Il est constitué un bureau de vote électronique pour la désignation des représentants des personnels à chaque instance de représentation.
Le bureau de vote électronique est composé d'un président et d'un secrétaire désignés par l'autorité organisatrice. En cas d'absence ou d'empêchement, le président est remplacé par le secrétaire. Il comprend également un délégué de liste désigné par chacune des organisations syndicales candidates aux élections. En cas de dépôt d'une liste d'union, il n'est désigné qu'un délégué de liste.
La composition du bureau de vote est fixée par arrêté de l'autorité organisatrice du scrutin.