Les organisations syndicales déposent auprès du Conseil d'Etat, sur support papier, leurs candidatures de liste accompagnées des déclarations de candidature signées par chaque candidat et leurs candidatures sur sigle. Leur logo et leur profession de foi sont déposés sur support dématérialisé. L'espace alloué à chaque logo de liste est fixe, de format 4 × 3 ; les logos sont des images aux formats JPG, PNG, BMP d'au moins 266 × 200 × pixels et inférieures à 500 ko. Les professions de foi des listes de candidats sont constituées de documents PDF au format A4, portrait de 4 pages au plus, et de 5 Mo au plus.
L'ensemble de ces dépôts est effectué au plus tard le vendredi 19 octobre 2018, à 15 heures, heure de Paris.
L'administration dispose d'un délai de trois jours à compter de la date limite de dépôt des listes pour rejeter une liste ou une candidature. Ce délai expire le lundi 22 octobre 2018, à 23 h 59, heure de Paris.