Article 8 AUTONOME ABROGE, en vigueur du au (Arrêté du 20 mars 2007 portant organisation de la direction générale du personnel et de l'administration)
Article 8 AUTONOME ABROGE, en vigueur du au (Arrêté du 20 mars 2007 portant organisation de la direction générale du personnel et de l'administration)
La sous-direction des prestations logistiques et des moyens (AJIL/PLM).
Elle coordonne les moyens de fonctionnement et logistiques de l'administration centrale.
Elle organise et pilote les prestations d'utilité collective au bénéfice des services de l'administration centrale et des cabinets ministériels. Elle met en oeuvre les prestations de fonctionnement contractualisées.
Elle assure la gestion du parc immobilier de l'administration centrale et des cabinets ministériels ainsi que son exploitation technique et sa maintenance.
Elle organise les prestations de sûreté et de sécurité des personnels et des bâtiments et est responsable des mesures de protection correspondantes pour l'administration centrale. A ce titre, elle est le correspondant du haut fonctionnaire de défense pour la mise en oeuvre des attributions du haut fonctionnaire de défense relevant du champ de compétences de la direction générale du personnel et de l'administration et concernant l'administration centrale.
Elle assure les prestations d'accueil et la gestion des espaces de conférence du ministère.
Elle comprend :
- le bureau des services d'utilité collective (AJIL/PLM1) ;
- le bureau des prestations contractuelles (AJIL/PLM2) ;
- le bureau de la gestion technique du patrimoine immobilier de l'administration centrale (AJIL/PLM3) ;
- le bureau de l'allocation des moyens et des marchés (AJIL/PLM4).
Le bureau des services d'utilité collective (AJIL/PLM1)
Il définit, met en oeuvre et coordonne les prestations d'utilité collective nécessaires à la vie des services de l'administration centrale et des cabinets ministériels.
Il élabore et met en oeuvre les dispositions de sûreté et de sécurité des immeubles affectés à l'administration centrale et pilote les entreprises prestataires en charge de leur exécution. Il organise les prestations d'accueil et d'orientation des usagers internes et externes de l'administration centrale en liaison avec le bureau de l'accueil des agents et assure la gestion du standard téléphonique et des services d'accueil des visiteurs.
Il assiste les directions et les cabinets ministériels dans l'organisation logistique des manifestations événementielles, le cas échéant en liaison avec le service d'information et de communication, et gère les espaces communs de conférence de l'administration centrale.
Il définit et contrôle les prestations de nettoyage et d'entretien courant des locaux et met en oeuvre pour l'administration centrale la politique de gestion et d'élimination des déchets et de préservation de l'environnement des espaces de travail.
Il assure la collecte et le traitement centralisé du courrier.
Il organise la réception, le stockage et la livraison des matériels et marchandises à destination des services.
Il coordonne les moyens techniques des transferts et déménagements, définit et contrôle les prestations confiées à l'entreprise.
Il gère les stocks des matériels et mobiliers et tient les inventaires correspondants. Il assure le suivi et le contrôle du mobilier national et des oeuvres d'art mis à disposition du ministère.
Il encadre l'activité des conducteurs d'automobiles de l'administration centrale et organise la gestion des équipes correspondantes.
Conformément aux orientations données par la mission des archives, il gère le service des archives courantes et intermédiaires de l'administration centrale. Il apporte assistance et conseil aux services en matière d'organisation et de gestion de leurs archives dans le cadre de la politique archivistique ministérielle.
Le bureau des prestations contractuelles (AJIL/PLM2)
Il offre aux directions et services les prestations et moyens de fonctionnement courant à caractère logistique et bureautique nécessaires à leur activité.
Dans le secteur de la production de documents, il met en oeuvre la chaîne graphique de l'administration centrale par la conception, l'élaboration, l'impression et la diffusion des documents aux services. Il organise à ce titre la production des ateliers de PAO, de reprographie et d'impression de l'administration centrale. Il constitue dans ces domaines un pôle de référence et de conseil aux choix techniques des services, le cas échéant en liaison avec le service de l'information et de la communication.
Il détermine, après analyse des besoins des services utilisateurs, les caractéristiques techniques des parcs de photocopieurs et définit en conséquence la politique de renouvellement et de gestion de ces matériels.
Dans le secteur des prestations de fonctionnement courant, il programme et organise les approvisionnements et la gestion des magasins pour sa production propre et pour le compte des services de l'administration centrale.
Il organise le renouvellement du parc automobile de l'administration centrale.
Il assure en outre la gestion technique, la maintenance et l'entretien de ce parc automobile ainsi que ceux d'autres administrations liées par convention.
Le bureau de la gestion technique du patrimoine immobilier de l'administration centrale (AJIL/PLM3)
Il assure la conduite technique, la maintenance et l'entretien du parc immobilier de l'administration centrale et des hôtels ministériels.
Il est à ce titre chargé de l'exploitation technique, de la sécurité et de la maintenance des immeubles domaniaux dans le cadre du plan pluriannuel d'entretien immobilier de l'administration centrale. Il contrôle les conditions d'exploitation technique, de sécurité et de maintenance des immeubles locatifs. Il gère les systèmes de conduite et de sécurité des bâtiments et les ateliers de maintenance correspondants.
Il assure la maîtrise d'ouvrage des projets d'aménagement des immeubles et des espaces de travail et programme l'acquisition et le renouvellement des équipements techniques et mobiliers de bureaux en concertation avec les services utilisateurs.
Il administre les données physiques et techniques relatives aux immeubles de l'administration centrale et gère les équipements informatiques spécifiques liés à l'exploitation des bâtiments.
Il constitue un pôle de référence et de conseil dans le domaine de la gestion technique des immeubles de grande hauteur pour l'ensemble du ministère.
Le bureau de l'allocation des moyens et des marchés (AJIL/PLM4)
Il assure la préparation et la rédaction des marchés de la direction générale et est responsable des procédures de publicité et de mise en concurrence. Il en suit l'exécution, centralise et vérifie les factures correspondantes et prépare la liquidation des dépenses. Il peut apporter également son concours aux directions qui le sollicitent pour la rédaction des pièces administratives de certains de leurs marchés et la mise en oeuvre des procédures et de mise en concurrence.
Il propose la répartition des enveloppes de fonctionnement des directions d'administration centrale, valorise les prestations effectuées à leur bénéfice et assure la restitution de l'information financière correspondante aux directions.
En liaison avec la mission des achats et le bureau du droit de la commande publique, il assure le montage juridique, la passation et le suivi financier des marchés mutualisés.
Il assure la gestion administrative des bâtiments domaniaux de l'administration centrale, gère les baux des immeubles locatifs et conduit les études d'allocation des surfaces de bureaux aux directions et services. Il établit le tableau de bord physique et financier des immeubles de l'administration centrale.
Il prépare la synthèse et la justification des besoins budgétaires des secteurs de la logistique et des moyens et du cadre de vie de l'administration centrale.