Au plus tard, le 9 décembre 2015, le président du conseil d'administration de la Chambre nationale de la batellerie artisanale fera parvenir le matériel de vote (un bulletin, une enveloppe de vote de couleur, une enveloppe de réexpédition comportant un cadre d'identification du votant et une notice explicative) à chacun des électeurs inscrits au registre des patrons et compagnons bateliers.