La CPPNI se réunit au moins trois fois par an en vue des négociations collectives de branche et du suivi des dossiers. Elle définit le calendrier des négociations et la composition de chaque délégation syndicale, dans la limite de quatre délégués par syndicat lorsqu'il s'agit d'une réunion plénière et d'un même nombre total de représentants de la délégation des employeurs.
Elle met à l'ordre du jour les demandes émanant d'une ou des délégations.
Elle peut décider de créer des groupes de travail paritaires ou des commissions restreintes.
L'article 9 alinéa 3 de la CCN relatif aux autorisations d'absence des délégués salariés et au remboursement des frais de déplacement en vue des réunions des instances (1) est inchangé. Il est rappelé que les salariés sont rémunérés par leur employeur comme s'ils avaient normalement travaillé de manière que leur salaire ne soit pas affecté par leur participation aux réunions de la CPPNI et CPNEFP.
Une synthèse de chaque réunion est transmise par le secrétariat aux membres de la commission.
(1) Y compris le cas échéant les réunions préparatoires organisées la veille (à condition d'un justificatif).