Les noms et les adresses des deux rapporteurs du Conseil national des universités ainsi que le mode de transmission (papier ou électronique) sont communiqués au candidat par le ministre chargé de l'enseignement supérieur (direction générale des ressources humaines, service des personnels enseignants de l'enseignement supérieur et de la recherche, sous-direction du recrutement et de la gestion des carrières). Le candidat est également informé du lieu et de la date de l'audition.
Les candidats font parvenir leur dossier aux rapporteurs dès réception de la notification des noms et des adresses de ceux-ci. Tout dossier expédié après la date déterminée en application de l'article 5 (le cachet de la poste ou la preuve de l'envoi faisant foi) sera rejeté.
Les rapporteurs peuvent demander aux candidats de communiquer des travaux, ouvrages ou articles mentionnés dans le curriculum vitae qui ne seraient pas joints aux dossiers.
Les résultats sont disponibles sur le site internet du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche : http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr, rubrique " concours, emploi et carrières ", puis " GALAXIE ".