A N N E X E
CONVENTION DE MISE À DISPOSITION D'UN APPRENTI TRAVAILLANT EN FRANCE AUPRÈS D'UNE ENTREPRISE D'ACCUEIL ÉTABLIE DANS UN AUTRE ÉTAT MEMBRE DE L'UNION EUROPÉENNE
Préambule
La présente convention est conclue en application des textes suivants :
― code du travail, notamment son article L. 6211-5 et les articles R. 6223-17 et suivants ;
― code rural, livre VII ;
― directive européenne n° 94 / 33 du 22 juin 1994 relative à la protection des jeunes au travail (notamment article 1er sur l'âge d'admission, article 7. 3 sur les interdictions de travail et articles 8, 9 et 10 sur les temps de travail et de repos) ;
― règlement (CEE) n° 1408 / 71 relatif à l'application des régimes de sécurité sociale aux travailleurs salariés, aux travailleurs non salariés et aux membres de leur famille qui se déplacent à l'intérieur de la Communauté.
Objet
La présente convention règle les rapports entre les signataires en vue de l'organisation et du déroulement de la période de formation européenne de l'apprenti (e) dans une entreprise d'accueil.
Dans le cadre de la formation prévue par le contrat d'apprentissage, la responsabilité d'une formation complémentaire est confiée à une entreprise d'accueil établie dans un autre pays de l'Union européenne. Les objectifs généraux de cette formation sont fixés dans l'annexe pédagogique accompagnant la présente convention.
Article 2
Nature des tâches confiées à l'apprenti
Les tâches à réaliser dans l'entreprise d'accueil sont déterminées dans l'annexe pédagogique.
Article 3
Durée de la (des) période (s) d'accueil
La présente convention s'applique [ne mentionner que la (les) période (s) effective (s)] :
du............................................. au.........................................
du............................................. au.........................................
soit une durée totale de : semaines.
Article 4
Conditions de travail : lieux, horaires,
congés, santé, sécurité
1. Pendant la durée de cette convention, l'apprenti (e) travaillera dans les lieux suivants :
― .........................................................................................
― .........................................................................................
Le cas échéant, il effectuera des formations dans le centre de formation d'accueil suivant :
― .........................................................................................
2. La durée du travail (formation comprise) et les horaires applicables sont ceux en vigueur dans l'entreprise d'accueil pour cette catégorie de salarié, dans la limite de 35 heures par semaine, sans qu'il soit permis d'effectuer d'heures supplémentaires.
Hormis le cas des heures supplémentaires, les apprentis âgés de plus de 18 ans se voient appliquer les règles de droit commun, rappelées dans l'annexe administrative, en matière de durée du travail (amplitude horaire, temps de repos, etc.). Les dispositions protectrices des apprentis mineurs relatives à la durée du travail sont précisées dans la même annexe.
3. Les parties s'accordent sur les congés de l'apprenti.L'employeur doit s'assurer que les droits à congé de l'apprenti sont respectés sur l'ensemble de l'année.
4.L'entreprise d'accueil s'engage à former l'apprenti à la sécurité, à l'informer des risques spécifiques qu'il rencontrera dans l'entreprise au cours de sa période de mobilité, et devra lui fournir les équipements de protection individuelle nécessaires.
Article 5
Rémunération
L'employeur doit au moins maintenir le salaire de l'apprenti.
L'employeur et l'entreprise d'accueil peuvent s'ils le souhaitent s'accorder sur une compensation du salaire et des charges. Le cas échéant, cet accord est annexé à la présente convention.
Article 6
Hébergement, transport et autres frais
Un document annexé à cette convention précise les conditions de prise en charge des frais de transports, d'hébergement et de restauration (par l'employeur, l'entreprise d'accueil, l'apprenti, le conseil régional, l'Union européenne ou les branches professionnelles, etc.).
Article 7
Couverture maladie et accident
du travail / maladie professionnelle
L'apprenti (e) bénéficie d'une couverture sociale maladie et accident du travail / maladie professionnelle au titre de son contrat d'apprentissage et pour la durée d'application de la présente convention.
Durant la période de mobilité effectuée dans un autre Etat membre de l'Union européenne, l'apprenti conserve sa qualité d'assujetti au régime de sécurité sociale dont il relève, dans les conditions fixées par la législation européenne (notamment le règlement [CEE] n° 1408 / 71) et française (notamment art.L. 761-1 du code de la sécurité sociale pour les apprentis relevant du régime général et art.L. 764-1 du code rural pour les apprentis relevant du régime des salariés agricoles).
Article 8
Assurances-responsabilité civile
et professionnelle
Le suivi de l'apprenti est assuré dans le pays d'accueil par .................
(préciser le nom, la fonction et l'organisme).
Les modalités de suivi sont précisées dans l'annexe pédagogique.
Le contrôle de la réglementation en matière de santé et sécurité au travail sera assuré dans le pays d'accueil par : ......................
(préciser l'institution).
Durant la totalité de la durée d'application de la convention, une liaison (téléphone, télécopie, courriel) est assurée entre le pays d'origine et l'apprenti (e) par (cochez la case) :
□ Le maître d'apprentissage (nom, fonction et organisme) : ..........................................................
□ Un des formateurs du centre de formation (nom, fonction et organisme) : ....................................
□ Autres : ................................................................................................................................
En cas de difficulté, l'apprenti l'en informe immédiatement, afin que soient prises les mesures appropriées.
La résiliation de la convention peut intervenir sur accord exprès des cosignataires. Elle doit être constatée par écrit et notifiée au directeur du centre de formation, au service chargé de l'enregistrement du contrat, au directeur départemental du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (ou au chef de service assimilé), ainsi que, selon l'autorité pédagogique de référence (à préciser), au recteur d'académie, au directeur régional de l'agriculture et de la forêt ou au directeur régional de la jeunesse, des sports et de la vie associative.
La présente convention peut être résiliée par l'une ou l'autre partie, en cas de faute grave, de mise en danger de l'apprenti ou de non-respect des engagements de la présente convention, dûment constatés.
Cette résiliation ne peut donner lieu à indemnité, et n'a pas de conséquence, par elle-même, sur la poursuite du contrat d'apprentissage.
La présente convention est transmise pour avis au directeur du CFA ou, dans le cas d'une section d'apprentissage, au responsable d'établissement. Ce dernier la transmet accompagnée de son avis à l'organisme chargé de l'enregistrement du contrat, au directeur départemental du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (ou au chef de service assimilé), ainsi que, selon l'autorité pédagogique de référence (à préciser), au recteur d'académie, au directeur régional de l'agriculture et de la forêt ou au directeur régional de la jeunesse, des sports et de la vie associative.
La convention est applicable dès réception par l'employeur de l'accord du recteur d'académie, du directeur régional de l'agriculture et de la forêt ou du directeur régional de la jeunesse, des sports et de la vie associative.L'absence de réponse à l'employeur un mois après réception de la convention par l'autorité compétente vaut accord.
Fait à ............................le ....................................
Signataires :
L'employeur : L'entreprise d'accueil
L'apprenti (et son représentant légal le cas échéant).
Vous pouvez consulter le tableau dans le JO (fac-similé)
n° 48 du 26/02/2009 texte numéro 8
ANNEXE PEDAGOGIQUE
(cf. référentiel de formation)
1re période :
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...........................................................................................................
...........................................................................................................
2e période (le cas échéant) :
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
1re période :
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
2e période (le cas échéant) :
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
Modalités de suivi (outils de liaison...) :
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
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Les obligations de l'apprenti sont notamment de :
― exécuter les tâches que lui confie l'entreprise d'accueil conformément aux clauses de la présente convention et de son annexe pédagogique ;
― présenter régulièrement et spontanément les outils de liaison à l'entreprise d'accueil ;
― respecter les règles de confidentialité et de secret professionnel.
Les obligations de l'entreprise d'accueil sont notamment de :
― fournir les équipements de protection individuelle ;
― présenter à l'apprenti les risques propres à son entreprise ;
― diriger et contrôler l'apprenti dans ses activités par la désignation d'un " tuteur ", présentant les compétences pédagogiques et professionnelles ainsi que les garanties de moralité nécessaires, chargé d'assurer ce suivi ;
― faire accomplir à l'apprenti des travaux correspondant à la fois à ses aptitudes et aux objectifs de cette période de mobilité (remplir cette partie de l'annexe pour chaque période) :
― si ces travaux incluent une utilisation de matériel, indiquer le type de matériel, sachant que le responsable de l'entreprise d'accueil a l'obligation de ne faire utiliser que des matériels conformes à la réglementation, et utilisés dans les conditions d'utilisation correspondantes (encadrement, port d'équipements de protection individuelle, formation...) ;
― si ces travaux incluent l'utilisation d'agents chimiques visés par la directive 98 / 24 / CE du Conseil du 7 avril 1998 concernant la protection de la santé et de la sécurité des travailleurs contre les risques liés à des agents chimiques sur le lieu de travail, il sera remis par écrit à l'apprenti toutes les informations sur les expositions éventuelles prévues à l'article 8 de cette directive afin qu'il puisse les transmettre au médecin du travail de son employeur ;
― s'il s'agit de l'exécution de travaux dangereux ou de l'utilisation de machines ou produits dangereux par des jeunes de moins de 18 ans, l'entreprise d'accueil atteste s'être conformée à la réglementation dont elle relève en matière de dérogation à l'interdiction de certains travaux (directive 94 / 33 relative à la protection des jeunes au travail, art 7. 3 sur les interdictions de travail et art. 8, 9 et 10 sur les temps de travail et de repos ; cf. l'annexe administrative) ;
― en cas d'hébergement de l'apprenti, fournir un logement conforme aux normes d'hygiène et de sécurité du pays d'accueil ;
― permettre à l'apprenti de compléter ses outils de liaison ou de rédiger son rapport (si celui-ci est demandé), en lui accordant le temps nécessaire.
Identification du centre de formation dans lequel l'apprenti suivra une formation dans le cadre de la période de mobilité :
Nature de la formation suivie : ........................................
Visa du professeur coordonnateur de l'équipe pédagogique (ou de son représentant) :
Visa du directeur du centre de formation d'accueil ou de son représentant (si applicable) :
(Joindre à la présente annexe les éventuels protocoles complémentaires relatifs à l'évaluation ou à la reconnaissance des unités de formation ou de qualification.)
ANNEXE ADMINISTRATIVE
Couverture maladie et accident du travail /
maladie professionnelle
Formalités (consultables également sur les sites www. ameli. fr et www. msa. fr) :
― l'employeur français doit, préalablement au départ de son apprenti, demander à la caisse du régime de sécurité sociale dont il relève de lui délivrer le formulaire E101 (rempli en deux exemplaires) qui atteste du maintien d'affiliation de l'apprenti à un régime de protection sociale ;
― l'un des exemplaires délivrés par la caisse de sécurité sociale est remis à l'apprenti ;
― pour la maladie et l'accident du travail / maladie professionnelle, le règlement communautaire 1408 / 71 prévoit le bénéfice des prestations en nature (accès aux soins ou remboursement de soins) selon les dispositions de la législation en vigueur dans le pays de détachement. La présentation de la carte européenne d'assurance maladie (CEAM), délivrée par la caisse de sécurité sociale dont relève l'apprenti, atteste de l'ouverture des droits. Les prestations en espèces relèvent de la seule législation française.
Des formalités simplifiées sont prévues pour les détachements d'une durée inférieure ou égale à trois mois.
Les obligations de l'employeur demeurent pendant toute la durée du contrat d'apprentissage.
En cas d'accident du travail survenant à l'apprenti, soit au cours du travail, soit au cours du trajet, le responsable de l'entreprise d'accueil s'engage à établir la déclaration d'accident et à la faire parvenir à l'employeur signataire du contrat qui dispose de quarante-huit heures pour l'adresser par lettre recommandée avec accusé de réception à la caisse du régime de sécurité sociale dont relève l'apprenti (le numéro SIRET porté sur la déclaration est celui de l'employeur). Le formulaire de déclaration d'accident (CERFA 60-3682) est téléchargeable en ligne sur le site www. ameli. fr.
Droit commun applicable aux apprentis majeurs
en matière de durée du travail
Les apprentis sont des salariés ayant conclu un contrat de travail de type particulier par lequel l'employeur s'engage, outre le versement d'un salaire, à assurer à l'apprenti une formation professionnelle complète, dispensée pour partie en entreprise et pour partie en centre de formation d'apprentis ou section d'apprentissage (art.L. 6221-1 du code du travail [1]).
A ce titre, les apprentis âgés de plus de 18 ans se voient appliquer les règles de droit commun, notamment concernant leur durée de travail (art.L. 3121-1 à L. 3134-15).
Rappel des règles nationales applicables pendant la période de mobilité, sauf dispositions du pays d'accueil plus favorables pour l'apprenti :
― la durée légale est de 35 heures par semaine, seuil de déclenchement des heures supplémentaires (art.L. 3121-10), pour une durée maximale de travail par semaine de 48 heures (art.L. 3121-35). Néanmoins, la possibilité de faire des heures supplémentaires au-delà du contingent d'heures prévu par le contrat d'apprentissage n'est pas ouverte dans le cadre d'une convention de mise à disposition d'un apprenti dans une entreprise d'accueil établie dans un autre Etat membre de l'Union européenne ;
― la durée maximale de travail par jour est de 10 heures (art.L. 3121-34) ;
― tout travail exercé entre 21 heures et 6 heures, ou dans un autre intervalle déterminé conventionnellement (art.L. 3122-29), est considéré comme travail de nuit. Le recours au travail de nuit est exceptionnel et doit avoir été mis en place par un accord collectif (art.L. 3122-33) ;
― la durée minimale du repos quotidien est de 11 heures consécutives (art.L. 3131-1) ;
― repos hebdomadaire (art.L. 3132-1 et suivants) : il est interdit de faire travailler un salarié plus de 6 jours par semaine. Le salarié doit en outre bénéficier d'un repos minimal de 24 heures consécutives auquel s'ajoute le repos quotidien mentionné ci-dessous (soit au total 35 heures) ; ce repos hebdomadaire est donné le dimanche sauf dérogation ;
― congés payés : articles L. 3141-1 et suivants (voir également l'article 4. 3 de la convention de mise à disposition).