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Article 20 AUTONOME VIGUEUR_NON_ETEN, en vigueur depuis le (Convention collective nationale des sociétés de ventes volontaires de meubles aux enchères publiques et des offices de commissaires-priseurs judiciaires du 17 décembre 2008)

Article 20 AUTONOME VIGUEUR_NON_ETEN, en vigueur depuis le (Convention collective nationale des sociétés de ventes volontaires de meubles aux enchères publiques et des offices de commissaires-priseurs judiciaires du 17 décembre 2008)

Directeur général (450) :

– détermine la stratégie de l’entreprise et dirige sa mise en œuvre ;

– rassemble, gère les moyens (humains, financiers et techniques) ;

– veille au développement des résultats de l’entreprise et à son image.

Secrétaire général (380) :

– supervise, organise et coordonne les services administratifs, comptables et financiers, le cas échéant l’informatique et les services généraux ;

– collecte les informations auprès des responsables opérationnels ;

– structure les données représentatives de la marche de l’entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord) ;

– constate les points forts et les points faibles de l’activité ;

– attire l’attention de la direction et la conseille sur les prévisions à court terme ;

– formule des propositions sur les stratégies à moyen terme ;

– suivant les orientations de la direction, s’acquitte de missions engageant la responsabilité de l’entreprise.

Commissaire-priseur judiciaire salarié (380) :

– titulaire du diplôme de commissaire-priseur judiciaire, nommé par arrêté du garde des Sceaux et ayant prêté serment, conformément au décret n° 2012-121 du 30 janvier 2012 et aux textes subséquents.

Personne confirmée habilitée à diriger les ventes (370) :

– titulaire du diplôme de commissaire-priseur habilité à diriger des ventes, ayant au moins 7 ans d’ expérience professionnelle.

Secrétaire général adjoint (365) :

– supervise, organise et coordonne les services administratifs, comptables et financiers, le cas échéant l’informatique et les services généraux ;

– collecte les informations auprès des responsables opérationnels ;

– structure les données représentatives de la marche de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord) ;

– constate les points forts et les points faibles de l’activité ;

– attire l’attention de la direction et la conseille sur les prévisions à court terme ;

– formule des propositions sur les stratégies à moyen terme ;

– suivant les orientations de la direction, s’acquitte de missions engageant la responsabilité de l’entreprise ;

– est sous la responsabilité du Secrétaire général.

Clerc principal (365) :

– doté de compétences juridiques et techniques lui permettant d’exercer les responsabilités par délégation du responsable de la société de ventes volontaires ou des titulaires d’un office judiciaire.

Directeur de département / de centre (365) :

– cette fonction s’applique aux départements d’expertise (tableaux anciens, modernes, mobilier et objets d’ art …..) et de support (informatique, personnel...) ;

– responsabilités de management et d’équipe ;

– expertise métier reconnue, compétences managériales.

Directeur de département / de centre adjoint (350) :

– cette fonction s’applique aux départements d’expertise (tableaux anciens, modernes, mobilier et objets d’ art …..) et de support (informatique, personnel, administratif, financier...) ;

– responsabilités de management et d’équipe ;

– Expertise métier reconnue, compétences managériales ;

– travaille sous l’autorité du directeur de département / de centre.

Responsable de services, de spécialité (330) :

– autonome dans la gestion de son activité ou de sa spécialité. Encadre ou non du personnel.

Spécialiste confirmé / Expert confirmé / Commercial (330) :

– a une expérience professionnelle reconnue dans une spécialité et des responsabilités techniques et commerciales ;

– rôle d’expertise comprenant :

– authentification, estimation et recherches sur les œuvres d’art ;

– établissement d’un catalogue de vente ;

– rôle commercial de prospection, de développement de clientèle et de suivi commercial ;

– doit assurer un chiffre d’ affaires correspondant aux objectifs déterminés par la direction.

Personne habilitée à diriger les ventes débutant (300) :

– titulaire du diplôme de commissaire-priseur habilité à diriger des ventes.

Spécialiste / Expert (300) :

– a des responsabilités techniques et commerciales ;

– son rôle d’ expertise comprend l’ authentification, l’estimation, les recherches sur les œuvres d’ art et l’établissement d ’ un catalogue de vente ;

– rôle commercial de prospection, de développement et de suivi de la clientèle ;

– doit assurer un chiffre d’affaires correspondant aux objectifs déterminés par la direction.

Chef comptable (300) :

– assure le suivi et la responsabilité de la comptabilité générale et analytique ;

– supervise le service comptable ;

– prépare et analyse les tableaux de bord ;

– travaille en lien étroit avec l’expert comptable et / ou le commissaire aux comptes ;

– met en place les procédures.

Stagiaire commissaire de justice OVV (coef. 300) :

– salarié titulaire du diplôme de commissaire-priseur habilité à diriger des ventes qui se destine à la profession de commissaire de justice (commissaire de justice stagiaire) en cours de formation au sein de l'un des organismes de formation habilité.

Assistant de direction (290) :

– organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique la transmission et la rédaction des informations du service ;

– frappe, saisit et présente des notes, des documents généralement à caractère confidentiel ;

– traite, exploite, suit une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques) ;

– réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l ’ extérieur.

Clerc confirmé (290) :

– est capable de conduire une affaire de quelque nature que ce soit ;

– s’assure le contrôle de la procédure, la rédaction des actes ;

– participe à des inventaires ou prisées sous la responsabilité du commissaire-priseur habilité ou judiciaire.

Crieur confirmé (275) :

– pour obtenir cette qualification, il faudra au moins 5 ans de présence comme crieur dans la profession ;

– assure le recouvrement des ordres d’achat qui lui sont confiés dans le cadre de la délégation décidée par l’employeur.

Spécialiste junior / Expert junior (245) :

– a des responsabilités techniques et commerciales ;

– son rôle d’expertise comprend l’authentification, l’estimation, les recherches sur les œuvres d’art et l’établissement d’un catalogue de vente ;

– rôle commercial de prospection, de développement de la clientèle et de suivi commercial ;

– doit assurer un chiffre d’affaires correspondant aux objectifs déterminés par la direction.

Chef de projet / Chargé de mission (245) :

– assure l’étude, la réalisation et le suivi d’un projet sur une durée déterminée.

Documentaliste confirmé / Catalogueur confirmé (245) :

– collecte, gère et met à la disposition des demandeurs d’information ou des utilisateurs potentiels, les ouvrages et la documentation générale ou spécialisée, en vue de satisfaire leurs besoins en information ;
– gère et enrichit un stock et un flux d’informations par des techniques documentaires appropriées ;

– peut aussi réaliser, à la demande, des recherches ou des études sur des sujets spécifiques. Possède une expérience avérée.

Webmaster (245) :

– développe la création, la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication interne ou externe, au service de la stratégie fixée par la direction ou avec elle ;

– conçoit, met en œuvre tout moyen, action, réseau de communication visant à faciliter les relations de l’entreprise avec son environnement ;

– peut réaliser l’ensemble ou une partie des activités techniques de communication.

Comptable confirmé / Contrôleur de gestion (230) :

– est responsable de la tenue courante des comptes de la comptabilité générale et éventuellement de comptabilité analytique ;

– peut avoir à analyser une situation comptable et le suivi administratif du dossier social (fiches de paie et charges sociales).

Responsable de parc / de magasin / d’entrepôt / de services généraux (230) :

– assure la réception des objets ou de véhicules, le numérotage et le classement, la gestion, le stockage et la remise de ces objets / véhicules ;

– tient, le cas échéant, le livre de police.

Assistant spécialisé / Clerc (220) :

– possède une compétence dans un domaine spécialisé et travaille sous le contrôle de son responsable hiérarchique.

Documentaliste / Catalogueur (210) :

– fait les recherches nécessaires à la rédaction des fiches et notices de catalogue dont il est en charge.

Clerc débutant (200) :

– a des compétences juridiques, techniques et notamment informatiques, lui permettant de participer et assister le commissaire-priseur dans ses différentes activités et/ou classer les objets et les présenter au cours de la vente.

Administrateur / Administrateur des ventes (200) :

– travaille pour un département d’expertise, assure la gestion administrative des objets dès leur arrivée dans la société jusqu’à leur sortie ;

– peut avoir en charge la gestion administrative et l’assistanat d’un département ou service ;

– a des compétences informatiques, juridiques, fiscales et relationnelles avec les clients pour exercer cette fonction.

Crieur débutant dans la profession (200) :

– répète les enchères sous le contrôle du commissaire-priseur ;

– transmet au responsable du procès-verbal les noms et adresses des acquéreurs ainsi que les paiements ;

– est apte à reconnaitre, à estimer les objets et le matériel, à assurer leur récolement, à être chargé de la préparation, de l’exposition et de la vente, à procéder à la vérification et à la pesée des objets en métal précieux, à dresser la liste de ceux qui sont en règle et de ceux qui doivent être présentés au service de la garantie ;

– assure le recouvrement des ordres d’achat qui lui sont confiés dans le cadre de la délégation décidée par l’employeur.

Assistant / Collaborateur / Secrétaire confirmé (200) :

– a des connaissances générales approfondies, de l’expérience, tient le rôle de collaborateur de son supérieur hiérarchique, prépare les éléments de son travail, prend des initiatives et des décisions ;

– il est en contact avec la clientèle ;

– possède une parfaite connaissance de l’outil informatique et de l’Internet.

Comptable (200) :

– enregistre, traite des informations relatives aux mouvements financiers de l’entreprise ;

– rend compte en termes monétaires ou financiers de l’activité économique de l’entreprise vis-à-vis de la réglementation fiscale ou de la législation sociale du travail ;

– peut-être en charge de la comptabilité des ventes et du règlement des fournisseurs.

Gestionnaire de dossiers (195) :

– assure, pour la vente de véhicules, la gestion administrative des dossiers liés à la vente.

Secrétaire (190) :

– saisit et présente des documents (courriers et rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l’aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte ;

– trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez-vous de son chef hiérarchique ;

– transmet les communications téléphoniques et assure le premier contact entre le service et l’extérieur.

Chargé de clientèle (190) :

– accueille, visite, prospecte et développe une clientèle connue ou potentielle de particuliers ou de professionnels.

Aide comptable (190) :

– classe, pointe, vérifie les documents nécessaires à la saisie des informations pour un ou plusieurs services de l’entreprise ;

– effectue l’ enregistrement des données alphanumériques, numériques ou comptables, le plus souvent à l' aide d’ outils informatiques (micro-ordinateur, traitement de texte, tableur, base de données) ;

– peut assurer la responsabilité de la petite comptabilité.

Hôtesses bilingues (180) :

– reçoit, identifie et oriente les visiteurs, les clients ou les communications téléphoniques ;

– peut communiquer des informations sur les produits ou les services de l’entreprise ;

– peut aussi classer ou vérifier des documents administratifs simples.

Technicien spécialisé (180) :

– maitrise un ou plusieurs domaines techniques ou de maintenance.

Stagiaire commissaire de justice, 1re et 2e année (coef. 180) :

– salarié qui se destine à la profession de commissaire de justice (commissaire de justice stagiaire) au sein de l'un des organismes de formation habilité.

Employé administratif / Standardiste (165) :

– classe, pointe, vérifie les documents nécessaires à la saisie des informations pour un ou plusieurs services de l’entreprise ;

– effectue l’ enregistrement des données alphanumériques, numériques ou comptables, le plus souvent à l’aide d’outils informatiques (micro-ordinateur, traitement de texte, tableur, base de données) ;

– selon la taille de l’entreprise, peut aussi assurer le tri, la distribution du courrier, la gestion des commandes et des stocks de fournitures de bureau.

Hôtesse d ’ accueil (165) :

– reçoit, identifie et oriente les visiteurs, les clients ou les communications téléphoniques ;

– peut communiquer des informations sur les produits ou les services de l’entreprise ;

– peut aussi classer ou vérifier des documents administratifs simples.

Magasinier / Technicien / Responsable de salle (165) :

– réceptionne, transporte et installe en salle les objets ;

– répète occasionnellement les enchères ;

– assure l’aménagement, l’entretien et l’agencement des salles d’exposition et de ventes ;

– participe à la fonction logistique de l’entreprise en assurant la réception, le stockage, le transport et la remise des objets et/ou des véhicules ;

– les connaissances informatiques spécifiques à la gestion des stocks sont indispensables.

Stagiaire commissaire-priseur (1re année : 160, 2e année : 165) :

– dans le cadre de la formation à la fonction de commissaire-priseur (décret n° 2001-650 du 29 juillet 2001), après l’examen d’admission, l’élève suit une formation en alternance entre les cours et les stages en entreprise pendant 2 années.

Assesseur des appréciateurs des Crédits municipaux (160) :

– assure la prisée sous la responsabilité des commissaires-priseurs appréciateurs ;

– peut participer aux ventes en qualité de clerc-crieur.

Aide magasinier / Manutentionnaire (160) :

– assure des opérations de manipulation, portage, déplacement ou chargement des marchandises, des produits ou d’objets ;

– réalise des opérations manuellement ou à l’aide d’engins spéciaux de manutention.

Coursier / Chauffeur (160) :

– conduit un véhicule le plus souvent léger (2 roues, véhicules de moins de 3, 5 tonnes), en vue d’effectuer la livraison de matériels, d’objets, de courriers ou de catalogues ;

– assure le chargement et le déchargement.

Agent de sécurité / Gardien (160) :

– assure par une présence continue la sécurité des lieux ;

– veille à la protection des personnes et des biens.

Agent d’entretien (160) :

– effectue, seul ou sous le contrôle d’ un responsable, l’enchainement des travaux nécessaires au nettoyage et à l’entretien des locaux et surfaces ;

– utilise pour cela des matériels mis à sa disposition ;

– peut être amené à effectuer des travaux de petite manutention et à assurer l’entretien courant des machines et matériels utilisés.