Les catégories d'informations et de données à caractère personnel enregistrées sont celles relatives :
― à l'identité (nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, adresse mail professionnelle) ;
― à la situation familiale (situation matrimoniale, nombre d'enfants de moins de seize ans) ;
― à l'utilisation des médias et moyens de communication (login/mot de passe, profil de droit par rapport à l'application) ;
― à la vie professionnelle (organisme employeur, grade ou fonction, service ou affectation, échelon, numéro de matricule, numéro du service d'affectation, identification du groupe de validation dont dépend l'agent, position administrative, code de dérogation administrative, numéro de badge, nombre de mois de réduction de temps de service, nombre de mois de majoration de service, date d'entrée dans l'administration, motifs justifiant les droits à congés divers, groupe de gestion d'absence, nom, prénom et adresse mail du responsable hiérarchique ayant validé l'absence, régime d'horaires) ;
― aux absences et congés (motifs, droits à absence/congés de l'année en cours, solde des droits à absence/congés de l'année en cours, droits à absence/congés de l'année N ― 1, prévisions, lieux de séjour pour les personnels militaires [adresse et n° de téléphone du premier et du dernier lieu de séjour]).
Les informations et les données à caractère personnel ainsi enregistrées sont conservées cinq ans après le départ définitif de l'intéressé, à l'exception des données relatives aux absences et congés qui sont conservées trois ans au maximum.
La conservation des données relatives aux motifs d'absence est limitée à une durée n'excédant pas deux ans, sauf dispositions législatives contraires, à l'exception des congés de formation syndicale qui sont détruites au 31 décembre de chaque année.