L'organisation matérielle de ce prix et les conditions que doivent remplir les candidats pour être admis à concourir sont fixées ainsi qu'il suit :
La phase de candidatures est ouverte à compter du 1er janvier de l'année précédant le prix et se clôt le 15 juillet de l'année du prix.
Les candidats doivent avoir présenté et soutenu leur thèse, travaux scientifiques ou mémoire universitaire de deuxième ou de troisième cycle entre le 1er janvier de l'année précédant le prix et le 30 juin de l'année du prix.
Les dossiers de candidature sont adressés à l'observatoire économique de la défense à la direction des affaires financières du ministère de la défense.
Les dossiers de candidature doivent comporter :
- un curriculum vitae du candidat ;
- deux exemplaires papier et une version dématérialisée de la thèse, des travaux scientifiques ou du mémoire universitaire ;
- un résumé de la thèse, des travaux scientifiques ou du mémoire en deux pages ;
- une lettre du directeur de recherche présentant le candidat ainsi que toutes informations utiles concernant la qualité des travaux ;
- une attestation d'obtention du diplôme de deuxième ou de troisième cycle le cas échéant.