1. Bureau; Composition
Les membres de la commission élisent, parmi les titulaires, un bureau composé de la manière suivante : président et vice-président.
Sont élus 1 président et 1 vice-président (l'un représentant le collège salariés, l'autre le collège employeurs).
Le secrétariat est assuré par la partie employeur qui n'assume pas la présidence. Il établit les dossiers d'indemnisation des membres de la commission, les fait avaliser par le président et le vice-président avant paiement.
2. Bureau. Conditions d'exercice des fonctions
Chacun des membres du bureau est élu par le collège auquel il appartient pour 2 années consécutives renouvelables éventuellement.
Pour les 2 premières années d'activité de la commission, le président est élu par le collège employeurs.
Le vice-président est élu par le collège salariés.
À chaque renouvellement, l'alternance entre les collèges devra être respectée.
En cas de vacance d'un des postes du bureau, il sera pourvu à son remplacement par le collège intéressé et pour la durée restant à courir du mandat en cours.
Le président ou le vice-président représente de droit la commission et exécute les tâches qui sont demandées par la commission.
3. Réunions de la CNPE
La commission se réunit au moins deux fois par an suivant un calendrier fixé par avance.
Les dates de réunion ayant été fixées d'un commun accord, la convocation à ces réunions ne suit aucun formalisme particulier. Il incombe cependant à la présidence de faire parvenir l'ordre du jour à tous les membres de la CNPE au plus tard 15 jours avant la réunion.
Tous les actes de la CNPE doivent être adressés, de droit, aux membres titulaires, pour information, aux membres suppléants.
Ont voix délibérative les membres titulaires de la commission ou les membres suppléants lorsqu'ils remplacent un titulaire.
Les décisions sont prises à la majorité absolue des membres de la commission ayant voix délibérative au cours de l'exercice considéré. Une réunion exceptionnelle peut être convoquée, par le président ou le vice-président, lorsqu'elle est sollicitée, accompagnée de son ordre du jour, par un membre de la commission ayant voix délibérative.
La convention à cette réunion doit être adressée, par le président, à tous les membres de la commission, dans un délai de 15 jours suivant la date de réception de la demande par la présidence.
La réunion devra avoir lieu dans un délai maximal de 50 jours à partir de la même date de réception de la demande.
Les comptes rendus des séances sont rédigés par le secrétariat. Dans le mois qui suit la réunion, ils sont adressés aux membres de la CNPE.
Même si elles sont reproduites dans le texte du compte rendu, les délibérations de la commission font l'objet d'un procès-verbal séparé, annexé audit compte rendu.
Les observations ou les modifications de la rédaction du compte rendu et du procès-verbal d'une réunion doivent être présentées au début de la réunion suivante, avant l'adoption définitive.