.1.1.2.1.2. Autres pièces générales	\n	\n
\n 4.1.1.2.1.2.1. Prestations dont le paiement donne lieu à avance, acompte, révision ou actualisation du prix, retenue de garantie ou pénalité	\n 1. Document écrit encadrant l'avance, l'acompte, la retenue de garantie, la variation de prix ou les pénalités de retard.	\n Tout versement d'une avance ou d'un acompte, tout prélèvement d'une retenue de garantie ainsi que toute application de pénalité doit faire l'objet d'un écrit, qui n'est pas nécessairement un contrat.
\n 2. Le cas échéant, mémoire ou facture ou état liquidatif.	\n Le cas échéant l'état liquidatif précise les modalités de récupération de l'avance. L'ensemble des mentions prévues à l'annexe C en cas d'actualisation ou de révision des prix doit apparaître dans les pièces justificatives. En cas d'exonération ou de réduction des pénalités, la décision prononçant l'exonération ou la réduction doit être produite. La copie de la garantie portant sur l'ensemble du marché n'est pas exigée au moment du versement de l' avance.
\n 4.1.1.2.1.2.2. Autres pièces générales, le cas échéant	\n Dès lors qu'ils ont une incidence financière : Document modifiant le marché, ou ordre de service ou acte spécial.	\n
\n 4.1.1.2.1.2.2.1. Pour les marchés de fournitures et de services	\n - Lorsque le marché ne prévoit pas la possibilité de modifier son montant contractuel : document matérialisant les modifications apportées au marché. - Lorsque le marché prévoit la possibilité de modifier son montant : document matérialisant les conséquences de la clause de réexamen prévue au marché	\n
\n 4.1.1.2.1.2.2.2. Pour les marchés de travaux	\n 1-a. Lorsque le marché ne contient pas de clause de réexamen du montant contractuel : En cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, document matérialisant les modifications apportées au marché, ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre 1-b. Lorsque le marché contient une clause de réexamen : 1-b-1. En cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché : - Certificat administratif de l'ordonnateur ou mention dans un document du titulaire avisant, au moins un mois à l'avance, le maître d'œuvre de l'atteinte prochaine du montant contractuel. ou - Certificat de l'ordonnateur attestant que le titulaire a bien respecté ses obligations d'information du maître d'œuvre selon la procédure décrite ci-contre. 1-b-2. En cas de dépassement du montant contractuel au-delà de la limite prévue au marché : Document modifiant le marché ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre. 2. En cas de dépassement de la part du titulaire compensée par la diminution de la part du ou des sous-traitants : - document modifiant le marché ou - acte spécial modificatif diminuant la part du ou des sous-traitant(s) à due concurrence du montant de l'augmentation de celle du titulaire.	\n Le titulaire doit aviser le maître d'œuvre, un mois à l'avance, de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindra leur montant contractuel. S'il ne respecte pas cette obligation, il est tenu d'arrêter les travaux à la date où le montant exécuté atteint le montant contractuel et ces travaux exécutés au-delà du montant contractuel ne sont pas payés. En cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché, l'ordonnateur produit au comptable une attestation lui certifiant que le titulaire a bien informé, au moins un mois à l'avance, le maître d'œuvre de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindra leur montant contractuel.
\n 4.1.1.2.2. Pièces particulières	\n	\n
\n 4.1.1.2.2.1 Paiement des primes et des indemnités	\n	\n
\n 4.1.1.2.2.1.1. Primes dans le cadre d'un concours	\n 1. Règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes. 2. Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires. 3. État liquidatif par bénéficiaire.	\n
\n 4.1.1.2.2.1.2. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	\n 1. - Règlement de la consultation ou - avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes. 2. État liquidatif par bénéficiaire.	\n
\n 4.1.1.2.2.1.3 Indemnités à verser aux membres du jury	\n Délibération ou décision de l'acheteur	\n
\n 4.1.1.2.2.2. Avances	\n 1. Le cas échéant, état liquidatif. 2. le cas échéant, garantie fournie par le titulaire ou le sous-traitant admis au paiement direct.	\n Lorsque le contrat précise les modalités de versement et de récupération de l'avance, la production de l'état liquidatif est facultative.
\n 4.1.1.2.2.3 Acomptes	\n 1. État liquidatif indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe B. 2. S'il y a lieu, état liquidatif des actualisations et/ou révisions des prix, établi conformément à l'annexe C 3. État liquidatif de l'acompte par catégories de prestations ou facture, ou situation ou mémoire établi conformément à l'annexe A 4. Le cas échéant, certificat administratif de l'ordonnateur ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint	\n
\n 4.1.1.2.2.4. Paiement partiel définitif, paiement unique et intégral, paiement du solde	\n	\n La notion de « paiement partiel définitif » ne s'applique pas aux marchés de travaux. En cas de marché à tranches et de marchés reconductibles, il n'y a qu'un seul décompte général et définitif (DGD), à la fin du marché.
\n 4.1.1.2.2.4.1. Marchés de fournitures et de services	\n 1. Facture ou mémoire portant les énonciations énoncées à l'annexe A. 2. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ou révisions de prix, établi conformément à l'annexe C. 3. Le cas échéant, décision d'admission avec réfaction. 4. - État liquidatif des pénalités appliquées au titulaire du marché lorsque leur montant est déduit du paiement par l'ordonnateur ; - En cas d'exonération de ces pénalités : décision prononçant l'exonération ou la réduction. 5. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
\n 4.1.1.2.2.4.2 Marchés de travaux	\n 1. Décision de réception ou certificat administratif indiquant la date de réception tacite des travaux ou, - à défaut proposition du maître d'œuvre ou - décision de justice portant date d'effet de la réception, 2. En cas de résiliation : - décision de résiliation, - procès verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés. 3. - Décompte général et définitif ou : - décompte de résiliation ; - en cas de désaccord : décompte général admis par l'ordonnateur et complément éventuel sur solde mandaté sur pièce justifiant l'accord entre les parties ou décision de justice. 4. Constat, situation, relevé, mémoire ou facture justifiant le décompte ; 5. Etat liquidatif des pénalités appliquées par l'ordonnateur sur les paiements. - En cas d'exonération ou de réduction de ces pénalités : délibération ou décision prononçant l'exonération ou la réduction. 6. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ou révisions de prix, établi conformément à l'annexe C.	\n Lorsque le maître d'œuvre n'a pas arrêté la date des opérations préalables et que l'acheteur n'a pas fixé la date de réception dans les délais contractuels, un certificat administratif indique la date de la réception tacite des travaux. En cas de résiliation du marché, lorsqu'un décompte de liquidation du marché est établi, celui-ci se substitue au décompte général. En cas d'établissement d'un décompte général et définitif (DGD) tacite, et afin de déterminer le point de départ du délai de paiement du solde, la production d'une attestation, d'un certificat administratif ou d'une mention apposée sur le DGD par l'acheteur indiquant la date d'expiration du délai de 10 jours prévu à l'article du CCAG-travaux relatif au décompte général est requise.
\n 4.1.1.2.2.5. En cas de reconduction expresse prévue par le marché	\n Décision de reconduction.	\n Dans l'hypothèse où le marché prévoirait une décision de reconduction expresse, le comptable en demande la production en se fondant sur les stipulations contractuelles (Article R. 2112-4 du code de la commande publique). En revanche, en cas de reconduction tacite, aucune La reconduction décision ne peut être exigée dans la mesure où elle est prévue au marché.
\n 4.1.1.2.2.6. Remboursement de la retenue de garantie	\n 1. Décision de libérer la retenue de garantie ou le cas échéant, réception d'une garantie de substitution. 2. Dans le cas où elles n'ont pas été produites préalablement, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde. 3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
\n 4.1.1.3. Les accords-cadres	\n	\n Conformément à l'article R. 2162-2 du code de la commande publique lorsque l'accord-cadre ne fixe pas toutes les stipulations contractuelles, il donne lieu à la conclusion de marchés subséquents dans les conditions fixées aux articles R. 2162-7 à R. 2162-12 et lorsque l'accord-cadre fixe toutes les stipulations contractuelles, il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande dans les conditions fixées aux articles R. 2162-13 et R. 2162-14. À ce titre, les accords-cadres doivent nécessairement être écrits indifféremment de leur montant. Pour les accords-cadres de défense ou de sécurité, ces règles sont fixées à l'article R, 2362-2 du code de la commande publique. La signature des bons de commande n'est pas obligatoire.
\n 4.1.1.3.1. Accord-cadre exécuté par bon de commande	\n 1. Accord cadre 2.Le cas échéant, bon de commande en cas d'avance ou de pénalités 3. Facture ou mémoire	\n Les bons de commande émis pendant la durée de validité de l'accord-cadre peuvent s'exécuter au-delà de cette période.
\n 4.1.1.3.2. Accord-cadre exécuté par marché subséquent	\n 1. Accord-cadre ; 2. Marché subséquent tel que défini dans l'accord cadre ; 3. Le cas échéant, - le bon de commande mettant en oeuvre les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées. - lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché : le(s) bon(s) de commande correspondant(s) - en cas de versement d'une avance : le bon de commande correspondant. 4. Facture ou mémoire.	\n Les marchés fondés sur un accord-cadre ne peuvent être conclus que pendant la durée de validité de cet accord-cadre. Dès lors qu'ils ont été conclus avant le terme de l'accord-cadre, l'exécution des marchés subséquents peut se poursuivre au-delà de la durée de validité de l'accord-cadre. De même, les bons de commande émis pendant la durée de validité de l'accord-cadre peuvent s'exécuter au-delà de cette période.
\n 4.1.1.4. Sous-traitance	\n	\n
\n 4.1.1.4.1 Paiement direct	\n	\n Aucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence de document écrit, marché, document matérialisant les modifications apportées au marché, ou acte spécial de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant. L'acceptation du sous-traitant et l'agrément de ses conditions de paiement peuvent résulter d'un accord tacite de l'acheteur (cf. articles L. 2193-13, R. 2193-12, R. 2193-13 du code de la commande publique). Cet accord tacite peut se matérialiser par un certificat administratif appuyé de la déclaration de sous-traitance établie par le titulaire. Cette déclaration énonce la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison sociale, l'adresse du sous-traitant et son numéro de SIRET, le montant des prestations sous-traitées ainsi que les conditions de paiement. Le certificat administratif doit indiquer la date à laquelle l'accord tacite est intervenu (expiration du délai de vingt et un jours prévu aux articles L. 2193-13 R. 2193-12 R. 2193-13 du code de la commande publique).
\n 4.1.1.4.1.1 Pièces générales (à fournir lors du premier paiement)	\n 1. Marché, tout document modifiant le marché, tout document établi par l'acheteur et par le titulaire du marché précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison sociale, l'adresse du sous-traitant et son numéro de SIRET, le montant des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour chaque contrat de sous-traitance 2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant, ou Certificat attestant que cette créance n'a ni été cédée, ni nantie. 3. En cas de modification des prestations sous-traitées : a) Acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la modification de la part du sous-traitant ; b) Le cas échéant, document matérialisant l'augmentation du montant global du marché ; Et/ou Document matérialisant les modifications apportées au marché, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant(s) à due concurrence du montant de la modification visée au a).	\n
\n 4.1.1.4.1.2 Pièces particulières	\n	\n
\n 4.1.1.4.1.2.1. Avances	\n 1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature. 2. Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous-traitées. 3. Etat liquidatif du montant de l'avance. 4. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande ou de la caution personnelle et solidaire pour le remboursement de l'avance.	\n
\n 4.1.1.4.1.2.2. Acompte et règlement unique et intégral et paiement du solde	\n 1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature. 2. Attestation du titulaire ou facture, ou bordereau de suivi issu du portail public de facturation comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant, ou En cas de redressement, liquidation judiciaire ou d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant, ou Accord amiable ou décision de justice. 3. Lorsque le titulaire n'a pas donné son accord ou notifié son refus à l'expiration du délai qui lui est imparti, facture du sous-traitant.	\n
\n 4.1.1.4.2. Sous-traitance et action directe	\n	\n
\n 4.1.1.4.2.1. Paiement au sous-traitant	\n 1. Mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché d'avoir à lui payer une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché. 2 Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire, ou Décision de justice définitive, ou Accord entre les parties.	\n
\n 4.1.1.4.2.2. Paiement au titulaire du marché	\n Reçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire ou - décision de justice définitive - ou accord des intéressés.	\n
\n 4.1.1.5. Les paiements à des centrales d'achat ou groupements de commandes	\n	\n
\n 4.1.1.5.1. Les paiements à une centrale d'achat	\n	\n La centrale d'achat visée à la présente rubrique est nécessairement un acheteur soumis au code de la commande publique, c'est-à-dire, un pouvoir adjudicateur ou une entité adjudicatrice, tels qu'ils sont définis aux articles L. 1211-1 et L. 1212-1 du code de la commande publique.
\n 4.1.1.5.1.1. Paiement de la rémunération de la centrale d'achat	\n Pièces justificatives correspondant à la nature de la dépense	\n
\n 4.1.1.5.1.2. Paiement d'une prestation d'achat de fournitures ou de services	\n 1. Le cas échéant, convention entre la personne publique et la centrale d'achat, ou acte d'adhésion. 2. Facture ou mémoire émis par la centrale d'achat.	\n
\n 4.1.1.5.1.3. Paiement d'une prestation d'intermédiation contractuelle pour l'achat de fournitures, services ou travaux	\n 1. Convention de mandat entre la personne publique et la centrale d'achat portant sur la prestation concernée. 2. Facture ou mémoire émis par la centrale d'achat, ou le cas échéant, du fournisseur.	\n
\n 4.1.1.5.1.4. Paiements à l'Union des Groupements d'Achat Public (UGAP)	\n 1. Le cas échéant, convention. 2. Facture ou mémoire.	\n
\n 4.1.1.5.2. Les groupements de commande	\n	\n
\n 4.1.1.5.2.1. Pièces à fournir dans tous les cas	\n Convention constitutive du groupement.	\n
\n 4.1.1.5.2.2. Pièces à fournir selon les cas	\n	\n
\n 4.1.1.5.2.2.1. Cas où chaque membre du groupement exécute sa propre partie	\n Pièces énumérées aux rubriques 4111 et 4112 selon les modalités de présentation de la dépense à l'ordonnateur.	\n
\n 4.1.1.5.2.2.2. Cas où le coordonnateur exécute le marché au nom de l'ensemble des membres du groupement	\n	\n
\n 4.1.1.5.2.2.3. En cas de participation aux débours du coordonnateur	\n 1. Pièces énumérées aux rubriques 4111 et 4112 selon les modalités de présentation de la dépense à l'ordonnateur. 2. Demande du coordonnateur lorsque la convention constitutive ne prévoit pas le montant et les modalités du versement de la participation.	\n
\n 4.1.1.5.2.2.4. En cas de remboursement	\n 1. Pièces énumérées aux rubriques 411 et 412 selon les modalités de présentation de la dépense à l'ordonnateur. 2. État liquidatif ou décompte établi par le coordonnateur.	\n
\n 4.1.1.6. Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
\n 4.1.1.6.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
\n 4.1.1.6.1.1. Pièces communes	\n Pièces énumérées aux rubriques 4111 et 4112 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n 4.1.1.6.1.2. Pièces particulières	\n	\n
\n 4.1.1.6.1.2.1 Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	\n 1. Dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un contrat écrit, exemplaire unique du marché, des documents modifiant le marché, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 411411, comportant une mention de l'ordonnateur indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché, ou Certificat de cessibilité. 2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine . 3. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine. 4. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition. 5. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, acte d'acceptation de la cession.	\n
\n 4.1.1.6.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	\n 1. Dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un contrat écrit, exemplaire unique du marché, du document modifiant le marché, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 411411, comportant une mention de l'ordonnateur indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché, ou Certificat de cessibilité. 2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine 3. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition. 4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, acte d'acceptation de la cession	\n
\n 4.1.1.6.1.2.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous- traitant à l'initiative du nantissement)	\n Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine, ou Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n 4.1.1.6.2. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
\n 4.1.1.6.2.1 Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
\n 4.1.1.6.2.1.1 Pièces communes	\n Pièces énumérées aux rubriques 4111 et 4112 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n 4.1.1.6.2.1.2. Pièces particulières	\n - Convention de délégation entre la personne publique, le titulaire du marché ou le sous-traitant ayant droit au paiement direct et le délégataire ; - Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; ou Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
\n 4.1.1.6.2.2 Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang	\n	\n
\n 4.1.1.6.2.2.1 Pièces communes	\n Pièces énumérées à la rubrique 411 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n 4.1.1.6.2.2.2. Pièces particulières	\n 1. Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4114. 2. Convention de délégation. 3. Document établi par le sous-traitant de 1er rang indiquant la somme à verser au sous-traitant de 2ᵉ rang, cette somme ne pouvant pas dépasser la limite du montant reconnu comme étant dû au sous-traitant de 1er rang. 4. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible, ou Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
\n 4.1.1.6.3. Paiement à un factor	\n	\n
\n 4.1.1.6.3.1. Dans le cadre d'une cession ou d'un nantissement	\n Pièces justificatives prévues aux rubriques 41411 et 414121, pièces 1 à 4.	\n
\n 4.1.1.6.3.2. Dans le cadre subrogation	\n 1. Pièces justificatives du paiement des marchés selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur. 2. Mention subrogative réglementaire portée sur la demande de paiement (mémoire, facture, situation de travaux…) dans les conditions fixées au paragraphe A de l'annexe D. 3. En cas de pluralité d'oppositions, quittance subrogative datée.	\n
\n 4.1.1.7. Paiement en situation exceptionnelle	\n	\n
\n 4.1.1.7.1. Marchés publics exécutés en situation d'urgence impérieuse	\n 1. Marché ou échange des courriers entre la personne publique et l'entreprise. 2. Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courriers. 3. Facture ou mémoire.	\n
\n 4.1.1.7.2. Paiements dans le cadre de transactions	\n 1. Délibération de l'organe délibérant autorisant la transaction. 2. Transaction. 3. Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives prévue à la rubrique 412225	\n
\n 4.1.1.8 Les marchés de partenariat	\n	\n
\n 4.1.1.8.1 Pièces générales	\n 1. Marché de partenariat comportant les mentions obligatoires décrites à l'annexe F y compris un échéancier des paiements. 2. Le cas échéant, en cas de sous-traitance, caution personnelle et solidaire d'un établissement qualifié ou délégation du maître de l'ouvrage au sous-traitant à concurrence du montant des prestations exécutées par le sous-traitant traitant ; 3. Mémoire ou facture.	\n
\n 4.1.1.8.2 Pièces particulières	\n 1. Le cas échéant, acte constatant la prise de possession de l'ouvrage ; 2. En cas de versement d'acompte, état liquidatif. 3. En cas de sous-traitance, caution personnelle et solidaire d'un organisme financier (ou délégation du maître de l'ouvrage au sous-traitant à concurrence du montant des prestations exécutées par le sous-traitant) ; 4. En cas de marché de partenariat conclu par un groupement de commande, convention constitutive du groupement. 5. En cas de versement de primes aux candidats, règlement de la consultation ou avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes et état liquidatif par bénéficiaire. 6. En cas de défaillance du titulaire du marché, document constatant le transfert des marchés passés par le partenaire privé vers la personne publique.	\n
\n 4.1.1.8.3 Paiement en cas de cession de créance ou de nantissement	\n	\n
\n 4.1.1.8.3.1 Pièces communes	\n 1. Pièces énumérées à la rubrique supra 2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n 4.1.1.8.3.2 Piéces particulières	\n	\n
\n 4.1.1.8.3.2.1.Paiement à un établissement de crédit ou paiement à un organisme de financement dans le cadre d'une cession prévue aux articles L. 214-169 et suivants du code monétaire et financier\n	\n 1. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine. 2. En cas de cession en application de l'article L. 313-29-1 du Code monétaire et financier, attestation de la personne publique constatant la réalisation des investissements.	\n
\n 4.1.1.8.3.2.2. Paiement au cédant (ou au titulaire du contrat)	\n - Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; ou - Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n 4.1.1.8.4. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme	\n	\n \nDécret n° 2008-1279 du 5 décembre 2008 relatif aux parcs automobiles des administrations civiles et des établissements publics de l'Etat. Arrêté du 5 décembre 2008 relatif au taux d'émission de dioxyde de carbone autorisé pour les voitures particulières des administrations civiles de l'Etat et des établissements publics nationaux.
\n 4.1.1.8.4.1. Acquisition et entretien des véhicules administratifs	\n	\n L'acquisition de véhicules neufs et les dépenses liées à l'entretien des véhicules s'inscrivent dans le cadre normal de la commande publique
\n 4.1.1.8.4.2. Approvisionnement en carburant des véhicules administratifs	\n	\n La facture doit toujours mentionner le numéro d'immatriculation des véhicules approvisionnés. En cas d'utilisation de cartes magnétiques, la facture doit notamment mentionner les perceptions détaillées par carte magnétique, le numéro d'immatriculation du véhicule, le volume total de carburant acheté et sa valeur correspondante. Il est toutefois possible d'autoriser l'utilisation d'une carte essence qui ne serait pas réservée à un unique véhicule de service. Dans ce cas, le numéro d'immatriculation du véhicule n'aura pas à être indiqué dans la facturation produite en pièce justificative du dossier de liquidation. Il conviendra à ce titre que ces règles spécifiques d'attribution de cartes essence soient clairement identifiées dans le marché public exécuté, en vue de définir les informations susceptibles d'être attendues à l'intérieur de la facturation du fournisseur.
\n 4.1.1.8.4.3. Assurance des véhicules administratifs	\n	\n Article L. 211-1 du code des assurances.
\n 4.1.1.9. Autres marchés publics spécifiques	\n	\n
\n 4.1.1.9.1 Marché public de crédit-bail	\n	\n
\n 4.1.1.9.1.1 Crédit-bail immobilier et contrats assimilés	\n	\n
\n 4.1.1.9.1.1.1 Exécution du marché	\n	\n
\n 4.1.1.9.1.1.1.1. Premier paiement	\n - Marché, le cas échéant revêtu de la mention d'inscription au fichier immobilier et mentionnant, en particulier, les droits acquis par le bailleur de l'immeuble ; - État-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; - Décompte.	\n
\n 4.1.1.9.1.1.1.2. Autres paiements	\n Décompte.	\n
\n 4.1.1.9.1.1.2. Reprise d'un marché de crédit-bail	\n 1. Contrat de cession et du marché de crédit-bail. 2. État-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire. 3. Décompte.	\n
\n 4.1.1.9.1.1.2.1 Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché	\n 1. Copie de l'acte portant résiliation du marché ; 2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités, ou Indemnité fixée par le juge.	\n
\n 4.1.1.9.1.1.2.2 Prolongation du marché de crédit-bail	\n Document modifiant le marché revêtu, le cas échéant, de la mention de publication au fichier immobilier.	\n
\n 4.1.1.9.1.1.3 Réalisation de la promesse de vente	\n 1. Délibération autorisant la levée de l'option. 2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché. 3. État-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire.	\n
\n 4.1.1.9.1.2 Crédit bail mobilier	\n	\n
\n 4.1.1.9.1.2.1 Exécution du marché	\n	\n
\n 4.1.1.9.1.2.1.1 Premier paiement	\n 1. Marché. 2. Décompte.	\n
\n 4.1.1.9.1.2.1.2 Autres paiements	\n Décompte.	\n
\n 4.1.1.9.1.2.2 Reprise d'un marché de crédit-bail	\n	\n
\n 4.1.1.9.1.2.2.1 Premier paiement	\n 1. Contrat de cession et marché de crédit-bail. 2. Décompte.	\n
\n 4.1.1.9.1.2.2.2 Autres paiements	\n Décompte.	\n
\n 4.1.1.9.1.2.2.3 Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché	\n 1. Délibération autorisant la résiliation. 2. Acte portant résiliation du marché 3. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités, Ou indemnité fixée par le juge.	\n
\n 4.1.1.9.1.2.2.4 Prolongation du marché de crédit-bail	\n Document modifiant le marché.	\n
\n 4.1.1.9.1.2.3 Réalisation de la promesse de vente	\n 1. Délibération autorisant la levée de l'option. 2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché.	\n
\n 4.1.1.9.2 Marché public d'assurance	\n	\n
\n 4.1.1.9.2.1 Première prime	\n 1. Marché d'assurance. 2. Avis de paiement de l'assureur.	\n
\n 4.1.1.9.2.2 Autres primes	\n Avis de paiement de l'assureur.	\n
\n 4.1.1.9.2.3 Modification des clauses du marché	\n 1. Si la modification résulte de dispositions légales, décompte de révision. 2. Si la modification résulte de la volonté des contractants : - marché d'assurance modifié ou document modifiant le marché - et avis de paiement.	\n
\n 4.1.1.9.3 Marchés publics d'émission de cartes d'achat	\n	\n
\n 4.1.1.9.3.1 Premier paiement du marché d'émission de cartes d'achat	\n 1. Marché d'émission de cartes d'achat. 2. Le cas échéant, marché exécuté par cartes d'achat. 3. Le cas échéant, annexes du contrat ayant des incidences financières. 4. Relevé d'opérations relatif à la créance à payer à l'émetteur. 5. Le cas échéant, toutes pièces justificatives définies dans les documents contractuels.	\n
\n 4.1.1.9.3.2 Paiements suivants du marché d'émission de cartes d'achat	\n Relevés d'opérations relatifs à la créance à payer à l'émetteur	\n
\n 4.1.1.9.4. Paiement d'opérations réalisées sous mandat (agissant dans le cadre de la maîtrise d'ouvrage publique)	\n Pièces énumérées à la rubrique 131	\n
\n 4.1.2 Marchés des EPIC et GIP	\n	\n
\n 4.1.2.1 Les marchés publics ne faisant pas l'objet d'un écrit	\n 1. Mémoire ou facture. 2. Toute pièce ayant une incidence financière	\n
\n 4.1.2.2 Les marchés publics passés sous forme écrite	\n	\n
\n 4.1.2.2.1 Pièces générales	\n	\n
\n 4.1.2.2.1.1 Pièces à fournir lors du premier paiement	\n 1. Pièces contractuelles initiales du marché à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté ; 2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; 3. Le cas échéant, document établissant l'engagement des garanties à première demande ou des cautions personnelles et solidaires.	\n
\n 4.1.2.2.1.2 Autres pièces générales	\n Pièces justificatives prévues à la rubrique correspondante dans la rubrique 4.1.1.2.1.2	\n
\n 4.1.2.2.2 Pièces particulières	\n	\n
\n 4.1.2.2.2.2 Paiement des primes et des indemnités	\n Pièces justificatives prévues à la rubrique 4.1.1.2.2.1.	\n
\n 4.1.2.2.2.3 Avances	\n 1. Etat liquidatif de l'ordonnateur indiquant le montant des sommes dues au titre de l'avance. 2. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ou révisions des prix.	\n
\n 4.1.2.2.2.4 Acomptes et règlement unique et intégral et paiement du solde	\n Pièces énumérées aux rubriques 4.1.1.2.2.3 et 4.1.1.2.2.4	\n
\n 4.1.2.2.2.5 En cas de reconduction expresse prévue par le marché	\n Pièces énumérées à la rubrique 4.1.1.2.2.5.	\n
\n 4.1.2.3 Accord-cadres	\n Pièces énumérées à la rubrique 4.1.1.3	\n
\n 4.1.2.4 Sous-traitance	\n Pièces énumérées à la rubrique 4.1.1.4.	\n
\n 4.1.2.5 Les centrales d'achat, les groupements de commande	\n Pièces justificatives prévues à la rubrique 4.1.1.5	\n
\n 4.1.2.6 Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
\n 4.1.2.6.1 Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créance	\n	\n
\n 4.1.2.6.1.1 Pièces communes	\n Pièces énumérées aux rubriques 4.1.1.2.1 et 4.1.1.2.2 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n 4.1.2.6.1.2 pièces particulières	\n	\n
\n 4.1.2.6.1.2.1 Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	\n 1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine . 2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine. 3. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition. 4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, acte d'acceptation de la cession signé par le représentant de l'acheteur.	\n
\n 4.1.2.6.1.2.2 Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	\n 1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine. 2. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition. 3. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, acte d'acceptation de la cession signé par l'ordonnateur .	\n
\n 4.1.2.6.1.2.3 Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous- traitant à l'initiative du nantissement)	\n Pièces énumérées à la rubrique 4.1.1.6.1.2	\n
\n 4.1.2.6.2 pièces particulières	\n Pièces énumérées à la rubrique 4.1.1.6.2	\n
\n 4.1.2.7 Paiement en situation exceptionnelle	\n Pièces énumérées à la rubrique 4.1.1.7	\n
\n 4.1.2.8 Marchés de partenariat	\n Pièces énumérées à la rubrique 4.1.1.8	\n
\n 4.1.2.8 Autres marchés spécifiques	\n Pièces énumérées à la rubrique 4.1.1.9	\n
\n 4.2 Les contrats de concession	\n	\n
\n 4.2.1 Pièces générales des contrats de concession	\n 1. Contrat de concession, et le cas échéant, cahier des charges. 2. Le cas échéant, document modifiant le contrat, ordre de service, ayant des incidences financières. 3. Facture ou mémoire du concessionnaire.	\n
\n 4.2.2.Paiement à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
\n 4.2.2.1Pièces communes	\n Pièces énumérées aux rubriques 4.2.1 et 4.2.2 selon l'objet du contrat.	\n
\n 4.2.2.1.1 Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances de droit commun	\n 1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine 2. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, acte d'acceptation de la cession signé par le représentant de l'acheteur	\n
\n 4.2.2.1.2 Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre d'une cession de créance prévue aux articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier\n	\n 1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine . 2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n 4.2.2.1.2.1 Paiement au cédant (ou au titulaire de la concession)	\n Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine, ou Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n 4.2.2.1.2.2 Paiement dans le cadre d'une délégation de créance afférente à un contrat de concession	\n 1. Pièces énumérées aux rubriques 4.2.1 et 4.2.2 selon l'objet du contrat à l'origine de la créance. 2. Convention de délégation de créance.	\n
\n 4.2.3. Les groupements d'autorités concédantes	\n	\n
\n 4.2.3.1. Pièces à fournir dans tous les cas	\n Convention constitutive du groupement.	\n
\n 4.2.3.2. Pièces à fournir selon les cas	\n	\n
\n 4.2.3.2.1. Cas où chaque membre du groupement exécute sa propre partie	\n Pièces énumérées aux rubriques 4.2.1 et 4.2.2 selon les modalités de présentation de la dépense à l'ordonnateur.	\n
\n 4.2.3.2.2. Cas où le coordonnateur exécute le contrat au nom de l'ensemble des membres du groupement	\n	\n
\n 4.2.3.2.2.1. En cas de participation aux débours du coordonnateur	\n 1. Pièces énumérées aux rubriques 4.2.1 et 4.2.2 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur. 2. Demande du coordonnateur lorsque la convention constitutive ne prévoit pas le montant et les modalités du versement de la participation.	\n
\n 4.2.3.2.2.2. En cas de remboursement	\n 1. Pièces énumérées aux rubriques 4.2.1 et 4.2.2 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur. 2. État liquidatif ou décompte établi par le coordonnateur.	\n
\n 4.2.4. Paiement dans le cadre d'une transaction	\n 1. Délibération autorisant la transaction. 2. Transaction.	\n

\n\n

\n NATURE DES DÉPENSES	\n PIÈCES À PRODUIRE \n \n à l'agent comptable \n \n à l'appui des opérations de dépenses	\n RÉFÉRENCES \n \n aux textes ou commentaires
\n	\n 5. Acquisitions et gestion immobilières terrains et constructions	\n
\n 5.1. Acquisitions amiables d'immeubles	\n	\n Les opérateurs de l'Etat doivent disposer d'un schéma pluriannuel de stratégie immobilière conformément aux dispositions de la circulaire du 16 janvier 2009 relative à la politique immobilière de l'Etat.
\n 5.1.1. Règles générales	\n	\n
\n	\n 1. Délibération autorisant l'autorité investie du pouvoir exécutif à conclure la promesse de vente.	\n Articles R. 1211 et suivants et R. 4111-1 et suivants du code général de la propriété des personnes publiques (CG3P).
\n	\n 2. Promesse de vente précisant les modalités d'octroi et de paiement d'une indemnité d'immobilisation.	\n Il peut être suppléé à la production de l'original de l'acte authentique par une photocopie de cet acte authentique ou une simple photocopie de la minute.
\n	\n 3. En l'absence d'acte notarié : justification de la situation hypothécaire du bien acquis : si l'immeuble n'est pas grevé de charges : - Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; si l'immeuble est grevé de charges - Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; et - Certificat de radiation de ces inscriptions délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, décision portant main levée, autre acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, main levée des créanciers.	\n Les demandes de renseignements hypothécaires sont établies sur des imprimés 3231-SD, 3233-SD et 3240-SD (demande de prorogation). Le choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires. L'état-réponse correspond à la demande de enseignements sommaires et urgents. Toutes les justifications visées ci-contre sont produites en original. Toutefois, lorsque ces pièces ont été déposées au rang des minutes d'un notaire, il peut être suppléé aux originaux par production d'une expédition de l'acte de dépôt et des copies délivrées in extenso par l'officier ministériel. Les documents ne sont produits par l'ordonnateur que s'ils lui ont été fournis par le vendeur. Lorsque ces documents ne sont pas produits, la situation hypothécaire est réputée établie au regard du vendeur par les énonciations de l'état délivré par le responsable du service de la publicité foncière.
\n	\n 4. Décompte du prix en principal et intérêts ;	\n
\n	\n 5. Pièces particulières le cas échéant : acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité ; ou Décision de l'ordonnateur prescrivant la consignation du prix de vente à la Caisse des dépôts et des consignations.	\n Le choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires.
\n 5.1.2. Indemnité d'immobilisation	\n 1. Délibération autorisant l'autorité investie du pouvoir exécutif à conclure la promesse de vente. 2. Promesse de vente précisant les modalités d'octroi et de paiement d'une indemnité d'immobilisation.	\n Dépôt de garantie ou indemnité d'immobilisation (généralement 5 à 10 % du prix de vente) séquestré chez le notaire. Cette disposition est prévue dans la réglementation des PJ des dépenses de CT (annexe 5111 du décret n°2016-33).
\n 5.1.3. Acquisition amiable d'un montant inférieur à un montant fixé par arrêté	\n Décision de l'ordonnateur indiquant la dispense des formalités de purge.	\n Article R. 1212-7 du CG3P dispose que le prix des acquisitions immobilières faites à l'amiable suivant les règles du droit civil ou après exercice du droit de préemption pour le compte de l'Etat ou de ses établissements publics peut être payé au vendeur, après publication de l'acte au fichier immobilier, sans l'accomplissement des formalités de purge des privilèges et hypothèques inscrits lorsqu'il n'excède pas un montant fixé par arrêté du ministre chargé du domaine.
\n 5.1.4. Paiement entre les mains du notaire rédacteur de l'acte	\n Certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	\n Lorsque l'acte de vente a été passé devant notaire, le comptable public est déchargé de toute responsabilité en matière de purge des hypothèques par la remise des fonds au notaire rédacteur de l'acte, dans les cas prévus à l'article L. 1212-2 du CG3P. Ce certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte.
\n 5.1.5. Versement d'un acompte	\n En complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \", il convient de demander l'autorisation de l'autorité habilitée à recevoir l'acte administratif.	\n L'article R. 1212-6 du CG3P dispose que lorsque les actes sont passés en la forme administrative, il peut être payé au vendeur un acompte dans la limite maximum des trois quarts de la différence entre le prix stipulé et celui des charges et accessoires.
\n 5.1.6. Vente suivie de remploi	\n En complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \" :	\n
\n 5.1.6.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	\n Sur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi du prix de vente ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	\n Article R. 1212-4 du CG3P.
\n 5.1.6.2. Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	\n Sur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par le vendeur par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	\n Article R. 1212-5 du CG3P.
\n 5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique	\n	\n \nCode de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n 5.2.1. Règles générales	\n 1. Délibération du conseil d'administration fixant les clauses et les conditions de l'acquisition ;	\n
\n	\n 2. Acte déclaratif d'utilité publique mentionnant le bien à exproprier et identification du titulaire du droit ; ou mention dans l'acte portant transfert de propriété acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation de la déclaration d'utilité publique.	\n Articles et du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique : il peut s'agir d'un décret en Conseil d'Etat, d'un arrêté ministériel ou préfectoral.
\n	\n Si ce bien n'est pas mentionné sur l'acte déclaratif, arrêté préfectoral de cessibilité portant identification des biens à exproprier ; ou Certificat attestant que l'exproprié a consenti à la cession amiable de son bien avant l'arrêté de cessibilité ou mention dans l'acte notarié ;	\n Ce document peut être remplacé par le visa de l'arrêté de cessibilité dans l'acte translatif de propriété (acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation).
\n	\n 3. Justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié : Selon le cas : - Etat hypothécaire requis du chef de l'exproprié lorsque cet état ne révèle depuis la publication du titre établissant le droit de l'exproprié aucun acte translatif ou extinctif portant sur ce droit ; - Extrait des documents cadastraux mentionnant l'inscription de l'exproprié au titre du bien exproprié ; - Extrait des documents cadastraux et mention dans la convention amiable ou dans un acte portant origine de la propriété, des conditions dans lesquelles le bien exproprié est passé du propriétaire désigné dans les documents cadastraux à celui qui consent la vente ;	\n Article R. 131-3 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique\n
\n	\n 4. Justification de la situation hypothécaire du bien exproprié en l'absence d'acte notarié : - Etat-réponse délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière dont l'échéance de la période de certification s'étend jusqu'à la plus lointaine des échéances suivantes : - la publication de l'acte translatif de propriété (ordonnance d'expropriation, acte vente ou convention amiable) ; Ou - deux mois à compter de la date de l'acte d'acquisition par le vendeur de l'immeuble objet de la procédure d'expropriation ; Ou état hypothécaire : Dans le cas où l'immeuble est entré dans le patrimoine de l'exproprié depuis moins de 2 mois au jour de la publication de l'acte, à la suite d'une vente, d'un partage ou d'une adjudication par licitation, la levée de l'état ne doit intervenir qu'après un délai de 2 mois comptés à partir de la date de l'acte de vente en vertu duquel il est devenu propriétaire ; S'il existe des inscriptions devenues sans objet, certificat de radiation délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, acte notarié portant mainlevée de l'inscription, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, décision de justice portant mainlevée, main levée des créanciers ; Dans le cas où l'indemnité est inférieure ou n'est pas supérieure d'au moins 10 % au montant des créances inscrites, certificat administratif mentionnant la date de la notification aux créanciers inscrits de l'accord intervenu et précisant que ceux-ci n'ont pas exigé que l'indemnité soit fixée par jugement ;	\n Il s'agit de la demande de renseignements sommaires urgents
\n	\n 5. Décompte de l'ordonnancement en principal et, le cas échéant, en intérêts, si l'exproprié en a demandé le versement avec référence, s'il y a lieu, aux mandatements antérieurs ;	\n
\n	\n 6. En cas de consignation, décision motivée de l'ordonnateur prescrivant la consignation.	\n
\n 5.2.2. Convention amiable portant sur la cession et le prix	\n 1. Pièces 1 à 4 de la sous-rubrique “pièces générales”; 2. Convention amiable publiée au fichier immobilier et revêtue de la mention de publication, complétée le cas échéant par la production d'un certificat d'inscription délivré par le service de la publicité foncière ; ou Acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire « et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure ». Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	\n Le certificat d'inscription (certificat de formalité) n'est utile que dans le cas où une sûreté a été inscrite au fichier immobilier postérieurement à la date de certification figurant dans l'état-réponse. Ce certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte.
\n	\n 3. Justification des droits de propriétés : selon les cas pièce 4 (§ 5.2.1) ou état hypothécaire ou acte portant origine trentenaire de propriété, à moins que celle-ci ne soit mentionnée dans la convention amiable ;	\n Non demandé en cas d'acte notarié à l'instar des acquisitions amiables.
\n	\n 4. Dans le cas où la cession amiable intervient antérieurement à la déclaration d'utilité publique : Acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	\n
\n	\n - Ordonnance de donner acte de la vente amiable ainsi consentie publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'exproprié n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; - Acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue.	\n Les effets de l'expropriation sont également attachés à la cession amiable consentie antérieurement à la déclaration d'utilité publique à la double condition que la déclaration d'utilité publique soit intervenue et que, par voie d'ordonnance, le juge de l'expropriation ait donné acte de cette cession amiable. Lorsque la vente amiable n'a pas donné lieu ces formalités le paiement du prix de vente est effectué dans les conditions prévues par la rubrique 5.1 de la présente nomenclature.
\n 5.2.3. Convention amiable portant seulement sur la cession	\n 1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique « pièces générales »;	\n Les pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié.
\n	\n 2. Justification des droits de propriétés : pièce 3 de la sous-rubrique 5.2.2 ;	\n Cette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
\n	\n 3. Expédition du jugement motivé fixant l'indemnité, et mentionnant la date de notification à la partie intéressée à moins que cette dernière n'ait acquiescé au jugement avant sa notification ;	\n Articles R. 311-22 et R. 311-4 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	\n 4. Certificat de non-appel contre le jugement fixant l'indemnité, délivré par le greffe du tribunal, à l'expiration d'un délai d'un mois à dater de la notification du jugement ou acquiescement au jugement rendu ;	\n Article R. 311-24 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	\n 5. En cas d'appel : - attestation de l'ordonnateur qu'il souhaite entrer en possession du bien ; - attestation de l'ordonnateur que la chambre d'expropriation de la cour d'appel a été saisie ; - le cas échéant, si l'ordonnateur conteste le montant fixé par le juge, décision de consignation à concurrence du montant autorisé par le juge de l'expropriation ; 6 En cas de pourvoi en cassation : - Expédition de l'arrêt motivé fixant l'indemnité statuant sur les dépens et mentionnant la date de signification à la partie intéressée ; - Acte par lequel la Cour de Cassation a été saisie.	\n Articles L. 331-3 et R. 311-25 du code d'expropriation pour cause d'utilité publique. Le recours en appel n'est plus suspensif.
\n 5.2.4. Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable	\n 1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique « pièces générales » ; 2. Demande de renseignements effectuée concomitamment au dépôt de l'acte d'expropriation auprès du service localement compétent accompagnée des pièces justificatives suivantes : - ordonnance d'expropriation ; - justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié conformément au 4 de la partie 5.2.1. ; - extrait des documents cadastraux mentionnant l'inscription de l'exproprié au titre du bien exproprié ; - justification de la situation hypothécaire du bien exproprié. 3. Document justifiant du dépôt de l'acte d'expropriation et comportant les informations sur l'ensemble des formalités publiées sur les biens immobiliers concernés, des formalités acceptées au dépôt et en instance de publication (l'acte d'expropriation apparaîtra dans le relevé de dépôt).	\n Les pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié. Article R. 221-6 et R. 221-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	\n 4. Justifications des droits de propriété : - si l'exproprié est identifié dans l'ordonnance : mêmes justifications qu'au 4 de la sous-rubrique « pièces générales » ; - si l'exproprié n'est pas identifié dans l'ordonnance, mais s'il a justifié de son droit de propriété selon les règles du droit commun, acte portant origine de propriété ; à défaut, décision de consignation fondée sur l'absence de justification de droit de propriété ; 5. Convention amiable dite \"traité d'adhésion à expropriation\" cet acte étant, le cas échéant, enregistré. Si l'accord amiable intervient pendant le cours de la fixation judiciaire des indemnités, procès-verbal de donné acte dressé par le juge de l'expropriation ; Ou acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	\n Cette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
\n 5.2.5. Expropriation prononcée par ordonnance, l'indemnité étant réglée par décision de justice	\n 1. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.4 \"Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable \", pièces n° 1 à 5 ; 2. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.3 \"Convention amiable portant seulement sur la cession \", pièces n° 2 à 5	\n
\n 5.2.6. Règlement des indemnités d'expropriation allouée aux fermiers, locataires ou autres ayants droits	\n Acte passé avec le propriétaire ; A défaut, certificat du service des impôts qui a procédé à la formalité de l'enregistrement du bail, ou qui a reçu la déclaration de la location verbale ; Lorsque la location est dispensée de déclaration, attestation du propriétaire visée par l'ordonnateur et indiquant le nom du locataire, la date d'entrée en jouissance et le montant annuel du loyer ; Certificat négatif ou état des inscriptions de nantissement prises au greffe du tribunal de commerce lorsqu'une indemnité spéciale est allouée au locataire propriétaire du fonds de commerce installé dans l'immeuble exproprié ; OBSERVATION : lorsque la cession amiable est consentie postérieurement à la déclaration d'utilité publique, l'autorisation de vente peut être donnée par le tribunal sur simple requête.	\n Article R. 323-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique\n
\n 5.2.7. Expropriation suivie de remploi	\n	\n
\n 5.2.7.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	\n Sur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi de l'indemnité ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	\n Article R. 323-6 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n 5.2.7.2. Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	\n Sur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par l'exproprié par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	\n Article R. 323-7 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n 5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers	\n	\n
\n 5.3.1. Paiement des droits de mutation	\n Référence à la demande de paiement du prix d'achat appuyé de l'expédition de l'acte de vente notarié ou acte administratif, revêtue de la mention de publication au fichier immobilier, laquelle relate le montant des frais payés.	\n
\n 5.3.2. Honoraires, commissions	\n Etat de frais ou mémoire.	\n
\n 5.3.3. Frais d'actes notariés ou administratifs	\n Etat indiquant pour chaque acte les débours et les honoraires.	\n
\n 5.3.4. Frais de publicité	\n 1. Décision de l'ordonnateur ; 2. Facture liquidée et certifiée.	\n Il n'est pas nécessaire de demander une facture si la publicité fait partie du décompte des débours du notaire.
\n 5.4. Prises à bail et conventions assimilées	\n	\n
\n 5.4.1. Premier paiement	\n 1. Bail ; 2. Le cas échéant, décision de l'autorité compétente (conseil d'administration ou ordonnateur selon les textes institutifs des organismes) ;	\n Les parties au contrat de bail ont toute liberté pour rédiger la convention (articles 1101 et suivants du code civil). Toutefois, il apparaît important que les mentions suivantes figurent dans les baux ou conventions assimilées : - références au texte ou dispositions devant régir la convention ; - identité précise des personnes contractantes ; - objet de la convention ; - désignation du bien la plus précise possible : mentions éventuelles des références cadastrales et des numéros de lot en cas de copropriété, la mention des millièmes n'est pas juridiquement nécessaire ; - durée de la convention ; - conditions financières du contrat et modalités de révision ou d'indexation du loyer ; - conditions et modalités pour donner congé.
\n	\n 3. Avis de l'autorité chargée du contrôle (économique et) financier si cet avis est obligatoire ;	\n
\n	\n 4. Pièce de liquidation de quittance.	\n
\n 5.4.2. Autres paiements	\n Référence à l'ordre de dépense auquel a été joint le bail. En cas de changement de propriétaire, extrait de l'acte de vente, de partage ou de donation établissant la qualité et les droits du nouveau bailleur.	\n
\n 5.4.3. Cas particulier du premier paiement pour une location à l'étranger	\n - Pièces énoncées aux sous-rubriques \" premier paiement \" et \" autres paiements \" ; - Lors du premier paiement, avis de la commission interministérielle si le loyer annuel, charges comprises, est supérieur à 18 000 €.	\n Article A. 122 du code du domaine de l'Etat.

\n\n

\n NATURE DES DÉPENSES	\n PIÈCES À PRODUIRE \n \n à l'agent comptable \n \n à l'appui des opérations de dépenses	\n RÉFÉRENCES \n \n aux textes ou commentaires
\n	\n 6. Dépenses d'intervention	\n
\n 6.1. Subventions accordées	\n	\n La décision ou la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière. Selon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. Pour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire du 24 décembre 2002 (JO du 27/12/2002, page 21697). Circulaire n° 5193/SG du 16 janvier 2007 relative aux subventions de l'Etat aux associations et conventions pluriannuelles d'objectifs.
\n 6.1.1. Paiement unique pouvant intervenir dès la notification de la décision attributive de subvention	\n 1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; 2. Décision attributive de la subvention ou convention d'attribution de la subvention 3. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet subventionné à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation	\n
\n 6.1.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
\n 6.1.2.1. Premier paiement	\n 1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; 2. Décision attributive de la subvention ou convention d'attribution de la subvention	\n
\n 6.1.2.2. Paiements ultérieurs	\n Certificat de paiement et/ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	\n Ce certificat et/ou décompte comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. Dans un souci de simplification, l'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire…). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
\n 6.2. Prêts et avances remboursables accordés	\n	\n
\n 6.2.2. Premier paiement	\n 1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; 2. Convention et ses annexes financières (tableau d'amortissement…) fixant le caractère de l'avance ou du prêt, les conditions d'octroi, les modalités de remboursement, précisant le bénéficiaire et, le cas échéant, la constitution de sûretés ; 3. Le cas échéant, justification des sûretés ; 4. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la convention ou par la réglementation.	\n Voir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.1.
\n 6.2.3. Paiements ultérieurs	\n Certificat de paiement et/ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	\n Voir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.2.2.
\n 6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional	\n Lorsque la subvention ne dépasse pas un montant annuel de 23 000 euros : - La décision attribuant la subvention. ou Lorsque la subvention dépasse un montant annuel de 23 000 euros : - La décision et la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n Selon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. Pour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire n° 5811/SG du 29 septembre 2015 relative aux nouvelles relations entre les pouvoirs publics et les associations : déclinaison de la charte des engagements réciproques et soutien public aux associations.
\n 6.3.1. Financements attribués (subventions) aux établissements de santé	\n La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
\n 6.3.1.1. Paiement unique	\n La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
\n 6.3.1.2 Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
\n 6.3.1.2.1. Premier paiement	\n Pour les financements attribués à des établissements publics : - Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. Pour les financements attribués à des établissements privés : - Document contractuel : avenant au contrat pluri-annuel d'objectifs et de moyens (CPOM) ou contrat ad hoc annexé au CPOM (exemple : contrat de retour à l'équilibre financier - CREF).	\n
\n 6.3.1.2.2 Paiements ultérieurs	\n Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait	\n Un décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. L'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire…). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
\n 6.3.2. Financements (subventions) attribués à des associations ou autres organismes	\n	\n Les subventions allouées aux associations, notamment les plus importantes, peuvent concerner des activités diverses. Les justificatifs requis sont donc identiques aux précédents.
\n 6.3.2.1. Paiement unique	\n La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
\n 6.3.2.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
\n 6.3.2.2.1. Premier paiement	\n Pour les financements attribués à des organismes publics : - Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. Pour les financements attribués à des organismes privés : - Document contractuel.	\n
\n 6.3.2.2.2. Paiements ultérieurs	\n Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	\n
\n 6.3.3. Financement des actions, des expérimentations et, le cas échéant, des structures concourant à l'efficience des structures sanitaires et médico-sociales et à l'amélioration des conditions de travail de leurs personnels	\n	\n \n4° de l'article L. 1435-8 du code de la santé publique.
\n 6.3.3.1. Paiement unique	\n La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales.	\n
\n 6.3.3.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
\n 6.3.3.2.1. Premier paiement	\n La décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales.	\n
\n 6.3.3.2.2. Paiements ultérieurs	\n Un décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	\n Un décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. L'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire…). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
\n 6.3.4. Actes des professionnels de santé	\n	\n Conformément aux dispositions de l'art. L. 1435-10 du code de la santé publique et de l'arrêté du 16 décembre 2015 fixant les dépenses du budget annexe des agences régionales de santé payées directement aux professionnels de santé par les caisses primaires d'assurance maladie, les actes des professionnels de santé sont payés par les comptables des organismes chargés de la gestion d'un régime obligatoire d'assurance maladie, pour le compte des ARS, dans le cadre d'une convention de mandat.
\n Demande mensuelle de remboursement certifiée par l'agent comptable de la CPAM. Liste détaillée des opérations comprises dans la demande mensuelle de remboursement, précisant leur montant, leur nature (type de prestation) et leur bénéficiaire.	\n Les pièces listées ci-après, sont conservées par la CPAM. L'agent comptable de l'ARS dispose à l'encontre de ces pièces d'un droit d'évocation en cas d'incohérence relevée sur les documents qui lui sont adressés : - le cahier des charges de la permanence des soins ; - les tableaux de garde ; - Les demandes individuelles de paiement des forfaits transmises par les médecins aux CPAM ; - Contrat fonctionnel et/ou financier passé entre l'agence régionale de santé, le médecin et l'établissement de santé siège du SAMU ; - Le cahier des charges de l'expérimentation en télémédecine ; - Le contrat passé entre l'agence régionale de santé et le praticien territorial de médecine générale et ambulatoire (PTMG et PTMA).

\n\n

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\n

ANNEXE
1. Pièces communes
\n
\n1.1. Qualité de l'ordonnateur
\n
\n1.2. Acquit libératoire du créancier
\n
\n1.3. Paiement à des représentants qualifiés
\n
\n1.4. Moyens de règlement
\n
\n1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers
\n
\n1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable
\n
\n2. Administration générale
\n
\n2.1. Exécution d'une décision de justice
\n
\n2.2. Frais d'actes et de contentieux
\n
\n2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public
\n
\n2.4. Relevé de prescription
\n
\n2.5. Impôts et taxes
\n
\n2.6. Frais financiers
\n
\n2.7. Placements des fonds
\n
\n2.8. Frais de représentation et de réception
\n
\n3. Dépenses de personnel et frais de déplacement
\n
\n3.1. Prise en charge du dossier
\n
\n3.2. Traitements, salaires
\n
\n3.3. Changement de situation
\n
\n3.4. Fin de paiement et opérations diverses
\n
\n3.5. Accessoires du traitement
\n
\n3.6. Indemnités
\n
\n3.7. Prestations sociales diverses
\n
\n3.8. Frais de déplacement temporaires
\n
\n3.9. Frais de changement de résidence
\n
\n3.10. Frais de changement de résidence en France et à l'étranger
\n
\n3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle
\n
\n3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur
\n
\n3.13. Contribution patronale à l'effort de construction
\n
\n3.14. Prestations à caractère social
\n
\n3.15. Secours et subventions
\n
\n3.16. Prêts au personnel
\n
\n3.17. Transaction
\n
\n3.18. Versement des prestations au volontaire dans le cadre d'un engagement de service civique
\n
\n3.19. Indemnité de départ volontaire (IDV)
\n
\n4. Commande publique
\n
\n4.1. Les marchés publics
\n
\n4.2. Les contrats de concession
\n
\n5. Acquisitions et gestion immobilières, terrains et constructions
\n
\n5.1. Acquisitions amiables d'immeuble
\n
\n5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique
\n
\n5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers
\n
\n5.4. Prises à bail et conventions assimilées
\n
\n6. Dépenses d'intervention
\n
\n6.1. Subventions accordées
\n
\n6.2. Prêts et avances remboursables accordés
\n
\n6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional

Rubrique 1

\n \n\t\t\tNATURE DES DÉPENSES	\n \n\t\t\tPIÈCES À PRODUIRE \n \n\t\t\tà l'agent comptable à l'appui des opérations de dépenses	\n \n\t\t\tRÉFÉRENCES \n \n\t\t\taux textes ou commentaires
\n	\n \n\t\t\t1. Pièces communes	\n
\n \n\t\t\t1.1. Qualité de l'ordonnateur	\n \n\t\t\t-Décision désignant l'ordonnateur ou décision de délégation ;	\n \n\t\t\tCette disposition est applicable lors de la nomination d'un nouvel ordonnateur. \n \n\t\t\tArrêté du 25 juillet 2013 fixant les modalités d'accréditation des ordonnateurs auprès des comptables publics assignataires en application de l'article 10 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
\n \n\t\t\t1.2. Acquit libératoire du créancier	\n	\n
\n \n\t\t\t1.2.1. Justification de l'identité et de l'état civil	\n \n\t\t\t1. Présentation d'une pièce d'identité ; \n \n\t\t\tOu \n \n\t\t\t-À défaut, le comptable doit faire constater la réalité du paiement dans les conditions du droit commun : preuve testimoniale ou quittance notariée \n \n\t\t\t2. Présentation, le cas échéant, du livret de famille ou production d'un extrait de l'acte d'enregistrement de la convention de PACS.	\n \n\t\t\tCes pièces sont à fournir par le bénéficiaire du paiement et non par l'ordonnateur et ne concernent que les règlements en numéraire. \n \n\t\t\tEn cas de doute sur la validité de la photocopie produite ou envoyée, les administrations peuvent demander de manière motivée par lettre recommandée avec une demande d'avis de réception la présentation de l'original (article R. 113-6 du code des relations entre le public et l'administration).
\n \n\t\t\t1.2.2. Justification du domicile bancaire	\n \n\t\t\tPièce attestant l'identification du nom du créancier et son numéro de compte bancaire : \n \n\t\t\t-RIB ou IBAN/ BIC, \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Pièce justificative de la dépense comportant les références bancaires complètes. \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Etat applicatif justifiant le changement de compte bancaire via la procédure de la mobilité bancaire \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-État applicatif de correction de domiciliation bancaire \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t-un certificat administratif de l'ordonnateur attestant le changement de coordonnées bancaires en cours d'exécution d'un contrat relevant de la commande publique.	\n
\n \n\t\t\t1.3. Paiement à des représentants qualifiés	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.1. Paiement à des mandataires	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.1.1. Mandataires de droit commun	\n \n\t\t\tMandat sous seing privé ou authentique	\n \n\t\t\tLa circulaire du 30 mars 1989 relative à la simplification de la réglementation des dépenses publiques a prévu un seuil de 5 300 € au-delà duquel le paiement ne peut être fait au profit du mandataire que sur présentation d'un mandat authentique. \n \n\t\t\tCette limite n'étant fixée par aucun texte législatif ou réglementaire opposable, il est désormais simplement recommandé pour les créances d'un montant important de solliciter de la part du mandataire un acte authentique ; en cas de refus de sa part, un mandat sous seing privé servira de pièce justificative au paiement.
\n \n\t\t\t1.3.1.2. Paiement d'opérations réalisées dans le cadre d'une convention de mandat	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.1.2.1. Paiement de la rémunération du mandataire	\n \n\t\t\t1. Convention de mandat ; \n \n\t\t\t2. Décompte.	\n
\n \n\t\t\t1.3.1.2.2. Financement des opérations effectuées par le mandataire	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.1.2.2.1. Lorsque le mandataire est un organisme non doté d'un comptable public	\n	\n
\n \n\t\t\t-Avances	\n	\n
\n \n\t\t\ta) Premier paiement	\n \n\t\t\tConvention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	\n
\n \n\t\t\tb) Autres paiements	\n \n\t\t\tDécompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant-dernière avance, accompagné des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
\n \n\t\t\t-Remboursement des dépenses payées par le mandataire	\n	\n
\n \n\t\t\ta) Premier paiement	\n \n\t\t\t1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ;	\n
\n	\n \n\t\t\t2. Décompte des opérations effectuées accompagné des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
\n \n\t\t\tb) Autres paiements	\n \n\t\t\tDécompte des opérations effectuées accompagné des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
\n \n\t\t\t1.3.1.2.2.2. Lorsque le mandataire est un organisme doté d'un comptable public	\n	\n
\n \n\t\t\t-Avances	\n	\n
\n \n\t\t\ta) Premier paiement	\n \n\t\t\tConvention de mandat et, le cas échéant, avenant.	\n
\n \n\t\t\tb) Autres paiements	\n \n\t\t\tDécompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de l'avant-dernière avance, accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui l'ont été dans le respect des articles 19,20 et 42 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012.	\n \n\t\t\tL'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, les paiements de ceux-ci ont fait l'objet des contrôles prévus par les articles 19 et 20 du décret GBCP dans le respect de l'article 42. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
\n \n\t\t\t-Remboursement des dépenses payées par le mandataire	\n	\n
\n \n\t\t\ta) Premier paiement	\n \n\t\t\t1. Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ; \n \n\t\t\t2. Décompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui l'ont été dans le respect des articles 19,20 et 42 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012.	\n \n\t\t\tArticle 22 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. \n \n\t\t\tL'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède au remboursement des débours, les paiements de ceux-ci ont fait l'objet des contrôles prévus par les articles 19 et 20 du décret GBCP dans le respect de l'article 42. Dans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
\n \n\t\t\tb) Autres paiements	\n \n\t\t\tDécompte des opérations et de leur montant accompagné d'une attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui l'ont été dans le respect des articles 19,20 et 42 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012.	\n \n\t\t\tL'attestation ici demandée permet à l'agent comptable du mandant de s'assurer qu'au moment où il procède aux paiements, ceux-ci ont fait l'objet des contrôles prévus par les articles 19 et 20 du décret GBCP dans le respect de l'article 42. \n \n\t\t\tDans le cas où il souhaiterait exercer un contrôle, il pourrait demander la production des pièces concernées.
\n \n\t\t\t1.3.1.3. Avocats	\n \n\t\t\t1. Relevé d'identité bancaire ou IBAN/ BIC du compte ouvert au nom de la Caisse des règlements pécuniaires des avocats (CARPA) créée par le barreau auquel cet avocat est inscrit ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t-Mandat sous seing privé ou authentique justifiant des pouvoirs de l'avocat.	\n \n\t\t\tSi le RIB n'indique que la CARPA, un tampon sur le RIB justifie le lien avec l'avocat. \n \n\t\t\tUniquement si le délai d'un an prévu par l'article 420 du code de procédure civile est dépassé ( L'avocat remplit les obligations de son mandat sans nouveau pouvoir jusqu'à l'exécution du jugement pourvu que celle-ci soit entreprise moins d'un an après que ce jugement soit passé en force de chose jugée. ).
\n \n\t\t\t1.3.1.4. Huissiers	\n	\n \n\t\t\tLa remise des pièces par le bénéficiaire à l'huissier de justice vaut mandat d'encaisser (article 18 du décret n° 56-222 du 29 février 1956 pris pour l'application de l'ordonnance du 2 novembre 1945 relative au statut des huissiers de justice).
\n \n\t\t\t1.3.1.5. Notaires	\n \n\t\t\t-Attestation du notaire.	\n \n\t\t\tCette attestation précise qu'il est chargé de la succession ou qu'il est le notaire de la personne qui doit recevoir les fonds.
\n \n\t\t\t1.3.2. Paiement de sommes dépendant de successions	\n	\n \n\t\t\tLe paiement d'une somme dépendant d'une succession nécessite de déterminer au préalable l'état liquidatif du partage.
\n \n\t\t\t1.3.2.1. Pièces communes	\n \n\t\t\t-Acte de décès \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Livret de famille.	\n
\n \n\t\t\t1.3.2.2. Paiement aux héritiers	\n \n\t\t\t-Certificat de propriété (délivré par le tribunal ou le notaire) \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Jugement d'envoi en possession \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Acte de notoriété (établi par un notaire) \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Intitulé d'inventaire (établi par un notaire) \n \n\t\t\tou, le cas échéant, \n \n\t\t\t-Attestation sur l'honneur de la qualité de l'héritier accompagnée d'une pièce justifiant du lien de parenté lorsque le montant de la dépense est inférieur ou égal à 1 500 euros.	\n \n\t\t\tLa preuve de la qualité d'héritiers s'établit par tout moyen (article 730 du code civil). Toutefois, les pièces ci-contre permettent d'apporter facilement cette preuve. \n \n\t\t\tL'acte de notoriété ne peut plus être délivré par le greffe du tribunal d'instance (loi n° 2007-1787 du 20 décembre 2007 modifiée relative à la simplification du droit). L'acte doit être mentionné en marge de l'acte de décès.
\n \n\t\t\t1.3.2.3. Paiement aux légataires	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.2.3.1. Légataire universel	\n \n\t\t\t-Expédition du testament \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\tEn cas d'héritiers réservataires : \n \n\t\t\t-Preuve par tous les moyens de la délivrance du legs \n \n\t\t\tEn l'absence d'héritiers réservataires : \n \n\t\t\t-Un acte de notoriété établissant l'absence d'héritiers réservataires \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Expédition du procès-verbal de l'ouverture et de l'état du testament (établi par un notaire) \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Ordonnance d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal	\n \n\t\t\tLe legs universel correspond à la donation par le testateur de la totalité des biens qu'il laissera à son décès. \n \n\t\t\tEn cas de concours avec des héritiers réservataires, le légataire doit satisfaire à la formalité de la demande en délivrance (article 1004 du code civil).
\n \n\t\t\t1.3.2.3.2. Légataire à titre universel ou légataire particulier	\n \n\t\t\t1. Expédition du testament ; \n \n\t\t\t2. Preuve de la délivrance du legs par les héritiers ou par le légataire universel.	\n \n\t\t\tSelon les termes de l'article 1010 du code civil, le legs à titre universel est celui par lequel le testateur lègue une quote-part des biens dont la loi lui permet de disposer. Tout autre legs ne forme qu'une disposition à titre particulier.
\n \n\t\t\t1.3.2.4. Paiement à un exécuteur testamentaire	\n \n\t\t\t1. Expédition du testament ; \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, jugement d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal ; \n \n\t\t\t3. Acte de notoriété établissant l'absence d'héritier réservataire ou leur consentement.	\n \n\t\t\tSi le testament est mystique ou olographe (article 1030-2 du code civil)
\n \n\t\t\t1.3.2.5. Paiement à un mandataire successoral	\n \n\t\t\t-Convention signée des héritiers \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Décision de justice nommant le mandataire successoral	\n Articles 813 et suivants du code civil
\n \n\t\t\t1.3.2.6. Paiement à un porte-fort	\n \n\t\t\t1. Attestation de porte-fort ; \n \n\t\t\t2. Le porte-fort doit prouver sa qualité héréditaire et celle de ses cohéritiers dans les conditions de droit commun.	\n \n\t\t\tArrêté du 24 décembre 2012 modifié portant application des articles 25,26,32,34,35,39 et 43 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et énumérant les moyens de règlement des dépenses publiques et les moyens d'encaissement des recettes publiques, article 8 : le notaire chargé du règlement d'une succession et se portant fort pour ses clients est habilité à recevoir toute somme due au titre de la succession. Un héritier ou indivisaire se portant fort pour la succession ou l'indivision est habilité, dans la limite de 2 500 euros, à recevoir toute somme due au titre de la succession ou de l'indivision.
\n \n\t\t\t1.3.2.7. Successions non réclamées, vacantes ou en déshérence.	\n	\n \n\t\t\tLe paiement des sommes dépendant de ces successions a lieu entre les mains du service chargé du domaine
\n \n\t\t\t1.3.2.7.1. Successions non réclamées	\n \n\t\t\t-Ordonnance du président du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession désignant le service chargé du domaine en qualité d'administrateur provisoire.	\n \n\t\t\tLorsque personne ne se présente pour réclamer une succession et qu'il n'existe pas d'héritiers connus ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée non réclamée. \n \n\t\t\tLa gestion de ces successions est confiée au service des domaines dont les pouvoirs sont définis par l'ordonnance de nomination (loi du 20 novembre 1940 et arrêté du 2 novembre 1971 ; loi du 23 juin 2006 pour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007).
\n \n\t\t\t1.3.2.7.2. Successions vacantes	\n \n\t\t\t-Jugement du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession déclarant la vacance et désignant un curateur (le service chargé du domaine). Pour les successions ouvertes après le 1er janvier 2007 : l'ordonnance rendue par le Président du tribunal judiciaire du lieu de l'ouverture de la succession désignant le service du Domaine en qualité de curateur.	\n \n\t\t\tPour les seules successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 (anciens articles 811 et suivants du code civil) : lorsqu'à l'expiration du délai imparti à compter de l'ouverture de la succession, il ne se présente personne qui réclame la succession, qu'il n'y a pas d'héritier connu ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée vacante. \n \n\t\t\tPour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007 (articles 809 et suivants du code civil) : lorsque personne ne se présente pour réclamer la succession et qu'il n'y a pas d'héritier connu, que tous les héritiers connus ont renoncé à la succession ou qu'après l'expiration d'un délai de 6 mois depuis l'ouverture de la succession, les héritiers connus n'ont pas opté, de manière tacite ou expresse, cette succession est réputée vacante.
\n \n\t\t\t1.3.2.7.3. Successions en déshérence	\n \n\t\t\t-Ordonnance d'envoi en possession définitive délivrée par le greffe du tribunal.	\n \n\t\t\tLa succession est acquise à l'Etat en raison du défaut d'héritiers (article 811 du code civil).
\n \n\t\t\t1.3.3. Autres cas	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.3.1. Paiement de sommes dues à des donataires	\n \n\t\t\t-Expédition délivrée par le notaire du contrat de donation (avec mention expresse de l'acceptation du donataire) \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Expédition délivrée par le notaire de l'offre de donation et de l'acceptation (forme authentique dans les deux cas).	\n \n\t\t\tTout acte de donation doit être passé devant notaire (article 931 du code civil). \n \n\t\t\tLa donation n'engagera le donateur, et ne produira aucun effet, que du jour qu'elle aura été acceptée en terme expresse (article 932 du code civil).
\n \n\t\t\t1.3.3.2. Paiement des sommes dues à des créanciers absents	\n \n\t\t\t-Jugement de présomption d'absence \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Jugement déclaratif d'absence.	\n \n\t\t\tPour le paiement entre les mains de l'administrateur des biens : articles 112 et suivants du code civil. \n \n\t\t\tPour le paiement entre les mains des ayants-droit : articles 122 et suivants du code civil. \n \n\t\t\tLe jugement déclaratif d'absence emporte les mêmes conséquences que le décès.
\n \n\t\t\t1.3.4. Paiement à des mineurs ou à des incapables majeurs	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.4.1. Paiement à des mineurs	\n	\n \n\t\t\tLe mineur non émancipé est normalement représenté par un administrateur légal qui a qualité pour recevoir les sommes qui lui sont dues. La loi a prévu deux régimes d'administration légale.
\n \n\t\t\t1.3.4.1.1. Mineurs sous le régime de l'administration légale pure et simple ou sous contrôle judiciaire	\n \n\t\t\t1. Pièces justifiant de la qualité de représentant légal : \n \n\t\t\t-Livret de famille \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Acte de naissance de l'enfant mineur. \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des sommes entrant dans le patrimoine successoral.	\n \n\t\t\tArticle 387 du code civil et suivants.
\n \n\t\t\t1.3.4.1.2. Cas particulier du parent dont la filiation à l'égard de l'enfant est établie plus d'un an après la naissance ou judiciairement (article 372 alinéa 3 du code civil)	\n \n\t\t\tPièces justifiant la qualité de représentant du mineur : \n \n\t\t\t-Déclaration conjointe devant le greffier en chef du tribunal judiciaire \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Décision du juge aux affaires familiales	\n \n\t\t\tArticle 372 alinéas 2 et 3 du code civil. \n \n\t\t\tLa déclaration conjointe d'exercice de l'autorité parentale n'est pas portée en marge de l'acte de naissance.
\n \n\t\t\t1.3.4.1.3. Mineur adopté	\n \n\t\t\tExtrait du registre d'état civil où est transcrite la décision d'adoption qui justifie de la qualité de représentant du mineur.	\n
\n \n\t\t\t1.3.4.1.4. Mineur sous tutelle	\n \n\t\t\t1. Expédition du testament authentique ou de la déclaration authentique contenant la nomination du tuteur testamentaire \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Extrait délivrée par le greffe de la décision du conseil de famille qui a nommé le tuteur datif \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Extrait du jugement délivré par le greffe qui a organisé la tutelle spéciale.	\n
\n	\n \n\t\t\t2. Acquit du tuteur	\n \n\t\t\tArticles 408 et 504 du code civil. \n \n\t\t\tL'acceptation d'un paiement fait par un organisme public ne peut constituer qu'un acte d'administration et non un acte de disposition. La quittance donnée par le tuteur ne vaut qu'acceptation pour le compte du mineur et non acceptation du montant de la créance.
\n \n\t\t\t1.3.4.1.5. Mineur émancipé	\n \n\t\t\t-Livret de famille mentionnant le mariage \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Extrait de l'acte de mariage ou acte de mariage \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Expédition du jugement qui a prononcé l'émancipation \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Déclaration des parents ou du conseil de famille reçue par le juge des tutelles.	\n \n\t\t\tLe mineur émancipé est capable, comme un majeur, de tous les actes de la vie civile (article 413-6 du code civil). \n \n\t\t\tArticles 413-1 et 413-2 du code civil.
\n \n\t\t\t1.3.4.2. Paiement à des incapables majeurs	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.4.2.1. Majeur sous sauvegarde de justice	\n	\n \n\t\t\tLe majeur placé sous sauvegarde de justice conserve l'exercice de ses droits.
\n \n\t\t\t1.3.4.2.2. Majeur en tutelle	\n \n\t\t\t1. Extrait du jugement portant ouverture de la tutelle et désignant le tuteur ou le cas échéant un mandataire judiciaire ; \n \n\t\t\t2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, délibération du conseil de famille qui a désigné le tuteur ; \n \n\t\t\t4. Le cas échéant, autorisation du conseil de famille ou/ et autorisation du juge des tutelles.	\n \n\t\t\tSi désignation d'un administrateur légal, application des dispositions relatives au paiement à un mineur sous administration légale sous contrôle judiciaire (cf. 1.3.4.1.1.). \n \n\t\t\tSi désignation d'un tuteur, application des dispositions relatives au mineur sous tutelle (cf. 1.3.4.1.4.).
\n \n\t\t\t1.3.4.2.3. Majeur sous curatelle	\n \n\t\t\t1. Extrait du jugement portant ouverture de la curatelle et désignant le curateur ou le cas échéant un mandataire judiciaire ; \n \n\t\t\t2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, acquit du curateur ou autorisation supplétive du juge des tutelles.	\n \n\t\t\tArticle 509 du code civil
\n \n\t\t\t1.3.4.2.4. Majeur soumis à protection du fait d'un mandat de protection future	\n \n\t\t\t-Mandat sous seing privé ou notarié visé par le greffe.	\n \n\t\t\tArticle 481 du code civil
\n \n\t\t\t1.3.4.2.5. Majeur soumis au régime de l'habilitation familiale	\n \n\t\t\t-Extrait du jugement statuant sur l'étendue de l'habilitation et désignant la personne habilitée.	\n \n\t\t\tArticle 494-1 et suivants du code civil.
\n \n\t\t\t1.3.5. Paiement des sommes dues à des personnes morales	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.5.1. Paiement des sommes dues à des groupements dotés de la personnalité morale	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.5.1.1. Sociétés commerciales	\n \n\t\t\t-Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Extrait de l'acte de société délivré par un notaire \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Extrait du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) qui a publié les statuts de la société.	\n \n\t\t\tA défaut des mentions du registre du commerce et des sociétés sur la facture ou le mémoire.
\n \n\t\t\t1.3.5.1.2. Associations	\n \n\t\t\t-Statuts mentionnant la date de la publication au Journal officiel, à défaut du numéro SIRET \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Référence de la publication au Journal officiel.	\n \n\t\t\tSelon la loi du 1er juillet 1901 modifiée relative au contrat d'association, seule la publication au Journal officiel permet de doter l'association de la personnalité morale ; à défaut de publication, elle sera considérée comme un groupement de fait.
\n \n\t\t\t1.3.6. Règlement de sommes dues à des personnes morales faisant l'objet d'une procédure collective	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.6.1. Créancier en redressement judiciaire	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.6.1.1. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement d'ouverture de redressement judiciaire	\n \n\t\t\t-Jugement d'ouverture désignant un administrateur judiciaire ou un mandataire judiciaire et définissant, le cas échéant, sa mission \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Exemplaire d'un journal d'annonces légales portant avis de l'ouverture d'une procédure de redressement.	\n \n\t\t\tLa mission de l'administrateur est fixée par le tribunal. Il est chargé soit : \n \n\t\t\t-de surveiller les opérations de gestion ; le débiteur peut donner acquit ; \n \n\t\t\t-d'assister le créancier pour tous les actes concernant la gestion ou certains d'entre eux ; acquit conjoint ; \n \n\t\t\t-d'assurer seul, entièrement ou en partie l'administration de l'entreprise ; seul l'administrateur peut donner acquit.
\n \n\t\t\t1.3.6.1.2. Créancier ayant fait l'objet d'un jugement arrêtant soit un plan de continuation ou de redressement de l'entreprise soit un plan de cession	\n \n\t\t\t-Jugement indiquant, selon le cas, l'adoption du plan de continuation ou du plan de redressement ou du plan de cession \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Exemplaire du journal d'annonces légales ou du Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) portant publication du jugement \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement.	\n \n\t\t\tL'entreprise peut également faire l'objet d'une procédure de redressement simplifié (Dans ce cas, l'activité est poursuivie par le débiteur, sauf s'il apparaît nécessaire de nommer un administrateur). Le paiement devra être effectué au vu des mêmes pièces que pour la procédure normale.
\n \n\t\t\t1.3.6.2. Créanciers en liquidation	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.6.2.1. Dispositions communes aux créanciers en liquidation judiciaire	\n \n\t\t\tJugement prononçant la liquidation judiciaire et nommant un liquidateur \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\tExemplaire du journal d'annonces légales ayant publié les statuts de la société, statuts qui ont déterminé les conditions dans lesquelles la liquidation devra être effectuée.	\n \n\t\t\tLe paiement devra être effectué au profit du liquidateur. \n \n\t\t\tArticle L. 643-13 du code du commerce.
\n \n\t\t\t1.3.6.2.2. Liquidation amiable	\n \n\t\t\t1. Exemplaire du journal d'annonces légales ayant publié la décision prononçant la liquidation amiable de ladite société et la nomination du liquidateur ; \n \n\t\t\t2. Lettre dans laquelle ce dernier demande le paiement des sommes revenant à la société créancière.	\n
\n \n\t\t\t1.3.7. Paiement des créances frappées d'opposition	\n	\n \n\t\t\tArticle 37 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique : \" Toute opposition ou tout autre signification ayant pour objet d'empêcher un paiement doit être faite entre les mains du comptable public assignataire de la dépense \". \n \nArticles R. 143-3 du code des procédures civiles d'exécution et 6 du décret n° 93-977 du 31 juillet 1993 modifié relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics. \n \n\t\t\tInstruction n° 07-019-M0-M9 du 27 février 2007 relative aux cession et nantissement de créances sur les personnes morales de droit public.
\n \n\t\t\t1.3.7.1. Oppositions sur créances non salariales	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.7.1.1. Saisie attribution	\n	\n \n\t\t\tArticle L. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution. \n \n\t\t\tArticles R. 143-2 et R. 211-1 du code des procédures civiles d'exécution.
\n \n\t\t\t1.3.7.1.1.1. Paiement à l'opposant	\n \n\t\t\t1. Acte de signification de l'opposition \n \n\t\t\t2. Certificat de non-contestation attestant qu'aucune contestation n'a été formée dans le mois suivant la dénonciation de la saisie au débiteur saisi \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Déclaration écrite du débiteur autorisant le tiers saisi à payer sans délai la créance objet de la saisie.	\n
\n \n\t\t\t1.3.7.1.1.2. Paiement à l'opposé	\n \n\t\t\t-Mainlevée de l'opposition	\n
\n \n\t\t\t1.3.7.1.1.3. Saisie administrative à tiers détenteur	\n \n\t\t\t-Acte de saisie	\n
\n \n\t\t\t1.3.7.1.2. Cession de créance ou nantissement	\n	\n \n\t\t\tDes créances peuvent être cédées ou nanties dans le cadre des procédures du code monétaire et financier ou dans celui des procédures de droit commun fixées par le code civil.
\n \n\t\t\t1.3.7.1.2.1. Nantissement ou Cession de créance dans le cadre de la loi Dailly	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.7.1.2.1.1. Paiement au cessionnaire ou au bénéficiaire du nantissement	\n \n\t\t\t1. Notification de la cession ou du nantissement par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou tout autre moyen de donner date certaine.	\n \nArticles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier (CMF) : \n \n\t\t\tL'article R. 313-15 du CMF énonce les mentions obligatoires que doit revêtir la notification. \n \n\t\t\tLa notification doit être adressée au comptable assignataire (cf. article 6 du décret n° 93-977 du 31 juillet 1993 relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics). \n \n\t\t\tLe bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
\n \n\t\t\t1.3.7.1.2.1.2. Paiement au cédant ou au créancier à l'origine du nantissement	\n \n\t\t\tMainlevée de la cession donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine	\n
\n \n\t\t\t1.3.7.1.2.2. Nantissement ou cession de créance de droit commun	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.7.1.2.2.1. Paiement au un cessionnaire ou au bénéficiaire de nantissement de droit commun	\n \n\t\t\t1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (ou du créancier à l'initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie) ; \n \n\t\t\t2. Original de l'acte de cession.	\n \n\t\t\tArticle 1690 du code civil.
\n \n\t\t\t1.3.7.1.2.2.2. Paiement au cédant (ou au créancier à l'initiative du nantissement)	\n \n\t\t\tAttestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n \n\t\t\t1.3.7.1.3. Avis, opposition ou saisie	\n \n\t\t\tAvis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception.	\n
\n \n\t\t\t1.3.7.1.3.1. Oppositions sur créances salariales	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.7.1.3.2. Cession	\n \n\t\t\t-Notification de l'acte de cession par le secrétariat-greffe du tribunal ; \n \n\t\t\t-Domiciliation bancaire	\n \n\t\t\tIndication du montant initial de la cession, du nombre de mensualités et du montant de la mensualité
\n \n\t\t\t1.3.7.1.3.3. Saisie des rémunérations	\n \n\t\t\tNotification de l'acte de saisie établi par le secrétariat-greffe du tribunal.	\n \n\t\t\tL'acte de notification doit énoncer la qualité du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée la saisie, le mode de calcul de la fraction saisissable et la désignation de la créance saisie.
\n \n\t\t\t1.3.8. Autres cas	\n	\n
\n \n\t\t\t1.3.8.1. Oppositions pratiquées en vertu de créances alimentaires	\n \n\t\t\t1. Demande de paiement direct formulée par un huissier de justice sous forme de lettre recommandée ou un organisme débiteur de prestations familiales agissant pour le compte d'un créancier d'aliments, avec demande d'avis de réception. \n \n\t\t\t2. Domiciliation bancaire.	\n
\n \n\t\t\t1.3.8.2. Avis, opposition ou saisie à tiers détenteur	\n \n\t\t\tAvis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée, avec demande d'avis de réception accompagné des pièces justificatives prévues aux rubriques concernées de la présente liste selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations	\n \n\t\t\tActe signé par le comptable chargé du recouvrement. \n \n\t\t\tIndication sur l'acte de la date de naissance du débiteur.
\n \n\t\t\t1.4. Moyens de règlement	\n	\n
\n \n\t\t\t1.4.1. Paiement par virement	\n \n\t\t\tLe cas échéant, le relevé d'identité bancaire (RIB) ou IBAN/ BIC	\n \n\t\t\tLe RIB doit être produit en l'absence de la mention des coordonnées bancaires du créancier sur la pièce justificative de la dépense qui fait foi.
\n \n\t\t\t1.4.2. Paiement consécutif à une autorisation de prélèvement	\n \n\t\t\tFacture ou relevé de consommation.	\n
\n \n\t\t\t1.4.3. Paiement par carte d'achat	\n	\n
\n \n\t\t\t1.4.3.1. Premier paiement	\n \n\t\t\t1. Le cas échéant, annexes du contrat ayant des incidences financières ; \n \n\t\t\t2. Marché d'émission de la carte d'achat ; \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, du marché exécuté par carte d'achat ; \n \n\t\t\t4. Relevé d'opérations relatif à la créance à payer à l'émetteur ; \n \n\t\t\t5. Le cas échéant, toutes pièces justificatives définies dans les documents contractuels.	\n
\n \n\t\t\t1.4.3.2. Autres paiements	\n \n\t\t\tRelevé d'opérations par carte d'achat détaillant la créance à payer à l'émetteur.	\n
\n \n\t\t\t1.5. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers	\n \n\t\t\t1. Version française des pièces ou, le cas échéant, traduction des pièces rédigées en langue française par l'établissement ; \n \n\t\t\t2. Dans l'hypothèse d'une facture émise par le représentant fiscal ou le mandataire d'un créancier étranger, la convention, traduite en français le cas échéant, passée entre l'entreprise étrangère et le représentant fiscal (ou le mandataire) précisant l'étendue de la délégation accordée.	\n
\n \n\t\t\t1.6. Paiement après réquisition de l'agent comptable	\n \n\t\t\t-Décision de l'ordonnateur de requérir le comptable.	\n \n\t\t\tArticles 38 et 195 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique

\n\n
\n

Rubrique 2

\n \n\t\t\tNATURE DES DÉPENSES	\n \n\t\t\tPIÈCES À PRODUIRE \n \n\t\t\tà l'agent comptable à l'appui des opérations de dépenses	\n \n\t\t\tRÉFÉRENCES \n \n\t\t\taux textes ou commentaires
\n	\n \n\t\t\t2.-Administration générale	\n
\n \n\t\t\t2.1. Exécution d'une décision de justice	\n	\n
\n \n\t\t\t2.1.1. Décision de justice condamnant l'organisme public à verser une somme d'argent	\n	\n \n\t\t\tSelon l'article 1er-II de la loi n° 80-539 du 16 juillet 1980 modifiée relative aux astreintes prononcées en matière administrative et à l'exécution des jugements par les personnes morales de droit public, lorsqu'une décision juridictionnelle passée en force de chose jugée a condamné un organisme public au paiement d'une somme d'argent dont le montant est fixé par la décision elle-même, cette somme doit être mandatée dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la décision de justice. \n \n\t\t\tA défaut de mandatement dans ce délai, l'autorité de tutelle procède au mandatement d'office.
\n \n\t\t\t2.1.2. Pièces communes	\n \n\t\t\tOrdonnance, jugement ou arrêt, revêtue de la formule exécutoire. \n \n\t\t\tLe cas échéant, dans le cadre de la procédure Télérecours, l'accusé de réception émanant de la juridiction via cet applicatif.	\n \n\t\t\t* Juge judiciaire : Articles 465,502 et 503 du code de procédure civile (CPC). \n \n\t\t\t* Juge administratif : Articles R. 714-1 et suivants relatifs à Télérecours, R. 751-1 et suivants du code de justice administrative (CJA). \n \n\t\t\tArrêté du 20 janvier 2017 relatif aux caractéristiques techniques de l'application permettant l'utilisation des téléprocédures devant le Conseil d'Etat, les cours administratives d'appel et les tribunaux administratifs.
\n \n\t\t\t2.1.3. Pièces particulières	\n	\n \n\t\t\tL'agent comptable ne peut payer qu'au vu d'une décision de justice exécutoire.
\n \n\t\t\t2.1.3.1. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires	\n	\n \n\t\t\tSelon l'article 501 du code de procédure civile (CPC), le jugement est exécutoire à partir du moment où il passe en force de chose jugée à moins que le débiteur ne bénéficie d'un délai de grâce ou le créancier de l'exécution provisoire. \n \n\t\t\tSelon l'article 500 du CPC, \" A force de chose jugée le jugement qui n'est susceptible d'aucun recours suspensif d'exécution. Le jugement susceptible d'un tel recours acquiert la même force à l'expiration du délai de recours si ce dernier n'a pas été exercé dans le délai. \".
\n \n\t\t\t2.1.3.2. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui peuvent faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	\n \n\t\t\t1. Certificat délivré en vertu des articles 504 et 505 du CPC par le greffier de la juridiction devant laquelle le recours pouvait être formé, attestant l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t2. En cas d'exécution provisoire : \n \n\t\t\t-le cas échéant, décision de justice ordonnant l'exécution provisoire et subordonnant, le cas échéant, l'exécution provisoire à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle ; \n \n\t\t\t-le cas échéant, justification de la constitution par la partie gagnante de cette garantie réelle ou personnelle.	\n \n\t\t\tCes décisions de justice ne seront revêtues de la force jugée, et donc exécutoires, qu'en l'absence d'appel ou d'opposition à l'issue du délai de recours. En effet, selon les articles 527 et 539 du CPC, l'appel et l'opposition ont un effet suspensif d'exécution. \n \n\t\t\tToutefois, certaines de ces décisions de justice sont exécutoires à titre provisoire, soit de plein droit, soit sur ordre du juge, conformément aux articles 514 et suivants du CPC. L'exécution provisoire peut être subordonnée à la constitution d'une garantie réelle ou personnelle.
\n \n\t\t\t2.1.3.3. Décisions de justice rendues par les juridictions judiciaires qui ne peuvent pas faire l'objet d'un appel ou d'une opposition	\n \n\t\t\t-Si l'organisme public se pourvoit en cassation, le cas échéant, ordonnance de référé du premier président de la cour d'appel subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle et justification de la constitution de cette garantie. \n \n\t\t\t-Certificat de l'ordonnateur attestant de l'absence de décision subordonnant l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie.	\n \n\t\t\tCes décisions de justice sont immédiatement revêtues de l'autorité de la chose jugée et donc exécutoires (articles 500,501,527 et 579 du CPC), hormis les cas de constitution de garanties.
\n	\n	\n \n\t\t\tArticle 2 du décret n° 80-367 du 19 mai 1980 relatif aux constitutions de garantie auxquelles peut être subordonnée l'exécution de certaines décisions de justice prononcées contre les personnes morales de droit public : \n \n\t\t\t\" Lorsqu'une personne morale de droit public se pourvoit en cassation contre une décision la condamnant à verser une indemnité à une personne privée, le premier président de la cour d'appel, statuant en référé, peut, à la demande de la personne morale de droit public, subordonner l'exécution de la décision à la constitution d'une garantie, réelle ou personnelle, suffisante pour répondre de toutes restitutions ou réparations \".
\n \n\t\t\t2.1.3.4. Décisions de justice rendues par les juridictions administratives	\n \n\t\t\tPour les ordonnances de référé-provision, justification de la constitution d'une garantie lorsque celle-ci a été prévue dans l'ordonnance.	\n \n\t\t\tLes recours devant les cours administratives d'appel (CAA) et le conseil d'Etat (CE) n'étant pas suspensifs d'exécution, les décisions de justice rendues par le juge administratif (TA, CAA, CE) sont exécutoires dès leur notification. Toutefois, le sursis à exécution des décisions rendues par les TA et CAA peut être demandé. \n \n\t\t\tLe mandatement de la dépense par l'ordonnateur permet de présumer que l'organisme public n'a pas demandé le sursis. \n \nArticles R. 541-1 et suivants du code de justice administrative (CJA).
\n \n\t\t\t2.1.4. Astreinte	\n \n\t\t\tDécision de justice liquidant une astreinte.	\n \n\t\t\t* Juge administratif : articles L. 911-3 et suivants du CJA. \n \n\t\t\t* Juge judiciaire : Articles L131-1 et suivants du code des procédures civiles d'exécution. Selon l'article R131-4 du code précité, la décision du juge (qui liquide une astreinte) est exécutoire de plein droit par provision : elle bénéficie de l'exécution provisoire de plein droit.
\n \n\t\t\t2.1.5. Paiement des condamnations aux dépens et aux frais irrépétibles	\n	\n
\n	\n	\n \n\t\t\t* Juge judiciaire : articles 695 et suivants du code de procédure civile (CPC) ; les dépens comprennent les droits, taxes, redevances ou émoluments perçus par les greffes des juridictions, les indemnités des témoins, la rémunération des techniciens, les débours tarifés, les émoluments des officiers publics ou ministériels, la rémunération réglementée des avocats, y compris les droits de plaidoirie, etc.
\n \n\t\t\t2.1.5.1. Paiement des condamnations aux dépens	\n \n\t\t\t1. Décision de justice laissant à l'organisme public la charge des dépens ;	\n \n\t\t\t* Juge administratif : articles R. 761-1 et suivants du CJA ; les dépens comprennent les frais d'expertise, d'enquête et de toute autre mesure d'instruction dont les frais ne sont pas à la charge de l'Etat.
\n	\n \n\t\t\t2. Etat exécutoire des dépens \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Ordonnance de taxe rendue par le président de la juridiction ou le magistrat délégué à cet effet ou le président de la section du contentieux du Conseil d'Etat.	\n
\n \n\t\t\t2.2. Frais d'actes et de contentieux	\n	\n \n\t\t\tSelon l'article 56 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques : \n \n\t\t\t\" Les avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, les avocats inscrits à un barreau français, les notaires, les huissiers de justice, les commissaires-priseurs judiciaires, les administrateurs judiciaires et les mandataires-liquidateurs disposent concurremment, dans le cadre des activités définies par leurs statuts respectifs, du droit de donner des consultations juridiques et de rédiger des actes sous seing privé pour autrui \". \n \n\t\t\tLes contrats passés à cette fin avec ces professionnels font partie des marchés de services passés selon une procédure adaptée prévus par l'article 30 du code des marchés publics (se reporter au titre 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature).
\n \n\t\t\t2.2.1. Honoraires des notaires	\n \n\t\t\tMémoire ou état de frais présenté par le notaire.	\n \n\t\t\tLe régime des tarifs des notaires est fixé par les articles R. 444-59 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-53 et suivants du même code.
\n \n\t\t\t2.2.2. Honoraires des avocats et des avoués	\n \n\t\t\tJugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe \n \n\t\t\tet/ ou \n \n\t\t\tContrat passé avec l'avocat et/ ou mémoire.	\n \n\t\t\tLe régime des tarifs des avocats est fixé par les articles R. 444-71 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-187 et suivants du même code. \n \n\t\t\tVoir l'article 10 de la loi n° 71-1130 modifiée du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques, l'article 30 du code des marchés publics et se reporter à la rubrique n° 4 \" Commande publique \" de la présente nomenclature.
\n \n\t\t\t2.2.3. Frais d'huissiers et d'expertise	\n \n\t\t\tJugement contenant liquidation des dépens ou état exécutoire des dépens ou ordonnance de taxe ou état de frais ou mémoire.	\n \n\t\t\tLe régime des tarifs des huissiers de justice en matière civile et commerciale est fixé par les articles R. 444-49 et suivants du code du commerce, les articles A. 444-10 et suivants du même code.
\n \n\t\t\t2.3. Admission en non-valeur ou remise gracieuse d'une créance détenue par l'organisme public	\n \n\t\t\t-Délibération de l'organe délibérant après avis de l'agent comptable \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t-Décision de l'ordonnateur par délégation de l'organe délibérant dans la limite d'un seuil fixé par ce dernier.	\n \n\t\t\tDécisions prises dans les conditions fixées par l'article 193 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ou le cas échéant, par les textes institutifs de l'organisme.
\n \n\t\t\t2.4. Relevé de prescription	\n \n\t\t\tDécision du conseil d'administration de ne pas opposer la prescription ou acte interruptif de prescription approuvée par l'autorité compétente pour approuver le budget.	\n \n\t\t\tArticle 6 de la loi n° 68-1250 modifiée du 31 décembre 1968 relative à la prescription des créances sur l'Etat, les départements, les communes et les établissements publics.
\n \n\t\t\t2.5. Impôts et taxes	\n	\n
\n \n\t\t\t2.5.1. Impôts directs et taxes	\n \n\t\t\tAvertissement, avis d'échéance ou état portant liquidation des droits.	\n
\n \n\t\t\t2.5.2. Impôts et taxes sur les rémunérations	\n \n\t\t\tBordereau avis de versement ou décompte des sommes à verser.	\n
\n \n\t\t\t2.5.3. Impôts et taxes indirects-redevances diverses, taxe sur la valeur ajoutée	\n \n\t\t\tAvertissement ou exemplaire de l'état liquidatif des droits ou de la déclaration expédié aux services fiscaux.	\n \n\t\t\tProcédure de télédéclaration et de télépaiement pour les organismes assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée ainsi qu'aux taxes assimilées aux taxes sur le chiffre d'affaires (article 1695 quater du CGI).
\n \n\t\t\t2.6. Frais financiers	\n	\n
\n \n\t\t\t2.6.1. Primes de remboursement des obligations	\n \n\t\t\tDécompte présentant le nombre total d'obligations émises et le montant des primes de remboursement prévues au cahier des charges.	\n
\n \n\t\t\t2.6.2. Intérêts dus sur emprunts	\n	\n
\n \n\t\t\t2.6.3. Intérêts des emprunts consentis par les établissements de crédit	\n \n\t\t\t-Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; \n \n\t\t\t-Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
\n \n\t\t\t2.6.4. Intérêts d'emprunts émis par obligations.	\n \n\t\t\tEtat établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur indiquant le nombre des obligations dont les intérêts sont échus et le montant des intérêts à payer (le montant des intérêts échus doit être mandaté lors de chaque échéance).	\n
\n \n\t\t\t2.6.5. Remboursement des emprunts consentis par les établissements de crédit	\n \n\t\t\t-Avis d'échéance ou tableau d'amortissement (si remboursement après ordonnancement) ; \n \n\t\t\t-Avis de domiciliation ou avis de crédit (si remboursement avant ordonnancement préalable).	\n
\n \n\t\t\t2.6.6. Frais de banque (exemple : commissions)	\n \n\t\t\tDécompte ou relevé délivré par les banques ou état récapitulatif établi par l'agent comptable et visé par l'ordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t2.7. Placements des fonds	\n \n\t\t\tAutorisation des ministres chargés de l'économie et du budget valable pour 3 années au maximum.	\n \n\t\t\tEn l'absence de disposition spécifique dans le texte institutif de l'organisme, c'est l'article 197 du décret GBCP qui s'applique.
\n \n\t\t\t2.8. Frais de représentation et de réception	\n \n\t\t\tFacture.	\n \n\t\t\tRecueil des règles de comptabilité budgétaire de l'État publié par la Direction du budget. \n \n\t\t\tLes frais de représentation et de réception peuvent être pris en charge par une carte d'affaires dont les modalités d'utilisation sont détaillées dans une instruction relative aux modalités de gestion des moyens de paiement et des activités bancaires du secteur public. \n \n\t\t\tL'utilisation de la carte d'achat est par ailleurs autorisée, sauf dans le cadre de la mise en œuvre de la procédure simplifiée d'utilisation de la carte d'achat de niveau 1bis. \n \n\t\t\tCes frais peuvent faire l'objet d'un remboursement à un agent qui a fait l'avance, ou directement au fournisseur.
\n \n\t\t\t2.8.1. Paiement direct aux restaurateurs et aux fournisseurs	\n \n\t\t\tFacture détaillée établie par le fournisseur ou le restaurateur.	\n \n\t\t\tL'attestation de l'organisateur de la réception est fournie au comptable si la facture n'est pas détaillée et ne précise pas l'objet de la réception.
\n \n\t\t\t2.8.2. Remboursement à l'agent public organisateur de la réception s'il a fait l'avance des fonds	\n \n\t\t\tFacture détaillée acquittée, ou déclaration de frais produite par l'organisateur de la réception.	\n \n\t\t\tCette déclaration doit mentionner la nature de la réception, sa date, le relevé des frais exposés et le montant global.
\n \n\t\t\t2.8.3. Dépenses liées aux élections politiques et professionnelles	\n	\n \n\t\t\tSe reporter aux notes de service afférentes à chaque élection.

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\n

Rubrique 3

\n \n\t\t\tNATURE DES DÉPENSES	\n \n\t\t\tPIÈCES À PRODUIRE \n \n\t\t\tà l'agent comptable \n \n\t\t\tà l'appui des opérations de dépenses	\n \n\t\t\tRÉFÉRENCES \n \n\t\t\taux textes ou commentaires
\n	\n \n\t\t\t3. Dépenses de personnel et frais de déplacement	\n \n\t\t\tLa réforme introduite par le décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat rappelle le principe du remboursement forfaitaire des frais d'hébergement et de restauration ainsi que de la justification des frais de transport au seul ordonnateur. Ainsi, ces dépenses sont, sauf exceptions, justifiées auprès du comptable public par un ordre de mission et un état de frais (cf. annexe F et G).
\n \n\t\t\t3.1. Prise en charge du dossier	\n	\n
\n \n\t\t\t3.1.1. Pièces générales	\n \n\t\t\t1. Décision de nomination pour les fonctionnaires, de mise à disposition ou contrat de travail pour les non-titulaires ;	\n
\n	\n \n\t\t\t2. Procès-verbal ou certificat d'installation ;	\n \n\t\t\tLe procès-verbal ou le certificat d'installation ne sont pas requis pour la prise en charge des intervenants rémunérés à l'acte ou assurant un service ponctuel.
\n	\n \n\t\t\t3. Certificat de cessation de paiement par l'administration d'origine ;	\n \n\t\t\tLe certificat de cessation de paiement n'est pas demandé si la dernière activité remplie dans une administration ou la présente activité est une intervention rémunérée à l'acte ou un service ponctuel (ex : emploi public saisonnier). \n \n\t\t\tLe certificat de cessation de paiement issu de la PSOP est établi à partir de : \n \n\t\t\t- la fiche de situation actuelle de l'agent (fiche SITAC); \n \n\t\t\t- ou la dernière fiche de liaison afférente à la situation de l'agent (signée par le précédent comptable).
\n	\n \n\t\t\t4. Le cas échéant, la fiche de renseignements de l'ordonnateur en cas de cumul d'activités publiques ;	\n \n\t\t\tL'ordonnateur fait référence aux dispositions du décret n° 2020-69 du 30 janvier 2020 relatif aux contrôles déontologiques dans la fonction publique et précise le statut de l'agent dans son activité principale -fonctionnaire ou contractuel (définition du régime de cotisations au titre de l'activité secondaire ou complémentaire et respect des plafonds de cotisations). Si l'agent est par ailleurs contractuel, l'ordonnateur précise la quotité de service dans le ou les contrats et les bases de calcul des cotisations à la retraite du régime général et aux régimes complémentaires de retraite en application de ce ou ces contrats.
\n	\n \n\t\t\t5. Le cas échéant, l'attestation de cessation d'activités en cas de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse ;	\n \n\t\t\tPour le cumul des pensions avec des rémunérations d'activité ou d'autres pensions, le fondement légal est désormais fixé aux articles L. 161-22 et L. 161-22-1-A du code de la sécurité sociale, L. 84 à L. 89 du code des pensions civiles et militaires de retraites. \n \n\t\t\tLa circulaire interministérielle n° DSS/3A/2014/347 du 29 décembre 2014 relative aux nouvelles règles applicables en matière de cumul d'une activité rémunérée et d'une pension de vieillesse prévoit la production d'une \" attestation de cessation d'activités \" (§1.1.6, p5). \n \n\t\t\tPar ailleurs, en tant qu'employeurs, seuls sont concernés les établissements publics de l'Etat ne présentant pas un caractère industriel ou commercial (2° de l'article L86-1 du code des pensions civiles et militaires de retraites).
\n	\n \n\t\t\t6. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/BIC ; \n \n\t\t\t7. Le cas échéant, formulaire d'adhésion à une mutuelle de la fonction publique ; \n \n\t\t\t8. Le cas échéant, décompte des heures ou vacations effectuées par des intervenants extérieurs ou autres intervenants assurant un service ponctuel.	\n \n\t\t\tLa FISI-comptable se substitue au relevé de domiciliation bancaire si les conditions posées à la rubrique 3.1.1. sont remplies.Compte joint : le nom de l'agent doit figurer sur le relevé.
\n \n\t\t\t3.1.2. Fonctionnaires détachés	\n \n\t\t\t1. Décision de rémunération ; \n \n\t\t\t2. Arrêté de détachement ou de mise hors cadre. Décision d'affectation de l'ordonnateur de l'organisme.	\n
\n \n\t\t\t3.1.3. Dirigeants	\n	\n
\n \n\t\t\t3.1.3.1. Etablissement public à carcatère administratif	\n \n\t\t\t1. Ampliation de l'acte de nomination ; \n \n\t\t\t2. Contrat et, le cas échéant, autres décisions fixant la rémunération en application du contrat.	\n \n\t\t\tCirculaire CM2-17-3982 (NOR CPAB1716430C) relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat.
\n \n\t\t\t3.1.3.2. Etablissement public à caractère industriel et commercial	\n \n\t\t\t1. Ampliation de l'acte de nomination ; \n \n\t\t\t2. Décisions fixant la rémunération de l'agent.	\n \n\t\t\tDécision du 3 mai 2017 relative aux règles générales précisant les conditions d'exécution des décisions ministérielles prises en application de l'article 3 du décret n° 53-707 du 9 août 1953 relatif au contrôle de l'Etat sur les entreprises publiques nationales et certains organismes ayant un objet d'ordre économique ou social.
\n \n\t\t\t3.1.4. Stagiaires	\n \n\t\t\t1. Convention ; \n \n\t\t\t2. Etat liquidatif visé par l'ordonnateur.	\n \nArticles D. 124-1 et suivants du code de l'éducation : la convention de stage est signée par l'établissement d'enseignement, l'organisme d'accueil, le stagiaire ou son représentant légal, l'enseignant référent et le tuteur de stage.
\n \n\t\t\t3.1.5. Personnels mis à disposition	\n \n\t\t\tConvention de mise à disposition à produire dès le premier paiement.	\n
\n \n\t\t\t3.2. Traitements, salaires	\n \n\t\t\t1. Etat nominatif décompté individuel ou collectif énonçant les indications suivantes : \n \n\t\t\t- indemnité de résidence ; \n \n\t\t\t- supplément familial de traitement ; \n \n\t\t\t- montant des rémunérations soumis aux précomptes et montant de ces précomptes ; \n \n\t\t\t- traitement net mensuel ; \n \n\t\t\t- somme nette à payer.	\n
\n	\n \n\t\t\t2. Récapitulation par enveloppe budgétaire.	\n
\n \n\t\t\t3.3. Changement de situation	\n	\n
\n \n\t\t\t3.3.1. Nouvelle situation administrative	\n \n\t\t\tDécision portant modification de la situation administrative de l'agent entraînant une modification de sa rémunération avec la date d'effet de l'acte ou arrêté portant mise à disposition. \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Avenant au contrat de travail \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Décision de mise en position de détachement, de disponibilité, de temps partiel…	\n
\n	\n \n\t\t\tou, le cas échéant \n \n\t\t\tDécision d'attribution ou de modification de la nouvelle bonification indiciaire.	\n \n\t\t\tLa décision précise la date d'effet du paiement de la nouvelle bonification indiciaire, l'emploi occupé et le nombre de points attribués (cf. décret et arrêté).
\n \n\t\t\t3.3.2. Nouvelle situation personnelle	\n \n\t\t\tSuivant le cas : \n \n\t\t\t1. Livret de famille ou déclaration sur l'honneur de la situation au plan de l'état civil ; \n \n\t\t\t2. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/BIC en cas de changement de nom patronymique ou de domiciliation du traitement.	\n
\n \n\t\t\t3.3.3. Congés maladie et congés familiaux	\n \n\t\t\tSuivant le cas : \n \n\t\t\t1. Décision de mise en congés de maladie précisant la période de congés et la quotité de rémunération ; \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, décision de mise en congé de longue maladie ou de longue durée pris après avis du comité médical ; \n \n\t\t\t3. Décision individuelle relative à un congé familial (maternité, adoption, paternité, parental, présence parentale).	\n \n\t\t\tLa décision indique les dates de début et de fin de congé.
\n \n\t\t\t3.3.4. Suspension, service non-fait	\n \n\t\t\tDécision individuelle de déclaration d'absence.	\n \n\t\t\tLa période concernée et le montant des précomptes à opérer doivent être indiqués.
\n \n\t\t\t3.3.5 Journée de carence	\n \n\t\t\t- État nominatif du nombre de jours de carence à précompter \n \n\t\t\tou Listage mensuel des entrées	\n \n\t\t\tArticle 115 de la loi n°2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 Pour les remboursements de précomptes pour journée de carence effectués à tort, un certificat administratif ou décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n \n\t\t\t3.3.6. Réduction de rémunération pour non transmission d'arrêt maladie	\n \n\t\t\t- État nominatif du nombre de jours à précompter liés à la non transmission de l'arrêt maladie \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Listage mensuel des entrées	\n \nDécret n°2014-1133 du 3 octobre 2014 Pour les remboursements de précomptes pour réduction de rémunération pour non transmission d'arrêt maladie effectués à tort, une décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n \n\t\t\t3.3.7. Réintégration	\n \n\t\t\t1. Décision de réintégration ; \n \n\t\t\t2. Procès-verbal d'installation ; \n \n\t\t\t3. Relevé d'identité bancaire ou postal ou IBAN/BIC.	\n
\n \n\t\t\t3.4. Fin de paiement et opérations diverses	\n	\n
\n \n\t\t\t3.4.1. Admission à la retraite	\n \n\t\t\tArrêté de mise à la retraite.	\n
\n \n\t\t\t3.4.2. Congés divers	\n	\n
\n \n\t\t\t3.4.2.1. Congé de formation professionnelle	\n \n\t\t\t1. Décision de mise en position de congé de formation professionnelle ; \n \n\t\t\t2. Etat liquidatif de l'indemnité mensuelle forfaitaire.	\n
\n \n\t\t\t3.4.2.2. Congé de transition professionnelle	\n \n\t\t\t1. Décision d'octroi du congé de transition professionnelle \n \n\t\t\tet 2. État liquidatif relatif au maintien partiel du régime indemnitaire	\n \nDécret n° 2019-1441 du 23 décembre 2019 relatif aux mesures d'accompagnement de la restructuration d'un service de l'Etat ou de l'un de ses établissements publics
\n \n\t\t\t3.4.2.3. Congé de solidarité familiale	\n \n\t\t\t- Arrêté portant accord d'un congé de solidarité familiale \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- État liquidatif précisant le nombre de jours indemnisés	\n \nDécret n° 2013-67 du 18 janvier 2013\nDécret n° 2013-68 du 18 janvier 2013\n
\n \n\t\t\t3.4.2.4. Congé de présence parentale	\n \n\t\t\t- Arrêté portant accord d'un congé de présence parentale \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- État liquidatif précisant les jours non indemnisés par la CAF	\n \n\t\t\tArt. 40Bis de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984\n
\n \n\t\t\t3.4.2.5. Prolongation pour limite d'âge	\n \n\t\t\t- Décision portant prolongation pour limite d'âge	\n \nDécret n° 2009-1744 du 30 décembre 2009\n \n \nDécret n° 2011-2103 du 30 décembre 2011\n \n \n\t\t\tCirculaire DGAFP/DGCL/DHOS du 25 février 2010 (NOR : BCFF1005626C)
\n \n\t\t\t3.4.2.6. Rétrogradation	\n \n\t\t\t- Arrêté portant changement de grade	\n \n\t\t\tArticle 66 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984
\n \n\t\t\t3.4.2.7. Temps partiel thérapeutique	\n \n\t\t\tSelon le cas : \n \n\t\t\t- Arrêté portant autorisation de travail à temps partiel pour raison thérapeutique ou arrêté de renouvellement de l'autorisation de travail à temps partiel pour raison thérapeutique \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Arrêté de reprise à temps plein ou arrêté de reprise à temps partiel	\n \n\t\t\tPour les titulaires ou stagiaires : \n \n\t\t\tArticle 34 bis premier alinéa de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 \n \nOrdonnance n° 2017-53 du 19 janvier 2017 reprise par la circulaire CPAF1807455C du 15 mai 2018 du ministre de l'action et des comptes publics \n \n\t\t\tPour les contractuels : \n \n\t\t\tArticle 2 du décret n° 86-83 du 17 janvier 1986\n \n \n\t\t\tArticle L. 323-3 du Code de la Sécurité sociale\n \n \n\t\t\tArticle R. 323-3 du Code de la Sécurité sociale
\n \n\t\t\t3.4.3. Avance sur traitement - DOM	\n \n\t\t\t1. Arrêté de mutation ; \n \n\t\t\t2. Etat liquidatif du montant de l'avance.	\n Circulaire n° 70-19 B/5 du 24 août 1951.
\n \n\t\t\t3.4.4. Mutation entre la métropole et un DOM ou vice-versa, ou mutation d'un DOM à un autre DOM.	\n	\n \n\t\t\tLe comptable de départ informe le nouveau comptable assignataire de la rémunération de l'agent, du versement de l'avance. Le gestionnaire de départ informe également le nouveau gestionnaire de l'agent.
\n \n\t\t\t3.4.5. Avances dans les collectivités d'outre-mer et à statut spécial	\n	\n \n\t\t\tArticles 144 à 147 du décret du 2 mars 1910 portant règlement sur la solde et les allocations accessoires des fonctionnaires, employés et agents des services coloniaux ou locaux.
\n \n\t\t\t3.4.6. Avances à l'étranger	\n	\n \n\t\t\tAvances des articles 32 et 33 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967 modifié fixant les modalités de calcul des émoluments des personnels de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif en service à l'étranger, et avances allouées aux volontaires civils affectés à l'étranger par application des dispositions de l'article 1er du décret n° 2002-183 du 13 février 2002 pris pour l'application des dispositions du code du service national relatives aux volontariats civils et relatif à l'attribution d'une avance à certains volontaires civils affectés à l'étranger.
\n \n\t\t\t3.4.7. Acomptes sur rémunérations	\n	\n \n\t\t\tLes acomptes sur rémunérations concernent notamment : \n \n\t\t\t- les agents qui prennent leurs fonctions en cours de mois ; \n \n\t\t\t- ceux dont les dossiers parviennent tardivement aux services liquidateurs (par exemple, le cas des dirigeants nommés mais dont les modalités de rémunération n'ont pas été fixées par la direction du budget en application de la circulaire CM2-17-3982 relative à la mise en œuvre du décret n° 2017-870 du 9 mai 2017 relatif à la rémunération de certains dirigeants d'établissements publics de l'Etat) ; \n \n\t\t\t- les bénéficiaires de l'allocation de retour à l'emploi (du fait des retards liés à la longueur du circuit administratif). \n \n\t\t\tLa régularisation de la situation de chacun intervient, en principe, à la fin du mois suivant, lors de la liquidation de la paye. Article L. 3251-3 et L. 3242-1 du code du travail.
\n \n\t\t\t3.4.8. Autres cas	\n \n\t\t\tDemande de fin de paiement établie par le service gestionnaire indiquant la date d'effet et la nouvelle position de l'agent ;	\n \n\t\t\tEn cas de mutation, de détachement etc., cette information permet d'indiquer aux créanciers d'aliments le nouveau service gestionnaire de l'agent et le nouveau comptable assignataire de sa rémunération.
\n \n\t\t\t3.4.8.1. Décès	\n \n\t\t\tActe de décès.	\n
\n \n\t\t\t3.4.8.2. Démission	\n \n\t\t\tDécision prenant acte de la démission.	\n
\n \n\t\t\t3.4.8.3. Licenciement	\n \n\t\t\t1. Décision de licenciement ; \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, décompte de l'indemnité de licenciement.	\n
\n \n\t\t\t3.5. Accessoires du traitement	\n	\n
\n \n\t\t\t3.5.1. Indemnité de résidence	\n \n\t\t\tJustifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n
\n \n\t\t\t3.5.2. Supplément familial de traitement (SFT)	\n	\n
\n \n\t\t\t3.5.2.1. Cas général en absence de garde alternée	\n \n\t\t\t1. Livret de famille (ou transcription de la décision d'adoption sur le registre de l'État civil) ou autre pièce prouvant l'existence de l'enfant ; \n \n\t\t\t2. Déclaration commune du choix de l'allocataire visée par le service gestionnaire de l'autre conjoint, concubin ou pacsé.	\n \nArticles 10 à 12 du décret n° 85-1148 du 24 octobre 1985 modifié relatif à la rémunération des personnels civils et militaires de l'Etat, des personnels des collectivités territoriales et des personnels des établissements publics d'hospitalisation.
\n \n\t\t\t3.5.2.1.1. Partage du SFT en cas de garde alternée	\n \n\t\t\t- Livret de famille (ou transcription de la décision d'adoption sur le registre de l'État civil) ou autre pièce prouvant l'existence de l'enfant	\n \nDécret n° 2020-1366 du 10 novembre 2020\n
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Pièces précisant que l'enfant est à charge entre 16 et 20 ans (selon la situation : déclaration sur l'honneur si l'enfant est sans activité professionnelle, justification des revenus inférieurs ou égaux à 55 % du SMIC, justification de l'inscription dans un établissement d'enseignement (écolier, étudiant, apprenti…).	\n \n\t\t\tEnfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales (art. R. 512-2 du code de la sécurité sociale), ou enfant dont l'agent public est le parent sans en avoir la charge. \n \n\t\t\tAttention : l'enfant qui perçoit par lui-même une prestation familiale ou l'aide personnalisée au logement n'ouvre pas droit au SFT.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation de paiement de la caisse d'allocations familiales \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation commune du choix du ou des allocataires \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de l'ordonnateur attestant le désaccord sur la désignation du bénéficiaire unique	\n
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation de l'employeur de l'autre parent indiquant qu'il est effectué un paiement de SFT au titre de la garde alternée \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Attestation de non versement (en cas d'allocataire unique) \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur de l'agent public certifiant que l'autre parent exerce une profession relevant du secteur privé ou est sans emploi	\n \n\t\t\tSi SFT pour 2 enfants ou plus Le gestionnaire conserve les pièces relatives à l'état civil que l'agent a pu lui produire en dehors de l'attestation de la CAF.
\n \n\t\t\t3.5.2.2. Cas de séparation	\n \n\t\t\t1. Nombre d'enfants pris en compte pour le calcul du SFT à répartir ; \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge de l'agent et/ou des ex-conjoint(s) issus de chaque nouvelle union ; \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, nombre d'enfants à charge et le traitement indiciaire brut et la NBI (pour les anciens couples d'agents publics) de chaque ancien conjoint (*) ; \n \n\t\t\t4. Le cas échéant, le ou les ex-conjoint(s) bénéficiaire(s) du versement.	\n \n\t\t\t(*) exercice du droit d'option pour les anciens couples d'agents publics ou pour le versement du supplément familial de traitement (SFT) à l'ancien conjoint non-fonctionnaire.
\n \n\t\t\t3.5.3. Majoration de traitement et complément de majoration dans les DOM	\n	\n
\n \n\t\t\t3.5.3.1. Affectation dans un DOM	\n \n\t\t\tJustifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale ;	\n
\n \n\t\t\t3.5.3.2. Congé bonifié dans un DOM ou COM	\n \n\t\t\t1. Décision d'octroi du congé bonifié ; \n \n\t\t\t2. Certificat administratif justifiant de la durée du séjour effectif sur le lieu du centre des intérêts moraux et matériels ; \n \n\t\t\t3. - Etat liquidatif de la majoration de traitement et de son complément.	\n \n\t\t\tCf. article 11 du décret n° 78-399 du 20 mars 1978 modifié et (DOM) et décret n° 2020-851 du 2 juillet 2020 (COM) relatif, pour les départements d'outre-mer, à la prise en charge des frais de voyage de congés bonifiés accordés aux magistrats et fonctionnaires civils de l'Etat. Durée prévisible si la majoration est payée pendant le congé bonifié. \n \n\t\t\tDurée constatée si la majoration est payée au retour du congé du fonctionnaire. Les pièces qui ont permis l'établissement du certificat administratif sont conservées par le gestionnaire de personnel aux fins d'un éventuel contrôle du juge des comptes.
\n \n\t\t\t3.5.3.3. Congé bonifié en métropole	\n \n\t\t\t1. Décision d'octroi du congé bonifié ; \n \n\t\t\t2. Certificat administratif précisant la période de suspension de la majoration et de son complément	\n
\n \n\t\t\t3.5.3.4. Majoration familiale	\n \n\t\t\t- Extrait acte de naissance \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Livret de famille ou autre pièce prouvant l'existence de l'enfant \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur de l'agent de la prise en charge effective et permanente de l'enfant \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation du conjoint du non versement ou du montant des majorations familiales perçues ou des avantages familiaux versés dans le pays étranger. \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de non-paiement des prestations familiales delivré par la CAF \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de radiation des avantages familiaux \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation justifiant de la situation de l'enfant \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation du conjoint du non versement ou du montant des majorations familiales perçues ou des avantages familiaux versés dans le pays étranger. \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de non-paiement des prestations familiales delivré par la CAF \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de radiation des avantages familiaux \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation justifiant de la situation de l'enfant	\n \n\t\t\tEnfant à charge au sens de l'article R. 512-2 du code de la sécurité sociale. Article 8 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967.
\n \n\t\t\t3.5.3.5 Supplément familial à l'étranger	\n \n\t\t\tDans les deux premiers cas : \n \n\t\t\t- Attestation du conjoint d'activité non rémunérée ou rémunérée inférieure à l'indice 300 brut \n \n\t\t\tDans le troisième cas : \n \n\t\t\t- Extrait acte de naissance \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur de l'agent de la prise en charge effective et permanente de l'enfant \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat de non-paiement des prestations familiales delivré par la CAF \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de radiation des avantages familiaux	\n \n\t\t\tEnfant à charge au sens de l'article R. 512-2 du code de la sécurité sociale. Article 7 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967.
\n \n\t\t\t3.6. Indemnités	\n \n\t\t\tLes indemnités autoliquidées par les applications de la PSOP ne nécessitent ni décision d'attribution ni état liquidatif.	\n \n\t\t\tL'état liquidatif des indemnités doit être suffisamment détaillé pour permettre au comptable de vérifier l'exacte application du texte en vigueur.
\n \n\t\t\t3.6.1. Cas général : indemnités forfaitaires liées à un grade ou une fonction, indemnité de rendement, indemnités de sujétion…	\n \n\t\t\t1. Décision individuelle ou collective d'attribution ; \n \n\t\t\t2. Etat liquidatif et nominatif faisant référence au texte institutif de l'indemnité et à l'arrêté fixant le(s) taux en vigueur et à l'arrêté fixant le(s) taux en vigueur ; \n \n\t\t\t3. Pour les agents contractuels : mention au contrat.	\n \n\t\t\tL'état liquidatif, signé par le gestionnaire de personnel, peut valoir décision d'attribution. \n \n\t\t\tSur les documents communiqués au comptable figurent le libellé exact de l'indemnité et l'imputation budgétaire et comptable. \n \n\t\t\tDans le cas où une indemnité serait d'ordre public (ex : l'indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée (CSG) instituée par l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et le décret n° 2017-1889 du 30 décembre 2017 pris en application de l'article 113 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018 et instituant une indemnité compensatrice de la hausse de la contribution sociale généralisée dans la fonction publique), la mention au contrat n'est pas requise.
\n \n\t\t\t3.6.1.1 Primes sur rémunération	\n \n\t\t\t1. Texte réglementaire instituant la prime. \n \n\t\t\t2. Décision de l'organe délibérant autorisant le versement.	\n
\n \n\t\t\t3.6.2. Cas particuliers	\n	\n
\n \n\t\t\t3.6.2.1. Indemnités horaires pour travaux supplémentaires	\n \n\t\t\tL'état liquidatif doit comporter la certification du nombre d'heures effectuées.	\n \nDécret n°2002-60 du 14 janvier 2002 modifié relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires.
\n \n\t\t\t3.6.2.2. Indemnité d'éloignement	\n	\n \n\t\t\tConcerne les fonctionnaires en service en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française ou dans les îles Wallis et Futuna. \n \nDécret n°96-1028 du 27 novembre 1996 modifié relatif à l'attribution de l'indemnité d'éloignement aux magistrats et aux fonctionnaires titulaires et stagiaires de l'Etat en service à Mayotte, en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française et dans les îles Wallis et Futuna.
\n \n\t\t\t3.6.2.3. Indemnité particulière de sujétion et d'installation	\n \n\t\t\tLes pièces justificatives de la dépense figurent aux annexes de à la circulaire budget 2D-023802 FP/7-2032 du 4/10/2002	\n \n\t\t\tConcerne les fonctionnaires affectés en Guyane, à Saint-Martin ou à Saint-Barthélemy : décret n° 2013-314 du 15 avril 2013 modifié portant création d'une indemnité de sujétion géographique.
\n \n\t\t\t3.7. Prestations sociales diverses	\n	\n
\n \n\t\t\t3.7.1. Remboursement du trajet domicile-travail	\n \n\t\t\tDemande de l'agent.	\n \nDécret n° 2010-676 du 21 juin 2010 modifié instituant une prise en charge partielle du prix des titres d'abonnement correspondant aux déplacements effectués par les agents publics entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail. \n \n\t\t\tLors d'un contrôle ponctuel, l'agent comptable se réserve le droit d'obtenir du gestionnaire de personnel, copie du titre de transport utilisé.
\n \n\t\t\t3.7.1.1 Prise en charge de l'indemnité kilométrique vélo	\n \n\t\t\t- Déclaration sur l'honneur de l'agent ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Etat liquidatif pour la prise en charge initiale.	\n \nDécret n° 2016-1184 du 31 août 2016 instituant à titre expérimental une prise en charge de l'indemnité kilométrique vélo. Décret n° 2018-716 du 3 août 2018 portant prolongation de l'expérimentation instituant une prise en charge de l'indemnité kilométrique vélo. \n \n\t\t\tCette expérimentation concerne les agents relevant des ministères chargés du développement durable et du logement ainsi que de leurs établissements publics.
\n \n\t\t\t3.7.1.2 Forfait mobilités durables	\n \n\t\t\tCas du covoiturage : \n \n\t\t\t- la délibération actant de la mise en place du dispositif au profit de ses agents; \n \n\t\t\t- une attestation sur l'honneur de l'agent ; \n \n\t\t\t- en cas de covoiturage via une plateforme électronique fournir les justificatifs permettant de vérifier le trajet effectué (factures, validation de réservation,...). Cas du vélo : \n \n\t\t\t- la délibération actant de la mise en place du dispositif au profit de ses agents; - une attestation sur l'honneur de l'agent; - une attestation de l'autorité hiérarchique certifiant qu'il y a eu contrôle; \n \n\t\t\t- état liquidatif pour la prise en charge initiale.	\n \nDécret n° 2020-543 du 9 mai 2020 relatif au forfait mobilités durables dans la fonction publique de l'Etat. \n \n\t\t\tPublics concernés : magistrats, personnels civils et militaires de l'Etat et de ses établissements publics et des groupements d'intérêt public principalement financés par une subvention de l'Etat. \n \n\t\t\tObjet : institution d'un forfait mobilités durables dans la fonction publique de l'Etat.
\n \n\t\t\t3.7.2. Allocations pour perte d'emploi	\n	\n \n\t\t\tCet état comprendra : \n \n\t\t\t- la décision d'ouverture du droit et d'attribution des allocations ; \n \n\t\t\t- la détermination du salaire journalier de référence et de la durée d'indemnisation. Ces éléments peuvent faire l'objet de deux documents distincts.
\n \n\t\t\t3.7.2.1. lorsque le versement est effectué par l'employeur	\n \n\t\t\t1. Etat liquidatif ; \n \n\t\t\t2. Attestation mensuelle d'actualisation transmise par l'assurance chômage, sauf en cas de dispense de recherche d'emploi ; \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision de versement de l'allocation formation reclassement durant les périodes de formation.	\n
\n \n\t\t\t3.7.2.2. lorsque le versement de l'allocation est effectué par le mandataire Pôle Emploi	1. Etats définis par la convention entre l'organisme et Pôle Emploi.	\n \n\t\t\tDécret n° 2021-1773 du 22 décembre 2021 portant diverses dispositions relatives aux conventions conclues avec Pôle emploi par l'Etat, les établissements publics, les groupements d'intérêt public nationaux, les autorités publiques indépendantes, l'Institut de France ou les Académies qui le composent en application de l'article L. 5424-2 du code du travail
\n \n\t\t\t3.7.3. Accident de service ou de travail, maladie professionnelle	\n \n\t\t\t1. Décision plaçant l'agent en congé pour invalidité temporaire imputable au service à titre provisoire ; \n \n\t\t\t2. État liquidatif des sommes à mettre en paiement hors rémunération.	\n Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984, article 34-2° Décret n°86-442 du 14 mars 1986 (Article 47-1 et s. du Titre VI bis) \n \n\t\t\tPour la prise en charge des prestations en nature (remboursement des honoraires médicaux et des frais directement entraînés par la maladie ou l'accident) les justifications doivent être apportées aux services gestionnaires par les intéressés.
\n \n\t\t\t3.7.4. Assurance invalidité	\n \n\t\t\t1. Arrêté précisant la position de l'agent (activité, congé de maladie, disponibilité) ; \n \n\t\t\t2. Etat liquidatif des sommes à mettre en paiement.	\n \n\t\t\tArticle D. 712-16 du code de la sécurité sociale. \n \n\t\t\tL'arrêté précise notamment : \n \n\t\t\t- le degré d'invalidité ; \n \n\t\t\t- la nature du droit (rémunération, allocation d'invalidité et éventuellement majoration pour tierce personne) ; \n \n\t\t\t- la période de versement.
\n \n\t\t\t3.7.5. Capital-décès	\n	\n \n\t\t\tConcerne les fonctionnaires. Le paiement s'effectue par demande de paiement. \n \nArticles D. 712-19 à D. 712-24 du code de la sécurité sociale. \n \n\t\t\tInstruction générale du 1er août 1956 relative au régime de sécurité sociale des fonctionnaires de l'Etat. \n Instruction n° 85-111 B1 du 4 septembre 1985 relative à la justification des ressources par les ascendants ou les descendants d'un fonctionnaire décédé.
\n \n\t\t\t3.7.5.1. Pièces communes	\n \n\t\t\t1. Dernier bulletin de salaire du fonctionnaire décédé ; \n \n\t\t\t2. Etat liquidatif.	\n
\n \n\t\t\t3.7.5.2. Capital-décès demandé par le conjoint	\n \n\t\t\t1. Extraits des actes de décès, de naissance et de mariage du fonctionnaire \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Livret de famille régulièrement tenu à jour ; \n \n\t\t\t2. Déclaration sur l'honneur du conjoint.	\n \n\t\t\tLe conjoint atteste : \n \n\t\t\t- d'une part, qu'aucune séparation de corps n'a été prononcée judiciairement ; \n \n\t\t\t- d'autre part, qu'il n'existe pas d'enfants remplissant les conditions exigées pour pouvoir prétendre au capital-décès. Pour bénéficier du capital-décès, les enfants doivent remplir les conditions fixées à l'article D. 712-20 du code de la sécurité sociale (moins de vingt et un ans, non imposable à l'impôt sur le revenu…).
\n \n\t\t\t3.7.5.3. Capital-décès demandé en totalité par les enfants	\n \n\t\t\t1. Soit les extraits d'acte de décès du fonctionnaire, de l'acte de décès du conjoint en cas de décès de celui-ci, des actes de naissance du défunt et du conjoint, de l'acte de mariage portant mention du jugement ou de l'arrêt prononçant le divorce, en cas de divorce du défunt ou du conjoint survivant et de(s) acte(s) de naissance du (des) enfant(s) \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Livret de famille régulièrement mis à jour avec les mentions relatives au décès et au divorce du (des) parent(s) ; \n \n\t\t\t2. Déclaration sur l'honneur ; \n \n\t\t\t3. Selon les cas : \n \n\t\t\t- Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom de l'(des) enfant(s) \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Attestation sur l'honneur de l'(des) enfant(s) majeur(s) ou du représentant légal de l'(des) enfant(s) mineur(s), \n \n\t\t\tle cas échéant, \n \n\t\t\t- Pour les enfants âgés de plus de 21 ans, certificat délivré par un médecin assermenté attestant que les enfants sont dans l'impossibilité de travailler \n \n\t\t\tet/ou \n \n\t\t\t- Pour l'(les) enfant(s) marié(s), avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu des personnes physiques établi au nom du foyer fiscal.	\n \n\t\t\tEn cas de séparation de corps du défunt et du conjoint survivant, la déclaration sur l'honneur est souscrite par chacun des enfants ou, s'ils sont mineurs ou interdits, par leur représentant légal, et atteste que le fonctionnaire défunt et le conjoint survivant étaient séparés de corps judiciairement. \n \n\t\t\tSi l'(les) enfant(s) est (sont) rattaché(s) au foyer fiscal du fonctionnaire décédé, production de l'avis d'imposition du fonctionnaire décédé ou du conjoint (de l'ex-conjoint) de ce dernier faisant apparaître le rattachement de l'(des) enfant(s) bénéficiaire(s) de cette prestation. \n \n\t\t\tL'attestation sur l'honneur précise d'une part la situation de l'enfant (exemples : élève ou étudiant) et d'autre part, que l'enfant n'est pas imposable du fait de ses revenus salariés ou de ses revenus mobiliers ou immobiliers.
\n \n\t\t\t3.7.5.4. Capital-décès demandé par les ascendants du premier degré	\n \n\t\t\t1. Extrait de l'acte de décès du fonctionnaire ou livret de famille régulièrement tenu à jour ;	\n \n\t\t\tLa déclaration sur l'honneur atteste que le défunt n'était pas marié ou qu'il était veuf, divorcé ou séparé de corps judiciairement et qu'il n'a pas laissé de descendant(s) pouvant prétendre au capital-décès.
\n	\n \n\t\t\t2. Déclaration sur l'honneur ; \n \n\t\t\t3. Extrait de naissance des ascendants ou livret de famille régulièrement tenu à jour ; \n \n\t\t\t4. Avis ou certificat de non-imposition à l'impôt sur le revenu	\n \n\t\t\tL'attestation sur l'honneur précise que l'(les) ascendant(s) n'est (ne sont) pas imposable(s) du fait de son (leur) revenu(s) salarié(s) ou de son (leur(s) revenu(s) mobilier(s) ou immobilier(s).
\n	\n \n\t\t\tou Attestation sur l'honneur si aucune déclaration fiscale n'a été faite par les ascendants à l'administration fiscale.	\n
\n \n\t\t\t3.7.5.5. Capital-décès demandé par les ascendants du second degré	\n \n\t\t\t1. Production des pièces exigées pour les ascendants du 1er degré ; \n \n\t\t\t2. Extrait des actes de décès des deux ascendants du 1er degré.	\n
\n \n\t\t\t3.7.5.6. Capital-décès demandé par les ayants-droit d'un fonctionnaire absent	\n \n\t\t\tExpédition du jugement rendu par le juge des tutelles constatant la présomption d'absence.	\n \n\t\t\tPrésomption d'absence, article 112 du code civil.
\n \n\t\t\t3.7.6. Prestations d'action sociale des organismes	\n \n\t\t\tAttestation du service gestionnaire précisant la date de la demande de l'agent, les éléments de liquidation et certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
\n \n\t\t\t3.8. Frais de déplacement temporaires \n \n\t\t\tIls comprennent : \n \n\t\t\t- des frais de séjour ; \n \n\t\t\t- des frais de transport ; \n \n\t\t\t- le cas échéant, des frais annexes. \n \n\t\t\tIls sont : \n \n\t\t\t- soit remboursés à l'agent ; \n \n\t\t\t- soit pris en charge directement par l'administration.	\n \n\t\t\tNOTA BENE : \n \n\t\t\tLa présente nomenclature rappelle la liste des P.J. qui découle de l'application des textes listés ci-contre. \n \n\t\t\tEn cas de réglementation propre, l'organisme public peut, le cas échéant, s'inspirer de cette liste.	\n \n\t\t\t- Décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'État ; \n \n\t\t\t- Guide des frais de déplacements temporaires des personnels civils de l'État (publié par la DGAFP, édition 2019) ; \n \n\t\t\t- Arrêté du 11 octobre 2019 modifiant l'arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités de mission prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; \n \n\t\t\t- Arrêté du 11 octobre 2019 modifiant l'arrêté interministériel du 3 juillet 2006 modifié fixant les taux des indemnités kilométriques prévues à l'article 10 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels de l'Etat ; \n \n\t\t\t- Arrêté du 11 octobre 2019 modifiant l'arrêté interministériel du 3 juillet fixant les taux des indemnités de stage prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. Par frais annexes, il faut entendre frais relatifs notamment à la délivrance de passeports, de visas, vaccinations obligatoires, les taxes d'aéroports, autres taxes et impôts touchant les voyageurs. \n \n\t\t\tCes dispositions sont prévues par divers arrêtés ministériels, pour des déplacements en Métropole, Outre-mer et à l'étranger. Le droit applicable à un organisme public donné est fixé par le décret et les arrêtés interministériels, complétés par des délibérations du conseil d'administration prises pour leur application ; \n \n\t\t\t- Décret n° 2009-545 du 14 mai 2009 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires du personnel militaire ; \n \n\t\t\t- Arrêté du 20 juillet 2011 pris en application du décret n° 2009-545 du 14 mai 2009 et fixant les barèmes et les modalités d'indemnisation des déplacements temporaires du personnel militaire ; \n \n\t\t\t- Arrêté du 10 avril 2007 pris en application du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les barèmes indemnitaires et les modalités d'indemnisation des personnels civils du ministère de la défense dans le cadre de leurs déplacements temporaires.
\n \n\t\t\t3.8.1. Remboursement à l'agent des frais d'hébergement et de restauration	\n	\n \n\t\t\tLes frais d'hébergement pris en charge forfaitairement sont soumis, conformément à l'article 3-2° du - Décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'État à un contrôle de l'effectivité de la dépense qui relève du seul ordonnateur.
\n \n\t\t\t3.8.1.1. Mission, tournées	\n \n\t\t\t- Ordre de mission ; \n \n\t\t\t- Etat de frais.	\n \n\t\t\tL'ordre de mission peut être permanent et/ou collectif. L'intéressé ne peut pas signer lui-même son ordre de mission. Dans le cadre de la dématérialisation, la validation de l'ordre de mission peut s'effectuer via une transaction du système d'information de l'organisme. La présentation de l'ordre de mission et de l'état de frais est laissée à la libre appréciation des services gestionnaires, sous réserve qu'ils comportent toutes les informations nécessaires aux contrôles du comptable, notamment l'exactitude des calculs de liquidation. \n \n\t\t\tL'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives peuvent conduire à l'établissement de documents conjoints. Ainsi, l'ordre de mission n'est pas transmis au comptable dès lors que les informations de celui-ci tenant d'une part aux conditions du déplacement et, d'autre part, à l'engagement de la dépense [n° d'identification, nature (permanent, collectif, ponctuel, dispense), montant estimatif, date] sont reprises sur l'état de frais. De même concernant l'état de frais, un état récapitulatif renvoyant aux états individuels, peut dispenser de la signature de chaque état joint à celui-ci en appui de la demande de paiement. \n \n\t\t\tDans le cadre de la dématérialisation des pièces justificatives, la certification de l'état de frais est laissée à l'initiative de l'ordonnateur dans le cadre de ses procédures de contrôle interne. Pour l'agent comptable, la signature de la demande de paiement par l'ordonnateur vaut certification du service fait et justification des informations figurant sur l'état de frais, conformément à l'article 11 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 modifié relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.
\n \n\t\t\t3.8.1.2. Intérim	\n \n\t\t\t1. Ordre de mission ou décision fixant les conditions de l'intérim ; \n \n\t\t\t2. Etat de frais (idem que pour les missions).	\n
\n \n\t\t\t3.8.1.3. Stage, concours, sélections, examens professionnels	\n \n\t\t\t1. Ordre de mission (ou convention au stage) ; \n \n\t\t\t2. Etat de frais	\n \n\t\t\tL'ordre de mission doit mentionner les références aux dispositions réglementaires dont il fait application selon qu'il s'agit d'un stage de formation continue ou de formation initiale (régime d'indemnisation spécifique) ou d'un déplacement pour subir des épreuves de concours, sélection ou examen.
\n \n\t\t\t3.8.1.4. Personnes qui participent aux organismes consultatifs ou qui interviennent pour le compte de l'organisme	\n \n\t\t\t1. Ordre de mission prescrivant la prise en charge des frais. \n \n\t\t\t2. Etat de frais.	\n
\n \n\t\t\t3.8.2. Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage	\n \n\t\t\t1. Contrat ou convention (selon le cas) ; \n \n\t\t\t2. Facture du prestataire de services.	\n \n\t\t\tLa prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
\n \n\t\t\t3.8.3. Frais de transport remboursés à l'agent dans le cadre de missions, tournées, stages, intérim, concours \n \n\t\t\t- véhicule personnel, indemnités kilométriques, \n \n\t\t\t- transport en commun (voie ferrée, avion, bateau, autocar, navette) ; \n \n\t\t\t- véhicules de louage (taxi, véhicules de location) ; \n \n\t\t\t- péage d'autoroute parcs de stationnement ; \n \n\t\t\t- cartes d'abonnement à un transport en commun.	\n \n\t\t\tIdem que pour le remboursement des frais d'hébergement et de restauration.	\n \n\t\t\tConformément aux articles 3-1er alinéa, 10-6e alinéa et 11, les pièces justificatives des dépenses exposées par l'agent sont produites au seul ordonnateur. De même, l'attestation d'utiliser le véhicule personnel et les conditions d'assurance procèdent de la responsabilité du seul ordonnateur qui conserve les pièces considérées. Il veille en particulier à ce que les factures soient acquittées par l'agent. \n \n\t\t\tLe contrôle des dépenses est effectué par l'agent comptable au vu du seul état de frais qui doit, à cet effet, comporter toutes les informations nécessaires au regard de la réglementation applicable au sein de l'organisme public dont il relève afin de vérifier l'exacte liquidation de la dépense.
\n \n\t\t\t3.8.4. Prise en charge directe par l'organisme des frais de transport	\n	\n \n\t\t\tLa prise en charge directe par l'administration intervient dans le cadre des dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'État fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat, selon les règles applicables à la commande publique.
\n \n\t\t\t3.8.4.1. Titres de transport	\n \n\t\t\t1. Contrat ou convention ; \n \n\t\t\t2. Le cas échéant facture.	\n
\n \n\t\t\t3.8.4.2. Cartes d'abonnement	\n \n\t\t\t1. Facture ; \n \n\t\t\t2. Le cas échéant l'abonnement.	\n \n\t\t\tCette pièce n'est pas nécessaire si tous les renseignements afférents à l'abonnement figurent sur la facture.
\n \n\t\t\t3.8.5. Autres frais (délivrance de passeport, de visa, vaccinations obligatoires, taxes d'aéroport, autres taxes et impôts touchant les voyageurs)	\n \n\t\t\tFacture attestant les frais engagés.	\n
\n \n\t\t\t3.8.6. Paiement aux agents bénéficiaires d'une avance sur frais de déplacement	\n \n\t\t\t1. Ordre de mission ou/et fiche d'allocation ou décision d'intérim ; \n \n\t\t\t2. Etat de frais. \n \n\t\t\tA l'étranger : \n \n\t\t\t- Ordre de mission ou décision fixant les conditions de l'intérim, ou convocation à un stage. (à confirmer par la DGAFP) \n \n\t\t\t- Fiche d'allocation ou état de frais.	\n \n\t\t\t- Article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. \n \n\t\t\t- Instruction n° 07-021-B1-O-M9 du 6 mars 2007 : le taux des avances est fixé à 75 % des sommes présumées dues à la fin du déplacement ou en fin de mois selon le cas. \n \n\t\t\t- Instruction n° 09-023 M9 du 8 octobre 2009. \n \n\t\t\tSi l'organisme a fixé, par délibération, un taux et des modalités ces dispositions prévalent sur les dispositions des instructions. \n \n\t\t\tPour l'étranger, l'avance sur paiement des frais de déplacements temporaires est versée au vu d'une fiche d'allocation et d'un ordre de mission ou de déplacement (étant observé que la fiche d'allocation peut désormais valoir ordre de mission). \n \n\t\t\tL'ordre de mission constitue la pièce justificative unique s'il présente les éléments suivants : \n \n\t\t\t- attestation des calculs de liquidation par l'ordonnateur ; \n \n\t\t\t- mention dans le titre de l'ordre de mission ou dans une zone de commentaires, qu'il s'agit d'un \" document valant fiche d'allocation \" de devises étrangères.
\n \n\t\t\t3.8.7. Transport du corps d'un agent décédé au cours d'un déplacement temporaire	\n \n\t\t\t1. Demande de remboursement ; \n \n\t\t\t2. Facture.	\n
\n \n\t\t\t3.8.8. Carte voyagiste (ou carte logée)	\n \n\t\t\tPièces listées aux rubriques 3.8.2 Prise en charge directe par l'organisme des frais d'hébergement et de restauration des agents en mission ou en stage, 3.8.4.1 Titre de transport, 3.8.5 Autres frais.	\n \n\t\t\tLa carte voyagiste est un mode d'exécution des marchés publics à bons de commande pour les voyages et déplacements du personnel (civil ou militaire) des entités publiques, notamment pour des missions, congés bonifiés et changements de résidence. \n \n\t\t\tCes marchés permettent la fourniture de titres de transport, de réservations hôtelières, de locations de courte durée de véhicules et de services annexes (frais de visa...). \n \n\t\t\tLes pièces justificatives à fournir dans le cadre d'une carte voyagiste sont celles énumérées aux rubriques 3.8.2, 3.8.4.1 et 3.8.5.
\n \n\t\t\t3.8.9 Carte affaires	\n \n\t\t\t- Contrat d'ouverture de compte (dit contrat d'entreprise ) entre l'émetteur et l'entité publique lors du premier paiement ; \n \n\t\t\tet, selon le cas : \n \n\t\t\tPaiement des frais de déplacement temporaires : se reporter au point 3.8.1.1 ; \n \n\t\t\tPaiement des frais de réception et de représentation : se reporter à la rubrique 2 point 2.9. ;	\n \n\t\t\tLa carte affaires est une carte personnelle de paiement à débit différé, adossée sur le compte bancaire de l'agent, lui permettant d'être remboursé de ses frais professionnels avant que son compte ne soit effectivement débité. Ces frais recouvrent les frais de déplacement temporaires, y compris, le cas échéant, les frais annexes et les frais de réception et de représentation.
\n \n\t\t\tPaiement des frais annexes nécessités par la mission et justifiés par une facture ; \n \n\t\t\t- Prestations financières liées à la délivrance et à l'utilisation de la carte : facture de l'établissement financier ; \n \n\t\t\t- Frais d'opérations tenant à l'utilisation de la carte : éléments figurant dans l'état de frais ou relevé d'opérations.	\n \n\t\t\tLes frais annexes concernent les dépenses accessoires nécessaires à l'exécution de la mission (frais de documentation, location de salle, ou de matériel audiovisuel…). Ces derniers sont encadrés par l'entité publique dont dépendent les agents porteurs de carte affaires.
\n \n\t\t\t3.9. Frais de changement de résidence	\n	\n \n\t\t\t- Décret n° 90-437 du 28 mai 1990 pour la modifié (métropole) et circulaire du 22 septembre 2000 y afférente arrêté du 26 novembre 2001 fixant les taux des indemnités forfaitaires de changement de résidence prévues aux articles 25 et 26 du décret n° 90-437 du 28 mai 1990 ; \n \n\t\t\t- Circulaire du 22 septembre 2000 relative aux conditions et aux modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France. \n \n\t\t\t- Décret n° 89-271 du 12 avril 1989 DOM, Mayotte, pour les modifié (départements et régions d'outre-mer, Saint-Martin, Saint-Barthélémy et Saint-Pierre-et-Miquelon) et arrêté du 12 avril 1989 fixant les taux des indemnités forfaitaires de changement de résidence prévues aux articles 26 et 27 du décret n° 89-271 du 12 avril 1989 ; \n \n\t\t\t- Décret n° 98-844 du 22 septembre 1998 pour les modifié (collectivités d'outre-mer) et arrêté du 22 septembre 1998 fixant les montant des indemnités forfaitaires de changement de résidence prévues aux articles 39 et 40 du décret n° 98-844 du 22 septembre 1998 ; \n \n\t\t\t- Décret n° 91-430 du 7 mai 1991 modifié, surfixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des ouvriers de l'État sur le territoire métropolitain de la France ; \n \n\t\t\t- Décret n° 86-416 du 12 mars 1986 fixant les conditions et modalités de prise en charge par l'Etat des frais de voyage et de changement de résidence à l'étranger ou entre la France et l'étranger des agents civils de l'Etat et des établissements publics de l'Etat à caractère administratif ; \n \n\t\t\t- Circulaire B-2E-22 du 1er mars 1991 relative aux déplacements à l'étranger des personnels civils de l'État et des établissements public administratifs : application du décret n° 86-416 du 12 mars 1986. \n \n\t\t\tPour le personnel militaire : \n \n\t\t\t- Décret n° 2007-639 du 30 avril 2007 instituant une allocation d'accompagnement à la mobilité géographique dans les armées ; \n \n\t\t\t- Décret n° 86-416 du 12 mars 1986 modifié pour l'étranger ; \n \n\t\t\t- Arrêté du 30 avril 2007 fixant le montant de l'allocation d'accompagnement à la mobilité géographique dans les armées ; \n \n\t\t\t- Décret n° 2007-640 du 30 avril 2007 pour les militaires sur le territoire métropolitain de la France fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des militaires ; \n \n\t\t\t- Arrêté du 30 avril 2007 portant application des dispositions du décret n° 2007-640 du 30 avril 2007 ; \n \n\t\t\t- Instruction n° 230112/DEF/SGA/DRH-MD/SR-RH/FM2 relative aux conditions de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires et les changements de résidence du personnel militaire ; \n \n\t\t\t-Instruction n°7100/DEF/DCSCA/SD_REJ/BDI du 20 juin 2013 relative aux procédures à mettre en œuvre au sein des bases de défense en matière de frais de déplacements temporaires et changements de résidence. \n \n\t\t\t(ainsi que leurs arrêtés d'application) \n \n\t\t\t- Circulaire du 22 septembre 2000 relative aux conditions et aux modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements ; (Pour information, la liste ci-dessus n'est pas exhaustive)
\n \n\t\t\t3.9.1. Prise en charge des frais de changement de résidence	\n	\n \n\t\t\tLes pièces mentionnées au point 3.9.1.1. peuvent faire l'objet de simplifications, conformément au schéma retenu pour les frais de déplacements temporaires, dans le cadre d'un dispositif validé de dématérialisation des pièces. L'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives peuvent conduire à l'établissement d'un document unique et dématérialisé en lieu et place des pièces papiers (état de frais et ordre de mutation). \n \n\t\t\tCette dématérialisation doit être mise en œuvre via une application interfaçée avec Chorus. Dans ce cas, et à condition que les informations tenant d'une part aux conditions du changement de résidence et d'autre part à l'engagement de la dépense soient reprises, l'état de frais de changement de résidence dématérialisé devient l'unique pièce justificative à transmettre au comptable.
\n \n\t\t\t3.9.1.1 Indemnité forfaitaire de changement de résidence et frais de transport des personnes	\n \n\t\t\t- Ordre de mutation ou décision génératrice du droit ;	\n \n\t\t\tL'ordre de mutation ou la décision génératrice du droit constatant officiellement le mouvement doit faire référence à l'article et au paragraphe du décret dont il est fait application.
\n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- État de frais.	\n \n\t\t\tCette pièce doit notamment mentionner la situation statutaire et le grade de l'agent, la résidence de départ, et celle de l'affectation et préciser si l'agent bénéficie ou non d'un logement meublé fourni par l'administration dans sa nouvelle résidence. \n \n\t\t\tL'état de frais doit comporter tous les éléments permettant de vérifier la liquidation des frais de changement de résidence conformément aux dispositions des décrets susvisés (cf. annexe F de la présente nomenclature relative aux mentions devant figurer sur un états de frais de changement de résidence). \n \n\t\t\tÀ défaut, ces informations doivent figurer sur un ou des documents disjoints, également transmis au comptable. \n \n\t\t\tCes pièces sont fournies au moment du versement de l'avance ou au moment du versement du solde (dans le cas où aucune avance n'a été demandée). \n \n\t\t\tPour le personnel militaire, des mentions spécifiques doivent être portées sur l'état de frais (exemple : montant de la facture du prestataire retenu, nombre de jours d'indemnités journalières sur la base du décret n° 2009-545 du 14 mai 2009 et de l'arrêté du 20 juillet 2011, le cas échéant décompte de l'allocation de mobilité).
\n \n\t\t\t3.9.2. Frais de transport	\n	\n
\n \n\t\t\t3.9.2.1. Frais de transport des personnes - cas général	\n	\n \n\t\t\tApplication des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
\n \n\t\t\t3.9.2.2. Cas particulier rapatriement au lieu de sa résidence habituelle du corps d'un agent ou d'un membre de sa famille décédé	\n \n\t\t\tFacture de l'entreprise qui assure le rapatriement du corps et les frais annexes.	\n \n\t\t\tArticle 43 du décret du 12 avril 1989 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais de changements de résidence des personnels civils à l'intérieur des départements d'outre-mer, entre la métropole et ces départements, et pour se rendre d'un département d'outre-mer à un autre. \n \n\t\t\tLa facture doit mentionner les frais d'inhumation provisoire, d'exhumation, les frais de transport jusqu'au lieu d'inhumation définitive ainsi que les frais annexes indispensables au transport du corps.
\n \n\t\t\t3.9.2.3. Cas particulier transport du véhicule personnel utilisé pour les besoins du service	\n \n\t\t\tFacture de transport.	\n
\n \n\t\t\t3.10. Avance sur frais de changement de résidence en France et à l'étranger	\n	\n
\n \n\t\t\t3.10.1. Pièce à joindre à l'appui du décompte de l'indemnité forfaitaire de frais de changement de résidence	\n \n\t\t\tse reporter au 3.9.1.1	\n \n\t\t\tcf. 3.9.1.1
\n \n\t\t\t3.10.2. Modalité de versement de l'indemnité de changement de résidence	\n	\n
\n \n\t\t\t3.10.2.1. Versement d'une avance	\n \n\t\t\tse reporter au 3.9.1.1	\n \n\t\t\t- Pour l'étranger, article 29 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 : versement initial de 80 %. \n \n\t\t\t- Pour les militaires, article 13 du décret n° 2007-640 du 30 avril 2007 : avance de 90%.
\n \n\t\t\t3.10.2.2. Versement du solde	\n \n\t\t\t- Décompte (état de frais) ; \n \n\t\t\tet, le cas échéant, \n \n\t\t\t- Facture acquittée ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Justificatifs attestant d'opérations de déménagement et/ou de gardiennage atteignant au moins les 2/3 du montant de l'indemnité.	\n \n\t\t\tLes factures ne sont pas à fournir si les mentions de liquidation appropriées figurent sur le décompte. \n \n\t\t\tPour le versement du solde de 20 % de l'indemnité versée en application du décret n° 86-416 du 12 mars 1986, les factures acquittées ou les documents justificatifs attestant d'opérations de déménagement et/ou de gardiennage doivent atteindre au moins les deux tiers du montant total de cette indemnité (article 30 du décret du 12 mars 1986).
\n \n\t\t\t3.10.3. Frais de transport des personnes	\n	\n \n\t\t\tApplication des dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
\n \n\t\t\t3.10.3.1. Rapatriement au lieu de résidence habituelle d'un agent décédé	\n \n\t\t\tFacture	\n
\n \n\t\t\t3.11. Participation de l'employeur au financement de la formation professionnelle	\n \n\t\t\tCertificat administratif attestant de la détermination du montant de la participation au développement de la formation professionnelle continue.	\n \n\t\t\tConcerne uniquement les EPIC : articles L. 6331-1 et suivants et articles R. 6331-1 et suivants du code du travail.
\n \n\t\t\t3.12. Action de formation faisant appel à un organisme extérieur	\n \n\t\t\tDépense suivant les règles des marchés publics.	\n
\n \n\t\t\t3.13. Contribution patronale à l'effort de construction	\n \n\t\t\tDéclaration fiscale renseignée par l'ordonnateur.	\n \n\t\t\tConcerne uniquement les EPIC : articles L. 313-1 et suivants et R.* 313-1 et suivants du code de la construction et de l'habitation.
\n \n\t\t\t3.14. Prestations à caractère social	\n \n\t\t\tSe reporter aux règles particulières mises en place par les divers textes institutifs ou modificatifs de la prestation concernée et aux règles spéciales de versement par les établissements s'il y a lieu. \n \n\t\t\t1. Demande de l'agent ; \n \n\t\t\t2. Eléments de liquidation ; \n \n\t\t\t3. Attestation du service gestionnaire certifiant que les conditions imposées par la réglementation sont remplies.	\n
\n \n\t\t\t3.14.1. Médecine préventive	\n \n\t\t\t1. Décision fixant les conditions d'adhésion à un service de médecine préventive et sa rémunération ; \n \n\t\t\t2. Convention visée ; \n \n\t\t\t3. Décompte visé dans les conditions fixées dans la réglementation de l'organisme.	\n
\n \n\t\t\t3.14.2. Visites médicales	\n \n\t\t\t1. Note d'honoraires ; \n \n\t\t\t2. Eventuellement, convocation à la visite médicale.	\n
\n \n\t\t\t3.15. Secours et subventions	\n \n\t\t\t1. Décision de l'ordonnateur ; \n \n\t\t\t2. Le cas échéant : \n \n\t\t\t- délibération du conseil d'administration ; \n \n\t\t\t- ou avis de la commission spéciale.	\n
\n \n\t\t\t3.16. Prêts au personnel	\n \n\t\t\t1. Suivant le cas : \n \n\t\t\t- Contrat, \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Décision d'attribution et lettre d'engagement signée du bénéficiaire ; \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, constitution de garanties.	\n
\n \n\t\t\t3.17. Transactions	\n \n\t\t\tSi l'organisme public est autorisé à transiger : \n \n\t\t\t1. Délibération du conseil d'administration autorisant la transaction ; \n \n\t\t\t2. Contrat de transaction.	\n Code civil : articles 2044 et suivants Circulaire du 6 avril 2011 relative au développement du recours à la transaction pour régler amiablement les conflits et circulaire du 7 septembre 2009 relative au recours à la transaction pour la prévention et le règlement des litiges portant sur l'exécution des contrats de la commande publique.
\n \n\t\t\t3.18. Versement des prestations au volontaire dans le cadre d'un engagement de service civique	\n \n\t\t\t- Contrat d'engagement de service civique.	\n \n\t\t\t- Articles L. 120-1 à L. 120-17 du code du service national (CSN). \n \n\t\t\t- Articles R. 121-22 à R. 131-32 du code du service national (CSN). \n \n\t\t\tNB : cette rubrique traite de l'engagement de service civique, qui constitue une dépense de fonctionnement (conformément au recueil des règles de comptabilité budgétaire de l'Etat diffusé par la Direction du Budget), et non du volontariat de service civique, qui constitue une dépense de personnel. \n \n\t\t\tL'indemnisation des volontaires par les services de l'Etat comprend les prestations dont le montant minimal mensuel est fixé à 7,43 % de la rémunération mensuelle afférente à l'indice brut 244 de la fonction publique, soit 107,58 euros 106,31 euros au 1er janvier 2018, nécessaires à leur subsistance, leur équipement, leur transport logement et leur logement transport (cf. articles L. 120-19 et R. 121-25 du CSN). \n \n\t\t\tCes prestations sont en principe prises en charge directement par le budget de fonctionnement de la personne publique d'accueil. \n \n\t\t\tIl faut noter toutefois, que certaines directions confient à l'ASP, par convention, le paiement de ces frais avec l'ASP pour prendre en charge directement les frais ; la conséquence étant que dans ce cas, les dépenses ne sont pas imputées sur le budget local, mais prises en charge directement pas l'administration centrale.
\n \n\t\t\t3.19. Indemnité de départ volontaire (IDV)	\n	\n \n\t\t\t- Décret n° 2008-368 du 17 avril 2008 modifié en dernier lieu par le décret n° 2015-1120 du 4 septembre 2015décret n° 2019-138 du 26 février 2019 relatif aux dispositifs indemnitaires d'accompagnement des agents dans leurs transitions professionnelles. \n \n\t\t\t- Circulaire n° B7-2166-2BPSS-08-1667 du 21 juillet 2008.
\n \n\t\t\t3.19.1. Indemnité spécifique de rupture conventionnelle (ISRC)	\n \n\t\t\t- Convention de rupture \n \n\t\t\t- État liquidatif	\n \n\t\t\tDécrets n° 2019-1593 et n° 2019-1596 du 31 décembre 2019
\n \n\t\t\t- Certificat administratif indiquant si l'agent est ou non en droit de bénéficier d'une pension de retraite d'un régime légalement obligatoire au sens de l'article 80 duodecies du Code général des impôts.	\n \n\t\t\tLe certificat administratif n'est pas à produire lorsque l'information est portée sur l'état liquidatif.

\n \n\t\t\tNATURE DES DÉPENSES	\n \n\t\t\tPIÈCES À PRODUIRE \n \n\t\t\tà l'agent comptable \n \n\t\t\tà l'appui des opérations de dépenses \n \n\t\t\t(après intégration des visas)	\n \n\t\t\tRÉFÉRENCES \n \n\t\t\taux textes ou commentaires
\n	\n \n\t\t\t4. Commande publique	\n \n\t\t\t1- Principes généraux \n \n\t\t\t- La dépense est présentée sous la seule responsabilité de l'ordonnateur, selon l'une des sous-rubriques décrites dans la présente rubrique 4. \n \n\t\t\t- Toute pièce référencée dans un document produit au comptable (contrat, marché, CCAP, facture,…) ayant des incidences financières, doit lui être transmis. - Si les prestations concernent un immeuble, sa localisation géographique est mentionnée sur une des pièces justificatives jointes au mandat. \n \n\t\t\t- Sauf réglementation particulière (exemple : exemplaire unique ou certificat de cessibilité), pour toutes les pièces justificatives de cette rubrique, la transmission de copies est acceptée par l'agent comptable. \n \n\t\t\t- L'acheteur est seul responsable de la computation des seuils (calcul de la valeur estimée du besoin) prévus par le code de la commande publique, notamment au regard du caractère de similitude et d'homogénéité des prestations (caractéristiques propres ou unité fonctionnelle) ou, s'agissant des travaux, de l'ensemble des dépenses concourant à une même opération. \n \n\t\t\t- Les agents comptables étant tenus d'exercer le contrôle de la qualité de l'ordonnateur s'agissant uniquement des ordres de payer, ils n'ont pas à contrôler la compétence du signataire du contrat. \n \n\t\t\t- Les mentions devant figurer sur les factures sont décrites en annexe A de la présente nomenclature. \n \n\t\t\t- Lorsqu'elles ne sont pas produites sous forme dématérialisée, les pièces constitutives du marché sont adressées au comptable en double exemplaire. Un des exemplaires de l'ensemble des pièces contractuelles du marché est conservé par le comptable pendant toute la durée du marché pour être joint à l'appui du mandat du paiement du solde.
\n	\n	\n \n\t\t\t2. La dématérialisation des pièces justificatives - Les dispositions relatives à la dématérialisation des factures sont codifiées aux articles L. 2192-1 à L. 2192-4 et aux articles D. 2192-1 à D. 2192-3 du code de la commande publique. - La décision de rejeter une facture d'un fournisseur ne respectant pas les obligations de dématérialisation des factures appartient à l'ordonnateur. \n \n\t\t\t- Le comptable demeure toutefois responsable du contrôle de la production des factures sous un support (papier ou dématérialisé) lui permettant d'exercer ses contrôles de la validité de la dette. \n \n\t\t\t- Le contrôle de la présence des signatures des cocontractants et de leur lien avec le contrat peut être satisfait par la production du rapport de vérification de signature issu du profil d'acheteur conforme à l'arrêté visé à l'article R. 2182-3 du code de la commande publique. \n \n\t\t\t- À défaut, et en cas d'impossibilité de satisfaire ce contrôle, la pièce justificative contrat est accompagnée d'un certificat administratif de l'ordonnateur attestant la présence des signatures et leur lien avec le contrat.
\n \n\t\t\t4.0 Dédommagement pour retard de paiement : paiement des intérêts moratoires, de l'indemnité forfaitaire et de l'indemnisation complémentaire	\n \n\t\t\t1. Contrat, lorsqu'il n'a pas été produit préalablement \n \n\t\t\t2. État liquidatif.	\n
\n \n\t\t\t4.1 Les marchés publics	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.Les Marchés publics des EPA	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.1. Marché public ne faisant pas l'objet d'un écrit	\n \n\t\t\t1. Mémoire ou facture. \n \n\t\t\t2. Toute pièce ayant une incidence financière	\n \n\t\t\tLe seuil au-delà duquel l'écrit est obligatoire est fixé à l'article R. 2112-1 du code de la commande publique.
\n \n\t\t\t4.1.1.2. Les marchés publics passés sous forme écrite	\n	\n \n\t\t\t1- Tout versement d'une avance, ou d'un acompte, ainsi que tout prélèvement d'une retenue de garantie ou l'application d'une variation de prix ou d'une pénalité de retard doit faire l'objet d'un écrit. \n \n\t\t\t2- Quel que soit leur montant, les marchés de maîtrise d'œuvre doivent être écrits (cf. article L. 2432-1 du code de la commande publique). Le contrat écrit fait apparaître les différents éléments de mission et les pourcentages correspondants (article L. 2432-1 du code de la commande publique). \n \n\t\t\t3- Pour les marchés publics non soumis à l'obligation d'écrit mais faisant volontairement l'objet d'un écrit, les mentions obligatoires, passées conformément aux articles L. 2112-1 et R. 2112-1 du code de la commande publique figurent dans l'annexe E. \n \n\t\t\t4. Si le CCAG a fait l'objet d'une approbation par arrêté, il n'est pas fourni, mais seulement référencé.
\n \n\t\t\t4.1.1.2.1. Pièces générales	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.2.1.1. Pièces à fournir lors du premier paiement	\n \n\t\t\t1. Pièces contractuelles initiales du marché à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté ; \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, document établissant l'engagement des garanties à première demande ou des cautions personnelles et solidaires.	\n \n\t\t\tLes cahiers des clauses administratives générales qui n'ont pas fait l'objet d'une approbation par arrêté sont produits à l'appui du premier ordre de payer du marché qui s'y réfère.
\n \n\t\t\t4.1.1.2.1.2. Autres pièces générales	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.2.1.2.1. Prestations dont le paiement donne lieu à avance, acompte, révision ou actualisation du prix, retenue de garantie ou pénalité	\n \n\t\t\t1. Document écrit encadrant l'avance, l'acompte, la retenue de garantie, la variation de prix ou les pénalités de retard.	\n \n\t\t\tTout versement d'une avance ou d'un acompte, tout prélèvement d'une retenue de garantie ainsi que toute application de pénalité doit faire l'objet d'un écrit, qui n'est pas nécessairement un contrat.
\n \n\t\t\t2. Le cas échéant, mémoire ou facture ou état liquidatif.	\n \n\t\t\tLe cas échéant l'état liquidatif précise les modalités de récupération de l'avance. L'ensemble des mentions prévues à l'annexe C en cas d'actualisation ou de révision des prix doit apparaître dans les pièces justificatives. \n \n\t\t\tEn cas d'exonération ou de réduction des pénalités, la décision prononçant l'exonération ou la réduction doit être produite. \n \n\t\t\tLa copie de la garantie portant sur l'ensemble du marché n'est pas exigée au moment du versement de l' avance.
\n \n\t\t\t4.1.1.2.1.2.2. Autres pièces générales, le cas échéant	\n \n\t\t\tDès lors qu'ils ont une incidence financière : \n \n\t\t\tDocument modifiant le marché, ou \n \n\t\t\tordre de service \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\tacte spécial.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.2.1.2.2.1. Pour les marchés de fournitures et de services	\n \n\t\t\t- Lorsque le marché ne prévoit pas la possibilité de modifier son montant contractuel : document matérialisant les modifications apportées au marché. \n \n\t\t\t- Lorsque le marché prévoit la possibilité de modifier son montant : document matérialisant les conséquences de la clause de réexamen prévue au marché	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.2.1.2.2.2. Pour les marchés de travaux	\n \n\t\t\t1-a. Lorsque le marché ne contient pas de clause de réexamen du montant contractuel : \n \n\t\t\tEn cas de dépassement du montant contractuel prévu au marché, document matérialisant les modifications apportées au marché, ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre \n \n\t\t\t1-b. Lorsque le marché contient une clause de réexamen : \n \n\t\t\t1-b-1. En cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché : \n \n\t\t\t- Certificat administratif de l'ordonnateur ou mention dans un document du titulaire avisant, au moins un mois à l'avance, le maître d'œuvre de l'atteinte prochaine du montant contractuel. \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Certificat de l'ordonnateur attestant que le titulaire a bien respecté ses obligations d'information du maître d'œuvre selon la procédure décrite ci-contre. \n \n\t\t\t1-b-2. En cas de dépassement du montant contractuel au-delà de la limite prévue au marché : \n \n\t\t\tDocument modifiant le marché ou, si le marché en prévoit la possibilité, décision de poursuivre. \n \n\t\t\t2. En cas de dépassement de la part du titulaire compensée par la diminution de la part du ou des sous-traitants : - document modifiant le marché \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- acte spécial modificatif diminuant la part du ou des sous-traitant(s) à due concurrence du montant de l'augmentation de celle du titulaire.	\n \n\t\t\tLe titulaire doit aviser le maître d'œuvre, un mois à l'avance, de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindra leur montant contractuel. S'il ne respecte pas cette obligation, il est tenu d'arrêter les travaux à la date où le montant exécuté atteint le montant contractuel et ces travaux exécutés au-delà du montant contractuel ne sont pas payés. \n \n\t\t\tEn cas de dépassement du montant contractuel dans la limite prévue au marché, l'ordonnateur produit au comptable une attestation lui certifiant que le titulaire a bien informé, au moins un mois à l'avance, le maître d'œuvre de la date probable à laquelle le montant des travaux atteindra leur montant contractuel.
\n \n\t\t\t4.1.1.2.2. Pièces particulières	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.2.2.1 Paiement des primes et des indemnités	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.2.2.1.1. Primes dans le cadre d'un concours	\n \n\t\t\t1. Règlement du concours prévoyant les modalités d'allocation de primes. \n \n\t\t\t2. Avis du jury indiquant la répartition des primes à verser aux bénéficiaires. \n \n\t\t\t3. État liquidatif par bénéficiaire.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.2.2.1.2. Primes dans le cadre d'une procédure de dialogue compétitif	\n \n\t\t\t1. - Règlement de la consultation \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes. \n \n\t\t\t2. État liquidatif par bénéficiaire.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.2.2.1.3 Indemnités à verser aux membres du jury	\n \n\t\t\tDélibération ou décision de l'acheteur	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.2.2.2. Avances	\n \n\t\t\t1. Le cas échéant, état liquidatif. \n \n\t\t\t2. le cas échéant, garantie fournie par le titulaire ou le sous-traitant admis au paiement direct.	\n \n\t\t\tLorsque le contrat précise les modalités de versement et de récupération de l'avance, la production de l'état liquidatif est facultative.
\n \n\t\t\t4.1.1.2.2.3 Acomptes	\n \n\t\t\t1. État liquidatif indiquant le montant des sommes dues au titre de l'acompte, établi conformément à l'annexe B. \n \n\t\t\t2. S'il y a lieu, état liquidatif des actualisations et/ou révisions des prix, établi conformément à l'annexe C \n \n\t\t\t3. État liquidatif de l'acompte par catégories de prestations \n \n\t\t\tou facture, \n \n\t\t\tou situation \n \n\t\t\tou mémoire établi conformément à l'annexe A \n \n\t\t\t4. Le cas échéant, certificat administratif de l'ordonnateur ou mention indiquant qu'il s'agit du paiement du dernier acompte si le montant initial du marché est atteint	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.2.2.4. Paiement partiel définitif, paiement unique et intégral, paiement du solde	\n	\n \n\t\t\tLa notion de paiement partiel définitif ne s'applique pas aux marchés de travaux. En cas de marché à tranches et de marchés reconductibles, il n'y a qu'un seul décompte général et définitif (DGD), à la fin du marché.
\n \n\t\t\t4.1.1.2.2.4.1. Marchés de fournitures et de services	\n \n\t\t\t1. Facture ou mémoire portant les énonciations énoncées à l'annexe A. \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ou révisions de prix, établi conformément à l'annexe C. \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision d'admission avec réfaction. \n \n\t\t\t4. \n \n\t\t\t- État liquidatif des pénalités appliquées au titulaire du marché lorsque leur montant est déduit du paiement par l'ordonnateur ; \n \n\t\t\t- En cas d'exonération de ces pénalités : décision prononçant l'exonération ou la réduction. \n \n\t\t\t5. En cas de résiliation du marché, décision de résiliation et décompte de liquidation.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.2.2.4.2 Marchés de travaux	\n \n\t\t\t1. Décision de réception ou certificat administratif indiquant la date de réception tacite des travaux ou, - à défaut proposition du maître d'œuvre \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- décision de justice portant date d'effet de la réception, \n \n\t\t\t2. En cas de résiliation : \n \n\t\t\t- décision de résiliation, \n \n\t\t\t- procès verbal portant réception des ouvrages et parties d'ouvrages exécutés. 3. - Décompte général et définitif ou : \n \n\t\t\t- décompte de résiliation ; \n \n\t\t\t- en cas de désaccord : décompte général admis par l'ordonnateur et complément éventuel sur solde mandaté sur pièce justifiant l'accord entre les parties ou décision de justice. \n \n\t\t\t4. Constat, situation, relevé, mémoire ou facture justifiant le décompte ; 5. Etat liquidatif des pénalités appliquées par l'ordonnateur sur les paiements. \n \n\t\t\t- En cas d'exonération ou de réduction de ces pénalités : délibération ou décision prononçant l'exonération ou la réduction. 6. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ou révisions de prix, établi conformément à l'annexe C.	\n \n\t\t\tLorsque le maître d'œuvre n'a pas arrêté la date des opérations préalables et que l'acheteur n'a pas fixé la date de réception dans les délais contractuels, un certificat administratif indique la date de la réception tacite des travaux. \n \n\t\t\tEn cas de résiliation du marché, lorsqu'un décompte de liquidation du marché est établi, celui-ci se substitue au décompte général. \n \n\t\t\tEn cas d'établissement d'un décompte général et définitif (DGD) tacite, et afin de déterminer le point de départ du délai de paiement du solde, la production d'une attestation, d'un certificat administratif ou d'une mention apposée sur le DGD par l'acheteur indiquant la date d'expiration du délai de 10 jours prévu à l'article du CCAG-travaux relatif au décompte général est requise.
\n \n\t\t\t4.1.1.2.2.5. En cas de reconduction expresse prévue par le marché	\n \n\t\t\tDécision de reconduction.	\n \n\t\t\tDans l'hypothèse où le marché prévoirait une décision de reconduction expresse, le comptable en demande la production en se fondant sur les stipulations contractuelles (Article R. 2112-4 du code de la commande publique). En revanche, en cas de reconduction tacite, aucune La reconduction décision ne peut être exigée dans la mesure où elle est prévue au marché.
\n \n\t\t\t4.1.1.2.2.6. Remboursement de la retenue de garantie	\n \n\t\t\t1. Décision de libérer la retenue de garantie ou le cas échéant, réception d'une garantie de substitution. \n \n\t\t\t2. Dans le cas où elles n'ont pas été produites préalablement, pièces justificatives prévues pour le paiement du solde. \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, décision de levée de réserves.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.3. Les accords-cadres	\n	\n \n\t\t\tConformément à l'article R. 2162-2 du code de la commande publique lorsque l'accord-cadre ne fixe pas toutes les stipulations contractuelles, il donne lieu à la conclusion de marchés subséquents dans les conditions fixées aux articles R. 2162-7 à R. 2162-12 et lorsque l'accord-cadre fixe toutes les stipulations contractuelles, il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande dans les conditions fixées aux articles R. 2162-13 et R. 2162-14. À ce titre, les accords-cadres doivent nécessairement être écrits indifféremment de leur montant. \n \n\t\t\tPour les accords-cadres de défense ou de sécurité, ces règles sont fixées à l'article R, 2362-2 du code de la commande publique. La signature des bons de commande n'est pas obligatoire.
\n \n\t\t\t4.1.1.3.1. Accord-cadre exécuté par bon de commande	\n \n\t\t\t1. Accord cadre \n \n\t\t\t2.Le cas échéant, bon de commande en cas d'avance ou de pénalités \n \n\t\t\t3. Facture ou mémoire	\n \n\t\t\tLes bons de commande émis pendant la durée de validité de l'accord-cadre peuvent s'exécuter au-delà de cette période.
\n \n\t\t\t4.1.1.3.2. Accord-cadre exécuté par marché subséquent	\n \n\t\t\t1. Accord-cadre ; \n \n\t\t\t2. Marché subséquent tel que défini dans l'accord cadre ; \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, \n \n\t\t\t- le bon de commande mettant en oeuvre les dispositions financières du marché relatives aux délais d'exécution, aux primes, aux pénalités, uniquement dans le cas où des primes ou des pénalités sont décomptées. \n \n\t\t\t- lorsque la date d'exécution des prestations est postérieure à la date de fin du marché : le(s) bon(s) de commande correspondant(s) - en cas de versement d'une avance : le bon de commande correspondant. \n \n\t\t\t4. Facture ou mémoire.	\n \n\t\t\tLes marchés fondés sur un accord-cadre ne peuvent être conclus que pendant la durée de validité de cet accord-cadre. Dès lors qu'ils ont été conclus avant le terme de l'accord-cadre, l'exécution des marchés subséquents peut se poursuivre au-delà de la durée de validité de l'accord-cadre. De même, les bons de commande émis pendant la durée de validité de l'accord-cadre peuvent s'exécuter au-delà de cette période.
\n \n\t\t\t4.1.1.4. Sous-traitance	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.4.1 Paiement direct	\n	\n \n\t\t\tAucun versement ne peut être effectué au profit d'un sous-traitant au titre du paiement direct en l'absence de document écrit, marché, document matérialisant les modifications apportées au marché, ou acte spécial de sous-traitance établissant les droits du sous-traitant. L'acceptation du sous-traitant et l'agrément de ses conditions de paiement peuvent résulter d'un accord tacite de l'acheteur (cf. articles L. 2193-13, R. 2193-12, R. 2193-13 du code de la commande publique). Cet accord tacite peut se matérialiser par un certificat administratif appuyé de la déclaration de sous-traitance établie par le titulaire. \n \n\t\t\tCette déclaration énonce la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison sociale, l'adresse du sous-traitant et son numéro de SIRET, le montant des prestations sous-traitées ainsi que les conditions de paiement. Le certificat administratif doit indiquer la date à laquelle l'accord tacite est intervenu (expiration du délai de vingt et un jours prévu aux articles L. 2193-13 R. 2193-12 R. 2193-13 du code de la commande publique).
\n \n\t\t\t4.1.1.4.1.1 Pièces générales \n \n\t\t\t(à fournir lors du premier paiement)	\n \n\t\t\t1. Marché, tout document modifiant le marché, tout document établi par l'acheteur et par le titulaire du marché précisant la nature des prestations sous-traitées, le nom, la raison sociale, l'adresse du sous-traitant et son numéro de SIRET, le montant des prestations sous-traitées et les conditions de paiement prévues pour chaque contrat de sous-traitance \n \n\t\t\t2. Pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle au paiement direct du sous-traitant, \n \n\t\t\tou Certificat attestant que cette créance n'a ni été cédée, ni nantie. \n \n\t\t\t3. En cas de modification des prestations sous-traitées : \n \n\t\t\ta) Acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la modification de la part du sous-traitant ; \n \n\t\t\tb) Le cas échéant, document matérialisant l'augmentation du montant global du marché ; \n \n\t\t\tEt/ou \n \n\t\t\tDocument matérialisant les modifications apportées au marché, acte spécial modificatif ou tout document écrit justifiant la diminution de la part du ou des autres sous-traitant(s) à due concurrence du montant de la modification visée au a).	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.4.1.2 Pièces particulières	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.4.1.2.1. Avances	\n \n\t\t\t1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature. 2. Le cas échéant, pièce justificative produite par le titulaire du marché établissant le remboursement de l'avance qui lui aurait été versée au titre des prestations sous-traitées. 3. Etat liquidatif du montant de l'avance. 4. Le cas échéant, copie de la garantie à première demande ou de la caution personnelle et solidaire pour le remboursement de l'avance.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.4.1.2.2. Acompte et règlement unique et intégral et paiement du solde	\n \n\t\t\t1. Ensemble des pièces produites par le titulaire du marché pour le paiement à son profit d'une dépense de même nature. \n \n\t\t\t2. Attestation du titulaire ou facture, ou bordereau de suivi issu du portail public de facturation comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant, \n \n\t\t\tou En cas de redressement, liquidation judiciaire ou d'empêchement du titulaire et en l'absence d'attestation de la part du titulaire ou de son représentant, attestation du maître d'ouvrage comportant l'indication de la somme à régler directement au sous-traitant, \n \n\t\t\tou Accord amiable ou décision de justice. 3. Lorsque le titulaire n'a pas donné son accord ou notifié son refus à l'expiration du délai qui lui est imparti, facture du sous-traitant.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.4.2. Sous-traitance et action directe	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.4.2.1. Paiement au sous-traitant	\n \n\t\t\t1. Mise en demeure adressée par le sous-traitant au titulaire du marché d'avoir à lui payer une somme due pour un montant déterminé en vertu d'un contrat de sous-traitance et pour l'exécution du marché. \n \n\t\t\t2 Demande de paiement accompagnée d'un procès-verbal relatant la constatation matérielle des prestations effectuées et l'acceptation du titulaire, \n \n\t\t\tou Décision de justice définitive, \n \n\t\t\tou Accord entre les parties.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.4.2.2. Paiement au titulaire du marché	\n \n\t\t\tReçu du sous-traitant attestant le règlement par le titulaire \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- décision de justice définitive - ou accord des intéressés.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.5. Les paiements à des centrales d'achat ou groupements de commandes	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.5.1. Les paiements à une centrale d'achat	\n	\n \n\t\t\tLa centrale d'achat visée à la présente rubrique est nécessairement un acheteur soumis au code de la commande publique, c'est-à-dire, un pouvoir adjudicateur ou une entité adjudicatrice, tels qu'ils sont définis aux articles L. 1211-1 et L. 1212-1 du code de la commande publique.
\n \n\t\t\t4.1.1.5.1.1. Paiement de la rémunération de la centrale d'achat	\n \n\t\t\tPièces justificatives correspondant à la nature de la dépense	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.5.1.2. Paiement d'une prestation d'achat de fournitures ou de services	\n \n\t\t\t1. Le cas échéant, convention entre la personne publique et la centrale d'achat, ou acte d'adhésion. \n \n\t\t\t2. Facture ou mémoire émis par la centrale d'achat.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.5.1.3. Paiement d'une prestation d'intermédiation contractuelle pour l'achat de fournitures, services ou travaux	\n \n\t\t\t1. Convention de mandat entre la personne publique et la centrale d'achat portant sur la prestation concernée. \n \n\t\t\t2. Facture ou mémoire émis par la centrale d'achat, ou le cas échéant, du fournisseur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.5.1.4. Paiements à l'Union des Groupements d'Achat Public (UGAP)	\n \n\t\t\t1. Le cas échéant, convention. \n \n\t\t\t2. Facture ou mémoire.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.5.2. Les groupements de commande	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.5.2.1. Pièces à fournir dans tous les cas	\n \n\t\t\tConvention constitutive du groupement.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.5.2.2. Pièces à fournir selon les cas	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.5.2.2.1. Cas où chaque membre du groupement exécute sa propre partie	\n \n\t\t\tPièces énumérées aux rubriques 4111 et 4112 selon les modalités de présentation de la dépense à l'ordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.5.2.2.2. Cas où le coordonnateur exécute le marché au nom de l'ensemble des membres du groupement	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.5.2.2.3. En cas de participation aux débours du coordonnateur	\n \n\t\t\t1. Pièces énumérées aux rubriques 4111 et 4112 selon les modalités de présentation de la dépense à l'ordonnateur. \n \n\t\t\t2. Demande du coordonnateur lorsque la convention constitutive ne prévoit pas le montant et les modalités du versement de la participation.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.5.2.2.4. En cas de remboursement	\n \n\t\t\t1. Pièces énumérées aux rubriques 411 et 412 selon les modalités de présentation de la dépense à l'ordonnateur. \n \n\t\t\t2. État liquidatif ou décompte établi par le coordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6. Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.1. Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.1.1. Pièces communes	\n \n\t\t\tPièces énumérées aux rubriques 4111 et 4112 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.1.2. Pièces particulières	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.1.2.1 Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	\n \n\t\t\t1. Dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un contrat écrit, exemplaire unique du marché, des documents modifiant le marché, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 411411, comportant une mention de l'ordonnateur indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché, ou Certificat de cessibilité. \n \n\t\t\t2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine . \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine. \n \n\t\t\t4. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition. 5. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, acte d'acceptation de la cession.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.1.2.2. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	\n \n\t\t\t1. Dans le cadre d'un marché public faisant l'objet d'un contrat écrit, exemplaire unique du marché, du document modifiant le marché, de l'acte spécial ou de tout document écrit visé à la rubrique 411411, comportant une mention de l'ordonnateur indiquant que cette pièce est délivrée en unique exemplaire en vue de la cession (ou du nantissement) des créances résultant du marché, \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\tCertificat de cessibilité. \n \n\t\t\t2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition. \n \n\t\t\t4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, acte d'acceptation de la cession	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.1.2.3. Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous- traitant à l'initiative du nantissement)	\n \n\t\t\tMainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine, \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.2. Paiement dans le cadre d'une délégation de créances afférente à un marché public	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.2.1 Paiement à un délégataire du titulaire du marché ou du sous-traitant ayant droit au paiement direct	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.2.1.1 Pièces communes	\n \n\t\t\tPièces énumérées aux rubriques 4111 et 4112 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.2.1.2. Pièces particulières	\n \n\t\t\t- Convention de délégation entre la personne publique, le titulaire du marché ou le sous-traitant ayant droit au paiement direct et le délégataire ; \n \n\t\t\t- Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\tCertificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.2.2 Paiement à un délégataire sous-traitant de second rang	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.2.2.1 Pièces communes	\n \n\t\t\tPièces énumérées à la rubrique 411 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.2.2.2. Pièces particulières	\n \n\t\t\t1. Pièces justificatives relatives à la demande du sous-traitant de 1er rang définies à la rubrique 4114. \n \n\t\t\t2. Convention de délégation. \n \n\t\t\t3. Document établi par le sous-traitant de 1er rang indiquant la somme à verser au sous-traitant de 2ᵉ rang, cette somme ne pouvant pas dépasser la limite du montant reconnu comme étant dû au sous-traitant de 1er rang. \n \n\t\t\t4. Pièce justificative produite par le délégant établissant que la cession (ou le nantissement) dont sa créance a fait l'objet ne fait pas obstacle à la réalisation de la délégation ou que son montant a été réduit afin que la délégation soit possible, \n \n\t\t\tou Certificat attestant que cette créance n'a été ni cédée, ni nantie.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.3. Paiement à un factor	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.3.1. Dans le cadre d'une cession ou d'un nantissement	\n \n\t\t\tPièces justificatives prévues aux rubriques 4.1.1.6.1.1. et 4.1.2.6.1.2.1 pièces 1 à 4.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.6.3.2. Dans le cadre subrogation	\n \n\t\t\t1. Pièces justificatives du paiement des marchés selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur. \n \n\t\t\t2. Mention subrogative réglementaire portée sur la demande de paiement (mémoire, facture, situation de travaux…) dans les conditions fixées au paragraphe A de l'annexe D. \n \n\t\t\t3. En cas de pluralité d'oppositions, quittance subrogative datée.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.7. Paiement en situation exceptionnelle	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.7.1. Marchés publics exécutés en situation d'urgence impérieuse	\n \n\t\t\t1. Marché ou échange des courriers entre la personne publique et l'entreprise. \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, pièces prévues dans le marché ou dans l'échange de courriers. \n \n\t\t\t3. Facture ou mémoire.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.7.2. Paiements dans le cadre de transactions	\n \n\t\t\t1. Délibération de l'organe délibérant autorisant la transaction. \n \n\t\t\t2. Transaction. \n \n\t\t\t3. Si la transaction met fin au marché, pièces justificatives prévue à la rubrique 412225	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.8 Les marchés de partenariat	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.8.1 Pièces générales	\n \n\t\t\t1. Marché de partenariat comportant les mentions obligatoires décrites à l'annexe F y compris un échéancier des paiements. \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, en cas de sous-traitance, caution personnelle et solidaire d'un établissement qualifié ou délégation du maître de l'ouvrage au sous-traitant à concurrence du montant des prestations exécutées par le sous-traitant traitant ; \n \n\t\t\t3. Mémoire ou facture.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.8.2 Pièces particulières	\n \n\t\t\t1. Le cas échéant, acte constatant la prise de possession de l'ouvrage ; \n \n\t\t\t2. En cas de versement d'acompte, état liquidatif. \n \n\t\t\t3. En cas de sous-traitance, caution personnelle et solidaire d'un organisme financier (ou délégation du maître de l'ouvrage au sous-traitant à concurrence du montant des prestations exécutées par le sous-traitant) ; \n \n\t\t\t4. En cas de marché de partenariat conclu par un groupement de commande, convention constitutive du groupement. \n \n\t\t\t5. En cas de versement de primes aux candidats, règlement de la consultation ou avis d'appel public à la concurrence prévoyant les modalités d'allocation de primes et état liquidatif par bénéficiaire. 6. En cas de défaillance du titulaire du marché, document constatant le transfert des marchés passés par le partenaire privé vers la personne publique.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.8.3 Paiement en cas de cession de créance ou de nantissement	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.8.3.1 Pièces communes	\n \n\t\t\t1. Pièces énumérées à la rubrique supra \n \n\t\t\t2. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.8.3.2 Piéces particulières	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.8.3.2.1.Paiement à un établissement de crédit ou paiement à un organisme de financement dans le cadre d'une cession prévue aux articles L. 214-169 et suivants du code monétaire et financier\n	\n \n\t\t\t1. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine. \n \n\t\t\t2. En cas de cession en application de l'article L. 313-29-1 du Code monétaire et financier, attestation de la personne publique constatant la réalisation des investissements.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.8.3.2.2. Paiement au cédant (ou au titulaire du contrat)	\n \n\t\t\t- Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\t- Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.8.4. Dépenses liées au parc automobile de l'organisme	\n	\n \nDécret n° 2008-1279 du 5 décembre 2008 relatif aux parcs automobiles des administrations civiles et des établissements publics de l'Etat. Arrêté du 5 décembre 2008 relatif au taux d'émission de dioxyde de carbone autorisé pour les voitures particulières des administrations civiles de l'Etat et des établissements publics nationaux.
\n \n\t\t\t4.1.1.8.4.1. Acquisition et entretien des véhicules administratifs	\n	\n \n\t\t\tL'acquisition de véhicules neufs et les dépenses liées à l'entretien des véhicules s'inscrivent dans le cadre normal de la commande publique
\n \n\t\t\t4.1.1.8.4.2. Approvisionnement en carburant des véhicules administratifs	\n	\n \n\t\t\tLa facture doit toujours mentionner le numéro d'immatriculation des véhicules approvisionnés. \n \n\t\t\tEn cas d'utilisation de cartes magnétiques, la facture doit notamment mentionner les perceptions détaillées par carte magnétique, le numéro d'immatriculation du véhicule, le volume total de carburant acheté et sa valeur correspondante. \n \n\t\t\tIl est toutefois possible d'autoriser l'utilisation d'une carte essence qui ne serait pas réservée à un unique véhicule de service. Dans ce cas, le numéro d'immatriculation du véhicule n'aura pas à être indiqué dans la facturation produite en pièce justificative du dossier de liquidation. Il conviendra à ce titre que ces règles spécifiques d'attribution de cartes essence soient clairement identifiées dans le marché public exécuté, en vue de définir les informations susceptibles d'être attendues à l'intérieur de la facturation du fournisseur.
\n \n\t\t\t4.1.1.8.4.3. Assurance des véhicules administratifs	\n	\n \n\t\t\tArticle L. 211-1 du code des assurances.
\n \n\t\t\t4.1.1.9. Autres marchés publics spécifiques	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1 Marché public de crédit-bail	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.1 Crédit-bail immobilier et contrats assimilés	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.1.1 Exécution du marché	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.1.1.1. Premier paiement	\n \n\t\t\t- Marché, le cas échéant revêtu de la mention d'inscription au fichier immobilier et mentionnant, en particulier, les droits acquis par le bailleur de l'immeuble ; \n \n\t\t\t- État-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire ; \n \n\t\t\t- Décompte.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.1.1.2. Autres paiements	\n \n\t\t\tDécompte.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.1.2. Reprise d'un marché de crédit-bail	\n \n\t\t\t1. Contrat de cession et du marché de crédit-bail. \n \n\t\t\t2. État-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire. \n \n\t\t\t3. Décompte.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.1.2.1 Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché	\n \n\t\t\t1. Copie de l'acte portant résiliation du marché ; \n \n\t\t\t2. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités, \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\tIndemnité fixée par le juge.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.1.2.2 Prolongation du marché de crédit-bail	\n \n\t\t\tDocument modifiant le marché revêtu, le cas échéant, de la mention de publication au fichier immobilier.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.1.3 Réalisation de la promesse de vente	\n \n\t\t\t1. Délibération autorisant la levée de l'option. \n \n\t\t\t2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché. \n \n\t\t\t3. État-réponse attestant l'absence d'inscription hypothécaire.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.2 Crédit bail mobilier	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.2.1 Exécution du marché	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.2.1.1 Premier paiement	\n \n\t\t\t1. Marché. \n \n\t\t\t2. Décompte.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.2.1.2 Autres paiements	\n \n\t\t\tDécompte.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.2.2 Reprise d'un marché de crédit-bail	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.2.2.1 Premier paiement	\n \n\t\t\t1. Contrat de cession et marché de crédit-bail. \n \n\t\t\t2. Décompte.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.2.2.2 Autres paiements	\n \n\t\t\tDécompte.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.2.2.3 Indemnité versée par le preneur en cas de résiliation de marché	\n \n\t\t\t1. Délibération autorisant la résiliation. \n \n\t\t\t2. Acte portant résiliation du marché \n \n\t\t\t3. Décompte appliquant la clause contractuelle portant pénalités, \n \n\t\t\tOu indemnité fixée par le juge.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.2.2.4 Prolongation du marché de crédit-bail	\n \n\t\t\tDocument modifiant le marché.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.1.2.3 Réalisation de la promesse de vente	\n \n\t\t\t1. Délibération autorisant la levée de l'option. \n \n\t\t\t2. Décompte portant mention des paiements effectués et de la valeur résiduelle fixée par référence au marché.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.2 Marché public d'assurance	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.2.1 Première prime	\n \n\t\t\t1. Marché d'assurance. \n \n\t\t\t2. Avis de paiement de l'assureur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.2.2 Autres primes	\n \n\t\t\tAvis de paiement de l'assureur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.2.3 Modification des clauses du marché	\n \n\t\t\t1. Si la modification résulte de dispositions légales, décompte de révision. \n \n\t\t\t2. Si la modification résulte de la volonté des contractants : \n \n\t\t\t- marché d'assurance modifié \n \n\t\t\tou document modifiant le marché \n \n\t\t\t- et avis de paiement.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.3 Marchés publics d'émission de cartes d'achat	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.3.1 Premier paiement du marché d'émission de cartes d'achat	\n \n\t\t\t1. Marché d'émission de cartes d'achat. \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, marché exécuté par cartes d'achat. \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, annexes du contrat ayant des incidences financières. \n \n\t\t\t4. Relevé d'opérations relatif à la créance à payer à l'émetteur. \n \n\t\t\t5. Le cas échéant, toutes pièces justificatives définies dans les documents contractuels.	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.3.2 Paiements suivants du marché d'émission de cartes d'achat	\n \n\t\t\tRelevés d'opérations relatifs à la créance à payer à l'émetteur	\n
\n \n\t\t\t4.1.1.9.4. Paiement d'opérations réalisées sous mandat (agissant dans le cadre de la maîtrise d'ouvrage publique)	\n \n\t\t\tPièces énumérées à la rubrique 131	\n
\n \n\t\t\t4.1.2 Marchés des EPIC et GIP	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.1 Les marchés publics ne faisant pas l'objet d'un écrit	\n \n\t\t\t1. Mémoire ou facture. \n \n\t\t\t2. Toute pièce ayant une incidence financière	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.2 Les marchés publics passés sous forme écrite	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.2.1 Pièces générales	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.2.1.1 Pièces à fournir lors du premier paiement	\n \n\t\t\t1. Pièces contractuelles initiales du marché à l'exclusion du cahier des clauses techniques générales, du cahier des clauses techniques particulières et du cahier des clauses administratives générales lorsque le marché se réfère à l'un des cahiers des clauses administratives ayant fait l'objet d'une approbation par arrêté ; \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, liste des prix ou des tarifs ou des barèmes applicables ; \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, document établissant l'engagement des garanties à première demande ou des cautions personnelles et solidaires.	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.2.1.2 Autres pièces générales	\n \n\t\t\tPièces justificatives prévues à la rubrique correspondante dans la rubrique 4.1.1.2.1.2	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.2.2 Pièces particulières	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.2.2.2 Paiement des primes et des indemnités	\n \n\t\t\tPièces justificatives prévues à la rubrique 4.1.1.2.2.1.	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.2.2.3 Avances	\n \n\t\t\t1. Etat liquidatif de l'ordonnateur indiquant le montant des sommes dues au titre de l'avance. \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, état liquidatif des actualisations et/ou révisions des prix.	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.2.2.4 Acomptes et règlement unique et intégral et paiement du solde	\n \n\t\t\tPièces énumérées aux rubriques 4.1.1.2.2.3 et 4.1.1.2.2.4	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.2.2.5 En cas de reconduction expresse prévue par le marché	\n \n\t\t\tPièces énumérées à la rubrique 4.1.1.2.2.5.	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.3 Accord-cadres	\n \n\t\t\tPièces énumérées à la rubrique 4.1.1.3	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.4 Sous-traitance	\n \n\t\t\tPièces énumérées à la rubrique 4.1.1.4.	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.5 Les centrales d'achat, les groupements de commande	\n \n\t\t\tPièces justificatives prévues à la rubrique 4.1.1.5	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.6 Paiements à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.6.1 Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créance	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.6.1.1 Pièces communes	\n \n\t\t\tPièces énumérées aux rubriques 4.1.1.2.1 et 4.1.1.2.2 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.6.1.2 pièces particulières	\n	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.6.1.2.1 Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement	\n \n\t\t\t1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine . \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine. \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, attestation de l'établissement de crédit établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition. \n \n\t\t\t4. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, acte d'acceptation de la cession signé par le représentant de l'acheteur.	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.6.1.2.2 Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit commun	\n \n\t\t\t1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine. \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, attestation du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) établissant que la cession (ou le nantissement) ne fait pas obstacle au paiement direct de la partie sous-traitée ou a été réduit(e) de manière à réaliser cette condition. \n \n\t\t\t3. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, acte d'acceptation de la cession signé par l'ordonnateur .	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.6.1.2.3 Paiement au cédant (ou au titulaire du marché ou au sous- traitant à l'initiative du nantissement)	\n \n\t\t\tPièces énumérées à la rubrique 4.1.1.6.1.2	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.6.2 pièces particulières	\n \n\t\t\tPièces énumérées à la rubrique 4.1.1.6.2	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.7 Paiement en situation exceptionnelle	\n \n\t\t\tPièces énumérées à la rubrique 4.1.1.7	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.8 Marchés de partenariat	\n \n\t\t\tPièces énumérées à la rubrique 4.1.1.8	\n
\n \n\t\t\t4.1.2.8 Autres marchés spécifiques	\n \n\t\t\tPièces énumérées à la rubrique 4.1.1.9	\n
\n \n\t\t\t4.2 Les contrats de concession	\n	\n
\n \n\t\t\t4.2.1 Pièces générales des contrats de concession	\n \n\t\t\t1. Contrat de concession, et le cas échéant, cahier des charges. \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, document modifiant le contrat, ordre de service, ayant des incidences financières. \n \n\t\t\t3. Facture ou mémoire du concessionnaire.	\n
\n \n\t\t\t4.2.2.Paiement à des tiers substitués au créancier initial	\n	\n
\n \n\t\t\t4.2.2.1Pièces communes	\n \n\t\t\tPièces énumérées aux rubriques 4.2.1 et 4.2.2 selon l'objet du contrat.	\n
\n \n\t\t\t4.2.2.1.1 Paiement des créances afférentes à une cession ou à un nantissement de créances de droit commun	\n \n\t\t\t1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine \n \n\t\t\t2. Lorsque le paiement est dû en raison de la seule acceptation de la cession de créance, acte d'acceptation de la cession signé par le représentant de l'acheteur	\n
\n \n\t\t\t4.2.2.1.2 Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement dans le cadre d'une cession de créance prévue aux articles L. 313-23 et suivants du code monétaire et financier\n	\n \n\t\t\t1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine . \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec avis de réception, ou tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n \n\t\t\t4.2.2.1.2.1 Paiement au cédant (ou au titulaire de la concession)	\n \n\t\t\tMainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine, \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\tPour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n \n\t\t\t4.2.2.1.2.2 Paiement dans le cadre d'une délégation de créance afférente à un contrat de concession	\n \n\t\t\t1. Pièces énumérées aux rubriques 4.2.1 et 4.2.2 selon l'objet du contrat à l'origine de la créance. \n \n\t\t\t2. Convention de délégation de créance.	\n
\n \n\t\t\t4.2.3. Les groupements d'autorités concédantes	\n	\n
\n \n\t\t\t4.2.3.1. Pièces à fournir dans tous les cas	\n \n\t\t\tConvention constitutive du groupement.	\n
\n \n\t\t\t4.2.3.2. Pièces à fournir selon les cas	\n	\n
\n \n\t\t\t4.2.3.2.1. Cas où chaque membre du groupement exécute sa propre partie	\n \n\t\t\tPièces énumérées aux rubriques 4.2.1 et 4.2.2 selon les modalités de présentation de la dépense à l'ordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t4.2.3.2.2. Cas où le coordonnateur exécute le contrat au nom de l'ensemble des membres du groupement	\n	\n
\n \n\t\t\t4.2.3.2.2.1. En cas de participation aux débours du coordonnateur	\n \n\t\t\t1. Pièces énumérées aux rubriques 4.2.1 et 4.2.2 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur. \n \n\t\t\t2. Demande du coordonnateur lorsque la convention constitutive ne prévoit pas le montant et les modalités du versement de la participation.	\n
\n \n\t\t\t4.2.3.2.2.2. En cas de remboursement	\n \n\t\t\t1. Pièces énumérées aux rubriques 4.2.1 et 4.2.2 selon les modalités de présentation de la dépense par l'ordonnateur. \n \n\t\t\t2. État liquidatif ou décompte établi par le coordonnateur.	\n
\n \n\t\t\t4.2.4. Paiement dans le cadre d'une transaction	\n \n\t\t\t1. Délibération autorisant la transaction. \n \n\t\t\t2. Transaction.	\n

\n \n\t\t\tNATURE DES DÉPENSES	\n \n\t\t\tPIÈCES À PRODUIRE \n \n\t\t\tà l'agent comptable \n \n\t\t\tà l'appui des opérations de dépenses	\n \n\t\t\tRÉFÉRENCES \n \n\t\t\taux textes ou commentaires
\n	\n \n\t\t\t5. Acquisitions et gestion immobilières terrains et constructions	\n
\n \n\t\t\t5.1. Acquisitions amiables d'immeubles	\n	\n \n\t\t\tLes opérateurs de l'Etat doivent disposer d'un schéma pluriannuel de stratégie immobilière conformément aux dispositions de la circulaire du 16 janvier 2009 relative à la politique immobilière de l'Etat.
\n \n\t\t\t5.1.1. Règles générales	\n	\n
\n	\n \n\t\t\t1. Délibération autorisant l'autorité investie du pouvoir exécutif à conclure la promesse de vente.	\n \n\t\t\tArticles R. 1211 et suivants et R. 4111-1 et suivants du code général de la propriété des personnes publiques (CG3P).
\n	\n \n\t\t\t2. Promesse de vente précisant les modalités d'octroi et de paiement d'une indemnité d'immobilisation.	\n \n\t\t\tIl peut être suppléé à la production de l'original de l'acte authentique par une photocopie de cet acte authentique ou une simple photocopie de la minute.
\n	\n \n\t\t\t3. En l'absence d'acte notarié : \n \n\t\t\tjustification de la situation hypothécaire du bien acquis : \n \n\t\t\tsi l'immeuble n'est pas grevé de charges \n \n\t\t\t: \n \n\t\t\t- Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; \n \n\t\t\tsi l'immeuble est grevé de charges \n \n\t\t\t- Etat-réponse présentant des inscriptions encore valides délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière ; \n \n\t\t\tet \n \n\t\t\t- Certificat de radiation de ces inscriptions délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, décision portant main levée, autre acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, main levée des créanciers.	\n \n\t\t\tLes demandes de renseignements hypothécaires sont établies sur des imprimés 3231-SD, 3233-SD et 3240-SD (demande de prorogation). \n \n\t\t\tLe choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires. \n \n\t\t\tL'état-réponse correspond à la demande de enseignements sommaires et urgents. \n \n\t\t\tToutes les justifications visées ci-contre sont produites en original. Toutefois, lorsque ces pièces ont été déposées au rang des minutes d'un notaire, il peut être suppléé aux originaux par production d'une expédition de l'acte de dépôt et des copies délivrées in extenso par l'officier ministériel. Les documents ne sont produits par l'ordonnateur que s'ils lui ont été fournis par le vendeur. Lorsque ces documents ne sont pas produits, la situation hypothécaire est réputée établie au regard du vendeur par les énonciations de l'état délivré par le responsable du service de la publicité foncière.
\n	\n \n\t\t\t4. Décompte du prix en principal et intérêts ;	\n
\n	\n \n\t\t\t5. Pièces particulières le cas échéant : acte notarié portant mainlevée des inscriptions, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\tDécision de l'ordonnateur prescrivant la consignation du prix de vente à la Caisse des dépôts et des consignations.	\n \n\t\t\tLe choix de la pièce à fournir dépend de l'état des inscriptions hypothécaires.
\n \n\t\t\t5.1.2. Indemnité d'immobilisation	\n \n\t\t\t1. Délibération autorisant l'autorité investie du pouvoir exécutif à conclure la promesse de vente. \n \n\t\t\t2. Promesse de vente précisant les modalités d'octroi et de paiement d'une indemnité d'immobilisation.	\n \n\t\t\tDépôt de garantie ou indemnité d'immobilisation (généralement 5 à 10 % du prix de vente) séquestré chez le notaire. Cette disposition est prévue dans la réglementation des PJ des dépenses de CT (annexe 5111 du décret n°2016-33).
\n \n\t\t\t5.1.3. Acquisition amiable d'un montant inférieur à un montant fixé par arrêté	\n \n\t\t\tDécision de l'ordonnateur indiquant la dispense des formalités de purge.	\n \n\t\t\tArticle R. 1212-7 du CG3P dispose que le prix des acquisitions immobilières faites à l'amiable suivant les règles du droit civil ou après exercice du droit de préemption pour le compte de l'Etat ou de ses établissements publics peut être payé au vendeur, après publication de l'acte au fichier immobilier, sans l'accomplissement des formalités de purge des privilèges et hypothèques inscrits lorsqu'il n'excède pas un montant fixé par arrêté du ministre chargé du domaine.
\n \n\t\t\t5.1.4. Paiement entre les mains du notaire rédacteur de l'acte	\n \n\t\t\tCertificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. \n \n\t\t\tLe certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	\n \n\t\t\tLorsque l'acte de vente a été passé devant notaire, le comptable public est déchargé de toute responsabilité en matière de purge des hypothèques par la remise des fonds au notaire rédacteur de l'acte, dans les cas prévus à l'article L. 1212-2 du CG3P. \n \n\t\t\tCe certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte.
\n \n\t\t\t5.1.5. Versement d'un acompte	\n \n\t\t\tEn complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \", il convient de demander l'autorisation de l'autorité habilitée à recevoir l'acte administratif.	\n \n\t\t\tL'article R. 1212-6 du CG3P dispose que lorsque les actes sont passés en la forme administrative, il peut être payé au vendeur un acompte dans la limite maximum des trois quarts de la différence entre le prix stipulé et celui des charges et accessoires.
\n \n\t\t\t5.1.6. Vente suivie de remploi	\n \n\t\t\tEn complément des pièces précisées à la sous-rubrique \" règles générales \" :	\n
\n \n\t\t\t5.1.6.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	\n \n\t\t\tSur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi du prix de vente ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	\n \n\t\t\tArticle R. 1212-4 du CG3P.
\n \n\t\t\t5.1.6.2. Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	\n \n\t\t\tSur demande du vendeur, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par le vendeur par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	\n \n\t\t\tArticle R. 1212-5 du CG3P.
\n \n\t\t\t5.2. Acquisitions d'immeubles par voie d'expropriation pour cause d'utilité publique	\n	\n \nCode de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n \n\t\t\t5.2.1. Règles générales	\n \n\t\t\t1. Délibération du conseil d'administration fixant les clauses et les conditions de l'acquisition ;	\n
\n	\n \n\t\t\t2. Acte déclaratif d'utilité publique mentionnant le bien à exproprier et identification du titulaire du droit ; \n \n\t\t\tou mention dans l'acte portant transfert de propriété acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation de la déclaration d'utilité publique.	\n \n\t\t\tArticles et du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique : il peut s'agir d'un décret en Conseil d'Etat, d'un arrêté ministériel ou préfectoral.
\n	\n \n\t\t\tSi ce bien n'est pas mentionné sur l'acte déclaratif, arrêté préfectoral de cessibilité portant identification des biens à exproprier ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\tCertificat attestant que l'exproprié a consenti à la cession amiable de son bien avant l'arrêté de cessibilité ou mention dans l'acte notarié ;	\n \n\t\t\tCe document peut être remplacé par le visa de l'arrêté de cessibilité dans l'acte translatif de propriété (acte de cession amiable ou ordonnance d'expropriation).
\n	\n \n\t\t\t3. Justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié : \n \n\t\t\tSelon le cas : \n \n\t\t\t- Etat hypothécaire requis du chef de l'exproprié lorsque cet état ne révèle depuis la publication du titre établissant le droit de l'exproprié aucun acte translatif ou extinctif portant sur ce droit ; \n \n\t\t\t- Extrait des documents cadastraux mentionnant l'inscription de l'exproprié au titre du bien exproprié ; \n \n\t\t\t- Extrait des documents cadastraux et mention dans la convention amiable ou dans un acte portant origine de la propriété, des conditions dans lesquelles le bien exproprié est passé du propriétaire désigné dans les documents cadastraux à celui qui consent la vente ;	\n \n\t\t\tArticle R. 131-3 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique
\n	\n \n\t\t\t4. Justification de la situation hypothécaire du bien exproprié en l'absence d'acte notarié : \n \n\t\t\t- Etat-réponse délivré, daté, signé et certifié par le responsable du service de la publicité foncière dont l'échéance de la période de certification s'étend jusqu'à la plus lointaine des échéances suivantes : \n \n\t\t\t- la publication de l'acte translatif de propriété (ordonnance d'expropriation, acte vente ou convention amiable) ; \n \n\t\t\tOu \n \n\t\t\t- deux mois à compter de la date de l'acte d'acquisition par le vendeur de l'immeuble objet de la procédure d'expropriation ; \n \n\t\t\tOu état hypothécaire : \n \n\t\t\tDans le cas où l'immeuble est entré dans le patrimoine de l'exproprié depuis moins de 2 mois au jour de la publication de l'acte, à la suite d'une vente, d'un partage ou d'une adjudication par licitation, la levée de l'état ne doit intervenir qu'après un délai de 2 mois comptés à partir de la date de l'acte de vente en vertu duquel il est devenu propriétaire ; \n \n\t\t\tS'il existe des inscriptions devenues sans objet, certificat de radiation délivré par le service de la publicité foncière, quittance authentique, acte notarié portant mainlevée de l'inscription, revêtu de la mention d'accomplissement de la formalité, décision de justice portant mainlevée, main levée des créanciers ; \n \n\t\t\tDans le cas où l'indemnité est inférieure ou n'est pas supérieure d'au moins 10 % au montant des créances inscrites, certificat administratif mentionnant la date de la notification aux créanciers inscrits de l'accord intervenu et précisant que ceux-ci n'ont pas exigé que l'indemnité soit fixée par jugement ;	\n \n\t\t\tIl s'agit de la demande de renseignements sommaires urgents
\n	\n \n\t\t\t5. Décompte de l'ordonnancement en principal et, le cas échéant, en intérêts, si l'exproprié en a demandé le versement avec référence, s'il y a lieu, aux mandatements antérieurs ;	\n
\n	\n \n\t\t\t6. En cas de consignation, décision motivée de l'ordonnateur prescrivant la consignation.	\n
\n \n\t\t\t5.2.2. Convention amiable portant sur la cession et le prix	\n \n\t\t\t1. Pièces 1 à 4 de la sous-rubrique “pièces générales”; \n \n\t\t\t2. Convention amiable publiée au fichier immobilier et revêtue de la mention de publication, complétée le cas échéant par la production d'un certificat d'inscription délivré par le service de la publicité foncière ; \n \n\t\t\tou \n \n\t\t\tActe de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure . Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	\n \n\t\t\tLe certificat d'inscription (certificat de formalité) n'est utile que dans le cas où une sûreté a été inscrite au fichier immobilier postérieurement à la date de certification figurant dans l'état-réponse. \n \n\t\t\tCe certificat dispense le comptable d'attendre la publication de l'acte.
\n	\n \n\t\t\t3. Justification des droits de propriétés : selon les cas pièce 4 (§ 5.2.1) ou état hypothécaire ou acte portant origine trentenaire de propriété, à moins que celle-ci ne soit mentionnée dans la convention amiable ;	\n \n\t\t\tNon demandé en cas d'acte notarié à l'instar des acquisitions amiables.
\n	\n \n\t\t\t4. Dans le cas où la cession amiable intervient antérieurement à la déclaration d'utilité publique : \n \n\t\t\tActe de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié ;	\n
\n	\n \n\t\t\t- Ordonnance de donner acte de la vente amiable ainsi consentie publiée au fichier immobilier, revêtue de la mention de publication, et mentionnant la date de la notification à moins que l'exproprié n'ait acquiescé avant la notification de l'ordonnance ; \n \n\t\t\t- Acte d'acquiescement à l'ordonnance rendue.	\n \n\t\t\tLes effets de l'expropriation sont également attachés à la cession amiable consentie antérieurement à la déclaration d'utilité publique à la double condition que la déclaration d'utilité publique soit intervenue et que, par voie d'ordonnance, le juge de l'expropriation ait donné acte de cette cession amiable. Lorsque la vente amiable n'a pas donné lieu ces formalités le paiement du prix de vente est effectué dans les conditions prévues par la rubrique 5.1 de la présente nomenclature.
\n \n\t\t\t5.2.3. Convention amiable portant seulement sur la cession	\n \n\t\t\t1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique pièces générales ;	\n \n\t\t\tLes pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié.
\n	\n \n\t\t\t2. Justification des droits de propriétés : pièce 3 de la sous-rubrique 5.2.2 ;	\n \n\t\t\tCette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
\n	\n \n\t\t\t3. Expédition du jugement motivé fixant l'indemnité, et mentionnant la date de notification à la partie intéressée à moins que cette dernière n'ait acquiescé au jugement avant sa notification ;	\n \n\t\t\tArticles R. 311-22 et R. 311-4 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	\n \n\t\t\t4. Certificat de non-appel contre le jugement fixant l'indemnité, délivré par le greffe du tribunal, à l'expiration d'un délai d'un mois à dater de la notification du jugement ou acquiescement au jugement rendu ;	\n \n\t\t\tArticle R. 311-24 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	\n \n\t\t\t5. En cas d'appel : \n \n\t\t\t- attestation de l'ordonnateur qu'il souhaite entrer en possession du bien ; - attestation de l'ordonnateur que la chambre d'expropriation de la cour d'appel a été saisie ; \n \n\t\t\t- le cas échéant, si l'ordonnateur conteste le montant fixé par le juge, décision de consignation à concurrence du montant autorisé par le juge de l'expropriation ; \n \n\t\t\t6 En cas de pourvoi en cassation : - Expédition de l'arrêt motivé fixant l'indemnité statuant sur les dépens et mentionnant la date de signification à la partie intéressée ; \n \n\t\t\t- Acte par lequel la Cour de Cassation a été saisie.	\n \n\t\t\tArticles L. 331-3 et R. 311-25 du code d'expropriation pour cause d'utilité publique. Le recours en appel n'est plus suspensif.
\n \n\t\t\t5.2.4. Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable	\n \n\t\t\t1. Pièces 1 à 3 et 5 à 7 de la sous-rubrique pièces générales ; \n \n\t\t\t2. Demande de renseignements effectuée concomitamment au dépôt de l'acte d'expropriation auprès du service localement compétent accompagnée des pièces justificatives suivantes : \n \n\t\t\t- ordonnance d'expropriation ; \n \n\t\t\t- justification des droits de propriété en l'absence d'acte notarié conformément au 4 de la partie 5.2.1. ; \n \n\t\t\t- extrait des documents cadastraux mentionnant l'inscription de l'exproprié au titre du bien exproprié ; \n \n\t\t\t- justification de la situation hypothécaire du bien exproprié. \n \n\t\t\t3. Document justifiant du dépôt de l'acte d'expropriation et comportant les informations sur l'ensemble des formalités publiées sur les biens immobiliers concernés, des formalités acceptées au dépôt et en instance de publication (l'acte d'expropriation apparaîtra dans le relevé de dépôt).	\n \n\t\t\tLes pièces 5 à 7 ne sont pas exigées en cas d'acte notarié. \n \n\t\t\tArticle R. 221-6 et R. 221-8 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n	\n \n\t\t\t4. Justifications des droits de propriété : \n \n\t\t\t- si l'exproprié est identifié dans l'ordonnance : mêmes justifications qu'au 4 de la sous-rubrique pièces générales ; \n \n\t\t\t- si l'exproprié n'est pas identifié dans l'ordonnance, mais s'il a justifié de son droit de propriété selon les règles du droit commun, acte portant origine de propriété ; à défaut, décision de consignation fondée sur l'absence de justification de droit de propriété ; \n \n\t\t\t5. Convention amiable dite \"traité d'adhésion à expropriation\" cet acte étant, le cas échéant, enregistré. \n \n\t\t\tSi l'accord amiable intervient pendant le cours de la fixation judiciaire des indemnités, procès-verbal de donné acte dressé par le juge de l'expropriation ; \n \n\t\t\tOu acte de vente notarié avec le certificat du notaire par lequel il s'engage à prendre à sa charge les sommes qui après paiement au vendeur du prix de l'acquisition, s'avéreraient être dues, à la suite de l'inscription au fichier immobilier à des créanciers inscrits ou à un autre propriétaire \" et par lequel il atteste sous sa responsabilité qu'il n'existe pas, à sa connaissance, de vente ou promesse de vente antérieure. Le certificat peut être intégré au sein de l'acte notarié.	\n \n\t\t\tCette pièce n'est pas exigée en cas d'acte notarié.
\n \n\t\t\t5.2.5. Expropriation prononcée par ordonnance, l'indemnité étant réglée par décision de justice	\n \n\t\t\t1. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.4 \"Expropriations prononcées par ordonnance, l'indemnité étant réglée à l'amiable \", pièces n° 1 à 5 ; \n \n\t\t\t2. Mêmes justifications qu'à la sous-rubrique 5.2.3 \"Convention amiable portant seulement sur la cession \", pièces n° 2 à 5	\n
\n \n\t\t\t5.2.6. Règlement des indemnités d'expropriation allouée aux fermiers, locataires ou autres ayants droits	\n \n\t\t\tActe passé avec le propriétaire ; A défaut, certificat du service des impôts qui a procédé à la formalité de l'enregistrement du bail, ou qui a reçu la déclaration de la location verbale ; \n \n\t\t\tLorsque la location est dispensée de déclaration, attestation du propriétaire visée par l'ordonnateur et indiquant le nom du locataire, la date d'entrée en jouissance et le montant annuel du loyer ; \n \n\t\t\tCertificat négatif ou état des inscriptions de nantissement prises au greffe du tribunal de commerce lorsqu'une indemnité spéciale est allouée au locataire propriétaire du fonds de commerce installé dans l'immeuble exproprié ; \n \n\t\t\tOBSERVATION : lorsque la cession amiable est consentie postérieurement à la déclaration d'utilité publique, l'autorisation de vente peut être donnée par le tribunal sur simple requête.	\n \n\t\t\tArticle R. 323-2 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique
\n \n\t\t\t5.2.7. Expropriation suivie de remploi	\n	\n
\n \n\t\t\t5.2.7.1. Remploi de l'indemnité en immeuble	\n \n\t\t\tSur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains du notaire rédacteur de l'acte portant mutation de l'immeuble acquis en remploi de l'indemnité ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation du notaire certifiant la mission qui lui a été confiée et précisant la désignation de l'immeuble et l'identité des parties.	\n \n\t\t\tArticle R. 323-6 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n \n\t\t\t5.2.7.2. Remploi de l'indemnité en valeurs mobilières	\n \n\t\t\tSur demande de l'exproprié, la remise des fonds a lieu entre les mains de l'agent de change désigné par l'exproprié par contrat ou par autorité de justice, pour procéder à l'achat et requérir l'immatriculation des titres acquis en remploi ; le versement aura lieu au vu de la production d'une attestation de l'agent de change certifiant la mission qui lui a été confiée.	\n \n\t\t\tArticle R. 323-7 du code de l'expropriation pour cause d'utilité publique.
\n \n\t\t\t5.3. Frais d'acquisition de biens immobiliers	\n	\n
\n \n\t\t\t5.3.1. Paiement des droits de mutation	\n \n\t\t\tRéférence à la demande de paiement du prix d'achat appuyé de l'expédition de l'acte de vente notarié ou acte administratif, revêtue de la mention de publication au fichier immobilier, laquelle relate le montant des frais payés.	\n
\n \n\t\t\t5.3.2. Honoraires, commissions	\n \n\t\t\tEtat de frais ou mémoire.	\n
\n \n\t\t\t5.3.3. Frais d'actes notariés ou administratifs	\n \n\t\t\tEtat indiquant pour chaque acte les débours et les honoraires.	\n
\n \n\t\t\t5.3.4. Frais de publicité	\n \n\t\t\t1. Décision de l'ordonnateur ; \n \n\t\t\t2. Facture liquidée et certifiée.	\n \n\t\t\tIl n'est pas nécessaire de demander une facture si la publicité fait partie du décompte des débours du notaire.
\n \n\t\t\t5.4. Prises à bail et conventions assimilées	\n	\n
\n \n\t\t\t5.4.1. Premier paiement	\n \n\t\t\t1. Bail ; \n \n\t\t\t2. Le cas échéant, décision de l'autorité compétente (conseil d'administration ou ordonnateur selon les textes institutifs des organismes) ;	\n \n\t\t\tLes parties au contrat de bail ont toute liberté pour rédiger la convention (articles 1101 et suivants du code civil). Toutefois, il apparaît important que les mentions suivantes figurent dans les baux ou conventions assimilées : \n \n\t\t\t- références au texte ou dispositions devant régir la convention ; \n \n\t\t\t- identité précise des personnes contractantes ; \n \n\t\t\t- objet de la convention ; \n \n\t\t\t- désignation du bien la plus précise possible : mentions éventuelles des références cadastrales et des numéros de lot en cas de copropriété, la mention des millièmes n'est pas juridiquement nécessaire ; \n \n\t\t\t- durée de la convention ; \n \n\t\t\t- conditions financières du contrat et modalités de révision ou d'indexation du loyer ; \n \n\t\t\t- conditions et modalités pour donner congé.
\n	\n \n\t\t\t3. Avis de l'autorité chargée du contrôle (économique et) financier si cet avis est obligatoire ;	\n
\n	\n \n\t\t\t4. Pièce de liquidation de quittance.	\n
\n \n\t\t\t5.4.2. Autres paiements	\n \n\t\t\tRéférence à l'ordre de dépense auquel a été joint le bail. En cas de changement de propriétaire, extrait de l'acte de vente, de partage ou de donation établissant la qualité et les droits du nouveau bailleur.	\n
\n \n\t\t\t5.4.3. Cas particulier du premier paiement pour une location à l'étranger	\n \n\t\t\t-Pièces énoncées aux sous-rubriques \" premier paiement \" et “ autres paiements \".	\n \n

\n \n\t\t\tNATURE DES DÉPENSES	\n \n\t\t\tPIÈCES À PRODUIRE \n \n\t\t\tà l'agent comptable \n \n\t\t\tà l'appui des opérations de dépenses	\n \n\t\t\tRÉFÉRENCES \n \n\t\t\taux textes ou commentaires
\n	\n \n\t\t\t6. Dépenses d'intervention	\n
\n \n\t\t\t6.1. Subventions accordées	\n	\n \n\t\t\tLa décision ou la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière. \n \n\t\t\tSelon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. \n \n\t\t\tPour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire 5811/ SG du 29 septembre 2015 relative aux nouvelles relations entre les pouvoirs publics et les associations.
\n \n\t\t\t6.1.1. Paiement unique pouvant intervenir dès la notification de la décision attributive de subvention	\n \n\t\t\t1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; \n \n\t\t\t2. Décision attributive de la subvention ou convention d'attribution de la subvention \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet subventionné à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation	\n
\n \n\t\t\t6.1.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
\n \n\t\t\t6.1.2.1. Premier paiement	\n \n\t\t\t1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; \n \n\t\t\t2. Décision attributive de la subvention ou convention d'attribution de la subvention	\n
\n \n\t\t\t6.1.2.2. Paiements ultérieurs	\n \n\t\t\tCertificat de paiement et/ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	\n \n\t\t\tCe certificat et/ou décompte comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. \n \n\t\t\tDans un souci de simplification, l'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire…). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
\n \n\t\t\t6.2. Prêts et avances remboursables accordés	\n	\n
\n \n\t\t\t6.2.2. Premier paiement	\n \n\t\t\t1. Le cas échéant, autorisation du conseil d'administration ; \n \n\t\t\t2. Convention et ses annexes financières (tableau d'amortissement…) fixant le caractère de l'avance ou du prêt, les conditions d'octroi, les modalités de remboursement, précisant le bénéficiaire et, le cas échéant, la constitution de sûretés ; \n \n\t\t\t3. Le cas échéant, justification des sûretés ; \n \n\t\t\t4. Le cas échéant, certificat de l'ordonnateur attestant l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la convention ou par la réglementation.	\n \n\t\t\tVoir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.1.
\n \n\t\t\t6.2.3. Paiements ultérieurs	\n \n\t\t\tCertificat de paiement et/ou décompte établis par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées et attestant, le cas échéant, le service fait.	\n \n\t\t\tVoir le commentaire figurant sous la rubrique 6.1.2.2.
\n \n\t\t\t6.3. Dépenses d'intervention liées à la mise en œuvre du fonds d'intervention régional	\n \n\t\t\tLorsque la subvention ne dépasse pas un montant annuel de 23 000 euros : \n \n\t\t\t- La décision attribuant la subvention. ou Lorsque la subvention dépasse un montant annuel de 23 000 euros : \n \n\t\t\t- La décision et la convention attribuant la subvention doit préciser l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n \n\t\t\tSelon l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 modifiée relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour l'application de l'article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, l'organisme qui attribue une subvention à un organisme de droit privé doit, lorsque cette subvention dépasse un montant annuel de 23 000 €, conclure une convention avec le bénéficiaire. Pour les subventions des organismes publics aux associations, voir la circulaire n° 5811/SG du 29 septembre 2015 relative aux nouvelles relations entre les pouvoirs publics et les associations : déclinaison de la charte des engagements réciproques et soutien public aux associations.
\n \n\t\t\t6.3.1. Financements attribués (subventions) aux établissements de santé	\n \n\t\t\tLa décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
\n \n\t\t\t6.3.1.1. Paiement unique	\n \n\t\t\tLa décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
\n \n\t\t\t6.3.1.2 Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
\n \n\t\t\t6.3.1.2.1. Premier paiement	\n \n\t\t\tPour les financements attribués à des établissements publics : \n \n\t\t\t- Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. \n \n\t\t\tPour les financements attribués à des établissements privés : \n \n\t\t\t- Document contractuel : avenant au contrat pluri-annuel d'objectifs et de moyens (CPOM) ou contrat ad hoc annexé au CPOM (exemple : contrat de retour à l'équilibre financier - CREF).	\n
\n \n\t\t\t6.3.1.2.2 Paiements ultérieurs	\n \n\t\t\tUn décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait	\n \n\t\t\tUn décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. \n \n\t\t\tL'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire…). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
\n \n\t\t\t6.3.2. Financements (subventions) attribués à des associations ou autres organismes	\n	\n \n\t\t\tLes subventions allouées aux associations, notamment les plus importantes, peuvent concerner des activités diverses. Les justificatifs requis sont donc identiques aux précédents.
\n \n\t\t\t6.3.2.1. Paiement unique	\n \n\t\t\tLa décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière.	\n
\n \n\t\t\t6.3.2.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
\n \n\t\t\t6.3.2.2.1. Premier paiement	\n \n\t\t\tPour les financements attribués à des organismes publics : \n \n\t\t\t- Décision attributive de financement du directeur général de l'agence régionale de santé. \n \n\t\t\tPour les financements attribués à des organismes privés : \n \n\t\t\t- Document contractuel.	\n
\n \n\t\t\t6.3.2.2.2. Paiements ultérieurs	\n \n\t\t\tUn décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	\n
\n \n\t\t\t6.3.3. Financement des actions, des expérimentations et, le cas échéant, des structures concourant à l'efficience des structures sanitaires et médico-sociales et à l'amélioration des conditions de travail de leurs personnels	\n	\n \n4° de l'article L. 1435-8 du code de la santé publique.
\n \n\t\t\t6.3.3.1. Paiement unique	\n \n\t\t\tLa décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales.	\n
\n \n\t\t\t6.3.3.2. Paiement échelonné selon un calendrier fixé par la réglementation ou la décision attributive elle-même	\n	\n
\n \n\t\t\t6.3.3.2.1. Premier paiement	\n \n\t\t\tLa décision attributive du directeur général de l'agence régionale de santé ou convention précisant l'objet, le bénéficiaire, les conditions d'utilisation, le montant et les modalités de règlement de la subvention, son imputation ainsi que, le cas échéant, les clauses de reversement de cette dernière et les pièces justificatives fixées par décision du ministre chargé des affaires sociales.	\n
\n \n\t\t\t6.3.3.2.2. Paiements ultérieurs	\n \n\t\t\tUn décompte établi par l'ordonnateur, récapitulant les sommes déjà versées, leur imputation et attestant, le cas échéant, le service fait.	\n \n\t\t\tUn décompte qui comporte les éléments nécessaires au contrôle de la liquidation de la dépense, de leur imputation, et atteste, le cas échéant, l'état d'exécution du projet aidé à hauteur des justifications produites ainsi que la production des pièces complémentaires prévues par la décision ou la convention attributive ou par la réglementation. \n \n\t\t\tL'agent comptable n'est pas tenu de réclamer la copie des pièces qui ont permis à l'ordonnateur d'attester le service fait et de liquider le montant de la somme à payer (compte rendu financier ou décompte des travaux établi par le bénéficiaire…). Ces documents sont conservés par l'ordonnateur, sous sa responsabilité.
\n \n\t\t\t6.3.4. Actes des professionnels de santé	\n	\n \n\t\t\tConformément aux dispositions de l'art. L. 1435-10 du code de la santé publique et de l'arrêté du 16 décembre 2015 fixant les dépenses du budget annexe des agences régionales de santé payées directement aux professionnels de santé par les caisses primaires d'assurance maladie, les actes des professionnels de santé sont payés par les comptables des organismes chargés de la gestion d'un régime obligatoire d'assurance maladie, pour le compte des ARS, dans le cadre d'une convention de mandat.
\n \n\t\t\tDemande mensuelle de remboursement certifiée par l'agent comptable de la CPAM. \n \n\t\t\tListe détaillée des opérations comprises dans la demande mensuelle de remboursement, précisant leur montant, leur nature (type de prestation) et leur bénéficiaire.	\n \n\t\t\tLes pièces listées ci-après, sont conservées par la CPAM. \n \n\t\t\tL'agent comptable de l'ARS dispose à l'encontre de ces pièces d'un droit d'évocation en cas d'incohérence relevée sur les documents qui lui sont adressés : \n \n\t\t\t- le cahier des charges de la permanence des soins ; \n \n\t\t\t- les tableaux de garde ; \n \n\t\t\t- Les demandes individuelles de paiement des forfaits transmises par les médecins aux CPAM ; \n \n\t\t\t- Contrat fonctionnel et/ou financier passé entre l'agence régionale de santé, le médecin et l'établissement de santé siège du SAMU ; \n \n\t\t\t- Le cahier des charges de l'expérimentation en télémédecine ; \n \n\t\t\t- Le contrat passé entre l'agence régionale de santé et le praticien territorial de médecine générale et ambulatoire (PTMG et PTMA).

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\n
ANNEXE
Sommaire

\n
1. Généralités
1.1. Acquit libératoire du créancier
1.2. Paiement à des représentants qualifiés
1.3. Paiement des créances frappées d'opposition
1.4. Relevé de prescription
1.5. Paiement après réquisition du comptable
1.6. Paiement par plan de facturation
2. Dépenses de fonctionnement spécifiques
2.1. Frais de déplacements temporaires
2.2. Frais de changement de résidence
2.3. Autres dépenses de fonctionnement
3. Dépenses de personnel
3.1. Rémunération principale
3.2. Accessoires de traitement
3.3. Indemnités
3.4. Prestations sociales diverses
3.5. Prestations d'action sociale des administrations
3.6. Cotisations patronales des militaires
4. Commande publique
4.1. Marchés publics
4.2. Autres contrats de la commande publique
5. Dépenses d'intervention
5.1. Subventions de fonctionnement
5.2. Subventions d'investissement
5.3. Prêts et avances remboursable accordés
5.4. Dotations résultant des transferts de compétences
5.5. Avances aux collectivités territoriales (programme 833)
5.6. Dépenses directes (Bourses, allocations, secours, prestations au bénéfice de tiers…)
5.7. Rentes mutualistes
6. Opérations immobilières
6.1. Acquisitions immobilières
6.2. Prise à bail et conventions assimilées
7. Exécution de décisions de justice
7.1. Ordonnancement préalable
7.2. Demande de paiement direct en cas d'absence d'ordonnancement dans le délai requis
7.3. Transaction (hors commande publique)
7.4. Paiement à des compagnies ou à des sociétés d'assurance à la suite de sinistres matériels et/ou corporels
8. Frais de justice
8.1. Frais de justice criminelle, correctionnelle et de police
8.2. Frais assimilés aux frais de justice criminelle, correctionnelle et de police
8.3. Dépenses d'aide juridictionnelle
9. Pensions de l'Etat, accessoires de pensions et émoluments assimilés
9.1. Mise en paiement
9.2. Gestion
9.3. Opérations de gestion proprement dites
9.4. Retenues sur pension
9.5. Paiement à des tiers
9.6. Extinction de la pension
10. Dépenses à l'étranger
10.1. Dépenses de personnel
10.2. Autres dépenses
10.3. Marchés publics : Contrats, marchés de droit local, lettres de commande, devis
10.4. Achats sur factures et mémoires
10.5. Acquisitions immobilières
10.6. Paiements à des tiers
10.7. Interventions
Annexe A - Mentions devant figurer sur les factures ou les mémoires
Annexe B - Mentions devant figurer sur l'état liquidatif pour le paiement d'un acompte
Annexe C - Mentions devant figurer sur l'état liquidatif des révisions et/ou de l'actualisation des prix
Annexe D - Mentions relatives à l'affacturage
Annexe E - Mentions devant figurer dans un marché de partenariat
Annexe F - Mentions devant figurer dans un marché public faisant l'objet d'un écrit
Annexe G - Mentions devant figurer dans un contrat de concession

\n NATURE DES DÉPENSES	\n PIÈCES NÉCESSAIRES AU COMPTABLE	\n RÉFÉRENCES AUX TEXTES \n \n OU COMMENTAIRES
\n 1. GÉNÉRALITÉS	\n Communication des pièces protégées au titre du secret de la Défense Nationale : Les modalités d'accès aux pièces ayant un caractère classifié sont fixées par les dispositions en vigueur, dont principalement : - le code pénal ; - le code de la défense ; - la loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la presse ; - l'arrêté du 30 novembre 2011 portant approbation de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de défense nationale. L'agent pouvant accéder aux secrets de la défense nationale doit réunir deux conditions cumulatives : - exercer une fonction ou une mission exigeant la connaissance d'informations classifiées : l'appréciation du besoin de connaître ou d'accéder à une information classifiée est effectuée dans les conditions prévues par l'article 20 de l'instruction précitée ; - être habilité : la décision d'habilitation est une autorisation délivrée à l'issue d'une procédure spécifique définie dans la présente instruction (articles 19 à 31), permettant à l'agent concerné d'avoir accès aux informations ou supports classifiés. La décision d'habilitation est assortie d'un engagement de respecter les obligations et les responsabilités liées à la protection des informations ou supports classifiés. Pour les régies d'Etat, les actes constitutifs peuvent, le cas échéant et selon les règles propres à chaque organisme public, définir les modalités de production des pièces classifiées.
\n 1.1. ACQUIT LIBÉRATOIRE DU CRÉANCIER	\n	\n
\n 1.1.1. Justification de l'identité ou de l'état civil	\n	\n
\n 1.1.1.1. Justification de l'identité	\n - Présentation d'une pièce d'identité ou d'une copie lisible : carte nationale d'identité, passeport, carte d'ancien combattant, carte d'invalide de guerre, carte d'invalide civil… ; ou - À défaut, le comptable doit faire constater la réalité du paiement dans les conditions du droit commun : preuve testimoniale ou quittance notariée.	\n En cas de doute sur la validité de la copie produite ou envoyée, les administrations peuvent demander de manière motivée, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, la présentation de l'original (article R. 113-6 du code des relations entre le public et l'administration). Conformément aux dispositions de l'instruction n° 89-41-B2-M0 du 3 avril 1989 relative à la simplification de la réglementation du paiement des dépenses publiques, la preuve de l'identité du bénéficiaire du paiement doit être apportée dans les cas où le paiement est effectué en numéraire à la caisse d'un comptable ou d'un régisseur. La preuve testimoniale est admise pour les paiements ne dépassant pas 1 500 €. Au-delà, une quittance notariée est nécessaire (art. 1359 du code civil et décret n° 2004-836 du 20 août 2004 portant modification de la procédure civile).
\n 1.1.1.2. Justification de l'état civil	\n Présentation du livret de famille (ou copie), présentation d'une copie ou d'un extrait de l'acte de naissance, extrait de l'acte d'enregistrement de la convention de PACS.	\n
\n 1.1.2. Justification du domicile bancaire	\n Pièce attestant l'identification du nom du créancier et son numéro de compte bancaire : - RIB (coordonnées bancaires au format BIC-IBAN) ; ou - Pièce justificative de la dépense comportant les références bancaires complètes ; ou - Etat applicatif justifiant le changement de compte bancaire via la procédure de la mobilité bancaire ; ou - Etat applicatif de correction de domiciliation bancaire ; et, le cas échéant, - Certificat administratif de l'ordonnateur attestant le changement de coordonnées bancaires en cours d'exécution d'un contrat relevant de la commande publique.	\n Le comptable est responsable du contrôle du caractère libératoire du paiement. Il doit pouvoir rapprocher les informations portées par les pièces justificatives de la dépense de celles présentes dans Chorus (fiche tiers Chorus validées par le pôle national de supervision des tiers). Les coordonnées bancaires peuvent être mentionnées sur les factures ou toutes autres pièces justificatives telles que, par exemple, les documents contractuels pour les marchés publics, la décision attributive pour les dépenses d'intervention, l'acte de vente ou le bail pour les opérations immobilières. Fiche 3 « Dépenses de l'Etat : Rôle des acteurs dans le contrôle des coordonnées bancaires » du kit « Vigilance dans la lutte contre l'escroquerie aux virements frauduleux ».
\n 1.2. PAIEMENT À DES REPRÉSENTANTS QUALIFIÉS	\n	\n
\n 1.2.1. Paiement à des mandataires	\n	\n
\n 1.2.1.1. Mandataires de droit commun	\n - Mandat sous seing privé ou authentique.	\n La circulaire du 30 mars 1989, relative à la simplification de la réglementation du paiement des dépenses publiques, a prévu un seuil de 5 300 € au-delà duquel le paiement ne peut être fait au profit du mandataire que sur présentation d'un mandat authentique. Cette limite n'étant fixée par aucun texte législatif ou réglementaire opposable, il est recommandé, pour les créances d'un montant supérieur à ce seuil, de solliciter de la part du mandataire un acte authentique. En cas de refus de sa part, un mandat sous seing privé sert de pièce justificative au paiement.
\n 1.2.1.2. Avocats	\n - Relevé d'identité bancaire du compte ouvert au nom de la Caisse des règlements pécuniaires des avocats (CARPA) créée par le barreau auquel cet avocat est inscrit ; et	\n Si le RIB n'indique que la CARPA, un tampon sur le RIB justifie le lien avec l'avocat.
\n - Mandat sous seing privé ou authentique justifiant des pouvoirs de l'avocat.	\n Uniquement si le délai d'un an prévu par l'article 420 du code de procédure civile est dépassé.
\n 1.2.1.3. Huissiers	\n	\n La remise des pièces par le bénéficiaire à l'huissier de justice vaut mandat d'encaisser (article 18 du décret n° 56-222 du 29 février 1956 pris pour l'application de l'ordonnance du 2 novembre 1945 relative au statut des huissiers de justice).
\n 1.2.1.4. Notaires	\n - Attestation du notaire.	\n Elle précise qu'il est chargé de la succession ou qu'il est le notaire de la personne qui doit recevoir les fonds.
\n 1.2.1.5. Paiement d'opérations réalisées dans le cadre d'une convention de mandat	\n	\n
\n 1.2.1.5.1. Pièces générales	\n	\n
\n 1.2.1.5.1.1. Paiement de la rémunération du mandataire	\n - Convention de mandat ; - Décompte.	\n
\n 1.2.1.5.1.2. Financement des opérations effectuées par un mandataire non doté d'un comptable public	\n	\n
\n 1.2.1.5.1.2.1. En cas de versement d'avances au mandataire	\n Premier paiement : - Convention de mandat et, le cas échéant, avenant. Autres paiements : - Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de la précédente avance ; - Pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
\n 1.2.1.5.1.2.2. En cas de remboursement des dépenses payées par le mandataire	\n Premier paiement : - Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ; - Décompte des opérations effectuées ; - Pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations. Autres paiements : - Décompte des opérations effectuées ; - Pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature selon la nature des dépenses afférentes à ces opérations.	\n
\n 1.2.1.5.1.3. Financement des opérations effectuées par un mandataire doté d'un comptable public	\n	\n
\n 1.2.1.5.1.3.1. En cas de versement d'avances au mandataire	\n Premier paiement : - Convention de mandat et, le cas échéant, avenant. Autres paiements : - Décompte des opérations et de leur montant justifiant l'utilisation de la précédente avance ; et - Attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature, qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations et qu'il a opéré ses contrôles conformément aux articles 19, 20 et 42 du décret GBCP.	\n
\n 1.2.1.5.1.3.2. En cas de remboursement des dépenses payées par le mandataire	\n Premier paiement : - Convention de mandat et, le cas échéant, avenant ; - Décompte des opérations et de leur montant ; - Attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature, qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations et qu'il a opéré ses contrôles conformément aux articles 19, 20 et 42 du décret GBCP. Autres paiements : - Décompte des opérations et de leur montant ; et - Attestation du comptable du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives correspondantes prévues par la présente nomenclature, qu'il est en possession de toutes les pièces afférentes à ces opérations et qu'il a opéré ses contrôles conformément aux articles 19, 20 et 42 du décret GBCP.	\n
\n 1.2.1.5.2. Conventions de mandat conclues avec Bpifrance Financement SA pour la gestion de certains dispositifs de soutien à l'économie	\n	\n
\n 1.2.1.5.2.1. Prêts participatifs FDES	\n - Pièces énumérées aux points 1.2.1.5.1.3.1. ou 1.2.1.5.1.3.2. à l'exception de l'attestation du comptable du mandataire ; - Attestation du mandataire certifiant que les paiements effectués par lui sont appuyés des pièces justificatives prévues par la convention et qu'il est en possession de toutes les pièces qui pourront être produites à la demande de l'administration.	\n Dispositif prévu par l'article 39 de la loi n° 2020-935 du 30 juillet 2020 de finances rectificative pour 2020. L'attestation est validée par l'ordonnateur de la direction générale du Trésor. Elle est transmise au comptable public à l'appui des états mensuels pour imputation budgétaire sur le programme 862.
\n 1.2.1.5.2.2. Appels en garantie de prêts garantis par l'Etat	\n - Pièces énumérées aux points 1.2.1.5.1.3.1. ou 1.2.1.5.1.3.2. à l'exception de l'attestation du comptable du mandataire ; - Attestation du mandataire certifiant que les demandes d'appels en garantie reçues sont appuyées des pièces justificatives prévues par la convention et qu'il est en possession de toutes les pièces qui pourront être produites à la demande de l'administration.	\n Dispositif prévu par l'article 6 de la loi n° 2020-289 du 23 mars 2020 de finances rectificative pour 2020. L'attestation est validée par l'ordonnateur de la direction générale du Trésor. Elle est transmise au comptable public à l'appui de chaque demande de paiement payée au mandataire, afin de lui permettre de décaisser les garanties au profit des banques.
\n 1.2.2. Paiement de sommes dépendant de successions	\n Le paiement d'une somme dépendant d'une succession nécessite de déterminer au préalable l'état liquidatif du partage.
\n 1.2.2.1. Pièces communes	\n - Acte de décès ; ou - Livret de famille.	\n
\n 1.2.2.2. Paiement aux héritiers	\n - Certificat de propriété (délivré par le tribunal ou le notaire) ; ou - Jugement d'envoi en possession ; ou - Acte de notoriété (établi par un notaire) ; ou - Intitulé d'inventaire (établi par un notaire) ; ou, le cas échéant, - Attestation sur l'honneur de la qualité de l'héritier accompagnée d'une pièce justifiant du lien de parenté lorsque le montant de la dépense est inférieur ou égal à 1 500 €.	\n La preuve de la qualité d'héritiers peut être apportée par tout moyen (article 730 du code civil). Toutefois, les pièces ci-contre permettent d'apporter facilement cette preuve. L'acte de notoriété ne peut plus être délivré par le greffe du tribunal d'instance (loi n° 2007-1787 du 20 décembre 2007 relative à la simplification du droit). L'acte doit être mentionné en marge de l'acte de décès. Article 1359 du code civil et décret n° 2004-836 du 20 août 2004 portant modification de la procédure civile.
\n 1.2.2.3. Paiement aux légataires	\n	\n
\n 1.2.2.3.1. Légataire universel	\n - Expédition du testament ; et En cas d'héritiers réservataires : - Preuve par tous les moyens de la délivrance du legs ; En l'absence d'héritiers réservataires : - Acte de notoriété établissant l'absence d'héritiers réservataires ; ou - Expédition du procès-verbal de l'ouverture et de l'état du testament (établi par un notaire) ; ou - Ordonnance d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal.	\n L'expédition désigne la copie de l'acte certifiée conforme à l'original par un officier public. Le legs universel correspond à la donation par le testateur de la totalité des biens qu'il laissera à son décès. La délivrance est donnée par les héritiers réservataires pour habiliter le légataire à exercer ses droits (article 1004 du code civil). Le testament peut être authentique, olographe ou mystique (article 1006 du code civil). Si le testament est olographe ou mystique (article 1007 du code civil applicable aux successions ouvertes à compter du 1er novembre 2017). Si le testament est olographe ou mystique et en cas d'opposition (article 1007 du code civil applicable aux successions ouvertes à compter du 1er novembre 2017). Le testament mystique est celui qui est écrit et signé par le testateur et présenté clos et scellé à un notaire qui dresse un acte de suscription devant deux témoins (article 976 du code civil). Le testament olographe est celui qui est entièrement écrit, daté et signé de la main du testateur (article 970 du code civil).
\n 1.2.2.3.2. Légataire à titre universel ou légataire particulier	\n - Expédition du testament ; et - Preuve de la délivrance du legs, donnée par les héritiers réservataires ou par le légataire universel.	\n Selon les termes de l'article 1010 du code civil, le legs à titre universel est celui par lequel le testateur lègue une quote-part des biens dont la loi lui permet de disposer. Tout autre legs ne forme qu'une disposition à titre particulier. Article 1011 du code civil.
\n 1.2.2.4. Paiement à un exécuteur testamentaire	\n - Expédition du testament ; et - Acte de notoriété établissant l'absence d'héritier réservataire ou leur consentement ; et, le cas échéant, - Jugement d'envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal.	\n Si le testament est mystique ou olographe (article 1030-2 du code civil).
\n 1.2.2.5. Paiement à un mandataire successoral	\n - Convention signée des héritiers ; ou - Décision de justice nommant le mandataire successoral.	\n Article 813 du code civil.
\n 1.2.2.6. Paiement à un porte-fort	\n - Attestation de porte-fort ; et - Le porte-fort doit prouver sa qualité héréditaire et celle de ses cohéritiers dans les conditions de droit commun.	\n Arrêté du 24 décembre 2012 portant application des articles 25, 26, 32, 34, 35, 39 et 43 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et énumérant les moyens de règlement des dépenses publiques et les moyens d'encaissement des recettes publiques (article 8) : « Le notaire chargé du règlement d'une succession et se portant fort pour ses clients est habilité à recevoir toute somme due au titre de la succession. Un héritier ou indivisaire se portant fort pour la succession ou l'indivision est habilité, dans la limite de 2 500 euros, à recevoir toute somme due au titre de la succession ou de l'indivision ».
\n 1.2.2.7. Successions non réclamées, en vacance ou en déshérence	\n Le paiement des sommes dépendant de ces successions a lieu entre les mains du service chargé du Domaine.
\n 1.2.2.7.1. Successions non réclamées	\n - Ordonnance du président du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession désignant le service chargé du Domaine en qualité d'administrateur provisoire.	\n Pour les seules successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 : Lorsque personne ne se présente pour réclamer une succession et qu'il n'existe pas d'héritiers connus ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée non réclamée. La gestion de ces successions est confiée au service chargé du Domaine dont les pouvoirs sont définis par l'ordonnance de nomination (loi du 20 novembre 1940 et arrêté du 2 novembre 1971).
\n 1.2.2.7.2. Successions vacantes	\n - Jugement du tribunal judiciaire du lieu d'ouverture de la succession déclarant la vacance et désignant un curateur (le service chargé du Domaine) ; ou - Ordonnance rendue par le Président du tribunal judiciaire du lieu de l'ouverture de la succession désignant le service chargé du Domaine en qualité de curateur.	\n Pour les successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 (anciens articles 811 et s. du code civil) : Lorsque à l'expiration du délai imparti à compter de l'ouverture de la succession, il ne se présente personne qui réclame la succession, qu'il n'y a pas d'héritier connu ou que les héritiers connus y ont renoncé, cette succession est réputée vacante. Pour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007 (articles 809 et s. du code civil) : Lorsque personne ne se présente pour réclamer la succession et qu'il n'y a pas d'héritier connu, que tous les héritiers connus ont renoncé à la succession ou que, après l'expiration d'un délai de 6 mois depuis l'ouverture de la succession, les héritiers connus n'ont pas opté, de manière tacite ou expresse, cette succession est réputée vacante.
\n 1.2.2.7.3. Successions en déshérence	\n - Ordonnance d'envoi en possession définitive délivrée par le greffe du tribunal judiciaire.	\n Pour les successions ouvertes avant le 1er janvier 2007 : anciens articles 768 et 770 du code civil. Pour les successions ouvertes à compter du 1er janvier 2007 : article 811 du code civil (« Lorsque l'Etat prétend à la succession d'une personne sans héritier ou à une succession abandonnée, il doit en demander l'envoi en possession au tribunal »).
\n 1.2.3. Autres cas	\n	\n
\n 1.2.3.1. Paiement de sommes dues à des donataires	\n - Expédition du contrat de donation (avec mention expresse de l'acceptation du donataire) ; ou - Expédition de l'offre de donation et de l'acceptation (forme authentique dans les deux cas).	\n Tout acte de donation doit être passé devant notaire (article 931 du code civil). La donation n'engagera le donateur, et ne produira aucun effet, que du jour qu'elle aura été acceptée en terme exprès (article 932 du code civil).
\n 1.2.3.2. Paiement des sommes dues à des créanciers absents	\n - Jugement de présomption d'absence ; ou - Jugement déclaratif d'absence.	\n Pour le paiement entre les mains de l'administrateur des biens : articles 112 et suivants du code civil. Pour le paiement entre les mains des ayants droit : articles 122 et suivants du code civil. Le jugement déclaratif d'absence emporte les mêmes conséquences que le décès.
\n 1.2.4. Paiement à des mineurs ou à des incapables majeurs	\n	\n
\n 1.2.4.1. Paiement à des mineurs	\n Le mineur non émancipé est normalement représenté par un administrateur légal qui a qualité pour recevoir les sommes qui lui sont dues. Le paiement effectué sur le compte bancaire d'un mineur est valide à condition que l'accord du représentant légal soit produit à l'appui de chaque versement, sauf exception.
\n 1.2.4.1.1. Sous le régime de l'administration légale pure et simple ou sous le régime de l'administration légale sous contrôle judiciaire	\n Pièces justifiant de la qualité de représentant légal : - Livret de famille ; ou - Acte de naissance de l'enfant mineur ; et, le cas échéant, - Ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des sommes entrant dans le patrimoine successoral.	\n \nArticles 387 et suivants du code civil.
\n 1.2.4.1.2. Cas particulier du parent dont la filiation à l'égard de l'enfant est établie plus d'un an après la naissance ou judiciairement (article 372, alinéa 3 du code civil)	\n Pièces justifiant de la qualité de représentant du mineur : - Déclaration conjointe devant le greffier en chef du tribunal judiciaire ; ou - Décision du juge aux affaires familiales.	\n Article 372, alinéas 2 et 3 du code civil. La déclaration conjointe d'exercice de l'autorité parentale n'est pas portée en marge de l'acte de naissance.
\n 1.2.4.1.3. Mineur adopté	\n - Extrait du registre d'état civil où est transcrite la décision d'adoption qui justifie de la qualité de représentant du mineur.	\n
\n 1.2.4.1.4. Mineur sous tutelle	\n - Expédition du testament ou de la déclaration contenant la nomination du tuteur ; ou - Extrait ou copie délivré par le greffe de la décision du conseil de famille qui a nommé le tuteur datif ; ou - Extrait ou copie du jugement délivré par le greffe qui a organisé la tutelle spéciale ; et - Acquit du tuteur.	\n Articles 408 et 504 du code civil. \nDécret n° 2008-1484 du 22 décembre 2008. L'acceptation d'un paiement fait par l'Etat ne peut constituer qu'un acte d'administration et non un acte de disposition. La quittance donnée par le tuteur ne vaut qu'acceptation pour le compte du mineur et non acceptation du montant de la créance.
\n 1.2.4.1.5. Mineur émancipé	\n - Livret de famille mentionnant le mariage ; ou - Acte de mariage ; ou - Jugement qui a prononcé l'émancipation ; ou - Déclaration des parents ou du conseil de famille reçue par le juge des tutelles.	\n Le mineur émancipé est capable, comme un majeur, de tous les actes de la vie civile (article 413-6 du code civil). Article 413-1 du code civil. Article 413-2 du code civil. Article 413-3 du code civil.
\n 1.2.4.1.6. Mineur non accompagné	\n - Déclaration établie et signée par deux témoins que le mineur est sans représentant légal et peut recevoir les sommes directement.	\n
\n 1.2.4.2. Paiement à des incapables majeurs	\n Article 427 du code civil : les opérations bancaires d'encaissement, de paiement et de gestion patrimoniale effectuées au nom et pour le compte de la personne protégée sont réalisées exclusivement au moyen des comptes ouverts au nom de celle-ci.
\n 1.2.4.2.1. Majeur en tutelle ou curatelle	\n - Extrait délivré par le greffe du jugement portant ouverture de la tutelle ou de la curatelle et désignant le tuteur ou le curateur ou le cas échéant un mandataire judiciaire ; - Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l'exécution provisoire n'ait été ordonnée ; et, le cas échéant, - Délibération du conseil de famille qui a désigné le tuteur ; et, le cas échéant, - Autorisation du conseil de famille ou acquit du curateur et/ou autorisation du juge des tutelles.	\n Article 447 du code civil : le tuteur ou le curateur est désigné par le juge. Article 450 du code civil : un mandataire judiciaire est nommé si aucun membre de la famille ou aucun proche ne peut assumer la tutelle ou la curatelle. Article 1223-2 du code de procédure civile.
\n 1.2.4.2.2. Majeur soumis à protection du fait d'un mandat de protection future	\n - Mandat sous seing privé ou notarié visé par le greffier.	\n Article 481 du code civil.
\n 1.2.4.2.3. Majeur soumis au régime de l'habilitation familiale	\n - Jugement statuant sur l'étendue de l'habilitation et désignant la personne habilitée.	\n \nArticles 494-1 et suivants du code civil.
\n 1.2.5. Paiement des sommes dues à des personnes morales	\n	\n
\n 1.2.5.1. Paiement des sommes dues à des groupements dotés de la personnalité morale	\n Le paiement par virement à un compte ouvert au nom de la personne morale dispense celle-ci de produire les pièces justificatives. Le paiement à des groupements de fait (associations ou sociétés) se traduit soit par un paiement à un mandataire, soit par un paiement à celui qui a effectué la prestation. Si ce dernier n'est pas individualisable, il convient d'obtenir l'acquit de tous les associés.
\n 1.2.5.1.1. Sociétés commerciales	\n À défaut des mentions du registre du commerce et des sociétés sur la facture ou le mémoire : - Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce ; ou - Extrait de l'acte de société délivré par un notaire ; ou - Extrait du journal d'annonces légales (ex : BODACC) qui a publié les statuts de la société.	\n
\n 1.2.5.1.2. Associations	\n - Statuts mentionnant la date de la publication au Journal officiel, à défaut du numéro SIRET ; ou - Référence de la publication au Journal officiel.	\n Seule la publication au Journal officiel permet de doter l'association de la personnalité morale ; à défaut de publication, elle est considérée comme un groupement de fait. Conformément à l'article R. 123-220 du code de commerce, une association doit avoir un numéro SIRET si elle répond à l'une des 3 conditions suivantes : - l'association est employeur de personnel salarié ; - l'association est soumise à des obligations fiscales ; - l'association reçoit (ou souhaite recevoir) des subventions ou des paiements en provenance de l'Etat ou des collectivités territoriales.
\n 1.2.5.2. Règlement de sommes dues à des créanciers en redressement judiciaire	\n	\n
\n 1.2.5.2.1. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement d'ouverture de redressement judiciaire	\n - Jugement d'ouverture désignant un administrateur judiciaire ou un mandataire judiciaire et définissant, le cas échéant, sa mission ; ou - Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement ; ou - Exemplaire du journal d'annonces légales (ex : BODDAC) portant avis de l'ouverture d'une procédure de redressement.	\n \nArticles L. 631-1 et suivants du code de commerce, et notamment l'article L. 631-14. La mission de l'administrateur est fixée par le tribunal. Il est chargé soit : - de surveiller les opérations de gestion ; le débiteur peut donner acquit ; - d'assister le créancier pour tous les actes concernant la gestion ; acquit conjoint ; - d'assurer seul, entièrement ou en partie l'administration de l'entreprise ; seul l'administrateur peut donner acquit. La désignation d'un administrateur judiciaire par le tribunal est facultative lorsque l'entreprise emploie moins de 20 salariés ou réalise un chiffre d'affaires inférieur à 3 millions d'euros hors taxes. Le mandataire judiciaire représente l'intérêt collectif des créanciers et informe le dirigeant sur ses devoirs et ses obligations, mais il ne le représente pas et ne l'assiste pas dans la gestion de l'entreprise.
\n 1.2.5.2.2. Créanciers ayant fait l'objet d'un jugement arrêtant soit un plan de continuation ou de redressement de l'entreprise, soit un plan de cession	\n - Jugement indiquant, selon le cas, l'adoption du plan de continuation ou du plan de redressement ou du plan de cession ; ou - Exemplaire du journal d'annonces légales (ex : BODDAC) portant publication du jugement ; ou - Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement.	\n
\n 1.2.5.3. Règlement de sommes dues à des créanciers en liquidation	\n	\n
\n 1.2.5.3.1. Liquidation amiable	\n - Exemplaire du journal d'annonces légales (ex : BODDAC) ayant publié la décision prononçant la liquidation amiable de la société et la nomination du liquidateur.	\n Article L. 237-18 du code de commerce : le liquidateur de la société peut être le gérant ou un associé.
\n 1.2.5.3.2. Liquidation judiciaire	\n - Jugement prononçant la liquidation judiciaire et nommant un liquidateur.	\n Le paiement est effectué au profit du liquidateur.
\n 1.2.5.4. Règlement de sommes dues à une société après sa liquidation	\n	\n
\n 1.2.5.4.1. Liquidation judiciaire pour insuffisance d'actif	\n - Jugement prononçant la réouverture de la liquidation et nomination du liquidateur.	\n Article L. 643-13 du code de commerce.
\n 1.2.5.4.2. Liquidation judiciaire pour extinction du passif et liquidation amiable	\n - Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce ; ou - Extrait de l'acte de société délivré par un notaire ; ou - Extrait du journal d'annonces légales (ex : BODDAC) qui a publié les statuts de la société.	\n Paiement comme à des indivisaires : - obtention de l'acquit de tous les associés ; ou - paiement au mandataire, en cas de mandat donné par tous les associés ou sociétaires.
\n 1.3. PAIEMENT DES CRÉANCES FRAPPÉES D'OPPOSITION	\n Article 37 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 (GBCP) : « Toutes oppositions ou autres significations ayant pour objet d'arrêter un paiement doivent être faites entre les mains du comptable public ». Article 6 du décret n° 93-977 du 31 juillet 1993 relatif aux saisies et cessions notifiées aux comptables publics. Articles L. 143-1, L. 143-2 et R. 143-1 à R. 143-4 du code des procédures civiles d'exécution.
\n 1.3.1. Oppositions sur créances non salariales	\n	\n
\n 1.3.1.1. Saisie-attribution	\n	\n
\n 1.3.1.1.1. Paiement à l'opposant	\n - Acte de signification de l'opposition ; et - Certificat de non-contestation attestant qu'aucune contestation n'a été formée dans le mois suivant la dénonciation de la saisie au débiteur saisi ; ou - Déclaration du débiteur autorisant le tiers saisi à payer sans délai la créance objet de la saisie.	\n Le principe de l'obligation de signification auprès du comptable public est posé par l'article R. 143-3 du code de procédures civiles d'exécution. Les mentions obligatoires de l'acte sont prévues aux articles R. 143-2 et R. 211-1 du code de procédures civiles d'exécution. Ce certificat est délivré par le greffe ou l'huissier ayant procédé à la saisie.
\n 1.3.1.1.2. Paiement à l'opposé	\n - Mainlevée de l'opposition.	\n
\n 1.3.1.2. Saisie administrative à tiers détenteur	\n - Acte de saisie.	\n
\n 1.3.1.3. Cession et nantissement de créance	\n	\n
\n 1.3.1.3.1. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d'un nantissement, dans le cadre de la loi Dailly	\n - Notification de la cession ou du nantissement, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; et, le cas échéant, - Notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission.	\n \nArticles L. 313-23 et s. du code monétaire et financier. L'article R. 313-15 du code monétaire et financier énonce les mentions obligatoires que doit revêtir la notification. Le bordereau de cession ou de nantissement n'a pas à être produit au comptable assignataire.
\n 1.3.1.3.2. Paiement à un cessionnaire ou bénéficiaire de nantissement de droit commun	\n - Exemplaire original de signification de la cession ou du nantissement ; ou - Notification de la cession ou du nantissement par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ; et - Original de l'acte de cession ou de nantissement.	\n Article 1690 du code civil. L'acte de signification ou de notification énonce la qualité du comptable assignataire, du cédant ou du créancier à l'initiative du nantissement, du cessionnaire ou du bénéficiaire du nantissement, et désigne la créance cédée ou nantie. Sur la cession, articles 1321 et suivants du code civil. Sur le nantissement, articles 2355 et suivants du code civil.
\n 1.3.1.3.3. Paiement au cédant ou au créancier à l'initiative du nantissement	\n - Mainlevée de la cession ou du nantissement donnée par l'établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine ; ou - Pour une cession ou un nantissement de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire ou le bénéficiaire du nantissement par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.	\n
\n 1.3.2. Oppositions sur créances salariales	\n	\n
\n 1.3.2.1. Cession ou saisie des rémunérations	\n	\n
\n 1.3.2.1.1. Cession	\n - Notification de l'acte de cession par le secrétariat du greffe du tribunal ; - Domiciliation bancaire.	\n Indication du montant initial de la cession, du nombre de mensualités et du montant de la mensualité.
\n 1.3.2.1.2. Saisie des rémunérations	\n - Notification de l'acte de saisie établi par le secrétariat-greffe du tribunal.	\n L'acte de notification doit énoncer la qualité du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée la saisie, le mode de calcul de la fraction saisissable et la désignation de la créance saisie.
\n 1.3.2.2. Oppositions pratiquées en vertu des créances alimentaires	\n - Demande de paiement direct formulée par un huissier de justice ou un organisme débiteur de prestations familiales agissant pour le compte d'un créancier d'aliments, sous forme de lettre recommandée avec demande d'avis de réception ; - Domiciliation bancaire.	\n
\n 1.3.2.3. Saisie administrative à tiers détenteur	\n - Acte de saisie.	\n Acte signé par le comptable chargé du recouvrement. Indication sur l'acte de la date de naissance du débiteur.
\n 1.4. RELEVÉ DE PRESCRIPTION	\n - Décision relevant la prescription ; ou - Acte interruptif de prescription.	\n \nDécret n° 99-89 du 8 février 1999 : en fonction de la nature de la créance et de son montant, la décision de relèvement est prise conjointement par le ministre ordonnateur et le ministre en charge du budget ou par l'ordonnateur secondaire après avis simple du comptable assignataire. L'instruction n° 99-066-B1-B2 du 14 juin 1999 relative à la prescription quadriennale décrit la procédure de relèvement de prescription.
\n 1.5. PAIEMENT APRÈS RÉQUISITION DU COMPTABLE	\n - Décision de l'ordonnateur de requérir le comptable.	\n Articles 38 et 136 du décret GBCP. La volonté de l'ordonnateur de passer outre la suspension de paiement du comptable public est exprimée sans équivoque dans l'ordre de réquisition qui doit : - être formulé par écrit (lettre de l'ordonnateur au comptable assignataire) ; - être dépourvu de caractère général ou permanent ; - se rapporter à une dépense déterminée (mention des références de la dépense dont le paiement est suspendu, de l'objet, du montant et de la liquidation de cette dépense, de l'identification du créancier) ; - préciser les motifs de la réquisition ; - être signé par l'ordonnateur.
\n 1.6. PAIEMENT PAR PLAN DE FACTURATION	\n \nDécret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (article 32). Arrêté du 30 décembre 2013 portant détermination des dépenses de l'Etat payées sans ordonnancement, sans ordonnancement préalable et avant service fait (article 4-7°). Rubrique dédiée dans le recueil des règles de comptabilité budgétaire de l'Etat diffusé par la Direction du budget, pris en application du décret GBCP. Les marchés publics comportant une avance, des pénalités ou des retenues de garanties ne peuvent être exécutés selon un plan de facturation. Une dépense récurrente exécutée selon un plan de facturation constitue une dépense payée sans ordonnancement préalable ; toutefois, le comptable doit disposer de la convention de règlement (ou décision ou contrat) avant sa mise en exécution. Le plan de facturation peut être formalisé de diverses manières (convention de règlement, décision, contrat…) considérant qu'il traite à la fois de la commande publique, de baux, de subventions, mais également de rentes. Les paiements s'effectuent en respectant les échéances prévues dans la convention de règlement et rattachées à l'engagement juridique Chorus. Les demandes de paiement constituées en cours d'exercice sont comptabilisées à l'appui de la convention précitée. Un état récapitulatif des règlements obtenus dans le cadre de l'exécution d'un plan de facturation est émis par le bénéficiaire des paiements à la dernière échéance du plan. Un ordre de payer périodique est établi par l'ordonnateur lors du dernier règlement de l'exercice. Si le plan de facturation est pluriannuel, un ordre de payer périodique est établi avant la clôture de chaque exercice comptable, sauf pour le dernier exercice où il est établi lors du dernier règlement (cf. modèles diffusés en annexe de la note n° 2014-02-449 du 9 juillet 2014). Des factures régularisant le montant total réellement dû au fournisseur (pour une période donnée ou pour l'ensemble de la durée de l'engagement) peuvent être payées en dehors du plan de facturation préétabli.
\n 1.6.1. Plan de facturation infra annuel	\n Au moment de la création du plan de facturation dans Chorus : - Convention de règlement ; ou - Contrat ou décision précisant les échéances du plan. À la dernière échéance du plan de facturation : - Ordre de payer périodique ; et - Etat récapitulatif des montants versés.	\n
\n 1.6.2. Plan de facturation pluriannuel	\n Au moment de la création du plan de facturation dans Chorus : - Convention de règlement ; ou - Contrat ou décision précisant les échéances du plan. À chaque fin d'exercice comptable : - Ordre de payer périodique. À la dernière échéance du plan de facturation : - Ordre de payer périodique ; et - Etat récapitulatif des montants versés.	\n
\n 2. DÉPENSES DE FONCTIONNEMENT SPÉCIFIQUES	\n
\n 2.1. FRAIS DE DÉPLACEMENTS TEMPORAIRES	\n \nDécret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat. Arrêté du 3 juillet 2006 fixant les taux des indemnités de mission prévues à l'article 3 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006. Arrêté du 3 juillet 2006 fixant les taux des indemnités kilométriques prévues à l'article 10 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006. Arrêté du 3 juillet 2006 fixant les taux des indemnités de stage prévues à l'article 3-1 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006. Guide des frais de déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat (publié par la DGAFP, édition 2019). \nDécret n° 91-430 du 7 mai 1991 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des ouvriers de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France lorsqu'ils sont à la charge des budgets de l'Etat, des établissements publics nationaux à caractère administratif et de certains organismes subventionnés. \nDécret n° 2009-545 du 14 mai 2009 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires du personnel militaire. Arrêté du 20 juillet 2011 pris en application du décret n° 2009-545 du 14 mai 2009 et fixant les barèmes et les modalités d'indemnisation des déplacements temporaires du personnel militaire. Arrêté du 10 avril 2007 pris en application du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les barèmes indemnitaires et les modalités d'indemnisation des personnels civils du ministère de la défense dans le cadre de leurs déplacements temporaires. Pour information, la liste ci-dessus n'est pas exhaustive.
\n 2.1.1. Prise en charge directe par l'administration	\n Les frais de déplacements temporaires sont pris en charge directement par l'administration conformément aux dispositions de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006, selon les règles applicables à la commande publique. Les prestations peuvent être réservées auprès de fournisseurs directs (compagnies de transport, établissements hôteliers ou de restauration) ou d'agences de voyages.
\n 2.1.1.1. Frais de transport	\n	\n
\n 2.1.1.1.1. Titres de transport	\n - Facture du prestataire de services ; - Le cas échéant, contrat ou convention.	\n
\n 2.1.1.1.2. Cartes d'abonnement	\n - Facture.	\n
\n 2.1.1.2. Frais d'hébergement et de restauration	\n	\n
\n 2.1.1.2.1. Appel à un établissement public de formation (stages)	\n - Convention ; - Mémoire ou facture du directeur d'établissement ; ou - Etat récapitulatif des dépenses, visé par l'agent comptable de l'établissement.	\n L'état récapitulatif des dépenses peut remplacer les deux pièces précédentes.
\n 2.1.1.2.2. Autres prestataires directs (hôtel, restaurant) ou agences de voyage	\n - Facture du prestataire de services ; - Le cas échéant, contrat ou convention.	\n La facture doit comporter le détail des prestations effectuées et leurs bénéficiaires. À défaut, l'ordonnateur doit indiquer au comptable la liste des bénéficiaires, la durée de la mission ou du stage (jour et heure d'arrivée et de départ), le nombre de repas et nuitées et leur prix unitaire. Le contrat doit faire référence au décret relatif aux frais de déplacement dont il est fait application.
\n 2.1.2. Remboursement de frais à l'agent	\n Les justificatifs de paiement des frais dont l'agent demande le remboursement sont transmis à l'ordonnateur qui est seul compétent pour contrôler l'effectivité et le coût des frais exposés par l'agent en déplacement pour les besoins du service. Ainsi, ces dépenses sont, sauf exceptions, justifiées auprès du comptable public par un ordre de mission et un état de frais. L'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives (via l'application Chorus DTm, FDD, ou tout autre application interfacée avec Chorus) peuvent conduire à l'établissement d'un document unique et dématérialisé en lieu et place des pièces papiers (ordre de mission et état de frais). Dans ce cas, l'ordre de mission n'est pas à transmettre au comptable dès lors que les informations détaillées dans l'ordre de mission, tenant d'une part aux conditions du déplacement, et d'autres part, à l'engagement de la dépense, sont reportées sur l'état de frais dématérialisé.
\n 2.1.2.1. Missions, tournées	\n - Ordre de mission ; et - Etat de frais.	\n L'ordre de mission peut être permanent et/ou collectif. L'intéressé ne peut signer lui-même son ordre de mission. La présentation de l'ordre de mission et de l'état de frais est laissée à la libre appréciation des services gestionnaires, sous réserve qu'ils comportent toutes les informations nécessaires aux contrôles du comptable, notamment au contrôle de l'exactitude la liquidation.
\n 2.1.2.2. Intérim	\n - Ordre de mission (ou décision fixant les conditions de l'intérim) ; et - Etat de frais.	\n
\n 2.1.2.3. Stages, concours, examens, sélections	\n - Ordre de mission (ou convocation au stage) ; et - Etat de frais.	\n L'ordre de mission doit mentionner les références aux dispositions réglementaires dont il est fait application selon qu'il s'agit d'un stage de formation continue ou de formation initiale (régime d'indemnisation spécifique) ou d'un déplacement pour subir des épreuves de concours, sélection ou examen.
\n 2.1.3. Versement d'une avance sur frais	\n Métropole et outre-mer : - Ordre de mission (ou décision fixant les conditions de l'intérim, ou convocation à un stage) ; - Etat de frais. Étranger : - Ordre de mission ; - Fiche d'allocation ou état de frais.	\n L'état de frais de régularisation nécessaire au solde de l'avance doit mentionner les références de la demande d'avance et de son paiement. Étranger : L'avance est versée au vu d'une fiche d'allocation et d'un ordre de mission ou de déplacement (étant observé que la fiche d'allocation peut valoir ordre de mission). L'ordre de mission constitue la pièce justificative unique s'il présente les éléments suivants : - attestation des calculs de liquidation par l'ordonnateur ; - mention dans le titre de l'ordre de mission ou dans une zone de commentaires, qu'il s'agit d'un « document valant fiche d'allocation » de devises étrangères.
\n 2.1.4. Transport du corps d'un agent décédé lors d'un déplacement temporaire	\n - Facture.	\n
\n 2.1.5. Frais annexes	\n - Facture.	\n Constituent des frais annexes les frais de délivrance de passeports, de visas, vaccinations obligatoires, les taxes d'aéroports, autres taxes et impôts touchant les voyageurs (liste non exhaustive).
\n 2.1.6. Carte affaires	\n - Contrat d'ouverture de compte (dit « contrat d'entreprise ») entre l'émetteur et l'entité publique lors du premier paiement ; et, selon le cas : - Paiement des frais de déplacement temporaires : se reporter au point 2.1.2 ; - Paiement des frais de réception et de représentation : se reporter au point 2.3.1. ; - Paiement des frais annexes nécessités par la mission et justifiés par une facture ; - Prestations financières liées à la délivrance et à l'utilisation de la carte : facture de l'établissement financier ; - Frais d'opérations tenant à l'utilisation de la carte : éléments figurant dans l'état de frais ou relevé d'opérations.	\n Instruction interministérielle n° NOR CPAZI1733974J du 11 décembre 2017 relative au déploiement et à l'utilisation de la carte affaire et de la carte d'achat. La carte affaires est une carte personnelle de paiement à débit différé, adossée sur le compte bancaire de l'agent, lui permettant d'être remboursé de ses frais professionnels avant que son compte ne soit effectivement débité. Ces frais recouvrent les frais de déplacement temporaires, y compris, le cas échéant, les frais annexes et les frais de réception et de représentation. Les frais annexes concernent les dépenses accessoires nécessaires à l'exécution de la mission (frais de documentation, location de salle, ou de matériel audiovisuel…). Ces derniers sont encadrés par l'entité publique dont dépendent les agents porteurs de carte affaires.
\n 2.1.7. Carte voyagiste (ou carte logée)	\n \nDécret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (article 32). Arrêté du 30 décembre 2013 portant détermination des dépenses de l'Etat payées sans ordonnancement, sans ordonnancement préalable et avant service fait (article 4-17°). Les dépenses payables par carte voyagiste s'inscrivent dans le cadre de l'article 5 du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 et de l'article 8 du décret n° 2009-945 du 14 mai 2009, visant le paiement direct du prestataire selon les règles applicables à la commande publique. La carte voyagiste est un moyen de règlement des marchés publics écrits à bons de commande consacrés aux voyages et déplacements effectués dans le cadre professionnel par le personnel (civil ou militaire) des entités publiques notamment pour des missions, congés bonifiés et changements de résidence. Ces marchés publics permettent la fourniture de titres de transport, de réservations hôtelières, de locations de courte durée de véhicules et de services annexes (frais de visa…).
\n 2.1.7.1. Premier paiement	\n - Marché ou convention, annexes financières le cas échéant ; - Convention de paiement rattachée à la carte voyagiste ; - Relevé d'opérations (ROP) du prestataire financier, enrichi des données exigées par l'annexe 3 du guide d'utilisation ou d'un protocole spécifique chargé de décrire le relevé.	\n Le marché public doit explicitement autoriser le recours à la carte voyagiste comme mode de règlement. La convention passée avec le prestataire financier (créancier) ouvre le compte associé à la carte voyagiste. Elle définit les modalités de son fonctionnement et de paiement des relevés d'opérations (ROP) du prestataire financier, à échéance, par l'entité publique. Les informations portées par le ROP sont nécessaires aux contrôles du comptable, conformément à l'annexe 3 du guide d'utilisation. Pour des raisons techniques, les informations devant être obligatoirement portées par le ROP peuvent être aménagées : pour devenir la pièce justificative unique, le ROP devra être implémenté des champs identifiés dans le protocole spécifique ainsi signé. Le relevé d'opérations peut faire l'objet, à l'initiative de l'entité publique, d'un retraitement analytique conduisant à émettre plusieurs paiements pour un unique ROP d'origine émis par le prestataire financier.
\n 2.1.7.2. Paiements suivants	\n - Relevé d'opérations du prestataire financier.	\n En cas d'absence d'informations obligatoires figurant au modèle-type de ROP, le comptable peut exiger tous documents complémentaires, notamment les factures du titulaire du marché acquittées par le prestataire financier et transmises à l'ordonnateur.
\n 2.1.7.3. Commissions d'agences de voyages ou de fournisseurs spécialisés	\n - Factures de l'agence de voyages ou du fournisseur spécialisé.	\n Les commissions peuvent être versées, soit directement dans le cadre du relevé d'opérations, soit distinctement, en fonction des dispositions fixées par le marché public exécuté. Dans ce dernier cas, la facture référencera les opérations commandées par l'entité publique lui ayant été payées par le prestataire financier et servant de base au calcul de la commission.
\n 2.2. FRAIS DE CHANGEMENT DE RÉSIDENCE	\n \nDécret n° 90-437 du 28 mai 1990 (métropole). Circulaire du 22 septembre 2000 relative aux conditions et aux modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels civils de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France. \nDécret n° 89-271 du 12 avril 1989 (départements et régions d'outre-mer, Saint-Martin, Saint-Barthélémy et Saint-Pierre-et-Miquelon). \nDécret n° 98-844 du 22 septembre 1998 (collectivités d'outre-mer). \nDécret n° 91-430 du 7 mai 1991 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des ouvriers de l'Etat sur le territoire métropolitain de la France. \nDécret n° 86-416 du 12 mars 1986 (étranger). Pour le personnel militaire : \nDécret n° 2007-639 du 30 avril 2007 instituant une allocation d'accompagnement à la mobilité géographique dans les armées. \nDécret n° 2007-640 du 30 avril 2007 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les changements de résidence des militaires. Pour information, la liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Les pièces mentionnées au point 2.2.1. peuvent faire l'objet de simplifications, conformément au schéma retenu pour les frais de déplacements temporaires, dans le cadre d'un dispositif validé de dématérialisation des pièces. L'automatisation des tâches et la dématérialisation des pièces justificatives peuvent conduire à l'établissement d'un document unique et dématérialisé en lieu et place des pièces papiers (état de frais et ordre de mutation). Cette dématérialisation doit être mise en œuvre via une application interfacée avec Chorus. Dans ce cas, et à condition que les informations tenant d'une part aux conditions du changement de résidence et d'autre part à l'engagement de la dépense soient reprises, l'état de frais de changement de résidence dématérialisé devient l'unique pièce justificative à transmettre au comptable.
\n 2.2.1. Pièces générales	\n - Ordre de mutation ou décision génératrice du droit ; - Etat de frais.	\n L'ordre de mutation ou la décision génératrice du droit doit faire référence à l'article et au paragraphe du décret dont il est fait application. Cette pièce doit notamment mentionner la situation statutaire et le grade de l'agent, la résidence de départ, et celle de l'affectation et préciser si l'agent bénéficie ou non d'un logement meublé fourni par l'administration dans sa nouvelle résidence. L'état de frais doit comporter tous les éléments permettant de vérifier la liquidation des frais de changement de résidence conformément aux dispositions réglementaires applicables. À défaut, ces informations doivent figurer sur un ou des documents disjoints, également transmis au comptable. Ces pièces sont fournies au moment du versement de l'avance ou au moment du versement du solde (dans le cas où aucune avance n'a été demandée).
\n 2.2.2. Versement d'une avance	\n Se reporter au point 2.2.1.	\n Pour l'étranger, article 29 du décret n° 86-416 du 12 mars 1986 : versement initial de 80 %. Pour les militaires, article 13 du décret n° 2007-640 du 30 avril 2007 : avance de 90 %.
\n 2.2.3. Paiement du solde	\n - Décompte (état de frais) ; - Le cas échéant, facture ; - Le cas échéant, attestation que les conditions de versement du solde sont remplies.	\n Les factures ne sont pas à fournir si les mentions de liquidation appropriées figurent sur le décompte. L'attestation que les conditions de versement du solde sont remplies peut figurer sur le décompte.
\n 2.2.4. Rapatriement au lieu de sa résidence habituelle du corps d'un agent ou d'un membre de sa famille décédé	\n - Facture.	\n
\n 2.3. AUTRES DÉPENSES DE FONCTIONNEMENT	\n
\n 2.3.1. Frais de représentation et de réception	\n - Facture ; et - Déclaration de frais certifiée par l'ordonnateur, mentionnant la nature de la réception, la date, le relevé des frais exposés ainsi que leur montant global.	\n Recueil des règles de comptabilité budgétaire de l'Etat publié par la Direction du budget. Les frais de représentation et de réception peuvent être pris en charge par une carte affaires. L'utilisation de la carte d'achat est par ailleurs autorisée, sauf dans le cadre de la mise en œuvre de la procédure simplifiée d'utilisation de la carte d'achat de niveau 1bis. Ces frais peuvent faire l'objet d'un remboursement à un agent qui a fait l'avance, ou directement au fournisseur. La déclaration de frais peut prendre la forme d'une demande de remboursement formalisée par un agent ayant fait l'avance des frais, ou d'une attestation contenant l'ensemble des mentions précisées à la présente rubrique. La certification de l'ordonnateur est destinée à attester du caractère public de la dépense. Le comptable public ne s'assure pas du rattachement effectif de la dépense au service ; cet examen relève d'un contrôle de légalité qu'il ne lui appartient pas d'exercer (Conseil d'Etat, arrêt n° 306960, 21 octobre 2009).
\n 2.3.2. Dépenses liées aux élections politiques	\n	\n
\n 2.3.2.1. Dépenses de propagande	\n	\n
\n 2.3.2.1.1. Remboursement aux candidats des frais d'impression et d'affichage	\n - Factures libellées au nom du candidat ou du candidat tête de liste ; et, - Etat liquidatif ; et, le cas échéant,	\n Ces frais ne peuvent concerner que des dépenses effectuées par des entreprises professionnelles. Les prestations bénévoles, associatives ou militantes n'ouvrent pas droit à remboursement.
\n - Subrogation du candidat au fournisseur ;	\n Un arrêté fixe, pour chaque élection, les tarifs maxima de remboursement de ces frais.
\n ou, lorsque le candidat a procédé à un recrutement de personnels, - Attestation du candidat ou de son mandataire ; et	\n
\n - Pièces justifiant le recrutement.	\n Par exemple, contrat de travail, bulletin de paye, déclaration préalable d'embauche.
\n 2.3.2.1.2. Frais d'adressage, de mise sous pli et d'acheminement des documents électoraux	\n - Convention.	\n Lorsque la préfecture a recours à une collectivité locale.
\n 2.3.2.1.3. Indemnité allouée au secrétaire de la commission de propagande ou de la commission locale de contrôle	\n - Etat de frais.	\n Article R. 33, 2ᵉ alinéa du code électoral.
\n 2.3.2.2. Dépenses de campagne	\n - Décision de la Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques arrêtant le montant du remboursement forfaitaire dû par l'Etat.	\n Article L. 52-15 du code électoral. La mise en paiement demandée par l'ordonnateur emporte attestation de l'éligibilité du candidat au remboursement (notamment au regard de son score électoral et du dépôt de sa déclaration de situation patrimoniale, le cas échéant).
\n 2.3.2.3. Dépenses diverses d'impressions et de frais postaux	\n - Facture.	\n Frais divers ordonnancés par les préfectures.
\n 2.3.2.4. Indemnités allouées aux électeurs sénatoriaux	\n - Etat liquidatif.	\n Articles L. 317 et R. 171 du code électoral.
\n 2.3.3. Facturation interne	\n - Facture interne générée par l'outil ; et, le cas échéant, - Facture de la dépense initiale, et la convention précisant les obligations réciproques des services de l'Etat.	\n La facture de la dépense initiale est conservée par le comptable assignataire du cédant. Cette pièce n'est utile à la facturation interne que si les informations portées par la facturation interne, ou par Chorus, ne sont pas suffisamment précises. Les pièces sont à joindre à la demande de paiement au format dématérialisé.
\n 2.3.4. Versement des prestations au volontaire dans le cadre d'un engagement de service civique	\n - Contrat d'engagement de service public.	\n Article L. 120-19 du code du service national. Article R. 121-25 du code du service national. L'engagement de service civique constitue une dépense de fonctionnement conformément au recueil des règles de comptabilité budgétaire de l'Etat publié par la Direction du budget (à distinguer du volontariat de service civique qui constitue une dépense de personnel). Ces prestations sont en principe prises en charge directement par le budget de fonctionnement de la personne publique d'accueil. Toutefois, certaines directions confient à l'ASP, par convention, le paiement de ces frais. Dans ce cas, les dépenses ne sont pas imputées sur le budget local, mais prises en charge directement par l'administration centrale.
\n 3. DÉPENSES DE PERSONNEL	\n Conformément à l'article 18 de l'arrêté du 22 mars 2018 relatif aux modalités d'établissement, de conservation et de transmission sous forme dématérialisée des pièces justificatives et des documents de comptabilité des opérations de l'Etat pris en application des articles 51, 52, 150 et 164 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, les modalités de dématérialisation ne s'appliquent pas aux pièces justificatives relatives aux opérations de dépenses de personnel payées sans ordonnancement préalable (PSOP). La dématérialisation des pièces justificatives en PSOP est néanmoins possible dans les conditions prévues par l'arrêté du 2 avril 2019 relatif à la gestion dématérialisée des pièces justificatives des dépenses de personnel de l'Etat mises en paiement sans ordonnancement préalable. Les pièces justificatives non produites au comptable sont conservées par le service gestionnaire aux fins d'un éventuel contrôle. Pour les administrations autorisées par la DGFIP à mettre en œuvre un aménagement du listage des entrées mensuelles de la paye : - les mouvements générés automatiquement par l'outil informatique de l'ordonnateur et marqués « ** », ne sont pas appuyés de l'arrêté, de la décision au format papier : leur contenu est alors résumé sur le listage des entrées de paye ; - les mouvements ayant fait l'objet d'une intervention manuelle du gestionnaire et marqués « -- » sont justifiés dans les conditions habituelles (pièce au format papier, le cas échéant), sauf libellé contraire ou mouvement autoporteur. Les ordonnateurs transmettent aux comptables les certifications qu'ils délivrent et encourent une responsabilité dans les conditions fixées par la loi. Lorsque, à l'occasion de l'exercice de ses contrôles, le comptable public a constaté des irrégularités ou des inexactitudes dans les certifications de l'ordonnateur, il suspend le paiement et en informe l'ordonnateur. L'ordonnateur peut apporter au comptable, par certificat administratif, des précisions utiles à l'interprétation d'une pièce justificative ou des informations relatives à une situation de fait.
\n 3.1. RÉMUNÉRATION PRINCIPALE	\n	\n
\n 3.1.1. Prise en charge du dossier	\n 1) En cas de réorganisation administrative entraînant un changement de comptable assignataire et/ou d'ordonnateur, sans mobilité de l'agent, et en l'absence de changement dans la situation de l'agent, aucune pièce justificative n'est à produire en cas de transmission automatique des données du dossier comptable par le précédent comptable. Les exceptions à ce dispositif sont signalées par le comptable. 2) Les administrations autorisées à mettre en œuvre la dématérialisation des pièces justificatives en PSOP dans les conditions prévues par l'arrêté du 2 avril 2019 précité peuvent déposer sur le portail la fiche interministérielle de situation individuelle-volet comptable (FISI-volet comptable) se substituant à certaines pièces justificatives, dans le périmètre d'intervention défini ci-après : - mutation/affectation entraînant un changement de comptable/SLR assignataire PAY/PAYSAGE (ne concerne donc pas les échanges avec la FPH, FPT, les militaires et autres personnels non payés en PSOP) ; - ordonnateurs (de départ et d'arrivée) mettant en œuvre la dématérialisation portée par l'arrêté du 2 avril 2019 précité ; La FISI-volet comptable ne concerne pas les primo arrivants ou les agents pris en charge après une cessation de fonction ayant entraîné une interruption de la paye (congé parental, disponibilité…). Elle est conditionnée par le paiement en PSOP de l'agent le mois précédent celui du nouveau paiement en PSOP. La FISI-volet comptable ne concerne que les agents dont le numéro INSEE est définitif et sans changement en cours. Dans ces conditions, les informations relatives aux coordonnées bancaires et au supplément familial de traitement ne nécessiteront pas de justifications complémentaires, dès lors que l'agent n'a pas demandé une nouvelle domiciliation bancaire pour le mois de la nouvelle prise en charge (à charge pour l'ordonnateur de l'indiquer au comptable et de lui adresser le nouveau relevé de domiciliation bancaire) et que de nouveaux éléments ne s'appliquent pas pour le mois de la prise en charge : naissance, décès, arrivée à l'âge de 16 ans, rémunération d'un enfant et niveau par rapport au SMIC…). De même, la carte Vitale n'est pas à produire. Le cas des enfants ayant atteint 16 ans et dont le code enfant a été généré automatiquement par PAY/PAYSAGE, et n'a pas été mis à jour par l'ordonnateur n'est pas couvert par la FISI-volet comptable et est subordonné à la production d'une justification auprès du nouveau comptable. De même, la FISI-volet comptable ne couvre pas les cas de cession de SFT en cours. La mention du montant de l'indemnité compensatrice de la CSG (2206-2209) est portée sur la FISI-volet comptable et l'ordonnateur doit préciser la quotité de rémunération correspondant à ce montant (celui-ci étant impacté par les congés maladie et les changements de quotité de temps de travail). En l'absence de la mention sur la FISI, le dernier bulletin de paye la mentionnant doit être produit. 3) Pour les prises en charge sans changement de comptable assignataire ni de ministère, liées à des contraintes techniques ou réglementaires, ne sont produites que les pièces justificatives afférentes aux changements impactant la situation de l'agent.
\n 3.1.1.1. Prise en charge du dossier des titulaires et des non titulaires	\n - Arrêté de nomination, de mise à disposition ou de mutation pour les fonctionnaires titulaires ou stagiaires ;	\n Détachement : prise en charge au vu de l'arrêté de nomination ou du contrat de détachement précisant le régime de cotisation de l'agent à la pension civile et à la sécurité sociale.
\n ou - Arrêté de nomination ou contrat pour les non-titulaires ;	\n Sauf intervenants extérieurs assurant un service ponctuel (3.1.1.2). L'arrêté de nomination contient tous les éléments utiles à la détermination de la liquidation Le contrat donne toutes les précisions sur les conditions de recrutement et de paiement.
\n et - Procès-verbal d'installation ou certification de l'installation par le gestionnaire ;	\n Ressortissants étrangers : sur la décision de recrutement apparaît la mention de la vérification par le gestionnaire, soit du titre de séjour, soit de l'autorisation provisoire de travailler, soit du protocole d'accueil.
\n et - Certificat de cessation de paiement délivré par le comptable public assignataire de la rémunération publique antérieure ou par le précédent ordonnateur si la rémunération publique antérieure était payée après ordonnancement ;	\n Rémunération servie par l'Etat ou une collectivité territoriale, ou par un établissement public de l'Etat ou un établissement public local (les organismes internationaux ne sont pas concernés). Le certificat de cessation n'est pas demandé si la dernière activité remplie avant l'entrée dans la fonction publique de l'Etat était un emploi public saisonnier. Le certificat de cessation de paiement issu de la PSOP est établi à partir de : - la fiche de situation actuelle de l'agent (fiche SITAC) ; - ou la dernière fiche de liaison afférente à la situation de l'agent (signée par le précédent comptable).
\n et - Décision d'attribution d'un indice spécial de pension civile faisant référence au texte applicable lorsque l'indice spécial ne figure pas dans l'arrêté de nomination ;	\n
\n et - Carte vitale ou autre document de la caisse d'assurance maladie ou de l'INSEE comportant le NIR de l'agent (sauf pour les ressortissants étrangers) ;	\n La FISI-comptable se substitue à la carte vitale si les conditions posées à la rubrique 3.1.1. sont remplies. Ressortissants étrangers : documents permettant de définir un numéro d'identification provisoire.
\n et - Relevé de domiciliation bancaire établi au nom de l'agent ;	\n La FISI-comptable se substitue au relevé de domiciliation bancaire si les conditions posées à la rubrique 3.1.1. sont remplies. Compte joint : le nom de l'agent doit figurer sur le relevé
\n et - Formulaire d'adhésion à une mutuelle de la Fonction publique ;	\n Ou listings transmis par les services de mutuelles.
\n le cas échéant, - Fiche de renseignements de l'ordonnateur en cas de cumul d'activités publiques ;	\n L'ordonnateur fait référence aux dispositions du décret n° 2020-69 du 30 janvier 2020 relatif aux contrôles déontologiques dans la fonction publique et précise le statut de l'agent dans son activité principale - fonctionnaire ou contractuel (définition du régime de cotisations au titre de l'activité secondaire ou complémentaire et respect des plafonds de cotisations). Si l'agent est par ailleurs contractuel, l'ordonnateur précise la quotité de service dans le ou les contrats et les bases de calcul des cotisations à la retraite du régime général et aux régimes complémentaires de retraite en application de ce ou ces contrats.
\n le cas échéant, - Tout document indiquant que l'agent est non-résident fiscal français.	\n
\n 3.1.1.2. Prise en charge des intervenants rémunérés à l'acte ou assurant un service ponctuel	\n - Lettre d'engagement ; et - Fiche de renseignements ; et - Décompte des heures ou vacations effectuées ; et - Relevé de domiciliation bancaire établi au nom de l'agent ; et, le cas échéant, - Tout document indiquant que l'agent est non-résident fiscal français.	\n Intervenants extérieurs : préciser l'activité principale de l'intervenant et renseignements permettant de définir le régime de cotisations de l'intervenant, avec les indications suivantes : - pour l'employeur principal, désignation complète (nature et forme juridiques) ; - pour l'employé : emploi exact, régime de retraite complémentaire, et de sécurité sociale.
\n 3.1.2. Modifications postérieures à la prise en charge	\n	\n
\n 3.1.2.1. Nouvelle situation administrative	\n - Arrêté portant modification de la situation administrative de l'agent entraînant une modification de sa rémunération avec la date d'effet de l'acte ou arrêté portant mise à disposition ;	\n Lorsque le traitement automatique des opérations est assuré par l'application de paie sans ordonnancement préalable, il n'y a pas lieu de produire l'arrêté ni la référence au décret d'application d'une mesure catégorielle. (exemple : revalorisation indiciaire)
\n ou - Référence au décret d'application d'une mesure catégorielle ne nécessitant pas d'acte individuel ; ou - Avenant au contrat de recrutement ; et - Contrat initial ; et - Précédents avenants le cas échéant ; ou - Arrêté d'affectation lié au changement d'affectation ;	\n Changement d'affectation sans changement de comptable assignataire de la rémunération.
\n et - Procès-verbal d'installation ou certification de l'installation par l'ordonnateur ;	\n
\n le cas échéant, - Arrêté de mise en position de travail à temps partiel précisant la quotité de travail et la quotité de rémunération ; le cas échéant, - Arrêté de reprise à temps plein après une activité à temps partiel ;	\n Le renouvellement de l'autorisation de travailler à temps partiel, sans modification de la quotité de travail, n'est pas justifié auprès du comptable.
\n le cas échéant - Décision d'attribution ou de modification de la nouvelle bonification indiciaire.	\n La décision précise la date d'effet du paiement de la nouvelle bonification indiciaire, l'emploi occupé et le nombre de points attribués (cf. décret et arrêté dont il est fait application).
\n 3.1.2.2. Nouvelle situation personnelle	\n	\n
\n 3.1.2.2.1. Changement d'état civil	\n - Livret de famille régulièrement mis à jour ; ou - Déclaration sur l'honneur de la situation au plan de l'état civil ;	\n
\n ou - Acte de naissance comportant la mention de l'ordonnance du tribunal prononçant la modification d'identité sexuelle ;	\n Indication du NIR et nouvelle carte vitale.
\n et - Relevé de domiciliation bancaire, établi au nom de l'agent suite au changement d'état civil.	\n
\n 3.1.2.2.2. Changement de domiciliation bancaire	\n - Relevé de domiciliation bancaire établi au nom de l'agent.	\n La demande de l'agent est conservée par l'ordonnateur. Le relevé n'est pas produit en cas de correction automatisée de la domiciliation gérée par l'application de paye sans ordonnancement préalable.
\n 3.1.2.2.3. Changement de statut fiscal	\n - Tout document indiquant que l'agent est non-résident fiscal français.	\n
\n 3.1.2.3. Congés de maladie	\n - Décision de mise en congé de maladie ordinaire à demi-traitement ou sans traitement ;	\n La décision indique les dates de début et de fin de congé.
\n le cas échéant, - Décision de mise en congé de longue maladie ou de longue durée (ou de grave maladie) pris après avis du comité médical ; le cas échéant, - Décision de renouvellement du congé de longue maladie ou de longue durée (ou de grave maladie) ;	\n La décision indique les dates de début et de fin de congé. En cas de fractionnement, le calendrier détaillé des journées/demi-journées d'absence est joint.
\n ou - Dans l'attente de cette décision, attestation du gestionnaire de personnel par période de trois mois.	\n Le comptable poursuit le paiement du traitement au vu de l'attestation du gestionnaire établie par période de trois mois en attendant la décision. Dans l'attestation, le gestionnaire précise la période théorique du congé de longue maladie ou de longue durée (ou de grave maladie) et les droits déjà utilisés à ce titre. A l'expiration des droits, en cas de maintien du demi-traitement, dans l'attente d'une décision du comité médical, prévu par l'article 47 du décret n° 86-442 du 14 mars 1986, l'ordonnateur fournit un certificat administratif attestant de la situation de fait justifiant le maintien.
\n 3.1.2.4. Suspension, service non fait	\n	\n
\n 3.1.2.4.1. Suspension, exclusion temporaire du service	\n - Arrêté de suspension de fonctions indiquant le maintien ou non du traitement ; ou - Arrêté d'exclusion temporaire.	\n Article 30 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983. Article 66 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984.
\n 3.1.2.4.2. Service non fait	\n - Etat nominatif des précomptes journaliers à effectuer pour service non fait ; ou - Listage mensuel des entrées.	\n L'état indique le mois concerné, le nombre de jours à précompter et la quotité de service. Mouvements de type 60. Pour les remboursements de précomptes pour service non fait effectués à tort, un certificat administratif ou une décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n 3.1.2.4.3. Service mal fait	\n - Etat nominatif des précomptes journaliers à effectuer pour service mal fait.	\n Agent qui, bien qu'effectuant ses heures de service, n'exécute pas tout ou partie des obligations qui s'attachent à sa fonction (article 4 de la loi n° 61-825 du 29 juillet 1961). Pour les remboursements de précomptes pour service mal fait effectués à tort, un certificat administratif ou décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n 3.1.2.4.4. Journée de carence	\n - Etat nominatif du nombre de jours de carence à précompter ; ou - Listage mensuel des entrées.	\n Mouvement de type 67. Article 115 de la loi n° 2017-1837 du 30 décembre 2017 de finances pour 2018. Pour les remboursements de précomptes pour journée de carence effectués à tort, un certificat administratif ou décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n 3.1.2.4.5. Réduction de rémunération pour non transmission d'arrêt maladie	\n - Etat nominatif du nombre de jours à précompter liés à la non transmission de l'arrêt maladie ; ou - Listage mensuel des entrées.	\n Mouvement de type 65. \nDécret n° 2014-1133 du 3 octobre 2014. Pour les remboursements de précomptes pour réduction de rémunération pour non transmission d'arrêt maladie effectués à tort, un certificat administratif ou une décision est à produire au comptable pour justifier le remboursement.
\n 3.1.2.4.6. Réintégration	\n - Arrêté de réintégration ;	\n Cet arrêté est pris notamment : - soit après avis du comité médical, dans le cas d'interruption de service pour maladie, à l'issue des congés de longue maladie ou de longue durée ou de maladie ordinaire sans traitement ; - soit pour préciser la durée pendant laquelle l'agent a cessé son activité au sein de l'administration ; - soit après détachement ; - soit après disponibilité.
\n et - Procès-verbal d'installation signé par le gestionnaire ou certification de l'installation par le gestionnaire ;	\n Si l'agent a perçu une rémunération publique pendant ladite période, le certificat de cessation de paiement est joint.
\n et - Certificat de cessation de paiement délivré par le comptable assignataire de la rémunération de l'agent antérieure à l'interruption temporaire d'activité ; ou - Certificat délivré par le comptable ; le cas échéant, - Relevé de domiciliation bancaire établi au nom de l'agent.	\n Si apurement des fichiers de paie dans le cadre de la paie sans ordonnancement préalable.
\n 3.1.3. Fin de paiement et opérations diverses	\n	\n
\n 3.1.3.1. Cas de fin de paiement	\n - Demande de fin de paiement du service gestionnaire indiquant la date d'effet de la fin de paiement et la nouvelle position de l'agent.	\n En cas de mutation, de détachement (…) cette information permet d'indiquer aux créanciers d'aliments le nouveau service gestionnaire de l'agent et le nouveau comptable assignataire de sa rémunération.
\n 3.1.3.2. Congé de formation professionnelle	\n - Décision de mise en position de congé de formation professionnelle ;	\n La décision fait référence aux dispositions réglementaires dont il est fait application. En cas de congé de formation fractionné, sont précisés la période et le nombre de jours donnant lieu au calcul mensuel. L'ordonnateur s'assure de l'assiduité du stagiaire à la formation y compris lorsque l'agent suit un enseignement par correspondance. Il conserve la ou les pièces produites à cet effet par l'organisme de formation.
\n et - Etat liquidatif de l'indemnité mensuelle forfaitaire ;	\n
\n le cas échéant, - Décision initiale et procès-verbal d'installation ou certification de l'installation par l'ordonnateur.	\n Lors de la réintégration de l'agent.
\n 3.1.3.3. Congé de transition professionnelle	\n - Décision d'octroi du congé de transition professionnelle ; et - Etat liquidatif relatif au maintien partiel du régime indemnitaire.	\n \nDécret n° 2019-1441 du 23 décembre 2019 relatif aux mesures d'accompagnement de la restructuration d'un service de l'Etat ou de l'un de ses établissements publics.
\n 3.1.3.4. Avance sur traitement - DOM : Mutation entre la métropole et un DOM ou vice-versa, ou mutation d'un DOM à un autre DOM	\n - Arrêté de mutation ; et - Formulaire de demande d'avance.	\n Circulaire n° 70-19 B/5 du 24 août 1951. Circulaire n° F4-16 du 19 mars 1957. Procédure décrite par lettres DGCP aux comptables et aux ministères n° 5207 et n° 5208 du 3 février 2006 comportant le modèle de formulaire.
\n 3.1.3.5. Congé de solidarité familiale	\n - Décision portant accord d'un congé de solidarité familiale ; et - Etat liquidatif précisant le nombre de jours indemnisés et le montant journalier.	\n \nDécret n° 2013-67 du 18 janvier 2013. \nDécret n° 2013-68 du 18 janvier 2013. Articles L. 4138-6 et R. 4138-2 du code de la défense.
\n 3.1.3.6. Congé de présence parentale	\n - Décision portant accord d'un congé de présence parentale ; et - Etat liquidatif précisant les jours non indemnisés par la CAF et le montant journalier.	\n Article 40bis de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984. Articles L.4138-7 et R. 4138-7 du code de la défense.
\n 3.1.3.7. Prolongation pour limite d'âge	\n - Décision portant prolongation pour limite d'âge.	\n \nDécret n° 2009-1744 du 30 décembre 2009. \nDécret n° 2011-2103 du 30 décembre 2011. Circulaire DGAFP/DGCL/DHOS du 25 février 2010 (NOR : BCFF1005626C).
\n 3.1.3.8. Rétrogradation	\n - Arrêté portant changement de grade.	\n Article 66 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984.
\n 3.1.3.9. Temps partiel thérapeutique	\n Selon le cas : - Décision portant autorisation de travail à temps partiel pour raison thérapeutique ou arrêté de renouvellement de l'autorisation de travail à temps partiel pour raison thérapeutique ; ou - Arrêté de reprise à temps plein ou arrêté de reprise à temps partiel.	\n Pour les titulaires ou stagiaires : Article 34 bis, 1er alinéa de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984. \nOrdonnance n° 2017-53 du 19 janvier 2017 reprise par la circulaire CPAF1807455C du 15 mai 2018 du ministre de l'action et des comptes publics. Pour les contractuels : Article 2 du décret n° 86-83 du 17 janvier 1986. Article L. 323-3 du Code de la Sécurité sociale. Article R. 323-3 du Code de la Sécurité sociale.
\n 3.2. ACCESSOIRES DE TRAITEMENT	\n	\n
\n 3.2.1. Indemnité de résidence	\n - Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n Taux appliqué en fonction du lieu effectif d'exercice des fonctions.
\n 3.2.2. Supplément familial de traitement (SFT)	\n	\n
\n 3.2.2.1. Pièces permettant de définir les bases de liquidation du SFT et le ou les créanciers en l'absence de garde alternée	\n - Livret de famille (ou transcription de la décision d'adoption sur le registre de l'Etat civil) ou autre pièce prouvant l'existence de l'enfant ;	\n \nDécret n° 85-1148 du 24 octobre 1985. Enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales (art. R. 512-2 du code de la sécurité sociale), ou enfant dont l'agent public est le parent sans en avoir la charge.
\n et - Pièces précisant que l'enfant est à charge entre 16 et 20 ans (selon la situation : déclaration sur l'honneur si l'enfant est sans activité professionnelle, justification des revenus inférieurs ou égaux à 55 % du SMIC, justification de l'inscription dans un établissement d'enseignement (écolier, étudiant, apprenti…) ;	\n Attention : l'enfant qui perçoit par lui-même une prestation familiale ou l'aide personnalisée au logement n'ouvre pas droit au SFT.
\n et - Attestation de paiement de la caisse d'allocations familiales ;	\n Si SFT pour 2 enfants ou plus Le gestionnaire conserve les pièces relatives à l'état civil que l'agent a pu lui produire en dehors de l'attestation de la CAF.
\n et, le cas échéant, - Preuve de la communauté de vie, par tous moyens ;	\n Factures, quittances… Obligatoire quand le seul enfant pris en compte dans le calcul du SFT n'est pas l'enfant du fonctionnaire et lorsque plus d'un enfant n'est pas celui du fonctionnaire.
\n et/ou - Ordonnance de non-conciliation ou du jugement de divorce ;	\n Prise en compte des enfants d'une précédente union et/ou cession de tout ou partie du SFT à l'ex-conjoint, concubin ou pacsé, non fonctionnaire.
\n ou - Convention passée par les ex-concubins ou ex-pacsés, ou preuve de la charge de l'enfant par tous moyens ;	\n Ou, en cas de séparation d'un couple d'agents publics, définition du droit propre de chaque membre de l'ex-couple.
\n et - Déclaration commune du choix de l'allocataire du SFT visée par le service gestionnaire du conjoint, du concubin ou du partenaire d'un PACS ;	\n Couples d'agents publics (toutes fonctions publiques) ou organismes financés à plus de cinquante pour cent par l'Etat.
\n ou - Attestation sur l'honneur de l'agent public certifiant que son conjoint, ou concubin ou partenaire d'un PACS exerce une profession relevant du secteur privé ou est sans emploi.	\n
\n 3.2.2.2. Partage du SFT en cas de garde alternée	\n - Livret de famille (ou transcription de la décision d'adoption sur le registre de l'Etat civil) ou autre pièce prouvant l'existence de l'enfant ;	\n \nDécret n° 2020-1366 du 10 novembre 2020. Enfant à charge au sens de la législation sur les prestations familiales (art. R. 512-2 du code de la sécurité sociale), ou enfant dont l'agent public est le parent sans en avoir la charge.
\n et - Pièces précisant que l'enfant est à charge entre 16 et 20 ans (selon la situation : déclaration sur l'honneur si l'enfant est sans activité professionnelle, justification des revenus inférieurs ou égaux à 55 % du SMIC, justification de l'inscription dans un établissement d'enseignement (écolier, étudiant, apprenti…) ;	\n Attention : l'enfant qui perçoit par lui-même une prestation familiale ou l'aide personnalisée au logement n'ouvre pas droit au SFT.
\n et - Attestation de paiement de la caisse d'allocations familiales ; et - Attestation commune du choix du ou des allocataires ;	\n Si SFT pour 2 enfants ou plus. Le gestionnaire conserve les pièces relatives à l'état civil que l'agent a pu lui produire en dehors de l'attestation de la CAF.
\n ou - Certificat de l'ordonnateur attestant le désaccord sur la désignation du bénéficiaire unique ; et - Attestation de l'employeur de l'autre parent indiquant qu'il est effectué un paiement de SFT au titre de la garde alternée ;	\n Pour la prise en compte des enfants d'une précédente union et/ou cession de tout ou partie du SFT à l'ex-conjoint, concubin ou pacsé non fonctionnaire OU en cas de séparation d'un couple d'agents publics, définition du droit propre de chaque membre de l'ex-couple : se reporter à la rubrique 3.2.2.1.
\n ou - Attestation de non versement (en cas d'allocataire unique) ; ou - Attestation sur l'honneur de l'agent public certifiant que l'autre parent exerce une profession relevant du secteur privé ou est sans emploi.	\n
\n 3.2.2.3. Paiement du complément de supplément familial de traitement en cas de séparation d'un couple d'agents publics	\n - Demande du service gestionnaire de l'agent public demandeur du complément à l'administration gestionnaire de l'ex-conjoint, concubin ou partenaire d'un PACS ; - Etat liquidatif du complément de supplément familial de traitement.	\n Paiement du complément par l'administration gestionnaire de l'ancien conjoint, concubin ou partenaire d'un PACS (instruction n° 99-106-B1-MO-V36 du 15 octobre 1999).
\n 3.2.2.4. Paiement du supplément familial de traitement en cas de mutation	\n - Certificat de cessation de paiement de la rémunération principale ;	\n Fiche à éditer dans le cadre de la paie sans ordonnancement préalable, y compris en métropole (= CCP du SFT).
\n et - Fiche de liaison des prestations familiales ;	\n
\n ou - Certificat de cessation de paiement établi par l'ordonnateur ;	\n Hors paie sans ordonnancement préalable.
\n et - Attestation de paiement de la caisse d'allocations familiales du nouveau domicile.	\n Si SFT pour deux enfants ou plus (pièce pouvant être produite postérieurement à la prise en charge par le nouveau comptable). S'il existe une cession de supplément familial de traitement, faire suivre le dossier au nouveau comptable.
\n 3.2.3. Majoration de traitement et complément de majoration dans les départements d'outre-mer	\n	\n
\n 3.2.3.1. Affectation dans un département d'outre-mer	\n - Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n
\n 3.2.3.2. Congé bonifié dans un DOM ou COM	\n - Décision d'octroi du congé bonifié ; et - Certificat administratif justifiant de la durée du séjour effectif sur le lieu du centre des intérêts moraux et matériels ; et - Etat liquidatif de la majoration de traitement et de son complément.	\n Cf. article 11 du décret n° 78-399 du 20 mars 1978 (DOM) et décret n° 2020-851 du 2 juillet 2020 (COM). Durée prévisible si la majoration est payée pendant le congé bonifié. Durée constatée si la majoration est payée au retour du congé du fonctionnaire. Les pièces qui ont permis l'établissement du certificat administratif sont conservées par le gestionnaire de personnel aux fins d'un éventuel contrôle du juge des comptes.
\n 3.2.3.3. Congé bonifié en métropole	\n - Décision d'octroi du congé bonifié ; et - Certificat administratif précisant la période de suspension de la majoration et de son complément.	\n
\n 3.2.3.4. Index de correction (département de la Réunion)	\n - Justifications identiques à celles exigées pour la prise en charge de la rémunération principale.	\n
\n 3.2.4. Majoration familiale (agent affecté à l'étranger)	\n - Extrait de l'acte de naissance ; ou - Livret de famille ou autre pièce prouvant l'existence de l'enfant ; et - Attestation sur l'honneur de l'agent de la prise en charge effective et permanente de l'enfant ; et - Attestation du conjoint du non versement ou du montant des majorations familiales perçues ou des avantages familiaux versés dans le pays étranger ; ou - Certificat de non-paiement des prestations familiales delivré par la CAF ; ou - Certificat de radiation des avantages familiaux ; et - Attestation justifiant de la situation de l'enfant.	\n Enfant à charge au sens de l'article R. 512-2 du code de la sécurité sociale. Article 8 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967. Article 8 du décret n° 97-900 du 1er octobre 1997.
\n 3.2.5. Supplément familial à l'étranger	\n Dans les deux premiers cas : - Attestation du conjoint d'activité non rémunérée ou rémunérée inférieure à l'indice 300 brut ; Dans le troisième cas : - Extrait acte de naissance ; et - Attestation sur l'honneur de l'agent de la prise en charge effective et permanente de l'enfant ; et - Certificat de non-paiement des prestations familiales delivré par la CAF ; ou - Certificat de radiation des avantages familiaux.	\n Enfant à charge au sens de l'article R. 512-2 du code de la sécurité sociale. Article 7 du décret n° 67-290 du 28 mars 1967. Pour mémoire : 1er cas : agent marié ou lié par un pacte civil de solidarité dont le conjoint ou le partenaire n'exerce pas d'activité professionnelle. 2ᵉ cas : agent marié ou lié par un pacte civil de solidarité lorsque son conjoint ou son partenaire exerce une activité professionnelle pour laquelle il perçoit une rémunération brute totale annuelle inférieure ou égale au montant du traitement brut annuel afférent à l'indice brut 300. 3ᵉ cas : agent célibataire, veuf, divorcé ou séparé de corps, qui a au moins un enfant à charge ouvrant droit aux majorations familiales. Article 7 du décret n° 97-900 du 1er octobre 1997 modifié.
\n 3.3. INDEMNITÉS	\n Les indemnités autoliquidées par les applications de la PSOP ne nécessitent ni décision d'attribution ni état liquidatif.
\n 3.3.1. Indemnités forfaitaires liées à un grade ou à une fonction, allocation complémentaire de fonctions, indemnités de rendement, indemnités de sujétions	\n - Décision d'attribution ; et - Etat liquidatif et nominatif faisant référence au texte institutif de l'indemnité.	\n Entendu comme accessoires d'un traitement principal. Lorsque l'état liquidatif est signé par le gestionnaire de personnel, il vaut décision d'attribution. Dans ce cas, seul l'état liquidatif est à transmettre au comptable. Sur les documents communiqués au comptable figurent le libellé de l'indemnité et son imputation budgétaro-comptable. La décision d'attribution et l'état liquidatif ne sont pas à produire en cas de paiement d'indemnités historisées, permanentes ou non et dont le barème est géré par l'application de paye sans ordonnancement préalable. Pour les indemnités pré-calculées non permanentes ne faisant pas l'objet d'une historisation, l'état liquidatif et nominatif est communiqué au comptable à chaque paiement. En revanche pour les paiements par mouvements permanents pré-calculés, cet état est joint, selon la nature de l'indemnité et/ou les modalités de versement de celle-ci, au 1er paiement et à chaque changement du montant de l'indemnité.
\n 3.3.2. Cas particuliers	\n	\n
\n 3.3.2.1. Indemnités horaires pour travaux supplémentaires	\n - Etat liquidatif et nominatif comportant la référence au texte institutif de l'indemnité et la certification du nombre d'heures supplémentaires effectuées ;	\n Cet état est obligatoire lorsque les mouvements de paie sont transmis au comptable sur support papier ou par mouvements autres que 21 ou 25.
\n ou - Mouvement 21 ou 25.	\n Notification par mouvement 21 ou 25 (OMID, OPA) : le gestionnaire de personnel certifie le service fait par la signature du listage des entrées. Le gestionnaire conserve les feuilles d'heures supplémentaires ou les états issus des contrôles automatisés des heures de service effectuées (art 2 du dé

Article 413-6 AUTONOME VIGUEUR, en vigueur depuis le 01/01/2009 (Code civil)