ANNEXE 3
GRILLE D'AUTODIAGNOSTIC POUR LES ENCADRANTS (hors situations exceptionnelles)
1. Informations générales
Nombre d'agents au sein de votre équipe :
Nombre de candidatures au télétravail au sein de votre équipe :
Profil de l'agent Nom :
Prénom :
Intitulé du poste actuel :
Date de prise de fonction dans le poste actuel :
2. Contexte de l'organisation
La mise en place du télétravail intervient dans un contexte où il y a peu ou pas de changements organisationnels importants qui seraient de nature à déstabiliser l'équipe (départs simultanés, changement d'outils structurants, etc.).
□ Oui
□ Non
Quels sont les risques majeurs du télétravail pour mon équipe ? Et quels sont les défis du management à distance ?
Quels sont les facteurs de réussite du télétravail pour mon équipe ? Et du management à distance ?
Ai-je besoin d'accompagnement pour mes collaborateurs en position d'encadrement à distance ? Dans quels domaines ?
Comment vais-je organiser les activités, maintenir les contacts et prendre en compte les contraintes de l'organisation de l'équipe avec la mise en œuvre du télétravail
3. Compatibilité des activités avec le télétravail
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oui |
non |
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La proportion moyenne des activités ne pouvant pas être réalisées en dehors des locaux (réception de public, accueil téléphonique, rendez-vous avec des personnes nécessitant un accueil dans les locaux de l'entreprise, etc.) est quantifiable et minoritaire. |
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Les activités qui peuvent être réalisées à distance peuvent être concentrées sur 1 à 3 jours par semaine Sur 1 à 12 jours par mois Sur des missions ponctuelles au cours de l'année |
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Les activités sont suffisamment dématérialisés (l'agent n'a pas besoin d'imprimer, de traiter du courrier papier, d'accéder à des documents papier tous les jours). |
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L'agent est peu souvent absent de son lieu de travail (déplacement professionnel, etc.). |
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L'exigence de sécurité pour les données manipulées quotidiennement par l'agent est compatible avec le télétravail |
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INTERACTION AVEC L'EQUIPE |
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L'activité de l'agent peut être pilotée à distance. |
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Le partage de l'information entre les agents de mon collectif de travail est organisé partage de calendrier (ex : Outlook ). |
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