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Article 1 ENTIEREMENT_MODIF (Arrêté du 4 janvier 2016 modifiant l'arrêté du 2 octobre 2012 pris en application de l'article R. 411-3 du code de la construction et de l'habitation)

L'article 1er de l'arrêté du 2 octobre 2012 susvisé est remplacé par les dispositions suivantes :

« Art. 1.-Le fichier transmis au format texte avec séparateur “ point-virgule ” est constitué obligatoirement d'une ligne d'en-tête unique comprenant les informations relatives au bailleur et d'une ligne supplémentaire pour chaque logement, les enregistrements logement étant séparés les uns des autres par un saut de ligne.
Le format de la ligne d'en-tête est décrit dans le tableau 1 ci-dessous.

Tableau 1
Format de la ligne d'en-tête

N° DE POSITION	NATURE DE L'INFORMATION	FORMAT	OBLIGATOIRE	LONGUEUR
1	Année de l'enquête de mise à jour du répertoire	Date (aaaa)	O	4
2	Numéro interne au MEDDE de l'organisme propriétaire	Alphanumérique	O	9
3	Raison sociale du propriétaire	Alphanumérique	O	Max 100
4	Enseigne du propriétaire (le cas échéant, si l'enseigne est différente de la raison sociale)	Alphanumérique		Max 50
5	Adresse du propriétaire : complément d'identification du destinataire	Alphanumérique		Max 38
6	Adresse du propriétaire : complément d'identification du point géographique	Alphanumérique		Max 38
7	Adresse du propriétaire : numéro et libellé de voie	Alphanumérique		Max 38
8	Adresse du propriétaire : lieudit ou service particulier de distribution	Alphanumérique		Max 38
9	Adresse du propriétaire : code postal et localité de destination	Alphanumérique		Max 38
10	SIRET de l'organisme propriétaire	Alphanumérique	O	14
11	Nombre d'enregistrements logement du fichier	Numérique, entier	O	Max 6
12	Commentaires	Alphanumérique		Max 200

Le format des lignes est décrit dans le tableau 2 ci-dessous.

TABLEAU 2
Format des enregistrements “ logement ”

N° DE POSITION	NATURE DE L'INFORMATION	FORMAT	MODALITÉS POSSIBLES	LONGUEUR
1	Identifiant du logement au répertoire (si le logement existait déjà au 1er janvier de l'année précédente)	Alphanumérique		10
2	Identifiant du logement dans le système d'information du bailleur	Alphanumérique		Max 100
3	Type de droit du bailleur sur le logement	Alphanumérique	1 : pleine propriété 2 : bail à réhabilitation 3 : bail emphytéotique 4 : usufruit 5 : bail à construction	1
4	Code de la commune où est situé le logement en référence au code officiel géographique	Alphanumérique		5
5	Code postal de l'adresse du logement	Alphanumérique		5
6	Libellé de la commune où est situé le logement	Alphanumérique		Max 50
7	Numéro de voirie	Alphanumérique		Max 5
8	Indice de répétition	Alphanumérique	Bis, ter …	Max 5
9	Type de voie	Alphanumérique	Rue, place, avenue …	Max 15
10	Nom de voie	Alphanumérique		Max 60
11	Complément d'identification du logement : numéro d'appartement	Alphanumérique	Numéro d'appartement	Max 5
12	Complément d'identification du logement : numéro de boîte aux lettres	Alphanumérique	Numéro de boîte à lettres	Max 5
13	Complément d'identification du logement : escalier	Alphanumérique	Numéro ou lettre d'escalier	Max 3
14	Complément d'identification du logement : couloir	Alphanumérique	Numéro ou lettre de couloir	Max 3
15	Complément d'identification du logement : étage	Alphanumérique	Numéro d'étage	Max 2
16	Complément d'identification du logement (en cas d'impossibilité de renseigner les champs précédents)	Alphanumérique	Numéro d'appartement, numéro de boîte aux lettres, escalier, couloir, étage	Max 50
17	Complément d'identification du bâtiment : entrée	Alphanumérique	Numéro ou lettre d'entrée du bâtiment	Max 3
18	Complément d'identification du bâtiment : bâtiment	Alphanumérique	Code ou nom du bâtiment	Max 50
19	Complément d'identification du bâtiment : immeuble	Alphanumérique	Code ou nom de l'immeuble	Max 50
20	Nom du programme immobilier	Alphanumérique		Max 100
21	Lieudit	Alphanumérique		Max 60
22	Logement situé dans un quartier prioritaire de la politique de la ville	Alphanumérique	1 : oui 2 : non	1
23	Type de construction	Alphabétique majuscule	C : collectif E : logement étudiant I : individuel	1
24	Nombre de pièces principales du logement	Alphanumérique	Entre 1 et 9	1
25	Surface habitable (m2)	Numérique	Entier, arrondi au mètre carré	Max 3
26	Année d'achèvement de la construction	Date	aaaa	4
27	Année de la première mise en location du logement dans le parc locatif social	Date	aaaa	4
28	Année d'entrée du logement dans le patrimoine du bailleur	Date	aaaa	4
29	Mode d'entrée du logement dans le patrimoine du bailleur	Alphanumérique	1 : construction par l'organisme 2 : acquisition avec travaux 3 : acquisition sans travaux 4 : acquisition en Vefa	1
30	Raison sociale du précédant propriétaire si le logement a été acquis au cours de l'année civile précédant l'enquête ou au 1er janvier (mode d'entrée du logement dans le patrimoine = 2 ou 3)	Alphanumérique		Max 100
31	SIRET du précédant propriétaire si le logement a été acquis au cours de l'année civile précédant l'enquête ou au 1er janvier (mode d'entrée du logement dans le patrimoine = 2 ou 3)	Alphanumérique		14
32	Financement initial du logement locatif social	Alphanumérique	Avant 1977 (1983 dans les DOM) : 50 : HBM 51 : PLR/ PSR 52 : HLM/ O 53 : ILM 54 : ILN 55 : prêts spéciaux du CFF 99 : autre financement A partir de 1977 (1983 dans les DOM) : 10 : PLA d'intégration (LLTS dans les DOM) 11 : PLA Loyer Minoré/ PLA Très Social/ PLA Insertion 12 : PLA ordinaire 13 : PLUS (LLS dans les DOM) 14 : PLS/ PPLS/ PCLS/ PLA CFF 15 : PAP locatif 16 : PLI 17 : PCL (conventionné ou non) 49 : autre financement	2
33	Si financement autre, libellé de ce financement	Alphanumérique	Fonds propres, …	Max 30
34	Conventionnement du logement à l'APL	Alphanumérique	1 : oui 2 : non	1
35	Si logement conventionné à l'APL, numéro de la convention	Alphanumérique		Max 35
36	Si logement conventionné à l ‘ APL, date de prise d'effet de la convention	Date	jj/ mm/ aaaa	10
37	Le cas échéant, motif de sortie du patrimoine du bailleur au cours de l'année civile précédant l'enquête	Alphanumérique	1 : vente à l'occupant 2 : vente à un autre bailleur social 3 : autre vente 4 : démolition 5 : autre motif 9 : sans objet (pas de sortie)	1
38	Le cas échéant, si le logement n'existe plus au 1er janvier de l'année de l'enquête mais que la surface correspondante est toujours dans le patrimoine du bailleur à cette date	Alphanumérique	1 : changement d'usage du logement 2 : logement fusionné avec un autre logement, ou scindé pour créer deux logements ou plus	1
39	Le cas échéant, si le logement n'existait pas au 1er janvier de l'année précédant l'enquête mais que la surface correspondante était déjà dans le patrimoine du bailleur à cette date	Alphanumérique	1 : logement créé à partir de locaux antérieurement affectés à un autre usage 2 : logement créé par fusion ou éclatement de logements existants	1
40	Mode d'occupation au 1er janvier de l'année en cours	Alphanumérique	1 : loué avec contrat de location (hors bail professionnel), 2 : proposé à la location mais vacant 3 : vide (en cours ou en attente de gros travaux, de vente ou de démolition) 4 : logement pris en charge par une association 5 : logement occupé avec/ sans contrepartie financière (dont logement de gardien) 9 : sans objet (sorti du parc)	1
41	Si le logement est occupé avec contrat de location au 1er janvier de l'année de l'enquête, date de prise d'effet du bail en cours	Date	mm/ aaaa	7
42	Si le logement est occupé avec contrat de location au 1er janvier de l'année de l'enquête, mode d'évaluation de la surface retenu pour le calcul du loyer	Alphanumérique	1 : utile 2 : corrigée 3 : habitable 9 : sans objet	1
43	Si le logement est occupé avec contrat de location au 1er janvier de l'année de l'enquête, surface totale dans le mode retenu pour l'application du loyer (m2)	Numérique	Entier, arrondi au mètre carré 999 : sans objet	Max 3
44	Si le logement est occupé avec contrat de location au 1er janvier de l'année de l'enquête, montant du loyer en principal (€) quittancé au titre du mois de janvier de l'année en cours	Numérique	Entier, arrondi à l'euro 9999 : sans objet	Max 4
45	Si le logement est occupé avec contrat de location au 1er janvier de l'année de l'enquête, montants des loyers accessoires (€) quittancés au titre du mois de janvier de l'année en cours	Numérique	Entier, arrondi à l'euro 999 : sans objet	Max 3
46	Contribution pour le partage d'économie de charges (€) quittancée au titre du mois de janvier de l'année en cours	Numérique	Entier, arrondi à l'euro 999 : sans objet	Max 3
47	Le cas échéant, plafond de ressources correspondant au titre de la CUS	Alphanumérique	10-PLAI 13-PLUS 14-PLS 16-PLI	2
48	Date d'établissement du dernier diagnostic de performance énergétique	Date	mm/ aaaa 01/1900 : diagnostic non réalisé	7
49	Si un diagnostic de performance énergétique a été réalisé, classe de consommation d'énergie	Alphanumérique	A à G	1
50	Si un diagnostic de performance énergétique a été réalisé, classe de l'impact des consommations d'énergie sur l'effet de serre	Alphanumérique	A à G	1
51	Si logement ordinaire concerné par l'inventaire des logements sociaux, articles L. 302-5 et L. 302-6 du CCH, année d'expiration de la convention	Date	aaaa	4
52	Si logement ordinaire concerné par l'inventaire des logements sociaux, articles L. 302-5 et L. 302-6 du CCH, alinéa d'affectation du logement	Alphanumérique	1 à 3	1
53	Le cas échéant, numéro interne au MEDDE de l'organisme gestionnaire	Alphanumérique		9
54	Le cas échéant, code identifiant le segment de patrimoine de la convention d'utilité sociale	Alphanumérique		Max 20
55	Le cas échéant, libellé court du segment de patrimoine défini dans la convention d'utilité sociale	Alphanumérique		Max 50
56	Si logement conventionné à l'APL, montant actualisé du loyer mensuel maximal (€) résultant de la convention APL	Numérique	Entier, arrondi à l'euro	Max 4
57	Le cas échéant, si loyer des immeubles régi par la convention d'utilité sociale, montant actualisé du loyer mensuel maximal (€) résultant de la convention d'utilité sociale	Numérique	Entier, arrondi à l'euro	Max 4
58	Si le logement a été vendu au cours de l'année civile précédant l'enquête, type de vente	Alphanumérique	01 : vente à un locataire occupant 02 : vente à un conjoint, ascendant, descendant du locataire occupant 03 : vente à un locataire de l'organisme 04 : vente à un gardien d'immeuble 05 : vente à une autre personne physique 06 : vente à un organisme HLM 07 : vente à une SEM 08 : vente à une collectivité territoriale 09 : vente à un organisme qui bénéficie de l'agrément prévu à l'article L. 365-2 10 : vente à une autre personne morale	2
59	Si logement relevant des dispositions de l'article L. 443-11, mise en commercialisation effective au cours de l'année civile précédant l'enquête (hors cession de logements entre bailleurs sociaux)	Alphanumérique	1 : oui 2 : non	1
60	Si logement relevant des dispositions de l'article L. 443-11 et vendu au cours de l'année civile précédant l'enquête, prix de vente du logement	Numérique	Entier, arrondi à l'euro	Max 7
61	Si logement relevant des dispositions de l'article L. 443-11 et vendu au cours de l'année civile précédant l'enquête, produit financier net	Numérique	Entier, arrondi à l'euro	Max 6
62	Dernière date à laquelle le logement a pu être offert à la location, date de fin du précédent bail	Date	mm/ aaaa	7
63	Pour les logements relevant de l'article L. 441-1, contingent d'appartenance pour les logements réservés au sens de l'article R. 441-5.	Alphanumérique	1 : Etat fonctionnaires et agents publics 2 : Etat prioritaire au sens de l'article L. 441-1 3 : Employeur et organismes collecteurs du 1 %-Logement 4 : collectivités territoriales, leurs établissements publics et EPCI 5 : réservation de l'Etat pour le logement des fonctionnaires au moyen des conventions prévues aux articles R. 314-4, R. 314-16 ou R. 314-21 6 : autres réservataires 7 : non réservé	1
64	Commentaire	Alphanumérique		200