En complément de leur dossier administratif, les candidats, qu'ils se présentent au titre de l'ensemble des disciplines de la création littéraire et artistique ou au titre de l'histoire de l'art et de la restauration des œuvres d'art ou des monuments, doivent déposer (de 10 heures à 17 heures sans interruption) ou envoyer (le cachet de la poste faisant foi) un dossier artistique, impérativement du lundi 16 mars au vendredi 20 mars 2009 inclus, à l'adresse suivante : ministère de la culture et de la communication, délégation aux arts plastiques, secteur de l'Académie de France à Rome, 182, rue Saint-Honoré, 75001 Paris.
A l'exception des candidats cuisiniers, les candidats doivent présenter un dossier ainsi composé :
― les architectes présentent des copies de projets ou de travaux personnels. Les documents reproduits doivent être au format 21 × 29,7 cm. Les maquettes ne sont pas acceptées ;
― les cinéastes (cinéma ou télévision) proposent un long métrage ou deux courts métrages ou un court métrage plus deux scénarii ou trois scénarii au plus, en indiquant le titre et la durée de l'œuvre. Seuls les cassettes vidéo et les DVD sont acceptés. Ces candidats devant définir des projets de scénarii, les allocations accordées dans cette discipline excluent le financement du tournage d'une œuvre ;
― les compositeurs présentent au plus trois de leurs œuvres (partitions et/ou enregistrement sur cassette DAT ou CD) ;
― les designers présentent soit des dessins (design d'environnement et design graphique), soit des documents photographiques sur leurs travaux effectués ou en cours de réalisation (design de produit) ; les documents ne devront pas dépasser le format 30 × 40 cm ;
― les écrivains présentent des œuvres, livres déjà publiés ou fragments de manuscrits imprimés ou dactylographiés (en double exemplaire) ;
― les historiens d'art rassemblent leurs articles, mémoires et thèses (sous forme d'extraits) ;
― les photographes et les artistes plasticiens présentent un dossier composé de documents de référence sur leurs travaux récents, tels que catalogues, photographies, cassettes vidéo, DVD, CD-Rom, documents pouvant servir à l'appréciation des travaux ;
― les restaurateurs d'œuvres d'art présentent des documents (photographies, articles, mémoires, etc.) sur les travaux effectués ou en cours de réalisation ;
― les scénographes et metteurs en scène présentent un projet personnel de spectacles (dossier comportant textes et dessins dans un album de format A3 et/ou cassettes vidéo, DVD, CD-Rom). Les maquettes ne sont pas acceptées.