L'administration d'accueil convoque les candidats en vue d'un entretien aux dates qu'elle détermine. En cas d'impossibilité pour un candidat d'être présent, l'entretien peut être mené par visioconférence. L'entretien par téléphone n'est pas admis.
A l'issue des entretiens, la commission demande à chaque candidat une liste, datée et signée, de ses choix classés par ordre de préférence. Dans le cas où un candidat aurait passé un seul entretien, celui-ci informe également la commission de son intention d'accepter ou de refuser l'emploi vacant.
La commission reçoit des administrations d'accueil les noms des candidats, classés par ordre alphabétique, qu'elles souhaitent retenir ou, le cas échéant, inscrire en rang complémentaire.