Les travaux de préparation des travaux d'avancement sont assurés par les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur pour les formations administratives et centres de soutien automobile de la gendarmerie relevant de leur périmètre.
La préparation, l'organisation et le secrétariat de la commission nationale d'avancement sont assurés par la direction générale de la gendarmerie nationale.