Conformément à l'article 5 de l'arrêté du 28 juillet 2022 susvisé, les candidats et candidates, en poste à l'étranger, peuvent demander à subir l'épreuve d'entretien avec le jury en visioconférence, lorsque l'éloignement du centre d'examen principal le justifie et que les garanties techniques et de sécurité des systèmes d'information le permettent. Le candidat qui opte pour la visioconférence ne peut subir l'épreuve orale d'admission que dans le poste où il est affecté au premier jour des épreuves orales.
Le candidat ou la candidate qui opte pour ce procédé doit faire connaître son choix au plus tard le 18 mai 2026, par message adressé par l'application « Diplomatie » à « sous-direction de l'attractivité et des recrutements ». Aucune modification du choix du centre d'examen ne sera possible.
Un agent du poste est désigné par la direction des ressources humaines, en accord avec son chef de service, pour encadrer l'épreuve et contrôler la fiabilité du matériel utilisé. Si ces garanties ne sont pas assurées, les candidats et candidates effectueront l'épreuve orale d'entretien à Paris.
Cet agent surveillant est présent auprès du candidat ou de la candidate pendant toute la durée de l'épreuve. Il assure également le bon déroulement de celle-ci. Il est notamment chargé de :
- vérifier l'identité du candidat ou de la candidate ;
- veiller à toute absence de fraude.
Sont également autorisées à être présentes dans la même salle que le candidat ou la candidate pendant le déroulement de l'épreuve, le cas échéant, les personnes chargées de lui apporter une aide en raison de son handicap.
En cas d'interruption prolongée du fonctionnement de la visioconférence alors qu'une épreuve a débuté pour un candidat, celle-ci est reprogrammée dans les meilleurs délais.
La description des défaillances techniques rencontrées et la durée du temps supplémentaire accordé par le ou les examinateurs sont portées aux procès-verbaux de l'épreuve établis par l'examinateur et par l'agent surveillant.