Les candidatures individuelles à l'élection doivent parvenir, par lettre recommandée avec avis de réception, au ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, direction générale des ressources humaines (cellule informatique, « élections au CNU pour les disciplines médicales, odontologiques et pharmaceutiques »), 72, rue Regnault, 75243 Paris Cedex 13, le 16 juillet 2009, à 12 heures, au plus tard. Aucune candidature ne peut être retirée après cette date.
Le modèle de déclaration individuelle de candidature est à télécharger sur le site internet du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, à l'adresse suivante : http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr, à la rubrique « Outils-formulaires », en bas de la colonne de droite de la page d'accueil, puis « Tous les formulaires », « Agents de l'éducation nationale et recrutement », « Candidatures aux élections au Conseil national des universités ».
Les candidates sont désignées sous leur nom de naissance, le cas échéant, complété par leur nom marital ou d'usage.
La liste récapitulative des candidatures individuelles est adressée le 21 juillet 2009 par le ministre chargé de l'enseignement supérieur aux présidents et directeurs d'établissements publics d'enseignement supérieur, qui la mettent à la disposition des électeurs par tous moyens, et notamment par voie d'affichage, en indiquant les lieux et heures fixés pour la consultation. Cette liste peut également être consultée du 21 juillet 2009 au 30 juillet 2009 au ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, direction générale des ressources humaines, 72, rue Regnault, 75013 Paris, et sur le site internet du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, à l'adresse suivante : http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr à la rubrique « Concours, emploi et carrières », puis « Personnel enseignant du supérieur et chercheurs », « Les personnels de santé ».
L'affichage des candidatures définitives dans chaque établissement a lieu le 11 septembre 2009.