Le déroulement de l'année de stage est placé sous le contrôle du directeur des ressources humaines, qui confie à un opérateur qu'il désigne parmi les établissements publics sous tutelle du ministre chargé de la jeunesse et de l'éducation populaire la coordination, la mise en œuvre opérationnelle de la formation et le suivi de chaque parcours personnalisé de formation.
Le directeur des ressources humaines définit les objectifs de formation en liaison notamment avec la direction en charge de la jeunesse et de l'éducation populaire.
L'inspecteur général de la jeunesse et des sports référent territorial est chargé d'une mission de veille et de contrôle du bon déroulement de la formation.