Annexe III
Définition de chaque emploi repère dans la classification des employés, techniciens et cadres des agences de presse
Filière « Services généraux, secrétariat, comptabilité »
| Fonction repère | Définition | |
|---|---|---|
| Employés techniciens | Chargé d'accueil ou standardiste | Gère l'accueil, le standard téléphonique, le courrier, les fournitures de bureau |
| Assistante ou secrétaire | Assure le secrétariat simple, l'accueil, les commandes courantes et le classement | |
| Assistante ou secrétaire administrative | Traite diverses tâches de secrétariat notamment avec le service comptabilité, peut aider à la gestion sociale | |
| Assistant comptable ou aide comptable | Gère certains comptes de comptabilité, assure la relance clients et traite divers travaux administratifs | |
| Assistante de direction | Assiste la direction en termes d'organisation (agendas, plannings, déplacements…), de gestion (notes de frais, tableaux financiers…) et de relations sociales | |
| Comptable | Est en charge de la comptabilité (écritures comptables, paie, facturations, déclarations fiscales et sociales). Prépare les bilans | |
| Cadres | Assistante de direction confirmée | Assiste la direction en termes d'organisation (agendas, courriers, plannings, déplacements…), de gestion (notes de frais, tableaux financiers…) et de relations sociales. Assure le suivi des dossiers, et coordonne la circulation des informations auprès des autres services |
| Comptable confirmé | Est en charge, de manière autonome, de la comptabilité (écritures comptables, paie, facturations, déclarations fiscales et sociales). Prépare les bilans | |
| Chargé ressources humaines | Est en charge de l'administration du personnel (paie, congés, santé…), du développement social de l'agence (recrutement, évolution, formation…) et des relations avec les organismes sociaux | |
| Juriste | Assure, sous la responsabilité du responsable ou de la direction, des missions de conseil, de soutien et d'assistance aux opérationnels. Est en charge notamment de la réglementation, des contrats | |
| Responsable administratif et/ou comptable | Anime, coordonne, organise et supervise la comptabilité et les services généraux, sous sa responsabilité. Élabore les bilans et prévisions de trésorerie, suit la gestion des banques, assure les déclarations sociales et fiscales. | |
| Responsable ressources humaines et/ou juridique | Assure le développement et la gestion du service sous sa responsabilité. Définit la stratégie, coordonne et organise le service RH. Supervise le juridique. Assure le suivi des dossiers et évalue les résultats | |
| Directeur administratif et financier | Conduit la gestion administrative et financière de l'agence, élabore et présente les états financiers. Participe à l'élaboration des outils décisionnels (tableaux de bords, etc.) destinés au management. Contrôle la bonne exécution de la stratégie. Coordonne et supervise la comptabilité, le juridique et la gestion du personnel |
Filière « Commercial »
| Fonction repère | Définition | |
|---|---|---|
| Employés Techniciens | Assistant commercial | Assure le back-office et l'interface entre les clients et l'équipe commerciale (fichiers clients, supports à la vente, contacts) ; participe à l'administration des ventes (préparation des marchés, suivi, gestion des éléments de distribution) |
| Chargé de clientèle | Effectue un travail de prospection des offres commerciales, présente et propose les produits de l'agence, négocie si besoin, assure les réponses clients et permet la conclusion du marché | |
| Commercial | Assure la gestion et le développement d'un portefeuille client, assure ou vérifie les réponses aux clients, assure l'interface et le contrôle avec l'administration des ventes, effectue des missions particulières (gestion complexe) | |
| Cadres | Commercial confirmé | Assure, de manière autonome, la gestion et le développement d'un portefeuille client, assure ou vérifie les réponses aux clients, assure l'interface et le contrôle avec l'administration des ventes, effectue des missions particulières (gestion complexe). Dispose d'une expertise spécifique sur certaines offres et/ou certains marchés |
| Responsable commercial | Anime et/ou encadre l'équipe commerciale, dédiée à un ou plusieurs marchés, sous la responsabilité du directeur commercial ; suit les dossiers commerciaux du service, en négociant avec les clients importants (grands comptes) | |
| Directeur commercial | Définit et fait appliquer la politique commerciale et son développement, en relation avec la direction générale. Suit les comptes stratégiques de l'entreprise, avec l'appui du service. Suit les résultats commerciaux et l'atteinte des objectifs, individuels ou collectifs. Élabore la stratégie marketing | |
| Directeur du développement | Contribue à l'élaboration de la stratégie de développement avec la direction générale et pilote sa mise en œuvre. Détermine les orientations stratégiques, les objectifs à atteindre et les moyens à mettre en place, après analyse des composantes du marché |
Filière « Production »
| Fonction repère | Définition | |
|---|---|---|
| Employés techniciens | Opérateur de saisie | Réalise des tâches de saisie informatique, à partir de supports divers selon les procédures définies. |
| Archiviste | Est en charge de l'inventaire, du classement et du rangement de documents. | |
| Assistant de rédaction | Réalise les tâches de collecte, saisie et mise en forme d'information, en utilisant les outils mis à disposition et dans le respect des procédures et cahiers des charges. | |
| Assistant de production | Gère les plannings et la logistique du tournage, assiste le chargé de production. Peut être en charge des archives. | |
| Assistant vidéo | Prend en charge le matériel de tournage, travaille les rushs, copie et encode les films. | |
| Iconographe | Assure le traitement technique des visuels et l'interface avec le client. Peut indexer, rechercher et sélectionner des images. | |
| Documentaliste | Est responsable des recherches de tout document à partir de sources diverses par des méthodes et techniques spécifiques, et les renseigne. Contrôle la qualité des données. | |
| Chargé de production | Assure le suivi des plannings de production et de postproduction. Participe à l'élaboration des budgets prévisionnels et des plans de financement, en relation avec le comptable et sous la responsabilité du directeur de production. | |
| Cadres | Chargé de production/Chargé de postproduction confirmés | Assure le suivi des plannings de production et/ou de postproduction. Participe à l'élaboration des budgets prévisionnels et des plans de financement, en relation avec le comptable et sous la responsabilité du directeur de production. Mobilise les moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation de la production. |
| Documentaliste confirmé | Est responsable des recherches de tout document à partir de sources diverses par des méthodes et techniques spécifiques, et les renseigne. Contrôle la qualité des données. Est force de proposition dans la recherche des sources de données et des méthodes de traitement. | |
| Administrateur de production | Gère, centralise et assure le suivi de tout élément contractuel ou administratif, lié à la production. Assure le suivi des budgets et plans de financement établis par ou avec le directeur de production. | |
| Chef de service iconographie/documentation | Conduit et supervise la politique documentaire, en relation avec la direction. Optimise l'utilisation des ressources internes et externes et participe au développement de la qualité des produits et services. Conduit les projets documentaires et encadre iconographes et documentalistes. | |
| Directeur de production | Recrute, anime et supervise l'équipe et l'activité de la production, établit les budgets en relation avec la direction. Assure le contrôle des coûts de production. |
Filière « Informatique, supports numériques »
| Fonction repère | Définition | |
|---|---|---|
| Employés techniciens | Gestionnaire des supports numériques | Assure la diffusion et la mise à jour des contenus fournis par la rédaction, sur les différents supports numériques utilisés par l'agence. |
| Assistant informatique | Assure des missions d'installation, de maintenance et d'administration matérielle et logicielle, sous la responsabilité du technicien informatique (ou la direction à défaut). | |
| Technicien informatique | Gère l'installation, la maintenance et l'administration matérielle et logicielle, gère les développements informatiques. | |
| Cadres | Technicien informatique confirmé | Gère l'installation, la maintenance et l'administration matérielle et logicielle, gère les développements informatiques. Dispose d'une expertise spécifique sur certaines technologies, infrastructures, matériels, systèmes, ou logiciels. |
| Développeur | Participe à la conception de logiciels et/ou de programmes informatiques, sous la responsabilité du chef de projet, du responsable informatique ou du directeur informatique. Est capable de réaliser une gamme diversifiée de produits (logiciels, cédéroms, bases de données…) | |
| Développeur expert | Participe à la conception de logiciels et/ou de programmes informatiques, sous la responsabilité du responsable informatique ou du directeur informatique. Est capable de réaliser une gamme diversifiée de produits (logiciels, cédéroms, bases de données…). Dispose de compétences spécifiques sur des domaines informatiques identifiés. | |
| Chef de projet | Pilote et coordonne, sous la responsabilité du responsable informatique ou de la direction, l'ensemble des phases techniques liées à la réalisation d'un projet, jusqu'à sa livraison, en conformité avec le cahier des charges, et en s'appuyant sur des ressources internes ou externes. | |
| Responsable informatique | Gère une ou plusieurs fonctions informatiques de l'entreprise, encadre les équipes associées. | |
| Directeur informatique | Définit avec la direction la stratégie des systèmes d'information de l'entreprise. En assure l'organisation, la mise en place et le fonctionnement. Gère les moyens, internes et externes. Propose les investissements techniques nécessaires à l'entreprise. |