Assurer le secrétariat d'un directeur général ou d'un chef de département en assurant les contacts avec les interlocuteurs de la direction, en fournissant rapidement les informations demandées sur le contenu des dossiers.

La mission nécessite une culture générale suffisante pour aborder des problèmes variés et s'adapter au contexte de l'entreprise le plus élévé.

La mission, en contact au niveau de la direction générale, implique l'utilisation d'informations confidentielles.

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709

Préparer les travaux d'entretien courants en fixant les grande lignes des modes opératoires, en s'assurant dans le cadre du programme hebdomadaire de l'existence des moyens d'exécution (matériels, outillages...) tout en faisant ressortir les éléments intervenant dans le coût des interventions.

Il est nécessaire de bien connaître la technique mécanique ou électrique et la technologie des matériels de cimenterie pour être capable de proposer des modes opératoires susceptibles de résoudre les problèmes courants d'entretien.

De la précision des modes opératoires et de la mise à disposition des moyens dépendent le délai, la qualité et le coût des travaux d'entretien sur le matériel.

11a

710

Par le suivi des fichiers machines, par les visites périodiques des installations et par l'analyse des informations fournies par les services techniques de l'usine, évaluer l'état du matériel, l'urgence et la nature des interventions à réaliser.

Il faut connaître la technique dans laquelle on travaille et en particulier les moyens de contrôle dont on dispose pour estimer l'urgence des interventions.

La mission influence l'état général du matériel, les délais et la qualité des interventions pour plusieurs ateliers par utilisation des moyens confiés.

11a

711

Par le suivi des contrôles systématiques et éventuellement par des sondages, garantir la fiabilité des informations comptables ou administratives traitées dans une " section ".

Il faut connaître les mécanismes de la comptabilité ainsi que les moyens de contrôle de la gestion (comptable et administrative). Il faut de plus être en mesure de modifier les procédures en place, en fonction de la rigueur attendue.

La mission a une influence sur la qualité des informations de gestion fournies et peut avoir quelques répercussions financières.

11a

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Assurer les travaux courants d'entretien et de dépannage, par le suivi d'un ou de plusieurs chantiers isolés et limités, réalisés à partir d'opérations ou de modes opératoires classiques (ex. : changement de tuyère, réparation d'un plan de grille de refroidisseur).

Il est nécessaire de connaître la technique mécanique ou électrique, la technologie des matériels de cimenterie et les modes opératoires adaptés aux interventions courantes.

De la qualité du travail dépendent :

- la fréquence des arrêts en fabrication ;

- le délai et le coût des interventions sur le matériel.

11a

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A partir des objectifs de production fixés en quantité et en qualité, des relevés de mesures et des informations à sa disposition, modifier les conditions de marche de la fabrication en régime normal et intervenir rapidement en cas d'incident dans le cadre des consignes reçues.

Il faut le niveau technique nécessaire pour prendre en compte les contraintes des ateliers et une grande expérience de l'ensemble.

Les décisions prises influencent la production, la qualité du produit et l'état général du matériel ; elles ont aussi une influence sur l'amélioration des conditions d'exploitation, au jour le jour, de l'usine.

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714

A la demande et sur des sujets spécifiques (juridiques ou fiscaux), rechercher les informations utiles, préparer un dossier complet et rédiger un commentaire de synthèse.

Il faut maîtriser la technique administrative que le sujet met en oeuvre et être capable d'élaborer un programme de travail pour réaliser l'étude demandée. Les sujets traités demandent, outre la technique administrative, un élargissement des connaissances au domaine juridique ou fiscal.

Il s'agit de l'élaboration de la synthèse d'informations provenant généralement de plusieurs établissements ou services.

12a

715

Préparer les réunions d'un directeur général ou d'un chef de département en constituant des dossiers spécifiques complets sur les sujets abordés ; éventuellement assister au travail et participer à la rédaction du compte rendu ou du rapport.

Il faut une culture générale qui permette d'aborder des problèmes variés. Il faut une connaissance de la structure et du contenu des dossiers ainsi que des principaux centres d'intérêt de la direction à laquelle on est attaché.

La mission, en contact permanent avec la direction générale, implique l'utilisation d'informations confidentielles. Il s'agit de l'élaboration d'informations au niveau d'un établissement ou d'une direction.

12a

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Préparer les réunions de un ou plusieurs ingénieurs en constituant des dossiers spécifiques complets sur les sujets abordés ; éventuellement participer aux réflexions techniques et à la rédaction des rapports.

Il faut une formation technique qui permette d'aborder des problèmes variés.

Il s'agit de l'élaboration d'informations techniques au niveau d'un établissement.

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En relation avec la clientèle et le service commercial, déterminer le programme de livraisons en fonction des besoins de la clientèle et des objectifs fixés.

Il faut être capable de faire des rapports construits et de fournir des explications sur des sujets concrets. Il faut une grande expérience pour connaître les services commerciaux, les usines, les clients, les procédures et être capable de prendre en compte les contraintes de chacune des personnes concernées.

La mission est caractérisée par l'élaboration d'informations de gestion au niveau d'un établissement et leur synthèse et implique le contrôle d'informations fournies par plusieurs établissements et services avec des conséquences financières possibles.

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A partir d'une étude technique réalisée avec les utilisateurs, déclencher auprès des fournisseurs des appels d'offres d'achat pour certains articles spécifiques, pour être en mesure d'obtenir à travers une négociation le meilleur prix pour la qualité technique souhaitée.

Il faut connaître les procédures administratives et comptables d'achat. Les études nécessitent des connaissances en dessin et en technologie, pour constituer un dossier complet permettant de mener seul une négociation technique et commerciale. Il faut également connaître et tenir à jour les dossiers techniques fournisseurs.

Ce travail implique une recherche de plusieurs fournisseurs. Ce travail influence les délais de livraison et le coût par la qualité des études techniques.

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En relation avec les services commerciaux, la clientèle, les services de l'usine, assurer la programmation des expéditions, la réalisation des plannings et la fourniture d'éléments corrects pour la facturation.

Il faut être capable de faire des rapports construits et de fournir des explications sur des sujets concrets. Il faut une grande expérience pour connaître les services commerciaux, l'usine, les clients, les procédures et être capable de prendre en compte les contraintes de chacune des personnes concernées.

La mission est caractérisée par l'élaboration d'informations de gestion au niveau d'un établissement et leur synthèse, et implique le contrôle d'informations fournies par plusieurs établissements et services avec des conséquences financières possible.

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