I. - Peuvent être enregistrées dans le traitement dans la mesure où elles sont nécessaires à la poursuite de ses finalités les données à caractère personnel et les informations suivantes :
1° Concernant les personnes détenues :
a) Des données relatives à l'identification de la personne : civilité, nom de naissance, nom d'usage, prénoms, alias, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, numéro d'inscription au répertoire national des personnes physiques, numéro d'écrou initial et numéro d'écrou courant, établissement, matricule octave, numéro de badge ;
b) Des données relatives à la détention de la personne : affectation en cellule, observation des membres de la commission pluridisciplinaire unique utiles à l'orientation et à l'affectation de la personne détenue pour le travail pénitentiaire et la formation professionnelle ;
c) Des données liées à la formation demandée ou suivie de la personne : intitulée et nature de la formation, statut de la personne détenue par rapport à la formation (en attente/affecté/clos), organisme dispensant la formation, date de début et de fin d'une formation, formation diplomante (oui/non), nombre prévu d'heures de formation, formation rémunérée (oui/non) ;
d) Des données liées à l'emploi pénitentiaire de la personne : intitulée et nature de l'emploi, numéro de contrat pénitentiaire, durée et nature du contrat, nature des activités exercées ;
e) Des données relatives aux temps et activités de la personne en emploi pénitentiaire ou en formation professionnelle : date de début et de fin d'une absence, emploi du temps, maternité (oui/non), accident de travail (oui/non), personne en situation de handicap (oui/non), décision de temps partiel thérapeutique, arrêts maladies, heure de début et fin de l'activité, nombres heures effectives totales de l'activité, sens des décisions de désaffectation de déclassement ou de suspension ;
f) Des données relatives à la rémunération de la personne : montant et taux du prélèvement à la source, cotisations obligatoires, sens d'une décision de suspension du salaire en raison d'une déclaration d'inaptitude, déclaration sociale nominative ;
2° Concernant les utilisateurs du traitement :
a) Des données relatives à l'identification de la personne : titre ou civilité, nom de naissance, nom d'usage, prénoms, unité organisationnelle, code et libellé du poste ;
b) Des données relatives à la connexion : identifiants de connexion, matricule et adresse électronique.
II. - Les pièces, actes et documents pouvant être enregistrés dans le traitement sont :
1° Le contrat d'emploi pénitentiaire prévus aux articles L. 422-10 à L.412-18 du code pénitentiaire ;
2° La convention de formation professionnelle ;
3° Les bulletins de paie de la personne détenue.