La qualité d'électeur s'apprécie au jour du scrutin.
Les listes électorales sont affichées au ministère de la culture et dans chaque établissement au moins trois mois avant la date du scrutin.
Dans les huit jours qui suivent l'affichage, des réclamations peuvent être formulées contre les inscriptions ou omissions sur la liste électorale. Ces demandes doivent être adressées directement par les personnels intéressés, par lettre recommandée avec avis de réception, au ministère de la culture, secrétariat général, service de ressources humaines, sous-direction des métiers des carrières, bureau de la filière scientifique et de l'enseignement (182, rue Saint-Honoré, 75001 Paris).