Article 25 AUTONOME ABROGE, en vigueur du au (Arrêté du 20 mars 2007 portant organisation de la direction générale du personnel et de l'administration)
Article 25 AUTONOME ABROGE, en vigueur du au (Arrêté du 20 mars 2007 portant organisation de la direction générale du personnel et de l'administration)
Le département des affaires générales (PA/AG).
Il assure la gestion interne de la direction générale du personnel et de l'administration.
Il est chargé de la gestion administrative de proximité et de la formation des agents. Il assure la gestion des moyens généraux.
Il définit la politique de communication interne et participe à l'élaboration de la politique de communication externe. Il élabore et met en oeuvre le plan directeur informatique.
Il assure le suivi des effectifs de la direction générale et ceux du budget opérationnel de programme " Personnel et fonctionnement de l'administration centrale ".
Il comprend :
- le pôle gestion du personnel (PA/AG1) ;
- le pôle formation (PA/AG2) ;
- le pôle gestion des moyens (PA/AG3) ;
- le pôle informatique et bureautique (PA/AG4) ;
- le pôle communication (PA/AG5) ;
- le pôle suivi des effectifs (PA/AG6).
Le pôle gestion du personnel (PA/AG1)
Il pilote la politique de recrutement et d'affectation des agents de la direction générale du personnel et de l'administration et assure le suivi des effectifs correspondants.
Il assure la gestion individuelle des agents et le suivi des carrières des personnels de la direction générale.
Il prépare les réunions du comité technique paritaire spécial et en assure le secrétariat. Il assure le suivi des vacations et des stages.
Il participe à la définition des compétences métiers de la direction générale du personnel et de l'administration.
Le pôle formation (PA/AG2)
Il élabore le plan et le programme de formation des agents de la direction générale du personnel et de l'administration.
Il organise, met en oeuvre et évalue les actions de formation et établit les statistiques.
Il anime la commission locale de formation.
Il assure le suivi des crédits de formation.
Le pôle gestion des moyens (PA/AG3)
Il organise les conditions matérielles de travail et de fonctionnement de la direction générale du personnel et de l'administration.
Il assure la programmation et la gestion des crédits de fonctionnement.
Il gère les missions.
Le pôle informatique et bureautique (PA/AG4)
Il pilote l'élaboration du plan directeur informatique de la direction générale du personnel et de l'administration et en assure la mise en oeuvre.
Il assure la programmation et la gestion des crédits informatiques de fonctionnement.
Il assure la diffusion et la gestion des outils bureautiques et l'assistance aux utilisateurs.
Le pôle communication (PA/AG5)
Il définit et met en oeuvre la politique de communication de la direction générale du personnel et de l'administration.
Il élabore et suit les contenus de l'intranet et la réalisation des supports de communication et d'information.
Le pôle suivi des effectifs (PA/AG6)
Il prépare la répartition des effectifs de la direction générale et en assure le suivi de gestion. Il met en oeuvre la répartition des effectifs du budget opérationnel de programme " personnel et fonctionnement de l'administration centrale ", suit leur évolution, participe à leur contrôle, et tient les états de gestion y afférents. Il est placé, pour les travaux correspondants, sous l'autorité fonctionnelle du responsable du budget opérationnel de programme.