Les entreprises doivent porter à la connaissance des salariés concernés la programmation individuelle des périodes d'astreinte au moins 3 semaines à l'avance.
Ce délai peut être réduit si un événement imprévu survient, tel incident, accident, absence imprévue, production imprévue, et sous réserve que le salarié en soit averti au moins 1 jour franc à l'avance.
En fin de mois, l'employeur remet à chaque salarié concerné un document récapitulant le nombre d'heures d'astreinte effectuées par celui-ci au cours du mois écoulé ainsi que la compensation correspondante. Ce document doit être tenu à la disposition de l'inspection du travail et conservé pendant 1 an.
En tout état de cause, les entreprises de la branche s'engagent à ce qu'un même salarié ne soit pas en astreinte de manière systématique durant les périodes de repos.